وظائف مسؤول تأمين - الدوحة قطر
٢١٤٣ وظائف شاغرة
وصف الشركة MILLER INTERNATIONAL TECHNICAL LOSS ADJUSTERS LTD هي مؤسسة تأمين متخصصة في خدمات تسوية الخسائر الفنية للعملاء في الأسواق المعقدة والمتخصصة. يقع مقر الشركة في لندن بالمملكة المتحدة، وتدعم شركات التأمين وحاملي وثائق التأمين من خلال التحليل الخبير وإدارة مطالبات التأمين. تشتهر الشركة بنهجها المهني، واهتمامها بالتفاصيل، والتزامها بحل المطالبات بشكل عادل وفعال. يتعاون أعضاء الفريق مع أصحاب المصلحة الدوليين، مما يوفر فرصًا للعمل في بيئة ديناميكية وموجهة عالميًا. تقدر الشركة النزاهة والخبرة الفنية والتواصل الواضح في جميع أعمالها.<br>وصف الدور مسؤول الامتثال هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الدوحة، وهو مسؤول عن الإشراف على الامتثال التنظيمي والداخلي عبر العمليات المحلية للشركة. يشمل هذا الدور تطوير وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات الامتثال بما يتماشى مع لوائح التأمين واللوائح المالية المعمول بها. سيقوم مسؤول الامتثال بمراقبة أنشطة الأعمال، وإجراء مراجعات الامتثال وتقييمات المخاطر، وإعداد تقارير للإدارة العليا والسلطات التنظيمية. تتضمن المهام اليومية تقديم المشورة للفرق بشأن متطلبات الامتثال، والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالامتثال، وتنسيق عمليات التدقيق الداخلي، ودعم التدريب على المعايير الأخلاقية والالتزامات التنظيمية. يتضمن الدور أيضًا البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح ذات الصلة، وتحديد فجوات الامتثال المحتملة، والتوصية بإجراءات تصحيحية عملية.<br>المؤهلات<br> معرفة قوية بأطر الامتثال، ولوائح التأمين، ومبادئ إدارة المخاطر، مع القدرة على تفسير وتطبيق المتطلبات التنظيمية في العمليات اليومية. مهارات في تطوير السياسات، وتوثيق العمليات، وتنفيذ ضوابط الامتثال لدعم ممارسات تجارية متسقة وشفافة. الكفاءة في مراقبة الامتثال، والتدقيق الداخلي، وإعداد التقارير، بما في ذلك إعداد وثائق واضحة ومنظمة للإدارة والجهات التنظيمية. قدرات تحليلية ممتازة وحل المشكلات، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد المشكلات، وتقييم التأثير، واقتراح حلول قابلة للتنفيذ. مهارات تواصل وشخصية فعالة، مع القدرة على التعاون مع الفرق متعددة الوظائف وتقديم التدريب حول مواضيع الامتثال والأخلاق. خلفية أكاديمية ذات صلة، مثل درجة البكالوريوس في القانون أو التمويل أو الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادات المهنية في الامتثال أو المخاطر (مثل ICA أو CRCM أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة في قطاع التأمين أو الخدمات المالية، لا سيما في دور الامتثال أو المخاطر أو التدقيق، مفيدة للغاية. القدرة على العمل في الموقع في الدوحة، وإدارة أولويات متعددة، والحفاظ على معايير عالية من النزاهة والسرية والحكم المهني.
نبذة عنا:<br>شركة قطر للتأمين (ش.م.ع.ق) (كيو إل إم، مجموعة قطر للتأمين) هي شركة تأمين مدرجة في البورصة، وتتمتع بسجل أداء ثابت يمتد لأكثر من 60 عاماً وبحضور عالمي في مجال الاكتتاب. تأسست الشركة عام 1964، وكانت أول شركة تأمين وطنية في دولة قطر. وتعد اليوم الشركة الرائدة في السوق القطري، كما أنها شركة تأمين مهيمنة في منطقتي الخليج والشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تُصنف قطر للتأمين كواحدة من أكبر شركات التأمين في المنطقة من حيث الأقساط المكتتبة وإجمالي الأصول، وهي مدرجة في بورصة قطر وتبلغ قيمتها السوقية أكثر من 7 مليارات ريال قطري. كما تُعد الشركة أول شركة تأمين رقمية في قطر، وقد توجت بجائزة أفضل شركة تأمين عبر الإنترنت في الشرق الأوسط في حفل توزيع جوائز "جلوبال بانكينج آند فاينانس ريفيو" لعام 2022.<br>الدور الوظيفي:1. المحاسبة المالية وإعداد التقارير• الإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية بما في ذلك قيود اليومية، والمستحقات، والمخصصات، والتسويات.• قيادة عمليات الإغلاق الشهري والربعي والسنوي.• مراجعة حسابات دفتر الأستاذ العام وحل التباينات.• إعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية والجداول الداعمة.• ضمان دقة واكتمال وسلامة السجلات المالية.<br>2. التقارير الإدارية والتحليل• إعداد الحسابات الإدارية الشهرية وتقارير الأداء.• تحليل النتائج الفعلية مقابل الميزانية/التوقعات وتوضيح التباينات الرئيسية.• تقديم رؤى حول الإيرادات، والتكاليف، والربحية، ورأس المال العامل، والتدفق النقدي.• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ودعم تقييم الأداء.<br>3. الميزانية والتوقعات• دعم إعداد الميزانية السنوية والتوقعات الدورية.• التنسيق مع الأقسام بشأن الافتراضات والمدخلات.• تتبع أداء الميزانية وتسليط الضوء على التباينات.• دعم مبادرات مراقبة التكاليف.<br>4. إدارة رأس المال العامل• مراقبة الذمم المدينة والدائنة لضمان الدقة ومراقبة التقادم.• دعم عمليات التحصيل ومدفوعات الموردين.• ضمان إجراء التسويات وحل البنود العالقة في الوقت المناسب.• دعم تحسين رأس المال العامل والسيولة.<br>5. دعم التدفق النقدي والخزينة• إعداد توقعات التدفق النقدي ومراقبة الأرصدة النقدية اليومية.• تتبع التدفقات الداخلة والخارجة والتزامات الدفع.• دعم التسويات البنكية وحل التباينات.• التنسيق مع الوظائف المصرفية لضمان معالجة المدفوعات بسلاسة.<br>6. الضوابط المالية والامتثال• الحفاظ على الضوابط المالية الداخلية وتعزيزها.• ضمان الامتثال للسياسات وحدود السلطة والمعايير المحاسبية.• تحديد فجوات الرقابة ودعم الإجراءات التصحيحية.• دعم حل قضايا التدقيق وفصل المهام.<br>7. دعم التدقيق والتقارير• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين.• إعداد جداول التدقيق والوثائق الداعمة.• الرد على استفسارات التدقيق ودعم إغلاق القضايا.• المساعدة في البيانات المالية القانونية والتقارير التنظيمية.<br>8. تحسين العمليات• تحديد فرص تحسين الكفاءة والأتمتة.• دعم تحسينات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية.• تحسين عمليات إعداد التقارير والتسوية والتحقق من البيانات.• الاحتفاظ بوثائق العمليات المحدثة.<br>المؤهلات والخبرة:<br>حمل شهادة ACCA أو CPA أو CA أو CMA أو مؤهل مهني معادلة. خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال التمويل والمحاسبة. يفضل الحصول على خبرة تدقيق في إحدى شركات الأربعة الكبار. تعتبر الخبرة في قطاع الخدمات ميزة إضافية. يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.<br>المهارات والكفاءات: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) ومعايير التقارير المالية. إتقان متقدم لبرنامج MS Excel وأنظمة التمويل ERP. مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات وتحليل التباين. اهتمام كبير بالتفاصيل مع الالتزام بالدقة والمواعيد النهائية. مهارات تواصل فعالة وإدارة أصحاب المصلحة. النزاهة والسرية وعقلية قوية تجاه الضوابط الداخلية.
