وظائف منسق مشتريات في قطر
١٢ وظائف شاغرة
تعد مجموعة فنادق راديسون واحدة من أكبر مجموعات الفنادق في العالم، حيث تضم عشر علامات تجارية فندقية متميزة، وأكثر من 1460 فندقاً قيد التشغيل أو قيد التطوير في أكثر من 95 دولة. الوعد العام للعلامة التجارية للمجموعة هو "كل لحظة تهم" (Every Moment Matters) مع روح الخدمة المميزة "نعم أستطيع!" (Yes I Can!).<br><br><br><br>الأفراد هم جوهر نجاحنا التجاري ومستقبلنا. موظفونا هم حقاً "صناع اللحظات"، ومعاً نجلب الثقافة والروح والبيئة والفرص التي تمكنك من أن تكون في أفضل حالاتك، كل يوم، وفي كل مكان، وفي كل وقت. معاً، نجعل كل لحظة ذات أهمية.<br><br><br><br>وصف الوظيفة<br><br>معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب. تنسيق أنشطة الشراء اليومية لضمان استمرارية عمليات الفندق دون انقطاع. الحصول على عروض الأسعار، والتفاوض مع الموردين، والحفاظ على علاقات قوية معهم. التواصل مع رؤساء الأقسام لفهم متطلبات الشراء والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة. تتبع أوامر الشراء، ومراقبة عمليات التسليم، والمتابعة بشأن الطلبات المعلقة. مراجعة تقارير مطابقة الفواتير وحل التناقضات مع الموردين والقسم المالي. تحديث سجلات المشتريات وأنظمة الشراء بمعلومات التسليم الحالية. إعداد تقارير المشتريات والاحتفاظ بوثائق وسجلات دقيقة. المساعدة في تقييم الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين المعتمدين. ضمان الامتثال لسياسات الشراء في الفندق وإجراءات الشركة وممارسات الشراء الأخلاقية. التنسيق مع الأقسام الداخلية لدعم متطلبات الشراء التشغيلية والمتعلقة بالمشاريع. تعزيز مراقبة التكاليف من خلال تحديد فرص تحسين كفاءة الشراء وتقليل الهدر. الحفاظ على معايير عالية للصحة والسلامة والنظافة والامتثال في مكان العمل في جميع الأوقات. أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها مدير المشتريات.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلاسل الإمداد، المشتريات، إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين كمنسق مشتريات أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في فندق فئة 4 أو 5 نجوم. معرفة قوية بإجراءات الشراء الفندقي، ودورات الشراء، وإدارة الموردين. خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الفندقية أو أنظمة المشتريات. إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel. مهارات ممتازة في التنظيم والتحليل وحل المشكلات. قدرات قوية في التفاوض والتواصل والمهارات الشخصية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت. فهم جيد لمراقبة المخزون وتسوية الفواتير ووثائق المشتريات.<br><br>معلومات إضافية<br><br>لماذا تنضم إلى مجموعة فنادق راديسون؟<br><br>عش سحر الضيافة - كن جزءاً من فريق يصنع تجارب استثنائية ولحظات لا تُنسى كل يوم. دع روح "نعم أستطيع!" تتألق بينما تضفي الحيوية على عالم الضيافة.<br><br>ابنِ مسيرة مهنية رائعة - بغض النظر عن خلفيتك أو خبرتك، نحن نستثمر في نموك وتعلمك وتطورك المهني - مما يساعدك على الوصول إلى كامل إمكاناتك.<br><br>جرب روح الفريق - انضم إلى مكان عمل شامل وممتع وذو معنى. نحن نحتفل بالتنوع، وندعم بعضنا البعض، ونعزز الشعور بالانتماء من خلال مجموعات موارد الموظفين ومبادرات الإدماج.<br><br>قد بزمام المبادرة وطموحك - أفكارك وشغفك ودافعك مهمة! نحن نمكنك من إحداث فرق - في مجال الضيافة، ومجتمعك، وما وراء ذلك.<br><br>استمتع بالمزايا العالمية والمحلية - بغض النظر عن مكان وجودك، ستستمتع بمزايا عالمية حصرية - مثل أسعار فندقية خاصة لك ولأحبائك في فنادقنا حول العالم. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على إمكانية الوصول إلى مزايا ومكافآت محلية مصممة خصيصاً لبلدك، مما يجعل تجربتك أكثر قيمة!<br><br>انضم إلينا في تشكيل مستقبل الضيافة! إذا كنت مستعداً لتقديم موهبتك وطاقتك وشغفك، يسعدنا أن نسمع منك.<br><br>تقدم بطلبك الآن ودعنا نجعل كل لحظة ذات أهمية.<br><br>نحن نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والقدرات والخبرات. إذا كنت بحاجة إلى أي تعديلات أثناء عملية التقديم، يرجى إعلامنا.
