وظائف مسؤول تأمين في قطر
١٨٣١ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> معلومات عامة <br>
<br> المرجع # <br> 234258 <br>
<br> الموقع <br> قطر-الدوحة <br>
<br> عائلة الوظيفة <br> الشركات والتجاري <br>
<br>
<ul><li><span>تاريخ الإغلاق:</span> <span>2026-07-09</span></li></ul><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>\t</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>قيادة مبادرات <b>تحويلية، على نطاق وطني</b> في مجالي المالية والضرائب. ستقوم بإدارة برامج <b>متعددة السنوات وبعشرات الملايين من الدولارات</b> التي تمتد عبر أنظمة الضرائب الرقمية، أطر فواتير إلكترونية، توحيد الأطر القانونية، ومشاركة الجهات المعنية الوطنية—مع ضمان التوافق مع الأهداف الوطنية الاستراتيجية.</p><p><br></p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><ul><li><b>التخطيط للمشروع وتنفيذه:</b> قيادة التخطيط، والتنفيذ، والنجاح في تسليم مشاريع عملاقة لسنوات متعددة، مع ضمان التوافق مع الأولويات الوطنية. تطوير وإدارة <b>خطط المشروع</b>، <b>خطط الاتصالات</b>، ومصفوفة تصعيد <b>للتعامل مع القضايا وتوقعات أصحاب المصلحة</b>.</li><li><b>إدارة المشروع يومياً:</b> الإشراف على العمليات اليومية لمشروعات كبيرة وم demanding، وضمان التنسيق الفعال عبر مسارات العمل، بما في ذلك:</li><li><b>أنظمة المعلومات:</b> الإشراف على تطوير وتنفيذ مشاريع أنظمة معلومات بأحجام مختلفة (SML).</li><li><b>الأطر القانونية والسياسات:</b> الإشراف على تطوير وتنفيذ سياسات وأطر تشريعية بأحجام مختلفة والتأكد من امتثال المشاريع لقوانين الضرائب الوطنية واللوائح المالية.</li><li><b>حملات التوعية:</b> قيادة حملات وطنية مصممة لزيادة الوعي العام بأنظمة TAX والأطر الإلكترونية.</li><li><b>إدارة الانتشار الوطني:</b> قيادة تطبيق إصلاحات الضرائب الوطنية على مراحل، مع ضمان التوافق عبر فِرَق العمل التقنية والقانونية والمشاركة العامة، والالتزام الصارم بالجداول الزمنية ومعايير الأداء.</li><li><b>تفكيك المهام وحزم العمل:</b> تقسيم المهام الكبرى إلى حزم عمل يمكن إدارتها لتنفيذ فعال، وتتبعها وتسليمها.</li><li><b>إدارة مصفوفة RACI:</b> تعريف وإدارة مصفوفة <b>RACI</b> (مسؤول، مسؤول بشكل نهائي، مستشار، مطّلع) لتوضيح الأدوار والمسؤوليات عبر جميع أصحاب المصلحة بالمشروع.</li><li><b>إدارة المخاطر والقضايا:</b> تحديد وإدارة مخاطر المشروع وقضاياه بشكل استباقي، مع وجود استراتيجيات التخفيف وحلول في الوقت المناسب للحفاظ على سير المشروع وفق المسار.</li><li><b>اتصالات أصحاب المصلحة:</b> الحفاظ على تواصل قوي وواضح مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الجهات الحكومية، والفرق القانونية، وأقسام تكنولوجيا المعلومات، والاستشاريين الخارجيين، وتقديم تقارير منتظمة عن تقدم المشروع.</li><li><b>إدارة الميزانية والموارد:</b> إدارة موارد المشروع بقيمة ملايين الدولارات، مع الالتزام بالميزانيات وتخصيص الموارد بكفاءة.</li><li><b>إدارة التصعيد:</b> معالجة التصعيدات وحل النزاعات للحفاظ على جداول العمل ونطاق المشروع.