من نحن: تعد مجموعة الخليج للتأمين (GIG) الخليج (إحدى شركات فيرفاكس) جزءاً من مجموعة الخليج للتأمين (GIG)، وهي أكبر شركة تأمين إقليمية شاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وتتواجد في 12 سوقاً تشمل الإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعُمان، وقطر، والمملكة العربية السعودية، والجزائر، ومصر، والعراق، والأردن، والكويت، ولبنان، وتركيا. سجلت مجموعة الخليج للتأمين أصولاً موحدة بقيمة 4.01 مليار دولار أمريكي وأرباحاً صافية بلغت 84 مليون دولار لعام 2024. والمساهم الأكبر في مجموعة الخليج للتأمين هي شركة فيرفاكس المالية القابضة (Fairfax Financial Holding) التي تتخذ من تورونتو مقراً لها، وهي شركة عالمية رائدة في مجال التأمين وإعادة التأمين وتتواجد في 40 سوقاً.<br>تعد شركة GIG الخليج شركة تأمين إقليمية حاصلة على تصنيف 'A' وتحتل مركزاً ضمن أفضل 5 شركات في كل من أسواقها (الإمارات، وعُمان، وقطر، والبحرين). وتتواجد GIG الخليج في المنطقة منذ أكثر من 70 عاماً مع تركيز استراتيجي على النمو والاستثمارات، وهي محطة شاملة تقدم مجموعة واسعة من منتجات وخدمات التأمين التي تلبي احتياجات متنوعة للشركات، والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، والعملاء الأفراد في جميع أنحاء الإمارات، وعُمان، والبحرين، وقطر. كما تمتلك GIG الخليج حصة 50% في GIG السعودية. تركز أهدافنا الاستراتيجية ومبادئنا التوجيهية على النمو الإقليمي، وتجربة العملاء، والتحول الرقمي.<br>أنشأت GIG الخليج بيئة عمل وثقافة متنوعة وشاملة تضم قوة عاملة تزيد عن 800 موظف، من أكثر من 60 جنسية، عبر 15 فرعاً ومكتب تجزئة في جميع أنحاء المنطقة، وتخدم أكثر من مليون عميل. تعتبر GIG الخليج شريكاً مهتماً يشجع العملاء على تحقيق أهدافهم وعيش حياة ملهمة ومرضية. نحن نهتم بآراء عملائنا ونتطور باستمرار لنصبح شركة التأمين الرقمية المرجعية في المنطقة، مع الالتزام بإدارة عملياتنا بطريقة مسؤولة ومستدامة.<br>الغرض من الوظيفة: تنسيق وتنفيذ عمليات الاكتتاب وإصدار الوثائق وفقاً لإرشادات الشركة.<br>المسؤوليات الرئيسية: تنسيق وتنفيذ إصدار الأعمال الجديدة، والتجديدات، والملحقات، وشهادات جميع خطوط التأمين التجاري (الممتلكات والحوادث)، مع ضمان الدقة والامتثال لاتفاقيات العملاء/الوسطاء. ضمان الإرسال والتسليم في الوقت المناسب للوثائق والمستندات ذات الصلة للعملاء/الوسطاء. الرد على استفسارات العملاء والوسطاء المتعلقة بالوثائق، والتغطية، والأقساط، والتجديدات، وتقديم خدمة احترافية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق، وأجهزة التتبع التشغيلية، وأداء المهام الإدارية ذات الصلة لدعم عمليات التأمين. ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، وإرشادات الاكتتاب، والمتطلبات التنظيمية. الامتثال لعملية اعرف عميلك (KYC) والتواصل مع الجهات المعنية لتسليم المستندات بسرعة ضمن الفترة الزمنية المتفق عليها (TAT). تحديد وتصعيد المخاطر أو المعاملات التي تتجاوز حدود السلطة الشخصية للمدير المعني. مهام تشغيلية/اكتتابية أخرى يكلف بها المدير من وقت لآخر حسب المتطلبات.<br>المسؤوليات التشغيلية والفنية: المهارات الفنية: فهم أساسي لمبادئ التأمين العام. تعتبر المعرفة بمنتجات التأمين مثل تأمين السيارات، والممتلكات، والبحرية، وتأمين المسؤولية ميزة إضافية. يتطلب العمل التفاعل مع مختلف الإدارات لضمان جمع المعلومات المستلمة أو المطلوبة وفقاً لذلك. إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook. حلول الاكتتاب بناءً على العمليات والإجراءات المحددة مسبقاً.<br>الكفاءات الأساسية: مهارات تواصل وشخصية قوية. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق. الرغبة في التعلم والتطوير داخل صناعة التأمين. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرات جيدة في التحليل وحل المشكلات.<br>متطلبات الوظيفة الأساسية:• مؤهل جامعي - في أي تخصص.• تعتبر المؤهلات المهنية في مجال التأمين ميزة إضافية.• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في التأمين العام.
الدور الوظيفي: حامل تصريح عمل (PTW) – كهرباء، العدد: 2<br>موقع العمل: مسيعيد، قطر (في الموقع، تنقل يومي إلى الموقع)<br>تاريخ البدء: 1 أكتوبر 2026<br>العقد: 3 أشهر، قابلة للتمديد<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>• العمل كحامل/مستلم تصريح للأعمال الكهربائية بموجب نظام تصاريح العمل الإلكتروني (e-PTW) الخاص بقطر للطاقة<br>• إعداد وتقديم تصاريح العمل، وتحليل سلامة الوظائف (JSA)، وتقييمات المخاطر، وشهادات العزل الكهربائي قبل بدء العمل<br>• تنسيق عمليات العزل، واختبارات الغاز، وتسليم المناطق مع سلطة المنطقة والعمليات<br>• الإشراف على الفرق الكهربائية في الموقع لضمان بقاء جميع الأعمال ضمن شروط التصريح<br>• إجراء اجتماعات السلامة (Toolbox talks) وإغلاق التصاريح، مع إعادة تسليم مناطق العمل بأمان في كل وردية<br><br>المتطلبات<br>• دبلوم في الهندسة الكهربائية كحد أدنى<br>• حامل تصريح عمل معتمد من قطر للطاقة مع شهادة e-PTW سارية المفعول<br>• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في قطاع النفط والغاز<br>• يفضل الحصول على شهادة H2S (OPITO) سارية المفعول<br>• متواجد حالياً في قطر مع بطاقة هوية قطرية (QID) سارية؛ يفضل وجود عدم ممانعة (NOC) / تأشيرة قابلة للتحويل<br>• تأمين صحي ساري المفعول أو بطاقة صحية من مؤسسة حمد الطبية<br><br>الحزمة الوظيفية<br>• الراتب: 7,000 ريال قطري كحزمة كاملة شهرياً + بدل تنقل 500 ريال قطري شهرياً (في حال تعذر توفير وسيلة نقل من الشركة).<br>• يتم توفير وجبة الغداء في الموقع<br><br>كيفية التقديم<br>التقديم عبر لينكد إن مع إرفاق سيرتك الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة، وشهادة اعتماد قطر للطاقة وشهادات e-PTW / NEBOSH حسب الاقتضاء. سيتم إجراء مقابلات للمرشحين المختارين من قبل العميل.<br><br>#Mesaieed HVLV, #PTWElectrical, #QEApproved, #e PTWValid, #Diploma Electrical, #H2SOPITO, #7yrs OG, #Pkg Accepted, #Mesaieed Travel OK, #QIDValid, #NOCAvailable, #Docs Received, #Submitted Client
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Travel Coordinator provides assistance to clients in making travel arrangement for both business and holiday purposes. The role helps to provide quotes to find the best value options available and make booking for transport, accommodation, and other travel related activities a client may need and to simplify the process of arranging travel for clients using industry knowledge.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Coordinate and plan holiday packages for clients, including arranging transportation, accommodations, and activities based on client preferences and budget.</p><br>
<p>Liaise with travel vendors, hotels, airlines, and tour operators to negotiate rates, secure bookings, and ensure all arrangements meet quality standards and contractual obligations.</p><br>
<p>Serve as the primary point of contact for clients, providing personalized assistance, addressing inquiries, and offering recommendations to enhance their holiday experience.</p><br>
<p>Develop detailed travel itineraries tailored to each client's interests and requirements, ensuring all activities and logistics are coordinated effectively and efficiently.</p><br>
<p>Manage holiday budgets, including estimating costs, tracking expenses, and ensuring all expenditures stay within agreed-upon limits while maximizing value for clients.</p><br>
<p>Handle any issues or concerns that arise before, during, or after the holiday, such as flight delays, hotel issues, or itinerary changes, and implement timely and effective solutions to minimize disruptions.</p><br>
<p>Assist clients with obtaining necessary travel documents, such as passports, visas, and travel insurance, and ensure compliance with relevant travel regulations and requirements.</p><br>
<p> Strive to exceed client expectations by delivering exceptional customer service, anticipating their needs, and providing personalized recommendations and assistance throughout the holiday planning process.</p><br>
