وظائف تخليص جمركى في قطر 2026

دوام كامل لينكدإن

مسؤول لوجستيات

On-site - قطر - الدوحة الثلاثاء

الموارد البشرية

المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستيات – عمليات الاستيراد والتصدير مكان العمل: الدوحة، قطر ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مسؤول لوجستيات ذي خبرة للإشراف على جميع عمليات الاستيراد والتصدير الخاصة بمنشأتنا التصنيعية وإدارتها. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان عمليات لوجستية دولية تتسم بالكفاءة والامتثال وفعالية التكلفة، بما في ذلك التخليص الجمركي، ووثائق الشحن، وإدارة الحاويات، وتنسيق الشحن. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في لوائح الجمارك القطرية وإدارة الشحنات العالمية ذات الحجم الكبير. المتطلبات والمؤهلات الإلزامية: الخبرة: خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في اللوجستيات والشحن وعمليات التجارة الدولية. خبرة مثبتة في إدارة أحجام كبيرة من شحنات الاستيراد والتصدير بالحاويات. الخبرة السابقة في بيئة التصنيع مطلوبة. التعليم: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو التجارة الدولية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. المهارات التقنية: معرفة قوية بلوائح الجمارك القطرية، وإجراءات الاستيراد/التصدير، والامتثال التجاري. خبرة عملية في وثائق الشحن بما في ذلك بوليصة الشحن (B/L)، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة المنشأ (COO)، وشهادة EPC، وشهادة BAL، ووثائق التجارة ذات الصلة. الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ومنصات تتبع الشحنات، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. فهم قوي للقواعد التجارية الدولية (Incoterms)، ووكالات الشحن، والعمليات اللوجستية الدولية. المعايير الإلزامية: خبرة واسعة في إدارة لوجستيات التصدير والاستيراد. معرفة قوية بعمليات التخليص الجمركي في قطر ومتطلبات التوثيق. خبرة في تنسيق عمليات الشحن البحري والجوي والبري. مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والقيادة. إجادة اللغة الإنجليزية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة دورة لوجستيات التصدير والاستيراد بالكامل، بما في ذلك الشحن والتخليص الجمركي والتوثيق والتسليم النهائي. ضمان الامتثال للوائح الجمارك القطرية ومتطلبات التجارة الدولية. التنسيق مع وكلاء الشحن، وخطوط الشحن، والمخلصين الجمركيين، ومزودي النقل. إعداد والتحقق من وإدارة جميع وثائق التصدير/الاستيراد، بما في ذلك بوليصة الشحن (B/L)، والفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادة المنشأ (COO)، وشهادة EPC، وشهادة BAL. مراقبة وتحسين استخدام الحاويات، وجداول الشحن، وتكاليف الشحن. التعامل مع شحنات الحاويات ذات الحجم الكبير عبر مسارات تجارية دولية متعددة. تتبع الشحنات وحل المشكلات اللوجستية بشكل استباقي مثل التأخير، وغرامات التأخير (Demurrage)، ومطالبات الشحن، والتحديات المتعلقة بالجمارك. الحفاظ على سجلات لوجستية دقيقة ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية. مراقبة اتجاهات سوق الشحن العالمي والتوصية بمبادرات توفير التكاليف. ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد الخام والمنتجات النهائية والمعدات.

Job Title: Logistics Officer – Export & Import Operations Job Location: Doha, Qatar Job Summary:We are seeking an experienced Logistics Officer to oversee and manage all export and import operations for our manufacturing facility. The successful candidate will be responsible for ensuring efficient, compliant, and cost-effective international logistics operations, including customs clearance, shipping documentation, container management, and freight coordination. This role requires strong expertise in Qatar Customs regulations and high-volume global shipment management. Mandatory Requirements & Qualifications:Experience:Minimum 4-5 years of experience in logistics, shipping, and international trade operations. Proven experience managing high volumes of containerized import and export shipments. Previous experience in a manufacturing environment is required. Education:Bachelor's Degree in Logistics, Supply Chain Management, International Trade, Business Administration, or a related field. Technical Skills:Strong knowledge of Qatar Customs regulations, import/export procedures, and trade compliance. Hands-on experience with shipping documentation including B/L, Commercial Invoice, Packing List, COO, EPC, BAL, and related trade documents. Proficiency in ERP systems, shipment tracking platforms, and Microsoft Office applications. Strong understanding of Incoterms, freight forwarding, and international logistics operations. Mandatory Criteria:Extensive experience in export and import logistics management. Strong knowledge of Qatar Customs clearance processes and documentation requirements. Experience coordinating sea, air, and land freight operations. Excellent communication, negotiation, and leadership skills. Fluent in English. Key Responsibilities:Manage the complete export and import logistics cycle, including shipping, customs clearance, documentation, and final delivery. Ensure compliance with Qatar Customs regulations and international trade requirements. Coordinate with freight forwarders, shipping lines, customs brokers, and transport providers. Prepare, verify, and manage all export/import documentation, including B/L, Commercial Invoices, Packing Lists, COO, EPC, and BAL. Monitor and optimize container utilization, shipping schedules, and freight costs. Handle high-volume container shipments across multiple international trade lanes. Track shipments and proactively resolve logistics issues such as delays, demurrage, cargo claims, and customs-related challenges. Maintain accurate logistics records and support internal and external audits. Monitor global freight market trends and recommend cost-saving initiatives. Ensure timely delivery of raw materials, finished products, and equipment.

بيت.كوم

مسؤولSetup الأعمال والتشغيل

On-site - قطر ٢٧ يوليو ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> سيساعد موظف إعداد وتشغيل الأعمال في دعم إنشاء وإطلاق عمل بيع لعب أطفال عبر الإنترنت جديد في قطر. ستقوم الشركة باستيراد الألعاب من الصين وبيعها مباشرة للعملاء من خلال متجرها عبر الإنترنت، مع توفيرها أيضاً لتجار التجزئة من خلال نموذج جملة B2B. سيعمل الدور كنقطة التنسيق الرئيسية لصاحب العمل، مع ضمان إتمام التسجيل والامتثال والتكنولوجيا واللوجستيات والمخزون والتسعير والمتطلبات التشغيلية قبل الإطلاق. المسؤوليات الأساسية <ul><li>مراجعة حالة إعداد الشركة وتأكيد إتمام جميع التسجيلات والرخص والموافقات المطلوبة.</li><li>المتابعة بشأن التسجيل التجاري ورمز الاستيراد وموافقات البلدية ومتطلبات الامتثال الأخرى.</li><li>التنسيق مع مزود موقع الويب وتكنولوجيا التجارة الإلكترونية لضمان اكتمال متجر online، عملية الدفع وتكامل التوصيل في الجدول الزمني.</li><li>التنسيق مع الموردين وشركاء الشحن ووكلاء الجمارك ومقدمي الخدمات اللوجستية بخصوص المخزون القادم.</li><li>متابعة حالة الشحن وإجراءات التخليص الجمركي وترتيبات التخزين والتخزين.</li><li>وضع إجراءات تشغيل أساسية لـ:<ul><li>معالجة الطلبات</li><li>تتبع المخزون</li><li>خدمة العملاء</li><li>الإرجاع والالتزامات</li><li>تنسيق التوصيل</li></ul></li><li>دعم إعداد وتFINALize كتالوجات المنتجات والوصف والأسعار.</li><li>حساب تكاليف المنتجات بما فيها السعر والShipping والرسوم الجمركية وأي رسوم أخرى.</li><li>المساعدة في تطوير قنوات بيع B2C وB2B.</li><li>التنسيق مع أو إشراف على موظفي المبيعات المستقبليين عند تعيينهم.</li><li>إعداد أنظمة تتبع مالية بسيطة تغطي المبيعات والتكاليف والهامش ونفقات التشغيل.</li><li>الحفاظ على قائمة تحقق للإطلاق وتقديم تحديثات التقدم بانتظام لصاحب العمل.</li><li>تحديد المخاطر المحتملة والتأخيرات وفجوات الامتثال ومعوقات التشغيل.</li><li>توصية إجراءات تصحيحية عملية لضمان إطلاق العمل في الوقت المحدد.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمتابعات مع مقدمي التكنولوجيا والموردين وشركات الخدمات اللوجستية وشركاء خارجيين آخرين.</li></ul> المتطلباتالمتطلبات <ul><li>خبرة سابقة في إعداد أو إطلاق أو إدارة شركة صغيرة، عملية بيع بالتجزئة أو شركة تجارة إلكترونية في قطر.</li><li>معرفة جيدة بإجراءات تسجيل الأعمال والترخيص التجاري والامتثال في قطر.</li><li>الاطلاع على وثائق الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي واللوجستيات.</li><li>خبرة في التنسيق مع مزودي خدمة متعددين، بما في ذلك شركات التكنولوجيا والموردين وأفراد الشحن ومستودعات.</li><li>فهم عمليات التجارة الإلكترونية وتلبية الطلب وإدارة المخزون وخدمة العملاء.</li><li>معرفة مالية أساسية، بما فيها التكلفة والهامش والتسعير وتتبع مبني على جداول البيانات.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق مشاريع قوية.</li><li>القدرة على إدارة المهام والمواعيد والمتابعات بشكل مستقل.</li><li>مهارات حل مشكلات قوية والقدرة على تحديد المخاطر قبل تأثيرها على الإطلاق.</li><li>مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة جيدة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ يفضل القدرة على العربية.</li><li>يجب أن يكون متاحاً لاجتماعات التقدم المنتظمة واجتماعات شخصية عرضية في الدوحة. </li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Business Setup & Operations Officer will support the establishment and launch of a new online toy retail business in Qatar. The company will import toys from China and sell directly to customers through its online store, while also supplying retailers through a B2B wholesale model. The role will act as the business owner’s key coordination point, ensuring that registration, compliance, technology, logistics, inventory, pricing and operational requirements are completed before launch. Key Responsibilities <ul><li>Review the company’s business setup status and confirm that all required registrations, licences and approvals are complete.</li><li>Follow up on commercial registration, import code, municipality approvals and other business compliance requirements.</li><li>Coordinate with the website and e-commerce technology provider to ensure the online store, payment process and delivery integration are completed on schedule.</li><li>Coordinate with suppliers, freight partners, customs agents and logistics providers regarding incoming inventory.</li><li>Track shipment status, customs clearance, warehousing and storage arrangements.</li><li>Establish basic operating procedures for:<ul><li>Order processing</li><li>Inventory tracking</li><li>Customer service</li><li>Returns and exchanges</li><li>Delivery coordination</li></ul></li><li>Support the preparation and finalization of product catalogues, descriptions and pricing.</li><li>Calculate landed product costs, including product price, shipping, customs charges and other applicable fees.</li><li>Assist in developing both B2C and B2B sales channels.</li><li>Coordinate with or supervise future sales personnel once appointed.</li><li>Establish simple financial tracking systems covering sales, costs, margins and operating expenses.</li><li>Maintain a launch checklist and provide regular progress updates to the business owner.</li><li>Identify potential risks, delays, compliance gaps and operational blockers.</li><li>Recommend practical corrective actions to ensure the business launches on time.</li><li>Coordinate meetings and follow-ups with technology providers, suppliers, logistics companies and other external partners.</li></ul> RequirementsRequirements <ul><li>Previous experience setting up, launching or managing a small business, retail operation or e-commerce company in Qatar.</li><li>Good knowledge of Qatar business registration, commercial licensing and compliance procedures.</li><li>Familiarity with import documentation, customs clearance and logistics processes.</li><li>Experience coordinating with multiple service providers, including technology companies, suppliers, freight forwarders and warehouses.</li><li>Understanding of e-commerce operations, order fulfilment, inventory management and customer service.</li><li>Basic financial knowledge, including costing, margins, pricing and spreadsheet-based tracking.</li><li>Strong organizational and project-coordination skills.</li><li>Ability to independently manage tasks, deadlines and follow-up activities.</li><li>Strong problem-solving skills and the ability to identify risks before they affect the launch.</li><li>Good communication and stakeholder-management skills.</li><li>Fluency in English is required; Arabic language ability is preferred.</li><li>Must be available for regular progress meetings and occasional in-person meetings in Doha. </li></ul> </div>

