وظائف إدارية في قطر
١٧٧٠٠ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> معلومات عامة <br>
<br> الرقم المرجعي <br> 235427 <br>
<br> الموقع <br> قطر-الدوحة <br>
<br> عائلة الوظيفة <br> الشركات والتجاري <br>
<br>
<ul><li><span>تاريخ الإغلاق:</span> <span>2026-08-24</span></li></ul><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> </div>
وصف الشركة<br><br>ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية<br><br>يوفر ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية للضيوف ملاذًا فاخرًا في جزيرة مليئة بالترفيه والمغامرات. بفضل مساحته التي تمتد على خمسة أفدنة من مناطق الجذب المليئة بالمرح، بما في ذلك حديقة مائية رائعة، وشاطئ خاص، ومنطقة تجارية، ونادي شاطئي، والعديد من المطاعم الفاخرة والعادية، يعد ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية الوجهة المثالية لقضاء العطلات الشاملة للجميع.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>يمزج مدير المالية بين الرقابة المالية العملية والتحليل المستقبلي، ويدعم كلاً من العمليات اليومية والمبادرات الاستراتيجية طويلة المدى. سيعمل مدير المالية بشكل وثيق مع المدير العام وقادة الأقسام لتعزيز العمليات المالية، وتحسين الرؤية حول الأداء، وضمان تشغيل المنشأة بكفاءة واستدامة. يتطلب هذا المنصب أيضًا تقديم البيانات المالية وتفسيرها للمالكين.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>الرقابة المالية وإعداد التقارير<br><br>الإشراف على جميع وظائف المحاسبة، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة، وكشوف المرتبات، والتقارير المالية. ضمان دقة وتوقيت البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية. الحفاظ على ضوابط داخلية قوية ونظام شفاف من الضوابط والموازنات. تنسيق والإشراف على عمليات التدقيق السنوية، والإقرارات الضريبية، والامتثال التنظيمي. مراجعة وتحليل الأداء المالي، وتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.<br><br>إعداد الميزانية والتنبؤ والتحليل<br><br>قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية والتنبؤ المالي المستمر. تطوير وصيانة النماذج المالية لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والاستراتيجية. تقديم تحليل التباين ورؤى قابلة للتنفيذ للقيادة. دعم رؤساء الأقسام في إدارة الميزانيات وفهم الأداء المالي. تقييم هياكل التكلفة وتحديد فرص الكفاءة والتحكم في النفقات.<br><br>الدعم الاستراتيجي والتشغيلي<br><br>الشراكة مع القيادة في التخطيط طويل المدى، والاستثمارات الرأسمالية، واستراتيجية الأعمال. دعم الجوانب المالية للبناء والتجديد والمشاريع الرأسمالية، بما في ذلك إعداد الميزانية، والتدفق النقدي، وتحليل العائد على الاستثمار. المساعدة في تقييم الفرص الجديدة، أو الشراكات، أو المبادرات التشغيلية. تقديم رؤية مالية حول التسعير، والعمالة، والقرارات التشغيلية.<br><br>إدارة النقد والخدمات المصرفية<br><br>الإشراف على إدارة التدفق النقدي والتنبؤ به. الحفاظ على علاقات مصرفية ومع المقرضين وتعزيزها. ضمان السيولة المناسبة لدعم العمليات والاحتياجات الرأسمالية.<br><br>قيادة الفريق والتعاون<br><br>تقديم الإشراف والدعم لمدير المحاسبة وفريق المحاسبة. تعزيز وظيفة مالية تعاونية وخاضعة للمساءلة وتهتم بالتفاصيل. العمل بشكل مشترك مع العمليات والموارد البشرية وقادة الأقسام. تعزيز ثقافة الوعي المالي والمساءلة في جميع أنحاء المنظمة.<br><br>المؤهلات<br><br>المؤهلات المطلوبة<br><br>ما لا يقل عن 5-10 سنوات من الخبرة المتدرجة في منصب مدير مالي أو دور قيادي مالي رفيع المستوى مماثل في منتجع كبير أو منشأة ضيافة داخل الشرق الأوسط. درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال، أو شهادة مهنية (CA أو CPA أو ما يعادلها). خبرة مثبتة في الامتثال المالي، والمتطلبات التنظيمية، وإدارة التدقيق. خبرة مثبتة في التخطيط المالي، وإعداد الميزانية، والتنبؤ في بيئة تشغيلية معقدة. كفاءة قوية في الأنظمة المالية وبرامج المحاسبة وأدوات تحليل البيانات. فهم ممتاز للضوابط الداخلية، وإدارة المخاطر، وأطر الحوكمة المالية. قدرة مثبتة على قيادة وتطوير فرق المحاسبة مع تعزيز ثقافة المساءلة والدقة. مهارات تحليلية وحل مشكلات استثنائية مع القدرة على تحويل البيانات المالية إلى رؤى تجارية قابلة للتنفيذ. مهارات تواصل وعرض قوية، مع القدرة على تقديم المعلومات المالية بفعالية للقيادة العليا والمالكين.<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>خبرة في صناعة الضيافة أو المنتزهات الترفيهية أو الحدائق المائية. خلفية في إدارة المشاريع الرأسمالية، وميزانيات البناء، وتحليل العائد على الاستثمار. خبرة في إدارة التدفق النقدي وتطوير العلاقات المصرفية. معرفة بأنظمة إدارة الممتلكات ومنصات التقارير المالية المتكاملة. خبرة سابقة في دعم التخطيط الاستراتيجي ومبادرات التنبؤ المالي طويل المدى.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p><strong>ريكسوس بريميوم كيتايفان آيلاند نورث</strong></p><br><p>ريكسوس بريميوم كيتايفان آيلاند نورث يوفر لضيوفه استراحة فاخرة إلى جزيرة مليئة بالترفيه والمغامرة. مع خمسة فدادين من ملاهي ممتعة، بما في ذلك متنزه مائي مثير، وشاطئ خاص، ومنطقة بيع بالتجزئة، ونادي شاطئ، والعديد من المطاعم الراقية والغير رسمية، يعتبر ريكسوس بريميوم كيتايفان آيلاند نورث الوجهة المثالية لعطلة شاملة متعددة الوجهات.</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>يمزج مدير المالية بين الإشراف المالي العملي والتحليل المستقبلي، داعماً العمليات اليومية والمبادرات الاستراتيجية على المدى الطويل. سيعمل مدير المالية عن كثب مع المدير العام وقادة الأقسام لتعزيز العمليات المالية، وتحسين الرؤية إلى الأداء، وضمان تشغيل الممتلكة بكفاءة واستدامة. كما يتطلب هذا المنصب تقديم البيانات المالية وتفسيرها إلى الملكية. </p><br><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><br><p><strong>الإشراف المالي والتقارير</strong></p><br><ul><li>الإشراف على جميع وظائف المحاسبة، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والمصروفات، والرواتب، والتقارير المالية</li><li>ضمان دقة وتوقيت البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية</li><li>الحفاظ على ضوابط داخلية قوية ونظام شفاف من التوازنات</li><li>تنسيق والإشراف على التدقيقات السنوية والتقديمات الضريبية والامتثال التنظيمي</li><li>مراجعة وتحليل الأداء المالي، وتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين</li></ul><p><strong>الميزنة والتوقعات والتحليل</strong></p><br><ul><li>قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية والتوقعات المالية المستمرة</li><li>تطوير والحفاظ على نماذج مالية لدعم اتخاذ القرار التشغيلي والاستراتيجي</li><li>تقديم تحليل التفاوت ورؤى قابلة للتنفيذ للقيادة</li><li>دعم رؤساء الأقسام في إدارة الميزانيات وفهم الأداء المالي</li><li>تقييم هيكل التكاليف وتحديد فرص الكفاءة والسيطرة على النفقات</li></ul><p><strong>الدعم الاستراتيجي والتشغيلي</strong></p><br><ul><li>الشراكة مع القيادة في التخطيط بعيد المدى والاستثمارات الرأسمالية واستراتيجية الأعمال</li><li>دعم الجوانب المالية للبناء والتجديد والمشروعات الرأسمالية، بما في ذلك الميزانية والتدفق النقدي وتحليل العائد على الاستثمار</li><li>المساعدة في تقييم فرص جديدة، أو شراكات، أو مبادرات تشغيلية</li><li>توفير الرؤية المالية حول التسعير والعمالة والقرارات التشغيلية</li></ul><p><strong>إدارة النقد والتمويل المصرفي</strong></p><br><ul><li>الإشراف على إدارة التدفقات النقدية والتوقعات</li><li>الحفاظ على علاقات بنكية ومعيّنيين أقوياء</li><li>ضمان السيولة المناسبة لدعم العمليات واحتياجات رأس المال</li></ul><p><strong>قيادة الفريق والتعاون</strong></p><br><ul><li>توفير الإشراف والدعم لمدير المحاسبة وفريق المحاسبة</li><li>تعزيز وظيفة مالية