<p>سيعمل منسق المشتريات عن كثب مع فريق المقر الرئيسي لـ BSL ويكون مسؤولاً عن دعم أنشطة المشتريات التشغيلية اليومية وفقاً لاحتياجات المنظمة، مع ضمان إجراء المشتريات بشكل timely، cost-effective ومتوافق مع القوانين. ستدار المهام اليومية بدون إشراف مستمر ضمن إطار عملية خاضع للحكم بوضوح، مع تطوير المعرفة الأساسية بالمشتريات والعلاقات مع الموردين والخبرة العملية اللازمة للتطور المهني المستقبلي ضمن وظيفة المشتريات. وسيشمل ذلك: دعم صيانة وتطوير عملية مراجعة وإعداد تقارير إدارة الموردين للشركة، وفقاً لتوجيهات قائد الشراء. المساعدة في بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع المقاولين المحليين القطريين والإقليميين. ضمان الالتزام بحوكمة الشركة وعملياتها وإجراءاتها في جميع الأوقات. الواجبات والمسؤوليات دعم أنشطة المشتريات لتلبية المتطلبات التشغيلية، بما في ذلك إصدار RFQs/RFPs ورفع أوامر الشراء وفقاً للتوجيه العام من قائد المشتريات. اتباع عمليات الحياكة والحوكمة في المشتريات وفقاً لدليل المشتريات في جميع الأوقات. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتوضيح المتطلبات ومع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقة، مع حل التباينات اليومية مباشرة ورفع المخاطر عند الحاجة. المساعدة في تقييم الموردين، والتوجيه، وصيانة قائمة/قاعدة بيانات الموردين المعتمدة، بما في ذلك إجراء فحوصات العناية الواجبة للموردين الجدد قبل الانضمام. دعم قائد المشتريات في عملية العطاء وتقييم الموردين والتوجيه وصيانة قاعدة البيانات. التنسيق مع المالية بشأن استفسارات الفاتورة أو الدفع المرتبطة بأوامر الشراء ورفع المخاطر أو عدم الامتثال بسرعة. الاستخدام الفعال لنظام الشراء في BSL لمعالجة المعاملات، مع تحديد وإبراز الفرص لتحسين النظام أو العملية. إجراء مهام مشتريات أخرى حسب التوجيه، وبناء الخبرة والحكم اللازمين لتحمل مسؤوليات أكبر في المشتريات مع مرور الوقت. العمل بمرونة كجزء من الفريق، مع دعم زيادة عبء العمل عبر الوظيفة عند الحاجة. المسؤوليات الرئيسية: إصدار RFQs/POs ضمن الإطارات الزمنية المتفق عليها وخالية من الأخطاء المادية كما يقاس مقابل مؤشرات الأداء المتفق عليها. الالتزام المستمر بدليل المشتريات وإطار الحوكمة دون وجود اكتشافات امتثال مادية في المراجعات أو التدقيق الداخلي. وثائق المشتريات كاملة ودقيقة ومُحافَظة عليها بشكل جيد في جميع الأوقات. الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين وسجلات العناية الواجبة كاملة ومطابقة لمتطلبات التهيئة. معالجة الاستفسارات الداخلية والتباينات المتعلقة بالموردين ضمن أوقات الاستجابة المتفق عليها أو رفعها عند الحاجة. علاقات عمل إيجابية ومستمرة مع الموردين القطريين المحليين كما يتضح من تغذية الموردين واستمرارية قاعدة الإمداد. تُثار القضايا والتباينات وعدم الامتثال مع قائد المشتريات على الفور وبوضوح مع المتابعة حتى الحل. تُطرح مقترحات ذات مغزى لتحسين العمليات أو النظام، وعند اعتمادها، تسهم في تحقيق مكاسب قابلة للقياس.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن عامين في دور المشتريات أو الشراء.</li><li>معرفة بالقوانين واللوائح القطرية المعمول بها.</li><li>العمل ضمن فريق وبنهج تعاوني مع الأطراف المعنية عبر الوظائف.</li><li>مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة وتيرة العمل.</li><li>القدرة على استخدام تكنولوجيا المعلومات وجداول البيانات والمعالجة النصية وإدارة قواعد البيانات.</li><li>يجب أن يكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيلية ديناميكية، مع قدر كبير من الاستقلالية. </li><li>إتقان لغات إضافية ذات صلة ببيئة الشرق الأوسط ستكون مرغوبة بشدة.</li><li>الكفاءات الأساسية لـ BSL هي: التعاون، الثقة، تركيز العميل وقيادة التغيير. الكفاءات المحددة لهذا الدور هي التأثير والإقناع، التفكير النقدي، التفكير العالمي والمسؤولية الشخصية.</li><li>يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، وخلفية في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة كميزة إضافية.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>سيعمل منسق المشتريات عن كثب مع فريق المقر الرئيسي لبناء وهي مسؤول عن دعم أنشطة المشتريات التشغيلية اليومية وفقًا لاحتياجات المؤسسة، مع ضمان إجراء المشتريات بشكل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة.</span><span> سيكون الدور </span><span>إدارة المهام اليومية دون إشراف مستمر ضمن إطار عملية محكومة بوضوح </span><span>والمساهمة في تطوير المعرفة الأساسية بالمشتريات، العلاقات مع الموردين، والخبرة العملية اللازمة لتطوير المسار الوظيفي في وظيفة المشتريات. سيتضمن ذلك:</span><br></p><br><ul><li><span><span>دعم صيانة ومراجعة وتقرير إدارة الموردين بالشركة وفق توجيهات قائد المشتريات.</span><br></span></li><li><span><span>المساعدة في بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع متعهدين محليين قطريين وإقليميين.</span><br></span></li><li><span><span>التأكد من الالتزام بحوكمة الشركة وعملياتها وإجراءاتها في جميع الأوقات.</span><br></span></li></ul><b><i><u>المهام والمسؤوليات </u></i></b><br><br><ul><li><span><span>دعم أنشطة المشتريات للاحتياجات التشغيلية، بما في ذلك إصدار RFQ/RFP ورفع أوامر الشراء تحت التوجيه العام من قائد المشتريات.</span><br></span></li><li><span><span>اتباع عمليات وحوكمة المشتريات وفق دليل المشتريات في جميع الأوقات.</span></span><br></li><li><span><span>التنسيق مع أصحاب المصالح الداخليين لتوضيح المتطلبات ومع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقة، وحل التباينات اليومية مباشرة ورفعها عند الحاجة.</span><br></span></li><li><span><span>المساعدة في تقييم الموردين والاعتماد وصيانة قائمة/قاعدة بيانات الموردين المعتمدين، بما في ذلك إجراء فحوص العناية الواجبة مع الموردين الجدد قبل الاعتماد.</span></span><br></li><li><span><span>دعم قائد المشتريات في عملية العطاء وتقييم الموردين ودمجهم والصيانة لقاعدة البيانات.</span><br></span></li><li><span><span>التنسيق مع المالية في استفسارات الفواتير أو المدفوعات المرتبطة بأوامر الشراء والتصعيد عند الحاجة.</span></span><br></li><li><span><span>استخدام نظام شراء BSL بشكل فعال لمعالجة المعاملات، مع تحديد الإشارات لفرص تحسين النظام أو العملية.</span><br></span></li><li><span><span>أداء واجبات مشتريات معاملات أخرى كما هو مُكلف، وبناء الخبرة والحكم اللازمين لمزيد من المسؤولية مع مرور الوقت. </span><br></span></li><li><span><span>العمل بمرونة كجزء من الفريق، ودعم زيادة عبء العمل عبر الوظيفة حسب الحاجة.</span></span></span><br></li></ul><b><u><i>المسؤوليات الرئيسية</i></u></b><br><br><ul><li><span><span>يتم إصدار RFQs/POs ضمن الإطارات الزمنية المتفق عليها وخالية من الأخطاء المادية كما تقاس وفق مقاييس الأداء المتفق عليها.</span></span><br></li><li><span><span>الالتزام المستمر بمرونة دليل المشتريات وإطار الحوكمة دون وجود نتائج عدم امتثال مادية في المراجعات الداخلية أو التدقيقات.</span><br></span></li><li><span><span>توثيق المشتريات كامل ودقيق ومُحافَظ عليه بشكل جيد في جميع الأوقات.</span><br></span></li><li><span><span>قائمة الموردين المعتمدين وسجلات العناية الواجبة محدثة وكاملة ومتوافقة مع متطلبات الاعتماد.</span><br></span></li><li><span><span>الاستفسارات الداخلية والتباينات المتعلقة بالموردين تتم معالجتها أو تصعيدها ضمن أوقات الاستجابة المتفق عليها.</span><br></span></li><li><span><span>علاقات عمل إيجابية ومستدامة مع الموردين المحليين في قطر، يظهرها تعليقات الموردين واستمرارية قاعدة التوريد.</span><br></span></li><li><span><span>يتم إبلاغ قائد المشتريات وبوضوح بالمسائل والتباينات أو عدم الامتثال مع المتابعة حتى الحل.