وظائف عامل بوفيه - الريان قطر

<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></p><p>نحن نبحث عن مساعد إدارة مكتب مبادر ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الريان، قطر.&nbsp;</p><p>هذه الوظيفة للمستوى الأول مناسبة للأشخاص الحاصلين على دبلوم لمدة 3 سنوات الراغبين في تطوير أساس في إدارة المكاتب وتنسيق المرافق.&nbsp;</p><p>سيقوم المرشح الناجح بدعم عمليات المكتب اليومية، والمساعدة في المهام الإدارية، والمساهمة في بيئة عمل سلسة ومهنية ومرحبة.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>عن الشركة</strong></p><p>شركتنا هي منظمة ديناميكية مقرها في الريان، قطر، تركز على تقديم خدمات وحلول عالية الجودة لعملائنا.&nbsp;</p><p>نقدِّر العمل الجماعي والكفاءة والالتزام بالتميز.&nbsp;</p><p>سيؤدي مساعد إدارة المكتب دوراً حيوياً في الحفاظ على عمليات منظمة تتيح للزملاء الأداء بأفضل ما لديهم.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو الأقسام المناسبة، لضمان انطباع أول دافئ ومهني.</li><li>إدارة أنشطة الاستقبال، بما في ذلك الرد على الهواتف، وتوجيه المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات بأسلوب مهذب.</li><li>تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، تجهيز المواد، والمساعدة في الإعداد والتفكيك للاجتماعات.</li><li>المساعدة في المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، النسخ الضوئي، المسح، وإدارة المستندات.</li><li>الحفاظ على اللوازم المكتبية وتجديدها، مراقبة المخزون، والتواصل مع المورّدين عند الحاجة.</li><li>دعم المهام المتعلقة بالمرافق مثل تنسيق طلبات الصيانة والتأكد من أن المناطق المشتركة نظيفة ومرتبة.</li><li>دعم أنشطة الموارد البشرية والالتحاق بالعمل، بما في ذلك تحضير حزم الترحيب ومساعدة الموظفين الجدد في المهام الإدارية الأساسية.</li><li>المساعدة في ترتيبات السفر، تقارير المصروفات، والدعم المحاسبي الأساسي حسب الحاجة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات بتكتم.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>دبلوم (3 سنوات) أو مؤهل معادل؛ من يملك خبرة سابقة 1–2 سنة في المجال المفضل للمستوى المبتدئ.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج مكتبية أساسية.</li><li>مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية؛ معرفة بالعربية يعتبر ميزة.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد مهام عالية مع اهتمام شديد بالتفاصيل.</li><li>مظهر مهني وعقلية خدمة عملاء.</li><li>القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال، وتحديد أولويات المهام، والعمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</li><li>فهم أساسي لآليات معدات المكاتب ومبادئ إدارة المرافق مرغوب فيه.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>دعم إداري</li><li>خدمة العملاء</li><li>الاتصال والمهارات بين الشخصيات</li><li>تنظيم وإدارة الوقت</li><li>حل المشكلات والقدرة على التكيف</li><li>تنسيق المورّدين وإدارة مستلزمات المكتب</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي وحزمة مزايا تتوافق مع معايير السوق المحلية</li><li>تأمين صحي وإجازات مدفوعة وفقاً لقوانين عمل قطر</li><li>فرص التنمية المهنية وتدريب أثناء العمل</li><li>بيئة فريق داعمة وفرص للنمو المهني</li></ul>

