وظائف كشوف المرتبات
٢٧٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>We are looking for a detail-oriented and organized Payroll Associate to join our team. If you have experience in payroll processing, employee records management, and ensuring compliance with payroll regulations, we'd love to hear from you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Process monthly payroll accurately and on time</p><p>· Maintain payroll records and employee data</p><p>· Verify attendance, leave, overtime, and payroll inputs</p><p>· Ensure compliance with company policies and labor regulations</p><p>· Coordinate with HR and Finance teams on payroll-related matters</p><p>· Handle employee payroll queries and resolve discrepancies</p><p>· Assist with payroll reporting and audits</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Requirements:</p><p>· Bachelor's degree in Accounting, Finance, HR, or a related field</p><p>· 1–3 years of payroll experience preferred</p><p>· Strong attention to detail and numerical accuracy</p><p>· Proficiency in MS Excel and payroll systems/software</p><p>· Good communication and organizational skills</p><p>· Knowledge of labor laws and payroll compliance is an advantage</p></div>
We are looking for a detail-oriented and organized Payroll Associate to join our team. If you have experience in payroll processing, employee records management, and ensuring compliance with payroll regulations, we'd love to hear from you.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Process monthly payroll accurately and on time Maintain payroll records and employee data Verify attendance, leave, overtime, and payroll inputs Ensure compliance with company policies and labor regulations Coordinate with HR and Finance teams on payroll-related matters Handle employee payroll queries and resolve discrepancies Assist with payroll reporting and audits<br><br>Requirements<br><br> Bachelor's degree in Accounting, Finance, HR, or a related field 1–3 years of payroll experience preferred Strong attention to detail and numerical accuracy Proficiency in MS Excel and payroll systems/software Good communication and organizational skills Knowledge of labor laws and payroll compliance is an advantage
We are looking for a detail-oriented and organized Payroll Associate to join our team. If you have experience in payroll processing, employee records management, and ensuring compliance with payroll regulations, we'd love to hear from you.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Process monthly payroll accurately and on time Maintain payroll records and employee data Verify attendance, leave, overtime, and payroll inputs Ensure compliance with company policies and labor regulations Coordinate with HR and Finance teams on payroll-related matters Handle employee payroll queries and resolve discrepancies Assist with payroll reporting and audits<br><br>Requirements:<br><br> Bachelor's degree in Accounting, Finance, HR, or a related field 1–3 years of payroll experience preferred Strong attention to detail and numerical accuracy Proficiency in MS Excel and payroll systems/software Good communication and organizational skills Knowledge of labor laws and payroll compliance is an advantage
We are looking for a detail-oriented and organized Payroll Associate to join our team. If you have experience in payroll processing, employee records management, and ensuring compliance with payroll regulations, we'd love to hear from you.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Process monthly payroll accurately and on time Maintain payroll records and employee data Verify attendance, leave, overtime, and payroll inputs Ensure compliance with company policies and labor regulations Coordinate with HR and Finance teams on payroll-related matters Handle employee payroll queries and resolve discrepancies Assist with payroll reporting and audits<br><br>Requirements<br><br> Bachelor's degree in Accounting, Finance, HR, or a related field 1–3 years of payroll experience preferred Strong attention to detail and numerical accuracy Proficiency in MS Excel and payroll systems/software Good communication and organizational skills Knowledge of labor laws and payroll compliance is an advantage
We are looking for a detail-oriented and organized Payroll Associate to join our team. If you have experience in payroll processing, employee records management, and ensuring compliance with payroll regulations, we'd love to hear from you.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Process monthly payroll accurately and on time Maintain payroll records and employee data Verify attendance, leave, overtime, and payroll inputs Ensure compliance with company policies and labor regulations Coordinate with HR and Finance teams on payroll-related matters Handle employee payroll queries and resolve discrepancies Assist with payroll reporting and audits<br><br>Requirements:<br><br> Bachelor's degree in Accounting, Finance, HR, or a related field 1–3 years of payroll experience preferred Strong attention to detail and numerical accuracy Proficiency in MS Excel and payroll systems/software Good communication and organizational skills Knowledge of labor laws and payroll compliance is an advantage
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Payroll Compliance Specialist ensures the accurate and compliant processing of payroll operations within an organization. They are responsible for monitoring and enforcing adherence to all relevant payroll laws, regulations, and policies. Additionally, they oversee payroll processes to ensure they meet legal requirements, such as tax withholding, wage and hour laws, and benefits administration. The Payroll Compliance Specialist may also conduct audits and reviews to identify any discrepancies or areas of non-compliance, as well as implement corrective measures.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Maintain subject matter expertise in payroll accounting and audit practices.</p><br> <p>Supervise all payroll accounting transactions for EOSS posting, regular payrolls, Off-cycle payroll, split calculations, etc.</p><br> <p>Maintaining a strategic and coordinated approach for resolving business compliance requests.</p><br> <p>Supervising detailed EOSS verification process.</p><br> <p>Proactively analyze payroll-related practices and Qatar Labor laws to ensure that payroll operations are aligned with the statutory requirements.</p><br> <p>Conducting detailed quarterly and spot audits on assigned payroll transactions to highlight any irregularities.</p><br> <p>Support the organization of appropriate internal controls and the development of standard audit procedures to ensure adherence to payroll policies and practices.</p><br> <p>Perform detailed verification process on all monthly payroll which includes but is not limited to all earnings and deductions.</p><br> <p>Prepare employee CTC and provide reports every month.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Proficiency in using payroll processing software and systems.</p><br>
<p>Knowledge of features and functionalities of payroll management systems.</p><br>
<p>Proficient in maintaining accurate and organized payroll records.</p><br>
<p>Knowledge of record-keeping requirements and best practices.</p><br>
<p>Ability to identify and resolve payroll discrepancies.</p><br>
<p>Address payroll-related issues and inquiries.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Payroll Policy L3<br>Payroll Reconciliation L3<br>Payroll Audits L3<br>Agility<br>SAP ERP Human Resources L3<br>AI Fluency<br>Payroll Processing and Reporting L3<br>Leadership<br>Quality<br>Resilience<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Accounting or Human Resource<br><br><br><br>