<p>Solicit feedback from clients post-holiday to evaluate their satisfaction levels, gather insights for improvement, and identify opportunities to enhance the holiday planning and booking experience.</p><br>
<p>Stay updated on travel trends, destination offerings, and industry best practices to continually improve holiday packages, services, and customer satisfaction levels.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Comprehensive understanding of various holiday destinations, including popular attractions, local culture, cuisine, and accommodation options.</p><br>
<p>Proficiency in travel industry practices, trends, and regulations, including familiarity with booking systems, travel insurance, and visa requirements.</p><br>
<p>Excellent interpersonal and communication skills to interact effectively with clients, understand their preferences, and provide personalized recommendations and assistance.</p><br>
<p>Strong organizational skills to manage multiple client bookings, coordinate complex travel itineraries, and ensure all arrangements are executed seamlessly.</p><br>
<p>Ability to troubleshoot issues, anticipate potential challenges, and implement solutions promptly to ensure a smooth and enjoyable holiday experience for clients.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br>
<br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Visa Requirements L2<br>Travel Insurance L2<br>Reservation Management L2<br>Agility<br>Airline Rules and Regulations L2<br>AI Fluency<br>Travel Packages L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Diploma in IATA or any related field<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
ملخص الوظيفة<p>سيقوم موظف QHSE/المنسق بدعم تنفيذ ومراقبة متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة عبر عمليات الإدارة والصيانة في FM، مع التأكد من الامتثال للمواصفات الخاصة بالشركة والعميل وقطر والمعايير الدولية.</p><br><br>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إجراء تفتيشات QHSE روتينية وتدقيقات وتقييمات الموقع.</li><li>مراقبة أنشطة FM للامتثال لإجراءات السلامة المعتمدة.</li><li>تحديد المخاطر وتقييمها ومراقبة الإجراءات التصحيحية.</li><li>دعم التحقيق في الحوادث والتقارير والإجراءات الوقائية.</li><li>الحفاظ على وثائق وملفات QHSE والتفتيش والتقارير.</li><li>إجراء جلسات توعية وتوجيه سلامة وإحاطات الوقاية.</li><li>التنسيق مع فرق العمليات والإدارة والمقاولين وأصحاب المصلحة.</li><li>دعم تنفيذ أنظمة الجودة والصحة والسلامة والبيئة وإدارة المخاطر.</li><li>التأكد من الامتثال للمعايير ذات الصلة بما في ذلك ISO 45001 والمتطلبات NFPA المعمول بها.</li></ul>المتطلبات<ul><li>شهادة صحة وسلامة معترف بها.</li><li><strong>شهادة NEBOSH مطلوبة.</strong></li><li>خبرة QHSE لا تقل عن <strong>5 سنوات</strong> بعد الحصول على شهادة NEBOSH، ضمن مشاريع GCC ذات حجم مشابه.</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>سنتين في إدارة المرافق</strong>.</li><li>خبرة قوية في تدقيقات السلامة والتفتيشات وتقييم المخاطر ومراقبة الموقع.</li><li>فهم جيد لـ ISO 45001 وNFPA والمتطلبات القطرية المعمول بها.</li><li><strong>بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية - إلزامي.</strong></li><li>تفضيل كبير لخبرة FM متعددة المواقع.</li><li>مهارات اتصال وتقارير وتحليل وحل المشكلات قوية.</li></ul>
<br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>منسق PTW</b></p><p><br></p><ul ><li >أ) مسؤول عن تنسيق إنشاء المستندات المطلوبة لبدء العمل، وحفظها بأمان، ونقلها وتقديمها في الوقت المناسب لضمان عدم تأخير العمل.</li><li >ب) يجب أن يمتلك خبرة أكثر من 5 سنوات في صناعة البتروكيماويات أو توليد الطاقة.</li><li >ج) يمكنه قراءة والتحدث باللغة الإنجليزية (المستوى المقابل لـ IELTS 6).</li><li >د) يجب أن يكون قادرًا على التدريب في نظام Permit to Work الخاص بالشركة والفهم الكامل له.</li><li >ه) يجب أن يكون قادرًا على تنظيم ما لا يقل عن 300 مستند PTSW (مع جميع المرفقات) خلال جميع مراحل TA.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><br></li></ul><p></p></section>
وصف الوظيفة<br><br>تتضمن المهام والمسؤوليات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: المساعدة في العمليات اليومية للأسطول المخصص وضمان العناية بجميع جوانب العملية بطريقة منظمة.<br><br>التنسيق مع وكلاء الشحن لضمان ترتيب الوثائق بحيث يتم تخليص السفن في الوقت المناسب عند دخول أو خروج أي ميناء. تشغيل السفن وفقاً للوائح المحلية والدولية ذات الصلة. تقديم تقارير دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية حسب الحاجة وضمان أرشفتها بشكل صحيح للرجوع إليها بسهولة. التحقق من طلبات الشراء المقدمة من السفن في نظام NS5 ومتابعتها لضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب. مراقبة الطلبات المجدولة الواردة من السفن للتأكد من توافقها مع إجراءات المشتريات. التأكد من إصدار أوامر الشراء لجميع الخدمات وأنها تتماشى مع متطلبات المشتريات. متابعة الإنجاز حتى يتم إغلاق أوامر الخدمة/طلبات الخدمة في نظام NS5. مراقبة الالتزام الشهري بتقارير الامتثال لـ SVP وISM/ISPS/MLC الواردة من السفن والتأكد من تحميل جميع التقارير على خادم الشركة وتوافرها للرجوع إليها مستقبلاً. التحقق من أن جميع شهادات السفن وتقارير الخدمة محدثة في نظام NS5 وخوادم المكتب حتى يمكن الرجوع إليها بشكل صحيح في أي وقت. الاحتفاظ بسجلات لجميع وثائق تأمين السفن (P&I/H&M) وتأمين العلم وتحديث السفن حسب الحاجة. حضور عمليات تدقيق السفن وتفتيشات العلم والجهات الخارجية والتأكد من متابعة متتبعات الإجراءات التصحيحية لإغلاقها في الوقت المناسب. التأكد من صيانة جميع العناصر وفقاً لقائمة التحقق من حالة شهادات السفن ومعدات السلامة في الوقت المحدد وتصحيح أي إصلاحات للمعدات على الفور. المساعدة في الامتثال لسياسات الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة الخاصة بالشركة (ISM/ISO) من خلال ضمان توافق الوثائق المستلمة من السفن مع المتطلبات. تقديم الدعم في تنفيذ المعايير والإجراءات التشغيلية والفنية عبر وحدة الأعمال. المساعدة في إعداد مذكرات حول تحديثات العمليات/الشؤون الفنية أو تذكيرات الإجراءات، وتقرير تفتيش السفن، والنشرات التشغيلية/الفنية، إلخ. المساعدة في إدارة جميع ترتيبات السفر للعمليات والشؤون الفنية ومزودي الخدمات من الطرف الثالث، بما في ذلك التذاكر والفنادق والتأشيرات واسترداد تكاليف السفر.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
معلومات عامة <br> المؤسسة عن SPIE Global Services Energy
<br> <br>كشركة فرعية دولية تابعة لمجموعة SPIE موجودة في حوالي 30 دولة في أوروبا وأفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط والأمريكتين، تعمل SPIE Global Services Energy عبر سلسلة قيمة بنية إنتاج الطاقة كاملة، من التصميم إلى الصيانة. تعتمد SPIE Global Services Energy على شبكة محلية واسعة النطاق لنشر الموارد بسرعة وتلبية احتياجات عملائها في أنسب الظروف الممكنة.
<br> <br>بالاعتماد على خبرة 5,000 موظف لديها، تساعد SPIE Global Services Energy اللاعبين في صناعات النفط والغاز والطاقة المتجددة في تحسين الأداء الفني للبنية التحتية الخاصة بهم، زيادة كفاءتهم الطاقية وتقليل أثرهم البيئي الكربوني. <br> <br>مع 55,000 موظف وحضور محلي قوي، حققت مجموعة SPIE في عام 2025 إيرادات موحدة تبلغ 10.4 مليار يورو وربحية EBITA موحدة تبلغ 793 مليون يورو. <br> المرجع 2026-44300 <br>
