وظائف موظف حجز في قطر
١٨٠ وظائف شاغرة
Job Summary<br>We are seeking an experienced Finance Manager with a strong background in the Travel & Tourism industry to oversee the financial operations of our travel business. The ideal candidate will possess extensive experience in travel accounting, BSP/IATA reconciliations, airline and supplier settlements, corporate travel billing, financial planning, budgeting, cash flow management, and statutory compliance. The role requires a commercially driven finance professional capable of supporting business growth while maintaining robust financial controls. Key Responsibilities<br>Financial Management Oversee all accounting and finance functions for the Travel & Tours division. Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements. Ensure timely month-end and year-end closing activities. Monitor profitability across business segments including leisure travel, corporate travel, MICE, visa services, inbound and outbound tourism. Prepare management reports highlighting revenue, margins, expenses, and profitability. Budgeting & Financial Planning Develop annual budgets and rolling forecasts. Monitor departmental budgets and analyze budget variances. Prepare financial models for new business opportunities. Support management in strategic financial planning. Revenue & Cost Control Monitor ticketing revenues, tour package sales, hotel bookings, transportation, visa services, and ancillary income. Analyze gross margins by supplier, airline, destination, and business segment. Control operational expenses and identify cost-saving opportunities. Implement financial controls to improve profitability. BSP / IATA & Airline Accounting Manage BSP (Billing and Settlement Plan) reconciliations. Reconcile airline ticket sales and refunds. Ensure timely settlement with airlines through IATA BSP. Review ADM (Agency Debit Memo) and ACM (Agency Credit Memo). Handle airline incentive calculations and commission reconciliations. Supplier & Vendor Management Reconcile accounts with airlines, hotels, DMCs, cruise operators, transport providers, and global suppliers. Monitor supplier payments and credit terms. Resolve supplier disputes and reconciliation issues. Corporate Client Billing Oversee invoicing for corporate travel accounts. Monitor receivables and collection cycles. Ensure timely customer collections. Review credit limits and customer exposure. Cash Flow Management Prepare weekly and monthly cash flow forecasts. Monitor liquidity and working capital. Optimize cash utilization. Coordinate banking activities. Financial Compliance Ensure compliance with IFRS and company policies. Manage VAT/GST (where applicable) and tax compliance. Coordinate annual audits. Liaise with auditors, banks, and regulatory authorities. Team Leadership Lead and mentor the finance team. Review work performed by accountants and finance executives. Establish KPIs and monitor team performance. Promote continuous process improvement. Internal Controls Strengthen financial governance and internal controls. Monitor fraud risks and financial irregularities. Ensure compliance with company approval matrix. Improve financial systems and reporting processes. ERP & Systems Utilize ERP/accounting software for financial reporting. Coordinate with ticketing systems such as Galileo, Amadeus, Sabre, or Travelport. Ensure integration between reservation systems and accounting platforms. Required Qualifications Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Commerce, or related field. Professional qualification such as CA, ACCA, CPA, CMA, or CIMA preferred. MBA (Finance) is an advantage.<br>Experience7–10+ years of finance experience. Minimum 3–5 years in the Travel & Tourism industry. Experience in IATA-accredited travel agencies is highly preferred. GCC/Qatar experience is preferred. Experience handling multi-branch travel operations is an advantage.
Job Summary<br>We are seeking an experienced Finance Manager with a strong background in the Travel & Tourism industry to oversee the financial operations of our travel business. The ideal candidate will possess extensive experience in travel accounting, BSP/IATA reconciliations, airline and supplier settlements, corporate travel billing, financial planning, budgeting, cash flow management, and statutory compliance. The role requires a commercially driven finance professional capable of supporting business growth while maintaining robust financial controls. Key Responsibilities<br>Financial Management Oversee all accounting and finance functions for the Travel & Tours division. Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements. Ensure timely month-end and year-end closing activities. Monitor profitability across business segments including leisure travel, corporate travel, MICE, visa services, inbound and outbound tourism. Prepare management reports highlighting revenue, margins, expenses, and profitability. Budgeting & Financial Planning Develop annual budgets and rolling forecasts. Monitor departmental budgets and analyze budget variances. Prepare financial models for new business opportunities. Support management in strategic financial planning. Revenue & Cost Control Monitor ticketing revenues, tour package sales, hotel bookings, transportation, visa services, and ancillary income. Analyze gross margins by supplier, airline, destination, and business segment. Control operational expenses and identify cost-saving opportunities. Implement financial controls to improve profitability. BSP / IATA & Airline Accounting Manage BSP (Billing and Settlement Plan) reconciliations. Reconcile airline ticket sales and refunds. Ensure timely settlement with airlines through IATA BSP. Review ADM (Agency Debit Memo) and ACM (Agency Credit Memo). Handle airline incentive calculations and commission reconciliations. Supplier & Vendor Management Reconcile accounts with airlines, hotels, DMCs, cruise operators, transport providers, and global suppliers. Monitor supplier payments and credit terms. Resolve supplier disputes and reconciliation issues. Corporate Client Billing Oversee invoicing for corporate travel accounts. Monitor receivables and collection cycles. Ensure timely customer collections. Review credit limits and customer exposure. Cash Flow Management Prepare weekly and monthly cash flow forecasts. Monitor liquidity and working capital. Optimize cash utilization. Coordinate banking activities. Financial Compliance Ensure compliance with IFRS and company policies. Manage VAT/GST (where applicable) and tax compliance. Coordinate annual audits. Liaise with auditors, banks, and regulatory authorities. Team Leadership Lead and mentor the finance team. Review work performed by accountants and finance executives. Establish KPIs and monitor team performance. Promote continuous process improvement. Internal Controls Strengthen financial governance and internal controls. Monitor fraud risks and financial irregularities. Ensure compliance with company approval matrix. Improve financial systems and reporting processes. ERP & Systems Utilize ERP/accounting software for financial reporting. Coordinate with ticketing systems such as Galileo, Amadeus, Sabre, or Travelport. Ensure integration between reservation systems and accounting platforms. Required Qualifications Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Commerce, or related field. Professional qualification such as CA, ACCA, CPA, CMA, or CIMA preferred. MBA (Finance) is an advantage.<br>Experience7–10+ years of finance experience. Minimum 3–5 years in the Travel & Tourism industry. Experience in IATA-accredited travel agencies is highly preferred. GCC/Qatar experience is preferred. Experience handling multi-branch travel operations is an advantage.