</div>
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>Snoonu Payroll Officer will process accurate, on-time payroll across our diverse workforce — including Snoomart, Grocery, Garage, Accommodation, HM Delivery, Support Delivery staff, and full-time riders and drivers. You will manage leave and final settlements, resolve payroll-related queries, and ensure bank files and payroll system closings are completed accurately each cycle. This role is central to ensuring every employee is paid correctly and on time.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Process Multi-Entity Payroll: Process monthly payroll for Snoomart, Grocery, Garage, Accommodation, HM Delivery, Support Delivery staff, and full-time riders and drivers. Administer Rider & Driver Payroll: Book full-time and 3PL riders and drivers, verify and prepare bank files for FT riders/drivers, core staff, and other staff, and calculate pending salaries. Manage Leave & Final Settlements: Process leave and final settlements for full-time riders and drivers accurately and on time. Resolve Payroll Queries: Respond to and resolve daily queries related to settlements, fines, and payroll. Distribute Cash Salaries: Coordinate cash salary distribution across Accommodation, Snoomart, and Garage staff, and full-time riders and drivers. Close Payroll Systems: Close monthly payroll for full-time riders and drivers in Keka.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field. Experience: 3–4 years of experience in payroll processing, ideally across multiple employee categories or business units. Systems Knowledge: Experience with payroll systems (e.g., Keka) and strong Excel skills for bank file preparation. Accuracy & Compliance: High attention to detail and strong understanding of leave, settlement, and final-settlement calculations. Query Resolution: Confident and patient in resolving payroll queries from a large and diverse workforce. Organization: Ability to manage multiple concurrent payroll cycles across different business units and pay categories.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>POSITION SUMMARY<br>Recruitment Programs and Strategies<br>Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local, state, and federal laws and company policies and standards.<br>Hiring:<br>Applications<br>Assist employees with internal and external transfer requests and procedures.<br>Monitor and assist managers/supervisors with hiring processes and issues.<br>Prescreen and Interviewing<br>Coordinate and conduct applicant drug screens, reference checks, background checks, motor vehicle checks, and social security number verification in accordance with company procedures.<br>Maintain applicant flow, drug screen, orientation and transfer request logs.<br>Offers<br>Communicate to all applicants receiving a job offer the necessary documentation required to bring on first day of employment in order to complete I-9 employment verification forms.<br>New Employees<br>Create and maintain new hire files and enter them into PeopleSoft.<br>Create new employee personnel file.<br>Assist with orientation of new employees.<br>Train new hires on Human Resources processes, programs, policies, information systems, etc.<br>Compensation<br>Support processing and maintenance of payroll records in accordance with policies and procedures, as necessary. <br>Administration<br>Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information.<br>Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's, reference checks, Drug Free Workplace Policy (DFWP), applicant self-identification forms, department orientation check list).<br>Answer phone calls and record messages.<br>Create and type office correspondence using computer.<br>Create and maintain filing systems.<br>Generate Human Resources data reports as required or as requested.<br>Serve as Human Resources subject matter expert and participate on project teams.<br>Communications and Relations<br>Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines.<br>Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property.<br>Post all necessary legal or regulatory notices related to Human Resources in view of all employees as required by law.<br>Assist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues.<br>Policies and Procedures<br>Maintain confidentiality of proprietary materials and information.<br>Follow company and department policies and procedures.<br>Protect the privacy and security of guests and coworkers.<br>Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.<br>Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.<br>Communication<br>Talk with and listen to other employees to effectively exchange information.<br>Discuss work topics, activities, or problems with coworkers, supervisors, or managers discreetly and quietly, avoiding public areas of the property.<br>Prepare and review written documents (e.g., daily logs, business letters, memoranda, reports), including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness.<br>Working with Others<br>Support all co-workers and treat them with dignity and respect.<br>Handle sensitive issues with employees with tact, respect, diplomacy, and confidentiality.<br>Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments.<br>Actively listen to and consider the concerns of other employees, responding appropriately and effectively.<br>Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals.<br>PREFERRED QUALIFICATIONS<br>Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.<br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br>Supervisory Experience: No supervisory experience.<br>License or Certification: None<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>التحقق من الأرقام والتسجيلات والوثائق من حيث الدقة. تنظيم الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من سيولة وفق السياسات والإجراءات، وتسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة وتحليلها عند الحاجة. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد وحفظ السجلات المالية باستخدام اليوميات والدوريات وأجهزة الكمبيوتر. إعداد والحفاظ والتدقيق وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إتمام إجراءات وإعدادات الإغلاق في نهاية الفترة كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوف الحساب وفق إجراءات الشركة. المتابعة وحل الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع بالكامل أو حله. <br>تنسيق المهام والعمل مع الأقسام الأخرى؛ أن تكون نموذجاً أو مِثالاً قيادياً للقسم أو mentor؛ تعيين وضمان إتمام مهام العمل في الوقت المحدد وبما يفي بمعايير الجودة المناسبة. الإبلاغ عن حوادث العمل أو الإصابات الأخرى فور حدوثها إلى المدير/المشرف. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن المظهر العام واللباس الشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الأساسية؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاتصالات المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات موظفين آخرين. تحريك ورفع وربط ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.<br>الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.<br>التراخيص أو الشهادات: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة، مرحبين بالجميع وموفرين إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لـ{الموظفين} ونحتفي بها. أقوى نقاطنا هي التنوع الثقافي والموهبة والخبرات التي يمتلكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في لو ميريِدين، نستلهم من عصر السفر الباذخ، نحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية الفريدة للاستمتاع بالحياة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، يبحثون عن ثقافة كوزموبوليتية ويقدرون لحظات الاتصال والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصلية وأنيقة ولا تُنسى مع تجارب تلهم الضيوف لاستمتاع بالحياة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف من ذوي التفكير المماثل ول لديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص عمل مع Le Méridien. بالانضمام إلى Le Méridien، تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل جهدك الأفضل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل إصدار منك.</span> </div>
