وظائف سكرتارية في قطر
٩٨٦ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></p><p>نحن نبحث عن مساعد إدارة مكتب مبادر ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الريان، قطر. </p><p>هذه الوظيفة للمستوى الأول مناسبة للأشخاص الحاصلين على دبلوم لمدة 3 سنوات الراغبين في تطوير أساس في إدارة المكاتب وتنسيق المرافق. </p><p>سيقوم المرشح الناجح بدعم عمليات المكتب اليومية، والمساعدة في المهام الإدارية، والمساهمة في بيئة عمل سلسة ومهنية ومرحبة.</p><p> </p><p><strong>عن الشركة</strong></p><p>شركتنا هي منظمة ديناميكية مقرها في الريان، قطر، تركز على تقديم خدمات وحلول عالية الجودة لعملائنا. </p><p>نقدِّر العمل الجماعي والكفاءة والالتزام بالتميز. </p><p>سيؤدي مساعد إدارة المكتب دوراً حيوياً في الحفاظ على عمليات منظمة تتيح للزملاء الأداء بأفضل ما لديهم.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو الأقسام المناسبة، لضمان انطباع أول دافئ ومهني.</li><li>إدارة أنشطة الاستقبال، بما في ذلك الرد على الهواتف، وتوجيه المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات بأسلوب مهذب.</li><li>تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، تجهيز المواد، والمساعدة في الإعداد والتفكيك للاجتماعات.</li><li>المساعدة في المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، النسخ الضوئي، المسح، وإدارة المستندات.</li><li>الحفاظ على اللوازم المكتبية وتجديدها، مراقبة المخزون، والتواصل مع المورّدين عند الحاجة.</li><li>دعم المهام المتعلقة بالمرافق مثل تنسيق طلبات الصيانة والتأكد من أن المناطق المشتركة نظيفة ومرتبة.</li><li>دعم أنشطة الموارد البشرية والالتحاق بالعمل، بما في ذلك تحضير حزم الترحيب ومساعدة الموظفين الجدد في المهام الإدارية الأساسية.</li><li>المساعدة في ترتيبات السفر، تقارير المصروفات، والدعم المحاسبي الأساسي حسب الحاجة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات بتكتم.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>دبلوم (3 سنوات) أو مؤهل معادل؛ من يملك خبرة سابقة 1–2 سنة في المجال المفضل للمستوى المبتدئ.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج مكتبية أساسية.</li><li>مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية؛ معرفة بالعربية يعتبر ميزة.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد مهام عالية مع اهتمام شديد بالتفاصيل.</li><li>مظهر مهني وعقلية خدمة عملاء.</li><li>القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال، وتحديد أولويات المهام، والعمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</li><li>فهم أساسي لآليات معدات المكاتب ومبادئ إدارة المرافق مرغوب فيه.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>دعم إداري</li><li>خدمة العملاء</li><li>الاتصال والمهارات بين الشخصيات</li><li>تنظيم وإدارة الوقت</li><li>حل المشكلات والقدرة على التكيف</li><li>تنسيق المورّدين وإدارة مستلزمات المكتب</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي وحزمة مزايا تتوافق مع معايير السوق المحلية</li><li>تأمين صحي وإجازات مدفوعة وفقاً لقوانين عمل قطر</li><li>فرص التنمية المهنية وتدريب أثناء العمل</li><li>بيئة فريق داعمة وفرص للنمو المهني</li></ul>
<p>ملخص الوظيفة</p><p> </p><p>نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ للرعاية الصحية يتمتع بروح المبادرة والتنظيم والدقة لدعم أنشطتنا الإدارية وأنشطة عروض الأسعار والمشتريات والمناقصات، والمساهمة في التشغيل اليومي السلس لمكتبنا.</p><p> </p><p>هذا المنصب مناسب للخريجين الجدد أو المرشحين الذين لديهم خبرة تصل إلى عامين والمهتمين بتطوير مسارهم المهني في قطاع توريدات الرعاية الصحية ومشتريات المعدات الطبية.</p><p> </p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p> </p><p>* المساعدة في إعداد عروض الأسعار ووثائق المناقصات.</p><p>* المساعدة في طلبات عرض الأسعار (RFQs) والتواصل مع الموردين.</p><p>* الحفاظ على سجلات وأنظمة حفظ منظمة.</p><p>* التنسيق مع الموردين والعملاء.</p><p>* دعم أنشطة المشتريات والأنشطة الإدارية.</p><p>* إعداد التقارير ومتابعة مهام المكتب اليومية.</p><p>* المساعدة في أوامر الشراء ووثائق التسليم والسجلات ذات الصلة.</p><p>* دعم مسؤول المناقصات والشؤون الإدارية الأول وفريق الإدارة حسب الحاجة.</p><p> </p><p>المتطلبات</p><p> </p><p>* خريجون جدد أو مرشحون لديهم خبرة تصل إلى سنتين.</p><p>* يفضل الحصول على شهادة/دبلوم في الهندسة الطبية الحيوية، أو العلوم الطبية، أو الرعاية الصحية، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</p><p>* تعتبر الخبرة السابقة في شركة توريدات طبية أو رعاية صحية ميزة إضافية.</p><p>* مهارات تواصل وكتابة جيدة باللغة الإنجليزية.</p><p>* إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Word و Excel.</p><p>* مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.</p><p>* اتجاه إيجابي، ورغبة في التعلم، وقدرة على التطوير المهني.</p><p>* القدرة على العمل ضمن فريق والوفاء بالمواعيد النهائية.</p><p> </p><p>الراتب والمزايا</p><p> </p><p>* الراتب المبدئي: 3,000 – 4,000 ريال قطري، حسب المؤهلات والخبرة.</p><p>* مراجعة سنوية للراتب.</p><p>* مكافأة تعتمد على الأداء.</p><p>* إجازة سنوية لمدة 30 يوماً تقويمياً.</p><p>* تذكرة طيران ذهاب وإياب كل عامين.</p><p>* فرص ممتازة للنمو الوظيفي والتطوير المهني.</p><p> </p><p>لماذا تنضم إلى RQM؟</p><p> </p><p>* انضم إلى شركة رعاية صحية متنامية ومتخصصة في قطر.</p><p>* طور مسيرتك المهنية في قطاع توريدات الرعاية الصحية ومشتريات المعدات الطبية.</p><p>* اعمل جنباً إلى جنب مع مهنيين ذوي خبرة وموردين دوليين.</p><p>* اكتسب خبرة عملية في مجال المناقصات والمشتريات وقطع غيار المعدات الطبية والمستهلكات الطبية.</p><p>* كن جزءاً من شركة لديها خطط نمو وتوسع طويلة الأجل.</p><p> </p><p>⸻</p><p> </p><p> </p><p>مثال:</p><p>طلب توظيف – مسؤول أول للشؤون الإدارية والمناقصات في الرعاية الصحية</p><p> </p><p>أو</p><p> </p><p>طلب توظيف – مساعد إداري مبتدئ للرعاية الصحية</p><p> </p><p>سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يتم اختيارهم فقط.</p>
الهدف العام من الوظيفة:تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وضمان سير الأعمال المكتبية بكفاءة، من خلال إعداد ومتابعة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، ومتابعة التكليفات، وحفظ وتنظيم الوثائق والملفات، بما يساهم في تسهيل سير العمل ودعم أعمال الإدارة.المهام والمسؤوليات الرئيسية:إعداد ومتابعة المراسلات والمذكرات والتقارير الإدارية.إعداد وتنسيق العروض التقديمية وفقاً لمتطلبات العمل.تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداولها والتنسيق مع الجهات والأطراف المعنية.متابعة التكليفات والمهام والتأكد من استكمالها وفق المواعيد المحددة.تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات والمراسلات والوثائق، بما يضمن سهولة الرجوع إليها.استقبال ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المعنية.تقديم الدعم الإداري والمكتبي اللازم ومتابعة الأعمال اليومية ذات الصلة.استخدام الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية وأدوات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة لتسهيل الأعمال الإدارية ورفع كفاءة إنجازها.المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات التي يتم التعامل معها.القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يتم التكليف بها.المؤهلات والخبرات المطلوبة:دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو الإدارة المكتبية، أو تخصص ذي صلة.خبرة عملية مناسبة في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري والدعم المكتبي، ويفضل أن تكون في بيئة عمل تتضمن معاملات مالية.إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص Word وExcel وPower Point وOutlook.إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة بالأعمال الإدارية والمكتبية.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. General Purpose of the Position To provide administrative and organizational support and ensure the efficient flow of office operations through preparing and following up on correspondence, organizing meetings and appointments, monitoring assigned tasks, and maintaining and organizing documents and files, thereby facilitating workflow and supporting the department’s operations. Key Duties and Responsibilities Prepare and follow up on correspondence, memoranda, and administrative reports. Prepare and format presentations in accordance with work requirements. Organize appointments and meetings, prepare schedules, and coordinate with relevant parties and stakeholders. Follow up on assigned tasks and ensure their completion within specified timelines. Organize, maintain, and archive files, correspondence, and documents to ensure easy retrieval. Receive and follow up on incoming and outgoing correspondence and forward it to the relevant parties. Provide necessary administrative and office support and follow up on related day-to-day activities. Use relevant electronic systems, applications, and AI tools to facilitate administrative work and enhance efficiency. Maintain the confidentiality of information, documents, and data handled in the course of work. Perform any other duties related to the nature of the position as assigned. Required Qualifications and Experience Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, Office Administration, or a related field. Relevant practical experience in secretarial work, administrative coordination, or office support, preferably in a work environment involving financial transactions. Full proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, Power Point, and Outlook. Proficiency in using AI tools relevant to administrative and office work. Proficiency in both Arabic and English.