</span><br></span></li><li><span><span>يتم رفع اقتراحات ذات مغزى لتحسين العملية أو النظام، وعند اعتمادها تساهم في gains قابلة للقياس.</span><br></span></li></ul><br><span>المتطلبات</span><ul><li><span><span>خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة المشتريات أو الشراء.</span><span> </span><br></span></li><li><span><span>معرفة القوانين واللوائح القطرية المعمول بها.</span><br></span></li><li><span><span>العمل كعضو فريق وبنهج تعاوني مع أصحاب المصالح عبر الوظائف.</span><br></span></li><li><span><span>قوة تنظيمية وتحفيزية قوية.</span></span><br></li><li><span><span>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الإيقاع.</span></span><br></li><li><span><span>الكفاءة في استخدام تكنولوجيا المعلومات، جداول البيانات، معالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات.</span><br></span></li><li><span><span>يجب أن يكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل دينامية، والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية.</span><br></span></li><li><span><span>المهارات اللغوية الإضافية المناسبة لبيئة الشرق الأوسط ستُعتبر ميزة.</span><br></span></li><li><span><span>الكفاءات الأساسية لدى BSL هي: التعاون، الثقة، تركيز العميل وقيادة التغيير.</span><br></span></li><li><span><span>الكفاءات المحددة لهذا الدور هي التأثير والإقناع، التفكير النقدي، الذهنية العالمية والمساءلة الشخصية.</span></span><br></li></ul><span><b><i><u>يفضل</u></i></b></span><br><br><span><b><i><u></u></i></b></span><br><br><span><span>درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، وخلفية في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة.</span></span><br><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب. تنسيق أنشطة الشراء اليومية لضمان استمرار عمليات الفندق بدون انقطاع. سَسّ المصدر عروض الأسعار، والتفاوض مع الموردين، والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين. التواصل مع رؤساء الأقسام لفهم متطلبات الشراء والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة. تتبع أوامر الشراء، ومراقبة التسليمات، والمتابعة في الطلبات المتأخرة. مراجعة تقارير مطابقة الفواتير وحل النزاعات مع الموردين والمالية. تحديث سجلات الشراء وأنظمة الشراء بمعلومات التسليم الحالية. إعداد تقارير الشراء والحفاظ على وثائق وسجلات دقيقة. المساعدة في تقييم الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. ضمان الامتثال لسياسات شراء الفندق وإجراءات الشركة وممارسات الشراء الأخلاقية. التنسيق مع الأقسام الداخلية لدعم متطلبات الشراء التشغيلية والمشروعات. تعزيز التحكم في التكاليف من خلال تحديد فرص تحسين كفاءة الشراء وتقليل الهدر. الحفاظ على معايير عالية من الصحة والسلامة والنظافة والامتثال في مكان العمل في جميع الأوقات. أداء أي مهام أخرى يكلف بها مدير المشتريات.</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة سلسلة التوريد، الشراء، إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 2 سنوات كمُنسق شراء أو دور مشابه، ويفضّل في فندق من فئة 4-نجوم أو 5- نجوم. معرفة قوية بإجراءات شراء الفنادق، دورات الشراء، وإدارة الموردين. خبرة مع أنظمة ERP أو شراء فندقي. إجادة Microsoft Office، خاصة Excel. مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات ممتازة. مهارات تفاوض وتواصل وتعامل مع الآخرين قوية. مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل وإدارة الوقت. فهم جيد للسيطرة على المخزون، تسوية الفواتير، ووثائق الشراء.</p><p></p></section>
Company Description<br><br>Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,460 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos.<br><br>People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter.<br><br>Job Description<br><br>Process purchase requisitions and purchase orders accurately and in a timely manner. Coordinate daily purchasing activities to ensure uninterrupted hotel operations. Source quotations, negotiate with suppliers, and maintain strong vendor relationships. Liaise with department heads to understand purchasing requirements and maintain appropriate inventory levels. Track purchase orders, monitor deliveries, and follow up on outstanding orders. Review invoice matching reports and resolve discrepancies with suppliers and Finance. Update procurement records and purchasing systems with current delivery information. Prepare purchasing reports and maintain accurate documentation and records. Assist in evaluating suppliers and maintaining an approved supplier database. Ensure compliance with hotel purchasing policies, company procedures, and ethical procurement practices. Coordinate with internal departments to support operational and project-related purchasing requirements. Promote cost control by identifying opportunities to improve purchasing efficiency and minimize waste. Maintain high standards of health, safety, hygiene, and workplace compliance at all times. Perform any other duties assigned by the Purchasing Manager.<br><br>Qualifications<br><br>Bachelor's degree or Diploma in Supply Chain Management, Purchasing, Business Administration, Hospitality Management, or a related field. Minimum 2 years of experience as a Purchasing Coordinator or similar role, preferably in a 4-star or 5-star hotel. Strong knowledge of hotel procurement procedures, purchasing cycles, and supplier management. Experience with hotel ERP or procurement systems Proficient in Microsoft Office, particularly Excel. Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills. Strong negotiation, communication, and interpersonal abilities. High level of accuracy, attention to detail, and time management. Good understanding of inventory control, invoice reconciliation, and procurement documentation.<br><br>Additional Information<br><br>Why Join Radisson Hotel Group?<br><br>Live the Magic of Hospitality - Be part of a team that creates exceptional experiences and memorable moments every day. Let your Yes I Can! spirit shine as you bring hospitality to life.<br><br>Build a Great Career - No matter your background or experience, we invest in your growth, learning, and career development—helping you reach your full potential.<br><br>Experience the Team Spirit - Join a workplace that’s inclusive, fun, and meaningful. We celebrate diversity, support one another and foster a sense of belonging through our Employee Resource Groups and inclusion initiatives.<br><br>Lead with Your Ambition - Your ideas, passion and drive matter! We empower you to make a difference—in hospitality, your community and beyond.<br><br>Enjoy Global & Local Perks - No matter where you’re located, you’ll enjoy exclusive global benefits - like special hotel rates for you and your loved ones at our hotels worldwide. Plus, you’ll have access to local perks and rewards tailored to your country, making your experience even more rewarding!<br><br>Join us in shaping the future of hospitality! If you’re ready to bring your talent, energy, and passion, we’d love to hear from you.<br><br>Apply now and let’s make every moment matter.<br><br>We welcome applicants from all backgrounds, abilities, and experiences. If you need any adjustments during the application process, please let us know.