</li><li><b>التقارير وتتبع التقدم:</b> متابعة تقدم المشروع، وضمان إكمال النتائج في الوقت المحدد وبالمعايير المطلوبة، وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>المؤهلات:</b></p><ul><li><b>درجة البكالوريوس</b> في إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، نظم معلومات حاسوبية، نظم معلومات إدارية، علوم الحاسب الآلي، أو مجال ذو صلة (يفضل ماجستير).</li><li><b>شهادة PMP/Prince2</b> أو ما يعادلها مرغوبة بشدة.</li><li><b>8+ -10 سنوات من الخبرة</b> في إدارة مشاريع كبيرة ومعقدة في القطاعات المالية، والضرائب، أو العامة. يفضل خبرة ERP.</li><li>يفضل الخبرة في تنفيذ الأنظمة المالية والضريبية الوطنية، بما في ذلك فرضيات الفوترة الإلكترونية وأنظمة الضرائب.</li><li>خبرة مثبتة في <b>طرح مشاريع الأجندة الوطنية</b> على مدى سنوات متعددة، مع سجل من إدارة مشاريع ذات نطاق واسع وقيمة كبيرة.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في <b>بيئات مشاريع طالبة</b>، مع التعامل مع مهام إدارة المشروع اليومية، بما في ذلك تطوير <b>خطط المشروع</b>، <b>خطط الاتصالات</b>، ومصفوفة <b>التصعيد</b>.</li><li>قدرة قوية على تفكيك مبادرات معقدة إلى حزم عمل قابلة للتنفيذ باستخدام أفضل الممارسات في RACI، التخفيف من المخاطر، وت alignment أصحاب المصلحة.</li><li>فهم قوي لـ <b>إدارة المخاطر والقضايا</b>، مع القدرة على تطوير استراتيجيات التخفيف والتعامل مع مخاطر المشروع المعقدة.</li></ul><p>مهارات إدارة أصحاب المصلحة الممتازة مع القدرة المثبتة على تنسيق كيانات متعددة، بما في ذلك الحكومة، الفرق القانونية، وفرق تكنولوجيا المعلومات.</p><p><br></p><p><b>الخبرة المفضلة:</b></p><ul><li>خبرة في إدارة <b>مشروعات على المستوى الوطني</b>، خاصة في القطاعات المالية أو الضريبية.</li><li>الخبرة في تنفيذ مرحليات وطنية <b>لتدشين الأجندة الوطنية</b> وتطبيق الأنظمة والمالية على نطاق وطني.</li><li>خبرة في حملات التوعية تستهدف جمهوراً وطنياً.</li><li>معرفة بتكامل <b>أنظمة المعلومات</b> المتعلقة بـFinTech وحلول القطاع العام.</li></ul><p> </p></div>
Over all responsibility for implementing EHS management system in the project and company as per client and company standards and procedures. Knowalage in inspection, audits, incident investigation, and EHS documentation, gap analyses, lesson learning compling, EHS reporting as per company and client requitements. Good coordination with execution team for smooth project operation.<br><br>The candiate with at least one of the following qualifications /memberships or approved equivalents.<br><br> National Examination Board in Occupational Safety and Health (NEBOSH) Certificate or Diploma. Chartered Member of the Institution of Occupational Safety and Health (CMIOSH). Diploma in Occupational Safety and Health Management, or Member of the International Institute of Risk and Safety Management (MIIRSM). Registered Safety Professional (RSP).
