وظائف مدير مكتب
٦١١٩ وظائف شاغرة
وصف الشركة مكتب الحذري وشركاؤه للمحاماة هو مكتب رائد في البحث القانوني والتمثيل، ويتميز بجودة أعماله عبر قطاعي القانون العام والخاص. يجمع المكتب بين المتخصصين والمستشارين القانونيين الذين يعتبرون من أبرز المهنيين في المجتمع القانوني الإقليمي. يتسم المكتب بالالتزام بالدقة والممارسة القانونية الدقيقة والحلول الموجهة نحو العميل. من خلال قنوات التواصل الاجتماعي النشطة، يعزز المكتب الوعي القانوني والمشاركة المجتمعية من خلال نشر المواد ذات الصلة بالمنطقة والاتحاد الأوروبي والأمريكيتين.<br>وصف الدور مدير المكتب هو دور بدوام كامل وموقع في الدوحة، قطر، مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية لمكتب مكتب الحذري وشركاؤه للمحاماة. يتضمن هذا الدور إدارة تدفقات العمل الإدارية وجدولة الاجتماعات وتنسيق السفر واللوجستيات والحفاظ على السجلات والأنظمة الملفية المنظمة. سيشرف مدير المكتب على وظائف دعم المكتب، وضمان توفر المعدات والإمدادات المكتبية وصيانتها، ودعم المحامين والموظفين القانونيين في المهام الإدارية. كما يشمل الدور التعامل مع واجبات المكتب الأمامي مثل استقبال الزوار وتنسيق أنشطة الاستقبال وضمان تجربة عملاء احترافية وفعالة. سيعمل مدير المكتب بشكل وثيق مع قيادة المكتب لدعم تحسين العمليات والامتثال للسياسات الداخلية وثقافة مكتب تعاونية.<br>المؤهلات<br>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات قوية في إدارة المكاتب والمساعدة الإدارية، بما في ذلك تنظيم تدفقات العمل وإدارة الجداول والحفاظ على السجلات. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات اتصال وخدمة عملاء فعالة للتفاعل مع العملاء والزوار وأصحاب المصلحة الداخليين بطريقة احترافية. يجب أن يتمتع المرشحون بإتقان معدات المكتب والتكنولوجيا المكتبية الأساسية، بما في ذلك الطابعات والماسحات الضوئية والهواتف والبرامج الإنتاجية. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تنظيم وإدارة وقت قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. تعتبر الخبرة ذات الصلة كمدير مكتب أو مسؤول إداري أو دور مماثل في بيئة خدمات مهنية أو قانونية مفيدة. يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة؛ كما يمكن اعتبار الخبرة المماثلة. القدرة على العمل في الموقع في الدوحة، قطر، والحفاظ على السرية والالتزام بالأخلاقيات المهنية وسياسات المكتب.
الوصف الوظيفي هذه وظيفة مدير مكتب بدوام كامل في مقر العمل في الدوحة، قطر. سيشرف مدير المكتب على العمليات الإدارية اليومية، ويدير معدات المكتب، ويضمن سلاسة سير عمليات المكتب. تشمل المسؤوليات الحفاظ على أنظمة المكتب، والتنسيق مع العملاء والموظفين، وتقديم خدمة عملاء استثنائية، وإدارة المهام الإدارية لدعم أهداف المؤسسة.<br>المؤهلات: الإشراف على العمليات المكتبية والأنشطة الإدارية اليومية. إدارة اللوازم والمعدات والصيانة المكتبية. تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد. الإشراف على الموظفين الإداريين ودعم إنتاجية الفريق. الحفاظ على سجلات المكتب والملفات وأنظمة التوثيق. التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية. دعم الميزانية وتتبع النفقات ومعالجة الفواتير. التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات والعملاء. ضمان اتباع سياسات وإجراءات المكتب. تنظيم ترتيبات السفر وفعاليات الشركة عند الحاجة. مراقبة معايير الصحة والسلامة والامتثال في مكان العمل. حل المشكلات الإدارية وتحسين كفاءة المكتب. دعم مهام الموارد البشرية مثل التوظيف والحضور وتتبع الإجازات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والتحديثات التشغيلية للإدارة. الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة.<br>ما نبحث عنه: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي يدعم الإدارة العليا. يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة عمل سريعة الخطى مثل المعارض، أو الفعاليات، أو الاستشارات، أو الخدمات المؤسسية، أو التنسيق الحكومي. مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية (تعد اللغة العربية ميزة قوية). كفاءة عالية في برامج Microsoft Office (Word، Excel، Power Point، Outlook)؛ وتعد المعرفة بـ Share Point أو Google Drive أو أدوات إدارة المهام (Trello، Asana) ميزة إضافية.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يدعم مساعد مدير المكتب الأمامي مدير المكتب الأمامي في الإشراف على جميع جوانب عمليات مكتب الاستقبال وخدمات الضيوف. يساعد في إدارة موظفي المكتب الأمامي، وضمان سلاسة إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة، ومعالجة استفسارات وضيوف ومشاكلهم بكفاءة. علاوة على ذلك، يساعد مساعدو مديرو المكتب الأمامي في الحفاظ على رضا الضيوف من خلال حل المشكلات بسرعة، وتنسيق تخصيص الغرف، وضمان دقة الفوترة والمدفوعات. كما يساهمون في تنفيذ السياسات والإجراءات للحفاظ على معايير الجودة، وتحسين تجربة الضيوف، وتحقيق الإيرادات المثلى. في النهاية، يلعب مساعدو مديرو المكتب الأمامي دوراً رئيسياً في ضمان تشغيل مكتب الاستقبال بسلاسة لتقديم خدمة استثنائية وتلبية توقعات الضيوف.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>مساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف وتنسيق أنشطة موظفي مكتب الاستقبال، لضمان عمليات فعالة وكفؤة خلال جميع الورديات.</p><br>
<p>الإشراف على عمليات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة، مع ضمان الدقة في تسجيل الضيوف وتخصيص الغرف ومعاملات الدفع.</p><br>
<p>التعامل مع استفسارات الضيوف وشكاواهم وطلباتهم الخاصة بسرعة وكفاءة وبشكل مهني، وحل المشكلات لضمان رضا الضيوف.</p><br>
<p>تدريب وتوجيه وتحفيز موظفي المكتب الأمامي، وتقديم الإرشاد والدعم للحفاظ على مستويات عالية من الخدمة والاحترافية.</p><br>
<p>مراقبة توافر الغرف ومستويات الإشغال، وإجراء التعديلات لزيادة الإيرادات وتحسين استخدام الغرف.</p><br>
<p>المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير المكتب الأمامي للحفاظ على خدمة عالية الجودة والامتثال لمعايير ولوائح الفندق.</p><br>
<p>التنسيق مع قسم التدبير المنزلي، والحجوزات، وأقسام أخرى لضمان اتصال وتعاون سلسين في تلبية احتياجات الضيوف.</p><br>
<p>إجراء فحوصات منتظمة لعملية مكتب الاستقبال، بما في ذلك تفاعل الضيوف، النظافة، والمظهر، للحفاظ على معايير أداء عالية.</p><br>
<p>المساعدة في إدارة ميزانيات المكتب الأمامي، والمصروفات، والمخزون، وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين استخدام الموارد.</p><br>
<p>العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارة الفندق، ممثلاً عن علامة الفندق وقيمه مع تعزيز تجارب الضيوف وولائهم.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>الإتقان في أنظمة إدارة الفنادق وعمليات مكتب الاستقبال للإشراف على عمليات تسجيل الوصول/المغادرة، إدارة مخزون الغرف، والتعامل مع حجوزات الضيوف بشكل فعال.</p><br>
<p>قيادة قوية ومهارات تواصل بين شخصية لدعم وتحفيز موظفي المكتب الأمامي، حل مشكلات الضيوف، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.</p><br>
<p>مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل مهني مع الضيوف والزملاء والأقسام الأخرى، لضمان اتصال واضح ودقيق.</p><br>
<p>دقة في التفاصيل والقدرات التنظيمية للحفظ الدقيق للسجلات، إدارة الجداول، وأولوية المهام في بيئة سريعة الإيقاع.</p><br>
<p>مهارات حل المشكلات لمعالجة مخاوف الضيوف، التعامل مع الطوارئ، واتخاذ قرارات تحافظ على رضا الضيوف ومعايير الفندق.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات SAP كمتطلبات للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات خبرة ذات صلة، 2 سنة خليجية تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>طلاقة في الذكاء الاصطناعي<br>عمليات مكتب الاستقبال L3<br>علاقات الضيوف L3<br>حجوزات الفندق L3<br>معايير وإجراءات إدارة الفندق L3<br>القيادة<br>المعرفة بالمنتجات والخدمات L3<br>الجودة<br>المرونة<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة<br><br><br><br>
</div>
