وظائف مدير العمليات في قطر
٧٨٩٢ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>استقبال الضيوف وتوجيههم إلى الغرف. فتح الأبواب ومساعدة الضيوف/ الزوار أثناء دخولهم وخروجهم من المنشأة. إعلام الضيوف بمرافق المنشأة وخدماتها وساعات العمل، والجهات المحلية ذات الاهتمام والأنشطة. التعرف على ميزات الغرفة وشرحها للضيوف (مثلاً استخدام مفتاح الغرفة، الميني بار، مناطق الثلج والبيع الآلي، الخزنة داخل الغرفة، خدمات الغسيل بالتمويل/الواتلاب). نقل أمتعة الضيوف من وإلى غرفهم و/أو منطقة الخدمة المخصصة. المساعدة في تخزين واسترجاع الأمتعة. مساعدة الضيوف/الزوار في الخروج والدخول من المركبات، بما في ذلك مساعدة الضيوف في تحميل/تفريغ الأمتعة. تزويد الضيوف بالاتجاهات. ترتيب وسائل النقل (مثلاً سيارة الأجرة، حافلة النقل، خدمات الليموزين/السيارات) للضيوف/الزوار، وتسجيل طلب النقل المسبق عند الحاجة. التواصل مع الضيوف بشأن إجراءات صف السيارات.<br>التقيد بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الحفاظ على الوعي بالأشخاص غير المرغوب فيهم على أملاك المنشأة. ضمان أن المظهر والزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان والحفاظ على سرية المعلومات الملكية. الترحيب بكل الضيوف والاعتراف بهم، توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، والرد على الهواتف بمراعاة آداب الإتيكيت المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف الأشكال (مثلاً النص الصغير). التحرك بسرعة كافية للاستجابة لظروف العمل (مثلاً الركض، المشي، الجري). الوقوف، الجلوس، أو المشي لمدة طويلة أو خلال وردية العمل كاملة. التحرك، والرفع، والحمل، والدفع، والسحب، ووضع الأغراض التي تزن أقل من أو تساوي 50 باوند دون مساعدة والأغراض التي تزن أكثر من 75 باوند بمساعدة. العبور على أسطح مائلة وغير مستوية أو زلقة، وكذلك صعود ونزول السلالم و/أو منحدرات الخدمة. الوصول إلى أعلى وعلى مستوى الركبة، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى حسب الطلب من المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: بدون خبرة سابقة.
<br>الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا يوجد<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يقدم فرصاً متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر لهم الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا وتكريمها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة وخبرات شركائنا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>بالجمع بين الجاذبية الكلاسيكية وروح الريادة، تلتزم فنادق ومنتجعات St. Regis بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً حول العالم. بدءًا من ظهور فندق The St. Regis في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلَّت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المصممة مسبقاً والتنبؤية لجميع ضيوفها، يُقدم بلا عيب من قبل فريق المضيفين الكرام الذي يجمع بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، إضافة إلى خدمة البوّاب لدينا. ندعوك لاستكشاف مسارات وظيفية في St. Regis. بالانضمام إلى St. Regis، تنضم إلى محفظة علامات تجارية لدى Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بعملك بأفضل صورة، ابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>إستقبال الضيوف وتوجيههم إلى الغرف. فتح الأبواب ومساعدة الضيوف/الزوار عند الدخول والخروج من المنشأة. إعلام الضيوف بمرافق المنشأة وخدماتها وساعات العمل، ومناطق الاهتمام والأنشطة المحلية. التعرف على ميزات الغرفة وشرحها للضيوف (مثلاً استخدام مفتاح الغرفة، الميني بار، مناطق الثلج والبيع الآلي، الخزنة داخل الغرفة، خدمات الغسيل لدى الخادم). نقْل أمتعة الضيوف إلى ومن غرفهم و/أو إلى منطقة البيل المحددة. المساعدة في تخزين الأمتعة واستعادتها. مساعدة الضيوف/الزوار في الدخول والخروج من المركبات، بما في ذلك المساعدة في تحميل/تفريغ الأمتعة. تزويد الضيوف بالتوجيهات. ترتيب وسائل النقل (مثلاً سيارة أجرة، حافلة نقل، خدمة ليموزين/سيدان) للضيوف/الزوار، وتسجيل طلب النقل المسبق عند الحاجة. التواصل مع الضيوف حول إجراءات الركن. <br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الحفاظ على الوعي بالأشخاص غير المرغوب فيهم على أملاك المنشأة. التأكد من أن المظهر العام والزي الرسمي نظيفان واحترافيان والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة. الترحيب بالضيوف وتقديرهم والاعتراف بهم وتوقع احتياجاتهم الخدمية ومساعدة ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، والرد على الهواتف وفق آداب مناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بعدة صيغ (مثلاً طبعات صغيرة). الحركة بسرعة تتناسب مع مواقف العمل (مثلاً الركض، أو المشي، أو الجري). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة أو لساعات العمل كاملة. التحريك والرفع والتحميل والدفع والسحب ووضع الأغراض بوزن لا يتجاوز 50 رطلاً دون مساعدة وبأوزان تتجاوز 75 رطلاً بمساعدة. العبور على أسطح مائلة وخشنة أو زلقة، وكذلك الصعود والنزول على الدرجات والمنحدرات الخدمية. الوصول للأعلى وتحت الركبة، بما في ذلك الانثناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: لا خبرة ذات صلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية. <br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية للجميع، مرحّبين بالجميع ونوفر لهم الوصول إلى الفرص. نحن نشجّع بيئة تُقدَّر وتحتفى فيها بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا العظمى تكمن في التنوع الثقافي والموهبة والتجارب التي يمتلكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به.<br>دمج سحر خالِد بروح الريادة، تلتزم فنادق ومراكز إقامة ست-regis بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقاً فاخراً ومنتجعاً في أرقى عناوين العالم. بدءاً من افتتاح فندق The St. Regis في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة ملتزمة بمستوى لا يضاهى من الخدمة المصممة وفقاً لذوق الضيوف وتوقعاتهم، يقدمها فريق من المضيفين الكرام يجمع بين الرقي الكلاسيكي والوعي الحديث، إضافة إلى خدمة الخادم الخاصة بنا. ندعوك لاستكشاف مسارات مهنية في St. Regis. بالانضمام إلى St. Regis، تنضم إلى محفظة علامات تجارية ضمن Marriott International. كن حيث يمكنك أداء أفضل عمل لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>ضمان عمل الموظفين كفريق واحد لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات النزلاء. فحص مظهر الموظفين وملابسهم وتصحيح أي عيوب. إتمام مهام الافتتاح والإغلاق بما في ذلك تجهيز المستلزمات والأدوات اللازمة، تنظيف جميع المعدات والمناطق، إغلاق الأبواب، إلخ. فحص مناطق التخزين من حيث التنظيم واستخدام FIFO والنظافة. إتمام الجرد المجدول وتخزين وطلب المستلزمات اللازمة. رصد قاعات الطعام من حيث توفر المقاعد، الخدمة، السلامة ورفاهية النزلاء. إكمال أوامر العمل لأعمال الصيانة والإصلاح. <br>مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم وتقديم المشورة والتأديب والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث injuries conditions وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال تدريبات السلامة وشهاداتها. ضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية وحماية أصول الشركة. الترحيب بجلستكم وتقدير كل الضيوف وفق معايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير؛ وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها وجودتها وسلامتها و/أو تحسين التكاليف. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بعدة تنسيقات (مثلاً صغير الطباعة). فحص الأدوات والمعدات والآلات بصرياً (مثلاً لتحديد العيوب). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو طوال دوام العمل. التحريك والرفع والتحميل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي لا تزيد عن 50 رطلاً دون مساعدة. الإمساك بالمواد وتدويرها والتلاعب بها بأحجام ووزن مختلفة، مع مهارات حركية دقيقة وتنسيق يد-عين. التنقل عبر فراغات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. الصعود والنزول من السلالم و/أو منحدرات الخدمة. للوصول والامتداد والجلوس والقيام والانحناء والتواء وسحب ورفع. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عمليّة لا تقل عن سنتين ذات صلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة خبرة إشرافية.<br>الترخيص أو الشهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصة متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نعزز بيئة حيث تُقدَّر وتُحتفى بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا الكبرى تكمن في مزيج الثقافة والمواهب والخبرات لدينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب أو أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br>في لو ميريدين، نستوحى من عصر السفر الباذخ، نحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة بتذوق الحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون وسكان ثقافة عالمية يقيّمون لحظات الاتصال والإبطاء لاستمتاع الوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة ولا تُنسى إلى جانب تجارب تلهم الضيوف لتذوق الحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدّر التواصل مع ضيوف يشبهونك ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو ميريدين. بالانضمام إلى لو ميريدين، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء أفضل عمل لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وتصبح أفضل نسخة منك.</span> </div>
<p>1. الغرض من المنصب
المسؤول عن تطوير أعمال مستدامة في أسواق الدفاع والحكومة والاستشارات التقنية. يقود دور تحديد الفرص، إدارة خطوط الأنابيب، تفاعل العملاء، تخطيط الالتقاط، وتنفيذ العطاءات، مع التأكيد على أن تكون أنشطة النمو منظمة، مدفوعة بالمعلومات، ومتوافقة مع الاستراتيجية المؤسسية.
