وظائف مسؤول تأمين في قطر
٢٣٣٨ وظائف شاغرة
وصف الشركة MILLER INTERNATIONAL TECHNICAL LOSS ADJUSTERS LTD هي مؤسسة تأمين متخصصة في خدمات تسوية الخسائر الفنية للعملاء في الأسواق المعقدة والمتخصصة. يقع مقر الشركة في لندن بالمملكة المتحدة، وتدعم شركات التأمين وحاملي وثائق التأمين من خلال التحليل الخبير وإدارة مطالبات التأمين. تشتهر الشركة بنهجها المهني، واهتمامها بالتفاصيل، والتزامها بحل المطالبات بشكل عادل وفعال. يتعاون أعضاء الفريق مع أصحاب المصلحة الدوليين، مما يوفر فرصًا للعمل في بيئة ديناميكية وموجهة عالميًا. تقدر الشركة النزاهة والخبرة الفنية والتواصل الواضح في جميع أعمالها.<br>وصف الدور مسؤول الامتثال هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الدوحة، وهو مسؤول عن الإشراف على الامتثال التنظيمي والداخلي عبر العمليات المحلية للشركة. يشمل هذا الدور تطوير وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات الامتثال بما يتماشى مع لوائح التأمين واللوائح المالية المعمول بها. سيقوم مسؤول الامتثال بمراقبة أنشطة الأعمال، وإجراء مراجعات الامتثال وتقييمات المخاطر، وإعداد تقارير للإدارة العليا والسلطات التنظيمية. تتضمن المهام اليومية تقديم المشورة للفرق بشأن متطلبات الامتثال، والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالامتثال، وتنسيق عمليات التدقيق الداخلي، ودعم التدريب على المعايير الأخلاقية والالتزامات التنظيمية. يتضمن الدور أيضًا البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح ذات الصلة، وتحديد فجوات الامتثال المحتملة، والتوصية بإجراءات تصحيحية عملية.<br>المؤهلات<br> معرفة قوية بأطر الامتثال، ولوائح التأمين، ومبادئ إدارة المخاطر، مع القدرة على تفسير وتطبيق المتطلبات التنظيمية في العمليات اليومية. مهارات في تطوير السياسات، وتوثيق العمليات، وتنفيذ ضوابط الامتثال لدعم ممارسات تجارية متسقة وشفافة. الكفاءة في مراقبة الامتثال، والتدقيق الداخلي، وإعداد التقارير، بما في ذلك إعداد وثائق واضحة ومنظمة للإدارة والجهات التنظيمية. قدرات تحليلية ممتازة وحل المشكلات، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد المشكلات، وتقييم التأثير، واقتراح حلول قابلة للتنفيذ. مهارات تواصل وشخصية فعالة، مع القدرة على التعاون مع الفرق متعددة الوظائف وتقديم التدريب حول مواضيع الامتثال والأخلاق. خلفية أكاديمية ذات صلة، مثل درجة البكالوريوس في القانون أو التمويل أو الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادات المهنية في الامتثال أو المخاطر (مثل ICA أو CRCM أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة في قطاع التأمين أو الخدمات المالية، لا سيما في دور الامتثال أو المخاطر أو التدقيق، مفيدة للغاية. القدرة على العمل في الموقع في الدوحة، وإدارة أولويات متعددة، والحفاظ على معايير عالية من النزاهة والسرية والحكم المهني.
نبذة عنا:<br>شركة قطر للتأمين (ش.م.ع.ق) (كيو إل إم، مجموعة قطر للتأمين) هي شركة تأمين مدرجة في البورصة، وتتمتع بسجل أداء ثابت يمتد لأكثر من 60 عاماً وبحضور عالمي في مجال الاكتتاب. تأسست الشركة عام 1964، وكانت أول شركة تأمين وطنية في دولة قطر. وتعد اليوم الشركة الرائدة في السوق القطري، كما أنها شركة تأمين مهيمنة في منطقتي الخليج والشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تُصنف قطر للتأمين كواحدة من أكبر شركات التأمين في المنطقة من حيث الأقساط المكتتبة وإجمالي الأصول، وهي مدرجة في بورصة قطر وتبلغ قيمتها السوقية أكثر من 7 مليارات ريال قطري. كما تُعد الشركة أول شركة تأمين رقمية في قطر، وقد توجت بجائزة أفضل شركة تأمين عبر الإنترنت في الشرق الأوسط في حفل توزيع جوائز "جلوبال بانكينج آند فاينانس ريفيو" لعام 2022.<br>الدور الوظيفي:1. المحاسبة المالية وإعداد التقارير• الإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية بما في ذلك قيود اليومية، والمستحقات، والمخصصات، والتسويات.• قيادة عمليات الإغلاق الشهري والربعي والسنوي.• مراجعة حسابات دفتر الأستاذ العام وحل التباينات.• إعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية والجداول الداعمة.• ضمان دقة واكتمال وسلامة السجلات المالية.<br>2. التقارير الإدارية والتحليل• إعداد الحسابات الإدارية الشهرية وتقارير الأداء.• تحليل النتائج الفعلية مقابل الميزانية/التوقعات وتوضيح التباينات الرئيسية.• تقديم رؤى حول الإيرادات، والتكاليف، والربحية، ورأس المال العامل، والتدفق النقدي.• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ودعم تقييم الأداء.<br>3. الميزانية والتوقعات• دعم إعداد الميزانية السنوية والتوقعات الدورية.• التنسيق مع الأقسام بشأن الافتراضات والمدخلات.• تتبع أداء الميزانية وتسليط الضوء على التباينات.• دعم مبادرات مراقبة التكاليف.<br>4. إدارة رأس المال العامل• مراقبة الذمم المدينة والدائنة لضمان الدقة ومراقبة التقادم.• دعم عمليات التحصيل ومدفوعات الموردين.• ضمان إجراء التسويات وحل البنود العالقة في الوقت المناسب.• دعم تحسين رأس المال العامل والسيولة.<br>5. دعم التدفق النقدي والخزينة• إعداد توقعات التدفق النقدي ومراقبة الأرصدة النقدية اليومية.• تتبع التدفقات الداخلة والخارجة والتزامات الدفع.• دعم التسويات البنكية وحل التباينات.• التنسيق مع الوظائف المصرفية لضمان معالجة المدفوعات بسلاسة.<br>6. الضوابط المالية والامتثال• الحفاظ على الضوابط المالية الداخلية وتعزيزها.• ضمان الامتثال للسياسات وحدود السلطة والمعايير المحاسبية.• تحديد فجوات الرقابة ودعم الإجراءات التصحيحية.• دعم حل قضايا التدقيق وفصل المهام.<br>7. دعم التدقيق والتقارير• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين.• إعداد جداول التدقيق والوثائق الداعمة.• الرد على استفسارات التدقيق ودعم إغلاق القضايا.• المساعدة في البيانات المالية القانونية والتقارير التنظيمية.<br>8. تحسين العمليات• تحديد فرص تحسين الكفاءة والأتمتة.• دعم تحسينات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية.• تحسين عمليات إعداد التقارير والتسوية والتحقق من البيانات.• الاحتفاظ بوثائق العمليات المحدثة.<br>المؤهلات والخبرة:<br>حمل شهادة ACCA أو CPA أو CA أو CMA أو مؤهل مهني معادلة. خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال التمويل والمحاسبة. يفضل الحصول على خبرة تدقيق في إحدى شركات الأربعة الكبار. تعتبر الخبرة في قطاع الخدمات ميزة إضافية. يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.<br>المهارات والكفاءات: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) ومعايير التقارير المالية. إتقان متقدم لبرنامج MS Excel وأنظمة التمويل ERP. مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات وتحليل التباين. اهتمام كبير بالتفاصيل مع الالتزام بالدقة والمواعيد النهائية. مهارات تواصل فعالة وإدارة أصحاب المصلحة. النزاهة والسرية وعقلية قوية تجاه الضوابط الداخلية.
