وظائف مساعد صيدلى في قطر
٤٩٢٥ وظائف شاغرة
مساعد إداري<br>ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة لدعم العمليات المكتبية اليومية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة، وإظهار اهتمام قوي بالتفاصيل. تعد الكفاءة المتقدمة في برنامج Microsoft Excel ضرورية لهذا الدور، حيث ستكون مسؤولاً عن إعداد التقارير وتنظيم البيانات ودعم العمليات الإدارية.<br>المسؤوليات: إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية. التعامل مع التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد. إعداد وتحديث وصيانة التقارير باستخدام Microsoft Excel. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والوثائق المكتبية. إعداد المراسلات والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى. المساعدة في إدخال البيانات وإنشاء التقارير وإدارة المستندات. التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تقديم الدعم الإداري العام وأي مهام أخرى عند الحاجة.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة. خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور إداري مشابه. كفاءة متقدمة في Microsoft Excel (الجداول المحورية، دالات البحث VLOOKUP/XLOOKUP، الصيغ، تحليل البيانات، وإعداد التقارير). إجادة حزمة Microsoft Office (Word وPower Point وOutlook). مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة. قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل والالتزام بالمواعيد النهائية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والسرية.<br>على المرشحين المهتمين والمتاحين للانضمام فوراً، يرجى التقديم بإرسال سيرتكم الذاتية المحدثة.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>ملخص الوظيفة </strong></span></span></p><br><br><br><br><p><span><span>توفر المساعدة التنفيذية الدعم الإداري في بيئة إدارة تنفيذية عالية المستوى، مع مساعدة رئيس الكيان الطبي ورؤساء الأقسام. تُعد المساعدة التنفيذية منصب وسيط رئيسي يوفر مجموعة من خدمات الاتصالات مع إدارة الطب العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين. مستوى الدعم التنظيمي ينطوي على تيسير العلاقات العملية الإيجابية في تقديم هذه المهام والخدمات الإدارية الهامة، وعادة ما يتم تضييعه ليتناسب مع المهام اليومية المتخصصة الخاصة بجمعيات الطب المحددة.</span></span></p><br><br><br><br><br> تمثل طب سيدرا أن صحة السكان هي أساس مجتمع قوي ومزدهر، وخلال عام 2020 استمرت سيدرا في تقديم خدمات رعاية صحية متخصصة شاملة للأطفال والشباب؛ وخدمات الأمومة والطب النسائي والتناسلية والطب التناسلي استثنائية للمرأة، كانت غير متاحة سابقاً في قطر والمنطقة.” – صاحبة السمو الشيخة موزا بنت ناصر، رئيسة مؤسسة قطر <br> سيدرا ميديسين تمثل رؤية صاحبة السمو الشيخة موزا بنت ناصر التي تشغل منصب رئيسة مجلس إدارتها. هذا المرفق عالي التقنية هو موطن لرعاية مريضة من الطراز العالمي، وخبرة علمية، وموارد تعليمية. <br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نحن نبحث حاليًا عن محترفين في قسم الاستقبال ذوي شغف وعزم يركزون على الضيوف ويفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.<br><br> بصفتك نائب مدير قسم الاستقبال / مساعد مدير قسم الاستقبال، أنت مسؤول عن دعم مدير قسم الاستقبال / مدير قسم الاستقبال في قيادة وإدارة جميع أقسام قسم الاستقبال لضمان أعلى معايير الخدمة، حيث ستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل:<br><br>• متابعة موظفي قسم الاستقبال لضمان تلقي الضيوف اهتمامًا فوريًا ودافئًا وتقديرًا شخصيًا<br>• إبلاغ الأقسام التشغيلية الأخرى، وبخاصة التدبير المنزلي، بجميع أمور قسم الاستقبال التي تخصهم<br>• إقامة والحفاظ على علاقات فعالة مع الموظفين<br>• المساعدة في القضايا المتعلقة بالموظفين مثل التقييم والاستشارة مع مدير قسم الاستقبال / مدير قسم الاستقبال<br>• المساعدة في إعداد تقارير إحصائية وأداء وتوقعات عند الضرورة من أجل <br> لتسهيل إعداد الميزانية السنوية وخطة العمل الاستراتيجية وتزويد الإدارة بمعلومات تسويقية<br>• المساعدة في الرصد والسيطرة بشكل مستمر على تكاليف القسم لضمان الأداء مقابل الميزانية</p> </div>
المسؤوليات الرئيسية<br>تقديم مساعدة إدارية وشخصية رفيعة المستوى لكبار المسؤولين التنفيذيين. إدارة تقاويم التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق الأعمال الأخرى. تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب لبنود العمل. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من السرية. فحص المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، والرد عليها أو تصعيدها حسب الاقتضاء. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والوثائق لسهولة استرجاعها. التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة. مراقبة المهام والمواعيد النهائية والمخرجات، وضمان الإنجاز في الوقت المحدد. جمع وتجميع ومراقبة المعلومات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الأعمال. القيام بأعمال الإدارة المكتبية العامة وأي واجبات أخرى تكلف بها الإدارة.<br>المهارات والكفاءات المطلوبة<br>مهارات إدارية وتنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل. خبرة سابقة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو الإدارة العليا. القدرة على إدارة المعلومات السرية والحساسة بدرجة عالية من الاحترافية والسرية. مهارات ممتازة في التنسيق والتخطيط والمتابعة. القدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة. المعرفة بجمع المعلومات ومراقبتها وإعداد التقارير. شخصية مبادرة، ذات حيلة، حسنة المظهر، وتتحمل مسؤولية عالية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل. القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون في بيئة جماعية.<br>المؤهلات والمتطلبات<br>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو مساعد إداري. تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي (سنتان كحد أدنى) ميزة إضافية. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً. كفاءة عالية في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook. مطلوب معرفة عملية بأنظمة ERP، ويفضل SAP. قدرات قوية في التحليل والتنظيم وحل المشكلات. القدرة على الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع الأوقات.<br><br> ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين الذين تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم بشكل وثيق مع متطلباتنا للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span>مهام المساعد العام<br><br></span><br><span>المتطلبات:* خبرة لا تقل عن 1–3 سنوات في مجال عمل مرتبط كعامل أو عامل شبه ماهر في قطاع النفط والغاز (مشاريع الإغلاق والتوقف التام والصيانة)<br>تصريح دخول مسيعيد<br>* معرفة أساسية بمناولة المواد، والعمل الميداني، والاستخدام الآمن للأدوات اليدوية.<br><br>* القدرة على فهم واتباع تعليمات المشرف.<br><br>* اللياقة البدنية والقدرة على الرفع والحمل وأداء الأعمال اليدوية.<br><br>* الاستعداد للعمل في الهواء الطلق، ونظام الورديات، وفي ظروف مواقع النفط والغاز الشاقة.<br><br>* مهارات ممتازة في العمل الجماعي والانضباط والموثوقية.<br><br></span><br></div>