Kahramaa Protection and Substation Permit Holder Must Have Kahramaa Experience Focal for substation Testing and commissioning works Schedule preparation and execution of T&C works Coordination with subcontractors for teams’ mobilization Knowledge in schemes and protection & SCS system Knowledge in substation equipment testing. Coordination with the design team for documents and scheme modifications Coordination with various teams like erection, SCS, MEP, Civil etc.,Coordination with the Client / consultant Test formats preparations and approval Complete documents (test protocols, RMD, etc.) submission and approval for energization Client inspections Ability to coordinate with multiple OEMs for the site issues. Good communication skills Experienced in the brown filed jobs like remote end working and upgrade jobs, outages coordination etc.,
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>تنسيق وتقييم واختيار مرشحي التدريب.</span><br></p><br><p><span>إدارة وتنسيق برامج التدريب المهني.</span><br></p><br><p><span>التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</span><br></p><br><p><span>ضمان الامتثال لمعايير ISO وQA وإدارة المخاطر وISMS.</span><br></p><br><p><span>الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والتنظيم داخل الشركة.</span><br></p><br><br><span>المتطلبات</span><p><span>يجب أن يحمل شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال</span><br></p><br><p><span>يجب أن يمتلك 3 سنوات من الخبرة في التعلم والتطوير</span><br></p><br><p><span>شهادة تخصص في التعلم والتطوير</span><br></p><br><p><span>يجب أن يكون متحدثًا وكتّابًا ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية)</span><br></p><br><br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الوظيفة<br><p>نحن نبحث حاليًا عن مسؤول نظام Linux لعملياتنا في قطر.<br>
الخبرة والمهارات المطلوبة<br>
· 5+ سنوات في إدارة Linux<br>
خبرة عملية عميقة<br>
· خبرة قوية في تنفيذ PAM / PIM<br>
· فهم بمستوى SOC لاكتشاف واستجابة هجمات الهوية<br>
· مهارات استكشاف الأخطاء وتحليل السبب الجذري قوية<br>
· مهارات الاتصال الكتابي والشفهي ممتازة<br>
· تثبيت ومراقبة وصيانة أنظمة وخدمات الخادم الرئيسي لأنظمة Linux.<br>
· أدمن نظام Red Hat المعتمد<br>
<br>
<br>
فترة الانضمام: فورية<br>
</p><br><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>تطوير وإدارة ميزانيات الفعاليات بعناية، مع تتبع جميع الجوانب المالية والسيطرة عليها من أجل تخصيص الموارد بشكل أمثل.</li><li>الاستحواذ والتفاوض مع وإدارة البائعين والموردين لضمان خدمات ومنتجات عالية الجودة ضمن الميزانية.</li><li>الإشراف على لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان، والتموين، ومعدات الصوت والصورة، ووسائل النقل، لضمان تنفيذ سلس.</li><li>إنشاء وتنفيذ خطط تسويق وترويج فعاليات شاملة لزيادة الحضور والتفاعل.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>دبلوم أو أعلى في المجال ذات الصلة</p></li><li><p>خبرة 5+ سنوات في تنسيق الفعاليات</p></li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>تنسيق عملية التقييم واختيار المرشحين للتدريب.</span><br></p><br><p><span>إدارة وتنسيق برامج التدريب المهني.</span><br></p><br><p><span>التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</span><br></p><br><p><span>الالتزام بمعايير ISO وQA وإدارة المخاطر ونظام ISMS.</span><br></p><br><p><span>التقيد بمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح التنظيمية للشركة.</span><br></p><br><br><span>المتطلبات</span><p><span>يجب أن يكون لدى المتقدم شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال</span><br></p><br><p><span>يجب أن يمتلك 3 سنوات من الخبرة في التعلم والتطوير</span><br></p><br><p><span>شهادة تخصص التعلم والتطوير</span><br></p><br><p><span>يجب أن يكون متحدثًا ومؤلفًا ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية)</span><br></p><br><br><span>المزايا</span><p><span>؟</span><b><span> الموقع</span></b><span>: قطر</span><br></p><br><p><span>⏳</span><span> <b>المدة:</b> عقد لمدة 3 سنوات</span><br></p><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br><p><strong>نظرة عامة على الدور:</strong><br>دعم عمليات الأسطول اليومية من خلال تنسيق المركبات، وضمان الاستخدام السليم، ومساعدة الأنشطة الميدانية.