يلتزم هذا الدور بقيادة تشكيل الفرص، تفاعل العملاء، جمع المعلومات، تحليل المنافسين، تطوير استجابات المناقصة، والتخطيط لالتقاط الفرص. يضمن مدير BD نمو الأعمال بشكل منظم، مستهدف، ومبني على الفرص، ومتوافق بالكامل مع الأهداف المؤسسية والأطر والحاجات التنظيمية.
كما يقود مدير BD ويطور فريق BD، لضمان عمل وظيفة BD بشكل متماسك، وتعاون ذكي، وتطبيق انضباط تجاري قوي.
2. المسؤوليات الرئيسية
أ. تحديد الفرص وإدارة خط الأنابيب
• حدد، قوّم، وطوّر فرص أعمال جديدة عبر أسواق الدفاع والحكومة والاستشارات التقنية.
• امتلك وادِر خط BD، وتEnsure تسجيل الفرص بدقة، وتحديد الأولويات، والتقدم.
• إجراء تقييمات العروض/عدم العطاء مستندة إلى الملاءمة الإستراتيجية وتوفر الموارد والمخاطر والعائد المالي.
• ضمان توافق نشاط خط الأنابيب مع أولويات القدرات المؤسسية وأهداف النمو.
ب. تفاعل العملاء وإدارة العلاقات
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، الشركاء، وأصحاب المصلحة الصناعيين الرئيسيين.
• إجراء مختصرات القدرات، اجتماعات العملاء، والمتابعة لتشكيل الطلب وتمهيد المكان للمنظمة مبكرًا.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع الحسابات الاستراتيجية لضمان رؤية مبكرة للمتطلبات الناشئة.
• تمثيل المنظمة بشكل مهني في بيئات العملاء والصناعة.
ج. تخطيط الالتقاط وتشكيل الفرصة
• قيادة تخطيط الالتقاط للفرص ذات الأولوية، بما في ذلك محاور الفوز، التمايز، المخاطر، وتحديد مواقع المنافسين.
• تنسيق جلسات الالتقاط الداخلية وتوحيد المدخلات إلى خطط قابلة للتنفيذ.
• تحديد وإشراك الشركاء والمتعاقدين وتنظيمات الفريق لتعزيز تنافسية العطاء.
د. قيادة الاقتراحات والعطاء والتقديم
• قيادة دورة حياة العرض من النهاية إلى النهاية بما في ذلك تحليل RFI/RFP، الامتثال، السرد الحل، وتنسيق التقديم.
• تنسيق المدخلات من خبراء تقنيون، برامج، مالية، قانونية، موارد بشرية، وحوكمة.
• التأكد من أن جميع التقديمات تفي بمتطلبات العميل ومعايير الجودة الداخلية ومواعيد التقديم.
• الإشراف على التوضيحات بعد التقديم، العروض، ودعم المفاوضات.
هـ. المدخلات التجارية والمالية لتطوير الأعمال
• العمل بالقرب من موظف المالية التجارية على نماذج التسعير، تقديرات التكاليف، هوامش الربح، والافتراضات التجارية.
• دعم النمذجة المالية وتحليل الربحية وتقييمات المخاطر التجارية للعروض والمساع.
• مراقبة هوامش العروض والتعرض التجاري وافتراضات العائد على الاستثمار.
• ضمان أن تأخذ الاعتبارات المالية بالاعتبار استراتيجيات العطاء/عدم العطاء والسعي.
و. معلومات السوق وتحليل المنافسين
• تطوير وصيانة ملخصات معلومات السوق تغطي أولويات العملاء، خطوط التوريد للشراء، ونشاط المنافسين.
• تتبع دورات الشراء في الدفاع والحكومة واحتياجات القدرات الناشئة.
• مشاركة المعلومات مع القيادة العليا لإبلاغ التخطيط الاستراتيجي وقرارات الدخول للسوق.
ز. الإطارات والشراكات ووعي العقود
• دعم تحديد وتطوير وإدارة اتفاقيات الإطار والشراكات.
• التنسيق مع فرق العقود والحوكمة بشأن اتفاقيات عدم الإفشاء، اتفاقيات الشراكة، والمدخلات العقدية المرتبطة بالعروض.
• ضمان الوعي التجاري والتعاقدي مدمج في جميع مراحل دورة العروض.
ح. التنسيق الداخلي، الحوكمة والجودة
• التأكد من أن نشاط BD يتوافق مع السياسات الداخلية، التحكم بالوثائق، إدارة الإصدارات، وتدفقات الموافقات.
• الحفاظ على قوالب BD، السجلات، والوثائق المحكومة وفق متطلبات ISO 9001 QMS.
• التنسيق الفعال مع العمليات، البرامج، الموارد البشرية، المالية، المشتريات، وفرق الحوكمة.
ط. التقارير، لوحات المعلومات ورؤى تنفيذية
• إنتاج تقارير BD دقيقة وبالوقت المناسب بما في ذلك صحة خط الأنابيب، تحليل الفوز/الخسارة، وملخصات الفرص.
• الحفاظ على لوحات BD لمراجعة القيادة العليا التنفيذية.