بيت.كوم

مُسؤول إعداد العمليات والشؤون التجارية

On-site - قطر ٢٧ يوليو ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> سيُقدم مسؤول إعداد الأعمال والعمليات الدعم لإنشاء وإطلاق عمل بيع ألعاب عبر الإنترنت جديد في قطر. ستقوم الشركة باستيراد الألعاب من الصين وبيعها مباشرة للعملاء عبر متجرها الإلكتروني، مع تزويد تجار التجزئة أيضًا من خلال نموذج جملة B2B. سيركز الدور كنقطة تنسيق رئيسية لمالك الأعمال، مع ضمان إتمام التسجيل، والامتثال، والتكنولوجيا، واللوجستيات، والمخزون، والتسعير والمتطلبات التشغيلية قبل الإطلاق. المسؤوليات الرئيسية <ul><li>مراجعة حالة إعداد الشركة والتأكد من استكمال جميع التسجيلات والتراخيص والموافقات المطلوبة.</li><li>متابعة التسجيل التجاري ورمز الاستيراد وموافقات البلدية ومتطلبات الامتثال الأخرى.</li><li>التنسيق مع مزود التكنولوجيا للموقع والتجارة الإلكترونية لضمان اكتمال المتجر الإلكتروني وعملية الدفع ودمج التوصيل وفق الجدول الزمني.</li><li>التنسيق مع الموردين وشركاء الشحن ووكلاء الجمارك ومقدمي الخدمات اللوجستية بخصوص المخزون الوارد.</li><li>متابعة حالة الشحن والتخليص الجمركي وترتيبات التخزين والتخزين.</li><li>وضع إجراءات تشغيل أساسية لـ:<ul><li>معالجة الطلبات</li><li>تتبع المخزون</li><li>خدمة العملاء</li><li>الإرجاع والتبديل</li><li>تنسيق التوصيل</li></ul></li><li>دعم إعداد وتنقيح كتالوجات المنتجات والوصف والأسعار.</li><li>حساب تكاليف المنتج وصولاً للمكان، بما في ذلك سعر المنتج والشحن ورسوم الجمارك والرسوم الأخرى المطبقة.</li><li>المساعدة في تطوير قنوات المبيعات B2C وB2B.</li><li>التنسيق مع أو الإشراف على كوادر المبيعات المستقبلية عند تعيينهم.</li><li>وضع أنظمة تتبع مالية بسيطة تغطي المبيعات والتكاليف وهوامش الربح ونفقات التشغيل.</li><li>الحفاظ على قائمة فحص للإطلاق وتقديم تحديثات منتظمة لمطور الأعمال.</li><li>تحديد المخاطر المحتملة والتأخيرات والفجوات في الامتثال والعوائق التشغيلية.</li><li>اقتراح إجراءات تصحيحية عملية لضمان إطلاق العمل في الوقت المحدد.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمتابعات مع مزودي التقنية والموردين وشركات الخدمات اللوجستية وشركاء خارجيين آخرين.</li></ul> المتطلباتالمتطلبات <ul><li>خبرة سابقة في إعداد أو إطلاق أو إدارة عمل تجاري صغير أو عملية تجزئة أو شركة تجارة إلكترونية في قطر.</li><li>معرفة جيدة بإجراءات تسجيل الأعمال التجارية في قطر والتراخيص والامتثال.</li><li>إلمام بوثائق الاستيراد، وإجراءات التخليص الجمركي واللوجستيات.</li><li>خبرة في التنسيق مع مزودي خدمة متعددين، بما في ذلك شركات التكنولوجيا والموردين ووكالات الشحن ومستودعات.</li><li>فهم لعمليات التجارة الإلكترونية، وإنجاز الطلبات، وإدارة المخزون وخدمة العملاء.</li><li>معرفة مالية أساسية، بما في ذلك التكاليف والهوامش والتسعير وتتبع مبني على جداول.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق مشروع قوية.</li><li>القدرة على إدارة المهام والمواعيد والمتابعات بشكل مستقل.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على تحديد المخاطر قبل أن تؤثر على الإطلاق.</li><li>مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ ويفضل القدرة على العربية.</li><li>يُشترط التواجد في اجتماعات تقدم منتظمة واجتماعات حضورية عرضية في الدوحة. </li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Business Setup & Operations Officer will support the establishment and launch of a new online toy retail business in Qatar. The company will import toys from China and sell directly to customers through its online store, while also supplying retailers through a B2B wholesale model. The role will act as the business owner’s key coordination point, ensuring that registration, compliance, technology, logistics, inventory, pricing and operational requirements are completed before launch. Key Responsibilities <ul><li>Review the company’s business setup status and confirm that all required registrations, licences and approvals are complete.</li><li>Follow up on commercial registration, import code, municipality approvals and other business compliance requirements.</li><li>Coordinate with the website and e-commerce technology provider to ensure the online store, payment process and delivery integration are completed on schedule.</li><li>Coordinate with suppliers, freight partners, customs agents and logistics providers regarding incoming inventory.</li><li>Track shipment status, customs clearance, warehousing and storage arrangements.</li><li>Establish basic operating procedures for:<ul><li>Order processing</li><li>Inventory tracking</li><li>Customer service</li><li>Returns and exchanges</li><li>Delivery coordination</li></ul></li><li>Support the preparation and finalization of product catalogues, descriptions and pricing.</li><li>Calculate landed product costs, including product price, shipping, customs charges and other applicable fees.</li><li>Assist in developing both B2C and B2B sales channels.</li><li>Coordinate with or supervise future sales personnel once appointed.</li><li>Establish simple financial tracking systems covering sales, costs, margins and operating expenses.</li><li>Maintain a launch checklist and provide regular progress updates to the business owner.</li><li>Identify potential risks, delays, compliance gaps and operational blockers.</li><li>Recommend practical corrective actions to ensure the business launches on time.</li><li>Coordinate meetings and follow-ups with technology providers, suppliers, logistics companies and other external partners.</li></ul> RequirementsRequirements <ul><li>Previous experience setting up, launching or managing a small business, retail operation or e-commerce company in Qatar.</li><li>Good knowledge of Qatar business registration, commercial licensing and compliance procedures.</li><li>Familiarity with import documentation, customs clearance and logistics processes.</li><li>Experience coordinating with multiple service providers, including technology companies, suppliers, freight forwarders and warehouses.</li><li>Understanding of e-commerce operations, order fulfilment, inventory management and customer service.</li><li>Basic financial knowledge, including costing, margins, pricing and spreadsheet-based tracking.</li><li>Strong organizational and project-coordination skills.</li><li>Ability to independently manage tasks, deadlines and follow-up activities.</li><li>Strong problem-solving skills and the ability to identify risks before they affect the launch.</li><li>Good communication and stakeholder-management skills.</li><li>Fluency in English is required; Arabic language ability is preferred.</li><li>Must be available for regular progress meetings and occasional in-person meetings in Doha. </li></ul> </div>

دوام كامل

Logistic Coordinator

On-site - قطر - الدوحة ٢ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Logistic Coordinator Bachelor's degree or diploma in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.3–5 years of experience in logistics, freight forwarding, or supply chain coordination. Strong knowledge of import/export documentation, customs clearance, and international shipping procedures. Experience in freight costing, logistics budgeting, and cost analysis. Familiarity with Incoterms and international trade practices. Knowledge of Dangerous Goods (DG) regulations, documentation, and handling requirements is highly preferred. Experience working with ERP systems and Microsoft Office, particularly Excel. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Excellent communication and coordination abilities. Ability to manage multiple shipments and priorities in a fast-paced environment. A valid Qatar Driving License is an advantage. Valid QID and NOC

دوام كامل

Art Handling Technician

On-site - قطر - الدوحة ٤ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Company Description Syndicate Group W. L. L., founded in 2008, is a leading provider of shipping, customs clearance, logistics, and trading services in Qatar and the wider region. With over 17 years of experience, the company offers comprehensive solutions across air, sea, and land freight, as well as courier services. Syndicate Group also delivers specialized services, including customs clearance, integrated logistics, equestrian services, and art work services. The company distinguishes itself by using advanced tracking technologies and artificial intelligence to enhance speed and accuracy in shipping and delivery. A strong commitment to quality standards and customer service underpins all operations. Role Description The Art Handling Technician is responsible for the safe handling, packing, unpacking, installation, and de-installation of artworks and related items. This full-time, on-site role based in Doha involves preparing artworks for transport, performing condition checks, and ensuring proper documentation and labeling. The technician coordinates closely with logistics teams on shipment schedules, assists with customs-related procedures for art pieces, and supports inventory management in storage areas. Daily activities include using appropriate tools and materials, maintaining clean and secure workspaces, and following strict safety and conservation guidelines. The role may also involve working at client sites, galleries, and exhibitions, and requires careful attention to detail and adherence to company standards. Qualifications Experience in art handling, including packing, crating, installation, and de-installation of artworks using appropriate materials and techniques. Knowledge of artwork care, basic conservation awareness, and safe handling practices for delicate and high-value items. Familiarity with logistics processes related to art shipments, including coordination with transport teams and understanding of customs and documentation procedures. Strong organizational skills with the ability to manage inventory, track items accurately, and maintain clear records and labels. Ability to use hand tools and equipment safely, with good manual handling skills and adherence to health and safety protocols. Effective communication skills and the ability to collaborate with internal teams, clients, and external partners in a professional manner. High level of attention to detail, reliability, and integrity, with the ability to work on-site in Doha and occasionally outside standard hours if needed. Previous experience in museums, galleries, art logistics, or related fields is preferred; vocational training or relevant certification in logistics, arts, or handling is an advantage. Filipino nationality preferred Must have valid QID and transferable visa With 2-3 years experience in art handling related jobs For interested and experienced applicants, please send your updated CV to sales@syndicategroup.com.qa with subject line - JOB APPLICATION FOR ART HANDLING TECHNICIAN Only shortlisted applicant will be contacted by our team for interview.

دوام كامل

Art Handling Technician

On-site - قطر - الدوحة ٤ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Company Description Syndicate Group W. L. L., founded in 2008, is a leading provider of shipping, customs clearance, logistics, and trading services in Qatar and the wider region. With over 17 years of experience, the company offers comprehensive solutions across air, sea, and land freight, as well as courier services. Syndicate Group also delivers specialized services, including customs clearance, integrated logistics, equestrian services, and art work services. The company distinguishes itself by using advanced tracking technologies and artificial intelligence to enhance speed and accuracy in shipping and delivery. A strong commitment to quality standards and customer service underpins all operations. Role Description The Art Handling Technician is responsible for the safe handling, packing, unpacking, installation, and de-installation of artworks and related items. This full-time, on-site role based in Doha involves preparing artworks for transport, performing condition checks, and ensuring proper documentation and labeling. The technician coordinates closely with logistics teams on shipment schedules, assists with customs-related procedures for art pieces, and supports inventory management in storage areas. Daily activities include using appropriate tools and materials, maintaining clean and secure workspaces, and following strict safety and conservation guidelines. The role may also involve working at client sites, galleries, and exhibitions, and requires careful attention to detail and adherence to company standards. Qualifications Experience in art handling, including packing, crating, installation, and de-installation of artworks using appropriate materials and techniques. Knowledge of artwork care, basic conservation awareness, and safe handling practices for delicate and high-value items. Familiarity with logistics processes related to art shipments, including coordination with transport teams and understanding of customs and documentation procedures. Strong organizational skills with the ability to manage inventory, track items accurately, and maintain clear records and labels. Ability to use hand tools and equipment safely, with good manual handling skills and adherence to health and safety protocols. Effective communication skills and the ability to collaborate with internal teams, clients, and external partners in a professional manner. High level of attention to detail, reliability, and integrity, with the ability to work on-site in Doha and occasionally outside standard hours if needed. Previous experience in museums, galleries, art logistics, or related fields is preferred; vocational training or relevant certification in logistics, arts, or handling is an advantage. Filipino nationality preferred Must have valid QID and transferable visa With 2-3 years experience in art handling related jobs For interested and experienced applicants, please send your updated CV to sales@syndicategroup.com.qa with subject line - JOB APPLICATION FOR ART HANDLING TECHNICIAN Only shortlisted applicant will be contacted by our team for interview.

دوام كامل

Supply Chain Executive

On-site - قطر - الدوحة ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

About PFIPFI is a growing food logistics and solutions provider serving the HoReCa sector in Qatar. We are looking for a motivated Supply Chain Executive to become one of our team and play a key role in building our supply chain operations from the ground up. Key Responsibilities Strategic Sourcing: Develop international sourcing strategies, identify new foodservice and FMCG products, and build strategic supplier partnerships. Demand Planning & Inventory: Plan inventory levels and forecast demand to ensure product availability while optimizing inventory levels. Logistics & Shipping: Coordinate import shipments, logistics activities, customs clearance, and on-time product delivery. Procurement: Manage supplier communications, purchase orders, supplier performance, and procurement activities. Cost Optimization: Identify opportunities to improve efficiency and reduce sourcing, logistics, and inventory costs. Reporting & Cross-Functional Coordination: Prepare operational and inventory reports and coordinate with procurement, sales, and warehouse team Requirements Bachelor's degree in Supply Chain, Logistics, Industrial Engineering, Business Administration, or a related field. Minimum 4 years of experience in supply chain, warehouse operations, procurement, or food logistics. Experience in food distribution is must Good knowledge of Microsoft Excel and ERP systems. Strong analytical, organizational, communication, and problem-solving skills. Hands-on, proactive, and willing to work in a warehouse and cold storage environment.

من ٥ إلى ١١ سنة Naukri Gulf

Logistics Coordinator

On-site - قطر - Qatar الثلاثاء

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

Logistics Coordinator Required Location: Qatar Employment Type: Full-Time Key Responsibilities: Coordinate air, sea, and ship cargo operations from origin to final delivery Track shipments and maintain accurate shipment records Handle shipping documentation and customs clearance Liaise with shipping lines, airlines, freight forwarders, customs, transporters, and clients Monitor deliveries and resolve logistics issuesDesired Candidate ProfileRequirements: 5 6 years of relevant Logistics/Freight Forwarding experience Strong experience in Air Cargo, Sea Cargo, and Ship Cargo Qatar local experience is mandatory Good knowledge of Qatar customs and logistics procedures Qatar driving license is preferred