<br>وصف المنصب عنوان الوظيفة <p>JUB Operations Coordinator M/F</p><br><br>نوع العقد <p>عقد محدد المدة</p><br><br> ساعات التعاقد <p>دوام كامل</p><br><br>مدى العقد <p>3 سنوات</p><br><br> الوصف الوظيفي <br><p>لدينا حالياً فرصة داخل SPIE Global Services Energy، قطر لـ</p><br><br><p> <strong> منسق عمليات قاطرة الساعد Jack-Up Barge Operations (Offshore)</strong></p><br><br><br><p><strong>الغرض الوظيفي</strong></p><br><br><p><br>تنسيق العمليات اليومية والخدمات اللوجستية والإقامة وحركات الأفراد على Jack-Up Barge (JUB)، لضمان عمليات بحرية آمنة وفعالة ومتوافقة مع المعايير مع دعم جميع الفرق العاملة على متن السفينة.</p><br><br><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br><br><ul><li>تنسيق الإقامة اليومية والخدمات اللوجستية وأنشطة الرفاهية للأفراد على متن الـ JUB.</li><li>مراقبة والحفاظ على سجلات دقيقة للأفراد على السفينة (POB)، الزوار وتحركات القوة العاملة.</li><li>تنسيق التحويلات للجنود عبر المروحية والعبّارة والجِدْف أو سلة الأفراد.</li><li>مراقبة حركة المواد والمعدات من وإلى الـ JUB.<br>التأكد من أن جميع القادمين حديثاً يتلقون التوجيه العائم بشكل صحيح.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية للتخطيط العائم والجدولة والتنسيق مع OIM/OTL وفرق الدعم.</li><li>التأكد من الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة وإجراءات الطوارئ ومتطلبات التجمع.</li><li>الإبلاغ عن الحوادث و المخاوف السلامة والمشاكل التشغيلية إلى فريق الإدارة المعني بالبحر.</li><li>التواصل مع captain JUB وموظفي المقاول بخصوص الخدمات اللوجستية وعمليات الرافعة والأنشطة البحرية.</li><li>إدارة تخصيص مساحة سطح السفينة ودعم الاستخدام الكفء لمرافق JUB.</li><li>التحقق من امتثال المقاول للمتطلبات التعاقدية، بما في ذلك HSEQ، والتموين، والصيانة، والتدقيق.</li><li>إجراء فحوصات HSEQ والنظافة على متن الـ JUB</li></ul>
<br> الملف الشخصي <br><ul><li>درجة البكالريوس </li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات النفط والغاز.</li><li>خبرة قوية في اللوجستيات والتخطيط البحرية الخَارِجِية.</li><li><strong>معرفة بأنشطة الدعم البحرية والبحرية.</strong></li><li>فهم جيد لمتطلبات HSE وعمليات البحر.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة بحرية متعددة الثقافات.</li></ul><p>مفضل<br><strong>خبرة سابقة على بارجات الإقامة أو بارجات Jack-Up أو منصات بحرية.</strong><br><strong>خبرة بأنظمة التخطيط وتعقب الأفراد على البحر</strong>.</p><br><br><p>SPIE Global Services Energy ملتزمة بتعزيز التنوع. هذا المنصب مفتوح للأشخاص ذوي الإعاقات</p><br><br><p>نقدم عقداً طويل الأجل مع معدل يومي جاذب، تغطية تأمينية، نقل وإقامة بمستوى معيشة المغتربين</p><br><br><br><p>سيكون لديك مهارات شخصية وتنظيمية جيدة، فضلاً عن مستوى جيد من معرفة الحاسب الآلي وإتقان Microsoft Office</p><br><br>
<br>العمل في SPIE ماذا يمكن أن نقدم لك؟ <br><p>نقدم عقداً طويل الأجل مع معدل يومي جذاب، تغطية تأمينية، نقل وإقامة بمستوى المغتربين</p><br><br>
<br>موقع الوظيفة الموقع <br> الدوحة، قطر <br>معايير المرشح الحد الأدنى من الخبرة المطلوبة <p>6 سنوات أو أكثر</p><br><br>التصريحات اللازمة <br><p>FTW. T-BOSIET. H2S.</p><br><br>
<br>اللغات <p>الإنجليزية (إتقان عملي مِهْنِي)</p><br><br>طموحنا الدمج بين اختلافاتنا <br><p>SPIE Global Services Energy ملتزمة بالتنوع. هذا المنصب مفتوح للأشخاص ذوي الإعاقات</p><br><br>
<br>
<br> </div>
نبذة عن فندق ذا نيد الدوحة:<br><br>يقع فندق ذا نيد الدوحة في مبنى وزارة الداخلية السابق الشهير في الدوحة، وهو ليس مجرد فندق، بل وجهة فاخرة وراقية تلتقي فيها الأصالة والأناقة والرقي المعاصر لخلق تجربة استثنائية.<br><br>مع سبعة مفاهيم مميزة لتناول الطعام، و90 غرفة نوم مصممة بشكل جميل، ومساحات أنيقة للفعاليات، ونادي "ذا نيد" (Ned’s Club)، وهو نادي الأعضاء الخاص بنا الذي يضم تراسًا على السطح، ومنتجعًا صحيًا، وصالة رياضية، ومسبحًا خارجيًا خلابًا بطول 30 مترًا، يمزج ذا نيد الدوحة بين التراث والإبداع والفخامة الحديثة في تجربة واحدة نابضة بالحياة.<br><br>الدور:<br><br>نحن نبحث عن منسق ملهم للانضمام إلى فريقنا الهندسي الموهوب. يقع فندق ذا نيد الدوحة في قلب المدينة، ويضم سبعة مطاعم مميزة، وبارات نابضة بالحياة، ومساحات أنيقة للفعاليات، ونادي للأعضاء، وفندقًا فاخرًا. بصفتك طاهيًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا محوريًا في تشكيل الهوية الطهوية لواحدة من أكثر وجهات الضيافة إثارة في المدينة.<br><br>ما ستفعله:<br><br>إدارة جدول مدير الهندسة (DOE) وقسم العلاقات العامة بشكل مستقل. إعداد وتجميع وتحرير وإصدار التقارير والرسومات والعروض التقديمية المختلفة حسب الحاجة. معالجة الفواتير في الوقت المناسب والحصول على الموافقات ذات الصلة. ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات حسب الاقتضاء، بما في ذلك تدوين المحاضر/نقاط العمل. نسخ التقارير والمذكرات والمراسلات الأخرى حسب متطلبات العمل. ترتيب المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية. متابعة المستندات مثل خطابات العرض، والعقود، وطلبات التأشيرة، ووثائق التوظيف (للموظفين الجدد)، وتذاكر الطيران، والحجوزات مع الإدارات الأخرى. معالجة جميع التقارير الدورية لاستخدام الإدارة وفقًا للسياسات والإجراءات، مثل تقارير استهلاك الطاقة، وسجلات العمل، وتقارير الصيانة الوقائية، وغيرها من التقارير ذات الصلة حسب الطلب. نسخ التقارير والمذكرات وسجلات الحضور والرواتب والمراسلات الأخرى التي تطلبها إدارة الموارد البشرية. تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية، وتوفير معالجة دقيقة للمستندات، وضمان اتصالات داخلية وخارجية فعالة، وإكمال المهام الإدارية الموكلة إليه. تحديث جميع أخبار الفندق، والأدوار الجديدة، أو أي معلومات محدثة في لوحات إعلانات الأقسام الداخلية أو لوحات إعلانات الموظفين. إظهار الفخر دائمًا بمكان العمل والمظهر الشخصي عند تمثيل الفندق، مما يعكس مستوى عالٍ من الالتزام. مراقبة أداء أنظمة الفندق والإبلاغ عنها، بما في ذلك أنظمة التكييف والسباكة والكهرباء والأنظمة التقنية الأخرى. المساعدة في شراء الإمدادات وقطع الغيار والمعدات الهندسية مع الحفاظ على مستويات المخزون. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لسجلات الصيانة، وطلبات الخدمة، وتاريخ الإصلاحات. تقديم الدعم الإداري للمشاريع المتعلقة بالهندسة والتواصل مع المقاولين والبائعين والموردين. ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة داخل العمليات الهندسية للفندق. الاستجابة الفورية لأي حالات طارئة لضمان الحد الأدنى من التعطيل لخدمات الضيوف وراحتهم. المساعدة في إعداد التقارير والميزانيات الخاصة بصيانة وتطوير الهندسة.<br><br>المؤهلات والكفاءات:<br><br>خبرة لا تقل عن سنتين في دور منسق هندسي أو منسق مرافق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندقية فاخرة. معرفة فنية قوية بأنظمة البناء مثل التكييف والسباكة والكهرباء والأنظمة الميكانيكية. مهارات تنظيمية استثنائية مع التركيز على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الإدارات الداخلية والمقاولين الخارجيين. مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية. القدرة على الأداء في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل. معرفة لوائح الصحة والسلامة وممارسات الاستدامة في مجال الضيافة.<br><br>ما الذي ستحصل عليه؟<br><br>حزمة راتب تنافسية معفاة من الضرائب، 21 يومًا إجازة سنوية تقويمية و11 يومًا إجازة رسمية مدفوعة الأجر، مزايا إجازة مرضية وفقًا لقانون العمل القطري، تأمين طبي خاص، مزايا نهاية الخدمة، وجبات مجانية في "نيديز" (Neddy’s) مطعم فريقنا (إفطار، غداء وعشاء)، أسعار حصرية للفندق والمطاعم لك ولعائلتك وأصدقائك، فرص تعليم وتطوير وتطور وظيفي متميزة، برامج مكافآت وتقدير، فرصة للعمل في واحدة من أكثر وجهات نمط الحياة شهرة في الدوحة.<br><br>ثقافتنا:<br><br>في فندق ذا نيد الدوحة، نتجاوز مجرد الاحتفال بالتنوع، بل نتحدى أنفسنا باستمرار لنكون أفضل. الشمول والاحترام والفرص هي جوهر كل ما نقوم به، ونحن ملتزمون بخلق بيئة عمل يمكن للجميع فيها الازدهار.<br><br>هل أنت مستعد لقيادة شيء استثنائي؟ قدم طلبك اليوم وانضم إلينا كطاهٍ تنفيذي.<br><br>#ذا_نيد_الدوحة
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
ملخص الوظيفة <p><br> عميلنا بدأ شراكة مثمرة مع عدة علامات تجارية حول العالم تحسن جودة حياة عملائها من خلال تقديم خدمة وتجربة تسوق مميزة لهم.<br> </p><p><strong>وصف الوظيفة:<br> ملخص العمل:</strong><br>
<br> منسق اللوجستيات مسؤول عن تنسيق حركة البضائع، إدارة الشحنات، وضمان التسليم في الوقت المحدد إلى المتاجر والمخازن. يعمل الدور عن كثب مع الموردين، ومقدمي النقل، والمخازن، والدوائر الداخلية لضمان عمليات لوجستية فعالة مع الحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة وجودة الخدمة.<br>