</p><br><br><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><br><br><ul><li>تنسيق حركات المركبات وتعييناتها</li><li>مراقبة حالة المركبة والإبلاغ عن المشاكل</li><li>دعم فرق التشغيل في الأنشطة الميدانية</li><li>ضمان الامتثال للجداول والطرق</li><li>الحفاظ على سجلات وبيانات تشغيلية أساسية</li></ul><br><p><strong>المتطلبات:</strong></p><br><br><ul><li>خريج SSC</li><li>خبرة من 3 إلى 4 سنوات في قطر</li><li>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية</li><li>معرفة قوية بالطرق المحلية والمسارات</li><li>خبرة في قيادة مركبات متوسطة الحجم</li><li>القدرة البدنية على العمل في الخارج وبالنظام التدويري</li><li>معرفة أساسية بصيانة المركبات</li></ul>
<br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Inspection Planning: Review purchase orders and engineering specifications to establish inspection levels, generate Project Inspection Plans, and allocate appropriate inspectors. Vendor Coordination: Liaise with vendors and buyers to ensure equipment is ready for inspection at the correct stage of manufacturing. Quality Assurance (QA): Ensure suppliers adhere to ITPs and evaluate Non-Conformance Reports (NCRs) when defects are found. Documentation & Release: Process Inspection Requests (IRQ), review source inspection reports, and issue Inspection Release Notes (IRN) for shipping. Stakeholder Reporting: Track inspection metrics, maintain inspection databases, and communicate schedules with project managers.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Engineering Diploma or equivalent with recognised Trade Certificates CSWIP 3.2, AWS-CWI, or equivalent welding inspection certification preferred. Minimum 8 years of inspection experience in the Oil & Gas industry. Experience in onshore gas facilities, preferably LNG projects. Proven experience in QC coordination and source inspection during procurement, fabrication, installation, hook-up, and commissioning phases.</p><p></p></section>
نحن نوظف | فريق المبيعات الإعلامية مدير مبيعات إعلامية | مسؤول مبيعات إعلامية أول | مسؤول مبيعات إعلامية<br>وصف الشركة: فيوريفا ستوديو هي وكالة إبداعية وتسويقية مقرها قطر، تقدم خدمات متكاملة في مجالات العلامات التجارية، وسائل التواصل الاجتماعي، التسويق الرقمي، الإعلانات، صناعة المحتوى، التصوير الفوتوغرافي وإنتاج الفيديو، المواقع الإلكترونية، التجارة الإلكترونية، والحملات الإبداعية.<br>كجزء من نمونا المستمر، نقوم بتوسيع فريق المبيعات الإعلامية لدينا في الدوحة والتوظيف عبر مستويات خبرة متعددة.<br>وصف الدور: هذا دور وظيفي بدوام كامل ومقر عمله في الدوحة، قطر. سيكون فريق المبيعات الإعلامية مسؤولاً عن توليد فرص عمل جديدة، بناء علاقات مع العملاء، وتعزيز المبيعات عبر خدمات التسويق والإعلانات والخدمات الإبداعية والإنتاجية في فيوريفا ستوديو.<br>سيتم النظر في المرشحين لمستويات مسؤول، مسؤول أول، أو مدير بناءً على الخبرة، الأداء البيعي، والقدرات القيادية.<br>المسؤوليات الرئيسية: توليد وتقييم عملاء محتملين جدد عبر قنوات مبيعات مختلفة تحديد وتواصل مع عملاء الأعمال (B2B) المحتملين في السوق القطري إجراء اجتماعات مع العملاء، عروض تقديمية، وعروض مبيعات فهم احتياجات العملاء والتوصية بحلول تسويقية وإبداعية مناسبة إعداد، تقديم، ومتابعة العروض ومسودات الأسعار التفاوض على الشروط التجارية وإغلاق الصفقات بفعالية بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء إدارة دورة المبيعات بالكامل من التنقيب إلى الإغلاق تحقيق أهداف المبيعات الفردية والمساهمة في أهداف الفريق العامة الحفاظ على تقارير دقيقة لنشاط المبيعات، خطوط الأنابيب، والأداء قد يتولى المرشحون لمستويات المدير والمسؤول الأول أيضاً قيادة استراتيجيات المبيعات، وتحديد الأهداف، وإدارة أداء الفريق<br>المؤهلات: خبرة مثبتة في مبيعات الإعلام، مبيعات الإعلانات، مبيعات خدمات التسويق، أو مبيعات الأعمال (B2B) مهارات قوية في توليد العملاء المحتملين، التفاوض، والإغلاق مهارات ممتازة في التواصل، العرض، وإدارة العملاء موجه نحو تحقيق الأهداف، استباقي، وذو عقلية تجارية تفضل بشدة الخبرة السابقة في وكالة تسويق، إعلان، إعلام، أو وكالة إبداعية وجود شبكة أعمال حالية في قطر يعد ميزة قوية الخبرة القيادية مطلوبة للمرشحين لمستوى المدير<br>ما نقدمه: هيكل عمولات وحوافز تنافسي للغاية إمكانات ربح قوية بناءً على أداء المبيعات مكافآت قائمة على الأداء فرص نمو مهني عبر مستويات المسؤولين والمديرين بيئة وكالة ديناميكية ومهنية<br>الموقع: الخليج الغربي، برج بالم بي، الطابق 29 نوع التوظيف: دوام كامل | في مقر العمل