من ٢ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

تنفيذي المشتريات

On-site - قطر - Qatar ٢٨ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

سيكون التنفيذي المشتريات مسؤولاً عن تنفيذ ودعم كل من أنشطة الشراء المحلية والدولية، مع ضمان sourcing فعال للمعدات وقطع الغيار والاكسسوارات اللازمة لعمليات Paramount في قطر. تتطلب هذه الدور تنسيقاً قوياً مع الموردين، والإدارات الداخلية، وشركاء اللوجستيات، وفرق الجودة لضمان تقديم أسعار تنافسية، وتوريدات في الوقت المحدد، وأداء سلسلة التوريد بشكل فعال.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>المشتريات وإدارة الموردين العثور على الموردين محلياً ودولياً وتقييمهم والتفاوض معهم لقطع مطابخ ومخابز وخدمات غذائية ومعدات ذات صلة. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الحاليين والجدد لضمان أفضل الأسعار والجودة والشروط وموثوقية الإمداد. إجراء تقييمات أداء الموردين وحل أي قضايا تتعلق بالتسعير والجودة ووقت التسليم وخدمة ما بعد البيع.</li><li>أوامر الشراء والوثائق إعداد وإصدار أوامر شراء دقيقة (POs) للمشتريات المحلية والمستوردة مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة. متابعة تأكيدات أوامر الشراء وجداول الشحن وأوقات الاستلام وتحديث أصحاب المصلحة المعنيين. التأكد من اكتمال وامتثال جميع الوثائق الخاصة بالمشتريات (العقود، وثائق الاعتماد المستندي، وثائق الشحن، وثائق الجمارك).</li><li>التنسيق الجمركي واللوجستي تنسيق شحنات الاستيراد والتواصل مع وكلاء الشحن ووكلاء الجمارك وفرق المستودعات لضمان التخليص والتوصيل في الوقت المحدد. تتبع وتحديث المخزون والجداول الزمنية للتسليم المرتقب بالتعاون مع فرق اللوجستيات والمستودعات. معالجة التأخيرات والنقص والضرر أو أي اختلافات بسرعة وتنفيذ إجراءات تصحيحية.</li><li>التحكم في التكاليف والتقارير تحليل اتجاهات الأسعار، الحفاظ على قوائم أسعار الموردين، وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين القيمة. إعداد تقارير المشتريات الأسبوعية/الشهرية وتحليل التكاليف وبطاقات تقييم الموردين للإدارة. المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ وتخطيط المخزون بما يتماشى مع احتياجات المشروع والتشغيلية.</li><li>التنسيق عبر الأقسام العمل عن كثب مع فرق المبيعات، إدارة المشروع، المستودع، والمالية لتوحيد احتياجات الشراء مع جداول المشروع ومتطلبات العملاء. دعم حل القضايا الفنية عن طريق التنسيق مع الموردين والفرق الفنية بخصوص المواصفات والمعايير.</li></ul>المؤهلات والمهارات<ul><li>التعليم والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة. الحد الأدنى 24 عاماً من خبرة الشراء؛ يفضل الخبرة في التعامل مع المشتريات المحلية والمستوردة للمعدات والسلع الصناعية أو القطاعات ذات الصلة.</li><li>المهارات المطلوبة مهارات تفاوض وإدارة موردين قوية. معرفة إجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي ونظام Incoterms وعمليات الشحن والوثائق. مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية (شفهيًا وكتابةً)؛ تعتبر مهارات العربية إضافة. إجادة MS Office (Excel, Word) وأنظمة ERP/المشتريات.</li><li>سمات شخصية دقة عالية مع مهارات تنظيمية قوية. القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية صارمة. العمل بروح الفريق مع قدرة استباقية على حل المشكلات.</li></ul>الملف المرشح المثالي<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة في الشراء لا تقل عن 24 عاماً؛ يفضل الخبرة في التعامل مع المشتريات المحلية والمستوردة للمعدات والسلع الصناعية أو القطاعات ذات الصلة.</li><li>مهارات تفاوض وإدارة موردين قوية.</li><li>معرفة إجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي ونظام Incoterms وعمليات الشحن والوثائق.</li><li>اتصالات ممتازة بالإنجليزية (شفهيًا وكتابةً); مهارات العربية إضافة.</li><li>إجادة MS Office (Excel, Word) وأنظمة ERP/المشتريات.</li><li>دقة عالية مع مهارات تنظيم قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد نهائية.</li><li>العمل ضمن فريق مع قدرة استباقية على حل المشكلات.</li></ul>

The Purchase Executive will be responsible for executing and supporting both local and international procurement activities, ensuring the seamless sourcing of equipment, spare parts, and accessories required for Paramounts Qatar operations. This role requires strong coordination with suppliers, internal departments, logistics partners, and quality teams to secure competitive pricing, timely deliveries, and effective supply chain performance.Key Responsibilities<ul><li>Procurement & Supplier Management Source, evaluate, and negotiate with local and international suppliers for kitchen, bakery, food service, and related equipment parts. Build and maintain strong relationships with existing and new vendors to ensure best pricing, quality, terms, and supply reliability. Conduct supplier performance reviews and resolve any issues related to pricing, quality, delivery lead time, and after-sales service.</li><li>Purchase Order & Documentation Prepare and issue accurate purchase orders (POs) for local and import procurement while ensuring compliance with company policies. Monitor PO acknowledgements, shipment schedules, lead times and update relevant stakeholders. Ensure all procurement paperwork (contracts, LC documentation, shipping documents, customs paperwork) is complete and compliant.</li><li>Import & Logistics Coordination Coordinate import shipments, liaise with freight forwarders, customs brokers, and warehouse teams to ensure timely clearance and delivery. Track and update inventory and expected delivery timelines in collaboration with logistics and warehouse teams. Address delays, shortages, damages, or discrepancies promptly and implement corrective actions.</li><li>Cost Control & Reporting Analyze pricing trends, maintain vendor price lists, and recommend cost-saving and value optimization opportunities. Prepare weekly/monthly procurement reports, cost analysis, and supplier scorecards for management. Assist in budgeting, forecasting, and inventory planning to align with project and operational needs.</li><li>Cross-Functional Coordination Work closely with Sales, Project Management, Warehouse, and Finance teams to align purchasing needs with project timelines and customer requirements. Support resolution of technical issues by coordinating with suppliers and technical teams regarding product specifications and standards.</li></ul>Qualifications & Skills<ul><li>Education & Experience Bachelors degree in Business Administration, Supply Chain, Logistics, or related field. Minimum of 24 years of procurement experience; experience handling both local and import purchasing in equipment, industrial goods, or related sectors is highly preferred.</li><li>Required Skills Strong negotiation and vendor management skills. Knowledge of import procedures, customs clearance, Incoterms, freight forwarding and documentation. Excellent communication (English verbal & written); Arabic language skills a plus. Proficient in MS Office (Excel, Word) and ERP/Purchasing systems.</li><li>Personal Attributes Detail-oriented with strong organizational skills. Ability to work under pressure and meet tight deadlines. Team player with proactive problem-solving capability.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelors degree in Business Administration, Supply Chain, Logistics, or related field.</li><li>Minimum of 24 years of procurement experience; experience handling both local and import purchasing in equipment, industrial goods, or related sectors is highly preferred.</li><li>Strong negotiation and vendor management skills.</li><li>Knowledge of import procedures, customs clearance, Incoterms, freight forwarding and documentation.</li><li>Excellent communication (English verbal & written); Arabic language skills a plus.</li><li>Proficient in MS Office (Excel, Word) and ERP/Purchasing systems.</li><li>Detail-oriented with strong organizational skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet tight deadlines.</li><li>Team player with proactive problem-solving capability.</li></ul>

من ٣ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

FFE Project Coordinator

On-site - قطر - Qatar ١٧ يونيو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Premium solutions is hiring for a client in Qatar. An exciting opportunity is available for an experienced FFE Project Coordinator to join a dynamic team specializing in hospitality and luxury residential projects. We are seeking a proactive professional with strong expertise in FFE procurement, supplier coordination, and project execution to ensure seamless project delivery.Job Posting Date: 16/06/2026Key Responsibilities:Procurement & Vendor Management<ul><li>Coordinate procurement activities for FFE packages in accordance with project specifications and approved budgets.</li><li>Obtain quotations, prepare comparison sheets, and support supplier evaluation processes.</li><li>Monitor order status until final delivery.</li><li>Liaise with international and local suppliers regarding pricing, lead times, technical compliance, and production schedules.</li><li>Follow up on supplier documentation, samples, certifications, and approvals.</li></ul>Project Coordination<ul><li>Review FFE schedules, specifications, drawings, and BOQs.</li><li>Coordinate with designers, consultants, and project teams to resolve discrepancies between FFE schedules, specifications, and procurement packages.</li><li>Maintain procurement trackers and project status reports.</li><li>Monitor project milestones and identify potential procurement risks or delays.</li></ul>Production & Logistics Monitoring<ul><li>Track manufacturing progress and ensure suppliers meet agreed production schedules.</li><li>Coordinate inspections, quality control reviews, and factory acceptance processes when required.</li><li>Coordinate shipping, customs clearance, and site delivery schedules.</li></ul>Documentation & Reporting<ul><li>Maintain accurate procurement records, purchase orders, and supplier correspondence.</li><li>Prepare weekly and monthly procurement progress reports.</li><li>Update procurement tracking sheets and cost reports.</li><li>Ensure all project documentation is organized and readily available.</li></ul>Stakeholder Coordination<ul><li>Act as the primary coordination point between procurement, design, project management, suppliers, and contractors.</li><li>Support the resolution of commercial and technical issues impacting project delivery.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Education Bachelor s Degree in Engineering, Interior Design, Architecture, or a related field.</li><li>Experience Minimum 3 5 years of experience in FFE procurement and project coordination.</li><li>Experience in hospitality, luxury residential, or hotel projects.</li><li>Proven experience dealing with international suppliers and manufacturers.</li><li>Technical Skills Strong understanding of FFE schedules, specifications, BOQs, and procurement processes.</li><li>Experience preparing comparison sheets, procurement trackers, and procurement reports.</li><li>Knowledge of international procurement, logistics, and shipping processes.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and procurement tracking tools.</li><li>Strong knowledge of materials and finishing.</li><li>Knowledge of furniture manufacturing processes.</li><li>Familiarity with international furniture brands and suppliers.</li></ul></section>

دوام كامل من ١٠ إلى ١٥ سنة Naukri Gulf

Head of Commercial & Operations

On-site - قطر - الدوحة ١٧ يونيو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Key Responsibilities:1. Oil & Gas Commercial Growth & Sales Leadership (50%):<ul><li>Actively hunt, prospect, and secure new high-value B2B corporate accounts specifically within the Oil & Gas, energy, and petrochemical industries in Qatar.</li><li>Design and execute localized sales strategies to consistently achieve a minimum branch gross profit baseline of QAR 320,000 monthly.</li><li>Structure competitive, high-margin quotations and lead major contract/tender negotiations for regional freight forwarding, land transport, project cargo, and maritime logistics.</li><li>Build, mentor, and drive a target-oriented commercial sales pipeline.</li></ul>2. Operational Excellence, Compliance & Safety (50%):<ul><li>Oversee and optimize the day-to-day operations of the logistics desk, ensuring seamless coordination across pricing, customs clearance, and industrial fleet coordinators.</li><li>Manage specialized logistics requirements for the energy sector, including Dangerous Goods (DG) handling, project cargo, and specialized transport coordination to key industrial zones (e.g., Ras Laffan, Mesaieed).</li><li>Ensure the team is fully aligned with standard operating procedures (SOPs), industrial gate pass procurement protocols, and the stringent safety compliance standards demanded by Oil & Gas clients.</li><li>Collaborate closely with internal Finance and Administrative departments to maintain strict credit terms, timely contract billing, and optimal capital management.</li><li>Ensure full compliance with Qatar Customs regulations, port authorities, and regional freight standards.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Experience: Minimum 10–15 years of proven experience in freight forwarding, shipping lines, or supply chain logistics, with at least 5+ years in a senior commercial leadership role with a verifiable track record in the Qatar/GCC Oil & Gas logistics sector.</li><li>The "Hunter" Mindset: A proven history of actively winning corporate energy accounts and managing complex logistics tenders during market contractions.</li><li>Operational Backbone: Deep technical understanding of local customs procedures, specialized energy sector documentation/exemptions, pricing matrix structures, and industrial fleet management.</li><li>Leadership & Strategy: Experience structuring team workflows, setting clear operational targets, and delivering macro-level corporate expansion strategies.</li><li>Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field (Masters/MIB preferred).</li><li>Locational Readiness: Must currently reside in Qatar, possess a valid Qatar Driver’s License, and hold a transferable working visa with NOC.</li></ul></section>

دوام كامل من ٧ إلى ١٤ سنة Naukri Gulf

مدير الإطلاق - ثنائي اللغة

On-site - قطر - الدوحة ١٢ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

الدور في سطورامتلاك الإطلاق من ARCAN في قطر من البداية للنهاية من التوريد والامتثال إلى المبيعات والتسليم — وتنميته من الصفر إلى قاعدة مستقرة من الحسابات التجارية المتكررة، دون إشراف يومي من المدير التنفيذي. ما الذي ستملكه— المبيعات (الجوهر). بناء دفتر الطلبات من الصفر — الفوز والاحتفاظ بحسابات القهوة الكاملة المتكررة عبر المقاهي والمطاعم والفنادق والمكاتب. هذا هو قلب الدور. — المورد والمنتج. إدارة علاقة الشوكولاتة الإثيوبية المحمص — العينات، مواصفات الجودة، تغليف العلامة الخاصة، الطلبات، وإعادة الطلبات. — الاستيراد والامتثال. تنسيق الاستيراد، التخليص الجمركي، تسجيل منتج MoPH، والامتثال للملصق العربي مع الشركاء المعنيين. — العمليات والتسليم. إدارة الجرد، والتخزين، والتسليم الموثوق إلى الحسابات. الحفاظ على تزويد العملاء والسعادة. — الجوانب التجارية. إدارة تكلفة الوصول، التسعير، والهامش؛ حماية النقد؛ الإبلاغ بأرقام بسيطة شهرية للمدير التنفيذي. — العلامة على الأرض. تمثيل علامة ARCAN باستمرار في سوق قطر وتنفيذ التفعيل المحلي عند الحاجة. الملف المرغوب فيه للمرشحمن أنت— أقرب موعد إغلاق أولاً. أنت قوي حقاً في البيع وجهًا لوجه بين B2B ومريح في فتح الأبواب بشكل عشوائي. إذا كنت تستطيع البيع، ستنجح هنا. — عملي ومبدِر. ستطارد الإذن بنفسك، وتُصلح التسليم، وتتابع الفاتورة في نفس اليوم. لا مهمة دونك في هذه المرحلة. — متمرس تجارياً. تفهم التكلفة والهامش والنقد — لن تقوم بخصم العمل للفوز بشعار. — مالك. تعامل ARCAN كما لو كان ملكك وتدفع خارج نطاق وصف وظيفتك لجعل الإطلاق ناجحاً. — متنوع ثقافياً. أنت تتحرك بسلاسة بين علامة أوروبية، سوق قطري، ومورد إثيوبي.من الجميل وجوده (ليس مطلوباً)— شبكة مشتريين HORECA / F&B موجودة في الدوحة — مسرّع رئيسي.— اهتمام حقيقي بالقهوة. الخبرة العميقة بالقهوة ليست مطلوبة — يمكن تعلم معرفة المنتج بسرعة ويتم شراء QC متخصص لاحقاً.— تجربة إطلاق أو بناء مشروع صغير أو سوق جديدة من الصفر.الأيام الـ 90 الأولى — ما يبدو النجاح عليه— تم تأكيد المورد، الموافقات على العينات، وضع أول طلب بعلامة ARCAN وبات المسار الاستيرادي/الامتثال خالياً.— توقيع حسابات مدفوعة أولاً وتوريدها؛ خط أنابيب حي من المقاهي والفنادق والمكاتب المستهدفة.— الت pricing، التسليم، وعملية إعادة الطلب تعمل بمصداقية للعملاء الأوائل.التعويض — مصمم لبناء المستقبلهذا دور بنية منخفضة، upside عالي بالتصميم، يكافئ الشخص الذي يبني الكتاب بدلاً من تحمل تكلفة ثابتة قبل وجود الإيرادات: — قاعدة ثابتة متواضعة — مناسبة لمرحلة إطلاق قبل الإيرادات.— عمولة حساب جديد — المحرك الحقيقي للأرباح، موزونة بالتوقيع والاحتفاظ بالحسابات المتكررة (مثلاً نسبة من قيمة الحساب خلال السنة الأولى + حجم مستمر).— مسار النمو — يتوسع إلى تفويض مدير بلد، قيادة فريق، وباقة أوسع مع توسع ARCAN ودخول أسواق جديدة في وقت لاحق.

