وظائف عامل بوفيه في قطر

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Supervise daily front office operations, ensuring smooth check-in/check-out processes Lead and motivate the front desk team to maintain high service standards Handle guest inquiries, concerns, and special requests professionally and promptly Coordinate with other departments to ensure guest satisfaction Monitor room availability and assist with reservations when needed Train new team members and support ongoing development Ensure compliance with hotel policies, procedures, and brand standards</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Previous experience in a front office, preferably in a supervisory capacity Strong communication and interpersonal skills Ability to lead a team and handle guest interactions with confidence and empathy Opera system experience Problem-solving mindset and attention to detail</p><p></p></section>

<p>نحن نبحث عن مدير مالي ميداني مؤهل عاليًا للانضمام إلى عمليات قطر الخيرية الدولية. قد يُكلف المرشح الناجح بإحدى مكاتب قطر الخيرية الميدانية حول العالم وسيقوم بدور رئيسي في ضمان الإدارة المالية السليمة والرقابة المالية الفعالة والامتثال والتخطيط المالي الاستراتيجي. يتحمل مدير المالية الميداني مسؤولية توفير القيادة والرقابة المالية، ودعم اتخاذ القرار من خلال التحليل المالي، وضمان الامتثال لسياسات المنظمة واللوائح المحلية، وحماية الموارد المالية والأصول والاستثمارات الخاصة بالمنظمة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>إعداد وإدارة الميزانيات السنوية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية وخطط التشغيل.</li><li>متابعة تنفيذ الميزانية والأداء المالي، وتقديم تقارير دورية وتوصيات.</li><li>ضمان دقة السجلات المحاسبية والامتثال لسياسات مالية معتمدة ومعايير محاسبية ولوائح محلية.</li><li>إعداد التقارير المالية والبيانات السنوية والختام المالي للسنة.</li><li>الإشراف على جميع العمليات المحاسبية والمالية داخل المكتب الميداني.</li><li>تحليل التكاليف والمصاريف والنتائج التشغيلية والأداء المالي مقابل الخطط والميزانيات المعتمدة.</li><li>إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية للمقر الرئيسي والمتبرعين وأصحاب المصالح الآخرين.</li><li>تأسيس والحفاظ على ضوابط مالية فعالة وآليات إدارة المخاطر.</li><li>ضمان تنفيذ التوجيهات والإجراءات المالية التي تصدرها المقرات.</li><li>تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية وضمان الحفاظ على الوثائق المناسبة.</li><li>إعداد ملفات التدقيق ودعم عمليات التدقيق والمراجعات المالية.</li><li>الإشراف على إدارة المخزون وعمليات النقد وتسجيل الأصول.</li><li>ضمان تغطية تأمينية كافية لأصول وممتلكات المكتب حيثما كان ذلك مطبقًا.</li><li>مراجعة الالتزامات المالية وأرصدة المشاريع والضمانات والفوائض والعجز وتقديم إجراءات تصحيحية.</li><li>الإشراف وتطوير طاقم المحاسبة في المكتب الميداني.</li><li>المشاركة في لجان الشراء والمناقصات حسب الحاجة.</li><li>دعم الإدارة العليا بالتحليل المالي والتوقعات والتوصيات الاستراتيجية.</li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>خبرة قوية في الإدارة المالية والمحاسبة.</li><li>التخطيط للميزانية والتوقعات والتحليل المالي.</li><li>معرفة بالمعايير المحاسبية الدولية والضوابط المالية.</li><li>إدارة المخاطر والوعي بالامتثال.</li><li>قدرات قيادية وإدارة فريق قوية.</li><li>مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.</li><li>فعالية في التواصل ومشاركة أصحاب المصالح.</li><li>قدرات تنظيمية وتقاريرية قوية.</li><li>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel.</li><li>خبرة باستخدام أنظمة ERP وأنظمة الإدارة المالية.</li></ul><p>معلومات إضافية:</p><ul><li>قد يتم تعيين المرشح المختار في أي مكتب ميداني تابع لقطر الخيرية حول العالم وفقًا لاحتياجات المؤسسة.</li><li>يتطلب الدور قدرًا عاليًا من المرونة والتكيف والاستعداد للعمل في سياقات ثقافية وتشغيلية متنوعة.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الإدارة المالية أو مجال ذو صلة.</p><p>شهادات مهنية مثل CPA أو CMA أو ACCA أو CFA أو ما يعادلها مطلوبة بشدة.</p><p>حد أدنى 6 سنوات من الخبرة المتقدمة في المحاسبة أو المالية أو الإدارة المالية.</p><p>مهارات اللغة الإنجليزية ممتازة؛ العربية أو الفرنسية أو أي لغات إضافية تعتبر ميزة.</p><p>الخبرة في المنظمات الإنسانية أو التنمية أو غير الربحية أو الدولية تعتبر مفضلة جدًا.</p><p>خبرة موثوقة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية وضوابط مالية وتنسيق التدقيق.</p><p>خبرة في العمل مع أنظمة ERP وبرامج الإدارة المالية.</p><p>خبرة بإدارة فرق متعددة الثقافات والعمل في بيئات تشغيلية معقدة تعتبر ميزة.</p><p>الاستعداد للعمل في أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم.</p>

<p>في عالم مليء بالإمكانات، انطلق نحو واحد يحمل فرصاً لا نهاية لها. تخيل المستقبل! في Parsons، يمكنك تخيل مسار مهني تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. بقيادة رؤيتنا القيادية التي تقدر الناس، وتتقبل المرونة، وتدفع للنمو، نُنمّي ثقافة مبتكرة تُمكّنك من تحقيق أقصى إمكاناتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.</p><p>تبحث Parsons عن موظف دعم إداري منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل لينضم لفريقنا!</p><p>في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري والكتابي لضمان سير الإجراءات والأنظمة المكتبية بسلاسة وكفاءة.</p><p><strong>ما الذي ستقوم به:</strong></p><ul><li>تقديم دعم إداري عام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات.</li><li>إدارة اللوازم المكتبية والتأكد من صيانة معدات المكتب بشكل جيد.</li><li>الحفاظ على أنظمة الملفات والضبط المستندي (المادية والرقمية) لتنظيم المعلومات واسترجاعها بشكل فعال.</li><li>المساعدة في إعداد وتوزيع وأرشفة الوثائق والتقارير والمراسلات المتعلقة بالمشروع.</li><li>تنسيق أنشطة المكتب والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المحدد، بما يتماشى مع جداول المشروع.</li><li>استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس لإنتاج المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.</li><li>المساعدة في صيانة وتشغيل أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، لضمان تتبع وإدارة وثائق المشروع بشكل صحيح.</li><li>تنظيم الوثائق المتعلقة بالمشروع وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.</li></ul><p><strong>المهارات المرغوبة التي ستجلبها:</strong></p><ul><li>اهتمام قوي بالتفاصيل مع سجل موثوق في الحفاظ على السجلات والوثائق بدقة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم لإدارة وتتبع الوثائق بكفاءة.</li><li>قدرة على الحفاظ على موقف إيجابي واستباقي أثناء العمل في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق المختلفين.</li></ul><p>توظف Parsons ممثلين على جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نستثمر ونعتني جيداً برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حدود لها كتوقعك، فاصلُ إلى النجوم!</p><p>تخيل المستقبل وانضم إلى مهمة Parsons - قدِّم طلبك اليوم!</p><p>تعلم Parsons من ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، الرجاء الاطلاع على https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>دبلوم و/أو تدريب متخصص من جامعة معتمدة، كما يقرّه المهندس.