الوصف الوظيفي<br><br>نحن حاليًا نبحث عن محترفين ماليين شغوفين وديناميين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.<br><br>هذا المنصب مقره في Sedra Arjaan by Rotana في الدوحة.<br><br>كموظف حسابات أنت مسؤول عن مساعدة فريق المالية بسجلات المحاسبة ومساعدة محاسب الرواتب في تحديث نظام الرواتب وستشمل مهامك الأساسية ما يلي-<br><br> تقديم طلب لشراء القرطاسية وجميع مستلزمات المكتب الأخرى لسير العمل بسلاسة في المكتب ضمان صيانة سجلات المحاسبة بشكل صحيح، استقبال وتوزيع البريد الوارد لقسم المالية التأكد من موافقة جميع جداول الحضور من الأقسام المختلفة قبل إحالتها إلى محاسب الرواتب مساعدة محاسب الرواتب في إدارة جداول حضور الأقسام توزيع كشوف الرواتب على رؤساء الأقسام والحصول على توقيعاتهم عند التسليم الرد على المكالمات الواردة بسرعة، ونقل المكالمات حيثما لزم وتسجيل الرسائل بدقة الاتصال بالموردين لجمع المدفوعات المعلقة الحفاظ على مستوى عالٍ من سرية السجلات<br><br>المهارات<br><br>التعليم والمؤهلات والخبرات<br><br>يفترض أن لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة ويفضل وجود خبرة سابقة لا تقل عن عام في بيئة فندقية. مهارات الاتصال الشفوية والكتابية باللغة الإنجليزية ممتازة وإتقان الحاسوب أمر ضروري، بينما يعتبر معرفة Opera وMicros وFBM ونظام SUN ميزة.<br><br>المعرفة والكفاءات<br><br>سيكون المرشح المثالي متمركزًا على النتائج وتحفيزه ذاتيًا مع موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي وتحليلي، وتظهر مستوى عالٍ من الأمانة وتملك القدرة على تحديد التأثير والتأثير في الآخرين. أنت عضو فريق قوي، متحمس ومرن، وتملك الكفاءات الإضافية التالية-<br><br>فهم عمليات الفندق<br><br>العمل بروح الفريق<br><br>التخطيط للأعمال<br><br>إشراف على الأشخاص<br><br>فهم الفروقات<br><br>الإشراف على العمليات<br><br>التركيز على العملاء<br><br>المرونة<br><br>الاتصال الفعّال<br><br>القيادة نحو النتائج
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>التحقق من الأرقام، القيود، والوثائق بدقة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول، و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد وحفظ السجلات المالية، باستخدام يوميات، دفتر الأستاذ، و/أو أجهزة الحاسوب. إعداد، الحفاظ، التدقيق، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو كشوف الرواتب. إكمال إجراءات وإعداد تقارير الإغلاق للفترة كما هو محدد. إعداد، مراجعة، تسوية، وإصدار الفواتير والكشوف والحسابات وفقًا لإجراءات الشركة. المتابعة وحل الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع كاملاً أو حله. إعداد ودائع نقدية يومية موحدة لجميع موظفي التعامل النقدي. توثيق، الحفاظ، التواصل، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن جميع فروقات النقد. إعداد، الحفاظ، وإدارة جميع بنوك الكاشير والعقود. <br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن المظهر العام والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمان الضيوف والزملاء. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. التحرك والرفع وال carried وال pushing ورفع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف موظفين آخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى بحسب الطلب من المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية المرتبطة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.<br>الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر خلفيات موظفينا المتنوعة وتُحتفل بها. قوتنا الكبرى تكمن في مزيج الثقافة والموهبة والخبرات لدى موظفينا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br>في لي ميريديان، نستلهم من عصر السفر الباذخ، نحتفي بكل ثقافة بروح أوروبية مميزة بتذوق الحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، يبحثون عن ثقافات كونية يقدرون لحظات الاتصال والتباطؤ لاستذواق الوجهة. نحن نقدم خدمة أصلية وأنيقة وذكريات مع تجارب تلهم الضيوف لاستذواق الحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف متشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لي ميريديان. بانضمامك إلى لي ميريديان، تنضم إلى محفظة علامات تجارية لدى ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
We're Hiring | Payroll Manager | Doha, Qatar Are you an experienced payroll professional with strong expertise in end-to-end payroll management, statutory compliance, and multi-jurisdiction payroll operations? We are looking for a Payroll Manager to join (UCC Holding Group) in Doha, Qatar. This role will be responsible for managing accurate, timely, and compliant payroll delivery across multiple entities, ensuring adherence to Qatar and Kazakhstan payroll regulations, statutory requirements, and internal governance standards. Key Responsibilities✔ Own the complete monthly payroll cycle, including payroll inputs, validation, processing, approvals, disbursement, and WPS submission.✔ Manage all payroll components including salaries, allowances, deductions, overtime, arrears, bonuses, leave settlements, and end-of-service benefits.✔ Ensure compliance with Qatar payroll requirements, including WPS, QFC obligations, and applicable statutory contributions.✔ Manage Kazakhstan payroll compliance, including income tax, pension, social contributions, and statutory reporting requirements.✔ Establish and maintain payroll controls, approval workflows, audit trails, and compliance processes.✔ Reconcile payroll with Finance and support payroll accounting, accruals, and provisions.✔ Lead payroll transition projects, including system migration, parallel payroll runs, and data validation.✔ Support internal and external audits, statutory inspections, and regulatory reviews.✔ Maintain strict confidentiality and data protection of employee payroll information.✔ Manage employee payroll queries and ensure timely resolution. What We're Looking For Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or a related discipline. Minimum 8 years of payroll experience, including ownership of multi-entity payroll operations. Mandatory hands-on Qatar WPS payroll experience. Experience with Kazakhstan or wider CIS payroll and tax regulations is highly advantageous. Experience working with ERP payroll platforms such as SAP, Oracle, 1C, or equivalent systems. Professional payroll/accounting certification such as CIPP, ACCA, CMA, or equivalent is preferred. Strong knowledge of payroll controls, compliance, payroll accounting, and audit requirements. Advanced Excel skills with strong attention to detail and accuracy. High level of integrity, confidentiality, and ability to work under strict monthly deadlines. Fluent English required; Russian language skills are required for Kazakhstan stakeholder interaction.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول الوظيفة: مشرف المواهب والثقافة (الرواتب والإدارة) - QHR
<p><strong>العام</strong></p><br>
<p>مشرف المواهب والثقافة مسؤول عن إدارة وضمان دقة ونزاهة وكفاءة جميع أنظمة الموارد البشرية، وتتبع الحضور، وعمليات الرواتب. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في الحفاظ على الامتثال للوائح العمل في قطر، وضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب، وتقديم تجربة موظف سلسة من خلال دقة البيانات وتميز العمليات.</p><br>
<p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br>
