وظائف مديرين في قطر

Key Responsibilities Provide day-to-day administrative and operational support to assigned departments. Supervise and monitor Facility Management service contracts to ensure compliance with contractual obligations and service level agreements (SLAs). Coordinate with internal departments, contractors, and external service providers to ensure uninterrupted support services. Monitor contract execution, contractor performance, KPIs, and compliance with contract requirements. Conduct regular inspections of facility management services and recommend operational improvements. Prepare administrative reports, performance reports, meeting minutes, and management presentations. Review contractor invoices, work completion reports, and supporting documentation. Track contract deliverables, renewals, variations, and contract-related documentation. Support procurement and contract administration activities when required. Ensure adherence to organizational policies, procedures, and government regulations. Maintain accurate administrative records and documentation. Identify operational risks and recommend corrective actions to improve service delivery. Perform other administrative and operational duties as assigned.<br>Mandatory Requirements Bachelor's Degree in Business Administration, Public Administration, Facility Management, Engineering, or a related discipline. Minimum 5–8 years of relevant experience in:Administrative Management Facility Management Contract Management Previous experience working with government organizations, semi-government entities, or large corporate environments is highly preferred. Strong understanding of Facility Management operations and support services. Experience in managing outsourced service providers and maintenance contracts. Knowledge of contract administration, performance monitoring, and SLA management. Excellent report writing and documentation skills. Strong organizational and coordination abilities. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).<br>Language Requirements Arabic – Mandatory (Reading, Writing & Speaking) English – Professional Working Proficiency

Key Responsibilities Provide day-to-day administrative and operational support to assigned departments. Supervise and monitor Facility Management service contracts to ensure compliance with contractual obligations and service level agreements (SLAs). Coordinate with internal departments, contractors, and external service providers to ensure uninterrupted support services. Monitor contract execution, contractor performance, KPIs, and compliance with contract requirements. Conduct regular inspections of facility management services and recommend operational improvements. Prepare administrative reports, performance reports, meeting minutes, and management presentations. Review contractor invoices, work completion reports, and supporting documentation. Track contract deliverables, renewals, variations, and contract-related documentation. Support procurement and contract administration activities when required. Ensure adherence to organizational policies, procedures, and government regulations. Maintain accurate administrative records and documentation. Identify operational risks and recommend corrective actions to improve service delivery. Perform other administrative and operational duties as assigned.<br>Mandatory Requirements Bachelor's Degree in Business Administration, Public Administration, Facility Management, Engineering, or a related discipline. Minimum 5–8 years of relevant experience in:Administrative Management Facility Management Contract Management Previous experience working with government organizations, semi-government entities, or large corporate environments is highly preferred. Strong understanding of Facility Management operations and support services. Experience in managing outsourced service providers and maintenance contracts. Knowledge of contract administration, performance monitoring, and SLA management. Excellent report writing and documentation skills. Strong organizational and coordination abilities. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).<br>Language Requirements Arabic – Mandatory (Reading, Writing & Speaking) English – Professional Working Proficiency

<p>ملخص الوظيفة</p><p>&nbsp;</p><p>نحن نبحث عن مسؤول إداري ومناقصات أول ذي خبرة عالية وتنظيم دقيق لإدارة أنشطة المناقصات، وعروض الأسعار، وتنسيق المشتريات، والعمليات الإدارية، والتواصل مع الموردين والعملاء.</p><p>&nbsp;</p><p>يجب أن يتمتع المرشح الناجح بخبرة عملية قوية في سوق الرعاية الصحية في قطر وفهم جيد للمؤسسات الصحية الكبرى وعمليات المشتريات.</p><p>&nbsp;</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>&nbsp;</p><p>* إدارة طلبات الأسعار (RFQs)، وعروض الأسعار، وتقديم طلبات المناقصات.</p><p>* التعامل بكفاءة مع بوابات المشتريات والمناقصات.</p><p>* التنسيق مع المستشفيات والموردين الدوليين والإدارات الداخلية.</p><p>* إعداد عروض أسعار دقيقة وضمان تقديمها في الوقت المحدد.</p><p>* متابعة أوامر الشراء، وعمليات التسليم، ومراسلات الموردين.</p><p>* الحفاظ على وثائق منظمة وسجلات الشركة.</p><p>* دعم الأنشطة المالية والتشغيلية.</p><p>* ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات المناقصات.</p><p>* دعم أنشطة المبيعات والتسويق من خلال تحديد وإضافة موردين ومنتجات وعملاء محتملين جدد إلى أنشطة أعمال الشركة.</p><p>* دعم تطوير خطوط إنتاج وعلامات تجارية وفرص تجارية جديدة.</p><p>&nbsp;</p><p>المتطلبات</p><p>&nbsp;</p><p>* خبرة لا تقل عن 5 سنوات مثبتة في شركة طبية/رعاية صحية في قطر.</p><p>* معرفة عملية قوية بسوق الرعاية الصحية في قطر.</p><p>* خبرة في التعامل مع مؤسسات الرعاية الصحية الكبرى مثل مؤسسة حمد الطبية، وسدرة للطب، ومؤسسة الرعاية الصحية الأولية، وأسبتار، والمستشفى الأهلي، ومرافق صحية مماثلة.</p><p>* خبرة في مناقصات الرعاية الصحية، وعروض الأسعار، والمشتريات، وتنسيق الموردين.</p><p>* مهارات ممتازة في التواصل والكتابة باللغة الإنجليزية.</p><p>* مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة.</p><p>* إتقان برامج Microsoft Office.</p><p>* القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية.</p><p>* مهارات قوية في التواصل والتفاوض.</p><p>&nbsp;</p><p>الراتب والمزايا</p><p>&nbsp;</p><p>* راتب يبدأ من 6,000 ريال قطري، مع عروض أعلى بناءً على الخبرة والمؤهلات والمهارات.</p><p>* مراجعة سنوية للراتب.</p><p>* مكافأة مرتبطة بالأداء.</p><p>* إجازة سنوية مدتها 30 يوماً تقويمياً.</p><p>* تذكرة سفر ذهاب وعودة كل عامين.</p><p>* بيئة عمل مهنية ومحترمة وموجهة نحو النمو.</p><p>&nbsp;</p>