• تقديم الرؤى والتوصيات بناءً على اتجاهات الأداء والمعلومات."</p>
<p>يهدف اختصاصي الطاقة إلى أن يكون مدير الطاقة الأساسي (BEM) والنقطة المرجعية الرئيسية لاستفسارات برنامج الطاقة، وليسهل التواصل بين أصحاب المصلحة المعنيين، مقدمًا خدمات دعم برنامج الطاقة بشكل شامل وفقًا للعقد. سيكون هذا المنصب بدعم من برنامج تعزيز العقد مع القوات الجوية (AFCAP) ويقع في القاعدة الجوية العيديد (AUAB)، الدوحة، قطر. المسؤوليات الأساسية: • وضع برنامج توعية بالطاقة لتقليل استهلاك الطاقة الشخصية والتكنولوجية من خلال الحفاظ على الطاقة وتقليل الهدر. تقديم أنشطة مخصصة لتحقيق أهداف المرونة في الطاقة والماء التي تفرضها الحكومة الفيدرالية حاليًا دون الإضرار بالجاهزية التشغيلية أو إنجاز المهمة. • تعزيز استخدام الطاقة المتجددة والتقنيات الجديدة والطرق الهندسية لتقليل متطلبات المدخلات المرافق وتقليل الاعتماد على المنتجات ذات الكفاءة العالية إلى أقصى حد. سيقترح عمليات إدارة المرافق لإنتاج الطاقة ومعالجتها وتوزيعها وجمعها ونقلها. • توفير بيانات استخدام الطاقة وتخصيصها لدعم برنامج إدارة الطاقة في NexGen IT حسب الحاجة. اقتراح تغييرات في أنماط الاستهلاك لتقليل تكاليف الاستخدام. • تطوير وتنسيق وتنفيذ إجراءات إدارة المرافق المتعلقة بتدفئة المبنى وتبريده، والاستخدام الكهربائي، والحفاظ على الماء من خلال العمل مباشرة مع أقسام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، ونظام التحكم في إدارة البيئة (EMCS)، والمرافق، والمرافق، والهندسة التشغيلية للتخطيط والتنظيم والتوجيه والتنفيذ من أجل تعزيز مرونة المرافق والإدارة وتحديد أكثر الأنظمة كفاءة واستدامة للاستخدام والتركيب. • مراجعة وتصحيح التصاميم الخاصة بالمشروع للتأكد من إدراج تدابير الحفاظ على الطاقة ولضمان أقصى كفاءة للموارد والاستدامة. • العمل كمدير طاقة القاعدة (BEM) ونقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات برنامج الطاقة وسيُسهل التواصل بين أصحاب المصلحة المعنيين، مقدماً خدمات دعم برنامج الطاقة كما يمليه العميل. • وضع برنامج توعية بالطاقة لتقليل استهلاك الطاقة الشخصية والتكنولوجية من خلال الحفظ وتقليل الهدر. تقديم أنشطة مخصصة لتحقيق أهداف المرونة في الطاقة والماء التي تفرضها الحكومة الفيدرالية حاليًا دون الإضرار بالجاهزية التشغيلية أو إنجاز المهمة. • تعزيز استخدام الطاقة المتجددة والتقنيات الجديدة والطرق الهندسية لتقليل متطلبات مدخلات المرافق وتقليل الاعتماد على المنتجات ذات الكفاءة العالية إلى أقصى حد. سيقترح عمليات إدارة المرافق لإنتاج الطاقة ومعالجتها وتوزيعها وجمعها ونقلها. • توفير بيانات استخدام الطاقة وتخصيصها لدعم برنامج إدارة الطاقة في NexGen IT شهريًا مع صفر (0) فروق. تتبع والتحقق من تقليل الطاقة باستخدام بيانات فواتير المرافق الشهرية، وقراءة العداد، والبيانات المجموعة في NexGen IT. مقارنة استهلاك الطاقة مع خطوط إرشادية لأفضل الممارسات. • تطوير وتنسيق وتنفيذ إجراءات إدارة المرافق المتعلقة بتدفئة المبنى وتبريده، والاستخدام الكهربائي، والحفاظ على الماء من خلال العمل مباشرة مع أقسام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، ونظام التحكم في إدارة البيئة (EMCS)، والمرافق، والهندسة التشغيلية للتخطيط والتنظيم والتوجيه والتنفيذ من أجل تعزيز مرونة المرافق والإدارة وتحديد أكثر الأنظمة كفاءة واستدامة للاستخدام والتركيب. • مراجعة وتصحيح التصاميم الخاصة بالمشروع للتأكد من إدراج تدابير الحفاظ على الطاقة ولضمان أقصى كفاءة للموارد والاستدامة. • واجبات أخرى حسب ما يُحدِد مجال المسؤولية ذات الصلة.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في إدارة الطاقة ويجب أن يكون حاصلاً على شهادة مدير طاقة معتمد (CEM)، معتمدة من رابطة مهندسي الطاقة (AEE). • يجب أن يكون لديه معرفة بمبادئ التخطيط وبرنامج الطاقة والواجبات الإدارية الأخرى. • يُفضل وجود خبرة في NexGen IT. • شهادة الثانوية العامة أو تدريب/خبرة مكافئة. • يجب أن يكون مواطنًا في الولايات المتحدة لشغل هذه الوظيفة. • يجب أن يكون قادرًا على الحصول على والحفاظ على تصريح أمني سري من الحكومة الأمريكية. ملاحظة: يتطلب الحصول على الجنسية الأمريكية للحصول على التصريح السري. • حمل رخصة قيادة صادرة من الولايات المتحدة أو رخصة قيادة دولية وجواز سفر ساريين. • القدرة على القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية مطلوبة. • مهارات اتصال قوية، مهارات بين شخصية قوية. • قدرة عالية على العمل كعضو في فريق متنوع وديناميكي. • مهارات حل المشكلات المتميزة وحكم سليم. • يفضل وجود خبرة سابقة في العقود الحكومية في الخارج.</p>
ISS International SpA is looking for an experienced candidate in Qatar location.<br><br>Cost Management Analyst<br><br>Location: Doha / Qatar<br><br>Industry: Fertilizer<br><br>Employment Type: 5 Years<br><br>Job Description:<br><br>The Cost Management Analyst is responsible for monitoring, analyzing, and managing institutional costs to ensure financial efficiency, compliance with regulatory requirements, and alignment with organizational policies.<br><br>Act as the focal point for all cost-related matters within FN<br><br>Responsible for the daily monitoring, tracking and periodic deliverables of the cost management section.<br><br>Hold regular meetings with the Head of section and finance controlling manager to keep team informed about the progress on the cost management activities.<br><br>Prepare annual financial cost management plan and model.<br><br>Develop procedure for cost management function<br><br>Contribute and coordinate to develop guidelines for cost planning and modelling.<br><br>Develop seamless process from financial planning to annual cost budget and lead the preparation of Group consolidates budget / parent / subsidiary Cost Budget.<br><br>Develop a holistic view of historical and forward-looking cost and inventories balances.<br><br>Coordinate across budgeting, forecasting, and reporting activities and provide consistency review and quality check of the budget contain and reporting.<br><br>Drive cross-functional alignment on cost objectives, assumptions, and performance expectations across FN stakeholders<br><br>Provide financial planning, budgeting, and cost reporting to the Management Team (via the financial reporting and budget/forecasting sections) and other stakeholders.<br><br>Support strategic decision-making through adhoc cost analysis and report as required<br><br>Interact with other departments / sections in obtaining the necessary inputs for the cost budget preparation.<br><br>Provide monthly cost analysis against budget, gap to potential and prepare monthly cost reporting<br><br>Provide and perform inventories trends analysis and monthly KPI’s<br><br>Conduct monthly cost and inventories review meetings with key internal stakeholders and managers to challenge variances and provide gap analysis.<br><br>Drive and monitor cash preservation exercise<br><br>Coordinate internal and external benchmark exercise to identify cost management opportunities and gap to potential.<br><br>Qualifications:<br><br>Bachelor’s degree in relevant discipline.<br><br>3–5 years of relevant professional experience (Fertilizer industry is preferred).<br><br>Minimum of 5 years’ experience working with SAP S4/Hana software.<br><br>Highly skilled in excel software and Power Point<br><br>Good skills in the power BI tool<br><br>Good communication and presentation skills<br><br>Fluent in English Speaking, Reading & Writing.<br><br>MS Office Application.