الغرض من الدور والسياق:<br>سيكون المساعد الشخصي التنفيذي مسؤولاً عن تقديم دعم شامل للمستوى التنفيذي (C-Suite). سيقوم المرشح المثالي بإدارة مجموعة متنوعة من المهام، بدءاً من المساعدة الإدارية والشخصية وصولاً إلى تنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى، وترتيبات السفر، وإدارة المشاريع. يجب أن يكون المساعد الشخصي التنفيذي قادراً على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة، مع تقديم خدمة ممتازة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.<br>مسؤوليات الدور:<br>المسؤوليات الرئيسية:الدعم الإداري:إدارة تقويم المدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر. التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات نيابة عن المدير التنفيذي، وضمان الردود في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والمؤتمرات. المساعدة في إعداد وتنسيق اجتماعات الإدارة، بما في ذلك تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل. إدارة السفر:تخطيط وتنظيم خطط سفر معقدة، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، وحجوزات الفنادق، والنقل البري. التأكد من أن جميع ترتيبات السفر تتماشى مع تفضيلات المدير التنفيذي واحتياجات العمل. تقديم الدعم فيما يتعلق بالقضايا اللوجستية المتعلقة بالسفر أثناء الرحلة. إدارة المشاريع والتنسيق:المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع التقدم، وتنسيق الموارد، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. التعاون مع مختلف الأقسام لتبسيط سير العمل وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب. إنشاء والحفاظ على جداول زمنية للمشاريع، وخطط عمل، وتقارير. المساعدة الشخصية:التعامل مع المهام الشخصية للمدير التنفيذي حسب الحاجة (مثل حجز المواعيد، وترتيب السفر الشخصي، وإدارة المناسبات العائلية). إدارة الشؤون المالية الشخصية، بما في ذلك معالجة طلبات الاسترداد، وإعداد تقارير النفقات، والتعامل مع المهام الإدارية ذات الصلة. السرية والمهنية:الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، بما في ذلك المسائل التجارية والشخصية. ممارسة التقدير والمهنية في جميع الاتصالات والتفاعلات.<br>علاقات العملاء وأصحاب المصلحة:العمل كنقطة اتصال أساسية بين المدير التنفيذي والعملاء الخارجيين، وأصحاب المصلحة، والشركاء. بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء، والموردين، وغيرهم من جهات الاتصال الرئيسية. المساعدة في إعداد المواد والعروض التقديمية الموجهة للعملاء، وضمان توافقها مع توقعات المدير التنفيذي. واجبات أخرى يتم تكليفها:أداء أي واجبات أو مهام أخرى يكلفه بها المدير التنفيذي، حسب الحاجة لتسهيل العمليات اليومية بسلاسة.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية للدور:(يرجى تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور في سياق أنشطة القسم)<br>معدل إنجاز المهام كفاءة إدارة الوقت دقة ترتيبات السفر رضا العملاء/أصحاب المصلحة الامتثال للسرية وقت حل المشكلات<br><br>الخبرة والمهارات والمؤهلات المطلوبة:<br>الحد الأدنى من الخبرة والمهارات<br>خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في دعم المديرين التنفيذيين<br>خبرة سابقة في العمل مع فريق الإدارة التنفيذية الحد الأدنى من المؤهلات<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة
الغرض من الدور والسياق:<br>سيكون المساعد الشخصي التنفيذي مسؤولاً عن تقديم دعم شامل للمستوى الإداري التنفيذي (C-Suite). سيقوم المرشح المثالي بإدارة مجموعة متنوعة من المهام، بدءاً من المساعدة الإدارية والشخصية وصولاً إلى تنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى، وترتيبات السفر، وإدارة المشاريع. يجب أن يكون المساعد الشخصي التنفيذي قادراً على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة، مع تقديم خدمة ممتازة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.<br>مسؤوليات الدور:<br>المسؤوليات الرئيسية:الدعم الإداري:إدارة تقويم المدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر. التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات نيابة عن المدير التنفيذي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والمؤتمرات. المساعدة في التحضير لاجتماعات الإدارة وتنسيقها، بما في ذلك تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل. إدارة السفر:تخطيط وتنظيم مسارات سفر معقدة، بما في ذلك حجوزات الطيران، وحجوزات الفنادق، والنقل البري. التأكد من أن جميع ترتيبات السفر تتماشى مع تفضيلات المدير التنفيذي واحتياجات العمل. تقديم الدعم فيما يتعلق بالقضايا اللوجستية المتعلقة بالسفر أثناء الرحلة. إدارة المشاريع والتنسيق:المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع التقدم، وتنسيق الموارد، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. التعاون مع الإدارات المختلفة لتبسيط سير العمل وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد. إنشاء وصيانة جداول زمنية للمشاريع، وخطط عمل، وتقارير. المساعدة الشخصية:التعامل مع المهام الشخصية للمدير التنفيذي حسب الحاجة (مثل: حجز المواعيد، وترتيب السفر الشخصي، وإدارة المناسبات العائلية). إدارة الشؤون المالية الشخصية، بما في ذلك معالجة المبالغ المستردة، وإعداد تقارير النفقات، والتعامل مع المهام الإدارية ذات الصلة. السرية والاحترافية:الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، بما في ذلك المسائل التجارية والشخصية. ممارسة التقدير والاحترافية في جميع الاتصالات والتفاعلات.<br>علاقات العملاء وأصحاب المصلحة:العمل كنقطة اتصال أولية بين المدير التنفيذي والعملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة والشركاء. بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموردين وجهات الاتصال الرئيسية الأخرى. المساعدة في إعداد المواد والعروض التقديمية الموجهة للعملاء، وضمان توافقها مع توقعات المدير التنفيذي. واجبات أخرى:أداء أي واجبات أو مهام أخرى يكلفه بها المدير التنفيذي، حسب الحاجة لتسهيل العمليات اليومية بسلاسة.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية للدور:(يرجى إبراز مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور في سياق أنشطة القسم)<br>معدل إنجاز المهام، كفاءة إدارة الوقت، دقة ترتيبات السفر، رضا العملاء/أصحاب المصلحة، الامتثال للسرية، وقت حل المشكلات<br><br>الخبرة والمهارات والمؤهلات المطلوبة:<br>الحد الأدنى من الخبرة والمهارات<br>خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.<br>خبرة سابقة في العمل مع فريق الإدارة التنفيذية، الحد الأدنى من المؤهلات<br>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة
مساعد شخصي تنفيذي<br>ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والمبادرة والمهنية لتقديم دعم إداري وشخصي شامل. سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في إدارة الجداول اليومية، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر، والتعامل مع الاتصالات السرية، وضمان التنفيذ السلس للمهام التجارية والشخصية على حد سواء. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، واهتماماً قوياً بالتفاصيل، وحساً عالياً بالسرية، والقدرة على تحديد أولويات المسؤوليات المتعددة بفعالية في بيئة عمل سريعة الخطى.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة وصيانة التقويمات والمواعيد والجداول الزمنية المعقدة، مع ضمان الإدارة الفعالة للوقت والتنسيق. تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جداول الأعمال، وخدمات الاجتماعات اللوجستية، ومتابعة الإجراءات. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، والتأشيرات، ومسارات الرحلات المفصلة. فحص وإدارة المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة، والرد عليها أو تصعيدها حسب الاقتضاء. المساعدة في المهمات الشخصية وإدارة المهام اليومية لدعم الالتزامات المهنية والشخصية للمدير التنفيذي. إعداد وتحرير وصيانة الوثائق المهنية والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات. التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية ومقدمي الخدمات والموردين حسب الحاجة. الحفاظ على سجلات وأنظمة حفظ دقيقة، سواء كانت إلكترونية أو مادية. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من المهنية والسرية. دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية المخصصة حسب الحاجة.<br>المؤهلات والخبرة: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو سكرتارية. تعتبر الخبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين أو الأفراد ذوي المكانة البارزة ميزة إضافية.<br>المهارات والكفاءات: مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهية وكتابية)؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية. مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارة وقت قوية. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وأدوات التعاون الرقمي الأخرى. القدرة على تحديد أولويات المهام، والعمل بشكل مستقل، وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية. اهتمام استثنائي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات. مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الأطراف المعنية على جميع المستويات. درجة عالية من السرية والنزاهة والموثوقية والمهنية. المرونة والقدرة على التكيف والنجاح في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.<br>السمات الرئيسية: جدير بالثقة والاعتماد عليه، مبادر وذو حيلة، عقلية موجهة نحو الخدمة، إحساس قوي بالسرية، القدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة.<br>يرجى من المرشحين المهتمين والمتاحين للالتحاق الفوري بالعمل، التقديم مع إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
مساعد شخصي<br>ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والمبادرة والمهنية لتقديم دعم إداري وشخصي شامل. سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في إدارة الجداول اليومية، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ السلس للمهام التجارية والشخصية على حد سواء. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، واهتماماً قوياً بالتفاصيل، والتحلي بالسرية، والقدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة بفعالية في بيئة عمل سريعة الخطى.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة وصيانة التقويمات والمواعيد والجداول الزمنية المعقدة، وضمان الإدارة الفعالة للوقت والتنسيق. تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جداول الأعمال، ولوجستيات الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل والتأشيرات وجداول الرحلات المفصلة. فحص وإدارة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة، والرد عليها أو تصعيدها حسب الاقتضاء. المساعدة في المهمات الشخصية وإدارة المهام اليومية لدعم التزامات المدير التنفيذي المهنية والشخصية. إعداد وتحرير وصيانة المستندات والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات المهنية. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومقدمي الخدمات والبائعين حسب الحاجة. الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة حفظ الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من المهنية والتحفظ. دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية المحددة حسب الحاجة.<br>المؤهلات والخبرة: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو سكرتارية. تعتبر الخبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو الأفراد البارزين ميزة إضافية.<br>المهارات والكفاءات: مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارة وقت قوية. إتقان حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأدوات التعاون الرقمي الأخرى. القدرة على ترتيب أولويات المهام والعمل بشكل مستقل وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية. اهتمام استثنائي بالتفاصيل وقدرات على حل المشكلات. مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل باحترافية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات. درجة عالية من التحفظ والنزاهة والموثوقية والمهنية. المرونة والقدرة على التكيف والنجاح في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.<br>السمات الرئيسية: جدير بالثقة ويمكن الاعتماد عليه، ذو حيلة ومبادر، عقلية خدمية، شعور قوي بالسرية، القدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة.<br>على المرشحين المهتمين والمتاحين للانضمام فوراً، يرجى التقديم بإرسال سيرتكم الذاتية المحدثة.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يكون مساعد أمين المخزن مسؤولاً عن دعم إدارة المخزون بكفاءة من خلال المساعدة في استلام وتخزين وإصدار البضائع. يساعد في الحفاظ على سجلات دقيقة، وتنظيم المخزون، وضمان تلبية الطلبات في الوقت المناسب، بما يساهم في سير عمليات المستودع بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد مساعدو أمين المخزن في الحفاظ على النظافة ومعايير السلامة داخل بيئة المستودع.</p><br>
<br><br><u><b>أدوار ومسؤوليات الوظيفة</b></u>
<br><p>المساعدة في استلام الشحنات الواردة والتحقق من محتوياتها مقابل أوامر الشراء أو قوائم التعبئة.</p><br>
<p>المساعدة في تنظيم وتخزين البضائع في المواقع المخصصة بالمخزن، مع ضمان استخدام الفضاء بكفاءة.</p><br>
<p>المساعدة في اختيار وتعبئة الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب للشحن أو التوصيل.</p><br>
<p>المساعدة في إجراء عدّ المخزون بشكل منتظم وتسوية الاختلافات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.</p><br>
<p>المساعدة في الحفاظ على النظافة والتنظيم داخل المستودع، بما في ذلك كنس الأرضيات وتنظيم مناطق التخزين.</p><br>
<p>المساعدة في تحميل وتفريغ الشاحنات أو الحاويات باستخدام المعدات المناسبة أو بالجهد اليدوي.</p><br>
<p>المساعدة في تجهيز وتوسيم البضائع للشحن أو التخزين وفق الإجراءات المعتمدة.</p><br>
<p>المساعدة في إجراء فحوصات الصيانة الروتينية لمعدات المستودع والإبلاغ عن أي مشكلات أو أعطال.</p><br>
<p>اتباع بروتوكولات السلامة والإرشادات لضمان بيئة عمل آمنة لنفسك وللآخرين.</p><br>
<p>التعاون مع موظفي المستودع والمشرفين لضمان سير العمل بسلاسة واستكمال المهام في الوقت المحدد.</p><br>
<p>المساعدة في أداء مهام أو واجبات أخرى يكلفها إدارة المستودع لدعم عمليات المستودع بشكل عام.</p><br>
<br><br><u><b>أدوار ومسؤوليات وظيفية إضافية</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة الوظيفة</b></u>
<br><p>فهم مبادئ وممارسات إدارة المخزون، بما في ذلك الاستلام والتخزين وإصدار البضائع، بالإضافة إلى إجراء جرد مخزون بشكل منتظم والتسويات.</p><br>
<p>القدرة على تسجيل وتوثيق الشحنات الواردة بدقة، والحفاظ على مناطق التخزين منظمة، واختيار وتعبئة الطلبات بدقة لتقليل الأخطاء والت discrepancies.</p><br>
<p>معرفة عمليات المستودع، بما في ذلك الإلمام بمعدات التخزين، إجراءات السلامة، وأنظمة مراقبة المخزون للمساهمة بفعالية في الأنشطة اليومية.</p><br>
<p>مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع موظفي المستودع، والموردين، وموظفي التوصيل، conveying information clearly and professionally لضمان سير العمل بسلاسة وروح الفريق.</p><br>
<p>القدرة البدنية والمهارة اليدوية لأداء مهام مثل الرفع، والنقل، وتحريك الأشياء الثقيلة، بالإضافة إلى تشغيل معدات المستودع بأمان وفاعلية.</p><br><br><br><u><b>خبرة الوظيفة</b></u>
<br><p>حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية، 2 سنة خبرة عملية ذات صلة، 2 سنة (س) GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>إجراءات السلامة والامتثال L1<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>تفتيش المخزون والتجهيزات L1<br>مراقبة المخزون L1<br>عمليات الشحن والاستلام L1<br>المرونة<br>عمليات التخزين L1<br>القدرة على التحمل<br>الجودة<br>القيادة<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>شهادة الثانوية العامة<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>يساهم مساعد التدريس في تقديم برامج تعليمية وبحثية عالية الجودة كما يحدده المدير من خلال خلق بيئة تعلم إيجابية وجذابة. بالعمل تحت إشراف المدير المعين، يوفر مساعد التدريس دعمًا أكاديميًا وإداريًا، ويساعد في إشراف الطلاب، ويسهم في تعلم الطلاب ورفاههم وتطورهم. يتطلب الدور تعاونًا مع المدرِّسين والطلاب والموظفين مع الحفاظ على الالتزام بسياسات الجامعة ومتطلبات الحماية والتنظيمات المعمول بها في قطر. يجب استخدام هذا الملف الوظيفي فقط لوظائف مساعد التدريس في قطر.</p><p><b><u>تجنيد مساعد التدريس لبرنامج نظم المعلومات (خريف 2026)</u></b></p><br><p><b><u>إعلان وظيفة مساعد التدريس</u></b></p><br><p><b>المسمى الوظيفي</b>: مساعد تدريس</p><br><p><b>الواجبات</b>: مساعدة مدرِّسين مختلفين في الدورات المرتبطة بنظم المعلومات. </p><br><p><b>الملف المطلوب</b>: يجب أن يكون لدى المرشح الناجح معرفة ملموسة بمواضيع مختلفة في نظم المعلومات مثل تطوير التطبيقات، قواعد البيانات، تطوير الويب، وإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. الإتقان في البرمجة بتطبيق بايثون وR مرغوب للغاية. سيتم تقييم المرشحين بناءً على تحصيلهم الأكاديمي وسجلات خبراتهم السابقة.</p><br><p><b>المؤهلات:</b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في نظم المعلومات أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير لكن ليست مطلوبة.</li><li>مهارات تقنية قوية خاصة في البرمجة</li><li>سجل سابق من العمل مع الطلاب خاصة في توجيه مشاريع تقنية لهم</li><li>مهارات اتصال جيدة ومهارات اجتماعية قوية</li><li>سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في قطر</li></ul><p><b>الواجبات التفصيلية: </b></p><br><p>الموضع يتضمن، وليس محصوراً في:</p><br><ul><li>التعاون مع المدرِّسين في إعداد مواد الدورة</li><li>تلبية احتياجات تكنولوجيا الدورة (مثل الرفع، التثبيت، تكوين تطبيقات البرمجيات، صيانة حسابات الطلاب، صيانة وإدارة الخوادم)</li><li>قيادة الحصص التلاوات، ومساعدة المدرِّسين في المختبرات و/أو المحاضرات الصفية.</li><li>تقييم الأعمال التي ينتجها الطلاب باستخدام دليل تقييم أو مفتاح الإجابة المقدم من المدرِّس</li><li>إجراء الامتحانات</li><li>عقد ساعات مكتبية</li><li>إدارة النقاشات، والمحافظة على مواد الدورة على Canvas.</li><li>المساهمة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات التعليمية والتوعية</li><li>أداء مهام أخرى يكلف بها رئيس قسم نظم المعلومات أو من ينوب عنه</li></ul><p>سيستفيد المرشح من إشراف وثيق من أعضاء هيئة التدريس والعمل في بيئة أكاديمية. </p><br><p>هذه وظيفة مبتدئة، بدوام كامل، تبدأ في 15 أغسطس 2026 وتنتهي في 30 يونيو.</p><br><p><b>عملية التقديم:</b></p><br><p>يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرة ذاتية وخطاب تغطية يوضح مؤهلاتهم وخبراتهم واهتمامهم بالمنصب. يظل المنصب مفتوحًا حتى 15 أغسطس.</p><br><p><b>الانضمام إلى فريق CMU يفتح بابًا لمجموعة من المزايا الاستثنائية.</b></p><br><p><b>يستفيد الموظفون المؤهلون من مجموعة واسعة من المزايا بما فيها <span>تأمين طبي شامل، ووصفات، وتأمين أسنان وعيون</span> إلى جانب برنامج ادخار تقاعدي سخي بمساهمات من صاحب العمل. افتح إمكاناتك مع <span>مزايا الرسوم الدراسية</span>، وتناول فترات راحة مستحقة مع قدر كافٍ من <span>الإجازة المدفوعة</span> والعطل المُعترف بها، واطمئن بتأمين الحياة والتغطية ضد الوفاة العرضية والتعطل عن العمل. </b></p><br><p><b>تشمل المزايا الإضافية تذكرة باص مجانية من Pittsburgh Regional Transit، والوصول إلى فريق خدمة الأسرة لمساعدتك في احتياجات رعاية الأطفال، والوصول إلى مركز لياقة بدنية، وأكثر من ذلك!</b></p><br><p><b>لإطلاع شامل على المزايا المتاحة، استكشف صفحة <span>المزايا</span>.</b></p><br><p><b>في جامعة كارنيجي ميلون، نقيّم الحزمة الكلية عندما نقدم عروض العمل. إلى جانب الشهادات، نقيم الدور والمسؤوليات وخبرتك القيمة والمعرفة المكتسبة من التعليم والتدريب. نقدّر مهاراتك الفريدة ووجهة نظرك التي تجلبها. رحلتك معنا ليست مجرد وظيفة؛ إنها العثور على التطابق المثالي لنموك المهني وطموحاتك الشخصية.</b></p><br><p><b>هل أنت مهتم بفرصة مثيرة مع مؤسسة استثنائية؟ قدم اليوم!</b></p><br><p><b>الموقع</b></p><br>الدوحة، قطر<p><b>وظيفة</b></p><br>دعم وتنسيق البرامج الأكاديمية<p><b>نوع الوظيفة</b></p><br>الوظائف – عقد ثابت (Fixed Term)<p><b>دوام كامل/جزئي</b></p><br>دوام كامل<p><b>أساس الراتب</b></p><br><p><b>مزيد من المعلومات: </b></p><br><ul><li><p>يرجى زيارة <b>“لماذا كارنيجي ميلون”</b> لمعرفة المزيد عن أن تصبح جزءًا من مؤسسة تُلهم الابتكار الذي يغير العالم. </p><br></li><li><p>انقر هنا لعرض قائمة بمزايا الموظفين</p><br></li><li><p><b>جامعة كارنيجي ميلون هي صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص <span>الموظِّ/ذوي الإعاقة/المحاربين</span></b>. </p><br></li><li><p><b>بيان الضمان</b></p><br></li></ul><br><br><br><br>
موقع العمل:<br><br>فندق سوق واقف بوتيك من تيفولي<br><br>نظرة عامة<br><br>تعد فنادق ماينور مالكاً ومشغلاً ومستثمراً دولياً في قطاع الفنادق، وتمتلك حالياً محفظة متنوعة تضم أكثر من 530 عقاراً تم تصميمها بذكاء لجذب مجموعة متنوعة من المسافرين، وتلبية الشغف الجديد والاحتياجات الشخصية. ومن خلال فنادق أنانتارا، وأفاني، وإيوانا، وأوكس، وفنادق إن إتش، وإن إتش كوليكشن، و nhow، وتيفولي، تعمل فنادق ماينور في أكثر من 50 دولة عبر آسيا والمحيط الهادئ، والشرق الأوسط، وأفريقيا، والمحيط الهندي، وأوروبا، وأمريكا الجنوبية.<br><br>يدعم مساعد مدير التدبير المنزلي مدير التدبير المنزلي في الإشراف على العمليات اليومية لقسم التدبير المنزلي. يضمن هذا الدور نظافة وترتيب والمظهر العام لغرف الضيوف، والمناطق العامة، ومساحات العمل الخلفية. يقوم مساعد المدير بالإشراف على الموظفين، وإدارة المخزون، والحفاظ على معايير جودة الخدمة، وضمان بيئة عمل آمنة ومنتجة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المساعدة في تخطيط وتنظيم وتنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية.<br><br>الإشراف على موظفي التدبير المنزلي وتحفيزهم، بما في ذلك عمال الغرف، وعمال المناطق العامة، وموظفي غرفة البياضات.<br><br>إجراء عمليات تفتيش يومية لغرف الضيوف والمناطق العامة ومناطق عمل الموظفين للتأكد من نظافتها وصيانتها.<br><br>ضمان اتباع معايير وإجراءات التدبير المنزلي باستمرار للحفاظ على جودة الخدمة.<br><br>إدارة المخزون وطلب مستلزمات التنظيف والبياضات ووسائل راحة الضيوف.<br><br>المساعدة في جدولة نوبات عمل الموظفين، وإدارة الحضور، والمشاركة في مراجعات الأداء.<br><br>تدريب أعضاء فريق التدبير المنزلي الجدد وإجراء دورات تدريبية تنشيطية.<br><br>التعامل مع شكاوى الضيوف والطلبات الخاصة بطريقة سريعة ومهذبة.<br><br>الدعم في ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة ومعايير الصرف الصحي.<br><br>التعاون مع الأقسام الأخرى (مثل مكتب الاستقبال، الصيانة) لضمان تقديم خدمة سلسة للضيوف.<br><br>المؤهلات<br><br>المؤهلات:<br><br>شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.<br><br>خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات التدبير المنزلي، مع سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي أو دور مساعد مدير.<br><br>مهارات قيادية وشخصية قوية.<br><br>قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.<br><br>تعتبر المعرفة العملية بأنظمة التدبير المنزلي وأنظمة إدارة ممتلكات الفنادق (مثل Opera، Hot SOS) ميزة إضافية.<br><br>القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والعمل تحت ضغط.<br><br>أليس هذا هو الدور المناسب؟ قم بإعداد تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لتصلك وظائف جديدة تلبي اهتماماتك عند توفرها!
موقع العمل:<br><br>سوق واقف بوتيك هوتيل باي تيفولي<br><br>نبذة عامة<br><br>تعد فنادق ماينور مالكاً ومشغلاً ومستثمراً دولياً للفنادق، وتمتلك حالياً محفظة متنوعة تضم أكثر من 530 عقاراً مصممة بذكاء لتجذب مجموعة متنوعة من المسافرين، وتلبي شغفهم الجديد بالإضافة إلى احتياجاتهم الشخصية. من خلال عقاراتنا تحت علامات أنانتارا، وأفاني، وإيوانا، وأوكس، وفنادق إن إتش، وإن إتش كوليكشن، و nhow، وتيفولي، تعمل فنادق ماينور في أكثر من 50 دولة عبر آسيا والمحيط الهادئ، والشرق الأوسط، وأفريقيا، والمحيط الهندي، وأوروبا، وأمريكا الجنوبية.<br><br>يدعم مساعد مدير الإشراف الداخلي مدير الإشراف الداخلي في الإشراف على العمليات اليومية لقسم الإشراف الداخلي. يضمن هذا الدور نظافة وترتيب والمظهر العام لغرف الضيوف والمناطق العامة ومساحات العمل الخلفية. يقوم مساعد المدير بالإشراف على الموظفين، وإدارة المخزون، والحفاظ على معايير جودة الخدمة، وضمان بيئة عمل آمنة ومنتجة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المساعدة في تخطيط وتنظيم وتنسيق عمليات الإشراف الداخلي اليومية.<br><br>الإشراف على موظفي الإشراف الداخلي وتحفيزهم، بما في ذلك عمال نظافة الغرف، وعمال نظافة المناطق العامة، وموظفي غرفة البياضات.<br><br>إجراء عمليات تفتيش يومية لغرف الضيوف والمناطق العامة ومناطق عمل الموظفين للتأكد من نظافتها وصيانتها.<br><br>ضمان اتباع معايير وإجراءات الإشراف الداخلي باستمرار للحفاظ على جودة الخدمة.<br><br>إدارة المخزون وطلب مستلزمات التنظيف والبياضات ووسائل الراحة للضيوف.<br><br>المساعدة في جدولة نوبات عمل الموظفين، وإدارة الحضور، والمشاركة في تقييمات الأداء.<br><br>تدريب أعضاء فريق الإشراف الداخلي الجدد وإجراء دورات تدريبية تنشيطية.<br><br>التعامل مع شكاوى الضيوف والطلبات الخاصة بطريقة سريعة ومهذبة.<br><br>تقديم الدعم لضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة ومعايير النظافة.<br><br>التعاون مع الإدارات الأخرى (مثل مكتب الاستقبال، الصيانة) لضمان تقديم خدمة سلسة للضيوف.<br><br>المؤهلات<br><br>المؤهلات:<br><br>شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.<br><br>خبرة لا تقل عن عامين في عمليات الإشراف الداخلي، مع سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي أو مساعد إداري.<br><br>مهارات قيادية وشخصية قوية.<br><br>قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت.<br><br>تعتبر المعرفة العملية بأنظمة الإشراف الداخلي وأنظمة إدارة الممتلكات الفندقية (مثل Opera أو Hot SOS) ميزة إضافية.<br><br>القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.<br><br>أليس هذا هو الدور المناسب؟ قم بإعداد تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لتصلك إشعارات عند توفر وظائف جديدة تلبي اهتماماتك!
موقع العمل:<br><br>فندق سوق واقف بوتيك بواسطة تيفولي<br><br>نظرة عامة<br><br>Minor Hotels هي شركة عالمية لامتلاك وإدارة الفنادق والاستثمار حاليًا تمتلك محفظة متنوعة من أكثر من 530 عقار مصمم بذكاء لجذب مجموعة من المسافرين، لتلبية الشغف الجديد والاحتياجات الشخصية. من خلال ممتلكات Anantara و Avani و Elewana و Oaks و NH Hotels و NH Collection و nhow و TIVOLI، تعمل Minor Hotels في أكثر من 50 دولة عبر آسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط وأفريقيا والمحيط الهندي وأوروبا وأمريكا الجنوبية.<br><br>يقوم مساعد مدير التدبير المنزلي بدعم مدير التدبير المنزلي في الإشراف على العمليات اليومية لقسم التدبير المنزلي. يضمن هذا الدور النظافة والنظام والمظهر العام لغرف الضيوف والمناطق العامة ومساحات خلف الكواليس. يشرف مساعد المدير على الموظفين، ويدير المخزون، ويحافظ على معايير جودة الخدمة، ويضمن بيئة عمل آمنة ومنتجة.<br><br>المسؤوليات الأساسية<br><br>المساعدة في التخطيط والتنظيم وتنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية.<br><br>الإشراف وتحفيز موظفي التدبير المنزلي، بمن فيهم عمال الغرف، وعمال المناطق العامة، وموظفو غرفة الغسيل.<br><br>إجراء تفتيشات يومية لغرف الضيوف والمناطق العامة ومناطق عمل الموظفين للتأكد من النظافة والصيانة.<br><br>التأكد من اتباع معايير وإجراءات التدبير المنزلي باستمرار للحفاظ على جودة الخدمة.<br><br>إدارة المخزون وطلبيات مواد التنظيف والمفروشات ووسائل راحة الضيوف.<br><br>المساعدة في جدولة ورديات الموظفين، إدارة الحضور، والمشاركة في تقييمات الأداء.<br><br>تدريب أعضاء فريق التدبير المنزلي الجدد وعقد جلسات تدريب تجديدية.<br><br>التعامل مع شكاوى الضيوف والطلبات الخاصة بصورة سريعة ومهذبة.<br><br>المساعدة في ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة ومعايير التطهير.<br><br>التعاون مع أقسام أخرى (مثلاً مكتب الاستقبال، الصيانة) لضمان تقديم خدمة ضيوف سلسة<br><br>المؤهلات<br><br>المؤهلات:<br><br>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها<br><br>خبرة 2+ سنوات في عمليات التدبير المنزلي، مع خبرة لا تقل عن 1 سنة في دور إشرافي أو مساعد إداري<br><br>مهارات قيادية وتواصل شخصية قوية<br><br>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة<br><br>معرفة عملية بأنظمة التدبير المنزلي وأنظمة إدارة ممتلكات الفنادق (مثلاً Opera، Hot SOS) تعتبر ميزة<br><br>القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والعمل تحت الضغط<br><br>ليس الأنسب لك؟ اضبط تنبيهات البريد الإلكتروني عندما تصبح وظائف جديدة متوفرة تتوافق مع اهتماماتك!
<p>برنامج علوم الحياة في جامعة كارنيجي ميلون في قطر يدعو إلى تقديم طلبات لشاغر مساعد باحث بدوام كامل في مشروع يستكشف كيف ينظم المصفوفة خارج الخلية تقدم سرطان الثدي النقلي. يمزج المشروع بين علم الأحياء الجزيئي، علم الأحياء الخلوي، كيمياء البروتين الحيوية، وبيولوجيا السرطان للكشف عن آليات تنظيم الجينات الكامنة وراء تقدم الورم والانتقال إلى أماكن بعيدة. المنصب ممول لمدة سنة وشهرين مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء واستمرار التمويل.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>على الأقل، درجة البكالوريوس في علوم الحياة، علم الخلية، علم الأحياء الجزيئي، التكنولوجيا الحيوية، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة مثبتة في زراعة خلايا الثدييات والبيولوجيا الجزيئية</li><li>خبرة عملية وموثقة في تقنيات qPCR، بيولوجيا miRNA، وتقنيات Western blot</li><li>مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع المساهمة بشكل فعال ضمن فريق بحث تعاوني.</li></ul><p>تُفضَّل الخبرة في واحد أو أكثر من ما يلي:</p><ul><li>تحليل الخلايا باستخدام السيتومتر الشريطي</li><li>استنساخ جزيئي</li><li>التداخل الوراثي بالرنا (siRNA، miRNA، morpholinos)</li><li>اختبارات هجرة الخلايا والتلاصق الخلوي</li><li>علوم الكمبيوتر الحيوية أو تحليل RNA-seq</li></ul>
Department: NUQ Marketing<br><br>Salary/Grade: EXS/N14<br><br>The Executive Assistant plays a critical role in providing administrative, logistical, and operational support to the Assistant Dean of Communications and Public Affairs (CPA) at Northwestern University in Qatar (NU-Q). Reporting directly to the Assistant Dean, this position ensures the smooth functioning of daily operations, supports scheduling and communication workflows, and contributes to effective coordination across the department. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and comfortable working in a fast-paced, dynamic environment. In collaboration with the supervisor, the Executive Assistant helps develop objectives and independently establishes timelines and tasks for assigned functions, which may include marketing support, reporting, records management, compliance, and related administrative activities. The role also reviews and recommends improvements to workflows, reporting procedures, and operational processes to enhance efficiency and support departmental goals. This includes analyzing administrative practices, such as recordkeeping systems and forms control, to create new systems or revise existing procedures as needed.<br><br>Essential Duties And Responsibilities<br><br>Administrative & Executive Support<br><br> Manage the Assistant Dean’s calendar, scheduling meetings, appointments, and engagements, ensuring effective time management and prioritization. Plan, coordinate, and support events that require cultural awareness, protocol knowledge, and sensitivity to diverse audiences; this may include multi-day or multi-venue programs and research into potential program areas, participants, and logistical requirements. Coordinate internal and external meetings, including scheduling, room bookings, catering, logistics, and the preparation of agendas, briefing materials, and other relevant documents. Prepare, proofread, and format correspondence, memoranda, reports, presentations, and other materials on behalf of leadership, ensuring accuracy, professionalism, and consistency. Serve as the first point of contact for the Assistant Dean, responding to phone, email, and in-person inquiries with professionalism, discretion, and efficiency. Maintain accurate and well-organized departmental files, records, and documentation in both digital and physical formats to ensure accessibility and effective information management. Develop and maintain spreadsheets, databases, reports, queries, charts, and analyses to support departmental tracking, reporting, and decision-making. Administer budgets and expenditures on behalf of the Assistant Dean of Communications and Public Affairs, ensuring accuracy, compliance, and timely processing. Coordinate the preparation and submission of budget materials, reports, and supporting documentation. <br><br>Team Collaboration<br><br> Promote a collaborative, inclusive, and supportive team culture by contributing positively to departmental communication, coordination, and shared goals. Coordinate and participate in regular team meetings, workshops, and planning sessions to support alignment, information sharing, and continuous improvement. Maintain documentation, shared resources, and knowledge repositories to support knowledge retention, accessibility, and consistency across the team. Support the development and maintenance of efficient workflows, systems, and processes that enhance team coordination and operational effectiveness. <br><br>Other duties, as assigned by the Assistant Dean<br><br>Minimum Qualifications (education, Experience, Certifications, Skills)<br><br> Bachelor’s degree in Communications, Business Administration, or related field. Minimum of 2–3 years’ experience in executive support, office administration, or project coordination. Proficiency in Microsoft Office scheduling platforms, and digital collaboration tools. Excellent organizational and time-management skills with keen attention to detail. Strong communication and interpersonal skills; able to work with discretion and professionalism. <br><br>Preferred Qualifications (Education, Experience, Certifications, Skills)<br><br> Experience in a higher education, communications, or creative environment. Familiarity with Smartsheet, Fresh Service, Adobe Acrobat, Canva, digital asset management and CRM tools. Working knowledge of event planning, office management and office logistics. Multilingual skills (English and Arabic) a plus. <br><br>Key Competencies<br><br> Strong attention to detail, with the ability to organize work efficiently and maintain accuracy across multiple priorities. Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to engage professionally and effectively with diverse stakeholders. Demonstrated ability to follow through on assignments, manage competing deadlines, and deliver high-quality work in a timely manner. Proactive approach to learning, problem-solving, and taking initiative in support of departmental needs. High level of professionalism, reliability, discretion, and commitment to contributing positively to a team-oriented environment. Knowledge of Education City’s communications ecosystem and stakeholder environment is preferred. Working knowledge of institutional policies, standards, and best practices, with the ability to support their consistent application. <br><br>The target budgeted minimum starting salary for this position is $51,350 annually. Offers will be based on candidate experience and education, as well as equity within Northwestern University.<br><br>Northwestern University is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of protected characteristics, including disability and veteran status. View Northwestern’s non-discrimination statement . Job applicants who wish to request an accommodation in the application or hiring process should contact the Office of Civil Rights and Title IX Compliance. View additional information on the accommodations process .
Department: NUQ Marketing<br><br>Salary/Grade: EXS/N14<br><br>The Executive Assistant plays a critical role in providing administrative, logistical, and operational support to the Assistant Dean of Communications and Public Affairs (CPA) at Northwestern University in Qatar (NU-Q). Reporting directly to the Assistant Dean, this position ensures the smooth functioning of daily operations, supports scheduling and communication workflows, and contributes to effective coordination across the department. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and comfortable working in a fast-paced, dynamic environment. In collaboration with the supervisor, the Executive Assistant helps develop objectives and independently establishes timelines and tasks for assigned functions, which may include marketing support, reporting, records management, compliance, and related administrative activities. The role also reviews and recommends improvements to workflows, reporting procedures, and operational processes to enhance efficiency and support departmental goals. This includes analyzing administrative practices, such as recordkeeping systems and forms control, to create new systems or revise existing procedures as needed.<br><br>Essential Duties And Responsibilities<br><br>Administrative & Executive Support<br><br> Manage the Assistant Dean’s calendar, scheduling meetings, appointments, and engagements, ensuring effective time management and prioritization. Plan, coordinate, and support events that require cultural awareness, protocol knowledge, and sensitivity to diverse audiences; this may include multi-day or multi-venue programs and research into potential program areas, participants, and logistical requirements. Coordinate internal and external meetings, including scheduling, room bookings, catering, logistics, and the preparation of agendas, briefing materials, and other relevant documents. Prepare, proofread, and format correspondence, memoranda, reports, presentations, and other materials on behalf of leadership, ensuring accuracy, professionalism, and consistency. Serve as the first point of contact for the Assistant Dean, responding to phone, email, and in-person inquiries with professionalism, discretion, and efficiency. Maintain accurate and well-organized departmental files, records, and documentation in both digital and physical formats to ensure accessibility and effective information management. Develop and maintain spreadsheets, databases, reports, queries, charts, and analyses to support departmental tracking, reporting, and decision-making. Administer budgets and expenditures on behalf of the Assistant Dean of Communications and Public Affairs, ensuring accuracy, compliance, and timely processing. Coordinate the preparation and submission of budget materials, reports, and supporting documentation. <br><br>Team Collaboration<br><br> Promote a collaborative, inclusive, and supportive team culture by contributing positively to departmental communication, coordination, and shared goals. Coordinate and participate in regular team meetings, workshops, and planning sessions to support alignment, information sharing, and continuous improvement. Maintain documentation, shared resources, and knowledge repositories to support knowledge retention, accessibility, and consistency across the team. Support the development and maintenance of efficient workflows, systems, and processes that enhance team coordination and operational effectiveness. <br><br>Other duties, as assigned by the Assistant Dean<br><br>Minimum Qualifications (education, Experience, Certifications, Skills)<br><br> Bachelor’s degree in Communications, Business Administration, or related field. Minimum of 2–3 years’ experience in executive support, office administration, or project coordination. Proficiency in Microsoft Office scheduling platforms, and digital collaboration tools. Excellent organizational and time-management skills with keen attention to detail. Strong communication and interpersonal skills; able to work with discretion and professionalism. <br><br>Preferred Qualifications (Education, Experience, Certifications, Skills)<br><br> Experience in a higher education, communications, or creative environment. Familiarity with Smartsheet, Fresh Service, Adobe Acrobat, Canva, digital asset management and CRM tools. Working knowledge of event planning, office management and office logistics. Multilingual skills (English and Arabic) a plus. <br><br>Key Competencies<br><br> Strong attention to detail, with the ability to organize work efficiently and maintain accuracy across multiple priorities. Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to engage professionally and effectively with diverse stakeholders. Demonstrated ability to follow through on assignments, manage competing deadlines, and deliver high-quality work in a timely manner. Proactive approach to learning, problem-solving, and taking initiative in support of departmental needs. High level of professionalism, reliability, discretion, and commitment to contributing positively to a team-oriented environment. Knowledge of Education City’s communications ecosystem and stakeholder environment is preferred. Working knowledge of institutional policies, standards, and best practices, with the ability to support their consistent application. <br><br>The target budgeted minimum starting salary for this position is $51,350 annually. Offers will be based on candidate experience and education, as well as equity within Northwestern University.<br><br>Northwestern University is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of protected characteristics, including disability and veteran status. View Northwestern’s non-discrimination statement . Job applicants who wish to request an accommodation in the application or hiring process should contact the Office of Civil Rights and Title IX Compliance. View additional information on the accommodations process .
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في فندق رافلز وفيرمونت الدوحة كـ مساعد مدير مطعم جديد لدينا. يدعم مساعد مدير المطعم مدير المطعم في الإشراف على عمليات المطعم اليومية، وضمان تجارب استثنائية للضيوف، والحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة، وتحقيق الأهداف التشغيلية والمالية. يتضمن الدور الإشراف على أعضاء الفريق، وتنسيق الخدمة، وضمان سير عمليات المطعم بسلاسة مع تعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>مساعدة مدير المطعم في إدارة عمليات المطعم اليومية</li><li>الإشراف ودعم زملاء المطعم أثناء الخدمة لضمان سير العمليات بسلاسة</li><li>تقديم خدمة استثنائية للضيوف وحل مشاكل الضيوف بسرعة</li><li>مراقبة جودة الخدمة وضمان الامتثال لمعايير الضيافة الفاخرة</li><li>المساعدة في جدولة الموظفين، والتدريب، والإرشاد، وتطوير الأداء</li><li>دعم التحكم في المخزون، والشراء، ومبادرات إدارة التكاليف</li><li>ضمان الامتثال لمعايير السلامة الغذائية، والنظافة، واللوائح الصحية</li><li>التنسيق مع فريق الطهي لضمان تقديم الطعام في الوقت المناسب وبجودة عالية</li><li>التعامل مع إجراءات الافتتاح والإغلاق، ومعالجة النقد، والتقارير التشغيلية</li><li>المساعدة في تحقيق أهداف الإيرادات والربحية ورضا الضيوف</li><li>دعم الأنشطة الترويجية والفعاليات الخاصة ومبادرات التسويق للمنافذ</li><li>التصرف كمدير مطعم في غيابه عند الحاجة</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الوظيفي المرغوب</p><p class="paragraph"></p><h2>ما الذي ستجلبه لهذا الدور؟</h2><ul><li>يفضّل درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة</li><li>خبرة إشرافية أو كمساعد مدير مطعم لمدة 2 - 4 سنوات على الأقل، ويفضل في فندق فاخر أو بيئة تناول طعام راقية</li><li>مهارات قيادة وإدارة فريق قوية</li><li>اتصال ممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين، ومهارات خدمة الضيوف</li><li>معرفة بعمليات المشروبات والطعام، ومعايير الخدمة، وإدارة المطاعم</li><li>الخبرة في وضع الميزانيات، إدارة المخزون، والرقابة على التكاليف تعتبر ميزة</li><li>إلمام بأنظمة نقاط البيع في المطاعم وتطبيقات Microsoft Office</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة ومتعددة الثقافات</li><li>الطلاقة في الإنجليزية مطلوبة؛ ومهارات لغات إضافية ميزة</li><li>معرفة بسلامة الغذاء، النظافة، واللوائح الصحية المحلية مفضل</li><li>تبني وعد علامة رافلز وفيرمونت والرفاهية في دورك وكل تفاعلاتك</li><li>تشجيع بيئة شاملة حيث يشعر كل فرد بالتقدير والاحترام</li><li>خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم وتقديرهم</li></ul><p></p></section>
موقع العمل:<br><br>فندق النجادة الدوحة باي تيفولي<br><br>نظرة عامة<br><br>تعد فنادق ماينور مالكاً ومشغلاً ومستثمراً دولياً للفنادق، وتمتلك حالياً محفظة متنوعة تضم أكثر من 530 عقاراً مصممة بذكاء لتلبية احتياجات مجموعة متنوعة من المسافرين، وتلبي شغفهم واحتياجاتهم الشخصية. من خلال عقاراتنا تحت علامات أنانتارا، وأفاني، وإليوانا، وأوكس، وفنادق إن إتش، وإن إتش كوليكشن، وناو، وتيفولي، تعمل فنادق ماينور في أكثر من 50 دولة عبر آسيا والمحيط الهادئ، والشرق الأوسط، وأفريقيا، والمحيط الهندي، وأوروبا، وأمريكا الجنوبية.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>يدعم مساعد مدير التدبير المنزلي مدير التدبير المنزلي في الإشراف على العمليات اليومية لقسم التدبير المنزلي. يضمن هذا الدور نظافة وترتيب والمظهر العام لغرف الضيوف والمناطق العامة ومساحات العمل الخلفية. يقوم مساعد المدير بالإشراف على الموظفين، وإدارة المخزون، والحفاظ على معايير جودة الخدمة، وضمان بيئة عمل آمنة ومثمرة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المساعدة في تخطيط وتنظيم وتنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية. الإشراف على وتحفيز موظفي التدبير المنزلي، بما في ذلك عمال نظافة الغرف، وعمال نظافة المناطق العامة، وموظفي غرفة البياضات. إجراء عمليات تفتيش يومية لغرف الضيوف والمناطق العامة ومناطق عمل الموظفين للتأكد من نظافتها وصيانتها. ضمان اتباع معايير وإجراءات التدبير المنزلي باستمرار للحفاظ على جودة الخدمة. إدارة المخزون وطلب مستلزمات التنظيف والبياضات ووسائل الراحة للضيوف. المساعدة في جدولة نوبات عمل الموظفين، وإدارة الحضور، والمشاركة في تقييمات الأداء. تدريب أعضاء فريق التدبير المنزلي الجدد وإجراء دورات تدريبية تنشيطية. التعامل مع شكاوى الضيوف والطلبات الخاصة بطريقة سريعة ومهذبة. المساعدة في ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة ومعايير الصرف الصحي. التعاون مع الأقسام الأخرى (مثل مكتب الاستقبال، والصيانة) لضمان تقديم خدمة سلسة للضيوف.<br><br>المؤهلات<br><br>المؤهلات:<br><br>شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات التدبير المنزلي، مع سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي أو كمساعد مدير. مهارات قيادية وشخصية قوية. قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. معرفة عملية بأنظمة التدبير المنزلي وأنظمة إدارة الفنادق (مثل Opera، Hot SOS) تعتبر ميزة إضافية. القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.<br><br>هل هذه الوظيفة غير مناسبة لك؟ قم بإعداد تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لتصلك إشعارات عند توفر وظائف جديدة تلبي اهتماماتك!
الموقع: قطر<br>المسمى الوظيفي: مساعد مدير – وكيل شحن<br>الانضمام: يُفضل من يستطيع الانضمام فوراً<br>عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد مدير – وكيل شحن متحمس وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا اللوجستي في قطر. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة عمليات الشحن اليومية، وتنسيق الشحنات، ودعم العملاء، وضمان التسليم السلس وفي الوقت المناسب.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة عمليات وكلاء الشحن اليومية. تنسيق الشحنات الجوية والبحرية والبرية. التعامل مع الحجوزات وتتبع الشحنات وتنسيق عمليات التسليم. إعداد والتحقق من وثائق الشحن والجمارك. التنسيق مع شركات الطيران، وخطوط الشحن، وشركات النقل، ووكلاء الجمارك، والشركاء في الخارج. متابعة الشحنات وحل المشكلات التشغيلية بسرعة. إعداد عروض أسعار الشحن والتفاوض على الأسعار مع مقدمي الخدمات. الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء والوكلاء. الإشراف على فريق العمليات وضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد. مراقبة التكاليف والفواتير وربحية الشحنات. ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات الجمارك في قطر. تقديم تحديثات وتقارير تشغيلية منتظمة للإدارة.<br>المتطلبات: دبلوم/شهادة جامعية في اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو وكلاء الشحن، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال وكلاء الشحن أو اللوجستيات. معرفة جيدة بالشحن الجوي والبحري والبري. خبرة في وثائق الشحن والإجراءات الجمركية. مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء. مهارات تفاوض وحل مشكلات جيدة. مهارات إدارة الفريق والتنسيق. معرفة جيدة ببرامج MS Office والأنظمة اللوجستية. تعتبر الخبرة في قطر/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. يفضل بشدة من يستطيع الانضمام فوراً.<br>أرسل سيرتك الذاتية إلى -hr1@dslgroup.ae