THE ROLE IN ONE LINE Own the launch from ARCAN in Qatar end-to-end from supplier and compliance to sales and delivery — and grow it from zero to a stable base of recurring business accounts, without day-to-day oversight from the CEO. WHAT YOU WILL OWN — Sales (the core). Build the order book from zero — win and retain recurring whole-bean accounts across cafés, restaurants, hotels, and offices. This is the heart of the role. — Supplier & product. Manage the Ethiopian roaster relationship — samples, quality spec, private-label packaging, orders, and reorders. — Import & compliance. Coordinate import, customs clearance, MoPH product registration, and Arabic-label compliance with the relevant partners. — Operations & delivery. Run inventory, warehousing, and reliable delivery to accounts. Keep customers stocked and happy. — Commercials. Manage landed cost, pricing, and margin; protect cash; report simple monthly numbers to the CEO. — Brand on the ground. Represent the ARCAN brand consistently to the Qatar market and execute local activation as needed. Desired Candidate ProfileWHO YOU ARE — A closer first. You are genuinely strong at face-to-face B2B selling and comfortable opening doors cold. If you can sell, you will succeed here. — Hands-on and resourceful. You will personally chase a clearance, fix a delivery, and follow up an invoice in the same day. No task is beneath you at this stage. — Commercially literate. You understand cost, margin, and cash — you won’t discount away the business to win a logo. — An owner. You treat ARCAN as if it were your own and push past your job description to make the launch work. — Culturally versatile. You move comfortably between a European brand, a Qatari market, and an Ethiopian supplier. NICE TO HAVE (NOT REQUIRED) — An existing HORECA / F&B buyer network in Doha — a major accelerant. — Genuine interest in coffee. Deep coffee expertise is NOT required — product knowledge can be learned fast and specialist QC bought in later. — Experience launching or building a small business or new market from scratch. FIRST 90 DAYS — SUCCESS LOOKS LIKE — Supplier confirmed, samples approved, first ARCAN-branded order placed and import/compliance path cleared. — First paying accounts signed and supplied; a live pipeline of target cafés, hotels and offices. — Pricing, delivery, and reorder process working reliably for early customers. COMPENSATION — BUILT FOR A BUILDER This is a lean-base, high-upside role by design, it rewards the person who builds the book rather than carrying a heavy fixed cost before revenue exists: — Modest, fixed base — appropriate to a pre-revenue launch stage. — New-account commission — the real earnings engine, weighted to signing and retaining recurring accounts (e.g. % of first-year account value + ongoing volume). — Growth path — expands into a Country Manager mandate, team leadership, and a larger package as ARCAN scales and (later) enters new markets.

من ٨ إلى ١٣ سنة Naukri Gulf

مدير عمليات الجمع والمعارض

On-site - قطر - الدوحة ٧ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

حول الدور مدير عمليات الجمع والمعارض هو دور رفيع المستوى عملي وقائم على التوجيه القيمي للمقتنيات وجمع وتحريك الأعمال الفنية والأشياء التصميمية، بالإضافة إلى الإشراف على عمليات المعرض اليومية. سيضمن هذا الدور المعاملة المهنية للأعمال الفنية والأشياء عبر المعارض والمبيعات ومشروعات الاستشارات والمجموعات مع الحفاظ على توثيق بمعايير المتاحف، وقيادة الشراء، والالتزام والتنسيق اللوجستي. يرفع التقرير إلى مدير الفن والتصميم التجاري ويشرف على التنفيذ التشغيلي عبر إدارة المجموعات والعمليات اليومية وشراء التصميم. يدير تنسيق سير العمل لاثنين من زملاء المعرض، معايير الأداء والالتزام ببروتوكولات التعامل مع الأعمال الفنية والتوثيق. سيعمل كقائد تشغيلي رئيسي في غياب المدير.المسؤوليات الرئيسية1. إدارة المجموعات وواجبات المسجليعمل كالمسجل الأساسي للمعرض، مشرفًا على جميع سجلات الأعمال الفنية والأشياء التصميمية، داعمًا المدير بوثائق الأصل عند الضرورة وتقارير الحالة. يحافظ على نظام إدارة مخزون المعرض، موفرًا فهرسة دقيقة، تتبُّع المخزون، وأرشفة رقمية للأعمال الفنية والأشياء التصميمية وبيانات العملاء. ينسق الإيجارات الواردة والصادرة والتعهدات والمبيعات، بما في ذلك العقود والتأمين ووثائق الشحن والتخليص الجمركي وتنسيق البريد. إجراء مواصفات التغليف ومتطلبات التركيب. إدارة تغطية التأمين وتقليل المخاطر للأعمال الفنية أثناء النقل والتخزين والعرض. التعامل مع الفنانين والجامعين وشركاء الشحن لضمان التعامل المهني والامتثال لمعايير المتاحف الدولية.2. إدارة عمليات المعرضتوفير إشراف على عمليات المعرض اليومية، وضع السياسات التشغيلية وتحديدها مع المدير؛ السياسات والعمليات والأنظمة عبر قسم الاستقبال، والخلفية، وخزنة العرض، والعرض والاستشارات. تنسيق التخطيط التشغيلي للمعارض والفعاليات ووجهات العرض الخاصة والمواعيدVIP بالتعاون مع المدير والفريق التسويقي. إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات بما في ذلك المصممين والمرافق والأمن وعقد الصيانة. الإشراف على سير عمل موظفي المعرض بما في ذلك الجدولة وتفويض المهام ومعايير الأداء وبروتوكولات التعامل مع الأعمال الفنية. العمل كجهة اتصال تشغيلي من نائب المدير في غيابه للوجستيات والتوظيف ومسائل العملاء. المساهمة في التخطيط الاستراتيجي والميزانية والتوقعات المتعلقة بالأعمال الفنية والمواد والتشغيل.3. شراء معرض التصميم (المشتري الرئيسي)قيادة إجراء الاستحواذ لعرض التصميم، وتوريد عناصر التجزئة ذات الصلة بالتصميم والكتب والأشياء وأعمال التصميم المحدودة الإصدار المتوافقة مع الاستراتيجية القِسمية والتجارية لمدير المعرض. عرض الشراء ومزيج المخزون ومستويات المخزون على QC+ الشراء. بناء علاقات مع المصممين المحليين والإقليميين والدوليين والاستوديوهات والمصنعين والموردين. إدارة أوامر الشراء وهياكل التسعير وإطارات الهامش لمخزون التصميم. تتبّع مستويات المخزون وأداء المبيعات واستراتيجيات التزويد للأشياء التصميمية.4. الاستشارة ودعم مشاريع العملاءإجراء بحوث مستهدفة حول الفنانين والأعمال الفنية، بما في ذلك التوفر والأسعار والأصل والتكليف وتاريخ المعارض. دعم المدير بمواد مُهيأة للإدراج في المقترحات والتقارير والعروض. العمل كنقطة اتصال رئيسية مع المعارض والفنانين في المشاريع المعينة. إعداد قوائم الجرد والمقترحات وخطط اللوجستيات لعمليات الاستشارات الفنية واسعة النطاق. التنسيق مع العملاء والمهندسين المعماريين والمعارض التجارية بخصوص التعامل مع الأعمال الفنية في الموقع.5. الامتثال والأنظمة والتقاريرضمان الامتثال لأفضل الممارسات الدولية في رعاية المجموعات، واللوائح الجمركية، ووثائق مكافحة غسيل الأموال حيثما ينطبق. الحفاظ على سجل مخزون دقيق بالتنسيق مع المدير. إعداد تقارير ربع سنوية وسنوية عن مخزون الإحصاءات والتحركات وإدارة المخاطر.الملف المرغوب لمقدم الطلبخبرة لا تقل عن 8 سنوات في معرض تجاري أو متحف أو بيئة لوجستيات الفن مع مسؤوليات إدارة المجموعات والشراء. خبرة معروفة في الشراء/التوريد في مشروع مرتبط بالمتحف أو المعرض التجاري. معرفة خبرة بنُظم التعامل مع الأعمال الفنية الدولية ووثائق الشحن والتأمين. خبرة مع أنظمة إدارة المجموعات (ArtLogic, Arternal, ArtBase, TMS أو ما شابه). وعي تجاري قوي وفهم لسوق الفن وقطاع التصميم. قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة بتفاصيل عالية وبمستوى من السرية. شهادة جامعية أو معادلها في تاريخ الفن أو الدراسات المتحفية أو الفنون الجميلة أو مجال ذو صلة.

About the Role The Collections and Gallery Operations Manager is a senior operational and curatorial-adjacent role responsible for the stewardship, documentation, and movement of artworks and design objects, as well as overseeing day-to-day gallery operations. This role will ensure the professional handling of artworks and objects across exhibitions, sales, consultancy projects, and collections while maintaining museum-standard documentation, Lead Buying, compliance and logistics coordination. The role reports to the Director, Commercial Art & Design and oversees operational execution across collection management, day-to-day operations, and design buying. Manages workflow coordination of two Gallery Associates, performance standards, and compliance with art handling and documentation protocols. Will act as primary operational lead in the Director s absence.Key Responsibilities1. Collections Management & Registrar DutiesAct as the primary registrar for the gallery, overseeing all artwork and design object records, supporting the Director with provenance documentation (as necessary) and condition reporting. Maintain the gallery inventory management system, ensuring accurate cataloguing, inventory tracking, and digital archiving of artworks, design objects and client data. Coordinate incoming and outgoing rentals, consignments and sales, including contracts, insurance, shipping documentation, customs clearance and courier coordination. Conduct packing specifications and installation requirements. Manage insurance coverage and risk mitigation for artworks in transit, storage and on display. Liaise with artists, collectors and shipping partners to ensure professional handling and compliance with international museum standards.2. Gallery Operations ManagementProvide oversight of day-to-day gallery operations, establish and manage with Director; operational policies, workflows and systems across front-of-house, back-of-house, vault storage, exhibition and consultancy delivery. Coordinate operational planning for exhibitions, events, private views and VIP appointments in collaboration with the Director and Marketing team. Manage relationships with external vendors and service providers including fabricators, facilities, security, and maintenance contractors. Oversee Gallery Associate workflows including scheduling, task delegation, performance standards, and art handling protocols. Act as deputy operational contact in the Director s absence for logistics, staffing and client-facing matters. Contribute to strategic planning, budgeting and forecasting related to roster artworks, design items and operations.3. Design Gallery Buying (Lead Buyer)Lead acquisition procedure for the design gallery, sourcing design-related retail items, books, objects, and limited-edition design works aligned with the Gallery Director s curatorial and commercial strategy. Present purchasing, inventory mix, and stock levels to QC+ procurement. Build relationships with local, regional and international designers, studios, manufacturers, and suppliers. Manage purchase orders, pricing structures, and margin frameworks for design inventory. Track stock levels, sales performance, and replenishment strategies for design objects.4. Consultancy & Client Project SupportConduct targeted artist and artwork research, including availability, pricing, provenance, commission and exhibition history. Support Director with formatted materials for inclusion in proposals, reports, and presentations. Act as a primary point of contact with galleries and artists on designated projects. Prepare inventories, proposals, and logistics plans for large-scale art consultancy commissions. Liaise with clients, architects, and commercial galleries regarding onsite artwork handling.5. Compliance, Systems & ReportingEnsure compliance with international best practices in collection s care, customs regulations and anti-money laundering documentation where applicable. Maintain an accurate inventory record in coordination with the Director. Produce quarterly and annual reports on inventory stats, movement, and risk management.Desired Candidate ProfileMinimum 8+ years experience in a commercial gallery, museum or art logistics environment with collections management and sourcing responsibilities. Demonstrated buying/procurement experience in museum or commercial gallery related enterprise. Expert knowledge of international artwork handling, documentation, shipping and insurance processes. Experience with collections management systems (ArtLogic, Arternal, ArtBase, TMS or similar). Strong commercial awareness and understanding of the art market and design sector. Proven ability to manage multiple projects with high attention to detail and discretion. Degree or equivalent certification/experience in Art History, Museum Studies, Fine Art or related field.