<ul><li>إدارة وصيانة نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS مثل Oasys) مع ضمان دقة سجلات بيانات الموظفين في جميع الأوقات</li><li>إدارة إجراءات الالتحاق والتقنيات داخل النظام</li><li>ضمان تحديث جميع سجلات الموظفين (العقود، البيانات الشخصية، التعويضات، المزايا) والامتثال</li><li>توليد تحليلات وتقارير الموارد البشرية للقيادة (عدد الموظفين، معدل الدوران الوظيفي، تكاليف الرواتب، إلخ)</li><li>التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والموردين لتحسين الأنظمة، وحل المشكلات، والترقيات</li><li>الإشراف والتحقق من سجلات الحضور البيومترية لجميع الموظفين</li><li>ضمان الالتزام بدورة الرواتب</li><li>متابعة الغياب والتأخر ونمط العمل الإضافي وتصعيد أي اختلافات</li><li>التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان تقديم وسحب سجلات الحضور والموافقة عليها في الوقت المناسب</li><li>صيانة وتدقيق سجلات الإجازات (الإجازة السنوية، الإجازة المرضية، الإجازة بدون راتب، إلخ)</li><li>ضمان الامتثال بسياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل السعودي</li><li>إعداد والتحقق من مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك الحضور، والعمل الإضافي، والخصومات، والمزايا</li><li>التنسيق مع المالية لضمان معالجة الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المحدد</li><li>مراجعة تقارير الرواتب لتحديد الاختلالات وحلها بشكل استباقي</li><li>ضمان الامتثال القانوني (GOSI، WPS، وغيرها من المتطلبات التنظيمية)</li><li>إدارة التسويات النهائية، وتعويض الإجازة، ومزايا نهاية الخدمة</li><li>الحفاظ على سرية ونزاهة جميع بيانات الرواتب</li><li>ضمان وجود جميع عمليات الموارد البشرية وفق قوانين العمل القطرية والسياسات الداخلية</li><li>دعم التدقيق من خلال الحفاظ على الوثائق والسجلات الصحيحة</li><li>ضمان إصدار عقود لجميع الموظفين عبر منصات مثل Qiwa حيثما ينطبق</li><li>مراقبة الالتزام بمتطلبات السعودة ومعايير امتثال الرواتب</li></ul>
<p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><br>
<ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>3–5 سنوات</strong> في عمليات الموارد البشرية، مع خبرة قوية في HRMS والرواتب</li><li>يفضل الخبرة في قطاع الضيافة أو البيئات الفاخرة</li><li>معرفة قوية بقانون العمل القطري وتنظيمات الرواتب وأطر الامتثال</li><li>خبرة مع أنظمة الموارد البشرية مثل <strong>Oasys، SAP، Oracle، أو منصات مماثلة</strong></li></ul>
<br>
<br>
<p>الوصف الوظيفي: مستشار تقني في Oracle Fusion HCM – الرواتب</p><p><strong>مستشار تقني في Oracle Fusion HCM – الرواتب</strong></p><p>الخبرة</p><p><strong>8+ سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong></p><p>موقع العمل</p><p><strong>الدوحة، قطر</strong> <em>(أو التحديث وفقًا لمتطلباتك)</em></p><p>نوع العمل: دوام كامل / عقد</p><p>ملخص الوظيفة:</p><p>نحن نسعى لخبير ذو خبرة كـ <strong>مستشار تقني في Oracle Fusion HCM</strong> مع خبرة قوية في <strong>Oracle Fusion Payroll</strong> للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية في تطوير تقني لـ Oracle HCM Cloud، والتكاملات، والتقارير، وهجرة البيانات، وتنفيذات الرواتب. سيعمل المستشار بشكل وثيق مع الفرق الوظيفية وأصحاب المصلحة لتصميم وتطوير ودعم حلول Oracle Fusion HCM.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li><p>تطوير وتخصيص حلول تقنية لـ Oracle Fusion HCM مع التركيز على <strong>الرواتب</strong>.</p></li><li><p>تصميم وتطوير <strong>HCM Extracts</strong>، <strong>تقارير BI Publisher</strong>، <strong>تقارير OTBI</strong>، ودعم <strong>Fast Formula</strong>.</p></li><li><p>بناء ودعم التكاملات باستخدام <strong>Oracle Integration Cloud (OIC)</strong>.</p></li><li><p>تطوير وصيانة قوالب الهجرة البيانات <strong>HDL (HCM Data Loader)</strong> و <strong>HSDL</strong>.</p></li><li><p>تكوين ودعم المكونات التقنية المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك إدخالات العناصر، الأرصدة، واجهات الرواتب، وتحويل البيانات.</p></li><li><p>تطوير واجهات REST و SOAP مع التطبيقات الطرفية.</p></li><li><p>إنشاء وصيانة تقارير <strong>BIP</strong>، قوالب XML Publisher، وتقارير قائمة على SQL.</p></li><li><p>تطوير تطبيقات <strong>VBCS</strong> و<strong>Oracle APEX</strong> عند الحاجة.</p></li><li><p>استكشاف أخطاء الإنتاج وتقديم الدعم الفني لتطبيقات Oracle Fusion HCM.</p></li><li><p>المشاركة في جلسات التصميم الفني، ومراجعات الشفرة، والاختبار، والنشر، والدعم بعد الإطلاق.</p></li><li><p>التعاون مع المستشارين الوظيفيين لفهم متطلبات العمل وتحويلها إلى حلول تقنية.</p></li><li><p>التأكد من الالتزام بمعايير تطوير Oracle Cloud وأفضل الممارسات.</p></li></ul><p>المعرفة الوظيفية</p><p>خبرة في واحد أو أكثر من وحدات Oracle Fusion HCM التالية:</p><ul><li><p>الموارد البشرية العالمية (Core HR)</p></li><li><p>الرواتب (إلزامي)</p></li><li><p>إدارة الغيابات</p></li><li><p>التعويضات</p></li><li><p>المزايا</p></li><li><p>هياكل القوى العاملة</p></li><li><p>الوقت والعمل</p></li><li><p>التوظيف</p></li><li><p>إدارة المواهب</p></li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li><p>شهادة Oracle Fusion HCM Cloud.</p></li><li><p>خبرة في تنفيذات Oracle Fusion HCM من 2–3 تنفيذات كاملة على الأقل.</p></li><li><p>خبرة مع ترقية Oracle Cloud ربع السنوية.</p></li><li><p>مهارات قوية في التمحصي والتحليل.</p></li><li><p>اتصال ممتاز وإدارة أصحاب المصلحة.</p></li></ul><p>المهارات الإلزامية</p><ul><li><p>Oracle Fusion HCM Cloud</p></li><li><p>Oracle Fusion Payroll (إلزامي)</p></li><li><p>HCM Data Loader (HDL)</p></li><li><p>HCM Extracts</p></li><li><p>BI Publisher</p></li><li><p>OTBI</p></li><li><p>Oracle Integration Cloud (OIC)</p></li><li><p>Fast Formula</p></li><li><p>REST APIs</p></li><li><p>SOAP Web Services</p></li><li><p>SQL</p></li><li><p>XML</p></li><li><p>Data Migration</p></li><li><p>Payroll Integrations</p></li></ul><p>من الجيد وجوده</p><ul><li><p>Oracle Visual Builder Cloud Service (VBCS)</p></li><li><p>Oracle APEX</p></li><li><p>Oracle Redwood UI</p></li><li><p>Oracle Digital Assistant</p></li><li><p>Oracle Fusion Security</p></li><li><p>معرفة Git / DevOps</p></li></ul><p>الأدوار والمسؤوليات</p><ul><li><p>جمع المتطلبات التقنية من فرق العمل والوظائف.</p></li><li><p>تصميم حلول تقنية قابلة للتوسع لـ Oracle Fusion HCM.</p></li><li><p>تطوير ونشر التكاملات والتقارير وبرامج تحويل البيانات.</p></li><li><p>إجراء اختبارات الوحدة ودعم SIT/UAT.</p></li><li><p>دعم مشكلات الإنتاج والتحديثات quarterly لـ Oracle Cloud.</p></li><li><p>إعداد الوثائق الفنية وأدلة النشر.</p></li><li><p>العمل بتعاون مع فرق التوصيل العالمي والمستخدمين التجاريين.</p></li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><br><ul><li><p>8+ سنوات من الخبرة الفنية في Oracle HCM.</p></li><li><p>خبرة قوية في <strong>Oracle Fusion HCM Cloud</strong>.</p></li><li><p>خبرة عملية في <strong>Oracle Fusion Payroll</strong>.</p></li><li><p>معرفة قوية بـ:</p><ul><li><p>HCM Data Loader (HDL/HSDL)</p></li><li><p>HCM Extracts</p></li><li><p>BI Publisher (BIP)</p></li><li><p>OTBI</p></li><li><p>Fast Formula</p></li><li><p>Oracle Integration Cloud (OIC)</p></li><li><p>REST & SOAP APIs</p></li><li><p>SQL</p></li><li><p>XML/XSLT</p></li></ul></li><li><p>خبرة مع أمان Fusion والأدوار وخصوصية البيانات.</p></li><li><p>خبرة في تحويل بيانات الرواتب والواجهات.</p></li><li><p>فهم جيد لهندسة Oracle Fusion HCM.</p></li><li><p>تجربة مع Oracle Visual Builder Cloud Service (VBCS) و Oracle APEX ميزة إضافية.</p></li></ul>
<p>الوصف الوظيفي: مستشار تقني في Oracle Fusion HCM – الرواتب</p><p><strong>مستشار تقني في Oracle Fusion HCM – الرواتب</strong></p><p>الخبرة</p><p><strong>8+ سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong></p><p>موقع العمل</p><p><strong>الدوحة، قطر</strong> <em>(أو التحديث بناءً على متطلباتك)</em></p><p>نوع التوظيف: دوام كامل / عقد</p><p>ملخص الوظيفة:</p><p>نحن نبحث عن مستشار تقني ذو خبرة في <strong>Oracle Fusion HCM</strong> مع خبرة قوية في <strong>Oracle Fusion Payroll</strong> للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة عملية في تطوير Oracle HCM Cloud تقنيًا، والتكاملات، والتقارير، وهجرة البيانات، وتنفيذ الرواتب. سيعمل المستشار عن كثب مع الفرق الوظيفية وأصحاب المصلحة من أجل تصميم وتطوير ودعم حلول Oracle Fusion HCM.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li><p>تطوير وتخصيص حلول Oracle Fusion HCM التقنية مع التركيز على <strong>الرواتب</strong>.</p></li><li><p>تصميم وتطوير <strong>أستخراجات HCM</strong>، <strong>تقارير BI Publisher</strong>، <strong>تقارير OTBI</strong>، ودعم <strong>Fast Formula</strong>.</p></li><li><p>بناء ودعم التكاملات باستخدام <strong>Oracle Integration Cloud (OIC)</strong>.</p></li><li><p>تطوير وصيانة قوالب هجرة البيانات <strong>HDL (HCM Data Loader)</strong> و<strong>HSDL</strong>.