تعاونية ومسؤولة ودقيقة</li><li>العمل عبر أقسام مع العمليات والموارد البشرية وقادة الأقسام</li><li>تعزيز ثقافة الوعي والمسؤولية المالية عبر المنظمة</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p>المؤهلات المطلوبة</p><br><ul><li>خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في دور مدير المالية أو قيادة مالية عليا مكافئة في منتجع كبير أو منشأة ضيافة داخل منطقة الشرق الأوسط</li><li>درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال، أو شهادة مهنية (CA، CPA، أو ما يعادلها)</li><li>خبرة مثبتة في الامتثال المالي والمتطلبات التنظيمية وإدارة التدقيق</li><li>خبرة مثبتة في التخطيط المالي والميزنة والتوقعات في بيئة تشغيلية معقدة</li><li>إتقان قوي للأنظمة المالية وبرامج المحاسبة وأدوات تحليل البيانات</li><li>فهم ممتاز للضوابط الداخلية وإدارة المخاطر وأطر الحوكمة المالية</li><li>قدرة مثبتة على قيادة وتطوير فرق المحاسبة مع تعزيز ثقافة المساءلة والدقة</li><li>مهارات تحليلية وحل مشكلات استثنائية مع القدرة على ترجمة البيانات المالية إلى رؤى عمل قابلة للتطبيق</li><li>مهارات تواصل وتقديم عروض قوية، مع القدرة على عرض المعلومات المالية بفعالية للقيادة العُليا والملكية</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><br><ul><li>خبرة في صناعة الضيافة، الحدائق الترفيهية، أو حدائق الألعاب المائية</li><li>خلفية في إدارة مشاريع رأسمالية، وميزنة البناء، وتحليل العائد على الاستثمار</li><li>خبرة في إدارة التدفقات النقدية وتطوير العلاقات المصرفية</li><li>معرفة بأنظمة إدارة الممتلكات ومنصات التقارير المالية المتكاملة</li><li>خبرة سابقة في دعم التخطيط الاستراتيجي ومبادرات التوقعات المالية الطويلة المدى</li></ul> </div>
يتولى المساعد المالي مسؤولية تقديم الدعم لمدير الشؤون المالية في المعاملات المالية اليومية. يشمل هذا المنصب الحفاظ على التقارير المالية وإدارة الفواتير.<br><br>المهام والمسؤوليات<br><br>قسم المالية<br><br>تسجيل قسائم اليومية/إيصالات النقد في النظام المحاسبي للمدرسة. كتابة إيصالات النقد للشيكات المستلمة حسب الحاجة. المساعدة في التحضير للإغلاق في نهاية الشهر. تحديث جداول البيانات المالية بالمعاملات اليومية. دعم كشوف المرتبات الشهرية والاحتفاظ بسجلات منظمة. تسجيل الحسابات الدائنة والمدينة. معالجة الفواتير والمتابعة مع العملاء والموردين والشركاء حسب الحاجة. تقديم الدعم الإداري أثناء إعداد الميزانية. المشاركة في عمليات التدقيق الربع سنوية والسنوية. مساعدة مدير المالية في جمع البيانات لإعداد الميزانية السنوية. استلام الرسوم من الطلاب/أولياء الأمور. البحث في أخطاء ترميز السجلات المحاسبية شهرياً وإجراء التصحيحات. تصحيح أي مدفوعات خاطئة. تلقي مكالمات هاتفية من أولياء الأمور لحل أي مشكلات. تشغيل التقارير المالية، وفحص الحسابات التي نفذت أرصدتها، وحفظ التقارير. التواصل مع مدير المالية بشأن الأخطاء المكتشفة في الإيداعات أثناء مطابقة كشوف الحسابات البنكية. متابعة وإصدار فواتير لجميع أوامر الشراء المستلمة من قبل الموظفين. الالتزام بجميع سياسات الصحة والسلامة الخاصة بالمدرسة/هيئة الأوراق المالية/وزارة الصحة. مهام أخرى يكلف بها مدير المالية، وتكون متوافقة مع المتطلبات والمؤهلات العامة للمنصب.<br><br>قسم الموارد البشرية<br><br>المساعدة في العمليات اليومية لوظائف ومهام الموارد البشرية. تقديم الدعم الكتابي والإداري. تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية). المساعدة في عملية التوظيف من خلال تحديد المرشحين، وإجراء فحص المراجع، وإصدار عقود العمل. جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية. تحديث سجلات الموظفين الجدد. تنسيق التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات.<br><br>المؤهلات:<br><br>درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة مطلوبة. خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات كمساعد مالي أو دور مشابه. معرفة جيدة بإجراءات المحاسبة ومسك الدفاتر. مهارات متقدمة في برنامج MS Excel (إنشاء جداول البيانات واستخدام الدوال المالية). الإلمام ببرامج المحاسبة (Peach Tree). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت. الاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء الرقمية.<br><br>العودة إلى الوظائف
الموعد النهائي للتقديم: 30 سبتمبر 2026 القسم: المالية والمشتريات الموقع: قطر - الدوحة<br><br>الوصف<br><br>يعد منصب مساعد مدير المالية دوراً قيادياً في الإدارة الوسطى العليا مسؤولاً عن توجيه العمليات اليومية لقسم مالية الفندق. يرفع هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المالية، ويعمل بمثابة الرجل الثاني في القسم، حيث يشرف على جميع وظائف المحاسبة الأساسية—بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والتقارير المالية، والميزانية، والحسابات الدائنة/المدينة، وكشوف المرتبات، ومراقبة التكاليف، والمشتريات، وإدارة النقد.<br><br>يتمثل الهدف الأساسي في الحفاظ على ضوابط مالية داخلية صارمة، وضمان الامتثال التنظيمي الإقليمي والدولي، وتحسين رأس المال العامل، وتقديم تحليلات مالية عملية لتعظيم إجمالي أرباح تشغيل الفندق (GOP). وفي غياب مدير المالية، يتولى هذا المنصب المسؤولية التشغيلية الكاملة للقسم.<br><br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br><br>القيادة الاستراتيجية والإشراف على القسم<br><br>الإشراف على العمليات اليومية لفريق المحاسبة بالكامل وتنسيقها، مع توفير توجيهات واضحة، وإجراء مراجعات الأداء، والتطوير المهني.<br><br>النيابة عن مدير المالية أثناء فترات الغياب، وتمثيل القسم في اجتماعات اللجنة التنفيذية (ExCom) والتفاعلات مع المالكين.<br><br>فرض الالتزام بالنظام الموحد لحسابات قطاع الإيواء (USALI)، وسياسات الشركة، واللوائح الضريبية المحلية، ومتطلبات التدقيق الداخلي.<br><br>2. التقارير المالية وإغلاق نهاية الشهر<br><br>قيادة عمليات الإغلاق المالي لنهاية الشهر ونهاية العام، وضمان تسويات دقيقة لدفتر الأستاذ العام وإعداد التقارير في الوقت المناسب.<br><br>إعداد حزم القوائم المالية الشهرية الشاملة، وبيانات الأرباح والخسائر (P&L)، وتسويات الميزانية العمومية، وتقارير تحليل التباين.<br><br>مراجعة تقارير الإيرادات اليومية، وتسويات مراقبة التكاليف، وحسابات الميزانية العمومية لتحديد وتصحيح أي شذوذ على الفور.<br><br>3. الميزانية والتنبؤ وإدارة التدفق النقدي<br><br>الشراكة مع مدير المالية لإعداد الميزانيات التشغيلية السنوية، وميزانيات النفقات الرأسمالية (Cap Ex)، والتنبؤات المالية المتجددة لمدة 30-60-90 يوماً.<br><br>الإشراف على إدارة التدفق النقدي، وتسويات البنوك، والتنبؤ بالتدفق النقدي، والتعرض للعملات الأجنبية للحفاظ على السيولة المثلى.<br><br>إجراء مراجعات شهرية للأرباح والخسائر مع رؤساء الأقسام التشغيلية، وتحليل مسببات التكاليف والتوصية باستراتيجيات تحسين الأرباح.<br><br>4. الضوابط الداخلية والامتثال وإدارة المخاطر<br><br>تصميم وتنفيذ ومراقبة أنظمة رقابة داخلية قوية لحماية أصول الفندق، وتقليل مخاطر الاحتيال، وضمان نزاهة الإيرادات عبر جميع المنافذ.<br><br>تنسيق عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وقيادة جهود الفريق لمعالجة أي فجوات رقابية تم تحديدها في التدقيق.<br><br>الإشراف على الامتثال الضريبي، بما في ذلك إقرارات ضريبة القيمة المضافة/ضريبة السلع والخدمات، وضريبة دخل الشركات، وضرائب الرواتب، والرسوم البلدية المحلية.<br><br>5. رأس المال العامل والنفقات الرأسمالية (Cap Ex)<br><br>مراقبة تقارير أعمار الذمم المدينة وسياسات الائتمان لتقليل مخاطر الديون المعدومة، ودعم مدير الائتمان في مسائل التحصيل الصعبة.<br><br>مراجعة جداول الحسابات الدائنة لضمان الاستفادة من أقصى شروط الدفع مع الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.<br><br>تتبع إنفاق النفقات الرأسمالية مقابل الميزانيات المعتمدة، والإشراف على تتبع الأصول ومحاسبة المشاريع.
