وظائف مدير مالي في قطر
٩٨ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
<p><strong>وصف الشركة</strong> تُعد شركة سهيل للشحن والخدمات البحرية أكبر مالك لناقلات البضائع السائبة الجافة في قطر، حيث تقوم بنقل السلع الجافة عبر الأسواق العالمية. تلعب الشركة دوراً رئيسياً في دعم التجارة الإقليمية والدولية من خلال عمليات بحرية موثوقة وفعالة. وبصفتها لاعباً رائداً في صناعة الشحن، توفر شركة سهيل فرصاً للعمل على مبادرات مالية وتشغيلية معقدة وذات تأثير كبير. ينضم أعضاء الفريق إلى بيئة ديناميكية تقدر الاحترافية والسلامة والحوكمة المؤسسية القوية. تلتزم المنظمة بالنمو المستدام وتطوير المواهب في قطاعي الشحن والخدمات اللوجستية.</p><p><strong>وصف الدور</strong> وظيفة رئيس القسم المالي هي وظيفة بدوام كامل ومقرها في الدوحة. ندعو الحاصلين على شهادة المحلل المالي المعتمد (CFA) من ذوي الخبرة والتحفيز العالي لقيادة قسم المالية لدينا، والتي تشمل مهامهم - إدارة البنوك والقروض، إدارة النقد، إجراء التحليل المالي للاستثمارات/المشاريع الجديدة، وإعداد التقارير والامتثال (بما في ذلك نظم معلومات الإدارة، وجدول أعمال مجلس الإدارة/العروض التقديمية حول الصحة المالية). ستكون الخبرة السابقة في صناعة الشحن والمشتقات المالية ميزة إضافية.</p><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li>أساس قوي في المالية، مع خبرة مثبتة في أدوار قيادية في الشركات أو في تمويل الشركات البحرية/الشحن.</li><li>القدرة على إعداد وتفسير البيانات المالية وإجراء التقارير المالية بدقة.</li><li>مهارات تحليلية مثبتة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحليل الأداء.</li><li>خبرة في إعداد الميزانيات والتخطيط المالي والتنبؤ للمنظمات المعقدة.</li><li>الكفاءة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إكسل المتقدمة أو أدوات النمذجة المالية.</li><li>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ الشهادات المهنية مثل CFA مطلوبة.</li><li>مهارات قيادية وإدارية مثبتة للفريق، مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الأقسام.</li><li>مهارات تواصل وعرض قوية، والقدرة على نقل المعلومات المالية المعقدة بوضوح إلى أصحاب المصلحة.</li><li>تعتبر الخبرة في صناعة الشحن أو النقل البحري أو اللوجستيات مطلوبة للغاية.</li></ul>
<p><strong> <strong>ما الذي نتوقعه منك؟</strong> </strong></p><p>تحت التوجيه العام لمدير المالية أو أي شخص آخر مفوض من قبل الإدارة، يجب عليك التأكد من استلام وتسجيل جميع الإيرادات والإحصائيات اليومية من الفندق والأغذية والمشروبات بشكل صحيح.</p><p> <strong> <strong>كيف يبدو يوم عملك؟</strong> </strong></p><ul><li>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية على فريق إدارة الفندق والأغذية والمشروبات.</li><li>إنشاء وترحيل يومية الدخل إلى دفتر الأستاذ العام يومياً.</li><li>تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والأغذية والمشروبات اليومية وتقاريرها الداعمة باستخدام تقارير التدقيق الليلي لنظام نقاط البيع (POS) ونظام إدارة الممتلكات (PMS).</li><li>محاسبة إيرادات الأقسام بما في ذلك الهاتف، المتجر، مواقف السيارات، المنتجع الصحي، والثلاجة الصغيرة (مينيبار).</li><li>محاسبة جميع الإيرادات الأخرى.</li><li>التأكد من تسجيل وتسوية جميع إيرادات الفعاليات والاجتماعات لليوم وفقاً لتعليمات الفواتير المتفق عليها.</li><li>تدقيق ورقة إيصالات أمين الصندوق العام اليومية الخاصة بالتسويات.</li><li>التأكد من أن جميع تسويات خصومات الموظفين تحتوي على الوثائق الداعمة المناسبة وأن قسم الرواتب لديه نسخة منها.</li><li>مطابقة بطاقات الائتمان من نظام إدارة الممتلكات (PMS) مع نظام Opera والتحقيق في أي فروقات، والتواصل المستمر مع قسم الائتمان فيما يتعلق بترحيل وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان.</li><li>التحقق بشكل يومي من تسليم دفعات جميع معاملات بطاقات الائتمان بواسطة نظام Opera، وأن يتم التحقيق في أي رفض للمعاملات خلال 24 ساعة.</li><li>مراجعة تقارير الائتمان الخاصة بمدير المناوبة الليلي بشكل يومي:<ul><li>الضيوف الذين سجلوا مغادرتهم مع حسابات دفع مفتوحة (دفتر أستاذ الضيوف)</li><li>الضيوف المقيمون الذين تجاوزوا حد الائتمان (تقرير الرصيد المرتفع)</li><li>تعديلات الإيرادات</li></ul></li><li>مراجعة تعديلات الإيرادات بالتفصيل لضمان الدقة والحصول على التفويض اللازم لكل بند من بنود تعديل الإيرادات.</li><li>مراجعة قسائم المصروفات والبدلات بشكل يومي للتأكد من منطقيتها، والحصول على الموافقة المناسبة ووجود الوثائق الداعمة.</li><li>التأكد من مطابقة دفتر أستاذ الضيوف، ودفتر أستاذ الودائع المقدمة، ودفتر أستاذ المدينة مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية على أسعار الغرف والأسعار المحتسبة للتأكد من صحتها.</li><li>مطابقة تقرير فروقات التدبير المنزلي يومياً.</li><li>التحقق من المستندات الداعمة للغرف المجانية، واستخدامات الفندق، وتقارير تباين الأسعار.</li><li>مراجعة جميع شيكات استخدامات الفندق والترفيه، والتأكد من توقيعها بشكل صحيح، وإعداد يومية شيكات الترفيه الأسبوعية.</li><li>تدقيق شيكات منافذ الأغذية والمشروبات في "قائمة بنود الشيكات السلبية" للحصول على التفسير والموافقة من مديري المنافذ أو مساعديهم.</li><li>تدقيق "قائمة الشيكات الملغاة في المطعم" للحصول على التفسير والموافقة.</li><li>الاحتفاظ بملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق.</li><li>إعداد قسيمة يومية شهرية لحسابات المقاصة.</li><li>إعداد تقرير الإكراميات الشهري للدفع.</li><li>المساعدة في إعداد أي تحليلات أو تقارير مخصصة بناءً على طلب المكتب الرئيسي أو الإدارة المالية العليا.</li><li>القيام بالتدريب المتبادل في مجالات محاسبية أخرى لتمكين التطوير المهني ولتغطية العمل أثناء حالات الطوارئ، المرض، والإجازات.</li><li>مطابقة حساب العجز/الفائض لجميع الكيانات.</li><li>مراجعة تقرير زيادة المبيعات (Upsell) للغرف، الحجوزات، وEPSA.</li><li>إعداد وإتمام أوامر الشراء (Fourth Hospitality) عند الحاجة.</li><li>تنفيذ وإتمام أي مشاريع خاصة أو مهام أو أي طلبات معقولة أخرى من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق.</li><li>الامتثال للتشريعات المحلية والتعرف على جميع المسائل المتعلقة بقسمك والتصرف وفقاً لها.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم كما تمليه احتياجات الصناعة أو الشركة أو عمليات الفندق.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمدقق دخل.</li><li>قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.</li><li>درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>تحليل الإيرادات وإعداد التقارير.</li></ul>
<p><strong>ما الذي نتوقعه منك؟</strong></p><p>تحت التوجيه العام لمدير المالية أو أي شخص مفوض من قبل الإدارة، يجب عليك التأكد من استلام وتسجيل جميع الإيرادات والإحصائيات اليومية الخاصة بالفندق والمأكولات والمشروبات بشكل صحيح.</p><p><strong>كيف يبدو يومك؟</strong></p><ul><li>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية على فريق إدارة الفندق والمأكولات والمشروبات.</li><li>إنشاء وترحيل دفتر يومية الدخل إلى دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والمأكولات والمشروبات اليومية وتقاريرها الداعمة باستخدام تقارير نقاط البيع (POS) والتدقيق الليلي لنظام إدارة الممتلكات (PMS).</li><li>محاسبة إيرادات الأقسام بما في ذلك الهاتف، المتجر، موقف السيارات، السبا، والميني بار.</li><li>محاسبة جميع الإيرادات الأخرى.</li><li>ضمان تسجيل وتسوية جميع إيرادات الفعاليات والاجتماعات الخاصة باليوم وفقًا لتعليمات الفواتير المتفق عليها.</li><li>تدقيق ورقة المقبوضات اليومية لأمين الصندوق العام للتسويات.</li><li>التأكد من أن جميع تسويات استقطاعات الموظفين تحتوي على الوثائق الداعمة المناسبة وأن قسم الرواتب لديه نسخة منها.</li><li>مطابقة بطاقات الائتمان من نظام إدارة الممتلكات (PMS) مع نظام Opera، والتحقيق في أي تباينات، والتواصل المستمر مع قسم الائتمان فيما يتعلق بترحيل وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان.</li><li>التحقق بشكل يومي من تسليم دفعات جميع معاملات بطاقات الائتمان بواسطة نظام Opera، والتحقيق في أي رفض للمعاملات في غضون 24 ساعة.</li><li>مراجعة تقارير الائتمان الخاصة بمدير الليل بشكل يومي:<ul><li>الضيوف الذين سجلوا مغادرتهم مع حسابات مفتوحة (دفتر الضيوف)</li><li>الضيوف المقيمون الذين تجاوزوا حد الائتمان (تقرير الرصيد المرتفع)</li><li>تسويات الإيرادات</li></ul></li><li>مراجعة تسويات الإيرادات بالتفصيل لضمان الحصول على الدقة والتفويض لكل بند من بنود تسوية الإيرادات.</li><li>مراجعة المدفوعات وقسائم الخصم بشكل يومي للتأكد من معقوليتها، والحصول على الموافقة المناسبة، ووجود الوثائق الداعمة.</li><li>ضمان مطابقة دفتر الضيوف، ودفتر الودائع المقدمة، ودفتر المدينة مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>إجراء فحص عشوائي لأسعار الغرف والأسعار المفروضة الصحيحة.</li><li>مطابقة تقرير تباين خدمة الغرف يومياً.</li><li>التحقق من الوثائق الداعمة للغرف المجانية، واستخدامات الفندق، وتقارير تباين الأسعار.</li><li>مراجعة جميع شيكات استخدام الفندق والترفيه، والتأكد من توقيعها بشكل صحيح، وإعداد دفتر يومية شيكات الترفيه الأسبوعي.</li><li>تدقيق شيكات منافذ المأكولات والمشروبات الموجودة في "قائمة خطوط الشيكات السلبية" للحصول على التفسير والموافقة من مديري المنافذ أو مساعديهم.</li><li>تدقيق "قائمة شيكات المطاعم الملغاة" للحصول على التفسير والموافقة.</li><li>الحفاظ على ملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق.</li><li>إعداد قسيمة يومية شهرية لحسابات المقاصة.</li><li>إعداد تقرير البقشيش (Tips) الشهري للدفع.</li><li>المساعدة في إعداد أي تحليل أو تقارير خاصة عند طلب المكتب الإقليمي أو الإدارة المالية العليا.</li><li>القيام بالتدريب المتبادل في مجالات المحاسبة الأخرى لتمكين التطوير الوظيفي وتغطية العمل أثناء حالات الطوارئ والمرض والإجازات.</li><li>مطابقة حساب الزيادة/العجز لجميع الكيانات.</li><li>مراجعة تقرير مبيعات الغرف الإضافية (Upsell) للغرف والحجوزات وEPSA.</li><li>إعداد وإتمام أوامر الشراء (Fourth Hospitality) عند الحاجة.</li><li>القيام بأي مشاريع خاصة أو مهام أو أي طلب معقول آخر من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق.</li><li>الامتثال للتشريعات المحلية والتعرف على والعمل وفقاً لأي من هذه الأمور المتعلقة بقسمك.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم حسبما تقتضيه احتياجات الصناعة أو الشركة أو عمليات الفندق.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمدقق دخل.</li><li>قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.</li><li>درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>تحليل الإيرادات وإعداد التقارير.</li></ul>
