وظائق شئون قانونية في قطر 2026

دوام كامل بيت.كوم

Executive Personal Assistant

في الموقع - قطر - الدوحة ٦ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يوفر مساعد التنفيذي الشخصي الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى senior لضمان سير إدارة الشؤون اليومية بسلاسة. تتعامل الوظيفة مع قضايا حساسة ومعقدة بصورة مهنية وموضوعية وتعمل كنقطة الاتصال الأساسية للدواخل والخارج على جميع المسائل المتعلقة بالمشرف المباشر مثل، وليس محدوداً، بمعالجة طلبات المعلومات، وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات المؤتمرات وجدولة الاجتماعات وتلبية جميع المتطلبات الإدارية الموكلة. مسؤوليات العمل 1 ضمان جمع البيانات بشكل صحيح، إعداد تقارير بلا أخطاء و/أو تجميع البيانات للنظر بها وعرضها من قبل المشرف عند الحاجة وفي الإطار الزمني المحدد. معالجة والرد بشكل مهني وسريع على جميع الاتصالات الواردة والصادرة (الرسائل البريدية، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، اللقاءات وجهًا لوجه)، وتسجيل الرسائل بدقة وتكرار المعلومات وتوزيعها حسب الحاجة. الالتزام بمهنية عالية والتعامل بشكل ودي في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع زوار المشرف المباشر وشركاء الأعمال. الحفاظ على منظم جدولا زمنيا دقيقا للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح / التذكير اللازم بشكل يومي وضمان عدم تفويت الاجتماعات الحرجة. التأكد من دخول الضيوف بدون مواعيد للمشرف المباشر يوميًا والحفاظ على سجل للزوار والمواعيد لسهولة الرجوع إليه يوميًا. ضمان الحفاظ على سرية تامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بشكل دقيق في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع الوثائق التي تتم معالجتها في مكتب المشرف المباشر. التأكد من توزيع الوثائق الخاصة بالقسم إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب وتنظيمها/فرزها في ملف التوقيع يوميًا. التأكد من تسجيل الوثائق الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب ردًا يوميًا وتوجيه المشرف المباشر لأي مستندات/مسائل تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا. التأكد من فحص وتحويل المكالمات المعتمدة إلى المشرف المباشر يوميًا. التأكد من مراقبة جميع الوثائق الواردة أو المغادرة من القسم باستمرار وفق نظام إدارة الجودة. التأكد من نشر البريد الإلكتروني بشكل صحيح إلى القسم يوميًا. التأكد من توصيل/استلام الحوالات/الطرود في الوقت المناسب. التأكد من تجميع البيانات أو إعداد تقارير مهنية أو مذكرات أو عروض تقديمية عند طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد وبأقل قدر من الأخطاء. التأكد من تجميع البيانات، إعداد تقارير خالية من الأخطاء أو تجميع البيانات للنظر بها وعرضها بواسطة المشرف عند الحاجة ضمن الإطار الزمني المحدد. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة الوعي بالأمان والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وتوطيد الحلول بما يتوافق مع سياسات الشركة ونظام IMS مسؤوليات العمل 2 مسؤوليات إضافية 3 معرفة ومهارات الوظيفة التمكن من المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، إدارة التقويمات، تنظيم ترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات، لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. القدرة على الأولوية في المهام، إدارة المواعيد النهائية، والتعامل مع عدة مسؤوليات في وقت واحد، لتحسين وقت المنتج والفعالية التنفيذية. فهم أهمية الحفاظ على السرية في التعامل مع معلومات حساسة، مثل المستندات المالية، المسائل القانونية، والمراسلة الشخصية، مع الحفاظ على التستر والمهنية في جميع الأوقات. مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بمن فيهم التنفيذيون والعملاء والبائعون، لنقل المعلومات بوضوح وبشكل مهني. مهارات حل مشكلات قوية للتوقع والتعامل مع القضايا بشكل استباقي، واستكشاف المشكلات بشكل مستقل، وإيجاد حلول فعالة للتحديات التي تنشأ أثناء دعم التنفيذي. معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة لتحقيق النجاح في هذا الدور خبرة العمل خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي يعتبران ميزة الكفاءات المرونة الطلاقة في الذكاء الاصطناعي المرونة الجودة القيادة إدارة المخزون العام L2 صيانة التقويم L2 التحكم في الوثائق والسجلات L2 ترتيبات السفر L2 تصميم المستندات الإدارية L2 التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Executive Personal Assistant provides full administrative and secretarial support at a senior level to ensure the smooth management of day-to-day affairs. The position handles sensitive and complex issues in a professional and objective manner and serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to his/her immediate superior such as but not limited to handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned. Job Responsibilities 1 Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Process and respond professionally and promptly to all incoming and outgoing communications (post, telephone, fax, email, face to face), accurate message taking, copying and distributing information as necessary. Remain strictly professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors of immediate supervisor and business partners. Ensure to maintain an accurate and up-to-date scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice / reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed. Ensure to check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis and maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis. Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office. Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner, are properly screened / and organized in the signature file on daily basis. Ensure to record distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis and advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis. Ensure screening and forwarding approved calls to the direct supervisor on daily basis. Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system. Ensure proper dissemination of emails to the department on daily basis. Ensure that couriers / packages are delivered / received in timely manner. Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors. Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Proficiency in administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, organizing travel arrangements, and handling correspondence, ensuring efficient office operations. Ability to prioritize tasks, manage deadlines, and handle multiple responsibilities simultaneously, optimizing the executive's time and productivity. Understanding of the importance of confidentiality in handling sensitive information, such as financial documents, legal matters, and personal correspondence, maintaining discretion and professionalism at all times. Excellent verbal and written communication skills to liaise with internal and external stakeholders, including executives, clients, and vendors, conveying information clearly and professionally. Strong problem-solving skills to anticipate and address issues proactively, troubleshoot problems independently, and find effective solutions to challenges that arise in the course of supporting the executive. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Agility AI Fluency Resilience Quality Leadership General Inventory Management L2 Calendar Maintenance L2 Document & Record Control L2 Travel Arrangements L2 Administrative Document Design L2 Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field </div>

دوام كامل لينكدإن

مدير الشؤون الحكومية

في الموقع - قطر - الدوحة الخميس

الإدارة

مدير الشؤون الحكومية | قطر نحن نبحث عن مدير شؤون حكومية ذو خبرة لقيادة جميع أنشطة العلاقات الحكومية وضمان الالتزام التام بالقوانين واللوائح المحلية والمتطلبات الحكومية. المتطلبات الأساسية:<ul><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)</li><li>خبرة مثبتة في إدارة جميع البوابات والخدمات الإلكترونية الحكومية</li><li>معرفة قوية بالسياسات والإجراءات الحكومية، وقوانين العمل، والهجرة، والمتطلبات التنظيمية</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشؤون الحكومية / العلاقات العامة</li><li>مهارات ممتازة في التواصل وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة</li></ul> المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>إدارة المعاملات والتصاريح والتراخيص والموافقات الحكومية</li><li>ضمان الالتزام بجميع اللوائح الحكومية المعمول بها</li><li>متابعة الخدمات الحكومية المتعلقة بالموظفين بما في ذلك التأشيرات وتصاريح الإقامة وموافقات العمل</li><li>متابعة التحديثات التنظيمية وتقديم المشورة للإدارة وفقاً لذلك</li><li>بناء وتوطيد علاقات قوية مع الجهات الحكومية</li></ul>

Government Affairs Manager | Qatar We are seeking an experienced Government Affairs Manager to lead all government relations activities and ensure full compliance with local laws, regulations, and government requirements. Key Requirements:<ul><li>Fluent in Arabic and English (written & spoken)</li><li>Proven experience managing all government portals and e-services</li><li>Strong knowledge of government policies, procedures, labor laws, immigration, and regulatory requirements</li><li>Minimum 5 years of experience in Government Affairs / Public Relations</li><li>Excellent stakeholder management and communication skills</li></ul> Key Responsibilities:<ul><li>Manage government transactions, permits, licenses, and approvals</li><li>Ensure compliance with all applicable government regulations</li><li>Handle employee-related government services including visas, residency permits, and labor approvals</li><li>Monitor regulatory updates and advise management accordingly</li><li>Build and maintain strong relationships with government authorities</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