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<br>مدير المالية هو دور قيادي في الطبقة الوسطى مسؤول عن الحفاظ على السلامة المالية لعمليات الفندق. الإبلاغ مباشرة إلى مدير الشؤون المالية المساعد، هذا المنصب يشرف مباشرة على عمادين تشغيلَيين محاسبيين حاسمين: <strong>التحكم في التكاليف</strong> و <strong>التدقيق في الإيرادات</strong>.<br><br><br>الهدف الأساسي هو حماية أصول الفندق، زيادة الربحية من خلال تتبع النفقات بدقة وتقليل الهدر، وضمان الدقة الكلية لجميع مصادر الإيرادات عبر الغرف، والمأكولات والمشروبات، والمحلات المساعدة.<br><br><br><strong><br>القيادة والإدارة القسمية<br></strong><br><br><ul><li>قيادة وتوجيه ومراقبة فرق التحكم في التكاليف وتدقيق الإيرادات، وتحديد مؤشرات الأداء العملية (KPIs) وتدفقات العمل اليومية بشكل واضح.<br></li><li>ضمان الامتثال الكامل لنظام الحسابات الموحد لصناعة الإقامة (USALI)، وقوانين الضرائب المحلية، والضوابط المالية الداخلية.<br></li><li>العمل كحلقة وصل تشغيلية رئيسية بين الشؤون المالية ورؤساء الأقسام (المأكولات والمشروبات، الشراء، الشيف التنفيذي، المكتب الأمامي) لدفع الامتثال المالي.<br></li></ul><strong><br>2. إشراف التحكم في التكاليف<br></strong><br><br><ul><li>الإشراف على التحليل اليومي والأسبوعي والشهري للتكاليف عبر الطعام والشراب واللوازم التشغيلية والمعدات (OS&E).<br></li><li>مراقبة حركة المخزون وإجراءات الاستلام وإجراءات التشغيل القياسية للتخزين (SOPs)، وفواتير الجرد الشهرية عبر جميع المطاعم والمتاجر.<br></li><li>تحليل تكاليف الوصفات وتقارير هندسة القوائم واختبارات الناتج جنبًا إلى جنب مع الشيف التنفيذي ومدير المأكولات والمشروبات لتحسين هوامش الربح الإجمالي.<br></li><li>التحقيق في الفروقات بين التكاليف الفعلية والالمعيارية، مع تحديد نقاط التسرب والفساد أو الهدر.<br></li><li>مراجعة عقود الشراء وأوامر الشراء وقوائم السوق لضمان تسعير تنافسي والامتثال للميزانية.<br></li></ul><strong>3. إشراف تدقيق الإيرادات<br></strong><br><br><ul><li>إشراف عملية تدقيق الإيرادات اليومية لضمان تسوية جميع رسوم النزلاء، وقيد الدفتر اليومية، وإيرادات غير الغرف بشكل دقيق.<br></li><li>مراجعة تقارير الإيرادات اليومية مقابل أرصدة نظام إدارة الممتلكات (PMS) ونقاط البيع (POS) مثل Opera و Micros/Simphony.<br></li><li>مراجعة فروق الأسعار، والإقامات المجانية، وحسابات المنزل، والمعاملات الملغاة، والمدفوعات، وخصومات المدراء للحصول على التفويض المناسب.<br></li><li>التحقق من التسويات النقدية وبطاقات الائتمان والحسابات المدينة المدينة، بالتنسيق مع قسم الحسابات المدينة لتسوية الاختلافات فورًا.<br></li><li>الإشراف على عدّ العروض النقدية غير المتوقعة للنظارين وأموال الكاشير العام عبر أقسام الواجهة الأمامية للمطعم.</li></ul><strong>4. التقارير المالية وإغلاق الشهر<br></strong><br><br><ul><li>إعداد تسويات تكلفة المبيعات الشهرية وقراءات تقييم المخزون وملخصات الإيرادات اليومية/الشهرية للقيادة العليا.<br></li><li>مساعدة مدير الشؤون المالية المساعد في تحليل الفروق المالية، وتحديثات التوقعات، وإعداد الميزانية التشغيلية السنوية.</li><li>عقد اجتماعات المراجعة المالية الشهرية مع رؤساء الأقسام التشغيلية لمراجعة محركات التكاليف وتسرب الإيرادات.<br></li></ul><strong>المؤهلات والمتطلبات<br></strong><br><br><ul><li><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة. الأفضلية الشهادات المهنية (CPA، CMA، أو CHTP).<br></li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في المالية/المحاسبة بشكل متقدم في عمليات فندقية متوسطة إلى كبيرة النطاق، مع خبرة مباشرة في أدوار التحكم في التكاليف و/أو تدقيق الإيرادات.<br></li><li><strong>إتقان الأنظمة:</strong> خبرة عملية مع أنظمة ERP الفندقية، PMS (مثل Opera)، أنظمة POS للمأكولات والمشروبات (مثل Micros/Simphony)، برامج الجرد/المشتريات (مثل Materials Control, FMC)، وإكسل MS المتقدم.<br></li><li><strong>المعرفة التقنية:</strong> فهم قوي لمعايير USALI، إدارة العائدات، ديناميكيات تكاليف المأكولات والمشروبات، وتدفقات عمل الرقابة على الإيرادات.<br></li><li><strong>المهارات الناعمة:</strong> قدرات تحليلية عالية، قيادة وتطوير فريق قوية، معايير أخلاقية ثابتة، واتصالات ممتازة عبر الأقسام.<br></li></ul>
ملخص الوظيفة<br><br>ضمان الحفاظ على السلامة التشغيلية للفرع بالتزامن مع الأهداف الاستراتيجية للحصول على تصنيفات تدقيق مرضية من خلال الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للبنك ولوائح مصرف قطر المركزي.<br><br>توفير الدعم التشغيلي اللازم للفريق لضمان مستوى عالٍ من كفاءة تقديم الخدمة مما يؤدي إلى تعزيز تجربة العميل.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة الفرع<br><br> ضمان الكفاءة في عمليات الفرع التي تدعم هدف تجربة العميل<br><br> ضمان الامتثال المستمر لإجراءات التشغيل والسياسات وسير العمل واتفاقيات مستوى الخدمة من خلال إجراء فحوصات عشوائية. التنسيق مع الفروع والإدارات وإدارة المخاطر فيما يتعلق بالإحالات<br><br> ضمان اكتمال قوائم المراجعة الخاصة بوظائف التحكم يوميًا من قبل شاغل الوظيفة ومرؤوسيه. ضمان إتمام جميع المعاملات/التعديلات المالية وغير المالية التي تمت خلال اليوم واعتماد/رفض المستندات المرسلة عبر الماسح الضوئي الموثق<br><br> مسؤول عن قضايا المباني والتحكم في سجلات الفرع (سجلات المفاتيح، السجلات المادية، المنازعات، والإرسال)<br><br> أمين نقدية الخزينة، وشيكات المديرين، وإعادة التحقق من أنشطة الصرافين<br><br> مسؤول عن فتح وإغلاق الفرع وأجهزة إنذار الأمان والتأكد من أن معروضات مطبوعات الفرع والعلامة التجارية في الفرع تلبي معايير البنك<br><br> تلقي شكاوى العملاء والتنسيق مع الإدارات المناسبة وضمان الحل<br><br> مراقبة حوادث غسل الأموال أثناء فتح الحسابات الجديدة والمعاملات اليومية. توفير المعالجة المناسبة لاتصالات الفرع مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وخلال الوقت المحدد (TAT)<br><br> ضمان امتثال الفرق للمتطلبات التنظيمية من خلال توفير التدريب اللازم وجلسات التنشيط لموظفي الفرع<br><br> مساعدة مدير الفرع واستبداله أثناء الإجازات والغياب.<br><br>الإشراف على المرؤوسين<br><br> تنظيم والإشراف على أنشطة وعمل المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن مجال محدد من النشاط بطريقة فعالة تتوافق مع إجراءات التشغيل والسياسة.<br><br> توفير التدريب أثناء العمل وتقديم ملاحظات بناءة للمرؤوسين لدعم تطويرهم الشامل.<br><br>مسؤوليات أخرى<br><br>مقترح قيمة الفرع<br><br> فحص ومراقبة معروضات مطبوعات الفرع/أداة العلامة التجارية، وطلب تركيب مواد جديدة (إذا لزم الأمر)، لضمان الامتثال مقابل مبادئ توجيهية محددة لفروع بنك قطر التجاري (CBQ).<br><br>إدارة الفرع<br><br> التوصية بالموظفين اللازمين لفريق الفرع تحت منطقة مسؤولية هذا المنصب بناءً على هدف فرع CBQ المحدد وبيان المهمة، لضمان تلبية احتياجات القوى العاملة في الفرع بشكل كافٍ.<br><br> إدارة والإشراف على جميع الأنشطة التشغيلية التي تحدث داخل مبنى الفرع (مثل، على سبيل المثال لا الحصر، فتح وإغلاق مبنى الفرع، إنذار الأمان، والتحكم في سجلات الفرع)، لضمان سلامة مبنى فرع CBQ.<br><br> إدارة والإشراف على جميع المعاملات/التعديلات المالية وغير المالية التي تمت خلال اليوم (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التحقق من تعليمات الفاكس، وأمانة نقدية الخزينة، واعتماد/رفض المستندات المرسلة عبر الماسح الضوئي للمستندات)، لضمان الامتثال لمعيار وإرشادات تشغيل فرع CBQ.<br><br>إدارة أداء الفرع<br><br> تحفيز الموظفين والتأكد من تقييم أدائهم وفقًا للسياسات والإجراءات، لتعزيز ثقافة الأداء داخل فريق فرع CBQ.<br><br>خدمة عملاء الفرع<br><br> تلقي وتخصيص وفحص شكاوى عملاء فرع CBQ وإدارة الاستفسارات، لضمان حل سريع وفعال للشكاوى و/أو الاستفسارات.<br><br> تنفيذ مبادرات الفرع لتعزيز قنوات الخدمة الذاتية من خلال تشجيع الموظفين على تثقيف العملاء حول استخدام القنوات البديلة (أجهزة الصراف الآلي، نقاط البيع، مركز الاتصال، الرسائل القصيرة، الرد الصوتي التفاعلي، البنك المباشر، إلخ)، لتعزيز الربحية من خلال تحسين الخدمات.<br><br>بناء قدرات الفرع<br><br> إجراء التوظيف للموظفين الجدد عند الحاجة وترتيب برامج التدريب وتطوير القدرات للمنضمين الجدد، لتوفير برنامج تأهيل سلس للموظفين.<br><br> تدريب وتقديم ملاحظات ومراجعة قدرات موظفي الفرع، لضمان أن قدرات الفريق قادرة على تحقيق هدف أداء الأعمال.<br><br>تقارير الفرع<br><br> إنشاء تقارير دورية و/أو مخصصة لمدير الفرع، لتوفير رؤية حول إنجازات الفريق مقابل أهداف العمل المحددة.<br><br>إدارة التغيير<br><br> قيادة وتوجيه إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات الإدارية مع مراعاة "الممارسات الدولية الرائدة"، والتغيرات في المعايير الدولية، والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.<br><br>السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات<br><br> تطوير والإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية لضمان إجراء جميع الأنشطة وفقًا لمتطلبات المخاطر والتدقيق والمتطلبات التنظيمية مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.<br><br>الجودة والصحة والسلامة والبيئة<br><br> ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة عبر الإدارة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.<br><br>نظم المعلومات الإدارية والتقارير<br><br> التأكد من إعداد جميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات وسياسات ومعايير إدارة CBQ.<br><br>التعليم<br><br>درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة
ملخص الوظيفة<br><br>ضمان الحفاظ على السلامة التشغيلية للفرع بالتزامن مع الأهداف الاستراتيجية للحصول على تصنيفات تدقيق مرضية من خلال الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للبنك ولوائح مصرف قطر المركزي.<br><br>توفير الدعم التشغيلي اللازم للفريق لضمان مستوى عالٍ من كفاءة تقديم الخدمة مما يؤدي إلى تعزيز تجربة العميل.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة الفرع<br><br> ضمان كفاءة عمليات الفرع التي تدعم هدف تجربة العميل<br><br> ضمان الامتثال المستمر لإجراءات التشغيل والسياسات وسير العمل واتفاقيات مستوى الخدمة من خلال إجراء فحوصات عشوائية. التنسيق مع الفروع والإدارات وإدارة المخاطر فيما يتعلق بالإحالات<br><br> التأكد من إكمال قوائم مراجعة وظائف الرقابة يوميًا من قبل شاغل الوظيفة ومرؤوسيه، والتأكد من إتمام جميع المعاملات/التعديلات المالية وغير المالية التي تم تمريرها خلال اليوم، واعتماد/رفض المستندات المرسلة عبر الماسح الضوئي الموثق<br><br> مسؤول عن قضايا المباني والتحكم في سجلات الفرع (سجلات المفاتيح، المادية، النزاعات، والبريد)<br><br> أمين نقد الخزينة، وشيكات المديرين، وإعادة فحص أنشطة الصرافين<br><br> مسؤول عن فتح وإغلاق الفرع وأجهزة الإنذار الأمنية والتأكد من أن معروضات مطبوعات الفرع والعلامة التجارية في الفرع تلبي معايير البنك<br><br> تلقي شكاوى العملاء والتنسيق مع الإدارات المناسبة وضمان حلها<br><br> مراقبة حوادث غسل الأموال عند فتح حسابات جديدة والمعاملات اليومية، وتوفير المعالجة المناسبة لاتصالات الفرع مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وفي حدود الوقت المحدد (TAT)<br><br> ضمان امتثال الفرق للمتطلبات التنظيمية من خلال توفير التدريب اللازم وجلسات تنشيطية لموظفي الفرع<br><br> المساعدة في مهام مدير الفرع ونيابته أثناء إجازته وغيابه.<br><br>الإشراف على المرؤوسين<br><br> تنظيم والإشراف على أنشطة وعمل المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن مجال محدد من النشاط بطريقة فعالة تتوافق مع إجراءات التشغيل والسياسة.<br><br> تقديم التدريب أثناء العمل وملاحظات بناءة للمرؤوسين لدعم تطويرهم الشامل.<br><br>مسؤوليات أخرى<br><br>قيمة الفرع<br><br> فحص ومراقبة معروضات مطبوعات الفرع/أداة العلامة التجارية، وطلب تركيب مواد جديدة (إذا لزم الأمر)، لضمان الامتثال لإرشادات فروع البنك التجاري (CBQ).<br><br>إدارة الفرع<br><br> التوصية بالموظفين اللازمين لفريق الفرع الخاضع لمجال مسؤولية هذا المنصب بناءً على أهداف الفرع المحددة وبيان المهمة، لضمان تلبية احتياجات القوى العاملة في الفرع بشكل كافٍ.<br><br> إدارة والإشراف على جميع الأنشطة التشغيلية التي تحدث داخل مقر الفرع (مثل، على سبيل المثال لا الحصر، فتح وإغلاق مقر الفرع، الإنذار الأمني، والتحكم في سجلات الفرع)، لضمان سلامة مقر فرع البنك التجاري.<br><br> إدارة والإشراف على جميع المعاملات/التعديلات المالية وغير المالية التي تم تمريرها خلال اليوم (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، فحص تعليمات الفاكس، وأمانة نقد الخزينة، واعتماد/رفض المستندات المرسلة عبر الماسح الضوئي للمستندات)، لضمان الامتثال لمعايير وإرشادات تشغيل فرع البنك التجاري.<br><br>إدارة أداء الفرع<br><br> تحفيز الموظفين والتأكد من تقييم أدائهم وفقًا للسياسات والإجراءات، لتعزيز ثقافة الأداء داخل فريق فرع البنك التجاري.<br><br>خدمة عملاء الفرع<br><br> تلقي وتخصيص وفحص شكاوى عملاء فرع البنك التجاري وإدارة الاستفسارات، لضمان حل سريع وفعال للشكاوى و/أو الاستفسارات.<br><br> تنفيذ مبادرات الفرع لتعزيز قنوات الخدمة الذاتية من خلال تشجيع الموظفين على تثقيف العملاء حول استخدام القنوات البديلة (أجهزة الصراف الآلي، نقاط البيع، مركز الاتصال، الرسائل النصية القصيرة، الرد الصوتي التفاعلي، البنك المباشر، إلخ)، لدفع الربحية نحو تحسين الخدمات.<br><br>بناء قدرات الفرع<br><br> إجراء التوظيف للموظفين الجدد عند الحاجة وترتيب التدريبات وبرامج تطوير القدرات للمنضمين الجدد، لتوفير برنامج انضمام سلس للموظفين.<br><br> تدريب وتقديم ملاحظات ومراجعة قدرات موظفي الفرع، لضمان أن قدرات الفريق قادرة على تحقيق هدف أداء الأعمال.<br><br>تقارير الفرع<br><br> إنشاء تقارير دورية و/أو مخصصة لمدير الفرع، لتوفير رؤية واضحة حول إنجازات الفريق مقابل هدف العمل المحدد.<br><br>إدارة التغيير<br><br> قيادة وتوجيه إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات الإدارات مع مراعاة "الممارسات الدولية الرائدة"، والتغيرات في المعايير الدولية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.<br><br>السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات<br><br> تطوير والإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية لضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للمتطلبات المتعلقة بالمخاطر والتدقيق والمتطلبات التنظيمية مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.<br><br>الجودة والصحة والسلامة والبيئة<br><br> ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة عبر الإدارة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمة عالية الجودة وسلوك بيئي مسؤول.<br><br>نظم المعلومات الإدارية والتقارير<br><br> التأكد من إعداد جميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات وسياسات ومعايير إدارة البنك التجاري.<br><br>التعليم<br><br>درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو التمويل أو الاقتصاد أو موضوع ذي صلة
يبحث فندق ماندارين أورينتال، الدوحة عن مساعد مدير مشتريات للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا.<br><br>هل أنت محترف في مجالك؟ هل تزدهر في بيئة عمل قائمة على النجاح الجماعي، وتُظهر النزاهة والاحترام مع التصرف بمسؤولية؟ هل تتمتع بعقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من معجبي التميز.<br><br>يُعد ماندارين أورينتال المالك والمشغل الحائز على جوائز لبعض أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات متميزة حول العالم، مع خطة تطوير قوية. وتحظى المجموعة باعتراف متزايد بفضل ابتكارها لبعض أكثر العقارات رواجاً في العالم، حيث تقدم خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي مع تمثيل أحدث تجارب الفخامة.<br><br>يُعد فندق ماندارين أورينتال، الدوحة ملاذاً حضرياً حميمياً وأنيقاً، يمزج بين التراث القطري والتصميم الحديث. يقع في قلب مشيرب قلب الدوحة، على مسافة قريبة من سوق واقف ومتحف الفن الإسلامي، وعلى بعد مسافة قصيرة من منطقة الأعمال في الخليج الغربي.<br><br>نبذة عن الوظيفة<br><br>مساعد مدير المشتريات، ومقره فندق ماندارين أورينتال، الدوحة، يساعد مدير إدارة المشتريات ومدير المشتريات في جميع جوانب وظائف المشتريات. يجب على مساعد مدير المشتريات التعامل مع و/أو ترتيب جميع متطلبات الشراء في الفندق والتأكد من الحصول على أفضل الأسعار. الإشراف على أعمال مسؤولي المشتريات (المشترين) وضمان سير العمل بسلاسة في قسم إدارة المشتريات.<br><br>بصفتك مساعد مدير المشتريات، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:<br><br>الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الإدارات وقسم المشتريات في الشركة. الإشراف على زملاء قسم إدارة المواد وتدريبهم وتحفيزهم وفهم جميع واجباتهم ومسؤولياتهم فهماً كاملاً. التفاوض على مشتريات فعالة من حيث التكلفة لجميع الإمدادات والخدمات، مع الالتزام بجميع إرشادات ومواصفات الجودة الخاصة بمجموعة ماندارين أورينتال الفندقية (MOHG). التفاوض على مشتريات فعالة من حيث التكلفة لجميع بنود النفقات الرأسمالية (Capex) والأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E)، مع الالتزام بجميع إرشادات ومواصفات الجودة الخاصة بالمجموعة. إنشاء أوامر الشراء بناءً على طلبات الشراء المعتمدة والحصول على التفويض اللازم، والحصول على موافقة مدير المالية والمدير العام قبل معالجة هذه الأوامر. الحصول على عروض أسعار تنافسية وتأكيد توافر المشتريات والبحث عن موردين. المساعدة في مفاوضات العقود. التأكد من وجود إمدادات كافية في متناول اليد لجميع العناصر المخزنة لكل قسم من خلال تنسيق عمليات الجرد الدورية مع المخازن. التأكد من توثيق جميع العناصر التي يتلقاها الفندق بشكل صحيح وفقاً لإجراءات الشراء والاستلام الخاصة بالشركة.<br><br>بصفتك مساعد مدير مشتريات، نتوقع منك:<br><br>دبلوم/درجة علمية في إدارة الفنادق و/أو المحاسبة أو دبلوم/درجة معادلة في إدارة المشتريات. خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة المشتريات في سعة مماثلة في بيئة فندق 5 نجوم. خبرة لا تقل عن سنتين في مراقبة التكاليف. معرفة ممتازة ببرامج المشتريات المختلفة (يفضل برنامج Check SCM). مهارات لفظية وكتابية جيدة في اللغة الإنجليزية. معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.<br><br>التزامنا تجاهك:<br><br>التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصمم برامج تعلم وتطوير فريدة لمراحل مختلفة من مسيرتك المهنية لتنمو باستمرار. برنامج MOstay. عندما تعمل بجد كما يعمل زملاؤنا، من المهم أن تأخذ قسطاً من الراحة. بصفتك عضواً في عائلة #MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت حول العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية بالإضافة إلى أسعار جذابة على الغرف لك ولأحبائك. الصحة ورفاهية الزملاء. العثور على التوازن الصحيح بين العمل والحياة أمر مهم. رفاهيتك تهمنا. يتم تقديم مجموعة متنوعة من المزايا الصحية وبرامج العافية لجميع زملائنا على مستوى العالم. خطط التقاعد. عندما تظهر التزامك تجاهنا، فإننا نبادلك بالمثل. نحن نقدم خطط تقاعد مختلفة اعتماداً على مدة خدمتك ودورك. راتب تنافسي وحزم مزايا. توفير النقل والسكن. تذاكر الطيران للعمل والإجازات.<br><br>نحن معجبون، ماذا عنك؟
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>يساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتعويض الإجمالي، والتدريب والتطوير. إضافة إلى ذلك، يُساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي احتياجات الموظفين أو تفوقها وتمكن نجاح الأعمال؛ وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين والأنظمة وإجراءات التشغيل المعمول بها.<br>الملف الشخصي للمرشح <br>التعليم والخبرة<br>• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة.<br>أو<br>• درجة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا يُشترط خبرة عمل.<br>الأعمال الأساسية<br>المساعدة في إدارة عملية التوظيف والتعيين<br>• المساعدة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية بالمهارات المناسبة عند الحاجة.<br>• المساعدة في إنشاء والحفاظ على اتصالات مع مصادر التوظيف الخارجية.<br>• حضور معارض العمل والتأكد من توثيق جهود التوعية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.<br>• بناء شبكة مع المؤسسات المحلية (مثلاً جمعية الفنادق والأقران) لاستقطاب المرشحين لفتحات حالية أو مستقبلية.<br>• المساعدة في مراقبة عملية تحديد المرشح واختياره.<br>• إجراء مراقبة جودة على تحديد/اختيار المرشحين.<br>المساعدة في إدارة وتثقيف مزايا الموظفين<br>• العمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ مراجعة تقارير المزود للدقة وتصحيح الأخطاء.<br>• المساعدة في تقارير نشاط مطالبات البطالة.<br>• حضور جلسات بطالة والتأكد من تمثيل الملكية بشكل صحيح عند الحاجة.<br>المساعدة في إدارة تطوير الموظفين<br>• المساعدة في برنامج توجيه القسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظيفتهم بنجاح.<br>• التأكد من تدريب الموظفين عبر وظائف متعددة لدعم تشغيل يومي ناجح.