<p>يخدم مدير مكتب الميدان كالممثل الإداري والقانوني لقطر الخيرية في البلد المعين ويتمحور دوره حول قيادة الإدارة الشاملة للمكتب الميداني. يضمن الدور التنفيذ الفعّال لاستراتيجيات المؤسسة وبرامجها ومشاريعها وخططها التشغيلية مع الحفاظ على علاقات قوية مع الجهات الحكومية والجهات المانحة والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين. المسؤوليات الأساسية: • العمل كممثل إداري وقانوني لقطر الخيرية في البلد المعين. • قيادة والإشراف على جميع العمليات الإدارية والمالية والتقنية والقانونية للمكتب الميداني. • تنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات قطر الخيرية وترجمتها إلى خطط تشغيلية. • إدارة وتطوير موظفي المكتب الميداني والإشراف على عمليات إدارة الأداء. • قيادة التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم لبرامج العمل الإنسانية والتنموية. • إعداد ومتابعة خطط العمل والميزانيات السنوية. • ضمان الامتثال لسياسات قطر الخيرية ومتطلبات الجهات المانحة والقوانين والأنظمة المحلية. • مراجعة واعتماد التقارير الفنية والمالية والتشغيلية. • بناء والحفاظ على علاقات إنتاجية مع الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين. • الإشراف على الشراء والتعاقد و’activités الدعم التشغيلي وفق الإجراءات المعتمدة. • ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن وإدارة المخاطر بالشكل المناسب. • التنسيق الفعال مع المقر الرئيسي لقطر الخيرية ومكاتب الميدان الأخرى. • حماية مصالح قطر الخيرية من خلال إدارة فعالة للشؤون القانونية والإدارية والتشغيلية.</p><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب فيه</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، التنمية الدولية، الإدارة العامة، أو مجال ذو صلة.</li><li>يفضل الحصول على درجة الماجستير.</li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في منظمات إنسانية وتنموية ذات صلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز؛ العربية أو الفرنسية أو أي لغات إضافية تعد ميزة.</li><li>خبرة مثبتة في القيادة على مستوى الدولة، إدارة مكتب ميداني، أو إدارة برامج على نطاق واسع.</li><li>خبرة قوية في الإدارة المالية والتخطيط والميزانية ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>خبرة العمل في بيئات تشغيل متعددة الثقافات ومعقدة.</li><li>الاستعداد للعمل في أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم.</li></ul><p>المهارات والكفاءات:</p><ul><li>القيادة الاستراتيجية والإدارة.</li><li>إدارة البرامج والمشروعات.</li><li>الإدارة المالية والميزانية.</li><li>مهارات اتصال وتفاوض ودبلوماسية قوية.</li><li>إدارة علاقات أصحاب المصلحة.</li><li>اتخاذ القرار وحل المشكلات.</li><li>قيادة الفريق وتطوير الموظفين.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متنافسة.</li><li>مهارات حاسوبية وتقارير قوية.</li></ul><p>معلومات إضافية:</p><ul><li>قد يتم تعيين المرشح المختار إلى أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم وفقاً لاحتياجات المؤسسة.</li><li>يتطلب الدور درجة عالية من المرونة والقدرة على التكيّف والاستعداد للعمل في سياقات ثقافية وتشغيلية متنوعة.</li></ul>
عن الدور<br>نحن نبحث عن مدير مكتب يتمتع بتنظيم عالٍ واستباقية لدعم القيادة العليا ضمن وظيفتنا القانونية. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في ضمان التنسيق السلس والدعم الاستراتيجي والعمليات الإدارية الفعالة على المستوى التنفيذي. ستعمل كنقطة اتصال موثوقة، تدير الاتصالات والأولويات والمبادرات الرئيسية مع دعم فريق قيادي سريع الخطى وعالي الأداء.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>الدعم التنفيذي والإداري: إدارة التقويمات المعقدة والاجتماعات والاتصالات نيابة عن القيادة العليا. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك مشاركة أصحاب المصلحة والمتابعات. إعداد عروض تقديمية ومراسلات وتقارير ومواد إحاطة عالية الجودة. التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وسرية.<br>التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة: العمل كنقطة اتصال مركزية للفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. تتبع ومراقبة الاتصالات، وضمان الردود في الوقت المناسب والمتابعات المناسبة. دعم المشاركة مع أصحاب المصلحة المحتملين والحاليين عند الحاجة.<br>الدعم التشغيلي والمشاريع: المساعدة في تنفيذ المشاريع الخاصة، بما في ذلك البحث والتحليل وإعداد التقارير. إعداد محاضر الاجتماعات ومراقبة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المناسب. دعم الخطط التشغيلية والمبادرات الاستراتيجية للإدارة.<br>الفعاليات والخدمات اللوجستية: تنسيق المشاركة في الفعاليات الداخلية والخارجية. إدارة السفر والخدمات اللوجستية والترتيبات ذات الصلة للقيادة وأعضاء الفريق. تنظيم أنشطة الفريق وضمان التنفيذ السلس لمتطلبات القسم.<br><br>الخبرة والمؤهلات<br>خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (يفضل مستوى C-level). خلفية في أدوار التنسيق أو الإدارة أو دعم المشاريع. يوصى بشدة بالخبرة في الممارسة القانونية.<br>المهارات والكفاءات<br>مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة ومهارات التعامل مع الآخرين. كفاءة متقدمة في أدوات MS Office. القدرة على العمل بشكل مستقل والازدهار في بيئة ديناميكية. السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
مدير مكتب – مكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة<br>الغرض من الوظيفة: يتولى مدير مكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة مسؤولية الإدارة والتشغيل الفعال لمكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة، مما يضمن توفير دعم تنفيذي سلس، وتحقيق التميز التشغيلي، والتنسيق الفعال عبر شركات المجموعة وفرق القيادة العليا. يعمل هذا الدور كحلقة وصل استراتيجية بين الرئيس التنفيذي للمجموعة وأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والأطراف الخارجية المعنية ووحدات الأعمال المختلفة، مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والحوكمة والفعالية التنظيمية. سيشرف شاغل الوظيفة على عمليات المكتب التنفيذي، وإدارة المبادرات ذات الأولوية العالية، وتنسيق أنشطة مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية، وضمان التنفيذ السلس للوظائف الإدارية والاتصالية والتشغيلية داخل مكتب الرئيس التنفيذي.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكتب التنفيذي: قيادة وإدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة، وضمان الكفاءة والاحترافية والتميز في الخدمة. إنشاء والحفاظ على أفضل أنظمة وعمليات وإجراءات إدارية للمكتب التنفيذي. إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي للمجموعة، والأولويات، والتقويم التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والارتباطات الاستراتيجية. ضمان التنسيق الفعال للمراسلات التنفيذية، والتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق السرية. الحفاظ على سرية صارمة فيما يتعلق بالمسائل الاستراتيجية والتجارية والمالية والتنظيمية.<br>تنسيق أعمال المجلس والإدارة التنفيذية: تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجنة التنفيذية ومنتديات القيادة ومراجعات الأعمال الاستراتيجية. إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومواد الإحاطة والعروض التقديمية والمحاضر ومتتبعات الإجراءات. مراقبة إجراءات المتابعة الناتجة عن اجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وضمان إغلاقها في الوقت المناسب. دعم متطلبات الحوكمة من خلال إدارة الوثائق وحفظ السجلات بدقة. تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي للمجموعة وأعضاء مجلس الإدارة وفريق القيادة التنفيذية والشركات التابعة.<br>إدارة أصحاب المصلحة: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. بناء علاقات عمل قوية مع كبار المسؤولين التنفيذيين والسلطات الحكومية وشركاء الأعمال والمستثمرين والاستشاريين ومقدمي الخدمات. إدارة الاتصالات رفيعة المستوى وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات التنفيذيين وأولويات الأعمال. تنسيق زيارات كبار الشخصيات، والفعاليات التنفيذية، والاجتماعات الاستراتيجية، والارتباطات الرسمية.<br>الإدارة والعمليات المكتبية: الإشراف على وظائف الدعم الإداري داخل مكتب الرئيس التنفيذي. إدارة موارد المكتب والعقود والمخزون ومتطلبات المرافق والنفقات التشغيلية. مراقبة الميزانيات وضمان الالتزام بسياسات الشركة المالية والمشتريات. التأكد من بقاء مرافق المكتب والأنظمة والمعدات قيد التشغيل الكامل ومتوافقة مع معايير المكتب التنفيذي. تنفيذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة.<br>التقارير والتوثيق التنفيذي: تجميع التقارير من مختلف وحدات الأعمال لمراجعتها من قبل الرئيس التنفيذي للمجموعة. تتبع المبادرات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية وخطط العمل التنفيذية. إعداد لوحات البيانات التنفيذية، ومذكرات الإحاطة، والعروض التقديمية، وتقارير الإدارة. الاحتفاظ بسجلات منظمة، وأنظمة حفظ، وعقود، ووثائق سرية.<br>قيادة الفريق: الإشراف على وتطوير المساعدين التنفيذيين والمنسقين وموظفي الاستقبال والأفراد الإداريين الذين يدعمون مكتب الرئيس التنفيذي. وضع معايير الأداء وضمان تقديم خدمات دعم إداري عالية الجودة. تعزيز ثقافة المساءلة والاحترافية والتعاون والتحسين المستمر. تدريب وتوجيه وتطوير قدرات الفريق.