من نحن: تعد مجموعة الخليج للتأمين (GIG) الخليج (إحدى شركات فيرفاكس) جزءاً من مجموعة الخليج للتأمين (GIG)، وهي أكبر شركة تأمين إقليمية شاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وتتواجد في 12 سوقاً تشمل الإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعُمان، وقطر، والمملكة العربية السعودية، والجزائر، ومصر، والعراق، والأردن، والكويت، ولبنان، وتركيا. سجلت مجموعة الخليج للتأمين أصولاً موحدة بقيمة 4.01 مليار دولار أمريكي وأرباحاً صافية بلغت 84 مليون دولار لعام 2024. والمساهم الأكبر في مجموعة الخليج للتأمين هي شركة فيرفاكس المالية القابضة (Fairfax Financial Holding) التي تتخذ من تورونتو مقراً لها، وهي شركة عالمية رائدة في مجال التأمين وإعادة التأمين وتتواجد في 40 سوقاً.<br>تعد شركة GIG الخليج شركة تأمين إقليمية حاصلة على تصنيف 'A' وتحتل مركزاً ضمن أفضل 5 شركات في كل من أسواقها (الإمارات، وعُمان، وقطر، والبحرين). وتتواجد GIG الخليج في المنطقة منذ أكثر من 70 عاماً مع تركيز استراتيجي على النمو والاستثمارات، وهي محطة شاملة تقدم مجموعة واسعة من منتجات وخدمات التأمين التي تلبي احتياجات متنوعة للشركات، والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، والعملاء الأفراد في جميع أنحاء الإمارات، وعُمان، والبحرين، وقطر. كما تمتلك GIG الخليج حصة 50% في GIG السعودية. تركز أهدافنا الاستراتيجية ومبادئنا التوجيهية على النمو الإقليمي، وتجربة العملاء، والتحول الرقمي.<br>أنشأت GIG الخليج بيئة عمل وثقافة متنوعة وشاملة تضم قوة عاملة تزيد عن 800 موظف، من أكثر من 60 جنسية، عبر 15 فرعاً ومكتب تجزئة في جميع أنحاء المنطقة، وتخدم أكثر من مليون عميل. تعتبر GIG الخليج شريكاً مهتماً يشجع العملاء على تحقيق أهدافهم وعيش حياة ملهمة ومرضية. نحن نهتم بآراء عملائنا ونتطور باستمرار لنصبح شركة التأمين الرقمية المرجعية في المنطقة، مع الالتزام بإدارة عملياتنا بطريقة مسؤولة ومستدامة.<br>الغرض من الوظيفة: تنسيق وتنفيذ عمليات الاكتتاب وإصدار الوثائق وفقاً لإرشادات الشركة.<br>المسؤوليات الرئيسية: تنسيق وتنفيذ إصدار الأعمال الجديدة، والتجديدات، والملحقات، وشهادات جميع خطوط التأمين التجاري (الممتلكات والحوادث)، مع ضمان الدقة والامتثال لاتفاقيات العملاء/الوسطاء. ضمان الإرسال والتسليم في الوقت المناسب للوثائق والمستندات ذات الصلة للعملاء/الوسطاء. الرد على استفسارات العملاء والوسطاء المتعلقة بالوثائق، والتغطية، والأقساط، والتجديدات، وتقديم خدمة احترافية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق، وأجهزة التتبع التشغيلية، وأداء المهام الإدارية ذات الصلة لدعم عمليات التأمين. ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، وإرشادات الاكتتاب، والمتطلبات التنظيمية. الامتثال لعملية اعرف عميلك (KYC) والتواصل مع الجهات المعنية لتسليم المستندات بسرعة ضمن الفترة الزمنية المتفق عليها (TAT). تحديد وتصعيد المخاطر أو المعاملات التي تتجاوز حدود السلطة الشخصية للمدير المعني. مهام تشغيلية/اكتتابية أخرى يكلف بها المدير من وقت لآخر حسب المتطلبات.<br>المسؤوليات التشغيلية والفنية: المهارات الفنية: فهم أساسي لمبادئ التأمين العام. تعتبر المعرفة بمنتجات التأمين مثل تأمين السيارات، والممتلكات، والبحرية، وتأمين المسؤولية ميزة إضافية. يتطلب العمل التفاعل مع مختلف الإدارات لضمان جمع المعلومات المستلمة أو المطلوبة وفقاً لذلك. إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook. حلول الاكتتاب بناءً على العمليات والإجراءات المحددة مسبقاً.<br>الكفاءات الأساسية: مهارات تواصل وشخصية قوية. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق. الرغبة في التعلم والتطوير داخل صناعة التأمين. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرات جيدة في التحليل وحل المشكلات.<br>متطلبات الوظيفة الأساسية:• مؤهل جامعي - في أي تخصص.• تعتبر المؤهلات المهنية في مجال التأمين ميزة إضافية.• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في التأمين العام.
الدور الوظيفي: حامل تصريح عمل (PTW) – كهرباء، العدد: 2<br>موقع العمل: مسيعيد، قطر (في الموقع، تنقل يومي إلى الموقع)<br>تاريخ البدء: 1 أكتوبر 2026<br>العقد: 3 أشهر، قابلة للتمديد<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>• العمل كحامل/مستلم تصريح للأعمال الكهربائية بموجب نظام تصاريح العمل الإلكتروني (e-PTW) الخاص بقطر للطاقة<br>• إعداد وتقديم تصاريح العمل، وتحليل سلامة الوظائف (JSA)، وتقييمات المخاطر، وشهادات العزل الكهربائي قبل بدء العمل<br>• تنسيق عمليات العزل، واختبارات الغاز، وتسليم المناطق مع سلطة المنطقة والعمليات<br>• الإشراف على الفرق الكهربائية في الموقع لضمان بقاء جميع الأعمال ضمن شروط التصريح<br>• إجراء اجتماعات السلامة (Toolbox talks) وإغلاق التصاريح، مع إعادة تسليم مناطق العمل بأمان في كل وردية<br><br>المتطلبات<br>• دبلوم في الهندسة الكهربائية كحد أدنى<br>• حامل تصريح عمل معتمد من قطر للطاقة مع شهادة e-PTW سارية المفعول<br>• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في قطاع النفط والغاز<br>• يفضل الحصول على شهادة H2S (OPITO) سارية المفعول<br>• متواجد حالياً في قطر مع بطاقة هوية قطرية (QID) سارية؛ يفضل وجود عدم ممانعة (NOC) / تأشيرة قابلة للتحويل<br>• تأمين صحي ساري المفعول أو بطاقة صحية من مؤسسة حمد الطبية<br><br>الحزمة الوظيفية<br>• الراتب: 7,000 ريال قطري كحزمة كاملة شهرياً + بدل تنقل 500 ريال قطري شهرياً (في حال تعذر توفير وسيلة نقل من الشركة).<br>• يتم توفير وجبة الغداء في الموقع<br><br>كيفية التقديم<br>التقديم عبر لينكد إن مع إرفاق سيرتك الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة، وشهادة اعتماد قطر للطاقة وشهادات e-PTW / NEBOSH حسب الاقتضاء. سيتم إجراء مقابلات للمرشحين المختارين من قبل العميل.<br><br>#Mesaieed HVLV, #PTWElectrical, #QEApproved, #e PTWValid, #Diploma Electrical, #H2SOPITO, #7yrs OG, #Pkg Accepted, #Mesaieed Travel OK, #QIDValid, #NOCAvailable, #Docs Received, #Submitted Client
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Travel Coordinator provides assistance to clients in making travel arrangement for both business and holiday purposes. The role helps to provide quotes to find the best value options available and make booking for transport, accommodation, and other travel related activities a client may need and to simplify the process of arranging travel for clients using industry knowledge.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Coordinate and plan holiday packages for clients, including arranging transportation, accommodations, and activities based on client preferences and budget.</p><br>
<p>Liaise with travel vendors, hotels, airlines, and tour operators to negotiate rates, secure bookings, and ensure all arrangements meet quality standards and contractual obligations.</p><br>
<p>Serve as the primary point of contact for clients, providing personalized assistance, addressing inquiries, and offering recommendations to enhance their holiday experience.</p><br>
<p>Develop detailed travel itineraries tailored to each client's interests and requirements, ensuring all activities and logistics are coordinated effectively and efficiently.</p><br>
<p>Manage holiday budgets, including estimating costs, tracking expenses, and ensuring all expenditures stay within agreed-upon limits while maximizing value for clients.</p><br>
<p>Handle any issues or concerns that arise before, during, or after the holiday, such as flight delays, hotel issues, or itinerary changes, and implement timely and effective solutions to minimize disruptions.</p><br>
<p>Assist clients with obtaining necessary travel documents, such as passports, visas, and travel insurance, and ensure compliance with relevant travel regulations and requirements.</p><br>
<p> Strive to exceed client expectations by delivering exceptional customer service, anticipating their needs, and providing personalized recommendations and assistance throughout the holiday planning process.</p><br>
<p>Solicit feedback from clients post-holiday to evaluate their satisfaction levels, gather insights for improvement, and identify opportunities to enhance the holiday planning and booking experience.</p><br>
<p>Stay updated on travel trends, destination offerings, and industry best practices to continually improve holiday packages, services, and customer satisfaction levels.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Comprehensive understanding of various holiday destinations, including popular attractions, local culture, cuisine, and accommodation options.</p><br>