ISS International SpA is looking for an experienced candidate in Qatar location.<br><br>Cost Management Analyst<br><br>Location: Doha / Qatar<br><br>Industry: Fertilizer<br><br>Employment Type: 5 Years<br><br>Job Description:<br><br>The Cost Management Analyst is responsible for monitoring, analyzing, and managing institutional costs to ensure financial efficiency, compliance with regulatory requirements, and alignment with organizational policies.<br><br>Act as the focal point for all cost-related matters within FN<br><br>Responsible for the daily monitoring, tracking and periodic deliverables of the cost management section.<br><br>Hold regular meetings with the Head of section and finance controlling manager to keep team informed about the progress on the cost management activities.<br><br>Prepare annual financial cost management plan and model.<br><br>Develop procedure for cost management function<br><br>Contribute and coordinate to develop guidelines for cost planning and modelling.<br><br>Develop seamless process from financial planning to annual cost budget and lead the preparation of Group consolidates budget / parent / subsidiary Cost Budget.<br><br>Develop a holistic view of historical and forward-looking cost and inventories balances.<br><br>Coordinate across budgeting, forecasting, and reporting activities and provide consistency review and quality check of the budget contain and reporting.<br><br>Drive cross-functional alignment on cost objectives, assumptions, and performance expectations across FN stakeholders<br><br>Provide financial planning, budgeting, and cost reporting to the Management Team (via the financial reporting and budget/forecasting sections) and other stakeholders.<br><br>Support strategic decision-making through adhoc cost analysis and report as required<br><br>Interact with other departments / sections in obtaining the necessary inputs for the cost budget preparation.<br><br>Provide monthly cost analysis against budget, gap to potential and prepare monthly cost reporting<br><br>Provide and perform inventories trends analysis and monthly KPI’s<br><br>Conduct monthly cost and inventories review meetings with key internal stakeholders and managers to challenge variances and provide gap analysis.<br><br>Drive and monitor cash preservation exercise<br><br>Coordinate internal and external benchmark exercise to identify cost management opportunities and gap to potential.<br><br>Qualifications:<br><br>Bachelor’s degree in relevant discipline.<br><br>3–5 years of relevant professional experience (Fertilizer industry is preferred).<br><br>Minimum of 5 years’ experience working with SAP S4/Hana software.<br><br>Highly skilled in excel software and Power Point<br><br>Good skills in the power BI tool<br><br>Good communication and presentation skills<br><br>Fluent in English Speaking, Reading & Writing.<br><br>MS Office Application.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الوظيفة<br><p><strong>نحن</strong> حالياً نبحث<strong> عن مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات - البنوك</strong> لعملياتنا في قطر بالشروط والاحكام التالية.</p><br><p><strong>المهارات</strong></p><br><p><strong>متطلبات التعليم/الخبرة:</strong></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس.</li><li>شهادة في إدارة المشاريع (PMI).</li><li>درجة MBA أو ماجستير تعتبر ميزة.</li><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات في البنوك والخدمات المالية.</li><li>دورات تدريبية وشهادات في تكنولوجيا النظم والإدارة والبنـك كميزة إضافية</li></ul><p><strong>إطار الانضمام:</strong> أسبوعان (حتى أسبوع واحد كحد أقصى)</p><br><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث حاليًا عن مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات - للخدمات المصرفية لعملياتنا في قطر بالشروط والأحكام التالية.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس.</li><li>شهادة في إدارة المشاريع (PMI).</li><li>درجة ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو ماجستير إضافي تعتبر ميزة.</li><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات في البنوك والخدمات المالية.</li><li>دورات تدريبية وشهادة في أنظمة التكنولوجيا والإدارة والقطاع المصرفي تعتبر ميزة</li><li>إطار الانضمام: أسبوعان (حد أقصى شهر)</li></ul><p></p></section>
Overview<br><br>At ITA International, we ’ re a tech-enabled professional services company. Headquartered in Newport News, Virginia, we leverage subject matter expertise, data analytics and technology to challenge boundaries and transform possibilities.<br><br>With a global presence and a passionate team of over 200 ITAers, we ’ re driven by mission success for our customers, “ In The Arena. ” Our expertise spans Operations, Training, Engineering, Nanotechnology, Statistics, Machine Learning and Software Engineering – enabling data and tech-enabled solutions that deliver real value.<br><br>Join our impactful journey at ITA International. As Theodore Roosevelt said, “ The credit belongs to the man who is actually in the arena. ” We ’ re here, standing beside our customers , ready to serve and succeed.<br><br>ITA is seeking a Reports and Analysis Support Professional to join the team in Qatar.<br><br>Responsibilities<br><br>The selected candidate will play a vital role in supporting the 9th Air Force, a key component of the United States Air Force Central Command (AFCENT) overseeing operations in the Middle East. This position provides subject matter expertise to the 9th Air Force Expeditionary Security Forces Squadron, helping ensure base security and critical support services in one of the most dynamic and strategically important regions in the world. The 9 th Air Force serves at other locations such as Al Dhafra AB, UAE; Ali Al Salem AB, Kuwait; Al Mubarak Air Base, Kuwait; Prince Sultan AB (PSAB), Kingdom of Saudi Arabia (KSA); Muwaffaq-Salti AB (MSAB), Jordan; Al Udeid AB, Qatar and in CONUS.<br><br>The Contractor Shall<br><br> Brief the Chief of Security Forces and commanders on crimes and incidents involving base personnel. Review, process, suspense, and distribute traffic incident and accident reports, tickets, complaints, and incident and information reports. Review final actions and responses by commanders and supervisors to ensure timeliness and appropriateness, and takes action as required. Analyze and evaluate reports and paperwork for accuracy and correctness. Compile information and statistics for files, records, trend summaries, and reports, and take or make recommendations for action. Compile information and statistics for files, records, trend summaries, and reports, and take or make recommendations for action. Manage installation traffic point, driving revocation, and debarment programs and actions. Ensure the National Incident-Based Reporting System (NIBRS), Defense Incident-Based Reporting System (DIBRS), and Report Control Symbol (RCS) reports, and other higher headquarters and local reports, are submitted as required. Keep organization and installation leadership and personnel informed on statuses and activities.