</p></li><li><p>تكوين ودعم <strong>مكونات تقنية مرتبطة بالرواتب</strong>، بما في ذلك إدخالات العناصر، الأرصدة، واجهات الرواتب، وتحويل البيانات.</p></li><li><p>تطوير واجهات REST و SOAP مع تطبيقات طرف ثالث.</p></li><li><p>إنشاء وصيانة تقارير <strong>BIP</strong>، قوالب XML Publisher، وتقارير SQL.</p></li><li><p>تطوير تطبيقات VBCS و Oracle APEX عند الحاجة.</p></li><li><p>استكشاف مشاكل الإنتاج وتقديم الدعم الفني لتطبيقات Oracle Fusion HCM.</p></li><li><p>المشاركة في جلسات التصميم الفني، مراجعة الشفرات، الاختبار، النشر، والدعم بعد الإنتاج.</p></li><li><p>التعاون مع المستشارين الوظيفيين لفهم متطلبات العمل وتحويلها إلى حلول تقنية.</p></li><li><p>التأكد من الالتزام بمعايير التطوير في Oracle Cloud وأفضل الممارسات.</p></li></ul><p>المعرفة الوظيفية</p><p>خبرة في وحدة/وحدات Oracle Fusion HCM التالية على الأقل:</p><ul><li><p>الموارد البشرية العالمية (Core HR)</p></li><li><p>الرواتب (إلزامي)</p></li><li><p>إدارة الغيابات</p></li><li><p>التعويضات</p></li><li><p>المزايا</p></li><li><p>هياكل القوى العاملة</p></li><li><p>الوقت والعمل</p></li><li><p>التوظيف</p></li><li><p>إدارة المواهب</p></li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li><p>شهادة Oracle Fusion HCM Cloud.</p></li><li><p>خبرة في تنفيذين إلى ثلاثة أنظمة Oracle Fusion HCM بشكل كامل.</p></li><li><p>خبرة مع التحديثات فصلية لسحابة Oracle Cloud.</p></li><li><p>مهارات قوية في استكشاف الأخطاء والتحليل.</p></li><li><p>اتصالات ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.</p></li></ul><p>المهارات الإلزامية</p><ul><li><p>Oracle Fusion HCM Cloud</p></li><li><p>Oracle Fusion Payroll (إلزامي)</p></li><li><p>HCM Data Loader (HDL)</p></li><li><p>HCM Extracts</p></li><li><p>BI Publisher</p></li><li><p>OTBI</p></li><li><p>Oracle Integration Cloud (OIC)</p></li><li><p>Fast Formula</p></li><li><p>REST APIs</p></li><li><p>SOAP Web Services</p></li><li><p>SQL</p></li><li><p>XML</p></li><li><p>Data Migration</p></li><li><p>Payroll Integrations</p></li></ul><p>الميزات الجيدة</p><ul><li><p>Oracle Visual Builder Cloud Service (VBCS)</p></li><li><p>Oracle APEX</p></li><li><p>Oracle Redwood UI</p></li><li><p>Oracle Digital Assistant</p></li><li><p>Oracle Fusion Security</p></li><li><p>معرفة Git / DevOps</p></li></ul><p>الأدوار والمسؤوليات</p><ul><li><p>جمع المتطلبات التقنية من الفرق التجارية والوظيفية.</p></li><li><p>تصميم حلول تقنية قابلة للتوسع لـ Oracle Fusion HCM.</p></li><li><p>تطوير ونشر التكاملات، والتقارير، وبرامج تحويل البيانات.</p></li><li><p>إجراء اختبارات الوحدة ودعم SIT/UAT.</p></li><li><p>دعم مشاكل الإنتاج وتحديثات Oracle Cloud الربع السنوية.</p></li><li><p>إعداد الوثائق التقنية وأدلة النشر.</p></li><li><p>العمل بتعاون مع فرق التوصيل العالمية ومستخدمين الأعمال.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><br><ul><li><p>8+ سنوات من الخبرة التقنية في Oracle HCM.</p></li><li><p>خبرة قوية في <strong>Oracle Fusion HCM Cloud</strong>.</p></li><li><p>خبرة عملية في <strong>Oracle Fusion Payroll</strong>.</p></li><li><p>معرفة قوية بـ:</p><ul><li><p>HCM Data Loader (HDL/HSDL)</p></li><li><p>HCM Extracts</p></li><li><p>BI Publisher (BIP)</p></li><li><p>OTBI</p></li><li><p>Fast Formula</p></li><li><p>Oracle Integration Cloud (OIC)</p></li><li><p>REST & SOAP APIs</p></li><li><p>SQL</p></li><li><p>XML/XSLT</p></li></ul></li><li><p>خبرة في أمان Oracle Fusion، الأدوار وأمان البيانات.</p></li><li><p>خبرة في تحويلات بيانات الرواتب والواجهات.</p></li><li><p>فهم جيد لبنية Oracle Fusion HCM.</p></li><li><p>خبرة مع Oracle Visual Builder Cloud Service (VBCS) و Oracle APEX ميزة إضافية.</p></li></ul>
<p><strong>دورك:</strong></p><p>تجربة التوجيه والتوظيف</p><ul><li>التحقق من جميع أنشطة الإعداد للتوظيف والإشراف عليها لضمان إكمالها ضمن الجداول الزمنية المحددة.</li><li>ضمان تسجيل الموظفين الجدد في جميع المزايا المطلوبة، بما في ذلك: تأمين صحي QID، وتأمين الحياة، وتعويضات العاملين، وتقييم ملف الارتباط في مركز الارتباط، أو أي نظام HRIS آخر، وبرنامج مزايا Rosewood، ومزايا الشركة والالتزامات القانونية الأخرى</li><li>التأكد من اكتمال وتوزيع اتصالات التحاق الموظفين الجدد.</li><li>التنسيق مع الأقسام لضمان استكمال جميع وثائق الإعداد بشكل دقيق.</li><li>دعم تسجيل الموظفين الجدد في أنظمة الحضور وإدارة القوى العاملة.</li><li>التأكد من تفعيل التغطية التأمينية قبل تاريخ بدء الارتباط.</li><li>الحفاظ على سجلات الارتباط كاملة ودقيقة في الملفات الرقمية والمادية.</li></ul><p>تجربة إنهاء العمل</p><ul><li>الإشراف على فصل الارتباط وخيارات التصفية وتحصيلها.</li><li>التأكد من استكمال جميع وثائق التصفية وتقديمها في الوقت المحدد.</li><li>التحقق من سجلات الحضور والجداول ورواتب قبل معالجة التسوية النهائية.</li><li>المساعدة في عمليات انتهاء المقابلة للارتباط.</li><li>تنسيق إلغاء التأمين والمزايا ومنح الوصول النظامي للموظفين المغادرين.</li><li>التأكد من تحديث سجلات الحضور والإجازات وربطها بوثائق التصفية بدقة.</li><li>الحفاظ على سجلات كاملة لفصل الارتباط وخروجه.</li></ul><p>الترقية، التحويل وتغييرات التوظيف</p><ul><li>مراجعة طلبات الترقي والتحويل بدقة واكتمال.</li><li>التأكد من توافق التغييرات المقترحة مع ميزانيات الرواتب المعتمدة والتنبؤات وخطط القوة العاملة.</li><li>التحقق من إرفاق جميع مراجعات الأداء والوثائق الداعمة.</li><li>متابعة الموافقات لضمان المعالجة في الوقت المناسب.</li><li>تحديث رسائل الترقي، والتحويل وتغييرات التوظيف وفقًا لإرشادات الشركة.</li><li>تنسيق توزيع وجمع الوثائق الموقعة من الارتباطات والأقسام.</li><li>تحديث سجلات الارتباط في أنظمة HRIS.</li><li>الحفاظ على ملفات رقمية ومادية دقيقة لجميع تغييرات التوظيف.</li><li>تحديث تقارير عدد الموظفين وأي سجلات Talent & Culture أخرى وفقًا لذلك.</li></ul><p>إدارة الرواتب وأنظمة HRIS</p><p>إدارة الرواتب</p><ul><li>الحفاظ على معلومات الرواتب والارتباط دقيقة ومحدثة في جميع الأوقات.</li><li>التأكد من معالجة التحديثات للانضمامات الجدد والإنهاءات والترقيات والتحويلات وتغييرات الرواتب وغيرها من التنقلات الوظيفية.</li><li>التأكد من رفع جميع مستندات الموظفين وصيانتها في أنظمة HRIS والرواتب.</li><li>أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لمواضيع HRIS ومحاسبة الرواتب.</li><li>إنشاء وصيانة وظائف داخل أنظمة HRIS للتوظيف والترقيات والتحويلات.</li><li>دعم مستخدمي النظام وتنسيق مستويات الوصول المناسبة.</li><li>التأكد من الحفاظ بدقة على جميع المناصب وخطوط الإبلاغ داخل النظام.</li><li>تحديث ومراقبة أرصدة الإجازات والعطل الرسمية وحضور العمل.</li><li>مراقبة سجلات الحضور لقسم المواهب والثقافة.</li></ul><p>معالجة الرواتب الشهرية</p><ul><li>إبلاغ أقسام الرواتب بالمواعيد النهائية والجدولات الختامية.</li><li>التأكد من تقديم جميع سجلات الحضور القسمية في الوقت المحدد.</li><li>التحقق من تقديم الحضور من أجل: الدقة، الاكتمال، الترميز الصحيح، الموافقات والتوقيعات الصحيحة</li><li>التحقق من تحديث كل ما يخص الانضمامات الجديدة والإنهاءات قبل معالجة الرواتب.</li><li>التأكد من تحديث معلومات بنكي الموظف وتفاصيل الرواتب بدقة.</li><li>إجراء فحوصات التحقق من الرواتب وتقديم معلومات الرواتب إلى المالية ضمن المواعيد المتفق عليها.</li><li>دعم تسويات الرواتب ومتطلبات التدقيق حسب الحاجة.</li></ul><p>تقارير القوى العاملة</p><ul><li>تحديث والحفاظ على تقارير عدد العمال الأسبوعية.</li><li>إعداد تقارير Talent & Culture الشهرية، بما في ذلك: تقرير عدد العمال، تقرير دوران العمل، تقرير الإجازات (إجازة سنوية، إجازة مرضية، غياب، إصابة عمل، إلخ)، تقرير الفصل، تقرير التنوع الجنسي، تقرير الجنسية، تقرير حركة القوى العاملة</li><li>مراجعة شهرية OMR</li><li>تسويات شهرية لجميع سجلات Talent & Culture</li><li>إعداد أي تقارير إضافية حسب الحاجة.</li></ul><p>الإدارة والامتثال وإدارة البيانات</p><ul><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة دقيقة ومحدثة وجاهزة للتدقيق عبر HRIS (مثلاً OASYS)، والمنصات الرقمية، والسجلات الفعلية، مع ضمان تنظيم وتوافق جميع وثائق الارتباط والعلاقات الحكومية والتدريب بشكل صحيح.</li><li>التأكد من إعداد وتوزيع محاضر اجتماعات Talent & Culture خلال 24 ساعة عمل من انتهاء كل اجتماع.</li><li>التأكد من تسجيل وحفظ جميع مستندات الارتباط (الالتحاقات، الانفصالات، العقود، الملحقات، الاختبار، السجلات التأديبية، إلخ) بشكل صحيح وآمن.