<p>Proficiency in travel industry practices, trends, and regulations, including familiarity with booking systems, travel insurance, and visa requirements.</p><br>
<p>Excellent interpersonal and communication skills to interact effectively with clients, understand their preferences, and provide personalized recommendations and assistance.</p><br>
<p>Strong organizational skills to manage multiple client bookings, coordinate complex travel itineraries, and ensure all arrangements are executed seamlessly.</p><br>
<p>Ability to troubleshoot issues, anticipate potential challenges, and implement solutions promptly to ensure a smooth and enjoyable holiday experience for clients.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br>
<br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Visa Requirements L2<br>Travel Insurance L2<br>Reservation Management L2<br>Agility<br>Airline Rules and Regulations L2<br>AI Fluency<br>Travel Packages L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Diploma in IATA or any related field<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
ملخص الوظيفة<p>سيقوم موظف QHSE/المنسق بدعم تنفيذ ومراقبة متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة عبر عمليات الإدارة والصيانة في FM، مع التأكد من الامتثال للمواصفات الخاصة بالشركة والعميل وقطر والمعايير الدولية.</p><br><br>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إجراء تفتيشات QHSE روتينية وتدقيقات وتقييمات الموقع.</li><li>مراقبة أنشطة FM للامتثال لإجراءات السلامة المعتمدة.</li><li>تحديد المخاطر وتقييمها ومراقبة الإجراءات التصحيحية.</li><li>دعم التحقيق في الحوادث والتقارير والإجراءات الوقائية.</li><li>الحفاظ على وثائق وملفات QHSE والتفتيش والتقارير.</li><li>إجراء جلسات توعية وتوجيه سلامة وإحاطات الوقاية.</li><li>التنسيق مع فرق العمليات والإدارة والمقاولين وأصحاب المصلحة.</li><li>دعم تنفيذ أنظمة الجودة والصحة والسلامة والبيئة وإدارة المخاطر.</li><li>التأكد من الامتثال للمعايير ذات الصلة بما في ذلك ISO 45001 والمتطلبات NFPA المعمول بها.</li></ul>المتطلبات<ul><li>شهادة صحة وسلامة معترف بها.</li><li><strong>شهادة NEBOSH مطلوبة.</strong></li><li>خبرة QHSE لا تقل عن <strong>5 سنوات</strong> بعد الحصول على شهادة NEBOSH، ضمن مشاريع GCC ذات حجم مشابه.</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>سنتين في إدارة المرافق</strong>.</li><li>خبرة قوية في تدقيقات السلامة والتفتيشات وتقييم المخاطر ومراقبة الموقع.</li><li>فهم جيد لـ ISO 45001 وNFPA والمتطلبات القطرية المعمول بها.</li><li><strong>بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية - إلزامي.</strong></li><li>تفضيل كبير لخبرة FM متعددة المواقع.</li><li>مهارات اتصال وتقارير وتحليل وحل المشكلات قوية.</li></ul>
<br><br> </div>
من نحن؟<br><br>في نيكسانز (Nexans)، تتمثل رؤيتنا العالمية في كهربة المستقبل. وضمن المجموعة، يعني هذا الابتكار فيما يتجاوز الكابلات لتقديم التميز والقيمة المضافة لعملائنا من خلال خدمات وحلول مبتكرة. بوجود ما يقرب من 28,000 موظف في 42 دولة، تقود المجموعة المسيرة نحو عالم جديد من الكهرباء يكون أكثر أماناً واستدامة وتجديداً وخالياً من الكربون ومتاحاً للجميع.<br><br>توفر مجموعة أعمال التوزيع والاستخدامات لدينا أنظمة كابلات موثوقة وحلول طاقة ذكية، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة وموجهة نحو الأفراد وأكثر استدامة.<br><br>مرحباً بك في الفريق<br><br>بدأت قصتنا في عام 2008 كمشروع مشترك بين نيكسانز وشركة المرقاب كابيتال، وتديره نيكسانز بالكامل. لقد شاركنا في العديد من أكثر مشاريع قطر طموحاً لعملاء مرموقين مثل كهرماء، وقطر للسكك الحديدية (الريل)، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير.<br><br>يُعد مصنعنا من بين أكثر مصانع نيكسانز تطوراً في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وبصفتها رائدة عالمية في حلول الكابلات، نقلت نيكسانز تكنولوجيتها وخبرتها إلى شركة كابلات قطر (QICC). نحن فخورون للغاية بالمساهمة في التطور السريع للاقتصاد القطري بما يتماشى مع رؤية قطر الوطنية 2030.<br><br>لدعم التطوير والعمليات المستمرة للشركة، نتطلع لملء منصب منسق مبيعات أول - الدعم الإداري (Senior Back Office Sales Coordinator) ضمن قسم المبيعات.<br><br>تعرف على دورك<br><br>يقدم منسق المبيعات الأول - الدعم الإداري دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً لوظيفة المبيعات.<br><br>يدير هذا الدور عملية المبيعات بدءاً من استلام استفسارات العملاء وحتى إعداد عروض الأسعار والمناقصات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، ومتابعة المدفوعات، ومراقبة الوثائق، وتقديم دعم ما بعد البيع.<br><br>يعمل المنصب بشكل وثيق مع فريق مبيعات الواجهة الأمامية والعملاء والأقسام الداخلية لضمان إتمام الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدد.<br><br>إحداث تأثير<br><br>مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد أوراق استفسارات المبيعات لتقديمها إلى القسم الفني. التنسيق مع القسم المالي بشأن تحديثات قائمة الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع الوثائق الداعمة المطلوبة. ضمان اكتمال ودقة وتوثيق العطاءات والتقديرات وعروض الأسعار والمناقصات وتقديمها في الوقت المحدد. العمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية وفرق المبيعات للحفاظ على تحديث قوائم الأسعار. إعداد ملفات تأهيل العملاء ووثائق تسجيل الموردين والكتيبات وغيرها من الوثائق التجارية. تنسيق أنشطة مراقبة الوثائق لاستفسارات العملاء والمناقصات والعقود وأوامر المبيعات ومراسلات المشاريع. ضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وإمكانية التتبع، والسرية، والاسترجاع في الوقت المناسب. جمع وتحليل أسباب فوز أو خسارة عروض الأسعار والمناقصات. إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم ملاحظات لفريق المبيعات. استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بفعالية لتسجيل ومراقبة وتتبع الفرص وعروض الأسعار والطلبات والتزامات العملاء. إعداد أوامر المبيعات والفواتير وطلبات الحد الائتماني وغيرها من الوثائق ذات الصلة. تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل مدفوعات العملاء. الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمشاريع وحالة الطلبات. إبلاغ التقدم والمخاطر والافتراضات والقرارات لفريق المبيعات والعملاء. بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. ضمان الامتثال لمتطلبات العملاء الخاصة بالوثائق والمناقصات وتسجيل الموردين والمتطلبات التجارية. تقديم تجربة إيجابية للعميل طوال عملية عرض الأسعار والطلب والتسليم وما بعد البيع. أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد يتم تكليفك بها.<br><br><br>ما الذي تجلبه للوظيفة<br><br>درجة جامعية في الهندسة، أو الأعمال، أو التسويق، أو المحاسبة، أو تخصص ذي صلة. شهادة في مراقبة الوثائق مطلوبة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الدعم الإداري للمبيعات، أو تنسيق المبيعات، أو المناقصات، أو الدعم التجاري. يُفضل وجود خبرة ذات صلة في بيئة تصنيعية أو صناعية. خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. معرفة بإعداد المناقصات وتسجيل الموردين ومعالجة أوامر المبيعات ومتطلبات مراقبة الوثائق. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. مهارات ممتازة في التواصل والكتابة التجارية والعرض والمهارات الشخصية. إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. يُعد الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة الوثائق ميزة إضافية. مهارات تحليلية وإعداد تقارير وتنسيق ومتابعة قوية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والانضباط في مراقبة الوثائق. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية تحت الضغط. درجة عالية من السرية والمهنية والحكم السليم والتقدير. نهج استباقي ومركز على العملاء وتعاوني وموجه نحو الحلول. القدرة على العمل بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة عبر جميع مستويات المؤسسة.<br><br><br>لماذا تعمل معنا؟<br><br>فرص التطوير المهني والشخصي. بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات ودولية. فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة عبر مجموعة نيكسانز. ثقافة تمكن الموظفين من تطوير إمكاناتهم. فرص التنقل الداخلي التي تدعم النمو المهني والشخصي. تأمين ضد إصابات العمل وتأمين طبي خاص. مزايا أخرى وفقاً لسياسة شركة كابلات قطر (QICC) وقانون العمل القطري.