</li><li>على الأقل 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل باستخدام EDMS (يفضّل Primavera Contract Management).</li><li>خبرة واسعة في التحكم في الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من البدء حتى مراحل الإغلاق، باستخدام أنظمة حاسوبية (Primavera Contract Management/EDMS).</li><li>إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>طلاقة في اللغة الإنجليزية، مكتوبة والمنطوقة، مع مهارات تواصل ممتازة.</li><li>القدرة على التعامل مع الحاسوب بمهارات إدارية وتنظيمية قوية.</li><li>يفضّل، خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في منطقة الخليج.</li><li>إتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثاً) مرغوب بشدة.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إنشاء فرص استثمارية حصرية من خلال استقطاب الاستثمارات، وتوليد الصفقات، وإدارة العلاقات، والتشبيك، وتطوير الأعمال وذكاء السوق. تمثيل المكتب العائلي خارجيًا وبناء خط أنابيب من فرص الاستثمار عبر قطاعات متعددة بما في ذلك العقارات ورأس المال الجريء والأسهم الخاصة والاستثمارات الاستراتيجية. البحث عن فرص الاستثمار وتوليدها. تطوير علاقات مع المؤسسين والمستثمرين والمستشارين والمتوسطين. حضور فعاليات التشبيك وتمثيل المكتب العائلي. دعم إجراءات الدراسة الدقيقة وتقييم الاستثمار. السفر دولياً عند الحاجة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>من 7 إلى 10 سنوات في المصرفية الاستثمارية أو الأسهم الخاصة أو رأس المال الجريء أو المكتب العائلي أو إدارة الاستثمار أو التطوير المؤسسي.</li><li>إثبات توليد الصفقات وتطوير الأعمال.</li><li>شبكة دولية قوية؛ الخبرة في قطر مرغوبة.</li><li>ذهنية تجارية مع مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.</li></ul><p></p></section>

Purpose of Role<br><br>To<br><br>provide financial leadership across the family office and its investments,<br><br>supporting financial management, investment activities and strategic<br><br>decision-making. The role will work closely with the CEO and investment team to<br><br>ensure effective financial management, governance and reporting.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Financial Leadership<br><br>Lead financial planning, budgeting and forecasting activities. Oversee treasury, cash flow and liquidity management. Develop and maintain financial controls and reporting frameworks. Manage financial reporting across the family office and associated entities.<br><br>Investment Support<br><br>Support the evaluation of investment opportunities. Conduct financial analysis, modelling and valuation activities. Support acquisitions, disposals and strategic projects. Monitor financial performance across portfolio investments.<br><br>Governance & Advisory<br><br>Act as a trusted adviser to the CEO. Support strategic planning and commercial decision-making. Manage relationships with banks, auditors and external advisers.<br><br>Candidate Profile<br><br>Commercially minded finance leader. Strong analytical and problem-solving capability. Comfortable operating in an entrepreneurial environment. Able to challenge and influence senior stakeholders. Ambitious and on an upward career trajectory.<br><br>Qualifications<br><br>Essential Experience &<br><br> Existing Qatar experience. Established professional network within Qatar. Qualified Accountant (ACA, ACCA, CPA, CIMA or equivalent).10-17 years’ experience. Finance leadership experience. Investment and transaction exposure. Strong financial modelling and analytical capability. Experience supporting acquisitions, investments or strategic projects.<br><br>Desirable Experience &<br><br>Qualifications<br><br>Family office experience. Real estate investment exposure. M&A transaction experience. Start-up or growth company experience. Treasury and capital management experience. Experience working directly with shareholders, founders or principals.

Mandarin Oriental, Doha is looking for a Duty Manager to join our Front Office team.<br><br>Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.<br><br>Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.<br><br>Mandarin Oriental, Doha is an intimate and stylish urban retreat, blending Qatari-influenced heritage with modern design. Located in the heart of Msheireb Downtown Doha, within walking distance to Souq Waqif, Museum of Islamic Art and a short distance to the business district, West Bay.<br><br>As Duty Manager, you will be responsible for the following duties <br><br>To provide visual management presence around the hotel in public and BOH areas To provide continuity of management in complaint handling. After direct contact with a guest an accurate account is to be recorded on the agreed system with relevant investigation and responses within 24 hours. Outcome and response must be circulated to the Senior Management (General Manager and / or Hotel Manager) Investigate complaints and address to the department concerned and respond to guest with an appropriate explanation and apology To attend operational and scheduled meetings:Morning Meeting with Front Office Manager Emergency Response Team Briefings Front Office Briefing To take a full and accurate handover from the previous shift ensuring that all necessary follow-up is recorded and actioned Use time effectively and efficiently to:Concentrate on priorities as required during shift Complete all schedules tasks in a timely manner Attend a broader range of activities as required by operations Make necessary decisions under time constraints To assist the Front Office Manager to manage the department with all required responsibilities To communicate regularly with the Front Office Manager and the Director of Rooms To assist the Front Office Manager, Chief Concierge, Bell Captain and Guest Relations Manager to supervise all activities of all front of house departments according to our LQE, internal standards and procedures To be trained and fully compliant as an active member of the Emergency Response Team (ERT)<br>As Duty Manager, we expect from you<br><br>Minimum 3 years of experience working in a 5-star hotel environment A minimum of 2 years’ experience as a Duty Manager, Operations Manager or similar Operational experience from other hotel divisions or similar industry desirable Excellent verbal and written communication skills in English required Perform job with attention to details and the ability to organize and handle multiple tasks effectively Strong problem-solving skills Crisis management training & experience<br><br>Our commitment to you<br><br>Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Retirement Plans. When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role. A competitive salary and benefits packages Transportation and Housing provided Relocation and Vacation Tickets<br><br>We’re Fans. Are you?

