وظائف مدير مستودعات في قطر
٦ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>الأدوار والمسؤوليات الأساسية</span></span><br><span>عمليات المستودع</span><br><span>• بناء كفاءات وعمليات تنظيمية تغطي عدة مجالات من دورة التخزين والتوزيع (تخطيط السعة، الإنفاق الرأسمالي، تحليل الفجوات، وغيرها)</span></span><br><span>• قيادة إدارة المخزون والإنتاجية والدقة وبرامج منع الخسائر</span></span><br><span>• العمل بشكل وثيق مع المدير الأول لإعداد مؤشرات أداء المستودع وتتبع الأداء مقابل المؤشرات</span></span><br><span>• المراجعة المستمرة لجميع خدمات القيمة المضافة للربحية والاحتفاظ بالعملاء والنمو في جميع الأنشطة</span></span><br><span>• المشاركة في عملية العطاء وتطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بما يتوافق مع متطلبات العملاء</span></span><br><span>• إدارة فعّالة وكفوءة لجميع أنشطة وموارد المشروعات (البشرية، المالية، الأصول المادية/المادية، الخ) لتحقيق النتائج المتوقعة</span></span><br><span>Efficiencies and System</span></span><br><span>• إعداد وتطوير الميزانيات وخطط العمل السنوية للنشاطات والمشتريات بناءً على المخرجات المتوقعة بنهاية العام وتحضير تقارير الأداء الشهرية مقابل الميزانية</span></span><br><span>• تطوير نماذج إيرادات أساسية، وربحية/خسارة، وتقديرات تكلفة الإتمام واتخاذ القرارات وفقًا لذلك</span></span><br><span>• إعداد تقارير تقدم مالي نوعي دوري حسب ما قد يتطلبه المشروع/المشروعات</span></span><br><span>• ضمان الاستفادة الكاملة من نظام إدارة المستودعات، وأنظمة الإدارة البصرية وأنظمة الجمارك</span></span><br><span>• وضع إجراءات التشغيل القياسية لعمليات المستودع والتأكد من التزام جميع موظفي المستودع بها</span></span><br><span>القيادة والتدريب</span></span><br><span>• تقديم توصيات حول تعيينات فرعية جديدة وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة</span></span><br><span>• الإشراف على الموظفين التابعين، وتوزيع أنشطة العمل، ومراقبة الأداء ومراجعة النتائج</span></span><br><span>• التصرف كمدرب للمرؤوسين، وتحديد تدريبهم وتطويرهم المهني، وتوصية دورات تدريبية والمتابعة على سجلاتهم مثل جداول العمل والانضباط والعطل والتغيب</span></span><br><span>أخرى</span></span><br><span>• أداء واجبات ومهام وظيفية أخرى ومشروعات حسب التعيين</span></span></p><br><br><b>لماذا الانضمام إلى ميلاها؟</b> من خلال التحدي المستمر للوضع القائم، باتت ميلاها اليوم شركة قابضة كبيرة ومتنوعة تمتلك مصالح أساسية في النقل البحري واللوجستيات وإدارة الموانئ والخدمات البحرية الخارجية. <br> ميلاها هي شركة متنوعة حقاً من حيث محفظة عروضها والأهم من ذلك زملاؤنا المخلصون. وعلى الرغم من اختلاف خلفياتنا وثقافاتنا، فإن قيمنا هي ما نتشاركه ونبقيه مترابطاً بيننا. <br><br><br>المسؤوليات:<br><p><span><span>الأدوار والمسؤوليات الأساسية</span></span><br><span>عمليات المستودع</span><br><span>• بناء كفاءات وعمليات تنظيمية تغطي عدة مجالات من دورة التخزين والتوزيع (تخطيط السعة، الإنفاق الرأسمالي، تحليل الفجوات، وغيرها)</span></span><br><span>• قيادة إدارة المخزون والإنتاجية والدقة وبرامج منع الخسائر</span></span><br><span>• العمل بشكل وثيق مع المدير الأول لإعداد مؤشرات أداء المستودع وتتبع الأداء مقابل المؤشرات</span></span><br><span>• المراجعة المستمرة لجميع خدمات القيمة المضافة للربحية والاحتفاظ بالعملاء