About the Role We are seeking a detail-oriented and organized Accounts & Administrative Officer to support the Company's accounting and administrative operations.<br>The role will primarily focus on accounting activities, including bookkeeping, invoicing, accounts payable and receivable, reconciliations, financial documentation, and other assigned accounting functions. The position will also provide general administrative support to ensure the smooth and efficient operation of the office.<br>The Accounts & Administrative Officer will work closely with the Accountant and will be responsible for independently handling certain assigned accounting processes while providing support on other accounting activities. The scope of independently assigned responsibilities may develop over time based on the employee's experience, performance, and the operational requirements of the Company.<br>Accounting Responsibilities Handle assigned day-to-day accounting and bookkeeping activities accurately and on a timely basis. Record and maintain financial transactions in the accounting system. Prepare and process invoices, receipts, payment vouchers, purchase orders, expense reports, and supporting documentation. Handle assigned accounts payable and/or accounts receivable activities, including recording transactions, maintaining records, and following up on outstanding items. Prepare and maintain records relating to customer and vendor accounts. Perform or assist with bank reconciliations and investigate routine discrepancies as required. Maintain and reconcile petty cash and related supporting documentation. Follow up on outstanding invoices, receivables, payments, and required accounting documents. Verify invoices, receipts, payments, and supporting documents for accuracy and completeness. Prepare accounting schedules, reconciliations, and reports relating to assigned areas of responsibility. Maintain complete and properly organized accounting records and supporting documentation. Assist with payroll-related accounting documentation and records as required. Support month-end and year-end closing activities by preparing assigned schedules, reconciliations, reports, and supporting documentation. Prepare documentation and information required for internal and external audits. Coordinate with clients, vendors, suppliers, banks, and other parties regarding routine matters relating to assigned accounting responsibilities. Take ownership of specific accounting processes or functions assigned by Management, while coordinating with and reporting to the Accountant. Assist the Accountant with other accounting, reporting, reconciliation, and financial activities as required.<br>Administrative Responsibilities Provide general administrative and office support as required. Maintain organized physical and electronic records and filing systems. Prepare correspondence, reports, spreadsheets, presentations, and other company documents. Coordinate routine office requirements, meetings, appointments, and administrative arrangements. Monitor office supplies, stationery, equipment, and related requirements. Liaise with vendors, suppliers, and service providers and obtain quotations when required. Maintain vendor and supplier administrative records. Assist with document control, filing, scanning, data entry, and record management. Support the HR & Administration function with assigned administrative activities when required. Maintain confidentiality of company, employee, client, and financial information. Perform other related duties assigned by Management.<br>Qualifications & Requirements Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field, with an Accounting or Finance background preferred.1–3 years of relevant experience in accounting, bookkeeping, accounts support, or a combined accounts and administrative role. Good knowledge of basic accounting principles and bookkeeping procedures. Practical knowledge of accounts payable, accounts receivable, invoicing, reconciliations, and financial record-keeping. Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook. Experience with accounting software is preferred. Strong numerical ability, accuracy, and attention to detail. Good organizational and time-management skills. Ability to take responsibility for assigned processes and complete tasks accurately within established deadlines. Good written and verbal communication skills in English. Arabic language skills are an advantage. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive financial information professionally. Ability to work independently on assigned responsibilities while collaborating closely with the Accountant and other team members. Previous experience in Qatar or the GCC is an advantage.

About the role:<br>Manages and represents the COO's office, providing confidential administrative support to an excellent standard. Acts as the main point of contact for the COO's Office and supports the development, execution, and follow-up of departmental strategy.<br>Key responsibilities<br>Prepare administration-related reports and analyses, taking a lead role in establishing and improving policies and procedures. Communicate and clarify company policies while resolving administrative issues with the Finance, Contracts, and Legal departments. Provide business documentation support, including report writing, presentation creation, and spreadsheet preparation. Organize and prioritize tasks for the team, monitor action areas, and report on task progress. Independently resolve complex administrative problems while ensuring adherence to the company’s structure, standards, processes, and tools. Continuously enhance and oversee existing administrative processes and information systems to ensure streamlined and efficient operations. Act as the primary point of contact, facilitating communication with key stakeholders both within the business and externally to QR Group. Address queries and requests for information, interpreting and explaining procedures and policies related to internal inquiries from management and staff. Foster a strong understanding of the business environment and internal organization among department staff. Manage and coordinate internal and external communications, schedule management meetings, and attend as necessary to facilitate minute-taking. Escalate relevant issues to the COO to provide effective solutions to identified problems. Organizational Strategy Liaison: Collaborate with the business on organizational strategy-setting, including manager movements, changes in organizational structure, and the development of long-term strategies. Assist in the annual budget creation and reporting for the department in consultation with Business Finance, providing regular budget updates to the COO. Manage and coordinate special projects, gather input on work-in-progress, and report to the Line Manager. Perform other related duties as assigned to ensure the efficient and effective functioning of the work unit.<br>About you:<br>Bachelor’s Degree or Equivalent with Minimum 4 years of job-related experience. Database Administration experience. Project Management experience. Strong interpersonal skills. Effective at managing working relationships. Client-focused and business-aware, with proven interaction with the senior management level. Ability to proofread outgoing documents with a high level of accuracy. Ability to write comprehensive and accurate reports using own initiative. Excellent computer skills, including Microsoft Word, Excel, and Power Point. High level of sensitivity and professionalism. Demonstrable planning skills and strong attention to detail. Self-starter, having the ability to work independently with minimal instructions. Proven ability to work under pressure to defined timescales. Managerial skills: Delegating work, setting clear direction, and managing workflow. Ability to train and develop subordinate skills. Ability to foster teamwork among team members.

Job Summary:<br>We are looking for an Administration & Procurement Coordinator to support daily administration, procurement, sales support, supplier coordination, and project activities. The ideal candidate must have hands-on SAP experience, with practical knowledge of Purchase Orders, Sales Orders, supplier quotations, procurement coordination, delivery documentation, and administrative support. Candidates with experience in trading, construction, engineering, MEP, logistics, supply chain, or project-based companies are preferred.<br>Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks and prioritize workload to meet deadlines.• Prepare, process, and follow up on Purchase Orders (PO) and Sales Orders (SO) using SAP.• Support procurement activities, including obtaining, comparing, and evaluating supplier quotations.• Coordinate with suppliers regarding quotations, purchase orders, product availability, order status, and delivery schedules.• Follow up with suppliers to ensure timely delivery of goods and services.• Prepare client quotations, commercial proposals, and related documents.• Prepare and manage Delivery Notes and delivery schedules.• Maintain accurate records of Purchase Orders, Sales Orders, quotations, invoices, delivery documents, supplier information, and correspondence.• Respond to customer inquiries through phone and email in a professional and timely manner.• Coordinate with Sales, Procurement, Finance, Warehouse, Logistics, and Project teams.• Monitor pending purchase orders, sales orders, quotations, and deliveries.• Provide administrative and operational support to the department and project teams.• Maintain accurate documentation and update transactions in SAP and other company systems.• Prepare reports, spreadsheets, correspondence, and other administrative documents as required.<br>Requirements• 3 to 5 years of relevant experience in Administration, Procurement, Purchasing, Sales Administration, Sales Support, Logistics, or Supply Chain.• Hands-on experience with SAP is required.• Experience processing Purchase Orders and Sales Orders in SAP is highly preferred.• Practical experience in procurement and purchasing activities.• Experience obtaining and comparing supplier quotations.• Experience coordinating with suppliers, vendors, customers, and internal departments.• Strong knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.• Excellent written and verbal communication skills.• Strong organizational and multitasking skills.• High attention to detail and accuracy.• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.• Ability to work independently and as part of a team.<br>Preferred Experience• Administration and Procurement• SAP ERP• SAP Procurement• SAP Sales• Purchase Order Processing• Sales Order Processing• Supplier Coordination• Vendor Management• Procurement Support• Sales Support• Customer Service• Logistics Coordination• Supply Chain Support• Delivery Coordination• Quotation Preparation• Order Processing• Project Coordination• Inventory Coordination• Document Control Preferred Industry Experience• Trading• Construction• Engineering• MEP• Manufacturing• Logistics• Supply Chain• Project-based organizations Key Skills SAP, SAP ERP, Procurement, Purchasing, Purchase Orders, Sales Orders, Procurement Management, Supplier Management, Vendor Management, Supplier Coordination, Vendor Coordination, Administration, Administrative Support, Sales Administration, Sales Support, Customer Service, Logistics, Supply Chain, Delivery Coordination, Order Processing, Quotation Preparation, ERP Systems, Microsoft Excel, Microsoft Office, Documentation, Document Control, Data Entry, Inventory Management, Project Coordination.