</li><li>دعم عمليات الرواتب من خلال التحقق من الحضور، ودقة المستندات، والتنسيق مع المعنيين.</li><li>مراقبة فترات الاختبار وتقديم التذكيرات في الوقت المناسب لرؤساء الأقسام لضمان إجراء مراجعات أداء منظمة.</li><li>التأكد من الامتثال الكامل لسياسات الشركة والقوانين المحلية والمعايير التدقيقية في جميع الأوقات.</li><li>إدارة سيطرة الوثائق بما في ذلك المسح، والتحميل، والحفظ للسجلات ضمن أنظمة الموارد البشرية (مثلاً Oasys).</li></ul><p><strong>الواجبات الأساسية</strong></p><ul><li>الامتثال والالتزام بسياسات Rosewood.</li><li>تولي مهام إضافية بجانب ما هو مذكور ضمن إطار معقول.</li><li>كونك سفير علامة تجارية دائمًا والتأكد من سلامة الهوية والوضوح.</li><li>نمذجة ثقافة الشركة ورؤيتها ومهمتها وقيمها الأساسية دائمًا.</li><li>متابعة أحدث الاتجاهات والابتكارات في صناعة الضيافة وضمن قسم المواهب والثقافة.</li><li>بشكل عام اليقظة لفرص تحسين ربحية القسم من خلال السيطرة على الهدر وتحمل جزء من اقتصاد جميع المرافق والموارد.</li><li>اتباع نهج استباقي للإدارة وتنسيق الأنشطة وتوقع الفرص المحتملة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال داخل القسم والتأكد من أن قادة المواهب والثقافة مطلعون جيدًا على أي مشاكل/استفسارات.</li><li>حضـور أي جلسات تدريب قسمية و/أو اجتماعات مطلوبة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تواصل جيد وتقديم الدعم.</li><li>الإلمام الكامل بدليل Rosewood Doha وسياسات وإجراءات T&C.</li><li>دعم تشغيل الفندق في أوقات الطلب.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p><br></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>يومك الاعتيادي</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>الإشراف المالي العام</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>يجمع أظرفة الصراف من صندوق الإيداع الآمن “Drop Safe Deposit Box” كل صباح وي counting المحتويات حضور شاهد.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يستلم ويودع كل الشيكات المستلمة، بما في ذلك الشيكات التي تصل بالبريد.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يتم إيداع تحصيل اليوم السابق في حسابات الفندق المصرفية بشكل يومي</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجهز “تقرير النقدية العامة اليومية” ويرسله إلى مدقق الدخل للتحقق.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يوفر بعض النقود الصغيرة لموظف الاستقبال النقدي لتغيير النقود عند الحاجة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يراجع جميع إيصالات النقد والدخل بالعملة الأجنبية التي تُستخدم بالتسلسل الرقمي لضمان احتساب التحصيلات.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يضمن الالتزام بجميع سياسات النقد والبنوك وفق دليل معايير المحاسبة لفندق voco® Doha West Bay Suites.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يصرف جميع قسائم النقدية الصغيرة المعتمدة ويقدم للسداد مرة واحدة أسبوعياً على الأقل.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يراقب تقلبات أسعار الصرف ويعد إشعار أسعار صرف مكتب الاستقبال بناءً على ذلك يومياً.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يحافظ على سجل دائم لجميع تجاوزات ونقص النقد من قبل كل صراف على أساس يومي ويقدم هذا التقرير إلى مدير المالية للمراجعة الشهرية وتوقيعه.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجري فحصاً عشوائياً لبنك المنزل كلياً من وقت لآخر.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يحفظ الخزنة مغلقة في جميع الأوقات ومقفلة تماماً عند عدم التواجد بغض النظر عن مدة الغياب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجهز دفتر نقدية صغيرة أسبوعياً.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجهز دفتر الاستلام النقدي في كل نهاية الشهر.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يؤدي أي واجبات أخرى كما يطلبها إدارة الفندق.</span></span><br><p><span><span><strong>خادم أجر</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>يشرف على كشوف الرواتب الشهرية بدقة وبفترة دفع مناسبة للرواتب والمزايا والمدفوعات الأخرى ذات الصلة للموظفين.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المراقبة المنتظمة لنظام الوقت والحضور لضمان محاسبة سليمة لاستحقاقات الرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد واجهة قيد نهاية الشهر لنظام المالية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد التسوية الشهرية للرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التأكد من اتباع سياسات وإجراءات الرواتب حسب فندق Rabban Suites West Bay Doha.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>جمع وإدخال بيانات الرواتب للعمال ذوي المرتبة الزمنية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تحليل، إعداد وإدخال بيانات الرواتب لجميع العاملين.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تسهيل فهم الإدارة والموظفين لإجراءات الرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل القطرية ذات الصلة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حل المشكلات المتعلقة بالرواتب، الرد على الاستفسارات، وتطبيق سياسات الرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد تسوية نهائية للموظفين الذين يغادرون.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المساعدة في جمع وتحضير تقارير مختلفة متعلقة بالرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد ملفات وملفات موظفين للتخزين سنوياً.</span></span><br><p><span><span>أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يطلبها الإدارة ويكلفها.</span></span></p><br><p><span><span><strong>ما نحتاجه منكم</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>أعمال مسؤولة</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>المساهمة في تحسين الإجراءات والسياسات المرتبطة بالإشراف العام على النقدين والمخزون والتأمين كما يوجهها مدير الشؤون المالية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تنسيق جداول المالية مع جميع البرامج بما في ذلك الإجازات السنوية.</span></span><br><p><span><span><strong>الأشخاص</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>الإشراف على أداء العمل للزملاء الجدد عندما يتعلق الأمر بالنشر والتدقيق وتقرير التوازن.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المساعدة في تدريب الموظفين الجدد أثناء العمل (On the Job Training) والمتدربين بالتبادل.</span></span><br><p><span><span><strong>عام</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>التواصل الفعّال مع جميع الأقسام الأخرى</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>القدرة على تحديد المشاكل وتحديد الحلول</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حضور الاجتماعات، جلسات التدريب وأي اجتماع أو جلسة تدريب مطلوبة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تحديد فرص الابتكار في تقديم الخدمة والمنتج لتلبية وتجاوز توقعات العملاء.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>ضمان اتباع ممارسات السلامة أثناء العمل في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي مخاوف الصحة والسلامة المهنية فوراً إلى مديرك المباشر أو مدير الموارد البشرية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المسؤول عن جميع النقد المتاح. استلام وتوزيع النقد والتأكد من احتسابه بشكل صحيح.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التسوية اليومية لسجل البنك مع كشف البنك</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إدارة المخزون الفعالة</span></span><br> </div>