<br>• المساعدة في تنسيق وتيسير برنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي عن الموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.<br>• التأكد من حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب<br>• المساعدة في التأكد من وجود عمليات توجيه قسمية وتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد ليؤدوا عملهم بنجاح.<br>المساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين<br>• المساعدة في الحفاظ على قنوات تواصل موظفين فعالة في الملكية (مثلاً تطوير اتصالات يومية والمساعدة في الاجتماعات اليومية الخاصة بالملكية).<br>• مراجعة وثائق النظام التصاعدي للانضباط من حيث الدقة والاتساق، والتحقق من وجود وثائق داعمة وتحديد الإجراء المناسب مسؤول عن ذلك.<br>• استخدام سياسة “الباب المفتوح” للاعتراف بمشاكل أو شواغل الموظفين في الوقت المناسب<br>• التأكد من إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم للحل أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الملكيات.<br>• الشراكة مع الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات حوادث الموظفين عند اللزوم.<br>• توضيح توقعات الأداء وفق أوصاف الوظائف لكل منصب.<br>المساعدة في إدارة الممارسات القانونية والالتزام<br>• المساعدة في التأكد من أن ملفات الموظفين تحتوي على أوراق العمل المطلوبة، وإدارة الأداء والتوثيق التعوضي بشكل صحيح، وتكون محفوظة ومؤمنة لمدة الزمن المطلوبة.<br>• المساعدة في ضمان الامتثال للإجراءات للوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.<br>• المساعدة في ضمان الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.<br>• تيسير عمليات الاختبار العشوائي والمعقول للاعتقاد وفحص المخدرات بعد الحوادث (في الملكيات حيث ينطبق ذلك).<br>• توضيح قواعد ولوائح الملكية عبر دليل الموظف.<br>• المساعدة في ضمان أن جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الملكية، العناصر المفقودة والضائعة، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) communicated to employees regularly through orientation, property meetings, bulletin boards, etc.<br>• المساعدة في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في وقت مناسب وتحديد مستويات الاحتياطي للمطالبات المفتوحة مناسبة.<br>• المساعدة في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية مناسبة للموظفين وتقليل التكاليف.<br>في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يتقدم بطلب فرص متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع ومتيحين الوصول للفرص. نحن نعزز بيئة حيث تُقدر وتحتفى الخلفيات الفريدة لموظفينا. أقوى نقاطنا تكمن في مزيج ثقافة وموهبة وخبرات موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به.<br>مجموعة Autograph هي مجموعة متنامية من الفنادق المستقلة ذات الأربع والخمس نجوم، كل منها يقدم تجارب فريدة ولا تُنسى. يتم اختيار كل فندق بعناية لجودته وأصالته وشخصيته الجريئة، ولتمكين المسافر اليوم من مجموعة واسعة من التجارب الفريدة التي تتناسب مع أسلوبه وذوقه الخاص في المغامرة. تسعى جميع فنادق مجموعة Autograph إلى جذب الفردي، المستهدف من المستهلكين العلامة التجارية. الفردي هو من يرى السفر كفرصة لإضافة إلى سيرته الشخصية – فهو يختار فنادقنا يدوياً سواء للسفر الشخصي أو الشركات لأنه أكثر من مجرد مكان للراحة. بالانضمام إلى Autograph Collection، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة منك.</span> </div>
<p>نحن نبحث عن مدير مالي ميداني مؤهل عاليًا للانضمام إلى عمليات قطر الخيرية الدولية. قد يُكلف المرشح الناجح بإحدى مكاتب قطر الخيرية الميدانية حول العالم وسيقوم بدور رئيسي في ضمان الإدارة المالية السليمة والرقابة المالية الفعالة والامتثال والتخطيط المالي الاستراتيجي. يتحمل مدير المالية الميداني مسؤولية توفير القيادة والرقابة المالية، ودعم اتخاذ القرار من خلال التحليل المالي، وضمان الامتثال لسياسات المنظمة واللوائح المحلية، وحماية الموارد المالية والأصول والاستثمارات الخاصة بالمنظمة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>إعداد وإدارة الميزانيات السنوية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية وخطط التشغيل.</li><li>متابعة تنفيذ الميزانية والأداء المالي، وتقديم تقارير دورية وتوصيات.</li><li>ضمان دقة السجلات المحاسبية والامتثال لسياسات مالية معتمدة ومعايير محاسبية ولوائح محلية.</li><li>إعداد التقارير المالية والبيانات السنوية والختام المالي للسنة.</li><li>الإشراف على جميع العمليات المحاسبية والمالية داخل المكتب الميداني.</li><li>تحليل التكاليف والمصاريف والنتائج التشغيلية والأداء المالي مقابل الخطط والميزانيات المعتمدة.</li><li>إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية للمقر الرئيسي والمتبرعين وأصحاب المصالح الآخرين.</li><li>تأسيس والحفاظ على ضوابط مالية فعالة وآليات إدارة المخاطر.</li><li>ضمان تنفيذ التوجيهات والإجراءات المالية التي تصدرها المقرات.</li><li>تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية وضمان الحفاظ على الوثائق المناسبة.</li><li>إعداد ملفات التدقيق ودعم عمليات التدقيق والمراجعات المالية.</li><li>الإشراف على إدارة المخزون وعمليات النقد وتسجيل الأصول.</li><li>ضمان تغطية تأمينية كافية لأصول وممتلكات المكتب حيثما كان ذلك مطبقًا.</li><li>مراجعة الالتزامات المالية وأرصدة المشاريع والضمانات والفوائض والعجز وتقديم إجراءات تصحيحية.</li><li>الإشراف وتطوير طاقم المحاسبة في المكتب الميداني.</li><li>المشاركة في لجان الشراء والمناقصات حسب الحاجة.</li><li>دعم الإدارة العليا بالتحليل المالي والتوقعات والتوصيات الاستراتيجية.</li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>خبرة قوية في الإدارة المالية والمحاسبة.</li><li>التخطيط للميزانية والتوقعات والتحليل المالي.</li><li>معرفة بالمعايير المحاسبية الدولية والضوابط المالية.</li><li>إدارة المخاطر والوعي بالامتثال.</li><li>قدرات قيادية وإدارة فريق قوية.</li><li>مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.</li><li>فعالية في التواصل ومشاركة أصحاب المصالح.</li><li>قدرات تنظيمية وتقاريرية قوية.</li><li>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel.</li><li>خبرة باستخدام أنظمة ERP وأنظمة الإدارة المالية.</li></ul><p>معلومات إضافية:</p><ul><li>قد يتم تعيين المرشح المختار في أي مكتب ميداني تابع لقطر الخيرية حول العالم وفقًا لاحتياجات المؤسسة.</li><li>يتطلب الدور قدرًا عاليًا من المرونة والتكيف والاستعداد للعمل في سياقات ثقافية وتشغيلية متنوعة.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الإدارة المالية أو مجال ذو صلة.</p><p>شهادات مهنية مثل CPA أو CMA أو ACCA أو CFA أو ما يعادلها مطلوبة بشدة.</p><p>حد أدنى 6 سنوات من الخبرة المتقدمة في المحاسبة أو المالية أو الإدارة المالية.</p><p>مهارات اللغة الإنجليزية ممتازة؛ العربية أو الفرنسية أو أي لغات إضافية تعتبر ميزة.</p><p>الخبرة في المنظمات الإنسانية أو التنمية أو غير الربحية أو الدولية تعتبر مفضلة جدًا.</p><p>خبرة موثوقة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية وضوابط مالية وتنسيق التدقيق.</p><p>خبرة في العمل مع أنظمة ERP وبرامج الإدارة المالية.</p><p>خبرة بإدارة فرق متعددة الثقافات والعمل في بيئات تشغيلية معقدة تعتبر ميزة.</p><p>الاستعداد للعمل في أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
ملخص الوظيفة: <br> <p>سيكون شاغل المنصب مسؤولاً عن تقديم تقارير MIS مختلفة بشكل دوري في الوقت المناسب لدعم الإدارة في اتخاذ قراراتها، والتنسيق مع المراجعين الخارجيين والمتطلبات التنظيمية وأيضاً لمراقبة أداء الأعمال عن كثب واتخاذ الإجراءات اللازمة. سيقدم الشاغل ويدعم الإدارة بتقارير منتظمة عن التقدم نحو المشاريع الخاصة، والأهداف، والإشارة إلى الفروق، وإجراء فحوصات أولية حول أسباب الأداء دون/فوق المستهدف حسب الحالة.</p><br> <br> <br><br> المسؤوليات الأساسية حسب الأبعاد: <br> <p><strong>أ. المساهمين والمالي:</strong></p><br><p>- إجراء ودعم إعداد تقييم الأثر نتيجة للاتفاقيات الجديدة أو التغييرات في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وتأثيرها على المركز المالي والأداء المالي لمجموعة QNB</p><br><p>- دعم مشاريع التحول وفق IFRS بالتنسيق مع إدارات أخرى متعددة الوظائف</p><br><p>- دعم مشاريع الامتثال الضريبي (مثلاً) تنفيذ ضريبة القيمة المضافة</p><br><p>- دعم توقعات المراجعين الخارجيين ومستشارين آخرين</p><br><p>- دعم المراجعات التنظيمية والتفتيش، إن وجدت.</p><br><p>- دعم التحديث السنوي أو الدوري لبرنامج سندات المدى المتوسط للمصرف المُعتمد في أطر دولية مختلفة.</p><br><p>- تعزيز وعي التكلفة والكفاءة وزيادة الإنتاجية، للحد من التكاليف، وتجنب الهدر، وتحسين الفوائد للبنك.</p><br><p>- العمل ضمن حدود الصلاحيات المفوضة إلى الشاغل. المساعدة في إعداد جدول التقرير المالي ربعيًا وسنويًا للإبلاغ الخارجي.</p><br><p>- المساعدة في إعداد حزمة البنك المركزى QCB السنوية للموافقة على البيانات المالية المدققة.</p><br><p>- تنفيذ KPI وأفضل الممارسات لدور مساعد مدير - الدعم المالي للأعمال.</p><br><p>- تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة وزيادة الإنتاجية، للحد من التكاليف، وتجنب الهدر، وتحسين الفوائد للبنك. العمل ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة للشاغل.</p><br><p><strong>ب. العميل (داخلي/خارجي):</strong></p><br><p>- مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم.</p><br><p>- الحفاظ على الأنشطة وفق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن الاستجابة.</p><br><p>- بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الإدارات/الوحدات المعنية لتحقيق أهداف المجموعة.</p><br><p>- توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمراجعين الخارجيين والداخليين والامتثال والرقابة المالية وإدارة المخاطر عند الطلب.</p><br><p>- بناء والحفاظ على علاقة قوية وفعالة مع جميع الإدارات والوحدات الأخرى ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة/الأهداف.</p><br><p>- التنسيق مع قسم تقنية المعلومات بالمجموعة لضمان معالجة احتياجات تقارير MIS/ALCO في الوقت المناسب، بقدر ما تعتمد على تعزيزات النظام المطلوبة.</p><br><p>- المساعدة في توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمراجعين الخارجيين والداخليين ووظيفة الامتثال حسب الحاجة.</p><br><p>- المساعدة في توفير دعم أعمال ذو قيمة مضافة في الوقت المناسب مطلوب من GFCD من قبل الأقسام والفروع والشركات التابعة وغيرها.