نبذة عن المعهد<br><br>تأسس معهد الدوحة للدراسات العليا في قطر في عام 2015 كمؤسسة مستقلة للدراسات العليا، ومقره الدوحة. يقدّم المعهد برامج الماجستير والدكتوراه في كليتين: كلية العلوم الاجتماعية والإنسانية، وكلية الاقتصاد والإدارة والسياسات العامة، معتمدًا اللغة العربية كلغة أساس للدراسة والبحث، مع اشتراط اتقان الإنجليزية. يعمل المعهد على تأهيل باحثين قادرين على الإسهام في إنتاج المعرفة وفق المعايير العالميّة، ومهنيين متمكّنين في المهارات المتقدمة في تخصصاتهم، وقياديين قادرين على الاستجابة لحاجات العالم العربي في التنمية المستدامة، والنهوض الفكري والاجتماعي. يتبنى المعهد تكامل التعليم والتعلّم مع البحث العلمي، مع مراعاة تكامل التخصصات ومحورية الطلاب في العملية التعليمية، ويوفر لمنتسبيه الحرية الأكاديمية، مع التأكيد على قيم النزاهة والمهنية.<br><br>نبذة عن البرنامج<br><br>كجزء من كلية الاقتصاد والإدارة والسياسات العامة، يعمل برنامج ماجستير الإدارة العامة المعتمد من قبل NASPAA ، على إعداد وتأهيل الطلاب للانضمام إلى سوق العمل وتولي مناصب إدارية في المؤسسات الحكومية وغير الحكومية. يركز البرنامج على مبادئ المساواة، الفعالية، والتنوع في مناهجه الدراسية وفي عملية استقطاب الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. كما يسعى البرنامج إلى تخريج مهنيين إداريين واعدين وخبراء يمتلكون مهارات فنية وإدارية، بالإضافة إلى تعزيز البحث والإنتاج العلمي باللغتين العربية والإنجليزية، مما يساهم في إثراء مجال الشؤون العامة.<br><br>موجز عن الشاغر الوظيفي/ الغرض من الوظيفة<br><br>تدعو كلية الاقتصاد والإدارة والسياسات العامة إلى التقدم لشغل وظيفة عضو هيئة تدريس في تخصص الإدارة العامة، برتبة أستاذ مساعد أو أستاذ مشارك أو أستاذ.<br><br>يسعى البرنامج إلى استقطاب باحثين/ات لديهم أجندة بحثية قوية ومتماسكة وذات توجه دولي في مجالات الإدارة العامة، والقطاع العام، والحوكمة، والسياسات العامة، وإصلاح القطاع العام، أو المجالات ذات الصلة، مع تميز واضح في البحث الكمي والتجريبي.<br><br>وسيسهم المرشح/ة الناجح/ة بصورة فاعلة في تعزيز الإنتاج البحثي للبرنامج، وحضوره العلمي الدولي، والإشراف على طلبة الماجستير والدكتوراه، وتطوير البيئة والثقافة البحثية في البرنامج. وتحظى البحوث التي تتناول التحديات المعاصرة التي تواجه القطاع العام والحوكمة، ولا سيما في المنطقة العربية وفي الأطر المقارنة، باهتمام خاص.<br><br>ويشترط إتقان اللغة العربية، مع القدرة على التدريس والبحث والتواصل الأكاديمي بكفاءة باللغة الإنجليزية.<br><br>المهام الرئيسية<br><br>تطوير والمحافظة على أجندة بحثية نشطة وطموحة في مجالات الإدارة العامة، أو إدارة القطاع العام، أو الحوكمة، أو السياسات العامة، أو المجالات ذات الصلة.إنتاج ونشر بحوث عالية الجودة في دوريات علمية دولية محكمة ومعترف بها.تدريس مقررات الدراسات العليا في الإحصاء، ومناهج البحث الكمي، وتحليل البيانات التطبيقية، إلى جانب المقررات التخصصية في مجالات خبرة المرشح/ة.الإشراف على طلبة الماجستير والدكتوراه.تطوير مسار بحثي مستمر يضم مشاريع وأوراقاً بحثية قيد التطوير، والسعي للحصول على تمويل بحثي خارجي تنافسي.المساهمة في البحوث التعاونية ومتعددة التخصصات داخل المعهد وخارجه، بما في ذلك البحوث التي تستخدم بيانات ذات صلة بقطر ودول مجلس التعاون الخليجي والمنطقة العربية.المشاركة الفاعلة في الندوات البحثية والمؤتمرات وورش العمل وغيرها من الأنشطة العلمية التي تعزز الحضور والسمعة البحثية الدولية للبرنامج.المساهمة في تطوير المناهج والبرامج، وخدمة البرنامج والكلية والمعهد، والمشاركة في الحياة الأكاديمية والمؤسسية.<br><br>المؤهلات والخبرات والمهارات:<br><br>على المتقدمين/ات أن يكونوا<br><br>حاصلين على درجة الدكتوراه في الإدارة العامة، أو العلوم السياسية، أو تخصص ذي صلة.ذوي سجل من المنشورات العلمية عالية الجودة يتناسب مع الرتبة الأكاديمية المطلوبة.لديهم القدرة والاستعداد لتدريس الإحصاء، ومناهج البحث الكمي، وتحليل البيانات التطبيقية على مستوى الدراسات العليا، إلى جانب المقررات التخصصية في الإدارة العامة.لديهم سجل أو إمكانات قوية للحصول على تمويل بحثي خارجي تنافسي، وتطوير مشاريع بحثية تعاونية.قادرين على الإشراف على طلبة الماجستير والدكتوراه، ولا سيما الطلبة الذين يجرون بحوثاً تجريبية وكمية، والمساهمة في تطوير بيئة بحثية قوية على مستوى الدراسات العليا.متقنين للغة العربية، وقادرين على البحث والتدريس والتواصل الأكاديمي بكفاءة باللغة الإنجليزية.قادرين على الإسهام في تعزيز الحضور والسمعة البحثية الدولية للبرنامج من خلال النشر العلمي، والمشاركة في المؤتمرات، والشبكات البحثية، والتعاون الأكاديمي، والقيادة العلمية.<br><br>المتطلبات:<br><br>سيرة ذاتية مفصلة.نسخة من شهادة الدكتوراه.خطاب يشرح الحافز على التقدم للشاغر الوظيفي.خطاب يشرح فلسفة التعليم والإشراف.مرفقات تثبت الخبرة التدريسية (مثل وصف المقررات وتقييم الطلاب للمقرر) إذا كان المرشح يشغل وظيفة تدريس.نسخ من الأبحاث المنشورة أو الأبحاث قيد الإعداد.خطاب يشرح الإنجازات البحثية للمتقدم أو المتقدمة و/ أو المخطط البحثي الحالي.أسماء ومعلومات التواصل لثلاثة معرفين لتوفير خطابات مرجعية وتوصيات.قد يتم طلب مواد إضافية في مرحلة لاحقة.<br><br>ملاحظات إضافية:<br><br>يلتزم المعهد بتوفير فرص متساوية في التوظيف.يشجع المعهد الباحثات الإناث على التقدم لشغل الوظائف.سيتم مراجعة طلبات التقديم والنظر فيها فور استلامها إلى حين ملء الشواغر المتاحة.يُرجى إرفاق جميع الوثائق المطلوبة للتقديم عبر صفحة الوظائف على موقع المعهد. ولمزيد من المعلومات والتفاصيل عن معهد الدوحة للدراسات العليا، يُرجى زيارة الموقع www.dohainstitute.edu.qa.<br><br>يُرجى التواصل مع على seapp.dean@dohainstitute.edu.qa<br><br>في حال وجود أي تساؤلات أخرى عن الشاغر الوظيفي.<br><br>سيتم التواصل مع مرشحي القائمة القصيرة فقط<br><br>آجال التقديم:<br><br>يغلق الإعلان في نهاية يوم العمل بتاريخ: 15-Dec-26
الوصف الوظيفي: مسؤول عن إدخال البيانات بدقة، التعامل مع المستندات و<br><br>تقديم الدعم الإداري العام. يجب أن يكون المرشح دقيقاً وسريعاً ومتقناً لـ<br><br>تطبيقات<br><br>مايكروسوفت أوفيس. التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.<br><br>الراتب: 4,000 ريال قطري (حزمة كاملة)<br><br>للتقديم: أرسل السيرة الذاتية مع كتابة "Assistant Secretary" في عنوان الرسالة إلى: البريد الإلكتروني –<br><br>site.support@manforcegroup.com أو عبر واتساب/اتصال: 00974 55541077<br><br>قدم الآن<br><br>اسمك بريدك الإلكتروني رقم الهاتف رسالتك (اختياري) ملاحظة: لن يتم النظر في طلبك إذا لم تقم بإرفاق سيرتك الذاتية.