والنمو في جميع الأنشطة</span></span><br><span>• المشاركة في عملية العطاء وتطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بما يتوافق مع متطلبات العملاء</span></span><br><span>• إدارة فعّالة وكفوءة لجميع أنشطة وموارد المشروعات (البشرية، المالية، الأصول المادية/المادية، الخ) لتحقيق النتائج المتوقعة</span></span><br><span>Efficiencies and System</span></span><br><span>• إعداد وتطوير الميزانيات وخطط العمل السنوية للنشاطات والمشتريات بناءً على المخرجات المتوقعة بنهاية العام وتحضير تقارير الأداء الشهرية مقابل الميزانية</span></span><br><span>• تطوير نماذج إيرادات أساسية، وربحية/خسارة، وتقديرات تكلفة الإتمام واتخاذ القرارات وفقًا لذلك</span></span><br><span>• إعداد تقارير تقدم مالي نوعي دوري حسب ما قد يتطلبه المشروع/المشروعات</span></span><br><span>• ضمان الاستفادة الكاملة من نظام إدارة المستودعات، وأنظمة الإدارة البصرية وأنظمة الجمارك</span></span><br><span>• وضع إجراءات التشغيل القياسية لعمليات المستودع والتأكد من التزام جميع موظفي المستودع بها</span></span><br><span>القيادة والتدريب</span></span><br><span>• تقديم توصيات حول تعيينات فرعية جديدة وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة</span></span><br><span>• الإشراف على الموظفين التابعين، وتوزيع أنشطة العمل، ومراقبة الأداء ومراجعة النتائج</span></span><br><span>• التصرف كمدرب للمرؤوسين، وتحديد تدريبهم وتطويرهم المهني، وتوصية دورات تدريبية والمتابعة على سجلاتهم مثل جداول العمل والانضباط والعطل والتغيب</span></span><br><span>أخرى</span></span><br><span>• أداء واجبات ومهام وظيفية أخرى ومشروعات حسب التعيين</span></span><br> </p><br><br>المؤهلات:<br><p><span><span>التعليم والمؤهلات المهنية:</span></span><br><span>- درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية/سلسلة الإمداد أو ما يعادلها</span></span><br><span>الخبرة المهنية:</span></span><br><span>- 8 سنوات من الخبرة في دور مماثل في اللوجستيات/ التخزين والتوزيع</span></span><br><span>- خبرة في إدارة عدد كبير من الموظفين</span></span><br><span>- يفضل وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء والعمليات</span></span><br><span>الخبرة الجغرافية:</span></span><br><span>- خبرة في الشرق الأوسط/دول مجلس التعاون)</span></span><br><span>- يفضل الخبرة الدولية</span></span><br><span>المهارات الحاسوبية:</span></span><br><span>- معرفة متقدمة ببرامج Office وتطبيقات الويب</span></span><br><span>- الخبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات الحديثة</span></span><br><span>مهارات اللغة:</span></span><br><span>- الطلاقة في الإنجليزية كتابة وتحدثاً</span></span><br><span>- اللغات الأخرى مطلوبة</span></span><br><span>المعرفة السوقية/الصناعية/الوظيفية:</span></span><br><span>- معرفة بـ 3PL، النفط والغاز، التخزين في الشركات الرئيسية</span></span><br><span>- معرفة واسعة بمناولات المواد، عمليات المستودعات وأنظمة النقل</span></span><br><span>- معرفة بممارسات السلامة والصحة المهنية؛</span></span><br> </p><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية</span></span><br><span><span>تشغيل المستودعات</span></span><br><span><span>• بناء كفاءات وعمليات تنظيمية تغطي عدة مجالات من دورة الج warehousing والتوزيع (تخطيط القدرة، الإنفاق