<br>الامتثال والمخاطر والحوكمة: ضمان الالتزام بسياسات الشركة وأطر الحوكمة والمتطلبات التنظيمية. الحفاظ على معايير مراقبة الوثائق وإجراءات الامتثال للمكتب التنفيذي. دعم التدقيق الداخلي ومراجعات الامتثال ومبادرات الحوكمة. تحديد المخاطر التشغيلية داخل مكتب الرئيس التنفيذي وتنفيذ تدابير التخفيف المناسبة.<br>التحول الرقمي وتمكين الذكاء الاصطناعي: الاستفادة من الأدوات الرقمية وتقنيات الأتمتة والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجية المكتب التنفيذي. دعم ممارسات مكان العمل الحديثة واعتماد التكنولوجيا داخل مكتب الرئيس التنفيذي. استخدام منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتقارير، والتعاون لدعم اتخاذ القرار التجاري وإدارة المعلومات.<br>الصحة والسلامة والاستدامة: تعزيز الامتثال لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالشركة. دعم مبادرات استدامة الشركات والحوكمة والتميز التشغيلي. المشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة وإدارة المخاطر حسب الحاجة.<br>الملف الشخصي للمرشح: التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو اتصالات الشركات، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة الماجستير.<br>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن 10-15 سنة في إدارة المكاتب، أو الإدارة التنفيذية، أو خدمات الشركات، أو عمليات المكتب التنفيذي. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى الأول (C-Suite)، أو مكتب رئيس مجلس الإدارة، أو مكتب الرئيس التنفيذي، أو القيادة على مستوى مجلس الإدارة. يفضل الخبرة ضمن المجموعات الكبيرة المتنوعة، أو المكاتب العائلية، أو الشركات القابضة، أو المنظمات متعددة الجنسيات، أو الكيانات المرتبطة بالحكومة. الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي مرغوبة للغاية.<br>المعرفة والمهارات: إدارة المكتب التنفيذي، تنسيق حوكمة الشركات والمجالس، دعم التخطيط الاستراتيجي، إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات، الاتصالات التنفيذية، إدارة الشركات، تقارير الأعمال والعروض التقديمية، إدارة السجلات والوثائق، إدارة الميزانية، إدارة الفعاليات والبروتوكول، تنسيق المشاريع، الوعي باستمرارية الأعمال والمخاطر، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP)، مجموعة Microsoft Office (مستوى متقدم)، أدوات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية الرقمية، إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)، اللغة العربية ميزة إضافية.<br>الكفاءات: الحضور التنفيذي: يظهر الاحترافية والدبلوماسية والتقدير والثقة عند التعامل مع أصحاب المصلحة الكبار. السرية والنزاهة: يتعامل مع المعلومات التجارية والاستراتيجية الحساسة للغاية بأقصى درجات السرية. القيادة: يقدم التوجيه والإرشاد والتحفيز للفرق الإدارية مع تعزيز ثقافة الأداء العالي. التميز التنظيمي: يدير بفعالية الأولويات والمواعيد النهائية والأنشطة التنفيذية المعقدة المتعددة. التفكير الاستراتيجي: يفهم أولويات الأعمال ويدعم بشكل استباقي عمليات اتخاذ القرار التنفيذي. التواصل والتأثير: يبني علاقات مثمرة عبر جميع المستويات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين. المرونة والقدرة على التكيف: يستجيب بفعالية لتغير الأولويات في بيئة تنفيذية سريعة الخطى. الاهتمام بالتفاصيل: يحافظ على دقة استثنائية في التوثيق وإعداد التقارير والجدولة والتنفيذ. الطلاقة الرقمية والذكاء الاصطناعي: يستخدم التقنيات الناشئة والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتعزيز الفعالية التشغيلية.
في منتجع Zulal Wellness، نبحث عن مدير مكتب أمامي شغوف وذو نتائج ليقود عمليات المكتب الأمامي ويوفر تجارب ضيافة استثنائية. كعضو رئيسي في فريق قيادة المنتجع، ستشرف على جميع جوانب إدارة المكتب الأمامي، بما في ذلك خدمات الضيوف، وتطوير الفريق، والكفاءة التشغيلية، وتحسين العائدات. ستلتزم بأعلى معايير الضيافة والمهنية والتميّز الخدمي مع تعزيز ثقافة فريق إيجابية وضمان استمتاع كل ضيف بإقامة سلسة ولا تُنسى تعكس التزام المنتجع بالصحة والرفاهية والضيافة ذات المستوى العالمي. <br>إذا كنت محترف ضيافة شغوف ولديك مهارات قيادة قوية والتزام بتقديم تجارب ضيافة صحية وفاخرة استثنائية، ندعوك للانضمام إلى فريقنا وأن تكون جزءاً من وجهة صحة فريدة في قطر. <br>المسؤوليات الأساسية:<br>قيادة والإشراف على عمليات المكتب الأمامي اليومية لضمان تجارب ضيوف سلسة وتميّز بالخدمة. تعزيز رضا الضيوف من خلال الحفاظ على أعلى معايير الضيافة وحل شكاوى الضيوف بسرعة. إدارة وتدريب وتطوير فريق المكتب الأمامي، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية. وضع أهداف القسم وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية ومعايير الأداء. دعم التوظيف والتوجيه والتدريب والتطوير المستمر لزملاء المكتب الأمامي. تعزيز قيم الشركة وسياساتها وثقافة الخدمة عبر الفريق. العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل الفعال والكفاءة التشغيلية. مراقبة موارد القسم وتشجيع الممارسات الاقتصادية والمستدامة. الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة وآمنة في كل من مناطق المكتب الأمامي والخلفي. <br>المتطلبات: يفضَّل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، أو تخصص مشابه. خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك 2–3 سنوات على الأقل في دور قيادي أو إداري في منتجع فاخر أو فندق أو بيئة ضيافة راقية. معرفة تشغيلية قوية بأنظمة المكتب الأمامي ومنصات التكنولوجيا الفندقية الأخرى. مهارات قيادة مثبتة بقدرة على تحفيز وتطوير وإدارة فرق عالية الأداء مع تعزيز ثقافة التميّز في الخدمة. مهارات اتصال وتواصل وتعامل مع الضيوف ممتازة، مع تفضيل الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية. قدرات تنظيمية وحل مشكلات واتخاذ قرارات قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. القدرة المثبتة على التعامل مع معلومات سرية بتقدير واحتراف ونزاهة. مرونة عالية، والتمركز حول الضيف، ونهج استباقي لتجاوز توقعات الضيوف وتقديم تجارب ضيافة استثنائية. <br>لماذا ننضمّ إلى Zulal؟ العمل في بيئة فاخرة فريدة مدفوعة بالصحة والرفاهية، أن تكون جزءاً من فريق متنوع وداعم، فرص النمو والتطوير الوظيفي، حزمة مزايا تنافسية
في منتجع زلال الصحي، نحن نبحث عن مدير مكتب أمامي شغوف ومتمرس النتائج لقيادة عمليات المكتب الأمامي وتقديم تجارب إقامة استثنائية للضيوف. كعضو رئيسي في فريق قيادة المنتجع، ستشرف على جميع جوانب إدارة المكتب الأمامي، بما فيها خدمات الضيوف، تطوير الفريق، الكفاءة التشغيلية، وتحسين الإيرادات. ستتمسك بأعلى معايير الضيافة والمهنية والخدمة المميزة مع تعزيز ثقافة فريق إيجابية وضمان استمتاع كل ضيف بإقامة سلسة ولا تُنسى تعكس التزام المنتجع بالرفاهية والصحة والضيافة العالمية المستوى.<br>إذا كنت محترف ضيافة شغوف ولديك مهارات قيادية قوية والتزام بتقديم تجارب ضيافة فاخرة ومميزة، ندعوك للانضمام إلى فريقنا وأن تكون جزءًا من وجهة رفاهية فريدة في قطر.<br>المهام الأساسية:<br>قيادة وإشراف عمليات المكتب الأمامي اليومية لضمان تجارب ضيوف سلسة وتفوق في الخدمة. تعزيز رضا الضيوف من خلال الحفاظ على أعلى معايير الضيافة وحل مشاكل الضيوف بسرعة. إدارة، وتوجيه، وتطوير فريق المكتب الأمامي، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية. تحديد أهداف القسم وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية ومعايير الأداء. دعم التوظيف، والانضمام، والتدريب، والتطوير المستمر لزملاء المكتب الأمامي. تعزيز قيم الشركة وسياساتها وثقافة الخدمة عبر الفريق. العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى لضمان تواصل فعال وكفاءة تشغيلية. مراقبة موارد القسم وتشجيع الممارسات الاقتصادية والمستدامة. الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة وآمنة في مناطق المكتب الأمامي والخلفي.<br>المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، أو تخصص ذي صلة مفضل. خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك 2–3 سنوات في دور قيادي أو إداري ضمن منتجع فاخر أو فندق أو بيئة ضيافة راقية. معرفة تشغيلية قوية بأنظمة المكتب الأمامي والمنصات التكنولوجية الفندقية الأخرى. مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على تحفيز وتطوير وإدارة فرق عالية الأداء مع تعزيز ثقافة التفوق الخدمي. مهارات تواصل وشخصية وعلاقات ضيوف ممتازة، مع تفضيل الطلاقة في الإنجليزية والعربية. قدرات تنظيمية وحل مشكلات واتخاذ قرارات قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع. قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات سرية بسرية واحتراف ونزاهة. مرونة عالية، وتركّز على الضيف، ونهج استباقي لتجاوز توقعات الضيوف وتقديم تجارب ضيافة استثنائية.<br>لماذا الانضمام إلى Zulal؟ العمل في بيئة فاخرة فريدة مدفوعة بالرفاهية تعزيز التزام المجموعة المتنوعة والداعمة فرص النمو والتطوير الوظيفي حزمة مزايا تنافسية