</p><br><p>- المساعدة في تقديم تقارير في الوقت المناسب لوزارة المالية والجهات التنظيمية الأخرى التي قد يُطلب منها ذلك من حين لآخر.</p><br><p>- دعم إعداد مذكرات استنتاج المحاسبة وفق IFRS واتخاذ خطوات لتحديث/تعديل السياسات والإجراءات ذات الصلة ضمن وثيقة سياسات محاسبة البنك.</p><br><p><strong>ج. داخلي (العمليات، المنتجات، التنظيم):</strong></p><br><p>- دعم تطوير وتحسين أدوات وتقنيات MIS لتمكين الإدارة/مجلس الإدارة من مراقبة أداء الأعمال عن كثب واتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.</p><br><p>- دعم الإشراف على عملية التحليل المالي وتوفير خدمات دعم الأعمال للفروع والشركات التابعة.</p><br><p>- الإشراف على إعداد وتواصل دوري لدوائر التقارير الربع سنوية والسنوية في الوقت المناسب.</p><br><p>- قيادة إعداد تحليلات الفروقات وتقارير الاستثناءات لمراجعات الإدارة ذات الصلة، وضمان تشغيل فعال وسلس لعمليات دمج البيانات وتوزيع التقارير.</p><br><p>- ضمان إعداد تقارير قطاعية وتقديمها للإدارة بشكل دوري.</p><br><p>- المساعدة و/أو المشاركة في المشاريع عند الطلب. (مثال) مشاريع التدقيق المالي etc.</p><br><p>- دعم تحليل مقترحات الاندماج والاستحواذ وتقييم تأثيرها على الميزانية العمومية للمجموعة كلما تم تحديد هدف محتمل من قبل استراتيجية المجموعة أو الخدمات المصرفية الدولية.</p><br><p>- تحديد متطلبات تحديث MIS وأنظمة إدارة المخاطر الأخرى والقيادة في التنفيذ.</p><br><p>- مراجعة تقارير وكالات التصنيف ودعم توفير البيانات للوكلاء التصنيفيين والجهات التنظيمية الأخرى.</p><br><p>- دعم في تحليل منتجات الريبو المهيكلة وتقاريرها الداخلية للإدارة العليا.</p><br><p>- دعم تحليل الدخل/المصروفات P&L وتمرين إثبات الميزانية الشهرية.</p><br> <br> <br><br> متطلبات التعليم والخبرة: <br> <p>- شهادة جامعية من جامعة بدرجة جامعية/مفضلة بتخصص رئيسي في التسويق، المصرفية، المالية، المحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات (مجال قريب)</p><br><p>- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل ضمن بنك دولي ذو تصنيف عالٍ.</p><br><p>- مؤهل محاسبة مهنية مثل Chartered Accountancy أو CPA أو ACCA مع خبرة لا تقل عن سنتين بعد الحصول على المؤهل.</p><br> <br> <br> </div>
ملخص الوظيفة<br><br>يتولى مدير المالية - الحسابات الدائنة مسؤولية الإشراف على الدورة الكاملة لمعالجة فواتير الموردين، وتنسيق الرواتب، وأنشطة الدفع. يضمن هذا الدور الدقة والالتزام بالمواعيد والامتثال لسياسات الشركة واللوائح الضريبية ومتطلبات التدقيق. يقود المدير فريق الحسابات الدائنة (AP)، ويعمل على تحسين سير العمل التشغيلي، وتعزيز الكفاءة من خلال الأتمتة، وإدارة علاقات الموردين لدعم الأهداف المالية للشركة.<br><br>المسؤوليات الوظيفية 1<br><br>قيادة وإدارة وظيفة الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الفواتير، ومعالجة المصروفات، والموافقات، وتنفيذ عمليات الدفع. ضمان دقة واكتمال جميع معاملات الحسابات الدائنة بما يتماشى مع السياسات المالية للشركة. الإشراف على أنشطة إغلاق الحسابات الدائنة في نهاية الشهر، بما في ذلك ترحيل الاستحقاقات، والمطابقات، وإدارة المصروفات المدفوعة مقدماً. وضع مؤشرات أداء رئيسية واضحة، ومراقبة الأداء، وتقديم التوجيه المستمر لدعم نمو الفريق. بناء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات. التفاوض على شروط الدفع، وحل النزاعات، ومعالجة المشكلات المتصاعدة على الفور. ضمان سداد مستحقات الموردين في الوقت المناسب والحفاظ على سمعة طيبة للشركة. ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية، وسياسات الشركة، والضوابط الداخلية، ومتطلبات التدقيق. تعزيز بيئة الرقابة على الحسابات الدائنة من خلال تنفيذ أفضل الممارسات وفرض الانضباط في العمليات. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة للحسابات الدائنة. دفع مبادرات التحسين المستمر، والاستفادة من التكنولوجيا مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات أتمتة الحسابات الدائنة. تحديد معوقات سير العمل وتقديم عمليات محسنة لتحسين السرعة والدقة. تعزيز التحول الرقمي عبر وظائف الحسابات الدائنة.<br><br>المعرفة والمهارات الوظيفية<br><br>خبرة قوية في الحسابات الدائنة والعمليات المالية. إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، Net Suite، أو ما شابه ذلك) وبرامج المحاسبة مثل Sage. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين من أجل التنسيق بين الإدارات وإدارة الموردين. قدرات تحليلية قوية، ومهارات حل المشكلات، والقدرة على اتخاذ القرار. القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.<br><br>الخبرة الوظيفية<br><br>خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، مع 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وتعتبر الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي لمدة سنتين ميزة إضافية
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26107070<br><br>فئة الوظيفة الموارد البشرية<br><br>الموقع شارع الدبلوماسية، منطقة الخليج الغربي، الدوحة، قطر، قطر،عرض الخريطة<br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل يقع المكان عن بُعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة غير إداري<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يساعد في تنفيذ أنشطة مكتب الموارد البشرية اليومية بما في ذلك التوظيف والتعويض الإجمالي والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتُمكّن نجاح الأعمال؛ وضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.<br><br>الملف الشخصي للمرشح <br><br>التعليم والخبرة<br><br> شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال مهني ذو صلة.<br><br>أو<br><br> درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط وجود خبرة عمل.<br><br>الأنشطة الأساسية للعمل<br><br>المساعدة في إدارة عملية التوظيف والاختيار<br><br>المساعدة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة حسب الحاجة. المساعدة في إنشاء والحفاظ على اتصال مع مصادر التوظيف الخارجية. حضور معارض الوظائف وضمان توثيق جهود التوعية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية. إنشاء شبكة علاقات مع المنظمات المحلية (مثلاً جمعية الفنادق والزملاء) لاستقطاب مرشحين لشواغر حالية أو مستقبلية. المساعدة في مراقبة عملية تحديد المرشح واختياره. إجراء مراقبة جودة على تحديد/اختيار المرشح.<br><br>المساعدة في إدارة وتثقيف المزايا الوظيفية<br><br>التعاون مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ مراجعة تقارير المزود للدقة وتصحيح الأخطاء. المساعدة في تقارير نشاط المطالبات بالبطالة. حضور جلسات البطالة والتأكد من تمثيل الملكية بشكل صحيح عند الحاجة.<br><br>المساعدة في إدارة تطوير الموظفين<br><br>المساعدة في برنامج التوجيه الخاص بالقسم ليحصل الموظفون على التدريب الجديد المناسب لأداء وظائفهم بنجاح. التأكد من تدريب الموظفين عبر التعميم لتشغيل العمليات اليومية بنجاح. المساعدة في تنسيق وتيسير برنامج التوجيه للموظفين الجدد لإضفاء انطباع أول إيجابي ولتشديد أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة. التأكد من حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب. المساعدة في ضمان وضع أعمال التوجيه الخاصة بالقسم وتلقي الموظفين للتدريب الجديد المناسب لأداء وظائفهم بنجاح.<br><br>المساعدة في维护 علاقات الموظفين<br><br>المساعدة في الحفاظ على قنوات تواصل فعالة للموظفين في الملكية (مثلاً وضع الاتصالات اليومية ومساعدة في الاجتماعات على مستوى الملكية المتماثلة). مراجعة وثائق الانضباط التقدمية للدقة والاتساق، وفحص وجود وثائق داعمة ومسؤول عن اتخاذ الإجراء المناسب. استخدام سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب. التأكد من إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم للحل أو التصعيد إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الملكيات. الشراكة مع قسم فقدان الممتلكات لإجراء تحقيقات حول حوادث الموظفين حسب الحاجة. التواصل مع توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل وظيفة.<br><br>المساعدة في إدارة الممارسات القانونية والالتزام<br><br>المساعدة فيEnsure حفظ ملفات الموظفين تحتوي على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والوثائق التعويضية بشكل صحيح، وتخزينها بشكل آمن للمدة المطلوبة. المساعدة في التأكد من الامتثال للإجراءات للوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها والامتثال لقانون الخصوصية. المساعدة في الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري. تسهيل عملية الاختبار العشوائي والمبرر للاعتقاد واختبار ما بعد الحادث (في الملكيات حيث ينطبق). توضيح قواعد ولوائح الملكية عبر دليل الموظف. المساعدة في التأكد من أن جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الملكية، الأشياء المفقودة، مسببات الأمراض المحمولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) تتم توصيلها للموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه والاجتماعات الملكية ولوحات الإعلانات وما إلى ذلك. المساعدة في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وتحديد مستويات الاحتياطي للمطالبات المفتوحة. المساعدة في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية مناسبة للموظف وتقليل التكاليف.<br><br>في فندق مريـّلت الدولي، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يتكافأ الفرص للجميع، مع ترحيب بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تقدّر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لشركائنا. قوتنا العظمى تكمن في التنوع الثقافي والموهبة والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب المخضرم، أو أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br><br>Autograph Collection هي مجموعة متنامية من الفنادق المستقلة ذات الأربع والخمس نجوم، كل منها يقدم تجارب فريدة ولا تُنسى. يتم اختيار كل فندق بعناية لجودته وأصالته وجرأته وقدرته على تقديم مجموعة من التجارب الفريدة التي تناسب ذوق وأسلوب الفرد ومغامراته. جميع فنادق Autograph Collection تسعى لجذب الفردية، وهو المستهلك المستهدف للعلامة. الفردي هو شخص يستخدم السفر كفرصة لإضافة إلى سيرته الشخصية – أي أنهم يختارون فنادقنا سواء للسفر الشخصي أو الشركات لأن هذا أكثر من مجرد مكان للراحة. بالانضمام إلى Autograph Collection، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، وابدأ هدفك، وانتمي إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.