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن حاليًا نبحث عن مسؤول Oracle WebCenter لعملياتنا في قطر.</p><p>المهارات: Oracle WebCenter، RedHat Linux وApache، دعم، رصد واستكشاف الخدمات والسجلات للخوادم والتطبيقات؛ كتابة نصوص قشر ش shell، وتطبيق التصحيحات وتعزيز الأمان لنظام التشغيل والتطبيقات؛ إدارة عمليات النشر، وتغييرات التكوين، والتعامل مع الحوادث، وتحسين الأداء عبر القنوات؛ ضمان التوافر العالي وأفضل أداء للنظام؛ الامتثال وفق اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة من جميع الجوانب (العمليات، سياسات الأمن والمخرجات التدقيقية)؛ الحفاظ على نظام متماثل في استعادة الكوارث لاستمرارية الأعمال؛ معرفة التطبيقات التي تعمل على OpenShift</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>الخبرة: 6-8 سنوات؛ إطار الانضمام: أسبوعين (بحد أقصى شهر)</p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> معلومات عامة <br>
<br> رقم المرجع <br> 2600009A <br>
<br> الموقع <br> قطر-الدوحة <br>
<br> فئة الوظيفة <br> الهندسة <br>
<br>
<ul><li><span>تاريخ الإغلاق:</span> <span>2026-07-13</span></li></ul><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> </div>
<p>المسؤوليات الأساسية<br>• تنسيق برامج التدريب الفني وتقييمات المتدربين.<br>• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحةExternal stakeholders.</p><p>• إدارة جداول وتسجيلات التدريب المهني.<br>• دعم مبادرات التعلم والتطوير.<br>• ضمان الامتثال للمعايير الجودة والتشغيلية.</p><p>• درجة أو شهادة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التعلم والتطوير، أو تخصص ذي صلة.<br>• الحد الأدنى ثلاث سنوات من الخبرة في التعلم والتطوير أو تنسيق التدريب.<br>• مهارات تنظيمية واتصال قوية.<br>• يفضل ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية).<br>• مفضل<br>• خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي.<br>• خبرة في دعم برامج التدريب الهندسي أو التقني.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية<br>• تنسيق برامج التدريب الفني وتقييم المتدربين.<br>• التواصل مع الأقسام الداخلية وبStakeholders خارجية (أصحاب المصلحة).<br>• إدارة جداول التدريب المهني والسجلات.<br>• دعم مبادرات التعلم والتطوير.<br>• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والتشغيل.</p><p>• درجة أو شهادة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التعلم والتطوير، أو تخصص ذات صلة.<br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التعلم والتطوير أو تنسيق التدريب.<br>• مهارات تنظيمية واتصال قوية.<br>• يفضل ثنائية اللغة (إنجليزية وعربية).</br>• مفضل<br>• خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي.<br>• خبرة في دعم برامج التدريب الهندسي أو الفني.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تنسيق تقييم مرشحي التدريب المحتملين</p><p>تنسيق إدارة التدريب المهني</p><p>التوافق مع الشركاء الداخليين والخارجين</p><p>التواصل وتوضيح الاحتياجات مع قسم الأعمال.</p><p>يعمل بالتعاون مع قسم ضمان الجودة والتحسين المستمر لتأمين والحفاظ على شهادة ISO / إدارة المخاطر / ISMS.</p><p>يُنفذ ويضمن الامتثال لجميع الأنشطة داخل القسم بما يتوافق مع لوائح الصحة والسلامة في الشركة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال</li><li>تخصص التعلم والتطوير</li><li>شهادة تسويق (اختياري)</li><li>يجب أن يكون المرشح ثنائي اللغة في التحدث والكتابة</li><li>3 سنوات من الخبرة في التعلم والتطوير</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> معلومات عامة <br>
<br> الرقم المرجعي <br> 26000092 <br>
<br> الموقع <br> قطر-الدوحة <br>
<br> فئة الوظيفة <br> الشحن والعمليات في المطارات <br>
<br>
<ul><li><span>تاريخ الإغلاق:</span> <span>2026-07-31</span></li></ul><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> </div>