قطر<br><br>مدير مكتب<br><br>المنظمة<br><br>قطر الخيرية<br><br>تاريخ النشر 6 أغسطس 2026 تاريخ الإغلاق 31 أكتوبر 2026<br><br>عن قطر الخيرية<br><br>قطر الخيرية هي منظمة إنسانية وتنموية دولية رائدة تعمل في العديد من البلدان لدعم المجتمعات الضعيفة من خلال التنمية المستدامة والمساعدات الإنسانية وبرامج التعليم والصحة وسبل العيش والرعاية الاجتماعية.<br><br>الغرض من الوظيفة<br><br>يعمل مدير المكتب الميداني كممثل إداري وقانوني لقطر الخيرية في بلد التعيين، وهو المسؤول عن قيادة الإدارة العامة للمكتب الميداني. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لاستراتيجيات وبرامج ومشاريع وخطط العمل التنظيمية، مع الحفاظ على علاقات قوية مع السلطات الحكومية والجهات المانحة والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>العمل كممثل إداري وقانوني لقطر الخيرية في البلد المعين. قيادة والإشراف على جميع العمليات الإدارية والمالية والتقنية والقانونية للمكتب الميداني. تنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات قطر الخيرية وترجمتها إلى خطط تشغيلية. إدارة وتطوير موظفي المكتب الميداني والإشراف على عمليات إدارة الأداء. قيادة تخطيط وتنفيذ ورصد وتقييم البرامج الإنسانية والتنموية. إعداد والإشراف على خطط العمل السنوية والميزانيات. ضمان الامتثال لسياسات قطر الخيرية ومتطلبات الجهات المانحة والقوانين واللوائح المحلية. مراجعة واعتماد التقارير الفنية والمالية والتشغيلية. بناء والحفاظ على علاقات مثمرة مع الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين. الإشراف على أنشطة المشتريات والتعاقد والدعم التشغيلي وفقًا للإجراءات المعتمدة. ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن وإدارة المخاطر المناسبة. التنسيق بفعالية مع المقر الرئيسي لقطر الخيرية والمكاتب الميدانية الأخرى. حماية مصالح قطر الخيرية من خلال الإدارة الفعالة للشؤون القانونية والإدارية والتشغيلية.<br><br>المؤهلات والمتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو التنمية الدولية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المنظمات الإنسانية والتنموية. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغة العربية أو الفرنسية أو أي لغات إضافية ميزة إضافية. خبرة مثبتة في القيادة على مستوى الدولة، أو إدارة المكاتب الميدانية، أو إدارة البرامج واسعة النطاق. خبرة قوية في الإدارة المالية، وإعداد الميزانية، وإشراك أصحاب المصلحة. خبرة في العمل في بيئات تشغيلية متعددة الثقافات ومعقدة. الاستعداد للتعيين في أي مكتب ميداني لقطر الخيرية في جميع أنحاء العالم.<br><br>المهارات والكفاءات<br><br>القيادة والإدارة الاستراتيجية. إدارة البرامج والمشاريع. الإدارة المالية والميزانية. مهارات تواصل وتفاوض ودبلوماسية قوية. إدارة علاقات أصحاب المصلحة. القدرة على اتخاذ القرار وحل المشكلات. قيادة الفريق وتطوير الموظفين. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة. مهارات قوية في استخدام الحاسوب وإعداد التقارير.<br><br>معلومات إضافية<br><br>قد يتم تعيين المرشح المختار في أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم بناءً على الاحتياجات التنظيمية. يتطلب الدور درجة عالية من المرونة والقدرة على التكيف والاستعداد للعمل في سياقات ثقافية وتشغيلية متنوعة.<br><br>كيفية التقديم<br><br>يُشجع المرشحون المهتمون على تقديم طلباتهم عبر: recruitment@qcharity.org<br><br>تفاصيل الوظيفة<br><br>البلد<br><br>قطر<br><br>المصدر<br><br>قطر الخيرية<br><br>النوع<br><br>وظيفة<br><br>فئة المهنة<br><br>إدارة البرامج/المشاريع<br><br>سنوات الخبرة<br><br>10+ سنوات<br><br>مشاركة<br><br> شارك هذا على فيسبوك شارك هذا على X انشر هذا على لينكد إن
نظرة عامة على الدور<br>يتولى مدير مكتب إدارة المشاريع للمجموعة مسؤولية إنشاء وتنفيذ والحفاظ على مكتب موحد لإدارة المشاريع عبر جميع القطاعات ووحدات الأعمال. يعد هذا دوراً حيوياً في الحوكمة يضمن وضوح رؤية محفظة المشاريع والمبادرات، وإدارة المخاطر، وسلامة الميزانية، وتقديم تقارير على مستوى الإدارة التنفيذية ضمن مؤسسة معقدة ومتعددة القطاعات. يعمل مدير مكتب إدارة المشاريع مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وهو مسؤول عن إنشاء مصدر واحد وموثوق لجميع المشاريع القائمة ومبادرات الدمج والاستحواذ والبرامج الاستراتيجية.<br>هذا الدور ليس وظيفة تشغيلية لإدارة المشاريع، بل هو وظيفة حوكمة استراتيجية تركز على سلامة المحفظة، وتتبع التباينات، وتصعيد المخاطر، وضمان التزام كل مشروع يتم تتبعه عبر مكتب إدارة المشاريع بمعايير المؤسسة المتعلقة بسلامة البيانات والشفافية.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>حوكمة المحفظة والتتبع الموحد<br>* تصميم وبناء وتشغيل متتبع موحد لمكتب إدارة المشاريع يدمج جميع المشاريع والبرامج ومبادرات الدمج والاستحواذ ومسارات العمل الاستراتيجية النشطة عبر القطاعات الخمسة.<br>* وضع وفرض تصنيف معياري للمشاريع، وتعريفات للحالة، وتنسيقات للتقارير عبر جميع وحدات الأعمال.<br>* إنشاء وصيانة قوالب مكتب إدارة المشاريع الخاصة بكل مجال (البناء، الدمج والاستحواذ، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، العقارات) والتي تغذي رؤية المحفظة.<br>* ضمان تلبية جميع المشاريع المتعقبة لمعايير الحوكمة وسلامة البيانات المناسبة لتقارير مجلس الإدارة والإفصاحات السوقية.<br>المقاييس وتباينات الأداء وإدارة المخاطر<br>* تتبع وتقديم تقارير شهرية حول جميع المشاريع: الميزانية مقابل التوقعات مقابل الأرقام الفعلية؛ تباين الجدول الزمني؛ تباين التكلفة؛ نسبة الإنجاز؛ وحالة السلامة.<br>* تحديد وتصعيد التباينات التي تتجاوز الحدود المسموح بها (>5% تجاوز في التكلفة، >10 أيام تأخير في الجدول الزمني) إلى رؤساء القطاعات والرئيس التنفيذي.<br>* الحفاظ على سجل مخاطر موحد؛ ترتيب المخاطر الرئيسية حسب الأثر وحالة التخفيف وتتبعها.<br>* تقديم تحليل شهري للتباين وتقارير الاتجاهات مع سرد للأسباب الجذرية.<br>التقارير التنفيذية والجاهزية لمجلس الإدارة<br>* إنتاج لوحة بيانات تنفيذية شهرية مناسبة لمراجعة الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.<br>* إعداد مواد حزمة مجلس الإدارة الربع سنوية متضمنة حالة المشاريع والأثر المالي والآثار الاستراتيجية.<br>* ضمان التحقق من جميع المقاييس والمطالبات والأرقام المذكورة، وأن تكون قابلة للتتبع وقابلة للدفاع عنها.<br>* إعداد تعليقات إدارية حول أداء المحفظة وتقديم توصيات لمناقشتها في مجلس الإدارة.<br>إدارة أصحاب المصلحة وعمليات مكتب إدارة المشاريع<br>* التنسيق مع رؤساء القطاعات ومديري المشاريع والفرق المالية وفقاً لجدول زمني شهري محدد.<br>* عقد منتدى شهري لمكتب إدارة المشاريع؛ مراجعة سلامة المحفظة وتصعيد المعوقات.<br>* بناء وصيانة أدوات مكتب إدارة المشاريع: جداول البيانات، لوحات البيانات، وقوالب التقارير.<br>* تدريب فرق القطاعات على عمليات مكتب إدارة المشاريع، ومعايير البيانات، وجداول التقديم الزمنية.<br>* العمل كنقطة اتصال وحيدة لاستفسارات مكتب إدارة المشاريع من الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.<br>سلامة البيانات والامتثال للحوكمة<br>* عدم اختلاق أو تقدير المقاييس نهائياً. التحقق من صحة جميع الأرقام مقابل المستندات المصدرية.<br>* الحفاظ على مسار تدقيق وتحكم في إصدارات جميع تقارير ولوحات بيانات مكتب إدارة المشاريع.<br>* تحديد ومعالجة فجوات البيانات؛ تصعيد الغموض بدلاً من ملئه بالافتراضات.<br>* دعم عمليات التدقيق الخارجي والمراجعات التنظيمية بالوثائق الكاملة.<br>المؤهلات المطلوبة<br>* درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو التمويل، أو مجال ذي صلة.<br>* خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مكتب إدارة المشاريع في بيئة متعددة القطاعات أو جغرافية أو محفظة تقدر بمليارات الدولارات.<br>* خبرة مثبتة في إدارة المحافظ، وحوكمة المشاريع، والتقارير التنفيذية في شركة مدرجة في البورصة.<br>* كفاءة متقدمة في برنامج Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP، نمذجة السيناريوهات) وPowerPoint.<br>* قدرة مثبتة على تصميم وتنفيذ معايير وقوالب مكتب إدارة المشاريع التي تتوسع عبر وحدات أعمال متنوعة.<br>* حس مالي قوي: الميزانيات، التوقعات، الأرقام الفعلية، تحليل التباين، إدارة تكاليف المشاريع.<br>* اهتمام دقيق بالتفاصيل. هوس بدقة البيانات والامتثال للحوكمة.<br>* خبرة في إدارة فرق متعددة الوظائف دون سلطة مباشرة.<br>* إجادة اللغة الإنجليزية. مهارات في اللغة العربية.