<p>التعامل مع استفسارات التموين الاجتماعية والزفاف الواردة وتحويلها إلى عمل مؤكد. تعزيز المبيعات بشكل استباقي على القوائم والمواقع والعتاد والديكور والخدمات الإضافية لزيادة إجمالي إيرادات الحدث. تحديد وتطوير فرص عمل جديدة داخل الأسواق الناطقة بالعربية والقطاعات الاجتماعية. بناء علاقات قوية مع منظمي الزفاف ومنظمي الأحداث الاجتماعية والعملاء الرئيسيين. التفاوض على العقود والأسعار والشروط بما يتماشى مع استراتيجية الفندق وموافقاته. تحقيق أهداف الإيرادات الفردية والفريق. إجراء فحوصات موقع مهنية لتحويل العمل. إنشاء مقترحات وعقود بما يتماشى مع معايير الفندق. التأكد من استلام جميع مدفوعات الحدث والودائع والضمانات وفق سياسة المالية. تنسيق وإدارة الأحداث الاجتماعية وحفلات الزفاف لضمان تلبية جميع متطلبات العملاء بدقة. دعم الأحداث الشركات عندما يحدد ذلك الإدارة. العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء من العقد حتى يوم الحدث. تنسيق تذوق القوائم ودعم تخطيط القائمة مع العملاء والفريق الطهاة. مساعدة العملاء في تنسيق الموردين الخارجيين (أزهار وتركيبات أثاث وأقمشة وترفيه، إلخ). إعداد مخططات الأرضية وخطط الجلوس ومواد تنسيق الحدث. إجراء تفقدات المواقع واجتماعات التخطيط التي تسبق الحدث. لقاء العملاء وترحابهم في يوم الحدث والإشراف على التنفيذ السلس. إجراء عمليات نقلة الحدث بشكل صحيح إلى قسم خدمات الولائم لضمان التسليم بلا عيوب. حل المشكلات على الموقع بشكل استباقي لحماية تجربة الضيوف والإيرادات. جمع آراء العملاء ومشاركة الرؤى مع قيادة CCS. حضور اجتماعات BEO وضمان المحاذاة التشغيلية الكاملة عبر الولائم والمطاعم والـ AV والهندسة والأمن والاستقبال. التأكد من إدخال وتحديث جميع تفاصيل الحدث بدقة في Delphi / Amadeus. إعداد وتوزيع تقارير الحدث اليومية إلى الأطراف المعنية. التأكد من اكتمال BEOs وخطط الأرضية والملاحظات التشغيلية وإصدارها في الوقت المحدد. ضمان سلاسة الاتصال الداخلي بين جميع الأقسام المشاركة في تقديم الحدث. حفظ العقود وتنظيم الملفات الرقمية والمادية وضمان جمع التوقيعات في الوقت المحدد. الحفاظ على سجلات العملاء والفعاليات بدقة في جميع الأنظمة. إدارة المراسلات والاستفسارات المتعلقة بـ CCS بمهنية وفي الوقت المناسب. تجميع بيانات الحدث للتحليل والتقارير الداخلية. معالجة النماذج المتعلقة بالأعمال بما في ذلك الاستردادات ونماذج الخدمات والافتتاحات وقسائم الترفيه وتقارير المصاريف. ضمان الامتثال الكامل مع أنظمة الفندق وسياساته وإجراءاته.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>غير متاح</p>
الموعد النهائي للتقديم: 30 سبتمبر 2026 القسم: الإيرادات والحجوزات الموقع: قطر - الدوحة<br><br>الوصف<br><br>يشرف مساعد مدير الحجوزات بشكل مباشر على عمليات الحجز اليومية، ويعمل كذراع تشغيلي أساسي لمدير إدارة الإيرادات.<br><br>في هذا الدور المزدوج، ستقوم بقيادة وكلاء الحجوزات، وإدارة المخزون وتدفقات الحجز اليومية، وتنفيذ قرارات العائد الاستراتيجي وتكتيكات التسعير وضوابط التوزيع التي يحددها مدير إدارة الإيرادات بشكل مباشر. المعرفة بنظام Opera Cloud ضرورية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>1. القيادة القسمية والعمليات اليومية<br>العمل كرئيس تشغيلي لقسم الحجوزات، وإدارة سير العمل اليومي، وتسليم الورديات، وجداول الوكلاء.<br><br>الإشراف على وكلاء الحجوزات وتوجيههم وتدريبهم على إجراءات الحجز، وآداب الهاتف، وتكتيكات البيع الإضافي الاستراتيجية.<br><br>العمل كحلقة وصل مباشرة للاستفسارات التي يتصاعد فيها مستوى تعقيد طلبات الضيوف، والحجوزات المعقدة، وحجوزات كبار الشخصيات، وقوائم غرف المجموعات.<br><br>الحفاظ على معايير عالية لدقة إدخال البيانات عبر جميع الحجوزات لضمان تتبع دقيق للإيرادات وإعداد التقارير.<br>2. التنفيذ المباشر لاستراتيجية الإيرادات العمل مباشرة مع مدير إدارة الإيرادات لتنفيذ تغييرات الأسعار اليومية، واستراتيجيات العائد، وضوابط الإقامة (الحد الأدنى لطول الإقامة، الإغلاق عند الوصول/المغادرة) عبر أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، ونظام الحجز المركزي (CRS)، ووكالات السفر عبر الإنترنت (OTAs).<br><br>مراقبة المخزون اليومي، وتوفر الغرف، وحدود الحجز الزائد لتحسين معدلات الإشغال ومنع ضياع الإيرادات.<br><br>إجراء فحوصات دورية لتكافؤ الأسعار عبر وكالات السفر عبر الإنترنت وقنوات البحث الوصفية، واتخاذ إجراءات فورية لمعالجة وحل تضاربات الأسعار.<br><br>إدارة حجوزات المجموعات، وتواريخ الإغلاق، وتتبع الودائع، وتفاصيل الفواتير بالتنسيق الوثيق مع قسم المبيعات وإدارة الإيرادات.<br><br>3. إدارة القنوات والأنظمة<br>ضمان اتصال سلس وخالٍ من الأخطاء بين نظام إدارة الممتلكات (PMS)، ومدير القنوات، ونظام الحجز المركزي (CRS)، وقنوات الحجز التابعة لجهات خارجية.<br><br>تدقيق الحجوزات اليومية لضمان التقسيم السوقي الصحيح، وترميز المنشأ، وتعيين رموز الأسعار، وهياكل عمولات وكالات السفر.<br><br>مساعدة مدير إدارة الإيرادات في إعداد عروض ترويجية جديدة، وخطط أسعار، وباقات عبر جميع منصات التوزيع.<br><br>4. التقارير والتواصل<br>تجميع تقارير الحجوزات اليومية، وتحديثات وتيرة العمل، وسجلات الرفض/الإلغاء، وإحصائيات تحويل المكالمات لمدير إدارة الإيرادات.<br><br>المشاركة الفعالة في اجتماعات استراتيجية الإيرادات الأسبوعية، وتقديم ملاحظات تشغيلية حول وتيرة الحجز، واتجاهات السوق، وفترات الحجز المسبق.<br><br><br><br><br>المهارات والمعرفة والخبرة<br><br>الخبرة والمعرفة<br>الخبرة في نظام Opera Cloud ضرورية التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.<br><br>الخبرة: أكثر من 3 سنوات في حجوزات الفنادق أو مكتب الاستقبال، بما في ذلك ما لا يقل عن 1-2 سنوات في منصب إشرافي أو قيادي.<br><br>الكفاءة التقنية:<br>أنظمة إدارة الممتلكات (مثل Opera PMS, Cloudbeds, Mews).<br><br>أنظمة الحجز المركزي (CRS) ومديرو القنوات (مثل Site Minder, Rate Gain).<br><br>بوابات وكالات السفر عبر الإنترنت (Expedia Partner Central, Booking.com Partner Hub) وعمليات نظام التوزيع العالمي (GDS).<br><br>مستوى متوسط إلى متقدم في استخدام Microsoft Excel / Google Sheets لإعداد التقارير.