<ol><li><p>التعامل مع إدارة المكتب اليومية والوثائق.</p></li><li><p>إعداد الاقتباسات والعقود والفواتير والبريد الإلكتروني والتقارير وغيرها من المستندات.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء.</p></li><li><p>المتابعة مع رسائل البريد الإلكتروني والموافقات والمدفوعات والمهام المعلقة.</p></li><li><p>المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الضرورة.</p></li><li><p>إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات المكتب.</p></li><li><p>دعم عمليات المكتب العامة والأنشطة الإدارية.</p></li><li><p>التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الضرورة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الحد الأدنى <strong>سنة واحدة من خبرة الإدارة في قطر</strong>.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور مشابه <strong>مساعد إداري / مسؤول</strong>.</p></li><li><p><strong>تصريح عمل ساري</strong> يجب أن يكون متوفراً.</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية باللغة <strong>الإنجليزية والعربية</strong>.</p></li><li><p><strong>الطباعة العربية مطلوبة.</strong></p></li><li><p>معرفة جيدة بـ <strong>MS Office، خاصة Word وExcel</strong>.</p></li><li><p>يجب أن يكون <strong>مقيماً حالياً في قطر</strong>.</p></li><li><p><strong>يفضّل جنسية سيريلانكية أو نيبالية – للذكور فقط.</strong></p></li><li><p>يجب أن يكون متاحاً للانضمام فوراً.</p></li><li><p>مهارات تنظيم جيدة والاهتمام بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.</p></li></ol>

<p>المسمى الوظيفي: منسق، تدريب البحث موقع العمل: قطر الجهة: إدارة الأبحاث أيام العمل: الأحد-الخميس الأهلية للرعاية: لا التصنيف: دوام كامل تاريخ نهاية الإبلاغ: 21/07/2026 ملخص المنصب: يقوم المنصب بتنسيق أنشطة تدريب البحث لطلاب ومتدربي WMC-Q، مع الحفاظ على الوثائق والبيانات والتقارير المطلوبة. مسؤوليات العمل: - يقدم الدعم الإداري لبرامج التدريب، بما في ذلك تحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والتوثيق والوصول إلى الملفات. - يتتبع الطلبات والمواعيد النهائية ويرفع أي شواذ لضمان الامتثال لمتطلبات القسم. - ينسق الجداول والغرف والمدربين وجلسات المعلومات والتقديمات ومواقع المختبر لبرامج بحث الطلاب (PM وMed) والبرامج الوطنية للتدريب. - يدعم التوظيف والتوجيه والدمج كما هو مطلوب لمجموعات التدريب المختلفة. - يتواصل مع فريق الاتصالات بشأن البيانات الصحفية ووسائل التواصل الاجتماعي والمشاركة المجتمعية لتدريب البحث. - يجمع وينظم البيانات لقياسات التدريب، ويجهز رسومات بيانية وتقارير وعمليات سير عمل بسيطة حسب التوجيه. - ينسق تقديم البرنامج الخارجي عبر المؤسسات الشريكة (مثلاً: HMC، سِدْرَا، QU، PHC، EC). - يوزع مستندات البرنامج ويساهم في تحقيق أهداف تدريب البحث من خلال لقاء أصحاب المصلحة ونشر الوعي داخل المجتمع المحلي. - يقدم الدعم للمتدربين والطلاب والمتطوعين والمتدربين ويشارك في عملية التقييم عند الحاجة. - يساعد في تطوير أو تحسين أو اختبار الأنظمة المستخدمة في تدريب البحث. - يؤدي واجبات أخرى حسب التكليف.</p><p>التعليم والخبرة: - درجة البكالوريوس في أي تخصص - 3 – 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة - خبرة سابقة في الرعاية الصحية أو بيئة بحثية تفيد إضافي. المعرفة والمهارات والقدرات: - تركيز على العميل مع مهارات اتصال شفهية مكتوبة قوية. - مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة تحدي. - مهارات حل مشكلات جيدة والاهتمام بالتفاصيل. - القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق. - إجادة حزمة Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها.</p>

<p>الوظيفة: منسق، تدريب البحث مكان العمل: قطر المنظمة: إدارة البحث أيام العمل: الأحد-الخميس الأهلية للحصول على الرعاية: لا التصنيف: دوام كامل تاريخ نهاية النشر: 21/07/2026 ملخص المنصب: يوائم المنصب أنشطة تدريب البحث لطلاب ومتدربي WMC-Q، مع الحفاظ على الوثائق والبيانات والتقارير المطلوبة. المسؤوليات الوظيفية: - يقدم الدعم الإداري لبرامج التدريب، بما في ذلك تحديثات إجراءات التشغيل القياسية، والتوثيق وإتاحة الملفات. - يتتبع الطلبات والمواعيد النهائية ويشير إلى الشذوذ لضمان الامتثال لمتطلبات القسم. - ينسق الجداول والغرف والمدربين وجلسات المعلومات والتقديمات وتوزيع المختبرات لبرامج البحث