<br>
<br>
<br>
<strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong><br>
<br> </p><br><br>
<ul>
<li>
<p>تنسيق الشحنات الواردة والصادرة.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>مراقبة عمليات التوصيل لضمان إتمامها في الوقت المحدد.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>التواصل مع الموردين وشركات النقل وفرق المستودعات بخصوص جداول الشحن.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>تتبع الطلبات وحل أية مشكلات في التوصيل أو النقل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>إعداد والحفاظ على وثائق الشحن وسجلات اللوجستيات.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>مراقبة حركة المخزون بين المستودعات والمتاجر.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح النقل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>التنسيق مع قسم المشتريات، المستودعات، وعمليات البيع بالتجزئة لدعم احتياجات العمل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>تحليل أداء اللوجستيات وإعداد تقارير دورية.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>دعم مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات اللوجستيات وتقليل التكاليف.</p><br><br>
</li>
</ul>
<br>
<p><strong>متطلبات الوظيفة:</strong></p><br><br>
<br>
<ul>
<li>
<p>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>1–3 سنوات من الخبرة في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو تنسيق النقل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel وأنظمة ERP.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>مهارات تنظيمية واتصال ممتازة.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.</p><br><br>
</li>
</ul>
<br><br>
<br><br> </div>
OBJECTIVE/ PURPOSE OF THE JOB:<br><br>The Division Coordinator is responsible for providing comprehensive administrative and transactional human resources support across the division. The role ensures efficient coordination between employees and management, facilitating smooth execution of day-to-day operations and HR processes. He/She is responsible for managing activities across the employee life cycle — from recruitment to offboarding — as well as overseeing employee accommodations and ensuring timely processing and renewal of health certificates and residence permits (RPs). He/She plays a vital role in maintaining operational efficiency and compliance within the division.<br><br>KEY RESPONSIBILITIES:<br><br>· Coordinate the full employee life cycle, from onboarding to offboarding, ensuring all activities are completed within set timelines and company standards.<br><br>· Support the HR Business Partner in implementing onboarding processes for new recruits, ensuring proper induction and completion of required orientation and training within prescribed timeframes.<br><br>· Collaborate with the Talent Acquisition team to organize travel arrangements and hotel bookings for overseas candidates and ensure all joining formalities are completed.<br><br>· Develop and maintain employee lifecycle trackers or databases to monitor key milestones (joining, probation, appraisal, exit).<br><br>· Maintain and regularly update the division manpower tracker and employee records, including joining dates, ticket entitlements, leave balances, and other HR data.<br><br>· Support HR Business Partner in conducting and tracking exit interviews, ensuring proper coordination with Finance and IT for clearance and final settlements.<br><br>· Facilitate the residence permit (RP) cancellation and exit processes in coordination with the People Services Team.<br><br>HR Administration and Documentation:<br><br>· Coordinate with the HR Business Partner, Talent Acquisition team, and People Services teams to prepare, validate, and submit HR-related documentation such as employment requests (IREC), new employee advances, and change of status forms.<br><br>· Conduct thorough checks and validation of HR/Admin documents prior to submission for approvals or processing.<br><br>· Handle confidential employee information including personnel files, passport and QID details, absences, performance evaluations, and other HR records.<br><br>· Ensure timely completion of probationary review forms and appraisal cycles in coordination with department heads.<br><br>· Guide employees in using HR self-service applications and assist with HR policy clarifications.<br><br>· Maintain accurate filing systems for HR-related documents at the divisional level.<br><br>Employee Relations and Engagement:<br><br>· Coordinate employee engagement activities and divisional initiatives in collaboration with HR Business Partner and line management.<br><br>· Communicate effectively with employees and applicants to provide guidance on HR policies, benefits, and procedures.<br><br>· Assist in implementing HR policies and procedures across the division and address any discrepancies with management.<br><br>· Monitor and update objective settings and appraisal cycles in coordination with the HR Business Partner and division management.<br><br>Government and Legal Coordination:<br><br>· Follow up on medical commission appointments, fingerprinting schedules, and residence permit (RP) stamping and renewals through HO Administration, ensuring timely completion of documentation.<br><br>· Coordinate employee insurance, medical card renewals, and health certificate processing with Head Office HR & Admin.<br><br>· Monitor CR and trade license renewals, ensuring all legal documentation is processed and submitted before expiration.<br><br><br><br>Administrative and Logistical Support:<br><br><br><br>· Manage leave schedules for division employees, tracking balances and ensuring leave approvals are processed accurately.<br><br>· Book and coordinate logistics for overseas training programs and staff travel requirements.<br><br>· Handle administrative requests from the General Manager, including the coordination and execution of special projects and initiatives.<br><br>· Coordinate with Finance, IT, and Admin teams for leave balances, exit permits, and other employee-related transactions.<br><br>· Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources Management, or a related field.<br><br>· Minimum 3–5 years of experience in administrative coordination or HR support, preferably within a large or multi-division organization.<br><br>· Experience in handling employee documentation, accommodation, and government-related processes (e.g., residence permits, health certificates).<br><br>· Fluent in English. Arabic is a plus.<br><br>· Proficient in Microsoft Office tools.<br><br>· Working knowledge of HR and administrative systems (e.g., Oracle ERP, SAP, or similar).<br><br>· Strong organizational and record-keeping skills with attention to accuracy and detail.<br><br>· Ability to manage multiple priorities, deadlines, and confidential information.