مساعد إداري<br>ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة لدعم العمليات المكتبية اليومية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة، وإظهار اهتمام قوي بالتفاصيل. تعد الكفاءة المتقدمة في برنامج Microsoft Excel ضرورية لهذا الدور، حيث ستكون مسؤولاً عن إعداد التقارير وتنظيم البيانات ودعم العمليات الإدارية.<br>المسؤوليات: إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية. التعامل مع التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد. إعداد وتحديث وصيانة التقارير باستخدام Microsoft Excel. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والوثائق المكتبية. إعداد المراسلات والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى. المساعدة في إدخال البيانات وإنشاء التقارير وإدارة المستندات. التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تقديم الدعم الإداري العام وأي مهام أخرى عند الحاجة.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة. خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور إداري مشابه. كفاءة متقدمة في Microsoft Excel (الجداول المحورية، دالات البحث VLOOKUP/XLOOKUP، الصيغ، تحليل البيانات، وإعداد التقارير). إجادة حزمة Microsoft Office (Word وPower Point وOutlook). مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة. قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل والالتزام بالمواعيد النهائية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والسرية.<br>على المرشحين المهتمين والمتاحين للانضمام فوراً، يرجى التقديم بإرسال سيرتكم الذاتية المحدثة.
هدف الوظيفة تقديم دعم تنفيذي وإداري وتنسيقي رفيع المستوى لمدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي (CFO) من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي، وتنسيق الاتصالات الاستراتيجية، ومراقبة خطط عمل الإدارة، وتسهيل عمليات اتخاذ القرار، وضمان الرقابة الفعالة على الوثائق، والحفاظ على أعلى معايير المهنية، والسرية، وحوكمة الشركات، والكفاءة التشغيلية.<br>الأدوار والمسؤوليات التفصيلية المسؤوليات الاستراتيجية: العمل كنقطة تنسيق أساسية بين مديرية الشؤون التشغيلية والفنية، ومديرية المالية، وجميع أقسام الشركة. دعم مدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي في تحقيق الأهداف الإدارية والمؤسسية من خلال الإدارة والتنسيق التنفيذي الفعال. تنسيق إعداد التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، والأوراق الإدارية، ووثائق اللجان، ومراجعات الأعمال، والمراسلات الرسمية. مراقبة خطط العمل التنفيذية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع الأقسام المعنية. ضمان التواصل والتنسيق المناسب بين الإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. المساهمة في تحسين الأنظمة الإدارية، وإجراءات المكتب التنفيذي، وممارسات الرقابة على الوثائق لتحسين الكفاءة التشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بإدارة السجلات، والسرية، وحوكمة الشركات. دعم الإدارة التنفيذية أثناء عمليات التدقيق، والتفتيش، ومراجعات الإدارة، واجتماعات مجلس الإدارة، والمبادرات الاستراتيجية. <br>المسؤوليات التشغيلية: إدارة وتنسيق الجداول اليومية والمواعيد والاجتماعات وأولويات مدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي. فحص وترتيب الأولويات وتنسيق المراسلات الواردة، والتقارير، والطلبات، ورسائل البريد الإلكتروني، والوثائق الرسمية. إعداد المراسلات التنفيذية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية، والخطابات، والوثائق السرية. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتجميع الوثائق الداعمة، وتسجيل محاضر الاجتماعات (MOM)، ومراقبة إتمام بنود العمل المتفق عليها. الحفاظ على أنظمة فعالة لحفظ الملفات والتحكم في الوثائق التنفيذية بتنسيقات إلكترونية وورقية. مراقبة المواعيد النهائية للأقسام والمتابعة الاستباقية مع الأقسام بشأن الموافقات المعلقة، والتقارير، والمشاريع، والإجراءات المكلف بها. تنسيق التواصل بين الشؤون التشغيلية والفنية، والمالية، والإنتاج، والصيانة، والمشتريات، والموارد البشرية، والقانونية، والتدقيق الداخلي، والأقسام الأخرى. ترتيب سفر العمل، والإقامة، والنقل، والتأشيرات، والخدمات اللوجستية للإدارة التنفيذية عند الحاجة. إعداد التقارير التنفيذية الشهرية والربع سنوية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة. المساعدة في تنسيق الميزانيات، وخطط العمل، وتقارير الأقسام، والوثائق الاستراتيجية. الحفاظ على المعلومات المالية والقانونية والتجارية والفنية والتشغيلية السرية بأعلى مستوى من السرية. تنسيق الاجتماعات التنفيذية مع السلطات الحكومية، والاستشاريين، والمقاولين، والموردين، والمدققين، والمؤسسات المالية، وأصحاب المصلحة الخارجيين. مراقبة سير العمل المكتبي واقتراح تحسينات إدارية لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة. ضمان معالجة المراسلات والموافقات والالتزامات التنفيذية بدقة وضمن المواعيد المطلوبة. القيام بأي مهام إدارية تنفيذية إضافية يكلف بها مدير الشؤون التشغيلية والفنية أو المدير المالي. <br>إدارة الأفراد: بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين في جميع الأقسام. تسهيل التواصل الفعال بين الإدارة التنفيذية وفرق الأقسام. تنسيق الدعم الإداري للمشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الإدارة. تقديم التوجيه والدعم لموظفي الإدارة المبتدئين عند الحاجة. تعزيز العمل الجماعي والمهنية والتحسين المستمر داخل الوظيفة الإدارية. <br>المهارات السلوكية والمعرفة والخبرة المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الإدارة، أو الدراسات السكرتارية، أو تخصص ذي صلة. تعتبر الشهادات المهنية في الإدارة التنفيذية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية. <br>متطلبات اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) أمر إلزامي. مهارات ممتازة في الكتابة التجارية والترجمة والتواصل اللفظي باللغتين. القدرة على إعداد المراسلات المهنية والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات (MOM) باللغتين العربية والإنجليزية.<br>الخبرة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كسكرتير، أو مساعد تنفيذي، أو منسق مكتب تنفيذي يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. يفضل بشدة الخبرة السابقة في المنظمات الصناعية، أو التصنيعية، أو الهندسية، أو البناء، أو الشركات. خبرة مثبتة في إدارة المكتب التنفيذي، وإعداد التقارير، والرقابة على الوثائق، والتنسيق الإداري.