Mandarin Oriental, Doha is looking for a Duty Manager to join our Front Office team.<br><br>Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.<br><br>Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.<br><br>Mandarin Oriental, Doha is an intimate and stylish urban retreat, blending Qatari-influenced heritage with modern design. Located in the heart of Msheireb Downtown Doha, within walking distance to Souq Waqif, Museum of Islamic Art and a short distance to the business district, West Bay.<br><br>As Duty Manager, you will be responsible for the following duties <br><br>To provide visual management presence around the hotel in public and BOH areas To provide continuity of management in complaint handling. After direct contact with a guest an accurate account is to be recorded on the agreed system with relevant investigation and responses within 24 hours. Outcome and response must be circulated to the Senior Management (General Manager and / or Hotel Manager) Investigate complaints and address to the department concerned and respond to guest with an appropriate explanation and apology To attend operational and scheduled meetings:Morning Meeting with Front Office Manager Emergency Response Team Briefings Front Office Briefing To take a full and accurate handover from the previous shift ensuring that all necessary follow-up is recorded and actioned Use time effectively and efficiently to:Concentrate on priorities as required during shift Complete all schedules tasks in a timely manner Attend a broader range of activities as required by operations Make necessary decisions under time constraints To assist the Front Office Manager to manage the department with all required responsibilities To communicate regularly with the Front Office Manager and the Director of Rooms To assist the Front Office Manager, Chief Concierge, Bell Captain and Guest Relations Manager to supervise all activities of all front of house departments according to our LQE, internal standards and procedures To be trained and fully compliant as an active member of the Emergency Response Team (ERT)<br>As Duty Manager, we expect from you<br><br>Minimum 3 years of experience working in a 5-star hotel environment A minimum of 2 years’ experience as a Duty Manager, Operations Manager or similar Operational experience from other hotel divisions or similar industry desirable Excellent verbal and written communication skills in English required Perform job with attention to details and the ability to organize and handle multiple tasks effectively Strong problem-solving skills Crisis management training & experience<br><br>Our commitment to you<br><br>Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Retirement Plans. When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role. A competitive salary and benefits packages Transportation and Housing provided Relocation and Vacation Tickets<br><br>We’re Fans. Are you?

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span></span><p><b><span>غرض الدور</span></b><br></p><br><p><span>قيادة أنشطة الاستثمار لمكتب العائلة، مع دعم تحديد وتقييم وتنفيذ وإدارة فرص الاستثمار وأصول المحفظة. سيعمل الدور بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي لتطوير استراتيجية الاستثمار، ومراقبة أداء المحفظة ودعم خلق القيمة عبر الاستثمارات.</span><br></p><br><p><b><span>المسؤوليات الرئيسية</span></b><br></p><br><p><b><span>إدارة الاستثمار</span></b><br></p><br><ul><li><span>تحديد وتقييم فرص الاستثمار عبر قطاعات وأصناف أصول متعددة.</span><br></li><li><span>قيادة التحليل المالي والتقييم وأنشطة العناية الواجبة.</span><br></li><li><span>دعم عمليات الاستحواذ والتصفية والمعاملات الاستراتيجية.</span><br></li><li><span>تطوير توصيات الاستثمار وأوراق الاستثمار.</span><br></li><li><span>مراقبة أداء المحفظة وتحديد فرص خلق القيمة.</span><br></li></ul><p><b><span>إدارة المحفظة</span></b><br></p><br><ul><li><span>دعم الشركات المستثمَرة في المحفظة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.</span><br></li><li><span>مراقبة الأداء المالي والتشغيلي.</span><br></li><li><span>المساعدة في تخصيص رأس المال وتكاليف المحفظة وتحسينها.</span><br></li></ul><p><b><span>القيادة والحوكمة</span></b><br></p><br><ul><li><span>دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية الاستثمار لمكتب العائلة.</span><br></li><li><span>بناء Relationships مع المستثمرين والمستشارين والشركاء الاستراتيجيين.</span><br></li><li><span>تقديم رؤية تجارية وتحدي لدعم اتخاذ القرار.</span><br></li></ul><p><b><span>الملف المرشح</span></b><br></p><br><ul><li><span>ذو عقلية تجارية وروح ريادية.</span><br></li><li><span>قوة تحليلية واستثمارية عالية.</span><br></li><li><span>القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة.</span><br></li><li><span>القدرة على بناء علاقات موثوقة مع أصحاب المصلحة الكبار.</span><br></li></ul><ul><li><span>طموح وفي مسار مهني صاعد.</span><br></li></ul><p><b><span>الخبرة والاعتبارات الأساسية</span></b><br></p><br><ul><li><span>خبرة سابقة في قطر.</span><br></li><li><span>شبكة مهنية قائمة داخل قطر.</span><br></li><li><span>10-17 سنوات من الخبرة.</span><br></li><li><span>خلفية في الاستثمار، الأسهم الخاصة، مكتب العائلة، الخدمات المصرفية الاستثمارية أو التمويل المؤسسي.</span><br></li><li><span>خبرة في معاملات الدمج والاستحواذ.</span><br></li><li><span>تعرض لاستثمار في العقارات.</span><br></li><li><span>إتقان النمذجة المالية والتقييم بقوة.</span><br></li></ul><p><b><span>الخبرة والاعتبارات المرغوبة</span></b><br></p><br><ul><li><span>خبرة في مكتب العائلة.</span><br></li><li><span>خبرة استثمارية في الشركات الناشئة أو النمو.</span><br></li><li><span>تعرض استثماري دولي.</span><br></li><li><span>مؤهل مهني مثل CFA، ACA، ACCA، CPA أو ما يعادله.</span><br></li><li><span>شبكة استثمارية إقليمية وعالمية قائمة.</span><br></li></ul><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>استقبال الزوار وترحيبهم بسلوك ودود ومهني، لضمان انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.</li><li>جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة والوقت.</li><li>إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه الاتصالات بفعالية وتسجيل الرسائل للحفاظ على التواصل بسلاسة.</li><li>التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع في الوقت المناسب وتسجيل جميع المراسلات.</li><li>الرد على الاستفسارات وتقديم معلومات حول خدمات الشركة وسياساتها وإجراءاتها، والعمل كنقطة مرجعية معرفية.</li><li>ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وتظهر بمظهر مهني، تعكس معايير وقيم الشركة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تعليم في إدارة المكاتب ميزة.</li><li>خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل في بيئة ذات وتيرة عمل سريعة.</li><li>مهارات اتصالات شفهية وكتابية ممتازة، مع تحكم قوي في [اللغة المحددة] مفضل.</li><li>الالمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والمحاسبة الأساسية.</li><li>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مشغولة.