دوام كامل

Procurement Manager

On-site - قطر - الدوحة ٢١ يونيو ٢٠٢٦

الإدارة

Role Procurement Manager-Hospitality Industry preferably. Department Operations Division Society Sport Center Reporting To Operations Director Direct Reports Senior Procurement O icer, Warehouse Supervisor Works Closely With: Operations Director, Finance Manager, Club Manager (Centro Mall), Regional Ops Manager, Head of Living, Facilities Management Supervisor, F&B Manager, IT Systems & Support Technician, External Suppliers & Contractors Role and Purpose: The Procurement Manager is responsible for leading and delivering e ective procurement across the Society portfolio, ensuring we source high-quality goods and services that represent best value while protecting our premium brand standards. This role plays a key part in supporting our growth as Qatar's leading multi-brand wellness and lifestyle group by building strong supplier partnerships, driving commercial e iciencies, and enabling the seamless delivery of products and services that underpin an exceptional member experience. The Procurement Manager reports directly to the Operations Director and leads a team comprising the Senior Procurement O icer, Facility Management Supervisor, and Warehouse Supervisor. Key Responsibilities :Strategy & Planning • Develop and deliver a Group procurement strategy aligned to business objectives, growth plans, and Society's premium brand standards. • Build and maintain a procurement roadmap covering all categories — fitness equipment, F&B, spa & wellness, facilities, maintenance, retail, IT, and professional services. • Identify opportunities for consolidation, cost optimisation, and total cost of ownership improvements across all spending categories. • Contribute to annual budget planning alongside Finance and Operations, ensuring procurement commitments are accurately reflected. Sourcing & Supplier Management Lead competitive sourcing processes (RFI, RFQ, RFP) across all procurement categories, ensuring transparency and best value. • Identify, qualify, and onboard suppliers capable of meeting Society's quality, sustainability, performance, and compliance standards. • Maintain a curated supplier register for Qatar and GCC markets, including preferred and approved vendor lists. • Manage the full supplier lifecycle — onboarding, performance monitoring, review, renewal, and exit — with clear KPIs and SLAs. • Build and sustain strategic supplier partnerships, acting as the primary relationship owner for key Group accounts. Contract Negotiation & Commercial Management • Negotiate commercial terms, pricing structures, payment terms, and contractual obligations across all supplier agreements. • Own the Group's supplier contract library, ensuring all agreements are current, compliant, and commercially advantageous. • Work closely with Finance and, where required, legal counsel on contractual risk, warranties, indemnities, and dispute resolution. • Monitor spend against contracts and budgets, escalating variances and recommending corrective actions. Facilities, Maintenance & Capital Projects • Procure planned and reactive maintenance services, engineering support, and specialist contractors across all sites. • Support capital projects including club refurbishments, new location openings, and fitness equipment upgrades. • Work in partnership with the Facility Management Supervisor to ensure all facilitiesrelated procurement is delivered on time and within budget. • Ensure compliance with Qatar health, safety, and building regulations across all contractor and supplier engagements. Operations & Category Management • Manage procurement across key categories: gym equipment, F&B supplies, spa products, retail merchandise, uniforms, IT hardware and software, marketing materials, and professional services. • Coordinate with the Warehouse Supervisor to ensure stock levels, receiving processes, and inventory management align with operational requirements. • Manage import logistics, customs clearance coordination, and supplier lead times to minimise supply chain disruption. • Drive continuous improvement in procurement processes, systems, and controls. Governance & Compliance • Ensure all procurement activity complies with Qatar commercial law, Group financial policies, and Al Mana Group governance frameworks. • Maintain accurate procurement records, spend analytics, and reporting for the Operations Director and Finance Manager. Implement and enforce purchasing controls, authorisation limits, and approval workflows. Team Leadership • Lead, develop, and performance-manage the Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor. • Set clear objectives, provide regular feedback, and support the professional development of direct reports. • Foster a collaborative, high-performance culture within the procurement function. What Success Looks Like (KPIs)• Cost savings and value delivered against procurement budget targets. • Supplier performance: SLA and KPI compliance across key categories. • Contract coverage: percentage of spend under active, managed contracts. • PPM completion rate and reactive maintenance SLA compliance (via Facility Management Supervisor). • Procurement cycle time: speed from requisition to purchase order. • 100% compliance with Qatar commercial regulations and Al Mana Group governance standards. • Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor team engagement and development. Experience & Qualifications Experience • Minimum 5 years' experience in a Procurement Manager or Senior Procurement role within a hospitality, leisure, wellness, or multi-site F&B environment, where category breadth and premium service standards are essential. • Demonstrated expertise in end-to-end procurement: strategy, sourcing, supplier management, contract negotiation, and performance monitoring • Proven track record procuring across a broad range of hospitality categories — F&B and beverage supplies; FF&E (furniture, fixtures & equipment); OS&E (operating supplies & equipment); fitness and gym equipment; spa & wellness; uniforms and linen; cleaning, hygiene and consumables; facilities, MEP and maintenance; retail merchandise; IT; marketing; and professional services. • Hands-on experience across both capital procurement (fit-out, FF&E, equipment and new openings) and day-to-day operational procurement (consumables, supplies and services). • Experience supporting venue openings and refurbishments — including FF&E and OS&E specification, sourcing and delivery to opening deadlines — within a hospitality or leisure setting. • Experience managing complex supplier contracts and negotiating commercial agreements in a GCC or international environment. Proven experience managing procurement budgets and delivering cost savings without compromising quality or brand standards. • Track record of leading and developing a small procurement or operations team. • Experience working cross-functionally with Finance, Operations, and Facilities teams. • Familiarity with Qatar or GCC supplier markets, import/logistics processes, and relevant commercial regulations is highly desirable.• Experience with procurement technology (ERP systems, e-procurement platforms, spend analytics tools) is advantageous. Qualifications • Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field. • CIPS Level 4 or above (Chartered Institute of Procurement & Supply) — or working towards. CIPS Level 5/6 (MCIPS) is highly desirable. • Additional qualifications in facilities management, project management (PRINCE2), or health & safety (NEBOSH/IOSH) are advantageous. • Proficiency in Microsoft Excel (advanced), ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent), and contract management software. Key Competencies • Commercial acumen — confident negotiator with a strong grasp of cost drivers, contract structures, and value optimization. • Strategic thinking — ability to set and deliver a procurement strategy that supports business growth and brand excellence. • Supplier relationship management — skilled at building and sustaining partnerships with suppliers at all levels. • Analytical capability — strong spend analysis, cost modelling, and data-driven decision-making skills. • Leadership — confident team leader who sets clear direction, develops capability, and holds people accountable. • Stakeholder management — credible and influential at all levels across the Group. • Attention to detail — rigorous approach to contract review, spend tracking, and compliance.• Organisation & prioritisation — able to manage a broad workload across multiple categories and sites simultaneously. • Integrity & governance — demonstrates the highest standards of commercial ethics and governance. Interested applicant can apply on careers@society.qa

دوام كامل

Procurement Manager

On-site - قطر - الدوحة ٢١ يونيو ٢٠٢٦

الإدارة

Role Procurement Manager-Hospitality Industry preferably. Department Operations Division Society Sport Center Reporting To Operations Director Direct Reports Senior Procurement O icer, Warehouse Supervisor Works Closely With: Operations Director, Finance Manager, Club Manager (Centro Mall), Regional Ops Manager, Head of Living, Facilities Management Supervisor, F&B Manager, IT Systems & Support Technician, External Suppliers & Contractors Role and Purpose: The Procurement Manager is responsible for leading and delivering e ective procurement across the Society portfolio, ensuring we source high-quality goods and services that represent best value while protecting our premium brand standards. This role plays a key part in supporting our growth as Qatar's leading multi-brand wellness and lifestyle group by building strong supplier partnerships, driving commercial e iciencies, and enabling the seamless delivery of products and services that underpin an exceptional member experience. The Procurement Manager reports directly to the Operations Director and leads a team comprising the Senior Procurement O icer, Facility Management Supervisor, and Warehouse Supervisor. Key Responsibilities :Strategy & Planning • Develop and deliver a Group procurement strategy aligned to business objectives, growth plans, and Society's premium brand standards. • Build and maintain a procurement roadmap covering all categories — fitness equipment, F&B, spa & wellness, facilities, maintenance, retail, IT, and professional services. • Identify opportunities for consolidation, cost optimisation, and total cost of ownership improvements across all spending categories. • Contribute to annual budget planning alongside Finance and Operations, ensuring procurement commitments are accurately reflected. Sourcing & Supplier Management Lead competitive sourcing processes (RFI, RFQ, RFP) across all procurement categories, ensuring transparency and best value. • Identify, qualify, and onboard suppliers capable of meeting Society's quality, sustainability, performance, and compliance standards. • Maintain a curated supplier register for Qatar and GCC markets, including preferred and approved vendor lists. • Manage the full supplier lifecycle — onboarding, performance monitoring, review, renewal, and exit — with clear KPIs and SLAs. • Build and sustain strategic supplier partnerships, acting as the primary relationship owner for key Group accounts. Contract Negotiation & Commercial Management • Negotiate commercial terms, pricing structures, payment terms, and contractual obligations across all supplier agreements. • Own the Group's supplier contract library, ensuring all agreements are current, compliant, and commercially advantageous. • Work closely with Finance and, where required, legal counsel on contractual risk, warranties, indemnities, and dispute resolution. • Monitor spend against contracts and budgets, escalating variances and recommending corrective actions. Facilities, Maintenance & Capital Projects • Procure planned and reactive maintenance services, engineering support, and specialist contractors across all sites. • Support capital projects including club refurbishments, new location openings, and fitness equipment upgrades. • Work in partnership with the Facility Management Supervisor to ensure all facilitiesrelated procurement is delivered on time and within budget. • Ensure compliance with Qatar health, safety, and building regulations across all contractor and supplier engagements. Operations & Category Management • Manage procurement across key categories: gym equipment, F&B supplies, spa products, retail merchandise, uniforms, IT hardware and software, marketing materials, and professional services. • Coordinate with the Warehouse Supervisor to ensure stock levels, receiving processes, and inventory management align with operational requirements. • Manage import logistics, customs clearance coordination, and supplier lead times to minimise supply chain disruption. • Drive continuous improvement in procurement processes, systems, and controls. Governance & Compliance • Ensure all procurement activity complies with Qatar commercial law, Group financial policies, and Al Mana Group governance frameworks. • Maintain accurate procurement records, spend analytics, and reporting for the Operations Director and Finance Manager. Implement and enforce purchasing controls, authorisation limits, and approval workflows. Team Leadership • Lead, develop, and performance-manage the Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor. • Set clear objectives, provide regular feedback, and support the professional development of direct reports. • Foster a collaborative, high-performance culture within the procurement function. What Success Looks Like (KPIs)• Cost savings and value delivered against procurement budget targets. • Supplier performance: SLA and KPI compliance across key categories. • Contract coverage: percentage of spend under active, managed contracts. • PPM completion rate and reactive maintenance SLA compliance (via Facility Management Supervisor). • Procurement cycle time: speed from requisition to purchase order. • 100% compliance with Qatar commercial regulations and Al Mana Group governance standards. • Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor team engagement and development. Experience & Qualifications Experience • Minimum 5 years' experience in a Procurement Manager or Senior Procurement role within a hospitality, leisure, wellness, or multi-site F&B environment, where category breadth and premium service standards are essential. • Demonstrated expertise in end-to-end procurement: strategy, sourcing, supplier management, contract negotiation, and performance monitoring • Proven track record procuring across a broad range of hospitality categories — F&B and beverage supplies; FF&E (furniture, fixtures & equipment); OS&E (operating supplies & equipment); fitness and gym equipment; spa & wellness; uniforms and linen; cleaning, hygiene and consumables; facilities, MEP and maintenance; retail merchandise; IT; marketing; and professional services. • Hands-on experience across both capital procurement (fit-out, FF&E, equipment and new openings) and day-to-day operational procurement (consumables, supplies and services). • Experience supporting venue openings and refurbishments — including FF&E and OS&E specification, sourcing and delivery to opening deadlines — within a hospitality or leisure setting. • Experience managing complex supplier contracts and negotiating commercial agreements in a GCC or international environment. Proven experience managing procurement budgets and delivering cost savings without compromising quality or brand standards. • Track record of leading and developing a small procurement or operations team. • Experience working cross-functionally with Finance, Operations, and Facilities teams. • Familiarity with Qatar or GCC supplier markets, import/logistics processes, and relevant commercial regulations is highly desirable.• Experience with procurement technology (ERP systems, e-procurement platforms, spend analytics tools) is advantageous. Qualifications • Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field. • CIPS Level 4 or above (Chartered Institute of Procurement & Supply) — or working towards. CIPS Level 5/6 (MCIPS) is highly desirable. • Additional qualifications in facilities management, project management (PRINCE2), or health & safety (NEBOSH/IOSH) are advantageous. • Proficiency in Microsoft Excel (advanced), ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent), and contract management software. Key Competencies • Commercial acumen — confident negotiator with a strong grasp of cost drivers, contract structures, and value optimization. • Strategic thinking — ability to set and deliver a procurement strategy that supports business growth and brand excellence. • Supplier relationship management — skilled at building and sustaining partnerships with suppliers at all levels. • Analytical capability — strong spend analysis, cost modelling, and data-driven decision-making skills. • Leadership — confident team leader who sets clear direction, develops capability, and holds people accountable. • Stakeholder management — credible and influential at all levels across the Group. • Attention to detail — rigorous approach to contract review, spend tracking, and compliance.• Organisation & prioritisation — able to manage a broad workload across multiple categories and sites simultaneously. • Integrity & governance — demonstrates the highest standards of commercial ethics and governance. Interested applicant can apply on careers@society.qa