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>منسق PTW</b></p><p><br></p><ul ><li >أ) مسؤول عن تنسيق إنشاء المستندات المطلوبة لبدء العمل، وحفظها بأمان، ونقلها وتقديمها في الوقت المناسب لضمان عدم تأخير العمل.</li><li >ب) يجب أن يمتلك خبرة أكثر من 5 سنوات في صناعة البتروكيماويات أو توليد الطاقة.</li><li >ج) يمكنه قراءة والتحدث باللغة الإنجليزية (المستوى المقابل لـ IELTS 6).</li><li >د) يجب أن يكون قادرًا على التدريب في نظام Permit to Work الخاص بالشركة والفهم الكامل له.</li><li >ه) يجب أن يكون قادرًا على تنظيم ما لا يقل عن 300 مستند PTSW (مع جميع المرفقات) خلال جميع مراحل TA.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><br></li></ul><p></p></section>
Job Description<br><br>Sr. Back Office Sales Coordinator<br><br>Posting Start Date: 8/22/26<br><br>Sales<br><br>Qatar<br><br>Qatar International Cable Company-Mesaieed<br><br>Full Time<br><br>Experienced - over 5 years<br><br>ID: 80764<br><br>WHO ARE WE?<br><br>At Nexans, our global vision is to electrify the future. Within the Group, this means innovating beyond cable to bring differentiation and added value to our customers through innovative services and solutions. With nearly 28,000 employees in 42 countries, the Group is leading the charge towards a new world of electrification that is safer, more sustainable, renewable, decarbonized, and accessible to all.<br><br>Our Distribution & Uses business group provides reliable cabling systems and smart energy solutions, including electrical accessories, to make buildings and power grids more efficient, people-oriented, and sustainable.<br><br>WELCOME TO THE TEAM<br><br>Our story began in 2008 as a joint venture between Nexans and Al Mirqab Capital, fully managed by Nexans. We have been involved in many of Qatar’s most ambitious projects for well-known end users such as Kahramaa, Qatar Rail, Qatar Energy, Qatar Foundation, and many others.<br><br>Our plant is among the most advanced Nexans factories in the Middle East and North Africa region. As a worldwide leader in cabling solutions, Nexans has transferred its technology and expertise to QICC. We are extremely proud to contribute to the rapid development of Qatar’s economy in alignment with Qatar National Vision 2030.<br><br>To support the continued development and operations of the company, we are looking to fill the position of Senior Back Office Sales Coordinator within the Sales Department.<br><br>GETTING TO KNOW YOUR ROLE<br><br>The Senior Back Office Sales Coordinator provides comprehensive operational and administrative support to the Sales function.<br><br>The role manages the sales process from the receipt of customer inquiries through quotation and tender preparation, order processing, delivery coordination, payment follow-up, document control, and after-sales support.<br><br>The position works closely with Front Office Sales, customers, and internal departments to ensure that commercial activities are completed accurately, efficiently, and on time.<br><br>MAKING AN IMPACT<br><br>Review customer technical specifications and prepare Sales Inquiry Sheets for submission to the Technical Department. Coordinate with Finance on price-list updates and prepare commercial offers with all required supporting documents. Ensure that bids, estimates, quotations, and tenders are complete, accurate, properly documented, and submitted on time. Work closely with the Technical and Sales teams to maintain updated price lists. Prepare customer qualification files, vendor-registration documents, brochures, and other commercial documentation. Coordinate document-control activities for customer inquiries, tenders, contracts, sales orders, and project correspondence. Ensure proper document filing, version control, traceability, confidentiality, and timely retrieval. Collect and analyze the reasons for quotations and tenders being won or lost. Prepare relevant commercial reports and provide feedback to the Sales team. Use sales tools and systems effectively to record, monitor, and track opportunities, quotations, orders, and customer commitments. Prepare sales orders, invoices, credit-limit requests, and other related documentation. Coordinate delivery arrangements and follow up on customer payment collection. Maintain accurate and updated project and order-status records. Communicate progress, risks, assumptions, and decisions to the Sales team and customers. Establish and maintain effective relationships with customers, including customers within the Oil & Gas sector. Ensure compliance with customer-specific documentation, tendering, vendor-registration, and commercial requirements. Provide a positive customer experience throughout the quotation, order, delivery, and after-sales process. Perform any other related duties as may be assigned.<br><br>What You Bring To The Job<br><br>University or college degree in Engineering, Business, Marketing, Accounting, or a related discipline. Document Control certification is required. Minimum of 3–5 years of experience in Sales Back Office, Sales Coordination, Tendering, or Commercial Support. Relevant experience working in a manufacturing or industrial environment is preferred. Experience supporting and coordinating the requirements of Oil & Gas sector customers. Knowledge of tender preparation, vendor registration, sales-order processing, and document-control requirements. Fluent written and spoken English. Excellent communication, business-writing, presentation, and interpersonal skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, Power Point, and Outlook. Familiarity with ERP, CRM, or document-management systems is an advantage. Strong analytical, reporting, coordination, and follow-up skills. High level of accuracy, attention to detail, organization, and document-control discipline. Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and work effectively under pressure. High degree of confidentiality, professionalism, sound judgment, and discretion. Proactive, customer-focused, collaborative, and solutions-oriented approach. Ability to work effectively with customers and stakeholders across all levels of the organization.<br><br>WHY WORK WITH US?<br><br>Professional and personal development opportunities. Dynamic, multidisciplinary, and international work environment. Opportunities to work with experienced professionals across the Nexans Group. A culture that empowers employees to develop their potential. Internal mobility opportunities that support professional and personal growth. Workmen’s compensation insurance and private medical insurance. Other benefits in accordance with QICC policy and Qatar Labour Law.
وصف الوظيفة<br><br>تتضمن المهام والمسؤوليات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: المساعدة في العمليات اليومية للأسطول المخصص وضمان العناية بجميع جوانب العملية بطريقة منظمة.<br><br>التنسيق مع وكلاء الشحن لضمان ترتيب الوثائق بحيث يتم تخليص السفن في الوقت المناسب عند دخول أو خروج أي ميناء. تشغيل السفن وفقاً للوائح المحلية والدولية ذات الصلة. تقديم تقارير دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية حسب الحاجة وضمان أرشفتها بشكل صحيح للرجوع إليها بسهولة. التحقق من طلبات الشراء المقدمة من السفن في نظام NS5 ومتابعتها لضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب. مراقبة الطلبات المجدولة الواردة من السفن للتأكد من توافقها مع إجراءات المشتريات. التأكد من إصدار أوامر الشراء لجميع الخدمات وأنها تتماشى مع متطلبات المشتريات. متابعة الإنجاز حتى يتم إغلاق أوامر الخدمة/طلبات الخدمة في نظام NS5. مراقبة الالتزام الشهري بتقارير الامتثال لـ SVP وISM/ISPS/MLC الواردة من السفن والتأكد من تحميل جميع التقارير على خادم الشركة وتوافرها للرجوع إليها مستقبلاً. التحقق من أن جميع شهادات السفن وتقارير الخدمة محدثة في نظام NS5 وخوادم المكتب حتى يمكن الرجوع إليها بشكل صحيح في أي وقت. الاحتفاظ بسجلات لجميع وثائق تأمين السفن (P&I/H&M) وتأمين العلم وتحديث السفن حسب الحاجة. حضور عمليات تدقيق السفن وتفتيشات العلم والجهات الخارجية والتأكد من متابعة متتبعات الإجراءات التصحيحية لإغلاقها في الوقت المناسب. التأكد من صيانة جميع العناصر وفقاً لقائمة التحقق من حالة شهادات السفن ومعدات السلامة في الوقت المحدد وتصحيح أي إصلاحات للمعدات على الفور. المساعدة في الامتثال لسياسات الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة الخاصة بالشركة (ISM/ISO) من خلال ضمان توافق الوثائق المستلمة من السفن مع المتطلبات. تقديم الدعم في تنفيذ المعايير والإجراءات التشغيلية والفنية عبر وحدة الأعمال. المساعدة في إعداد مذكرات حول تحديثات العمليات/الشؤون الفنية أو تذكيرات الإجراءات، وتقرير تفتيش السفن، والنشرات التشغيلية/الفنية، إلخ. المساعدة في إدارة جميع ترتيبات السفر للعمليات والشؤون الفنية ومزودي الخدمات من الطرف الثالث، بما في ذلك التذاكر والفنادق والتأشيرات واسترداد تكاليف السفر.
من نحن؟<br><br>في Nexans، رؤيتنا العالمية هي كهربة المستقبل. داخل المجموعة، يعني هذا الابتكار فيما يتجاوز الكابلات لتقديم التميز والقيمة المضافة لعملائنا من خلال خدمات وحلول مبتكرة. مع وجود ما يقرب من 28,000 موظف في 42 دولة، تقود المجموعة المسيرة نحو عالم جديد من الكهربة يكون أكثر أماناً واستدامة وتجدداً وخالياً من الكربون ومتاحاً للجميع.<br><br>توفر مجموعة أعمال التوزيع والاستخدامات الخاصة بنا أنظمة كابلات موثوقة وحلول طاقة ذكية، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة وموجهة نحو الأفراد وأكثر استدامة.<br><br>أهلاً بك في الفريق<br><br>بدأت قصتنا في عام 2008 كمشروع مشترك بين Nexans وAl Mirqab Capital، وتديره Nexans بالكامل. لقد شاركنا في العديد من أكثر مشاريع قطر طموحاً لصالح عملاء نهائيين معروفين مثل كهرماء، وقطر للسكك الحديدية (الريل)، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير.<br><br>يُعد مصنعنا من بين أكثر مصانع Nexans تقدماً في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. وبصفتها شركة رائدة عالمياً في حلول الكابلات، نقلت Nexans تقنياتها وخبراتها إلى QICC. نحن فخورون للغاية بالمساهمة في التطور السريع للاقتصاد القطري بما يتماشى مع رؤية قطر الوطنية 2030.<br><br>لدعم التطوير والعمليات المستمرة للشركة، نتطلع لشغل منصب منسق مبيعات أول للمكتب الخلفي داخل قسم المبيعات.<br><br>تعرف على دورك<br><br>يوفر منسق مبيعات المكتب الخلفي الأول دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً لوظيفة المبيعات.<br><br>يدير هذا الدور عملية المبيعات بدءاً من استلام استفسارات العملاء وحتى إعداد عروض الأسعار والمناقصات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، ومتابعة المدفوعات، ومراقبة الوثائق، ودعم ما بعد البيع.<br><br>يعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع فريق مبيعات المكتب الأمامي، والعملاء، والإدارات الداخلية لضمان إنجاز الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المناسب.<br><br>إحداث تأثير<br><br>مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد أوراق استفسار المبيعات لتقديمها إلى القسم الفني. التنسيق مع القسم المالي بشأن تحديثات قوائم الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع الوثائق الداعمة المطلوبة. التأكد من أن العطاءات، والتقديرات، وعروض الأسعار، والمناقصات كاملة ودقيقة وموثقة بشكل صحيح ومقدمة في الوقت المحدد. العمل عن كثب مع الفرق الفنية وفرق المبيعات للحفاظ على قوائم أسعار محدثة. إعداد ملفات تأهيل العملاء، ووثائق تسجيل الموردين، والكتيبات، وغيرها من الوثائق التجارية. تنسيق أنشطة مراقبة الوثائق لاستفسارات العملاء والمناقصات والعقود وأوامر المبيعات ومراسلات المشروع. ضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وإمكانية التتبع، والسرية، والاسترجاع في الوقت المناسب. جمع وتحليل أسباب فوز أو خسارة عروض الأسعار والمناقصات. إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم التغذية الراجعة لفريق المبيعات. استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بفعالية لتسجيل ومراقبة وتتبع الفرص وعروض الأسعار والطلبات والتزامات العملاء. إعداد أوامر المبيعات، والفواتير، وطلبات الحد الائتماني، وغيرها من الوثائق ذات الصلة. تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل مدفوعات العملاء. الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمشاريع وحالة الطلبات. إبلاغ التقدم والمخاطر والافتراضات والقرارات لفريق المبيعات والعملاء. بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. ضمان الامتثال لمتطلبات العملاء المحددة فيما يتعلق بالوثائق، والمناقصات، وتسجيل الموردين، والمتطلبات التجارية. توفير تجربة عملاء إيجابية خلال عملية عرض الأسعار والطلب والتسليم وما بعد البيع. أداء أي واجبات أخرى ذات صلة قد يتم تكليفه بها.<br><br><br>ما الذي تجلبه للوظيفة<br><br>درجة جامعية في الهندسة أو الأعمال أو التسويق أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. شهادة في مراقبة الوثائق مطلوبة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المكتب الخلفي للمبيعات، أو تنسيق المبيعات، أو المناقصات، أو الدعم التجاري. يُفضل الخبرة ذات الصلة في بيئة تصنيع أو صناعية. خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. معرفة بإعداد المناقصات، وتسجيل الموردين، ومعالجة أوامر المبيعات، ومتطلبات مراقبة الوثائق. إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. مهارات ممتازة في التواصل، والكتابة التجارية، والعرض، ومهارات التعامل مع الآخرين. إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. المعرفة بأنظمة ERP أو CRM أو أنظمة إدارة الوثائق تعد ميزة. مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير والتنسيق والمتابعة. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والانضباط في مراقبة الوثائق. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية تحت الضغط. درجة عالية من السرية والمهنية والحياد والتقدير. نهج استباقي يركز على العميل ويتسم بالتعاون والتركيز على الحلول. القدرة على العمل بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة على جميع مستويات المؤسسة.<br><br><br>لماذا تعمل معنا؟<br><br>فرص للتطوير المهني والشخصي. بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات وعالمية. فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة عبر مجموعة Nexans. ثقافة تمكّن الموظفين من تطوير إمكاناتهم. فرص التنقل الداخلي التي تدعم النمو المهني والشخصي. تأمين ضد إصابات العمل وتأمين طبي خاص. مزايا أخرى وفقاً لسياسة QICC وقانون العمل القطري.