نبذة عن QNB<br><br>تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، وقد نمت المجموعة بشكل مطرد لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.<br><br>يتواجد QNB من خلال شركاته التابعة والزميلة في أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث يقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويعمل لدى المجموعة أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل، من خلال شبكة تضم 1,000 موقع وأكثر من 4,300 جهاز صراف آلي.<br><br>حافظ QNB على مكانته كواحد من أعلى البنوك تصنيفاً في المنطقة من قبل وكالات التصنيف الائتماني العالمية مثل ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حاز البنك على العديد من الجوائز من قبل مؤسسات مالية عالمية متخصصة.<br><br>وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسع حضورها الدولي، يصنف QNB حالياً كأعلى علامة تجارية مصرفية قيمة في الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة "براند فاينانس".<br><br>ولدى مجموعة QNB برنامج نشط لدعم المجتمع، وهي ترعى العديد من الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>تتمثل مهمة السكرتير في دعم فريق الإدارة العليا في المهام اليومية من خلال تقديم المساعدة السكرتارية والإدارية، وكذلك مساعدة الإدارة العليا عند الحاجة. ويهدف هذا الدور إلى تعزيز الصورة الإيجابية لـ QNB من خلال اتخاذ إجراءات فعالة وفي الوقت المناسب.<br><br>يجب أن يكون المرشح الناجح يتمتع بالكفاءة العالية والتنظيم، مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على توقع الاحتياجات والمبادرة في حل المشكلات أو تنفيذ التحسينات. كما يجب أن يمتلك شخصية إيجابية وجذابة مع مهارات تواصل قوية، وأن يكون عضواً فعالاً في فريق العمل. يجب أن يثبت قدرته على التقدير السليم والمرونة في إدارة سير العمل اليومي وترتيب أولويات المشاريع المختلفة. كما يجب أن يتقن مهارات التواصل الشفهي والكتابي بأسلوب مهني عالي الجودة لعكس صورة إيجابية عن الأعمال، والتعامل بمهنية مع العملاء والزملاء في جميع الأوقات، والاستجابة للطلبات بدقة ولباقة.<br><br>الخبرة<br><br>تقديم الدعم لفريق الإدارة العليا في مهامهم اليومية، وتنظيم جداول الأعمال والرحلات، وكتابة المراسلات/البريد السريع، وإعداد الوثائق ومواد الاجتماعات والعروض التقديمية، والمساعدة في شؤون إدارة الفرع بشكل عام. التفاعل بفعالية مع مختلف الإدارات داخل الفرع والمكتب الرئيسي لضمان سلاسة التواصل. ترتيب خطط السفر المنتظمة (رحلات الطيران، الفنادق، السيارات، إلخ) وإعداد المواد والخطط لهذه الرحلات. إدارة جداول المواعيد المعقدة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات العملاء، وفعاليات الإدارة العليا، ومكالمات الفيديو والمؤتمرات. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بالتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. تقديم الدعم لزيارات كبار الشخصيات للمكتب الرئيسي بما في ذلك الخدمات اللوجستية للسفر والجداول الزمنية وما إلى ذلك.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات منها سنتان على الأقل في مستوى تنفيذي مشابه. إثبات خبرة في أعمال السكرتارية/المساعد الشخصي ضمن مؤسسة موجهة نحو الخدمات، ويفضل في قطاع الخدمات المالية. تقديم ما يثبت دعم جدول أعمال وشخصي مزدحم لمدير تنفيذي كثير السفر، بالإضافة إلى إدارة الاحتياجات المتطلبة لفريق العمل.<br><br>ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:<br><br>السيرة الذاتية، نسخة من جواز السفر أو البطاقة الشخصية القطرية، نسخة من الشهادة الجامعية
نبذة عن QNB<br><br>تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، ونمت بخطى ثابتة لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.<br><br>يمتد تواجد مجموعة QNB من خلال شركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويعمل لدى المجموعة أكثر من 28,000 موظف، ويصل عدد عملائها إلى 20 مليون عميل، وتدير أعمالها من خلال 1,000 موقع وشبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.<br><br>حافظ بنك QNB على مركزه كواحد من أعلى البنوك تصنيفاً في المنطقة من قبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة مثل ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حاز البنك على العديد من الجوائز من قبل منشورات مالية دولية متخصصة.<br><br>وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسعها الدولي، يصنف QNB حالياً كأعلى علامة تجارية مصرفية قيمة في الشرق الأوسط وإفريقيا، وفقاً لمجلة "براند فاينانس".<br><br>تتمتع مجموعة QNB ببرنامج نشط لدعم المجتمع، كما ترعى العديد من الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>تتمثل المهمة الرئيسية للسكرتير في دعم فريق الإدارة العليا في المهام اليومية من خلال توفير المساعدة السكرتارية والإدارية، وثانياً في مساعدة فريق الإدارة العليا عند الحاجة. يهدف دور السكرتير إلى ضمان تعزيز الصورة الإيجابية لـ QNB من خلال إجراءات تتسم بالكفاءة والسرعة.<br><br>يجب أن يتمتع المرشح الناجح بالكفاءة العالية والتنظيم الجيد، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على استباق الاحتياجات، واتخاذ المبادرة لحل المشكلات/تطبيق التحسينات. كما يجب أن يظهر شخصية إيجابية وجذابة مع مهارات تواصل شخصي جيدة - وأن يكون عضواً فعالاً في فريق العمل. يجب أن يكون قادراً على إثبات حسن التقدير والقدرة على التكيف في إدارة سير العمل اليومي وتحديد أولويات المشاريع المختلفة. كما يجب أن يتقن المهارات الشفهية والكتابية المهنية عالية الجودة لعكس صورة إيجابية عن العمل، والتفاعل بمهنية مع العملاء والشركاء في جميع الأوقات، والاستجابة للطلبات بدقة وبأسلوب مهذب.<br><br>الخبرة<br><br>تقديم الدعم لفريق الإدارة العليا في مهامهم اليومية، وتنظيم جداول الأعمال، والرحلات، وكتابة الرسائل/المراسلات، وإعداد الوثائق/مواد الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمساعدة في شؤون الإدارة العامة للفرع. التفاعل بشكل استباقي مع مختلف الإدارات داخل الفرع والمكتب الرئيسي لضمان تواصل سلس. ترتيب برامج السفر المنتظمة - الرحلات الجوية، الفنادق، السيارات، إلخ، وإعداد المواد وجداول الرحلات. إدارة المواعيد المعقدة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات العملاء، ووظائف الإدارة العليا، ومكالمات الفيديو/المؤتمرات. بالإضافة إلى ذلك، ستتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. تقديم الدعم لزيارات كبار الشخصيات للمكتب الرئيسي بما في ذلك لوجستيات السفر والجداول الزمنية، إلخ.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس، خبرة 5 سنوات فأكثر منها سنتان على الأقل في مستوى تنفيذي مماثل. إثبات خبرة سكرتارية/مساعد شخصي داخل مؤسسة موجهة نحو الخدمات، ويفضل أن تكون في قطاع الخدمات المالية. إثبات دعم جدول أعمال شخصي ومهني مزدحم لمدير تنفيذي مسافر، بالإضافة إلى إدارة الاحتياجات المتطلبة لفريق العمل.<br><br>ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:<br><br>السيرة الذاتية / نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية القطرية / نسخة من الشهادة التعليمية