<p><strong><strong>ماذا نتوقع منك؟</strong></strong></p><p>تحت التوجيه العام لمدير المالية أو أي شخص آخر مفوض من قبل الإدارة، يتعين عليك التأكد من استلام وتسجيل جميع الإيرادات والإحصائيات اليومية من الفندق والمأكولات والمشروبات بشكل صحيح.</p><p><strong><strong>كيف يبدو يومك؟</strong></strong></p><ul><li>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية على فريق إدارة الفندق والمأكولات والمشروبات.</li><li>إنشاء وترحيل دفتر يومية الدخل إلى دفتر الأستاذ العام يومياً.</li><li>تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والمأكولات والمشروبات اليومية وتقاريرها الداعمة باستخدام تقارير التدقيق الليلي لنظام نقاط البيع (POS) ونظام إدارة الممتلكات (PMS).</li><li>محاسبة إيرادات الأقسام بما في ذلك الهاتف، المتجر، مواقف السيارات، المنتجع الصحي، وميني بار.</li><li>محاسبة جميع الإيرادات الأخرى.</li><li>التأكد من تسجيل وتسوية جميع إيرادات الفعاليات والاجتماعات الخاصة باليوم وفقاً لتعليمات الفواتير المتفق عليها.</li><li>تدقيق ورقة الإيصالات اليومية للصراف العام للتسويات.</li><li>التأكد من أن جميع تسويات خصومات الموظفين لديها الوثائق الداعمة المناسبة وأن قسم الرواتب لديه نسخة منها.</li><li>مطابقة بطاقات الائتمان من نظام (PMS) إلى نظام (Opera) والتحقيق في أي تباينات والتواصل المستمر مع قسم الائتمان فيما يتعلق بترحيل وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان.</li><li>التحقق يومياً من أن دفعات جميع معاملات بطاقات الائتمان يتم تسليمها بواسطة نظام (Opera) وأن أي رفض للمعاملات يتم التحقيق فيه في غضون 24 ساعة.</li><li>مراجعة تقارير الائتمان الخاصة بمدير الليل بشكل يومي:<ul><li>الضيوف الذين قاموا بتسجيل المغادرة مع وجود حسابات مفتوحة (دفتر الضيوف)</li><li>الضيوف المقيمون الذين تجاوزوا حد الائتمان (تقرير الرصيد المرتفع)</li><li>تعديلات الإيرادات</li></ul></li><li>مراجعة تعديلات الإيرادات بالتفصيل لضمان الحصول على الدقة والتفويض لكل بند من بنود تعديل الإيرادات.</li><li>مراجعة قسائم الدفع والبدلات يومياً للتأكد من معقوليتها ووجود الموافقة المناسبة والوثائق الداعمة.</li><li>التأكد من توازن دفتر الضيوف، ودفتر الودائع المقدمة، ودفتر المدينة مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>إجراء فحص مفاجئ على أسعار الغرف والأسعار المفروضة الصحيحة.</li><li>مطابقة تقرير تباين التدبير المنزلي يومياً.</li><li>التحقق من الدعم لتقارير الغرف المجانية، واستخدام الفندق، وتباين الأسعار.</li><li>مراجعة جميع شيكات استخدام الفندق والترفيه، والتأكد من توقيعها بشكل صحيح وإعداد دفتر يومية شيكات الترفيه الأسبوعي.</li><li>تدقيق شيكات منافذ المأكولات والمشروبات في "قائمة خطوط الشيكات السلبية" للحصول على التفسير والموافقة من مديري المنافذ أو مساعديهم.</li><li>تدقيق "قائمة شيكات المطاعم الملغاة" للحصول على التفسير والموافقة.</li><li>الاحتفاظ بملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق.</li><li>إعداد قسيمة دفتر اليومية الشهرية لحسابات المقاصة.</li><li>إعداد تقرير الإكراميات الشهري للدفع.</li><li>المساعدة في إعداد أي تحليل أو تقارير خاصة حسب طلب المكتب الرئيسي أو إدارة المالية العليا.</li><li>القيام بالتدريب المتقاطع في مجالات المحاسبة الأخرى لتمكين التطوير المهني والتغطية أثناء الطوارئ والمرض والإجازات.</li><li>مطابقة حساب الزيادة/النقص لجميع الكيانات.</li><li>مراجعة تقرير مبيعات الغرف، الحجوزات، و(EPSA).</li><li>إعداد وإتمام أوامر الشراء (Fourth Hospitality) عند الحاجة.</li><li>القيام وإتمام أي مشاريع خاصة أو مهام أو طلبات معقولة أخرى من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق.</li><li>الامتثال للتشريعات المحلية والإلمام والتصرف وفقاً لأي من هذه الأمور المتعلقة بقسمك.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم كما تمليها احتياجات الصناعة أو الشركة أو عمليات الفندق.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><h4>المؤهلات</h4><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمدقق دخل.</li><li>قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.</li><li>درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>تحليل الإيرادات وإعداد التقارير.</li></ul>
<strong>وصف الشركة<br><br></strong>من الأنشطة الاجتماعية الصاخبة في الردهة إلى الفعاليات والاحتفالات والمؤتمرات التجارية، ينبض كل مكان بإيقاع موندريان المثير. مع وجود أماكن للطعام والحياة الليلية موزعة في ثمانية مواقع مختلفة داخل العقار، لا يوجد مكان مثل موندريان الدوحة في المنطقة بأكملها.<br><br><strong>وصف الوظيفة<br><br></strong><strong><strong>ماذا نتوقع منك؟<br><br></strong></strong>تحت التوجيه العام لمدير المالية أو أي شخص آخر مخول من قبل الإدارة، يجب عليك التأكد من استلام وتسجيل جميع الإيرادات والإحصائيات اليومية من الفندق والمأكولات والمشروبات بشكل صحيح.<br><br><strong><strong>كيف يبدو يومك؟<br><br></strong></strong><ul><li>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية على فريق إدارة الفندق والمأكولات والمشروبات.</li><li>إنشاء وترحيل يومية الدخل إلى دفتر الأستاذ العام يومياً.</li><li>تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والمأكولات والمشروبات اليومية وتقاريرها الداعمة باستخدام تقارير التدقيق الليلي لنظام نقاط البيع (POS) ونظام إدارة الممتلكات (PMS).</li><li>محاسبة إيرادات الأقسام بما في ذلك الهاتف، والمتجر، ومواقف السيارات، والمنتجع الصحي (سبا)، والميني بار.</li><li>محاسبة جميع الإيرادات الأخرى.</li><li>ضمان تسجيل جميع إيرادات الفعاليات والاجتماعات لليوم وتسويتها وفقاً لتعليمات الفوترة المتفق عليها.</li><li>تدقيق ورقة إيصالات أمين الصندوق العام اليومية الخاصة بالتسويات.</li><li>التأكد من أن جميع تسويات خصومات الموظفين تحتوي على الوثائق الداعمة المناسبة وأن قسم الرواتب لديه نسخة منها.</li><li>مطابقة بطاقات الائتمان من نظام (PMS) إلى نظام (Opera) والتحقيق في أي تباينات والتواصل المستمر مع قسم الائتمان فيما يتعلق بترحيل وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان.</li><li>التحقق يومياً من أن دفعات جميع معاملات بطاقات الائتمان يتم تسليمها بواسطة نظام (Opera) وأن أي رفض للمعاملات يتم التحقيق فيه في غضون 24 ساعة.</li><li>مراجعة تقارير الائتمان الخاصة بمدير الليل يومياً:</li><ul><li>الضيوف الذين قاموا بتسجيل المغادرة مع حسابات دفع مفتوحة (دفتر الضيوف)</li><li>الضيوف المقيمون في الفندق الذين تجاوزوا حد الائتمان (تقرير الرصيد المرتفع)</li><li>تعديلات الإيرادات</li></ul><li>مراجعة تعديلات الإيرادات بالتفصيل لضمان الحصول على الدقة والتفويض لكل بند من بنود تعديل الإيرادات.</li><li>مراجعة قسائم الدفع والخصومات يومياً للتأكد من معقوليتها والحصول على الموافقة المناسبة ووجود الوثائق الداعمة.</li><li>التأكد من مطابقة دفتر حسابات الضيوف، ودفتر الودائع المقدمة، ودفتر حسابات المدينة مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>إجراء فحص عشوائي لأسعار الغرف والأسعار المفروضة بشكل صحيح.</li><li>مطابقة تقرير تباين التدبير المنزلي يومياً.</li><li>التحقق من الوثائق الداعمة للغرف المجانية، واستخدام الفندق، وتقارير تباين الأسعار.</li><li>مراجعة جميع شيكات استخدام الفندق والترفيه، والتأكد من توقيعها بشكل صحيح وإعداد يومية شيكات الترفيه الأسبوعية.</li><li>تدقيق شيكات منافذ المأكولات والمشروبات في "قائمة خطوط الشيكات السلبية" للحصول على التفسير والموافقة من مديري المنافذ أو مساعديهم.</li><li>تدقيق "قائمة شيكات المطاعم الملغاة" للحصول على التفسير والموافقة.</li><li>الحفاظ على ملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق.</li><li>إعداد قسيمة يومية شهرية لحسابات المقاصة.</li><li>إعداد تقرير الإكراميات الشهري للدفع.</li><li>المساعدة في إعداد أي تحليل أو تقارير مخصصة حسب طلب المكتب الرئيسي أو الإدارة المالية العليا.</li><li>القيام بالتدريب المتبادل في مجالات أخرى من المحاسبة لتمكين التطوير الوظيفي والتغطية أثناء حالات الطوارئ والمرض والإجازات.</li><li>مطابقة حساب الزيادة/النقص لجميع الكيانات.</li><li>مراجعة تقرير زيادة المبيعات للغرف، والحجوزات، و(EPSA).</li><li>إعداد وإكمال أوامر الشراء (Fourth Hospitality) عند الحاجة.</li><li>القيام بأي مشاريع خاصة أو مهام أو أي طلب معقول آخر من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق.</li><li>الامتثال للتشريعات المحلية وأن تكون على دراية بها والتصرف وفقاً لأي من هذه الأمور المتعلقة بقسمك.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم تمليها احتياجات الصناعة أو الشركة أو عمليات الفندق.<br><br></li></ul><strong>المؤهلات<br><br></strong><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمدقق دخل.</li><li>قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.</li><li>درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>تحليل الإيرادات وإعداد التقارير.</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p>بدءاً من التواصل الاجتماعي في الردهة النابضة بالحياة وصولاً إلى الفعاليات والاحتفالات والمؤتمرات التجارية، ينبض كل مكان بإيقاع موندريان المثير. مع وجود أماكن لتناول الطعام والحياة الليلية موزعة في ثمانية مواقع مختلفة داخل العقار، لا يوجد مكان مثل فندق موندريان الدوحة في المنطقة بأكملها.