من نحن؟<br><br>في نيكسانز (Nexans)، تكمن رؤيتنا العالمية في كهرباء المستقبل. داخل المجموعة، يعني هذا الابتكار فيما وراء الكابلات لتقديم التميز والقيمة المضافة لعملائنا من خلال خدمات وحلول مبتكرة. مع وجود ما يقرب من 28,000 موظف في 42 دولة، تقود المجموعة المسيرة نحو عالم جديد من الكهرباء يكون أكثر أماناً واستدامة وتجديداً وخالياً من الكربون ومتاحاً للجميع.<br><br>توفر مجموعة أعمال التوزيع والاستخدامات لدينا أنظمة كابلات موثوقة وحلول طاقة ذكية، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة وموجهة نحو الأفراد وأكثر استدامة.<br><br>مرحباً بك في الفريق<br><br>بدأت قصتنا في عام 2008 كمشروع مشترك بين نيكسانز وشركة المرقاب كابيتال، وتديرها نيكسانز بالكامل. لقد شاركنا في العديد من أكثر مشاريع قطر طموحاً لعملاء نهائيين معروفين مثل كهرماء، وشركة سكك الحديد القطرية (قطر ريل)، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير.<br><br>يعد مصنعنا من بين أكثر مصانع نيكسانز تطوراً في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وبصفتها رائدة عالمية في حلول الكابلات، نقلت نيكسانز تقنيتها وخبرتها إلى شركة كابلات قطر (QICC). نحن فخورون للغاية بالمساهمة في التطور السريع للاقتصاد القطري بما يتماشى مع رؤية قطر الوطنية 2030.<br><br>لدعم التطوير المستمر وعمليات الشركة، نتطلع لملء منصب منسق أول مبيعات المكاتب الخلفية ضمن قسم المبيعات.<br><br>تعرف على دورك<br><br>يوفر منسق أول مبيعات المكاتب الخلفية دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً لوظيفة المبيعات.<br><br>يدير هذا الدور عملية المبيعات بدءاً من استلام استفسارات العملاء وحتى إعداد عروض الأسعار والمناقصات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، ومتابعة المدفوعات، ومراقبة الوثائق، ودعم ما بعد البيع.<br><br>يعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع مبيعات المكاتب الأمامية والعملاء والأقسام الداخلية لضمان إتمام الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدد.<br><br>إحداث تأثير<br><br>مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد أوراق استفسار المبيعات لتقديمها إلى القسم الفني. التنسيق مع القسم المالي بشأن تحديثات قوائم الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع الوثائق الداعمة المطلوبة. التأكد من أن العطاءات والتقديرات وعروض الأسعار والمناقصات كاملة ودقيقة وموثقة بشكل صحيح ومقدمة في الوقت المحدد. العمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية وفرق المبيعات للحفاظ على تحديث قوائم الأسعار. إعداد ملفات تأهيل العملاء ووثائق تسجيل الموردين والكتيبات وغيرها من الوثائق التجارية. تنسيق أنشطة مراقبة الوثائق لاستفسارات العملاء والمناقصات والعقود وأوامر المبيعات ومراسلات المشاريع. ضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح والتحكم في الإصدارات وإمكانية التتبع والسرية والاسترجاع في الوقت المناسب. جمع وتحليل أسباب فوز أو خسارة عروض الأسعار والمناقصات. إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم الملاحظات لفريق المبيعات. استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بفعالية لتسجيل ومراقبة وتتبع الفرص وعروض الأسعار والطلبات والتزامات العملاء. إعداد أوامر المبيعات والفواتير وطلبات حد الائتمان وغيرها من الوثائق ذات الصلة. تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل مدفوعات العملاء. الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لحالة المشاريع والطلبات. توصيل التقدم والمخاطر والافتراضات والقرارات إلى فريق المبيعات والعملاء. بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. ضمان الامتثال لمتطلبات العملاء المحددة فيما يتعلق بالوثائق والمناقصات وتسجيل الموردين والمتطلبات التجارية. توفير تجربة إيجابية للعملاء خلال عملية عرض الأسعار والطلب والتسليم وما بعد البيع. أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد يتم تكليفك بها.<br><br><br>ما الذي تجلبه للوظيفة<br><br>درجة جامعية أو كلية في الهندسة أو الأعمال أو التسويق أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. شهادة في مراقبة الوثائق مطلوبة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المكاتب الخلفية للمبيعات، أو تنسيق المبيعات، أو المناقصات، أو الدعم التجاري. يفضل وجود خبرة ذات صلة بالعمل في بيئة تصنيعية أو صناعية. خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. معرفة بإعداد المناقصات وتسجيل الموردين ومعالجة أوامر المبيعات ومتطلبات مراقبة الوثائق. إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. مهارات ممتازة في التواصل والكتابة التجارية والعروض التقديمية ومهارات التعامل مع الآخرين. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. تعتبر المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة الوثائق ميزة إضافية. مهارات تحليلية وإعداد تقارير وتنسيق ومتابعة قوية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والانضباط في مراقبة الوثائق. القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية تحت الضغط. درجة عالية من السرية والمهنية والحكم السليم والتقدير. نهج استباقي ومركّز على العملاء وتعاوني وموجه نحو الحلول. القدرة على العمل بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة.<br><br><br>لماذا تعمل معنا؟<br><br>فرص التطوير المهني والشخصي. بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات ودولية. فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة عبر مجموعة نيكسانز. ثقافة تمكّن الموظفين من تطوير إمكاناتهم. فرص تنقل داخلي تدعم النمو المهني والشخصي. تأمين ضد إصابات العمل وتأمين طبي خاص. مزايا أخرى وفقاً لسياسة شركة كابلات قطر (QICC) وقانون العمل القطري.