الرأسمالي، تحليل الفجوات، إلخ)</span></span><br><span><span>• قيادة إدارة المخزون، الإنتاجية، الدقة، وبرامج منع الخسائر</span></span><br><span><span>• العمل بشكل وثيق مع المدير الأول لضبط KPIs للمخزن وتتبع الأداء مقابل KPIs</span></span><br><span><span>• المراجعة المستمرة لجميع خدمات القيمة المضافة للربحية، والاحتفاظ بالعملاء والنمو في جميع الأنشطة</span></span><br><span><span>• المشاركة في عملية المناقصة وتطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بما يتوافق مع متطلبات العملاء</span></span><br><span><span>• إدارة فعّالة وكفوءة لجميع أنشطة وموارد المشروع (البشرية، المالية، الأصول المادية/المادية)، لتحقيق النتائج المتوقعة</span></span><br><span><span>الكفاءات والأنظمة</span></span><br><span><span>• إعداد وتطوير الميزانيات وخطط العمل السنوية للنشاط والمشتريات بناءً على مخرجات نهاية السنة المتوقعة وتقديم تقارير شهرية عن الأداء مقابل الميزانية</span></span><br><span><span>• تطوير نماذج إيرادات أساسية، الربح والخسارة، وتوقعات التكلفة حتى الإتمام واتخاذ القرارات وفقاً لذلك</span></span><br><span><span>• إعداد تقارير تقدم مالي نوعي وتحليلي دوري حسب ما قد يتطلبه المشروع</span></span><br><span><span>• ضمان الاستفادة الكاملة من نظام إدارة المستودعات، وأنظمة الإدارة البصرية وأنظمة الجمارك</span></span><br><span><span>• وضع إجراءات التشغيل القياسية لوظائف المستودع والتأكد من امتثال جميع موظفي المستودع لها</span></span><br><span><span>القيادة والتدريب</span></span><br><span><span>• تقديم توصيات حول التوظيفات الفرعية الجديدة وضمان توافر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة</span></span><br><span><span>• الإشراف على موظفي التعيين الفرعي، توزيع أنشطة العمل، متابعة الأداء ومراجعة النتائج</span></span><br><span><span>• العمل كمدرب للمرؤوسين، تحديد تدريبهم وتطورهم المهني، التوصية بدورات تدريبية والمتابعة في سجلاتهم مثل جداول العمل والانضباط والإجازات والتغيب</span></span><br><span><span>أخرى</span></span><br><span><span>• أداء واجبات ووظائف أخرى مرتبطة بالعمل ومشروعات كما يتم تعيينها</span></span></p><br><br><b>لماذا تنضم إلى مِلَاه؟</b> من خلال التحدي المستمر للوضع الراهن، أصبحت ملهاه اليوم شركة قابضة كبيرة ومتنوعة تركز نشاطاتها الأساسية في النقل البحري واللوجستيات وإدارة الموانئ والخدمات البحرية Offshore. <br> Milaha هي شركة متنوعة حقاً في ما تقدمه من محفظة وخيارات، والأهم من ذلك زملاؤنا المخلصون. على الرغم من أننا coming from خلفيات وثقافات مختلفة، فإن قيمنا هي ما نتشاركه ونبقيه متصلين. <br><br><br>المسؤوليات:<br><p><span><span>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية</span></span><br><span><span>تشغيل المستودعات</span></span><br><span><span>• بناء كفاءات وعمليات تنظيمية تغطي عدة مجالات من دورة الج warehousing والتوزيع (تخطيط القدرة، الإنفاق الرأسمالي، تحليل الفجوات، إلخ)</span></span><br><span><span>• قيادة إدارة المخزون، الإنتاجية، الدقة، وبرامج منع الخسائر</span></span><br><span><span>• العمل بشكل وثيق مع المدير الأول لضبط KPIs للمخزن وتتبع الأداء مقابل KPIs</span></span><br><span><span>• المراجعة المستمرة لجميع خدمات القيمة المضافة للربحية، والاحتفاظ بالعملاء والنمو في جميع الأنشطة</span></span><br><span><span>• المشاركة في عملية المناقصة وتطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بما يتوافق مع متطلبات العملاء</span></span><br><span><span>• إدارة فعّالة وكفوءة لجميع أنشطة وموارد المشروع (البشرية، المالية، الأصول المادية/المادية)، لتحقيق النتائج المتوقعة</span></span><br><span><span>الكفاءات والأنظمة</span></span><br><span><span>• إعداد وتطوير الميزانيات وخطط العمل السنوية للنشاط والمشتريات بناءً على مخرجات نهاية السنة المتوقعة وتقديم تقارير شهرية عن الأداء مقابل الميزانية</span></span><br><span><span>• تطوير نماذج إيرادات أساسية، الربح والخسارة، وتوقعات التكلفة حتى الإتمام واتخاذ القرارات وفقاً لذلك</span></span><br><span><span>• إعداد تقارير تقدم مالي نوعي وتحليلي دوري حسب ما قد يتطلبه المشروع</span></span><br><span><span>• ضمان الاستفادة الكاملة من نظام إدارة المستودعات، وأنظمة الإدارة البصرية وأنظمة الجمارك</span></span><br><span><span>• وضع إجراءات التشغيل القياسية لوظائف المستودع والتأكد من امتثال جميع موظفي المستودع لها</span></span><br><span><span>القيادة والتدريب</span></span><br><span><span>• تقديم توصيات حول التوظيفات الفرعية الجديدة وضمان توافر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة</span></span><br><span><span>• الإشراف على موظفي التعيين الفرعي، توزيع أنشطة العمل، متابعة الأداء ومراجعة النتائج</span></span><br><span><span>• العمل كمدرب للمرؤوسين، تحديد تدريبهم وتطورهم المهني، التوصية بدورات تدريبية والمتابعة في سجلاتهم مثل جداول العمل والانضباط والإجازات والتغيب</span></span><br><span><span>أخرى</span></span><br><span><span>• أداء واجبات ووظائف أخرى مرتبطة بالعمل ومشروعات كما يتم تعيينها</span></span><br> </p><br><br>المؤهلات:<br><p><span><span>التعليم والمؤهلات المهنية:</span></span><br><span><span>- درجة البكالوريوس في اللوجستيات/سلسلة التوريد أو ما يعادلها</span></span><br><span><span>الخبرة المهنية:</span></span><br><span><span>- 8 سنوات من الخبرة في دور مشابه في اللوجستيات/ المستودعات والتوزيع</span></span><br><span><span>- الخبرة في إدارة عدد كبير من الأفراد</span></span><br><span><span>- تجربة سابقة في خدمة العملاء والعمليات مفضلة</span></span><br><span><span>الخبرة الجغرافية:</span></span><br><span><span>- خبرة في الشرق الأوسط/دول مجلس التعاون</span></span><br><span><span>- التجربة الدولية مفضلة</span></span><br><span><span>المهارات الحاسوبية:</span></span><br><span><span>- معرفة متقدمة في Office وتطبيقات الويب</span></span><br><span><span>- الخبرة في استخدام أنظمة WMS الحديثة</span></span><br><span><span>مهارات اللغة:</span></span><br><span><span>- الإنجليزية بطلاقة - كتابة وتحدثاً</span></span><br><span><span>- لغات أخرى مفضلة</span></span><br><span><span>المعرفة السوقية/الصناعية/الوظيفية:</span></span><br><span><span>- معرفة بـ 3PL، النفط والغاز، التخزين في الشركات الرائدة</span></span><br><span><span>- معرفة واسعة بمناولة المواد، تشغيل المستودعات وأنظمة النقل</span></span><br><span><span>- معرفة بممارسات السلامة والصحة المهنية؛</span></span><br> </p><br>