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p><strong><strong>ماذا نتوقع منك؟</strong></strong></p><br><p>تحت التوجيه العام لمدير المالية أو أي شخص آخر مفوض من قبل الإدارة، يجب عليك التأكد من استلام وتسجيل جميع الإيرادات والإحصائيات اليومية من الفندق والمأكولات والمشروبات بشكل صحيح.</p><br><p><strong><strong>كيف يبدو يومك؟</strong></strong></p><br><ul><li>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية على فريق إدارة الفندق والمأكولات والمشروبات.</li><li>إنشاء وترحيل دفتر يومية الدخل إلى دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والمأكولات والمشروبات اليومية وتقاريرها الداعمة باستخدام تقارير التدقيق الليلي لنظام نقاط البيع (POS) ونظام إدارة الممتلكات (PMS).</li><li>محاسبة إيرادات الأقسام بما في ذلك الهاتف، المتجر، مواقف السيارات، المنتجع الصحي، والميني بار.</li><li>محاسبة جميع الإيرادات الأخرى.</li><li>التأكد من تسجيل وتسوية جميع إيرادات الفعاليات والاجتماعات الخاصة باليوم وفقاً لتعليمات الفوترة المتفق عليها.</li><li>تدقيق ورقة إيصالات أمين الصندوق العام اليومية الخاصة بالتسويات.</li><li>التأكد من أن جميع تسويات خصومات الموظفين تحتوي على الوثائق الداعمة المناسبة وأن قسم الرواتب لديه نسخة منها.</li><li>مطابقة بطاقات الائتمان من نظام إدارة الممتلكات (PMS) مع نظام أوبرا، والتحقيق في أي تباينات، والتواصل المستمر مع قسم الائتمان فيما يتعلق بترحيل وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان.</li><li>التحقق بشكل يومي من تسليم دفعات جميع معاملات بطاقات الائتمان بواسطة نظام أوبرا وأن يتم التحقيق في أي رفض خلال 24 ساعة.</li><li>مراجعة تقارير الائتمان الخاصة بمدير المناوبة الليلي بشكل يومي:<ul><li>الضيوف الذين قاموا بتسجيل المغادرة مع وجود حسابات مفتوحة (دفتر الضيوف)</li><li>الضيوف المقيمون في الفندق الذين تجاوزوا الحد الائتماني (تقرير الرصيد المرتفع)</li><li>تعديلات الإيرادات</li></ul></li><li>مراجعة تعديلات الإيرادات بالتفصيل لضمان الدقة والحصول على الموافقة لكل بند من بنود تعديل الإيرادات.</li><li>مراجعة قسائم الدفع والبدلات بشكل يومي للتأكد من معقوليتها، والحصول على الموافقة المناسبة والوثائق الداعمة.</li><li>التأكد من توازن دفتر الضيوف، ودفتر الودائع المتقدمة، ودفتر الحسابات الجارية مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>إجراء فحص عشوائي لأسعار الغرف والأسعار المفروضة الصحيحة.</li><li>مطابقة تقرير تباين تدبير الغرف (Housekeeping) يومياً.</li><li>التحقق من الوثائق الداعمة للغرف المجانية، واستخدامات الفندق، وتقارير تباين الأسعار.</li><li>مراجعة جميع شيكات استخدامات الفندق والترفيه، والتأكد من توقيعها بشكل صحيح وإعداد دفتر يومية شيكات الترفيه الأسبوعي.</li><li>تدقيق شيكات منافذ المأكولات والمشروبات في "قائمة خطوط الشيكات السالبة" للحصول على التفسير والموافقة من مديري المنافذ أو المساعدين.</li><li>تدقيق "قائمة شيكات المطاعم الملغاة" للحصول على التفسير والموافقة.</li><li>الحفاظ على ملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق.</li><li>إعداد قسيمة يومية شهرية لحسابات المقاصة.</li><li>إعداد تقرير الإكراميات الشهري للدفع.</li><li>المساعدة في إعداد أي تحليل أو تقارير مخصصة حسب طلب المكتب الرئيسي أو إدارة المالية العليا.</li><li>القيام بالتدريب المتقاطع في مجالات أخرى من المحاسبة لتمكين التطوير الوظيفي والتغطية أثناء حالات الطوارئ والمرض والإجازات.</li><li>مطابقة حساب الزيادة/العجز لجميع الكيانات.</li><li>مراجعة تقرير مبيعات الغرف، والحجوزات، و(EPSA).</li><li>إعداد وإكمال أوامر الشراء (Fourth Hospitality) عند الحاجة.</li><li>تنفيذ وإكمال أي مشاريع خاصة أو مهام أو طلبات معقولة أخرى من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق.</li><li>الامتثال للتشريعات المحلية والتعرف عليها والتصرف وفقاً لأي من هذه المسائل المتعلقة بقسمك.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم تمليها احتياجات الصناعة أو الشركة أو عمليات الفندق.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمدقق دخل.</li><li>قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.</li><li>درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>تحليل الإيرادات وإعداد التقارير.</li></ul></div>
<strong>وصف الشركة<br><br></strong>بدءاً من الأجواء الاجتماعية المفعمة بالحيوية في الردهة وصولاً إلى الفعاليات والاحتفالات والمؤتمرات التجارية، ينبض كل مكان داخل الفندق بإيقاع موندريان المميز. مع وجود أماكن للطعام والحياة الليلية موزعة على ثمانية مواقع مختلفة داخل العقار، لا يوجد مكان يشبه موندريان الدوحة في المنطقة بأكملها.<br><br><strong>وصف الوظيفة<br><br></strong><strong><strong>ما الذي نتوقعه منك؟<br><br></strong></strong>تحت التوجيه العام لمدير المالية أو أي شخص آخر مفوض من قبل الإدارة، يتعين عليك التأكد من استلام وتسجيل جميع الإيرادات والإحصائيات اليومية الخاصة بالفندق والمأكولات والمشروبات بشكل صحيح.<br><br><strong><strong>كيف يبدو يوم عملك؟<br><br></strong></strong><ul><li>إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية على فريق إدارة الفندق والمأكولات والمشروبات.</li><li>إنشاء وترحيل دفتر يومية الدخل إلى دفتر الأستاذ العام يومياً.</li><li>تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والمأكولات والمشروبات اليومية وتقاريرها الداعمة باستخدام تقارير التدقيق الليلي لنظام نقاط البيع (POS) ونظام إدارة الفندق (PMS).</li><li>محاسبة إيرادات الأقسام بما في ذلك الهاتف، المتجر، مواقف السيارات، المنتجع الصحي، والميني بار.</li><li>محاسبة جميع الإيرادات الأخرى.</li><li>التأكد من تسجيل جميع إيرادات الفعاليات والاجتماعات الخاصة باليوم وتسويتها وفقاً لتعليمات الفوترة المتفق عليها.</li><li>تدقيق ورقة إيصالات أمين الصندوق العام اليومية الخاصة بالتسويات.</li><li>التأكد من أن جميع تسويات خصومات الموظفين لديها الوثائق الداعمة المناسبة وأن قسم الرواتب لديه نسخة منها.</li><li>مطابقة بطاقات الائتمان من نظام إدارة الفندق (PMS) إلى نظام أوبرا (Opera) والتحقيق في أي فروقات، والتواصل المستمر مع قسم الائتمان فيما يتعلق بترحيل وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان.</li><li>التحقق يومياً من أن دفعات جميع معاملات بطاقات الائتمان يتم تسليمها بواسطة نظام أوبرا (Opera) وأن أي عمليات رفض يتم التحقيق فيها في غضون 24 ساعة.</li><li>مراجعة تقارير الائتمان الخاصة بمدير الليل يومياً:</li><ul><li>الضيوف الذين سجلوا مغادرتهم مع حسابات دفع مفتوحة (سجل الضيوف)</li><li>الضيوف المقيمون الذين تجاوزوا حد الائتمان (تقرير الرصيد المرتفع)</li><li>تسويات الإيرادات</li></ul><li>مراجعة تسويات الإيرادات بالتفصيل لضمان الحصول على الدقة والتفويض لكل بند من بنود تسوية الإيرادات.</li><li>مراجعة قسائم المدفوعات والبدلات يومياً للتأكد من معقوليتها، والحصول على الموافقة المناسبة، ووجود الوثائق الداعمة.</li><li>التأكد من مطابقة سجل الضيوف وسجل الودائع المتقدمة وسجل المدينة مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.</li><li>إجراء فحص عشوائي لأسعار الغرف والأسعار المفروضة الصحيحة.</li><li>مطابقة تقرير تناقضات التدبير المنزلي يومياً.</li><li>التحقق من المستندات الداعمة للغرف المجانية، واستخدامات الفندق، وتقارير تباين الأسعار.</li><li>مراجعة جميع شيكات استخدام الفندق والترفيه، والتأكد من توقيعها بشكل صحيح وإعداد دفتر يومية شيكات الترفيه الأسبوعي.</li><li>تدقيق شيكات منافذ المأكولات والمشروبات المدرجة في "قائمة خطوط الشيكات السالبة" للحصول على التفسير والموافقة من قبل مديري المنافذ أو مساعديهم.</li><li>تدقيق "قائمة شيكات المطاعم الملغاة" للحصول على التفسير والموافقة.</li><li>الاحتفاظ بملفات منظمة لجميع سجلات التدقيق.</li><li>إعداد قسيمة يومية شهرية لحسابات المقاصة.</li><li>إعداد تقرير الإكراميات الشهري للدفع.</li><li>المساعدة في إعداد أي تحليل أو تقارير مخصصة حسب طلب المكتب الرئيسي أو الإدارة المالية العليا.</li><li>القيام بالتدريب المتبادل في مجالات المحاسبة الأخرى لتمكين التطوير الوظيفي والتغطية أثناء الطوارئ والمرض والإجازات.</li><li>مطابقة حساب الزيادة/النقص لجميع الكيانات.</li><li>مراجعة تقرير المبيعات الإضافية للغرف والحجوزات و(EPSA).</li><li>إعداد وإكمال أوامر الشراء (Fourth Hospitality) عند الحاجة.</li><li>تنفيذ وإكمال أي مشاريع خاصة أو مهام أو طلبات معقولة أخرى من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق.</li><li>الامتثال للتشريعات المحلية، والاطلاع على جميع الأمور المتعلقة بقسمك والعمل وفقاً لها.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم تمليها احتياجات الصناعة أو الشركة أو عمليات الفندق.<br></li></ul><strong>المؤهلات<br><br></strong><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمدقق دخل.</li><li>قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.</li><li>درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>تحليل الإيرادات وإعداد التقارير.</li><li> الاسم الأول *<br><br></li></ul>هذا الحقل مطلوب.<br><br><ul><li> اسم العائلة *<br><br></li></ul>هذا الحقل مطلوب.<br><br><ul><li> البريد الإلكتروني *<br><br></li></ul>عنوان بريدك الإلكتروني مطلوب.<br><br><ul><li> الهاتف *<br><br></li></ul>هذا الحقل مطلوب.<br><br><ul><li> السيرة الذاتية *. نقبل صيغ .pdf و .doc و .docx.<br><br></li></ul>يجب أن يكون الملف من نوع doc أو pdf أو docx وألا يتجاوز حجمه 2 ميجابايت.<br><br><ul><li> هذه الأسئلة إلزامية<br><br></li></ul>بالضغط على إرسال، فإنني أوافق على جمع بياناتي وفقاً لسياسة الخصوصية الخاصة بشركة Ennismore. إذا كنت موظفاً في كاليفورنيا وترغب في معرفة المزيد حول سياسة خصوصية موظفي كاليفورنيا لدينا، انقر هنا. *<br><br>هذا الحقل مطلوب.<br><br>شكراً لتقديمك الطلب!<br><br>حظاً موفقاً!