الموعد النهائي للتقديم: 30 سبتمبر 2026 القسم: الإيرادات والحجوزات الموقع: قطر - الدوحة<br><br>الوصف<br><br>يتولى مساعد مدير الحجوزات الإشراف المباشر على عمليات الحجوزات اليومية، ويعمل كذراع تشغيلي أساسي لمدير إدارة الإيرادات.<br><br>في هذا الدور ذي التركيز المزدوج، ستقوم بقيادة وكلاء الحجوزات، وإدارة المخزون وتدفقات الحجز اليومية، وتنفيذ قرارات العائد الاستراتيجية وتكتيكات التسعير وضوابط التوزيع التي يحددها مدير إدارة الإيرادات بشكل مباشر. المعرفة بنظام Opera Cloud أمر ضروري.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>القيادة الإدارية والعمليات اليومية<br>العمل كرئيس تشغيلي لقسم الحجوزات، وإدارة سير العمل اليومي، وتسليم الورديات، وجداول الوكلاء.<br><br>الإشراف على وكلاء الحجوزات وتوجيههم وتدريبهم على إجراءات الحجز، وآداب الهاتف، وتكتيكات البيع الإضافي الاستراتيجية.<br><br>العمل كحلقة وصل مباشرة لاستفسارات الضيوف المعقدة، والحجوزات المعقدة، وحجوزات كبار الشخصيات، وقوائم غرف المجموعات.<br><br>الحفاظ على معايير عالية لدقة إدخال البيانات في جميع الحجوزات لضمان تتبع الإيرادات وإعداد التقارير بشكل سليم.<br>2. التنفيذ المباشر لاستراتيجية الإيرادات العمل مباشرة مع مدير إدارة الإيرادات لتنفيذ تغييرات الأسعار اليومية، واستراتيجيات العائد، وضوابط الإقامة (الحد الأدنى لمدة الإقامة، الإغلاق عند الوصول/المغادرة) عبر نظام إدارة الممتلكات (PMS)، ونظام الحجز المركزي (CRS)، ووكالات السفر عبر الإنترنت (OTAs).<br><br>مراقبة المخزون اليومي، وتوافر الغرف، وحدود الحجز الزائد لتحسين نسبة الإشغال ومنع ضياع الإيرادات.<br><br>إجراء فحوصات دورية لتكافؤ الأسعار عبر وكالات السفر عبر الإنترنت وقنوات البحث الوصفي، واتخاذ إجراءات فورية لمعالجة وحل تضاربات الأسعار.<br><br>إدارة كتل الغرف المخصصة للمجموعات، وتواريخ الإغلاق، وتتبع الودائع، وتفاصيل الفوترة بالتنسيق الوثيق مع قسم المبيعات وإدارة الإيرادات.<br><br>3. إدارة القنوات والأنظمة<br>ضمان اتصال سلس وخالٍ من الأخطاء بين نظام إدارة الممتلكات (PMS)، ومدير القنوات، ونظام الحجز المركزي (CRS)، وقنوات الحجز التابعة لجهات خارجية.<br><br>تدقيق الحجوزات اليومية للتأكد من تصنيف السوق الصحيح، وترميز الأصل، وتعيين رموز الأسعار، وهياكل عمولات وكالات السفر.<br><br>مساعدة مدير إدارة الإيرادات في إعداد عروض ترويجية وخطط أسعار وباقات جديدة عبر جميع منصات التوزيع.<br><br>4. التقارير والتواصل<br>تجميع تقارير الاستلام اليومية، وتحديثات وتيرة الحجوزات، وسجلات الرفض/الإلغاء، وإحصائيات تحويل المكالمات لمدير إدارة الإيرادات.<br><br>المشاركة الفعالة في اجتماعات استراتيجية الإيرادات الأسبوعية، وتقديم ملاحظات تشغيلية حول وتيرة الحجز، واتجاهات السوق، وفترات الحجز المسبق.<br><br><br><br><br>المهارات والمعرفة والخبرة<br><br>الخبرة والمعرفة<br>الخبرة في نظام Opera Cloud ضرورية. التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.<br><br>الخبرة: 3+ سنوات في حجوزات الفنادق أو مكتب الاستقبال، بما في ذلك سنة إلى سنتين على الأقل في منصب إشرافي أو قيادي.<br><br>الكفاءة التقنية:<br>أنظمة إدارة الممتلكات (مثل Opera PMS، Cloudbeds، Mews).<br><br>أنظمة الحجز المركزي (CRS) ومديرو القنوات (مثل Site Minder، Rate Gain).<br><br>منصات وكالات السفر عبر الإنترنت (Expedia Partner Central, Booking.com Partner Hub) وعمليات نظام التوزيع العالمي (GDS).<br><br>مستوى متوسط إلى متقدم في استخدام Microsoft Excel / Google Sheets لإعداد التقارير.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
he <strong>مدير التجارة الإلكترونية</strong> مسؤول عن قيادة الحجوزات الرقمية المباشرة، زيادة معدل التحويل عبر القنوات عبر الإنترنت، وتحسين بصمة التوزيع الرقمي الإجمالية للفندق. بالتقرير المباشر إلى <strong>مدير إدارة الإيرادات</strong>، ستربط تنفيذ التسويق الرقمي باستراتيجية العائد. هدفك الأساسي هو تحويل حصة الحجوزات نحو قنوات الويب/الجوال المباشرة، خفض تكاليف الاستحواذ، وتحسين الإيرادات الإجمالية عبر الإنترنت عبر Direct Web (Brand.com)، OTAs، ومنصات Metasearch. <br><br><strong>تحسين القناة المباشرة (الموقع والواجهة الخاصة بالعلامة التجارية)</strong><ul><li>إدارة وتحسين موقع الفندق الأساسي (Brand.com) ومحرك الحجز المباشر لتحقيق أقصى معدل التحويل (CVR) والمتوسط لطلب القيمة (AOV).<br></li><li>تنفيذ اختبارات A/B، وتحسينات تجربة المستخدم (UX)، واستراتيجيات صفحات الهبوط المتوافقة مع تكتيكات العائد الحالية (مثل العروض البPackages، العروض الموسمية، البيع الإضافي).</li><li>مراجعة وظائف الموقع، وسرعات تحميل الصفحات، واستجابة الهواتف المحمولة لضمان رحلة حجز خالية من العراقيل.</li></ul><strong>2. التنفيذ الرقمي الموجه للربح من التسويق الرقمي</strong><ul><li>العمل مع مدير إدارة الإيرادات لتخصيص الإنفاق الإعلاني الرقمي بناءً على وتيرة الحجوزات في الوقت الحقيقي، فترات الإشغال المنخفضة، والأسواق المستهدفة جغرافيًا.</li><li>إدارة البحث المدفوع (PPC/SEM)، تحسين محركات البحث (SEO)، حملات ميتا-البحث (Google Hotel Ads، TripAdvisor، Trivago)، وإعلانات إعادة الاستهداف.</li><li>تنسيق أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني (CRM) لاستهداف النزلاء المباشر، والترقية قبل الوصول، وحملات الاحتفاظ بعد الإقامة.</li></ul><strong>3. تجهيز OTA والتوزيع من الطرف الثالث</strong><ul><li>مراجعة وتحسين قوائم الملفات الشخصية للفندق عبر وكالات السفر عبر الإنترنت الكبرى (Expedia، Booking.com، Agoda، إلخ) ومواقع Metasearch.</li><li>التعاون مع إدارة الإيرادات للتحقق من دقة المحتوى، عرض نوع الغرفة، الصور، الامتثال لمبدأ السعر المتساوي، والمشاركة الترويجية على OTAs.</li><li>استخدام أدوات تجهيز OTA بشكل مقصود خلال فترات الطلب المنخفض.</li></ul><strong>4. التحليلات، التتبع والتقارير</strong><ul><li>قياس وتقرير الأداء الرقمي الشهري، العائد على الإنفاق الإعلاني (ROAS)، تكلفة الاكتساب لكل حجز، حركة المرور على الويب، ومقاييس حصة القناة باستخدام Google Analytics 4 (GA4) وأنظمة الإيرادات.</li><li>تتبع التحول في توزيع قنوات الحجز (Direct مقابل حصة OTA) لمراقبة مدخرات تكلفة الاكتساب.</li><li>تقديم رؤى قابلة للتنفيذ خلال الاجتماعات الأسبوعية للإستراتيجية/التجارية مع فرق إدارة الإيرادات والمبيعات/التسويق.</li></div>
يقوم فندق الوادي الدوحة - مجموعة إم غاليري بالتوظيف من خلال منصة هوسكو في الدوحة. انضم إلينا في أكور، حيث تنبض الحياة بالشغف! بصفتنا رواداً في فن الضيافة المسؤولة، تضم مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5600 فندق، و10000 مطعم، ووجهات عصرية في 110 دول. وبينما تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الفريدة التي يمكنك أن تجد فيها نفسك حقاً، إلا أنها تشترك جميعاً في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدي الوضع الراهن. بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي قبل كل شيء عمل قلبي. ستنضم إلى بيئة تهتم بك وفريق يمكنك فيه أن تكون على طبيعتك. ستكون في مكان داعم للنمو وتحقيق الذات واكتشاف مهن أخرى والسعي وراء فرص وظيفية، سواء في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم! ستستمتع بمزايا حصرية خاصة بالقطاع وما بعده، بالإضافة إلى تقدير كبير لالتزامك اليومي. كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيضفي شعوراً عميقاً بالمعنى لخلق تجارب دائمة لا تُنسى ومؤثرة لعملائك ولزملائك ولكوكب الأرض. الضيافة هي عمل قلبي، انضم إلينا وكن Heartist®. أنت جزء من القصة وراء كل إقامة لا تُنسى. في إم غاليري، يقدم كل عقار إحساساً فريداً بالمكان، وبصفتك متدرباً في قسم الحجوزات، فإنك تساعد في خلق تجارب هادفة للضيوف منذ التفاعل الأول. بفضل الرعاية الصادقة