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>Responsible for end-to-end warehouse operations supporting marketplace sellers, ensuring efficient inventory management, order fulfillment, and logistics coordination to deliver a fast and reliable customer experience.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Manage inbound, storage, picking, packing, and outbound operations while meeting SLAsOversee seller inventory, ensuring accuracy, reconciliation, and minimal shrinkage Drive order accuracy, reduce fulfillment errors, and improve turnaround time (TAT) Lead process improvements using Lean/Six Sigma and support warehouse automation (WMS, handhelds) Manage and develop warehouse teams, ensuring optimal manpower planning and performance Ensure safety, compliance, and adherence to SOPsCollaborate with marketplace, logistics, finance, and tech teams<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in Supply Chain, Logistics, Business, or Engineering5-7+ years of experience in warehouse/fulfillment operations (e-commerce preferred) Strong knowledge of Warehouse Management Systems (WMS) Proven leadership experience managing teams Strong analytical and problem-solving skills.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
<p>الرقم الوظيفي PHONE_NUMBER المستوى الوظيفي تنفيذي الخبرة 4 سنوات الجنس ذكر المؤهلات الدرجة البكالوريوس نبذة عن الوظيفة نبذة عن الدور تبحث شركة بلو سالون عن مساعد مدير مخزون دقيق التنظيم لدعم دقة المخزون وعمليات مراقبة المخزون في مركز التوزيع. ستكون المسؤولية الرئيسية إجراء عمليات الجرد الدورية، ومطابقة المخزون، والتحقيق في الفروق، والحفاظ على سجلات مخزون دقيقة عبر أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). المسؤوليات الرئيسية إجراء عمليات جرد دورية منتظمة والتأكد من تطابق المخزون الفعلي مع السجلات النظامية. تحديد المنتجات بدقة باستخدام رموز الأنماط، وأكواد العناصر، واللون، والحجم، وغيرها من تفاصيل المنتج. مطابقة المخزون بين نظام Infor WMS ونظام Oracle EBS والتحقيق في الفروق. إعداد تقارير دقيقة لمطابقة المخزون وللجرد الدوري. معالجة تعديلات المخزون المعتمدة وضمان تحديث السجلات النظامية بدقة. التنسيق مع فرق المستودعات بشأن الأنشطة الداخلة والخارجة، والنقل، وأنشطة التوصيل المباشر. دعم عمليات التدقيق السنوية الخارجية للمخزون وتقديم الوثائق المطلوبة. تنسيق عملية الإعدام والتخلص من المخزون التالف أو غير القابل للبيع. الحفاظ على وثائق ومعلومات مخزون دقيقة. تحديد الفروق المتكررة وتصعيد المشكلات إلى مدير المخزون. ضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المخزون وعمليات المستودعات.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>المتطلبات دبلوم أو درجة بكالوريوس في سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة المخزون، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مراقبة المخزون، أو مراقبة المخزون، أو عمليات المستودعات. خبرة في أنظمة إدارة المستودعات/نظم تخطيط موارد المؤسسات (WMS/ERP)، ويفضل أن يكون ذلك في نظام Infor WMS ونظام Oracle EBS. مهارات جيدة في استخدام مايكروسوفت إكسل ومهارات مطابقة البيانات. فهم جيد لعمليات المستودعات وإدارة المخزون. انتباه قوي للتفاصيل، ودقة في الأرقام، ومهارات حل المشكلات. مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي. القدرة على العمل في بيئة المستودعات والوقوف لفترات طويلة والتعامل مع المخزون حسب الحاجة.</p>