معلومات إضافية تغطية الأمومة لفترة محددة<br><br>الرقم الوظيفي 26122325<br><br>فئة الوظيفة عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153 الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">عرض على الخريطة</a><br><br>الجدول دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>مساعدة مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين يومياً. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البواب، لوحة التبديل وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. توجه هذه الوظيفة وتعمل مع المديرين والموظفين لتنفيذ الإجراءات التي تضمن عملية تسجيل دخول وتسجيل خروج فعالة. تضمن رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقطاع.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتان في مجال خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الرئيسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br> تدير العمليات اليومية، وتضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. تضع أهدافاً محددة وخططاً لترتيب الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك. تتعامل مع الشكاوى وتسوية النزاعات وحل المظالم والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين عند الضرورة. تشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. تضمن استمرار التواصل المنتظم مع الموظفين لزيادة الوعي بالأهداف التجارية ونقل التوقعات، وتقدير الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. تفهم تأثير عمليات القطاع على الأهداف المالية العامة للممتلكات وتعمل لتحقيقها أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br> تستخدم المهارات الشخصية والتواصلية لتوجيه الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ تدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ تظهر النزاهة والأمانة؛ وتقود بالمثال. تشجع بناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. تعمل كقدوة لتوضيح السلوكيات المناسبة. تشرف على إدارة الموظفين. تدير جميع العمليات اليومية. تفهم وظائف الموظفين بشكل جيد بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. تنشئ وتحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين وتضمن أن يفعل الموظفون نفس الشيء داخل الفريق. تشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br> تقدم خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. تحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. تستجيب وتتناول مشاكل وشكاوي الضيوف. تضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. تمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. تلاحظ سلوكيات خدمة الموظفين وتقدم ملاحظات للأفراد. تتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. تضمن أن يفهم الموظفون توقعات ومعايير خدمة العملاء. تتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. تركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القطاع وتعمل على التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br> تنفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، وتتواصل وتضمن العملية. تدرب الموظفين وتراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان للحد من الديون السيئة والمردودات. تشرف على إجراءات بيع نفس اليوم لتعظيم إيرادات الغرف والتحكم في إشغال الممتلكات. تشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية وتضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. تضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وتكمل إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br> تدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم أو مهاراتهم. تطلب آراء الموظفين، وتستخدم سياسة "الباب المفتوح"، وتراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد وحل مشاكل أو مخاوف الموظفين. ترفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القطاع والموارد البشرية. تساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. تدعم برنامج توجيه قطاعي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. تشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br> تقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابةً أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً. تحلل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات. تبلغ وتحدث المدراء والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. تؤدي جميع الواجبات اللازمة في مكتب الاستقبال. تدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. تشارك في اجتماعات القطاع وتتواصل باستمرار برسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحبين بالجميع ويوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفيينا وتقديرها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات لدى فريقنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>في لي ميريديان، نلهمنا عصر السفر الفاخر، حيث نحتفل بكل ثقافة بروح أوروبية مميزة، للاستمتاع بالحياة بكل ما فيها. ضيوفنا هم من المغامرين المبدعين ذوي الاهتمامات الثقافية العالمية، الذين يقدرون كل لحظة من الاتصال ويبطئون إيقاعهم للاستمتاع بوجهة السفر إلى أقصى حد. نقدم خدمة وخبرات أصيلة وأنيقة لا تُنسى تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة. نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف يشاركونك نفس الاهتمامات، وتتمنى من أعماق قلبك إنشاء تجارب لا تُنسى، فنحن ندعوك لاستكشاف فرص العمل في لي ميريديان. في لي ميريديان، ستكون جزءاً من محفظة العلامات التجارية لمارriott International. هنا يمكنك تقديم أفضل ما لديك، العثور على هدفك، والانضمام إلى فريق عالمي رائع، وتحقيق أقصى إمكاناتك.
معلومات إضافية تغطية الأمومة (مؤقتة)<br><br>رقم الوظيفة 26122325<br><br>الفئة الوظيفية عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">عرض على الخريطة</a><br><br>الجدول دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>مساعدة مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين يوميًا. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البوابة، لوحة التبديل وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. توجه هذه الوظيفة المديرين والموظفين لتنفيذ الإجراءات لضمان عملية تسجيل دخول وتسجيل خروج فعالة. تضمن رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقطاع.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها سنتان في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br> تدير العمليات اليومية، وتضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يوميًا. تضع أهدافًا محددة وخططًا لترتيب وتنظيم وإنجاز عملك. تتعامل مع الشكاوى وتسوية المنازعات وحل المظالم والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين عند الضرورة. تشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. تضمن حدوث اتصال منتظم ومستمر مع الموظفين لزيادة الوعي بأهداف العمل وتوصيل التوقعات، وتقدير الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. تفهم تأثير عمليات القطاع على الأهداف المالية الشاملة للممتلكات وتديرها لتحقيق الأهداف أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br> تستخدم المهارات الشخصية والتواصلية للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ تدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ تظهر النزاهة والأمانة؛ وتقود بالمثال. تشجع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. تعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. تشرف على إدارة الموظفين. تدير جميع العمليات اليومية. تفهم وظائف الموظفين جيدًا بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. تنشئ وتحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين وتضمن أن يفعل الموظفون الشيء نفسه داخل الفريق. تشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br> تقدم خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. تحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. تستجيب وتتناول مشاكل وشكاوي الضيوف. تضع مثالاً إيجابيًا لعلاقات الضيوف. تمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. تلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين وتقدم ملاحظات للأفراد. تتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. تضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير. تتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. تركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم وتعمل على التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br> تنفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، وتتواصل وتضمن العملية. تدرب الموظفين وتراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان للحد من الديون السيئة والمردودات. تشرف على إجراءات بيع نفس اليوم لتعظيم إيرادات الغرف والسيطرة على إشغال الممتلكات. تشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية وتضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. تضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br> تدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم أو مهاراتهم. تجمع ملاحظات الموظفين، وتستخدم سياسة "الباب المفتوح"، وتراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشكلات أو مخاوف الموظفين. ترفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القسم والموارد البشرية. تساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين具有 المناسبة. تدعم برنامج توجيه قسمي للموظفين الجدد لتلقي التدريب المناسب لأداء وظائفهم بنجاح. تشارك في إجراءات التأديب التقدمي للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br> تقدم المعلومات إلى المشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو الكتابة أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا. تحلل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. تبلغ وتحديث المسؤولين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. تؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال عند الضرورة. تدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. تشارك في اجتماعات القسم وتتواصل باستمرار برسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في ماريوت إنترناشونال، نلتزم بتوفير فرص متساوية في التوظيف، ومرحبا بجميع المتقدمين، وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفاؤها. إن قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>في فندق لو مريديان، نسترشد بروح السفر الساحرة، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة لتذوق الحياة الفاخرة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون يبحثون عن الثقافة العالمية ويقدرون لحظات التواصل والإبطاء لتذوق الوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى إلى جانب تجارب تلهم الضيوف لتذوق الحياة الفاخرة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو مريديان. عند الانضمام إلى لو مريديان، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت إنترناشونال. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل، لتصبح أفضل نسخة منك.