والاهتمام بالتفاصيل والشغف بالضيافة، تضمن التعامل مع كل حجز بدفء واحترافية ونهج راقٍ في الخدمة. ما الذي ستحصل عليه: بطاقة مزايا الموظفين التي توفر أسعاراً مخفضة في فنادق أكور حول العالم، برامج تعليمية من خلال أكاديمياتنا، فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل منشأتك وفي جميع أنحاء العالم، القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطتنا للمسؤولية الاجتماعية للشركات. ما الذي ستفعله: المساعدة في التعامل مع حجوزات الغرف والاستفسارات وطلبات الحجز بمهنية وكفاءة. الرد على مكالمات الضيوف ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات الحجز في الوقت المناسب. المساعدة في تقديم معلومات حول أنواع الغرف والأسعار ومرافق الفندق والخدمات. دعم فريق الحجوزات في إدخال وتحديث وصيانة سجلات الحجز بدقة. المساعدة في تأكيدات الحجز والتعديلات والإلغاءات والطلبات الخاصة. التنسيق مع مكتب الاستقبال والمبيعات والأقسام الأخرى لضمان تجربة سلسة للضيوف. دعم إعداد تقارير الحجز اليومية والمتابعة بشأن الحجوزات المعلقة. المساعدة في الترويج لمرافق الفندق وترقيات الغرف والباقات والخدمات الإضافية عند الاقتضاء. الحفاظ على خصوصية الضيوف وسريتهم في جميع الأوقات. اتباع سياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة. دعم التشغيل اليومي السلس لقسم الحجوزات ومساعدة الزملاء عند الحاجة. المساهمة في خلق لحظات مدروسة وشخصية تعكس الروح الفريدة لإم غاليري. تجسيد روح إم غاليري من خلال خدمة دافئة ومهتمة وراقية. تشمل خبرتك ومهاراتك: متابعة درجة علمية أو دبلوم في إدارة الضيافة أو السياحة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. تعتبر الخبرة السابقة في الحجوزات أو مكتب الاستقبال أو خدمات الضيوف ميزة إضافية. مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة. شخصية دافئة ومرحبة ومهنية مع شغف بالضيافة. معرفة أساسية بعمليات الفنادق وإجراءات الحجز. مهارات جيدة في الحاسوب واستعداد لتعلم أنظمة حجز الفنادق. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. المرونة والاستعداد للعمل بنظام النوبات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب الحاجة. المظهر المهني والموقف الإيجابي في جميع الأوقات. إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. فريقك وبيئة عملك: نحن صناع أحلام وملتزمون بخلق لحظات لا تُنسى لضيوفنا وزملائنا مستوحاة من الدفء القطري الأصيل وجوهر الكرم. التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة. فندق الوادي الدوحة هو أول فندق بوتيك من مجموعة إم غاليري يقع في مشيرب قلب الدوحة، وهو مشروع تجاري وسكني نابض بالحياة في قلب عاصمة قطر، ويوفر 213 غرفة وجناحاً فاخراً مع وسائل راحة مرغوبة، وقاعة احتفالات مذهلة، وخمس غرف اجتماعات راقية، مع مجموعة متنوعة من المطاعم ومنتجع صحي حصري وحمام سباحة. مثالي للأعمال أو الترفيه، ويقع على بعد 15 دقيقة فقط بالسيارة من مطار حمد الدولي و10 دقائق من الخليج الغربي. يرجى الاطلاع على الوظيفة الشاغرة الكاملة لمعرفة المزايا التي يقدمها فندق الوادي الدوحة - مجموعة إم غاليري.
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26111357<br><br>فئة الوظيفة: الحجوزات<br><br>الموقع: شارع الدبلوماسي، منطقة الخليج الغربي، الدوحة، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الدوام: دوام كامل<br><br>هل الوظيفة عن بُعد؟ لا<br><br>نوع المنصب: غير إداري<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>معالجة جميع طلبات الحجز، والتغييرات، والإلغاءات المستلمة عبر الهاتف، أو الفاكس، أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيوف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر. شرح سياسات الضمان، والأسعار الخاصة، وسياسات الإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة على الأسئلة حول مرافق/خدمات مكان الإقامة وأماكن الإقامة في الغرف. اتباع تقنيات المبيعات لزيادة الإيرادات. إدخال البيانات والوصول إليها في نظام الحجز. الإشارة إلى أنواع حجز الغرف الخاصة (مثل الغرف المجانية، وخصومات الموظفين، وأسعار فحص وكلاء السفر، وحجوزات الجملة) عن طريق إدخال الرمز والسعر الصحيحين في نظام الحجز. اتباع إجراءات التصعيد المناسبة عند معالجة مخاوف الضيوف.<br><br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من أن المظهر الشخصي والزي الرسمي نظيف واحترافي؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة؛ وحماية أصول الشركة؛ وحماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة؛ وتوقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها؛ ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ وشكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ والرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ والاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. تحريك، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب، ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br><br>خبرة العمل ذات الصلة: لا توجد خبرة عمل ذات صلة.<br><br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br><br>الرخصة أو الشهادة: لا يوجد<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br><br>تعد مجموعة أوتوغراف (Autograph Collection) مجموعة متنامية من الفنادق المستقلة من فئة الأربع والخمس نجوم، حيث يقدم كل منها تجارب فريدة لا تُنسى. يتم اختيار كل فندق بعناية لجودته، وأصالته، وشخصيته الجريئة، وقدرته على تقديم مجموعة من التجارب الفريدة للمسافر اليوم والتي تتناسب مع إحساسه الفردي بالأناقة والمغامرة. تسعى جميع فنادق مجموعة أوتوغراف إلى جذب "الفرداني" (The Individualist)، وهو المستهلك المستهدف للعلامة التجارية. الفرداني هو شخص يستخدم السفر كفرصة لإضافة لمسة إلى قصته الشخصية – وفي جوهر الأمر، يقوم باختيار فنادقنا يدوياً سواء للسفر الشخصي أو المؤسسي لأنها أكثر بكثير من مجرد مكان للراحة. بانضمامك إلى مجموعة أوتوغراف، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية ضمن ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26121454<br><br>فئة الوظيفة الحجوزات<br><br>الموقع طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة<br><br>الجدول الزمني دوام كامل<br><br>هل يقع الموقع عن بُعد؟ لا<br><br>نوع المنصب غير إداري<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>الإشراف على دقة حجوزات الغرف، وعمليات الحجز، ورموز مجموعات السوق. توصيل قيم الشركة و/أو ثقافتها للموظفين الجدد. مراجعة وتطبيق إجراءات الحجوزات الجديدة. معالجة جميع طلبات الحجز، والتغييرات، والإلغاءات التي يتم استلامها عبر الهاتف، أو الفاكس، أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيوف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر. شرح سياسات الضمان، والأسعار الخاصة، والإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة على الأسئلة حول مرافق/خدمات العقار وإقامة الغرف. اتباع تقنيات البيع لزيادة الإيرادات. إدخال والوصول إلى البيانات في نظام الحجز. الاستجابة لأي تحديات تواجه تلبية طلبات حجز الغرف. إعداد حسابات الفواتير المناسبة وفقاً لسياسات المحاسبة. استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحلها وتوثيق مشكلات واهتمامات الضيوف أو تصعيدها/إحالتها إلى الشخص المناسب.<br><br>مساعدة الإدارة في التدريب، والجدولة، وتقديم الاستشارات، وتحفيز وتدريب الموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفاً ومهنياً؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة؛ توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها؛ شكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بتنسيقات متنوعة. تحريك، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب، ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).