<br><br>Qualifications<br><br> Experience with inputting traffic citations, accidents, and incident/complaint reports into the Air Force approved system of record. At least one (1) year of experience with DoD Law Enforcement reports and analysis databases (ARIS and AFJIS). Proficient in the use of Microsoft Office. Experience with USAF Records Management. A state and be able to obtain a Government Driver’s License. An active Secret Security Clearance. Completion of Indexing Compliance Manager course is desired.<br><br>All employees must successfully pass all medical screening as required per CENTCOM deployment standards.<br><br>Under The 9AF ESFS Contract, All Applicants Are Subject To An In-depth Background Check To Ensure Regulation Compliance. Eligible Applicants Will Not Have Any Of The Following<br><br> Pending criminal or civil charges (including divorce/child custody proceedings) Felony arrest record Alcohol related arrest in the last five years Any type of moral turpitude arrest record/history (including, but not limited to, prostitution, pandering, voyeurism, public indecency) Any type of involvement in hate crimes History of violence Involvement in any group or organization that espouses extralegalviolence as a legitimate means to achieve an end <br><br>Benefit And Compensation Transparency<br><br>ITA International proudly complies with all federal and state benefit and pay transparency laws. Employees of ITA can expect a robust benefit package, including:<br><br> Medical, dental and vision plans Life Insurance Short Term Disability insurance (where applicable) Voluntary ancillary benefit options 401k retirement benefits with employer matching contributions <br><br>Pay range for this position is $90,000 - $120,000 annually.<br><br>This position has a broad compensation range due to the complexities of government contracting, including contract pricing, labor category requirements, funding parameters, and varying levels of candidate experience and qualifications<br><br> Application and Employment at ITA International <br><br>ITA International is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.<br><br>In compliance with the ADA Amendments Act (ADAAA), ITA International would like to ensure that your application process goes as smoothly as possible. If you would like to preview the physical requirements for this position, or if you have a disability and would like to request an accommodation in order to apply for a currently open position with ITA, please contact us by phone at 757-246-6781 or email us at HR@ita-intl.com.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>POSITION SUMMARY<br>Patrol all areas of the property; assist guests with room access. Monitor Closed Circuit Televisions, perimeter alarm system, duress alarms, and fire life safety system. Lock property entrances when required. Conduct daily physical hazard inspections. Respond to accidents, contact EMS or administer first aid/CPR as required. Assist guests/employees during emergency situations. Notify appropriate individuals in the event of accidents, attacks, or other incidents. Defuse guest/employee disturbances. Call for outside assistance if necessary. Complete incident reports to document all Security/Loss Prevention related incidents. Handle all interruptions and complaints. Resolve safety hazard situations. Escort any unwelcome persons from the property without interrupting the orderly flow of property operation. Report to scenes of vehicle accidents/thefts. Call for assistance using proper code responses. Complete a Loss Prevention shift summary/daily activity report. Maintain confidentiality of all Security/Loss Prevention and property reports/documents; release information only to authorized individuals. Conduct investigations and gather evidence. Conduct interviews with relevant parties.<br>Follow all company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals. Comply with quality assurance expectations and standards. Stand, sit, or walk for an extended period of time. In addition, some states may have additional licensing/registration requirements to be considered for this position. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move at a speed required to respond to work situations (e.g., run, walk, jog). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance and objects weighing in excess of 75 pounds with assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.<br>PREFERRED QUALIFICATIONS<br>Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.<br>Related Work Experience: No related work experience.<br>Supervisory Experience: No supervisory experience.<br>License or Certification: None<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. <br>Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.<br>Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.<br>In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div>
موقع العمل:<br><br>منتجع جزيرة Banana Doha By Anantara<br><br>نظرة عامة<br><br>Minor Hotels هي مالك فندقي دولي ومشغل ومموّل، حالياً مع محفظة متنوعة تضم أكثر من 530 منشأة مصممة بذكاء لتلبية طيف واسعة من المسافرين، وتخدم شغفاً جديداً واحتياجات شخصية. من خلال فنادقنا Anantara و Avani و Elewana و Oaks و NH Hotels و NH Collection و nhow و TIVOLI، تعمل Minor Hotels في أكثر من 50 دولة عبر آسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط وأفريقيا والمحيط الهندي وأوروبا وأميركا الجنوبية.<br><br>المسؤوليات<br><br>كخبير شاطئ، أنت مسؤول عن ضمان إكمال جميع أنشطة منطقة الشاطئ والترفيه في وقتها وبفعالية، وستتضمن وظيفتك مسؤوليات رئيسية مثل:<br><br>اتباع جميع إرشادات تشغيل قسم الترفيه وأدلة العمل كما هو موضح<br>تنظيم وتنظيف وصيانة منطقة الترفيه بالكامل والمكاتب الخلفية<br>القيام بتنظيف يومي للمرفق، بالإضافة إلى المهام الأسبوعية والشهرية كما يتولى مدير الترفيه أو مساعد مدير الترفيه<br>التأكد من أن المعدات يتم تنظيفها بشكل صحيح وتخزينها وتكون آمنة عند عدم الاستخدام<br>إحضار المناشف من وإلى الغسيل مع ضمان الحفاظ على مخزون تشغيلي كاف في جميع الأوقات<br>أداء واجبات أخرى حسب متطلبات الإدارة من وقت لآخر، مثل الخدمة الجانبية في أجزاء أخرى من الفندق والتنظيف طوال الليل<br>ضمان خدمة عملاء ممتازة ومعايير في جميع الأوقات بالإضافة إلى التصرف بشكل مهني أثناء العمل وخلال فترات الراحة<br>الحفاظ على معرفة كاملة والامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركات والقسم<br>إعداد محطات العمل باللوازم اللازمة مع الحفاظ على النظافة طوال الفترة<br>التركيز على احتياجات الضيوف مع البقاء هادئاً ومؤدباً، وتلبية جميع طلبات الضيوف بسرعة وبأدب<br>فهم كامل لأنشطة وفعاليات الترفيه<br>خدمات توفير وسائل الراحة لضيوف النوادي والفنادق كما هو موضح في SOP أو كما يوجهه المشرف<br>ضمان أن وسائل الراحة متاحة دائماً لضيوفنا<br>مهام أخرى<br>تنفيذ جميع المهام كما هو موضح في قائمة المهام اليومية وقائمة التحقق<br>فهم كامل لمنشآت وأنشطة الترفيه<br>الحفاظ على النظافة وترتيب مساحة العمل في جميع الأوقات<br>المشاركة في فرق مشاريع متعلقة بالعمل<br>تطوير والحفاظ على بيئة عمل قوية مع الأقسام الأخرى<br>الحصول على معرفة كاملة بالمنتجات والخدمات التي يقدمها الفندق، وبشكل خاص جميع الأنشطة الرياضية والترفيه والمعدات في الفندق<br>التأكد من اتباع إجراءات محاسبية صحيحة عند جمع رسوم الترفيه<br>استعداد لتولي مهام أو مسؤوليات ترفيهية أخرى كما يطلبها الإدارة<br>قيادة إيرادات القسم.<br><br>غير مناسب لك؟ اضغط لتلقي تنبيهات بالبريد الإلكتروني عند توفر فرص عمل جديدة تتوافق مع اهتماماتك!