معلومات إضافية تغطية الأمومة (مؤقتة)<br><br>رقم الوظيفة 26122325<br><br>فئة الوظيفة عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">عرض على الخريطة</a><br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين بشكل يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البوابة، لوحة التبديل، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المدراء والموظفين للعمل وفقاً للإجراءات لضمان عملية تسجيل دخول وخروج سلسة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويحسن الأداء المالي للقطاع.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة عامين في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها عامين في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br> يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. يضع أهدافاً محددة ويخطط لترتيب وتنفيذ العمل. يتعامل مع الشكاوى، يحل النزاعات، ويعالج المظالم والصراعات، أو يتفاوض مع الآخرين عند الضرورة. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يضمن وجود تواصل منتظم ومستمر مع الموظفين لتعزيز الوعي بأهداف العمل وتوصيل التوقعات، والاعتراف بالأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. يفهم تأثير عمليات القطاع على الأهداف المالية العامة للممتلكات ويبذل قصارى جهده لتحقيق هذه الأهداف أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br>يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية للتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال. يشجع ويبني الثقة والاحترام والتعاون المتبادل بين أعضاء الفريق. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. يشرف على الموظفين ويديرهم. يفهم مواقف الموظفين بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. يضمن إقامة علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويطلب من الموظفين القيام بالمثل داخل الفريق. يشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br>يوفر خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. يستجيب ويعالج مشاكل وشكاوي الضيوف. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات الموظفين المتعلقة بالخدمة ويقدم ملاحظات فردية. يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القطاع ويركز على التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br>ينفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، ويتواصل ويضمن العملية. يدرب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والمردودات. يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيرادات الغرف والسيطرة على معدل إشغال الممتلكات. يشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية (SOPs وLSOPs)، ودعم عملية مراجعة الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br>يدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم ومهاراتهم. يطلب آراء الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين. يرفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القطاع ومواردها البشرية. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج التوجيه القطاعي للموظفين لتلقي التدريب اللازم لأداء وظائفهم بنجاح. يشارك في إجراءات التأديب التقدمي للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br>يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو الكتابة أو البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول لحل المشكلات. يبلغ أو يحدث المدراء والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يؤدي جميع الواجبات اللازمة في مكتب الاستقبال. يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. يشارك في اجتماعات القطاع وينقل رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحبين بالجميع ويوفر وصولاً إلى الفرص. نشجع بنشاط على بيئة تحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفيينا وتقديرها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات التي يتمتع بها فريقنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>في لو ميريديان، نلهم عصر السفر الفاخر ونحتفي بكل ثقافة بروح أوروبية واضحة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، من عشاق الثقافة العالمية الذين يقدرون لحظات الاتصال والاسترخاء للاستمتاع بالوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة وتذكرية جنباً إلى جنب مع تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تحب التواصل مع ضيوف من ذوي التفكير المماثل وترغب في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل في لو ميريديان. عند الانضمام إلى لو ميريديان، ستنضم إلى محفظة من العلامات التجارية تحت مظلة مارriott International. ستكون في المكان الذي يمكنك فيه أداء أفضل أعمالك، وتبدأ في تحقيق غايتك، وتصبح جزءاً من فريق عالمي مذهل، وتتطور إلى أفضل نسخة منك.
معلومات إضافية تغطية الأمومة بعقد محدد<br><br>الرقم الوظيفي 26122325<br><br>الفئة الوظيفية: عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">اعرض على الخريطة</a><br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين بشكل يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البوابة، لوحة التبديل وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المدراء والموظفين للعمل وفقاً للإجراءات لضمان عملية تسجيل دخول وخروج فعالة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويحقق أقصى قدر من الأداء المالي للقسم.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتان في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها سنتان في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br>يدير العمليات اليومية، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. يضع أهدافاً محددة ويخطط لترتيب وتنفيذ عملك. يتعامل مع الشكاوى، وحل النزاعات، وتسوية المظالم والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يضمن حدوث تواصل منتظم ومستمر مع الموظفين لزيادة الوعي بالأهداف التجارية ونقل التوقعات، والاعتراف بالأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية الشاملة للممتلكات ويبذل قصارى جهده لتحقيقها أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br>يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية لإرشاد الآخرين، التأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال. يشجع بناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. يشرف على إدارة الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بشكل جيد بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. ينشئ ويحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن أن يفعل الموظفون الشيء نفسه داخل الفريق. يشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br>يوفر خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. يستجيب ويعالج مشاكل وشكاوي الضيوف. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يضمن أن يفهم الموظفون توقعات ومعايير خدمة العملاء. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br>ينفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، ويتواصل ويضمن العملية. يدرب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان للحد من الديون السيئة والمردودات. يشرف على إجراءات بيع اليوم نفسه لزيادة إيرادات الغرف والسيطرة على معدل إشغال الممتلكات. يشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة بين الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br>يدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو مساعدتهم على تحسين معارفهم أو مهاراتهم. يطلب آراء الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح" ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين. يرفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القسم والموارد البشرية. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه قسمي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. يشارك في إجراءات تأديب الموظفين التدريجية.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br>يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو بشكل مكتوب أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات. يبلغ ويحدث المسؤولين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال عند الضرورة. يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. يشارك في اجتماعات القسم ويتواصل باستمرار برسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في مارriott International، نلتزم بأن نكون employeur متكافئ الفرص، مرحبا بجميع الأشخاص وتوفير فرص الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا واحتفاؤها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والموهبة والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br><br>نستلهم من تقاليد السفر الرائعة في Le Méridien، نحتفل بكل ثقافة مع روح الاستمتاع بالحياة الجميلة، خاصة في أوروبا. ضيوفنا هم أفراد فضوليون ومبدعون من ثقافات كونية، مهتمون بربط وجهاتهم وتقدير الحياة خارج الفوضى اليومية. نقدم تجارب أصيلة وأنيقة لا تُنسى تلهم ضيوفنا للاستمتاع بالحياة الجميلة. نحن نبحث عن أفراد فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع مثل هؤلاء الضيوف وتريد إنشاء تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل في Le Méridien. من خلال الانضمام إلى Le Méridien، تصبح جزءاً من مجموعة العلامات التجارية التابعة لشركة Marriott International. اختر المكان الذي يمكنك أداء عملك فيه على أفضل وجه، وابدأ في تحقيق هدفك، وكن عضواً في فريق عالمي رائع، واحصل على أحلامك.
معلومات إضافية تغطية الأمومة لفترة محددة<br><br>الرقم الوظيفي 26122325<br><br>الفئة الوظيفية عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153 الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">عرض على الخريطة</a><br><br>الجدول دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين يومياً. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البوابة، لوحة التبديل وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المدراء والموظفين للعمل معاً لتنفيذ الإجراءات لضمان عملية تسجيل دخول وخروج فعالة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويحقق أقصى أداء مالي للقسم.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ سنتان من الخبرة في مجال خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br> يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. يضع أهدافاً محددة ويخطط لترتيب وتنظيم وإنجاز العمل. يتعامل مع الشكاوى، ويحل النزاعات، ويعالج المظالم والصراعات، أو يتفاوض مع الآخرين. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يضمن حدوث اتصال منتظم مع الموظفين لزيادة الوعي بأهداف العمل ونقل التوقعات، وتقدير الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية الشاملة للممتلكات ويعمل على تحقيق أو تجاوز الأهداف.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br>يستخدم المهارات الشخصية ومهارات التواصل للتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال. يشجع بناء الثقة والاحترام والتعاون المتبادل بين أعضاء الفريق. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. يشرف على الموظفين ويديرهم. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين جيداً بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. ي設立 ويبقي علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن أن يفعل الموظفون نفس الشيء داخل الفريق. يشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br>يوفر خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. يستجيب ويعالج مشاكل وشكاوي الضيوف. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يركز على رضا الضيوف أثناء جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br>ينفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، ويتواصل ويضمن العملية. يدرب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والمردودات. يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيرادات الغرف والسيطرة على معدل إشغال الممتلكات. يشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة بين الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br>يدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم أو مهاراتهم. يطلب آراء الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين. يرفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القسم وموارد بشرية. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه قسمي للموظفين لتلقي التدريب اللازم لأداء وظائفهم بنجاح. يشارك في إجراءات التأديب التقدمي للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br>يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو بشكل كتابي أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل لحل المشكلات. يبلغ أو يحدث المدراء والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال عند الضرورة. يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. يشارك في اجتماعات القسم ويتواصل باستمرار برسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحبين بالجميع ويوفرون الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير وCelebrating الخلفيات الفريدة لموظفيك. إن أعظم قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>يلهم LE MERIDIEN عصر الرحلات الفاخرة، ويحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، يبحثون دائماً عن ثقافة عالمية ويقدّرون لحظات الاتصال والاسترخاء للاستمتاع بالوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى، بالإضافة إلى تجارب تلهم الضيوف لتذوق بهجة الحياة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا أحببت التواصل مع ضيوف مثلك ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل في LE MERIDIEN. بالانضمام إلى LE MERIDIEN، ستنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لشركة مارriott International. اختر بيئة يمكنك من خلالها أداء عملك بأفضل شكل، وبدء رحلتك نحو أهدافك، والانضمام إلى فريق عالمي رائع، لتصبح أفضل نسخة من نفسك.