وصف الوظيفة<br><br>منسق مبيعات أول - الدعم الإداري<br><br>تاريخ بدء الإعلان: 22/8/2026<br><br>المبيعات<br><br>قطر<br><br>شركة قطر للكابلات العالمية - مسيعيد<br><br>دوام كامل<br><br>ذو خبرة - أكثر من 5 سنوات<br><br>المعرف: 80764<br><br>من نحن؟<br><br>في Nexans، رؤيتنا العالمية هي كهرباء المستقبل. ضمن المجموعة، يعني هذا الابتكار فيما يتجاوز الكابلات لتقديم التميز والقيمة المضافة لعملائنا من خلال خدمات وحلول مبتكرة. مع ما يقرب من 28,000 موظف في 42 دولة، تقود المجموعة المسيرة نحو عالم جديد من الكهرباء أكثر أماناً واستدامة وتجديداً وخالياً من الكربون ومتاحاً للجميع.<br><br>توفر مجموعة أعمال التوزيع والاستخدامات لدينا أنظمة كابلات موثوقة وحلول طاقة ذكية، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة وموجهة نحو الناس واستدامة.<br><br>مرحباً بك في الفريق<br><br>بدأت قصتنا في عام 2008 كمشروع مشترك بين Nexans وAl Mirqab Capital، وتديره Nexans بالكامل. لقد شاركنا في العديد من أكثر مشاريع قطر طموحاً لعملاء معروفين مثل كهرماء، وقطر للسكك الحديدية (الريل)، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير.<br><br>يعتبر مصنعنا من بين أكثر مصانع Nexans تطوراً في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وبصفتها رائدة عالمية في حلول الكابلات، نقلت Nexans تقنيتها وخبرتها إلى شركة قطر للكابلات العالمية (QICC). نحن فخورون للغاية بالمساهمة في التطور السريع لاقتصاد قطر تماشياً مع رؤية قطر الوطنية 2030.<br><br>لدعم التطوير والعمليات المستمرة للشركة، نتطلع لملء منصب منسق مبيعات أول - الدعم الإداري ضمن قسم المبيعات.<br><br>تعرف على دورك<br><br>يوفر منسق المبيعات الأول - الدعم الإداري دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً لوظيفة المبيعات.<br><br>يدير هذا الدور عملية المبيعات بدءاً من تلقي استفسارات العملاء وحتى إعداد عروض الأسعار والمناقصات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، ومتابعة الدفع، والتحكم في المستندات، ودعم ما بعد البيع.<br><br>يعمل المنصب بشكل وثيق مع مبيعات المكتب الأمامي (Front Office)، والعملاء، والأقسام الداخلية لضمان إنجاز الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدد.<br><br>إحداث تأثير<br><br>مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد أوراق استفسار المبيعات لتقديمها إلى القسم الفني. التنسيق مع المالية بشأن تحديثات قوائم الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة. ضمان أن تكون العطاءات والتقديرات وعروض الأسعار والمناقصات كاملة ودقيقة وموثقة بشكل صحيح ومقدمة في الوقت المحدد. العمل عن كثب مع الفرق الفنية وفرق المبيعات للحفاظ على تحديث قوائم الأسعار. إعداد ملفات تأهيل العملاء، ووثائق تسجيل الموردين، والكتيبات، وغيرها من الوثائق التجارية. تنسيق أنشطة التحكم في المستندات لاستفسارات العملاء والمناقصات والعقود وأوامر المبيعات ومراسلات المشاريع. ضمان الحفظ السليم للمستندات، والتحكم في الإصدارات، والتتبع، والسرية، والاسترجاع في الوقت المناسب. جمع وتحليل أسباب فوز أو خسارة عروض الأسعار والمناقصات. إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم التغذية الراجعة لفريق المبيعات. استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بفعالية لتسجيل ومراقبة وتتبع الفرص وعروض الأسعار والطلبات والتزامات العملاء. إعداد أوامر المبيعات والفواتير وطلبات سقف الائتمان وغيرها من الوثائق ذات الصلة. تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل مدفوعات العملاء. الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لحالة المشاريع والطلبات. إبلاغ التقدم والمخاطر والافتراضات والقرارات لفريق المبيعات والعملاء. إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. ضمان الامتثال لوثائق العميل المحددة، والمناقصات، وتسجيل الموردين، والمتطلبات التجارية. توفير تجربة عملاء إيجابية خلال عملية عرض الأسعار والطلب والتسليم وما بعد البيع. أداء أي واجبات أخرى ذات صلة قد يتم تكليفه بها.<br><br>ما الذي تجلبه للوظيفة<br><br>شهادة جامعية أو كلية في الهندسة، أو الأعمال، أو التسويق، أو المحاسبة، أو تخصص ذي صلة. شهادة التحكم في المستندات مطلوبة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الدعم الإداري للمبيعات، أو تنسيق المبيعات، أو المناقصات، أو الدعم التجاري. يفضل وجود خبرة ذات صلة في بيئة تصنيعية أو صناعية. خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. معرفة بإعداد المناقصات، وتسجيل الموردين، ومعالجة أوامر المبيعات، ومتطلبات التحكم في المستندات. إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. مهارات ممتازة في التواصل، والكتابة التجارية، والعروض التقديمية، والمهارات الشخصية. إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPower Point وOutlook. الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة المستندات يعتبر ميزة. مهارات تحليلية وإعداد تقارير وتنسيق ومتابعة قوية. مستوى عالٍ من الدقة، والاهتمام بالتفاصيل، والتنظيم، وانضباط التحكم في المستندات. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية تحت الضغط. درجة عالية من السرية، والاحترافية، والحكم السليم، والتقدير. نهج استباقي، يركز على العميل، وتعاوني، وموجه نحو الحلول. القدرة على العمل بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة على جميع مستويات المؤسسة.<br><br>لماذا تعمل معنا؟<br><br>فرص التطوير المهني والشخصي. بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات ودولية. فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة في مجموعة Nexans. ثقافة تمكن الموظفين من تطوير إمكاناتهم. فرص التنقل الداخلي التي تدعم النمو المهني والشخصي. تأمين تعويضات العمال والتأمين الطبي الخاص. مزايا أخرى وفقاً لسياسة شركة قطر للكابلات العالمية (QICC) وقانون العمل القطري.
من نحن؟<br><br>في نيكسانز (Nexans)، تتمثل رؤيتنا العالمية في كهربة المستقبل. وضمن المجموعة، يعني هذا الابتكار فيما وراء الكابلات لتقديم التميز والقيمة المضافة لعملائنا من خلال خدمات وحلول مبتكرة. مع وجود ما يقرب من 28,000 موظف في 42 دولة، تقود المجموعة المسيرة نحو عالم جديد من الكهرباء يكون أكثر أماناً، واستدامة، وتجدداً، وخالياً من الكربون، ومتاحاً للجميع.<br><br>توفر مجموعة أعمال التوزيع والاستخدامات لدينا أنظمة كابلات موثوقة وحلول طاقة ذكية، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة، وتوجهاً نحو الأفراد، واستدامة.<br><br>مرحباً بك في الفريق<br><br>بدأت قصتنا في عام 2008 كمشروع مشترك بين نيكسانز وشركة المرقاب كابيتال، وتديره نيكسانز بالكامل. لقد شاركنا في العديد من أكثر مشاريع قطر طموحاً لعملاء معروفين مثل كهرماء، وقطر للسكك الحديدية (الريل)، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير.<br><br>يُعد مصنعنا من بين أكثر مصانع نيكسانز تطوراً في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وبصفتها رائدة عالمية في حلول الكابلات، قامت نيكسانز بنقل تقنيتها وخبرتها إلى شركة كابلات قطر (QICC). نحن فخورون للغاية بالمساهمة في التطور السريع للاقتصاد القطري بما يتماشى مع رؤية قطر الوطنية 2030.<br><br>لدعم التطوير والعمليات المستمرة للشركة، نتطلع لملء منصب منسق مبيعات أول - مكتب خلفي داخل قسم المبيعات.<br><br>تعرف على دورك<br><br>يقدم منسق المبيعات الأول للمكتب الخلفي دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً لوظيفة المبيعات.<br><br>يدير هذا الدور عملية المبيعات بدءاً من استلام استفسارات العملاء وحتى إعداد عروض الأسعار والمناقصات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، ومتابعة المدفوعات، والتحكم في المستندات، ودعم ما بعد البيع.<br><br>يعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع مكتب المبيعات الأمامي، والعملاء، والأقسام الداخلية لضمان إتمام الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدد.<br><br>إحداث تأثير<br><br>مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد أوراق استفسارات المبيعات لتقديمها إلى القسم الفني. التنسيق مع الإدارة المالية بشأن تحديثات قوائم الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة. التأكد من أن العطاءات، والتقديرات، وعروض الأسعار، والمناقصات كاملة ودقيقة وموثقة بشكل صحيح ومقدمة في الوقت المحدد. العمل عن كثب مع الفرق الفنية والمبيعات للحفاظ على تحديث قوائم الأسعار. إعداد ملفات تأهيل العملاء، ووثائق تسجيل الموردين، والكتيبات، وغيرها من الوثائق التجارية. تنسيق أنشطة مراقبة المستندات لاستفسارات العملاء، والمناقصات، والعقود، وأوامر المبيعات، ومراسلات المشاريع. ضمان الأرشفة السليمة للمستندات، والتحكم في الإصدارات، والتتبع، والسرية، والاسترجاع في الوقت المناسب. جمع وتحليل أسباب الفوز أو الخسارة في عروض الأسعار والمناقصات. إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم التغذية الراجعة لفريق المبيعات. استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بفعالية لتسجيل ومراقبة وتتبع الفرص، وعروض الأسعار، والطلبات، والتزامات العملاء. إعداد أوامر المبيعات، والفواتير، وطلبات حدود الائتمان، وغيرها من الوثائق ذات الصلة. تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل مدفوعات العملاء. الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لحالة المشاريع والطلبات. إبلاغ فريق المبيعات والعملاء بالتقدم المحرز، والمخاطر، والافتراضات، والقرارات. بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. ضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق الخاصة بالعملاء، والمناقصات، وتسجيل الموردين، والمتطلبات التجارية. تقديم تجربة عملاء إيجابية خلال عملية عرض الأسعار، والطلب، والتسليم، وما بعد البيع. أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد يتم تكليفك بها.<br><br><br>ما الذي تقدمه للوظيفة<br><br>درجة جامعية في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو المحاسبة، أو تخصص ذي صلة. شهادة في التحكم في المستندات مطلوبة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المبيعات المكتبية الخلفية، أو تنسيق المبيعات، أو المناقصات، أو الدعم التجاري. يفضل وجود خبرة ذات صلة في العمل في بيئة تصنيعية أو صناعية. خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. معرفة بإعداد المناقصات، وتسجيل الموردين، ومعالجة أوامر المبيعات، ومتطلبات مراقبة المستندات. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. مهارات ممتازة في التواصل، والكتابة التجارية، والعرض، والمهارات الشخصية. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة المستندات يعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية، وإعداد تقارير، وتنسيق، ومتابعة قوية. مستوى عالٍ من الدقة، والاهتمام بالتفاصيل، والتنظيم، والانضباط في مراقبة المستندات. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية تحت الضغط. درجة عالية من السرية، والمهنية، والحكم السليم، والتقدير. نهج استباقي، يركز على العميل، تعاوني، وموجه نحو الحلول. القدرة على العمل بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة على جميع مستويات المؤسسة.<br><br><br>لماذا تعمل معنا؟<br><br>فرص للتطوير المهني والشخصي. بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات وعالمية. فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة عبر مجموعة نيكسانز. ثقافة تمكّن الموظفين من تطوير إمكاناتهم. فرص التنقل الداخلي التي تدعم النمو المهني والشخصي. تأمين ضد إصابات العمل وتأمين طبي خاص. مزايا أخرى وفقاً لسياسة شركة كابلات قطر (QICC) وقانون العمل القطري.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
معلومات عامة <br> المؤسسة عن SPIE Global Services Energy
<br> <br>كشركة فرعية دولية تابعة لمجموعة SPIE موجودة في حوالي 30 دولة في أوروبا وأفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط والأمريكتين، تعمل SPIE Global Services Energy عبر سلسلة قيمة بنية إنتاج الطاقة كاملة، من التصميم إلى الصيانة. تعتمد SPIE Global Services Energy على شبكة محلية واسعة النطاق لنشر الموارد بسرعة وتلبية احتياجات عملائها في أنسب الظروف الممكنة.
