وظائف مساعد صيدلى - الريان قطر

<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></p><p>نحن نبحث عن مساعد إدارة مكتب مبادر ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الريان، قطر.&nbsp;</p><p>هذه الوظيفة للمستوى الأول مناسبة للأشخاص الحاصلين على دبلوم لمدة 3 سنوات الراغبين في تطوير أساس في إدارة المكاتب وتنسيق المرافق.&nbsp;</p><p>سيقوم المرشح الناجح بدعم عمليات المكتب اليومية، والمساعدة في المهام الإدارية، والمساهمة في بيئة عمل سلسة ومهنية ومرحبة.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>عن الشركة</strong></p><p>شركتنا هي منظمة ديناميكية مقرها في الريان، قطر، تركز على تقديم خدمات وحلول عالية الجودة لعملائنا.&nbsp;</p><p>نقدِّر العمل الجماعي والكفاءة والالتزام بالتميز.&nbsp;</p><p>سيؤدي مساعد إدارة المكتب دوراً حيوياً في الحفاظ على عمليات منظمة تتيح للزملاء الأداء بأفضل ما لديهم.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو الأقسام المناسبة، لضمان انطباع أول دافئ ومهني.</li><li>إدارة أنشطة الاستقبال، بما في ذلك الرد على الهواتف، وتوجيه المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات بأسلوب مهذب.</li><li>تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، تجهيز المواد، والمساعدة في الإعداد والتفكيك للاجتماعات.</li><li>المساعدة في المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، النسخ الضوئي، المسح، وإدارة المستندات.</li><li>الحفاظ على اللوازم المكتبية وتجديدها، مراقبة المخزون، والتواصل مع المورّدين عند الحاجة.</li><li>دعم المهام المتعلقة بالمرافق مثل تنسيق طلبات الصيانة والتأكد من أن المناطق المشتركة نظيفة ومرتبة.</li><li>دعم أنشطة الموارد البشرية والالتحاق بالعمل، بما في ذلك تحضير حزم الترحيب ومساعدة الموظفين الجدد في المهام الإدارية الأساسية.</li><li>المساعدة في ترتيبات السفر، تقارير المصروفات، والدعم المحاسبي الأساسي حسب الحاجة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات بتكتم.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>دبلوم (3 سنوات) أو مؤهل معادل؛ من يملك خبرة سابقة 1–2 سنة في المجال المفضل للمستوى المبتدئ.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج مكتبية أساسية.</li><li>مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية؛ معرفة بالعربية يعتبر ميزة.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد مهام عالية مع اهتمام شديد بالتفاصيل.</li><li>مظهر مهني وعقلية خدمة عملاء.</li><li>القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال، وتحديد أولويات المهام، والعمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</li><li>فهم أساسي لآليات معدات المكاتب ومبادئ إدارة المرافق مرغوب فيه.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>دعم إداري</li><li>خدمة العملاء</li><li>الاتصال والمهارات بين الشخصيات</li><li>تنظيم وإدارة الوقت</li><li>حل المشكلات والقدرة على التكيف</li><li>تنسيق المورّدين وإدارة مستلزمات المكتب</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي وحزمة مزايا تتوافق مع معايير السوق المحلية</li><li>تأمين صحي وإجازات مدفوعة وفقاً لقوانين عمل قطر</li><li>فرص التنمية المهنية وتدريب أثناء العمل</li><li>بيئة فريق داعمة وفرص للنمو المهني</li></ul>

<ol><li><p>التعامل مع إدارة المكتب اليومية والوثائق.</p></li><li><p>إعداد الاقتباسات والعقود والفواتير والبريد الإلكتروني والتقارير وغيرها من المستندات.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء.</p></li><li><p>المتابعة مع رسائل البريد الإلكتروني والموافقات والمدفوعات والمهام المعلقة.</p></li><li><p>المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الضرورة.</p></li><li><p>إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات المكتب.</p></li><li><p>دعم عمليات المكتب العامة والأنشطة الإدارية.</p></li><li><p>التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الضرورة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الحد الأدنى <strong>سنة واحدة من خبرة الإدارة في قطر</strong>.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور مشابه <strong>مساعد إداري / مسؤول</strong>.</p></li><li><p><strong>تصريح عمل ساري</strong> يجب أن يكون متوفراً.</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية باللغة <strong>الإنجليزية والعربية</strong>.</p></li><li><p><strong>الطباعة العربية مطلوبة.</strong></p></li><li><p>معرفة جيدة بـ <strong>MS Office، خاصة Word وExcel</strong>.</p></li><li><p>يجب أن يكون <strong>مقيماً حالياً في قطر</strong>.</p></li><li><p><strong>يفضّل جنسية سيريلانكية أو نيبالية – للذكور فقط.</strong></p></li><li><p>يجب أن يكون متاحاً للانضمام فوراً.</p></li><li><p>مهارات تنظيم جيدة والاهتمام بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.</p></li></ol>