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>ملخص المنصب</strong></p><br><p>يشغل مدير المبيعات منصب قيادي تجاري رفيع المستوى مسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجية المبيعات للفندق بهدف زيادة الإيرادات، وحصة السوق، والربحية، واكتساب العملاء، وبناء علاقات عمل طويلة الأجل.</p><br><p>سيُمثّل مدير المبيعات الفندق على أعلى مستوى مع حسابات رئيسية من الشركات، والحكومة، والدبلوماسية، والترفيه، والاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، والبيع بالجملة، ووكالات السفر، والشركاء الاستراتيجيين، مع ضمان alignment جميع أنشطة المبيعات مع مكانة الفندق، ومعايير العلامة التجارية، والأهداف التجارية.</p><br><p>الموقع مسؤل عن تحقيق الإيرادات السنوية المتفق عليها، وحصة السوق، واكتساب العملاء، والربحية، ورضا العملاء.</p><br><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><br><p><strong>1. الاستراتيجية التجارية وبيع المبيعات</strong></p><br><ul><li><p>تطوير وتنفيذ وتحديث استراتيجية مبيعات الفندق السنوية بما يتماشى مع خطة العمل الشاملة للفندق، ومكانة العلامة التجارية، والميزانية، والأهداف التجارية.</p><br></li><li><p>ترجمة استراتيجية عمل الفندق إلى أهداف مبيعات واضحة وخطط عمل واستراتيجيات حسابات ومؤشرات أداء قابلة للقياس لفريق المبيعات.</p><br></li><li><p>العمل عن كثب مع المدير العام ومدير الإيرادات لتعظيم إيرادات الفندق وربحيته الإجمالية.</p><br></li><li><p>تطوير استراتيجيات لزيادة اختراق السوق، RevPAR، ADR، الإشغال، عمل المجموعة، إيرادات MICE، إيرادات الخدمات الغذائية، والأداء التجاري العام.</p><br></li><li><p>تحديد فرص عمل جديدة وأسواق ناشئة وأسواق مزودة وشرائح السوق وتدفقات الإيرادات.</p><br></li><li><p>إنشاء والحفاظ على خط أنابيب قوي من فرص العمل المؤهلة، وضمان التحويل والمتابعة بالشكل المناسب.</p><br></li><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات إغراء نشطة لكنها مهنية مركّزة على اكتساب أعمال ذات قيمة عالية ومربحة.</p><br></li><li><p>التأكد من أن أنشطة المبيعات متوافقة مع مركز الفندق الفاخر وعدم المساس بنزاهة الأسعار أو معايير العلامة التجارية.</p><br></li><li><p>مراقبة نشاطات المنافسين، واتباع اتجاهات السوق، والتطورات الاقتصادية، وسلوك العملاء، وتغير قنوات التوزيع لتحديد الفرص والتهديدات.</p><br></li><li><p>التأكد من أن الفندق يحتفظ بمركز تنافسي قوي ضمن سوق الفخامة/الخمس نجوم.</p><br></li></ul><p><strong>2. الإيرادات والأداء التجاري</strong></p><br><ul><li><p>تولي ملكية تجارية كلية لمساهمة مبيعات الفندق في الميزانية والتوقعات.</p><br></li><li><p>العمل عن كثب مع إدارة الإيرادات لتطوير توقعات دقيقة، وتحليل الأعمال المسجلة، وتقارير الإيقاع، وتحليل الطلب، واستراتيجيات الإيرادات.</p><br></li><li><p>المشاركة بنشاط في اجتماعات الإيرادات والاستراتيجية التجارية الأسبوعية.</p><br></li><li><p>تقديم مدخلات دقيقة وفي الوقت المناسب إلى التوقعات الدوارة للفندق والتوقعات المالية.</p><br></li><li><p>تحليل الأداء التاريخي، واتجاهات السوق، وتيرة الحجوزات، وتقسيم العملاء، ومزيج القنوات، والطلب المستقبلي لتحديد فرص الإيرادات.</p><br></li><li><p>التأكد من دعم استراتيجيات المبيعات لتحقيق ADR المثالي، الإشغال، RevPAR، TRevPAR، وربحية.</p><br></li><li><p>مراقبة إنتاج الحسابات، ومساهمة الليالي الغرف، و ADR، والمساهمة في الإيرادات، ونسب التحويل، وإنتاجية المبيعات.</p><br></li><li><p>تحدي وتحسين الأعمال التي ليست متوافقة مع الأهداف التجارية للفندق.</p><br></li><li><p>العمل مع إدارة الإيرادات لضمان تطبيق التسعير المناسب والقيود والتحليل البديل واستراتيجيات الحساب على العمل الجماعي والقصير الإقامة.</p><br></li><li><p>المشاركة في إعداد خطة المبيعات والتسويق السنوية، والميزانية السنوية، والتوقعات الدورية.</p><br></li></ul><p><strong>3. تقسيم السوق وتطوير الأعمال</strong></p><br><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات البيع عبر شرائح السوق ذات الصلة، بما في ذلك:</p><br><ul><li><p>الحسابات الشركاتية والمتعددة الجنسيات</p><br></li><li><p>الأعمال الحكومية والدبلوماسية</p><br></li><li><p>الترفيه المحلي والدولي</p><br></li><li><p>MICE والمجموعات الشركاتية</p><br></li><li><p>المؤتمرات، الحوافز، اللقاءات، والفعاليات</p><br></li><li><p>الزفاف والفعاليات الاجتماعية</p><br></li><li><p>الجملة ووكالات السفر</p><br></li><li><p>المستشارون ووكلاء السفر الفاخرين والتحالفات</p><br></li><li><p>الأعمال الجوية والفِرَق الجوية، حيثما ينطبق</p><br></li><li><p>فرص الإقامة الطويلة والممتدة</p><br></li><li><p>الشراكات الاستراتيجية ومجتمعات الأعمال المحلية</p><br></li><li><p>أسواق المزودين الخليجية والدولية</p><br></li><li><p>وضع خطط عمل محددة للسوق والتأكد من تغطية مبيعات مناسبة لكل قطاع.</p><br></li><li><p>تحديد وتحويل الحسابات الجديدة مع تعظيم الإنتاج من الحسابات القائمة.</p><br></li><li><p>تحديد أهداف قابلة للقياس للاكتساب والإنتاج والتحويل والاحتفاظ بالحسابات.</p><br></li><li><p>تطوير شراكات استراتيجية تعزز مكانة الفندق وتولّد إيرادات إضافية.</p><br></li></ul><p><strong>4. إدارة الحسابات الرئيسية</strong></p><br><ul><li><p>إدارة وتطوير حسابات الفندق الأكثر أهمية من حيث الأهمية الإستراتيجية بشكل شخصي.</p><br></li><li><p>إقامة علاقات قوية وطويلة الأمد مع المدراء التنفيذيين من مستوى C، ومتّخذي القرار في الشركات، وأصحاب المصالح الحكومية، والمهنيين في السفر، ومنظّمي الفعاليات، وPCOs، وDMCs، ومستشيري السفر الفاخر، وشركاء رئيسيين آخرين.</p><br></li><li><p>إعداد خطط حساب فردية للحسابات الرئيسية، بما في ذلك أهداف الإنتاج، وإمكانات الإيرادات، وأصحاب القرار، والمخابر التنافسية، وخطط العمل.</p><br></li><li><p>إجراء مراجعات أعمال دورية مع الحسابات الرئيسية لتحديد الفرص وتعزيز الشراكات.</p><br></li><li><p>ضمان تقديم خدمة مخصصة للعملاء ذوي القيمة العالية ورفع مستوى التفاعل التنفيذي.</p><br></li><li><p>مراقبة إنتاج الحساب مقابل الأهداف المتفق عليها واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.</p><br></li><li><p>تطوير استراتيجيات الاحتفاظ ونمو الحسابات للعملاء ذوي القيمة العالية.</p><br></li></ul><p><strong>5. MICE، والمجموعات والفعاليات</strong></p><br><ul><li><p>قيادة التطوير الاستراتيجي لعمل الفندق في MICE والمجموعات والمؤتمرات والحوافز والاحتفالات الاجتماعية.</p><br></li><li><p>تطوير علاقات مع مخططّي الاجتماعات، وPCOs، وDMCs، ووكالات الفعاليات، والمنظمات الشركاتية، والجهات الحكومية، وشركاء المجموعة الآخرين.</p><br></li><li><p>العمل عن كثب مع مدير الإيرادات والاقسام التشغيلية لتحسين الإزاحة للمجموعات، والتسعير، واستخدام المساحة، والربحية.</p><br></li><li><p>ضمان إدارة الاستفسارات للمجموعات والفعاليات بسرعة ومهنية وتجارية.</p><br></li><li><p>مراقبة معدلات التحويل وقيمة خط الأنابيب لعمل المجموعات والفعاليات.</p><br></li><li><p>المشاركة الشخصية في تفاوضات العملاء الكبرى والفعاليات عالية القيمة عند الضرورة.</p><br></li><li><p>ضمان تفاعل العملاء استباقياً قبل الحدث وبعده بشكل استثنائي.</p><br></li></ul><p><strong>6. قيادة فريق المبيعات</strong></p><br><ul><li><p>قيادة وتحفيز وتوجيه وتطوير فريق مبيعات عالي الأداء capable في تحقيق نتائج تجارية استثنائية.</p><br></li><li><p>تحديد أهداف مبيعات فردية وقسمية واضحة، ومؤشرات أداء، وتوقعات الأداء.</p><br></li><li><p>إرساء ثقافة المساءلة والبيع الاستباقي والتعاون والتحسين المستمر.</p><br></li><li><p>إجراء اجتماعات فردية منتظمة وجلسات تدريب وتقييم الأداء واجتماعات استراتيجية المبيعات.</p><br></li><li><p>التأكد من أن كل تقارير مباشر لديها خطة تطوير شخصية وأهداف قابلة للقياس.</p><br></li><li><p>تحديد المواهب وتطوير خطط خلافة للمناصب التجارية الرئيسية.</p><br></li><li><p>توظيف وتوجيه وتدريب والاحتفاظ بمتخصصي المبيعات من أصحاب الكفاءة العالية.</p><br></li><li><p>ضمان أن يبقي الفريق معرفة قوية بالفندق ومرافقه وبيئته التنافسية ومكانته ونقاط البيع الرئيسية.</p><br></li><li><p>مراقبة إنتاجية المبيعات ونشاط الاتصالات والمواعيد وتفتيش المواقع ورحلات المبيعات واختراق الحسابات وتحويلها وأداء الإيرادات.</p><br></li><li><p>التعرّف على الأداء العالي وتكريمه مع معالجة الأداء الضعيف بسرعة وبشكل مهني.</p><br></li></ul><p><strong>7. تجربة العملاء الفاخرة</strong></p><br><ul><li><p>التأكد من أن جميع أنشطة البيع تعكس فلسفة الخدمة ومعايير الفندق المتوقعة.</p><br></li><li><p>إدارة علاقات قوية مع العملاء قبل الإقامة وخلالها وبعدها.</p><br></li><li><p>التفاعل الشخصي مع الشخصيات المهمة والعملاء الرئيسيين ومجموعة العملاء عالية القيمة عند الحاجة.</p><br></li><li><p>مراجعة نتائج رضا العملاء وتعليقات النزلاء وتقييمات ما بعد الأحداث لتحديد فرص التحسين.</p><br></li><li><p>اعتماد نهج استباقي للاحتفاظ بالعملاء والولاء وعودة الأعمال.</p><br></li><li><p>التعاون عن كثب مع العمليات لضمان الالتزامات التجارية التي تم تقديمها خلال عملية البيع مطبقة باستمرار.</p><br></li><li><p>ضمان التواصل الفعال لمتطلبات VIP والحسابات الرئيسية إلى جميع أقسام الفندق المعنية.</p><br></li></ul><p><strong>8. قنوات المبيعات والشراكات المؤسسية</strong></p><br><ul><li><p>العمل عن كثب مع مكاتب مبيعات المنطقة والمبيعات العالمية والمبيعات الإقليمية وغيرها من الموارد البيعية خارج الفندق لتعظيم الفرص التجارية.</p><br></li><li><p>التأكد من أن نشاط المبيعات على مستوى الملكية يكمل بدلاً من تكرار جهود فرق المبيعات الإقليمية والمناطق والعالمية.</p><br></li><li><p>تحديد ملكية الحسابات والتواصل وتبادل العملاء والمتابعة بوضوح.</p><br></li><li><p>المشاركة في بعثات المبيعات والعر لولات والمعارض والفعاليات والمؤتمرات وفعاليات العملاء وأنشطة الشبكات الصناعية.</p><br></li><li><p>تطوير علاقات بناءة مع سلطات السياحة وشركات الطيران وDMCs وPCOs ووكالات السفر وشبكات السفر الفاخر والمؤسسات والشركاء الاستراتيجيين الآخرين.</p><br></li><li><p>تمثيل الفندق في المناسبات الصناعية والوظائف التجارية الملائمة.</p><br></li></ul><p><strong>9. معلومات السوق والتحليل التنافسي</strong></p><br><ul><li><p>الحفاظ على معرفة شاملة بسوق الضيافة المحلي والإقليمي والدولي.</p><br></li><li><p>مراقبة أسعار المنافسين وتحديد موقعهم وترويجهم ومرافقهم وفتحهم الجديد وتحديثاتهم واستراتيجيات المبيعات وحصة السوق.</p><br></li><li><p>تحليل معلومات السوق وترجمة النتائج إلى استراتيجيات مبيعات قابلة للتنفيذ.</p><br></li><li><p>الحفاظ على معرفة محدثة بقطاع الضيافة والسياحة والأعمال وMICE والحكومة والدبلوماسية والضيافة الفاخرة في قطر.</p><br></li><li><p>تحديد أسواق مصدر ناشئة وفرص تجارية داخل قطر والمنطقة الخليجية والأسواق الدولية.</p><br></li><li><p>تقديم معلومات استخبارات تجارية منتظمة وتوصيات للمدير العام واللجنة التنفيذية.