<br><br>خبرة العمل ذات الصلة: خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين على الأقل.<br><br>الخبرة الإشرافية: خبرة إشرافية لمدة سنة واحدة على الأقل.<br><br>الرخصة أو الشهادة: لا يوجد<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة عمل توفر فرصاً متساوية، نرحب بالجميع ونوفر فرص الوصول. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br><br>في ويستن، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتعزيز رفاهيتهم عندما يكونون في أمس الحاجة إليها أثناء السفر، مما يضمن لهم أن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. لتحقيق مهمة العلامة التجارية المتمثلة في أن تصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال العافية في قطاع الضيافة، نحتاج إلى شركاء شغوفين ومتفاعلين لإحياء برامج العلامة التجارية الفريدة. نريد من شركائنا تبني ممارسات الرفاهية الخاصة بهم داخل وخارج مكان العمل. أنت مرشح ويستن المثالي إذا كنت شغوفاً؛ وتتمتع بالنشاط وتفتخر بكيفية الحفاظ على رفاهيتك؛ وتتمتع بالتفاؤل؛ وتتحلى بروح المغامرة. كن حيث يمكنك تقديم أفضل عمل لديك، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>ال<strong>مدير مساعد لحجوزات</strong> يشرف مباشرة على عمليات الحجوزات اليومية بينما يعمل كامتداد تشغيلي أساسي لـ<strong>مدير إدارة العائد</strong>.<br><br><br>في هذا الدور ذو التركيز المزدوج، ستقود وكلاء الحجوزات، وتدير المخزون اليومي وتدفقات الحجز، وتنفذ مباشرة قرارات العائد الاستراتيجية والتكتيكات السعرية والتحكم في التوزيع التي وضعها<strong> مدير إدارة العائد</strong>.<br><br><br><strong>القيادة القسمية والعمليات اليومية</strong><ul><li>كن رأس العمليات لقسم الحجوزات، إدارة سير العمل اليومي، وتسليم المناوبات وجدول وكلاء الحجز.<br></li><li>الإشراف، التدريب، وتدريب وكلاء الحجوزات على إجراءات الحجز، آداب الهاتف، وتكتيكات البيع العاجل الاستراتيجي.<br></li><li>التواصل المباشر كنائب للتمثيل في الاستفسارات من الضيوف المعقدة، الحجوزات المعقدة، الحجوزات لكبار الشخصيات، وقوائم غرف المجموعات.<br></li><li>الحفاظ على معايير عالية من دقة إدخال البيانات عبر جميع الحجوزات لضمان تتبع الإيرادات النظيفة والتقارير.<br><strong>2. تنفيذ استراتيجية العائد المباشرة</strong></li><li>العمل مباشرة مع<strong> مدير إدارة العائد</strong> لتنفيذ تغييرات المعدل اليومية، استراتيجيات العائد، وضوابط الإقامة (MinLOS، CTA/CTD) عبر PMS و CRS و OTAs.<br></li><li>مراقبة المخزون اليومي، توفر الغرف، وحدود الحجز الزائد لتحسين الإشغال ومنع تلف الإيرادات.<br></li><li>إجراء فحوصات التماثل السعري بانتظام عبر OTAs وقنوات البحث المقارن، واتخاذ إجراءات فورية لمعالجة وحل فروقات الأسعار.<br></li><li>إدارة كتل المجموعات وتواريخ الإقفال وتتبع الإيداع وتفاصيل الفواتير بتنسيق وثيق مع فريق المبيعات وإدارة العائد.<br></li></ul><strong>3. إدارة القنوات والنظام</strong><ul><li>ضمان الاتصال السلس وخالٍ من الأخطاء بين PMS ومدير القنوات وCRS وقنوات الحجز من الطرف الثالث.<br></li><li>تدقيق الحجوزات اليومية من حيث تقسيم السوق، تشفير الأصل، ربط رموز الأسعار، وهياكل عمولات وكالات السفر.<br></li><li>المساعدة في إعداد حملات ترويجية جديدة وخطط الأسعار والحزم عبر جميع منصات التوزيع.<br></li></ul><strong>4. التقارير والتواصل</strong><ul><li>جمع تقارير الالتقاط اليومية، وتحديثات الوتيرة، وسجلات الرفض/الإلغاء، وإحصاءات تحويل المكالمات لمدير إدارة العائد.<br></li><li>المشاركة الفعالة في اجتماعات استراتيجية العائد الأسبوعية، وتقديم ملاحظات تشغيلية حول وتيرة الحجوزات، اتجاهات السوق، وفترات القياس.<br></li></ul> </div>
معلومات إضافية<br><br>رقم الوظيفة 26103417<br><br>فئة الوظيفة الحجوزات<br><br>الموقع شارع رأس أبو عبود، الدوحة، قطر، 26662 عرض على الخريطة<br><br>جدول العمل دوام كامل<br><br>هل الموقع عن بُعد؟ لا<br><br>نوع المنصب غير إداري<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>معالجة جميع طلبات الحجز، والتغييرات، والإلغاءات المستلمة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيوف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر. شرح سياسات الضمان والأسعار الخاصة وسياسات الإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة على الأسئلة المتعلقة بمرافق/خدمات الفندق وأماكن الإقامة. اتباع تقنيات المبيعات لتعظيم الإيرادات. إدخال والوصول إلى البيانات في نظام الحجز. تحديد أنواع حجز الغرف الخاصة (مثل الغرف المجانية، خصومات الموظفين، أسعار فحص وكلاء السفر، وحجوزات الجملة) عن طريق إدخال الرمز والسعر الصحيحين في نظام الحجز. اتباع إجراءات التصعيد المناسبة عند التعامل مع مخاوف الضيوف.<br><br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن يكون المظهر الشخصي والزي الرسمي نظيفاً واحترافياً؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة؛ توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بامتنان حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br><br>خبرة العمل ذات الصلة: لا توجد خبرة عمل ذات صلة.<br><br>خبرة إشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br><br>الرخصة أو الشهادة: لا يوجد<br><br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يمنح فرصاً متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br><br>في أكثر من 100 فندق حائز على جوائز حول العالم، يخلق سيدات وسادة ريتز كارلتون تجارب استثنائية لدرجة أنه بعد فترة طويلة من إقامة الضيف معنا، تبقى التجربة معه. من خلال جذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يصنعون ذكريات تدوم مدى الحياة، نؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين ومراعيين ورحيمين.<br><br>كل يوم، نضع المعايير لخدمة الرفاهية النادرة والخاصة في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br><br>سيكون دورك هو التأكد من تقديم "المعايير الذهبية" لفندق ريتز كارلتون بلطف وعناية كل يوم. المعايير الذهبية هي أساس ريتز كارلتون وهي التي توجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم التالي. هذا الأساس وإيماننا بأن ثقافتنا تدفع نحو النجاح هو ما أكسب ريتز كارلتون سمعتها كعلامة تجارية عالمية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتجسد المعايير الذهبية، مثل وعد الموظف، والقيم الأساسية، وقيم الخدمة لدينا. ووعدنا لك هو أننا نقدم لك الفرصة لتكون فخوراً بالعمل الذي تقوم به وبالأشخاص الذين تعمل معهم.<br><br>بانضمامك إلى ريتز كارلتون، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>تستقبل المضيفة الزبائن وتجلسهم، تتحقق من الحجوزات، تدير قائمة الانتظار عندما يكون المطعم مزدحماً، وتضمن الترحيب الحار بجميع الضيوف مع اتباع نهج فعال ومهذب في جميع الأوقات. وتعمل هذه الوظيفة كسفير للخدمة الاستثنائية والمأكولات التي تُعد من أبرز سمات تجربة الزبائن في المطعم.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات العمل 1</b></u>
<br><p>ترحب بالضيوف عند وصولهم إلى المطعم، وتوفر أجواء دافئة وودية لتعزيز تجربة تناولهم للطعام.</p><br>
<p>تنسيق تخصيص المقاعد وفقاً للحجوزات والمتواجدين من دون حجز وتوافر الطاولة، مع ضمان الاستخدام الفعال للمساحة وتقديم الخدمة في الوقت المناسب.</p><br>
<p>الحفاظ على قائمة انتظار للضيوف بدون حجوزات، وتقدير أوقات الانتظار بدقة وتحديث الضيوف بحالتهم.</p><br>
<p>تقديم المساعدة والمعلومات للضيوف، بما في ذلك توصيات القائمة، والطلبات الخاصة، وتلبية تفضيلات المقاعد.</p><br>
<p>إدارة الحجوزات من خلال نظام الحجز، وتأكيد الحجوزات، وتحديث التوافر، وتلبية الطلبات الخاصة أو التغييرات.</p><br>
<p>ضمان النظافة والتنظيم في منطقة الانتظار، بما في ذلك ترتيب الطاولات وتنظيم الجلوس والحالة اللائقة لمنطقة المدخل.</p><br>