معلومات إضافية تغطية الأمومة لفترة محددة<br><br>الرقم الوظيفي 26122325<br><br>الفئة الوظيفية عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">عرض على الخريطة</a><br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين بشكل يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الجرس/الباب، لوحة التبديل، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المدراء والموظفين لتنفيذ الإجراءات لضمان عملية تسجيل دخول وتسجيل خروج فعالة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويعزز الأداء المالي للقطاع.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتان في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br>يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. يضع أهدافاً محددة وخططاً لترتيب وتنظيم وإنجاز العمل. يتعامل مع الشكاوى وحل النزاعات وحل المشاكل، أو التفاوض مع الآخرين عند الضرورة. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يضمن استمرار التواصل المنتظم مع الموظفين لزيادة الوعي بالأهداف التجارية ونقل التوقعات، وتقدير الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. يفهم تأثير عمليات القطاع على الأهداف المالية العامة للممتلكات ويضمن تحقيقها أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br>يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال. يشجع بناء الثقة والاحترام والتعاون المتبادل بين أعضاء الفريق. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. يشرف على الموظفين ويديرهم. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين جيداً بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. ي設立 ويبقي علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن أن يقوم الموظفون بذلك داخل الفريق. يشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br>يوفر خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. يستجيب للمشاكل والشكاوى المتعلقة بالضيوف. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويهدف إلى التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br>ينفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، ويتواصل ويضمن العملية. يدرب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان للحد من الديون السيئة والمردودات. يشرف على إجراءات بيع نفس اليوم لتعظيم إيرادات الغرف والسيطرة على معدل الإشغال. يشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة بين الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br>يدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم ومهاراتهم. يطلب ملاحظات الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد وحل مشاكل أو مخاوف الموظفين. يرفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القسم والموارد البشرية. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه قسمي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. يشارك في إجراءات التأديب التقدمية للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br>يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو بشكل مكتوب أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول لحل المشكلات. يبلغ أو يحدث المسؤولين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال عند الضرورة. يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. يشارك في اجتماعات القسم ويواصل نقل رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفيينا وتقديرها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب وخبرات موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>يستلهم لو ميريديان روح العصر المليء بالسفر الرائع، ليحمل روح الحياة الغنية التي تميز أوروبا، مدمجاً إياها مع ثقافات العالم. عملاء لو ميريديان هم من الفضوليين والمبدعين والساعين إلى الثقافات العالمية، الذين يقدرون لحظات الاتصال ويبطئون من وتيرة رحلاتهم لاستمتاعوا بوجهاتهم بالكامل. نحن نقدم تجارب ملهمة تجعل حياة عملائنا أكثر سعادة، مع تقديم خدمة أصيلة وأنيقة تترك أثراً دائماً. يبحث لو ميريديان عن موظفين فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقه، من لديهم شغف حقيقي للتواصل مع العملاء الذين يشاركونهم الفضول، ولإنشاء تجارب لا تُنسى. إذا كنت تتطلع إلى العمل في بيئة حيث يمكنك تقديم الأفضل، والسعي لتحقيق أهدافك، وأن تصبح أفضل نسخة من نفسك ضمن فريق عالمي رائع، فإن باب لو ميريديان مفتوح لك للانضمام إلى عائلة مارriott International.
معلومات إضافية تغطية الأمومة مؤقتة<br><br>الرقم الوظيفي 26122325<br><br>الفئة الوظيفية عمليات غرف الضيوف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <a href="#">عرض على الخريطة</a><br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين بشكل يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البوابة، لوحة التبديل، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المدراء والموظفين للعمل معاً لتنفيذ الإجراءات التي تضمن عملية تسجيل دخول وخروج سلسة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويحقق أقصى أداء مالي للقسم.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتان في مجال خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الرئيسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br> يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. يضع أهدافاً محددة وخططاً لترتيب الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل. يتعامل مع الشكاوى وحل النزاعات وتسوية المظالم والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين عند الضرورة. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يضمن حدوث اتصال منتظم ومستمر مع الموظفين لزيادة الوعي بأهداف العمل ونقل التوقعات، والاعتراف بالأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية الشاملة للممتلكات ويضمن تحقيق الأهداف أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br> يستخدم مهارات التواصل الشخصية لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال. يشجع بناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. يشرف على إدارة الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مواقف الموظفين بشكل جيد بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. ينشئ ويحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن أن يفعل الموظفون نفس الشيء ضمن الفريق. يشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br> يقدم خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. يستجيب لمشاكل وشكاوي الضيوف. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يراقب سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br> ينفذ برنامج الاعتراف بخدمة العملاء، ويتواصل ويضمن العملية. يدرب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والمردودات. يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيرادات الغرف والسيطرة على إشغال الممتلكات. يشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة من قبل الأقران.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br> يدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم ومهاراتهم. يطلب آراء الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد وحل مشاكل أو مخاوف الموظفين. يرفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى انتباه مدير القسم والموارد البشرية. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه قسمي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br> يزود المشرفين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات عبر الهاتف أو بشكل مكتوب أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل لحل المشاكل. يبلغ أو يحدث المدراء والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يؤدي جميع الواجبات اللازمة في مكتب الاستقبال. يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. يشارك في اجتماعات القسم ويواصل نقل رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في شركة Marriott International، نلتزم بتوفير فرص متساوية في التوظيف، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير و celebrating الخلفيات الفريدة لزملائنا. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>في Le Méridien، نلهم من حقبة السفر الفاخرة، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية البارزة في تجربة الحياة الفاخرة. يستمتع ضيوفنا بالفضول والإبداع، وهم يبحثون عن تجارب ثقافية عالمية تقدر اللحظات التي تربطهم بعمق مع الحياة في الوجهات التي يزورونها. نحن نقدم خدمة شخصية وحديثة وتجارب لا تُنسى تلهم ضيوفنا لاستكشاف الحياة الفاخرة. نحن نبحث عن أفراد فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تستمتع بالتواصل مع ضيوف يشاركونك الفضول والرغبة في خلق تجارب لا تُنسى، فنحن ندعوك لاستكشاف فرص العمل معنا في Le Méridien. الانضمام إلى Le Méridien يعني الانضمام إلى علامة تجارية فندقية تابعة لشركة Marriott International، حيث يمكنك العمل بقدراتك الكاملة وإطلاق إمكاناتك الكاملة. ابدأ رحلتك المهنية وكن جزءًا من فريق عالمي متميز، وكن أفضل نسخة منك.
معلومات إضافية تغطية الأمومة لفترة محددة<br><br>الرقم الوظيفي 26122325<br><br>الفئة الوظيفية عمليات الغرف وخدمات الضيوف<br><br>الموقع المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، صندوق بريد 4010، لوسيل، قطر <strong>عرض على الخريطة</strong><br><br>الجدول دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة إدارة<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين بشكل يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الاستقبال/البواب، لوحة التبديل، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المدراء والموظفين للعمل على تنفيذ الإجراءات لضمان عملية تسجيل دخول وتسجيل خروج سلسة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويحقق أقصى أداء مالي للقسم.<br><br>الملف الشخصي للمرشح<br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ سنتان من الخبرة في مجال خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br><br>أو<br><br> درجة جامعية مدتها عامان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br><br> يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً. يضع أهدافاً محددة وخططاً لترتيب وتنظيم وإنجاز العمل. يتعامل مع الشكاوى، ويسوي النزاعات، ويحسم المظالم والصراعات، أو يتفاوض مع الآخرين. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يضمن حدوث تواصل منتظم ومستمر مع الموظفين لزيادة الوعي بأهداف العمل وتوصيل التوقعات، ويقدر الأداء، ويحقق النتائج المرجوة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية الشاملة للممتلكات ويضمن تحقيقها أو تجاوزها.<br><br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br><br>يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية للتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال. يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة. يشرف على إدارة الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بشكل جيد بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم. ينشئ ويحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن أن يفعل الموظفون الشيء نفسه داخل الفريق. يشرف على جميع مناطق مكتب الاستقبال في غياب مدير مكتب الاستقبال أو مساعد مدير مكتب الاستقبال.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br><br>يوفر خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة. يستجيب ويتعامل مع مشاكل وشكاوي الضيوف. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويهدف إلى التحسين المستمر.<br><br>إدارة المشاريع والسياسات<br><br>ينفذ برنامج الاعتراف/خدمة العملاء، ويتواصل ويضمن العملية. يدرب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والمردودات. يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيرادات الغرف والسيطرة على نسبة إشغال الممتلكات. يشرف على عمليات نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة الأقرانية.<br><br>دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br><br>يدعم الاحتياجات التنموية للآخرين من خلال التدريب والإرشاد أو المساعدة في تحسين معارفهم أو مهاراتهم. يطلب آراء الموظفين، ويستخدم سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين. يرفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى مدير القسم والموارد البشرية. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه قسمي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br><br>يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو الكتابة أو البريد الإلكتروني أو شخصياً. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يبلغ أو يحدث المدراء والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال عند الضرورة. يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الضرورة. يشارك في اجتماعات القسم ويواصل نقل رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br><br>في شركة ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يقدم فرصاً متساوية للجميع، مرحباً بالجميع وموفراً فرصاً للجميع. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفيينا واحتفاؤها بها. إن قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والمواهب وخبرات موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>يستلهم لو ميريديان إلهامه من عصر الرحلات الفاخرة، مكرساً كل ثقافة من خلال روح أوروبية شرهة للمتعة. عملاؤنا فضوليون ومبدعون. عالميون وفضوليون ثقافياً، يقدرون التبادل ويستمتعون بإبطاء وتيرة حياتهم للاستمتاع الكامل بالمكان الذي يتواجدون فيه. نقدم خدمة أنيقة وأصيلة، حقاً لا تُنسى بفضل تجارب تحفز على الاستمتاع بأجمل لحظات الحياة. نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تستمتع بربط العلاقات مع عملاء يشاركونك نفس الروح وترغب في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل في لو ميريديان. من خلال الانضمام إلى لو ميريديان، ستنضم إلى محفظة العلامات التجارية لشركة ماريوت الدولية. انضم إلى شركة تمنحك الفرصة لإظهار أفضل ما لديك، وإيجاد معنى في حياتك المهنية، وأن تصبح جزءاً من فريق دولي استثنائي، وأن تصبح أفضل نسخة من نفسك.