Job Summary:<br>We are looking for an Administration & Procurement Coordinator to support daily administration, procurement, sales support, supplier coordination, and project activities. The ideal candidate must have hands-on SAP experience, with practical knowledge of Purchase Orders, Sales Orders, supplier quotations, procurement coordination, delivery documentation, and administrative support. Candidates with experience in trading, construction, engineering, MEP, logistics, supply chain, or project-based companies are preferred.<br>Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks and prioritize workload to meet deadlines.• Prepare, process, and follow up on Purchase Orders (PO) and Sales Orders (SO) using SAP.• Support procurement activities, including obtaining, comparing, and evaluating supplier quotations.• Coordinate with suppliers regarding quotations, purchase orders, product availability, order status, and delivery schedules.• Follow up with suppliers to ensure timely delivery of goods and services.• Prepare client quotations, commercial proposals, and related documents.• Prepare and manage Delivery Notes and delivery schedules.• Maintain accurate records of Purchase Orders, Sales Orders, quotations, invoices, delivery documents, supplier information, and correspondence.• Respond to customer inquiries through phone and email in a professional and timely manner.• Coordinate with Sales, Procurement, Finance, Warehouse, Logistics, and Project teams.• Monitor pending purchase orders, sales orders, quotations, and deliveries.• Provide administrative and operational support to the department and project teams.• Maintain accurate documentation and update transactions in SAP and other company systems.• Prepare reports, spreadsheets, correspondence, and other administrative documents as required.<br>Requirements• 3 to 5 years of relevant experience in Administration, Procurement, Purchasing, Sales Administration, Sales Support, Logistics, or Supply Chain.• Hands-on experience with SAP is required.• Experience processing Purchase Orders and Sales Orders in SAP is highly preferred.• Practical experience in procurement and purchasing activities.• Experience obtaining and comparing supplier quotations.• Experience coordinating with suppliers, vendors, customers, and internal departments.• Strong knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.• Excellent written and verbal communication skills.• Strong organizational and multitasking skills.• High attention to detail and accuracy.• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.• Ability to work independently and as part of a team.<br>Preferred Experience• Administration and Procurement• SAP ERP• SAP Procurement• SAP Sales• Purchase Order Processing• Sales Order Processing• Supplier Coordination• Vendor Management• Procurement Support• Sales Support• Customer Service• Logistics Coordination• Supply Chain Support• Delivery Coordination• Quotation Preparation• Order Processing• Project Coordination• Inventory Coordination• Document Control Preferred Industry Experience• Trading• Construction• Engineering• MEP• Manufacturing• Logistics• Supply Chain• Project-based organizations Key Skills SAP, SAP ERP, Procurement, Purchasing, Purchase Orders, Sales Orders, Procurement Management, Supplier Management, Vendor Management, Supplier Coordination, Vendor Coordination, Administration, Administrative Support, Sales Administration, Sales Support, Customer Service, Logistics, Supply Chain, Delivery Coordination, Order Processing, Quotation Preparation, ERP Systems, Microsoft Excel, Microsoft Office, Documentation, Document Control, Data Entry, Inventory Management, Project Coordination.

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>الموقع:</strong> مقيم في قطر (دعم عمليات المملكة العربية السعودية)<br><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل</p><br><br>نظرة عامة على الدور<p>نحن نبحث عن مساعد إداري منظم ومتفهم التفاصيل لدعم العمليات التجارية الإقليمية. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة سابقة في دعم أنشطة العطاء والمناقصات وسيساعد في إعداد وتنسيق وثائق المقترحات للمشروعات في جميع المنطقة.</p><br><br>المسؤوليات الأساسية<ul><li>تقديم الدعم الإداري لفرق الأعمال والتشغيل الإقليمية.</li><li>المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم وثائق العطاء والمناقصة.</li><li>تنسيق جمع وإدارة المستندات المطلوبة للمقترحات وتقديم العطاءات.</li><li>الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق وأرشفة السجلات والوثائق التجارية.</li><li>إعداد التقارير والعروض والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية عند الحاجة.</li><li>تنسيق الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر.</li><li>التواصل مع الأقسام الداخلية مع الأطراف الخارجية لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد.</li><li>أداء مهام الإدارة المكتبية العامة وغيرها من الواجبات كما تُفوض.</li></ul>المتطلبات<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.</li><li>خبرة سابقة في دعم <strong>فرق المناقصات/العروض أو التجارية</strong> مرغوبة بشدة.</li><li>إلمام بوثائق المناقصات، عمليات RFP/RFQ وخصوصية مراقبة الوثائق ميزة.</li><li>يجيد <strong>اللغة العربية والإنجليزية</strong> (قراءة وكتابة وتحدثًا).</li><li>مهارات تنظيمية واتصالات قوية.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على مستوى عال من الدقة والسرية.</li></ul> <br><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الدور<p>نحن نبحث عن مساعد إداري مبادر ومنظّم لتقديم الدعم الإداري اليومي لفريق تجاري مشغول. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة سابقة في دعم أنشطة <strong>المناقصات والعطاءات</strong>، والتحكم في الوثائق وإعداد وثائق الاقتراح في بيئة سريعة الإيقاع.</p><br><br>المسؤوليات الأساسية<ul><li>تقديم الدعم الإداري والكتابي العام.</li><li>المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم وثائق المناقصة والحد.</li><li>دعم تنسيق طلبات العروض وتقديم العروض الأخرى.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة، وأنظمة أرشفة وسجلات وثائق.</li><li>إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية والمراسلات التجارية.</li><li>تنسيق الاجتماعات والتقويمات وترتيبات السفر.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع الوثائق المطلوبة لتقديم العطاءات.</li><li>إدخال البيانات والحفاظ على سرية المعلومات التجارية.</li><li>دعم الشراء والموارد البشرية والمالية بالمهام الإدارية عند الحاجة.</li><li>أداء واجبات إدارية أخرى حسب التكليف.</li></ul>المتطلبات<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.</li><li>خبرة سابقة في دعم <strong>فرق المناقصات/العطاءات أو الفرق التجارية أو الاقتراحات</strong> مطلوبة بشدة.</li><li>المام بمستندات العطاء، والتحكم في الوثائق وعمليات التقديم يعتبر ميزة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>إتقان Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).</li><li>مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.</li></ul> <br><br> </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>نحن نبحث عن ضابط إداري مبادر ومنظَّم لدعم أنشطة الإدارة والتشغيل اليومية. يتطلب الدور مهارات تنسيق قوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، إدارة توزيع القوى العاملة، الحفاظ على تواصل فعال مع الفرق الداخلية، وتقديم الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي ماهرًا في Microsoft Office، ويتقن اللغة الهندية، وقادرًا على العمل في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تنسيق ورصد أنشطة التشغيل والإدارة اليومية.</li><li>دعم التخطيط اليومي للقوى العاملة، التوزيع، متابعة الحضور، وتنسيق الورديات.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية بين العمليات والموظفين والإدارة.</li><li>الحفاظ على سجلات ودلائل وموارد تشغيل دقيقة.</li><li>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية باستخدام تطبيقات Microsoft Office.</li><li>تنسيق طلبات الموظفين، سجلات الإجازة، وجداول القوى العاملة.</li><li>ضمان التواصل الفوري لتحديثات التشغيل والتعليمات والتغييرات.</li><li>المساعدة في حل مشكلات التشغيل اليومية وتصعيد الأمور عند الحاجة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة سير العمل وتقديم الخدمة.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة والوثائق والسجلات الإدارية.</li><li>دعم الإدارة بمهام إدارية عامة وتنسيق تشغيلي عند الحاجة.</li></ul><p><br></p><p>المتطلبات</p><ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>3–5 سنوات من الخبرة في الإدارة، تنسيق العمليات، تنسيق القوى العاملة، أو دور مشابه.</li><li>يفضل الخبرة في التعامل مع القوى العاملة، تنسيق الورديات، أو مسؤوليات ضابط الخدمة.</li><li><b>إتقان اللغة الهندية والإنجليزية أمر إلزامي.</b></li><li>إتقان Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).</li><li>مهارات تنظيم وتنسيق واتصال قوية.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.</li><li>يفضل الانضمام الفوري للمقيمين بتأشيرة قابلة للإTransfer.</li></ul></div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><ul><li>إتقان حل المشكلات والقدرات المتعددة المهام.</li><li>خبرة في العمل في بيئة خدمة، إدارة المرافق، الرعاية الصحية، أو التشغيل.</li><li>القدرة على التنسيق بفعالية مع عدة أصحاب مصالح وفرق ميدانية.</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في التوثيق والتقارير.</li></ul></div>