<p>التواصل بفعالية مع الخدم وطقم المطبخ لضمان سلاسة تدفق الخدمة، وتوقيت التناوب بين الجلسات ونقل الطلبات الخاصة.</p><br>
<p>التعامل مع شكاوى أو مخاوف العملاء بسرعة وبشكل مهني، والسعي لإيجاد حل يضمن رضا الضيف.</p><br>
<p>المساعدة للخدم وغيرهم أثناء فترات الذروة أو عند الحاجة، مثل توصيل المشروبات للضيوف المنتظرين أو تنظيف الطاولات.</p><br>
<p>التعامل مع المعاملات النقدية للضيوف القادمين بدون حجز، معالجة المدفوعات بدقة وكفاءة، وتسوية النقد في نهاية الوردية.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات العمل 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات العمل</b></u>
<br><p>فهم عمليات المطعم، بما في ذلك ترتيبات الجلوس، إدارة الحجوزات، وتدفق الخدمة، لتنسيق تجارب الضيوف بشكل فعال.</p><br>
<p>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية لاستقبال الضيوف بحرارة، وتقديم المساعدة، والرد على الاستفسارات أو المخاوف بشكل مهني.</p><br>
<p>مهارات تنظيم ممتازة لإدارة الحجوزات، والحفاظ على قوائم الانتظار، وتنسيق ترتيبات الجلوس بكفاءة، مع إعطاء الأولوية للمهام خلال فترات الازدحام.</p><br>
<p>تفكير سريع ومهارات حل مشاكل للتعامل مع المواقف غير المتوقعة، مثل استيعاب الحجوزات في اللحظة الأخيرة أو حل النزاعات بشأن تفضيلات الجلوس.</p><br>
<p>انتباه دقيق للتفاصيل لضمان الدقة في إدارة الحجوزات، وتقدير أوقات الانتظار، والحفاظ على النظافة والتنظيم في منطقة الانتظار.</p><br> <br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عملية ذات صلة 3 سنوات، و2 سنة في مجلس التعاون الخليجى يعتبر ميزة.</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الجودة<br>القيادة<br>الاستقبال والضيافة L1<br>معرفة المنتج والخدمة L1<br>خدمات إدارية L1<br>المرونة في العمل<br>إدارة الحجوزات L1<br>الطلاقة في الذكاء الاصطناعي<br>علاقات الضيوف L1<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>شهادة الثانوية العامة في أي شهادات تقنية ذات صلة<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p><strong>انضم</strong><strong> إلينا في أكور، </strong><strong>حيث</strong><strong> تنبض الحياة </strong><strong>بالشغف!</strong></p><br><p>بصفتها شركة رائدة في فن الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات لأسلوب الحياة في 110 دول. وبينما تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن حقاً من العثور على نفسك، إلا أنها تشترك جميعها في طموح مشترك: مواصلة الابتكار وتحدي الوضع الراهن.</p><br><p>بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي في المقام الأول عمل ينبع من القلب.</p><br><p>ستنضم إلى بيئة داهمة وفريق يمكنك فيه أن تكون كل ما أنت عليه. ستكون في مكان داعم للنمو، ولتحقيق ذاتك، ولاستكشاف مهن أخرى ولمتابعة الفرص المهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!</p><br><p>ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما بعده، بالإضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.</p><br><p>كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيقدم معنى عميقاً، لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى ومؤثرة لضيوفك، ولزملائك وللكوكب.</p><br><p><strong>الضيافة</strong><strong> هي </strong><strong>عمل</strong><strong> ينبع من </strong><strong>القلب</strong><strong>،</strong><br><strong>انضم</strong><strong> إلينا وكن </strong><strong>Heartist</strong><strong>®.</strong></p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>أنت جزء من القصة وراء كل إقامة لا تُنسى. في إم جاليري (MGallery)، تقدم كل منشأة حسًا فريدًا بالمكان، وبصفتك متدربًا كوكيل حجوزات، فإنك تساعد في خلق تجارب ذات معنى للضيوف منذ التفاعل الأول. بفضل الرعاية الصادقة، والاهتمام بالتفاصيل، والشغف بالضيافة، فإنك تضمن التعامل مع كل حجز بدافئ ومهنية وأسلوب راقٍ في الخدمة.</p><br><p>ما الذي ستحصل عليه:</p><br><ul><li>بطاقة مزايا الموظفين التي تقدم أسعاراً مخفضة في جميع فنادق أكور حول العالم</li><li>برامج تعليمية من خلال أكاديمياتنا</li><li>فرصة لتطوير موهبتك والنمو داخل منشأتك وحول العالم</li><li>القدرة على إحداث فارق من خلال أنشطتنا للمسؤولية الاجتماعية للشركات</li></ul><p>ما ستفعله:</p><br><ul><li>المساعدة في التعامل مع حجوزات الغرف والاستفسارات وطلبات الحجز بمهنية وكفاءة.</li><li>الرد على مكالمات الضيوف والبريد الإلكتروني واستفسارات الحجز في الوقت المناسب.</li><li>المساعدة في تقديم معلومات حول أنواع الغرف والأسعار ومرافق الفندق والخدمات.</li><li>دعم فريق الحجوزات في إدخال وتحديث وصيانة سجلات الحجز الدقيقة.</li><li>المساعدة في تأكيدات الحجز والتعديلات والإلغاءات والطلبات الخاصة.</li><li>التنسيق مع المكتب الأمامي والمبيعات والأقسام الأخرى لضمان تجربة سلسة للضيوف.</li><li>دعم إعداد تقارير الحجز اليومية ومتابعة الحجوزات المعلقة.</li><li>المساعدة في الترويج لمرافق الفندق وترقيات الغرف والباقات والخدمات الإضافية عند الاقتضاء.</li><li>الحفاظ على خصوصية الضيوف وسريتهم في جميع الأوقات.</li><li>إتباع سياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة.</li><li>دعم التشغيل اليومي السلس لقسم الحجوزات ومساعدة الزملاء عند الحاجة.</li><li>المساهمة في خلق لحظات مخصصة ومدروسة تعكس الروح الفريدة لإم جاليري.</li><li>تجسيد روح إم جاليري من خلال خدمة دافئة ومهتمة وراقية.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p>خبرتك ومهاراتك تشمل:</p><br><ul><li>السعي حالياً للحصول على درجة علمية أو دبلوم في إدارة الضيافة أو السياحة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة السابقة في الحجوزات أو المكاتب الأمامية أو خدمات الضيوف تعتبر ميزة إضافية.</li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة.</li><li>شخصية دافئة ومضيافة ومحترفة مع شغف بالضيافة.</li><li>معرفة أساسية بعمليات الفنادق وإجراءات الحجز.</li><li>مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر والرغبة في تعلم أنظمة حجز الفنادق.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</li><li>المرونة والاستعداد للعمل بنظام ورديات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب الحاجة.</li><li>المظهر المهني الأنيق والسلوك الإيجابي في جميع الأوقات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ واللغات الإضافية تعد ميزة إضافية.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p>فريقك وبيئة عملك:</p><br><p>نحن صانعو الأحلام ومتلزمون بخلق لحظات لا تُنسى لضيوفنا وزملائنا مستوحاة من الدفء القطري الأصيل وجوهر الكرم.</p><br><p>التزامنا بالتنوع والشمول:</p><br><p>نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وترقية المواهب المتنوعة.</p><br><p>فندق الوادي الدوحة هو أول فندق بوتيك من إم جاليري يقع داخل مشيرب داون تاون الدوحة، وهو مشروع تجاري وسكني وجديد نابض بالحياة في قلب العاصمة القطرية، ويقدم 213 غرفة وأجنحة فاخرة مع وسائل راحة مرغوبة، وقاعة احتفالات رائعة، وخمس قاعات اجتماعات راقية، مع مجموعة متنوعة من المطاعم وسبا حصري وحمام سباحة. مثالي للعمل أو الترفيه ويقع على بعد 15 دقيقة فقط بالسيارة من مطار حمد الدولي و10 دقائق من الخليج الغربي.</p><br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>مشرف حجوزات الغرف</strong> يشرف على العمليات اليومية لقسم الحجوزات في الفندق. الدور مسؤول عن ضمان كفاءة عمليات الحجز، تعظيم إيرادات الغرف، الحفاظ على مخزون دقيق عبر جميع القنوات، وقيادة فريق وكلاء الحجوزات. المرشح المثالي يجمع بين مهارات خدمة العملاء الاستثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل، ووعي بالإيرادات، وقدرات إشراف قوية. <br><br>1. العمليات اليومية والإشراف على الفريق<br><br><ul><li><strong>الإشراف والقيادة:</strong> الإشراف على الأنشطة اليومية لوكلاء الحجوزات، وتقديم التوجيه والتدريب وتقديم تغذية راجعة للأداء.