عن بنك قطر الوطني QNB<br><br>تأسس في عام 1964 باعتباره أول بنك تجاري مملوك قطرياً في البلاد، وتطوّر مجموعة QNB لتصبح الأكبر بنكاً في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA).<br><br>تتمتد وجود QNB من خلال شركاتها التابعة وشركاتها الزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات لتقديم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. يبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 28,000 يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل يعملون من خلال 1,000 موقع، مع شبكة أجهزة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.<br><br>حافظت QNB على موقعها كواحدة من أعلى البنوك إقليمياً تصنيفاً من وكالات التصنيف الائتماني الرائدة بما فيها Standard & Poor’s (A)، Moody’s (Aa3) وFitch (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من منشورات مالية متخصصة دولية رائدة.<br><br>استناداً إلى الأداء المالي القوي والمتواصل للمجموعة وتوسع حضورها الدولي، تحتل QNB حالياً المركز كأغلى علامة مصرفية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة Brand Finance.<br><br>لدى QNB Group برنامج دعم مجتمعي نشط ورعاية فعاليات اجتماعية وتعليمية ورياضية متنوعة.<br><br>ملخص الدور<br><br>الدور الأساسي لكاتب/ة السكرتير هو دعم فريق القيادة العليا في المهام اليومية من خلال تقديم المساعدة الإدارية والسكرتارية، ثانياً مساعدة فريق القيادة العليا حيثما كان ذلك مطلوباً. الهدف من دور السكرتير هو ضمان تعزيز الصورة الجيدة لـQNB من خلال العمل بكفاءة وفي الوقت المناسب.<br><br>سيكون المرشح الناجح عالي الكفاءة ومنظماً جيداً، مع دقة في التفاصيل وقدرة على توقع الاحتياجات والمبادرة لحل المشكلات/تنفيذ التحسينات. سيظهر شخصية جذابة وإيجابية مع مهارات تفاعل بين أشخاص جيدة - موظف فريق مثبت. سيكون قادراً على عرض حكم جيد ومرونة في إدارة سير العمل اليومي وتحديد الأولويات لمشروعات متعددة. سيكون ماهراً في استخدام مهارات لغوية حديثة وواضحة للتعبير عن صورة إيجابية للأعمال والتفاعل المهني مع العملاء والشركاء في جميع الأوقات والرد بسرعة على الطلبات بدقة وبلباقة. <br><br>وصف الدور<br><br>تقديم الدعم لفريق القيادة العليا في مهامهم اليومية، تنظيم الجداول، الرحلات، كتابة الرسائل/الرسائل البريدية وتحضير المستندات/مواد الاجتماعات، العروض التقديمية والمساعدة في شؤون الإدارة العامة للفرع. التفاعل بشكل استباقي مع مختلف الأقسام داخل الفرع والمكتب الرئيسي لضمان التواصل السلس. تنظيم جداول السفر بانتظام – الرحلات، الفنادق، السيارات، إلخ، وإعداد المواد والجداول لأولئك الرحلات. إدارة دفاتر المواعيد المعقدة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاجتماعات مع العملاء، فعاليات الإدارة العليا، ومكالمات الفيديو/المؤتمرات. بالإضافة إلى ذلك، ستتعامل مع المراسلة الواردة والصادرة. تقديم الدعم للزيارات الرسمية لمديري كبار إلى المكتب الرئيسي بما في ذلك ترتيبات السفر والجداول إلخ.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس 5+ سنوات خبرة، منها سنتان على الأقل في مستوى تنفيذي مماثل. إظهار خبرة سكرتارية/مساعد شخصي ضمن منظمة خدمية، ويفضل في صناعة الخدمات المالية. إثبات دعم جدول شخصي ومهني مزدحم لمدير كبير يسافر، إضافة إلى إدارة الاحتياجات المتطلبة لفريق.<br><br>ملاحظة: ستُطلب إرفاق ما يلي:<br><br>السيرة الذاتية | نسخ من جواز السفر أو بطاقة الهوية القطرية | نسخ من شهادة التعليم
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة إدارية<br><br>الموقع طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع المنصب غير إداري<br><br>نظرة عامة على الوظيفة<br><br>استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لإدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات وسجلات الحجز، والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس. تشغيل معدات مكتبية قياسية بخلاف الكمبيوتر. استخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية لكتابة الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك توزيع البريد الذي يحمل ختم التاريخ. إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة وتنظيم تعتمد على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك. كتابة ونسخ وتصنيف وأرشفة سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. استخدام الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع لإدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل.<br><br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي أنيق ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية أصولها. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ تقديم المساعدة لذوي الإعاقة، وتقدير الضيوف بصدق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ كتابة ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب السلوك المناسبة. بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء لا يتجاوز وزنها 10 أرطال (4.54 كجم) دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف.<br><br>تلتزم شركة ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، وترحب بجميع المتقدمين للانضمام إليها وتوفر لهم فرص عمل متساوية. نحن نعمل بلا كلل لخلق بيئة عمل تقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. إن مزيج ثقافات ومواهب وخبرات موظفينا هو أعظم نقاط قوتنا. نحن نتعهد بعدم التمييز ضد أي شخص بناءً على أي سمات محمية، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي سمات أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.<br><br>تلتزم فنادق ويستن بمساعدة الضيوف على استعادة إيقاع رحلتهم عند الحاجة، وتعزيز شعورهم بالصحة، ودعمهم ليكونوا في أفضل حالاتهم. بصفتنا علامة تجارية فندقية رائدة تركز على التوازن بين صحة الضيوف البدنية والذهنية، نحتاج إلى فريق فندقي شغوف ومتفانٍ لدمج فلسفة العلامة التجارية الفريدة في تجربة الضيافة، كما نأمل أن يتبنى الموظفون ويمارسوا أسلوب حياة صحي داخل وخارج الفندق. نأمل أن تكون مليئاً بالشغف والحيوية، إيجابياً، ومتحمساً للاستكشاف. إذا كنت تتفق وتدعو إلى مفهوم الحياة الصحية، ندعوك للانضمام إلى ويستن لتحقيق التطور معاً. انطلق من هنا، وحقق قيمتك الشخصية، واسعَ وراء أهداف حياتك، وكن جزءاً من فريق دولي متميز، وأظهر شخصيتك الحقيقية.
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة: إدارية<br><br>الموقع: طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني: دوام كامل<br><br>هل الوظيفة عن بُعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة: غير إدارية<br><br>نظرة عامة على الوظيفة<br><br>استخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لإدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات وسجلات الحجز والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو الملفات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو أجهزة الفاكس. تشغيل معدات مكتبية قياسية غير أجهزة الكمبيوتر. إعداد المراسلات والمذكرات والملفات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التواريخ وتوزيع البريد. إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة وتنظيم تعتمد على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والوثائق. إعداد ونسخ وفرز وأرشفة سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. استخدام الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع لإدخال والبحث عن المعلومات المتعلقة بالعمل.<br><br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي أنيق ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية أصولها. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفقاً لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات الضيوف؛ تقديم المساعدة لذوي الاحتياجات الخاصة وتقدير ملاحظات الضيوف. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ كتابة ومراجعة الوثائق بدقة واكتمال، واستخدام آداب السلوك المناسبة عند الرد على الهاتف. بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة من الآخرين. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف.<br><br>تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر فرص عمل للجميع. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة شاملة تحترم وتحتفي بالخلفيات الفريدة لكل موظف. تكمن قوتنا العظمى في مزيج من الثقافات والمواهب والخبرات المتنوعة لموظفينا. نحن نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي قانوناً، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو غيرها من الظروف المحمية بموجب القوانين المعمول بها.<br><br>تلتزم فنادق ويستن بمساعدة الضيوف على استعادة توازنهم أثناء رحلاتهم عند الحاجة، وتعزيز الشعور بالصحة والعافية، ودعمهم لتقديم أفضل ما لديهم في كل الأوقات. كنموذج لفنادق تركز على توازن الصحة الجسدية والعقلية للضيوف، نحتاج إلى فرق فندقية شغوفة ومتفانية لدمج مفاهيم العلامة التجارية الفريدة في تجربة الضيافة، كما نأمل أن يتبنى الموظفون ويمارسوا أسلوب حياة صحي داخل وخارج الفندق. نتمنى أن تكون مليئاً بالشغف والحيوية والإيجابية والجرأة في الاستكشاف؛ إذا كنت توافق على مفاهيم الحياة الصحية وتدعو إليها، فنحن ندعوك للانضمام إلى ويستن لتطوير مسيرتك المهنية معنا. ابدأ من هنا، وحقق قيمتك الشخصية، واسعَ لتحقيق أهداف حياتك، وانضم إلى فريق دولي متميز لتظهر روعتك الحقيقية.