</p><br></li></ul><p><strong>10. إدارة المبيعات والأنظمة والتقارير</strong></p><br><ul><li><p>ضمان صيانة دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة المبيعات، وبيانات الحسابات، وجهات الاتصال، والفرص، والتوقعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء ونظم المبيعات في الفندق.</p><br></li><li><p>ضمان أن تكون تقارير المبيعات دقيقة وذات صلة وموجهة للإجراء.</p><br></li><li><p>مراقبة قمع المبيعات، وخط الأنابيب، وإنتاج الحسابات، والتحويل، والعمل على قاعدة الأعمال المسجلة.</p><br></li><li><p>إنتاج تقارير أداء المبيعات بانتظام وتقديم تحليل وتوصيات منطقية ومفيدة.</p><br></li><li><p>ضمان أن يتم إدارة جميع العقود واتفاقيات الحسابات واتفاقيات الأسعار والمقترحات والوثائق التجارية وفقاً لمعايير الشركة.</p><br></li><li><p>الحفاظ على سلامة البيانات ضمن جميع الأنظمة ذات الصلة.</p><br></li></ul><p><strong>الموارد البشرية والقيادة</strong></p><br><ul><li><p>توفير القيادة الفعالة والتوجيه والتدريب والدعم لجميع التقارير المباشرة.</p><br></li><li><p>تعيين واختيار محترفي مبيعات عاليي الأداء وفقاً لمعايير الشركة.</p><br></li><li><p>تحديد أهداف واضحة ومؤشرات أداء وخطط تطوير شخصية وتوقعات الأداء لجميع التقارير المباشرة.</p><br></li><li><p>إجراء تقييمات الأداء المنتظمة واجتماعات فردية وجلسات تدريب ومناقشات تطوير مهنية.</p><br></li><li><p>تحديد المواهب عالية الإمكانات ودعم تخطيط الخلافة للمناصب الرئيسية في الأعمال التجارية.</p><br></li><li><p>الالتزام بسياسات الموارد البشرية، والإجراءات، والتدريب الإلزامي، وعمليات إدارة الأداء.</p><br></li><li><p>الحفاظ على ثقافة فريق إيجابية وشاملة وتعاونية وموجهة نحو الأداء.</p><br></li><li><p>معالجة علاقات الموظفين، والمسائل الانضباطية، والأداء، والتطوير بالشراكة مع الموارد البشرية.</p><br></li><li><p>تشجيع التعاون بين أقسام المبيعات والإيرادات والتسويق والعمليات والمالية.</p><br></li><li><p>القيادة بالمثال والالتزام بقيم الشركة وسلوكيات القيادة.</p><br></li></ul><p><strong>التواصل</strong></p><br><ul><li><p>الحفاظ على تواصل واضح وفي الوقت المناسب وفعال مع المدير العام واللجنة التنفيذية.</p><br></li><li><p>إجراء اجتماعات فردية منتظمة موثقة مع التقارير المباشرة.</p><br></li><li><p>قيادة اجتماعات المبيعات الأسبوعية واجتماعات الاستراتيجية التجارية.</p><br></li><li><p>المشاركة في مراجعة الأعمال الشهرية واجتماعات الأداء التجاري.</p><br></li><li><p>تقديم تحديثات منتظمة حول أداء المبيعات وخط الأنابيب والحسابات الرئيسية ومعلومات السوق والمخاطر والفرص.</p><br></li><li><p>التأكد من التواصل الفعال للمعلومات ذات الصلة إلى جميع أصحاب المصلحة.</p><br></li><li><p>الحفاظ على تواصل قوي بين فرق المبيعات في الفندق ومكاتب Area/Regional/Global Sales.</p><br></li></ul><p><strong>الإدارة المالية</strong></p><br><ul><li><p>إعداد وإدارة ميزانية تشغيل قسم المبيعات السنوية بالتعاون مع قسم المالية، ومدير الإيرادات، والمدير العام.</p><br></li><li><p>التأكد من أن الإنفاق الخاص بالقسم يبقى ضمن الميزانية المعتمدة مع تعظيم العائد على الاستثمار.</p><br></li><li><p>مراقبة الإنتاجية والسفر والترفيه وعمليات بعثات المبيعات والمعارض والفعاليات والعملاء وغير ذلك من المصروفات التجارية.</p><br></li><li><p>التأكد من أنأنشطة المبيعات تُحقق عائدًا تجاريًا قابلاً للقياس وتساهم في الربحية.</p><br></li><li><p>مراجعة نفقات المبيعات وتحدي الإنفاق عند الضرورة.</p><br></li><li><p>التأكد من وجود الضوابط المناسبة للترفيه التجاري ومصروفات العملاء والإنفاق المرتبط بالمبيعات.</p><br></li><li><p>دعم المدير العام وفريق المالية في تحقيق الأهداف المالية الإجمالية للفندق.</p><br></li></ul><p><strong>تمثيل العلامة التجارية وتطوير الأعمال</strong></p><br><ul><li><p>التصرف كسفير رفيع المستوى للفندق وتمثيل الملكية بشكل مهني في جميع الأوقات.</p><br></li><li><p>الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخل المجتمع التجاري المحلي، والحكومة، والمجتمع الدبلوماسي، وقطاع السياحة، وقطاع السفر الفاخر، والسوق الشركاتي.</p><br></li><li><p>المشاركة في فعاليات العملاء عالية المستوى، والفعاليات الاجتماعية، والمعارض، ومهام المبيعات، ومنتديات الصناعة.</p><br></li><li><p>تطوير ملف الفندق وسمعته ضمن الأسواق المستهدفة الرئيسية.</p><br></li><li><p>ضمان أن تعزز جميع مبادرات المبيعات مركز الفندق الفاخر وهوية العلامة التجارية.</p><br></li></ul><p><strong>مؤشرات الأداء الرئيسية</strong></p><br><p>سيُقيّم الأداء مقابل الأهداف السنوية المتفق عليها، بما في ذلك لكن لا تقتصر على:</p><br><ul><li><p>تحقيق إجمالي إيرادات الفندق</p><br></li><li><p>إيرادات الغرف وأداء ADR</p><br></li><li><p>الإشغال والمساهمة في RevPAR</p><br></li><li><p>إيرادات المجموعة وMICE</p><br></li><li><p>إيرادات التموين والفعاليات</p><br></li><li><p>الحصة السوقية/الأداء التنافسي</p><br></li><li><p>إنتاج الحسابات الشركاتية</p><br></li><li><p>اكتساب حسابات جديدة</p><br></li><li><p>الاحتفاظ بالنقاط الرئيسية ونموها</p><br></li><li><p>تحويل المبيعات وأداء خط الأنابيب</p><br></li><li><p>دقة التوقعات</p><br></li><li><p>إنتاجية المبيعات</p><br></li><li><p>رضا العملاء والولاء</p><br></li><li><p>الربحية وأداء ميزانية القسم</p><br></li><li><p>التفاعل مع الفريق والاحتفاظ بالمواهب وتطويرها</p><br></li><li><p>تطوير الشراكات الاستراتيجية</p><br></li></ul> </div>
<p>لحفظ السلامة المالية والاستقرار للفندق وتقليل أي تعرّض لمخاطر محتملة. لمساعدة المراقب في الإدارة المالية لجميع الجوانب وضمان اتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية والشركات. يتم تنفيذ وظيفة المراقب المالي بنجاح عندما: يتم أداء مهام المحاسبة اليومية وتُجهز التقارير جميعها وتوزع في الوقت المحدد. يتم تحفيز موظفي المحاسبة وتدريبهم بالكامل على جميع واجباتهم ومسؤولياتهم. ويتم الوفاء بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية والشركات. تُغلق الكتب شهرياً بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. تكون حسابات الضرائب والتقارير دقيقة وفي الوقت المحدد. يفي المراقب المالي / نائب مدير المالية بدوره كسفير تطوير المواهب عندما: يدعم بنشاط وينفذ مبادرات تطوير المواهب كجزء من أنشطته اليومية. يحدد المواهب التدريبية في قسمه وفي جميع الفنادق كما هو موضح بال تعريف أدناه* ويدعم تطور مسيرتهم المهنية بنشاط. يدعم ويبدأ عمليات النقل وال exposure المتبادل ومهمات القوة لفريقه. يجري شخصياً تدريبات TTTTs مع فريقه بشكل منتظم ويولّي اهتماماً شخصياً بخطط تطوير مواهبهم. يقوم بتجنيد واختيار المواهب المحتملة وفقاً لاحتياجات الشركة الحالية والمستقبلية للفندق، والإقليميات والعالمية بما في ذلك إجراء مقابلات للوظائف في قسمه ومنطقته.</p><p><strong>الملف التعريفي المرغوب للمرشح</strong></p><p>يؤدي المراقب المالي / نائب مدير المالية دوره كسفير تطوير المواهب عندما: يدعم بنشاط وينفذ مبادرات تطوير المواهب كجزء من أنشطته اليومية. يحدد المواهب التدريبية في قسمه وفي جميع الفنادق كما هو موضح بال تعريف أدناه* ويدعم تطور مسيرتهم المهنية بنشاط. يدعم ويبدأ عمليات النقل والت exposure المتبادل ومهمات القوة لفريقه. يجري شخصياً تدريبات TTTTs مع فريقه بشكل منتظم ويولّي اهتماماً شخصياً بخطط تطوير مواهبهم. يقوم بتجنيد واختيار المواهب المحتملة وفقاً لاحتياجات الشركة الحالية والمستقبلية للفندق، الإقليمي والعالمي بما في ذلك إجراء مقابلات للوظائف في قسمه ومنطقته.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>يشرف مدير المشتريات على عمليات الشراء وسلسلة التوريد من البداية إلى النهاية في الفندق. وبالتبليغ إلى مدير المالية، فإن هذا الدور القيادي بالقسم مسؤول عن الحصول على المصادر والتفاوض والشراء لجميع المواد، مخزون الأغذية والمشروبات، المستلزمات التشغيلية، المعدات (OS&E)، وخدمات البائعين المطلوبة لعمليات الفندق.<br><br>الهدف الأساسي هو تأمين أعلى جودة من البضائع والخدمات بأكثر الأسعار تنافسية، الحفاظ على مستويات مخزون مثلى، ضمان الامتثال الكامل للوائح الصحة والنظافة، وحماية ربحية الفندق من خلال مراقبة التكلفة الاستراتيجية.<br><br><br><strong><br>قيادة القسم واستراتيجية التوريد<br></strong><br><br><ul><li>قيادة وتدريب وإدارة موظفي الشراء والاستلام ومخزن الغرف، ضمان حركة جرد سلسة ودعم عبر الأقسام.<br></li><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على إجراءات المشتريات في الفندق وفقًا لمعايير الشركة والإرشادات الداخلية للمراجعة.<br></li><li>بناء وتقييم والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والموردين، إجراء عمليات تدقيق منتظمة للموردين، ومراجعات جودة، ومقارنة الأسعار.<br></li></ul><strong>2. الشراء والتفاوض على الأسعار<br></strong><br><br><ul><li>إدارة جميع أنشطة الشراء في أقسام الأغذية والمشروبات، قسم الغرف، الهندسة، السبا، والإداري.<br></li><li>إجراء عمليات العطاء التنافسية، تحليلات العطاءات، والتفاوض على العقود للمستلزمات المتكررة، النفقات الرأسمالية (CapEx)، وعقود الخدمات.<br></li><li>مراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار والتغيرات الموسمية (خصوصاً للمنتجات الطازجة والبضائع المستوردة من الأغذية والمشروبات) لتحسين توقيت الشراء وكفاءة التكاليف.<br></li></ul><strong>3. التحكم في التكاليف وتحسين المخزون<br></strong><br><br><ul><li>التعاون الوثيق مع مراقب التكاليف والطهاة التنفيذيين حول قوائم السوق اليومية، اختبارات العائد، وتكلفة الوصفة.<br></li><li>التأكد من أن جميع أوامر الشراء (POs) مصرح بها بشكل صحيح وفق مصفوفات الموافقات المعمول بها قبل إجراء الطلب.<br></li><li>تحديد مستويات المخزون par للمخازن ونقاط البيع لتقليل تكاليف الحفظ، prevent spoilage/waste، والقضاء على نفاد المخزون.<br></li><li>مراجعة فروقات المخزون الشهرية إلى جانب فريق المالية وحل فروقات الاستلام فوراً.<br></li></ul><strong>4. الاستلام، التخزين وضمان الجودة<br></strong><br><br><ul><li>الإشراف على إجراءات قسم الاستلام لضمان تطابق جميع التسليمات الواردة مع مواصفات أمر الشراء ومعايير الجودة ومتطلبات الوزن.<br></li><li>فرض الامتثال الصارم للوائح وزارة الصحة المحلية، معايير HACCP، وإرشادات سلامة الغذاء في مناطق الاستلام والتخزين.<br></li><li>ضمان التوثيق الصحيح والمعالجة الفورية لأوامر الائتمان للبضائع التالفة أو ناقصة الشحن أو المعادة.<br></li></ul><strong>5. التقارير والإدارة المالية<br></strong><br><br><ul><li>إشراف على تسوية الموردين في نهاية الشهر والتنسيق مع حسابات الدفع لحل فوارق الفواتير والحفاظ على شروط ائتمان صحية.<br></li><li>إعداد تقارير شهرية عن فروق الشراء، موجز مبادرات توفير التكاليف، وتقييمات أداء الموردين للإدارة العليا.<br></li><li>المساعدة في إعداد ميزانيات التشغيل السنوية للقسم والنفقات الرأسمالية.<br></li></ul> </div>