<br></li><li><strong>الجدولة والتدريب:</strong> المساعدة في الجدولة، والتوجيه، والتدريب المستمر لأعضاء الفريق على أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، وآداب المكالمة، وتقنيات البيع الزائد.<br></li><li><strong>مراقبة الجودة:</strong> متابعة أداء المكالمات والردود عبر البريد الإلكتروني وسجلات الحجز لضمان معايير خدمة عالية والتوافق مع العلامة التجارية.<br></li><li><strong>التصعيد:</strong> معالجة استفسارات الحجوزات المعقدة، والحجوزات لكبار الشخصيات، وشكاوى النزلاء، أو تعديلات حجوزات المجموعات بمهنية.<br></li></ul>2. المخزون وإدارة القنوات<br><br><ul><li><strong>دقة المخزون:</strong> مراقبة توافر الغرف، ورموز الأسعار، وأنواع الغرف، ومتطلبات الإقامة الدنيا في نظام PMS ونظام الحجز المركزي (CRS).<br></li><li><strong>مراجعات OTA والقنوات:</strong> إجراء تدقيقات منتظمة عبر وكالات السفر عبر الإنترنت (OTAs)، وأنظمة التوزيع العالمية (GDS)، ومحركات الحجز المباشر لضمان التكافؤ في الأسعار والتوافر الدقيق.<br></li><li><strong>الحجوزات الزائدة والفروق:</strong> إدارة مستويات الحجوزات الزائدة بمسؤولية بما يتماشى مع استراتيجيات إدارة الإيرادات لزيادة الإشغال مع تقليل تكاليف الإزاحة.<br></li></ul>3. الإيرادات ودعم المبيعات<br><br><ul><li><strong>ثقافة البيع الزائد:</strong> دفع بيئة موجهة نحو المبيعات من خلال تحديد أهداف البيع الزائد للفريق (مثلاً ترقيات الغرف، الباقات، الإضافات).<br></li><li><strong>حجوزات المجموعات والفعاليات:</strong> المساعدة في إدارة كتل الغرف وإدخالات قوائم الغرف وإعداد الفوترة للمجموعات الشركات، والزفاف، والرحلات.<br></li><li><strong>الوعي بالسوق:</strong> متابعة اتجاهات السوق المحلي، وفعاليات المدينة، وتسعير المنافسين لتقديم مدخلات خلال اجتماعات إدارة العائد.<br></li></ul>4. التقارير والإدارة<br><br><ul><li><strong>التقارير اليومية والأسبوعية:</strong> توليد تقارير رئيسية بما في ذلك تقارير الالتقاط، وتقارير التوقعات، وملخصات عدم الحضور/الإلغاء، ومقاييس أداء القنوات.<br></li><li><strong>الفواتير والالأمان:</strong> التأكد من صحة الودائع المقدمة، وتفويضات بطاقات الائتمان، وتعليمات توجيه الفوترة وتُعالج بأمان بما يتوافق مع معايير PCI.<br></li></ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نحن نبحث عن موظف استقبال صالون ودود ومنظم وذو مهنية عالية لينضم إلى فريقنا.</p><p><br></p><p>المسؤوليات:</p><p><br></p><p>* الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بموقف دافئ ومهني.</p><p>* إدارة المواعيد والحجوزات والإلغاءات.</p><p>* الرد على المكالمات الهاتفية، رسائل WhatsApp، والاستفسارات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.</p><p>* معالجة المدفوعات والحفاظ على سجلات العملاء بدقة.</p><p>* التنسيق مع فريق الصالون لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.</p><p>* الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.</p><p><br></p><p>المتطلبات:</p><p><br></p><p>* خبرة سابقة كمربية استقبال أو في خدمة العملاء (خبرة الصالون/السبا تعتبر ميزة).</p><p>* مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.</p><p>* راحة في استخدام أنظمة الحجز وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>* خبرة سابقة كمستقبل في خدمة العملاء (خبرة الصالون/السبا ميزة).</p><p>* مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.</p><p>* راحة في استخدام أنظمة الحجز وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نحن نبحث عن موظف استقبال صالون ودود ومنظم ومهني للانضمام إلى فريقنا.</p><p><br></p><p>المسؤوليات:</p><p><br></p><p>* ترحيب العملاء ومساعدتهم بموقف دافئ ومهني.</p><p>* إدارة المواعيد والحجوزات والإلغاءات.</p><p>* الرد على المكالمات الهاتفية، رسائل WhatsApp، واستفسارات وسائل التواصل الاجتماعي.</p><p>* معالجة المدفوعات والمحافظة على سجلات العملاء بدقة.</p><p>* التنسيق مع فريق الصالون لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</p><p>* إبقاء منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.</p><p><br></p><p>المتطلبات:</p><p><br></p><p>* خبرة سابقة كمساعدة استقبال أو في خدمة العملاء (خبرة الصالون/السبا ميزة).</p><p>* مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.</p><p>* القدرة على استخدام أنظمة الحجز وتطبيقات الحاسوب الأساسية.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>* خبرة سابقة كمساعدة استقبال أو في خدمة العملاء (خبرة الصالون/السبا ميزة).</p><p>* مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.</p><p>* القدرة على استخدام أنظمة الحجز وتطبيقات الحاسوب الأساسية.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات المستلمة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر. شرح الضمان والسعر الخاص وسياسات الإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة عن الأسئلة حول مرافق وخدمات الملكية والإقامة في الغرفة. اتباع تقنيات البيع لزيادة الإيرادات. إدخال والوصول إلى البيانات في نظام الحجز. الإشارة إلى أنواع الحجوزات الخاصة بالغرف (مثل الغرف المجانية، خصومات الموظفين، أسعار فحص وكيل السفر، وحجوزات التجار بالجملة) عن طريق إدخال الرمز والسعر الصحيحين في نظام الحجز. اتباع إجراءات التصعيد الصحيحة عند معالجة مخاوف الضيوف.<br>اتّباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن يكون الزي الموحد والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات المطورة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل. ترحيب الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف وفقًا لإتيكيت مناسب. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء بوزن لا يتجاوز 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: لا خبرة عملية ذات صلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يعزز المساواة في الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر لهم الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. أقوى نقاطنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في وستين، نلتزم بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتعزيز رفاهيتهم عندما يحتاجون إليها أثناء السفر، لضمان أن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. ولتحقيق مهمة العلامة بأن تكون العلامة الأكثر تميزًا في المجال الصحي في مجال الضيافة، نحتاج إلى موظفين متحمسين ومشاركين لإحياء برامج العلامة الفريدة. نريد لموظفينا أن يتبنّوا ممارسات رفاهيتهم الخاصة سواء داخل الفندق أو خارجه. أنت المرشح المثالي لويستين إذا كنت شغوفًا؛ أنت نشط وتفخر بالحفاظ على رفاهيتك؛ أنت متفائل؛ أنت مغامر. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك بأفضل شكل ممكن، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات المستلمة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد. تحديد احتياجات حجز النزيل وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر. شرح الضمان والسعر الخاص وسياسات الإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة عن الأسئلة حول مرافق/خدمات المنشأة والإقامة في الغرفة. اتباع تقنيات البيع لزيادة الإيرادات. إدخال والوصول إلى البيانات في نظام الحجز. الإشارة إلى أنواع حجوزات الغرف الخاصة (على سبيل المثال الغرف المجانية، خصومات الموظفين، أسعار فحص وكلاء السفر، والحجوزات بالجملة) من خلال إدخال الرمز والسعر الصحيحين في نظام الحجز. اتباع إجراءات التصعيد الصحيحة عند معالجة هموم الضيوف.