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة: إدارية<br><br>الموقع: طريق سلوى، الدوحة، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني: دوام كامل<br><br>هل العمل عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة: غير إدارية<br><br>إدخال واسترجاع المعلومات المخزنة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات العملاء. إرسال المعلومات أو المستندات عبر الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس. استخدام المعدات المكتبية القياسية الأخرى (بخلاف الكمبيوتر). إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو الجداول الحسابية أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. إدارة إرسال واستقبال البريد، بما في ذلك ختم البريد، والتوزيع الداخلي. إنشاء وصيانة الأرشيف وأنظمة الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والتقارير والمستندات، إلخ. جمع ونسخ وفرز وتصنيف ملفات المهام الإدارية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. إدخال والعثور على معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.<br><br>اتباع وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة؛ والتأكد من ارتداء زي عمل نظيف وكامل؛ والحفاظ على مظهر أنيق ومهني في جميع الأوقات في مكان العمل؛ واحترام السرية في نشر المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية و/أو الفندق وحماية جميع ممتلكات الشركة. الترحيب بالعملاء واستقبالهم وفقاً لمعايير السلسلة، وتوقع احتياجاتهم وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة وشكر العملاء بحرارة. استخدام لغة واضحة ومهذبة عند التواصل؛ وإعداد وتصحيح المستندات المكتوبة بدقة واكتمال والرد على الهاتف باستخدام اللغة المناسبة. تطوير علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء؛ والاتحاد ومساعدة بعضنا البعض لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى مشاكل الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. تحريك ورفع وحمل وسحب ووضع أحمال تزن 4.5 كيلوغرام كحد أقصى بشكل مستقل. أداء جميع المهام الأخرى التي يطلبها المسؤولون والتي تتوافق مع الوظيفة.<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتعزيز تكافؤ الفرص في العمل، والترحيب بكل شخص بكرامة، وتوفير نفس الفرص للجميع. لقد قمنا بإنشاء بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بخصائص موظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج المتنوع من ثقافات ومهارات وخبرات موظفينا. نحن نسعى جاهدين لمنع أي تمييز على أساس المعايير المحمية، بما في ذلك الإعاقة، وحالة المحاربين القدامى، وأي جانب آخر يغطيه القانون المعمول به.<br><br>في ويستن، نوفر لعملائنا الفرصة لاستعادة السيطرة وتحسين رفاهيتهم عندما يكونون في أمس الحاجة إليها، حتى يتمكنوا من تقديم أفضل ما لديهم. لتحقيق مهمتنا المتمثلة في أن نصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال الرفاهية في قطاع الضيافة، نحن نبحث عن موظفين يتمتعون بشغف وتحفيز من شأنه أن يبعث الحياة في عرضنا الفريد. نريد أن يشعر موظفونا بالرضا، داخل مؤسساتنا وخارجها. إذا كنت شخصاً شغوفاً ونشيطاً ومهتماً برفاهيتك ومتفائلاً وجريئاً، فأنت الشخص المثالي للعمل في ويستن. اختر شركة تمنحك الفرصة لتقديم أفضل ما لديك، وإعطاء معنى لحياتك المهنية، وأن تكون جزءاً من فريق دولي مذهل، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة إدارية<br><br>الموقع طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بُعد؟ لا<br><br>نوع المنصب غير إداري<br><br>إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف. إرسال المعلومات أو الوثائق باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية، بخلاف أجهزة الكمبيوتر. كتابة الرسائل والمذكرات والوثائق الأخرى من خلال معالجات النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. التعامل مع البريد الوارد والصادر وتأريخه وتوزيع البريد الوارد. إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة والتنظيم في شكل إلكتروني وورقي للسجلات والتقارير والوثائق، إلخ. جمع ونسخ وتصنيف وأرشفة سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.<br><br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والتأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف واحترافي، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية ممتلكاتها. استقبال جميع الضيوف والترحيب بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل، والرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب. تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتقديم فرص متساوية، وجعل الجميع يشعرون بالترحيب، وتسهيل الوصول إلى فرص العمل. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بتنوع خلفيات شركائنا. تكمن قوتنا الكبيرة في المزيج الرائع من ثقافات ومواهب وخبرات شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أساس الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو الخصائص الأخرى المحمية بموجب التشريعات الحالية.<br><br>في ويستن، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتعزيز رفاهيتهم عندما يكونون في أمس الحاجة إليها أثناء سفرهم، مع التأكد من أنهم يصلون ليكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. لتحقيق مهمتنا في أن نصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال الرفاهية في قطاع الضيافة، نحتاج إلى موظفين شغوفين وملتزمين لتحقيق برامج العلامة التجارية الفريدة. نريد من موظفينا تبني ممارسات الرفاهية الخاصة بهم داخل وخارج الفندق. أنت المرشح المثالي لويستن إذا كنت شغوفاً ونشيطاً وتفخر بكيفية الحفاظ على رفاهيتك، بالإضافة إلى كونك متفائلاً ومغامراً. ستكون حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وستبدأ في تحقيق هدفك، وستكون جزءاً من فريق عالمي مذهل، وستصبح أفضل نسخة من نفسك.