</li><li>شخصية ودودة وسهلة التعامل، قادرة على التفاعل بشكل مريح مع أشخاص من خلفيات متنوعة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام، لضمان إنتاج عمل عالي الجودة وتوثيقه.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>وصف الوظيفة:</b></p><p>العمل كمخطط منطقة</p><p><b>المعرفة والـالمؤهلات:</b></p><p>يجب أن يكون لدى المرشح شهادة في الهندسة الميكانيكية.</p><p>يجب أن يمتلك خبرة 10 سنوات منها 3 سنوات على الأقل في دول مجلس التعاون الخليجي.</p><p><b>الدور والمسؤوليات:</b></p><p>معرفة تشغيل وصيانة تغطي المعدات الثابتة.&nbsp;</p><p>فهم جيد لمتطلبات الصيانة من حيث الموارد والبنية التحتية وقطع الغيار وغيرها.&nbsp;</p><p>القدرة على استخدام النظام المحوسب ويفضل SAP-PM وMM الوحدات &amp; Primavera P6.</p><p>القدرة على استخدام حزمة MS Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية. مطلوب خبرة في Primavera (P6) مع الإصدار الأحدث. يفضل الخبرة في استخدام أي CMMS. يفضل خبرة SAP-PM</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح Desired</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يجب أن يكون لدى المرشح شهادة في الهندسة الميكانيكية.</li><li>يجب أن يمتلك خبرة 10 سنوات منها 3 سنوات على الأقل في دول مجلس التعاون الخليجي.</li><li>معرفة تشغيل وصيانة تغطي المعدات الثابتة.</li><li>فهم جيد لمتطلبات الصيانة من حيث الموارد والبنية التحتية وقطع الغيار وغيرها.</li><li>القدرة على استخدام النظام المحوسب ويفضل SAP-PM وMM الوحدات و Primavera P6.</li><li>القدرة على استخدام حزمة MS Office للإبلاغ والعروض.</li><li>الخبرة في Primavera (P6) بالإصدار الأحدث مطلوبة.</li><li>الخبرة في استخدام أي CMMS.</li><li>يفضل وجود خبرة في SAP-PM.</li></ul><p></p></section>

Reporting into the Dukhan Programme Manager, this role is responsible for:<br><br>The Procurement Engineer is responsible for all Dukhan procurement activities and deliverables. Working primarily from the Dukhan site, the Procurement Engineer must ensure the Dukhan requirements are met and, through the Dukhan Programme Manager, the role will ensure the relevant stakeholders are informed and up to date on all procurement activities. Ultimately, the role will be responsible for driving the timely execution of onsite procurement requirements whilst working to support the Qatar Branch Office Procurement to develop sourcing solutions and strategies that drive a value-added procurement service.<br><br>Additionally, the Procurement Engineer must be proactive in engaging Dukhan department managers and team leads to better understand extant and emerging requirements and provide solutions or alternatives when issues occur. Whilst responsible to the Dukhan Programme Manager on a day to day basis, the Procurement Engineer will functionally report to and be accountable to the Qatar Branch Office Procurement Officer. As a result, the role will ensure the Qatar Branch Office Procurement Officer is up to date on all on-going and future activities, lessons learned and provided with any Dukhan issues or concerns that require escalation.<br><br>Core Activity<br><br>Responsibilities Of The Dukhan Procurement Engineer Include<br><br> Development and implementation of a tailored Dukhan Procurement Plan, whilst ensuring adherence to BAE Systems Procurement Functional governance. In coordination with the Qatar Branch Office Procurement Officer, engaging BAE System Procurement function to ensure relevant stakeholders remain informed and up to date on technical activities. Be the Procurement Focal Point for all on-base FSR’s, managing and measuring the day to day contractual performance of the FSR’s iaw. their relevant commercial framework. Provide monthly management reports on FSR performance to relevant Procurement Functional individuals who hold responsibility for the respective suppliers. Provide VFM analysis on FSR performance against their contractual framework, making suggests to the Procurement Function and Qatar Branch Office stakeholders as to routes to additional efficiency/cost savings in future contract negotiations Remain proactive in communications with all stakeholders for the identification and on-going management of Dukhan requirements. Develop knowledge of local markets and suppliers to better inform the ability to meet requirements. Carry out tenders to ensure the most suitable suppliers are utilised whilst implementing cost saving strategies to achieve project cost targets for high value items. Collaborate effectively with all requirement owners to ensure appropriate supplier are engaged and end-user requirements fully understood and communicated. Regularly inform relevant stakeholders on lead times to manage end-user expectations. Engage the Dukhan department managers to ensure mutual understanding and management of the onshore order book, commitment and spend profiles Establish robust, trusted relationships with suppliers for current and potential future requirements, across the Qatar program. Ensure the Qatar Branch Office Procurement Officer is provided with regular updates on supplier activities and lessons learned for application across the Qatar programme Following procurement function guidance and process, raise all relevant documentation related to Dukhan orders and demands. Engage Dukhan stakeholders to drive timely complete of purchase order documentation in-line with requirements. Prepare and agree the appropriate Procurement artefacts are in place to facilitate successful contract execution with any Qatari Suppliers (e.g. DMF’s, Purchase Orders, Payment Plans, CoA’s, and Invoice Transaction). Work closely with relevant stakeholders within Qatar Branch Office to ensure all Supplier invoices are processed and paid in timely manner e.g. Finance Manager. Manage all supplier visits to Dukhan, taking careful consideration of rules and regulations of an active military airbase. Implementation of manageable solution for turnkey, repeatable solutions. Provide comprehensive documentation, on a monthly basis, to inform all UK, Qatar Branch Office and Dukhan personnel on procurement activities. Establish close working relationships with legal and export control functions to ensure all onshore procurement activities are legal and compliant. Ensure any new potential Qatari Suppliers are taken through the due diligence process, in full, prior to engagement. Be present with suppliers and vendors, at their location, to help mature requirement understanding. E.g., producing and collecting samples for further discussions and subsequently providing feedback.<br><br>The Procurement Engineer will often be suppliers only point of contact with BAE Systems, as a result, the Procurement Engineering is expected to act professionally at all times, demonstrating BAE Systems behaviours whilst representing the organisation.