بيت.كوم

مدير عمليات المجموعة والمعارض

On-site - قطر ٣١ يوليو ٢٠٢٦

التصميم والإبداع

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مدير عمليات المجموعة والمعارض هو دور قيادي عالٍ في التشغيل وذي صلة بالجوانب القيمية يتولى رعاية وتوثيق ونقل الأعمال الفنية وقطع التصاميم، وكذلك overseeing عمليات المعرض اليومية. يضمن هذا الدور التعامل المهني مع الأعمال الفنية عبر المعارض والمبيعات ومشاريع الاستشارات والمجموعات مع الحفاظ على توثيق بمعايير المتاحف، شراء قيادي، الامتثال، وتنسيق اللوجستيات. تقارير إلى مدير الفن التجاري والتصميم، يشرف هذا المنصب على تنفيذ سير العمل عبر إدارة المجموعات، العمليات، وشراء التصميم، يدير اثنين من معاوني المعرض، ويعمل كقائد تشغيلي أساسي في غياب المدير. المسؤوليات الرئيسية •التصرف كمسجل رئيسي للمعرض، بالإشراف على جميع سجلات الأعمال الفنية وقطع التصميم، دعم توثيق الأصل، وإدارة تقارير الحالة. •الحفاظ على نظام إدارة جرد المعرض، وضمان فهرسة دقيقة، وتتبع المخزون، وأرشفة رقمية للأعمال الفنية، وقطع التصميم، وبيانات العملاء. •تنسيق الإيجارات الواردة والصادرة، والتعهدات، والمبيعات، بما في ذلك العقود والتأمين والوثائق الشحن، وإجراءات التخليص الجمركي، وتنسيق البريد. •وضع مواصفات التعبئة، ومتطلبات التركيب، وتغطية التأمين، واستراتيجيات تقليل المخاطر للأعمال الفنية أثناء النقل والتخزين و العرض. •التنسيق مع الفنانين، وجامعي القطع، وشركاء الشحن لضمان التعامل المهني والامتثال لمعايير المتاحف الدولية. •الإشراف على عمليات المعرض اليومية، إدارة السياسات التشغيلية، سير العمل، والأنظمة عبر الجهة الأمامية والخلفية وخزنة المعرض والتمويل من المعارض والاستشارات. •تنسيق التخطيط التشغيلي للمعارض، والفعاليات، والعروض الخاصة، والمواعيدVIP بالتعاون مع القيادة التنفيذية وفرق التسويق. •إدارة العلاقات مع البائعين الخارجيين ومزودي الخدمات، بما في ذلك المصممين والتجهيزات والأمن والمتعهدين للصيانة. •الإشراف على سير عمل موظفي المعرض، بما في ذلك الجدولة وتوزيع المهام ومعايير الأداء وبروتوكولات مناولة الأعمال الفنية. •التصرف كنائب جهة اتصال تشغيلية في غياب المدير للمسائل اللوجستية والتوظيف والتعامل مع العملاء. •المساهمة في التخطيط الاستراتيجي والميزانية والتوقعات المتعلقة بأعمال الروستة من الأعمال الفنية وتصميم العناصر وعمليات المعرض. •قيادة إجراءات الشراء لعدد التصميم كـ Lead Buyer، sourcing عناصر بيع التجزئة المتعلقة بالتصميم، كتب، وتشكيلات محدودة من أعمال التصميم بما يتماشى مع الاستراتيجية القمية والتجارية. •عرض الشراء ومزيج المخزون ومستويات المخزون إلى فرق الشراء، مع إدارة أوامر الشراء، والهياكل السعرية، وأطر الهامش. •بناء علاقات مع المصممين المحليين والإقليميين والدوليين، والاستودينات، والموردين، وتتبع مستويات المخزون، وأداء المبيعات، واستراتيجيات التجديد. •إجراء بحوث مركزة عن الفنانين والأعمال الفنية (التوافر، الأسعار، الأصل، تاريخ التعاقد) وتحضير مواد منسقة للاقتراحات والتقارير والحدود وال عروض. •دعم مشاريع الاستشارات الفنية واسعة النطاق، كنقطة اتصال رئيسية مع المعارض والفنانين والعملاء والمهندسين المعماريين والمعارض التجارية فيما يتعلق بمناولة الأعمال الفنية في الموقع. •ضمان الامتثال الكامل لأفضل الممارسات الدولية في رعاية المجموعات، وأنظمة الجمارك، ووثائق مكافحة غسيل الأموال، وإنتاج تقارير مخزون ومخاطر فصلية وسنوية. المتطلباتÂ·خبرة لا تقل عن 8+ سنوات في معرض تجاري، أو متحف، أو بيئة لوجستيات فنية مع مسؤوليات إدارة المجموعات وال sourcing. Â·درجة علمية أو شهادة/خبرة مكافئة في تاريخ الفن، دراسات المتاحف، فنون جميلة، أو مجال ذي صلة. Â·خبرة شراء/تزويد موثقة في مؤسسة متحف أو معرض تجاري. Â·معرفة خبرة بأنظمة تعامل الأعمال الفنية الدولية، والتوثيق، والشحن، والأنظمة الجمركية، وإجراءات التأمين. Â·خبرة عملية مع أنظمة إدارة المجموعات (مثلاً: ArtLogic، Arternal، ArtBase، TMS، أو ما شابه). Â·قدرات تنظيمية استثنائية، إدارة المشاريع، وتوثيق فعّال. Â·مهارات تفاوضية وشراء وإدارة موردين قوية. Â·دقة في التفاصيل مع عقلية واعية للمخاطر وتركيز على الامتثال والتجاري. موقع العمل: قطر لعرض وظائف أخرى لدينا، يرجى التحقق من موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) واتبعنا على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا -LinkedIn   /  Instagram تابع قناة Black Pearl على WhatsApp. تنبيه: لن تطلب Black Pearl المال أو أي شكل من الرسوم من مرشحينا لمجرد معالجة أو النظر في طلبهم لأي من وظائفنا الشاغرة. إذا وصلك أي طلب من أعضاء فريقنا أو أشخاص آخرين يدّعون الانتماء إلى Black Pearl، الرجاء الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو أرسل لنا رسالة عبر موقعنا الإلكتروني -www.blackpearlconsult.com.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Collections & Gallery Operations Manager is a senior operational and curatorial-adjacent role responsible for the stewardship, documentation, and movement of artworks and design objects, as well as overseeing day-to-day gallery operations. This role ensures the professional handling of artworks across exhibitions, sales, consultancy projects, and collections while maintaining museum-standard documentation, lead buying, compliance, and logistics coordination. Reporting to the Director of Commercial Art & Design, this position oversees workflow execution across collection management, operations, and design buying, manages two Gallery Associates, and acts as the primary operational lead in the Director’s absence. Key Responsibilities •Act as the primary registrar for the gallery, overseeing all artwork and design object records, supporting provenance documentation, and managing condition reporting. •Maintain the gallery inventory management system, ensuring accurate cataloguing, inventory tracking, and digital archiving of artworks, design objects, and client data. •Coordinate incoming and outgoing rentals, consignments, and sales, including contracts, insurance, shipping documentation, customs clearance, and courier coordination. •Establish packing specifications, installation requirements, insurance coverage, and risk mitigation strategies for artworks in transit, storage, and on display. •Liaise with artists, collectors, and shipping partners to ensure professional handling and compliance with international museum standards. •Provide oversight of day-to-day gallery operations, managing operational policies, workflows, and systems across front-of-house, back-of-house, vault storage, exhibition, and consultancy delivery. •Coordinate operational planning for exhibitions, events, private views, and VIP appointments in collaboration with executive leadership and marketing teams. •Manage relationships with external vendors and service providers, including fabricators, facilities, security, and maintenance contractors. •Oversee Gallery Associate workflows, including scheduling, task delegation, performance standards, and art handling protocols. •Act as deputy operational contact in the Director’s absence for logistics, staffing, and client-facing matters. •Contribute to strategic planning, budgeting, and forecasting related to roster artworks, design items, and gallery operations. •Lead acquisition procedures for the design gallery as Lead Buyer, sourcing design-related retail items, books, objects, and limited-edition design works aligned with curatorial and commercial strategy. •Present purchasing, inventory mix, and stock levels to procurement teams, while managing purchase orders, pricing structures, and margin frameworks. •Build relationships with local, regional, and international designers, studios, manufacturers, and suppliers, tracking stock levels, sales performance, and replenishment strategies. •Conduct targeted artist and artwork research (availability, pricing, provenance, commission history) and prepare formatted materials for proposals, reports, inventories, and presentations. •Support large-scale art consultancy commissions, serving as a primary point of contact with galleries, artists, clients, architects, and commercial galleries regarding onsite artwork handling. •Ensure full compliance with international best practices in collections care, customs regulations, and anti-money laundering documentation, producing quarterly and annual inventory and risk reports. RequirementsÂ·Minimum 8+ years of experience in a commercial gallery, museum, or art logistics environment with collections management and sourcing responsibilities. Â·Degree or equivalent certification/experience in Art History, Museum Studies, Fine Art, or a related field. Â·Demonstrated buying/procurement experience in a museum or commercial gallery enterprise. Â·Expert knowledge of international artwork handling, documentation, shipping, customs regulations, and insurance processes. Â·Hands-on experience with collections management systems (e.g., ArtLogic, Arternal, ArtBase, TMS, or similar). Â·Exceptional organizational, project management, and documentation abilities. Â·Strong negotiation, procurement, and vendor management skills. Â·Detail-oriented with a risk-aware, commercial, and compliance-focused mindset. Work Location: Qatar To view other vacancies we have, please check our website (www.blackpearlconsult.com) and follow us on our social media accounts - LinkedIn   /  Instagram Follow the Black Pearl channel on WhatsApp. Disclaimer: Black Pearl will never ask for money or any form of charge our candidates just to process or consider their application for any of our available vacancies. If you happen to receive such a request from any members of our staff or other individuals claiming to be part of Black Pearl, please do call our office at +9712 622 55 03 or drop us a message on our website - www.blackpearlconsult.com. </div>