الطلابي (PM وMed) والبرامج الوطنية للتدريب. - يدعم عمليات التوظيف والتوجيه والتعيين وفقاً لمتطلبات مجموعات التدريب المختلفة. - يتواصل مع فريق الاتصالات بخصوص البيانات الصحفية ووسائل التواصل الاجتماعي والمشاركة المجتمعية للبحث التدريبي. - يجمع وينظم البيانات لقياس التدريب، ويجهز مخططات بسيطة وتقارير وتدفقات عمل كما هو موجه. - ينسق تقديم البرامج الخارجية عبر المؤسسات الشريكة (مثلاً: HMC، سدرا، QU، PHC، EC). - يوزع وثائق البرنامج ويساعد في تحقيق أهداف التدريب البحثي من خلال لقاء أصحاب المصالح ونشر الوعي داخل المجتمع المحلي. - يقدم الدعم للمتدربين والطلاب والمتطوعين والمتدربين ويساعد في عملية التقييم عند الاقتضاء. - يساعد في تطوير أو تعزيز أو اختبار الأنظمة المستخدمة في التدريب البحثي. - يؤدي واجبات أخرى حسب التعيين.</p><p>التعليم والخبرة: - درجة البكالوريوس في أي تخصص - 3 – 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة - خبرة سابقة في قطاع الرعاية الصحية أو الإعداد البحثي تعتبر ميزة إضافية. المعرفة والمهارات والقدرات: - تركيز على العميل مع مهارات اتصال شفهي وكتابي قوية. - مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على وضع أولويات المهام في بيئة صعبة. - مهارات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل. - القدرة على العمل بشكل مستقل بالإضافة إلى كونه جزءاً من فريق. - متمكن من مجموعة Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ol><li><p>Supervise and manage day-to-day construction activities on site.</p></li><li><p>Review drawings, specifications, and project documents.</p></li><li><p>Monitor project progress, quality, safety, and productivity.</p></li><li><p>Coordinate with clients, consultants, subcontractors, and suppliers.</p></li><li><p>Prepare site reports, inspections, and project documentation.</p></li><li><p>Conduct quantity take-offs and verify BOQs.</p></li><li><p>Ensure compliance with project specifications, quality standards, and HSE requirements.</p></li><li><p>Resolve technical issues and provide engineering solutions.</p></li><li><p>Monitor manpower, materials, and equipment utilization.</p></li><li><p>Assist in project planning, scheduling, and cost control.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Bachelor's Degree in Civil Engineering.</p></li><li><p>Minimum 5+ years of relevant construction experience.</p></li><li><p>UPDA/MMUP Certification preferred.</p></li><li><p>Strong knowledge of construction methods, drawings, and specifications.</p></li><li><p>Experience in site supervision, project coordination, and quality control.</p></li><li><p>Proficient in AutoCAD, Primavera P6, and Microsoft Office.</p></li><li><p>Strong communication, leadership, and problem-solving skills.</p></li><li><p>Experience in Qatar/GCC projects preferred.</p></li><li><p>Valid Qatar Driving License is an advantage.</p></li><li><p>Ability to work independently and manage multiple project responsibilities.</p></li></ul><br><br><p><strong>Key Skills</strong></p><ul><li><p>Site Supervision</p></li><li><p>Project Coordination</p></li><li><p>Quantity Surveying &amp; BOQ</p></li><li><p>AutoCAD</p></li><li><p>Primavera P6</p></li><li><p>Cost Estimation</p></li><li><p>Quality Control (QA/QC)</p></li><li><p>HSE Compliance</p></li><li><p>Technical Reporting</p></li><li><p>Problem Solving</p></li><li><p>Team Management</p></li><li><p>Communication Skills</p></li><li><p>Time Management</p></li><li><p>Construction Planning</p></li><li><p>Contract Administration</p></li></ul><p></p></section>