بالإبلاغ إلى مدير المكتب الأمامي، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي، لكنها ليست حصرًا على ذلك:
تقديم خدمة محترفة وودودة وجذابة باستمرار
معالجة تسجيل دخول النزلاء بإثبات الحجوزات وتعيين الغرف بالتعاون مع قسم التدبير المنزلي والاحتياطات، إصدار وتفعيل مفتاح الغرفة.
المسؤول عن جميع أنواع الدفع مثل النقد، الشيكات، الخصم، الائتمان وجميع رسوم الغرفة.
معالجة جميع إجراءات الخروج بما في ذلك حل أي رسوم متأخرة ومنازعات مع التأكد من الالتزام بجميع معايير الخدمة
الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات اليومية والتعامل النقدي، بما في ذلك تبادل العملة وموازنة النقد
التعامل مع طلبات النزلاء وأسئلتهم واهتماماتهم بشكل فعال وسريع
تعزيز بيئة فريق مهنية
اتّباع سياسات القسم وإجراءاته ومعايير الخدمة
أداء أي وكل المهام الأخرى التي يكلف بها الإدارة
الالتزام بأعلى معايير خدمة العملاء الداخلية والخارجية في جميع الأوقات
المرشح المثالي
إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، واللغـة الثانية ميزة
معرفة سابقة ببرنامج أوبرا ميزة
المعرفة المطلوبة ببرنامج MS Office
القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية سريعة الإيقاع
القدرة على التركيز على احتياجات النزلاء، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.
مهارات تواصل وحل مشكلات قوية
Reporting to the Front Office Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:
Consistently offer professional, friendly and engaging service
Processing of guest check-ins by confirming reservations, assigning rooms in collaboration with Housekeeping and Reservations, issuing and activating room key.
Responsible of all payment types such as cash, checks, debit, credit and all room charges.
Process all check-outs including resolving any late and disputed charges while ensuring all service standards are followed
Maintain accurate records of daily transactions and cash handling, which includes currency exchange and balancing a float
Handle guest requests, questions and concerns effectively and promptly
Promote a professional team environment
Follow department policies, procedures and service standards
Performs any and all other tasks assigned by management
Upholds the highest standard of internal and external customer service at all times
Desired Candidate Profile
Proficient in the English Language (verbal & written), second language is an advantage
Previous working knowledge of Opera is an asset
Required knowledge of MS Office
Must be able to handle multiple tasks in a dynamic, fast-paced environment
Ability to focus attention to guest needs, remaining calm and courteous at all times.
Strong interpersonal and problem solving abilities