نبذة عن QNB<br><br>تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، ونمت المجموعة بثبات لتصبح أكبر مؤسسة مالية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.<br><br>يتواجد QNB من خلال فروعه وشركاته التابعة والزميلة في أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث يقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويعمل لدى المجموعة أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل، من خلال 1,000 موقع وشبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.<br><br>حافظ QNB على مكانته كأحد أعلى البنوك تصنيفاً في المنطقة من قبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة مثل ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من قبل منشورات مالية دولية متخصصة ورائدة.<br><br>وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسع حضورها الدولي، يصنف QNB حالياً كالعلامة التجارية المصرفية الأكثر قيمة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة براند فاينانس.<br><br>تمتلك مجموعة QNB برنامجاً فعالاً لدعم المجتمع، وترعى العديد من الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>سيقوم شاغل الوظيفة بمساعدة نائب الرئيس الأول لدعم الأعمال المالية (FBS) في توفير نظم معلومات إدارية (MIS)، بما في ذلك تقارير لجنة الموجودات والمطلوبات (ALCO) في الوقت المناسب، لتمكين الإدارة المعنية من اتخاذ قرارات مدروسة ومراقبة أداء الأعمال عن كثب واتخاذ الإجراءات اللازمة. كما سيساعد شاغل الوظيفة نائب الرئيس الأول لدعم الأعمال المالية (FBS) في تزويد الإدارة بتقارير منتظمة حول التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف، وتسليط الضوء على الانحرافات، وإجراء فحوصات أولية لأسباب تجاوز الأهداف أو عدم تحقيقها.<br><br>متطلبات التعليم والخبرة<br><br>درجة البكالوريوس أو الماجستير ويفضل أن تكون في المالية أو المحاسبة أو التخصصات ذات الصلة. تعتبر الشهادات المهنية مثل (CPA, CA, CMA, CFA) ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في بنك كبير في وظيفة دعم الأعمال المالية.<br><br>المهارات الخاصة المطلوبة<br><br>مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (مفضل). معرفة بعمليات التقارير المالية والإعلانات ذات الصلة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والمعايير المحاسبية الدولية (IAS). إتقان أدوات وتقنيات نظم المعلومات الإدارية (MIS) بما في ذلك تقنيات/أدوات ومنهجيات التقييم/التسعير. مهارات تحليلية وشخصية متطورة. القدرة على العمل تحت الضغط. القدرة على بناء علاقات عبر المؤسسة لتحقيق النتائج. معرفة القواعد المحاسبية لمختلف منتجات المجموعة.<br><br>ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:<br><br>السيرة الذاتية، نسخة من جواز السفر أو البطاقة الشخصية القطرية، نسخة من الشهادة الدراسية
المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية الدولي المكان: الدوحة، قطر<br>نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية دولي لدعم عمليات الموارد البشرية العالمية وضمان التنسيق السلس عبر موظفي وعمليات الدول المختلفة.<br>المسؤوليات<br>• إدارة عمليات الموارد البشرية الدولية بما في ذلك التوجيه والدعم التنقلي• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عبر المناطق• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية الدولية• دعم علاقات الموظفين للموظفين الدوليين• الحفاظ على سجلات وملفات موارد بشرية دقيقة• المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية وإدارة بيانات القوى العاملة<br>المتطلبات<br>• شهادة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة• ما لا يقل عن 10 سنوات من خبرة الموارد البشرية، ويفضل في بيئات دولية• معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف• مهارات اتصال وتنسيق ممتازة• اللغة العربية والإنجليزية مطلوبة
تبحث Mandarin Oriental، الدوحة عن مساعد مدير المشتريات للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا.<br><br>هل أنت بارع في عملك؟ هل تنجح في فريق ينجح معاً، مع إظهار النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوكم لأن تصبحوا من أعضاء المعجبين بالاستثنائي.<br><br>Mandarin Oriental هي المالكة والمشغلة الحائزة على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والإقامات الواقعة في وجهات مميزة حول العالم، مع خط تطوير قوي. معترف بها بشكل متزايد لخلق بعض من أكثر العقارات طلباً في العالم، يوفر المجموعة خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل أحدث تجارب الفخامة.<br><br>Mandarin Oriental، الدوحة هو ملاذ حضري حميم وأنيق، يمزج التراث القطري المتأثر بالمعاصرة مع التصميم الحديث. يقع في قلب مدينة مشيرب وسط الدوحة، ضمن مسافة مشي من سوق واقف، ومتحف الفن الإسلامي وبعيداً قليلاً عن منطقة الأعمال في الخليج الغربي.<br><br>عن الوظيفة<br><br>يقع مقرها في Mandarin Oriental، Doha ويعاون مساعد مدير المشتريات مدير إدارة المشتريات ومدير المشتريات في جميع جوانب وظائف المشتريات. يجب أن يتعامل مساعد مدير المشتريات مع جميع متطلبات الشراء في الفندق ويضمن تحقيق أفضل سعر. للإشراف على أعمال موظفي المشتريات (المشترين) وضمان سلاسة تشغيل قسم إدارة المشتريات.<br><br>كـمساعد مدير المشتريات، ستكون المسؤول عن المهام التالية<br><br>الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الأقسام والمشتريات المؤسسية. الإشراف والتدريب وتحفيز زملاء قسم إدارة المواد وفهم مفصل لجميع واجباتهم ومسؤولياتهم. التفاوض على المشتريات الفعالة من حيث التكلفة لجميع الإمدادات والخدمات مع الالتزام بجميع إرشادات MOHG ومواصفات الجودة. التفاوض على المشتريات الفعالة من حيث التكلفة لجميع عناصر Capex و FF&E، مع الالتزام بجميع إرشادات MOHG ومواصفات الجودة. إنشاء أوامر الشراء عند المصادقة على طلبات التزويد والحصول على التفويض اللازم والحصول على تفويض من مدير المالية والمدير العام قبل معالجة هذه الأوامر. الحصول على عروض أسعار تنافسية وتأكيد توافر الشراء وموردي التوريد. المساعدة في مفاوضات العقود التأكد من توفر الإمدادات الكافية لجميع العناصر المفهرسة لكل قسم من خلال تنسيق الجردات المنتظمة مع المستودعات. التأكد من أن جميع العناصر التي يستلمها الفندق موثقة بشكل صحيح وفقًا لإجراءات الشراء والاستلام الخاصة بالشركة.<br><br>كـمساعد مدير المشتريات، نتوقع منك<br><br>دبلوم/درجة في إدارة الفنادق و/أو المحاسبة أو دبلوم/درجة معادلة في إدارة المشتريات/الشراء الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في بيئة الشراء في وظيفة مشابهة في فندق 5 نجوم. خبرة لا تقل عن 2 سنوات في التحكم في التكاليف وجود معرفة ممتازة ببرامج المشتريات/ الشراء المختلفة (يفضل Check SCM) مهارات لفظية وكتابية جيدة في اللغة الإنجليزية معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office، وبخاصة Excel<br><br>التزامنا تجاهك<br><br>التعلّم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصمم برامج تعلم وتطوير فريدة لمراحل مختلفة من مسيرتك المهنية حتى تنمو باستمرار. MOstay. عندما تعمل بجهد مثل زملائك، من المهم أخذ إجازة. كعضو من عائلة MO، يمكنك البقاء معنا أينما كنت في العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية وأسعاراً جذابة إضافية على الغرف لك ولأحبائك. العناية بالصحة ورفاهية الزملاء. من المهم إيجاد توازن صحي بين العمل والحياة. رفاهيتك مهمة لنا. تُقدم مجموعة من برامج الصحة والرفاهية لجميع زملائنا حول العالم. خطط التقاعد. عندما تُظهر التزامك لنا، نرد بالمثل. نقدم خطط تقاعد مختلفة حسب مدة خدمتك ودورك. راتب ومزايا منافسة. المواصلات والسكن مقدمان. الترحيل وتذاكر الإجازة<br><br>نحن من المعجبين. هل أنت؟
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يشرف مدير الفرع ويُدير الموارد وفريق العمل المخصص للفرع، ويطوّر ويحقق أهداف المبيعات، ويقدّم خدمة العملاء، وينمّي عوائد الموقع.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>تطوير وتنفيذ خطط المبيعات</p><br> <p>عقد اجتماعات منتظمة للمبيعات والعمليات</p><br> <p>إطلاع الموظفين على الأهداف البيعية الحالية والعروض الترويجية ومعلومات أخرى ذات صلة</p><br> <p>تنظيم الأنشطة التسويقية والفعاليات للفرع</p><br> <p>زيادة الوعي بالعلامة التجارية للشركة داخل المجتمع</p><br> <p>التفاعل مع العملاء بشكل منتظم لضمان الرضا والحصول على ملاحظات مفيدة</p><br> <p>حل مشاكل العملاء عند الحاجة</p><br> <p>الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها</p><br> <p>تقييم ظروف السوق وتحديد الفرص</p><br> <p>صياغة التوقعات وخطط الأعمال</p><br> <p>إدارة الميزانيات وتخصيص أموال الفرع وتحديد الأهداف المالية</p><br> <p>التنسيق مع فروع أخرى لتبادل المعرفة، تخطيط الأنشطة الترويجية، أو تحقيق الأهداف</p><br> <p>الالتزام بمعايير أخلاقية ومهنية عالية</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>فهم شامل لجميع جوانب تشغيل المكان، بما في ذلك التوظيف والجدولة وإدارة الميزانية.</p><br>
<p>مهارات قيادية وإدارية قوية لقيادة الفريق بفعالية، وتفويض المهام، والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.</p><br>
<p>مهارات تواصل استثنائية للتفاعل مع الزوار، ومعالجة المخاوف، وضمان تجارب ضيافة مميزة.</p><br>
<p>الإتقان في وضع الميزانيات والتخطيط المالي وإدارة العائدات لتحسين الربحية والأداء المالي.</p><br>