<p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></p><ul><li>الإشراف على جميع المراسلات الواردة والصادرة لكافة الوحدات الإدارية، بما في ذلك التوثيق والتسجيل والأرشفة، بالتنسيق مع المساعدين الإداريين في مختلف الإدارات.</li><li>تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة التنفيذية أو قيادة القطاع.</li><li>إدارة وإشراف جداول الاجتماعات، وتسجيل جدول أعمال الاجتماعات ومحاضرها والقرارات الناتجة عنها، وتوزيعها على الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها.</li><li>إعداد التقارير الإحصائية للوحدات الإدارية المختلفة بالتنسيق مع ممثلي الوحدات المعنية.</li><li>التعامل باحترافية مع التوجيهات الشفهية وتحويلها إلى إجراءات عملية تدعم اتخاذ القرار.</li><li>تنظيم وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالفعاليات والاحتفالات الرسمية.</li><li>تنظيم وإتمام جميع الإجراءات الإدارية المكتبية وفقاً للسياسات المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ قرارات الإدارة العليا وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>التنسيق المباشر مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية ذات الصلة بأنشطة القطاع.</li><li>إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات الإدارية وفقاً للمعايير المعتمدة.</li><li>المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل المكتبي.</li><li>متابعة مؤشرات الأداء الإداري المتعلقة بالعمليات المكتبية وإعداد التقارير.</li></ul><p><strong>المؤهلات والمتطلبات:</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة (تعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية).</li><li>إتقان تام لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.</li><li>معرفة قوية بالسياسات والإجراءات واللوائح المتعلقة بمجال العمل.</li><li>مهارات تواصل على مستوى عالٍ والقدرة على التفاعل باحترافية مع جميع المستويات التنظيمية.</li><li>القدرة على إعداد المراسلات والتقارير التنفيذية بدرجة عالية من الاحترافية.</li><li>التزام قوي بأخلاقيات العمل وسرية المعلومات.</li><li>مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.</li></ul><p><br></p>
نبذة عنا<br><br>بصفتنا أكبر عائلة في العالم للفنادق الفاخرة، نحن جميعاً نفخر بكوننا سفراء حقيقيين لعلامة إنتركونتيننتال® التجارية. وبفضل عقود من الخبرة الدولية والرؤى المحلية، يمتد شغفنا بالسفر الفاخر عبر الثقافات والتقاليد، مما يلهمنا لخلق تجارب دافئة وراقية لأولئك الذين يبحثون عن منظور أكثر ثراءً للعالم.<br><br>يُعد فندقنا الفاخر في الدوحة، الذي يرتفع فوق مركز المدينة، واحداً من أطول الفنادق في قطر. ستجدنا في منطقة الخليج الغربي الحصرية، بالقرب من مركز الدوحة للمعارض والمؤتمرات، والمكاتب الحكومية، والمقرات الرئيسية للشركات. تتميز غرفنا وأجنحتنا الفسيحة بإطلالات بانورامية على المدينة والبحر، بينما تضمن المطاعم الحائزة على جوائز، وأماكن الاجتماعات المتطورة، وسهولة الوصول إلى المعالم المحلية، والنادي الصحي والرياضي، وحمام السباحة على السطح، إقامة لا تُنسى.<br><br>يبحث فندق إنتركونتيننتال الدوحة ذا سيتي عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا.<br><br>بصفتك سكرتيراً تنفيذياً، ستجلب الطموح والموهبة والمزيج الصحيح من المهارات الأساسية لهذا الدور المحوري. نحن نبحث عن شخص: يظهر حسًا حقيقيًا وطبيعيًا بالضيافة؛ ويمتلك خبرة عمل سابقة في الأقسام التشغيلية بالفنادق؛ وله سجل حافل من الدعم الإداري الناجح رفيع المستوى؛ ويمكنه التعامل مع تفاعلات الضيوف وأصحاب المصلحة بهدوء وتكتم وابتسامة حتى تحت الضغط؛ ويمتلك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع الاحترافية المتوقعة على مستوى مكتب المدير العام.<br><br>مهامك اليومية<br><br>إدارة جدول أعمال المدير العام، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والأولويات اليومية. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. تنسيق التواصل بين المكتب التنفيذي وأقسام الفندق. التعامل مع المعلومات والوثائق والسجلات السرية بكل سرية. الترحيب بضيوف كبار الشخصيات ومساعدتهم، وتنسيق الطلبات الخاصة مع الأقسام ذات الصلة. دعم مراسلات الضيوف والملاحظات واتصالات المكتب التنفيذي. معالجة طلبات الشراء، والفواتير، وتقارير النفقات، والحفاظ على المستلزمات المكتبية. تنظيم رحلات العمل والفعاليات واجتماعات اللجنة التنفيذية. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بدقة وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات IHG. دعم المدير العام بالمهام الإدارية والواجبات الأخرى حسب الحاجة.<br><br>ما نحتاجه منك<br><br>درجة البكالوريوس. خبرة من 3 إلى 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل. إجادة قوية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook, Word, Excel, Power Point) وأنظمة إدارة الوثائق والبيانات. مهارات تنظيمية ممتازة، ومهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية. مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة، مع القدرة على إدارة أولويات ومبادرات متعددة. تُعد الخبرة السابقة داخل فنادق ومنتجعات IHG أو أي مجموعة ضيافة فاخرة دولية أخرى ميزة إضافية.<br><br>ما نقدمه لك<br><br>في المقابل، نقدم رواتب ومزايا تنافسية، وفرصة للعمل مع فريق رائع من الأشخاص الموهوبين. والأهم من ذلك، سنمنحك المساحة لتكون على طبيعتك. فما هو شغفك؟ يرجى التواصل معنا إذا كان هذا المنصب يتناسب مع مهاراتك واهتماماتك وأخبرنا كيف يمكنك المساهمة بكفاءاتك الفردية من خلال النقر على "تقديم عبر الإنترنت".<br><br>مهمتنا هي الترحيب بالجميع وإنشاء فرق شاملة نحتفل فيها بالاختلاف ونشجع الزملاء على تقديم أفضل ما لديهم في العمل. توفر فنادق ومنتجعات IHG فرص عمل متساوية للمتقدمين والموظفين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجندرية، أو الأصل القومي، أو وضع المحاربين القدامى، أو الإعاقة. نحن نعزز ثقافة الثقة والدعم والقبول. نرحب دائماً بالخلفيات والخبرات ووجهات النظر المختلفة.<br><br>تمنح IHG كل عضو في الفريق المساحة التي يحتاجها للانتماء والنمو وإحداث فرق في بيئة تعاونية. نحن نعلم أنه لكي نعمل بشكل جيد، نحتاج إلى الشعور بالراحة - سواء داخل العمل أو خارجه - ومن خلال إطار عمل "my Wellbeing" الخاص بنا، نحن ملتزمون بدعم الرفاهية في صحتك ونمط حياتك ومكان عملك.<br><br>لذا، انضم إلينا وستصبح جزءاً من عائلتنا العالمية المتنامية باستمرار.<br><br>ألا تستوفي كل متطلبات الوظيفة تماماً، ولكنك لا تزال تعتقد أنك ستكون مناسباً جداً لها؟ لن نعرف ذلك أبداً ما لم تضغط على زر "تقديم". ابدأ رحلتك معنا اليوم.
الغرض من الدور: يقدم هذا الدور الدعم الإداري والتنسيقي لمسؤول السباق، ومسؤولي التحكم في السباق، ومندوبي الاتحاد الدولي للسيارات (FIA)، والإدارة الرياضية خلال الفعاليات الدولية.<br>المسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري لمسؤول السباق وفريق التحكم في السباق. تنسيق اجتماعات التحكم في السباق، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وإجراءات المتابعة. مساعدة مندوبي الاتحاد الدولي للسيارات، والمسؤولين، والإدارة الرياضية في المتطلبات الإدارية. العمل كنقطة تنسيق بين القسم الرياضي، والإدارات الداخلية، والمقاولين، والمسؤولين. الحفاظ على تقويم حجز المضمار وتحديثه باستمرار. إدارة الوثائق والسجلات الرياضية والخاصة بالتحكم في السباق ذات الصلة. تقديم الدعم الإداري أثناء الفعاليات حسب الحاجة.<br>المتطلبات: إجادة اللغات الإنجليزية والعربية والفرنسية أمر ضروري. دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الرياضة/الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة في الإدارة، أو التنسيق، أو رياضة السيارات، أو العمليات الرياضية، أو الفعاليات الكبرى. مهارات قوية في التواصل والتنظيم وتنسيق أصحاب المصلحة. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office. المرونة في العمل لساعات طويلة، وفي عطلات نهاية الأسبوع، وأيام الفعاليات.<br>متطلبات إضافية: الإقامة حالياً في قطر مع تصريح إقامة ساري المفعول (QID). القدرة على تقديم شهادة عدم ممانعة (NOC)، عند الحاجة، طوال فترة التكليف.<br>ملاحظة هامة: يتم الإعلان عن هذه الفرصة كجزء من تخطيط المواهب لدينا للمتطلبات القادمة. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط. لا يُعد تقديم الطلب بمثابة عرض توظيف أو تأكيد لتكليف ما.