Additional Information<br><br>Job Number 26080197<br><br>Job Category Golf, Fitness, & Entertainment<br><br>Location Al Corniche Street, Doha, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Position Summary<br><br>Create recreational activity agendas and advertisements using publishing software. Conduct inventory of supplies, materials, and equipment and inform manager of low supply items. Encourage, recruit, register, and schedule guests to participate in recreation activities. Promote a fun and relaxing atmosphere for guests. Provide information to guests about available recreation facilities and activities. Promote the rules and regulations of the recreation facility intended for the safety and welfare of guests and members. Observe activity in the recreational facility and respond appropriately in accordance with local operating procedure in the event of an emergency. Be aware of possible situations where guests are not able to safely participate in an activity and inform supervisor/manager. Provide assistance to injured guests until the arrival of emergency medical services. Clean and maintain recreational equipment and supplies.<br><br>Assist management in training, motivating, and coaching employees; serve as a role model. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Process orders or transactions from customers and collect payment as necessary. Ensure adherence to quality expectations and standards; identify, recommend, and implement new ways to increase organizational quality. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance and objects weighing in excess of 50 pounds with assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested.<br><br>Preferred Qualifications<br><br>Education: High school diploma or G. E. D. equivalent.<br><br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br><br>Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.<br><br>Required Qualifications<br><br>License or Certification: CPR Certification<br><br>First Aid Certification<br><br>Recreation and Fitness Equipment<br><br>Any certification or training required by local and state agencies.<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>シェラトン・ファミリーに加わると、そのグローバルなコミュニティの一員になることができます。1937年以来、私たちは集まり、つながる場所を提供しています。シェラトンでは世界中に、アソシエートがつながりを感じられる400以上のコミュニティを形成しています。私たちはお客様を招き入れ、出迎え、魅力的な体験と心のこもったサービスでお客様をつなぎます。お客様に有意義な滞在体験をお届けしたいと考えるチームプレイが得意な方は、ぜひシェラトンの採用情報をご覧ください。「世界の集いの場」になるというシェラトンの使命に共感してくださる方を求めています。シェラトンホテル&リゾートの一員になると、マリオット・インターナショナルのブランドポートフォリオに加わることになります。最高の仕事をして、 目標を達成し、素晴らしいグローバルチームに参加し、 最高の自分になることができる場所 で働いてみませんか。
Additional Information<br><br>Job Number 26080197<br><br>Job Category Golf, Fitness, & Entertainment<br><br>Location Al Corniche Street, Doha, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Position Summary<br><br>Create recreational activity agendas and advertisements using publishing software. Conduct inventory of supplies, materials, and equipment and inform manager of low supply items. Encourage, recruit, register, and schedule guests to participate in recreation activities. Promote a fun and relaxing atmosphere for guests. Provide information to guests about available recreation facilities and activities. Promote the rules and regulations of the recreation facility intended for the safety and welfare of guests and members. Observe activity in the recreational facility and respond appropriately in accordance with local operating procedure in the event of an emergency. Be aware of possible situations where guests are not able to safely participate in an activity and inform supervisor/manager. Provide assistance to injured guests until the arrival of emergency medical services. Clean and maintain recreational equipment and supplies.<br><br>Assist management in training, motivating, and coaching employees; serve as a role model. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Process orders or transactions from customers and collect payment as necessary. Ensure adherence to quality expectations and standards; identify, recommend, and implement new ways to increase organizational quality. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance and objects weighing in excess of 50 pounds with assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested.<br><br>Preferred Qualifications<br><br>Education: High school diploma or G. E. D. equivalent.<br><br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br><br>Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.<br><br>Required Qualifications<br><br>License or Certification: CPR Certification<br><br>First Aid Certification<br><br>Recreation and Fitness Equipment<br><br>Any certification or training required by local and state agencies.<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>シェラトン・ファミリーに加わると、そのグローバルなコミュニティの一員になることができます。1937年以来、私たちは集まり、つながる場所を提供しています。シェラトンでは世界中に、アソシエートがつながりを感じられる400以上のコミュニティを形成しています。私たちはお客様を招き入れ、出迎え、魅力的な体験と心のこもったサービスでお客様をつなぎます。お客様に有意義な滞在体験をお届けしたいと考えるチームプレイが得意な方は、ぜひシェラトンの採用情報をご覧ください。「世界の集いの場」になるというシェラトンの使命に共感してくださる方を求めています。シェラトンホテル&リゾートの一員になると、マリオット・インターナショナルのブランドポートフォリオに加わることになります。最高の仕事をして、 目標を達成し、素晴らしいグローバルチームに参加し、 最高の自分になることができる場所 で働いてみませんか。
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تصميم وتطوير مواد تسويقية إبداعية بما في ذلك الكتيبات والكروت والبوسترات واللافتات والقوائم والإعلانات والمواد الترويجية بما يتماشى مع معايير الفندق والعلامة التجارية.</p><p>إنشاء محتوى بصري جذاب لمنصات التواصل الاجتماعي والحملات الرقمية والتسويق عبر البريد الإلكتروني وموقع الفندق.</p><p>دعم مدير التسويق في تنفيذ الحملات التسويقية من خلال تقديم مفاهيم إبداعية، وأعمال فنية، وحلول تصميم من الفكرة إلى التنفيذ.</p><p>ضمان الاتساق العلامي عبر جميع وسائل الاتصالات البصرية، بما في ذلك المواد الدعائية للغرف، ومواد المرافق، وواجهة الفندق والإعلانات الترويجية.</p><p>المساعدة في صيانة وتحديث المحتوى البصري على موقع الفندق والمنصات الرقمية الأخرى.</p><p>تصميم الرسومات والمحتوى الوسائط الرقمية للمبادرات التسويقية الرقمية والإعلانات عبر الإنترنت والعروض الترويجية الخاصة.</p><p>إدارة وتنظيم والحفاظ على مكتبة أصول الفندق الرقمية، بما في ذلك الصور والفنون والشعارات وملفات التصميم.</p><p>التنسيق مع الموردين الخارجيين والطابعات وموردي الإنتاج لضمان الجودة والتسليم في الوقت المحدد للمواد التسويقية.</p><p>المساعدة في التصوير، وتحرير الصور، والتعديل، وتحرير الفيديو الأساسي عند الحاجة.</p><p>دعم فرق المبيعات والفعاليات من خلال تطوير عروض تقديمية ومقترحات ومواد ترويجية مخصصة.</p><p>التعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق حلول إبداعية تعزز تفاعل النزيل ورؤية العلامة التجارية.</p><p>متابعة أحدث اتجاهات التصميم وممارسات التسويق الفندقي والتقنيات الرقمية الناشئة.</p><p>ضمان اكتمال جميع الأعمال الفنية بدقة وفي المواعيد وبما يتوافق مع متطلبات المشروع.</p><p>تقديم دعم إبداعي وإداري إضافي لمدير التسويق عند الطلب.</p><p>أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى يكلف بها الإدارة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين كمصمم جرافيك، ويفضل في فندق فاخر أو الضيافة أو صناعة ذات صلة.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي، الاتصال البصري، الوسائط المتعددة، الفنون الجميلة، أو مجال ذو صلة.</li><li>إتقان حزمة أدوبي الإبداعية، بما في ذلك فوتوشوب، إليستريتور، أنديزاين، وغيرها من برامج التصميم ذات الصلة.</li><li>إبداع قوي مع قدرات تصميم بصري ممتازة، الطباعة والتخطيط والهوية البصرية.</li><li>القدرة على تطوير تصاميم جذابة للمنصات المطبوعة والرقمية.</li><li>تنظيم عالي مع مهارات تخطيط قوية وإدارة وقت وقدرات تعدد المهام.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل مع الالتزام بتقديم أعمال عالية الجودة والحفاظ على الاتساق العلامي.</li><li>مهارات تواصل وتعاون قوية مع القدرة على التعاون بفاعلية مع أقسام متعددة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.</li><li>خبرة في إنشاء محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي، ومواد التسويق الرقمي، ورسومات الموقع الإلكتروني.</li><li>معرفة بالتصوير، وتعديل الصور، وتعديل سطور بسيطة من الفيديو ميزة.</li><li>مفكر مبدع قادر على تحويل مفاهيم التسويق إلى اتصالات بصرية مقنعة.</li><li>اعتماد ذاتي، نشيط، وروح فريق إيجابية.</li><li>ممتاز في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</li><li>معرفة بمعايير العلامة الفاخرة في الضيافة وممارسات التسويق مفضل.</li><li>القدرة على التكيف مع أولويات متغيرة مع الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>شغف بالتصميم والابتكار ومواكبة اتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة.</li></ul><p></p></section>
Mandarin Oriental, Doha is looking for a People & Culture Trainee to join our People & Culture team.<br><br>Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.<br><br>Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.<br><br>Mandarin Oriental, Doha is an intimate and stylish urban retreat, blending Qatari-influenced heritage with modern design. Located in the heart of Msheireb Downtown Doha, within walking distance to Souq Waqif, Museum of Islamic Art and a short distance to the business district, West Bay.<br><br>About The Job<br><br>Based at Mandarin Oriental, Doha within the People & Culture Department in Doha, the People & Culture Coordinator will provide administrative support to all functions the People & Culture Division of Mandarin Oriental, Doha to ensure the Culture and Vision of MOHG are maintained. The People & Culture Coordinator reports to the Director of People & Culture.<br><br>As People & Culture Trainee, you will be responsible for the following duties:<br><br>To be readily available with empathetic, open communication ensuring reliability and confidentiality. To complete day to day administration as requested by each People & Culture department in response to requests and action plans. To maintain good rapport and working relationship with all colleagues. To provide a courteous and professional service at all times. To project at all times a positive and motivated attitude and a calm demeanour. To ensure that all colleagues have a complete understanding and adhere to the Mandarin Oriental, Doha’s Colleagues Rules & Regulations. To ensure that all in-house rules and regulations are communicated to colleagues and implemented. To ensure that all People & Culture administration procedures are carried out in accordance with hotel legal requirements. To assist and support the Director of People & Culture/People & Culture Manager/ Director of Learning & Development in the smooth and efficient running of the People & Culture Division, ensuring that all policies and procedures outlined in the People & Culture Operations Manual are strictly adhered to.<br><br>As People & Culture Trainee, We Expect From You<br><br>Minimum of six months experience in a similar or related administrative role Degree or Higher National Diploma equivalent in Hospitality/Hotel/Business Management or Human Resources Minimum six months experience working in a 5-star hotel environment preferred<br><br>Our commitment to you <br><br>Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Retirement Plans. When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role. A competitive salary and benefits packages Transportation and Housing provided Relocation and Vacation Tickets<br><br>We’re Fans. Are you?