<p>PULSE (MENA) تسعى لجذب فردٍ إداري مبدع ومتفانٍ في التفاصيل للانضمام إلى فريق العمليات والدعم المكتبي. هذه الوظيفة مثالية للخريجين الجدد أو المحترفين في بداية حياتهم المهنية الراغبين في اكتساب خبرة عملية في عمليات الأعمال والتنسيق الإداري وإدارة المكاتب عن بُعد. سيقدِّم المرشح الناجح دعمًا إداريًا أساسيًا يضمن سير العمل اليومي بسلاسة عبر العمليات الداخلية. ستتعاون مع عدة أقسام، وتساعد في التوثيق، وتُنسّق الجداول، وتحافظ على السجلات الرقمية، وتساهم في تحسين الإجراءات أثناء العمل في بيئة كاملة عن بُعد. هذه الوظيفة تقدم فرصة ممتازة لتطوير المهارات المهنية، والتعرّف على عمليات الأعمال، والنمو داخل مؤسسة ديناميكية.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li><strong>الدعم الإداري</strong><ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية لفرق العمليات والإدارة.</li><li>إعداد وتحرير وتنسيق وتنظيم وثائق الأعمال والتقارير والعروض والمراسلات.</li><li>الحفاظ على أنظمة ملفات رقمية منظمة وضمان أن تكون الوثائق دقيقة ومحدثة.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات والتحقق من المستندات والحفظ السجلي.</li><li>إدارة المعلومات الحساسة بمهنية وحكمة.</li></ul></li><li><strong>تنسيق العمليات</strong><ul><li>دعم الأنشطة التشغيلية اليومية عبر الأقسام.</li><li>مراقبة سير العمل التشغيلي والمساعدة في تتبُّع إكمال المهام.</li><li>تنظيم الاجتماعات الداخلية وإعداد الجداول الزمنية وجلسات العمل وملاحظات الاجتماع وخطط المتابعة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على التقويمات التشغيلية والجدولة.</li><li>المساعدة في تنظيم الاجتماعات الافتراضية وورش العمل والفعاليات الداخلية.</li></ul></li><li><strong>دعم المكاتب</strong><ul><li>العمل كنقطة تواصل للطلبات الإدارية الداخلية.</li><li>تنسيق التواصل بين الأقسام لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب.</li><li>المساعدة في التوثيق الخاص بالتوظيف للموظفين الجدد.</li><li>دعم عمليات الشراء والإجراءات الإدارية عند الحاجة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية والأنظمة التشغيلية.</li></ul></li><li><strong>إدارة البيانات</strong><ul><li>إدخال وتحديث والتحقق من المعلومات في قواعد بيانات الشركة.</li><li>إنشاء تقارير وملخصات أساسية باستخدام جداول البيانات وأدوات التقارير.</li><li>مراقبة دقة البيانات وتحديد الت inconsistencies.</li><li>دعم إجراءات التحكم في المستندات وإدارة الإصدارات.</li></ul></li><li><strong>تحسين الإجراءات</strong><ul><li>اقتراح تحسينات في سير العمل الإداري.</li><li>المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).</li><li>تحديد فرص تحسين الكفاءة من خلال الأتمتة والأدوات الرقمية.</li><li>دعم مشاريع تشغيلية خاصة تُكلف بها الإدارة.</li></ul></li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكتب، إدارة العمليات، أو مجال ذو صلة.</li><li>خريج حديث أو حتى سنتين من الخبرة الإدارية أو دعم المكتب ذات الصلة.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li><li>مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة.</li><li>قدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>موقف مهني مع توجه قوي لخدمة العملاء.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي قوية.</li><li>القدرة على prioritizing مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul><p><strong>المهارات التقنية</strong></p><ul><li>الإتقان لمجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs وSheets وDrive وMeet).</li><li>الراحة في استخدام منصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams وZoom وSlack أو أدوات مشابهة.</li><li>معرفة أساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة أعمال جديدة بسرعة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>خبرة تدريب أو تطوعية في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء أو دعم المكاتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello وAsana وClickUp أو Monday.com.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون السحابية.</li><li>معرفة بممارسات الإدارة المثلى في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>مهارات الاتصال</li><li>إدارة الوقت</li><li>المرونة</li><li>التعاون داخل الفريق</li><li>النزاهة المهنية</li><li>المبادرة والمسؤولية</li><li>التفكير التحليلي</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>السرية</li></ul><p><strong>ما ستستفيد منه</strong></p><ul><li>توجيه وتدريب شاملين عند الانضمام.</li><li>الإرشاد من محترفين متمرسين في العمليات.</li><li>التعرّف على عمليات أعمال عبر أقسام متعددة.</li><li>فرص للمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.</li><li>التطوير المهني وفرص النمو الوظيفي.</li><li>بيئة عمل مرنة عن بُعد.</li><li>ثقافة فريق تعاونيّة وداعمة.</li><li>الوصول إلى أدوات تعاون رقمية حديثة.</li></ul><p><strong>ظروف العمل</strong></p><ul><li>وظيفة عن بُعد كلياً ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.</li><li>ساعات عمل تجارية اعتيادية مع بعض المرونة حسب الاحتياجات التشغيلية.</li><li>الاتصال بالإنترنت موثوق ومكان عمل بعيد مناسب مطلوب.</li><li>اجتماعات افتراضية دورية وتعاون فريق.</li></ul><p><strong>توقعات الأداء</strong></p><p>سيُقاس النجاح في هذه الوظيفة بما يلي:</p><ul><li>دقة وجودة العمل الإداري.</li><li>الإنجاز في الوقت المحدد للمهام المعينة.</li><li>التواصل والتعاون الفعّال.</li><li>القدرة على الحفاظ على التوثيق المنظم.</li><li>الاعتمادية والمسؤولية في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>المساهمة في الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر.</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو إدارة المكتب أو إدارة العمليات أو مجال ذو صلة. خريج حديث أو حتى سنتين من الخبرة الإدارية أو دعم المكتب ذات الصلة. مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت. مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد. موقف مهني مع توجه قوي لخدمة العملاء. مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي قوية. القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة والالتزام بالمواعيد.</p><p><strong>المهارات التقنية</strong></p><ul><li>الإتقان في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs وSheets وDrive وMeet).</li><li>الراحة في استخدام منصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams وZoom وSlack أو أدوات مماثلة.</li><li>معرفة أساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة الأعمال الجديدة بسرعة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>خبرة تدريبية أو تطوعية في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء أو دعم المكاتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello وAsana وClickUp أو Monday.com.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون السحابية.</li><li>معرفة بممارسات الإدارة المثلى في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>

معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة إدارية<br><br>الموقع طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بعد؟ لا<br><br>نوع المنصب غير إداري<br><br>نظرة عامة على الوظيفة<br><br>استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لإدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات وسجلات الحجز، والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس. تشغيل معدات مكتبية قياسية بخلاف الكمبيوتر. استخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية لكتابة الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك توزيع البريد الذي يحمل ختم التاريخ. إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة وتنظيم تعتمد على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك. كتابة ونسخ وتصنيف وأرشفة سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. استخدام الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع لإدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل.<br><br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي أنيق ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية أصولها. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ تقديم المساعدة لذوي الإعاقة، وتقدير الضيوف بصدق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ كتابة ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب السلوك المناسبة. بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء لا يتجاوز وزنها 10 أرطال (4.54 كجم) دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف.<br><br>تلتزم شركة ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، وترحب بجميع المتقدمين للانضمام إليها وتوفر لهم فرص عمل متساوية. نحن نعمل بلا كلل لخلق بيئة عمل تقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. إن مزيج ثقافات ومواهب وخبرات موظفينا هو أعظم نقاط قوتنا. نحن نتعهد بعدم التمييز ضد أي شخص بناءً على أي سمات محمية، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي سمات أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.<br><br>تلتزم فنادق ويستن بمساعدة الضيوف على استعادة إيقاع رحلتهم عند الحاجة، وتعزيز شعورهم بالصحة، ودعمهم ليكونوا في أفضل حالاتهم. بصفتنا علامة تجارية فندقية رائدة تركز على التوازن بين صحة الضيوف البدنية والذهنية، نحتاج إلى فريق فندقي شغوف ومتفانٍ لدمج فلسفة العلامة التجارية الفريدة في تجربة الضيافة، كما نأمل أن يتبنى الموظفون ويمارسوا أسلوب حياة صحي داخل وخارج الفندق. نأمل أن تكون مليئاً بالشغف والحيوية، إيجابياً، ومتحمساً للاستكشاف. إذا كنت تتفق وتدعو إلى مفهوم الحياة الصحية، ندعوك للانضمام إلى ويستن لتحقيق التطور معاً. انطلق من هنا، وحقق قيمتك الشخصية، واسعَ وراء أهداف حياتك، وكن جزءاً من فريق دولي متميز، وأظهر شخصيتك الحقيقية.

معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة: إدارية<br><br>الموقع: طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني: دوام كامل<br><br>هل الوظيفة عن بُعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة: غير إدارية<br><br>نظرة عامة على الوظيفة<br><br>استخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لإدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات وسجلات الحجز والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو الملفات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو أجهزة الفاكس. تشغيل معدات مكتبية قياسية غير أجهزة الكمبيوتر. إعداد المراسلات والمذكرات والملفات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التواريخ وتوزيع البريد. إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة وتنظيم تعتمد على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والوثائق. إعداد ونسخ وفرز وأرشفة سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. استخدام الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع لإدخال والبحث عن المعلومات المتعلقة بالعمل.<br><br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي أنيق ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية أصولها. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفقاً لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات الضيوف؛ تقديم المساعدة لذوي الاحتياجات الخاصة وتقدير ملاحظات الضيوف. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ كتابة ومراجعة الوثائق بدقة واكتمال، واستخدام آداب السلوك المناسبة عند الرد على الهاتف. بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة من الآخرين. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف.<br><br>تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر فرص عمل للجميع. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة شاملة تحترم وتحتفي بالخلفيات الفريدة لكل موظف. تكمن قوتنا العظمى في مزيج من الثقافات والمواهب والخبرات المتنوعة لموظفينا. نحن نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي قانوناً، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو غيرها من الظروف المحمية بموجب القوانين المعمول بها.<br><br>تلتزم فنادق ويستن بمساعدة الضيوف على استعادة توازنهم أثناء رحلاتهم عند الحاجة، وتعزيز الشعور بالصحة والعافية، ودعمهم لتقديم أفضل ما لديهم في كل الأوقات. كنموذج لفنادق تركز على توازن الصحة الجسدية والعقلية للضيوف، نحتاج إلى فرق فندقية شغوفة ومتفانية لدمج مفاهيم العلامة التجارية الفريدة في تجربة الضيافة، كما نأمل أن يتبنى الموظفون ويمارسوا أسلوب حياة صحي داخل وخارج الفندق. نتمنى أن تكون مليئاً بالشغف والحيوية والإيجابية والجرأة في الاستكشاف؛ إذا كنت توافق على مفاهيم الحياة الصحية وتدعو إليها، فنحن ندعوك للانضمام إلى ويستن لتطوير مسيرتك المهنية معنا. ابدأ من هنا، وحقق قيمتك الشخصية، واسعَ لتحقيق أهداف حياتك، وانضم إلى فريق دولي متميز لتظهر روعتك الحقيقية.

معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة: إدارية<br><br>الموقع: طريق سلوى، الدوحة، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني: دوام كامل<br><br>هل العمل عن بعد؟ لا<br><br>نوع الوظيفة: غير إدارية<br><br>إدخال واسترجاع المعلومات المخزنة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات العملاء. إرسال المعلومات أو المستندات عبر الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس. استخدام المعدات المكتبية القياسية الأخرى (بخلاف الكمبيوتر). إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو الجداول الحسابية أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. إدارة إرسال واستقبال البريد، بما في ذلك ختم البريد، والتوزيع الداخلي. إنشاء وصيانة الأرشيف وأنظمة الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والتقارير والمستندات، إلخ. جمع ونسخ وفرز وتصنيف ملفات المهام الإدارية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. إدخال والعثور على معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.<br><br>اتباع وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة؛ والتأكد من ارتداء زي عمل نظيف وكامل؛ والحفاظ على مظهر أنيق ومهني في جميع الأوقات في مكان العمل؛ واحترام السرية في نشر المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية و/أو الفندق وحماية جميع ممتلكات الشركة. الترحيب بالعملاء واستقبالهم وفقاً لمعايير السلسلة، وتوقع احتياجاتهم وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة وشكر العملاء بحرارة. استخدام لغة واضحة ومهذبة عند التواصل؛ وإعداد وتصحيح المستندات المكتوبة بدقة واكتمال والرد على الهاتف باستخدام اللغة المناسبة. تطوير علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء؛ والاتحاد ومساعدة بعضنا البعض لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى مشاكل الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. تحريك ورفع وحمل وسحب ووضع أحمال تزن 4.5 كيلوغرام كحد أقصى بشكل مستقل. أداء جميع المهام الأخرى التي يطلبها المسؤولون والتي تتوافق مع الوظيفة.<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتعزيز تكافؤ الفرص في العمل، والترحيب بكل شخص بكرامة، وتوفير نفس الفرص للجميع. لقد قمنا بإنشاء بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بخصائص موظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج المتنوع من ثقافات ومهارات وخبرات موظفينا. نحن نسعى جاهدين لمنع أي تمييز على أساس المعايير المحمية، بما في ذلك الإعاقة، وحالة المحاربين القدامى، وأي جانب آخر يغطيه القانون المعمول به.<br><br>في ويستن، نوفر لعملائنا الفرصة لاستعادة السيطرة وتحسين رفاهيتهم عندما يكونون في أمس الحاجة إليها، حتى يتمكنوا من تقديم أفضل ما لديهم. لتحقيق مهمتنا المتمثلة في أن نصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال الرفاهية في قطاع الضيافة، نحن نبحث عن موظفين يتمتعون بشغف وتحفيز من شأنه أن يبعث الحياة في عرضنا الفريد. نريد أن يشعر موظفونا بالرضا، داخل مؤسساتنا وخارجها. إذا كنت شخصاً شغوفاً ونشيطاً ومهتماً برفاهيتك ومتفائلاً وجريئاً، فأنت الشخص المثالي للعمل في ويستن. اختر شركة تمنحك الفرصة لتقديم أفضل ما لديك، وإعطاء معنى لحياتك المهنية، وأن تكون جزءاً من فريق دولي مذهل، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.

معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26112324<br><br>فئة الوظيفة إدارية<br><br>الموقع طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بُعد؟ لا<br><br>نوع المنصب غير إداري<br><br>إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف. إرسال المعلومات أو الوثائق باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية، بخلاف أجهزة الكمبيوتر. كتابة الرسائل والمذكرات والوثائق الأخرى من خلال معالجات النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. التعامل مع البريد الوارد والصادر وتأريخه وتوزيع البريد الوارد. إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة والتنظيم في شكل إلكتروني وورقي للسجلات والتقارير والوثائق، إلخ. جمع ونسخ وتصنيف وأرشفة سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.<br><br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والتأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف واحترافي، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية ممتلكاتها. استقبال جميع الضيوف والترحيب بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل، والرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب. تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتقديم فرص متساوية، وجعل الجميع يشعرون بالترحيب، وتسهيل الوصول إلى فرص العمل. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بتنوع خلفيات شركائنا. تكمن قوتنا الكبيرة في المزيج الرائع من ثقافات ومواهب وخبرات شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أساس الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو الخصائص الأخرى المحمية بموجب التشريعات الحالية.<br><br>في ويستن، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتعزيز رفاهيتهم عندما يكونون في أمس الحاجة إليها أثناء سفرهم، مع التأكد من أنهم يصلون ليكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. لتحقيق مهمتنا في أن نصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال الرفاهية في قطاع الضيافة، نحتاج إلى موظفين شغوفين وملتزمين لتحقيق برامج العلامة التجارية الفريدة. نريد من موظفينا تبني ممارسات الرفاهية الخاصة بهم داخل وخارج الفندق. أنت المرشح المثالي لويستن إذا كنت شغوفاً ونشيطاً وتفخر بكيفية الحفاظ على رفاهيتك، بالإضافة إلى كونك متفائلاً ومغامراً. ستكون حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وستبدأ في تحقيق هدفك، وستكون جزءاً من فريق عالمي مذهل، وستصبح أفضل نسخة من نفسك.

MOCOZY Interior Solutions is looking for a professional, organized, and presentable Receptionist & Administrative Assistant Arabic speaker to join our team.<br>The ideal candidate should have excellent communication skills, a welcoming personality, and strong administrative and organizational abilities. This role will support daily office and showroom operations while ensuring clients and visitors receive a professional first impression. Key Responsibilities Welcome clients and visitors and manage the reception area professionally. Answer and direct phone calls, Whats App messages, and general inquiries. Coordinate appointments, meetings, and showroom visits. Provide general administrative support to management and different departments. Prepare and organize documents, reports, correspondence, and filing. Maintain office records and follow up on administrative requirements. Support day-to-day showroom and office operations. Maintain proper filing and ensure documents are organized and easily accessible. Requirements Arabic speaker is mandatory. Good command of English. Previous experience as a Receptionist, Administrative Assistant, or Secretary. Excellent communication and interpersonal skills. Professional appearance and strong customer-service skills. Strong organizational and multitasking abilities. Good knowledge of Microsoft Office, especially Word and Excel. Experience in interior design, fit-out, construction, or a showroom environment is an advantage. Currently based in Qatar is preferred.