نحن نبحث حالياً عن مشرف مكتب مساعدة إدارة مرافق (FM) أو مشرف مركز اتصال ذي خبرة للانضمام إلى قسم إدارة المرافق لدينا. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات مكتب المساعدة ومركز الاتصال الخاص بإدارة المرافق، مع ضمان تسجيل جميع طلبات الخدمة بدقة، وترتيب أولوياتها، وتعيينها، ومراقبتها، وتصعيدها، وإغلاقها وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومعايير الخدمة التعاقدية.<br>المسؤوليات: الإشراف على العمليات اليومية لمكتب مساعدة إدارة المرافق ومركز الاتصال، بما في ذلك جداول المناوبات، وعبء العمل، وجودة الخدمة. ضمان تسجيل المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وطلبات واتساب وبوابة الخدمة بدقة في نظام CAFM/مكتب المساعدة. مراقبة أوامر العمل، وأوقات الاستجابة، والإغلاقات، والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة. التنسيق مع فرق إدارة المرافق والمقاولين والعملاء لضمان حل الطلبات في الوقت المناسب. التعامل مع التصعيد، وحوادث الطوارئ، والشكاوى، ومخالفات اتفاقيات مستوى الخدمة المحتملة. إعداد التقارير اليومية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الشهرية. تدريب ومراقبة وكلاء مركز الاتصال للحفاظ على معايير الخدمة.<br>المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مكتب مساعدة إدارة المرافق، أو الإشراف على مركز الاتصال، أو خدمة العملاء، أو تنسيق العمليات. خبرة في أنظمة CAFM/مكتب المساعدة؛ وتعتبر المعرفة بنظام Oracle ERP أو Maximo ميزة إضافية. معرفة بعمليات إدارة المرافق، وخطط الصيانة الوقائية (PPM)، واتفاقيات مستوى الخدمة، وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية. مهارات قيادية وتواصل وتنسيق قوية، ومهارات متقدمة في إكسيل (Excel) وإعداد التقارير. إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.<br>إذا كان لديك الخبرة ذات الصلة وكنت مهتماً باستكشاف هذه الفرصة: يرجى إكمال وإرسال النموذج (نموذج التقديم) وإرسال أحدث سيرتك الذاتية من خلال التقديم السهل (Easy Apply).
منسق إداري - مشاريع كبار الشخصيات<br>الموقع: الدوحة، قطر نوع العقد: عقد عمل حر (فريلانس) التوافر: الاستعداد للانضمام فوراً<br>الغرض من الوظيفة<br>نبحث عن منسق إداري ومشاريع كبار شخصيات يتمتع بتنظيم عالٍ ودقة في التفاصيل لتقديم الدعم التنفيذي والإداري، مع تنسيق مشاريع هدايا الشركات وهدايا كبار الشخصيات المخصصة بدءاً من الطلب الأولي وحتى التسليم النهائي.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمراسلات، والسجلات، والمتابعات الإدارية. تتبع المهام، والمواعيد النهائية، والإجراءات المعلقة وتقديم تحديثات منتظمة. إعداد التقارير، وعروض الأسعار، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات المهنية باللغتين العربية والإنجليزية. التنسيق مع الفرق الداخلية، والعملاء، والموردين، والمصممين، وأصحاب المصلحة من كبار الشخصيات. إدارة طلبات الهدايا، بما في ذلك المتطلبات، والميزانية، والهوية التجارية، والتخصيص، والتغليف، والكميات، وجداول التسليم. إعداد ملخصات واضحة للمصممين والموردين وتنسيق عروض الأسعار، والعينات، والموافقات، والإنتاج، والجودة، والتسليم. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعروض الأسعار، والعينات، والموافقات، والمدفوعات، والكميات، والمواعيد النهائية. ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد ووفقاً للجودة والمواصفات المتفق عليها.<br>المتطلبات<br>إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة أمر ضروري. خبرة في المساعدة التنفيذية، أو الإدارة، أو تنسيق المشاريع، أو المشتريات، أو الفعاليات، أو الطباعة، أو المنتجات الترويجية، أو الهدايا المخصصة. مهارات قوية في التنظيم، والتواصل، والمتابعة، وحل المشكلات. اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة. الثقة في التعامل مع الموردين، والعملاء، وكبار أصحاب المصلحة. معرفة الهوية التجارية للشركات، والطباعة، والتغليف، وجودة المنتجات تعتبر ميزة إضافية. يشترط الاستعداد للانضمام فوراً.
عرض الصورة بالحجم الأكبر <br><br>التوظيف: المملكة العربية السعودية – مساعد تسويق / إداري<br><br>QGSadmin2023-01-10T12:58:57+03:00 10 يناير 2023|التوظيف|<br><br>اجعل من شركة كوانتوم للحلول العالمية (Quantum Global Solutions) خطوتك المهنية التالية في الرياض<br><br>انضم إلى عائلة كوانتوم: كوانتوم للحلول العالمية (كوانتوم) هي شركة سعودية/بريطانية الإدارة، ولها مكاتب في ليسين فالي بالقرب من حي السفارات في الرياض، المملكة العربية السعودية.<br><br>تُعد كوانتوم شركة استشارية عالمية رائدة في مجال دعم الإنشاءات، مع التركيز على تجنب النزاعات، وإعداد المطالبات، وتقديم الدعم العام لمشاريع البناء.<br><br>ينمو فريقنا بسرعة في المملكة، ونحن نبحث عن مواطنة سعودية لتولي دور مساعد تسويق/إداري للمساعدة في نمونا وتطورنا داخل المملكة.<br><br>على الرغم من كوننا شركة عالمية لها حضور في أكثر من 45 دولة، إلا أننا فريق صغير نسبياً في المملكة، ومن المتوقع من المرشحات أن يكنّ مرنات في دورهن ومتطلبات الوظيفة، مع وجود خيار للتقدم نحو دور تقني في الوقت المناسب إذا رغبن في ذلك. ومع ذلك، يعد هذا خياراً وليس مساراً إلزامياً للتطوير المهني. ستدعم الشركة التدريب والتطوير.<br><br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في التسويق، أو الشؤون العامة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص متعلق بالإنشاءات. إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.<br><br>بدء العمل: هناك حاجة فورية لهذه الوظيفة، ومن المتوقع أن تبدأ المرشحة العمل في غضون شهر واحد من تاريخ التعيين.<br><br>كيفية التقديم: يجب إرسال السير الذاتية إلى reem.alrashidi@qgs.global مع نسخ (cc) إلى recruitment@qgs.global<br><br>نظراً لحجم الاهتمام الكبير المتوقع لهذا المنصب، سيتم التواصل فقط مع المرشحات الناجحات لإجراء المقابلة.<br><br>لمزيد من المعلومات حول كوانتوم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني الكامل على www.qgs.global<br><br>اجعل شركة كوانتوم للحلول العالمية محطتك القادمة في مسيرتك المهنية<br><br>كوانتوم غلوبال سلوشنز هي شركة سعودية/بريطانية تدار مكاتبها في ليسين فالي بالقرب من حي السفارات في الرياض<br><br>كوانتوم هي شركة استشارية رائدة عالمياً لدعم الإنشاءات مع التركيز على تجنب النزاعات وإعداد المطالبات والدعم العام لمشاريع البناء<br><br>ينمو فريقنا بسرعة في المملكة ونتطلع إلى انضمام مواطن سعودي لشغل منصب وظيفي لتولي مهام الإدارة والتسويق، ليكون جزءاً من عائلة كوانتوم وليساعد في نمونا وتطورنا في المملكة<br><br>على الرغم من كوننا شركة عالمية لها وجود في أكثر من 45 دولة، إلا أننا فريق صغير نسبياً في المملكة ومن المتوقع أن يكون المرشحون مرنين في دورهم ومتطلبات وظائفهم مع خيار التقدم إلى دور تقديم تقني في الوقت المناسب إذا رغبوا في ذلك. ومع ذلك، فإن هذا اختياري وليس طريقاً إلزامياً للتطوير الوظيفي. ستوفر الشركة التدريب والتطوير لموظفيها<br><br>المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في التسويق أو العلاقات العامة أو إدارة الأعمال. يتقن اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً، متمكن في العمل على برامج المايكروسوفت أوفيس<br><br>البدء: لهذه الوظيفة حاجة فورية ومن المتوقع أن يبدأ المرشحون في غضون شهر واحد من تاريخ التعيين<br><br>كيفية التقديم: يجب إرسال السير الذاتية إلى الإيميل الآتي: Reem.Alrashidi@qgs.global<br><br>بالإضافة إلى ضرورة عمل نسخة (cc) للإيميل الآتي: Recruitment@qgs.global<br><br>نظراً لحجم الاهتمام الكبير المتوقع بهذا المنصب، سيتم الاتصال بالمرشحين المستوفين للشروط فقط لإجراء مقابلة<br><br>لمزيد من المعلومات حول كوانتوم، يرجى الاطلاع على صفحتنا على: www.qgs.global<br><br>شارك هذه الصفحة على المنصات التالية!<br><br>Facebook XReddit Linked InTumblr Pinterest VkEmail
اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية في قطر الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت