وظائف مطور مناهج تعليمية
١٤٥٧ وظائف شاغرة
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Supply Coordinator will be responsible for coordinating and supporting all supply-related operations within the fleet department. This role ensures efficient management of vehicle supplies, spare parts, documentation, and vendor coordination to maintain smooth daily operations and timely delivery of resources.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Coordinate the supply and distribution of fleet-related materials, including spare parts, uniforms, and accessories. Maintain accurate inventory records and ensure stock availability for operational needs. Track and monitor vehicle-related documentation such as registration, insurance, maintenance, and renewal schedules. Collaborate with vendors and suppliers to ensure timely procurement and delivery of required materials. Support fleet maintenance operations by arranging required parts and following up on repair requests. Maintain organized filing systems for invoices, purchase orders, and supplier contracts. Assist in budget tracking and cost control for fleet supply expenses. Prepare reports on inventory, supplier performance, and operational efficiency.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, or a related field. Minimum 2–3 years of experience in supply or logistics coordination, preferably in a fleet or transport environment. Strong knowledge of fleet operations, maintenance, and supply procedures. Proficiency in MS Office and ERP/inventory management systems. Excellent organizational, communication, and time management skills. Ability to multitask and work under pressure.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, ride-hailing, and shopping - all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Super App that propels the region and its community through innovation and technology. We envision a global expansion where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build app. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
Additional Information<br><br>Job Number 26096252<br><br>Job Category Food and Beverage & Culinary<br><br>Location West Bay, Doha, Qatar, Qatar, 14435VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Position Summary<br><br>Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, etc. Respond to and try to fulfill any special banquet event arrangements. Follow up on special banquet event arrangements to ensure compliance.<br><br>Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, and support team to reach common goals. Ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.<br><br>Preferred Qualifications<br><br>Education: High school diploma or G. E. D. equivalent.<br><br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br><br>Supervisory Experience: No supervisory experience.<br><br>License or Certification: None<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Supply Coordinator will be responsible for coordinating and supporting all supply-related operations within the fleet department. This role ensures efficient management of vehicle supplies, spare parts, documentation, and vendor coordination to maintain smooth daily operations and timely delivery of resources.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Coordinate the supply and distribution of fleet-related materials, including spare parts, uniforms, and accessories. Maintain accurate inventory records and ensure stock availability for operational needs. Track and monitor vehicle-related documentation such as registration, insurance, maintenance, and renewal schedules. Collaborate with vendors and suppliers to ensure timely procurement and delivery of required materials. Support fleet maintenance operations by arranging required parts and following up on repair requests. Maintain organized filing systems for invoices, purchase orders, and supplier contracts. Assist in budget tracking and cost control for fleet supply expenses. Prepare reports on inventory, supplier performance, and operational efficiency.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, or a related field. Minimum 2–3 years of experience in supply or logistics coordination, preferably in a fleet or transport environment. Strong knowledge of fleet operations, maintenance, and supply procedures. Proficiency in MS Office and ERP/inventory management systems. Excellent organizational, communication, and time management skills. Ability to multitask and work under pressure.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, ride-hailing, and shopping - all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Super App that propels the region and its community through innovation and technology. We envision a global expansion where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build app. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
Additional Information<br><br>Job Number 26096252<br><br>Job Category Food and Beverage & Culinary<br><br>Location West Bay, Doha, Qatar, Qatar, 14435VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Position Summary<br><br>Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, etc. Respond to and try to fulfill any special banquet event arrangements. Follow up on special banquet event arrangements to ensure compliance.<br><br>Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, and support team to reach common goals. Ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.<br><br>Preferred Qualifications<br><br>Education: High school diploma or G. E. D. equivalent.<br><br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br><br>Supervisory Experience: No supervisory experience.<br><br>License or Certification: None<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
<p>المسمى الوظيفي: منسق، تدريب البحث
موقع العمل: قطر
الجهة: إدارة الأبحاث
أيام العمل: الأحد-الخميس
الأهلية للرعاية: لا
التصنيف: دوام كامل
تاريخ نهاية الإبلاغ: 21/07/2026
ملخص المنصب:
يقوم المنصب بتنسيق أنشطة تدريب البحث لطلاب ومتدربي WMC-Q، مع الحفاظ على الوثائق والبيانات والتقارير المطلوبة.
مسؤوليات العمل:
- يقدم الدعم الإداري لبرامج التدريب، بما في ذلك تحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والتوثيق والوصول إلى الملفات.
- يتتبع الطلبات والمواعيد النهائية ويرفع أي شواذ لضمان الامتثال لمتطلبات القسم.
- ينسق الجداول والغرف والمدربين وجلسات المعلومات والتقديمات ومواقع المختبر لبرامج بحث الطلاب (PM وMed) والبرامج الوطنية للتدريب.
- يدعم التوظيف والتوجيه والدمج كما هو مطلوب لمجموعات التدريب المختلفة.
- يتواصل مع فريق الاتصالات بشأن البيانات الصحفية ووسائل التواصل الاجتماعي والمشاركة المجتمعية لتدريب البحث.
- يجمع وينظم البيانات لقياسات التدريب، ويجهز رسومات بيانية وتقارير وعمليات سير عمل بسيطة حسب التوجيه.
- ينسق تقديم البرنامج الخارجي عبر المؤسسات الشريكة (مثلاً: HMC، سِدْرَا، QU، PHC، EC).
- يوزع مستندات البرنامج ويساهم في تحقيق أهداف تدريب البحث من خلال لقاء أصحاب المصلحة ونشر الوعي داخل المجتمع المحلي.
- يقدم الدعم للمتدربين والطلاب والمتطوعين والمتدربين ويشارك في عملية التقييم عند الحاجة.
- يساعد في تطوير أو تحسين أو اختبار الأنظمة المستخدمة في تدريب البحث.
- يؤدي واجبات أخرى حسب التكليف.</p><p>التعليم والخبرة:
- درجة البكالوريوس في أي تخصص
- 3 – 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- خبرة سابقة في الرعاية الصحية أو بيئة بحثية تفيد إضافي.
المعرفة والمهارات والقدرات:
- تركيز على العميل مع مهارات اتصال شفهية مكتوبة قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة تحدي.
- مهارات حل مشكلات جيدة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق.
- إجادة حزمة Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها.</p>
<p>الوظيفة: منسق، تدريب البحث
مكان العمل: قطر
المنظمة: إدارة البحث
أيام العمل: الأحد-الخميس
الأهلية للحصول على الرعاية: لا
التصنيف: دوام كامل
تاريخ نهاية النشر: 21/07/2026
ملخص المنصب:
يوائم المنصب أنشطة تدريب البحث لطلاب ومتدربي WMC-Q، مع الحفاظ على الوثائق والبيانات والتقارير المطلوبة.
المسؤوليات الوظيفية:
- يقدم الدعم الإداري لبرامج التدريب، بما في ذلك تحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والتوثيق وإتاحة الملفات.
- يتتبع الطلبات والمواعيد النهائية ويشير إلى الشذوذ لضمان الامتثال لمتطلبات القسم.
- ينسق الجداول والغرف والمدربين وجلسات المعلومات والتقديمات وتوزيع المختبرات لبرامج البحث الطلابي (PM وMed) والبرامج الوطنية للتدريب.
- يدعم عمليات التوظيف والتوجيه والتعيين وفقاً لمتطلبات مجموعات التدريب المختلفة.
- يتواصل مع فريق الاتصالات بخصوص البيانات الصحفية ووسائل التواصل الاجتماعي والمشاركة المجتمعية للبحث التدريبي.
- يجمع وينظم البيانات لقياس التدريب، ويجهز مخططات بسيطة وتقارير وتدفقات عمل كما هو موجه.
- ينسق تقديم البرامج الخارجية عبر المؤسسات الشريكة (مثلاً: HMC، سدرا، QU، PHC، EC).
- يوزع وثائق البرنامج ويساعد في تحقيق أهداف التدريب البحثي من خلال لقاء أصحاب المصالح ونشر الوعي داخل المجتمع المحلي.
- يقدم الدعم للمتدربين والطلاب والمتطوعين والمتدربين ويساعد في عملية التقييم عند الاقتضاء.
- يساعد في تطوير أو تعزيز أو اختبار الأنظمة المستخدمة في التدريب البحثي.
- يؤدي واجبات أخرى حسب التعيين.</p><p>التعليم والخبرة:
- درجة البكالوريوس في أي تخصص
- 3 – 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- خبرة سابقة في قطاع الرعاية الصحية أو الإعداد البحثي تعتبر ميزة إضافية.
المعرفة والمهارات والقدرات:
- تركيز على العميل مع مهارات اتصال شفهي وكتابي قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على وضع أولويات المهام في بيئة صعبة.
- مهارات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل بالإضافة إلى كونه جزءاً من فريق.
- متمكن من مجموعة Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها.</p>
Company Description<br><br>Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,460 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos.<br><br>People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter.<br><br>Job Description<br><br>Process purchase requisitions and purchase orders accurately and in a timely manner. Coordinate daily purchasing activities to ensure uninterrupted hotel operations. Source quotations, negotiate with suppliers, and maintain strong vendor relationships. Liaise with department heads to understand purchasing requirements and maintain appropriate inventory levels. Track purchase orders, monitor deliveries, and follow up on outstanding orders. Review invoice matching reports and resolve discrepancies with suppliers and Finance. Update procurement records and purchasing systems with current delivery information. Prepare purchasing reports and maintain accurate documentation and records. Assist in evaluating suppliers and maintaining an approved supplier database. Ensure compliance with hotel purchasing policies, company procedures, and ethical procurement practices. Coordinate with internal departments to support operational and project-related purchasing requirements. Promote cost control by identifying opportunities to improve purchasing efficiency and minimize waste. Maintain high standards of health, safety, hygiene, and workplace compliance at all times. Perform any other duties assigned by the Purchasing Manager.<br><br>Qualifications<br><br>Bachelor's degree or Diploma in Supply Chain Management, Purchasing, Business Administration, Hospitality Management, or a related field. Minimum 2 years of experience as a Purchasing Coordinator or similar role, preferably in a 4-star or 5-star hotel. Strong knowledge of hotel procurement procedures, purchasing cycles, and supplier management. Experience with hotel ERP or procurement systems Proficient in Microsoft Office, particularly Excel. Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills. Strong negotiation, communication, and interpersonal abilities. High level of accuracy, attention to detail, and time management. Good understanding of inventory control, invoice reconciliation, and procurement documentation.<br><br>Additional Information<br><br>Why Join Radisson Hotel Group?<br><br>Live the Magic of Hospitality - Be part of a team that creates exceptional experiences and memorable moments every day. Let your Yes I Can! spirit shine as you bring hospitality to life.<br><br>Build a Great Career - No matter your background or experience, we invest in your growth, learning, and career development—helping you reach your full potential.<br><br>Experience the Team Spirit - Join a workplace that’s inclusive, fun, and meaningful. We celebrate diversity, support one another and foster a sense of belonging through our Employee Resource Groups and inclusion initiatives.<br><br>Lead with Your Ambition - Your ideas, passion and drive matter! We empower you to make a difference—in hospitality, your community and beyond.<br><br>Enjoy Global & Local Perks - No matter where you’re located, you’ll enjoy exclusive global benefits - like special hotel rates for you and your loved ones at our hotels worldwide. Plus, you’ll have access to local perks and rewards tailored to your country, making your experience even more rewarding!<br><br>Join us in shaping the future of hospitality! If you’re ready to bring your talent, energy, and passion, we’d love to hear from you.<br><br>Apply now and let’s make every moment matter.<br><br>We welcome applicants from all backgrounds, abilities, and experiences. If you need any adjustments during the application process, please let us know.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>Company Description<br><br><p><strong>Raffles Hotels & Resorts</strong></p><br><p>The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment. </p><br><p><strong>Fairmont Hotels & Resorts</strong></p><br><p>Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.</p><br><p><strong>About Raffles & Fairmont Doha</strong></p><br><p>Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at Raffles Doha and Fairmont Doha — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.</p><br><p>Raffles Doha offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.</p><br><p>Fairmont Doha embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.</p><br><p>Together, Raffles & Fairmont Doha provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.</p><br><p><strong>About the Application Process</strong></p><br><p>At Raffles & Fairmont Doha, we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.</p><br><br>Job Description<br><br><p>We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Marketing Coordinator.</p><br><p>The Marketing Coordinator supports the Marketing & Communications team in developing and executing integrated marketing initiatives for two distinctive luxury hotel brands. The role is responsible for coordinating campaigns, content creation, social media activities, events, promotions, partnerships, and marketing communications while ensuring consistency with the unique brand identities and luxury standards of Raffles and Fairmont.</p><br><p>Working closely with Marketing, Public Relations, Sales, Revenue, Food & Beverage, and other hotel departments, the Marketing Coordinator ensures that campaigns and promotional activities are delivered accurately, creatively, and on schedule. The position also supports the management of digital platforms, marketing materials, agency relationships, and campaign reporting.</p><br><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><br><ul><li>Coordinate day-to-day marketing activities and campaigns for Raffles Doha and Fairmont Doha</li><li>Assist in developing and executing digital, social media, email, website, and traditional marketing campaigns</li><li>Coordinate content creation including photography, videography, graphic design, and copywriting</li><li>Manage and maintain social media platforms and digital marketing channels</li><li>Support the planning and execution of hotel events, activations, promotions, and seasonal campaigns</li><li>Coordinate with internal departments, creative agencies, media partners, influencers, and external suppliers</li><li>Support influencer collaborations, media visits, photo and video shoots, and promotional partnerships</li><li>Prepare marketing briefs, presentations, campaign calendars, reports, and performance updates</li><li>Monitor campaign performance, social media engagement, and marketing analytics</li><li>Ensure all marketing materials follow Raffles and Fairmont brand guidelines</li><li>Support the development and distribution of promotional materials for rooms, dining, spa, events, and hotel experiences</li><li>Assist with marketing budgets, purchase orders, invoices, and administrative requirements</li><li>Conduct competitor and market research to identify relevant hospitality and lifestyle trends</li><li>Maintain an organized marketing asset library and database</li><li>Support cross-functional communication to ensure campaigns and projects are delivered on time</li><li>Ensure all marketing communications reflect the luxury positioning and distinctive identity of Raffles and Fairmont Doha</li></ul><br>Qualifications<br><br><p><strong>What will you bring to this role?</strong></p><br><ul><li>Bachelor’s degree in Marketing, Communications, Hospitality, Business Administration, or a related field</li><li>Previous experience in marketing, communications, hospitality, luxury, or lifestyle industries preferred</li><li>Strong written and verbal communication skills in English</li><li>Excellent organizational and time management skills</li><li>Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities</li><li>Good understanding of digital marketing, social media, content creation, and online platforms</li><li>Proficiency in Microsoft Office and familiarity with marketing and content management tools</li><li>Creative, proactive, and results-oriented approach</li><li>Strong interpersonal and communication skills</li><li>Ability to work effectively with multiple departments and external partners</li><li>Knowledge of luxury hospitality and international hotel brands is an advantage</li><li>Passion for branding, storytelling, digital marketing, and guest experiences</li><li>Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions</li><li>Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected</li><li>Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized</li></ul><br>Additional Information<br><br><p><strong>Employee Benefits</strong><br>Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays across Fairmont & Raffles properties, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.</p><br><p><strong>Our Values</strong></p><br><p>Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity. </p><br><p>Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.</p><br><p>Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.</p><br><p>Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences. </p><br><p>Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.</p><br><p><strong>Diversity & Inclusion</strong></p><br><p>We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.</p><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول الوظيفة منسق المواهب والثقافة - QHR
<p><strong>نظرة عامة / الوظيفة الأساسية</strong></p><br>
<p>يكون منسق المواهب والثقافة مسؤولاً عن تقديم دعم إداري وعملياتي وموارد بشرية شامل لقسم المواهب والثقافة. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لعمليات المواهب والثقافة، ويدعم دورة حياة الموظف الكاملة، ويسهل التواصل السلس بين الأقسام مع تقديم خدمة استثنائية للموظفين والمرشحين والقادة.</p><br>
<p>يتطلب المنصب مستوى عالياً من التقدير للخصوصية، والتنظيم، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة وتخدم الخدمة. يتطلب هذا المنصب ممارسة الحكم المستقل لحل القضايا الإدارية والتشغيلية الروتينية مع تصعيد الأمور الأكثر تعقيداً بالشكل المناسب.</p><br>
<p><strong>الواجبات الأساسية والمسؤوليات</strong></p><br>
<p><u>تنسيق المواهب والثقافة</u></p><br>
<p> العمل كنقطة الاتصال الأولى للموظفين والمرشحين والزوار الداخلين إلى المواهب والثقافة، لضمان تجربة مهنية ومرحبة. </p><br>
<p> الحفاظ على تنظيم المكتب، بما في ذلك أنظمة الأرشفة، وجرد الإمدادات، والعمليات الإدارية. </p><br>
<p> تنسيق وتوزيع الاتصالات الداخلية، بما في ذلك الإعلانات، والتقويمات، والمواد الخاصة بالموظفين. </p><br>
<p> دعم إعداد وتحديث اللافتات والعروض ولوحات الاتصال في مناطق الموظفين. </p><br>
<p> المساعدة في الحفاظ على النظافة والتنظيم ومعايير العرض لمناطق الإدارة وقلب المنزل. </p><br>
<p> دعم دورة حياة الموظف الكاملة من خلال المساعدة في عملية الانضمام والتغييرات الوظيفية وخروج الموظفين، مع ضمان إكمال جميع الوثائق بدقة وفي الوقت المناسب. </p><br>
<p> تسهيل عملية تعريف الموظف الجديد، بما في ذلك إكمال وثائق التعيين، والتحقق من أهلية العمل I-9 (وفقاً للقانون الفيدرالي وقانون كاليفورنيا)، وإدخال النظام HRIS. </p><br>
<p> الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومنظّمة وسرية، بما في ذلك ملفات الأفراد ووثائق أهلية العمل وسجلات المزايا وفحص الخلفية، مع ضمان التعامل المناسب والتخزين والاحتفاظ بالمعلومات. </p><br>
<p> التأكد من أن جميع بيانات الموظفين والمعلومات الحساسة تتعامل بأعلى قدر من السرية والاحترافية في جميع الأوقات. </p><br>
<p> المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك تنسيق المقابلات وإجراء فحوص المراجع كما هو مطلوب. </p><br>
<p> دعم إدارة المزايا من خلال مساعدة الموظفين في التسجيلات وتوفير توجيه واضح وفي الوقت المناسب بخصوص استفسارات المزايا. </p><br>
<p> إعداد والمساعدة في معالجة وثائق المواهب والثقافة مثل نماذج إجراءات الموظفين (PAFs)، وتغييرات الحالة، والتحقق من التوظيف، وإشعارات تقييم الأداء، مع ضمان الدقة والاكتمال. </p><br>
<p> الحفاظ على سجلات HRIS دقيقة ودعم سلامة البيانات من خلال تدقيق معلومات الموظف بانتظام، وسجلات التوظيف. </p><br>
<p> المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بوقت العمل والأجور والتغييرات الوظيفية، مع ضمان التوثيق والمتابعة المناسبة. </p><br>
<p> دعم جهود الامتثال من خلال ضمان توافق عمليات المواهب والثقافة والوثائق والممارسات مع سياسات الشركة ومعايير التوظيف، بما في ذلك تكافؤ فرص العمل وتوقعات سلوك مكان العمل. </p><br>
<p> المساعدة في متابعة واستكمال التدريبات المطلوبة والشهادات وأنشطة الامتثال، والمتابعة مع الأقسام حسب الحاجة. </p><br>
<p> دعم علاقات الموظفين من خلال الرد على الاستفسارات بشكل مهني وبأسرع ما يمكن وبأسلوب خدمي، وتصعيد الشواغل بشكل مناسب. </p><br>
<p> المساعدة في تنسيق جلسات التدريب ومبادرات مشاركة الموظفين وبرامج التقدير والفعاليات الداخلية. </p><br>
<p> إعداد والحفاظ على تقارير المواهب والثقافة والمتتبعات ولوحات المعلومات، مع ضمان دقة البيانات وحدوثها وتوافرها بسهولة لمراجعة القيادة. </p><br>
<p> الحفاظ على الوعي بجداول العمل وممارسات القوى العاملة لدعم التتبع الإداري والتنسيق مع الأقسام. </p><br>
<p> التأكد من أن جميع أنشطة المواهب والثقافة تتم بعناية وبالتناسق والالتزام بالإجراءات والمعايير المعتمدة. </p><br>
<p> دعم المشاريع القسمية والمتعددة الوظائف كما يكلف بها مدير المواهب والثقافة.</p><br>
<p> المساعدة في أنشطة علاقات الموظفين كقيادة ومشاركة. </p><br>
<p> استخدام الحكم المستقل لحل القضايا الإدارية والتشغيلية الروتينية مع تصعيد الأمور الأكثر تعقيداً بالشكل المناسب. </p><br>
<p> وظائف أخرى كما يكلف مكتب المواهب والثقافة</p><br>
<p><strong>المؤهلات</strong></p><br>
<p><u>الخبرة</u></p><br>
<p> 2–4 سنوات من الخبرة الإدارية أو كمنسق، ويفضل في الموارد البشرية أو الضيافة أو مجال ذي صلة.</p><br>
<p> يفضل وجود خبرة في دعم عمليات المواهب والثقافة والتوظيف والانضمام أو علاقات الموظفين.</p><br>
<p><u>التعليم</u></p><br>
<p> يفضل درجة البكالوريوس.</p><br>
<p> المهارات والكفاءات</p><br>
<p> مهارات تنظيمية قوية وتعدد المهام وإدارة الوقت.</p><br>
<p> مهارات شخصية وتواصل استثنائية.</p><br>
<p> مستوى عالٍ من الاحتراف وال discretion والسرية.</p><br>
<p> القدرة على تحديد الأولويات في بيئة خدمة فاخرة سريعة الحركة.</p><br>
<p> دقة مع متابعة قوية.</p><br>
<p> مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</p><br>
<p> القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين على جميع مستويات المنظمة.</p><br>
<p><u>المهارات التقنية</u></p><br>
<p> الإتقان في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك).</p><br>
<p> خبرة مع أنظمة HRIS (يفضل ADP).</p><br>
<p> إجادة الطباعة (تفضيل 50–60 كلمة في الدقيقة).</p><br>
<p><u>اللغة</u></p><br>
<p> مطلوب التحدث بالإسبانية والتفوّق باللغة الإنجليزية.</p><br>
<p><strong>السمات الأساسية</strong></p><br>
<p> سفير علامة تجارية يجسد ثقافة وقيم الشركة.</p><br>
<p> عقلية خدمية مع ذكاء عاطفي قوي.</p><br>
<p> عالي التكيّف واستباقي.</p><br>
<p> لاعب فريق تعاوني بإيجابية.</p><br>
<p> يظهر النزاهة ويحافظ على السرية الصارمة.</p><br>
<p> شغوف بخلق تجربة استثنائية للموظف.</p><br>
<p> مبادر ذاتياً.</p><br>
<br>
<br> </div>
سيدعم منسق الإدارة ودعم الأعمال العمليات اليومية لشركة دايكن قطر. يجمع هذا الدور بين الإدارة المكتبية، وتنسيق المكاتب الأمامية، وتقديم الدعم للمدير العام، وبعض الأنشطة التسويقية المختارة. ستعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة واحترافية.<br>كيف ستحدث تأثيراً: ستلعب دوراً مهماً في ضمان سير عمل المكتب بسلاسة وكفاءة مع تقديم دعم احترافي للإدارة والفرق الداخلية. كما ستساهم في أنشطة تسويقية وتجارية مختارة، مما يساعد في تعزيز حضور علامة دايكن التجارية وتجربة العملاء.<br>الإدارة ودعم المكتب: إدارة منطقة الاستقبال واستقبال الضيوف والزوار بمهنية. التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاستفسارات العامة. تنسيق ترتيبات الزوار والاجتماعات والضيافة وخدمات البريد والتسليم. تقديم الدعم الإداري اليومي للأقسام الداخلية. المساعدة في توريدات المكتب والوثائق والسجلات والتنسيق العام للمكتب. التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.<br>دعم الإدارة التنفيذية: تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للمدير العام. المساعدة في ترتيبات الاجتماعات والجدولة والمراسلات وأنشطة المتابعة. التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن الأمور الموكلة إليك.<br>دعم التسويق: دعم صالات عرض الوكلاء وقنوات البيع بمواد التسويق ووضوح المنتجات. المساعدة في تنسيق وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الرقمي. دعم الحملات التسويقية والفعاليات والمعارض والأنشطة الترويجية. التنسيق مع الوكالات والموردين والفرق الداخلية للأنشطة المتعلقة بالتسويق.<br>ما تحتاجه للنجاح:<br>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو دعم الأعمال أو دعم التسويق. تعد الخبرة السابقة في بيئة الشركات أو الشركات متعددة الجنسيات ميزة إضافية. مهارات تواصل وشخصية قوية باللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغة العربية ميزة إضافية. إتقان جيد لبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وExcel وOutlook. مظهر مهني وموقف يركز على خدمة العملاء. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية والعمل تحت الضغط. شخصية استباقية وموثوقة وتتمتع بالراحة في العمل مع فرق وأصحاب مصلحة مختلفين.
تعد طلبات جزءاً من مجموعة دليفري هيرو، وهي منصة التوصيل المحلية الرائدة في العالم، ومهمتنا هي تقديم تجربة مذهلة - سريعة وسهلة وتصل إلى باب منزلك. نحن نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم، ويقع مقرنا الرئيسي في برلين، ألمانيا. أُدرجت شركة دليفري هيرو في بورصة فرانكفورت للأوراق المالية منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر سوق الأسهم MDAX.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>ملخص الدور<br><br>سيكون منسق الموردين مسؤولاً عن التعامل مع العمليات اليومية للسلع غير الغذائية (NFV) وتوجيه شركاء السلع غير الغذائية لتحقيق النجاح في طلبات. كجزء من فريق تنسيق الموردين، ستتولى مسؤولية جميع عمليات مراقبة الجودة المطلوبة لشركاء السلع غير الغذائية. تهدف أجندتنا إلى ضمان أن يشعر شركاؤنا في قطاع غير الغذائيات بالرضا والدعم الجيد. من المتوقع أن تكون موجهاً نحو النتائج، وأن تتولى وتحقق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، مع الحفاظ في الوقت نفسه على خدمة عملاء ممتازة لشركائنا.<br><br>ما هي مهامك؟<br><br>الحفاظ على المخزون للشركاء من خلال تحديثات يومية؛ تحديثات الأسعار، تحديثات المخزون، وحدات حفظ المخزون (SKUs) الجديدة، العروض الترويجية، والكتالوجات. مراقبة مسؤولي الانتقاء والطلبات. مسؤول عن وضع عمليات لجدول القوى العاملة لضمان الاستخدام الفعال لمسؤولي الانتقاء. تقديم المساعدة الإدارية للموردين؛ ومعالجة قضايا الموردين. تنفيذ وإجراء العروض الترويجية من الموردين على المنصة. مساعدة الموردين على التعرف على الأدوات والتقنيات الداخلية لمعالجة الطلبات بشكل مُحسَّن. تحسين تأخير الموردين من خلال العمل عن كثب مع الشركاء لتحديد وحل المشكلات الرئيسية. إنشاء وتدريب وإعادة تدريب الشركاء على نظام بليكان (Pelican).<br><br>المؤهلات<br><br>ماذا نطلب منك؟<br><br>درجة البكالوريوس. خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في دور مماثل أو ذي صلة. توجه نحو خدمة العملاء مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على التفكير المنطقي وتحليل البيانات. الالتزام بأدائك وتطورك المهني. مهارات تنظيمية فعالة. القدرة على التكيف والمرونة. مهارات أساسية إلى متوسطة في برنامج إكسل. القدرة على العمل كجزء من فريق سريع النمو والعمل بروح الفريق. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Supply Coordinator will be responsible for coordinating and supporting all supply-related operations within the fleet department. This role ensures efficient management of vehicle supplies, spare parts, documentation, and vendor coordination to maintain smooth daily operations and timely delivery of resources.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Coordinate the supply and distribution of fleet-related materials, including spare parts, uniforms, and accessories. Maintain accurate inventory records and ensure stock availability for operational needs. Track and monitor vehicle-related documentation such as registration, insurance, maintenance, and renewal schedules. Collaborate with vendors and suppliers to ensure timely procurement and delivery of required materials. Support fleet maintenance operations by arranging required parts and following up on repair requests. Maintain organized filing systems for invoices, purchase orders, and supplier contracts. Assist in budget tracking and cost control for fleet supply expenses. Prepare reports on inventory, supplier performance, and operational efficiency.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, or a related field. Minimum 2–3 years of experience in supply or logistics coordination, preferably in a fleet or transport environment. Strong knowledge of fleet operations, maintenance, and supply procedures. Proficiency in MS Office and ERP/inventory management systems. Excellent organizational, communication, and time management skills. Ability to multitask and work under pressure.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, ride-hailing, and shopping - all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Super App that propels the region and its community through innovation and technology. We envision a global expansion where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build app. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
Fioreva Holidays is looking for an experienced and highly organized Travel Operations Coordinator to join our team in Doha.<br>The successful candidate will be responsible for managing and coordinating travel arrangements from the initial client request through to final confirmation and trip completion, while working closely with clients, travel agents, hotels, suppliers, and service providers.<br>First: Key Responsibilities:Receive and review client travel requirements and preferences. Research destinations, hotels, resorts, activities, tours, and travel experiences. Prepare complete and well-structured travel itineraries based on client requirements. Coordinate with international and local travel agents, DMCs, hotels, and suppliers to obtain rates, availability, and confirmations. Compare supplier quotations and recommend the most suitable options based on quality, location, service, and cost. Arrange and coordinate hotel and resort bookings. Coordinate airport meet & greet services, private transfers, car rentals, and transportation arrangements. Arrange tours, excursions, attractions, cruises, events, restaurants, and other travel experiences. Prepare booking confirmations, travel vouchers, itineraries, and complete travel documentation. Handle visa application procedures and requirements for different destinations. Review client documents and ensure visa applications are complete and submitted correctly. Follow up on visa applications, bookings, payments, confirmations, and pending requirements. Coordinate special requests including honeymoon arrangements, family travel, VIP services, concierge requests, and customized experiences. Maintain continuous follow-up with suppliers and agents until all services are fully confirmed. Reconfirm all travel arrangements prior to the client’s departure. Provide support and assistance for clients before and during their travel when required. Handle amendments, cancellations, rescheduling, and last-minute travel changes. Maintain accurate records of quotations, bookings, supplier confirmations, payments, and client travel files. Ensure every travel file is complete, accurate, and ready before departure. Maintain a high standard of service throughout the entire client journey.<br>Second: Requirements:Previous experience in travel operations, travel coordination, tourism, or a similar role. Strong knowledge of international destinations, hotels, tourism services, and travel arrangements. Practical experience with visa applications and documentation. Experience dealing with travel agents, DMCs, hotels, and international suppliers. Ability to prepare professional and detailed travel itineraries. Strong research, planning, organization, and follow-up skills. Excellent attention to detail and ability to manage multiple bookings simultaneously. Strong communication and negotiation skills. Ability to handle urgent requests and last-minute changes efficiently. Good command of English and Arabic. Good knowledge of Microsoft Office and travel-related systems. Previous experience in the Qatar travel and tourism market is an advantage.<br>Third: How to Apply Interested candidates who meet the above requirements are welcome to apply through either of the following options:<br>By Email:Please send your updated CV to info@fiorevaholidays.com<br>Walk-in Application:Candidates are also welcome to visit our office and submit their CV in person during the following hours:Sunday to Thursday10:00 AM – 2:00 PMDoha – West Bay – Palm Tower B – 29th Floor<br>Forth: Preferred Candidate We are looking for a highly organized, detail-oriented, proactive, and solution-oriented professional who can take full ownership of each travel request from initial planning through to final confirmation and trip completion.<br>The ideal candidate should go beyond simply processing bookings. They should be capable of designing complete travel experiences, coordinating effectively with multiple suppliers and partners, managing visa and travel requirements, anticipating potential issues, and ensuring that every detail is accurately arranged and confirmed before the client’s departure.<br>Candidates should demonstrate relevant experience in travel operations, tourism, visa processing, itinerary planning, reservations, and supplier coordination, with strong organizational, communication, and follow-up skills.<br>Applicants are encouraged to clearly highlight relevant experience and responsibilities in their CV.<br>Please note: Only candidates whose qualifications and experience closely match the requirements of the position will be contacted for the next stage of the recruitment process.
Position: Drilling & Well Equipment Coordinator<br><br>Location: Qatar<br><br>Position Overview<br><br>We are seeking an experienced D&W Equipment Coordinator to support Completion and Well Intervention operations by ensuring the availability, integrity, certification, and timely mobilization of critical well intervention and completion equipment. This role plays a key part in coordinating warehouse activities, equipment logistics, quality assurance, inventory management, and operational readiness across offshore and onshore operations.<br><br>The successful candidate will be responsible for managing equipment throughout its lifecycle, from procurement acceptance and storage through deployment, maintenance, certification, return, and refurbishment, while upholding the highest standards of safety, operational excellence, and compliance.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Equipment & Warehouse Coordination<br><br>Coordinate warehouse activities supporting Completion and Well Intervention operations. Prioritize equipment preparation, maintenance, and mobilization activities in line with drilling and intervention schedules. Manage inventory levels to ensure adequate stock of completion and intervention equipment and sub-assemblies. Track and monitor critical equipment to ensure accurate location visibility at all times. Prepare, inspect, and approve equipment for load-out to offshore installations and intervention operations. Coordinate equipment returns, inspections, repair requirements, and replacement activities.<br><br>Quality Assurance & Quality Control (QA/QC)<br><br>Conduct QA/QC acceptance inspections for all incoming equipment and materials. Verify equipment dimensions, specifications, threading, documentation, and compliance with manufacturer requirements. Review assembly documentation to ensure accuracy and completeness. Witness and perform spot-check inspections of assembly and pressure-testing activities conducted by vendors and service providers. Verify functionality and pressure integrity of critical completion equipment, including:Surface-Controlled Subsurface Safety Valves (SCSSSV) Hydraulic Control Modules (HCM) Ball Valves Additional completion and intervention equipment<br>Completion Equipment Assembly & Testing<br><br>Coordinate the makeup, assembly, testing, and readiness verification of completion sub-assemblies. Ensure assembly and testing activities are conducted in accordance with approved procedures and industry standards. Maintain sufficient stock levels of critical completion sub-assemblies to support planned operations. Monitor vendor performance and ensure quality standards are maintained throughout preparation and testing activities.<br><br>Logistics & Equipment Mobilization<br><br>Coordinate equipment movements between warehouses, offshore facilities, contractors, and service providers. Support mobilization and demobilization activities for drilling, completion, and intervention operations. Conduct pre-loadout inspections at contractor and vendor facilities. Ensure equipment transportation activities comply with operational and safety requirements. Coordinate material movements and equipment tracking within SAP and associated workflow systems.<br><br>Maintenance, Certification & Compliance<br><br>Ensure all service equipment remains maintained, calibrated, certified, and fit for purpose. Establish and maintain certification and testing programs for pressure control equipment (PCE) and intervention equipment. Coordinate inspection and testing activities including:Pressure Testing Magnetic Particle Inspection (MPI) Thread Inspection Equipment Certification Programs Maintain accurate certification records and ensure compliance with company, regulatory, and industry requirements.<br>Operational Support<br><br>Support platform, rig, and offshore intervention operations through effective equipment readiness and logistics coordination. Assist Well Intervention Supervisors by providing technical guidance and operational support. Maintain and continuously improve action tracking systems and equipment readiness programs. Ensure effective handover and communication between offshore and onshore teams regarding ongoing equipment-related activities.<br><br>SAP & Documentation Management<br><br>Process equipment movements and inventory transactions through SAP. Raise and manage relevant work orders, service orders, and equipment movement documentation. Maintain accurate records of equipment status, maintenance history, certification, and inventory levels. Ensure all operational documentation is completed and filed in accordance with company standards.<br><br>Qualifications & Experience<br><br>Degree or Diploma in:Mechanical Engineering Maintenance Engineering Mechanical Maintenance Technology A related technical discipline Minimum 10 years of experience within the oil and gas industry. At least 3 years of offshore operational exposure. Proven experience supporting Completion and Well Intervention operations. Strong background in equipment management, warehouse operations, logistics coordination, and QA/QC processes. Extensive knowledge of:Completion equipment Well Intervention equipment Slickline operations and associated equipment Pressure Control Equipment (PCE) Equipment certification and testing requirements SAP material management and equipment tracking processes Inventory control and logistics coordination QA/QC inspection standards and practices IWCF Level 2 certification preferred. Additional HSE, Well Intervention, QA/QC, or equipment inspection certifications are considered an advantage.
OBJECTIVE/ PURPOSE OF THE JOB:<br><br>The Division Coordinator is responsible for providing comprehensive administrative and transactional human resources support across the division. The role ensures efficient coordination between employees and management, facilitating smooth execution of day-to-day operations and HR processes. He/She is responsible for managing activities across the employee life cycle — from recruitment to offboarding — as well as overseeing employee accommodations and ensuring timely processing and renewal of health certificates and residence permits (RPs). He/She plays a vital role in maintaining operational efficiency and compliance within the division.<br><br>KEY RESPONSIBILITIES:<br><br>· Coordinate the full employee life cycle, from onboarding to offboarding, ensuring all activities are completed within set timelines and company standards.<br><br>· Support the HR Business Partner in implementing onboarding processes for new recruits, ensuring proper induction and completion of required orientation and training within prescribed timeframes.<br><br>· Collaborate with the Talent Acquisition team to organize travel arrangements and hotel bookings for overseas candidates and ensure all joining formalities are completed.<br><br>· Develop and maintain employee lifecycle trackers or databases to monitor key milestones (joining, probation, appraisal, exit).<br><br>· Maintain and regularly update the division manpower tracker and employee records, including joining dates, ticket entitlements, leave balances, and other HR data.<br><br>· Support HR Business Partner in conducting and tracking exit interviews, ensuring proper coordination with Finance and IT for clearance and final settlements.<br><br>· Facilitate the residence permit (RP) cancellation and exit processes in coordination with the People Services Team.<br><br>HR Administration and Documentation:<br><br>· Coordinate with the HR Business Partner, Talent Acquisition team, and People Services teams to prepare, validate, and submit HR-related documentation such as employment requests (IREC), new employee advances, and change of status forms.<br><br>· Conduct thorough checks and validation of HR/Admin documents prior to submission for approvals or processing.<br><br>· Handle confidential employee information including personnel files, passport and QID details, absences, performance evaluations, and other HR records.<br><br>· Ensure timely completion of probationary review forms and appraisal cycles in coordination with department heads.<br><br>· Guide employees in using HR self-service applications and assist with HR policy clarifications.<br><br>· Maintain accurate filing systems for HR-related documents at the divisional level.<br><br>Employee Relations and Engagement:<br><br>· Coordinate employee engagement activities and divisional initiatives in collaboration with HR Business Partner and line management.<br><br>· Communicate effectively with employees and applicants to provide guidance on HR policies, benefits, and procedures.<br><br>· Assist in implementing HR policies and procedures across the division and address any discrepancies with management.<br><br>· Monitor and update objective settings and appraisal cycles in coordination with the HR Business Partner and division management.<br><br>Government and Legal Coordination:<br><br>· Follow up on medical commission appointments, fingerprinting schedules, and residence permit (RP) stamping and renewals through HO Administration, ensuring timely completion of documentation.<br><br>· Coordinate employee insurance, medical card renewals, and health certificate processing with Head Office HR & Admin.<br><br>· Monitor CR and trade license renewals, ensuring all legal documentation is processed and submitted before expiration.<br><br><br><br>Administrative and Logistical Support:<br><br><br><br>· Manage leave schedules for division employees, tracking balances and ensuring leave approvals are processed accurately.<br><br>· Book and coordinate logistics for overseas training programs and staff travel requirements.<br><br>· Handle administrative requests from the General Manager, including the coordination and execution of special projects and initiatives.<br><br>· Coordinate with Finance, IT, and Admin teams for leave balances, exit permits, and other employee-related transactions.<br><br>· Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources Management, or a related field.<br><br>· Minimum 3–5 years of experience in administrative coordination or HR support, preferably within a large or multi-division organization.<br><br>· Experience in handling employee documentation, accommodation, and government-related processes (e.g., residence permits, health certificates).<br><br>· Fluent in English. Arabic is a plus.<br><br>· Proficient in Microsoft Office tools.<br><br>· Working knowledge of HR and administrative systems (e.g., Oracle ERP, SAP, or similar).<br><br>· Strong organizational and record-keeping skills with attention to accuracy and detail.<br><br>· Ability to manage multiple priorities, deadlines, and confidential information.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul>
<li>يوفر منسق تقني (الجودة) الدعم التقني والتنسيق لفريق جودة مشروع الترميم.</li>
<li>يُنسق تخصيص موارد التفتيش بكفاءة من خلال التنسيق لمتطلب التفتيش (RFI) وينتج مقاييس تقارير مشروع RFI.</li>
</ul><br><ul>
<li>دعم فريق جودة مشروع الترميم في تنسيق جميع جوانب برنامج التحقق من طلب التفتيش (RFI) وضمان تحقيق برنامج مراقبة الجودة.</li>
<li>تنسيق سير عمل تفتيش الموقع من قواعد بيانات المقاول إلى موظفي الشركة المعينين، والتحقق من الدقة، وتسوية حالة اكتمال التفتيش المنجز لمقاييس RFI اليومية والأسبوعية.</li>
<li>الحفاظ على البيانات من ملفات مراقبة عيوب الجودة والبيانات وتحديثها واسترجاعها وتنظيمها وتحليلها.</li>
<li>برنامج تقييم الجودة ومقاييس التقارير.</li>
<li>المساهمة في إعداد وتجميع التقارير والإحصاءات والعروض التقديمية لضمان تلبية مقاييس الشركة ومتطلبات التقارير.</li>
<li>التنبؤ وحل مشاكل معالجة ومناولة معلومات RFI بشكل استباقي لتجنب التعطيل.</li>
<li>تنسيق الأنشطة اللوجستية والإدارية ذات العلاقة بـ RFI بما في ذلك النقل وتوجيه أفراد الجودة.</li>
<li>العمل كنقطة تركيز لفريق الجودة لجمع جداول الوقت الشهرية، وإعداد ساعات العمل الإضافي للموافقة.</li>
<li>تنسيق تفتيشات فريق الجودة بالموقع مع قادة الموقع وتحديث جداول التغطية.</li>
<li>دعم وظيفة مراقبة الوثائق لإدارة استلام الوثائق، الفحص الجودة، السجل والرفع إلى SharePoint. التوزيع للمراجع وفق رمز DDM المصمم مسبقاً، متابعة الوثائق المتأخرة، التقارير الأسبوعية والتحقق من DFO.</li>
</ul><br><ul>
<li>شهادة الثانوية العامة (السنة 12) أو مؤهل أعلى.</li>
<li>خبرة واسعة لمدة 8 سنوات مع مشاريع ومقاولين وبائعين عالميين.</li>
<li>إتقان تام للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li>
<li>مهارات متقدمة في لوحة المفاتيح والحاسوب.</li>
<li>معرفة متقدمة ببرامج الحاسوب القياسية.</li>
<li>معرفة ببعض العمليات المالية والميزانية.</li>
<li>مهارات تواصل شخصية مطورة جيداً مع القدرة على التواصل مع عدة مستويات تنظيمية.</li>
<li>التخطيط والتنظيم.</li>
<li>الأخلاق والنزاهة.</li>
<li>العمل الجماعي والدعم بين الوظائف.</li>
<li>الاتصال ومشاركة المعلومات.</li>
</ul><br><ul>
<li><strong>الراتب:</strong><ul>
<li>معدل اليوم بالدولار الأمريكي إضافةً إلى بدل</li>
</ul></li>
<li><strong>جدول العمل:</strong><ul>
<li>10 ساعات / 6 أيام</li>
</ul></li>
</ul>
<ul>
<li><strong>المدة:</strong>
<ul>
<li>36 شهراً، مع احتمال التمديد</li>
</ul>
</li>
<li><strong>الموقع:</strong>
<ul>
<li>قطر</li>
</ul>
</li>
</ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>D&W منسق المعدات</strong><br> <strong>الغرض من الوظيفة</strong><br> تنسيق الأنشطة المتعلقة equipment والمخازن واللوجستيات وضمان الجودة/ضمان الجودة والInventory التي تدعم إكمال عمليات الإنهاء والتشغيل والتدخل في البئر. ضمان توافر المعدات، الامتثال، السلامة، والاستعداد التشغيلي.<br> <strong>المسؤوليات الرئيسية</strong><ul><li>تنسيق أنشطة المستودع وتحديد أولويات متطلبات المعدات بناءً على جداول التشغيل.</li><li>إدارة تعبئة المعدات ونقلها ورُجوعها وإصلاحها وتتبعها.</li><li>إجراء فحوصات QA/QC وفحص القبول للمعدات الجديدة والمعادة.</li><li>دعم التجميع والاختبار والشهادة والصيانة لمعدات الإنهاء والتدخل في البئر.</li><li>ضمان معايرة المعدات، وشهاداتها، والامتثال لمعايير الشركة.</li><li>معالجة حركات المعدات ومعاملات الجرد من خلال SAP.</li><li>التنسيق مع البائعين والمتعهدين للفحص والاختبار والإصلاح.</li><li>الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة وبرامج شهادات المعدات.</li><li>دعم العمليات البحرية/المنصة وتقديم التوجيه لمشرفي التدخل في البئر.</li><li>تعزيز والحفاظ على امتثال عالي للصحة والسلامة والبيئة وممارسات العمل الآمنة.</li></ul><strong>بيئة العمل</strong><ul><li>يتم العمل بشكل أساسي في قواعد اللوجستيات والمستودعات.</li><li>التفاعل المنتظم مع المقاولين والبائعين والفرق البحرية ومرافق الطرف الثالث.</li></ul><strong>التعليم</strong><ul><li>درجة في الهندسة الميكانيكية أو مؤهل فني صيانة.</li></ul><strong>الشهادة</strong><ul><li>يفضل مستوى IWCF 2.</li></ul><strong>الخبرة</strong><ul><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في النفط والغاز.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل البحري.</li><li>معرفة قوية بمعدات الإنهاء والتدخل في البئر، وخاصة عمليات السليكلاين.</li><li>خبرة في تعبئة المعدات، إدارة المخزون، تدفقات عمل SAP، وعمليات QA/QC.</li><li>الإنجليزية بطلاقة مطلوبة؛ اللغات الإقليمية الإضافية ميزة.</li></ul><strong>الكفاءات الأساسية</strong><ul><li>قيادة السلامة والامتثال</li><li>الاتصال وإدارة أصحاب المصالح</li><li>التخطيط والتنسيق</li><li>حل المشكلات والقدرة على التكيف</li><li>التعاون في الفريق وتبادل المعرفة</li><li>المساءلة والتحسين المستمر</li><li>الكفاءة التقنية في معدات التدخل في البئر وعملياتها</li></ul><br>مع أكثر من 90 عامًا من الخبرة مجتمعة، تفخر NES Fircroft (NES) بأن تكون المزود الرائد عالميًا لتوظيف الهندسة في قطاعات النفط والغاز، الطاقة والمتجدّدات، الكيميائيات، البناء والبنية التحتية، علوم الحياة، التعدين وقطاعات التصنيع في جميع أنحاء العالم. مع أكثر من 80 مكتبًا في 45 دولة، سنتمكن من تزويد عملائنا بخبرة الهندسة والتقنية التي يحتاجونها، أينما ومتى دعت الحاجة. نحن نقدم للمقاولين أكثر من مجرد خدمة توظيف تقليدية، مع دعم يشمل تأمين الفيزا وتصاريح العمل، وتقديم حزم مزايا رائدة في السوق وإقامة، لضمان قدرتهم بشكل آمن ومتوافق على دعم عملائنا. <br><br> </div>
من نحن؟<br><br>في نيكسانز (Nexans)، تتمثل رؤيتنا العالمية في كهربة المستقبل. وضمن المجموعة، يعني هذا الابتكار فيما يتجاوز الكابلات لتقديم التميز والقيمة المضافة لعملائنا من خلال خدمات وحلول مبتكرة. بوجود ما يقرب من 28,000 موظف في 42 دولة، تقود المجموعة المسيرة نحو عالم جديد من الكهرباء يكون أكثر أماناً واستدامة وتجديداً وخالياً من الكربون ومتاحاً للجميع.<br><br>توفر مجموعة أعمال التوزيع والاستخدامات لدينا أنظمة كابلات موثوقة وحلول طاقة ذكية، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة وموجهة نحو الأفراد وأكثر استدامة.<br><br>مرحباً بك في الفريق<br><br>بدأت قصتنا في عام 2008 كمشروع مشترك بين نيكسانز وشركة المرقاب كابيتال، وتديره نيكسانز بالكامل. لقد شاركنا في العديد من أكثر مشاريع قطر طموحاً لعملاء مرموقين مثل كهرماء، وقطر للسكك الحديدية (الريل)، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير.<br><br>يُعد مصنعنا من بين أكثر مصانع نيكسانز تطوراً في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وبصفتها رائدة عالمية في حلول الكابلات، نقلت نيكسانز تكنولوجيتها وخبرتها إلى شركة كابلات قطر (QICC). نحن فخورون للغاية بالمساهمة في التطور السريع للاقتصاد القطري بما يتماشى مع رؤية قطر الوطنية 2030.<br><br>لدعم التطوير والعمليات المستمرة للشركة، نتطلع لملء منصب منسق مبيعات أول - الدعم الإداري (Senior Back Office Sales Coordinator) ضمن قسم المبيعات.<br><br>تعرف على دورك<br><br>يقدم منسق المبيعات الأول - الدعم الإداري دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً لوظيفة المبيعات.<br><br>يدير هذا الدور عملية المبيعات بدءاً من استلام استفسارات العملاء وحتى إعداد عروض الأسعار والمناقصات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، ومتابعة المدفوعات، ومراقبة الوثائق، وتقديم دعم ما بعد البيع.<br><br>يعمل المنصب بشكل وثيق مع فريق مبيعات الواجهة الأمامية والعملاء والأقسام الداخلية لضمان إتمام الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدد.<br><br>إحداث تأثير<br><br>مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد أوراق استفسارات المبيعات لتقديمها إلى القسم الفني. التنسيق مع القسم المالي بشأن تحديثات قائمة الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع الوثائق الداعمة المطلوبة. ضمان اكتمال ودقة وتوثيق العطاءات والتقديرات وعروض الأسعار والمناقصات وتقديمها في الوقت المحدد. العمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية وفرق المبيعات للحفاظ على تحديث قوائم الأسعار. إعداد ملفات تأهيل العملاء ووثائق تسجيل الموردين والكتيبات وغيرها من الوثائق التجارية. تنسيق أنشطة مراقبة الوثائق لاستفسارات العملاء والمناقصات والعقود وأوامر المبيعات ومراسلات المشاريع. ضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وإمكانية التتبع، والسرية، والاسترجاع في الوقت المناسب. جمع وتحليل أسباب فوز أو خسارة عروض الأسعار والمناقصات. إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم ملاحظات لفريق المبيعات. استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بفعالية لتسجيل ومراقبة وتتبع الفرص وعروض الأسعار والطلبات والتزامات العملاء. إعداد أوامر المبيعات والفواتير وطلبات الحد الائتماني وغيرها من الوثائق ذات الصلة. تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل مدفوعات العملاء. الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمشاريع وحالة الطلبات. إبلاغ التقدم والمخاطر والافتراضات والقرارات لفريق المبيعات والعملاء. بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. ضمان الامتثال لمتطلبات العملاء الخاصة بالوثائق والمناقصات وتسجيل الموردين والمتطلبات التجارية. تقديم تجربة إيجابية للعميل طوال عملية عرض الأسعار والطلب والتسليم وما بعد البيع. أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد يتم تكليفك بها.<br><br><br>ما الذي تجلبه للوظيفة<br><br>درجة جامعية في الهندسة، أو الأعمال، أو التسويق، أو المحاسبة، أو تخصص ذي صلة. شهادة في مراقبة الوثائق مطلوبة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الدعم الإداري للمبيعات، أو تنسيق المبيعات، أو المناقصات، أو الدعم التجاري. يُفضل وجود خبرة ذات صلة في بيئة تصنيعية أو صناعية. خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. معرفة بإعداد المناقصات وتسجيل الموردين ومعالجة أوامر المبيعات ومتطلبات مراقبة الوثائق. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. مهارات ممتازة في التواصل والكتابة التجارية والعرض والمهارات الشخصية. إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. يُعد الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة الوثائق ميزة إضافية. مهارات تحليلية وإعداد تقارير وتنسيق ومتابعة قوية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والانضباط في مراقبة الوثائق. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية تحت الضغط. درجة عالية من السرية والمهنية والحكم السليم والتقدير. نهج استباقي ومركز على العملاء وتعاوني وموجه نحو الحلول. القدرة على العمل بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة عبر جميع مستويات المؤسسة.<br><br><br>لماذا تعمل معنا؟<br><br>فرص التطوير المهني والشخصي. بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات ودولية. فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة عبر مجموعة نيكسانز. ثقافة تمكن الموظفين من تطوير إمكاناتهم. فرص التنقل الداخلي التي تدعم النمو المهني والشخصي. تأمين ضد إصابات العمل وتأمين طبي خاص. مزايا أخرى وفقاً لسياسة شركة كابلات قطر (QICC) وقانون العمل القطري.
تعد شركة Airswift مزوداً عالمياً للقوى العاملة متخصصاً في قطاعات الطاقة والبنية التحتية وتكنولوجيا المعلومات. وبفضل تواجدنا في أكثر من 70 دولة حول العالم، فإن نطاق عملنا وقدراتنا في الأسواق التي نخدمها لا مثيل لها في هذا القطاع.<br><br>الدور<br><br>نحن نعمل مع مشغل رئيسي في قطاع النفط والغاز للبحث عن منسق تشغيل (أجهزة دقيقة) للعمل في مشروع إعادة تطوير بحري بمليارات الدولارات (يشمل نطاق أعمال حقول جديدة وأخرى قائمة). هذا دور تعاقدي طويل الأمد للعمل في عرض البحر بنظام مناوبة 29 يوماً عمل / 27 يوماً راحة. يرجى الاطلاع على التفاصيل أدناه:<br><br>المسمى الوظيفي: منسق تشغيل (أجهزة دقيقة) - 19.1.13<br><br>تاريخ البدء: قابل للتفاوض (عادةً خلال إشعار مدته شهر واحد)<br><br>المدة: 36 شهراً (مع إمكانية التمديد)<br><br>الموقع: عرض البحر<br><br>نظام المناوبة: 29 يوماً عمل / 27 يوماً راحة - 12 ساعة يومياً<br><br>المؤهلات<br><br>دبلوم/درجة جامعية في تخصص هندسي ذي صلة مع خبرة واسعة في تشغيل منشآت النفط والغاز البحرية والاطلاع على أنشطة الإنشاءات.<br><br>الخبرة<br><br>خبرة لا تقل عن عشر (10) سنوات في أنشطة ما قبل التشغيل والتشغيل في مشاريع صناعة النفط والغاز. الإلمام بقواعد بيانات التشغيل وبرمجيات ومواصفات جاهزية التشغيل والعمليات. فهم عمليات التشغيل لأنواع مختلفة من الأعمال - ميكانيكية / كهربائية / أجهزة دقيقة / اتصالات. مهارات جيدة في إدارة التشغيل، والتواصل الفعال، وحل النزاعات.<br><br>الواجبات والمسؤوليات الرئيسية<br><br>العمل كنقطة اتصال للإشراف على أعمال ما قبل التشغيل والتشغيل المتعلقة بالمشروع والتي ينفذها المقاولون/المقاولون من الباطن في مرافق الشركة/أسطول المقاول البحري في المواقع البحرية، وفقاً لمتطلبات نظام تصاريح العمل الإلكتروني (e-PTW) الخاص بالشركة. العمل كممثل للشركة على متن المرافق/أسطول المقاول البحري في المواقع البحرية المسؤول عن أنشطة ما قبل التشغيل والتشغيل المتعلقة بالمشروع. إعداد تصاريح العمل المطلوبة كمقدم طلب للتصريح وضمان التزام موظفي المقاول بجميع متطلبات نظام e-PTW الخاص بالشركة لتنفيذ العمل المحدد. حضور الاجتماع اليومي مع مسؤول الأصول لتخطيط الأعمال وتقديم تقارير عن التقدم المحرز/المعوقات. التنسيق مع موظفي الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ) التابعين للشركة للمراقبة المطلوبة لأعمال الإنشاء/التركيب/التشغيل لضمان تنفيذ الأعمال بما يتماشى مع إجراءات HSEQ المعتمدة. التنسيق مع ممثل المقاول بشأن حركة الأفراد والمواد لتنفيذ العمل وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه. مراجعة خطط/جداول/إجراءات/تحليلات السلامة الوظيفية (JSA) الخاصة بالمقاول قبل التشغيل والتشغيل. مراقبة أنشطة ما قبل التشغيل والتشغيل لضمان توافق الأعمال مع الإجراءات المعتمدة ورسومات البناء المعتمدة (AFC). فحص العمل المكتمل للإنجاز الميكانيكي وتحديد بنود القوائم الملاحظات (Punch List) لبدء أنشطة ما قبل التشغيل. التنسيق مع مشرفي الإنشاءات لتصفية بنود القوائم الملاحظات وحضور أنشطة ما قبل التشغيل والتشغيل المطلوبة. تقديم تقرير يومي عن تقدم الأنشطة إلى رئيس التشغيل والخدمات اللوجستية وفريق المشروع وفقاً لمصفوفة التوزيع المحددة. جدولة وتنسيق حضور ممثلي العمليات لاختبارات القبول في الموقع، وفحوصات الحلقة (Loop Checks)، وما إلى ذلك وفقاً لخطة التشغيل. تطوير تخطيط أنشطة التشغيل وضمان تنفيذها وفقاً لخطة التشغيل المعتمدة وجدول المشروع. تفصيل الأنشطة إلى أنظمة وأنظمة فرعية مطلوبة لتسهيل التشغيل وبدء العمل. تطوير وترتيب الموافقة على جميع قوائم التحقق وشهادات التسليم الخاصة بالتشغيل والتنسيق مع المقاول/الموردين لحل مشاكل أداء النظام/المعدات. العمل بشكل وثيق مع فريق إنشاء المشروع، والمستخدم النهائي، والمقاول لتنسيق أنشطة إعداد القوائم الملاحظات من البداية إلى النهاية لعملية التشغيل بما في ذلك التصفية والإغلاق. تنسيق جدول زيارات/تواجد الموردين في الموقع (المواقع)، والتدريب أثناء العمل للمساعدة في تشغيل المعدات والعمليات الحرجة. دعم أنشطة التطوير القطرية من خلال ضمان حصول المواطنين القطريين على التدريب والتطوير الوظيفي المناسب لتحقيق الإمكانات الكاملة للمواهب المحلية وتعظيم المساهمة في نجاح المشروع.
<p>سيعمل منسق المشتريات عن كثب مع فريق المقر الرئيسي لـ BSL ويكون مسؤولاً عن دعم أنشطة المشتريات التشغيلية اليومية وفقاً لاحتياجات المنظمة، مع ضمان إجراء المشتريات بشكل timely، cost-effective ومتوافق مع القوانين. ستدار المهام اليومية بدون إشراف مستمر ضمن إطار عملية خاضع للحكم بوضوح، مع تطوير المعرفة الأساسية بالمشتريات والعلاقات مع الموردين والخبرة العملية اللازمة للتطور المهني المستقبلي ضمن وظيفة المشتريات. وسيشمل ذلك: دعم صيانة وتطوير عملية مراجعة وإعداد تقارير إدارة الموردين للشركة، وفقاً لتوجيهات قائد الشراء. المساعدة في بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع المقاولين المحليين القطريين والإقليميين. ضمان الالتزام بحوكمة الشركة وعملياتها وإجراءاتها في جميع الأوقات. الواجبات والمسؤوليات دعم أنشطة المشتريات لتلبية المتطلبات التشغيلية، بما في ذلك إصدار RFQs/RFPs ورفع أوامر الشراء وفقاً للتوجيه العام من قائد المشتريات. اتباع عمليات الحياكة والحوكمة في المشتريات وفقاً لدليل المشتريات في جميع الأوقات. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتوضيح المتطلبات ومع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقة، مع حل التباينات اليومية مباشرة ورفع المخاطر عند الحاجة. المساعدة في تقييم الموردين، والتوجيه، وصيانة قائمة/قاعدة بيانات الموردين المعتمدة، بما في ذلك إجراء فحوصات العناية الواجبة للموردين الجدد قبل الانضمام. دعم قائد المشتريات في عملية العطاء وتقييم الموردين والتوجيه وصيانة قاعدة البيانات. التنسيق مع المالية بشأن استفسارات الفاتورة أو الدفع المرتبطة بأوامر الشراء ورفع المخاطر أو عدم الامتثال بسرعة. الاستخدام الفعال لنظام الشراء في BSL لمعالجة المعاملات، مع تحديد وإبراز الفرص لتحسين النظام أو العملية. إجراء مهام مشتريات أخرى حسب التوجيه، وبناء الخبرة والحكم اللازمين لتحمل مسؤوليات أكبر في المشتريات مع مرور الوقت. العمل بمرونة كجزء من الفريق، مع دعم زيادة عبء العمل عبر الوظيفة عند الحاجة. المسؤوليات الرئيسية: إصدار RFQs/POs ضمن الإطارات الزمنية المتفق عليها وخالية من الأخطاء المادية كما يقاس مقابل مؤشرات الأداء المتفق عليها. الالتزام المستمر بدليل المشتريات وإطار الحوكمة دون وجود اكتشافات امتثال مادية في المراجعات أو التدقيق الداخلي. وثائق المشتريات كاملة ودقيقة ومُحافَظة عليها بشكل جيد في جميع الأوقات. الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين وسجلات العناية الواجبة كاملة ومطابقة لمتطلبات التهيئة. معالجة الاستفسارات الداخلية والتباينات المتعلقة بالموردين ضمن أوقات الاستجابة المتفق عليها أو رفعها عند الحاجة. علاقات عمل إيجابية ومستمرة مع الموردين القطريين المحليين كما يتضح من تغذية الموردين واستمرارية قاعدة الإمداد. تُثار القضايا والتباينات وعدم الامتثال مع قائد المشتريات على الفور وبوضوح مع المتابعة حتى الحل. تُطرح مقترحات ذات مغزى لتحسين العمليات أو النظام، وعند اعتمادها، تسهم في تحقيق مكاسب قابلة للقياس.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن عامين في دور المشتريات أو الشراء.</li><li>معرفة بالقوانين واللوائح القطرية المعمول بها.</li><li>العمل ضمن فريق وبنهج تعاوني مع الأطراف المعنية عبر الوظائف.</li><li>مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة وتيرة العمل.</li><li>القدرة على استخدام تكنولوجيا المعلومات وجداول البيانات والمعالجة النصية وإدارة قواعد البيانات.</li><li>يجب أن يكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيلية ديناميكية، مع قدر كبير من الاستقلالية. </li><li>إتقان لغات إضافية ذات صلة ببيئة الشرق الأوسط ستكون مرغوبة بشدة.</li><li>الكفاءات الأساسية لـ BSL هي: التعاون، الثقة، تركيز العميل وقيادة التغيير. الكفاءات المحددة لهذا الدور هي التأثير والإقناع، التفكير النقدي، التفكير العالمي والمسؤولية الشخصية.</li><li>يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، وخلفية في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة كميزة إضافية.</li></ul>