معرف طلب الوظيفة: 181127<br><br>نبذة عن الفطيم<br><br>تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن العشرين، وهي واحدة من أكثر الشركات الإقليمية الخاصة تنوعاً وتطوراً، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تعمل المجموعة في أكثر من 20 دولة، وتغطي مجالات السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية. ومع وجود أكثر من 40,000 موظف، تمثل الفطيم أكثر من 200 من أكثر العلامات التجارية شهرة في العالم، بما في ذلك تويوتا، ولكزس، وإيكيا، وإيس، وماركس آند سبنسر. وانطلاقاً من هدفها المتمثل في إثراء الحياة والارتقاء بالمجتمعات، تركز الفطيم على الابتكار الرقمي والذكاء الاصطناعي والنمو المستدام والشراكات الاستراتيجية، مما يخلق قيمة طويلة الأمد للعملاء والمجتمعات والشركاء مع بناء إرث مسؤول للأجيال القادمة.<br><br>نظرة عامة على الدور:<br><br>مسؤول المبيعات الإداري مسؤول عن دعم فريق المبيعات من خلال إدارة جميع العمليات الإدارية والتوثيقية ونظم العمل المتعلقة بمبيعات المركبات. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في ضمان دقة إدخال البيانات، وإعداد التقارير في الوقت المناسب، والتنسيق السلس بين الأقسام، وتوفير رحلة عميل سلسة من الحجز وحتى تسليم المركبة. يعتمد هذا المنصب على بيئة وكالة سيارات سريعة الوتيرة ويتطلب دقة عالية، وامتثالاً صارماً لأنظمة الشركة المصنعة والأنظمة الداخلية، وتنسيقاً في الوقت المناسب لضمان سلاسة مبيعات وتسليم المركبات والاستعداد للتدقيق.<br><br>ما ستقوم به:<br><br>إعداد وتقديم تقارير المبيعات الداخلية والخارجية اليومية والأسبوعية والشهرية. تحديث بيانات المبيعات اليومية بدقة في نظام إدارة وكلاء GAC (DMS) وجداول التتبع الحية. الحفاظ على نسبة 100% في تقديم التقارير في الوقت المحدد مع عدم وجود تضارب في البيانات أو إدخالات متأخرة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون للمبيعات والوصول الجديد والتحويلات ووحدات العرض والمركبات المتضررة. تنفيذ تحميل المخزون على نظام SAP للقسم لضمان دقة المخزون بنسبة 99%. مراجعة حسابات الصفقات والخصومات، وإصدار فواتير SAP والفواتير المصرفية اليدوية بعد موافقة القسم المالي. ضمان عدم وجود أخطاء في الفوترة وإصدار الفواتير ضمن اتفاقية مستوى الخدمة (SLA). إعداد نماذج المركبات للشحن، وتتبع الشحنات، وتقييم إشعارات استلام البضائع (GRNs)، وتقديم فواتير الشحن والرسوم والموردين لترحيل المصروفات. تنسيق إصلاحات أضرار المركبات المستلمة في الميناء وإدارة المطالبات حتى إغلاقها. رفع وإدارة طلبات ما قبل التسليم (PDI) وضمان عدم تأخير التسليم. إصدار وتعديل تأمين المركبات، وإدارة التسجيل والتجديدات. مراقبة مركبات العرض وإدارة نماذج تجربة القيادة (TD) والموافقات وترتيبات الوقود. ضمان عرض المركبات والأسعار والمواصفات الصحيحة، ومساعدة العملاء الذين يحضرون دون موعد مسبق. التعامل مع مكالمات صالة العرض وإدارة النثرية. العمل كبديل إداري أثناء الإجازات والتعامل مع الفوترة، وتقرير مبيعات يومي (DSR)، وتحميلات SAP، وطلبات PDI، والتأمين عبر أقسام متعددة. إنشاء أوامر شراء للموردين المحليين والدوليين وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية. التعامل مع عد مخزون بضائع GAC وتحميله وفوترته. ضمان عدم وجود تأخيرات تشغيلية وتسليم المهام بسلاسة.<br><br>المهارات المطلوبة للنجاح:<br><br>مهارات تكنولوجيا معلومات ممتازة (إكسل/أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) دقة في توثيق الصفقات من البداية إلى النهاية مهارات تنسيق قوية بين المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية وما بعد البيع مهارات تواصل احترافية والتعامل مع العملاء.<br><br>ما يؤهلك للدور:<br><br>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التجارة، المحاسبة، أو مجال ذي صلة. خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في دور إدارة المبيعات أو الدعم الإداري. معرفة قوية بعمليات مبيعات السيارات والفوترة والمخزون وعمليات التوثيق. خبرة في التعامل مع وثائق المبيعات والفوترة والتنسيق مع فرق كبيرة.<br><br>تعد شركة الفطيم للسيارات واحدة من الشركات الرائدة في مجال التنقل في المنطقة، وتعمل في ثماني دول في الشرق الأوسط وآسيا وشمال أفريقيا.<br><br>مع محفظة تضم أكثر من 25 علامة تجارية عالمية رائدة، نقدم واحدة من أكثر أنظمة التنقل شمولاً في المنطقة.<br><br>تمتد قدراتنا لتشمل مركبات الركاب والمركبات التجارية والمعدات الصناعية، مدعومة بخدمات لوجستية متكاملة، والتأجير، وخدمات ما بعد البيع، والخدمات المالية التي تقدم تجربة عملاء سلسة في كل مرحلة من مراحل رحلة التنقل.<br><br>رؤيتنا هي أن نصبح لاعباً عالمياً في مجال التنقل، وخلق تجارب أفضل لعملائنا من خلال الابتكار والتحول الرقمي والتركيز الدؤوب على تجربة العملاء. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع بعض أكثر العلامات التجارية للسيارات موثوقية في العالم لتشكيل مستقبل التنقل، وتقديم حلول تلبي الاحتياجات المتطورة للأفراد والشركات والمجتمعات.<br><br>خلف كل ما نقوم به فريق يضم أكثر من 9,000 زميل متحدون بالطموح والتعاون والالتزام المشترك بالتقدم. معاً، نحن نشكل مستقبل التنقل، ونتبنى تقنيات جديدة ونخلق تجارب أفضل لعملائنا. في الفطيم للسيارات، سيتم تمكينك لتحويل الطموح إلى عمل ومساعدة عملائنا وأعمالنا ومسارك المهني على المضي قدماً.

الغرض من الدور: يقدم هذا الدور الدعم الإداري والتنسيقي لمسؤول السباق، ومسؤولي التحكم في السباق، ومندوبي الاتحاد الدولي للسيارات (FIA)، والإدارة الرياضية خلال الفعاليات الدولية.<br>المسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري لمسؤول السباق وفريق التحكم في السباق. تنسيق اجتماعات التحكم في السباق، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وإجراءات المتابعة. مساعدة مندوبي الاتحاد الدولي للسيارات، والمسؤولين، والإدارة الرياضية في المتطلبات الإدارية. العمل كنقطة تنسيق بين القسم الرياضي، والإدارات الداخلية، والمقاولين، والمسؤولين. الحفاظ على تقويم حجز المضمار وتحديثه باستمرار. إدارة الوثائق والسجلات الرياضية والخاصة بالتحكم في السباق ذات الصلة. تقديم الدعم الإداري أثناء الفعاليات حسب الحاجة.<br>المتطلبات: إجادة اللغات الإنجليزية والعربية والفرنسية أمر ضروري. دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الرياضة/الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة في الإدارة، أو التنسيق، أو رياضة السيارات، أو العمليات الرياضية، أو الفعاليات الكبرى. مهارات قوية في التواصل والتنظيم وتنسيق أصحاب المصلحة. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office. المرونة في العمل لساعات طويلة، وفي عطلات نهاية الأسبوع، وأيام الفعاليات.<br>متطلبات إضافية: الإقامة حالياً في قطر مع تصريح إقامة ساري المفعول (QID). القدرة على تقديم شهادة عدم ممانعة (NOC)، عند الحاجة، طوال فترة التكليف.<br>ملاحظة هامة: يتم الإعلان عن هذه الفرصة كجزء من تخطيط المواهب لدينا للمتطلبات القادمة. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط. لا يُعد تقديم الطلب بمثابة عرض توظيف أو تأكيد لتكليف ما.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول العمل وظيفة موظف استقبال/مساعد إداري <p>المسمى الوظيفي : موظف استقبال / مساعد إداري</p><br> <p>التقارير إلى : مدير الإدارة</p><br> <p>ملخص الوظيفة</p><br> <p>المسؤوليات في هذا المنصب هي التعامل مع جميع الاتصالات الشفوية والمكتوبة وجميع زوار الشركة، مع اللباقة والاحترافية. قد يتطلب المنصب أيضًا إدخال معلومات بدقة وفي الوقت المناسب في نظام تسجيل الوقت؛ والقدرة على تنظيم حجوزات السفر/الفندق بكفاءة.</p><br> <p>المؤهلات :</p><br> <ul><li>حد أدنى خبرة 2 سنوات في المجال القانوني أو الضيافة</li><li>حاصل على شهادة أو خبرة عملية كافية</li><li>معرفة ومهارات حاسوبية قوية</li><li>مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية</li></ul> <br> <br> </div>

<p>The School of Economics, Administration and Public Policy invites applications for a Professor of Practice in Public Administration. The position is designed for an accomplished senior practitioner or academic practitioner with substantial leadership experience and demonstrated impact in public administration, public policy, governance, public-sector management, public service delivery, or related areas. The successful candidate will play a central role in connecting academic learning with the realities of public-sector practice, particularly in the education and professional development of executive and experienced students. The candidate is expected to bring substantial professional experience into the classroom through hands-on and problem-based learning, real policy and management cases, simulations, policy drafting, strategic and institutional analysis, and engagement with current public-sector challenges. Beyond teaching, the Professor of Practice will help strengthen the program's engagement with government and public institutions by developing partnerships, facilitating practitioner participation in teaching and applied projects, supporting executive education and capacity-building initiatives, and contributing to projects aimed at improving public institutions, public-sector performance, policy implementation, and the quality and effectiveness of public services. The position is open to candidates whose distinction derives from a senior career in government, international organizations, public-sector institutions, consulting or other relevant professional settings, as well as academic practitioners with substantial applied experience. Candidates must be highly proficient in Arabic and able to work effectively in English.</p><p><strong>Main Responsibilities:</strong></p><ul><li>Teach practice-oriented graduate and executive courses, using real public-sector cases, simulations, workshops, problem-solving exercises, and other experiential learning methods that enable students to apply concepts to actual administrative and policy challenges.</li><li>Train students in the practical tools of public administration and policymaking, including policy drafting, policy briefs and memoranda, strategic planning, program and project design, implementation planning, institutional analysis, stakeholder engagement, performance management, and evaluation.</li><li>Supervise Capstone projects, consulting-style assignments, applied research, and policy projects, particularly projects undertaken in partnership with government entities, public institutions, or other external organizations.</li><li>Bring senior practitioners and policymakers into the learning process through guest sessions, practitioner workshops, policy laboratories, simulations, field-based assignments, and other forms of engagement between students and public-sector leaders.</li><li>Develop and maintain strong institutional partnerships with ministries, government agencies, public-sector organizations, international organizations, and other relevant institutions in Qatar, the GCC, and the wider Arab region.</li><li>Initiate and contribute to executive education, professional training, and capacity-development programs addressing the needs of public-sector institutions and senior and mid-career public officials.</li><li>Contribute to projects and initiatives concerned with public-sector development and modernization, including institutional reform, administrative capacity, governance, policy implementation, digital government, organizational performance, and improvement of public-service delivery.</li><li>Work with public-sector partners to identify real policy and management problems that can be incorporated into courses, Capstones, applied research projects, case studies, and executive training.</li><li>Develop original practice-based teaching materials, including cases drawn from Qatar, the GCC, and the Arab region, simulations, policy exercises, and other materials that connect public-administration theory with regional institutional practice.</li><li>Contribute to the program's intellectual and professional profile through applied research, policy papers, professional reports, case studies, public engagement, or conventional scholarly research, depending on the candidate's background and expertise.</li><li>Participate actively in curriculum development, student mentoring, program development, committees, and the broader academic and institutional life of the School and Institute.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Qualification, Experiences and Skills:</strong></p><p>Applicants should demonstrate a distinguished combination of senior professional experience, practical achievement, teaching capacity, and academic or intellectual engagement appropriate to a Professor of Practice appointment. Candidates should:</p><ul><li>Hold a PhD in Public Administration or a related field, an advanced professional doctorate such as a DPA, or possess an exceptional record of senior-level professional achievement and relevant academic engagement appropriate to a Professor of Practice appointment.</li><li>Have substantial senior-level experience in one or more of the following: government, public administration, public-sector leadership and management, policy formulation and implementation, institutional development, public-sector reform, public-service delivery, governance, international organizations, or closely related fields.</li><li>Demonstrate a record of significant professional impact , such as leading major public-sector institutions or programs; designing or implementing policies; managing institutional reforms; improving public services; developing major government initiatives; advising senior decision-makers; or leading significant capacity-building or organizational-development initiatives.</li><li>Demonstrate the ability to translate professional experience into effective executive and graduate education , using cases, simulations, policy exercises, workshops, applied projects, and other experiential teaching methods.</li><li>Have the ability to train and supervise students in practical areas such as policy drafting, policy analysis, implementation, strategic planning, institutional development, program management and evaluation, and public-sector problem-solving.</li><li>Possess strong professional networks and the ability to build substantive partnerships with ministries, government agencies, international organizations, and other public and professional institutions.</li><li>Demonstrate the capacity to develop or contribute to executive education, public-sector training, institutional capacity building, and professional-development programs.</li><li>Demonstrate either a record of scholarly research and publication appropriate to their academic background or significant applied intellectual contributions , including policy papers, government reports, institutional strategies, professional publications, cases, major advisory work, or other relevant knowledge products.</li><li>Demonstrate the ability to develop externally supported projects, partnerships, training programs, applied research, or other initiatives that advance the program's engagement with the public sector.</li><li>Be highly proficient in Arabic and able to work effectively in English.</li><li>Demonstrate the capacity to enhance the program's regional and international standing through professional distinction, public-sector engagement, policy impact, networks, applied scholarship, or academic research.</li></ul><p><strong>Required Documents:</strong></p><ul><li>A comprehensive CV.</li><li>A copy of the PhD degree.</li><li>A cover letter detailing the motivation for applying to the job vacancy.</li><li>Teaching statement expounding the philosophy of education and supervision.</li><li>Supporting documents validating teaching experience (e.g., course descriptions and student evaluations) if the candidate holds a teaching position.</li><li>Sample of Publication or research in progress.</li><li>Research statement and/or current research plan.</li><li>Names and contact details of three referees for letters of reference and recommendations.</li><li>Additional material may be requested at a later stage.</li></ul><p><strong>Additional Notes:</strong></p><ul><li>DI is committed to providing equal employment opportunities.</li><li>DI encourages female faculty and scholars to apply for job vacancies.</li><li>Applications will be reviewed and considered promptly upon receipt until the available positions are filled.</li><li>Please submit all required documents of the vacancy listed on DI's Careers page.</li><li>For more information and details about the Doha Institute for Graduate Studies, please visit the website www.dohainstitute.edu.qa.</li><li>For any further inquiries regarding the job vacancy, please contact. EMAIL_ADDRESS</li><li>Only shortlisted candidates will be contacted for interviews.</li><li>Application Deadline: Closing date is EBD on the 15 th of December 2026</li></ul>