ملخص الوظيفة: يلعب مدير المكتب الفني دوراً حيوياً في سد الفجوة بين العميل وفرق التصميم والتصنيع والتركيب. يشرف على العمليات الفنية والإدارية اليومية لأعمالنا في مجال الرخام، مما يضمن سير المشاريع بسلاسة بدءاً من التقديرات الأولية، واختيار المواد، ورسم المخططات التنفيذية، وصولاً إلى التصنيع والتركيب النهائي. يجب أن يجمع بين مهارات إدارة المكتب القوية وفهم عميق لعمليات إنتاج الحجر الطبيعي، ورسم الـ CAD، وإدارة المشاريع، بالإضافة إلى مهارات تواصل ممتازة لإدارة أصحاب المصلحة (العملاء، الإنتاج، التركيب، والإدارة).<br>المسؤوليات الرئيسية: القيادة الفنية والتنسيق: إدارة فريق الرسم/التقدير: الإشراف على الفريق المسؤول عن إنشاء المخططات التنفيذية، وتصميمات الـ CAD، والمواصفات الفنية لقص الرخام وتشغيل ماكينات الـ CNC. إدارة المشاريع: تتبع جداول المشاريع الزمنية من مرحلة أخذ القياسات الميدانية وحتى التركيب النهائي في الموقع، مع ضمان التزام جميع الأقسام بالجدول الزمني. ضمان الجودة: مراجعة الرسومات والمواصفات الفنية مقابل متطلبات العميل لضمان الدقة قبل إرسال الألواح إلى أرضية التصنيع. حل المشكلات الفنية: العمل كجهة اتصال رئيسية لحل التباينات الفنية بين المهندسين المعماريين والمصممين وفرق التركيب وورشة التصنيع.<br>عمليات المخزون وسلسلة التوريد: إدارة المواد: الإشراف على عمليات الشراء وإدارة مخزون ألواح وكتل الحجر.<br>إدارة المكتب والإدارة العامة: تحسين سير العمل: تطوير وتنفيذ إجراءات مبسطة للأرشفة، ووثائق المشاريع، والجدولة، وسير عمل المكتب. الدعم المالي: المسؤولية عن إدارة الميزانيات، ومعالجة الفواتير، والإشراف على تكاليف الوظائف، والتعامل مع فواتير العملاء. الإشراف على الفريق: الإشراف على الموظفين الإداريين، وإدارة جداول المكتب، ومساعدة الموارد البشرية في تأهيل الموظفين الجدد.<br>المناقصات والتقديرات: الحفاظ على سجل مناقصات محدث مع تاريخ التقديم المقدر (بشكل معقول وفي الإطار الزمني) مع التواصل بشأن ذلك مع فريق المبيعات/العميل. فتح وإيجاز الحزم (طلبات عروض الأسعار RFQs). المسؤولية عن إنشاء جداول الكميات (BOQ) ودقتها حسب النطاق. (إذا كانت داخلية) تحليل أسعار كل بند لضبط ميزانيات كل نشاط (إنشاء ملخص المشروع مع ميزانية مفصلة لكل مشروع مخصص). اختيار المواد المناسبة التي تلبي احتياجات المشروع (إذا لم يتم تحديدها). المراجعة المتقاطعة للمواد المحددة ومدى ملاءمتها للنطاق مع الامتثال لمواصفات المشروع بالتنسيق مع فرق الإنتاج والمستودعات (اقتراح مواد بديلة مناسبة وافتراض التوفير في القيمة VEs). الحفاظ على قائمة أسعار محدثة للمواد الخام بالتنسيق مع فريق المشتريات. تسعير أوامر التغيير (VOs) ذات الصلة إن وجدت. إصدار عروض الأسعار بالشروط والأحكام العامة المتفق عليها (مع ذكر مدة تقريبية/تقديرية للإنجاز). إعداد التقارير الأسبوعية/الشهرية ولوحات البيانات لإظهار التقدم. التنسيق مع جميع الأقسام لتحديث التكاليف الفعلية عند تسعير حزم جديدة.<br>الأعمال الهندسية: إصدار واعتماد (سجلات الاستفسارات الفنية PQDs، طلبات اعتماد المواد MARs، منهجية العمل MS، تقارير الاختبار، تقارير الحسابات الإنشائية، أوامر التغيير VOs، الإخطارات، تقديمات الوثائق... إلخ). رسم واعتماد مخططات الورشة والرسومات التنفيذية (As-built) والمقترحات والعروض التقديمية. إصدار قوائم القص وأوامر الشغل مع جميع الرسومات التفصيلية المتعلقة بالإنتاج. اختيار المواد (بالاشتراك مع مدير المستودع والمصنع). إصدار طلبات المواد المطلوبة. إصدار إخطارات أوامر التغيير. التنسيق الفني بين الموقع والمصنع وفريق المحاسبة. المتابعة مع الطرف الثالث (الموارد الخارجية): تقارير الاختبار (مع فريق ضمان/مراقبة الجودة)، الحسابات الإنشائية، موردي الإكسسوارات (مع فريق المشتريات). جدولة المشاريع الممنوحة والمشاريع التي قبل الترسية بالتنسيق مع جميع الأقسام ذات الصلة في مرحلة المناقصة. تطوير أنماط تصميم فريدة لإعادة استخدام الهالك والمخزون الحالي. التطوير المستمر وتجديد تصميمات صالة العرض بالتنسيق مع فرق المبيعات والإنتاج.