Job Summary:<br>We are looking for an Administration & Procurement Coordinator to support daily administration, procurement, sales support, supplier coordination, and project activities. The ideal candidate must have hands-on SAP experience, with practical knowledge of Purchase Orders, Sales Orders, supplier quotations, procurement coordination, delivery documentation, and administrative support. Candidates with experience in trading, construction, engineering, MEP, logistics, supply chain, or project-based companies are preferred.<br>Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks and prioritize workload to meet deadlines.• Prepare, process, and follow up on Purchase Orders (PO) and Sales Orders (SO) using SAP.• Support procurement activities, including obtaining, comparing, and evaluating supplier quotations.• Coordinate with suppliers regarding quotations, purchase orders, product availability, order status, and delivery schedules.• Follow up with suppliers to ensure timely delivery of goods and services.• Prepare client quotations, commercial proposals, and related documents.• Prepare and manage Delivery Notes and delivery schedules.• Maintain accurate records of Purchase Orders, Sales Orders, quotations, invoices, delivery documents, supplier information, and correspondence.• Respond to customer inquiries through phone and email in a professional and timely manner.• Coordinate with Sales, Procurement, Finance, Warehouse, Logistics, and Project teams.• Monitor pending purchase orders, sales orders, quotations, and deliveries.• Provide administrative and operational support to the department and project teams.• Maintain accurate documentation and update transactions in SAP and other company systems.• Prepare reports, spreadsheets, correspondence, and other administrative documents as required.<br>Requirements• 3 to 5 years of relevant experience in Administration, Procurement, Purchasing, Sales Administration, Sales Support, Logistics, or Supply Chain.• Hands-on experience with SAP is required.• Experience processing Purchase Orders and Sales Orders in SAP is highly preferred.• Practical experience in procurement and purchasing activities.• Experience obtaining and comparing supplier quotations.• Experience coordinating with suppliers, vendors, customers, and internal departments.• Strong knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.• Excellent written and verbal communication skills.• Strong organizational and multitasking skills.• High attention to detail and accuracy.• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.• Ability to work independently and as part of a team.<br>Preferred Experience• Administration and Procurement• SAP ERP• SAP Procurement• SAP Sales• Purchase Order Processing• Sales Order Processing• Supplier Coordination• Vendor Management• Procurement Support• Sales Support• Customer Service• Logistics Coordination• Supply Chain Support• Delivery Coordination• Quotation Preparation• Order Processing• Project Coordination• Inventory Coordination• Document Control Preferred Industry Experience• Trading• Construction• Engineering• MEP• Manufacturing• Logistics• Supply Chain• Project-based organizations Key Skills SAP, SAP ERP, Procurement, Purchasing, Purchase Orders, Sales Orders, Procurement Management, Supplier Management, Vendor Management, Supplier Coordination, Vendor Coordination, Administration, Administrative Support, Sales Administration, Sales Support, Customer Service, Logistics, Supply Chain, Delivery Coordination, Order Processing, Quotation Preparation, ERP Systems, Microsoft Excel, Microsoft Office, Documentation, Document Control, Data Entry, Inventory Management, Project Coordination.
Job Summary:<br>We are looking for an Administration & Procurement Coordinator to support daily administration, procurement, sales support, supplier coordination, and project activities. The ideal candidate must have hands-on SAP experience, with practical knowledge of Purchase Orders, Sales Orders, supplier quotations, procurement coordination, delivery documentation, and administrative support. Candidates with experience in trading, construction, engineering, MEP, logistics, supply chain, or project-based companies are preferred.<br>Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks and prioritize workload to meet deadlines.• Prepare, process, and follow up on Purchase Orders (PO) and Sales Orders (SO) using SAP.• Support procurement activities, including obtaining, comparing, and evaluating supplier quotations.• Coordinate with suppliers regarding quotations, purchase orders, product availability, order status, and delivery schedules.• Follow up with suppliers to ensure timely delivery of goods and services.• Prepare client quotations, commercial proposals, and related documents.• Prepare and manage Delivery Notes and delivery schedules.• Maintain accurate records of Purchase Orders, Sales Orders, quotations, invoices, delivery documents, supplier information, and correspondence.• Respond to customer inquiries through phone and email in a professional and timely manner.• Coordinate with Sales, Procurement, Finance, Warehouse, Logistics, and Project teams.• Monitor pending purchase orders, sales orders, quotations, and deliveries.• Provide administrative and operational support to the department and project teams.• Maintain accurate documentation and update transactions in SAP and other company systems.• Prepare reports, spreadsheets, correspondence, and other administrative documents as required.<br>Requirements• 3 to 5 years of relevant experience in Administration, Procurement, Purchasing, Sales Administration, Sales Support, Logistics, or Supply Chain.• Hands-on experience with SAP is required.• Experience processing Purchase Orders and Sales Orders in SAP is highly preferred.• Practical experience in procurement and purchasing activities.• Experience obtaining and comparing supplier quotations.• Experience coordinating with suppliers, vendors, customers, and internal departments.• Strong knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.• Excellent written and verbal communication skills.• Strong organizational and multitasking skills.• High attention to detail and accuracy.• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.• Ability to work independently and as part of a team.<br>Preferred Experience• Administration and Procurement• SAP ERP• SAP Procurement• SAP Sales• Purchase Order Processing• Sales Order Processing• Supplier Coordination• Vendor Management• Procurement Support• Sales Support• Customer Service• Logistics Coordination• Supply Chain Support• Delivery Coordination• Quotation Preparation• Order Processing• Project Coordination• Inventory Coordination• Document Control Preferred Industry Experience• Trading• Construction• Engineering• MEP• Manufacturing• Logistics• Supply Chain• Project-based organizations Key Skills SAP, SAP ERP, Procurement, Purchasing, Purchase Orders, Sales Orders, Procurement Management, Supplier Management, Vendor Management, Supplier Coordination, Vendor Coordination, Administration, Administrative Support, Sales Administration, Sales Support, Customer Service, Logistics, Supply Chain, Delivery Coordination, Order Processing, Quotation Preparation, ERP Systems, Microsoft Excel, Microsoft Office, Documentation, Document Control, Data Entry, Inventory Management, Project Coordination.