<br><br>Requirements<br><br>Essential:<br><br>Qualified, or working towards MCIPs Level 5. A minimum of two years’ experience in a Procurement Engineer role or similar. Experience working in the Middle East. Knowledge of the applicable laws and regulations in both the UK and Qatar. Excellent communication skills with the ability to promote change and communicate effectively with a diverse range of stakeholders. Strong organizational and motivational skills. Able to engage suppliers and vendors from varying cultures with tact and diplomacy. Proven capability in resolving complex issues whilst managing end-user expectations. Ability to react quickly, and positively to change. Competent in the use of IT, spreadsheets, word processing and database management. Must be able to coordinate multiple priorities in a dynamic operating environment, working with a high degree of autonomy. Fluent in English (minimum IELTS 7.0/CEFR C1 for non-native English speakers). Valid Qatar driving license.<br><br>Desirable<br><br>Experience working with a Military customer or in a Military environment. Ability to speak languages common in Qatar i.e., Hindi, Tagalog, Nepali or Arabic.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><u><b>Job Summary</b></u> <br></span><p>The Senior Administrator provides office and administration support through providing excellent customer service, handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned.</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u> <br><p>Ensure to remain professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors</p><br> <p>and act as a face of the organization to increase organization branding internally and externally.</p><br> <p>Maintain a scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice /</p><br> <p>reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed.</p><br> <p>Check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis.</p><br> <p>Maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis.</p><br> <p>Ensure to confidentially and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office.</p><br> <p>Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner on a daily basis.</p><br> <p>Ensure that documents for the direct supervisor are properly screened / and organized in the signature file on daily basis.</p><br> <p>Record all distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis.</p><br> <p>Advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis.</p><br> <p>Ensure to screen and forward approved calls to the direct supervisor on daily basis.</p><br> <p>Monitor all documents coming in or leaving the department in compliance to the quality management system at all times.</p><br> <p>Ensures proper dissemination of mails to the department on daily basis.</p><br> <p>Ensures that couriers / packages are delivered / received on timely manner</p><br> <p>Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors.</p><br> <p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u> <br><br><b>Additional Responsibilities 3</b> <br><br><u><b>Job Knowledge &amp; Skills</b></u> <br><p>Knowledge in office administration</p><br> <p>Knowledge and experience in delegation of authority and</p><br> <p>responsibility</p><br> <p>Knowledge of Information gathering and monitoring</p><br> <p>Excellent working knowledge of English (oral</p><br> <p>and written)</p><br> <p>High proficiency in Computer Office Applications and Programs (MS Excel, Word etc.) </p><br> <p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u> <br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u> <br>Risk Management L2<br>Data Accuracy &amp; Reporting L2<br>Regulatory Compliance L2<br>AI Fluency<br>Quality Assurance L2<br>Planning and Scheduling L2<br>Agility<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br><br><br><u><b>Education</b></u> <br>Bachelor's Degree in Business Administration or any related field<br><br><br><br> </div>

<p>نحن نبحث عن منسّق مبيعات فعاليات ديناميكي وقائم على النتائج للانضمام إلى فريقنا في فندق ريكسوس بريميم كيتافان آيلاند نورث. في هذا الدور، ستكون القوة الدافعة وراء استراتيجية مبيعات الفعاليات لدينا، المسؤولة عن تحديد فرص الفعاليات وزراعتها وتحويلها إلى أعمال مؤكدة. ستقدم خدمة استثنائية وشخصية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، لضمان تجربة عميل مميزة في كل مرحلة من مراحل عملية البيع. هذا المنصب يتيح فرصة العمل في بيئة سريعة الإيقاع وتعاونية حيث ستؤثر خبرتك في المبيعات وتفكيرك الاستراتيجي ونهجك الموجه نحو العميل بشكل مباشر على نمو وربحية منظمتنا. قم بدفع مبيعات الفعاليات بشكل استباقي من خلال المثابرة والمبادرة ومهارات التفاوض القوية لتأمين عمل جديد وتحسين معدلات التحويل. تعامل مع جميع الاستفسارات الخاصة بالفعاليات بمهنية وحماس، مع تقديم حلول مخصصة تلبي احتياجات وتوقعات العميل. إعداد مقترحات فعاليات شاملة وجذابة، بما في ذلك الأسعار التفصيلية وخطط الأرضية والقوائم المخصصة والباكات المصممة لزيادة فرص الإيراد. إجراء تفتيشات الموقع واستضافة العملاء المحتملين، بما في ذلك الاستفسارات البادئة، لعرض مرافقنا وقدراتنا. التفاوض بشأن العقود والشروط مع العملاء، مع إظهار الوعي التجاري مع الحفاظ على الشفافية وبناء علاقات طويلة الأمد. إدارة دورة المبيعات الكاملة، من الاستفسار الأول حتى تنفيذ العقد وتجميع العُبوَض ومعالجة الدفع النهائي. إعداد أوامر حجز الفعاليات (BEOs) المفصلة وضمان توزيعها في الوقت المناسب على جميع الأقسام ذات الصلة، مع توضيح متطلبات العميل بشكل كامل. الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لكافة تفاعلات العملاء والحسابات والأنشطة ضمن نظام إدارة علاقات العملاء ونظم إدارة الفندق. تحليل اتجاهات السوق وعروض المنافسين لتحديد فرص البيع الاستراتيجي وتحسين الإيرادات. التعاون عن كثب مع فرق التشغيل، بما في ذلك تقديم الطعام والشرائط النظافة والخدمات الفنية، لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة ورضا العملاء. إنتاج توقعات أسبوعية وتقارير الأداء، مع مراجعة التقدم مقابل الأهداف وتحديد مجالات التحسين. دعم العمليات المالية، بما في ذلك أوامر الشراء وتجميع العمولات، بدقة وكفاءة. المشاركة بنشاط في الاجتماعات الفريق والمساهمة في تطوير أفضل الممارسات وإجراءات التشغيل القياسية. جمع ملاحظات العملاء بعد الفعالية واستخدام الرؤى باستمرار لتعزيز تقديم خدمتنا وتجربة العميل</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة مثبتة في مبيعات الفعاليات، المجموعات والفعاليات، المبيعات، أو الضيافة، ويفضّل ضمن فندق فاخر أو بيئة فعاليات مميزة. قدرة مثبتة على تحويل الاستفسارات إلى أعمال مؤكدة والالتزام بتحقيق أو تجاوز أهداف الإيرادات باستمرار. وعي تجاري قوي مع نهج استباقي ومرتكز على النتائج في المبيعات وتطوير الأعمال. مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على بناء والحفاظ على علاقات عملاء قوية. مهارات تنظيم وإدارة وقت متقدمة، مع القدرة على إدارة أولويات ومهلات متعددة بفعالية. مهارات تفاوض وإغلاق واثقة، مع القدرة على التعامل مع الاعتراضات وتأمين شروط مميزة. إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وخبرة بأنظمة إدارة الفنادق مثل Opera أو Delphi أو منصات CRM مماثلة. مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات تجارية مدروسة. اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بدقة في جميع الوثائق والاتصالات. تعاون كفريق مع القدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام ومع الموردين الخارجيين. المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة ديناميكية وسريعة وتغيير الأولويات. شغف بتقديم خدمة استثنائية تواكب معايير الضيافة الفاخرة. مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي لتخطي التحديات. القدرة على عرض الأفكار بوضوح وبثقة أمام العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين. مفضل: خبرة في إعداد ميزانيات الفعاليات، التنبؤ المالي، وإدارة الإيرادات</p>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول الوظيفة JD-04_FOREMAN (RIGGER) <p>المشرف (RIGGER)</p><br> <p>الموقع الأساسي: العمليات (التكرير)</p><br> <p>الهدف الأساسي للوظيفة:</p><br> <p>1. تجهيز والإشراف على جميع أنواع معدات الحبال والتركيب التي يتم تركيبها في المصفاة</p><br> <p>والمعاهد بما في ذلك الجرارة المتنقلة، رافعات الشوك، محمل الدفع، رافعات الأرضية</p><br> <p>والرافعات الجسرية، السلالم، حوامل الرفع، أجهزة الحبال، الكتل السلسلية، معدات الربط</p><br> <p>بما في ذلك الحبال، مسامير العين، حبال الأسلاك، وغيرها.