Saipem is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors, both offshore and onshore. Saipem is “One Company” organized into business lines: Asset Based Services, Drilling, Energy Carriers, Offshore Wind, Sustainable Infrastructures, Robotics & Industrialized Solutions. Always oriented towards technological innovation, the company’s purpose is “Engineering for a sustainable future”. As such Saipem is committed to supporting its clients on the energy transition pathway towards Net Zero, with increasingly digital means, technologies and processes geared for environmental sustainability. Listed on the Milan Stock Exchange, it is present in more than 50 countries around the world and employs about 30,000 people of over 130 nationalities.<br><br>Purpose Of The Position<br><br>As Logistics Officer – Senior Pipe Loadout Officer you will respond/report to the Lead / Manager and be part of COMP3 project within the Logistics Department. <br><br>How can you support us? Here are below your responsibilities:<br><br>Mission/Tasks<br><br>The Senior Pipe Loadout Officer is responsible for planning, coordinating, and supervising the safe and efficient loadout of pipes and associated materials from fabrication yards to transport vessels or storage areas. This role ensures strict adherence to project schedules, lifting plans, quality standards, and HSE requirements.<br><br>Key Responsibilities Include<br><br>Overseeing rigging and lifting operations. Coordinating with logistics, QA/QC, and marine teams. Verifying loadout documentation and compliance. Managing workforce and equipment allocation. Troubleshooting and resolving operational issues during loadout activities.<br><br>The position demands strong expertise in pipe handling, loadout methodologies, safety regulations, and exceptional leadership and communication skills.<br><br>What are we looking for?<br><br>Education<br><br>Bachelor’s Degree in Logistics or a related discipline.<br><br>Experience<br><br>5-10+ years of experience in Oil and Gas field / EPC projects<br><br>Languages<br><br>Proficient in English<br><br>Technical Skills / Knowledge<br><br>Solid logistics background with hands-on experience in handling and lifting operations. In-depth knowledge of pipe coating specifications, color coding, stowage plans, loading plans, and sequencing. Familiarity with barge leveling, ballasting, and handling of CRA pipes.<br><br>Certifications<br><br>HSE certifications or equivalent. Crane and heavy-lift safety awareness certifications or equivalent.<br><br>Key Skills<br><br>Advanced knowledge of pipe handling, stacking, and loadout techniques. Strong understanding of lifting plans, load calculations, and rigging practices. Proven HSE leadership and risk assessment capabilities. Effective coordination with marine, logistics, and QA/QC teams. Problem-solving skills for complex loadout operations. Familiarity with yard operations and heavy equipment management.<br><br>IT Skills<br><br>Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)<br><br>What Can We Offer To You<br><br>Permanent Contract – Project-based position Corporate Benefits: We offer a comprehensive benefits package Working Hours: 60 hours (10 hours x 6 days) Our One Saipem Way soft skills model leverages on skills development, career growth, opportunities to innovate through complex challenges by promoting communication and collaboration to achieve common goals Location: Doha, Qatar (Site)<br><br>Additional Information<br><br>We support your development! Do you feel you might not fit this role perfectly? If you think you can contribute to our business development in the future, don’t hesitate to apply anyway through our spontaneous application form!<br><br>We embrace diversity! At Saipem, we believe that innovation thrives through diversity. Our culture is built on mutual respect, collaboration, inclusion and the belief that our differences drive our progress.<br><br>Safety and Sustainability matter to us! Operating in difficult and at times extreme situations, the focus is always on the health and safety of people and the preservation of the natural ecosystem.<br><br>Find out more on our career page here<br><br>One vision, many paths, limitless possibilities.<br><br>PRIVACY POLICY<br><br>In accordance with the Qatar's Personal Data Privacy Protection Law (PDPPL) enacted as Law No. 13 of 2016 (“GDPR”). All interested candidates (L. 903/03) are invited to consult the privacy policy (art 13, 14, D. Lgs 196/03 and art 13 GDPR 679/16)
Who we are GIG Gulf (a Fairfax company) is part of the Gulf Insurance Group (GIG), the #1 largest regional composite insurer in the Middle East and North Africa, with presence in 12 markets including the United Arab Emirates, Bahrain, Oman, Qatar, Saudi Arabia, Algeria, Egypt, Iraq, Jordan, Kuwait, Lebanon, and Turkey. GIG Group reported consolidated assets of US$ 4.01 billion and $84 million net profit for the year 2024. The majority shareholder of GIG Group is Toronto based Fairfax Financial Holding, a global leader in insurance and reinsurance with a presence in 40 markets.<br>GIG Gulf is an ‘A’ rated regional insurer with a top 5 position in each of its markets (UAE, Oman, Qatar, Bahrain). GIG Gulf has been present in the region for over 70 years with a strategic focus on both growth and investments and is a one stop shop offering a wide range of insurance products and services that cater to a broad variety of needs for corporates, SMEs and individual customers throughout UAE, Oman, Bahrain, and Qatar. GIG Gulf also owns a 50% stake in GIG Saudi. Our strategic objectives and guiding principles are focused on Regional Growth, Customer Experience and Digital Transformation<br>GIG Gulf has created a diverse and inclusive working environment and culture with a workforce of over 800 employees, with over 60 nationalities, across 15 branches and retail shops region-wide and over 1 million customers. GIG Gulf is a caring partner that encourages customers to achieve their goals and live an inspiring and fulfilling life. We are obsessed with customer feedback and continuously evolving to become the region’s digital insurer of reference, committed to running our operations in a responsible, sustainable way.<br>Job Purpose To deliver a high level of in-person customer service to clients within a retail/shop environment, while driving sales performance through proactive engagement, needs-based selling, and expert guidance on Personal Lines Insurance products, in line with company guidelines and targets.<br>Key Responsibilities: Act as a sales-driven, client-facing representative for walk-in customers, delivering a professional and welcoming in-store experience. Proactively identify customer needs and recommend suitable Personal Lines Insurance solutions to maximize sales opportunities Achieve individual and shop sales targets, contributing directly to the overall commercial performance of the business Promote, cross-sell, and upsell the company’s products in line with sales strategies and campaigns Provide accurate, clear, and compliant product information to customers in accordance with company guidelines. Prepare quotations and support customers with new business, policy amendments, and renewals. Ensure high quality standards by collecting complete and accurate customer information for quotations, policy issuance, changes, and renewals. Identify and escalate risks outside personal authority limits to the relevant manager. Build, maintain, and develop strong relationships with customers and key partners to support repeat business and customer retention. Support and contribute to sales campaigns and initiatives to ensure targets and objectives are met. Ensure compliance with audit, regulatory, and internal control standards as defined by management. Adhere to shop operating hours, shift schedules, and attendance requirements as instructed by management. Collaborate with colleagues within the team and across the Personal Lines department to ensure seamless customer service and operational efficiency. Perform any other related duties as required to support business operations.<br>Operational & Technical Responsibilities:Review, rate, accept, decline, and issue new policies and renewals for Personal Lines products within delegated authority limits and in accordance with approved underwriting manuals and management instructions Ensure sales performance, KPIs, and quality benchmarks are achieved in line with business objectives.<br>Minimum Requirements:2–3 years of experience in a sales-driven, customer-facing role within the insurance or financial services industry, preferably in a retail or store-based environment. Willing to work on Shift hours CISI certification is mandatory. Relevant experience in the Qatar market is mandatory