يبحث فندق ماندارين أورينتال، الدوحة عن مساعد مدير مشتريات للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا.<br><br>هل أنت محترف في مجالك؟ هل تزدهر في بيئة عمل قائمة على النجاح الجماعي، وتُظهر النزاهة والاحترام مع التصرف بمسؤولية؟ هل تتمتع بعقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من معجبي التميز.<br><br>يُعد ماندارين أورينتال المالك والمشغل الحائز على جوائز لبعض أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات متميزة حول العالم، مع خطة تطوير قوية. وتحظى المجموعة باعتراف متزايد بفضل ابتكارها لبعض أكثر العقارات رواجاً في العالم، حيث تقدم خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي مع تمثيل أحدث تجارب الفخامة.<br><br>يُعد فندق ماندارين أورينتال، الدوحة ملاذاً حضرياً حميمياً وأنيقاً، يمزج بين التراث القطري والتصميم الحديث. يقع في قلب مشيرب قلب الدوحة، على مسافة قريبة من سوق واقف ومتحف الفن الإسلامي، وعلى بعد مسافة قصيرة من منطقة الأعمال في الخليج الغربي.<br><br>نبذة عن الوظيفة<br><br>مساعد مدير المشتريات، ومقره فندق ماندارين أورينتال، الدوحة، يساعد مدير إدارة المشتريات ومدير المشتريات في جميع جوانب وظائف المشتريات. يجب على مساعد مدير المشتريات التعامل مع و/أو ترتيب جميع متطلبات الشراء في الفندق والتأكد من الحصول على أفضل الأسعار. الإشراف على أعمال مسؤولي المشتريات (المشترين) وضمان سير العمل بسلاسة في قسم إدارة المشتريات.<br><br>بصفتك مساعد مدير المشتريات، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:<br><br>الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الإدارات وقسم المشتريات في الشركة. الإشراف على زملاء قسم إدارة المواد وتدريبهم وتحفيزهم وفهم جميع واجباتهم ومسؤولياتهم فهماً كاملاً. التفاوض على مشتريات فعالة من حيث التكلفة لجميع الإمدادات والخدمات، مع الالتزام بجميع إرشادات ومواصفات الجودة الخاصة بمجموعة ماندارين أورينتال الفندقية (MOHG). التفاوض على مشتريات فعالة من حيث التكلفة لجميع بنود النفقات الرأسمالية (Capex) والأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E)، مع الالتزام بجميع إرشادات ومواصفات الجودة الخاصة بالمجموعة. إنشاء أوامر الشراء بناءً على طلبات الشراء المعتمدة والحصول على التفويض اللازم، والحصول على موافقة مدير المالية والمدير العام قبل معالجة هذه الأوامر. الحصول على عروض أسعار تنافسية وتأكيد توافر المشتريات والبحث عن موردين. المساعدة في مفاوضات العقود. التأكد من وجود إمدادات كافية في متناول اليد لجميع العناصر المخزنة لكل قسم من خلال تنسيق عمليات الجرد الدورية مع المخازن. التأكد من توثيق جميع العناصر التي يتلقاها الفندق بشكل صحيح وفقاً لإجراءات الشراء والاستلام الخاصة بالشركة.<br><br>بصفتك مساعد مدير مشتريات، نتوقع منك:<br><br>دبلوم/درجة علمية في إدارة الفنادق و/أو المحاسبة أو دبلوم/درجة معادلة في إدارة المشتريات. خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة المشتريات في سعة مماثلة في بيئة فندق 5 نجوم. خبرة لا تقل عن سنتين في مراقبة التكاليف. معرفة ممتازة ببرامج المشتريات المختلفة (يفضل برنامج Check SCM). مهارات لفظية وكتابية جيدة في اللغة الإنجليزية. معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.<br><br>التزامنا تجاهك:<br><br>التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصمم برامج تعلم وتطوير فريدة لمراحل مختلفة من مسيرتك المهنية لتنمو باستمرار. برنامج MOstay. عندما تعمل بجد كما يعمل زملاؤنا، من المهم أن تأخذ قسطاً من الراحة. بصفتك عضواً في عائلة #MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت حول العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية بالإضافة إلى أسعار جذابة على الغرف لك ولأحبائك. الصحة ورفاهية الزملاء. العثور على التوازن الصحيح بين العمل والحياة أمر مهم. رفاهيتك تهمنا. يتم تقديم مجموعة متنوعة من المزايا الصحية وبرامج العافية لجميع زملائنا على مستوى العالم. خطط التقاعد. عندما تظهر التزامك تجاهنا، فإننا نبادلك بالمثل. نحن نقدم خطط تقاعد مختلفة اعتماداً على مدة خدمتك ودورك. راتب تنافسي وحزم مزايا. توفير النقل والسكن. تذاكر الطيران للعمل والإجازات.<br><br>نحن معجبون، ماذا عنك؟
تبحث Mandarin Oriental، الدوحة عن مساعد مدير المشتريات للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا.<br><br>هل أنت بارع في عملك؟ هل تنجح في فريق ينجح معاً، مع إظهار النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوكم لأن تصبحوا من أعضاء المعجبين بالاستثنائي.<br><br>Mandarin Oriental هي المالكة والمشغلة الحائزة على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والإقامات الواقعة في وجهات مميزة حول العالم، مع خط تطوير قوي. معترف بها بشكل متزايد لخلق بعض من أكثر العقارات طلباً في العالم، يوفر المجموعة خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل أحدث تجارب الفخامة.<br><br>Mandarin Oriental، الدوحة هو ملاذ حضري حميم وأنيق، يمزج التراث القطري المتأثر بالمعاصرة مع التصميم الحديث. يقع في قلب مدينة مشيرب وسط الدوحة، ضمن مسافة مشي من سوق واقف، ومتحف الفن الإسلامي وبعيداً قليلاً عن منطقة الأعمال في الخليج الغربي.<br><br>عن الوظيفة<br><br>يقع مقرها في Mandarin Oriental، Doha ويعاون مساعد مدير المشتريات مدير إدارة المشتريات ومدير المشتريات في جميع جوانب وظائف المشتريات. يجب أن يتعامل مساعد مدير المشتريات مع جميع متطلبات الشراء في الفندق ويضمن تحقيق أفضل سعر. للإشراف على أعمال موظفي المشتريات (المشترين) وضمان سلاسة تشغيل قسم إدارة المشتريات.<br><br>كـمساعد مدير المشتريات، ستكون المسؤول عن المهام التالية<br><br>الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الأقسام والمشتريات المؤسسية. الإشراف والتدريب وتحفيز زملاء قسم إدارة المواد وفهم مفصل لجميع واجباتهم ومسؤولياتهم. التفاوض على المشتريات الفعالة من حيث التكلفة لجميع الإمدادات والخدمات مع الالتزام بجميع إرشادات MOHG ومواصفات الجودة. التفاوض على المشتريات الفعالة من حيث التكلفة لجميع عناصر Capex و FF&E، مع الالتزام بجميع إرشادات MOHG ومواصفات الجودة. إنشاء أوامر الشراء عند المصادقة على طلبات التزويد والحصول على التفويض اللازم والحصول على تفويض من مدير المالية والمدير العام قبل معالجة هذه الأوامر. الحصول على عروض أسعار تنافسية وتأكيد توافر الشراء وموردي التوريد. المساعدة في مفاوضات العقود التأكد من توفر الإمدادات الكافية لجميع العناصر المفهرسة لكل قسم من خلال تنسيق الجردات المنتظمة مع المستودعات. التأكد من أن جميع العناصر التي يستلمها الفندق موثقة بشكل صحيح وفقًا لإجراءات الشراء والاستلام الخاصة بالشركة.<br><br>كـمساعد مدير المشتريات، نتوقع منك<br><br>دبلوم/درجة في إدارة الفنادق و/أو المحاسبة أو دبلوم/درجة معادلة في إدارة المشتريات/الشراء الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في بيئة الشراء في وظيفة مشابهة في فندق 5 نجوم. خبرة لا تقل عن 2 سنوات في التحكم في التكاليف وجود معرفة ممتازة ببرامج المشتريات/ الشراء المختلفة (يفضل Check SCM) مهارات لفظية وكتابية جيدة في اللغة الإنجليزية معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office، وبخاصة Excel<br><br>التزامنا تجاهك<br><br>التعلّم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصمم برامج تعلم وتطوير فريدة لمراحل مختلفة من مسيرتك المهنية حتى تنمو باستمرار. MOstay. عندما تعمل بجهد مثل زملائك، من المهم أخذ إجازة. كعضو من عائلة MO، يمكنك البقاء معنا أينما كنت في العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية وأسعاراً جذابة إضافية على الغرف لك ولأحبائك. العناية بالصحة ورفاهية الزملاء. من المهم إيجاد توازن صحي بين العمل والحياة. رفاهيتك مهمة لنا. تُقدم مجموعة من برامج الصحة والرفاهية لجميع زملائنا حول العالم. خطط التقاعد. عندما تُظهر التزامك لنا، نرد بالمثل. نقدم خطط تقاعد مختلفة حسب مدة خدمتك ودورك. راتب ومزايا منافسة. المواصلات والسكن مقدمان. الترحيل وتذاكر الإجازة<br><br>نحن من المعجبين. هل أنت؟
الوصف الوظيفي<br><br> تخطيط العرض والطلب إدارة الموارد وتحسينها حوكمة المبيعات والتسليم تحسين العمليات والتميز التشغيلي تنسيق الميزانية والتوقعات مطابقة البيانات وحل المشكلات التحليلية إعداد التقارير الإدارية ولوحات المعلومات تنسيق أصحاب المصلحة والتأثير عليهم التوثيق المنظم والحوكمة الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة <br><br>المسؤوليات<br><br> الحفاظ على رؤية متكاملة للعرض والطلب على موارد البيانات والذكاء الاصطناعي عبر الموارد الحالية، وخطط التوظيف/الشركاء القادمة، والمشاريع قيد التنفيذ، وقائمة الأعمال المتراكمة، وخطط المبيعات. مطابقة تخصيصات الموارد عبر خطط المشاريع وأنظمة إدارة الموارد والتوقعات، مع تحديد الفجوات أو التناقضات وحلها. تسهيل مراجعات العرض والطلب المنتظمة مع أصحاب المصلحة وتتبع إجراءات الموارد المتفق عليها حتى الإغلاق. تعزيز الحوكمة حول مراجعات طلبات المعلومات/طلبات العروض (RFI/RFP)، وتأهيل الصفقات، وعملية تسليم الفرص إلى المشاريع. دعم اعتماد منهجية تسليم البيانات والذكاء الاصطناعي المتفق عليها، والنماذج، ونقاط مراقبة الحوكمة. تسهيل حلقات التغذية الراجعة بعد التسليم والتي تغطي أداء التسليم، ودقة التقديرات، والدروس المستفادة. دعم إعداد الميزانية والتوقعات من خلال مواءمة خطط الموارد مع متطلبات التسليم وقائمة الأعمال المتراكمة وخطط العمل. الحفاظ على التقويمات التشغيلية، ومتتبعات الإجراءات، ولوحات المعلومات الإدارية التي تغطي سلامة الموارد وجاهزية التسليم. تحديد اختناقات العمليات وقيادة التقييس والأتمتة والتحسين المستمر عبر سير العمليات التشغيلية. تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وخرائط العمليات، ومصفوفات تحديد المسؤوليات (RACI)، ونماذج الحوكمة للعمليات الحيوية. تزويد قيادة الممارسة بمعلومات موثوقة وجاهزة لاتخاذ القرار حول أداء الموارد والتسليم والعمليات. <br><br>المؤهلات<br><br> درجة البكالوريوس في الهندسة أو علوم الحاسب أو تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو المالية أو أي مجال ذي صلة. خبرة من 6 إلى 8 سنوات في العمليات التجارية، أو إدارة الموارد، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو حوكمة التسليم، أو تخطيط القوى العاملة داخل مؤسسة لخدمات تكنولوجيا المعلومات أو الاستشارات. فهم قوي لإدارة العرض والطلب على الموارد وتخطيط القوى العاملة القائم على المشاريع. خبرة في العمل مع مديري المشاريع، والمالية، والتوظيف، والمبيعات، وفرق إدارة الموارد. فهم جيد للمفاهيم المالية للمشاريع بما في ذلك الإيرادات، والتكلفة، والهامش، والميزانية، والاستغلال. خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المشاريع/الموارد، أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو أنظمة تخطيط القوى العاملة. معرفة عملية متقدمة ببرنامج Excel مع قدرة قوية على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية، مع القدرة على المتابعة عبر العديد من أصحاب المصلحة. خبرة في منصات إدارة الموارد مثل Clarity أو الأنظمة المكافئة. خبرة في دعم الميزانية السنوية، أو التوقعات، أو تخطيط عدد الموظفين. خبرة في تصميم لوحات المعلومات التشغيلية باستخدام Power BI أو أدوات تحليلية مماثلة. خلفية في تحسين العمليات. فهم دورة حياة المبيعات، وعمليات RFI/RFP، وحوكمة التسليم.