بيت.كوم

متخصص في المشاريع الصناعية

On-site - قطر ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> متخصص في المشاريع الصناعية هل تود أن تكون جزءاً من أكثر الشركات الدولية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 دولة حول العالم ولها تاريخ رائد في الشحن السريع عبر الحدود منذ عام 1969. هل ترغب في أن تكون جزءاً من عمل يربط الناس في جميع أنحاء العالم وتود أن تُحدث فرقاً؟ إذن لا تُضِع وقتك وانضم إلى فريقنا المذهل في مجموعة DHL. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) هي شركة التخصص في الشحن الجوي، البحرية والبرّي ضمن المجموعة. نحن نقدم نقلًا موحدًا بالإضافة إلى حلول متقدمة شاملة من الطرف إلى الطرف لعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا. من يحرك الجبال حتى عبر المحيطات؟ أنت. DHL Global Forwarding لديها فرصة لـ متخصص في المشاريع الصناعية في الدوحة، قطر . وضع وإدارة خطط وم عمليات المبيعات الميدانية لتحقيق نمو الإيرادات، تعزيز الاحتفاظ بالعملاء واكتسابهم، وزيادة معدل التحويل لقيادة لمنطقة جغرافية محددة، خط منتج أو قطاع سوقي بما يتماشى مع استراتيجية العمل، والأهداف المالية، وإرشادات وسياسات المجموعة انضم إلينا في ربط الناس وتحسين الحياة! في هذا المنصب من متخصص في المشاريع الصناعية <ul> <li>يقوم بإبلاغ العميل بحالة الشحن، والاستثناءات، وتقديم تحديثات وسيطة عن حل الحادث</li> <li>يتولى الاستفسارات من العملاء يصدر ويراجع التقارير</li> <li>يتأكد من دورة العمل من التوجيه حتى التسليم والفوترة ضمن توقعات العميل، يشرف على العمليات وتنسيقها مع الأقسام الأخرى لسلاسة معالجة الشحنات وفق معايير IP</li> <li>يرفع القضايا إذا لزم الأمر</li> <li>دراسة وحل القضايا في عمليات العملاء اليومية وتنفيذ ممارسات تركز على زيادة الفعالية والكفاءة</li> <li>التعامل مع عمليات العملاء اليومية الرئيسيين</li> <li>التعامل مع الشحنات فوق الأبعاد، التصاريح والامتثال لمتطلبات hse عند الحاجة</li> <li>الإشراف على نشاط التخليص الجمركي</li> <li>متابعة التصاريح المطلوبة.</li> <li>تنفيذ خطط وعمليات العملاء لتقديم عمليات لوجستية فعالة</li> <li>مراقبة وتحسين ربحية الملفات</li> <li>الرد فوراً على استفسارات العملاء، بما في ذلك إجراء زيارات العملاء وفهم متطلباتهم</li> <li>حل القضايا التي تحدث في الأنشطة التشغيلية، تقديم تقارير للإدارة عن الأحداث والاستثناءات عند الضرورة</li> <li>الالتزام بمعايير التشغيل والإجراءات لتقديم خدمة عميل فعالة من حيث التكلفة ومتفوّقة وكفؤة</li> <li>تنظيم الحجوزات لـ AFR و OFR</li> <li>التنسيق والحفاظ على التواصل الوثيق مع جميع الأطراف بشأن حالة جميع المواد في العبور وضمان تحقيق جداول/تواريخ التسليم</li> <li>توفير رابط لتبادل المعلومات بسلاسة بين التسريع، والفحص ووظائف/أفراد اللوجستيات</li> </ul> المعنيون والاتصال <ul> <li>بناء وإدارة علاقات مع مقدمي الخدمات الداخليين والخارجيين بهدف ضمان الكفاءة في توقعات العملاء.</li> <li>مراقبة وتقييم الأداء وفق المتطلبات المتفق عليها وبدء/دعم إجراءات التحسين عند عدم تحقيق الأداء المطلوب.</li> <li>التصرف كنقطة الاتصال الأولى للعميل فيما يتعلق بعمليات الموقع وبناء علاقة جيدة لتطوير الثقة وضمان المشاركة القوية.</li> <li>التواصل مع أقسام متخصصة أخرى وأطراف ثالثة مثل مقدمي الخدمة الخارجيين</li> <li>قد يقنع الآخرين بقبول مفاهيم وممارسات ونهج جديدة</li> <li>بناء علاقات قوية وممتازة عبر الأقسام مع مديري DPDHL</li> <li>فهم اهتمامات ومخاوف العملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين وتقديم النصائح للتقارير المباشرة والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين</li> <li>توفير التوجيه الفني لمديري الخطوط والموظفين</li> </ul> الآن، إليك ما نطلبه منك! <ul> <li>مهارات تواصل وتحليلية وإدارية جيدة</li> <li>مهارات تنظيمية جيدة لإدارة متطلبات العملاء ومواعيدهم النهائية</li> <li>معرفة جيدة بأعمال الإعادة والتوجيه (اللوجستيات)، منتجات DHL Global Forwarding (AFR/OFR) وأنظمة العمل</li> <li>معرفة جيدة بعمليات وخدمات العملاء والأنظمة</li> <li>القدرة على تحديد وتلبية احتياجات العملاء بشكل ودي ومرحّب</li> <li>مهارات تواصل وتعامل بين الأشخاص ممتازة</li> <li>مهارات هاتف وبريد إلكتروني جيدة</li> <li>النهج التجاري والقدرة على أولوية المهام</li> <li>معرفة جيدة بالإنجليزية (شفهيًا/كتابة)</li> </ul> نقدم: <ul> <li>فرص في شركة عالمية حيث يمكنك المساهمة بأفكارك ومهاراتك نحو تحقيق أهدافنا المشتركة.</li> <li>إمكانيات تطوير وظيفي إضافية</li> <li>راتب تنافسي</li> </ul> لماذا الانضمام إلى DHL Global Forwarding؟ نحن جزء من Deutsche Post DHL، المزود العالمي الرائد للخدمات اللوجستية، مع وجود عمليات في أكثر من 220 دولة. تفضل بزيارة موقعنا الوظيفي على الويب عبر https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html شهادة TOP EMPLOYER المرموقة لدينا تشهد على جهودنا الرائدة لجذب المواهب والاحتفاظ بها من خلال بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطوير الشخصي والمهني بين الموظفين. سيكون تطوير مواهب النساء في منظمتنا محور اهتمامنا وجزءًا مهمًا من استراتيجيتنا DGF 2025. نطمح أن نصبح الرائد الذي لا جدال فيه في صناعتنا، عندما يفكر الناس في التوجيه؛ نريدهم أن يفكروا في DGF لأن لدينا: <ul> <li>أكبر شبكة عالمية مع أكثر من 30,000 موظف شغوف</li> <li>أكثر العمليات كفاءة وأسرع أوقات الاستجابة</li> <li>أفضل الحلول و<أفضل خدمة عملاء</li> </ul> رؤيتنا: شركة الخدمات اللوجستية للعالم. مهمتنا: التميز. فقط موصول بالإنجاز. غرضنا: ربط الناس وتحسين الحياة. قيمنا: الاحترام والنتائج أهدافنا: صاحب عمل، مُزوّد، وهدف استثماري، وتحمل المسؤولية DHL Global Forwarding هو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نقوم بتقييم المتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق، اللون، الدين، الجنس، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، الأصل الوطني، الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، وغيرها من الخصائص المحمية قانوناً. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Industrial Projects Specialist Would you like to be part of the most international company in the world? A company operating in more than 220 countries worldwide and has been pioneering cross-border express shipping since 1969. Would you like to be part of a business that connects people across the globe and want to make a difference? Then waste no time and join our amazing team at DHL Group. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) is the Group's air, ocean, and road freight specialist. We offer standardized transport as well as highly specialized end-to-end solutions to customers in a wide range of industries globally. Who moves mountains even across oceans? You do. DHL Global Forwarding has an opening for an Industrial Projects Specialist in Doha, Qatar. Develop and administer field sales plans and processes to achieve revenue growth, enhance customer retention and acquisition, and increase lead conversion for a defined geographic region, product line or market segment in line with business strategy, financial objectives, Group guidelines and policies Join us in connecting people and improving lives! In this Industrial Projects Specialist position <ul> <li>Proactively informs customer on shipment status, exceptions, and provides intermediate updates on incident solution</li> <li>Takes and handles customer inquiries Issue and Reviews reports</li> <li>Ensures the cycle of job from routing to delivery and billing is within Customer expectation Supervise Operations and other coordination with other departments for smooth handling of shipments per IP standards</li> <li>Escalates issues if required</li> <li>Study and resolve issues in day-to-day customer operations and execute practices focusing on increasing effectiveness and efficiency</li> <li>Handling the daily operations of main clients</li> <li>Handling over dimension cargo, permit and comply with hse requirements when required</li> <li>Supervise customs clearance activity</li> <li>Following up on required permits.</li> <li>Execute customer operations plans and processes to deliver efficient logistics processes</li> <li>Monitor and improve files profitability</li> <li>Promptly respond to customer enquiries, including conducting customer visits and understanding of customer requirements</li> <li>Resolve issues occurring in operational activities, report to management on events and exceptions, as necessary</li> <li>Comply with operating standards and procedures to provide cost-effective, superior, and efficient customer service</li> <li>Arrange bookings for AFR and OFR</li> <li>Coordinate and maintain close communication with all parties on the status of all material in transit and ensure delivery schedule/dates are achieved</li> <li>Provide a link for the smooth interchange of information between the expediting, inspection and the logistics functions/ personnel</li> </ul> Stakeholders and communication <ul> <li>Build and manage relationships with both internal and external service providers with the aim of ensuring efficiency in Customer expectation.</li> <li>Monitor and evaluate performance based on agreed requirements and initiate/support improvement actions when process falls short of required performance.</li> <li>Act as the first point of contact for the customer relating to site operation matters and build a good relationship to develop trust and ensure strong engagement.</li> <li>Connect with and influence other specialist departments and 3rd parties e.g. external service providers</li> <li>May convince others to accept new concepts, practices, and approaches</li> <li>Build strong, trusting cross-functional relationships with DPDHL managers</li> <li>Understand customer and key stakeholders interests and concerns and advise direct reports, customers and key stakeholders</li> <li>Provide technical guidance to line managers and employees</li> </ul> Now, here is what we need from you! <ul> <li>Good communicative, analytical and administrative skills</li> <li>Good organizational skills to manage different Customer requirements and deadlines</li> <li>Good knowledge of forwarding business (Logistics) , DHL Global Forwarding products (AFR/OFR) and business systems</li> <li>Good knowledge of Customer Service processes and systems</li> <li>Ability to identify and meet customer needs in a pleasant and friendly manner</li> <li>Excellent communication and interpersonal skills</li> <li>Good telephone and E-mail skills</li> <li>Commercial attitude and Ability to prioritize tasks</li> <li>Good knowledge in English (verbal/written)</li> </ul> We offer: <ul> <li>Opportunities in a global company where you can contribute your ideas and skills to move towards our shared goals.</li> <li>Possible further career development</li> <li>Competitive salary</li> </ul> Why join DHL Global Forwarding? We are part of Deutsche Post DHL, the world’s leading logistics provider with operations in over 220 countries. Visit our career site on the web at https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html Our TOP EMPLOYER prestigious certification attests to our best-in-class efforts to attract and retain talent by fostering a positive work environment and encouraging personal and professional development among employees. The development of talented women in our organization will be a focus for us and an important part of our DGF Strategy 2025. We aspire to become the undisputed leader in our industry, when people think of forwarding; we want them to think DGF because we have: <ul> <li>The largest global network with more than 30,000 passionate employees</li> <li>The most efficient processes and fastest response times</li> <li>The best solutions and best customer service</li> </ul> Our Vision: The Logistics Company for the World. Our Mission: Excellence. Simply Delivered. Our Purpose: Connecting People, improving lives. Our Values: Respect & Results Our Goals: Employer, Provider, and Investment of Choice, Living Responsibility DHL Global Forwarding is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, and other legally protected characteristics. </div>

دوام كامل بيت.كوم

مدير عمليات الجمع والمعارض

On-site - قطر ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

التصميم والإبداع

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مدير عمليات الجمع والمعارض هو دور إداري عالٍ مرتبط بالتنظيم والتحرّي والتورط في عرض وتوثيق ونقل الأعمال الفنية وعناصر التصميم، بالإضافة إلى الإشراف على عمليات المعرض اليومية. يضمن هذا الدور التعامل المهني مع الأعمال الفنية عبر المعارض والمبيعات ومشاريع الاستشارات والمجموعات مع الحفاظ على توثيق بمعايير المتاحف، والشراء القيادي، والالتزام وتنسيق اللوجستيات. ويُقدم تقاريره إلى مدير الفن التجاري والتصميم، ويشرف على تنفيذ سير العمل عبر إدارة المجموعات والعمليات وشراء التصميم، كما يدير اثنين من زملاء المعرض، ويكون القائد Operations الأساسي في غياب المدير. المسؤوليات الرئيسية•        تصبح المسجل الرئيسي للمعرض، والإشراف على جميع سجلات الأعمال الفنية والأشياء التصميمية، ودعم توثيق الأصل وإدارة تقارير الحالة.•        الحفاظ على نظام إدارة مخزون المعرض، وضمان فهرسة دقيقة، وتتبع المخزون، وأرشفة رقمية للأعمال الفنية، والأشياء التصميمية، وبيانات العملاء.•        تنسيق الإيجارات الواردة والصادرة، والتوكيلات، والمبيعات، بما في ذلك العقود والتأمين ووثائق الشحن وإجراءات الجمارك وتنسيق البريد السريع.•         وضع مواصفات التعبئة ومتطلبات التثبيت والتأمين واستراتيجيات التخفيف من المخاطر للأعمال الفنية المنقولة والخزنة والمعروضة.•         التنسيق مع الفنانين وجامعي الأعمال وشركاء الشحن لضمان التعامل المهني والامتثال مع معايير المتاحف الدولية.•         الإشراف على عمليات المعرض اليومية، إدارة السياسات والأنظمة والعمليات عبر الواجهة الأمامية والخلفية وخزنة التخزين والمعارض وتقديم الاستشارات.•         تنسيق التخطيط العملياتي للمعارض والفعاليات والزيارات الخاصة ومواعيد كبار الشخصيات بالتعاون مع القيادة التنفيذية وفرق التسويق.•         إدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك المصنعين والمرافق والأمن والمتعهدين بالصبغ والصيانة.•         الإشراف على سير عمل رفَاع المعرض، بما في ذلك الجدولة وتفويض المهام ومعايير الأداء وبروتوكولات مناولة الفن.•         العمل كجهة الاتصال التشغيلية الاحتياطية في غياب المدير للوجستيات والموظفين والمسائل التي تتعلق بالعملاء.•         المساهمة في التخطيط الاستراتيجي، والميزانية، والتنبؤ المرتبط بالأعمال الفنية في القائمة وعناصر التصميم وعمليات المعرض.•         قيادة إجراءات الشراء لغاليري التصميم كـ Lead Buyer، البحث عن عناصر البيع بالتجزئة المرتبطة بالتصميم، والكتب، والأشياء، وأعمال التصميم المحدودة الإصدار بما يتماشى مع الاستراتيجية التحويلية والتجارية.•         عرض مشتريات وتشكيلة المخزون ومستويات المخزون لفرق المشتريات، مع إدارة أوامر الشراء وهياكل الأسعار وأطر الهامش.•         بناء علاقات مع المصممين المحليين والإقليميين والدوليين، وورش العمل، والمصنعين والموردين، وتتبع مستويات المخزون، وأداء المبيعات، واستراتيجيات إعادة التخزين.•         إجراء أبحاث مستهدفة عن الفنانين والأعمال الفنية (التوافر، والأسعار، والأصل، وتاريخ العائدات) وإعداد مواد مُهيأة للاقتراحات والتقارير والجرد والعروض.•         دعم مشاريع الاستشارات الفنية واسعة النطاق، مع كونه نقطة اتصال رئيسية مع المعارض والفنانين والعملاء والمخططين المعماريين والمعارض التجارية بخصوص مناولة الأعمال الفنية في الموقع.•         ضمان الامتثال الكامل لأفضل الممارسات الدولية في رعاية المجموعات، ولوائح الجمارك، ووثائق مكافحة غسل الأموال، وإنتاج تقارير جرد ومخاطر ربع سنوية وسنوية، متطلبات · الحد الأدنى من 8+ سنوات خبرة في معرض تجاري أو متحف أو بيئة لوجستيات الفن مع مسؤوليات إدارة المجموعات والشراء. · الدرجة أو شهادة مكافئة في علم الفن، دراسات المتاحف، الفن الجميل، أو مجال ذات صلة. </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المتطلبات · الحد الأدنى 8+ سنوات خبرة في معرض تجاري أو متحف أو بيئة لوجستيات الفن مع مسؤوليات إدارة المجموعات والشراء. · درجة أو شهادة/خبرة مكافئة في تاريخ الفن أو دراسات المتاحف أو الفن الجميل أو مجال ذي صلة. · خبرة موثقة في الشراء/الاقتناء في متحف أو مؤسسة معرض تجاري. · معرفة خبراء في مناولة الأعمال الفنية الدولية، والتوثيق، والشحن، ولوائح الجمارك، وعمليات التأمين. · خبرة عملية مع أنظمة إدارة المجموعات (مثل ArtLogic, Arternal, ArtBase, TMS، أو ما يماثلها). · تنظيم استثنائي، وإدارة مشاريع، وقدرات التوثيق. · مهارات تفاوضية وشراء وإدارة موردين قوية. · دقة في التفاصيل مع تفكير قائم على المخاطر، وتوجه تجاري والتزام بالامتثال. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Collections & Gallery Operations Manager is a senior operational and curatorial-adjacent role responsible for the stewardship, documentation, and movement of artworks and design objects, as well as overseeing day-to-day gallery operations.This role ensures the professional handling of artworks across exhibitions, sales, consultancy projects, and collections while maintaining museum-standard documentation, lead buying, compliance, and logistics coordination. Reporting to the Director of Commercial Art & Design, this position oversees workflow execution across collection management, operations, and design buying, manages two Gallery Associates, and acts as the primary operational lead in the Director's absence. Key Responsibilities•         Act as the primary registrar for the gallery, overseeing all artwork and design object records, supporting provenance documentation, and managing condition reporting.•         Maintain the gallery inventory management system, ensuring accurate cataloguing, inventory tracking, and digital archiving of artworks, design objects, and client data.•         Coordinate incoming and outgoing rentals, consignments, and sales, including contracts, insurance, shipping documentation, customs clearance, and courier coordination.•         Establish packing specifications, installation requirements, insurance coverage, and risk mitigation strategies for artworks in transit, storage, and on display.•         Liaise with artists, collectors, and shipping partners to ensure professional handling and compliance with international museum standards.•         Provide oversight of day-to-day gallery operations, managing operational policies, workflows, and systems across front-of-house, back-of-house, vault storage, exhibition, and consultancy delivery.•         Coordinate operational planning for exhibitions, events, private views, and VIP appointments in collaboration with executive leadership and marketing teams.•         Manage relationships with external vendors and service providers, including fabricators, facilities, security, and maintenance contractors.•         Oversee Gallery Associate workflows, including scheduling, task delegation, performance standards, and art handling protocols.•         Act as deputy operational contact in the Director's absence for logistics, staffing, and client-facing matters.•         Contribute to strategic planning, budgeting, and forecasting related to roster artworks, design items, and gallery operations.•         Lead acquisition procedures for the design gallery as Lead Buyer, sourcing design-related retail items, books, objects, and limited-edition design works aligned with curatorial and commercial strategy.•         Present purchasing, inventory mix, and stock levels to procurement teams, while managing purchase orders, pricing structures, and margin frameworks.•         Build relationships with local, regional, and international designers, studios, manufacturers, and suppliers, tracking stock levels, sales performance, and replenishment strategies.•         Conduct targeted artist and artwork research (availability, pricing, provenance, commission history) and prepare formatted materials for proposals, reports, inventories, and presentations.•         Support large-scale art consultancy commissions, serving as a primary point of contact with galleries, artists, clients, architects, and commercial galleries regarding onsite artwork handling.•         Ensure full compliance with international best practices in collections care, customs regulations, and anti-money laundering documentation, producing quarterly and annual inventory and risk reports.Requirements·       Minimum 8+ years of experience in a commercial gallery, museum, or art logistics environment with collections management and sourcing responsibilities. ·       Degree or equivalent certif </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Requirements · Minimum 8+ years of experience in a commercial gallery, museum, or art logistics environment with collections management and sourcing responsibilities. · Degree or equivalent certification/experience in Art History, Museum Studies, Fine Art, or a related field. · Demonstrated buying/procurement experience in a museum or commercial gallery enterprise. · Expert knowledge of international artwork handling, documentation, shipping, customs regulations, and insurance processes. · Hands-on experience with collections management systems (e.g., ArtLogic, Arternal, ArtBase, TMS, or similar). · Exceptional organizational, project management, and documentation abilities. · Strong negotiation, procurement, and vendor management skills. · Detail-oriented with a risk-aware, commercial, and compliance-focused mindset. </div>