<br>مهام حصر الكميات (QS): فتح وإيجاز الحزم (طلبات عروض الأسعار RFQs). المسؤولية عن إنشاء جداول الكميات (BOQ) ودقتها حسب النطاق (إذا كانت داخلية). الكشف عن احتمالية أوامر التغيير والمطالبات والإبلاغ عنها. إغلاق أوامر التغيير. المعاينة الفعلية للموقع والتحقق من المطابقة للرسومات. إصدار شهادات الدفع المرحلية (IPCs) للعملاء. إصدار شهادات الدفع للمقاولين من الباطن.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تقليل الوقت المستغرق لكل حزمة عن تاريخ الإصدار المخطط. دقة التسعير مقارنة بأسعار السوق. عدد الحزم الممنوحة مقابل الحزم الصادرة والمستلمة. التكلفة الفعلية لكل بند مقابل الميزانية. دقة وصف البند في جداول الكميات مقارنة بالواقع. دقة الحصر الفعلي مقابل الكميات الفعلية. سرعة تقديم الفواتير وإغلاقها (الحصول على الموافقة) مقابل الإطار الزمني المخطط. سرعة الحصول على الموافقات على جميع التقديمات الفنية (على أساس المراجعة). دقة وكفاءة الرسومات والتفاصيل مع ظروف الموقع. سلاسة التنسيق الفني بين المصنع والموقع. سرعة معالجة الأوامر والإصدار بعد توقيع العقد. دقة الرسومات التنفيذية (As-built) مقارنة بظروف الموقع الفعلية. ملاحظات العملاء حول الاستجابة للتعديلات وأوامر التغيير.
ملخص الوظيفة: يلعب مدير المكتب الفني دوراً حيوياً في سد الفجوة بين العميل وفرق التصميم والتصنيع والتركيب. يشرف على العمليات الفنية والإدارية اليومية لأعمال الرخام الخاصة بنا، مما يضمن سير المشاريع بسلاسة بدءاً من التقديرات الأولية واختيار المواد ورسم المخططات التنفيذية وصولاً إلى التصنيع والتركيب النهائي. يجب أن يجمع بين مهارات قوية في إدارة المكاتب وفهم عميق لعمليات إنتاج الحجر الطبيعي، ورسم كاد (CAD)، وإدارة المشاريع، بالإضافة إلى مهارات تواصل ممتازة لإدارة أصحاب المصلحة (العملاء، الإنتاج، التركيب، والإدارة).<br>المسؤوليات الرئيسية: القيادة الفنية والتنسيق: إدارة فريق الرسم/التقدير: الإشراف على الفريق المسؤول عن إنشاء المخططات التنفيذية، وتصميمات كاد، والمواصفات الفنية لقطع الرخام والتصنيع باستخدام الحاسب الآلي (CNC). إدارة المشاريع: تتبع جداول المشاريع الزمنية من التخطيط الميداني الأولي إلى التركيب النهائي في الموقع، مع ضمان بقاء جميع الأقسام ضمن الجدول الزمني. ضمان الجودة: مراجعة المخططات والمواصفات الفنية مقابل متطلبات العميل لضمان الدقة قبل إرسال الألواح إلى أرضية التصنيع. حل المشكلات الفنية: العمل كنقطة اتصال رئيسية لحل التناقضات الفنية بين المهندسين المعماريين والمصممين وفرق التركيب وورشة التصنيع.<br>عمليات المخزون وسلسلة التوريد: إدارة المواد: الإشراف على عمليات شراء وإدارة مخزون ألواح وكتل الحجر.<br>إدارة المكاتب والإدارة: تحسين سير العمل: تطوير وتنفيذ إجراءات مبسطة للأرشفة، ووثائق المشاريع، والجدولة، وسير عمل المكتب. الدعم المالي: مسؤول عن إدارة الميزانيات، ومعالجة الفواتير، والإشراف على تكاليف الوظائف، والتعامل مع فواتير العملاء. الإشراف على الفريق: الإشراف على الموظفين الإداريين، وإدارة جداول المكتب، ومساعدة الموارد البشرية في تأهيل الموظفين الجدد.