Why Join Us? At Rosewood Doha, we create an environment where passion meets purpose – and where careers have meaning. Guided by our philosophy of Relationship Hospitality and our culture of Make the Place, we believe in enriching lives, starting with yours. We empower you to bring your true self, grow with confidence, curate the extraordinary and leave your legacy. You’ll be part of a diverse, inclusive and supportive community that invests in your development, celebrates achievements and inspires you to Discover Your Calling. Together, we push boundaries, explore the uncharted and shape the future of luxury lifestyle experiences.<br>About Rosewood Doha:Rosewood Doha is a landmark destination inspired by Qatar’s coral reefs, bringing together ultra-luxury hospitality, residential living, culinary experiences, holistic wellness, differentiated retail and events within one integrated ecosystem. The property includes a 155-key hotel, 162 serviced apartments and 276 private residences, alongside a diverse collection of restaurants and lounges, expansive event spaces and curated lifestyle experiences. Our destination also houses Asaya, Qatar’s first members-only social wellness club, complemented by Rosewood’s signature Manor Club for Club Room and Suite guests. Since opening in July of 2025, Rosewood Doha has been recognized with multiple international and regional accolades, including distinctions from the Michelin Guide, Forbes Travel Guide and Qatar Tourism - reflecting the scale, ambition and standards of excellence behind the destination. As part of the global Rosewood Hotels & Resorts portfolio, the property represents a new generation of luxury that goes beyond traditional hospitality into lifestyle, community and experience-driven destinations.<br>Our Associate Experience:We believe exceptional work deserves exceptional care. At Rosewood Doha, we offer a thoughtfully designed associate experience that supports your wellbeing, growth and life beyond work. This includes:A competitive salary and benefits package High-quality associate accommodation in prime locations in the heart of Lusail and the Pearl A birthday day off (because your milestones matter!) Personalized development plans and continuous learning opportunities to support your career journey. These benefits reflect our commitment to creating an environment where you thrive – professionally and personally – while building a meaningful career with us.<br>Your Role:Onboarding Experience Verify and oversee all onboarding activities to ensure completion within established timelines. Ensure enrollment of new associates in all required benefits, including:QIDMedical Insurance Life Insurance Workmen Compensation Insurance Audit Associate Profile in Associate Centre, or any other HRIS System Rosewood Benefits Program Other applicable company and statutory benefits Ensure new joiner communications are completed and distributed. Coordinate with departments to ensure all onboarding documentation is completed accurately. Support enrollment of new associates in attendance and workforce management systems. Ensure insurance coverage is activated prior to the associate's commencement date. Maintain complete and accurate associate records in both digital and physical files.<br>Offboarding Experience Oversee associate separation and clearance processes. Ensure all clearance documentation is completed and submitted on time. Verify attendance records, rosters, and payroll information prior to final settlement processing. Assist associates during exit interview processes. Coordinate cancellation of insurance, benefits, and system access for departing associates. Ensure attendance and leave records are accurately updated and attached to clearance documentation. Maintain complete records of associate separations and exits.<br>Promotion, Transfer & Employment Changes Review promotion and transfer requests for accuracy and completeness. Ensure proposed changes align with approved payroll budgets, forecasts, and workforce plans. Verify that all supporting performance reviews and documentation are attached. Follow up on approvals to ensure timely processing. Update promotion, transfer, and employment change letters in accordance with company guidelines. Coordinate distribution and collection of signed documentation from associates and departments. Update associate records in HRIS Systems. Maintain accurate digital and physical files for all employment changes. Update headcount reports and any other Talent & Culture records accordingly.<br>Payroll Management & HRIS Systems Administration Payroll Administration Maintain accurate and up-to-date payroll and associate information at all times. Ensure updates are processed for new joiners, separations, promotions, transfers, salary changes, and other personnel movements. Ensure all associate documentation is uploaded and maintained in the HRIS and payroll systems. Act as the primary point of contact for HRIS and payroll system-related matters. Create and maintain positions within HRIS systems for recruitment, promotions, and transfers. Support system users and coordinate appropriate access levels. Ensure all positions and reporting lines are maintained accurately within the system. Update and monitor leave balances, public holidays, and attendance records. Monitor attendance records for the Talent & Culture Department.<br>Monthly Payroll Processing Communicate payroll deadlines and closing schedules to departments. Ensure all departmental attendance records are submitted on time. Verify attendance submissions for:Accuracy Completeness Correct coding Appropriate approvals and signatures Validate all new joiner and separation updates prior to payroll processing. Ensure associate banking information and payroll details are updated accurately. Conduct payroll verification checks and submit payroll information to Finance within agreed deadlines. Support payroll reconciliation and audit requirements as needed.<br>Workforce Reporting Update and maintain weekly headcount reports. Prepare monthly Talent & Culture reports, including:Headcount Report Turnover Report Leave Report (Annual Leave, Sick Leave, Absence, Work Injury, etc.) Separation Report Gender Diversity Report Nationality Report Workforce Movement Report Monthly Review OMRMonthly Reconciliation of all Talent & Culture records. Prepare any additional reports as required.<br>Administration, Compliance & Data Management Maintain accurate, up-to-date, and audit-ready filing systems across HRIS (e.g. OASYS), digital platforms, and physical records, ensuring all associate, government relations, and training documentation is properly organized and compliant. Ensure that all Talent & Culture meeting minutes are prepared and circulated within 24 working hours following the completion of each meeting. Ensure all associate documentation (joiners, leavers, contracts, addendums, probation, disciplinary records, etc.) is properly recorded and securely maintained. Support payroll processes through attendance validation, documentation accuracy, and coordination with relevant stakeholders. Monitor probation periods and provide timely reminders to Department Heads to ensure structured performance reviews. Ensure full compliance with company policies, local labor laws, and audit standards at all times. Manage document control including scanning, uploading, and maintaining records within HR systems (e.g., Oasys).<br>Standard Responsibilities Comply and adhere to the Rosewood company policies. Take on other tasks in addition to the ones stated, in a reasonable framework. Is always a “brand ambassador” and ensures brand integrity and clarity are always maintained. Model the company’s culture, vision, mission and core values always. Keep abreast of newest trends and innovations in the hospitality industry and within Talent & Culture. Generally being alert for opportunities to improve the profitability of the department i.e. through controlling wastage and being responsible for the economy of all utilities and resources. Take a proactive approach to administration, coordination of activities and anticipating potential opportunities. Maintain effective communication within the department and ensure that the Talent & Culture Leaders are kept well informed of any problems/queries that have arisen. To attend any department training sessions and/or meetings required. To liaise with other departments to ensure good communication and offer support. To be fully conversant with the Rosewood Doha’s Guidebook and T&C Policies & Procedures. Supports the hotel operation in times of demand.