<p>المهارة في تنسيق الفعاليات والعروض والأنشطة لجذب الضيوف وتحسين عروض الترفيه في المكان.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات SAP هي متطلبات لتحقيق النجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، و5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، و2 سنة في GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الجودة<br>القيادة<br>إدارة الترفيه L3<br>الجودة والسلامة L3<br>الميزنة L3<br>المرونة/ال agility</p><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يدعم مساعد مدير المكتب الأمامي مدير المكتب الأمامي في الإشراف على جميع جوانب عمليات مكتب الاستقبال وخدمات الضيوف. يساعد في إدارة موظفي المكتب الأمامي، وضمان سلاسة إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة، ومعالجة استفسارات وضيوف ومشاكلهم بكفاءة. علاوة على ذلك، يساعد مساعدو مديرو المكتب الأمامي في الحفاظ على رضا الضيوف من خلال حل المشكلات بسرعة، وتنسيق تخصيص الغرف، وضمان دقة الفوترة والمدفوعات. كما يساهمون في تنفيذ السياسات والإجراءات للحفاظ على معايير الجودة، وتحسين تجربة الضيوف، وتحقيق الإيرادات المثلى. في النهاية، يلعب مساعدو مديرو المكتب الأمامي دوراً رئيسياً في ضمان تشغيل مكتب الاستقبال بسلاسة لتقديم خدمة استثنائية وتلبية توقعات الضيوف.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>مساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف وتنسيق أنشطة موظفي مكتب الاستقبال، لضمان عمليات فعالة وكفؤة خلال جميع الورديات.</p><br>
<p>الإشراف على عمليات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة، مع ضمان الدقة في تسجيل الضيوف وتخصيص الغرف ومعاملات الدفع.</p><br>
<p>التعامل مع استفسارات الضيوف وشكاواهم وطلباتهم الخاصة بسرعة وكفاءة وبشكل مهني، وحل المشكلات لضمان رضا الضيوف.</p><br>
<p>تدريب وتوجيه وتحفيز موظفي المكتب الأمامي، وتقديم الإرشاد والدعم للحفاظ على مستويات عالية من الخدمة والاحترافية.</p><br>
<p>مراقبة توافر الغرف ومستويات الإشغال، وإجراء التعديلات لزيادة الإيرادات وتحسين استخدام الغرف.</p><br>
<p>المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير المكتب الأمامي للحفاظ على خدمة عالية الجودة والامتثال لمعايير ولوائح الفندق.</p><br>
<p>التنسيق مع قسم التدبير المنزلي، والحجوزات، وأقسام أخرى لضمان اتصال وتعاون سلسين في تلبية احتياجات الضيوف.</p><br>
<p>إجراء فحوصات منتظمة لعملية مكتب الاستقبال، بما في ذلك تفاعل الضيوف، النظافة، والمظهر، للحفاظ على معايير أداء عالية.</p><br>
<p>المساعدة في إدارة ميزانيات المكتب الأمامي، والمصروفات، والمخزون، وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين استخدام الموارد.</p><br>
<p>العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارة الفندق، ممثلاً عن علامة الفندق وقيمه مع تعزيز تجارب الضيوف وولائهم.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>الإتقان في أنظمة إدارة الفنادق وعمليات مكتب الاستقبال للإشراف على عمليات تسجيل الوصول/المغادرة، إدارة مخزون الغرف، والتعامل مع حجوزات الضيوف بشكل فعال.</p><br>
<p>قيادة قوية ومهارات تواصل بين شخصية لدعم وتحفيز موظفي المكتب الأمامي، حل مشكلات الضيوف، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.</p><br>
<p>مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل مهني مع الضيوف والزملاء والأقسام الأخرى، لضمان اتصال واضح ودقيق.</p><br>
<p>دقة في التفاصيل والقدرات التنظيمية للحفظ الدقيق للسجلات، إدارة الجداول، وأولوية المهام في بيئة سريعة الإيقاع.</p><br>
<p>مهارات حل المشكلات لمعالجة مخاوف الضيوف، التعامل مع الطوارئ، واتخاذ قرارات تحافظ على رضا الضيوف ومعايير الفندق.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات SAP كمتطلبات للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات خبرة ذات صلة، 2 سنة خليجية تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>طلاقة في الذكاء الاصطناعي<br>عمليات مكتب الاستقبال L3<br>علاقات الضيوف L3<br>حجوزات الفندق L3<br>معايير وإجراءات إدارة الفندق L3<br>القيادة<br>المعرفة بالمنتجات والخدمات L3<br>الجودة<br>المرونة<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>Our Finance practice sits within our wider consulting team and is growing significantly due to client organisations need to address infrastructure weaknesses and adapt to the changing market environment. Consequently, we are seeing our clients undertaking a wide range of projects. As a Finance Senior consultant, Assistant Manager and Manager, you will work with our Managers, Senior Managers, Director to deliver exceptional service for our MENA clients.</p><br> <p>And as you deliver exceptional client service, you’ll have the opportunity to address some of the biggest issues facing MENA organisations today – supported by structured learning and development. With a network stretching across the world, the projects you work on will cross borders and sectors, providing unrivalled experience. So, whenever you join, however long you stay, the exceptional EY experience lasts a lifetime.</p><br> <p><b>Your key responsibilities</b></p><br> <p>As an Assistant Manager and Manager, you will work with leading organizations in MENA to assist them manage their finance functions to drive efficiency and provide better financial insight. This is about changing the role of finance from transactional processing to supporting the business make better decisions.</p><br> <p><b>Skills and attributes for success</b></p><br> <ul> <li>Experience in financial planning, budgeting, forecasting, revenue and expenditure management, and performance reporting. </li> <li>Support finance transformation programs, including finance operating model design, process improvement, and governance frameworks. </li> <li>Experience in public financial management, including spending reviews, revenue diversification, cost allocation, and pricing/repricing of government services. </li> <li>Develop and enhance financial policies, procedures, controls, and accounting cycle processes (P2P, O2C, R2R). </li> <li>Conduct benchmarking assessments and provide recommendations to improve financial performance and operational efficiency. </li> <li>Gather and document business and functional requirements and support the implementation of finance transformation initiatives. </li> <li>Prepare and present high-quality financial analysis, reports, dashboards, and recommendations to senior stakeholders.</li> <li>Prepare, deliver and present high-quality PowerPoint presentations to communicate financial insights and recommendations to client senior management.</li> </ul> <p><b>To qualify for the role, you must have</b></p><br> <ul> <li>Approximately 5 to 10 years of recent relevant Finance Transformation and Financial Planning work experience in a leading business consulting organization or accounting organization</li> <li>Hands on experience on major finance transformation and Financial Planning.</li> <li>Knowledge of financial planning process, transactions and tools.</li> <li>Skills in delivering high-quality PowerPoint presentations</li> <li>High level of drive, commitment to achieving solutions and ability to work under pressure</li> <li>Willingness to travel across MENA on regular basis for client services</li> <li>Preferably</li> <li>Fluency in Arabic and English is preferred</li> </ul> <p><b>Ideally, you’ll also have</b></p><br> <ul><li>A bachelor’s degree in finance or accounting</li><li>Accounting/ finance qualifications/ certifications (ACA, ACMA, ACCA, CPA CFA etc.)</li><li>Willingness to travel extensively across the region</li></ul> <p><b>What we look for</b></p><br> <p>You’ll be a trusted business consultant to our clients with a strong Finance background. You will have strong understanding of finance transformation across Finance function.</p><br> <p><b>What we offer</b></p><br> <p>We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on performance and recognized for the value you bring to our business. Plus, we offer:</p><br> <ul> <li>Continuous learning:You’ll develop the mindset and skills to navigate whatever comes next.</li> <li>Success as defined by you:We’ll provide the tools and flexibility, so you can make a meaningful impact, your way.</li> <li>Transformative leadership:We’ll give you the insights, coaching and confidence to be the leader the world needs.</li> <li>Diverse and inclusive culture:You’ll be embraced for who you are and empowered to use your voice to help others find theirs.</li> </ul> <p><b>If you can demonstrate that you meet the criteria above, please contact us as soon as possible.</b></p><br> <p><b>The exceptional EY experience. It’s yours to build.</b></p><br> <p><b>EY | Building a better working world</b></p><br> <p>EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.</p><br> <p>Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform, and operate.</p><br> <p>Working across assurance, consulting, law, strategy &transactions, and tax EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.</p><br><p>For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below.</p><br><br> </div>