<br>المناقصات والتقدير: الاحتفاظ بسجل مناقصات محدث مع تاريخ التقديم المقدر (معقول وضمن الإطار الزمني) مع التواصل بشأنه مع فريق المبيعات/العميل. فتح وإيجاز الحزم (عروض الأسعار) والمسؤولية عن إنشاء جدول الكميات (BOQ) ودقته وفقاً للنطاق. (إذا كان داخلياً) تفصيل سعر كل بند لتحديد ميزانيات لكل نشاط. (إنشاء موجز المشروع مع ميزانية تفصيلية لكل مشروع معين) اختيار المواد المناسبة التي تلبي احتياجات المشروع. (إذا لم تكن محددة) فحص المواد المحددة ومدى ملاءمتها للنطاق والامتثال لمواصفات المشروع مع فرق الإنتاج والمستودعات. (اقتراح مواد بديلة مناسبة وافتراض هندسة القيمة الممكنة). الاحتفاظ بقائمة أسعار محدثة للمواد الخام بالتنسيق مع فريق المشتريات. تسعير أوامر التغيير (VOs) ذات الصلة، إن وجدت. إصدار عروض الأسعار مع الشروط والأحكام العامة المتفق عليها. (ذكر مدة تقريبية/مقدرة للإنجاز). إعداد التقارير واللوحات الأسبوعية/الشهرية ذات الصلة لعرض التقدم. التنسيق مع جميع الأقسام لضمان انعكاس التحديثات الفعلية على التكلفة عند تسعير حزم جديدة.<br>الأعمال الهندسية: إصدار واعتماد [طلبات استلام المواد (PQD)، طلبات اعتماد المواد (MARs)، منهجية العمل (MS)، تقارير الاختبار، تقارير حسابات الهياكل، أوامر التغيير (VOs)، الإخطارات، تقديمات الوثائق... إلخ]. رسم واعتماد المخططات التنفيذية والمخططات المنفذة (As-built) والمقترحات والعروض التقديمية. إصدار قوائم القطع، وأوامر العمل مع جميع الرسومات التفصيلية ذات الصلة للإنتاج. اختيار المواد (بالاشتراك مع مدير المستودع والمصنع). إصدار طلبات المواد المطلوبة. إصدار إخطارات أوامر التغيير. التنسيق الفني بين الموقع والمصنع وفريق المحاسبة. المتابعة مع أطراف ثالثة (الموارد الخارجية): تقارير الاختبار [مع فريق ضمان الجودة/مراقبة الجودة]، حسابات الهياكل - موردو الإكسسوارات [مع فريق المشتريات]. جدولة المشاريع الحائزة على عقود وكذلك المشاريع قبل الترسية بالتنسيق مع جميع الأقسام ذات الصلة في مرحلة المناقصة. تطوير أنماط تصميم فريدة لإعادة استخدام الهدر والمخزون الحالي. التطوير المستمر وتجديد تصميمات صالة العرض بالتنسيق مع فرق المبيعات والإنتاج.<br>مهام مسح الكميات (QS): فتح وإيجاز الحزم (عروض الأسعار) والمسؤولية عن إنشاء جدول الكميات (BOQ) ودقته وفقاً للنطاق. (إذا كان داخلياً) الكشف والإبلاغ عن إمكانية وجود أوامر تغيير ومطالبات. إغلاق أوامر التغيير. المسح الفعلي للموقع والامتثال للمخططات. إصدار شهادات الدفع المرحلية (IPCs) للعملاء. إصدار شهادات الدفع للمقاولين من الباطن.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تقليل الوقت اللازم لكل حزمة عن تاريخ الإصدار المخطط له. دقة التسعير مقابل أسعار السوق. عدد الحزم الحائزة على عقود مقابل الحزم المصدرة والمستلمة. التكلفة الفعلية لكل بند مقابل الميزانية. دقة وصف البند في جدول الكميات مقابل الواقع. دقة الكميات المستخلصة فعلياً مقابل الكميات الفعلية. سرعة تقديم الفواتير وإغلاقها (الحصول على الموافقة) مقابل الإطار الزمني المخطط له. سرعة الحصول على الموافقات على جميع التقديمات الفنية (على أساس المراجعة). دقة وكفاءة الرسومات والتفاصيل مع ظروف الموقع. التنسيق الفني السلس بين المصنع والموقع. سرعة معالجة الطلبات وإصدارها من توقيع العقد. دقة المخططات المنفذة (As-built) وفقاً لظروف الموقع الفعلية. ملاحظات العملاء حول الاستجابة للتعديلات والتغييرات وأوامر التغيير.