قائد العقود

في الموقع - قطر - الدوحة ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><ul><li>دور قيادي في أنشطة إدارة العقود العملية لما بعد الترسية والمتعلقة بإدارة عقد EPCC بقيمة بضعة مليارات من الدولارات والمساهمة في تسليم المشروع بأمان وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية.</li></ul> <ul><li>مسؤول عن إنجاز الأنشطة التجارية والتعاقدية العملية المتعلقة بجميع جوانب إدارة عقد EPCC لما بعد الترسية.</li><li>دعم تنفيذ الإجراءات ضمن خطة حماية القيمة وإدارة المراسلات والتغييرات التعاقدية بما يتماشى مع العمليات المعتمدة لتحقيق أفضل قيمة للغاز الطبيعي المسال والمساهمين.</li><li>تحديد المخاطر التعاقدية وتقديم المشورة بشأن استراتيجيات التخفيف منها.</li><li>المساهمة في التقارير الدورية للأداء التجاري والتعاقدي المعدة لقيادة المشروع.</li><li>العمل مع فريق مطالبات الأداء والتسليم لضمان الإدارة القوية لأي مطالبات ونزاعات قد تنشأ وفقًا لنظام الحوكمة.</li><li>الحفاظ على علاقات وثيقة وفعالة مع الأعضاء الآخرين في فريق إدارة المشروع والمدراء الوظيفيين والإدارة القانونية وإدارة المخاطر للحصول على المعلومات وتقديمها فيما يتعلق بقضايا العقود واستراتيجيات التخفيف.</li><li>تنسيق التحضير لتقييمات العقود وإغلاق العقود عند انتهائها وفقًا للإجراءات ذات الصلة في قطر غاز.</li><li>القدرة على العمل في بيئة مشروع بارزة ذات نفقات رأسمالية كبيرة وضغوط كبيرة متعلقة بالجدول الزمني للتنفيذ، وكذلك ضمن فريق ديناميكي لديه توقعات عالية للتنفيذ الخالي من العيوب للمشروع من حيث السلامة والجودة والتكلفة والأداء الزمني، مما يتطلب من شاغل الوظيفة إظهار الدقة والمبادرة والقدرة على متعدد المهام كمهارات أساسية.</li></ul> <ul><li>شهادة البكالوريوس (إدارة الأعمال، القانون، الهندسة، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الإنشاءات، مسح الكميات أو الهندسة).</li><li>خبرة 8 سنوات في مجال أو وظيفة ذات صلة بالأعمال، بما في ذلك 4 سنوات في قطاع النفط والغاز، وخبرة سنة واحدة في دور إشرافي أو بالإنابة، أو الإشراف على موظفي المقاول / المقاولين من الباطن / الخدمة / الموردين.</li><li>خبرة في مشاريع الطاقة الكبرى ذات المبلغ المقطوع (ما بعد الترسية) في منصب مماثل.</li><li>خبرة عملية في إدارة المقاولين، أي صياغة المراسلات التعاقدية، وإدارة أوامر التغيير / التعديلات، تقديم المشورة التعاقدية في الوقت المناسب لفريق إدارة المشروع.</li><li>مهارات تأثير قوية.</li><li>فطنة قوية في مجال الأعمال والمخاطر.</li><li>ستكون الخبرة في مجال الشؤون القانونية وحل مطالبات النزاعات ميزة إضافية.</li><li>القدرة على كتابة مراسلات تجارية موثقة جيدًا.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية.</li><li>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين مع التمتع بصفات القيادة الجماعية.</li><li>تعزيز ثقافة التحسين المستمر مع التوازن بين المكاسب السريعة وخارطة الطريق الاستراتيجية الشاملة. قُم بإدراج جميع المهارات الفنية والتجارية الإلزامية والحد الأدنى المطلوب.</li></ul> <ul><li>الراتب:<ul><li>أجر يومي بالدولار الأمريكي بالإضافة إلى البدل</li></ul></li><li>جدول العمل:<ul><li>10 ساعات / 6 أيام</li></ul></li></ul><ul><li>المدة:<ul><li>36 شهرًا، مع إمكانية التمديد</li></ul></li><li>الموقع:<ul><li>قطر</li></ul></li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul> <li>Lead role in the hands-on post-award contract management activities related to managing a multi-billion EPCC contract and contributing to the safe project delivery on time and on budget.</li> </ul> <ul> <li>Responsible for undertaking hands-on Commercial and Contracting activities related to all aspects of post-award contract management of the EPCC contract.</li> <li>Support delivery of actions within the Value Protection plan and manage contractual correspondence and changes in line with approved processes to deliver best value for LNG and shareholders</li> <li>Identify contractual risks and advise on mitigation strategies.</li> <li>Contribute to regular commercial and contract performance reports prepare for project leadership.</li> <li>Work with Performance & Delivery Claims team to ensure roubust management of any claims and disputes that may arise as per governance</li> <li>Maintain close effective relationships with other Project Management Team members and Functional Managers, Legal and Risk Management to obtain and provide information regarding contract issues and mitigation strategies.</li> <li>Coordinate preparation for contract evaluations and end of contract close outs in accordance with relevant Qatargas procedures.</li> <li>Able to work in a highly visible project environment with large capital expenditures and significant schedule execution pressures, as well as within a dynamic team that has high expectations for flawless project execution in safety, quality, cost and schedule performance, requiring the incumbent to demonstrate accuracy, initiative and the ability to multi-task as essential skills.</li> </ul> <ul> <li>Bachelor's degree (Business, law, engineering, supply chain management, construction management, Quantity Surveying or engineering)</li> <li>8 years' experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil & Gas Industry, and 1 year experience in a supervisory or acting role, or oversight of contractor / subcontractors / service / vendor personnel.</li> <li>Experience in Lump Sum Major Energy Projects (post-award) in similar position.</li> <li>Hands-on experience managing contractors i.e. drafting contractual correspondence, management of change orders / variations, and providing timely contractual advice to the project management team.</li> <li>Strong influencing skills</li> <li>Strong business and risks acumen</li> <li>Legal, Dispute claims resolution experiences will be a plus</li> <li>Capable of writing well documented commercial correspondences</li> <li>Strong written and oral communication skills</li> <li>Strong interpersonal and Communication skills with team leadership qualities</li> <li>Drive culture of continuous improvement balancing quick wins and overall strategic roadmap List all minimum, mandatory technical and business skills required.</li> </ul> <ul> <li>Salary:<ul> <li>Day Rate in USD Plus Allowance</li> </ul></li> <li>Work Schedule:<ul> <li>10 Hours / 6 Days</li> </ul></li> </ul> <ul> <li>Duration: <ul> <li>36 Months, with possible extension</li> </ul> </li> <li>Location: <ul> <li>Qatar</li> </ul> </li> </ul> </div>

دوام كامل بيت.كوم

قيادة

في الموقع - قطر - الدوحة ٣١ يوليو ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul> <li>دور قيادي في أنشطة إدارة العقد بعد المنح الميدانية المرتبطة بإدارة عقد هندسي-تشغيلي ضخم يساهم في تسليم المشروع بأمان في الوقت المحدد وبالميزانية المحددة.</li> </ul> <ul> <li>القيام بأنشطة تجارية وعقدية عملية تتعلق بجميع جوانب إدارة العقد بعد المنح الخاصة بعقد EPC.</li> <li>دعم تنفيذ الإجراءات ضمن خطة حماية القيمة وإدارة المراسلات والتغييرات العقدية وفق العمليات المعتمدة لتحقيق أفضل قيمة للشركة والمساهمين</li> <li>تحديد المخاطر العقدية وتقديم المشورة حول استراتيجيات التخفيف.</li> <li>المساهمة في تقارير الأداء التجارية والعقدية الدورية المعدة لقيادة المشروع.</li> <li>التعاون مع فريق الأداء والدعاوى لضمان إدارة أي دعاوى ونزاعات بحزم وفق حوكمة قطر للطاقة</li> <li>الحفاظ على علاقة فعالة وثيقة مع أعضاء فريق إدارة المشروع الآخرين والمديرين الوظيفيين والجهات القانونية وإدارة المخاطر للحصول على وتقديم معلومات بخصوص قضايا العقد واستراتيجيات التخفيف.</li> <li>تنسيق الإعداد لتقييمات العقد وإنهاء العقد وفق إجراءات الشركة ذات الصلة.</li> <li>القدرة على العمل في بيئة مشروع عالية الرؤية مع نفقات رأسمالية كبيرة وضغوط جدولة التنفيذ، وكذلك ضمن فريق ديناميكي لديه توقعات عالية لتحقيق تنفيذ مشروع بلا عيوب في السلامة والجودة والتكلفة والجدول الزمني، مما يتطلب من الشخص المعني إظهار الدقة والمبادرة والقدرة على تعدد المهام كمهارات أساسية.</li> </ul> <ul> <li>درجة البكالوريوس (الأعمال، القانون، الهندسة، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة البناء، المساحة/الكميات أو الهندسة)</li> <li>خبرة 8 سنوات في وظيفة أو تخصص تجاري ذو صلة، بما في ذلك 4 سنوات في صناعة النفط والغاز، وسنة خبرة في دور إشرافي أو كفيل، أو إشراف على مقاولين / مقاولين فرعيين / موظفي الخدمة / الموردين.</li> <li>خبرة في مشاريع الطاقة الكبرى بالحزمة الإجمالية (بعد المنح) في وظيفة مشابهة.</li> <li>خبرة عملية في إدارة المقاولين مثل صياغة المراسلات العقدية، إدارة أوامر التغيير/التعديلات، وتقديم المشورة العقدية في الوقت المناسب لفريق إدارة المشروع.</li> <li>مهارات إقناع قوية</li> <li>فهم قوي للأعمال والمخاطر</li> <li>الخبرة القانونية وحل نزاعات المطالب ستُعد ميزة</li> <li>قادر على كتابة مراسلات تجارية موثقة جيداً</li> <li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية</li> <li>مهارات تواصل وتفاعل قوي مع صفات القيادة الفريق</li> <li>تشجيع ثقافة التحسين المستمر مع موازنة المكاسب السريعة وخارطة الطريق الاستراتيجية الشاملة قائمة بكل المهارات الفنية والتجارية الأساسية المطلوبة.</li> </ul> <ul> <li>الراتب:<ul> <li>معدل يومي بالدولار الأمريكي بالإضافة إلى المخصصات</li> </ul></li> <li>جدول العمل:<ul> <li>10 ساعات / 6 أيام</li> </ul></li> </ul> <ul> <li>المدة: <ul> <li>36 شهراً، مع إمكان التمديد</li> </ul> </li> <li>الموقع: <ul> <li>قطر</li> </ul> </li> </ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul> <li>Lead role in the hands-on post-award contract management activities related to managing a multi-billion EPCC contract and contributing to the safe project delivery on time and on budget.</li> </ul> <ul> <li>Responsible for undertaking hands-on Commercial and Contracting activities related to all aspects of post-award contract management of the EPCC contract.</li> <li>Support delivery of actions within the Value Protection plan and manage contractual correspondence and changes in line with approved processes to deliver best value for company and shareholders</li> <li>Identify contractual risks and advise on mitigation strategies.</li> <li>Contribute to regular commercial and contract performance reports prepared for project leadership.</li> <li>Work with Performance & Delivery Claims team to ensure roubust management of any claims and disputes that may arise as per Qatar Energy governance</li> <li>Maintain close effective relationship with other Project Management Team (PMT) members and Functional Managers, Legal and Risk Management to obtain and provide information regarding contract issues and mitigation strategies.</li> <li>Coordinate preparation for contract evaluations and end of contract close outs in accordance with relevant company procedures.</li> <li>Able to work in a highly visible project environment with large capital expenditures and significant schedule execution pressures, as well as within a dynamic team that has high expectations for flawless project execution in safety, quality, cost and schedule performance, requiring the incumbent to demonstrate accuracy, initiative and the ability to multi-task as essential skills.</li> </ul> <ul> <li>Bachelor's degree (Business, law, engineering, supply chain management, construction management, Quantity Surveying or engineering)</li> <li>8 years' experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil & Gas Industry, and 1 year experience in a supervisory or acting role, or oversight of contractor / subcontractors / service / vendor personnel.</li> <li>Experience in Lump Sum Major Energy Projects (post-award) in similar position.</li> <li>Hands-on experience managing contractors i.e. drafting contractual correspondence, management of change orders/variations, and providing timely contractual advice to the project management team.</li> <li>Strong influencing skills</li> <li>Strong business and risks acumen</li> <li>Legal, Dispute claims resolution experiences will be a plus</li> <li>Capable of writing well documented commercial correspondences</li> <li>Strong written and oral communication skills</li> <li>Strong interpersonal and Communication skills with team leadership qualities</li> <li>Drive culture of continuous improvement balancing quick wins and overall strategic roadmap List all minimum, mandatory technical and business skills required.</li> </ul> <ul> <li>Salary:<ul> <li>Day Rate in USD plus Allowance</li> </ul></li> <li>Work Schedule:<ul> <li>10 Hours / 6 Day</li> </ul></li> </ul> <ul> <li>Duration: <ul> <li>36 Months, with possible extension</li> </ul> </li> <li>Location: <ul> <li>Qatar</li> </ul> </li> </ul> </div>

دوام كامل بيت.كوم

Executive Personal Assistant - Venezuela

في الموقع - قطر - الدوحة ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Executive Personal Assistant in Venezuela provides full administrative and secretarial support at a senior level to ensure the smooth management of day-to-day affairs. The position handles sensitive and complex issues in a professional and objective manner and serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to his/her immediate superior such as but not limited to handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned. Job Responsibilities 1 Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Process and respond professionally and promptly to all incoming and outgoing communications (post, telephone, fax, email, face to face), accurate message taking, copying and distributing information as necessary. Remain strictly professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors of immediate supervisor and business partners. Ensure to maintain an accurate and up-to-date scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice / reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed. Ensure to check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis and maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis. Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office. Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner, are properly screened / and organized in the signature file on daily basis. Ensure to record distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis and advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis. Ensure screening and forwarding approved calls to the direct supervisor on daily basis. Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system. Ensure proper dissemination of emails to the department on daily basis. Ensure that couriers / packages are delivered / received in timely manner. Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors. Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Proficiency in administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, organizing travel arrangements, and handling correspondence, ensuring efficient office operations. Ability to prioritize tasks, manage deadlines, and handle multiple responsibilities simultaneously, optimizing the executive's time and productivity. Understanding of the importance of confidentiality in handling sensitive information, such as financial documents, legal matters, and personal correspondence, maintaining discretion and professionalism at all times. Excellent verbal and written communication skills to liaise with internal and external stakeholders, including executives, clients, and vendors, conveying information clearly and professionally. Strong problem-solving skills to anticipate and address issues proactively, troubleshoot problems independently, and find effective solutions to challenges that arise in the course of supporting the executive. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role Job Experience Minimum 5 year(s) of relevant working experience in Venezuela Currently based in Caracas, Venezuela, with authorization to work locally. Strong understanding of the Venezuelan market and local business environment. Fluent in Spanish and English (spoken and written). Competencies Agility AI Fluency Resilience Quality Leadership General Inventory Management L2 Calendar Maintenance L2 Document & Record Control L2 Travel Arrangements L2 Administrative Document Design L2 Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field </div>