</p><br> <p>2. المساعدة في تقدير الأحمال ونصاف الأعمدة والتوازن أثناء عملية الرفع والإشراف وتوجيه فريق العمل المرتبط للتعامل الآمن مع المواد.</p><br> <p>المسؤوليات الأساسية الرئيسية:</p><br> <p>المناطق الرئيسية للعمل هي المصفاة 1/2، RFCC، مصفاة المكثفات، المرافق، وخارج الموقع</p><br> <p>بما في ذلك مصنع الكيميائيات والرصيف رقم 6.</p><br> <p>1. assisting Heavy Equipment Supervisor في الحفاظ على جميع عناصر الحبال.</p><br> <p>2. مراقبة عناصر الحبال عن طريق إجراء اختبارات التحميل الثابتة بشكل منتظم.</p><br> <p>3. يجب أن يعمل كإشارة إشاري في بيئة المصفاة مع استخدام الحماية التنفسية وغيره من معدات الوقاية الشخصية عند الطلب.</p><br> <p>4. فحص العمل في الموقع بما في ذلك القياسات وتحديد الأحمال التي سيتم رفعها.</p><br> <p>5. أن يكون مسؤولاً عن اختيار أدوات الحبال المناسبة والمعدات الثقيلة لجميع أنشطة الرفع في جميع مناطق وحدات المصفاة، ويجب أن يكون قادرًا على الإشراف وتوجيه الفريق بشكل مستقل حسب المهمة من قبل مشرف المعدات الثقيلة.</p><br> <p>6. يجب أن يكون قادرًا على العمل من مخطط الحبال، ورسم المعدات، الرسومات وال Specifications الهندسية. إصدار تصاريح العمل ذات الصلة في RIS وفقًا لمتطلبات الوظيفة في الموقع.</p><br> <p>7. إصدار توجيه العمل إلى مجموعة الحبال المعينة والتأكد من شروط العمل الآمنة للعمال والعمل.</p><br> <p>8. أداء مهام الحبال في تفكيك وتجميع معدات المصفاة بما في ذلك المبادلات الحرارية والتوربينات والمضخات والمحركات، إلخ. إشراف على ربط الحبال العقدية Mappower، خلال الروتين العادي وفترات الإغلاق.</p><br> <p>9. تنسيق تنفيذ العمل مع الأقسام الأخرى.</p><br> <p>10. إعداد أجهزة الرفع لأعمال التركيب الثقيل بما في ذلك الحبال وعمليات سحب الرافعات والكتل السلسلية والكتل الحبلية والرافعات الهوائية/الكهربائية والرنين</p><br> <p>الرافعات الجسرية، والرافعات، وتزييت الكابلات، إلخ.</p><br> <p>11. التأكد من الالتزام بإجراءات البيئة والصحة والسلامة الخاصة بالشركة أثناء إجراء أعمال الصيانة داخل المصفاة. وضمان شروط العمل الآمنة لجميع العمال والعمل وتنظيم التنظيف والتخطيط لصيانة المنطقة والمعدات. والتأكد من الالتزام بإجراءات البيئة والصحة والسلامة للشركة أثناء أداء أعمال الصيانة داخل المصفاة. وضمان ترتيب النظافة للمكان بعد إكمال المهمة المعينة</p><br> <p>12. تنسيق تنفيذ العمل مع الأقسام الأخرى. القيام بالحبال لجميع عمليات الرفع مع ضمان ممارسات الحبال الصحيحة وسلامة جميع الحمول في جميع الأوقات.</p><br> <p>13. تجهيز أجهزة الرفع لأعمال التركيب الثقيل بما في ذلك الحبال وعمليات سحب الرافعات والكتل السلسلية والكتل الحبلية والرافعات الهوائية/الكهربائية والرنين</p><br> <p>14. أي عمل آخر كما يكلفه مشرف المعدات الثقيلة. التدريب مطلوب من المقاول من خلال طرف ثالث معتمد لـ JD-04 FOREMAN</p><br> <p> القيادة الدفاعية<br> المناولة اليدوية<br> الربط والربط بالحبال<br> مشرف الحبال<br> مشغل رافعة جسرية علوية<br> الرفع والربط بالحبال</p><br> <p>المؤهلات والخبرة:<br> دبلوم صناعي مع شهادة 12 عامًا من التعليم المدرسي، دورات ومهارات مهنية رسمية في الرفع الثقيل/الربط بالحبال باستخدام الرافعات المتنقلة والعلوية، والواوينش، إلخ، إلى جانب 8-10 سنوات من الخبرة العملية في البناء و/أو بيئة بتروليمية.<br> مهارات اللغة الإنجليزية جيدة (شفهي/كتابي)<br> القدرة على العمل في بيئة متعددة الجنسيات.<br> القدرة على استخدام الكمبيوتر لإنشاء تصاريح في RIS، خبرة باستخدام SAP و MS Office (Word و Excel).<br> الحد الأقصى للعمر: لا يزيد عن 45 عامًا.<br> يجب أن يكون لدى المرشح رخصة قيادة قطرية سارية.</p><br> <br> <br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p><strong>Raffles Hotels &amp; Resorts</strong></p><br><p>موطن الحكايات والأساطير منذ عام 1887، Raffles علامة أسطورية، محاطة بتاريخ ومحبوبة من أجيال الماضي والحاضر والمستقبل.&nbsp;&nbsp;Raffles، في عناوين مميزة حول العالم، هو القلب النابض لوجهته، يصنع تجارب تثري الثقافة وتحفز الفكر وتحترم دائماً المجتمع المحلي والتراث والبيئة.&nbsp;</p><br><p><strong>Fairmont Hotels &amp; Resorts</strong></p><br><p>انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءاً من شبكة تضم 90 منشأة رائعة، و34 أخرى قيد التطوير، في 30 دولة حول العالم. تقع ممتلكاتنا من شواطئ هاواي إلى الحدائق الوطنية البكر في كندا، ومن قلب لندن إلى صحارى الإمارات العربية المتحدة.</p><br><p><strong>عن Raffles &amp; Fairmont Doha</strong></p><br><p>اكتشف علامتين فاخرتين متميزتين متحدتين ضمن أبراج كتارا الأيقونية في Raffles Doha وFairmont Doha — حيث يلتقي الضيافة الاستثنائية، والأناقة الخالدة، والتجارب العالمية المستوى.</p><br><p>توفر Raffles Doha أجواء من الفخامة الحميمة وخدمة مصممة خصيصاً، حيث يتم اختيار كل تفصيل بعناية لخلق لحظات ذات معنى ولا تُنسى. متجذرة في إرث من الأناقة والفن، تشتهر Raffles بتقديم ضيافة كريمة بأصالة وذوق رفيع وتواصل عاطفي.</p><br><p>تجسد Fairmont Doha روح الضيافة الكبرى، ممزوجة بأسلوب معاصر وبحرارة وطاقة البراند التي تُحتفى بها حول العالم. مع تركيز على خدمة استثنائية، وتجارب ضيوف مفعمة بالحياة، وإحساس عميق بالمكان، تخلق Fairmont إقامات لا تُنسى للمسافر العالمي اليوم.</p><br><p>معاً، توفر Raffles &amp; Fairmont Doha بيئة ديناميكية وملهمة لمحترفي الضيافة الذين يسعون للتميز. الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءاً من ثقافة تقدر الفردية وتغذي المواهب وتُمكّن الزملاء من خلق تجارب استثنائية يومياً.</p><br><p><strong>حول عملية التقديم</strong></p><br><p>في Raffles &amp; Fairmont Doha، نريد أن نبرز أقصى إمكاناتك. عقب التقديم مباشرة، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا AssessFirst يحثك على إنشاء ملف شخصي وإكمال استبيان. هذه خطوة إلزامية ليتم النظر في ترشيحك لأنها تتيح لنا استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا في تميّز الفخامة.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في Raffles &amp; Fairmont Doha كمنسق إسكاننا الجديد.</p><br><p>يشرف منسق الإسكان على العمليات اليومية لسكن الموظفين، بما في ذلك تخصيص الغرف، والفحص، وتنسيق الصيانة، والسجلات الإدارية. يضمن الدور أن تتوافق معايير الإقامة مع سياسات الشركة، ولوائح الصحة والسلامة، والمتطلبات المحلية مع تقديم دعم فعال للموظفين والتعاون مع الأقسام الداخلية.