Senior Full Stack Developer (Contractor)<br><br>Primary Purpose Of The Job<br><br>Design and build efficient and innovative software solutions and interfaces that integrate with the company's existing IT architecture to enable business growth and risk control through automation.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Work with traders, risk & finance managers, system architects, business analysts, project managers and other ICT departments to develop efficient and scalable systems, applications, interfaces and tools from scratch, and enable company business growth through a high level of automation and process optimisation. Build and maintain software solutions that fully integrate with the existing third party and in-house platforms in accordance with the company's overall IT architecture design. Provide timely technical support to in-house trading solutions to ensure business continuity. Work with internal IT developers and solution architects to gather technical requirements; design solutions; and build automated tests following the defined coding standards and best practices to ensure the delivery of IT solutions meets the business requirements, are scalable and supportable. Stay updated with the latest technology and tools, find innovative solutions, conduct POCs, and document and share knowledge & practices to help the company gain a sustainable and competitive advantage in the market. Apply security measures by following security procedures and standards to ensure a secure environment; manage and address trading systems vulnerabilities and threats; and adhere to established standards, processes, procedures, and policies throughout the software development life cycle.<br><br>Education<br><br>Bachelor’s degree in computer science, engineering or a related field.<br><br>Experience & Skills<br><br>Software Development Experience<br><br>Minimum 8 years of experience designing, developing and implementing multitier software solutions using C#, Angular JS, . Net within a commodity trading, banking or hedge fund environment. Minimum 3 years of experience developing, deploying, and maintaining systems on Azure, with expertise in Azure services (Azure Active Directory, Azure Functions, Azure Service Bus, Azure App Services, Azure Storage, Azure SQL, Azure Cosmos DB, etc.) and the implementation practices.<br><br>Backend Development<br><br>Experience in backend API development using C#. In-depth knowledge of RESTful and Graph QL web services.<br><br>Frontend Development<br><br>Experience on frontend SPA development using Angular.<br><br>Dev Ops & Cloud Technologies<br><br>Hands on experience with CI/CD tooling, including platforms such as Azure Dev Ops and Git Hub. Experience using infrastructure-as-code tools such as Bicep or Terraform. Knowledge and experience in the implementation and maintenance of cloud solutions using Azure Dev Ops and other cloud technologies (e.g. Microsoft Azure Data Factory, Data Bricks) and building reporting capabilities is preferred.<br><br>Database & Architecture<br><br>Extensive experience in writing efficient SQL and relevant experience with database design. Understanding of microservices architecture. Understanding of microfrontend is preferred.<br><br>Trading & Industry Knowledge<br><br>Good understanding of straight-through-processing (STP) requirements and FIX protocol is preferred. Experience working with any CTRM/ETRM system is preferred.<br><br>Additional Technical Skills<br><br>Ability to perform full SDLC activities using Agile methods, including requirement definition, prototyping, proof of concept, design, implementation, testing and maintenance. Proficiency in Python is a plus.<br><br>Personal & Communication Skills<br><br>Excellent written and verbal communications skills. Self-reliance and self-sufficiency; willingness to help build a business from the ground upwards in a phased manner but with quick short-term solutions essential for success. Strong delivery focus is critical.
نبحث عن محاسب خزينة رئيسي متمرس - إدارة السيولة والتحليلات، للإشراف على إدارة مراكز السيولة اليومية، والتنبؤات النقدية، ومتطلبات التمويل، وتقارير الخزينة، والتحليل المالي.<br>المسؤوليات الرئيسية إعداد وتحليل مركز الخزينة والسيولة اليومي الموحد. رصد الأرصدة عبر بنوك وحسابات متعددة وعملات مختلفة. تتبع الأرصدة المتاحة، وسقوف التمويل، والحدود، والاستخدام. إعداد توقعات التدفقات النقدية والسيولة اليومية والأسبوعية والقصيرة الأجل. تحليل التدفقات الداخلة والخارجة المتوقعة، والتسويات، ومتطلبات التمويل التشغيلي. التنبؤ بطلب العملة بناءً على الاتجاهات التاريخية والنشاط التجاري المتوقع. تحديد حالات العجز أو الفائض المتوقعة في السيولة. تقديم توصيات بشأن تحويلات الأموال المناسبة، وتخصيصات التمويل، وإجراءات صرف العملات الأجنبية. تحليل متطلبات تمويل الفروع والعمليات. رصد مراكز البنوك المراسلة وبنوك التسوية. إعداد تقرير الخزينة اليومي لمراجعة المدير المالي. تطوير وصيانة لوحات معلومات الخزينة وتقارير الإدارة الآلية. تقديم التوجيه الوظيفي لمحاسب عمليات الخزينة. رصد الامتثال لحدود الخزينة والضوابط والإجراءات. تحليل كميات كبيرة من البيانات المصرفية والتشغيلية وتقديم توصيات إدارة واضحة ضمن مواعيد نهائية صارمة.<br>المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الخزينة أو القطاع المصرفي. خبرة عملية قوية في إدارة السيولة والتنبؤات النقدية. خبرة في التعامل مع بنوك متعددة وحسابات وعملات مختلفة. معرفة قوية بمراكز صرف العملات الأجنبية ودورات التسوية وتواريخ القيمة وسقوف التمويل. تفضل الخبرة في بيوت الصرافة أو شركات التحويلات أو البنوك أو المؤسسات المالية المنظمة. تفضل الخبرة في القطاع المالي في قطر/ دول مجلس التعاون الخليجي. تفضل المؤهلات المهنية مثل CMA أو إتمام الجزء الأول من CMA. مهارات متقدمة في Excel تشمل: الصيغ المعقدة الجداول المحورية استعلام Power Query النمذجة المالية تحليل السيناريوهات إعداد التقارير الآلية مهارات متقدمة في Power BI تشمل: استعلام Power Query نمذجة البيانات لغة DAX تطوير لوحات المعلومات إعداد تقارير الإدارة مهارات تحليلية وحل المشاكل القوية. القدرة على العمل بدقة مع كميات كبيرة من البيانات المالية تحت ضغوط المواعيد النهائية. مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية وكتابة التقارير. الخبرة المفضلة تفضل المرشحين الذين لديهم خبرة في بيوت الصرافة أو التحويلات المالية أو تحويل الأموال أو القطاع المصرفي أو عمليات الخزينة أو التسويات أو الخدمات المالية المنظمة.
الغرض من الوظيفة: يتولى مدير المحاسبة مسؤولية إدارة الوظيفة المحاسبية بالكامل عبر شركات المجموعة، مما يضمن دقة السجلات المالية، والإقفال في الوقت المناسب، والضوابط الداخلية القوية، والامتثال للمعايير المحاسبية المعمول بها، وإعداد تقارير موثوقة لاتخاذ القرارات الإدارية.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات المحاسبية اليومية عبر وحدات عمل متعددة، بما في ذلك السيارات، والأغذية والمشروبات، والتجزئة، والعقارات، والصيانة، والفعاليات، ومراكز خدمة السيارات، وتجارة الحجر الطبيعي/الرخام. الإشراف على الفريق المالي، وتكليف العمل، ومراجعة المخرجات، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية دون المساس بالدقة أو الرقابة. مراجعة واعتماد قيود اليومية، والمطابقات، ومدفوعات الموردين، ومقبوضات العملاء، والمعاملات بين الشركات، والمستحقات، والمصروفات المدفوعة مقدماً، والمخصصات. قيادة الإقفال المالي الشهري والربعي والسنوي وضمان اكتمال جميع دفاتر الأستاذ ودقتها ومدعوميتها بشكل سليم. إعداد ومراجعة التقارير الإدارية، والقوائم المالية، وتقارير الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفق النقدي، وتحليل أداء وحدات العمل. مراقبة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ومحاسبة المخزون، والأصول الثابتة، وتكلفة المبيعات، وحسابات الفروع، والأرصدة بين الشركات. ضمان توزيع التكاليف بشكل صحيح بين الكيانات والفروع والأقسام والمشاريع ومراكز الخدمة والمقاهي وصالات العرض والفعاليات والخدمات المشتركة. الحفاظ على ضوابط قوية على النقد، والحسابات المصرفية، والنثرية، وبطاقات ائتمان الشركة، والمخزون، والذمم المدينة، والدائنة، والالتزامات المالية. التنسيق مع فرق العمليات، والمشتريات، والمبيعات، والمستودعات، والخدمات، والفروع لضمان تسجيل المبيعات والمشتريات وحركات المخزون والمصروفات وإيرادات الخدمات بشكل صحيح. مراجعة المطابقات المصرفية ودعم تقارير إدارة النقد، ومراجعة التزامات الدفع المستقبلية، وتقارير تتبع البنوك اليومية حيثما ينطبق ذلك. دعم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتوحيد دليل الحسابات، وطرح السياسات المالية، ومبادرات تحسين العمليات. التنسيق مع المراجعين الخارجيين، والمستشارين الضريبيين، والبنوك، والموردين، والعملاء، والإدارات الداخلية. تحديد المخاطر المحاسبية، ونقاط ضعف الرقابة، والأرصدة غير العادية، وفجوات العمليات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية. تدريب وتوجيه وتقييم موظفي المحاسبة لتحسين الجودة التقنية والملكية والإنتاجية.<br>المؤهلات والخبرات المطلوبة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. يجب الحصول على مؤهل مهني مثل CPA أو ACCA أو CMA أو CA أو ما يعادلها. خبرة محاسبية لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في دور إشرافي أو إداري. يفضل بشدة الحصول على خبرة في بيئة مالية للمجموعات، أو متعددة الشركات، أو متعددة الفروع، أو الخدمات المشتركة. مطلوب خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).<br>المعرفة الفنية والصناعية: معرفة قوية بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، والتقارير المالية، وإقفال نهاية الشهر، ومتطلبات التدقيق. فهم عملي لمحاسبة مخزون المركبات، وقطع الغيار، ومخزون الأغذية والمشروبات، وسلع التجزئة، وتجارة الرخام/الحجر. معرفة الأصول الثابتة، وتكلفة المشاريع، وتوزيع التكاليف، والمحاسبة بين الشركات، والاعتراف بالإيرادات. فهم الضوابط الداخلية، وفصل الواجبات، ومصفوفات الاعتماد، وانضباط الوثائق. قدرة قوية في Excel، وERP، والمطابقات، وإعداد التقارير الإدارية.<br>المهارات والكفاءات الرئيسية: القيادة وتطوير الفريق. حكم تحليلي قوي وحل المشكلات. اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع القدرة على رؤية التأثير التجاري الأوسع. تواصل واضح مع الأقسام المالية وغير المالية. القدرة على إدارة المواعيد النهائية والضغوط ومتطلبات الشركات المتعددة. انضباط قوي في التوثيق والمراجعة والمتابعة.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية: إكمال الإقفال الشهري ضمن المواعيد النهائية المعتمدة. دقة وموثوقية التقارير المالية والجداول الإدارية. تقليل الأرصدة غير المطابقة، والبنود المعلقة لفترات طويلة، والمعاملات غير المدعومة. الإكمال في الوقت المناسب لمتطلبات التدقيق والتقديمات القانونية. الامتثال للسياسات المالية، ومصفوفة الاعتماد، وإجراءات الرقابة الداخلية. جودة الإشراف على الفريق، والتدريب، وتحسين العمليات المحاسبية.<br>توقعات الرقابة الداخلية: ضمان عدم ترحيل أي معاملة دون موافقة مناسبة ووثائق داعمة. ضمان مراجعة وتوقيع المطابقات البنكية، والموردين، والعملاء، والمخزون، والمعاملات بين الشركات في الوقت المحدد. تصعيد الاستثناءات الجوهرية، والأرصدة غير العادية، والوثائق المفقودة، أو انتهاكات السياسات إلى المدير المالي (CFO). الحفاظ على فصل سليم بين إعداد المعاملات، والاعتماد، والترحيل، وإصدار الدفع، والمطابقة.