Company Description Soulmates is a creative event agency. We build brand activations, pop-ups and events that people actually remember. We're looking for a freelancer to help us plan and run brand activations, handle PR and manage influencer collaborations. You'll work closely with our creative and production teams, from first idea to the day it goes live. What you'll do Plan and execute brand activations and pop-ups Run PR outreach: media lists, press releases, follow-ups Manage influencer partnerships end to end: scouting, briefs, deliverables Keep timelines, budgets and clients calm What we're looking for1–3 years in events, PR or influencer marketing Strong writing and communication in English (Arabic or Russian is a plus) Someone organized enough to juggle three projects and curious enough to make each one better Based in Doha, Qatar How it works This is a freelance position, not full-time employment. You're paid per project, with scope and fee agreed upfront before each one. Workload varies with our project calendar. To apply, send your CV and a few projects you're proud of to main@soulmatesagency.com
Key Responsibilities Manage daily administrative tasks efficiently while prioritizing workload to meetdeadlines. Maintain accurate and well-organized records of reports, documentation, andcorrespondence. Prepare and process Sales Orders and Purchase Orders using the SAP system. Assist in the preparation of client quotations and proposals. Obtain and evaluate supplier quotations to support procurement processes. Respond to customer inquiries promptly and professionally via phone and email. Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods and services. Create and manage delivery notes and maintain accurate delivery schedules forprojects. Provide general administrative support to team members to improve overalldepartmental efficiency. Requirements Proven experience in administrative or sales support roles. Hands-on experience with SAP system (Sales & Procurement modulespreferred). Strong organizational and multitasking skills. Excellent communication skills (written and verbal). Ability to work independently and collaborate within a team. Attention to detail and ability to maintain accurate records. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Preferred Qualifications Experience in handling customer service or supplier coordination. Background in logistics, procurement, or supply chain support is an advantage.
Key Responsibilities Manage daily administrative tasks efficiently while prioritizing workload to meetdeadlines. Maintain accurate and well-organized records of reports, documentation, andcorrespondence. Prepare and process Sales Orders and Purchase Orders using the SAP system. Assist in the preparation of client quotations and proposals. Obtain and evaluate supplier quotations to support procurement processes. Respond to customer inquiries promptly and professionally via phone and email. Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods and services. Create and manage delivery notes and maintain accurate delivery schedules forprojects. Provide general administrative support to team members to improve overalldepartmental efficiency. Requirements Proven experience in administrative or sales support roles. Hands-on experience with SAP system (Sales & Procurement modulespreferred). Strong organizational and multitasking skills. Excellent communication skills (written and verbal). Ability to work independently and collaborate within a team. Attention to detail and ability to maintain accurate records. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Preferred Qualifications Experience in handling customer service or supplier coordination. Background in logistics, procurement, or supply chain support is an advantage.