دوام كامل من ٦ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

مسؤول مجلس المراجعة المؤسسية والوصول إلى الأبحاث

في الموقع - قطر - الدوحة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

البحث والتطوير

الهدف من الوظيفة: الإشراف على عمليات مجلس المراجعة المؤسسية (IRB)، والتنسيق مع أعضاء لجنة مجلس المراجعة المؤسسية، وقيادة عملية الوصول إلى الأبحاث.مجالات النتيجة الرئيسية: الحفاظ على السياسات والممارسات التي تتوافق مع المعايير الدولية للالتزام القانوني والأخلاقي وحوكمة البحوث. الإشراف على عمليات مجلس المراجعة المؤسسية، وجدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات. ضمان مراجعة بروتوكولات البحوث ووثائق الموافقة المسبقة في الوقت المناسب، مع الحفاظ على الامتثال للقوانين واللوائح. التنسيق مع لجنة مجلس المراجعة المؤسسية بشأن المراجعات الأولية، والمراجعات المستمرة، والإبلاغ عن الأحداث السلبية. توجيه فريق مكتب البحوث حول عملية البحث وضمان أن جميع المشاريع تسير في المسار الصحيح. التعامل مع موافقة مجلس المراجعة المؤسسية وموافقة التأكيد مع وزارة الصحة العامة. متابعة الباحثين بشأن تقارير التقدم لتجديد موافقة مجلس المراجعة المؤسسية أو إغلاق/إتمام المشروع. التأكد من مراجعة المشاريع البحثية واعتمادها من قبل رئيس/أعضاء مجلس المراجعة المؤسسية لقطر بيوبنك (QBB) مع الأخذ في الاعتبار سلامتها الأخلاقية ومنهجيتها وفقاً لما يتطلبه القانون. الالتزام بسياسات وإجراءات ضبط المستندات المعتمدة والمشاركة في مراجعتها الدورية، بما يتوافق مع أفضل الممارسات ولضمان الامتثال للسياسات الداخلية والتنظيمية. أداء أي مهام أخرى معقولة يتم التكليف بها من قبل المشرف. الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة عمل بدوام كامل تتراوح بين 6-8 سنوات في الامتثال أو الشؤون التنظيمية/ البحوث البشرية/ الإدارة، منها سنتان على مستوى إشرافي. الحصول على شهادة محترف معتمد في مجلس المراجعة المؤسسية (CIP). تعد معرفة النظام القانوني القطري ميزة إضافية. مهارات كتابية ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات المكتوبة وصياغة الأفكار بوضوح وإيجاز؛ وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية. إتقان استخدام تطبيقات MS Office

Job Purpose: To oversee the Institutional Review Board (IRB) processes, coordinate with the IRB committee members, and lead the research access process. Key Result Areas: Maintain policies & practices that align with international norms for legal and ethical compliance and research governance. Oversee the operations of the IRB, meeting scheduling, agenda preparation, and minutes documentation. Ensure timely review of research protocols and informed consent documents, maintaining compliance with laws and regulations. Coordinate with IRB committee for initial reviews, continuing reviews, and adverse event reporting. Guide the research office team on the research process and ensure that all projects are on the right track Handle the IRB approval and assurance approval with the Ministry of Public health Follow up with researchers on progress reports for IRB renewal or project closure/completion Ensure that research projects are reviewed and approved by the QBB IRB Chair/ members taking into account its ethical soundness and methodology as required by law. Adhere to established document control policies & procedures and participate in their regular review, in conformance with best practices and to ensure compliance with internal and regulatory policies Other reasonable tasks as assigned by supervisor Minimum Knowledge, Skills & Experience: Bachelor s degree in a relevant field with 6-8 years of relevant full-time work experience in compliance or regulatory affairs/ Human Research/ administration, 2 of which at a supervisory level. Holds the Certified IRB Professional (CIP) certification. Knowledge of the Qatari legal system an advantage Excellent writing skills with the ability to draft and edit a variety of written reports and communications and to articulate ideas clearly and concisely; Arabic proficiency is an advantage Proficiency in MS Office applications

دوام كامل

Public Relations Specialist

في الموقع - قطر - الدوحة ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Summary:The Public Relations Officer /Specialist (PRO) will be responsible for managing all government-related documentation, processing legal paperwork, and liaising with relevant Qatari authorities. The primary objective is to ensure the company remains 100% compliant with Qatar Labour Law, immigration regulations, and corporate licensing frameworks, facilitating smooth business operations. The role holder is responsible for providing operational support in executing administrative requirements related to Ministries, Municipalities, Visa Authorities and other government bodies in order to fulfill the statutory business needs of GMG and its personnel. The role holder is also responsible for preparing and processing labor and residency visa applications and documents for all employees in compliance with labor and immigration regulations and requirements. Responsibilities:Handle the application, renewal, and cancellation of all licenses and permits required for the company’s operations. Ensure compliance with all regulatory requirements related to licenses, permits, and other legal documentation. Ensure timely and accurate submission of documentation in line with regulatory body requirements. Manage the complete and timely preparation of documents for the issuance and renewal of trade licenses and permits. Provide clear and proactive communication to internal departments regarding updates or changes in government regulations affecting licenses and permits. Maintains and tracks records of personnel and commercial/registration related documents for subsequent use. Ensuring PR expenses are periodically updated and receipts duly submitted. Process, renew, and cancel all employee visas, work permits, and Residence Permits (QIDs) via government portals and in person. Coordinate mandatory employee onboarding formalities, including medical screenings, fingerprinting, and blood group tests. Manage family sponsorship visas, business visas, and multi-entry visas for international staff and visitors. Stay up to date with the changing Ministry of Interior (MOI) and Ministry of Labour rules regarding quotas, profession changes, and visa regulations. Handle the issuance, renewal, and amendment of core corporate documents: Commercial Registration (CR) (Ministry of Commerce and Industry - MOCI) Trade / Signage License (Baladiya / Municipality) Establishment Card / Computer Card (Immigration) Tax Card (General Tax Authority). Represent the company at the Qatar Chamber of Commerce and Industry. Coordinate document attestation with the Ministry of Foreign Affairs (MOFA), embassies, and local notary publics. Act as the primary focal point for key Qatari authorities, including the Ministry of Interior (MOI), Ministry of Labour (ADLSA), Traffic Department, Civil Defence, and CID. Regularly utilize and manage the company’s online government portals, specifically Metrash2 and the Ministry of Labour e-services. Resolve any sudden issues, penalties, blocks, or fines levied against the company’s CR or computer card by government entities. Requirements: Exceptional, hands-on knowledge of Qatar Labour Law, immigration laws, and MOCI corporate setup procedures. Advanced experience navigating Metrash2, Hukoomi, and various ministry web-portals. Understanding of licensing, Government Rules and Regulations. Attention to detail and strong organizational skills. Problem-solving abilities and a proactive approach to handling licensing challenges. Ability to build and maintain relationships with internal and external stakeholders. Excellent negotiation skills, communication, and relationship-building skills to effectively interact with Qatari officials, and the ability to work effectively with regulatory bodies. Experience:Minimum of 3–5 years of proven experience as a PRO specifically within Qatar. Fluent in English and Arabic skills (written and spoken) Managing external interactions with Government, Statutory, and Municipal bodies, including Ministry of Labor, Visa Authorities, and Embassies. Coordinating with the Admin and Government Relations Manager.