بيت.كوم

مسؤول اللوجستيات

On-site - قطر ١٩ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يخطط موظف اللوجستيات لتنفيذ ومراقبة أنشطة عمليات اللوجستيات داخل المنظمة. توجه هذه الوظيفة إجراءات التخليص على الشحن وتضمن المراقبة/التتبع الفعال والكفؤ لجميع الشحنات الواردة والصادرة في جميع الأوقات. المسؤوليات الوظيفية 1 ترتيب ترتيبات الشحن للأمور الواردة والصادرة. التعامل مع تخليص الشحنات، وتتبع ومراقبة الشحنات لضمان التسليم في الوقت المحدد. تطوير تقارير عن تحركات المنتجات/المواد ومختلف قضايا اللوجستيات التشغيلية. تحديث أصحاب الشأن (الداخليين/الخارجيين) حول حالة شحناتهم المنقولة. تطوير اللوجستيات مع خطط الدعم، ومتطلبات الميزانية وجداول زمنية للعمليات الجديدة. إنشاء إجراءات تشغيلية وبيانات المنهج. إعداد تقارير حول حركة المواد/المنتجات والأفراد ومشاكل اللوجستيات التشغيلية المختلفة. تقييم الأنظمة التشغيلية اللوجستية القائمة وتقديم المشورة للإجراءات التصحيحية الواجب اتخاذها. المساعدة في تصميم وتطوير أساليب تشغيل قياسية لإدارة عمليات اللوجستيات بشكل فعال. الالتزام بجميع التوجيهات والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة المعمول بها. مراقبة حركة المواد إلى ومن مكان العمل بحيث لا تسبب أضراراً للأعمال أو القوى العاملة أو الجمهور. التأكد من أن العملاء يتلقون منتجاتهم في الوقت المناسب وبحالة جيدة. التواصل الفعّال مع العملاء والاستجابة لمتطلباتهم. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية السلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة وأنظمة إدارة الجودة الشاملة (IMS) المسؤوليات الوظيفية 2 المسؤوليات الإضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية معرفة عمليات اللوجستيات (الواردة/الصادرة). معرفة وثائق الاستيراد والتصدير. مهارات تواصل جيدة، مع خبرة في التواصل عبر الثقافات المختلفة. القدرة على استخدام الكمبيوتر في منتجات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) وغيرها من البرمجيات ذات الصلة. معرفة ERP ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة العملية، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، 2 سنة في دول الخليج ميزة الكفاءات المرونة التمكن من الذكاء الاصطناعي المرونة العقلية الجودة القيادة إجراءات الشراء L2 اللوجستيات الدولية L2 إدارة المواد L2 إدارة الموردين L2 الامتثال التجاري L2 التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال المؤهل المهني في أي مجال ذو صلة أو دورة متعلقة بسلسلة الإمداد/اللوجستيات </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Logistics Officer plans to perform and control the logistics operation activities within the organization. This position directs the shipment clearance and ensures effective and efficient monitoring/tracking of all inbound and outbound shipments at all times. Job Responsibilities 1 Arrange shipment arrangements for inbound and outbound. Handle shipment clearances, track and monitors shipments to ensure on time delivery. Develop reports on products/materials movements and various operational logistics issues. Update stakeholders (internal/external) on the status of their shipments in transit. Develop logistics along with support plans, budget requirements and organization timelines for new operations. Create operational procedures and method statements. Prepare reports on material/products and personnel movements and various operational logistics problems. Assess in existing logistics operations systems and advise on corrective measures to be undertaken. Assist in designing and developing standard operating methods to manage logistics operations efficiently. Comply with all applicable Company directives, policies, and procedures. Monitor the material movement to and from the workface does not cause damage to the works, the workforce or the public. Ensure customers receives their products in a timely manner and good condition. Communicate effectively with clients and responding to their requirements. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Knowledge of logistics (inbound/outbound) Operations. Knowledge of Import documentation and export documentation. Good communication skills, with experience of communicating cross-culturally. Computer literate in Microsoft Office products (Word, Excel, PowerPoint, Visio) and other related software. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role. Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Agility AI Fluency Resilience Quality Leadership Purchasing Procedures L2 International Logistics L2 Materials Management L2 Vendor Management L2 Trade Compliance L2 Education Bachelor's Degree in Business Administration Professional Qualification in any related field or Supply Chain/Logistics related course </div>

دوام كامل بيت.كوم

منسق اللوجستيات والمستودعات

On-site - قطر ١٤ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة بصفتك منسق اللوجستيات والمستودعات، أنت مسؤول عن تنسيق أنشطة اللوجستيات اليومية، المستودع، والمخزون لضمان استلام المواد الثقيلة والتجهيزات والمواد ذات الصلة وتخزينها وتحريكها وتوصيلها بشكل فعال. ستتعاون مع قسم الشراء، والمشروعات، والمبيعات، والموردين، ووكلاء الشحن، وفرق الموقع لضمان التسليمات في الوقت المحدد، وسجلات مخزون دقيقة، وعمليات مستودع سلسة. أنت مسؤول عن الحفاظ على وثائق المستودع، وتنسيق الشحنات، ومراقبة حركات المخزون، وإعداد تقارير تشغيلية، وضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير السلامة. مسؤوليات الوظيفةتنسيق اللوجستيات·       تنسيق الشحنات الواردة والصادرة مع الموردين ووكلاء الشحن وشركات النقل.·       ترتيب التسليمات إلى مواقع المشاريع وفق الجداول المعتمدة.·       تتبع حالة الشحن وتقديم تحديثات منتظمة.·       المساعدة في حل مشاكل اللوجستيات والتسليم.تنسيق المستودع·       تنسيق استلام وفحص وتخزين وتوزيع المواد.·       الحفاظ على تنظيم المستودع، والوسم، والتخزين.·       تنسيق عمليات التحميل والتفريغ.مراقبة المخزون·       الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة في نظام ERP.·       إجراء عد المخزون والتسويات.·       الإبلاغ عن النقص والاختلافات.·       تنسيق الحجوزات材料 للمشروعات.الوثائق·       الحفاظ على ملاحظات التوصيل، وGRN، ونماذج نقل المواد، ونماذج الحجز، ووثائق الشحن.·       الحفاظ على سجلات اللوجستيات والمستودع كاملة. التنسيق مع الموردين والجهات الداخلية·       التنسيق مع الشراء، والمشروعات، والمبيعات، والموردين، ووكلاء الشحن.·       متابعة وصول الشحنات وجداول التسليم.السلامة والالتزام·       اتباع إجراءات المستودع والسلامة للشركة.·       الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة ودعم عمليات التدقيق في المستودع.التقارير·       تقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن اللوجستيات والمخزون والمستودع. </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">التعليم<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li></ul> الخبرة<ul><li>3–5 سنوات من الخبرة في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، أو عمليات المستودعات، مع تركيز قوي على تنسيق اللوجستيات.</li><li>خبرة موثوقة في تنسيق الشحنات المحلية والدولية، وتخليص جمركي، ونقل.</li><li>خبرة في العمل مع الموردين، ووكلاء الشحن، ووكلاء الجمارك، ومقدمي النقل.</li><li>خبرة في دعم التسليمات القائمة على المشاريع وتنسيق حركة المواد إلى مواقع متعددة.</li><li>يفضل خبرة في عمليات المستودع ومراقبة المخزون.</li><li>خبرة في استخدام أنظمة ERP (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Odoo، أو ما يشابهها) للمعاملات المخزنية واللوجستية.</li></ul> المهارات الفنية<ul><li>معرفة قوية بعمليات اللوجستيات، ووثائق الشحن، وتنسيق النقل.</li><li>فهم Incoterms، وجداول التسليم، وتتبع الشحن، ووثائق الشحن.</li><li>معرفة بإدارة المخزون وأفضل ممارسات المستودعات.</li><li>إتقان Microsoft Excel وMicrosoft Office.</li><li>القدرة على إعداد تقارير اللوجستيات والمخزون والمستودع.</li></ul> الكفاءات<ul><li>مهارات تنسيق ومتابعة ممتازة.</li><li>قدرات تنظيم وتخطيط قوية.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل ودقة الوثائق.</li><li>مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.</li><li>اتصالات فعالة وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة تسليمات في وقت واحد.</li><li>مهارة العمل كفريق مع عقلية خدمة العملاء.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary As a Logistics & Warehouse Coordinator, you are responsible for coordinating day-to-day logistics, warehouse, and inventory activities to ensure the efficient receipt, storage, movement, and delivery of materials, FF&E, and related items. You will coordinate with Procurement, Projects, Sales, suppliers, freight forwarders, and site teams to ensure timely deliveries, accurate inventory records, and smooth warehouse operations. You are responsible for maintaining warehouse documentation, coordinating shipments, monitoring inventory movements, preparing operational reports, and ensuring compliance with company procedures and safety standards. Job ResponsibilitiesLogistics Coordination·       Coordinate inbound and outbound shipments with suppliers, freight forwarders, and transport companies.·       Arrange deliveries to project sites according to approved schedules.·       Track shipment status and provide regular updates.·       Assist in resolving logistics and delivery issues.Warehouse Coordination·       Coordinate receipt, inspection, storage, and dispatch of materials.·       Maintain warehouse organization, labeling, and storage.·       Coordinate loading and unloading activities.Inventory Control·       Maintain accurate inventory records in the ERP system.·       Conduct stock counts and reconciliations.·       Report shortages and discrepancies.·       Coordinate material reservations for projects.Documentation·       Maintain Delivery Notes, GRNs, Material Transfer Forms, Reservation Forms, and shipment documents.·       Maintain complete logistics and warehouse records. Supplier & Internal Coordination·       Coordinate with Procurement, Projects, Sales, suppliers, and freight forwarders.·       Follow up on shipment arrivals and delivery schedules.Safety & Compliance·       Follow company warehouse and safety procedures.·       Report unsafe conditions and support warehouse audits.Reporting·       Submit daily, weekly, and monthly logistics, inventory, and warehouse reports. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Education<ul><li>Bachelor's degree or Diploma in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field.</li></ul> Experience<ul><li>3–5 years of experience in logistics, supply chain, or warehouse operations, with a strong focus on logistics coordination.</li><li>Proven experience coordinating domestic and/or international shipments, freight forwarding, and transportation.</li><li>Experience working with suppliers, freight forwarders, customs brokers, and transport providers.</li><li>Experience supporting project-based deliveries and coordinating material movement to multiple sites.</li><li>Experience in warehouse operations and inventory control is preferred.</li><li>Experience using ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, or similar) for inventory and logistics transactions.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Strong knowledge of logistics processes, shipping documentation, and transportation coordination.</li><li>Understanding of Incoterms, delivery schedules, shipment tracking, and freight documentation.</li><li>Knowledge of inventory management and warehouse best practices.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.</li><li>Ability to prepare logistics, inventory, and warehouse reports.</li></ul> Competencies<ul><li>Excellent coordination and follow-up skills.</li><li>Strong organizational and planning abilities.</li><li>High attention to detail and documentation accuracy.</li><li>Problem-solving and decision-making skills.</li><li>Effective communication and stakeholder management.</li><li>Ability to work under pressure and manage multiple deliveries simultaneously.</li><li>Team player with a customer-service mindset. </li></ul> </div>

وظائف تخليص جمركى في قطر

مسؤول لوجستيات

مسؤولSetup الأعمال والتشغيل

مُسؤول إعداد العمليات والشؤون التجارية

Logistic Coordinator

Art Handling Technician

Art Handling Technician

Supply Chain Executive

Logistics Coordinator

تنفيذي المشتريات

FFE Project Coordinator

Head of Commercial & Operations

مدير الإطلاق - ثنائي اللغة

مدير عمليات الجمع والمعارض

Procurement Manager

Procurement Manager

مدير عمليات المجموعة والمعارض

متخصص في المشاريع الصناعية

مدير عمليات الجمع والمعارض

مسؤول اللوجستيات

منسق اللوجستيات والمستودعات

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف تخليص جمركى في قطر

اشترك لتصلك وظائف وظائف تخليص جمركى في قطر الجديدة دوريا علي بريدك