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The Procurement Coordinator is responsible for executing daily purchasing operations across Snoomart’s dark store network. This role ensures accurate and timely replenishment of stock, acts as the key operational link between suppliers and internal teams, and supports the Inventory Head in maintaining high availability and service levels across all categories.<br><br>The role demands accuracy, speed, and strong coordination skills to meet the unique requirements of Q-Commerce<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Ordering & Replenishment<br><br>Place and follow up on daily purchase orders across assigned categories (Fresh, Grocery, Personal Care, Home Care or Non- foods). Monitor stock levels in systems, flagging shortages, overstocks, and expiries to the Inventory Head.<br><br> Supplier Coordination<br><br>Act as the operational link with suppliers for purchase orders, delivery follow-ups, delivery notes, and invoice accuracy. Track and update delivery confirmations in systems to ensure smooth Finance reconciliation.<br><br>Inventory & Service Level Support<br><br>Align daily stock ordering with forecast and availability targets (>85%). Track and report supplier service levels (OTIF, fulfillment %, substitutions, and OOS rates). Provide visibility on supplier performance through regular updates.<br><br>Reporting & Analysis<br><br>Generate daily/weekly reports on purchase order status, stock availability, and supplier service levels. Highlight risks to availability, overstocks, or system mismatches to the Inventory Head.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, or related field.1–3 years’ experience in procurement, buying, or supply chain (FMCG/Retail preferred). Familiarity with ERP systems (Odoo preferred) and strong Excel/Google Sheets skills. Strong communication and coordination skills. Analytical, detail-oriented, and able to work in a fast-paced Q-Commerce environment.<br><br>✨ Bonus Points If You Have<br><br>Accuracy & attention to detail. Strong coordination and follow-up. Ability to balance speed with compliance.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br>???? Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br>???? Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br>???? Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>????Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br>???? Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br>???????? It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن منسق مشتريات وخدمات عامة متخصص لدعم وتعزيز عمليات سلسلة التوريد والإدارة الرئيسية. يتطلب هذا الدور خلفية في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة، إلى جانب فهم عميق لقطاعات الطاقة والمياه، وذلك لإدارة احتياجات المشتريات التنظيمية المعقدة وضمان صيانة المرافق والسلامة وسلاسة العمليات التشغيلية.<br>المسؤوليات الرئيسية: إنشاء وتجميع وتنفيذ خطة المشتريات التنظيمية السنوية من خلال البدء بأساليب التوريد المثلى وعمليات المناقصات والمشتريات المباشرة. إصدار ومراقبة أوامر الشراء للتحقق من الامتثال للمواصفات الفنية المتعلقة بالجودة والكمية والتسعير. تنسيق اختيار وإشراك الموردين الخارجيين والالتزام بالعقود لتلبية احتياجات الشراء التنظيمية بكفاءة. تقييم وتحسين أدوات وعمليات المشتريات بناءً على ملاحظات الأقسام والموردين لزيادة الدقة التشغيلية. الإشراف على صيانة وسلامة ولوجستيات المرافق واللوازم المكتبية وخدمات الدعم العامة مثل التنظيف والأمن. اتباع جميع سياسات الأقسام وإجراءات التشغيل القياسية مع المساهمة في التحسين المستمر وخفض التكاليف وإعداد التقارير المالية والتشغيلية في الوقت المناسب.<br>المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة من جامعة مرموقة أمر إلزامي. مطلوب خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أدوار مماثلة في شركات كبيرة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في مناصب ذات مسؤوليات إدارية متزايدة. الخبرة في قطاعات الطاقة أو المياه إلزامية. القدرة المثبتة على حل المشكلات والتفكير التحليلي والخبرة التشغيلية العملية ضمن ثقافة وبيئة العمل في دول مجلس التعاون الخليجي. القدرة المثبتة على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وكبار المديرين التنفيذيين والشركاء الخارجيين. إجادة اللغة الإنجليزية بمهنية أمر إلزامي؛ وتعتبر مهارات اللغة العربية ميزة إضافية قوية. مطلوب مهارات تواصل وعرض ممتازة.<br>لماذا تنضم إلينا؟ انضم إلى فريقنا في الدوحة وتولَّ مسؤولية الوظائف التي تحمي امتثال وحوكمة المشتريات في مجموعتنا. نحن نبحث عن خبير في سلسلة التوريد يضمن التعامل مع عملياتنا الإدارية والمعاملات بأعلى المعايير. نحن نقدم مكان عمل مستقر ومهني حيث يتم تقدير خلفيتك ومهاراتك التحليلية حقاً. إذا كنت تستمتع بالعمل الميداني وترغب في النمو مع فريق يحترم الخبرة الفنية، فنحن نبحث عنك.<br>هل أنت مستعد لتحدٍ جديد؟ قدم طلبك الآن.
<strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong><strong>الضيافة الاستثنائية تبدأ بك<br><br></strong>تخيل نفسك وتأثيرك في إضفاء البهجة على يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك <strong>منسق المشتريات للمجموعة</strong>، فأنت لا تقتصر فقط على دعم عملية المشتريات وإدارة المخزون – بل تنشر ضياء الضيافة ودفئها من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة مميزة لكل ضيف.<br><br><strong>المسؤوليات<br><br></strong>إليك ما ستفعله خلال يوم عمل عادي:<br><br><ul><li>دعم عمليات المشتريات والاستلام: المساعدة في عمليات الشراء، والإشراف على عمليات الاستلام، وإدارة المخزون للحفاظ على مستويات المخزون المناسبة وضمان إدارة المخزون بكفاءة</li><li>التعاون مع الفرق الداخلية: العمل عن كثب مع مديري منافذ البيع لضمان تلبية المشتريات للاحتياجات والمواصفات التشغيلية</li><li>معالجة الفواتير: مراجعة الفواتير للتأكد من دقتها ومتابعة أي اختلافات لضمان السداد في الوقت المناسب وحل المشكلات</li><li>المساعدة في إدارة الموردين: المساعدة في تأمين أسعار تنافسية، وإصدار أوامر الشراء، ومتابعة الشحنات لضمان وصولها في الوقت المحدد.</li><li>إجراء فحوصات الجودة: فحص الشحنات للتحقق من تلبيتها لمواصفات الطلب والدرجة ومعايير الجودة</li><li>الإشراف على الفريق وتطويره: تدريب موظفي المشتريات والاستلام وجدولتها والإشراف عليهم، تقديم التوجيه والدعم لضمان الأداء العالي<br><br></li></ul><strong>المؤهلات<br><br></strong><strong>ما يلزم لصنع إقامة مميزة<br><br></strong>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو من أعضاء الفريق<br><br>شغف بنشر ضياء ودفء <strong>الضيافة</strong>. التصرف بـ <strong>نزاهة</strong> وفعل الشيء الصحيح دائماً. إلهام الآخرين من خلال <strong>القيادة</strong>. الإيمان بأن <strong>العمل الجماعي</strong> يحقق أفضل النتائج. الشعور بـ <strong>الملكية</strong> والمسؤولية. والتركيز على <strong>الحاضر</strong>، من خلال إضفاء السرعة والانضباط على كل لحظة، مع العلم أنها يمكن أن تحدث أثراً يدوم.<br><br><strong>نبذة عنا<br><br></strong><strong>انضم إلى ثقافة بيئة عمل حائزة على جوائز<br><br></strong>في هيلتون، نحن لا نقدم فقط تجارب استثنائية لضيوفنا — بل نبني بيئة عمل استثنائية لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. بصفتنا شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، وكل ذلك مع البقاء مخلصين لرؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بضياء الضيافة ودفئها.<br><br>حصدت ثقافتنا الحائزة على جوائز تقديرًا متكررًا ضمن قائمة أفضل بيئات العمل في العالم وفقًا لمؤسسة Great Place to Work ومجلة Fortune. ومع مجموعتنا من العلامات التجارية العالمية، والتزامنا على مستوى الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.<br><br>سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف مجالاً جديداً، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. انضم من أجل الوظيفة، وابْقَ من أجل المسيرة المهنية — وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحراً.<br><br>هل لديك الفضول لمعرفة الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف لدينا لتعرف لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة — نحن مكان رائع للعمل.
<p><h4>الضيافة الاستثنائية تبدأ منك</h4>
<p>تخيل نفسك تُبهِج يوم شخص ما. عند انضمامك إلى فريق فنادقنا، سيحدث ذلك في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! كمُنسق شراء للمجمع، أنت لست مجرد داعم لعملية الشراء وإدارة المخزون – بل أنت تبث الضوء ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة مميزة لكل نزيل.</p>
<h4>هذا ما ستفعله خلال يومك المعتاد:</h4>
<ul>
<li><strong>دعم عمليات الشراء والاستلام:</strong> المساعدة في الشراء، الإشراف على عمليات الاستلام، وإدارة المخزون للحفاظ على مستويات مخزون مناسبة وضمان كفاءة إدارة المخزون.</li>
<li><strong>التعاون مع الفرق الداخلية:</strong> العمل عن كثب مع مديري المحلات لضمان أن تفي المشتريات بالاحتياجات التشغيلية والمواصفات.</li>
<li><strong>معالجة الفواتير:</strong> مراجعة الفواتير للتأكد من دقتها والمتابعة في حال وجود أي فروقات لضمان الدفع في الوقت وحل المشكلات.</li>
<li><strong>المساعدة في إدارة الموردين:</strong> المساعدة في تأمين أسعار تنافسية، إجراء الطلبات وتتبع التسليم لضمان وصولها في الموعد.</li>
<li><strong>إجراء فحوصات الجودة:</strong> فحص الشحنات للتحقق من تلبية المواصفات والجودة المطلوبة.</li>
<li><strong>الإشراف وتطوير الفريق:</strong> تدريب المشتريين وموظفي الاستلام، وضع الجداول والإشراف عليهم لتوفير التوجيه والدعم لضمان أداء مرتفع.</li>
</ul>
<h4>ما يلزم لجعل الإقامة مميزة</h4>
<p>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الجوانب التي نبحث عنها في كل عضو فريق:</p>
<ul>
<li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li>
<li>التصرف بنزاهة والقيام بالشيء الصحيح دائماً.</li>
<li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li>
<li>اعتقاد بأن العمل الجماعي يحصد أفضل النتائج.</li>
<li>إحساس بالملكية والمسؤولية.</li>
<li>تركيز على الحاضر، مع إحالة العجلة والانضباط في كل لحظة، مع العلم أنها قد تترك أثرًا دائمًا.</li>
</ul>
<h4>كيف سنساعدك على الازدهار</h4>
<p>في هيلتون، الضيافة التي نعرف بها لا تنتهي عند ضيوفنا. نحن نفخر باستثمار رفاهية أعضاء فريقنا، ونقدم لك الدعم في جميع لحظات الحياة. عند انضمامك إلى هيلتون، تمتد رعايتنا الاستثنائية لك مع امتيازات ومزايا لا مثيل لها، بما في ذلك*:</p>
<ul>
<li><strong>امتيازات سفر رائعة</strong> – استمتع بـ 110 ليالٍ من السفر بخصومات كبيرة، مع أسعار غرف تصل إلى 40 دولار أمريكي/ليل في فنادقنا العالمية من خلال برنامج Go Hilton للسفر.</li>
<li><strong>إجازة أبوّة مدفوعة</strong> – لأن العائلة مهمة. نقدم إجازة مدفوعة للأعضاء المؤهلين، بما في ذلك الشركاء والآباء بالتبني.</li>
<li><strong>خدمات الاستشارية أثناء الأزمات</strong> – في أوقات الخسارة، توفر خدمات الاستشارة في الأزمات نقطة اتصال واحدة وموثوقة للدعم العملي والرعاية العاطفية.</li>
<li><strong>موارد الصحة العقلية</strong> – رفاهيتك هي الأولوية. من خلال مركز Care for All، نقدم مصادر لمساعدة أعضاء فريقنا في العناية بأنفسهم وبأحبائهم. في العديد من البلدان، يحصل الأعضاء المؤهلون على استشارات مجانية ودعم من خلال برنامج مساعدة الموظف (EAP).</li>
</ul>
<p><em>*قد تختلف تAvailabilityالمزايا حسب موقع عضو الفريق بالإضافة إلى شروط وأحكام التوظيف ووفق شروط كل برنامج أو خطة محددة.</em></p>
<h4>انضم إلى ثقافة مكان عمل حائزة على جوائز</h4>
<p>في هيلتون، لا نكتفي بتقديم تجارب استثنائية لضيوفنا—we نبني مكان عمل استثنائي لأعضاء الفريق الذين يجعلون ذلك ممكنًا. كقائد عالمي في الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع البقاء مخلصين لرؤيتنا الأساسية: أن ننشر نور ودفء الضيافة في العالم.</p>
<p>ثقافتنا الحائزة على جوائز أكسبتنا تقديرًا متكررًا على قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من Great Place to Work و Fortune. مع مجموعة علاماتنا التجارية العالمية والالتزام على مستوى الشركة بتقديم أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.</p>
<p>سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، تدعمك هيلتون في رحلتك في كل خطوة. انضم للعمل، ابقَ للترقيـة—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا بقليل.</p></p><p></p>
<strong> مرحباً بك في مغامرتك القادمة!<br><br></strong>يتولى مدير المشتريات وتخطيط الطلب الأول مسؤولية استراتيجية المشتريات الشاملة وعملية التنبؤ بالطلب لشبكة المتاجر المظلمة للتجارة السريعة الخاصة بـ "سنومارت". يقع هذا الدور عند نقطة التلاقِي بين القطاع التجاري وسلسلة التوريد والمالية، حيث يقوم بتحويل خطط المبيعات والفئات إلى توقعات دقيقة للطلب، وعقود مقتدرة مع الموردين، واستثمار محسّن في المخزون.<br><br>يقود هذا الدور فريق منسقي المشتريات ويقوم بتطويرهم، ويدير المفاوضات مع الموردين على مستوى استراتيجي، ويبني منهجية التنبؤ والتخطيط اللازمة للحفاظ على مستويات خدمة عالية مع تقليل رأس المال العامل المستثمر في المخزون.<br><br><strong> المهام والمسؤوليات الموكلة إليك<br><br></strong><strong>تخطيط الطلب والتنبؤ به<br><br></strong><ul><li>إدارة عملية التنبؤ بالطلب بالكامل لجميع الفئات، بالجمع بين المبيعات التاريخية وجداول العروض الترويجية والمواسم وخطط نمو الفئات.</li><li>إدارة اجتماع دوري لتخطيط المبيعات والعمليات (S&OP) مع أقسام التجارة وإدارة الفئات والعمليات لمطابقة التوقعات مع أهداف التوريد والمخزون.</li><li>متابعة دقة التوقعات والانحرافات باستمرار، وتحسين نماذج التنبؤ والافتراضات للحد من الأخطاء مع مرور الوقت.</li><li>تحويل خطط الحملات والعروض الترويجية من التسويق/القطاع التجاري إلى متطلبات إضافية للطلب والمشتريات.<br><br></li></ul><strong>المشتريات الاستراتيجية وإدارة الموردين <br><br></strong><ul><li>تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات على مستوى الفئات، مع الموازنة بين التكلفة ومستوى الخدمة واستمرارية التوريد.</li><li>قيادة المفاوضات بشأن الأسعار وشروط الدفع والخصومات واتفاقيات مستوى الخدمة مع الموردين والموزعين الرئيسيين.</li><li>بناء إطار عمل لتصنيف الموردين وتقييم أداءهم، وتحديد الموردين الاستراتيجيين والمفضلين وتحديد المخاطر المتعلقة بهم.</li><li>تحديد وتأهيل الموردين البدلاء/الاحتياطيين لتقليل مخاطر الاعتماد على مصدر واحد للسلع الأساسية.</li><li>إدارة تجديد عقود الموردين وقيادة المراجعات الدورية للأعمال مع كبار الموردين.<br><br></li></ul><strong>تحسين المخزون ورأس المال العامل<br><br></strong><ul><li>تحديد مستويات تغطية المخزون المستهدفة ومخزون الأمان حسب الفئة، مع الموازنة بين التوفر وتكلفة الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>تحديد المخزون بطيء الحركة والفائض والمخزون المعرض للتلف، وقيادة خطط العمل التصحيحية مع إدارة الفئات.</li><li>الشراكة مع الإدارة المالية لمراقبة الاستثمار في المخزون مقابل الميزانية وأهداف رأس المال العامل.<br><br></li></ul><strong>قيادة الفريق وحوكمة العمليات<br><br></strong><ul><li>قيادة وتوجيه وتطوير منسق (منسقي) المشتريات، وتحديد الأولويات ومراجعة أداء الطلبات اليومية وأداء الموردين.</li><li>وضع وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمشتريات والتخطيط، بما يضمن الاتساق عبر مختلف الفئات والمتاجر.</li><li>قيادة تحسينات الأنظمة والعمليات في برنامج Odoo وأدوات التخطيط ذات الصلة لزيادة كفاءة التنبؤ والطلب.<br><br></li></ul><strong>التقارير وإدارة أصحاب المصلحة<br><br></strong><ul><li>إعداد وتقديم تقارير دقة التنبؤ، ومستوى الخدمة، وأداء المخزون للإدارة العليا.</li><li>القيام بدور نقطة التصعيد لمخاطر التوريد الرئيسية (النقص، الصدمات السعرية، الاضطرابات) وتنسيق خطط التخفيف منها.</li><li>التعاون عبر الأقسام المختلفة مع قطاعات التجارة والعمليات والمالية للتوافق على خطط نمو الفئات والتوريد.<br><br></li></ul><strong>♂️ السحر الذي تجلبه معك<br><br></strong><ul><li>خبرة من 5 إلى 8 سنوات في مجالات المشتريات، أو تخطيط الطلب، أو سلسلة التوريد، مع سنتين على الأقل في منصب قيادي أو رئيس فريق.</li><li>شهادة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو الإحصاء، أو مجال ذي صلة؛ وتعد درجة الماجستير أو الشهادات المهنية (مثل CPIM أو CSCP أو ما يعادلها) ميزة إضافية.</li><li>يُفضل بقوة وجود خبرة في مجالات السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG)، أو تجارة التجزئة للبقالة، أو التجارة الإلكترونية، أو التجارة السريعة (Q-Commerce).</li><li>سجل حافل بالنجاح في قيادة المفاوضات مع الموردين وتحسين دقة التنبؤات أو مستويات الخدمة.</li><li>خبرة في إدارة أو توجيه موظفي المشتريات/التخطيط المبتدئين.</li><li>خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يُفضل Odoo) ومجموعات إدارة المخزون/الطلبات.</li><li>معرفة عملية بأدوات ذكاء الأعمال والتقارير (مثل Power BI أو Looker Studio أو ما شابه).</li><li>مهارات كمية وإحصائية قوية للتنبؤ ونمذجة المخزون.</li><li>إتقان متقدم لـ Excel/Google Sheets؛ وتعتبر الخبرة بأدوات تخطيط الطلب أو التنبؤ ميزة إضافية قوية.<br><br></li></ul><strong>داخل عالم سنونو<br><br></strong>سنونو هو تطبيق كيو بلس/السوبر أب المحلي في قطر، الذي يعيد إبتكار الحياة اليومية من خلال التوصيل الفائق السرعة والتسوق وغير ذلك الكثير - كل ذلك في مكان واحد. مدعوم بالتكنولوجيا، ومدفوع بفريق عالمي، وشغوف بتسهيل الحياة.<br><br><strong>الحلم الذي نسعى وراءه<br><br></strong>أن نكون أول تطبيق ألترا قطري يدفع المنطقة ومجتمعها إلى الأمام من خلال الابتكار والتكنولوجيا. لدينا طموحات عالمية حيث يتجاوز ما نفعله القواعد والحدود في كل مرة.<br><br><strong>المهمة التي نخوضها<br><br></strong>إحداث تغيير جذري في كيفية عيش الناس من خلال تسخير التكنولوجيا لربطهم بإمكانيات لا حصر لها.<br><br><strong>قوانا الخارقة اليومية<br><br></strong><strong> الشغف بالعميل</strong>: "ركز على العميل وسوف يتبع ذلك كل شيء آخر."<br><br><strong> التصرف بنزاهة:</strong> "نحن صادقون وأخلاقيون وجديرون بالثقة في كل ما نفعله."<br><br><strong> التحلي بالفضول والإبداع:</strong> "نحن نبتكر باستمرار ونخلق حلولاً لإحداث تأثير إيجابي دائم."<br><br><strong>القيادة بالقدوة وتحمل المسؤولية:</strong> "كن التغيير الذي تريد أن تراه وتحمّل المسؤولية."<br><br><strong> العمل بذكاء وتحقيق النتائج</strong>: "يمكنك إنجاز المزيد بجهد أقل، بشكل أفضل وأسرع."<br><br><strong> الأهمية دائماً للإنسان:</strong> "كن لاعباً جماعياً؛ فنحن معاً أقوى."<br><br><strong>البناة الحقيقيون ينجزون: </strong>"نحن نحول الأفكار إلى منتجات، والخطط إلى أفعال، والتحديات إلى فرص."<br><br><strong>المزايا وسحر بيئة العمل في سنونو<br><br></strong><strong> أجواء عالمية </strong>– التعاون مع فريق عمل من جميع أنحاء العالم.<br><br><strong> محفزات المهارات</strong> – ميزانيات للتعلم، وإمكانية الوصول إلى الدورات والأدوات اللازمة لنموك.<br><br><strong> ساحة البناة</strong> – امتلك مهامك، وشارِك مسارك! نحن نؤمن بشدة بالاستقلالية.<br><br>️<strong> إجازات مرنة</strong> – نحن نأخذ استراحة تجديد الطاقة بجدية. سياسات سخية للإجازات والرفاهية.<br><br>️<strong> المرونة في كل شيء (Agile)</strong> – نُهج Scrum ليس مجرد كلمة متداولة هنا. إنها طريقة عملنا، من المنتجات إلى العمليات.<br><br><strong>حاصلون على شهادة ®Great Place to Work<br><br></strong>نحن حاصلون على شهادة ®Great Place to Work، وهو تقدير يحتفي بالثقافة التي بنيناها معاً حيث يأتي الأشخاص دائماً في المقام الأول. تعكس هذه الشهادة التزامنا بإنشاء بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالتقدير والتمكين والإلهام لتقديم أفضل ما لديهم.<br><br><strong>شهادات التميز<br><br></strong>تظهر شهادات ISO 9001:2015 و ISO 45001:2018 الخاصة بنا تفانينا في تقديم جودة عالمية المستوى وبيئة عمل آمنة وداعمة، مما يعزز وعدنا بتقديم خدمة استثنائية مع إعطاء الأولوية لرفاهية موظفينا.<br><br><strong>ما بعد البرمجة: العطاء للمجتمع يهمنا<br><br></strong>نحن لا نبني التطبيقات فحسب. بل نلتزم بممارسة الأعمال التجارية بشكل مستدام والعطاء للمجتمع الذي يدعمنا. من الممارسات المجهزة بيئياً إلى مشاريع المسؤولية المجتمعية للشركات، نجد دائماً طرقاً للأفضل—وندعوك لتكون جزءاً من هذه المهمة.<br><br><strong>التنوع ليس مجرد شعار<br><br></strong>في سنونو، العدالة والشمول هما أساس كل ما نفعله. نحن فخورون بكوننا بيئة عمل تكفل تكافؤ الفرص وتررحب بالأشخاص من جميع مناحي الحياة. كن جريئاً. كن نفسك. وازدهر هنا.<br><br><strong>لنَبْنِ المستقبل معاً<br><br></strong>قدم الآن للانضمام إلى فريق تصنع فيه مساهماتك تغييراً ويكون صوتك مسموعاً. لنصنع بعض السحر معاً.<br><br>ابقَ على اطلاع—تواصل معنا عبر LinkedIn!