دوام كامل بيت.كوم

كبير مسؤولي العقود الفرعية

في الموقع - قطر - الدوحة ١٩ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة: تعمل V2X حول العالم لتبني حلول ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقمية من الأساس إلى ساحة المعركة. نجلب 120 عامًا من دعم المهمة الناجح لتحسين الأمن وتبسيط اللوجستيات وزيادة الاستعداد. مرتكزون على هدف مشترك، تعمل شركتنا التي تبلغ قيمتها 4.5 مليار دولار و16,000 موظف إلى جانب عملائنا هنا وفي الخارج لمعالجة تحدياتهم الأكثر تعقيداً بنزاهة واحترام ومسؤولية واحترافية. ستقوم هذه الوظيفة بالإشراف على إدارة ومتابعة العقود الفرعية والأنشطة المرتبطة بالعقود الفرعية داخل منطقة CONUS/OCONUS، والتي قد تشمل مقاولين من خارج الدولة ومحليين. ستنفذ هذه الوظيفة وتدير أنواعًا مختلفة من العقود الفرعية وأوامر الشراء (POs) حتى الإنهاء، مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشركات، والإرشادات القانونية، وبنود FAR/DFARS، ومتطلبات العملاء. العمل في مسائل عقود فرعية معقدة في مواقع داخلية وطارئة وتقديم التوجيه العقدي لإدارة البرنامج مع ممارسة حكم أخلاقي ومهني سليم ضمن هيكل سياسة معيارية مكتوبة على نطاق واسع. المسؤولية عن حماية المصلحة القانونية والمالية لـ V2X أثناء جميع مناقشاتها وتفاعلاتها مع العملاء والموردين. إعداد طلبات العروض، وتطوير معايير اختيار المصدر، وتحليل بيانات التكلفة/السعر لتحديد ملاءمة السعر، قيادة جهود التفاوض مع المقاولين الفرعيين، ومراجعة وتفسير البنود والتعديلات الرسمية والاتفاقيات والوثائق القانونية. دعم جميع التدقيقات الداخلية والخارجية وتوفير الدعم البرامجي للعملاء الداخليين والخارجيين. العمل بموجب التوجيه الوظيفي من قسم سلسلة الإمداد والدليل المؤسسي للمشتريات، مع التنسيق عن كثب مع الأقسام الوظيفية الأخرى. المسؤوليات + التأهل للموردين، إصدار RFPs، تقييم المقترحات، توثيق تحليل التكلفة/السعر، تنفيذ العقود الفرعية مع إدراج البنود والشروط والمواصفات الفنية وعبارات العمل وشهادات والتقارير الأخرى، والحفظ في ملفات عقود فرعية متوافقة مع الإجراءات المعتمدة وإرشادات FAR. إجراء مجموعة كاملة من أنشطة العقد الفرعي المرتبطة بإدارة العقود الفرعية. توثيق أداء المقاول الفرعي باستخدام نظام تقييم الأداء السابق للعقد الفرعي – SPPRS. + مراقبة أداء المقاول الفرعي لضمان استيفاء جميع بنود العقد وشروطه مع الالتزام بالميزانية والجدول الزمني ومتطلبات المهمة. + استخدام الحكم لتفسير القضايا الداخلية والخارجية وتطوير أفضل الممارسات. + تقديم توصيات للإدارة حول قضايا العقود وتنفيذ وثائق العقود الفرعية. + دفع الابتكار في استراتيجية الاستحواذ للبرامج/العقود الفرعية المسؤولة. + امتلاك محتوى العقد الفرعي للبرامج المسؤولة. + المساعدة في التنسيق مع مجالات وظيفية أخرى، ومواقع CONUS/OCONUS في Matters تتعلق بإدارة العقود الفرعية؛ الامتثال لسياسات وإجراءات V2X ودليل المشتريات المؤسسي. + منح القيمة الإجمالية للعقد الفرعي، وتفويض التمويل، ومراجعة وفحص فواتير المقاول الفرعي للدفع وتوازن المراقب. + استخدام المعرفة المتخصصة لحل المشكلات المعقدة والفريدة من نوعها. + تقديم دعم العقود الفرعية لفريق تطوير الأعمال/الالتقاط. + التحقق والتأكد من امتثال وثائق العقد الفرعي لدليل المشتريات المؤسسي والسياسات والإجراءات وبنود FAR/DFARS. إجراء مراجعات وتدقيقات أولية لوثائق إدارة العقود الفرعية. + أداء واجبات أخرى ومشروعات خاصة حسب التكليف. المؤهلات + التعليم/الشهادات: سنة خبرة ذات صلة قد تُعادل سنة واحدة من التعليم، إذا كان الشهادة مطلوبة + درجة BS/BA + الخبرة + الحد الأدنى من عشر سنوات من الخبرة المتخصصة في إدارة العقود/العقود الفرعية، الشراء أو إدارة العقود باستخدام مجموعة متنوعة من أنواع العقود في CONUS/OCONUS دعمًا لعقود الحكومة الفيدرالية الأمريكية الرئيسية. + يجب أن يكون لديه إلمام تام بأنظمة تنظيم الشراء الفيدرالية (FAR)، وتكملة FAR الخاصة بـ DoD، وغيرها من الملحقات القسمية كما هو مناسب. + المهارات + يمتلك مهارات تحليلية وتواصل شخصية لأداء العمل. + مهارات حل المشكلات والتفاوض والتنظيم جيدة. + متواصل قوي + لديه كفاءة وظيفية في منتجات Microsoft Office بما في ذلك Word، Excel، Outlook وSharePoint. في V2X، نلتزم بشدة بسياسة تكافؤ الفرص الوظيفية، بما في ذلك حماية قدامى المحاربين وذوي الإعاقات، وتعزيز مكان عمل شامل ومت Diversity. نضمن معاملة all individuals with fairness, respect, and dignity, recognizing القوة التي تأتي من قوة فريق عمل غني بالتجارب والمناظورات والمهارات المتنوعة. هذا الالتزام، المتوافق مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية من النزاهة والاحترام والمسؤولية، يتيح لنا الاستفادة من الاختلافات، تشجيع الابتكار، وتوسيع نجاحنا في السوق العالمي، مما يمكّنا في نهاية المطاف من خدمة عملائنا بأفضل شكل." </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview Working across the globe, V2X builds smart solutions designed to integrate physical and digital infrastructure from base to battlefield. We bring 120 years of successful mission support to improve security, streamline logistics, and enhance readiness. Aligned around a shared purpose, our $4.5B company and 16,000 people work alongside our clients, here and abroad, to tackle their most complex challenges with integrity, respect, responsibility, and professionalism. Position will administer and manage Subcontracts and Subcontract related activities at V2X within the CONUS/OCONUS region, which may involve both foreign and domestic subcontractors. This position will execute and administer various types of Subcontracts and Purchase Orders (POs) through close-out, ensuring compliance with corporate policies and procedures, legal guidelines, FAR/DFARS clauses, and customer requirements. Work on complex subcontract matters in both domestic and contingency locations and provides Program Management with contractual guidance while exercising sound ethical and professional judgment within a broadly defined best practice and written policy structure. Responsible for protecting the legal and financial interest of V2X during all discussions and interactions with customers and suppliers. Drafts Request for Proposals, develops source selection criteria, analyzes cost/price data to determine price reasonableness, leads negotiation efforts with subcontractors, and reviews and interprets clauses, formal amendments, agreements and legal documents. Supports all internal and external audits and provides program support to both internal and external customers. Operates under the functional guidance of Supply Chain organization and Corporate Purchasing Manual, while coordinating closely with other functional departments. Responsibilities + Qualifies suppliers, issues RFP’s, evaluates proposals, documents cost and/or price analysis, executes subcontracts incorporating clauses, terms and conditions, technical specifications, statements of work and other certification and representations, and maintains compliant subcontract files in accordance with established procedures and FAR guidelines. Performs a full range of subcontract activities associated with the administration of subcontracts. Documents subcontractor performance using the Subcontract Past Performance Rating System – SPPRS. + Monitors subcontractor performance to ensure that all contract terms and conditions are met while adhering to cost/schedule and mission requirements. + Uses judgment to interpret internal and external issues and develop best practices. + Makes recommendations to management on subcontract issues, and execution of subcontract documents. + Drives innovation in acquisition strategy for responsible programs/subcontracts. + Owns the subcontract content for responsible programs. + Assists in coordination with other functional areas, CONUS/OCONUS locations on matters related to subcontracting administration; compliance to V2X policies and procedures, and the Corporate Procurement Manual. + Awards subcontract total value, authorizes funding, reviews and validates subcontractor invoices for payment monitor’s balance. + Uses specialized knowledge to solve complex and unique problems. + Provides subcontract support to the Business Development/Capture Team. + Verifies and ensures Subcontract documentation is compliant to the Corporate Procurement Manual, policies and procedures, and FAR/DFARS. Conducts reviews and preliminary audits of subcontract administration documentation. + Performs other duties and special projects as assigned. Qualifications + Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required + BS/BA Degree + Experience + Minimum of ten years’ specialized experience administering contracts/subcontracts, purchasing or contract administration using a variety of contract types in CONUS/OCONUS in support of US Federal Government prime contracts. + Shall have a thorough working knowledge of the Federal Acquisition Regulations (FAR), DoD FAR Supplement, and other departmental supplements as applicable. + Skills + Possesses analytical and interpersonal skills in order to perform the job. + Good problem solving, negotiation and organizational skills/techniques. + Strong communicator + Functionally skilled in Microsoft Office products including but not limited to Word, Excel, Outlook and SharePoint. At V2X, we are deeply committed to both equal employment opportunity, including protection for Veterans and individuals with disabilities, and fostering an inclusive and diverse workplace. We ensure all individuals are treated with fairness, respect, and dignity, recognizing the strength that comes from a workforce rich in diverse experiences, perspectives, and skills. This commitment, aligned with our core Vision and Values of Integrity, Respect, and Responsibility, allows us to leverage differences, encourage innovation, and expand our success in the global marketplace, ultimately enabling us to best serve our clients. </div>

دوام كامل من ٨ إلى ١٥ سنة Naukri Gulf

مهندس السلامة والصحة المهنية

في الموقع - قطر - بلدية الوكرة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

<ul><li>القدرة على إعداد وتقييم وتحديث السجلات القانونية، سجلات المخاطر، ومجموعة واسعة من وثائق السلامة والصحة المهنية، بما في ذلك السياسات والخطط والإجراءات والدلائل.</li><li>راقب وفرض الامتثال للوائح السلامة والصحة المهنية المحلية والدولية والمعايير ومتطلبات العملاء لتعزيز بيئة عمل آمنة ومتوافقة قانونياً.</li><li>تنسيق وتنفيذ عمليات التدقيق والسلامة والصحة المهنية، والتدريبات وتقييمات المخاطر؛ تيسير اجتماعات السلامة والصحة المهنية، والمشاركة الفعالة في عمليات التفتيش، والالتزام بمعايير نشاط السلامة والصحة المهنية لتعزيز السلامة والامتثال في مكان العمل.</li><li>بدء ودعم الأنشطة الترويجية والسلامة والصحة المهنية، والمبادرات واستراتيجيات التحسين المستمر.</li><li>إجراء تحقيقات الحوادث وإعداد تقارير تفصيلية، بما في ذلك تقارير الأداء في السلامة والصحة المهنية، وملخصات الحملات، وعروض تقديمية مهنية.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<ul><li>درجة البكالوريوس في السلامة المهنية والصحة المهنية، الهندسة/العلوم أو أي مجال ذي صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات ذات صلة</li><li>المستوى 5 أو المستوى 6 في OHS</li><li>مراجع ISO 45001 قائد مدقق</li><li>NEBOSH IGC وIOSH Managing Safety</li></ul>

<ul><li>Able to prepare, review, and update legal registers, risk registers, and a wide range of HSE documentation, including policies, plans, procedures, and manuals.</li><li>Monitor and enforce compliance with local and international HSE regulations, standards, and client requirements to promote a safe and legally compliant work environment.</li><li>Coordinate and carry out HSE audits, drills, and risk assessments; facilitate HSE meetings, actively participate in inspections, and uphold HSE activity standards to enhance workplace safety and compliance.</li><li>Initiate and support HSE promotional activities, initiatives, and continuous improvement strategies.</li><li>Conduct incident investigations and prepare detailed reports, including HSE performance reports, campaign summaries, and professional presentations.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor’s Degree in Occupational Safety & Health, Engineering / Science or any relevant field</li><li>Minimum of 8 years relevant experience</li><li>Level 5 or Level 6 in OHS</li><li>ISO 45001 Lead Auditor</li><li>NEBOSH IGC and IOSH Managing Safety</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

مدير العقود

في الموقع - قطر - الدوحة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

مدير العقود – قطاع النفط والغاز (المنبع) الغرض: إدارة وتنظيم عقود قطاع المنبع للنفط والغاز لضمان الامتثال التعاقدي، والحماية التجارية، والتنفيذ الفعال للمشاريع. المسؤوليات الرئيسية: إدارة عقود الحفر، وخدمات الآبار، وعقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، والعمليات، والصيانة، والاستشارات. مراقبة أداء المقاولين والمخرجات والامتثال لشروط العقد. مراجعة ومعالجة التغييرات وأوامر التغيير والمطالبات وتمديدات الوقت. دعم أنشطة المناقصات والتقييمات التجارية ومفاوضات العقود. الاحتفاظ بسجلات العقود والمراسلات والوثائق التعاقدية. التنسيق مع فرق المشتريات، والشؤون القانونية، والمالية، والعمليات، وإدارة المشاريع. تحديد وتخفيف المخاطر التعاقدية والتجارية. المساعدة في حل النزاعات وأنشطة إغلاق العقود. المؤهلات: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو القانون، أو حصر الكميات، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 6 سنوات فأكثر من الخبرة في إدارة العقود في قطاع المنبع للنفط والغاز. خبرة قوية في عقود الحفر والإنتاج وعقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC) وعقود العمليات الميدانية. معرفة بإدارة العقود والمطالبات والمفاوضات التجارية. المهارات: مهارات قوية في إدارة العقود والفطنة التجارية. مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة. معرفة بعقود فيديك (FIDIC) ونماذج عقود النفط والغاز. إجادة استخدام أنظمة SAP أو Oracle أو أنظمة إدارة العقود المماثلة. مهارات تواصل وتحليل قوية.

Contract Administrator – Oil & Gas Upstream Purpose:Administer and manage upstream oil & gas contracts to ensure contractual compliance, commercial protection, and efficient project execution. Key Responsibilities:Administer drilling, well services, EPC, operations, maintenance, and consultancy contracts. Monitor contractor performance, deliverables, and compliance with contract terms. Review and process variations, change orders, claims, and extensions of time. Support tendering activities, commercial evaluations, and contract negotiations. Maintain contract records, correspondence, and contractual documentation. Coordinate with Procurement, Legal, Finance, Operations, and Project teams. Identify and mitigate contractual and commercial risks. Assist in dispute resolution and contract closeout activities. Qualifications:Bachelor's Degree in Engineering, Business Administration, Law, Quantity Surveying, or related field. Experience:6+ years of contract administration experience in the upstream oil & gas sector. Strong experience in drilling, production, EPC, and field operations contracts. Knowledge of contract management, claims, and commercial negotiations. Skills:Strong contract administration and commercial acumen. Excellent negotiation and stakeholder management skills. Knowledge of FIDIC and oil & gas contract forms. Proficiency in SAP, Oracle, or similar contract management systems. Strong communication and analytical skills.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

وكيل التأجير

في الموقع - قطر - الدوحة ٧ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

التبليغ إلى مدير التأجير. تسجيل وتحديث تفاصيل الملاك والمستأجرين المحتملين والحاليين في قاعدة بيانات الحاسوب بسرعة. مسؤول عن تحقيق هدف التأجير شهريًا. إجراء دراسة عن الإيجارات وفرص المشاريع والمعلومات الأخرى. المتابعة مع القوائم والتوفر لوحدات الإيجار. التعاون مع فريق إدارة العلاقات مع العملاء للاستفسارات والتواصل مع العملاء. الإعلان عن العقارات المتاحة وإجراء جولات/ معاينات العقارات كجزء من أنشطة التسويق. فحص المستأجرين المحتملين للتأكد من استيفاء شروط الأهلية. إكمال نموذج الحجز، طلبات الإيجار والمساعدة في التحقق من معلومات الطلب. إبلاغ المستأجرين المحتملين بالنتائج. فحص العقارات عندما يتسع المستأجرون ويغادرون. التنسيق مع المستأجرين لتقديم المعلومات ومعالجة شكواهم واهتماماتهم. الحفاظ على المستندات وتخزينها بشكل فعال. قبول دفعات الإيجار والودائع الأمنية والرسوم الأخرى المعمول بها.المهارات المطلوبة للمرشحالخبرة: بحد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة المثبتة في تأجير العقارات داخل قطر. المعرفة القانونية: فهم قوي للوائح العقارية القطرية وقوانين الإيجار والوثائق التعاقدية. اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (شفهيًا وكتابيًا)؛ وإتقان العربية يعتبر ميزة كبيرة.

Reporting to Leasing Manager. Recording and updating details of prospective and existing landlords and tenants into computer database swiftly. Responsible to achieve the leasing target monthly. Make study on the Leasing rent, opportunities & project information etc. Following up with the listing & Availability of the lease units. Following with CRM team for the inquires and contact with the customers. Advertising available properties and conducting property tours / viewing as part of marketing activities. Screening prospective tenants to ensure they meet eligibility requirements. Completing reservation form, lease applications and assisting with verification of application information. Informing prospective tenants of results. Inspecting properties when tenants take occupation and vacate. Liaising with tenants to provide information and address their complaints and concerns. Maintaining and storing documentation effectively. Accepting rent payments, security deposits and other applicable fees.Desired Candidate ProfileExperience: Minimum 3-5 years of proven experience in real estate leasing within Qatar . Legal Knowledge: Strong understanding of Qatari real estate regulations, tenancy laws, and contract documentation. Languages: Excellent command of English (verbal and written); proficiency in Arabic is a significant advantage.

دوام كامل من ١٠ إلى ٢٠ سنة Naukri Gulf

مدير المكتب

في الموقع - قطر - الدوحة ٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

يخدم مدير مكتب الميدان كالممثل الإداري والقانوني لقطر الخيرية في البلد المعين ويتمحور دوره حول قيادة الإدارة الشاملة للمكتب الميداني. يضمن الدور التنفيذ الفعّال لاستراتيجيات المؤسسة وبرامجها ومشاريعها وخططها التشغيلية مع الحفاظ على علاقات قوية مع الجهات الحكومية والجهات المانحة والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين. المسؤوليات الأساسية: • العمل كممثل إداري وقانوني لقطر الخيرية في البلد المعين. • قيادة والإشراف على جميع العمليات الإدارية والمالية والتقنية والقانونية للمكتب الميداني. • تنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات قطر الخيرية وترجمتها إلى خطط تشغيلية. • إدارة وتطوير موظفي المكتب الميداني والإشراف على عمليات إدارة الأداء. • قيادة التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم لبرامج العمل الإنسانية والتنموية. • إعداد ومتابعة خطط العمل والميزانيات السنوية. • ضمان الامتثال لسياسات قطر الخيرية ومتطلبات الجهات المانحة والقوانين والأنظمة المحلية. • مراجعة واعتماد التقارير الفنية والمالية والتشغيلية. • بناء والحفاظ على علاقات إنتاجية مع الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين. • الإشراف على الشراء والتعاقد و’activités الدعم التشغيلي وفق الإجراءات المعتمدة. • ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن وإدارة المخاطر بالشكل المناسب. • التنسيق الفعال مع المقر الرئيسي لقطر الخيرية ومكاتب الميدان الأخرى. • حماية مصالح قطر الخيرية من خلال إدارة فعالة للشؤون القانونية والإدارية والتشغيلية.الملف الوظيفي المرغوب فيه<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، التنمية الدولية، الإدارة العامة، أو مجال ذو صلة.</li><li>يفضل الحصول على درجة الماجستير.</li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في منظمات إنسانية وتنموية ذات صلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز؛ العربية أو الفرنسية أو أي لغات إضافية تعد ميزة.</li><li>خبرة مثبتة في القيادة على مستوى الدولة، إدارة مكتب ميداني، أو إدارة برامج على نطاق واسع.</li><li>خبرة قوية في الإدارة المالية والتخطيط والميزانية ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>خبرة العمل في بيئات تشغيل متعددة الثقافات ومعقدة.</li><li>الاستعداد للعمل في أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم.</li></ul>المهارات والكفاءات:<ul><li>القيادة الاستراتيجية والإدارة.</li><li>إدارة البرامج والمشروعات.</li><li>الإدارة المالية والميزانية.</li><li>مهارات اتصال وتفاوض ودبلوماسية قوية.</li><li>إدارة علاقات أصحاب المصلحة.</li><li>اتخاذ القرار وحل المشكلات.</li><li>قيادة الفريق وتطوير الموظفين.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متنافسة.</li><li>مهارات حاسوبية وتقارير قوية.</li></ul>معلومات إضافية:<ul><li>قد يتم تعيين المرشح المختار إلى أي مكتب ميداني لقطر الخيرية حول العالم وفقاً لاحتياجات المؤسسة.</li><li>يتطلب الدور درجة عالية من المرونة والقدرة على التكيّف والاستعداد للعمل في سياقات ثقافية وتشغيلية متنوعة.</li></ul>

The Field Office Manager serves as the administrative and legal representative of Qatar Charity in the country of assignment and is responsible for leading the overall management of the field office. The role ensures the effective implementation of organizational strategies, programs, projects, and operational plans while maintaining strong relationships with government authorities, donors, partners, and other stakeholders. Key Responsibilities: • Serve as the administrative and legal representative of Qatar Charity in the assigned country. • Lead and oversee all administrative, financial, technical, and legal operations of the field office. • Implement Qatar Charity's strategies, policies, and procedures and translate them into operational plans. • Manage and develop field office staff and oversee performance management processes. • Lead the planning, implementation, monitoring, and evaluation of humanitarian and development programs. • Prepare and oversee annual work plans and budgets. • Ensure compliance with Qatar Charity policies, donor requirements, and local laws and regulations. • Review and approve technical, financial, and operational reports. • Build and maintain productive relationships with government entities, NGOs, UN agencies, donors, and other stakeholders. • Oversee procurement, contracting, and operational support activities in accordance with approved procedures. • Ensure appropriate safety, security, and risk management measures are implemented. • Coordinate effectively with Qatar Charity headquarters and other field offices. • Safeguard Qatar Charity's interests through effective management of legal, administrative, and operational matters.Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, International Development, Public Administration, or a related field.</li><li>Master's degree is preferred.</li><li>Minimum 10 years of relevant experience in humanitarian and development organizations.</li><li>Excellent English language skills; Arabic, French or any additional languages are an asset.</li><li>Proven experience in country-level leadership, field office management, or large-scale program management.</li><li>Strong experience in financial management, budgeting, and stakeholder engagement.</li><li>Experience working in multicultural and complex operating environments.</li><li>Willing to be assigned to any Qatar Charity field office worldwide.</li></ul>Skills and Competencies:<ul><li>Strategic leadership and management.</li><li>Program and project management.</li><li>Financial and budget management.</li><li>Strong communication, negotiation, and diplomacy skills.</li><li>Stakeholder relationship management.</li><li>Decision-making and problem-solving abilities.</li><li>Team leadership and staff development.</li><li>Ability to work under pressure and manage competing priorities.</li><li>Strong computer and reporting skills.</li></ul>Additional Information:<ul><li>The selected candidate may be assigned to any Qatar Charity field office worldwide based on organizational needs.</li><li>The role requires a high degree of flexibility, adaptability, and willingness to work in diverse cultural and operational contexts.</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد شخصي تنفيذي - ليبيا

في الموقع - قطر - الدوحة ٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوظيفة يقدم المساعد الشخصي التنفيذي الدعم الإداري والسكرتارية الكامل على مستوى رفيع لضمان إدارة الشؤون اليومية بسلاسة. يتعامل هذا المنصب مع القضايا الحساسة والمعقدة بطريقة مهنية وموضوعية ويشكل نقطة الاتصال الرئيسية للجهات الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة برئيسه المباشر، مثل على سبيل المثال لا الحصر التعامل مع طلبات المعلومات، وأداء المهام المكتبية مثل إعداد المراسلات، وتنسيق المكالمات الجماعية وتحديد مواعيد الاجتماعات وتلبية كافة متطلبات الإدارة الموكلة إليه. المسؤوليات الوظيفية 1 ضمان تجميع البيانات بشكل صحيح، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو تجميع البيانات للنظر فيها وعرضها من قبل المشرف حسب الحاجة وضمن الموعد المحدد. معالجة وتقديم الردود باحترافية وسرعة على جميع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، الاتصال الشخصي)، وتدوين الرسائل بدقة، ونسخ المعلومات وتوزيعها حسب الضرورة. الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية وإمكانية التواصل في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع زوار المشرف المباشر وشركاء الأعمال. الاهتمام بالحفاظ على جدول زمني دقيق ومحدث للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح / التذكيرات اللازمة يوميًا وضمان عدم تفويت الاجتماعات الهامة. التحقق اليومي من دخول الزوار بدون مواعيد مسبقة إلى المشرف المباشر والاحتفاظ بسجل للزوار والمواعيد للرجوع إليه بسهولة يوميًا. ضمان السرية التامة وتوزيع المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات أو تسجيلها أو حفظها بدقة في جميع الأوقات لضمان التتبع الفعال لجميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر. ضمان توزيع مستندات القسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب، وفحصها وتنسيقها بشكل صحيح في ملف التوقيع يوميًا. تسجيل المستندات الموزعة ومتابعة الإجراءات المتخذة بشأن المراسلات التي تتطلب ردًا يوميًا، وإبلاغ المشرف المباشر بأي مستندات / أمور تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا. ضمان فحص المكالمات وتحويل المعتمد منها إلى المشرف المباشر يوميًا. مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة. ضمان توزيع البريد الإلكتروني بشكل صحيح في القسم يوميًا. وضمان تسليم واستلام الطرود/البريد السريع في الوقت المناسب. ضمان تجميع البيانات أو إعداد تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية احترافية عند طلب المشرف في الإطار الزمني المحدد وبأقل قدر من الأخطاء. ضمان تجميع البيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء أو تجميع البيانات للنظر فيها وعرضها من قبل المشرف عند الطلب وضمن الموعد المحدد. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بانسجام مع سياسات الشركة ونظام الإدارة الموحد (IMS) المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية إتقان المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنظيم ترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات، مما يضمن كفاءة العمليات المكتبية. القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة المواعيد النهائية، والتعامل مع مسؤوليات متعددة في وقت واحد، مما يحسن وقت المسؤول التنفيذي وإنتاجيته. إدراك أهمية السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، مثل المستندات المالية والمسائل القانونية والمراسلات الشخصية، والحفاظ على الكتمان والمهنية في جميع الأوقات. مهارات اتصال شفاهية وكتابية ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك التنفيذيون والعملاء والموردون، ونقل المعلومات بوضوح وباحترافية. مهارات قوية في حل المشكلات لتوقع المشكلات ومعالجتها بشكل استباقي، وحل المشكلات بشكل مستقل، وإيجاد حلول فعالة للتحديات التي تظهر أثناء تقديم الدعم للمسؤول التنفيذي. تعد معرفة أنظمة ERP ويفضل المهارات الوظيفية لنظام SAP شرطًا أساسيًا للنجاح في هذا المنصب الخبرة العملية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، و3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وتعتبر خبرة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية الكفاءات المرونة والتكيف إتقان الذكاء الاصطناعي القدرة على التحمل الجودة_321977507 القيادة_321977503 إدارة المخزون العامة L2 إدارة التقويم L2 التحكم في المستندات والسجلات L2 ترتيبات السفر L2 تصميم المستندات الإدارية L2 المؤهل العلمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذات صلة </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Executive Personal Assistant provides full administrative and secretarial support at a senior level to ensure the smooth management of day-to-day affairs. The position handles sensitive and complex issues in a professional and objective manner and serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to his/her immediate superior such as but not limited to handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned. Job Responsibilities 1 Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Process and respond professionally and promptly to all incoming and outgoing communications (post, telephone, fax, email, face to face), accurate message taking, copying and distributing information as necessary. Remain strictly professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors of immediate supervisor and business partners. Ensure to maintain an accurate and up-to-date scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice / reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed. Ensure to check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis and maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis. Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office. Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner, are properly screened / and organized in the signature file on daily basis. Ensure to record distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis and advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis. Ensure screening and forwarding approved calls to the direct supervisor on daily basis. Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system. Ensure proper dissemination of emails to the department on daily basis. Ensure that couriers / packages are delivered / received in timely manner. Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors. Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Proficiency in administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, organizing travel arrangements, and handling correspondence, ensuring efficient office operations. Ability to prioritize tasks, manage deadlines, and handle multiple responsibilities simultaneously, optimizing the executive's time and productivity. Understanding of the importance of confidentiality in handling sensitive information, such as financial documents, legal matters, and personal correspondence, maintaining discretion and professionalism at all times. Excellent verbal and written communication skills to liaise with internal and external stakeholders, including executives, clients, and vendors, conveying information clearly and professionally. Strong problem-solving skills to anticipate and address issues proactively, troubleshoot problems independently, and find effective solutions to challenges that arise in the course of supporting the executive. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Agility AI Fluency Resilience Quality_321977507 Leadership_321977503 General Inventory Management L2 Calendar Maintenance L2 Document & Record Control L2 Travel Arrangements L2 Administrative Document Design L2 Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field </div>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد شخصي تنفيذي

في الموقع - قطر - الدوحة ٢٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوظيفة يقدم المساعد الشخصي التنفيذي الدعم الإداري والسكرتارية الكامل على مستوى كبار المسؤولين لضمان الإدارة السلسة للشؤون اليومية. يتعامل هذا المنصب مع القضايا الحساسة والمعقدة بطريقة مهنية وموضوعية، ويعمل كنقطة اتصال رئيسية للجهات الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة برئيسه المباشر، مثل على سبيل المثال لا الحصر معالجة طلبات المعلومات، وأداء المهام المكتبية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات، وتلبية جميع المتطلبات الإدارية الموكلة إليه. المسؤوليات الوظيفية 1 ضمان التجميع الصحيح للبيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو تجميع البيانات للنظر فيها وعرضها من قبل المشرف عند الطلب وضمن الموعد المحدد. معالجة جميع الاتصالات الواردة والصادرة والرد عليها باحترافية وسرعة (البريد، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، التواصل المباشر)، وتدوين الرسائل بدقة، ونسخ المعلومات وتوزيعها حسب الحاجة. الحفاظ على الاحترافية التامة وسهولة التواصل في جميع الأوقات، تقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع زوار المشرف المباشر وشركاء العمل. الحرص على الاحتفاظ بجدول مواعيد دقيق ومحدث للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم المشورة/التذكير اللازم بشكل يومي والحرص على عدم تفويت الاجتماعات الهامة. التحقق اليومي من دخول الضيوف دون مواعيد مسبقة إلى المشرف المباشر، والاحتفاظ بسجل للزوار والمواعيد للرجوع إليه بسهولة يومياً. ضمان السرية التامة وتوزيع أو تسجيل أو أرشفة المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بدقة في جميع الأوقات لضمان التتبع الفعال لجميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر. ضمان توزيع المستندات الخاصة بالقسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب، وفحصها وتنظيمها بشكل صحيح في ملف التوقيعات يومياً. الحرص على تسجيل المستندات الموزعة ومتابعة الإجراءات المتخذة بشأن المراسلات التي تتطلب رداً بشكل يومي، وإبلاغ المشرف المباشر بأي مستندات/أمور تتطلب اهتماماً فورياً بشكل يومي. ضمان فحص وتوجيه المكالمات المعتمدة إلى المشرف المباشر يومياً. ضمان مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة. ضمان التوزيع الصحيح للبريد الإلكتروني على القسم يومياً. وضمان تسليم/استلام الطرود/البريد السريع في الوقت المناسب. ضمان تجميع البيانات أو إعداد تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية احترافية عندما يطلب المشرف ذلك ضمن الإطار الزمني المحدد وبأقل قدر من الأخطاء. الاهتمام بتجميع البيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء أو تجميع البيانات للنظر فيها وعرضها من قبل المشرف عند الطلب وضمن الموعد المحدد. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة الموحد (IMS) المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية إتقان المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنظيم ترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات، مما يضمن كفاءة العمليات المكتبية. القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة المواعيد النهائية، والتعامل مع مسؤوليات متعددة في وقت واحد، مما يحسن وقت المسؤول التنفيذي وإنتاجيته. فهم أهمية السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، مثل المستندات المالية، والأمور القانونية، والمراسلات الشخصية، مع الحفاظ على الكتمان والمهنية في جميع الأوقات. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك التنفيذيين والعملاء والموردين، ونقل المعلومات بوضوح وباحترافية. مهارات قوية في حل المشكلات للتنبؤ بالمشكلات ومعالجتها استباقياً، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل مستقل، وإيجاد حلول فعالة للتحديات التي تنشأ أثناء دعم المسؤول التنفيذي. المعرفة بنظام ERP ويفضل مهارات SAP الوظيفية كمتطلب للنجاح في هذا الدور الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة ذات صلة، و2 سنة في دول مجلس التعاون الخليجي تعد ميزة إضافية الكفاءات المرونة طلاقة الذكاء الاصطناعي القدرة على التكيف Quality_321977507 Leadership_321977503 إدارة المخزون العامة L2 إدارة التقويم L2 ضبط المستندات والسجلات L2 ترتيبات السفر L2 تصميم المستندات الإدارية L2 المؤهل التعليمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Executive Personal Assistant provides full administrative and secretarial support at a senior level to ensure the smooth management of day-to-day affairs. The position handles sensitive and complex issues in a professional and objective manner and serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to his/her immediate superior such as but not limited to handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned. Job Responsibilities 1 Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Process and respond professionally and promptly to all incoming and outgoing communications (post, telephone, fax, email, face to face), accurate message taking, copying and distributing information as necessary. Remain strictly professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors of immediate supervisor and business partners. Ensure to maintain an accurate and up-to-date scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice / reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed. Ensure to check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis and maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis. Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office. Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner, are properly screened / and organized in the signature file on daily basis. Ensure to record distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis and advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis. Ensure screening and forwarding approved calls to the direct supervisor on daily basis. Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system. Ensure proper dissemination of emails to the department on daily basis. Ensure that couriers / packages are delivered / received in timely manner. Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors. Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Proficiency in administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, organizing travel arrangements, and handling correspondence, ensuring efficient office operations. Ability to prioritize tasks, manage deadlines, and handle multiple responsibilities simultaneously, optimizing the executive's time and productivity. Understanding of the importance of confidentiality in handling sensitive information, such as financial documents, legal matters, and personal correspondence, maintaining discretion and professionalism at all times. Excellent verbal and written communication skills to liaise with internal and external stakeholders, including executives, clients, and vendors, conveying information clearly and professionally. Strong problem-solving skills to anticipate and address issues proactively, troubleshoot problems independently, and find effective solutions to challenges that arise in the course of supporting the executive. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Agility AI Fluency Resilience Quality_321977507 Leadership_321977503 General Inventory Management L2 Calendar Maintenance L2 Document & Record Control L2 Travel Arrangements L2 Administrative Document Design L2 Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field </div>

دوام كامل لينكدإن

مدير مكتب

في الموقع - قطر - الدوحة ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

عن الدور نحن نبحث عن مدير مكتب يتمتع بتنظيم عالٍ واستباقية لدعم القيادة العليا ضمن وظيفتنا القانونية. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في ضمان التنسيق السلس والدعم الاستراتيجي والعمليات الإدارية الفعالة على المستوى التنفيذي. ستعمل كنقطة اتصال موثوقة، تدير الاتصالات والأولويات والمبادرات الرئيسية مع دعم فريق قيادي سريع الخطى وعالي الأداء. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري: إدارة التقويمات المعقدة والاجتماعات والاتصالات نيابة عن القيادة العليا. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك مشاركة أصحاب المصلحة والمتابعات. إعداد عروض تقديمية ومراسلات وتقارير ومواد إحاطة عالية الجودة. التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وسرية. التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة: العمل كنقطة اتصال مركزية للفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. تتبع ومراقبة الاتصالات، وضمان الردود في الوقت المناسب والمتابعات المناسبة. دعم المشاركة مع أصحاب المصلحة المحتملين والحاليين عند الحاجة. الدعم التشغيلي والمشاريع: المساعدة في تنفيذ المشاريع الخاصة، بما في ذلك البحث والتحليل وإعداد التقارير. إعداد محاضر الاجتماعات ومراقبة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المناسب. دعم الخطط التشغيلية والمبادرات الاستراتيجية للإدارة. الفعاليات والخدمات اللوجستية: تنسيق المشاركة في الفعاليات الداخلية والخارجية. إدارة السفر والخدمات اللوجستية والترتيبات ذات الصلة للقيادة وأعضاء الفريق. تنظيم أنشطة الفريق وضمان التنفيذ السلس لمتطلبات القسم. الخبرة والمؤهلات خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (يفضل مستوى C-level). خلفية في أدوار التنسيق أو الإدارة أو دعم المشاريع. يوصى بشدة بالخبرة في الممارسة القانونية. المهارات والكفاءات مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة ومهارات التعامل مع الآخرين. كفاءة متقدمة في أدوات MS Office. القدرة على العمل بشكل مستقل والازدهار في بيئة ديناميكية. السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

About the Role We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to support senior leadership within our Legal function. This role plays a critical part in ensuring seamless coordination, strategic support, and efficient administrative operations at an executive level. You will act as a trusted point of contact, managing communications, priorities, and key initiatives while supporting a fast-paced, high-performing leadership team Key Responsibilities Executive & Administrative Support Manage complex calendars, meetings, and communications on behalf of senior leadership Coordinate internal and external meetings, including stakeholder engagement and follow-ups Prepare high-quality presentations, correspondence, reports, and briefing materials Handle confidential information with integrity and discretion Coordination & Stakeholder Management Serve as a central point of contact for internal teams, clients, and external stakeholders Track and monitor communications, ensuring timely responses and proper follow-ups Support engagement with prospective and existing stakeholders where required Project & Operational Support Assist in the execution of special projects, including research, analysis, and reporting Prepare meeting minutes, monitor action items, and ensure timely completion Support departmental operational plans and strategic initiatives Events & Logistics Coordinate participation in internal and external events Manage travel, logistics, and related arrangements for leadership and team members Organize team activities and ensure smooth execution of departmental requirement Experience & Qualification Minimum 4 years of experience as an Office Manager or Executive Assistant Bachelor’s degree in Business Administration, Law, or a related field Proven experience supporting senior executives (C-level preferred) Background in coordination, administration, or project support roles Experience in legal practice is highly recommended Skills & Competencies Excellent organizational and time management skills Strong communication skills in English; Arabic is a plus High attention to detail and ability to manage multiple priorities Strong stakeholder management and interpersonal skills Advanced proficiency in MS Office tools Ability to work independently and thrive in a dynamic environment Discretion and professionalism in handling sensitive information

دوام كامل لينكدإن

مهندس برمجيات

عن بُعد - قطر - الدوحة ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

نحن نتواصل مع شركات البرمجيات، ووكالات التطوير، وفرق المنتجات، والمهندسين المستقلين الذين يمتلكون قواعد برمجية أصلية ويرغبون في استكشاف مصدر دخل جديد من خلال تراخيص التدريب على الذكاء الاصطناعي. إنها فرصة ترخيص للمؤسسات والأفراد الذين لديهم بالفعل مستودعات برمجية قيمة يمتلكونها ويمكنهم قانونياً ترخيصها. يمكن أن تشمل المستودعات المؤهلة المنتجات النشطة، والمشاريع المؤرشفة، والأدوات الداخلية، والأنظمة القديمة، والمنتجات غير الناجحة، أو أي قواعد برمجية أصلية أخرى لا تزال تحتفظ بقيمة تقنية. كيف يعمل ذلك؟ قم بربط مستودعات Git المختارة للمراجعة التقنية. قدم فقط المستودعات التي تمتلكها أو المخول بترخيصها. احصل على تقييم لحجم المستودع وهيكله وإمكانات ترخيصه. راجع القيمة التقديرية قبل اتخاذ قرار بالمضي قدماً. احصل على ملاحظات تقنية في حال احتاج المستودع إلى تحسينات ليكون مؤهلاً. قم بتحديث وإعادة تقديم المستودعات عند الضرورة. اختر المستودعات المعتمدة التي ترغب في إتاحتها للتدريب على الذكاء الاصطناعي. احصل على الدفع عند ترخيص الكود المؤهل واستخدامه. التعويض بالنسبة للترخيص غير الحصري القياسي، فإن الأسعار المرجعية الحالية هي: 100 دولار لكل 1 مليون رمز (token) من الكود المصدري و 40 دولاراً لكل 1 مليون رمز (token) من تاريخ Git. يتم تقييم كل مستودع بشكل فردي، ويمكنك مراجعة القيمة التقديرية قبل اتخاذ قرار بالمضي قدماً. إذا كانت لديك مستودعات لم تعد تحقق قيمة تجارية، فقد يخلق ذلك مصدر دخل إضافي من كود تمتلكه بالفعل - دون الحاجة لبيع الملكية الفكرية بالكامل. يبقى الكود ملكاً لك بموجب نموذج ترخيص غير حصري، مع مراعاة شروط الترخيص المتفق عليها. المتطلبات يجب أن تمتلك الكود أو أن تكون لديك سلطة قانونية واضحة لترخيصه. يجب أن تحتوي المستودعات على عمل تطوير برمجيات أصلي وذي مغزى. يجب أن تكون مخولاً بربط وتقديم المستودع للتقييم. يجب ألا يتضمن الكود مواد تابعة لجهات خارجية غير مسموح لك بترخيصها من الباطن. يجب أن تجتاز المستودعات الفحوصات التقنية والجودة قبل الترخيص. قد يلزم التحقق من ملكية أو حقوق الترخيص.

We are connecting with software companies, development agencies, product teams, and independent engineers that own original codebases and want to explore a new revenue stream through AI training licenses. It is a licensing opportunity for organizations and individuals that already have valuable repositories they own and are legally able to license. Eligible repositories can include active products, archived projects, internal tools, legacy systems, unsuccessful products, or other original codebases that still hold technical value. How it works? Connect selected Git repositories for technical review. Submit only repositories you own or are authorized to license. Receive an assessment of repository size, structure, and licensing potential. Review the estimated value before deciding whether to proceed. Receive technical feedback where a repository needs improvement before it can qualify. Update and resubmit repositories where appropriate. Choose which approved repositories you want to make available for AI training. Receive payment when qualifying code is licensed and used. Compensation For standard non-exclusive licensing, current reference rates are: $100 per 1M source-code tokens $40 per 1M Git-history tokens Each repository is assessed individually, and you can review the estimated value before deciding whether to move forward. If you have repositories that are no longer generating value commercially, this can create an additional revenue stream from code you already own — without selling the IP outright. Your code remains yours under a non-exclusive licensing model, subject to the agreed licensing terms. Requirements You must own the code or have clear legal authority to license it. Repositories should contain meaningful original software development work. You must be authorized to connect and submit the repository for evaluation. Code must not include third-party material that you are not permitted to sublicense. Repositories must pass technical and quality checks before licensing. Ownership or licensing rights may need to be verified.

دوام كامل من ٨ إلى ١٣ سنة Naukri Gulf

قيادة العقود

في الموقع - قطر - الدوحة ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

قيادة أنشطة إدارة العقود لضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية ومتطلبات الشركة. تقديم المشورة لفرق إدارة المشاريع حول المسائل التعاقدية والتجارية لدعم اتخاذ القرار المستنير وحماية مصالح الشركة. مراجعة مراسلات المقاولين والإشعارات والتغييرات والدعاوى لدعم الحل السريع للمسائل التعاقدية. تقييم المخاطر التجارية والتعاقدية لدعم تنفيذ المشروع بفعالية وتخفيف المخاطر. دعم التفاوض على تعديل العقود وأوامر التغيير والتسويات والاتفاقيات التجارية. التنسيق مع الشؤون القانونية والتوريد والمالية وأصحاب المصلحة في المشروع لمحاذاة المواقف التعاقدية. متابعة أداء المقاول مقابل المتطلبات التعاقدية ودعم الإجراءات التصحيحية. الحفاظ على سجلات العقد والسجلات التجارية وأدوات التقارير. دعم إدارة وتسوية الخلافات التعاقدية لتقليل التعرض التجاري. إعداد تقارير وتوصيات وتقديمات تعاقدية وتجارية لمراجعات الحوكمة.الملف المرشح المرغوبدرجة البكالوريوس في الأعمال، المحاسبة، التجارة، التسويق، العلوم، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة سلسلة التوريد، القانون، الاتصال، التكنولوجيا، الرياضيات والإحصاء. خبرة 8 سنوات في وظيفة أو تخصص ذو صلة بالأعمال، بما في ذلك 4 سنوات في صناعة النفط والغاز، بما في ذلك عام واحد من الخبرة في دور إشرافي أو وكيل، أو الإشراف على المقاولين/المقاولين من الباطن/موظفي الخدمة/البائعين. سجل حافل في حل النزاعات التعاقدية بشكل ودي وناجح. خبرة في عملية الحلول النزاع الرسمي مثل الوساطة والتحكيم الملزم والتقاضي. معرفة بالقوانين والأنظمة العربية في الشرق الأوسط ويفضل. مستوى عالٍ من الكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. القدرة على العمل بفعالية في بيئة مشروع سريعة الوتيرة مع أولويات متعددة وتواريخ نهائية صعبة. معرفة سليمة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل SAP، بما في ذلك الشراء، والتعاقد، وتتبع التكاليف، وإجراءات إدارة الفواتير. مهارات قوية في إدارة العقود والإدارة التجارية.

Lead contract administration activities to ensure compliance with contractual obligations and Company requirements. Advise Project Management Teams on contractual and commercial matters to support informed decision-making and protect Company interests. Review contractor correspondence, notices, variations and claims to support timely resolution of contractual issues. Evaluate commercial and contractual risks to support effective project execution and risk mitigation. Support negotiation of contract amendments, change orders, settlements and commercial agreements. Coordinate with Legal, Supply, Finance and Project stakeholders to align contractual positions. Monitor contractor performance against contractual requirements and support corrective actions. Maintain contract records, commercial registers and reporting tools. Support management and resolution of contractual disputes to minimize commercial exposure. Prepare contractual and commercial reports, presentations and recommendations for governance reviews.Desired Candidate ProfileBachelor's degree in Business, Accounting, Commercial, Marketing, Sciences, Engineering, Project Management, Supply Chain Management, Law, Communication, Technologies, Mathematics, and Statistics. 8 years of experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil and Gas industry, including 1 year experience in a supervisory or acting role, or oversight of contractors / subcontractors/service/vendor personnel. Proven track record in successful amicable resolution of contractual disputes. Experience in formal dispute resolution process e.g. mediation, binding arbitration, litigation. Knowledge of Middle Eastern legal statues and civil codes preferred. A high level of proficiency in written and spoken English. Ability to perform effectively in a fast-paced project environment with multiple competing priorities and challenging deadlines. Sound knowledge of ERP systems, preferably SAP, including procurement, contracting, cost tracking, and invoice administration processes. Strong contract administration and commercial management skills.

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مندوب مبيعات

في الموقع - قطر - الدوحة ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

هل أنت مستعد لإحداث فرق لعملائنا وز colleagues ومسيرتك المهنية؟ هل تريد مستقبلاً يثير الحماسة؟ هذا هو المكان المناسب. لدينا فرصة مثيرة لمندوب مبيعات ذو خبرة للانضمام إلى فريق Premier Inn في الدوحة. Premier Inn هي سلسلة فنادق بريطانية وأكبر علامة فندقية في المملكة المتحدة بأكثر من 750 فندقاً. تعمل فنادق Premier Inn في الإمارات العربية المتحدة بموجب شراكة استراتيجية بين مجموعة الإمارات وأكبر شركة ضيافة في بريطانيا Whitbread PLC، تأسست لتطوير علامة Premier Inn في المنطقة. في Premier Inn نجعل كل يوم مميزاً لتجربة ملايين العملاء ونخلق فرص عمل رائعة لأشخاص مثلك. حالياً لدينا 11 فندقاً في الشرق الأوسط وخطة مثيرة لافتتاح فنادق جديدة في المستقبل القريب. نحمل العديد من الجوائز المحببة في قطاع الأفراد والعلامة التجارية، ونريدك أن تساعدنا في إضافة جائزة أخرى إلى خزانة الجوائز لدينا! هل أنت أصيل، واثق، ومتفانٍ؟ نبحث عن مندوب مبيعات متفائل ومتحفز سيكون مسؤولا عن تقديم الدعم الشامل لتنفيذ خطة العمل الاستراتيجية للمبيعات وتحقيق رؤية الشركة وأهدافها. بالعمل عن كثب مع مديري المبيعات، يكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الواجبات والمسؤوليات التالية:تحمل مسؤولية دعم تنفيذ خطة العمل الاستراتيجية للمبيعات وخطط المبيعات الفردية لجميع القطاعات المُدارة مع دعم الرؤية والأهداف الشاملة. طور وادِر علاقات عملاء محترفة بشكل فعال، مع مديري المبيعات باستخدام نهج استراتيجي ومخطط مواءمة لتعظيم النمو. التأكد من الالتزام بجميع سياسات الشركة وعملياتها ومعاييرها والمتطلبات القانونية، وتحقيق نتائج بنجاح لجميع التدقيقات الداخلية والخارجية أو المراجعات. ضمان اتباع جميع العمليات القانونية والالتزام بدقة، وتطبيق الأسعار بشكل صحيح لكل عميل لتقليل أي مخاطر على الأعمال. دعم إدارة الحسابات عبر الهاتف، والتقارير، وإدارة الدين. قيادة ثقافة المبيعات، والمشاركة والتنسيق في الحملات لرفع الإيرادات. أن تكون سفيراً للعلامة التجارية وتمييز الشركة كمزود فندقي عالي القيمة وعالي الجودة. دعم نشر ثقافة المبيعات عبر الأعمال والتي تت sit ضمن قيمنا الأساسية ومبادئنا التجاريةالمرشح المطلوب<ul><li>من الأفضل أن يكون الخلفية في صناعة الفنادق مع خبرة مبيعات أو حجوزات لمدة سنة واحدة</li><li>يفضل أن يكون لديه معرفة كاملة بعملية المبيعات والاستراتيجيات وتطوير الأعمال وإدارة الحسابات</li><li>درجة البكالوريوس في المبيعات تعتبر ميزة</li><li>مهارات اتصال ممتازة (شفهيّة وكتابية).</li><li>معرفة بنظام Opera (PMS)</li><li>يجب أن يحمل رخصة قيادة قطرية</li><li>يكون نشيطاً، وهدفه واضح، ومتحمساً للناس والعمليات والمبيعات</li><li>مستوى عالٍ من مهارات MS Office (Word وExcel وPowerPoint)</li><li>إدارة وقت ممتازة، وحل مشاكل، ومهارات تحليلية</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة عالمية متعددة الجنسيات</li><li>المبادرة والمسؤولية وتقييم جيد للحكم</li><li>نهج فعال مع القدرة على العمل تحت الضغط</li><li>فعال، هادئ ومنظم مع اهتمام كبير بالتفاصيل</li></ul>

Ready to make a difference for customers, colleagues and your career? Do you want a future worth getting excited about? This is the place to be. We have an exciting opportunity for an experienced Sales Executive to join the team at our Premier Inn in Doha Premier Inn is a British hotel chain and the UK's largest hotel brand with more than 750 hotels. Premier Inn hotels in the UAE operate under a strategic partnership between Emirates Group and Britain s leading hospitality firm Whitbread PLC, established to develop the Premier Inn brand throughout the region. At Premier Inn we make every day experiences special for millions of customers and create excellent career opportunities for people like you. Currently we have 11 hotels in the Middle East and an exciting pipe line of new hotels opening in the foreseeable future. We hold many coveted people and brand industry awards, and we want you to help us add another award to our trophy cabinet! Are you Genuine, Confident and Committed? We are looking for highly optimistic and driven Sales Executive who will be accountable for providing overall support to deliver the sales strategic business plan and achieve the company vision and objectives. Working closely with the Sales Managers, the successful candidate is responsible for the following duties and responsibilities:Be accountable for supporting the delivery of the sales strategic business plan and individual sales plans for all managed segments whilst supporting the overall vision, and objectives. Effectively develop and manage professional client relationships, with the sales managers using an aligned strategic and planned approach to maximise growth. Ensure adherence to all company policies, processes, standards, and legal requirements, and successfully delivers results for all internal and external audits or reviews. Ensuring that all legal and compliance processes are followed diligently, and rates are applied correctly for each client to minimise any risk to the business. Supporting with phone-based account management, reporting and debt management Drive a sales culture, participating and coordinating campaigns to drive revenue. Be an ambassador of the brand and position the company as high-value and high-quality hotel provider. Support driving a sales culture across the business which sits within our core values and business principlesDesired Candidate Profile<ul><li>Ideally your background will be from the hotel industry with 1-year previous sales or reservations experience</li><li>Preferably with full knowledge of the sales process, strategies, business development and account management</li><li>Bachelor Degree in Sales is an advantage.</li><li>Excellent communication skills (verbal & written).</li><li>Knowledge of Opera (PMS)</li><li>Must have Qatar Driving License</li><li>Be energetic, target driven, passionate about people, process and sales</li><li>High level of MS Office skills (Word, Excel, and PowerPoint)</li><li>Excellent time management, problem solving and analytical skills</li><li>Team Player with ability to work in a multinational environment.</li><li>Responsible takes initiative and exercises good judgment.</li><li>Proactive approach with the ability to work under pressure.</li><li>Efficient, calm and organized with great attention to detail.</li></ul>

دوام كامل من ٢٠ إلى ٣٠ سنة Naukri Gulf

Drainage Advisor

في الموقع - قطر - الدوحة ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

*Bachelor’s Degree or higher-level qualification in Engineering in a relevant subject.*Education qualification obtained from North America, West Europe, Australia*Preferably holder of Accreditation from the Institute of Asset Management (IAM) orsimilar*Holder of Chartered Membership in relevant discipline (e.g. Engineering) would bean advantage*Minimum of 30 years' experience of total working, with minimum of 10 years inWastewater Industry and minimum of 5 years working in Operation andMaintenance organization.*Has undertaken similar task as per above item 1 and able to demonstrate technicalcompetencies and skill as per below item 4 and 5*Knowledge and Experience in Wastewater Industry.*In depth knowledge of Operation & Maintenance, Project Management, ContractManagement or/and Financial Management.*Knowledge of Health and Safety, Quality Assurance and Control Procedures.*Experience of working in a multidisciplinary organization preferably in the MiddleEast.*Advice, support and management of DNOMD Vision, Mission, Values and Strategic.*Direction as directed by DNOMD Manager and Asset Affairs’ Director.*Interpret, explain and communicate relevance of applicable laws, rules andregulations affecting the DNOMD business.*Ensure that highest standards of professional conduct, ethics and integrity aremaintained during the execution of the responsibilities.*Advise the DNO&M Manager or Asset Affairs’ Director by giving expert technical,strategic and financial business advice on all elements relating to the DNO&Mbusiness in Qatar*Ensure Unit compliance with all processes and procedures relating to EnterpriseDrainage Asset Management System (EDAMS), Enterprise Asset ManagementSystem (EAMS) and other DNOMD systems and processes and identity anddiscontinue redundant / duplicate activities.*Advise or/and manage PMC(s) (as directed by DNOMD Manager and Asset Affairs’Director) to ensure all operational system and process risks are controlled, contractbenefits are realized and all Governance and regulatory requirements are complied.*Advise and evaluate corporate policy and programme practices, define problemareas, develop and direct implementation of policy decisions and practices toimprove DNOMD.*Ensure, organize and channel appropriate activities within various Sections toensure alignment and business transformation.*Responsible for operational and maintenance delivery, water treatment, wastewatertreatment functional.Desired Candidate ProfileDrainage Advisor, Drainage Operations Advisor

دوام كامل لينكدإن

مسؤول عقود

في الموقع - قطر - الدوحة ٩ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

مسؤول عقود – قطاع التنقيب والإنتاج في النفط والغاز. الهدف: إدارة عقود قطاع التنقيب والإنتاج في النفط والغاز لضمان الامتثال التعاقدي، والحماية التجارية، والتنفيذ الفعال للمشاريع. المسؤوليات الرئيسية: إدارة عقود الحفر، وخدمات الآبار، وعقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، والعمليات، والصيانة، وعقود الاستشارات. مراقبة أداء المقاول، والمخرجات، والامتثال لشروط العقد. مراجعة ومعالجة التعديلات، وأوامر التغيير، والمطالبات، وتمديدات الوقت. دعم أنشطة المناقصات، والتقييمات التجارية، ومفاوضات العقود. الاحتفاظ بسجلات العقود، والمراسلات، والوثائق التعاقدية. التنسيق مع فرق المشتريات، والشؤون القانونية، والمالية، والعمليات، وإدارة المشاريع. تحديد المخاطر التعاقدية والتجارية والعمل على تخفيفها. المساعدة في حل النزاعات وأنشطة إغلاق العقود. المؤهلات: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو القانون، أو مسح الكميات، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 6 سنوات فأكثر من الخبرة في إدارة العقود في قطاع التنقيب والإنتاج في النفط والغاز. خبرة قوية في عقود الحفر، والإنتاج، وعقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، والعمليات الميدانية. معرفة بإدارة العقود، والمطالبات، والمفاوضات التجارية. المهارات: مهارات قوية في إدارة العقود والفطنة التجارية. مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة. معرفة بنماذج عقود فيديك (FIDIC) وعقود النفط والغاز. إجادة استخدام أنظمة SAP أو Oracle أو أنظمة إدارة العقود المماثلة. مهارات تواصل وتحليل قوية.

وظائق شئون قانونية

Executive Personal Assistant

مدير الشؤون الحكومية

قائد العقود

قيادة

Executive Personal Assistant - Venezuela

مسؤول مجلس المراجعة المؤسسية والوصول إلى الأبحاث

Public Relations Specialist

كبير مسؤولي العقود الفرعية

مهندس السلامة والصحة المهنية

مدير العقود

وكيل التأجير

مدير المكتب

مساعد شخصي تنفيذي - ليبيا

مساعد شخصي تنفيذي

مدير مكتب

مهندس برمجيات

قيادة العقود

مندوب مبيعات

Drainage Advisor

مسؤول عقود

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائق شئون قانونية

اشترك لتصلك وظائف وظائق شئون قانونية الجديدة دوريا علي بريدك