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><br><ul><li>تنسيق تخصيص غرف الموظفين، وتسجيل الوصول، والنقل، وخروجهم</li><li>الحفاظ على سجلات السكن الدقيقة، تقارير الإشغال، والجرد</li><li>إجراء فحوصات دورية لمرافق الإقامة لضمان النظافة والسلامة والامتثال لمعايير الشركة</li><li>تنسيق طلبات الصيانة والمتابعة مع فرق الهندسة وتنظيف الغرف لحل المشكلات على الفور</li><li>مراقبة مخزونات الإسكان، والأثاث، والمعدات، وجرد الأصول</li><li>ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة والنظافة داخل إقامة الموظفين</li><li>معالجة مخاوف إقامة الموظفين وحل قضايا الإسكان بشكل مهني</li><li>المساعدة في التخطيط لسعة الإقامة وتحسين استخدام الغرف</li><li>إعداد تقارير شهرية وإحصاءات الإسكان والوثائق للإدارة</li><li>دعم التوجيه بالتنسيب عن طريق ترتيب الإقامة للموظفين الجدد</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>ما الذي ستجلبه لهذا الدور؟</strong></p><br><ul><li>يفضّل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</li><li>خبرة سابقة في الضيافة، إدارة الإسكان، أو إدارة الإقامة</li><li>مهارات تنظيمية وإدارية قوية</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وOutlook</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة أولويات متعددة</li><li>معرفة بمعايير الصحة والسلامة والنظافة تعتبر ميزة</li><li>تبني وعد علامة Raffles &amp; Fairmont والترف في دورك وفي جميع تفاعلاتك</li><li>تعزيز بيئة شاملة حيث يشعر كل شخص بالتقدير والاحترام</li><li>خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم والتعرف عليهم</li></ul> </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>نحن نبحث عن ضابط إداري مبادر ومنظَّم لدعم أنشطة الإدارة والتشغيل اليومية. يتطلب الدور مهارات تنسيق قوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، إدارة توزيع القوى العاملة، الحفاظ على تواصل فعال مع الفرق الداخلية، وتقديم الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي ماهرًا في Microsoft Office، ويتقن اللغة الهندية، وقادرًا على العمل في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تنسيق ورصد أنشطة التشغيل والإدارة اليومية.</li><li>دعم التخطيط اليومي للقوى العاملة، التوزيع، متابعة الحضور، وتنسيق الورديات.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية بين العمليات والموظفين والإدارة.</li><li>الحفاظ على سجلات ودلائل وموارد تشغيل دقيقة.</li><li>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية باستخدام تطبيقات Microsoft Office.</li><li>تنسيق طلبات الموظفين، سجلات الإجازة، وجداول القوى العاملة.</li><li>ضمان التواصل الفوري لتحديثات التشغيل والتعليمات والتغييرات.</li><li>المساعدة في حل مشكلات التشغيل اليومية وتصعيد الأمور عند الحاجة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة سير العمل وتقديم الخدمة.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة والوثائق والسجلات الإدارية.</li><li>دعم الإدارة بمهام إدارية عامة وتنسيق تشغيلي عند الحاجة.</li></ul><p><br></p><p>المتطلبات</p><ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>3–5 سنوات من الخبرة في الإدارة، تنسيق العمليات، تنسيق القوى العاملة، أو دور مشابه.</li><li>يفضل الخبرة في التعامل مع القوى العاملة، تنسيق الورديات، أو مسؤوليات ضابط الخدمة.</li><li><b>إتقان اللغة الهندية والإنجليزية أمر إلزامي.</b></li><li>إتقان Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).</li><li>مهارات تنظيم وتنسيق واتصال قوية.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.</li><li>يفضل الانضمام الفوري للمقيمين بتأشيرة قابلة للإTransfer.</li></ul></div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><ul><li>إتقان حل المشكلات والقدرات المتعددة المهام.</li><li>خبرة في العمل في بيئة خدمة، إدارة المرافق، الرعاية الصحية، أو التشغيل.</li><li>القدرة على التنسيق بفعالية مع عدة أصحاب مصالح وفرق ميدانية.</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في التوثيق والتقارير.</li></ul></div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. باعتبارك نقطة الاتصال الأولى لمؤسستنا، ستلعب دوراً حاسماً في خلق بيئة إيجابية ومرحبة للزوار والعملاء والموظفين. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بكفاءة في بيئة سريعة الخطى.</p><p>ترحيب الزوار وتوجيههم، وضمان انطباع أول مهني وودود</p><p>إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين</p><p>جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر التنفيذيين والموظفين</p><p>الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، لضمان أجواء مريحة ومهنية</p><p>التعامل مع المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات</p><p>المساعدة في مخزون المستلزمات المكتبية والطلب عند اللزوم</p><p>معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة</p><p>تقديم معلومات عامة والإجابة عن الاستفسارات من العملاء والزوار والموظفين</p><p>دعم الأقسام الأخرى بمهام كتابية متنوعة حسب الحاجة</p><p>التأكد من اتباع بروتوكولات الأمن من خلال إدارة سجلات الزوار ومنح بطاقات الزائرين</p><p>يُشجع المتقدمون الناطقون بالعربية على التقديم</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة سابقة كمساعدة استقبال أو في دور خدمة عملاء</li><li>مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع توجيه نحو العميل</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>القدرة على تشغيل أنظمة الهواتف متعددة الخطوط ومعدات مكتبية أساسية</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية؛ إضافة لغات أخرى تعتبر ميزة</li><li>مهارات تنظيم استثنائية وانتباه للتفاصيل</li><li>القدرة على_multitask وتحديد الأولويات في بيئة سريعة</li><li>مظهر وسلوك مهنيان</li><li>مهارات رياضيات بسيطة لمعالجة المدفوعات والمعاملات</li><li>معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب</li><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجةAssociate في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Administrative Assistant is responsible for providing comprehensive administrative and secretarial support to the Site. Applicant will be responsible in submitting various reports, must be detail oriented and demonstrate the ability to manage multiple tasks simultaneously. Must also possess excellent written and verbal communication skills, strong analytical and problem-solving skills. Responsibilities Exhibit behavior consistent with company code of conduct. Proactively manage appointment scheduling and coordination using Microsoft Outlook. Possess excellent English oral and written communication skills sufficient to clearly convey messages to co-workers, customers, and all levels of management. Must be able to work in a high-stress, fast paced environment and demonstrate the flexibility required to handle a very dynamic work environment. Must exhibit strong time management and organizational skills and possess the ability to multi-task while maintaining attention to detail. Assemble and analyze information, prepare reports, and agendas. Maintain files, keep records, compile reports and process documents in a timely manner. Draft and produce grammatically correct, accurate and complete final correspondence to include letters, memoranda s and etc. Develop and edit PowerPoint slides, and similar presentation materials. Screen and direct incoming calls, set up conference calls, handle walk-in requests, organize and maintain electronic files. Candidate must possess professional interpersonal skills and the ability to work well with others, as well as the ability to work independently, in a fast-paced environment with changing priorities. Proactively offer suggestions for process improvements. Shall work special projects as assigned Performs other duties as assigned Qualifications Minimum Qualifications Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required. Associate Degree or Business School Certification desired; high school diploma required. Requires 4 or more years of relevant, executive-level experience. Must be Proficient in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) Experience: Four to five years' of related experience. Skills: Must possess good organizational skills Computer proficiency in Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook, and Word Ability to work with very diverse workforce Experience in data collection and analysis. Working Environment: Works in a general office environment. However, duties may involve the conduct of work in the outdoors with a potential exposure to extreme climatic conditions including frequent dust storms, and high temperatures up to 130 degrees in the summer months. Potential exposure to chemical or biological agents could exist. Employee use of Personal Protective Equipment (PPE) in certain areas is required. Such PPE includes but is not limited to head, foot, hand, torso, respiratory, vision and hearing protective devices. Normal work week is 48 hours but may be required to work overtime.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Associate Degree or Business School Certification desired; high school diploma required. Requires 4 or more years of relevant, executive-level experience. Must be Proficient in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) Experience: Four to five years' of related experience. Skills: Must possess good organizational skills Computer proficiency in Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook, and Word Ability to work with very diverse workforce Experience in data collection and analysis.</p><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purpose Summary: <br> <p><span>The incumbent will provide routine administrative support to Operations Control &amp; Quality Assurance through the scanning, filing and retrieval of documents and data, management of internal and external mail through QPost, and coordination of office supply requirements through the Coupa system. The role also includes receiving supplies and approved items from vendors or stores, maintaining proper records, and ensuring timely support to the department in accordance with QNB policies and procedures.</span></p><br> <br> <br><br> Essential Duties &amp; Responsibilities by Dimensions: <br> <p><strong><span>A.Shareholder &amp; Financial:</span></strong></p><br><p><span>- Support cost efficiency by maintaining proper control over office supplies, minimising wastage, and ensuring timely ordering of approved stationery items through the Coupa system.</span></p><br><p><strong><span>B.Customer (Internal &amp; External):</span></strong></p><br><p><span>- Provide timely administrative support to internal stakeholders by ensuring accurate scanning, filing and retrieval of documents and data as requested.</span></p><br><p><span>- Coordinate with vendors, stores, and internal departments in relation to the receipt and delivery of stationery and office supplies.</span></p><br><p><span>- Manage the receipt, dispatch and tracking of internal and external mail with mail department, ensuring timely delivery and proper record maintenance.</span></p><br><p><strong><span>C.Internal (Processes, Products, Regulatory):</span></strong></p><br><p><span>- Carry out document scanning activities and ensure records are saved, indexed and filed appropriately for easy retrieval and reference.</span></p><br><p><span>- Maintain complete and up-to-date physical and electronic filing systems in line with approved departmental procedures.</span></p><br><p><span>- Retrieve files, records, and supporting data from filing systems or shared repositories when requested by authorised staff.</span></p><br><p><span>- Handle the collection, dispatch and follow-up of internal and external mail through QPost and maintain related logs or acknowledgements, where required.</span></p><br><p><span>- Raise requests for office supplies and stationery through the Coupa system in accordance with approved procedures and business needs.</span></p><br><p><span>- Receive stationery and office supply deliveries from vendors or stores, verify the items against the request or delivery note, and arrange for proper storage or handover.</span></p><br><p><span>- Monitor stationery stock levels and highlight replenishment requirements to ensure continuity of office support functions.</span></p><br><p><strong><span>D.Learning &amp; Knowledge:</span></strong></p><br><p><span>- Maintain an understanding of current best practices, document handling standards, filing disciplines, and administrative procedures relevant to the role.</span></p><br><p><span>- Develop good organisational skills, attention to detail, and the ability to manage routine administrative tasks accurately and efficiently.</span></p><br><p><strong><span>E.Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities:</span></strong></p><br><p><span>-Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML &amp; CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy).</span></p><br><p><span>-Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defence principle to identify measure, monitor, manage and report risks.</span></p><br><p><span>-Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy.</span></p><br><p><span>-Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements.</span></p><br><p><span>-Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role.</span></p><br><p><span>-Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence</span></p><br> <br> <br><br> Education/Experience Requirements: <br> <p><span>- Bachelor </span></p><br><p><span>-</span><span>A minimum of 1 year experience preferred work experience in a similar capacity; with demonstrated sense of integrity in the discharge of duties; proven record of providing logistical and administrative support generally, including during events and meetings or as required.</span></p><br> <br> <br> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسؤوليات الأساسية: تقييم احتياجات العملاء المالية وأهدافهم، تقديم المشورة في التخطيط المالي وخيارات الاستثمار، إعداد التقارير المالية والتوصيات، بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، متابعة التطورات التنظيمية والمالية والاتجاهات السوقية</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة في المالية أو المحاسبة أو الأعمال أو مجال ذات صلة</li><li>مهارات تحليلية واتصالية قوية</li><li>معرفة مبادئ التخطيط المالي</li><li>إتقان MS Office وبرامج مالية</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في الاستشارات المالية</li></ul><p></p></section>