<h2 class=\"h5\">Job description</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">التعيين: منسق تقني (الجودة) <br> <strong>الموقع:</strong> الدوحة، قطر<br> <strong>نوع العقد:</strong> عقد طويل الأجل<br> <strong>مكان العمل:</strong> ساحلي<br> <strong>الورديات:</strong> 12 أسبوعاً فِيش/2 أسابيع عطلة<br> <strong>جدول العمل:</strong> 6 أيام في الأسبوع<br> ⏰ <strong>ساعات العمل:</strong> 8-10 ساعات في اليوم<br> الغرض من الوظيفة: نبحث عن منسق تقني (الجودة) ذو خبرة لتقديم الدعم الفني والإداري والتنسيقي لفريق الجودة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنسيق عمليات الفحص والتقارير ودعم ضبط المستندات وإدارة البيانات وضمان الامتثال لإجراءات وشُرُوحات الجودة المعتمدة.<br> المسؤوليات الأساسية <br>✅ تنسيق وإدارة جميع جوانب عملية التحقق من طلب الفحص (RFI).<br> ✅ رصد وتتبع سير عمليات الفحص، لضمان التخصيص والدقة في الإنتهاء من عمليات الفحص.<br> ✅ المحافظة والتنظيم والتحليل وتحديث السجلات والبيانات المرتبطة بالجودة وملفات التحكم في العيوب.<br> ✅ إعداد تقارير الجودة والقياسات والعروض والإحصاءات لتلبية متطلبات التقارير.<br> ✅ حل مشكلات معالجة RFI والتعامل مع المعلومات بشكل استباقي لمنع تعطل سير العمل.<br> ✅ تنسيق الأنشطة اللوجستية والإدارية لفريق الجودة، بما في ذلك النقل والتوجيهات.<br> ✅ دعم جمع فترات العمل والإعداد للأعمال الإضافية والوظائف الإدارية ذات الصلة.<br> ✅ تنسيق نشاطات فحص الموقع والحفاظ على جداول تغطية الفحص.<br> ✅ دعم أنشطة ضبط المستندات، بما في ذلك تسجيل المستندات وفحص الجودة والتوزيع والتتبع والمتابعة للمراجعات التي تجاوزت مهلة التقييم.<br> المتطلبات <br> التعليم <br>✔ شهادة الثانوية العامة (السنة 12) أو مؤهل أعلى.<br> الخبرة <br>✔ الحد الأدنى <strong>8 سنوات خبرة</strong> في العمل مع المشاريع والمتعهدين والبائعين في بيئات صناعية.<br> المهارات والكفاءات <br>✔ مهارات كتابية وشفوية ممتازة في اللغة الإنجليزية.<br> ✔ مهارات حاسوبية ولوحة مفاتيح متقدمة.<br> ✔ كفاءة قوية في Microsoft Office وتطبيقات الأعمال القياسية.<br> ✔ معرفة العمليات المالية والميزانية.<br> ✔ مهارات تنظيم وتخطيط وتنسيق قوية.<br> ✔ مهارات تعامل مع الأشخاص وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.<br> ✔ مستوى عالٍ من النزاهة والعمل الجماعي والالتزام بالجودة.<br> مع ما يزيد عن 90 عاماً من الخبرة المجمعة، تفخر NES Fircroft (NES) بأنها المزود الرائد عالميًا لخدمات التوظيف الهندسي في قطاعات النفط والغاز، الطاقة والمتجدّدات، الكيميائيات، البناء والبنية التحتية، علوم الحياة، التعدين والتصنيع. مع أكثر من 80 مكتباً في 45 دولة، نستطيع تزويد عملائنا بالخبرة الهندسية والتقنية التي يحتاجونها أينما ومتى كانت مطلوبة. نحن نقدم للمقاولين أكثر من مجرد خدمة توظيف تقليدية، مع دعم من تأمين التأشيرات وتصاريح العمل إلى توفير حزم مزايا رائدة في السوق وإقامة، مع التأكد من راحتهم وقانونيتهم في دعم عملائنا.<br><br> </div>
<h2 class=\"h5\">الوصف الوظيفي</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<p>تتوافر فرصة ديناميكية لمسؤول موارد بشرية في الدوحة، قطر، حيث تشمل المسؤوليات إدارة ملفات الموظفين والعقود والامتثال لقوانين العمل. تتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية وإتقان كل من الإنجليزية والعربية، لضمان التواصل الفعّال والدعم داخل قسم الموارد البشرية.</p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ul><li>إدارة ملفات الموظفين والعقود وطلبات الإجازة وسجلات الحضور.</li><li>مراقبة إجراءات التوظيف وإجراء المقابلات.</li><li>متابعة تصاريح الإقامة والتأمين الصحي والإجراءات الحكومية.</li><li>إعداد الرواتب والتنسيق مع قسم المحاسبة.</li><li>التأكد من الامتثال لقوانين العمل القطرية وسياسات الشركة.</li><li>إعداد التقارير والاتصالات المتعلقة بالموظفين.</li><li>التعامل مع استفسارات الموظفين والمساعدة في حل القضايا الإدارية.</li></ul><p><b>المتطلبات:</b></p><ul><li>خبرة سابقة في الموارد البشرية.</li><li>معرفة جيدة بقانون العمل القطني.</li><li>إتقان الإنجليزية والعربية ميزة إضافية.</li><li> vaard في Microsoft Office.</li><li>مهارات تواصل وتنظيم جيدة.</li><li>يفضل وجود تصريح إقامة قطري ساري المفعول.</li><li>متاح للالتحاق الفوري بالعمل.</li></ul><p><b>مكان العمل:</b> الدوحة، قطر</p><p><b>الراتب:</b> سيتم تحديده بعد المقابلة بناءً على الخبرة.</p><p>للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp مع العنوان:</p><p><b>طلب مسؤول الموارد البشرية – الاسم الكامل</b></p><p><br></p></div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2>
<div data-jb-field=\"skills\"><p>تتوافر فرصة ديناميكية لمسؤول موارد بشرية في الدوحة، قطر، حيث تشمل المسؤوليات إدارة ملفات الموظفين والعقود والامتثال لقوانين العمل. تتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية وإتقان كل من الإنجليزية والعربية، لضمان التواصل الفعّال والدعم داخل قسم الموارد البشرية.</p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ul><li>إدارة ملفات الموظفين والعقود وطلبات الإجازة وسجلات الحضور.</li><li>مراقبة إجراءات التوظيف وإجراء المقابلات.</li><li>متابعة تصاريح الإقامة والتأمين الصحي والإجراءات الحكومية.</li><li>إعداد الرواتب والتنسيق مع قسم المحاسبة.</li><li>التأكد من الامتثال لقوانين العمل القطرية وسياسات الشركة.</li><li>إعداد التقارير والاتصالات المتعلقة بالموظفين.</li><li>التعامل مع استفسارات الموظفين والمساعدة في حل القضايا الإدارية.</li></ul><p><b>المتطلبات:</b></p><ul><li>خبرة سابقة في الموارد البشرية.</li><li>معرفة جيدة بقانون العمل القطري.</li><li>إتقان الإنجليزية والعربية ميزة إضافية.</li><li>الإجادة في Microsoft Office.</li><li>مهارات تواصل وتنظيم جيدة.</li><li>يفضل وجود تصريح إقامة قطرى ساري.</li><li>متاح للالتحاق الفوري بالعمل.</li></ul><p><b>مكان العمل:</b> الدوحة، قطر</p><p><b>الراتب:</b> سيتم تحديده بعد المقابلة بناءً على الخبرة.</p><p>للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp مع العنوان:</p><p><b>طلب مسؤول الموارد البشرية – الاسم الكامل</b></p><p><br></p></div>
تعد طلبات جزءاً من مجموعة دليفري هيرو، وهي منصة التوصيل المحلية الرائدة في العالم، ومهمتنا هي تقديم تجربة مذهلة - سريعة وسهلة وتصل إلى باب منزلك. نحن نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم، ويقع مقرنا الرئيسي في برلين، ألمانيا. أُدرجت شركة دليفري هيرو في بورصة فرانكفورت للأوراق المالية منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر سوق الأسهم MDAX.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>ملخص الدور<br><br>سيكون منسق الموردين مسؤولاً عن التعامل مع العمليات اليومية للسلع غير الغذائية (NFV) وتوجيه شركاء السلع غير الغذائية لتحقيق النجاح في طلبات. كجزء من فريق تنسيق الموردين، ستتولى مسؤولية جميع عمليات مراقبة الجودة المطلوبة لشركاء السلع غير الغذائية. تهدف أجندتنا إلى ضمان أن يشعر شركاؤنا في قطاع غير الغذائيات بالرضا والدعم الجيد. من المتوقع أن تكون موجهاً نحو النتائج، وأن تتولى وتحقق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، مع الحفاظ في الوقت نفسه على خدمة عملاء ممتازة لشركائنا.<br><br>ما هي مهامك؟<br><br>الحفاظ على المخزون للشركاء من خلال تحديثات يومية؛ تحديثات الأسعار، تحديثات المخزون، وحدات حفظ المخزون (SKUs) الجديدة، العروض الترويجية، والكتالوجات. مراقبة مسؤولي الانتقاء والطلبات. مسؤول عن وضع عمليات لجدول القوى العاملة لضمان الاستخدام الفعال لمسؤولي الانتقاء. تقديم المساعدة الإدارية للموردين؛ ومعالجة قضايا الموردين. تنفيذ وإجراء العروض الترويجية من الموردين على المنصة. مساعدة الموردين على التعرف على الأدوات والتقنيات الداخلية لمعالجة الطلبات بشكل مُحسَّن. تحسين تأخير الموردين من خلال العمل عن كثب مع الشركاء لتحديد وحل المشكلات الرئيسية. إنشاء وتدريب وإعادة تدريب الشركاء على نظام بليكان (Pelican).<br><br>المؤهلات<br><br>ماذا نطلب منك؟<br><br>درجة البكالوريوس. خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في دور مماثل أو ذي صلة. توجه نحو خدمة العملاء مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على التفكير المنطقي وتحليل البيانات. الالتزام بأدائك وتطورك المهني. مهارات تنظيمية فعالة. القدرة على التكيف والمرونة. مهارات أساسية إلى متوسطة في برنامج إكسل. القدرة على العمل كجزء من فريق سريع النمو والعمل بروح الفريق. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>D&W منسق المعدات</strong><br> <strong>الغرض من الوظيفة</strong><br> تنسيق الأنشطة المتعلقة equipment والمخازن واللوجستيات وضمان الجودة/ضمان الجودة والInventory التي تدعم إكمال عمليات الإنهاء والتشغيل والتدخل في البئر. ضمان توافر المعدات، الامتثال، السلامة، والاستعداد التشغيلي.