Job Location:<br><br>Banana Island Resort Doha By Anantara<br><br>Overview<br><br>Minor Hotels is an international hotel owner, operator and investor, currently with a diverse portfolio of over 530 properties designed intelligently to appeal to a variety of travellers, serving new passions as well as personal needs. Through our Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH Hotels, NH Collection, nhow and TIVOLI properties, Minor Hotels operates in 50+ countries across Asia Pacific, the Middle East, Africa, the Indian Ocean, Europe and South America.<br><br>As an Assistant Concierge Manager with us, your role is to execute the Service Promise to our Guests through the proper training provided and the Brands' Service Essentials. In order to deliver on this promise, it all starts with the right attitude and a smile. Your role is to make what seems to be impossible and unusual happen!<br><br> Overlook the daily operations of the whole Concierge department. Coach, lead, guide and direct the efforts of the team of Concierge Agents. Approve and adjust schedules as required based on business volume forecasts. Provide feedback, seizes training and coaching opportunities with Colleagues. Support training initiatives and provides a training role as required. Ensure everyone in the team is knowledgeable about hotel facilities, updated on activities, promotions and happenings in the hotel/city and be able to provide accurate information to guests. Act as an ambassador of the hotel and provide assistance to variety of requests. Expected to make what seem to be impossible and unusual happen. Maintain a network of service providers for the efficient conduct in coordinating guest requirements. Ensure availability of printed materials such as brochures of local attractions, sister hotels, restaurants, city maps, etc. which may be handed over to guests. Manage the facilitation of guest request relating to dining activities (both inside and outside of hotel), shows, recreation, tours, transport, florists, doctor, dentist, child care and any other services which are not available at the hotel. Respond to queries positively. Follow through all endorsements at the concierge and ensure completion. Ensure that all luggage, messages, parcels, etc. are handled, delivered, retrieved or stored efficiently. Be transparent and responsible on matters involving finances. Maintain absolute integrity and trustworthiness in the team. Adhere to the established financial guidelines and control all costs. Manage the daily documentation/recording of bills particularly filing of receipts. Manage all activities relating to Concierge and ensure that all transactions are performed in the best interest of the company. Monitor responsible use of all available systems and equipment in the hotel. Promotes and follows a safe work environment. Promotes and leads a service driven, results driven work environment. Follows departmental SOP's (Standard Operating Procedures) including all safety policies Promote all hotel services, offers and facilities and their operating hours. Other duties as assigned.<br><br>Qualifications<br><br> Passion for guest service Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills. Highly organized, results-oriented with the ability to be flexible and work well under pressure. Strong interpersonal and problem solving abilities. Highly responsible & reliable. Fluency in English, secondary language preferred. Member of Les Clefs D'Or. Minimum of 1 year previous proven Supervisory position or equivalent in a customer service industry. Must have the ability to handle a multitude of tasks and Guest requests. Computer proficiency in a Windows environment (Word, Excel, Power Point). Ability to work cohesively with fellow colleagues as part of a team. Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times.<br><br>Not the right fit? Set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!
OBJECTIVE/ PURPOSE OF THE JOB:<br><br>The Division Coordinator is responsible for providing comprehensive administrative and transactional human resources support across the division. The role ensures efficient coordination between employees and management, facilitating smooth execution of day-to-day operations and HR processes. He/She is responsible for managing activities across the employee life cycle — from recruitment to offboarding — as well as overseeing employee accommodations and ensuring timely processing and renewal of health certificates and residence permits (RPs). He/She plays a vital role in maintaining operational efficiency and compliance within the division.<br><br>KEY RESPONSIBILITIES:<br><br>· Coordinate the full employee life cycle, from onboarding to offboarding, ensuring all activities are completed within set timelines and company standards.<br><br>· Support the HR Business Partner in implementing onboarding processes for new recruits, ensuring proper induction and completion of required orientation and training within prescribed timeframes.<br><br>· Collaborate with the Talent Acquisition team to organize travel arrangements and hotel bookings for overseas candidates and ensure all joining formalities are completed.<br><br>· Develop and maintain employee lifecycle trackers or databases to monitor key milestones (joining, probation, appraisal, exit).<br><br>· Maintain and regularly update the division manpower tracker and employee records, including joining dates, ticket entitlements, leave balances, and other HR data.<br><br>· Support HR Business Partner in conducting and tracking exit interviews, ensuring proper coordination with Finance and IT for clearance and final settlements.<br><br>· Facilitate the residence permit (RP) cancellation and exit processes in coordination with the People Services Team.<br><br>HR Administration and Documentation:<br><br>· Coordinate with the HR Business Partner, Talent Acquisition team, and People Services teams to prepare, validate, and submit HR-related documentation such as employment requests (IREC), new employee advances, and change of status forms.<br><br>· Conduct thorough checks and validation of HR/Admin documents prior to submission for approvals or processing.<br><br>· Handle confidential employee information including personnel files, passport and QID details, absences, performance evaluations, and other HR records.<br><br>· Ensure timely completion of probationary review forms and appraisal cycles in coordination with department heads.<br><br>· Guide employees in using HR self-service applications and assist with HR policy clarifications.<br><br>· Maintain accurate filing systems for HR-related documents at the divisional level.<br><br>Employee Relations and Engagement:<br><br>· Coordinate employee engagement activities and divisional initiatives in collaboration with HR Business Partner and line management.<br><br>· Communicate effectively with employees and applicants to provide guidance on HR policies, benefits, and procedures.<br><br>· Assist in implementing HR policies and procedures across the division and address any discrepancies with management.<br><br>· Monitor and update objective settings and appraisal cycles in coordination with the HR Business Partner and division management.<br><br>Government and Legal Coordination:<br><br>· Follow up on medical commission appointments, fingerprinting schedules, and residence permit (RP) stamping and renewals through HO Administration, ensuring timely completion of documentation.<br><br>· Coordinate employee insurance, medical card renewals, and health certificate processing with Head Office HR & Admin.<br><br>· Monitor CR and trade license renewals, ensuring all legal documentation is processed and submitted before expiration.<br><br><br><br>Administrative and Logistical Support:<br><br><br><br>· Manage leave schedules for division employees, tracking balances and ensuring leave approvals are processed accurately.<br><br>· Book and coordinate logistics for overseas training programs and staff travel requirements.<br><br>· Handle administrative requests from the General Manager, including the coordination and execution of special projects and initiatives.<br><br>· Coordinate with Finance, IT, and Admin teams for leave balances, exit permits, and other employee-related transactions.<br><br>· Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources Management, or a related field.<br><br>· Minimum 3–5 years of experience in administrative coordination or HR support, preferably within a large or multi-division organization.<br><br>· Experience in handling employee documentation, accommodation, and government-related processes (e.g., residence permits, health certificates).<br><br>· Fluent in English. Arabic is a plus.<br><br>· Proficient in Microsoft Office tools.<br><br>· Working knowledge of HR and administrative systems (e.g., Oracle ERP, SAP, or similar).<br><br>· Strong organizational and record-keeping skills with attention to accuracy and detail.<br><br>· Ability to manage multiple priorities, deadlines, and confidential information.