Why Join Us? At Rosewood Doha, we create an environment where passion meets purpose – and where careers have meaning. Guided by our philosophy of Relationship Hospitality and our culture of Make the Place, we believe in enriching lives, starting with yours. We empower you to bring your true self, grow with confidence, curate the extraordinary and leave your legacy. You’ll be part of a diverse, inclusive and supportive community that invests in your development, celebrates achievements and inspires you to Discover Your Calling. Together, we push boundaries, explore the uncharted and shape the future of luxury lifestyle experiences.<br>About Rosewood Doha:Rosewood Doha is a landmark destination inspired by Qatar’s coral reefs, bringing together ultra-luxury hospitality, residential living, culinary experiences, holistic wellness, differentiated retail and events within one integrated ecosystem. The property includes a 155-key hotel, 162 serviced apartments and 276 private residences, alongside a diverse collection of restaurants and lounges, expansive event spaces and curated lifestyle experiences. Our destination also houses Asaya, Qatar’s first members-only social wellness club, complemented by Rosewood’s signature Manor Club for Club Room and Suite guests. Since opening in July of 2025, Rosewood Doha has been recognized with multiple international and regional accolades, including distinctions from the Michelin Guide, Forbes Travel Guide and Qatar Tourism - reflecting the scale, ambition and standards of excellence behind the destination. As part of the global Rosewood Hotels & Resorts portfolio, the property represents a new generation of luxury that goes beyond traditional hospitality into lifestyle, community and experience-driven destinations.<br>Our Associate Experience:We believe exceptional work deserves exceptional care. At Rosewood Doha, we offer a thoughtfully designed associate experience that supports your wellbeing, growth and life beyond work. This includes:A competitive salary and benefits package High-quality associate accommodation in prime locations in the heart of Lusail and the Pearl A birthday day off (because your milestones matter!) Personalized development plans and continuous learning opportunities to support your career journey. These benefits reflect our commitment to creating an environment where you thrive – professionally and personally – while building a meaningful career with us.<br>Your Role:Onboarding Experience Verify and oversee all onboarding activities to ensure completion within established timelines. Ensure enrollment of new associates in all required benefits, including:QIDMedical Insurance Life Insurance Workmen Compensation Insurance Audit Associate Profile in Associate Centre, or any other HRIS System Rosewood Benefits Program Other applicable company and statutory benefits Ensure new joiner communications are completed and distributed. Coordinate with departments to ensure all onboarding documentation is completed accurately. Support enrollment of new associates in attendance and workforce management systems. Ensure insurance coverage is activated prior to the associate's commencement date. Maintain complete and accurate associate records in both digital and physical files.<br>Offboarding Experience Oversee associate separation and clearance processes. Ensure all clearance documentation is completed and submitted on time. Verify attendance records, rosters, and payroll information prior to final settlement processing. Assist associates during exit interview processes. Coordinate cancellation of insurance, benefits, and system access for departing associates. Ensure attendance and leave records are accurately updated and attached to clearance documentation. Maintain complete records of associate separations and exits.<br>Promotion, Transfer & Employment Changes Review promotion and transfer requests for accuracy and completeness. Ensure proposed changes align with approved payroll budgets, forecasts, and workforce plans. Verify that all supporting performance reviews and documentation are attached. Follow up on approvals to ensure timely processing. Update promotion, transfer, and employment change letters in accordance with company guidelines. Coordinate distribution and collection of signed documentation from associates and departments. Update associate records in HRIS Systems. Maintain accurate digital and physical files for all employment changes. Update headcount reports and any other Talent & Culture records accordingly.<br>Payroll Management & HRIS Systems Administration Payroll Administration Maintain accurate and up-to-date payroll and associate information at all times. Ensure updates are processed for new joiners, separations, promotions, transfers, salary changes, and other personnel movements. Ensure all associate documentation is uploaded and maintained in the HRIS and payroll systems. Act as the primary point of contact for HRIS and payroll system-related matters. Create and maintain positions within HRIS systems for recruitment, promotions, and transfers. Support system users and coordinate appropriate access levels. Ensure all positions and reporting lines are maintained accurately within the system. Update and monitor leave balances, public holidays, and attendance records. Monitor attendance records for the Talent & Culture Department.<br>Monthly Payroll Processing Communicate payroll deadlines and closing schedules to departments. Ensure all departmental attendance records are submitted on time. Verify attendance submissions for:Accuracy Completeness Correct coding Appropriate approvals and signatures Validate all new joiner and separation updates prior to payroll processing. Ensure associate banking information and payroll details are updated accurately. Conduct payroll verification checks and submit payroll information to Finance within agreed deadlines. Support payroll reconciliation and audit requirements as needed.<br>Workforce Reporting Update and maintain weekly headcount reports. Prepare monthly Talent & Culture reports, including:Headcount Report Turnover Report Leave Report (Annual Leave, Sick Leave, Absence, Work Injury, etc.) Separation Report Gender Diversity Report Nationality Report Workforce Movement Report Monthly Review OMRMonthly Reconciliation of all Talent & Culture records. Prepare any additional reports as required.<br>Administration, Compliance & Data Management Maintain accurate, up-to-date, and audit-ready filing systems across HRIS (e.g. OASYS), digital platforms, and physical records, ensuring all associate, government relations, and training documentation is properly organized and compliant. Ensure that all Talent & Culture meeting minutes are prepared and circulated within 24 working hours following the completion of each meeting. Ensure all associate documentation (joiners, leavers, contracts, addendums, probation, disciplinary records, etc.) is properly recorded and securely maintained. Support payroll processes through attendance validation, documentation accuracy, and coordination with relevant stakeholders. Monitor probation periods and provide timely reminders to Department Heads to ensure structured performance reviews. Ensure full compliance with company policies, local labor laws, and audit standards at all times. Manage document control including scanning, uploading, and maintaining records within HR systems (e.g., Oasys).<br>Standard Responsibilities Comply and adhere to the Rosewood company policies. Take on other tasks in addition to the ones stated, in a reasonable framework. Is always a “brand ambassador” and ensures brand integrity and clarity are always maintained. Model the company’s culture, vision, mission and core values always. Keep abreast of newest trends and innovations in the hospitality industry and within Talent & Culture. Generally being alert for opportunities to improve the profitability of the department i.e. through controlling wastage and being responsible for the economy of all utilities and resources. Take a proactive approach to administration, coordination of activities and anticipating potential opportunities. Maintain effective communication within the department and ensure that the Talent & Culture Leaders are kept well informed of any problems/queries that have arisen. To attend any department training sessions and/or meetings required. To liaise with other departments to ensure good communication and offer support. To be fully conversant with the Rosewood Doha’s Guidebook and T&C Policies & Procedures. Supports the hotel operation in times of demand.
Head Accountant – Doha, Qatar<br>We are seeking an experienced and detail-oriented Head Accountant to manage the company’s accounting, financial, and payroll operations.<br>Key Responsibilities<br>* Prepare monthly and annual financial reports.* Manage budgeting, forecasting, and cash flow.* Oversee AP, AR, GL, and bank reconciliations.* Manage payroll processing and WPS salary transfers.* Manage month-end and year-end closing.* Ensure compliance with Qatar tax regulations.* Coordinate external audits and tax requirements.* Monitor project costs, expenses, and profitability.* Maintain strong internal financial controls.<br>Requirements<br>* Bachelor’s degree in Accounting or Finance.* 8+ years of relevant experience, preferably in Qatar.* Strong knowledge of payroll, WPS, taxation, budgeting, audit, and IFRS.* Experience with ERP/accounting systems and Excel.* Real estate, construction, or trading experience is preferred.* CPA, ACCA, CMA, or CIMA is an advantage.* Highly accurate, trustworthy, professional, and detail-oriented.