<br> <br>بالاعتماد على خبرة 5,000 موظف لديها، تساعد SPIE Global Services Energy اللاعبين في صناعات النفط والغاز والطاقة المتجددة في تحسين الأداء الفني للبنية التحتية الخاصة بهم، زيادة كفاءتهم الطاقية وتقليل أثرهم البيئي الكربوني. <br> <br>مع 55,000 موظف وحضور محلي قوي، حققت مجموعة SPIE في عام 2025 إيرادات موحدة تبلغ 10.4 مليار يورو وربحية EBITA موحدة تبلغ 793 مليون يورو. <br> المرجع 2026-44300 <br>
<br>وصف المنصب عنوان الوظيفة <p>JUB Operations Coordinator M/F</p><br><br>نوع العقد <p>عقد محدد المدة</p><br><br> ساعات التعاقد <p>دوام كامل</p><br><br>مدى العقد <p>3 سنوات</p><br><br> الوصف الوظيفي <br><p>لدينا حالياً فرصة داخل SPIE Global Services Energy، قطر لـ</p><br><br><p> <strong> منسق عمليات قاطرة الساعد Jack-Up Barge Operations (Offshore)</strong></p><br><br><br><p><strong>الغرض الوظيفي</strong></p><br><br><p><br>تنسيق العمليات اليومية والخدمات اللوجستية والإقامة وحركات الأفراد على Jack-Up Barge (JUB)، لضمان عمليات بحرية آمنة وفعالة ومتوافقة مع المعايير مع دعم جميع الفرق العاملة على متن السفينة.</p><br><br><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br><br><ul><li>تنسيق الإقامة اليومية والخدمات اللوجستية وأنشطة الرفاهية للأفراد على متن الـ JUB.</li><li>مراقبة والحفاظ على سجلات دقيقة للأفراد على السفينة (POB)، الزوار وتحركات القوة العاملة.</li><li>تنسيق التحويلات للجنود عبر المروحية والعبّارة والجِدْف أو سلة الأفراد.</li><li>مراقبة حركة المواد والمعدات من وإلى الـ JUB.<br>التأكد من أن جميع القادمين حديثاً يتلقون التوجيه العائم بشكل صحيح.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية للتخطيط العائم والجدولة والتنسيق مع OIM/OTL وفرق الدعم.</li><li>التأكد من الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة وإجراءات الطوارئ ومتطلبات التجمع.</li><li>الإبلاغ عن الحوادث و المخاوف السلامة والمشاكل التشغيلية إلى فريق الإدارة المعني بالبحر.</li><li>التواصل مع captain JUB وموظفي المقاول بخصوص الخدمات اللوجستية وعمليات الرافعة والأنشطة البحرية.</li><li>إدارة تخصيص مساحة سطح السفينة ودعم الاستخدام الكفء لمرافق JUB.</li><li>التحقق من امتثال المقاول للمتطلبات التعاقدية، بما في ذلك HSEQ، والتموين، والصيانة، والتدقيق.</li><li>إجراء فحوصات HSEQ والنظافة على متن الـ JUB</li></ul>
<br> الملف الشخصي <br><ul><li>درجة البكالريوس </li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات النفط والغاز.</li><li>خبرة قوية في اللوجستيات والتخطيط البحرية الخَارِجِية.</li><li><strong>معرفة بأنشطة الدعم البحرية والبحرية.</strong></li><li>فهم جيد لمتطلبات HSE وعمليات البحر.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة بحرية متعددة الثقافات.</li></ul><p>مفضل<br><strong>خبرة سابقة على بارجات الإقامة أو بارجات Jack-Up أو منصات بحرية.</strong><br><strong>خبرة بأنظمة التخطيط وتعقب الأفراد على البحر</strong>.</p><br><br><p>SPIE Global Services Energy ملتزمة بتعزيز التنوع. هذا المنصب مفتوح للأشخاص ذوي الإعاقات</p><br><br><p>نقدم عقداً طويل الأجل مع معدل يومي جاذب، تغطية تأمينية، نقل وإقامة بمستوى معيشة المغتربين</p><br><br><br><p>سيكون لديك مهارات شخصية وتنظيمية جيدة، فضلاً عن مستوى جيد من معرفة الحاسب الآلي وإتقان Microsoft Office</p><br><br>
<br>العمل في SPIE ماذا يمكن أن نقدم لك؟ <br><p>نقدم عقداً طويل الأجل مع معدل يومي جذاب، تغطية تأمينية، نقل وإقامة بمستوى المغتربين</p><br><br>
<br>موقع الوظيفة الموقع <br> الدوحة، قطر <br>معايير المرشح الحد الأدنى من الخبرة المطلوبة <p>6 سنوات أو أكثر</p><br><br>التصريحات اللازمة <br><p>FTW. T-BOSIET. H2S.</p><br><br>
<br>اللغات <p>الإنجليزية (إتقان عملي مِهْنِي)</p><br><br>طموحنا الدمج بين اختلافاتنا <br><p>SPIE Global Services Energy ملتزمة بالتنوع. هذا المنصب مفتوح للأشخاص ذوي الإعاقات</p><br><br>
<br>
<br> </div>
نبذة عن فندق ذا نيد الدوحة:<br><br>يقع فندق ذا نيد الدوحة في مبنى وزارة الداخلية السابق الشهير في الدوحة، وهو ليس مجرد فندق، بل وجهة فاخرة وراقية تلتقي فيها الأصالة والأناقة والرقي المعاصر لخلق تجربة استثنائية.<br><br>مع سبعة مفاهيم مميزة لتناول الطعام، و90 غرفة نوم مصممة بشكل جميل، ومساحات أنيقة للفعاليات، ونادي "ذا نيد" (Ned’s Club)، وهو نادي الأعضاء الخاص بنا الذي يضم تراسًا على السطح، ومنتجعًا صحيًا، وصالة رياضية، ومسبحًا خارجيًا خلابًا بطول 30 مترًا، يمزج ذا نيد الدوحة بين التراث والإبداع والفخامة الحديثة في تجربة واحدة نابضة بالحياة.<br><br>الدور:<br><br>نحن نبحث عن منسق ملهم للانضمام إلى فريقنا الهندسي الموهوب. يقع فندق ذا نيد الدوحة في قلب المدينة، ويضم سبعة مطاعم مميزة، وبارات نابضة بالحياة، ومساحات أنيقة للفعاليات، ونادي للأعضاء، وفندقًا فاخرًا. بصفتك طاهيًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا محوريًا في تشكيل الهوية الطهوية لواحدة من أكثر وجهات الضيافة إثارة في المدينة.<br><br>ما ستفعله:<br><br>إدارة جدول مدير الهندسة (DOE) وقسم العلاقات العامة بشكل مستقل. إعداد وتجميع وتحرير وإصدار التقارير والرسومات والعروض التقديمية المختلفة حسب الحاجة. معالجة الفواتير في الوقت المناسب والحصول على الموافقات ذات الصلة. ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات حسب الاقتضاء، بما في ذلك تدوين المحاضر/نقاط العمل. نسخ التقارير والمذكرات والمراسلات الأخرى حسب متطلبات العمل. ترتيب المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية. متابعة المستندات مثل خطابات العرض، والعقود، وطلبات التأشيرة، ووثائق التوظيف (للموظفين الجدد)، وتذاكر الطيران، والحجوزات مع الإدارات الأخرى. معالجة جميع التقارير الدورية لاستخدام الإدارة وفقًا للسياسات والإجراءات، مثل تقارير استهلاك الطاقة، وسجلات العمل، وتقارير الصيانة الوقائية، وغيرها من التقارير ذات الصلة حسب الطلب. نسخ التقارير والمذكرات وسجلات الحضور والرواتب والمراسلات الأخرى التي تطلبها إدارة الموارد البشرية. تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية، وتوفير معالجة دقيقة للمستندات، وضمان اتصالات داخلية وخارجية فعالة، وإكمال المهام الإدارية الموكلة إليه. تحديث جميع أخبار الفندق، والأدوار الجديدة، أو أي معلومات محدثة في لوحات إعلانات الأقسام الداخلية أو لوحات إعلانات الموظفين. إظهار الفخر دائمًا بمكان العمل والمظهر الشخصي عند تمثيل الفندق، مما يعكس مستوى عالٍ من الالتزام. مراقبة أداء أنظمة الفندق والإبلاغ عنها، بما في ذلك أنظمة التكييف والسباكة والكهرباء والأنظمة التقنية الأخرى. المساعدة في شراء الإمدادات وقطع الغيار والمعدات الهندسية مع الحفاظ على مستويات المخزون. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لسجلات الصيانة، وطلبات الخدمة، وتاريخ الإصلاحات. تقديم الدعم الإداري للمشاريع المتعلقة بالهندسة والتواصل مع المقاولين والبائعين والموردين. ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة داخل العمليات الهندسية للفندق. الاستجابة الفورية لأي حالات طارئة لضمان الحد الأدنى من التعطيل لخدمات الضيوف وراحتهم. المساعدة في إعداد التقارير والميزانيات الخاصة بصيانة وتطوير الهندسة.<br><br>المؤهلات والكفاءات:<br><br>خبرة لا تقل عن سنتين في دور منسق هندسي أو منسق مرافق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندقية فاخرة. معرفة فنية قوية بأنظمة البناء مثل التكييف والسباكة والكهرباء والأنظمة الميكانيكية. مهارات تنظيمية استثنائية مع التركيز على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الإدارات الداخلية والمقاولين الخارجيين. مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية. القدرة على الأداء في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل. معرفة لوائح الصحة والسلامة وممارسات الاستدامة في مجال الضيافة.<br><br>ما الذي ستحصل عليه؟<br><br>حزمة راتب تنافسية معفاة من الضرائب، 21 يومًا إجازة سنوية تقويمية و11 يومًا إجازة رسمية مدفوعة الأجر، مزايا إجازة مرضية وفقًا لقانون العمل القطري، تأمين طبي خاص، مزايا نهاية الخدمة، وجبات مجانية في "نيديز" (Neddy’s) مطعم فريقنا (إفطار، غداء وعشاء)، أسعار حصرية للفندق والمطاعم لك ولعائلتك وأصدقائك، فرص تعليم وتطوير وتطور وظيفي متميزة، برامج مكافآت وتقدير، فرصة للعمل في واحدة من أكثر وجهات نمط الحياة شهرة في الدوحة.<br><br>ثقافتنا:<br><br>في فندق ذا نيد الدوحة، نتجاوز مجرد الاحتفال بالتنوع، بل نتحدى أنفسنا باستمرار لنكون أفضل. الشمول والاحترام والفرص هي جوهر كل ما نقوم به، ونحن ملتزمون بخلق بيئة عمل يمكن للجميع فيها الازدهار.<br><br>هل أنت مستعد لقيادة شيء استثنائي؟ قدم طلبك اليوم وانضم إلينا كطاهٍ تنفيذي.<br><br>#ذا_نيد_الدوحة
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
ملخص الوظيفة <p><br> عميلنا بدأ شراكة مثمرة مع عدة علامات تجارية حول العالم تحسن جودة حياة عملائها من خلال تقديم خدمة وتجربة تسوق مميزة لهم.<br> </p><p><strong>وصف الوظيفة:<br> ملخص العمل:</strong><br>