<p>بالإبلاغ إلى مدير المكتب الأمامي، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي، لكنها ليست حصرًا على ذلك:</p><p>تقديم خدمة محترفة وودودة وجذابة باستمرار</p><p>معالجة تسجيل دخول النزلاء بإثبات الحجوزات وتعيين الغرف بالتعاون مع قسم التدبير المنزلي والاحتياطات، إصدار وتفعيل مفتاح الغرفة.</p><p>المسؤول عن جميع أنواع الدفع مثل النقد، الشيكات، الخصم، الائتمان وجميع رسوم الغرفة.</p><p>معالجة جميع إجراءات الخروج بما في ذلك حل أي رسوم متأخرة ومنازعات مع التأكد من الالتزام بجميع معايير الخدمة</p><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات اليومية والتعامل النقدي، بما في ذلك تبادل العملة وموازنة النقد</p><p>التعامل مع طلبات النزلاء وأسئلتهم واهتماماتهم بشكل فعال وسريع</p><p>تعزيز بيئة فريق مهنية</p><p>اتّباع سياسات القسم وإجراءاته ومعايير الخدمة</p><p>أداء أي وكل المهام الأخرى التي يكلف بها الإدارة</p><p>الالتزام بأعلى معايير خدمة العملاء الداخلية والخارجية في جميع الأوقات</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، واللغـة الثانية ميزة</p><p>معرفة سابقة ببرنامج أوبرا ميزة</p><p>المعرفة المطلوبة ببرنامج MS Office</p><p>القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية سريعة الإيقاع</p><p>القدرة على التركيز على احتياجات النزلاء، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.</p><p>مهارات تواصل وحل مشكلات قوية</p>
<p>وصف الشركة Our Habitas هو بيت عالمي يجمع مجتمعاً عالمياً من أشخاص ذوي تفكير مماثل يسعون للاتصال والإلهام ومستقبل أفضل معاً. تجربتهم مدعومة بالموسيقى والرفاهية والفن والمغامرة والطعام والتعلم والتبرع. من خلال هذه المحاور، يصنعون عوالم سحرية من الدهشة حيث يصبح الغرباء أصدقاء ويصبح الأصدقاء عائلة. هذا ما تسميه Our Habitas بالترف للروح. بعض التجارب في Our Habitas كانت مؤثرة إلى الحد الذي جعلها طقوساً تقام في كل منازلهم حول العالم بطريقتهم الفريدة. من حفل الترحيب إلى عشاء العائلة مروراً بسرد القصص وجلسات الغروب يوم الأحد، تسعى Our Habitas لتقديم نوع جديد من الضيافة حيث يجسرون الفجوة بين الرفاهية القديمة والسفر القائم على التجربة.</p><p>الوصف الوظيفي ملخص الوظيفة نحن نسعى للحصول على مدير دوام ديناميكي يركز على الضيف وذو خبرة للإشراف على عمليات المنتجع اليومية في Our Habitas Ras Abrouq، مع ضمان تجارب ضيف سلسة وتنسيق سلس عبر جميع الأقسام في بيئة صحراوية فاخرة وبعيدة. تقاريره إلى المدير العام، يعمل مدير الدوام كقائد تشغيلي رئيسي في الوردية، مسؤول عن الحفاظ على معايير خدمة استثنائية، حل مشاكل الضيوف، وضمان تشغيل جميع مناطق المنتجع بكفاءة وبما يتماشى مع فلسفة Our Habitas. يتطلب هذا الدور محترفاً ضيافة عملياً يزدهر في بيئات فاخرة سريعة الوتيرة، يظهر قدرات قيادية وحل مشكلات قوية، ويشغف بتقديم تجارب ضيف مميزة وشخصية. يلعب مدير الدوام دوراً حيوياً في ضمان التميز التشغيلي والسلامة والاتساق عبر جميع نقاط اتصال الضيف.</p><p>المهام الأساسية</p><ul><li>الإشراف على تشغيل المنتجع اليومي خلال النوبات المخصصة، مع ضمان التنسيق السلس بين جميع الأقسام بما في ذلك المكتب الأمامي، التدبير المنزلي، الطعام والشراب، والصحة والرفاهية.</li><li>التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات الضيوف وطلبات الخدمة واسترداد الخدمة، مع ضمان حل سريع وفعال.</li><li>إجراء جولات منتظمة للممتلكات لضمان الجاهزية والسلامة والنظافة ومعايير العلامة التجارية محفوظة باستمرار.</li><li>مراقبة وصول الضيوف ومغادرتهم وتجارب الضيوف في المنزل لضمان تقديم خدمة سلسة.</li><li>دعم عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك إجراءات الوصول والمغادرة ووصول الضيوف VIP والطلبات الخاصة عند الحاجة.</li><li>التعامل مع شكاوى الضيوف وحلها باحترافية، مع ضمان مستوى عالٍ من رضا الضيف والتعافي عند الحاجة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والأمن والتشغيل عبر جميع مناطق المنتجع.</li><li>التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان التواصل الفعال والاتساق التشغيلي عبر المنتجع.</li><li>مراقبة التحديات التشغيلية اليومية وتنفيذ حلول بشكل استباقي للحفاظ على تفوق الخدمة.</li><li>دعم إجراءات الاستجابة للطوارئ وضمان سلامة الضيوف والموظفين في جميع الأوقات.</li><li>الحفاظ على تقارير النوبات دقيقة والتواصل بالتحديثات التشغيلية الرئيسية للإدارة.</li><li>تعزيز ثقافة العمل الجماعي والمسؤولية وخدمة الضيوف الاستثنائية عبر جميع الأقسام.</li><li>المساعدة في تدريب وتوجيه أعضاء الفريق للحفاظ على معايير العلامة التجارية وتناسق الخدمة.</li></ul><p>من أنت</p><p>محترف ضيافة واثق، مبادر، ومتمركز حول الضيف بمهارات قيادية قوية وشغف بخدمة الرفاهية الممتازة. أنت تزدهر في بيئات منتجع ديناميكية وتتفوق في إدارة العمليات مع الحفاظ على نهج هادئ وحلول مركّز في الوقت نفسه. أنت يفضل الانتباه للتفاصيل وقادر على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في مواقف عالية الضغط. تفهم أهمية تجارب الضيف الشخصية وتفخر بضمان أن كل لحظة من رحلة الضيف تعكس روح Our Habitas. أنت لست مجرد مشغل بل أنت نبض الفندق أثناء ورديتك، تضمن سير كل شيء بسلاسة أثناء تقديم ضيافة واهتمام حقيقيين.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>3-5 سنوات من الخبرة في وظيفة مدير دوام، مدير المكتب الأمامي، مساعد مدير المكتب الأمامي، أو دور قيادي تشغيلي مماثل في فندق فاخر أو منتجع.</li><li>فهم قوي لعمليات المكتب الأمامي وخدمات الضيوف وإجراءات الفندق/المنتجع.</li><li>مهارات ممتازة في حل المشكلات، حل النزاعات، واتخاذ القرار.</li><li>قيادة قوية ومهارات اتصال مع القدرة على إدارة فرق عابرة للوظائف.</li><li>معرفة بأنظمة إدارة الملكيات (PMS) ميزة.</li><li>إلمام بإجراءات الصحة والسلامة والأمن في بيئات الضيافة.</li><li>القدرة على العمل في منتجع فاخر بعيد بنظام نوبات مرن.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية، كتابة وتحدثاً؛ لغات إضافية ميزة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.</li><li>شغف بالضيافة وتجربة الضيف والتميز التشغيلي.</li></ul>