<br> <strong>المسؤوليات الرئيسية</strong><ul><li>تنسيق أنشطة المستودع وتحديد أولويات متطلبات المعدات بناءً على جداول التشغيل.</li><li>إدارة تعبئة المعدات ونقلها ورُجوعها وإصلاحها وتتبعها.</li><li>إجراء فحوصات QA/QC وفحص القبول للمعدات الجديدة والمعادة.</li><li>دعم التجميع والاختبار والشهادة والصيانة لمعدات الإنهاء والتدخل في البئر.</li><li>ضمان معايرة المعدات، وشهاداتها، والامتثال لمعايير الشركة.</li><li>معالجة حركات المعدات ومعاملات الجرد من خلال SAP.</li><li>التنسيق مع البائعين والمتعهدين للفحص والاختبار والإصلاح.</li><li>الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة وبرامج شهادات المعدات.</li><li>دعم العمليات البحرية/المنصة وتقديم التوجيه لمشرفي التدخل في البئر.</li><li>تعزيز والحفاظ على امتثال عالي للصحة والسلامة والبيئة وممارسات العمل الآمنة.</li></ul><strong>بيئة العمل</strong><ul><li>يتم العمل بشكل أساسي في قواعد اللوجستيات والمستودعات.</li><li>التفاعل المنتظم مع المقاولين والبائعين والفرق البحرية ومرافق الطرف الثالث.</li></ul><strong>التعليم</strong><ul><li>درجة في الهندسة الميكانيكية أو مؤهل فني صيانة.</li></ul><strong>الشهادة</strong><ul><li>يفضل مستوى IWCF 2.</li></ul><strong>الخبرة</strong><ul><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في النفط والغاز.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل البحري.</li><li>معرفة قوية بمعدات الإنهاء والتدخل في البئر، وخاصة عمليات السليكلاين.</li><li>خبرة في تعبئة المعدات، إدارة المخزون، تدفقات عمل SAP، وعمليات QA/QC.</li><li>الإنجليزية بطلاقة مطلوبة؛ اللغات الإقليمية الإضافية ميزة.</li></ul><strong>الكفاءات الأساسية</strong><ul><li>قيادة السلامة والامتثال</li><li>الاتصال وإدارة أصحاب المصالح</li><li>التخطيط والتنسيق</li><li>حل المشكلات والقدرة على التكيف</li><li>التعاون في الفريق وتبادل المعرفة</li><li>المساءلة والتحسين المستمر</li><li>الكفاءة التقنية في معدات التدخل في البئر وعملياتها</li></ul><br>مع أكثر من 90 عامًا من الخبرة مجتمعة، تفخر NES Fircroft (NES) بأن تكون المزود الرائد عالميًا لتوظيف الهندسة في قطاعات النفط والغاز، الطاقة والمتجدّدات، الكيميائيات، البناء والبنية التحتية، علوم الحياة، التعدين وقطاعات التصنيع في جميع أنحاء العالم. مع أكثر من 80 مكتبًا في 45 دولة، سنتمكن من تزويد عملائنا بخبرة الهندسة والتقنية التي يحتاجونها، أينما ومتى دعت الحاجة. نحن نقدم للمقاولين أكثر من مجرد خدمة توظيف تقليدية، مع دعم يشمل تأمين الفيزا وتصاريح العمل، وتقديم حزم مزايا رائدة في السوق وإقامة، لضمان قدرتهم بشكل آمن ومتوافق على دعم عملائنا. <br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المتخصص في الالتزام الميداني مسؤول عن دعم عمليات الحفر والتشغيل والضخ في أرامكو السعودية من خلال ضمان الالتزام الكامل بمتطلبات السلامة والصحة والبيئة الخاصة بأرامكو السعودية، ومعايير الحفر، والالتزامات التنظيمية. <br> وتعمل هذه الدور كنقطة اتصال السلامة والبيئة الميدانية للحفارات المعينة، لتعزيز عمليات الحفر الآمنة من خلال التدقيقات، والتفتيشات، وتحقيق الحوادث، وإدارة المخاطر، وتحسين الأداء السلامة باستمرار. <br> العمل كمستشار السلامة والبيئة الميداني للحفارات والتشغيل المعينة، لضمان الامتثال لإدارة نظام السلامة والصحة والبيئة (SMS) في أرامكو السعودية، والتعليمات العامة (GIs)، ومعايير الحفر الحديثة. <br> إجراء تدقيقات السلامة والصحة والبيئة الروتينية، والتفتيشات الميدانية، وتقييمات الامتثال، وإصدار تقارير عدم التطابق (NCRs) وتتبع إجراءات التصحيح حتى الإغلاق. <br> قيادة والمشاركة في تحقيقات الحوادث، وتحليل الأسباب الجذرية، وتنفيذ الإجراءات الوقائية والتصحيحية. <br> دعم أعمال التفتيش قبل البدء للحفارات الجديدة والتحضير للحفارات لتدقيقRHSEI، والتحكم في Well، وقسم الوقاية من الخسائر (LPD)، والشؤون المؤسسية، وقسم حماية البيئة (EPD). <br> تيسير تحديد المخاطر، وتقييمات المخاطر، والاستعداد لحالات الطوارئ، والامتثال لصحة وسلامة البيئة من قبل المقاولين، ومبادرات حماية البيئة. <br> توجيه عمال الحفارين والمشرفين ومسؤولي السلامة لتعزيز قيادة السلامة والصحة والبيئة وتحسين أداء السلامة الميدانية. <br> إجراء ملاحظات سلامة سلوكية، والمشاركة في اجتماعات سلامة الحفارات، وتعزيز ثقافة السلامة الاستباقية عبر عمليات الحفر. <br> إعداد تقارير السلامة والصحة والبيئة، ووثائق الامتثال، ومقاييس الأداء كما يقتضيها إدارة أرامكو السعودية. <br> المؤهلات والخبرة. <br> درجة البكالوريوس في الهندسة، الصحة والسلامة المهنية، العلوم البيئية، الهندسة الصناعية، أو تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها. <br> شهادة NEBOSH الدولية العامة (IGC)، أو IOSH Managing Safely، أو ما يعادلها من شهادات السلامة والبيئة المعترف بها دولياً. <br> الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة في السلامة والصحة والبيئة في صناعة النفط والغاز، بما في ذلك على الأقل 7 سنوات دعم عمليات الحفر/التشغيل upstream في أرامكو السعودية أو عمليات حفر/تشغيل رئيسية أخرى. <br> معرفة قوية بنظام إدارة السلامة في أرامكو السعودية (SMS)، ومتطلبات السلامة والصحة والبيئة في الحفر، والتحقيق في الحوادث، وتقييم المخاطر، والاستجابة للطوارئ، وعملية التدقيق. <br> خبرة مثبتة في دعم تدقيقات امتثال الحفر في أرامكو السعودية، والتفتيشات الميدانية، وبرامج تحسين أداء السلامة والصحة والبيئة. <br> مهارات اتصال مميزة، وقيادة، وكتابة تقارير، وتنسيق مع أصحاب المصلحة. <br></span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p> <b>ملخص الوظيفة</b></p><p> </p><p>بصفتك منسق اللوجستيات والمستودعات، أنت مسؤول عن تنسيق أنشطة اللوجستيات اليومية، المستودع، والمخزون لضمان استلام المواد الثقيلة والتجهيزات والمواد ذات الصلة وتخزينها وتحريكها وتوصيلها بشكل فعال. ستتعاون مع قسم الشراء، والمشروعات، والمبيعات، والموردين، ووكلاء الشحن، وفرق الموقع لضمان التسليمات في الوقت المحدد، وسجلات مخزون دقيقة، وعمليات مستودع سلسة.</p><p><br></p><p>أنت مسؤول عن الحفاظ على وثائق المستودع، وتنسيق الشحنات، ومراقبة حركات المخزون، وإعداد تقارير تشغيلية، وضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير السلامة.</p><p><br></p><p><b>مسؤوليات الوظيفة</b></p><p><b><span></span></b></p><p><b>تنسيق اللوجستيات</b></p><p>· تنسيق الشحنات الواردة والصادرة مع الموردين ووكلاء الشحن وشركات النقل.</p><p>· ترتيب التسليمات إلى مواقع المشاريع وفق الجداول المعتمدة.</p><p>· تتبع حالة الشحن وتقديم تحديثات منتظمة.</p><p>· المساعدة في حل مشاكل اللوجستيات والتسليم.</p><p><b>تنسيق المستودع</b></p><p>· تنسيق استلام وفحص وتخزين وتوزيع المواد.</p><p>· الحفاظ على تنظيم المستودع، والوسم، والتخزين.</p><p>· تنسيق عمليات التحميل والتفريغ.</p><p><b>مراقبة المخزون</b></p><p>· الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة في نظام ERP.</p><p>· إجراء عد المخزون والتسويات.</p><p>· الإبلاغ عن النقص والاختلافات.</p><p>· تنسيق الحجوزات材料 للمشروعات.</p><p><b>الوثائق</b></p><p>· الحفاظ على ملاحظات التوصيل، وGRN، ونماذج نقل المواد، ونماذج الحجز، ووثائق الشحن.</p><p>· الحفاظ على سجلات اللوجستيات والمستودع كاملة.</p><p><br></p><p><b>التنسيق مع الموردين والجهات الداخلية</b></p><p>· التنسيق مع الشراء، والمشروعات، والمبيعات، والموردين، ووكلاء الشحن.</p><p>· متابعة وصول الشحنات وجداول التسليم.</p><p><b>السلامة والالتزام</b></p><p>· اتباع إجراءات المستودع والسلامة للشركة.</p><p>· الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة ودعم عمليات التدقيق في المستودع.</p><p><b>التقارير</b></p><p>· تقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن اللوجستيات والمخزون والمستودع.</p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>التعليم</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li></ul><p><br></p><p><b>الخبرة</b></p><ul><li><b>3–5 سنوات من الخبرة في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، أو عمليات المستودعات، مع تركيز قوي على تنسيق اللوجستيات.</b></li><li>خبرة موثوقة في تنسيق الشحنات المحلية والدولية، وتخليص جمركي، ونقل.