<br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر والزي موحدين ونظيفين ومهنيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات المحمية؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وسلامة الضيوف والزملاء. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة؛ التنبؤ باحتياجات الخدمة للضيوف ومعالجتها؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب المراسلة المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف موظفين آخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. التحريك والرفع والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلب من المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D.<br>خبرة عمل ذات صلة: لا توجد خبرة عمل ذات صلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد<br>في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحباً بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر وتُحتفى الخلفيات الفريدة لزملائنا. أقوى نقاطنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>عند انضمامك إلى عائلة شيراتون، تصبح جزءاً من مجتمعها العالمي. لقد كان لدينا مكان للتجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق الموظفون إحساساً بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن نستقبل، نرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمس لتقديم تجربة ضيف ذات معنى، فإننا نحثك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا أن تكون ’مكان التجمع للعالم‘. عند الانضمام إلى فنادق وشورز شيراتون، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك فيه أداء أفضل عملك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات المستلمة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيوف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توافر نوع الغرفة والسعر. شرح الضمان والسعر الخاص وسياسات الإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة عن الأسئلة حول مرافق الفندق والخدمات وإقامات الغرف. اتباع تقنيات البيع لزيادة الإيرادات. إدخال والوصول إلى البيانات في نظام الحجز. الإشارة إلى أنواع حجوزات الغرف الخاصة (مثل الغرف المجانية، خصومات الموظفين، أسعار فحص وكالات السفر، وحجوزات الجملة) عن طريق إدخال الرمز والسعر الصحيحين في نظام الحجز. اتباع إجراءات التصعيد الصحيحة عند معالجة مخاوف الضيوف.<br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر العام والزي موحدان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. ترحيب الضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة؛ التنبؤ بمتطلبات الخدمة للضيوف ومعالجتها؛ مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. التحريك والرفع والدفع والسحب ووضع أجسام تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: بدون خبرة ذات صلة.<br>الخبرة الإدارية: بدون خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو شهادة: لا يوجد<br>في فندق مارييت الدولي، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يكفل تكافؤ الفرص للجميع، مرحبين بالجميع وموفرين الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. أقوى ما لدينا هو مزيج غني من الثقافة والمواهب والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بمبدأ عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به.<br>في لي مريديان، نستلهم من عصر السفر البراق، نحتفي بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة بالتلذذ بالحياة الجميلة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون وساعون ثقافات كوسبيوليتان يقدرون لحظات الاتصال والتباطؤ لاستيعاب الوجهة. نقدم خدمة أصلية وأنيقة ولا تُنسى إلى جانب تجارب تلهم الضيوف لاستيعاب الحياة الجميلة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر الاتصال بضيوف متشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص وظيفية مع لي مريديان. بالانضمام إلى لي مريديان، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع فندق مارييت الدولي. كن حيث يمكنك أداء عملك الأفضل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>المضيفة المساعدة مسؤولة عن دعم إدارة المطعم في ضمان تجربة طعام سلسة وممتعة للضيوف. عادةً ما تتعامل مع المهام المتعلقة بإيصال الضيوف إلى مقاعدهم، والحجوزات، وخدمة العملاء بشكل عام. قد تساعد المضيفات المساعدات أيضًا في استقبال الضيوف، إدارة قوائم الانتظار، والتنسيق مع المطبخ وموظفي الخدمة لضمان دوران الطاولات بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، قد يقدمن المساعدة للضيوف في الاستفسارات، وحل المشكلات البسيطة، والمساهمة في خلق أجواء ترحيبية في المطعم.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>اقْبَل الضيوف عند وصولهم بنبرة دافئة وترحيبية، واُصطحِبْهم إلى طاولاتهم.</p><br>
<p>المساعدة في إدارة نظام حجز المطعم، بما في ذلك الحجز، والتعديل، وتأكيد الحجوزات حسب الحاجة.</p><br>
<p>الحفاظ على خطة مقاعد منظمة وفعالة، مع التأكد من تخصيص الطاولات بشكل مناسب استنادًا إلى أوقات الحجز، وحجم المجموعة، وتوفر النادل.</p><br>
<p>التواصل الفعّال مع طاقم الخدمة وطاقم المطبخ لضمان جلوس الضيوف في الوقت المناسب، دوران الطاولة بكفاءة، وتسليم الطلبات بدقة.</p><br>
<p>مساعدة الضيوف في الاستفسارات، وتقديم معلومات عن عروض القائمة، والعروض اليومية، وسياسات المطعم، ومعالجة أي استفسارات أو طلبات بسرعة وبشكل مهني.</p><br>
<p>مراقبة منطقة تناول الطعام لضمان النظافة والترتيب والالتزام بالقوانين الصحية والسلامة، ومعالجة أي مشكلات عند ظهورها بسرعة.</p><br>
<p>التعاون مع موظفي الواجهة الأمامية الآخرين، مثل النوادل وعمال الإعداد، لضمان تشغيل المطعم بسلاسة وفعالية خلال ساعات الذروة.</p><br>
<p>المساعدة في تنسيق قوائم الانتظار خلال الفترات المزدحمة، وتقديم أوقات انتظار مقدّرة للضيوف وإدارة أولويات الجلوس بناءً على حالة الحجز وحجم المجموعة.</p><br>
<p>المساعدة في تنسيق المضيفات الأكبر سنًا وإدارة المطعم بالمهام الإدارية، مثل الحفاظ على سجلات الضيوف، وتحديث مخطط الجلوس، وجمع ملاحظات الضيوف.</p><br>
<p>المساهمة في خلق أجواء إيجابية ومرحّبة في المطعم، مما يعزز تجربة تناول الطعام بشكل عام للضيوف.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات اللازمة للوظيفة</b></u>
<br><p>القدرة على التواصل بفعالية مع الضيوف وزملاء العمل والإدارة، ونقل المعلومات بوضوح وبشكل مهني.</p><br>
<p>مهارات خدمة عملاء قوية لتوفير تجربة تناول طعام إيجابية للضيوف، ومعالجة الاستفسارات، وحل المشكلات بسرعة وبمهارة.</p><br>
<p>القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، مثل جلوس الضيوف، إدارة الحجوزات، والمساعدة في الواجبات الإدارية، مع الحفاظ على الكفاءة والدقة.</p><br>
<p>انتباه دقيق للتفاصيل لضمان الدقة في تخصيص الجلوس، وإدارة الحجوزات، واستفسارات الضيوف، مع الحفاظ على النظافة والترتيب في منطقة الطعام.</p><br>
<p>القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق، والتعاون مع موظفي الواجهة الأمامية الآخرين والتواصل بشكل فعال مع طاقم المطبخ لضمان تشغيل المطعم بسلاسة ورضا الضيوف.</p><br><br><br><u><b>الخبرة العملية</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، وخبرة ذات صلة سنتان، ووجود GCC سنتان ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>خدمات إدارية L1<br>علاقات النزلاء L1<br>الضيافة والترحيب L1<br>القيادة<br>معرفة المنتج والخدمة L1<br>الجودة<br>إدارة الحجوزات L1<br>المرونة<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>شهادة الثانوية في الضيافة أو إدارة الفنادق<br><br><br><br>
</div>