<br> منسق اللوجستيات مسؤول عن تنسيق حركة البضائع، إدارة الشحنات، وضمان التسليم في الوقت المحدد إلى المتاجر والمخازن. يعمل الدور عن كثب مع الموردين، ومقدمي النقل، والمخازن، والدوائر الداخلية لضمان عمليات لوجستية فعالة مع الحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة وجودة الخدمة.<br>
<br>
<br>
<br>
<strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong><br>
<br> </p><br><br>
<ul>
<li>
<p>تنسيق الشحنات الواردة والصادرة.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>مراقبة عمليات التوصيل لضمان إتمامها في الوقت المحدد.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>التواصل مع الموردين وشركات النقل وفرق المستودعات بخصوص جداول الشحن.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>تتبع الطلبات وحل أية مشكلات في التوصيل أو النقل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>إعداد والحفاظ على وثائق الشحن وسجلات اللوجستيات.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>مراقبة حركة المخزون بين المستودعات والمتاجر.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح النقل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>التنسيق مع قسم المشتريات، المستودعات، وعمليات البيع بالتجزئة لدعم احتياجات العمل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>تحليل أداء اللوجستيات وإعداد تقارير دورية.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>دعم مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات اللوجستيات وتقليل التكاليف.</p><br><br>
</li>
</ul>
<br>
<p><strong>متطلبات الوظيفة:</strong></p><br><br>
<br>
<ul>
<li>
<p>درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>1–3 سنوات من الخبرة في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو تنسيق النقل.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel وأنظمة ERP.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>مهارات تنظيمية واتصال ممتازة.</p><br><br>
</li>
<li>
<p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.</p><br><br>
</li>
</ul>
<br><br>
<br><br> </div>
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Supply Coordinator will be responsible for coordinating and supporting all supply-related operations within the fleet department. This role ensures efficient management of vehicle supplies, spare parts, documentation, and vendor coordination to maintain smooth daily operations and timely delivery of resources.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Coordinate the supply and distribution of fleet-related materials, including spare parts, uniforms, and accessories. Maintain accurate inventory records and ensure stock availability for operational needs. Track and monitor vehicle-related documentation such as registration, insurance, maintenance, and renewal schedules. Collaborate with vendors and suppliers to ensure timely procurement and delivery of required materials. Support fleet maintenance operations by arranging required parts and following up on repair requests. Maintain organized filing systems for invoices, purchase orders, and supplier contracts. Assist in budget tracking and cost control for fleet supply expenses. Prepare reports on inventory, supplier performance, and operational efficiency.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, or a related field. Minimum 2–3 years of experience in supply or logistics coordination, preferably in a fleet or transport environment. Strong knowledge of fleet operations, maintenance, and supply procedures. Proficiency in MS Office and ERP/inventory management systems. Excellent organizational, communication, and time management skills. Ability to multitask and work under pressure.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, ride-hailing, and shopping - all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Super App that propels the region and its community through innovation and technology. We envision a global expansion where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build app. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Supply Coordinator will be responsible for coordinating and supporting all supply-related operations within the fleet department. This role ensures efficient management of vehicle supplies, spare parts, documentation, and vendor coordination to maintain smooth daily operations and timely delivery of resources.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Coordinate the supply and distribution of fleet-related materials, including spare parts, uniforms, and accessories. Maintain accurate inventory records and ensure stock availability for operational needs. Track and monitor vehicle-related documentation such as registration, insurance, maintenance, and renewal schedules. Collaborate with vendors and suppliers to ensure timely procurement and delivery of required materials. Support fleet maintenance operations by arranging required parts and following up on repair requests. Maintain organized filing systems for invoices, purchase orders, and supplier contracts. Assist in budget tracking and cost control for fleet supply expenses. Prepare reports on inventory, supplier performance, and operational efficiency.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, or a related field. Minimum 2–3 years of experience in supply or logistics coordination, preferably in a fleet or transport environment. Strong knowledge of fleet operations, maintenance, and supply procedures. Proficiency in MS Office and ERP/inventory management systems. Excellent organizational, communication, and time management skills. Ability to multitask and work under pressure.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, ride-hailing, and shopping - all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Super App that propels the region and its community through innovation and technology. We envision a global expansion where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build app. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Supply Coordinator will be responsible for coordinating and supporting all supply-related operations within the fleet department. This role ensures efficient management of vehicle supplies, spare parts, documentation, and vendor coordination to maintain smooth daily operations and timely delivery of resources.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Coordinate the supply and distribution of fleet-related materials, including spare parts, uniforms, and accessories. Maintain accurate inventory records and ensure stock availability for operational needs. Track and monitor vehicle-related documentation such as registration, insurance, maintenance, and renewal schedules. Collaborate with vendors and suppliers to ensure timely procurement and delivery of required materials. Support fleet maintenance operations by arranging required parts and following up on repair requests. Maintain organized filing systems for invoices, purchase orders, and supplier contracts. Assist in budget tracking and cost control for fleet supply expenses. Prepare reports on inventory, supplier performance, and operational efficiency.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, or a related field. Minimum 2–3 years of experience in supply or logistics coordination, preferably in a fleet or transport environment. Strong knowledge of fleet operations, maintenance, and supply procedures. Proficiency in MS Office and ERP/inventory management systems. Excellent organizational, communication, and time management skills. Ability to multitask and work under pressure.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, ride-hailing, and shopping - all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Super App that propels the region and its community through innovation and technology. We envision a global expansion where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build app. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!