</li><li>خبرة في العمل مع الموردين، ووكلاء الشحن، ووكلاء الجمارك، ومقدمي النقل.</li><li>خبرة في دعم التسليمات القائمة على المشاريع وتنسيق حركة المواد إلى مواقع متعددة.</li><li>يفضل خبرة في عمليات المستودع ومراقبة المخزون.</li><li>خبرة في استخدام أنظمة ERP (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Odoo، أو ما يشابهها) للمعاملات المخزنية واللوجستية.</li></ul><p><br></p><p><b>المهارات الفنية</b></p><ul><li>معرفة قوية بعمليات اللوجستيات، ووثائق الشحن، وتنسيق النقل.</li><li>فهم Incoterms، وجداول التسليم، وتتبع الشحن، ووثائق الشحن.</li><li>معرفة بإدارة المخزون وأفضل ممارسات المستودعات.</li><li>إتقان Microsoft Excel وMicrosoft Office.</li><li>القدرة على إعداد تقارير اللوجستيات والمخزون والمستودع.</li></ul><p><br></p><p><b>الكفاءات</b></p><ul><li>مهارات تنسيق ومتابعة ممتازة.</li><li>قدرات تنظيم وتخطيط قوية.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل ودقة الوثائق.</li><li>مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.</li><li>اتصالات فعالة وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة تسليمات في وقت واحد.</li><li>مهارة العمل كفريق مع عقلية خدمة العملاء.</li></ul><p><br></p></div>
<p>مسؤول العقد – قطر<br>العميل<br><br>عميل لينم كونسالت هو حالياً في حاجة إلى منظِّم عقود من قطاع الطاقة للانضمام إليهم في الدوحة، قطر.<br><br>المسؤوليات<br><br>• تقديم المشورة والدعم لفريق إدارة المشروع حول إدارة العقد، في جميع المسائل العقدية والاتصالات، مع التأكد من أنها تتماشى مع الإجراءات والسياسات المعتمدة للمشروع<br>• التأكد من تقديم الإشعاريات في الوقت المناسب وبالطرق الصحيحة كتابةً وفقاً للعقد وفي الحدود الزمنية المتفق عليها في العقد<br>• حفظ وتجهيز أو مراجعة محاضر الاجتماعات، والتأكد من توقيعها من جميع الأطراف<br>• التأكد من أن المعرفة بجميع العقود متاحة بسهولة لكادر الموقع، حتى يمكن الرد على الأسئلة المتعلقة بتلك العقود<br>• إعداد وصيانة المطالبات بما في ذلك الإثباتات<br>• الاتفاق وتقديم طلبات الدفع والمتابعة لجميع أعمال الإدارة المتعلقة بالمدفوعات، ودفع مقاولي الباطن في الوقت المحدد<br>• تقديم المشورة لمدير المشروع وكادر الموقع حول أي مسألة تتعلق بالتأمين العقدي<br>• إرشاد كادر الموقع الفني حول صياغة الأسئلة الفنية المرتبطة بالعقد في تقارير الأسئلة الفنية<br>• مساعدة مدير المشروع في تسليم الأعمال إلى العميل وترتيب الحساب النهائي بحيث يتم إنجاز هذه الأمور وفقاً لشرط العقد</p><p>الملف الشخصي<br><br>• درجة البكالوريوس في الهندسة أو قياس الكميات أو إدارة الإنشاءات<br>• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمهندس/مسؤول عقد أو مهندس تكاليف<br>• تاريخ من العمل في مشاريع صناعية أو طاقية كبيرة<br>• مهارات تحليلية ومنطقية قوية<br>• إجادة الحاسوب، خاصةً مع برمجيات MS Office<br>• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابةً بالإنجليزية<br>• يفضل من يتواجد حاليًا في قطر</p>
معرف طلب الوظيفة: 181127<br><br>نبذة عن الفطيم<br><br>تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن العشرين، وهي واحدة من أكثر الشركات الإقليمية الخاصة تنوعاً وتطوراً، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تعمل المجموعة في أكثر من 20 دولة، وتغطي مجالات السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية. ومع وجود أكثر من 40,000 موظف، تمثل الفطيم أكثر من 200 من أكثر العلامات التجارية شهرة في العالم، بما في ذلك تويوتا، ولكزس، وإيكيا، وإيس، وماركس آند سبنسر. وانطلاقاً من هدفها المتمثل في إثراء الحياة والارتقاء بالمجتمعات، تركز الفطيم على الابتكار الرقمي والذكاء الاصطناعي والنمو المستدام والشراكات الاستراتيجية، مما يخلق قيمة طويلة الأمد للعملاء والمجتمعات والشركاء مع بناء إرث مسؤول للأجيال القادمة.<br><br>نظرة عامة على الدور:<br><br>مسؤول المبيعات الإداري مسؤول عن دعم فريق المبيعات من خلال إدارة جميع العمليات الإدارية والتوثيقية ونظم العمل المتعلقة بمبيعات المركبات. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في ضمان دقة إدخال البيانات، وإعداد التقارير في الوقت المناسب، والتنسيق السلس بين الأقسام، وتوفير رحلة عميل سلسة من الحجز وحتى تسليم المركبة. يعتمد هذا المنصب على بيئة وكالة سيارات سريعة الوتيرة ويتطلب دقة عالية، وامتثالاً صارماً لأنظمة الشركة المصنعة والأنظمة الداخلية، وتنسيقاً في الوقت المناسب لضمان سلاسة مبيعات وتسليم المركبات والاستعداد للتدقيق.<br><br>ما ستقوم به:<br><br>إعداد وتقديم تقارير المبيعات الداخلية والخارجية اليومية والأسبوعية والشهرية. تحديث بيانات المبيعات اليومية بدقة في نظام إدارة وكلاء GAC (DMS) وجداول التتبع الحية. الحفاظ على نسبة 100% في تقديم التقارير في الوقت المحدد مع عدم وجود تضارب في البيانات أو إدخالات متأخرة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون للمبيعات والوصول الجديد والتحويلات ووحدات العرض والمركبات المتضررة. تنفيذ تحميل المخزون على نظام SAP للقسم لضمان دقة المخزون بنسبة 99%. مراجعة حسابات الصفقات والخصومات، وإصدار فواتير SAP والفواتير المصرفية اليدوية بعد موافقة القسم المالي. ضمان عدم وجود أخطاء في الفوترة وإصدار الفواتير ضمن اتفاقية مستوى الخدمة (SLA). إعداد نماذج المركبات للشحن، وتتبع الشحنات، وتقييم إشعارات استلام البضائع (GRNs)، وتقديم فواتير الشحن والرسوم والموردين لترحيل المصروفات. تنسيق إصلاحات أضرار المركبات المستلمة في الميناء وإدارة المطالبات حتى إغلاقها. رفع وإدارة طلبات ما قبل التسليم (PDI) وضمان عدم تأخير التسليم. إصدار وتعديل تأمين المركبات، وإدارة التسجيل والتجديدات. مراقبة مركبات العرض وإدارة نماذج تجربة القيادة (TD) والموافقات وترتيبات الوقود. ضمان عرض المركبات والأسعار والمواصفات الصحيحة، ومساعدة العملاء الذين يحضرون دون موعد مسبق. التعامل مع مكالمات صالة العرض وإدارة النثرية. العمل كبديل إداري أثناء الإجازات والتعامل مع الفوترة، وتقرير مبيعات يومي (DSR)، وتحميلات SAP، وطلبات PDI، والتأمين عبر أقسام متعددة. إنشاء أوامر شراء للموردين المحليين والدوليين وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية. التعامل مع عد مخزون بضائع GAC وتحميله وفوترته. ضمان عدم وجود تأخيرات تشغيلية وتسليم المهام بسلاسة.<br><br>المهارات المطلوبة للنجاح:<br><br>مهارات تكنولوجيا معلومات ممتازة (إكسل/أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) دقة في توثيق الصفقات من البداية إلى النهاية مهارات تنسيق قوية بين المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية وما بعد البيع مهارات تواصل احترافية والتعامل مع العملاء.<br><br>ما يؤهلك للدور:<br><br>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التجارة، المحاسبة، أو مجال ذي صلة. خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في دور إدارة المبيعات أو الدعم الإداري. معرفة قوية بعمليات مبيعات السيارات والفوترة والمخزون وعمليات التوثيق. خبرة في التعامل مع وثائق المبيعات والفوترة والتنسيق مع فرق كبيرة.<br><br>تعد شركة الفطيم للسيارات واحدة من الشركات الرائدة في مجال التنقل في المنطقة، وتعمل في ثماني دول في الشرق الأوسط وآسيا وشمال أفريقيا.<br><br>مع محفظة تضم أكثر من 25 علامة تجارية عالمية رائدة، نقدم واحدة من أكثر أنظمة التنقل شمولاً في المنطقة.<br><br>تمتد قدراتنا لتشمل مركبات الركاب والمركبات التجارية والمعدات الصناعية، مدعومة بخدمات لوجستية متكاملة، والتأجير، وخدمات ما بعد البيع، والخدمات المالية التي تقدم تجربة عملاء سلسة في كل مرحلة من مراحل رحلة التنقل.<br><br>رؤيتنا هي أن نصبح لاعباً عالمياً في مجال التنقل، وخلق تجارب أفضل لعملائنا من خلال الابتكار والتحول الرقمي والتركيز الدؤوب على تجربة العملاء. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع بعض أكثر العلامات التجارية للسيارات موثوقية في العالم لتشكيل مستقبل التنقل، وتقديم حلول تلبي الاحتياجات المتطورة للأفراد والشركات والمجتمعات.<br><br>خلف كل ما نقوم به فريق يضم أكثر من 9,000 زميل متحدون بالطموح والتعاون والالتزام المشترك بالتقدم. معاً، نحن نشكل مستقبل التنقل، ونتبنى تقنيات جديدة ونخلق تجارب أفضل لعملائنا. في الفطيم للسيارات، سيتم تمكينك لتحويل الطموح إلى عمل ومساعدة عملائنا وأعمالنا ومسارك المهني على المضي قدماً.