الغرض من الوظيفة: يتولى مدير المحاسبة مسؤولية إدارة وظائف المحاسبة بالكامل عبر شركات المجموعة، وضمان دقة السجلات المالية، والإغلاق في الوقت المناسب، وتطبيق ضوابط داخلية قوية، والامتثال لمعايير المحاسبة المعمول بها، وتقديم تقارير موثوقة لاتخاذ قرارات الإدارة.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات المحاسبية اليومية عبر وحدات أعمال متعددة، بما في ذلك السيارات، والأغذية والمشروبات، والتجزئة، والعقارات، والصيانة، والفعاليات، ومراكز خدمة السيارات، وتجارة الحجر الطبيعي/الرخام. الإشراف على الفريق المالي، وتوزيع المهام، ومراجعة المخرجات، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية دون المساس بالدقة أو الرقابة. مراجعة واعتماد قيود اليومية، والتسويات، ومدفوعات الموردين، ومقبوضات العملاء، والمعاملات بين الشركات، والمستحقات، والمصاريف المدفوعة مقدماً، والمخصصات. قيادة الإغلاق المالي الشهري والربعي والسنوي، والتأكد من أن جميع دفاتر الأستاذ كاملة ودقيقة ومدعومة بشكل صحيح. إعداد ومراجعة التقارير الإدارية، والقوائم المالية، وتقارير الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفقات النقدية، وتحليل أداء وحدات الأعمال. مراقبة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ومحاسبة المخزون، والأصول الثابتة، وتكلفة المبيعات، وحسابات الفروع، والأرصدة بين الشركات. ضمان التوزيع الصحيح للتكاليف بين الكيانات، والفروع، والإدارات، والمشاريع، ومراكز الخدمة، والمقاهي، وصالات العرض، والفعاليات، والخدمات المشتركة. الحفاظ على ضوابط قوية على النقد، والحسابات المصرفية، والنثرية، وبطاقات ائتمان الشركات، والمخزون، والذمم المدينة، والدائنة، والالتزامات المالية. التنسيق مع فرق العمليات، والمشتريات، والمبيعات، والمستودعات، والخدمة، والفروع لضمان تسجيل المبيعات، والمشتريات، وحركات المخزون، والمصاريف، وإيرادات الخدمة بشكل صحيح. مراجعة تسويات البنوك ودعم تقارير إدارة النقد، ومراجعة التزامات الدفع المستقبلية، وتقارير التتبع المصرفي اليومي حيثما ينطبق ذلك. دعم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتوحيد دليل الحسابات، وتطبيق السياسات المالية، ومبادرات تحسين العمليات. التنسيق مع المراجعين الخارجيين، ومستشاري الضرائب، والبنوك، والموردين، والعملاء، والإدارات الداخلية. تحديد المخاطر المحاسبية، ونقاط ضعف الرقابة، والأرصدة غير العادية، وفجوات العمليات، والتوصية بإجراءات تصحيحية. تدريب وتوجيه وتقييم الموظفين المحاسبيين لتحسين الجودة الفنية، والمسؤولية، والإنتاجية.<br>المؤهلات والخبرة المطلوبة: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة. الحصول على شهادة CPA، أو ACCA، أو CMA، أو CA، أو مؤهل مهني معادل أمر ضروري. خبرة محاسبية لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في دور إشرافي أو إداري. تُفضل بشدة الخبرة في بيئة مالية للمجموعات، أو الشركات المتعددة، أو الفروع المتعددة، أو الخدمات المشتركة. الخبرة في أنظمة ERP مطلوبة.<br>المعرفة الفنية والصناعية: معرفة قوية بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، والتقارير المالية، والإغلاق في نهاية الشهر، ومتطلبات التدقيق. فهم عملي لمحاسبة مخزون المركبات، وقطع الغيار، ومخزون الأغذية والمشروبات، وسلع التجزئة، وتجارة الرخام/الحجر. معرفة الأصول الثابتة، وتكاليف المشاريع، وتوزيع التكاليف، والمحاسبة بين الشركات، والاعتراف بالإيرادات. فهم الضوابط الداخلية، وفصل الواجبات، ومصفوفات الاعتماد، وانضباط الوثائق. قدرة قوية على استخدام Excel، وأنظمة ERP، وإجراء التسويات، وإعداد التقارير الإدارية.<br>المهارات والكفاءات الرئيسية: القيادة وتطوير الفريق. حكم تحليلي قوي وقدرة على حل المشكلات. اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع القدرة على رؤية التأثير التجاري الأوسع. تواصل واضح مع الإدارات المالية وغير المالية. القدرة على إدارة المواعيد النهائية، والضغوط، ومتطلبات الشركات المتعددة. انضباط قوي في التوثيق، والمراجعة، والمتابعة.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية: إكمال الإغلاق الشهري ضمن المواعيد النهائية المعتمدة. دقة وموثوقية التقارير المالية والجداول الإدارية. خفض الأرصدة غير المسواة، والبنود المعلقة لفترة طويلة، والمعاملات غير المدعومة. الإنجاز في الوقت المناسب لمتطلبات التدقيق والتقديمات القانونية. الامتثال للسياسات المالية، ومصفوفة الاعتماد، وإجراءات الرقابة الداخلية. جودة الإشراف على الفريق، والتدريب، وتحسين العملية المحاسبية.<br>توقعات الرقابة الداخلية: ضمان عدم ترحيل أي معاملة دون موافقة مناسبة ووثائق داعمة. التأكد من مراجعة وتوقيع تسويات البنوك، والموردين، والعملاء، والمخزون، والأرصدة بين الشركات في الوقت المحدد. تصعيد الاستثناءات الجوهرية، والأرصدة غير العادية، والمستندات المفقودة، أو خروقات السياسة إلى المدير المالي. الحفاظ على فصل مناسب بين إعداد المعاملات، والاعتماد، والترحيل، وإصدار الدفعات، والتسوية.
هدف الوظيفة تقديم دعم تنفيذي وإداري وتنسيقي رفيع المستوى لمدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي (CFO) من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي، وتنسيق الاتصالات الاستراتيجية، ومراقبة خطط عمل الإدارة، وتسهيل عمليات اتخاذ القرار، وضمان الرقابة الفعالة على الوثائق، والحفاظ على أعلى معايير المهنية، والسرية، وحوكمة الشركات، والكفاءة التشغيلية.<br>الأدوار والمسؤوليات التفصيلية المسؤوليات الاستراتيجية: العمل كنقطة تنسيق أساسية بين مديرية الشؤون التشغيلية والفنية، ومديرية المالية، وجميع أقسام الشركة. دعم مدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي في تحقيق الأهداف الإدارية والمؤسسية من خلال الإدارة والتنسيق التنفيذي الفعال. تنسيق إعداد التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، والأوراق الإدارية، ووثائق اللجان، ومراجعات الأعمال، والمراسلات الرسمية. مراقبة خطط العمل التنفيذية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع الأقسام المعنية. ضمان التواصل والتنسيق المناسب بين الإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. المساهمة في تحسين الأنظمة الإدارية، وإجراءات المكتب التنفيذي، وممارسات الرقابة على الوثائق لتحسين الكفاءة التشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بإدارة السجلات، والسرية، وحوكمة الشركات. دعم الإدارة التنفيذية أثناء عمليات التدقيق، والتفتيش، ومراجعات الإدارة، واجتماعات مجلس الإدارة، والمبادرات الاستراتيجية. <br>المسؤوليات التشغيلية: إدارة وتنسيق الجداول اليومية والمواعيد والاجتماعات وأولويات مدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي. فحص وترتيب الأولويات وتنسيق المراسلات الواردة، والتقارير، والطلبات، ورسائل البريد الإلكتروني، والوثائق الرسمية. إعداد المراسلات التنفيذية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية، والخطابات، والوثائق السرية. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتجميع الوثائق الداعمة، وتسجيل محاضر الاجتماعات (MOM)، ومراقبة إتمام بنود العمل المتفق عليها. الحفاظ على أنظمة فعالة لحفظ الملفات والتحكم في الوثائق التنفيذية بتنسيقات إلكترونية وورقية. مراقبة المواعيد النهائية للأقسام والمتابعة الاستباقية مع الأقسام بشأن الموافقات المعلقة، والتقارير، والمشاريع، والإجراءات المكلف بها. تنسيق التواصل بين الشؤون التشغيلية والفنية، والمالية، والإنتاج، والصيانة، والمشتريات، والموارد البشرية، والقانونية، والتدقيق الداخلي، والأقسام الأخرى. ترتيب سفر العمل، والإقامة، والنقل، والتأشيرات، والخدمات اللوجستية للإدارة التنفيذية عند الحاجة. إعداد التقارير التنفيذية الشهرية والربع سنوية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة. المساعدة في تنسيق الميزانيات، وخطط العمل، وتقارير الأقسام، والوثائق الاستراتيجية. الحفاظ على المعلومات المالية والقانونية والتجارية والفنية والتشغيلية السرية بأعلى مستوى من السرية. تنسيق الاجتماعات التنفيذية مع السلطات الحكومية، والاستشاريين، والمقاولين، والموردين، والمدققين، والمؤسسات المالية، وأصحاب المصلحة الخارجيين. مراقبة سير العمل المكتبي واقتراح تحسينات إدارية لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة. ضمان معالجة المراسلات والموافقات والالتزامات التنفيذية بدقة وضمن المواعيد المطلوبة. القيام بأي مهام إدارية تنفيذية إضافية يكلف بها مدير الشؤون التشغيلية والفنية أو المدير المالي. <br>إدارة الأفراد: بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين في جميع الأقسام. تسهيل التواصل الفعال بين الإدارة التنفيذية وفرق الأقسام. تنسيق الدعم الإداري للمشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الإدارة. تقديم التوجيه والدعم لموظفي الإدارة المبتدئين عند الحاجة. تعزيز العمل الجماعي والمهنية والتحسين المستمر داخل الوظيفة الإدارية. <br>المهارات السلوكية والمعرفة والخبرة المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الإدارة، أو الدراسات السكرتارية، أو تخصص ذي صلة. تعتبر الشهادات المهنية في الإدارة التنفيذية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية. <br>متطلبات اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) أمر إلزامي. مهارات ممتازة في الكتابة التجارية والترجمة والتواصل اللفظي باللغتين. القدرة على إعداد المراسلات المهنية والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات (MOM) باللغتين العربية والإنجليزية.<br>الخبرة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كسكرتير، أو مساعد تنفيذي، أو منسق مكتب تنفيذي يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. يفضل بشدة الخبرة السابقة في المنظمات الصناعية، أو التصنيعية، أو الهندسية، أو البناء، أو الشركات. خبرة مثبتة في إدارة المكتب التنفيذي، وإعداد التقارير، والرقابة على الوثائق، والتنسيق الإداري.
اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير مالي في قطر الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت