وظائف مايكروسوفت ديناميك
٢٩٦٨ وظائف شاغرة
About QNB<br><br>Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.<br><br>QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.<br><br>QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.<br><br>Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.<br><br>QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.<br><br>Job Summary<br><br>The incumbent is primarily responsible of managing the team within the Domain Support department to lead the maintenance and support of the Domain operations function and its processes and procedures and ensure that services are delivered with budgeted cost targets.<br><br>Main Responsibilities<br><br> Shareholder & Financial: Ensure that all areas of the bank are supported with proper computer systems in accordance with the IT standards. Assist in the preparation of strategies, standards, and guidelines for hardware, software and security of the Group’s enterprise domain network in accordance with the overall windows, servers and systems security policies of the Group. Implements KPI’s and best practices for AVP Domain Support Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimise cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank. Act within the limits of the powers delegated to the incumbent. Customer (Internal & External): Maintain contact with Head of Technical Support and serve as liaison between the Domain team and customers. Provide support for all non-core Servers and Infrastructure Applications (Active Directory, Exchange, Archiving, Enterprise Backup, ECC, Sharepoint, etc.), including upgrades, installation, troubleshooting and maintenance. Oversee administrators and consultants as needed. Consult with Program Directors and Management Team to create efficient work flow. Consult with Quality Assurance staff to create Performance Measurement Reports for analytical review. Maintain contact with Head of Technical Support and serve as liaison between the technical team and customers To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests. Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time. Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives. Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required. Internal (Processes, Products, Regulatory): Standardize practices and procedures based on a best practice methodology. Specify hardware and software solutions for Division users. Install components; analyze problems; diagnoses and repairs systems. Work with management to plan development of computer infrastructure Prepare lifecycle procedures and guidelines for implementation and maintenance of enterprise domain components. Lead the documentation of problems relating to hardware, software, and setup of prescribed formats, and ensure that the same are resolved in the most expedient manner. Prepare detailed requirements of enterprise user components for projects assigned and objectives within the limited resources, time and budget. Assist in the preparation of strategies, standards, and guidelines for business continuity and contingency planning of the Group’s enterprise networks. Assist in the overall recruitment process of the individual resources in his areas of responsibility. Research and recommend current and new products and standards. Organize backup staff to critical tasks and assign personnel in case of a holiday breakdown. Lead the selection of vendors and assignment of contracts for the area of responsibility as per the purchasing policy of the Group. Participate in meeting ad-hoc requirements as and when required. Initiate project progress meetings where members of the projects are all present and work assignments can be discussed and assigned. Work with Domain Administrators to implement new hardware and applications. Administration of all Servers (DC, DR, Branches, and Departmental Server). Consult with Quality Assurance staff to create Performance Measurement Reports for analytical review. Maintain maximum system up time for maximum end-user productivity. Apply software patches / upgrades and respond to user requests as needed. Diagnose problems with hardware (Server) and Operating Systems. Repair or upgrade Servers. Perform pro-active maintenance on all Domain computing equipments. Understand and work with Microsoft Active Directory, administration, creation of user accounts and Internet E-mail. Administrate and assure the existence and readiness of DR setup to all production infrastructure systems. Serve as a site representative to the Disaster Recovery committee and participate in periodic DR testing. Administer Domain Services, Active Directory on Server, multiple SQL Servers, IIS Servers and Terminal Servers. Create and generate all required system documentation. Generate enthusiasm among team members by challenging others to develop as leaders while serving as a role model and facilitate effective team interaction. Ensure staff motivation to maintain responsiveness to a 24 hour based support and user environment via a help desk concept. Continuous Improvement: Set examples by leading improvement initiatives through cross-functional teams ensuring successes. Identify and encourage people to adopt practices better than the industry standard. Continuously encourage and recognise the importance of thinking out-of-the-box within the team. Encourage, solicit and reward innovative ideas even in day-to-day issues. Learning & Knowledge: Ensure the provision of end user training as and when required. Posses a high technical knowledge to provide convenient enterprise network systems delivery, and understand the network and systems architecture to resolve any business disruption or inconvenience to the users that may critically impact the Group. Identify areas for professional development of self and act to enhance professional development. Demonstrate ability to provide a team with direction and vision, including motivating people to perform, listening to people, providing feedback, recognizing strengths and providing challenges. Identify any areas for professional development of self and all direct reports, and act to enhance professional development of self and others. Proactively identify areas for professional development of self and undertake development activities. Seek out opportunities to remain current with all developments in professional field. Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities: Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML & CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy). Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defence principle to identify measure, monitor, manage and report risks. Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy. Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements. Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role. Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence. Attend mandatory (internal and external) seminars as instructed by the Bank. Other: Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Maintaining utmost confidentiality concerning customer and internal bank information obtained during the course of business and provide such information on a need to know basis only to Senior Management of QNB, Audit and Compliance functions, and relevant Regulators. Maintain high professional standards to uphold QNB's reputation and to strengthen its market leadership position. All other ad hoc duties/activities related to QNB that management might request from time to time.<br><br>Education And Experience Requirements<br><br> Bachelor’s Degree in Computer Science, Computer Engineering or any related subject. At least 10 years experience in in financial services with a specialization in managing systems network design, implementation and maintenance.<br><br>Note: you will be required to attach the following:<br><br>Resume/CVCopy of Passport or QID Copy of Education Certificate
<ul><li><p>قيادة وإدارة <strong>وظائف الموارد البشرية والإدارية من البداية للنهاية</strong></p></li><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات وعمليات الموارد البشرية المتوافقة مع أهداف العمل والأنظمة المحلية للتوظيف.</p></li><li><p>إدارة <strong>دورة التوظيف الكاملة</strong>، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، الوصف الوظيفي، الجلب، الفرز، المقابلة، الاختيار، تفاوض العرض، الالتوظيف، ودمج الموظفين.</p></li><li><p>التعاون مع الإدارة ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات القوى العاملة، إعداد خطط القوى العاملة، وضمان التوظيف في الوقت المناسب للموارد البشرية المناسبة.</p></li><li><p>إدارة التوظيف عبر قنوات متعددة، بما في ذلك بوابات التوظيف، وكالات التوظيف، الشبكات المهنية، الإحالات، والبحث المباشر.</p></li><li><p>الإشراف على العقود العمالية، إجراءات التأشيرات/تصاريح العمل، الانتقال، إجراءات الانضمام، مستندات الموظف، والسجلات الشخصية.</p></li><li><p>إدارة أنشطة دورة حياة الموظف بما في ذلك <strong>الانضمام، الاختبار، التأكيد، التحويلات، الترقيات، إدارة الأداء، الإجراءات التأديبية، وخروج الموظف بما يتوافق مع قوانين العمل المحلية</strong>.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للقوانين العمالية المعمول بها، متطلبات الهجرة، الأنظمة العمالية، والالتزامات القانونية.</p></li><li><p>إرساء والحفاظ على سياسات الموارد البشرية التي تغطي الحضور، الإجازات، التعويضات، المزايا، السفر، سلوك الموظف، معالجة الشكاوى والإجراءات التأديبية.</p></li><li><p>إدارة تنسيق الرواتب، هياكل الأجور، مزايا الموظفين، سجلات الإجازات والتسويات، الحضور، وغيرها من مسائل الت compensations المتعلقة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>التعامل مع علاقات الموظفين وتقديم الإرشاد للإدارة والموظفين حول سياسات الموارد البشرية، قضايا مكان العمل، الشكاوى، والمسائل التأديبية.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والسرية، قواعد بيانات الموارد البشرية، الملفات الوظيفية، وتقارير الإدارة.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم العلاقات العامة للنقل، والتجديدات، وتأشيرات العمل، والتراخيص والمتطلبات الإدارية.</p></li><li><p>الإشراف على الإدارة العامة عبر كلا الشركتين، بما في ذلك مرافق المكتب، الإقامة، النقل، السفر، التأمين، أصول الشركة، المزودين، وخدمات المكتب.</p></li><li><p>إدارة ميزانيات الموارد البشرية والنفقات الإدارية، مع ضمان التحكم في التكاليف والاستخدام الفعال للموارد.</p></li><li><p>تطوير تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية التي تغطي عدد العاملين، حالة التوظيف، معدل الدوران، الغياب، تكاليف القوى العاملة، حركات الموظفين، وغيرها من مقاييس الموارد البشرية الرئيسية.</p></li><li><p>قيادة مشاركة الموظفين، الاحتفاظ بالموظفين، التدريب، التطوير، ومبادرات الثقافة التنظيمية.</p></li><li><p>دعم الإدارة في إعادة الهيكلة التنظيمية، تخطيط القوى العاملة، تخطيط الخ succession، واتخاذ القرارات الاستراتيجية للموارد البشرية.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المالية والإدارة بشأن الرواتب، تكاليف القوى العاملة، وفوائد الموظفين والميزانية.</p></li><li><p>إدارة وتطوير أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارية، مع وضوح المسؤوليات، معايير الأداء، وتقديم الخدمة.</p></li><li><p>العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للإدارة العليا في <strong>الموارد البشرية والتوظيف وعلاقات الموظفين والإدارة والالتزام وقضايا القوى العاملة</strong>.</p></li></ul><br><p><strong>الملف المطلوب لدى المرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو تخصص ذي صلة. ودرجة الماجستير أو مؤهل مهني في الموارد البشرية مثل CIPD أو SHRM أو ما يعادله ميزة.</p></li><li><p>9–15+ سنوات من الخبرة المتزايدة في الموارد البشرية والإدارة، ويفضل داخل دول مجلس التعاون الخليجي، مع خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري.</p></li><li><p>خبرة عملية قوية في إدارة التوظيف من بداية التخطيط للقوى العاملة وحتى جلب المرشحين والمقابلات واختيار العروض والدمج وتحريك الموظفين.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة عمليات الموارد البشرية لعدة شركات، وحدات أعمال، أو مواقع.</p></li><li><p>معرفة قوية بقوانين العمل في قطر، ولوائح التوظيف، ومتطلبات التأشيرة/تصريح العمل، والامتثال لموارد البشرية.</p></li><li><p>القدرة على تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة وعمليات الموارد البشرية بما يتماشى مع متطلبات العمل واللوائح المحلية.</p></li><li><p>خبرة في إدارة دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك الانضمام، الاختبار، إدارة الأداء، الترقيات، النقل، المسائل التأديبية، علاقات الموظفين، وإجراءات الخروج.</p></li><li><p>خبرة قوية في تخطيط القوى العاملة وبناء الميزانية تنظيمية والاحتفاظ بالموظفين وتخطيط الخ succession.</p></li><li><p>قدرة مثبتة على إدارة تنسيق الرواتب والتعويضات والحضور والإجازات والسجلات وتقارير الموارد البشرية.</p></li><li><p>مهارات علاقات موظفين قوية، مع القدرة على حل قضايا مكان العمل بشكل مهني وتقديم إرشاد موثوق للإدارة والموظفين.</p></li><li><p>خبرة في التنسيق مع PRO، وكالات التوظيف، مقدمي التأمين، ومزودي الخدمات الخارجيين.</p></li><li><p>خبرة في الإدارة الإدارية تغطي المرافق، الإقامة، النقل، السفر، خدمات المكتب، الأصول، البائعين، والإدارة العامة للشركة.</p></li><li><p>مهارات قيادية وإدارة أشخاص ممتازة، مع خبرة في بناء وإدارة فرق الموارد البشرية/الإدارة.</p></li><li><p>مهارات إدارة أصحاب المصلحة قوية مع القدرة على العمل بفعالية مع الإدارة العليا، ورؤساء الأقسام، والموظفين، وشركاء خارجيين.</p></li><li><p>تنظيم عالي، دقة، سرية، وقادرة على إدارة أولويات متعددة عبر دولتين.</p></li><li><p>مهارات تحليلية وتقارير قوية، مع القدرة على استخدام بيانات الموارد البشرية وقياساتها لدعم اتخاذ القرار الإداري.</p></li><li><p>الإلمام بنظام معلومات الموارد البشرية، ومايكروسوفت أوفيس/إكسل، ومنصات التوظيف، وأنظمة الموارد البشرية الرقمية.</p></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية كتابياً وشفهياً. معرفة باللغة العربية ميزة متقدمة.</p></li><li><p>وعي تجاري قوي والقدرة على موازنة احتياجات الموظفين، أهداف الأعمال، الامتثال، وكفاءة التكلفة.</p></li><li><p>يفضل خبرة GCC، خاصة في بيئة متعددة الشركات أو متعددة الدول.</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>التواصل</strong><br><strong>التواصل الداخلي الهدف</strong><br>- مديرو الأساطيل<br>- كبار المشرفين/ قادة السفن الفنيين<br>- فريق التوظيف - التنسيق مع مديرو الأساطيل/كبار المشرفين الفنيين للتحقق من الشهادات وللسير في عمليات السفينة بسلاسة<br>- العمل مع فريق التوظيف بخصوص سفر الطاقم وتغييره وقضايا الأفراد الأخرى.<br> <br><strong>التواصل الخارجي الهدف</strong><br>- العملاء (كبار النفط والغاز) مثل قطر للطاقة، قطرغاز، شل، توتال إنرجيز وغيرها.<br>- المقاولون من الباطن - التنسيق مع العملاء لسير العمليات بسلاسة والامتثال للمتطلبات العقدية<br>- مراقبة الأداء وضمان سير عمليات السفن المُقاولة والجمَّاحات المرتفعة بسلاسة<br> </p><br><br>المسؤوليات:<br><p><strong>الأدوار الأساسية والمسؤوليات</strong><br>• التأكد من امتثال السفن المملوكة للشركة والمدارة والجمَّاحات المرتفعة للوائح التصنيف والتشريعات (MODU) ووجود شهادات السفينة والعملاء سارية المفعول.<br>• التنسيق مع فريق التوظيف بخصوص جوانب السفر وتغييرات الطاقم وغيرها من القضايا العمالية بالتعاون مع قائد السفينة. مراقبة أيام تعارض الطاقم.<br>• مراقبة امتثال الطاقم لمعايير التدريب والشهادة والالتزام بالوردية (STCW 95) وتعديلاته اللاحقة، اتفاقية العمل البحرية 2006 (MLC)، وغيرها من متطلبات التدريب (وفق متطلبات العميل).<br>• فحص نظام صيانة السفن المخطط لضمان حالته التشغيلية وفق نظام إدارة السلامة بالشركة (SMS) والامتثال لكود الإدارة البحرية الدولية (ISM) وMLC.<br>• التأكد من أن جميع الإجراءات الإلزامية مثل محادثات صندوق الأدوات، تقييمات المخاطر، ونُظم تصاريح العمل تُستخدم بفعالية وتُسجل لأغراض التدقيق.<br>• مراقبة أن السفن/الجمَّاحات المرتفعة تحمل وتحدِّث، عند الحاجة، المنشورات والإجراءات والدلائل التشغيلية والوثائق الأخرى المطلوبة من قبل الدولة العلمانية والهيئات التنظيمية الأخرى.<br>• التأكد من الالتزام بتوجيهات جمعية متعهدي الخدمات البحرية الدولية (IMCA) وأفضل الممارسات الصناعية في جميع الأوقات، فيما يخص عمليات التثبيت الديناميكي للمركبة (DP)، والمعدات، ومتطلبات الأفراد.<br>• فحص معدات DP للأسطول لضمان جاهزيتها التشغيلية في جميع الأوقات.<br>• حضور تجارب DP السنوية وتحليل نمط الفشل وتأثيره (FMEA) للسفن القائمة والجديدة البناء.<br>• القيام بزيارات بحرية للسفن/الجمَّاحات المرتفعة لإجراء عمليات تفتيش وتدريب على متنها للضباط والطاقم.<br>• زيارة المواقع لاستلام سفن جديدة البناء أو فحص السفن/الجمَّحات المرتفعة، حسب ما يطلبه الإدارة، من حيث الالتزام بالتصنيف والتشريعات.<br>• إجراء زيارات لشركات الطاقم من خلال تدقيق ISO/ISM externo السنوي<br>• المشاركة في التدقيقات الداخلية والخارجية للسفن/الجمَّحات المرتفعة لضمان حالتها التشغيلية وفق نظام إدارة السلامة بالشركة (SMS)<br>• إجراء عمليات فحص داخلية في قاعدة بيانات فحص السفن البحرية الخارجية (OVID) تحضيراً لجميع المستأجرين.<br>• تنفيذ الأنشطة ضمن إرشادات ميزانية السفينة المعتمدة وإبلاغ المدير المباشر بأي انحرافات مقدماً<br>• المساعدة في التدريب الداخلي حول مناولة السفن/محاكي DP.<br>• التأكد من أن العمليات/عمليات العمل تتم وفق جميع القوانين واللوائح والمعايير الأخرى ذات الصلة والالتزامات المطلوبة. <br>• أداء واجبات العمل المرتبطة بالوظيفة كما تُحدد.<br>• للمساعدة في إجراءات بارج، نقل (BMP) بالتشاور مع مفتش ضمان البحر (MWS) بشأن المعلومات ذات الصلة المطلوبة لـ BMP. <br>• التواصل مع فريق التصميم/الرسومات لدينا لإعداد رسومات المواقع للمراكز الجديدة وهكذا للجمَّاحات المرتفعة.<br> </p><br><br>المؤهلات:<br><p><strong>المؤهل/الخبرة/المهارات</strong><br><strong>البعد المتطلبات الدنيا</strong><br>التعليم والمؤهل المهني - رخصة ماستر بحّار غير محدودة بما يتوافق مع STCW II/2 أو التخرج المتعلق بالدراسات البحرية<br><strong>الخبرة المهنية </strong> - الحد الأدنى 8-10 سنوات من الخبرة، الحد الأدنى 3 سنوات خبرة ساحلية كقائد ميناء أو مشرف بحري في شركة بحرية خارجية مع خبرة في تشغيل جمَّاحات المرتفعة.<br><strong>الخبرة الجغرافية </strong> أي موقع.<br><strong>مهارات الحاسوب </strong> - الكفاءة في أنظمة ميكروسوفت وأنظمة الإدارة الإلكترونية والقدرة على المحافظة على قاعدة بيانات.<br><strong>مهارات اللغة </strong> - الإنجليزية بطلاقة عملية (مكتوبة ومنطوقة)<br><strong>المعرفة السوقية/الصناعية/الوظيفية</strong> - معرفة بممارسات بحرية جيدة وتطبيقات الجمَّاحات المرتفعة.</p><br>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور (Accor)، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية و5,500 فندق و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة. هنا، نحن نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل لفتة، كل ابتسامة، كل عمل، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضاً لكوكبنا. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.</p><br><p>انتهز الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم الذي تنبض فيه الحياة بشكل أسرع.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>يدعم تنفيذي الأفراد والثقافة مدير الأفراد والثقافة في الإشراف على العمليات اليومية لإدارة الأفراد والثقافة، وضمان التنفيذ الفعال لسياسات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والتوظيف، والتعلم والتطوير، وإشراك الموظفين، والعمليات الإدارية.</p><br><p>بصفته الشخص الثاني في قيادة قسم الأفراد والثقافة، يعمل التنفيذي كدعم تشغيلي رئيسي لمدير الأفراد والثقافة ويتولى مسؤولية تنسيق الأنشطة اليومية للقسم في حال غياب المدير، ضمن حدود السلطة والموافقات المحددة.</p><br><p>يتطلب هذا الدور مهنياً استباقياً ومنظماً يركز على العنصر البشري، ويتمتع بحسن التقدير، والسرية، والإمكانات القيادية، والالتزام القوي بثقافة Our Habitas وتجربة الموظفين.</p><br><p><strong>قيادة القسم والعمليات</strong></p><br><ul><li><p>العمل كنقطة دعم رئيسية لمدير الأفراد والثقافة في إدارة العمليات اليومية للقسم.</p><br></li><li><p>الإشراف على أنشطة الأفراد والثقافة اليومية وضمان إنجاز أولويات القسم في الوقت المحدد.</p><br></li><li><p>العمل كنقطة اتصال تشغيلية للقسم أثناء غياب مدير الأفراد والثقافة، وتصعيد الأمور التي تتطلب موافقة الإدارة.</p><br></li><li><p>تنسيق وتوجيه منسقي الأفراد والثقافة والمتدربين وأعضاء فريق الدعم الآخرين.</p><br></li><li><p>متابعة خطط عمل القسم والمواعيد النهائية والمهام المعلقة.</p><br></li><li><p>دعم تنفيذ استراتيجيات الأفراد والثقافة بما يتماشى مع أهداف المنتجع ومعايير إنيسمور (Ennismore).</p><br></li><li><p>حضور الاجتماعات التشغيلية وتمثيل القسم عند تفويضه من قبل مدير الأفراد والثقافة.</p><br></li><li><p>تحديد الفرص لتحسين عمليات الموارد البشرية وتقديم الخدمات والكفاءة التشغيلية.</p><br></li></ul><p><strong>التوظيف والإعداد وخطط القوى العاملة</strong></p><br><ul><li><p>تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وفرز المرشحين، وإجراء المقابلات، والتحقق من المراجع، وإعداد العروض الوظيفية.</p><br></li><li><p>الحفاظ على سجلات تتبع التوظيف الدقيقة وتقديم تحديثات منتظمة بشأن الوظائف الشاغرة وتقدم عملية التوظيف.</p><br></li><li><p>دعم تخطيط القوى العاملة في القسم ومراقبة مستويات التوظيف المعتمدة.</p><br></li><li><p>تنسيق متطلبات ما قبل التوظيف، ووثائق التأشيرة، وترتيبات الانتقال مع الأطراف المعنية.</p><br></li><li><p>الإشراف على تحضيرات الموظفين الجدد، بما في ذلك السفر، والسكن، والزي الرسمي، وجداول التعريف، ووثائق الإعداد.</p><br></li><li><p>ضمان حصول الموظفين الجدد على تجربة إعداد وترحيب منظمة ومرحبة.</p><br></li><li><p>متابعة تقييمات فترة التجربة ومتابعة رؤساء الأقسام لإنجازها في الوقت المحدد.</p><br></li><li><p>تنسيق النقل الداخلي والترقيات وتغييرات الحالة الوظيفية، شريطة الحصول على الموافقات المناسبة.</p><br></li></ul><p><strong>علاقات الموظفين والامتثال للموارد البشرية</strong></p><br><ul><li><p>العمل كنقطة اتصال أولى سهلة التواصل للموظفين بشأن استفسارات الموارد البشرية، ومخاوف مكان العمل، والأمور المتعلقة بالتوظيف.</p><br></li><li><p>دعم مدير الأفراد والثقافة في التعامل مع الشكاوى، والحالات التأديبية، والتحقيقات، والمخاوف المتعلقة بالأداء.</p><br></li><li><p>إعداد خطابات التوجيه، وخطابات الإنذار، والدعوات لجلسات الاستماع، وغيرها من وثائق علاقات الموظفين حسب التوجيهات.</p><br></li><li><p>الحفاظ على السرية وضمان التوثيق السليم لجميع حالات علاقات الموظفين.</p><br></li><li><p>تعزيز التنفيذ الاتساقي لسياسات إنيسمور (Ennismore)، وإجراءات المنتجع، ومتطلبات قانون العمل القطري المعمول به.</p><br></li><li><p>مراقبة الامتثال لعقود العمل، وترتيبات العمل، وفترات التجربة، ومتطلبات توثيق الموارد البشرية.</p><br></li><li><p>تصعيد قضايا علاقات الموظفين الحساسة أو المعقدة أو ذات المخاطر العالية إلى مدير الأفراد والثقافة.</p><br></li></ul><p><strong>التعلم والتطوير وإدارة الأداء</strong></p><br><ul><li><p>تنسيق أنشطة التعلم والتطوير في القسم بالتعاون مع قادة الأقسام.</p><br></li><li><p>متابعة إكمال التدريبات الإلزامية للامتثال وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الموظفين.</p><br></li><li><p>دعم تنفيذ مبادرات تطوير القيادة، والتدريب المتبادل، وتطوير التطوير المهني.</p><br></li><li><p>تنسيق البرامج التعريفية، والجلسات التوجيهية، وأنشطة التدريب القسمية.</p><br></li><li><p>متابعة مراجعات فترة التجربة، وتقييمات الأداء، وخطط التطوير.</p><br></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات التدريب، وتقارير الحضور، وسجلات متابعة الإكمال.</p><br></li><li><p>تحديد الفجوات التدريبية والتوصية بفرص التطوير لمدير الأفراد والثقافة.</p><br></li><li><p>تشجيع ثقافة التعلم المستمر والمساءلة والنمو المهني.</p><br></li></ul><p><strong>إشراك الموظفين ورفاهيتهم والتقدير</strong></p><br><ul><li><p>دعم تخطيط وتنفيذ مبادرات إشراك الموظفين، والاحتفالات، وبرامج التقدير، وأنشطة الرفاهية.</p><br></li><li><p>تنسيق اللقاءات الشهرية للموظفين، وأعياد الميلاد، وفعاليات التقدير، والاحتفالات الثقافية.</p><br></li><li><p>الترويج الفعال لثقافة وقيم وسلسلة الانتماء الخاصة بـ Our Habitas.</p><br></li><li><p>جمع ملاحظات الموظفين والتوصية بمبادرات لتحسين تجربة الموظفين العامة.</p><br></li><li><p>دعم استطلاعات مشاركة الموظفين ومتابعة خطط العمل القسمية.</p><br></li><li><p>التنسيق مع الأقسام المعنية للحفاظ على معايير مقبولة في سكن الموظفين، والمواصلات، ومطعم الموظفين، والمرافق الترفيهية.</p><br></li><li><p>المساعدة في حل مخاوف رفاهية الموظفين بسرعة وباحترافية.</p><br></li></ul><p><strong>إدارة الموارد البشرية وسجلات الموظفين</strong></p><br><ul><li><p>الإشراف على صيانة ملفات الموظفين الخاصة بدقة وكمال وسرية.</p><br></li><li><p>التحقق من إعداد عقود العمل، وخطابات العرض، ونماذج التأكيد، ووثائق الموارد البشرية الأخرى وتوقيعها وحفظها بشكل صحيح.</p><br></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموارد البشرية في الأنظمة ذات الصلة، بما في ذلك Sky Bayan والمنصات المعتمدة الأخرى.</p><br></li><li><p>مراقبة تنقلات الموظفين، وتجديد العقود، وانتهاء صلاحية المستندات، والتغيرات في الحالة الوظيفية.</p><br></li><li><p>إعداد تقارير الموارد البشرية، والمراسلات، والشهادات، والوثائق الرسمية الأخرى.</p><br></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات تتبع الإجازات السنوية، وفترات التجربة، والتوظيف، والتدريب، والحالات التأديبية، وتنقلات الموظفين.</p><br></li><li><p>دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية وضمان بقاء سجلات القسم ممتثلة وجاهزة للتدقيق.</p><br></li></ul><p><strong>إدارة الرواتب والحضور والمزايا</strong></p><br><ul><li><p>التنسيق مع قسم المالية وقادة الأقسام لضمان تقديم المعلومات المتعلقة بالرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.</p><br></li><li><p>مراجعة سجلات الحضور، وطلبات الإجازات، وتعديلات الرواتب، والبدلات، وتنقلات الموظفين للتأكد من اكتمالها ودقتها.</p><br></li><li><p>المساعدة في إعداد والتحقق من مدخلات كشف الرواتب قبل تقديمها لمدير الأفراد والثقافة.</p><br></li><li><p>دعم إدارة المزايا، والتأمين، واستحقاقات الإجازات، والأحكام التعاقدية الأخرى للموظفين.</p><br></li><li><p>متابعة السلف المستحقة على الرواتب، والخصومات، ووثائق تسوية المستحقات النهائية بالتنسيق مع قسم المالية.</p><br></li><li><p>الحفاظ على سرية جميع معلومات الرواتب والتعويضات.</p><br></li><li><p>تصعيد أي تباينات أو مخاوف قبل الاعتماد النهائي لكشف الرواتب.</p><br></li></ul><p><strong>العلاقات الحكومية وإنهاء الخدمة</strong></p><br><ul><li><p>التنسيق مع العلاقات العامة (PRO) والأقسام المعنية بشأن معالجة التأشيرات، وتجديد البطاقة الشخصية القطرية، والفحوصات الطبية، ومتطلبات الهجرة الأخرى.</p><br></li><li><p>مراقبة صلاحية المستندات وضمان المتابعة في الوقت المناسب للعمليات الحكومية المعلقة.</p><br></li><li><p>تنسيق الاستقالات، وإجراءات إبراء الذمة، ومقابلات خروج الموظفين، ووثائق التسوية النهائية.</p><br></li><li><p>ضمان التسليم السليم، وإعادة ممتلكات الشركة، واستكمال متطلبات إبراء ذمة الموظف.</p><br></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لإنهاء خدمة الموظفين وإعداد تقارير معدل دوران العمالة.</p><br></li><li><p>ضمان التعامل مع إجراءات إنهاء الخدمة باحترافية ووفقاً لسياسة الشركة والمتطلبات القانونية المعمول بها.</p><br></li></ul><p>يُتوقع من تنفيذي الأفراد والثقافة إظهار الجاهزية لتحمل مسؤولية أكبر في القسم وتوفير الاستمرارية التشغيلية في حال غياب مدير الأفراد والثقافة.</p><br><p>وتشمل التوقعات المحددة ما يلي:</p><br><ul><li><p>إدارة عمليات الأفراد والثقافة الروتينية والأولويات الإدارية بشكل مستقل.</p><br></li><li><p>تنسيق سير العمل بالقسم وضمان إنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.</p><br></li><li><p>تقديم التوجيه والدعم التشغيلي لقادة الأقسام بشأن أمور الموارد البشرية الروتينية.</p><br></li><li><p>متابعة القضايا المعلقة وضمان المتابعة والحل المناسبين.</p><br></li><li><p>تمثيل قسم الأفراد والثقافة في المناقشات التشغيلية عند الحصول على التفويض.</p><br></li><li><p>ممارسة حسن التقدير مع إدراك حدود السلطة المفوضة.</p><br></li><li><p>إبقاء مدير الأفراد والثقافة على علم بالتطورات الهامة، والمخاوف التشغيلية، والأمور الحساسة.</p><br></li></ul><br>المؤهلات<br><br><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الموارد البشرية، أو إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذات صلة.</p><br><p><strong>الخبرة</strong></p><br><ul><li><p>يُفضل خبرة من 2 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية أو الأفراد والثقافة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة.</p><br></li><li><p>تعد الخبرة السابقة في إدارة الموارد البشرية، أو التوظيف، أو علاقات الموظفين، أو التعلم والتطوير ميزة إضافية.</p><br></li><li><p>يفضل معرفة عملية بقانون العمل القطري وممارسات الموارد البشرية المحلية.</p><br></li><li><p>الدراية بأنظمة معلومات الموارد البشرية، ومنصات التوظيف، وتطبيقات Microsoft Office.</p><br></li><li><p>مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية.</p><br></li><li><p>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وحرص.</p><br></li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p>في جمرة من مانتيس (Gamra by Mantis)، نخلق تجارب ذات مغزى مستوحاة من الطبيعة والثقافة والمغامرة. كجزء من عائلة أكور (Accor)، نبحث عن Heartists الممتلئين بالشغف تجاه الضيافة، والملتزمين بالتميز، والمكرسين لخلق رحلات ضيوف لا تُنسى من خلال الرعاية الصادقة والخدمة المخصصة.</p><br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>نبذة عنا</strong><br>باعتبارنا أكبر عائلة من الفنادق الفاخرة في العالم، فإننا نفخر جميعًا بكوننا سفراء حقيقيين للعلامة التجارية إنتركونتيننتال®.<br>بفضل عقود من الخبرة الدولية والرؤى المحلية، يشمل شغفنا بالسفر الفاخر مختلف الثقافات والعادات. مما يلهمنا لابتكار تجارب دافئة وراقية للباحثين عن منظور أثرى للعالم. يطور كل فندق من فنادقنا أسلوبًا وأجواءً مميزة حيث ننتهز كل فرصة لمنح ضيوفنا تجربة شخصية ومثرية.<br>إذا كنت ترغب في الانضمام إلى عالم أوسع من التجارب والفرص، فإننا نرحب بك في العلامة التجارية الفندقية الفاخرة الأكثر عالمية في العالم.<br>يقع فندق إنتركونتيننتال الدوحة بيتش أند سبا على أطول شاطئ خاص في الدوحة وتحيط به الحدائق المنسقة، ويضم 12 مطعمًا ومجموعة من المرافق الترفيهية وحمام سباحة غير منتظم الشكل وسبا إنتركونتيننتال العالمي.<br>يقع عقارنا في موقع حصري على بعد دقائق من وسط مدينة الدوحة والمكاتب الحكومية والشركات الكبرى وعلى بعد دقائق من مركز الدوحة للمعارض والمؤتمرات ومول سيتي سنتر ونادي الدوحة للغولف، ويقدم محيطًا مميزًا سيعيد تعريف الفخامة إلى الأبد.<br>يقع مطعم ميكونوس داخل فندق إنتركونتيننتال الدوحة بيتش أند سبا في بحيرة الغربية (وست باي لاغون)، ويقدم تجربة تناول طعام يونانية معاصرة في أجواء فاخرة. يعكس الديكور روح الجزر اليونانية باستخدام اللونين الأبيض والأزرق، مع تراس واسع يطل على المسبح والبحر العربي. وتضفي موسيقى البوزوكي الحية والأجواء النابضة بالحياة مزيدًا من الروعة على تجربة تناول الطعام في أمسيات محددة.<br><strong>مهامك اليومية</strong><br>بصفتك مساعد مدير الموارد البشرية، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم التنفيذ اليومي لاستراتيجية الأفراد والثقافة وعمليات الموارد البشرية للفندق. بالعمل عن كثب مع الزملاء والمديرين ورؤساء الأقسام، ستساعد في خلق بيئة عمل محفزة وشاملة وعالية الأداء مع ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية باستمرار مع متطلبات الفندق ومجموعة فنادق إنتركونتيننتال (IHG) والمتطلبات المحلية.<br>سيكون المرشح الناجح متخصصًا واثقًا في الموارد البشرية يجمع بين مهارات العلاقات العمالية القوية والمعرفة السليمة بعمليات الموارد البشرية، والتوظيف، ومشاركة الزملاء، وإدارة الأداء، وتطوير المواهب.<br>تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: <br><ul><li>دعم التشغيل اليومي الفعال لإدارة الموارد البشرية.</li><li>ضمان تطبيق سياسات وإجراءات وعمليات الموارد البشرية بشكل مستمر عبر كافة أقسام الفندق.</li><li>تقديم الإرشادات للمديرين والزملاء بشأن سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها والمزايا والأمور المتعلقة بالتوظيف.</li><li>الحفاظ على سجلات الزملاء الدقيقة والمحاطة بالسرية وضمان اكتمال وثائق الموارد البشرية وتحديثها.</li><li>دعم إعداد تقارير وإحصاءات الموارد البشرية وتحليلات القوى العاملة حسب الحاجة.</li><li>ضمان صيانة أنظمة الموارد البشرية ومعلومات الزملاء بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>دعم تنفيذ مبادرات الأفراد والثقافة الخاصة بـ IHG وأولويات الموارد البشرية الخاصة بالفندق.</li><li>المساعدة في أعمال التدقيق وضمان بقاء ممارسات الموارد البشرية متوافقة مع التشريعات المعمول بها ومتطلبات الشركة.</li><li>العمل كنقطة اتصال موثوقة للزملاء والمديرين بشأن الأمور اليومية المتعلقة بعلاقات الموظفين.</li><li>دعم المديرين في معالجة الأداء والحضور والسلوك والتظلمات والأمور الأخرى المتعلقة بعلاقات الموظفين بشكل عادل ومتسق.</li><li>إجراء أو دعم اجتماعات الزملاء والتحقيقات والإجراءات التأديبية بما يتوافق مع سياسات الفندق والتشريعات المحلية.</li><li>تعزيز ثقافة الباب المفتوح وتشجيع الزملاء على تقديم مخاوفهم وملاحظاتهم بشكل مناسب.</li><li>دعم المبادرات التي تعزز مشاركة الزملاء ورفاهيتهم والتقدير والاحتفاظ بهم.</li><li>متابعة ملاحظات الزملاء وتحديد الفرص لتحسين التجربة العامة للموظفين.</li><li>تعزيز قيم الفندق وثقافة وسلوكيات IHG طوال رحلة عمل الزميل.</li><li>دعم عملية التوظيف الشاملة للوظائف المحددة.</li><li>العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لفهم الشواغر والمواصفات ومتطلبات التوظيف.</li><li>فرز المرشحين وتنسيق المقابلات والمشاركة في التقييمات تقديم توصيات الموارد البشرية عند الحاجة.</li><li>دعم إعداد وإصدار عروض العمل بما يتوافق مع الميزانيات والسياسات المعتمدة.</li><li>تنسيق وثائق ما قبل التوظيف والمتطلبات الطبية والمراجع ومتطلبات الإعداد المسبق للانضمام للعمل.</li><li>ضمان حصول الزملاء الجدد على تجربة انضمام سلسة ومحفزة.</li><li>المحافظة على فهم نشط لسوق الكفاءات المحلية ودعم المبادرات لجذب مرشحين ذوي كفاءة عالية.</li><li>تعزيز التنقل الداخلي والفرص المهنية حيثما كان ذلك مناسبًا.</li><li>دعم تنفيذ عمليات إدارة الأداء بالفندق.</li><li>إرشاد المديرين والزملاء بشأن تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، وخطط التطوير، وعمليات تحسين الأداء.</li><li>متابعة إنجاز الأنشطة المتعلقة بالأداء والمتابعة مع الأقسام عند الحاجة.</li><li>دعم تحديد المواهب والتخطيط للتعاقب الوظيفي ومبادرات التطوير المهني.</li><li>العمل عن كثب مع قسم التعلم والتطوير لتحديد فرص التطوير بناءً على احتياجات العمل والزملاء.</li><li>تشجيع ثقافة التغذية الراجعة المستمرة والتوجيه والتطوير المهني.</li><li>دعم الحركة المهنية الداخلية وفرص التطوير عبر مختلف أقسام الفندق.</li><li>دعم تخطيط وتنفيذ مبادرات وأنشتطة مشاركة الزملاء.</li><li>المساهمة في استبيانات مشاركة الموظفين ووضع خطط العمل.</li><li>دعم برامج التقدير ومبادرات الثناء على الزملاء.</li><li>المساعدة في تنظيم فعاليات الزملاء والاحتفالات وأنشتطة الرفاهية وحملات التواصل.</li><li>العمل مع فريق الأفراد والثقافة لتعزيز الرفاهية وثقافة العمل الإيجابية.</li><li>تشجيع مشاركة الزملاء في مبادرات الفندق ومجموعة IHG.</li><li>ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع سياسات IHG وإجراءات الفندق وتشريعات العمل المحلية المعمول بها.</li><li>الحفاظ على السرية والتعامل المناسب مع معلومات الزملاء الحساسة.</li><li>دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية وضمان الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المطلوبة.</li><li>متابعة الحضور والإجازات والأمور الأخرى المتعلقة بالتوظيف وتسليط الضوء على المجالات التي تتطلب انتباه الإدارة.</li><li>دعم التطبيق المتسق لسياسات وإجراءات الفندق عبر جميع الأقسام.</li><li>توفير الإرشاد المناسب للمديرين في مجال الموارد البشرية مع تصعيد الأمور المعقدة إلى فريق قيادة الموارد البشرية عند الحاجة.</li><li>بناء علاقات عمل قوية مع المديرين العامين ورؤساء الأقسام والمديرين والزملاء في جميع أنحاء الفندق.</li><li>الشراكة مع القادة التشغيليين لفهم احتياجات العمل وتقديم حلول موارد بشرية عملية.</li><li>التواصل بشأن مبادرات وسياسات وتغييرات الموارد البشرية بوضوح وفاعلية.</li><li><p>تمثيل قسم الموارد البشرية باحترافية والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والنزاهة.</p><br></li></ul><strong>ما نبحث عنه</strong><br><ul><li>خبرة سابقة في وظيفة مساعد مدير موارد بشرية، أو شريك أعمال موارد بشرية، أو دور مماثل في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الفنادق أو الضيافة.<br></li><li>الخبرة السابقة في بيئة فنادق فاخرة أو خمس نجوم تعتبر ميزة إضافية.</li><li>معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.</li><li>خبرة عملية في التوظيف واستقطاب المواهب.</li><li>فهم جيد لإدارة الأداء ومشاركة الزملاء وسياسات الموارد البشرية.</li><li>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين، مع القدرة على بناء المصداقية على جميع مستويات المؤسسة.</li><li>ثقة بالغة في تقديم المشورة للمديرين والتعامل مع مسائل علاقات الموظفين الحساسة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والتقييم المهني السليم.</li><li>نهج استباقي مع القدرة على تحديد المشكلات وتقديم حلول عملية.</li><li>معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.</li><li>مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.</li><li>يفضل الحصول على درجة علمية أو مؤهل في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجالات ذات صلة.</li></ul><strong>ما نقدمه لك</strong><br>سنكافئ كل عملك الشاق براتب ومزايا تنافسية.<br>انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلة IHG العالمية - ومثل جميع العائلات، يتشارك جميع أعضاء فريقنا بعض الخصائص والفضائل الرابحة. كفريق، نعمل معًا بشكل أفضل - نثق ببعضنا البعض ونتدعم، ونفعل الشيء الصحيح ونرحب بالوجهات النظر المختلفة. عليك أن تظهر لنا اهتمامك: من خلال ملاحظة التفاصيل الصغيرة التي تحدث فرقًا للضيوف بالإضافة إلى البحث دائمًا عن طرق للتحسين - تفضل بزيارة www.careers.ihg.com لمعرفة المزيد عنا.<br>لذا تفضل - أظهر لنا كيف أن شغفك وشخصيتك يمثلان التوافق المثالي لتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا.<br><br><br> </div>
<strong>نبذة عنا<br><br></strong>باعتبارنا أكبر عائلة في العالم من الفنادق الفاخرة، فإننا نفخر جميعًا بكوننا سفراء حقيقيين للعلامة التجارية إنتركونتيننتال® (InterContinental®).<br><br>بفضل عقود من الخبرة الدولية والرؤى المحلية، يمتد شغفنا بالسفر الفاخر عبر الثقافات والعادات. مما يلهمنا لابتكار تجارب دافئة وراقية لأولئك الذين يبحثون عن منظور أثرى للعالم. يطور كل فندق من فنادقنا أسلوبًا وأجواء متميزة حيث ننتهز كل فرصة لمنح ضيوفنا تجربة شخصية ومثرية.<br><br>إذا كنت ترغب في الانضمام إلى عالم أوسع من التجارب الفريدة والفرص، يسعدنا أن نرحب بك في العلامة التجارية الفندقية الفاخرة الأكثر انتشارًا حول العالم.<br><br>يقع فندق ومنتجع إنتركونتيننتال الدوحة (InterContinental Doha Beach & Spa) على أطول شاطئ خاص في الدوحة ووسط حدائق غناء، ويضم 12 مطعمًا، ومجموعة من المرافق الترفيهية، وحمام سباحة بتصميم حر، وسبا إنتركونتيننتال العالمي.<br><br>يقع مكان إقامتنا في موقع حصري، على بُعد دقائق من وسط مدينة الدوحة والمكاتب الحكومية والشركات الكبرى، وعلى بُعد دقائق من مركز الدوحة للمعارض والمؤتمرات، وسيتي سنتر مول، ونادي الدوحة للجولف، ويوفر بيئة متميزة ستعيد تعريف الفخامة للأبد.<br><br>يقع مطعم ميكونوس داخل فندق ومنتجع إنتركونتيننتال الدوحة في بحيرة الخلجان الغربية (وست باي لاغون)، ويوفر تجربة طعام يونانية معاصرة في أجواء فاخرة. يعكس الديكور روح الجزر اليونانية باستخدام اللونين الأبيض والأزرق، مع تراس واسع يطل على المسبح والبحر العربي. وتضفي موسيقى البوزوكي الحية والأجواء النابضة بالحياة سحرًا خاصًا على تجربة تناول الطعام في أمسيات محددة.<br><br><strong>مهامك اليومية<br><br></strong>بصفتك مساعد مدير الموارد البشرية، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم التنفيذ اليومي لاستراتيجية "الأفراد والثقافة" وعمليات الموارد البشرية بالفندق. من خلال العمل عن كثب مع الزملاء والمديرين ورؤساء الأقسام، ستساعد في إنشاء بيئة عمل تفاعلية وشاملة وعالية الأداء مع ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية باستمرار مع متطلبات الفندق ومجموعة فنادق إنتركونتيننتال (IHG) والمتطلبات المحلية.<br><br>سيكون المرشح الناجح متخصصًا واثقًا في الموارد البشرية يجمع بين مهارات علاقات الموظفين القوية والمعرفة السليمة بعمليات الموارد البشرية والتوظيف وإشراك الزملاء وإدارة الأداء وتطوير المواهب.<br><br>تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:<br><br><ul><li>دعم التشغيل اليومي الفعال لإدارة الموارد البشرية.</li><li>ضمان تطبيق سياسات وإجراءات وعمليات الموارد البشرية بشكل مستمر في جميع أنحاء الفندق.</li><li>تقديم التوجيه للمديرين والزملاء بشأن سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها والمزايا والأمور المتعلقة بالتوظيف.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية للزملاء وضمان اكتمال وثائق الموارد البشرية وتحديثها.</li><li>دعم إعداد تقارير الموارد البشرية والإحصاءات وتحليلات القوى العاملة حسب المطلوب.</li><li>ضمان صيانة أنظمة الموارد البشرية ومعلومات الزملاء بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>دعم تنفيذ مبادرات "الأفراد والثقافة" الخاصة بمجموعة IHG وأولويات الموارد البشرية الخاصة بالفندق.</li><li>المساعدة في عمليات التدقيق وضمان امتثال ممارسات الموارد البشرية للتشريعات المعمول بها ومتطلبات الشركة.</li><li>العمل كنقطة اتصال موثوقة للزملاء والمديرين بشأن أمور علاقات الموظفين اليومية.</li><li>دعم المديرين في التعامل مع قضايا الأداء والحضور والسلوك والشكاوى وغيرها من أمور علاقات الموظفين بعدالة واستمرار.</li><li>إجراء أو دعم اجتماعات الزملاء والتحقيقات والإجراءات التأديبية بما يتوافق مع سياسات الفندق والتشريعات المحلية.</li><li>تعزيز ثقافة الباب المفتوح وتشجيع الزملاء على تقديم الملاحظات والمخاوف بشكل مناسب.</li><li>دعم المبادرات التي تعزز إندماج الزملاء ورفاهيتهم وتقديرهم والاحتفاظ بهم.</li><li>متابعة ملاحظات الزملاء وتحديد الفرص لتحسين تجربة الموظفين العامة.</li><li>تعزيز قيم الفندق وثقافة وسلوكيات IHG طوال رحلة عمل الزميل.</li><li>دعم عملية التوظيف الشاملة للوظائف المحددة.</li><li>العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لفهم الوظائف الشاغرة والمتطلبات الخاصة بالتوظيف.</li><li>فرز المرشحين وتنسيق المقابلات والمشاركة في التقييمات وتقديم توصيات الموارد البشرية عند الحاجة.</li><li>دعم إعداد وإصدار عروض العمل بما يتوافق مع الميزانيات والسياسات المعتمدة.</li><li>تنسيق وثائق ما قبل التوظيف والمصادقات الطبية والمراجع ومتطلبات الإلحاق بالعمل الأخرى.</li><li>ضمان حصول الزملاء الجدد على تجربة إلحاق بالعمل سلسة ومحفزة.</li><li>متابعة فهم سوق المواهب المحلي ودعم المبادرات لجذب مرشحين ذوي كفاءة عالية.</li><li>تشجيع التنقل الداخلي والفرص الوظيفية حيثما كان ذلك مناسبًا.</li><li>دعم تنفيذ عمليات إدارة الأداء بالفندق.</li><li>توجيه المديرين والزملاء بشأن تحديد الأهداف ومراجعات الأداء وخطة التطوير وعمليات تحسين الأداء.</li><li>متابعة إنجاز الأنشطة المتعلقة بالأداء ومتابعتها مع الأقسام عند الحاجة.</li><li>دعم تحديد المواهب والتخطيط للتعاقب الوظيفي ومبادرات التطوير المهني.</li><li>العمل عن كثب مع قسم التعلم والتطوير لتحديد فرص التطوير بناءً على احتياجات العمل والزملاء.</li><li>تشجيع ثقافة التغذية الراجعة المستمرة والتوجيه والتطوير المهني.</li><li>دعم الحركة المهنية الداخلية وفرص التطوير في جميع أنحاء الفندق.</li><li>دعم تخطيط وتنفيذ مبادرات وأنشطة إشراك الزملاء.</li><li>المساهمة في استطلاعات رأي الموظفين وتخطيط الإجراءات.</li><li>دعم برامج التقدير ومبادرات الامتنان للزملاء.</li><li>المساعدة في تنظيم فعاليات الزملاء والاحتفالات وأنشطة الرفاهية وحملات التواصل.</li><li>العمل مع فريق "الأفراد والثقافة" لتعزيز الرفاهية وثقافة بيئة العمل الإيجابية.</li><li>تشجيع مشاركة الزملاء في مبادرات الفندق ومجموعة IHG.</li><li>ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع سياسات IHG وإجراءات الفندق وتشريعات العمل المحلية المعمول بها.</li><li>الحفاظ على السرية والتعامل المناسب مع معلومات الزملاء الحساسة.</li><li>دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية وضمان الحفاظ على الوثائق والسجلات المطلوبة.</li><li>متابعة الحضور والإجازات والأمور الأخرى المتعلقة بالتوظيف وتسليط الضوء على المجالات التي تتطلب انتباه الإدارة.</li><li>دعم التطبيق المتسق لسياسات الفندق وإجراءاته في جميع الأقسام.</li><li>تزويد المديرين بتوجيهات الموارد البشرية المناسبة مع تصعيد الأمور المعقدة إلى فريق قيادة الموارد البشرية عند الحاجة.</li><li>بناء علاقات عمل قوية مع المديرين العامين ورؤساء الأقسام والمديرين والزملاء في جميع أنحاء الفندق.</li><li>الشراكة مع القادة التشغيليين لفهم احتياجات العمل تقديم حلول موارد بشرية عملية.</li><li>التواصل بشأن مبادرات وسياسات وتغييرات الموارد البشرية بوضوح وفاعلية.</li><li>تمثيل إدارة الموارد البشرية بمهنية والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والنزاهة.<br><br></li></ul><strong>ما نبحث عنه<br><br></strong><ul><li>خبرة سابقة في وظيفة مساعد مدير موارد بشرية، أو شريك أعمال موارد بشرية، أو دور مماثل في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة فنادق أو ضيافة.</li><li>تُعتبر الخبرة السابقة في بيئة الفنادق الفاخرة أو ذات الخمس نجوم ميزة إضافية.</li><li>معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.</li><li>خبرة عملية في التوظيف واستقطاب المواهب.</li><li>فهم جيد لإدارة الأداء، وإشراك الزملاء، وسياسات الموارد البشرية.</li><li>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين، مع القدرة على بناء المصداقية على جميع مستويات المؤسسة.</li><li>الثقة في تقديم المشورة للمديرين والتعامل مع قضايا علاقات الموظفين الحساسة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والتقييم المهني.</li><li>نهج استباقي مع القدرة على تحديد المشكلات تقديم حلول عملية.</li><li>معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.</li><li>مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.</li><li>يفضل الحصول على درجة علمية أو مؤهل في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.<br><br></li></ul><strong>ما نقدمه لك<br><br></strong>سنكافئ كل عملك الشاق براتب ومزايا تنافسية.<br><br>انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلة IHG العالمية - ومثل جميع العائلات، يتشارك جميع أعضاء فريقنا بعض الصفات الرابحة. كفريق، نعمل معًا بشكل أفضل - نثق ببعضنا البعض ونتدعم، ونفعل الشيء الصحيح ونرحب بجميع وجهات النظر المختلفة. عليك أن تظهر لنا اهتمامك: أن تلاحظ التفاصيل الصغيرة التي تحدث فارقًا للضيوف بالإضافة إلى البحث دائمًا عن طرق للتحسين - تفضل بزيارة www.careers.ihg.com لمعرفة المزيد عنا.<br><br>لذا، تفضل وأظهر لنا كيف أن شغفك وشخصيتك هما المزيج المثالي لتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا.<br><br>هل تشعر أنك لا تستوفي كل شرط بالضبط، لكنك تعتقد أنك ستكون مناسبًا جدًا لهذه الوظيفة؟ لن نعرف أبدًا ما لم تضغط على زر "تقديم طلب". ابدأ رحلتك معنا اليوم.
نبذة عن مجموعة QNB<br><br>تأسس QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، ونمت مجموعة QNB بثبات لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.<br><br>تمتد تواجد مجموعة QNB من خلال فروعها وشركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. يعمل لدى المجموعة أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل عبر 1,000 موقع وشبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.<br><br>حافظ QNB على مكانته كواحد من أعلى البنوك تصنيفاً في المنطقة من قبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة، بما في ذلك ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من منشورات مالية دولية متخصصة ورائدة.<br><br>بناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسع تواجدها الدولي، يصنف QNB حالياً كالعلامة التجارية المصرفية الأكثر قيمة في الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة "براند فاينانس".<br><br>تمتلك مجموعة QNB برنامجاً فعالاً لدعم المجتمع وترعى العديد من الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>سيتولى شاغل الوظيفة إدارة العملية التسويقية الشاملة لجميع منتجات الخزينة للعملاء الدوليين (باستثناء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا). سيدير شاغل الوظيفة عملية تحقيق مبيعات مربحة لمنتجات الخزينة الدولية وخلق فرص للمجموعة ككل للاستفادة الإضافية من هذه المبيعات.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المساهمون والجانب المالي: تنفيذ وقيادة استراتيجيات المجموعة لتوسيع نطاق منتجات الخزينة كلاعب رئيسي في قطاع الخزينة الدولي. تطوير/إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بهدف المراقبة المنهجية للأداء وقياس الجودة للقسم ومتابعة إنجازاتها. المشاركة في وضع الأهداف المستهدفة ومسؤولية تحقيقها، ونمو الأعمال وتوسع وحدة مبيعات الخزينة الدولية. تنفيذ وتقييم أفضل ممارسات العمل في مجال المسؤولية لتحقيق المستوى الأمثل من كفاءة الأداء للقسم. تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لدور نائب الرئيس الأول لمبيعات الخزينة الدولية. تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكاليف وتجنب الهدر وتحسين الفوائد للبنك.<br>العملاء (داخليون وخارجيون): بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع جميع الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف وحدة مبيعات الخزينة الدولية. توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين والداخليين، ووظيفة الامتثال، وإدارة المخاطر بالمجموعة عند الحاجة. الحفاظ على علاقات مع كبار العملاء الدوليين لمساعدتهم في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والسعي لإيجاد حلول لطلباتهم. الحفاظ على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن الاستجابة. بناء والحفاظ على علاقات قوية/فعالة مع الإدارات/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة. توفير بيانات دقيقة/في الوقت المناسب للمدققين الخارجيين/الداخليين، والامتثال، والرقابة المالية والمخاطر عند الحاجة.<br>الجانب الداخلي (العمليات، المنتجات، التنظيمية): ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الإدارة لإجراء مكالمات المبيعات والزيارات، وإعداد العروض التقديمية للمنتجات داخلياً وخارجياً، والحفاظ على قاعدة بيانات جهات الاتصال، وإدارة/تجميع معلومات إدارة الأداء (MIS) المتعلقة بالربحية/الإيرادات. تطوير علاقات دولية جديدة ضمن السلطة المفوضة، والعمل كنقطة اتصال رئيسية للتوجيه والمساعدة في حل أي قضايا مثيرة للجدل تنشأ أثناء إدارة العلاقات الدولية. التنسيق مع قسم الخدمات المصرفية للشركات الدولية لتحديد العملاء المحتملين والبيع المتبادل لخدمات الخزينة، بالإضافة إلى تقديم التدريب اللازم لموظفي الخدمات المصرفية للشركات الدولية حول منتجات وخدمات الخزينة التي تقدمها المجموعة. الحفاظ على قاعدة بيانات عملاء الخزينة الدوليين، وضمان تحديثها في الوقت المناسب بعد الاتصال بالعملاء المحتملين والحاليين للبنك. التواصل مع العملاء الدوليين ومجموعات التسويق داخل وخارج QNB لطلب ملاحظات العملاء، واكتساب معلومات استخباراتية عن السوق، وقياس تقنيات البيع، وتعزيز مكانة المجموعة في السوق. المشاركة في عملية تطوير المنتجات، بالتنسيق مع نائب الرئيس الأول لمنتجات الخزينة المهيكلة والمشتقات. مراقبة وتعزيز عملية تطوير المنتجات، وتوفير تحديثات في الوقت المناسب لنائب الرئيس التنفيذي لمبيعات خزينة المجموعة حول احتياجات العملاء وفرص السوق الجديدة. تحديد اجتماعات وزيارات لنفسه وللمرؤوسين مع العملاء الدوليين. ضمان أن جميع أعضاء فريق مبيعات الخزينة الدوليين لديهم علاقة عمل شخصية بناءة من خلال المكالمات المخططة بانتظام، والزيارات، والترفيه، وما إلى ذلك... بهدف أن يكون العميل مستجيباً لمكالماتنا ويعتبر المجموعة شريكاً استراتيجياً عند الحاجة إلى منتجات وخدمات الخزينة. البقاء على اطلاع بتطورات السوق والمنتجات في هذا المجال وتحديث فريق مبيعات الخزينة الدوليين والرؤساء. إدارة والحفاظ على فريق محفز ومدرب جيداً ومركز وذي سمعة طيبة لأعلى معايير الاحتراف والسلوك الأخلاقي لضمان سمعة طيبة في السوق.<br>التحسين المستمر: تقديم أمثلة من خلال قيادة مبادرات التحسين عبر الفرق متعددة الوظائف لضمان النجاح. تحديد وتشجيع الناس على تبني ممارسات أفضل من معايير الصناعة. تشجيع والاعتراف بأهمية التفكير خارج الصندوق داخل الفريق باستمرار. تشجيع وطلب ومكافأة الأفكار المبتكرة حتى في القضايا اليومية.<br>التعلم والمعرفة: مراقبة أداء المرؤوسين المباشرين وتوجيههم في إدارة أدائهم من خلال تقديم ملاحظات مناسبة. تحديد المجالات ذات الصلة للتطوير المهني للذات ولجميع المرؤوسين المباشرين، والعمل على تعزيز التطوير المهني للذات وللآخرين. البحث عن فرص للبقاء على اطلاع بجميع التطورات في المجال المهني. عقد اجتماعات مع الموظفين وتقييم أدائهم وأداء الفريق ككل بشكل منتظم. اتخاذ إجراءات حاسمة لضمان الحل السريع للمظالم أو النزاعات التي لم يتم حلها بين أعضاء الفريق. تحديد فرص التطوير وأنشطة للموظفين وتسهيل/تدريبهم لتحسين فعاليتهم وإعدادهم لتحمل مسؤوليات أكبر.<br>مسؤوليات الإطار القانوني والتنظيمي والمخاطر: الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الامتثال الداخلية المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، سياسات وإجراءات الامتثال للمجموعة (مكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعاملات الداخلية). فهم وتنفيذ دورك بفعالية بموجب مبدأ خطوط الدفاع الثلاثة لتحديد وقياس ومراقبة وإدارة والإبلاغ عن المخاطر. ضمان نتائج جيدة ومنهجية للعملاء وفقاً لسياسة مخاطر السلوك. دعم إطار تقييم مخاطر الرقابة الذاتية (RCSA)، ومؤشرات المخاطر الرئيسية (KRI)، والإبلاغ عن الحوادث ومعالجتها، حسب الاقتضاء، وفقاً لمتطلبات إدارة المخاطر التشغيلية. الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهيل الكامل للقيام بالدور. إكمال جميع التدريبات الإلزامية التي يقدمها البنك، وتحقيق والحفاظ على مستويات الكفاءة المطلوبة. حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) حسب تعليمات البنك.<br>أخرى: ضمان معايير عالية لحماية البيانات والسرية لحماية المعلومات التجارية الحساسة. الحفاظ على أقصى درجات السرية فيما يتعلق بمعلومات العملاء ومعلومات البنك الداخلية التي يتم الحصول عليها أثناء ممارسة العمل وتوفير هذه المعلومات فقط عند الحاجة إليها للإدارة العليا لـ QNB، ووظائف التدقيق والامتثال، والجهات التنظيمية ذات الصلة. الحفاظ على معايير مهنية عالية لدعم سمعة QNB وتعزيز مكانتها الريادية في السوق. جميع المهام/الأنشطة الإضافية الأخرى المتعلقة بـ QNB التي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.<br><br>متطلبات التعليم والخبرة<br><br>درجة البكالوريوس / الماجستير (يفضل الماجستير)، ويفضل أن يكون التخصص في التسويق، أو الخدمات المصرفية، أو المالية، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات. شهادة ماجستير إدارة الأعمال، أو المحلل المالي المعتمد (CFA)، أو شهادة مهنية ذات صلة تعتبر ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 15 عاماً في مبيعات الخزينة، ويفضل أن يكون لديه خبرة في مبيعات الشركات في الخليج. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (يفضل). مهارات عرض استثنائية. مهارات جيدة في حزمة MS Office (Word, Excel, Power Point). معرفة جيدة بمجموعة واسعة من منتجات الخزينة. مهارات تحليلية وحل المشكلات مقترنة بقدرة على اتخاذ القرار. توجه قوي لخدمة العملاء مع معرفة استثنائية بإدارة علاقات العملاء (CRM). يجب أن يكون قادراً على العمل بفعالية تحت ضغوط السوق مع الحفاظ على مراقبة المخاطر والامتثال للحدود. مهارات تسويق ومبيعات مثبتة. فهم للقوانين واللوائح والممارسات ذات الصلة. مهارات شخصية جيدة. القدرة على تحفيز وقيادة فرق من خلفيات ثقافية متنوعة. وعي أخلاقي أكيد ووعي بالمخاطر التي يتم تحملها. مدفوع بالأرباح والنتائج.<br><br>ملاحظة: سيطلب منك إرفاق ما يلي:<br><br>السيرة الذاتية (Resume/CV)، نسخة من جواز السفر أو البطاقة الشخصية، نسخة من الشهادة التعليمية.
عن QNB<br><br>تأسست في 1964 كأول بنك تجاري مملوك قطرياً في الدولة، نما مجموعة QNB باستمرار ليصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA).<br><br>تمتد حضور مجموعة QNB من خلال شركاتها التابعة وشركاتها الشقيقة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات لتقديم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. العدد الإجمالي للموظفين يزيد عن 28,000 موظف يخدمون حتى 20 مليون عميل ويعملون من خلال 1,000 موقع، مع شبكة أجهزة الصراف الآلي البالغة 4,300 جهاز.<br><br>حافظت QNB على مكانتها كأحد أعلى البنوك الإقليمية تصنيفاً من وكالات التصنيف الائتماني الرائدة بما في ذلك Standard & Poor’s (A)، Moody’s (Aa3) و Fitch (A+). كما حصد البنك العديد من الجوائز من منشورات مالية دولية متخصصة رائدة.<br><br>استناداً إلى الأداء المالي القوي والمتواصل للمجموعة وتوسع حضورها الدولي، تصنف QNB حالياً كأكثر علامة بنك قيمة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقاً لمجلة Brand Finance.<br><br>لمجموعة QNB برنامج دعم مجتمعي نشط ويرعى فعاليات اجتماعية وتعليمية ورياضية مختلفة.<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>سيدير من يتولى المنصب عملية التسويق الشاملة لجميع منتجات الخزانة للعملاء الدوليين (باستثناء منطقة MENA). سيدير عملية توليد مبيعات منتجات الخزانة الدولية المربحة وإيجاد إمكانية للمجموعة ككل للاستفادة من هذه المبيعات ضمن مزايا إضافية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المساهمون والمالية: ينفذ ويرأس استراتيجيات المجموعة لوضع خزنتها كلاعب رئيسي في قطاع الخزانة الدولي. يطور/يخلق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المصممة لغرض المراقبة المنظمة للأداء وقياس الجودة للمكتب ويراقب تحقيقاتها. يشارك في وضع الأهداف/الأهداف وتحقيقها، ونمو الأعمال وتوسع وحدة مبيعات الخزانة الدولية. ينفذ ويقيّم أفضل أساليب العمل في مجال المسؤولية لتحقيق أعلى مستوى من كفاءة الأداء من المكتب. ينفذ KPIs وأفضل الممارسات لدور نائب الرئيس الأول للمبيعات الخزينية الدولية. يعزز الوعي بتخفيض التكاليف والكفاءة ويزيد الإنتاجية لتقليل التكلفة وتجنب الهدر وتحسين الفوائد للبنك. العملاء (داخلياً وخارجياً): يبني ويحافظ على علاقات قوية وفعالة مع جميع الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف مبيعات الخزانة الدولية. يوفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للجهات الخارجية والداخلية من مدققين وامتثال ومخاطر المجموعة عند الحاجة. يحافظ على العلاقات مع العملاء الدوليين الرئيسيين لمساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم. يحافظ على الأنشطة وفق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الأقسام/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن المعالجة. يبني وي maintains علاقات قوية/فعالة مع الأقسام/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة. يوفر بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للجهات الخارجية/الداخلية من مدققين وامتثال ورقابة مالية عند الحاجة. داخلياً (العمليات، المنتجات، التنظيم): يلتزم بسياسات وإجراءات القسم لإجراء مكالمات المبيعات وزيارات، وتحضير عروض تقديمية عن المنتجات داخلياً وخارجياً، والحفاظ على قاعدة بيانات الاتصال وجمع/تجميع MIS المتعلق بالربحية/الإيرادات. يطور علاقات دولية جديدة ضمن السلطة المفوضة، ويتصرف لاحقاً كنقطة اتصال رئيسية للإرشاد والمساعدة في حل أي قضايا مثيرة للجدل أثناء إدارة العلاقات الدولية. يتواصل مع قسم الخدمات المصرفية للشركات الدولية لتحديد العملاء المحتملين ولطرح خدمات الخزانة بالإضافة إلى تقديم التدريب اللازم لموظفي الخدمات المصرفية للشركات الدولية على منتجات وخدمات الخزانة التي يوفرها المجموعة. يحافظ على قاعدة بيانات عملاء الخزانة الدولية، مع التأكد من تحديثها في الوقت المناسب بعد التواصل مع العملاء المحتملين والحاليين لـ QNB. يتواصل مع العملاء الدوليين ومجموعات التسويق داخلياً وخارجياً لـ QNB للحصول على ملاحظات العملاء واكتساب معلومات السوق ومقارنة تقنيات البيع وتعزيز ملف المجموعة في السوق. يشارك في عملية تطوير المنتج بالتنسيق مع نائب الرئيس الأول للخانات الملاحة الأصلية والخدمات المشتقة. يراقب ويعزز عملية تطوير المنتج، ويقدم تحديثاً في الوقت المناسب إلى نائب الرئيس التنفيذي لمبيعات الخزانة للمجموعة بشأن احتياجات العملاء وفرص السوق الجديدة. يعقد اجتماعات وزيارات له وللتابعين مع العملاء الدوليين. يضمن أن يحصل جميع أعضاء فريق مبيعات الخزانة الدولية على علاقة عمل شخصية بناءة من خلال الزيارات والمكالمات المنتظمة والترفيه، الهدف أن يستجيب العميل لمكالماتنا ويعتبر المجموعة شريكاً استراتيجياً عند الحاجة إلى منتجات وخدمات الخزانة. يظل على اطلاع بتطورات السوق والمنتج في المجال ويحدث فريق المبيعات الخزانة الدولية والرؤساء. يدير ويحافظ على فريق متحمس جيد التدريب ومركّز له سمعة بأعلى معايير المهنية والسلوك الأخلاقي لضمان سمعة جيدة في السوق. التحسين المستمر: قدم أمثلة بقيادة مبادرات التحسين من خلال فرق عابرة للوظائف لضمان نجاحاتها. حدد وشجع الأشخاص على اعتماد ممارسات تفوق معيار الصناعة. شجع باستمرار واعتراف بأهمية التفكير خارج الصندوق داخل الفريق. شجع، اطلب وجازٍِ الابتكارات حتى في القضايا اليومية. التعلم والمعرفة: يراقب أداء الردود المباشرة ويُرشدهم في إدارة أدائهم من خلال تقديم تعليقات مناسبة. يحدد مجالات التطوير المهني للنفس ولكل التقارير المباشرة، ويتصرف لتعزيز التطوير المهني للنفس والآخرين. ابحث عن فرص للبقاء مواكباً لجميع التطورات في المجال المهني. يعقد اجتماعات مع الموظفين ويقيم أداءهم والأداء العام لفريقك بشكل منتظم. يتخذ إجراء حاسم لضمان حل سريع للشكاوى أو النزاعات غير المحلّية في أعضاء الفريق. يحدد فرص التطوير والأنشطة للموظفين ويسهّل/يوجههم لتحسين فاعليتهم وت preparingهم لتحمل مسؤوليات أعلى. المسؤوليات القانونية والتنظيمية وإطار المخاطر: الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية والامتثال الداخلي المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، سياسات وإجراءات امتثال المجموعة (مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعامل الداخلي). فهم وأداء دورك بشكل فعال وفق مبدأ ثلاث خطوط دفاع لتحديد المخاطر ومراقبتها وإدارتها والإبلاغ عنها. ضمان نتائج جيدة منهجية للعملاء وفقاً لسياسة مخاطر السلوك. دعم إطار عمل RCSA وKRI وإبلاغ الحوادث والتعويض حسب الحاجة وفق متطلبات إدارة المخاطر التشغيلية. الحفاظ على المعرفة الكافية لضمان التأهيل الكامل للقيام بالدور. إكمال جميع التدريبات الإلزامية التي يوفرها البنك، وتحقيق والحفاظ على المستويات المطلوبة من الكفاءة. حضور الندوات الإلزامية (داخلياً وخارجياً) كما يوجه البنك. أخرى: ضمان معايير عالية لحماية البيانات والسرية لحماية المعلومات التجارية الحساسة. الحفاظ على سريّة قصوى فيما يتعلق بمعلومات العملاء والمعلومات البنكية الداخلية التي يتم الحصول عليها أثناء سير العمل وتقديم هذه المعلومات عند الحاجة فقط إلى كبار المدراء في QNB ووظائف التدقيق والامتثال والجهات التنظيمية ذات الصلة. الحفاظ على معايير مهنية عالية لدعم سمعة QNB وتعزيز مكانتها في السوق. جميع الواجبات/الأنشطة الإضافية المتعلقة بـ QNB التي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.<br>متطلبات التعليم والخبرة<br><br>درجة جامعية/ماجستير (يفضل الماجستير)، ويفضل تخصصاً رئيسياً في التسويق أو المصرفية أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تكنولوجيا information. MBA، CFA، أو شهادة مهنية ذات صلة ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 15 عاماً في مبيعات الخزانة، ويفضل مع تعرض للمبيعات المؤسسية في الخليج. مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة بالإنجليزية والعربية (يفضل). مهارات تقديم استثنائية. مهارات MS Office جيدة (Word, Excel, PowerPoint). معرفة جيدة بنطاق واسع من منتجات الخزانة. مهارات تحليلية وحل مشكلات مع القدرة على اتخاذ القرار. توجيه خدمة العملاء قوي مع معرفة استثنائية لإدارة علاقات العملاء (CRM). يجب أن تكون قادراً على العمل بفعالية تحت ضغوط السوق مع الحفاظ على مراقبة المخاطر والامتثال للحدود. مهارات تسويق ومبيعات مثبتة. فهم القوانين واللوائح والممارسات ذات الصلة. مهارات شخصية جيدة. القدرة على تحفيز وقيادة فرق من خلفيات ثقافية متنوعة. وعي أخلاقي لا شك فيه وادراك للمخاطر التي يتم اتخاذها. الربح والتحقيق من النتائج. <br><br>ملاحظة: ستُطلب منك إرفاق ما يلي:<br><br>السيرة الذاتية/نسخة من جواز السفر أو الهوية القطرية، ونسخة من شهادة التعليم
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>To lead, manage, and drive the overall sales performance of all MTM Group gym facilities and brands by developing and implementing Group-wide sales strategies, proactively monitoring sales performance through reports, dashboards and visual management tools, identifying system and process gaps, and continuously improving sales processes to ensure sustainable revenue growth, stronger conversion, accurate reporting, and consistent execution across all locations. The role provides strategic and operational leadership to facility Sales Supervisors and sales teams while ensuring that each brand's commercial requirements are supported within a consistent Group sales framework.</p><p><br></p><p>Group Sales Strategy & Performance </p><p> Develop and implement the overall sales strategy for all MTM Group gym facilities and brands in alignment with company revenue objectives. </p><p> Establish monthly, quarterly, and annual sales targets for each facility in coordination with Operations and Management. </p><p> Take overall ownership of consolidated membership sales performance across all MTM Group facilities. </p><p> Monitor facility performance against budget, targets, forecasts, and historical results and initiate corrective actions where required. </p><p> Develop monthly sales action plans and recovery plans for facilities that are below target. </p><p> Identify sales growth opportunities across facilities, membership categories, corporate accounts, campaigns, and new market segments. </p><p> Ensure that sales initiatives support both individual facility requirements and the overall commercial objectives of MTM Group. </p><p> Recommend pricing, membership packages, promotional mechanics, sales incentives, and commercial initiatives based on performance trends and market requirements. </p><p><br></p><p>Leadership & Sales Team Management </p><p> Lead, coach, and develop Sales Supervisors and facility sales teams across all MTM Group locations.</p><p>Establish consistent sales expectations, processes, service standards, and performance management practices across all facilities. </p><p> Conduct regular sales meetings with Sales Supervisors to review performance, challenges, forecasts, lead pipelines, renewals, and action plans. </p><p> Support Sales Supervisors in managing individual Sales Executive performance and addressing underperformance. </p><p> Establish individual and team KPIs aligned with facility and Group objectives. </p><p> Conduct periodic performance reviews and recommend appropriate development or corrective action where required. </p><p> Identify training requirements and coordinate sales training, coaching, workshops, and knowledge-sharing initiatives. </p><p> Develop a strong sales culture focused on accountability, customer experience, teamwork, continuous improvement, and achievement of targets. </p><p> Support succession planning and development of high-potential sales employees. </p><p><br></p><p>Lead Management & Conversion </p><p> Establish and monitor Group-wide standards for handling leads, inquiries, follow-ups, trials, tours, and membership conversions. </p><p> Monitor lead response time, contact rate, appointment rate, show-up rate, trial conversion, membership conversion, and follow-up effectiveness. </p><p> Ensure all sales leads are properly assigned, contacted, followed up, and accurately recorded within the approved company system. </p><p> Conduct regular reviews of uncontacted, inactive, lost, or aging leads and ensure corrective action is taken. </p><p> Develop strategies to improve lead conversion and reduce lost sales opportunities. </p><p> Ensure consistent implementation of lead management procedures across all facilities. </p><p> Work with Sales Supervisors to improve objection handling, closing techniques, follow-up standards, and customer engagement. </p><p><br></p><p>Membership Renewals & Retention </p><p> Establish Group-wide renewal and expiry management processes. </p><p> Monitor membership expiry pipelines and renewal performance across all facilities. </p><p> Ensure Sales Supervisors distribute, monitor, and follow up expiry lists effectively. </p><p> Develop initiatives to improve renewal rates, reduce membership attrition, and re-engage expired members. </p><p> Analyze cancellation, non-renewal, and lost-member trends and recommend appropriate corrective actions. </p><p> Coordinate with Operations and Customer Service to address service issues that negatively affect membership retention. </p><p><br></p><p>Sales Reporting, Visual Monitoring & Systems Improvement </p><p> Proactively monitor sales performance across all facilities through daily, weekly, and monthly reports, dashboards, visual performance trackers, and other available reporting tools. </p><p> Regularly review sales trends, conversion ratios, lead activity, membership performance, renewals, revenue achievement, and team productivity to identify performance gaps at an early stage. </p><p> Develop and maintain clear sales visuals, dashboards, and management reports that provide an accurate overview of Group, brand, facility, team, and individual sales performance. </p><p> Consolidate daily, weekly, monthly, quarterly, and annual sales performance reports across all MTM Group facilities. </p><p> Analyze facility-level and Group-level performance including membership sales, new memberships, renewals, revenue achievement, lead volumes, conversion, trials, appointments, sales productivity, average membership value, retention, expiry performance, and lost sales opportunities. </p><p> Identify inconsistencies, weaknesses, bottlenecks, or gaps within current sales systems, reporting processes, CRM/ERP workflows, lead management processes, and data collection methods. </p><p> Proactively recommend and implement improvements to sales systems and processes to strengthen visibility, accountability, efficiency, data accuracy, and overall sales performance. </p><p> Work closely with IT, Operations, Marketing, Finance, and Management to improve system functionality and ensure sales reporting tools provide meaningful and actionable information. </p><p> Regularly audit sales data and reports to ensure accuracy, completeness, and consistency across all MTM Group facilities. </p><p> Identify areas where manual processes can be automated or simplified to improve reporting efficiency and reduce the risk of errors or missed sales opportunities. </p><p> Establish early-warning indicators and performance flags to identify facilities, teams, individuals, campaigns, or lead sources that require immediate intervention. </p><p> Ensure that sales data is not only reported but actively analyzed and translated into corrective actions, improvement plans, and commercial recommendations. </p><p> Present sales performance, risks, opportunities, forecasts, and recommendations to senior management. </p><p> Develop accurate sales forecasts based on current pipeline, historical performance, seasonality, marketing campaigns, and facility trends. </p><p><br></p><p>Marketing & Commercial Coordination </p><p> Work closely with the Marketing Department to align marketing campaigns with Group and facility sales objectives.</p><p>Provide Marketing with sales insights, lead quality feedback, conversion data, campaign performance, and facility requirements. </p><p> Evaluate the commercial effectiveness of campaigns based on lead generation, conversion, membership revenue, and return on investment. </p><p> Coordinate the preparation and execution of facility-specific and Group-wide promotional campaigns. </p><p> Ensure Sales Supervisors and Sales Executives are properly briefed on all promotions, offers, pricing, and campaign conditions before launch. </p><p> Recommend campaigns or promotional initiatives based on sales trends, seasonal performance, competitor activity, and business requirements. </p><p><br></p><p>Customer Experience & Sales Standards </p><p> Ensure consistent customer service and sales experience across all MTM Group brands and facilities. </p><p> Establish standards for facility tours, membership presentations, inquiries, follow-ups, objection handling, and closing. </p><p> Conduct periodic facility visits and sales audits to evaluate customer experience and sales execution. </p><p> Ensure that membership products, pricing, terms, promotions, and facility programs are accurately communicated by all sales staff. </p><p> Support the resolution of escalated customer concerns relating to membership sales or commercial matters. </p><p> Work with Operations teams to identify operational or service issues affecting sales and customer retention. </p><p><br></p><p>Sales Processes, Systems & Compliance </p><p> Develop, standardize, and continuously improve Group-wide sales SOPs, workflows, reporting templates, and controls. </p><p> Ensure all Sales Supervisors and Sales Executives comply with approved sales procedures, company policies, pricing structures, and promotional terms. </p><p> Ensure accurate and timely entry of leads, prospects, member information, follow-ups, and sales results within the approved ERP/CRM system. </p><p> Conduct periodic audits of sales records, membership documentation, discount approvals, lead databases, and reporting accuracy. </p><p> Identify process gaps, data quality issues, or potential sales leakage and implement appropriate corrective measures. </p><p> Ensure proper documentation and authorization of discounts, exceptions, promotional memberships, and other commercial arrangements. </p><p><br></p><p>Business Development </p><p> Identify opportunities for corporate memberships, partnerships, community activations, referral programs, and strategic alliances. </p><p> Support development of new revenue channels and membership acquisition initiatives. </p><p> Identify cross-selling opportunities between MTM Group brands and facilities where commercially appropriate. </p><p> Monitor competitor activity, pricing, promotions, membership structures, and market developments and provide recommendations to Management. </p><p> Support the commercial planning and sales launch of new MTM Group facilities, brands, products, or services. Budgeting & Forecasting </p><p> Participate in preparation of annual membership sales budgets and revenue targets for all facilities. </p><p> Prepare monthly and quarterly sales forecasts. </p><p> Monitor actual performance against approved budgets and identify potential revenue risks at an early stage. </p><p> Develop recovery strategies where facilities are projected to miss targets. </p><p> Support Management with sales assumptions and commercial data required for business planning. </p><p><br></p><p>General Management Responsibilities</p><p> Attend management and operational meetings as required and provide updates on Group sales performance. </p><p> Maintain strong coordination between Sales, Operations, Marketing, Customer Service, Finance, IT, and other relevant departments. </p><p> Ensure confidentiality and responsible handling of company, member, and commercial information. </p><p> Perform other sales management responsibilities reasonably assigned by Management in line with the scope of the position</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Education </p><p> Bachelor's degree in Business Administration, Sales, Marketing, Management, or a related discipline preferred. </p><p><br></p><p>Experience </p><p> Minimum 5-7 years of progressive sales experience, preferably within the fitness, hospitality, leisure, wellness, retail, or membership-based service industry. </p><p> Minimum 2-3 years in a sales leadership or multi-site sales management role. </p><p> Demonstrated experience managing sales teams and achieving revenue targets. </p><p> Experience managing multiple locations, branches, or business units is highly preferred. </p><p><br></p><p>Knowledge & Skills </p><p> Strong sales leadership and people-management capability. </p><p> Strong understanding of sales funnels, lead management, conversion, retention, and membership sales. </p><p> Excellent analytical and commercial skills with the ability to interpret data and convert findings into actionable plans. </p><p> Strong knowledge of sales forecasting, budgeting, KPI management, dashboards, and performance reporting. </p><p> Ability to identify system gaps, process weaknesses, and opportunities for automation or continuous improvement. </p><p> Strong coaching, communication, negotiation, presentation, and stakeholder-management skills. </p><p> Ability to manage multiple facilities, brands, and competing priorities. </p><p> Strong working knowledge of CRM/ERP systems and Microsoft Excel/reporting tools. </p><p> Strong customer-service orientation with a high level of accountability, integrity, and commercial awareness</p></div>
تعد سايبم (Saipem) شركة رائدة عالمياً في مجالات الهندسة والإنشاءات للمشاريع الكبرى في قطاعي الطاقة والبنية التحتية، سواء في المناطق البحرية أو البرية. تعمل سايبم كـ "شركة واحدة" منظمة في خطوط أعمال تشمل: الخدمات القائمة على الأصول، الحفر، ناقلات الطاقة، طاقة الرياح البحرية، البنى التحتية المستدامة، والروبوتات والحلول الصناعية. وانطلاقاً من توجهها الدائم نحو الابتكار التكنولوجي، يتمثل هدف الشركة في "الهندسة من أجل مستقبل مستدام". وبناءً على ذلك، تلتزم سايبم بدعم عملائها في مسار التحول في مجال الطاقة نحو الحياد الصفري، من خلال وسائل وتقنيات وعمليات رقمية متزايدة تهدف إلى الاستدامة البيئية. الشركة مدرجة في بورصة ميلانو، وتتواجد في أكثر من 50 دولة حول العالم، وتوظف حوالي 30,000 شخص من أكثر من 130 جنسية.<br><br>الغرض من الوظيفة<br><br>بصفتك مراقب وثائق، سوف تتبع/تقدم تقاريرك إلى مسؤول مراقبة الوثائق الرئيسي / مدير مراقبة المشاريع، وستكون جزءاً من مشاريع شركتنا المختلفة ضمن قسم مراقبة المشاريع.<br><br>كيف يمكنك دعمنا؟ إليك مسؤولياتك أدناه:<br><br>المهمة<br><br>تنفيذ سير عمل إدارة الوثائق في المكتب الرئيسي ومواقع الإنشاءات وساحات التصنيع وفقاً للأساليب والإجراءات وباستخدام أدوات سايبم.<br><br>المهام<br><br>تنظيم وتحديث سجلات الوثائق (الخاصة بسايبم والموردين) وأنشطة قائمة البيانات الرئيسية. التحقق من جودة حالة قائمة الوثائق، وسير العمل، والتوزيع الداخلي، والمراسلات، وما إلى ذلك. التحقق من الجودة الشكلية للوثائق قبل تحميلها على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS). ضمان تقديم واستلام الوثائق في الوقت المناسب والأرشفة السليمة. تحميل الوثائق والمراسلات إلى نظام إدارة الوثائق الإلكتروني. المساعدة في إدارة وثائق الموردين. المساعدة في إدارة النظام لتعليقات العميل/المورد والردود ذات الصلة. تحميل قوالب المشروع والوثائق التعاقدية إلى النظام. التحكم أو المساعدة في إدارة سير العمل وتوزيع الوثائق. التحكم أو المساعدة في ربط الوثائق بالأنشطة، وبطلبات/أوامر الشراء، بهيكل المصنع، وما إلى ذلك. التحكم في الصواب الشكلي للوثائق. دعم مدير المشروع وأصحاب المخاطر في تقليل تأثيرات المخاطر وتعظيم الفرص المحددة ضمن المشروع. الدعم في تحديد وتنظيم وإدارة تسليم وثائق المشروع النهائية إلى العميل.<br><br>ما الذي نبحث عنه؟<br><br>التعليم<br><br>درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو تخصص ذو صلة (يمكن النظر في الخبرة المهنية المعادلة في بيئات مشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات EPC).<br><br>الخبرة<br><br>خبرة لا تقل عن 6 سنوات كمنسق مراقبة وثائق (DCC) أو مراقب وثائق مشروع في قطاع النفط والغاز، أو مشاريع EPC، أو المشاريع الكبيرة متعددة التخصصات. خبرة مثبتة في دعم مراحل الهندسة والمشتريات والإنشاءات والتكليف لمشاريع EPC. خبرة مثبتة في إدارة وثائق العميل والمورد بما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية والمشروع.<br><br>اللغات<br><br>إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق متعددة الجنسيات، والعملاء، والموردين.<br><br>المهارات الفنية / المعرفة<br><br>معرفة قوية بعمليات إدارة وثائق مشاريع EPC والتحكم في دورة حياة الوثائق. الإلمام بخطط تنفيذ المشروع (PEP)، وخطط إدارة الوثائق (DMP)، وأنظمة إدارة الجودة. فهم قوي لمتطلبات الوثائق التعاقدية، وترقيم الوثائق، والتحكم في المراجعات، وإدارة المراسلات. خبرة في إدارة واجهات الوثائق عبر الهندسة، والمشتريات، والإنشاءات، والموردين. معرفة وثائق إغلاق المشروع وملفات التسليم النهائية.<br><br>مهارات تكنولوجيا المعلومات<br><br>مجموعة Microsoft Office. مهارات متقدمة في Excel (الجداول المحورية، المعادلات، سجلات التتبع، لوحات معلومات الحالة). Word (التنسيق، قوالب الوثائق). Power Point (تقارير المشاريع والعروض التقديمية). Outlook (التواصل المهني وتنسيق سير العمل). أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). تجربة مستخدم قوية مع منصات EDMS لمراقبة الوثائق، وسير العمل، والموافقات، والأرشفة. القدرة على إدارة تحميل الوثائق، والبيانات الوصفية (Metadata)، والمراسلات، وإعداد تقارير الحالة ضمن بيئات EDMS.<br>ما الذي يمكننا تقديمه لك<br><br>عقد دائم – وظيفة قائمة على المشروع. مزايا الشركة: نقدم حزمة مزايا شاملة. ساعات العمل: 45 ساعة (9 ساعات × 5 أيام). نموذج المهارات الناعمة "One Saipem Way" الخاص بنا يستفيد من تطوير المهارات، والنمو الوظيفي، وفرص الابتكار من خلال التحديات المعقدة عبر تعزيز التواصل والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة. الموقع: الدوحة، قطر (موقع العمل).<br><br>معلومات إضافية<br><br>نحن ندعم تطورك! هل تشعر أنك قد لا تناسب هذا الدور تماماً؟ إذا كنت تعتقد أنه يمكنك المساهمة في تطوير أعمالنا في المستقبل، فلا تتردد في التقديم على أي حال من خلال نموذج الطلب التلقائي الخاص بنا!<br><br>نحن نتبنى التنوع! في سايبم، نؤمن بأن الابتكار يزدهر من خلال التنوع. ثقافتنا مبنية على الاحترام المتبادل، والتعاون، والشمول، والإيمان بأن اختلافاتنا تقود تقدمنا.<br><br>السلامة والاستدامة تهمنا! أثناء العمل في ظروف صعبة وأحياناً قاسية، ينصب التركيز دائماً على صحة وسلامة الناس والحفاظ على النظام البيئي الطبيعي.<br><br>اكتشف المزيد على صفحة الوظائف الخاصة بنا هنا.<br><br>رؤية واحدة، طرق عديدة، احتمالات لا حصر لها.<br><br>سياسة الخصوصية<br><br>وفقاً لقانون حماية خصوصية البيانات الشخصية القطري (PDPPL) الصادر بالقانون رقم 13 لسنة 2016 ("GDPR"). يُدعى جميع المرشحين المهتمين (L. 903/03) للاطلاع على سياسة الخصوصية (المادة 13، 14، المرسوم التشريعي 196/03 والمادة 13 من القانون العام لحماية البيانات 679/16).
Job Description<br><br>Wood is recruiting for a Senior Project Engineer (Offshore) to join our team in Qatar on a long-term basis. This is a key role within the Wood Doha office delivering across study, FEED, EPC and PMC scopes of work. In this role, you will be responsible for the execution of project work in accordance with the project execution plan, including Wood and/or project procedures, maintaining Safety and Quality within the manhour, cost and project schedule targets<br><br>Responsibilities<br><br>Designing the future. Transforming the world<br><br>Reflecting The Market Focus For The Office In Both Brownfield And Greenfield Opportunities, Multi-skilled Personnel Are Sought, In Particular Those With Experience In<br><br>Onshore Oil and Gas Offshore Oil and Gas <br><br>What We Can Offer<br><br>Meaningful and interesting projects delivered to leaders of industry across oil and gas and emerging energy sectors Commitment to Diversity and Inclusion; we are an organisation actively committed to diversity and inclusion across our busiess with employee networks committed to giving all employees a voice Competitive salary with regular salary reviews to ensure we are rewarding at the right level in line with the market Life Insurance; Provides payment of 2 x Base Salary (up to a maximum of QAR 1 million) upon death End of Service Gratuity; In line with Qatar Labor Law, upon completion of 1 years’ service employees are eligible for an End of Service benefit of three weeks for every year of service. Medical Insurance: Ensures cover (up to a maximum of QAR 250,000 per person, per year) is available should you require treatment. Pre-existing and/or chronic conditions are covered up to QAR 10,000. Employee Assistance Programme: Allows you to feel comfortable knowing that you or your immediate family members can confidentially discuss any work or personal issues that are an inevitable part of life. The programme helps support your mental, physical, social & financial well-being. Professional Memberships; One professional membership, registration, subscription, certification and/or license cost per annum for all active Wood employees. The membership must be relevant to the role you are currently employed in or be part of a development plan. Reimbursement should be claimed via the expenses procedure system, with supporting evidence. Global connections: join experts around the world who are at the leading edge of our industry, shaping the standards of our profession Offshore Oil and Gas <br><br>Responsibilities<br><br>Champions both Wood and client Health, Safety, Environmental and Quality cultures. Leads by example in ‘raising the shield’, demonstrating the ‘courage to intervene’. Ensures that procedures are followed and that a high standard of safety and quality is achieved in all associated work Supports delivery of project and engineering excellence in support of the Project and Engineering Managers on assigned project scopes Takes ownership of assigned project scope and activities, ensuring timely delivery to the satisfaction of both internal and external customers in accordance with the applicable procedures, work practices, specifications and standards May be appointed as the Proposal, Study or Project Manager with guidance from more senior management for small to medium sized scopes of work Coordinates activities, collaborating with the Lead Engineers, engineering disciplines and supporting departments to ensure tender and/or project scopes are correctly interpreted and deadlines met with Management and coordination of multidiscipline engineering scope, inputs and deliverables across multiple geographic locations including specialist and high-volume engineering centres Ensures that the Engineering disciplines comply strictly with the contract and scope of work in completing project activities Ensures the quality of project and engineering deliverables before issue to customer, taking responsibility for the approval of key deliverables as required Takes responsibility for the coordination and development of key project and multi-discipline deliverables such as the Project Execution Plan, Project Plans / Procedures, Basis of Design, Subcontract Scopes of Work, Design Reviews, Study Reports, Project Trackers / Lists and project plans May be required to take responsibility of other key multi-discipline deliverables such as the equipment list and weight control schedule Coordinates the development of method statements, deliverable lists, manhours, CTRs and risk in support of both tender and project scopes Takes responsibility for schedule, manhours, key milestones and coordination of medium sized engineering projects in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the Wood and the customer Ensures that the project is delivered in the correct sequence, highlighting and managing risk if works are completed out of sequence Expected to be fully conversant with the scope of work assigned, managing project action registers and risk. Is familiar with and across technical and project issues Chairs and minutes technical and project review meetings with customers, vendors, subcontractors and other third parties, managing technical and project issues through to completion Takes a leading role in project reviews, design reviews and audits to ensure that they are completed as per Wood and customer expectations Holds and minutes weekly progress meetings with discipline engineers, ensuring that ownership is assigned and actions are driven to closure in a timely manner When delegated, acts as the day-to-day contact and communication with the client to maintain client satisfaction Manages interfaces with third parties to ensure availability of input for completion of engineering deliverables in accordance with the project schedule Leads site surveys and data gathering activities for brownfield scope of work, taking responsibility for development of the site survey report Support the project and engineering managers in flagging project and technical risks, taking responsibility for related actions and close out of such<br><br>Qualifications<br><br>What makes you remarkable? <br><br>At Wood, we are committed to equal opportunities and welcome all talented individuals to consider joining our team. So even if you don't match every statement below but feel you have some of the experience, knowledge or skills needed for this role, we encourage you to apply. It will take all of us working together to deliver solutions to the world’s most critical challenges.<br><br>Undergraduate degree in an engineering discipline Minimum of 10 years of relevant experience Enrolled on the Register of Engineers in the State of Qatar as a Grade A or B Engineer desirable Ideally candidates will have further education and certification in the field of Project Management, PMP or APM for example Must have good working experience of the Microsoft Office applications in the development of documents, presentations, trackers and schedules etc Is a self-motivated, proactive and highly driven individual with high standards, attention to detail and capable of demonstrating initiative High level of commercial aptitude and awareness. Should be able to interpret and follow the Contract whilst raising potential delays, change and commercial matters to the Project and Engineering Managers in good time Must be an excellent communicator, being a leader in the success of multi-discipline team delivery. Motivates teams in a positive manner to ensure a proactive approach in the delivery of timely solutions Highly experienced with risk and change management across the full project lifecycle, ideally having exposure to both design and site works. Highlights and quantifies change when it impacts the work Must have excellent multidiscipline coordination skills with experience of resolving complex technical issues and conflict, whilst being able to prioritise and plan work logically Experience of working in a variety of projects and contract scopes, including greenfield and brownfield, on and offshore, Pre-FEED through to EPC, with a focus on offshore upstream. Experienced across multiple project phases such as Concept/Feasibility, Pre-FEED, FEED, Detailed Design, Procurement, Construction, Commissioning, Star-Up and Warrantee Site experience in the Construction and Commissioning phase is desirable and would be of benefit Experienced with project design and technical reviews, such as HAZID, P&ID, HAZOP, SIL, LOPA, Plot Plan, 3D Model Stage Reviews, SAFOP, QRA, etc Experience developing and managing multi-discipline deliverables such as equipment lists and weight control is desirable Experienced with the interpretation of complex scopes of work, contracts, schedules and engineering deliverables such as P&IDs and Plot Plans Demonstration of customer focus and ability to respond to customer needs whilst achieving project and corporate objectives Ideally has experience with Qatar O&G customer standards and local regulatory requirements, including Shell DEPs, Qatar Civil Defence requirements for DC1 and DC2, Qatar Construction Standards, etc Builds collaborative teams and leading by example in the demonstration of Wood’s core values<br><br>About Us<br><br>Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com<br><br>Diversity Statement <br><br>We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>Our Habitas هي منزل عالمي لمجتمع عالمي من الأشخاص ذوي التفكير المشترك الذين يسعون للاتصال والإلهام ومستقبل أفضل معًا. تتميز تجربتهم بالموسيقى والصحة والعافية والفن والمغامرة والطعام والتعلم والعطاء. من خلال هذه الدعائم، يصنعون عوالم سحرية من الدهشة حيث يصبح الغرباء أصدقاء ويصبح الأصدقاء عائلة. هذا ما تسميه Our Habitas الفخامة للروح. بعض التجارب في Our Habitas كانت مؤثرة لدرجة أنها أصبحت طقوسًا، موجودة في كل من منازلهم حول العالم بطريقتها الفريدة الخاصة. من مراسم الترحيب إلى عشاء العائلة مرورًا بسرد القصص وجلسات غروب الأحد، يسعى Our Habitas إلى توفير نوع جديد من الضيافة حيث يجسرون الفجوة بين الفخامة التقليدية والسفر القائم على التجربة.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>ملخص الوظيفة</p><br><p>نحن نبحث عن محترف، دقيق التنظيم، ومنظم <strong>محاسب عام</strong> لدعم العمليات المالية لـ <strong>Our Habitas Ras Abrouq</strong>، مع ضمان سجلات محاسبية دقيقة، تقارير مالية في الوقت المناسب، والامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة.</p><br><p>التقارير إلى مدير الشؤون المالية أو مدير المالية، المسؤول عن إدارة الأنشطة المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، دفتر الأستاذ العام، التسويات، قيود اليومية، والتقارير المالية.</p><br><p>سيعمل المحاسب العام بشكل وثيق مع المالية، الشراء، الموارد البشرية، المشتريات، وغيرها من أقسام المنتجع لضمان دقة المعاملات المالية والضوابط المالية الفعالة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، وانتباهًا للتفاصيل، والسرية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة فندقية فاخرة سريعة الإيقاع.</p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><br><ul><li>أداء الأنشطة المحاسبية اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>تسجيل ومعالجة المعاملات المالية وفق سياسات الشركة ومعايير المحاسبة.</li><li>إدارة أنشطة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، بما في ذلك التحقق من الفواتير، التسجيل، والتسوية.</li><li>إعداد ونشر قيود اليومية والتأكد من الحفاظ على المستندات الداعمة الصحيحة.</li><li>إجراء تسويات يومية وشهرية للبنك والموردين والعملاء والدليل العام.</li><li>رصد المستحقات والدفع المتأخر والمتابعة عند وجود أرصدة مستحقة.</li><li>التحقق من الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات والمستندات الداعمة لضمان الدقة والتفويض الصحيح.</li><li>المساعدة في إجراءات إغلاق الشهر والسنة.</li><li>إعداد جداول وتقارير مالية منتظمة والتحليل الداعم حسب ما تتطلبه الإدارة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للمصروفات والإيرادات والأصول والخصوم والمعاملات المالية الأخرى.</li><li>المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتحليل المالي عند الحاجة.</li><li>مراقبة المعاملات النقدية والمساعدة في تسوية النقد اليومي والإيرادات.</li><li>التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل الاختلافات وضمان التوثيق المالي الصحيح.</li><li>التأكد من ترميز جميع المعاملات المالية وتخصيصها إلى الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة.</li><li>الحفاظ على ملفات محاسبية مرتبة ودقيقة لأغراض التدقيق والامتثال.</li><li>المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير المستندات والمعلومات المالية المطلوبة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية والإجراءات والضوابط الداخلية والمتطلبات المحاسبية المعمول بها.</li><li>الحفاظ على سرية المعلومات المالية وملفات الشركة.</li><li>تحديد الت discrepancies المحاسبية والمساعدة في تنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.</li><li>دعم مدير المالية في التحليلات والقرارات المالية العشوائية والتقارير ومشروعات المحاسبة.</li><li>إنهاء المهام المحاسبية الموكلة في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>تعزيز التواصل الفعال والعمل الجماعي داخل قسم المالية وعبر المنتجع.</li><li>أداء أي واجبات مالية ومحاسبية أخرى يحددها الإدارة.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p>المتطلبات الدنيا</p><br><ul><li>2–3 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المالية، ويفضل في فندق أو منتجع أو بيئة ضيافة.</li><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذات صلة.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة والتقارير المالية والحسابات الدائنة والمدينة وأنشطة دفتر الأستاذ العام.</li><li>خبرة في برامج المحاسبة وMicrosoft Office، وبخاصة Excel؛ يفضل معرفة أنظمة محاسبة الفنادق.</li><li>القدرة على إعداد والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، تسويات، قيود يومية، والمستندات الداعمة.</li><li>إتقان التفاصيل مع مهارات عددية وتحليلية ممتازة.</li><li>القدرة على رصد المعاملات اليومية، التحقق من الفواتير، معالجة المدفوعات، والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.</li><li>فهم جيد لإجراءات إغلاق الشهر وإعداد التقارير المالية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على الوفاء بالمواعيد وإدارة أولويات متعددة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع القدرة على العمل بفعالية مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.</li><li>مهارات حل المشكلات والقدرة على تحديد الاختلافات المحاسبية وحلها.</li><li>درجة عالية من النزاهة والسرية والاحتراف عندما يتعلق الأمر بالمعلومات المالية.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية، كتابة وتحدثاً؛ إضافة لغات أخرى ميزة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني داخل بيئة ضيافة سريعة الإيقاع.</li><li>معرفة بالضرائب القطرية، VAT، الرواتب والمتطلبات المحاسبية المحلية ميزة.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p><strong>ما الذي ستجنيه...</strong></p><br><ul><li>فرصة الانضمام إلى مجموعة دولية مبتكرة ونمواً سريعاً ملتزمة ليس فقط ببناء فنادق جديدة بل ببناء علامة تجارية عالمية.</li><li>فرصة تحدّي القاعدة والعمل في بيئة إبداعية ومجزية.</li><li>أن تصبح جزءًا من فريق شغوف جدًا بابتكار تجارب ضيافة رائعة واستكشاف مواقع جديدة في كل فرصة.</li><li>حزمة منافسة وفرصة كبيرة للتطوير.</li><li>خصومات ممتازة عبر عائلة العلامات التجارية Ennismore بأكملها.</li></ul><p><em>العمل في <strong>Our Habitas</strong> يعني أن تكون جزءًا من حركة ذات هدف. ستساعد في تشكيل قصص تتجاوز الغرف والمرافق، وتخلق تجارب عاطفية وتربط الأشخاص من خلال الطقوس المشتركة، الثقافة، وشعور بالانتماء.</em></p><br><p><em>إذا كنت تؤمن بـ <strong>الرفاهية التي تتحدث إلى الروح</strong>، وتود بناء شيء ذو معنى في اثنين من وجهات الشرق الأوسط الأكثر روعة، فنتطلع إلى مقابلتك.</em></p><br> </div>
Job Description<br><br>Wood is recruiting for a Senior Project Engineer (Offshore) to join our team in Qatar on a long-term basis. This is a key role within the Wood Doha office delivering across study, FEED, EPC and PMC scopes of work. In this role, you will be responsible for the execution of project work in accordance with the project execution plan, including Wood and/or project procedures, maintaining Safety and Quality within the manhour, cost and project schedule targets<br><br>Responsibilities<br><br>Designing the future. Transforming the world<br><br>Reflecting The Market Focus For The Office In Both Brownfield And Greenfield Opportunities, Multi-skilled Personnel Are Sought, In Particular Those With Experience In<br><br>Onshore Oil and Gas Offshore Oil and Gas <br><br>What We Can Offer<br><br>Meaningful and interesting projects delivered to leaders of industry across oil and gas and emerging energy sectors Commitment to Diversity and Inclusion; we are an organisation actively committed to diversity and inclusion across our busiess with employee networks committed to giving all employees a voice Competitive salary with regular salary reviews to ensure we are rewarding at the right level in line with the market Life Insurance; Provides payment of 2 x Base Salary (up to a maximum of QAR 1 million) upon death End of Service Gratuity; In line with Qatar Labor Law, upon completion of 1 years’ service employees are eligible for an End of Service benefit of three weeks for every year of service. Medical Insurance: Ensures cover (up to a maximum of QAR 250,000 per person, per year) is available should you require treatment. Pre-existing and/or chronic conditions are covered up to QAR 10,000. Employee Assistance Programme: Allows you to feel comfortable knowing that you or your immediate family members can confidentially discuss any work or personal issues that are an inevitable part of life. The programme helps support your mental, physical, social & financial well-being. Professional Memberships; One professional membership, registration, subscription, certification and/or license cost per annum for all active Wood employees. The membership must be relevant to the role you are currently employed in or be part of a development plan. Reimbursement should be claimed via the expenses procedure system, with supporting evidence. Global connections: join experts around the world who are at the leading edge of our industry, shaping the standards of our profession Offshore Oil and Gas <br><br>Responsibilities<br><br>Champions both Wood and client Health, Safety, Environmental and Quality cultures. Leads by example in ‘raising the shield’, demonstrating the ‘courage to intervene’. Ensures that procedures are followed and that a high standard of safety and quality is achieved in all associated work Supports delivery of project and engineering excellence in support of the Project and Engineering Managers on assigned project scopes Takes ownership of assigned project scope and activities, ensuring timely delivery to the satisfaction of both internal and external customers in accordance with the applicable procedures, work practices, specifications and standards May be appointed as the Proposal, Study or Project Manager with guidance from more senior management for small to medium sized scopes of work Coordinates activities, collaborating with the Lead Engineers, engineering disciplines and supporting departments to ensure tender and/or project scopes are correctly interpreted and deadlines met with Management and coordination of multidiscipline engineering scope, inputs and deliverables across multiple geographic locations including specialist and high-volume engineering centres Ensures that the Engineering disciplines comply strictly with the contract and scope of work in completing project activities Ensures the quality of project and engineering deliverables before issue to customer, taking responsibility for the approval of key deliverables as required Takes responsibility for the coordination and development of key project and multi-discipline deliverables such as the Project Execution Plan, Project Plans / Procedures, Basis of Design, Subcontract Scopes of Work, Design Reviews, Study Reports, Project Trackers / Lists and project plans May be required to take responsibility of other key multi-discipline deliverables such as the equipment list and weight control schedule Coordinates the development of method statements, deliverable lists, manhours, CTRs and risk in support of both tender and project scopes Takes responsibility for schedule, manhours, key milestones and coordination of medium sized engineering projects in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the Wood and the customer Ensures that the project is delivered in the correct sequence, highlighting and managing risk if works are completed out of sequence Expected to be fully conversant with the scope of work assigned, managing project action registers and risk. Is familiar with and across technical and project issues Chairs and minutes technical and project review meetings with customers, vendors, subcontractors and other third parties, managing technical and project issues through to completion Takes a leading role in project reviews, design reviews and audits to ensure that they are completed as per Wood and customer expectations Holds and minutes weekly progress meetings with discipline engineers, ensuring that ownership is assigned and actions are driven to closure in a timely manner When delegated, acts as the day-to-day contact and communication with the client to maintain client satisfaction Manages interfaces with third parties to ensure availability of input for completion of engineering deliverables in accordance with the project schedule Leads site surveys and data gathering activities for brownfield scope of work, taking responsibility for development of the site survey report Support the project and engineering managers in flagging project and technical risks, taking responsibility for related actions and close out of such<br><br>Qualifications<br><br>What makes you remarkable? <br><br>At Wood, we are committed to equal opportunities and welcome all talented individuals to consider joining our team. So even if you don't match every statement below but feel you have some of the experience, knowledge or skills needed for this role, we encourage you to apply. It will take all of us working together to deliver solutions to the world’s most critical challenges.<br><br>Undergraduate degree in an engineering discipline Minimum of 10 years of relevant experience Enrolled on the Register of Engineers in the State of Qatar as a Grade A or B Engineer desirable Ideally candidates will have further education and certification in the field of Project Management, PMP or APM for example Must have good working experience of the Microsoft Office applications in the development of documents, presentations, trackers and schedules etc Is a self-motivated, proactive and highly driven individual with high standards, attention to detail and capable of demonstrating initiative High level of commercial aptitude and awareness. Should be able to interpret and follow the Contract whilst raising potential delays, change and commercial matters to the Project and Engineering Managers in good time Must be an excellent communicator, being a leader in the success of multi-discipline team delivery. Motivates teams in a positive manner to ensure a proactive approach in the delivery of timely solutions Highly experienced with risk and change management across the full project lifecycle, ideally having exposure to both design and site works. Highlights and quantifies change when it impacts the work Must have excellent multidiscipline coordination skills with experience of resolving complex technical issues and conflict, whilst being able to prioritise and plan work logically Experience of working in a variety of projects and contract scopes, including greenfield and brownfield, on and offshore, Pre-FEED through to EPC, with a focus on offshore upstream. Experienced across multiple project phases such as Concept/Feasibility, Pre-FEED, FEED, Detailed Design, Procurement, Construction, Commissioning, Star-Up and Warrantee Site experience in the Construction and Commissioning phase is desirable and would be of benefit Experienced with project design and technical reviews, such as HAZID, P&ID, HAZOP, SIL, LOPA, Plot Plan, 3D Model Stage Reviews, SAFOP, QRA, etc Experience developing and managing multi-discipline deliverables such as equipment lists and weight control is desirable Experienced with the interpretation of complex scopes of work, contracts, schedules and engineering deliverables such as P&IDs and Plot Plans Demonstration of customer focus and ability to respond to customer needs whilst achieving project and corporate objectives Ideally has experience with Qatar O&G customer standards and local regulatory requirements, including Shell DEPs, Qatar Civil Defence requirements for DC1 and DC2, Qatar Construction Standards, etc Builds collaborative teams and leading by example in the demonstration of Wood’s core values<br><br>About Us<br><br>Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com<br><br>Diversity Statement <br><br>We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
طباعة<br><br>مسؤول الصحافة والمعلومات - المرجع 392656<br><br>13.10.2026 فرصة جديدة<br><br>النص<br><br><strong>إعلان عن وظيفة شاغرة<br><br></strong><strong>المسمى الوظيفي: مسؤول الصحافة والمعلومات<br><br></strong><strong>مجموعة الموظفين المحليين الأولى <br><br></strong>المرجع: 392656 - قسم الشؤون السياسية والصحافة والمعلومات<br><br><strong>من نحن<br><br></strong>الاتحاد الأوروبي هو شراكة اقتصادية وسياسية بين 27 دولة أوروبية. ويلعب دورًا <strong>هامًا</strong> في الشؤون الدولية من خلال الدبلوماسية والتجارة والمساعدات التنموية والعمل مع المنظمات العالمية. وفي الخارج، يُتمثل الاتحاد الأوروبي من خلال أكثر من 140 بعثة دبلوماسية، تُعرف أيضًا باسم بعثات الاتحاد الأوروبي، والتي تؤدي وظيفة مماثلة لوظائف السفارات.<br><br>تعمل بعثة الاتحاد الأوروبي لدى دولة قطر، الدوحة، بالتنسيق وثيق مع سفارات وقنصليات الدول الأعضاء الـ 27 في الاتحاد الأوروبي. نحن بعثة دبلوماسية متكاملة ونمثل الاتحاد الأوروبي في التعاملات مع الحكومة القطرية في المجالات التي تدخل ضمن اختصاصات الاتحاد الأوروبي.<br><br><strong>ما نقدمه<br><br></strong>وظيفة مسؤول الصحافة والمعلومات (المجموعة الأولى) في قسم الشؤون السياسية والصحافة والمعلومات بالبعثة، بموجب عقد عمل محدد المدة لمدة سنتين (2)، مع إمكانية التجديد بشرط توفر الميزانية والاعتبارات التشغيلية. بالنسبة للمرشحين الداخليين الذين يحملون عقدًا غير محدد المدة، قد تطبق ترتيبات تعاقدية بديلة وفقًا للسياسات المؤسسية. يتألف الفريق من 3 أشخاص وهناك ساعات عمل غير اعتيادية في بعض الأحيان.<br><br>بموجب هذه الوظيفة، سيتم إسناد مهام للشخص المعين بناءً على احتياجات البعثة وتغير هذه الاحتياجات. المرشح الناجح <strong>سيعمل تحت إشراف ومسؤولية</strong> رئيس قسم الشؤون السياسية والصحافة والمعلومات، حيث سيقدم الدعم والخبرة والمساعدة في شؤون الصحافة والمعلومات وإعداد التقارير السياسية.<br><br><strong>المهام والواجبات الرئيسية التالية مطلوبة حاليًا<br><br></strong><ul><li>تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنشطة الصحافة والمعلومات الخاصة بالبعثة، بما في ذلك ترجمة المقالات ومقالات الرأي من/إلى اللغة العربية، وتنظيم الفعاليات التوعوية، والمساعدة في تنظيم الاجتماعات رفيعة المستوى والزيارات الرسمية لدول الاتحاد الأوروبي فضلاً عن الشؤون العامة والفعاليات الثقافية.</li><li>سيُطلب منه/منها أيضًا المساهمة، عند الاقتضاء، في العمل العام لقسم الشؤون السياسية والصحافة والمعلومات، بما في ذلك رصد التطورات السياسية وإعداد التقارير عنها.</li><li>سيقوم/ستقوم بتطوير اتصالات/شبكات مع وسائل الإعلام/الصحافة في قطر. وسيطلق/ستطلق الإجراءات الصحفية والإعلامية ويعدها ويقيمها ويراقبها؛ وتحرير المواد المنشورة وتوزيعها؛ ومراقبة الصحافة المحلية، سواء المطبوعة أو عبر الإنترنت؛ وإدارة الموقع الإلكتروني للبعثة وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي؛ وإدارة ميزانية الإعلام للبعثة؛ وتقديم المشورة والدعم للبعثة في جميع مسائل الاتصال، بما في ذلك المقابلات التي يجريها رئيس البعثة.<br><br></li></ul>سيعتمد الراتب الأساسي على خبرة العمل ذات الصلة والمتحقق منها، ويبدأ عادةً من 31,974 ريال قطري. وتتوفر حزمة مزايا تنافسية، تخضع لشروط معينة، بما في ذلك أيام الإجازات الشخصية والعطلات الرسمية والتأمين الصحي وخطة التوفير للتقاعد.<br><br>تاريخ البدء المتوقع سيكون 01 يناير 2027.<br><br><strong>الحد الأدنى من المتطلبات / معايير الأهلية (ضرورية للنظر في الطلب)<br><br></strong><ul><li>التعليم: يجب أن يكون المرشح حاصلًا على درجة جامعية (في العلاقات الدولية، أو الإعلام، أو الاتصال، أو الصحافة، أو أي مجال آخر ذي صلة) أو أن يكون قد حصل على مستوى مكافئ من المعرفة من خلال خبرة مهنية واسعة.</li><li>الخبرة المهنية: خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في قطاعات الصحافة والمعلومات أو الإعلام أو الصحافة أو أي عمل دبلوماسي آخر ذي صلة بوظائف وواجبات الوظيفة. يجب اكتساب الخبرة المهنية بعد التاريخ الذي تم فيه الحصول على المؤهل الذي يتيح الحصول على الوظيفة.<br><br></li></ul>ستعتبر خبرة العمل السابقة مع سفارة بمثابة ميزة إضافية.<br><br><ul><li>اللغات: إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا)؛ (الإطار الأوروبي المرجعي الموحد للغات (CEFR) المستوى C1).<br><br></li></ul>سيُعتبر إتقان لغات أخرى بمثابة ميزة إضافية.<br><br><ul><li>معرفة أدوات تكنولوجيا المعلومات: إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel وما إلى ذلك)<br><br></li></ul>الخبرة في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي (Facebook وTwitter وIG وTik Tok وما إلى ذلك)<br><br><ul><li>الحق في الإقامة والعمل في قطر؛</li><li>سجل جنائي خالي من الأحكام </li><li>اللياقة الطبية لتنفيذ المهام الموكلة.<br><br></li></ul><strong>المزايا الإضافية / معايير الاختيار (أساس منح النقاط لاختيار أفضل المتقدمين)<br><br></strong><ul><li>مهارات اتصال ممتازة، بما في ذلك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>مهارات عرض جيدة.</li><li>مهارات مثبتة في بناء شبكات التواصل.</li><li>معرفة مثبتة بقواعد البروتوكول.</li><li>استقلالية تامة في كتابة التقارير ومهارات تحرير ممتازة.</li><li>قدرة ممتازة على التفكير التحليلي والابتكاري.</li><li>قدرات على وضع تصور واضح وفعال وكفء للأفكار والنهج.</li><li>قدرة جيدة على تحويل الأفكار إلى نتائج عملية تحسن كفاءة وفاعلية الأنشطة العامة للبعثة.</li><li>القدرة على قيادة/تقديم الفعاليات العامة.</li><li>القدرة على التركيز على الأولويات وتنظيم العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة.</li><li>القدرة على تحقيق نتائج عالية الجودة ضمن مواعيد نهائية تكون ضيقة غالبًا.</li><li>القدرة على التفاوض على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات واللغات.</li><li>روح المبادرة.</li><li>القدرة على التعامل مع التحديات التنظيمية تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة.</li><li>معرفة ممتازة بالبيئة السياسية والإعلامية القطرية.</li><li>معرفة ممتازة وخبرة عملية في صياغة (كتابة وشفهيًا) وتنفيذ استراتيجية الاتصال.</li><li>قدرة ممتازة على تنفيذ مشاريع الصحافة والمعلومات مثل تحرير المطبوعات وتنظيم الفعاليات.</li><li>معرفة بسياسات الاتحاد الأوروبي والعلاقات/الاستراتيجية بين الاتحاد الأوروبي ومجلس التعاون الخليجي.</li><li>القدرة على العمل كعضو في فريق مع مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.</li><li>القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.<br><br></li></ul><strong>كيفية التقديم<br><br></strong>يجب على المتقدم التقديم عن طريق إرسال<br><br><ul><li>خطاب تغطية موقع </li><li>سيرة ذاتية (تتضمن، كحد أدنى، المسميات الوظيفية الدقيقة، وأسماء أصحاب العمل، وأوصاف المهام التفصيلية) باستخدام أحد نماذج Europass المتاحة على:<br><br></li></ul>https://europass.europa.eu/en<br><br><strong>جميع المستندات إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي<br><br></strong>eeasjobs-014@eeas.europa.eu<br><br><strong>مع ذكر في موضوع البريد الإلكتروني<br><br></strong>“ Ref: 392656– JOB TITLE: Press and Information Officer “<br><br><strong>في موعد أقصاه الساعة 10:00 (UTC+03:00) بتاريخ 29 أكتوبر 2026. <br><br></strong><strong>تنبيه: </strong>يجب على المتقدم التحقق من استيفائه لجميع الشروط. ولتسهيل التحقق، يجب على المتقدم وضع علامة على جميع المربعات المتعلقة بكل مستند أو شرط تقديم. ويعد غياب أحد هذه الشروط أو المستندات سببًا لرفض الطلب.<br><br><strong>إجراءات الاختيار<br><br></strong>بعد انتهاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات، سيتم قبول الطلبات <strong>المستوفية للشروط</strong> للاختيار من قبل اللجنة المشكلة لهذا الغرض.<br><br>وبناءً على عدد الطلبات المستلمة، قد تشمل المراحل المتتالية للاختيار تصفية أولية للمرشحين بناءً على تقييم المعلومات المقدمة في خطاب التغطية والسيرة الذاتية، واختبارات عملية ومقابلات. وسيتم دعوة أفضل ثلاثة مرشحين للمقابلة النهائية.<br><br>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المقبولين في كل مرحلة اختيار متتالية بشكل فردي. لن تقدم البعثة معلومات إضافية أو تناقش إجراءات الاختيار. خلال عملية الاختيار، يرجى عدم الاتصال بأعضاء لجنة الاختيار، بل توجيه أسئلتكم وملاحظاتكم إلى إدارة البعثة.<br><br>سيخضع المرشح الناجح للفحص الطبي.<br><br>يمكن للمرشحين الذين يرغبون في تقديم شكوى بشأن عملية التوظيف تقديم مراسلة خطية إلى صندوق البريد الإلكتروني المخصص الذي أرسلوا إليه الطلب الأولي. وعند الاستلام، ستراجع البعثة الأمر، وتستشير المقر الرئيسي عند الاقتضاء، قبل تقديم الرد.<br><br><strong>تكافؤ الفرص<br><br></strong>يلتزم الاتحاد الأوروبي بفياسة تكافؤ الفرص لجميع موظفيه والمتقدمين للوظائف. وكجهة عمل، يلتزم الاتحاد الأوروبي بتعزيز المساواة بين الجنسين، ومنع التمييز لأي سبب كان، وضمان نهج عدم التسامح المطلق تجاه أي شكل من أشكال التحرش. ويرحب بالطلبات المقدمة من جميع المرشحين المؤهلين من مختلف الخلفيات. نحن نهدف إلى خدمة تمثل المجتمع حقًا، حيث يشعر كل موظف بالاحترام، ويكون قادرًا على تقديم أفضل ما لديه، وتطوير إمكاناته الكاملة.<br><br>في حالة الاختيار الأولي، يُدعى المرشحون ذوو الإعاقة إلى الاتصال بالبعثة على البريد الإلكتروني DELEGATION-QATAR-ADMINISTRATION@eeas.europa.eu من أجل تلبية أي احتياجات خاصة تقديم المساعدة لضمان تكافؤ الفرص مع المرشحين الآخرين.<br><br>إذا تم اختيار مرشح ذو إعاقة وتوظيفه، فإن هيئة العمل الخارجي الأوروبية تلتزم باتخاذ التدابير المناسبة من أجل تكييف احتياجاته الخاصة مع مكان العمل أو ظروف العمل وفقًا للمادة 4 من القرار ADMIN(2025)13 الصادر عن المدير العام لإدارة الموارد في هيئة العمل الخارجي الأوروبية بشأن تقديم التسهيلات المعقولة للموظفين المحليين ذوي الإعاقة العاملين في بعثات الاتحاد.<br><br><strong>إشعار حماية البيانات<br><br></strong>https://www.eeas.europa.eu/eeas/eeas-privacy-statement-data-protection-notice-purpose-processing-personal-data-related-recruitment_en#
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p><strong>فنادق ومنتجعات رافلز </strong></p><br><p>رافلز هي علامة تجارية أسطورية، مهد للقصص والأساطير منذ عام 1887، عريقة في التاريخ وتعشقها الأجيال الماضية والحاضرة والمستقبلية. تعد رافلز، في مواقعها المتميزة حول العالم، القلب النابض لوجهتها، حيث تقدم تجارب مثرية ثقافياً، ومحفزة فكرياً، وتراعي دائماً المجتمعات المحلية والتراث والبيئة. </p><br><p><strong>فنادق ومنتجعات فيرمونت </strong></p><br><p>انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءاً من شبكة تضم 90 منشأة مذهلة، و34 منشأة أخرى قيد التطوير، في 30 دولة حول العالم. تقع منشآتنا من شواطئ هاواي إلى الحدائق الوطنية الخلابة في كندا، وإلى قلب لندن، وصولاً إلى صحارى دولة الإمارات العربية المتحدة. </p><br><p><strong>نبذة عن رافلز وفيرمونت الدوحة </strong></p><br><p>اكتشف علامتين تجاريتين فاخرتين ومتميزتين تجتمعان داخل أبراج كتارا الشهيرة في رافلز الدوحة وفيرمونت الدوحة — حيث تلتقي الضيافة الاستثنائية والأناقة الخالدة والتجارب العالمية. </p><br><p>يقدم رافلز الدوحة أجواءً من الفخامة الحميمة والخدمة المخصصة، حيث يتم تنظيم كل التفاصيل بعناية لخلق لحظات ذات معنى ولا تُنسى. استناداً إلى إرث من الأناقة والفن، يشتهر رافلز بتقديم ضيافة كريمة بأصالة ورقي وارتباط عاطفي. </p><br><p>يجسد فيرمونت الدوحة روح الضيافة العظيمة، حيث يمزج بين الأسلوب العصري والدفء والطاقة التي تشتهر بها علامة فيرمونت التجارية عالمياً. مع التركيز على الخدمة الاستثنائية، وتجارب الضيوف المفعمة بالحيوية، والشعور العميق بالمكان، يخلق فيرمونت إقامات لا تُنسى للمسافر العالمي اليوم. </p><br><p>معاً، يوفر رافلز وفيرمونت الدوحة بيئة ديناميكية وملهمة لمحتفي الضيافة الشغوفين بالتميز. إن الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءاً من ثقافة تقدر الفردية، وتنمي المواهب، وتمكّن الزملاء من خلق تجارب رائعة كل يوم. </p><br><p><strong>نبذة عن عملية التقديم </strong></p><br><p>في رافلز وفيرمونت الدوحة، نرغب في إبراز أقصى إمكانياتك. بعد التقديم بوقت قصير، ستتلقى بريداً إلكترونياً من شريكنا AssessFirst يطلب منك إنشاء ملف تعريف وإكمال استبيان. هذه خطوة إلزامية لأخذ ترشيحك بعين الاعتبار لأنها تتيح لنا استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا في التميز الفاخر. </p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة كمدير جودة جديد لدينا.</p><br><p>يتولى مدير الجودة قيادة التنسيق والتنفيذ والمراقبة والتحسين المستمر لإدارة الجودة وخطة الاستدامة للفندق عبر رافلز وفيرمونت الدوحة.</p><br><p>بصفتك شريكاً رئيسياً لإدارة الفندق ونقطة تنسيق مركزية للمبادرات المتعلقة بالجودة، يضمن هذا الدور التطبيق المتسق لمعايير العلامة التجارية، ومبادئ تميز الخدمة، وإجراءات الجودة، وممارسات التحسين المستمر في جميع مجالات التشغيل.</p><br><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><br><ul><li>قيادة تطوير وتنفيذ والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة بالفندق بما يتماشى مع معايير العلامة التجارية وأهداف الشركة والتزامات الاستدامة والمتطلبات ذات الصلة بالقطاع.</li><li>وضع ومعايير وإجراءات وأدوات وإرشادات وآليات مراقبة الجودة والحفاظ عليها وتحسينها باستمرار في جميع عمليات الفندق.</li><li>تعزيز ثقافة تميز الخدمة، والوعي بالجودة، والمساءلة، والتحسين المستمر عبر جميع الأقسام.</li><li>تنسيق وإجراء مراجعات الجودة المنتظمة، والمراجعات الداخلية، والفحوصات، والتقييمات التشغيلية لضمان الامتثال للمعايير المحددة.</li><li>مراقبة ملاحظات الضيوف، ومؤشرات الجودة، ونتائج التدقيق، ونتائج التفتيش، والأداء التشغيلي لتحديد الاتجاهات، والفجوات، والمخاطر، وفرص التحسين.</li><li>تحليل بيانات الجودة وتجربة الضيوف تقديم توصيات قابلة للتنفيذ للإدارة ورؤساء الأقسام.</li><li>تطوير ومراقبة خطط تحسين الجودة للأقسام، مع ضمان تحديد الإجراءات التصحيحية والوقائية وتنفيذها ومتابعتها بوضوح.</li><li>تنسيق إعداد ومتابعة مراجعات الجودة الداخلية والخارجية، وتفتيش العلامة التجارية، وتقييمات المتسوق الخفي، وغير ذلك من تقييمات الجودة.</li><li>العمل بصلة وثيقة مع رؤساء الأقسام والفرق التشغيلية لتحديد الأسباب الجذرية لمشاكل الجودة وتنفيذ إجراءات تصحيحية مستدامة.</li><li>إنشاء آليات فعالة لإعداد تقارير الجودة وتتبع الأداء، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات، وخطط العمل، وتحليل الاتجاهات.</li><li>تيسير اجتماعات الجودة، وجلسات المراجعة، ومبادرات التحسين المستمر مع أصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>دعم الأقسام في تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية المناسبة (SOPs)، وقوائم المراجعة الخاصة بالجودة، ومعايير الخدمة، والضوابط التشغيلية.</li><li>ضمان إبلاغ معايير الجودة وفهمها وتنفيذها وتطبيقها بانتظام عبر الفندق.</li><li>التعاون مع إدارة التعلم والتطوير وقادة الأقسام لتحديد الاحتياجات التدريبية المتعلقة بالجودة ودعم المبادرات التي تعزز تقديم الخدمات والمعايير التشغيلية.</li><li>تعزيز الممارسات التي تركز على الضيوف من خلال تحويل ملاحظات الضيوف ورؤى الجودة إلى تحسينات ملموسة في المنتجات والخدمات والعمليات.</li><li>قيادة مشاريع ومبادرات تحسين الجودة متعددة الوظائف، مع ضمان وجود أهداف واضحة، وملكية، وجداول زمنية، ونتائج قابلة للقياس.</li><li>مراقبة الامتثال لمعايير علامتي رافلز وفيرمونت التجارية ودعم الفندق في الحفاظ على معايير متسقة عبر جميع نقاط التواصل مع الضيوف.</li><li>تنسيق المبادرات النوعية المتعلقة بالاستدامة ودعم دمج الممارسات التجارية المسؤولة في عمليات الفندق.</li><li>الاحتفاظ بتوثيق دقيق للجودة والسجلات والتقارير ونتائج التدقيق وخطط التحسين لدعم الحوكمة الفعالة والتحسين المستمر.</li><li>قياس ممارسات الجودة ومعايير الخدمة مقابل معايير صناعة الضيافة الفاخرة ذات الصلة وتحديد الفرص لتعزيز الموقف التنافسي للفندق.</li><li>تقديم تحديثات ورؤى وتوصيات منتظمة عن أداء الجودة لإدارة الفندق.</li><li>تشجيع النهج الاستباقي لتحديد المخاطر، وحل المشكلات، واستعادة الخدمة، والتميز التشغيلي.</li><li>ضمان أن المبادرات الخاصة بتحسين الجودة تحقق تحسينات ملموسة ومستدامة في رضا الضيوف، والأداء التشغيلي، والامتثال للعلامة التجارية.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>ما الذي ستجلبه لهذا الدور؟</strong></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الجودة، أو إدارة الأعمال، أو الاستدامة، أو في مجال ذي صلة.</li><li>ما لا يقل عن 5–7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الضيافة الفاخرة، أو عمليات الفنادق، أو إدارة الجودة، أو تجربة الضيوف، أو دور قيادي مماثل.</li><li>فهم قوي لمعايير الضيافة الفاخرة، وأطر ضمان الجودة، وتجربة الضيوف، وتميز الخدمة، والأداء التشغيلي.</li><li>خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ والتحسين المستمر لأنظمة إدارة الجودة والمعايير والإجراءات وعمليات مراقبة الأداء.</li><li>خبرة مثبتة في إجراء أو تنسيق المراجعات والتفتيش والتقييمات الخاصة بالجودة، سواء كانت داخلية أو خاصة بالعلامة التجارية أو الشركة أو خارجية، بما في ذلك تطوير ومتابعة خطط الإجراءات التصحيحية والوقائية.</li><li>معرفة عملية بمبادئ الاستدامة، والمبادرات البيئية، والممارسات التجارية المسؤولة في قطاع الضيافة.</li><li>مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية، مع القدرة على تفسير بيانات الجودة، وملاحظات الضيوف، ونتائج التدقيق، واتجاهات الأداء، ومؤشرات الأداء التشغيلي الرئيسية.</li><li>مهارات مثبتة في إدارة المشاريع والتنظيم، مع القدرة على قيادة مبادرات جودة متعددة ومشاريع تحسين وخطط عمل للأقسام في وقت واحد.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التأثير والتعاون بفعالية مع الإدارة العليا ورؤساء الأقسام والزملاء والفرق التشغيلية.</li><li>مهارات قيادية وتأثير وتيسير وإدارة أصحاب مصلحة قوية، مع القدرة على دفع مبادرات الجودة عبر أقسام متعددة دون سلطة إعداد تقارير مباشرة.</li><li>مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والمساءلة وحسن التقدير.</li><li>إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint وWord وغيرها من أدوات إعداد تقارير الجودة وتحليل البيانات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة.</li><li>الخبرة في بيئة فندقية فاخرة أو ذات علامة تجارية عالمية مرغوبة للغاية.</li><li>فهم قوي لمعايير العلامة التجارية والقدرة على تحويل توقعات العلامة التجارية إلى ممارسات تشغيلية وتجارب ضيوف متسقة.</li><li>الخبرة في بيئة فندقية فاخرة أو ذات علامة تجارية عالمية مرغوبة للغاية.</li><li>الالتزام بوعد علامتي رافلز وفيرمونت والفخامة في دورك وفي جميع تفاعلاتك.</li><li>تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بالتقدير والاحترام.</li><li>خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم والاعتراف بجهودهم.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p><strong>مزايا الموظفين </strong><br>انضم إلى فريقنا واستمتع بمجموعة من المزايا الحصرية للزملاء، بما في ذلك الترقية المجانية، والإقامات الممتدة، والإقامات المخفضة في جميع منشآت فيرمونت ورافلز، وخصومات خاصة على تناول الطعام والاسترخاء، ورفاهية إضافية لتعزيز تجربتك. نحن نؤمن بالاعتناء بفريقنا، وضمان مكافأة عملك الجاد بمزايا استثنائية. </p><br><p><strong>قيمنا </strong></p><br><p>الاحترام: نحن ندرك أهمية احتياجات وأفكار وفردية الآخرين. نحن نعامل الجميع بعدالة وكرامة. </p><br><p>التميز: نحن نبني علاقات حقيقية، ونعتز بكل فرصة لجعل الأشخاص من حولنا يشعرون بأنهم مميزون. </p><br><p>الانتماء: نحن نحتفي بالاختلافات بيننا. نحن ندعم بعضنا البعض ونقف دائماً معاً. </p><br><p>التمكين: لدينا السلطة للمبادرة وتوقع اللحظات التي تخلق تجارب لا تُنسى. </p><br><p>النزاهة: نحن نبني الثقة من خلال الاحترام المتبادل والتعامل بأصالة. </p><br><p><strong>التنوع والشمول </strong></p><br><p>نحن ملتزمون بإنشاء بيئة شاملة تقتضي ازدهار المواهب المتنوعة. نرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات للانضمام إلى فريقنا.</p><br></div>
<strong>معلومات إضافية<br><br></strong><strong>رقم الوظيفة</strong> 26126090<br><br><strong>فئة الوظيفة</strong> المنتجع الصحي (سبا)<br><br><strong>الموقع</strong> ص. ب. 23400، بحيرة الخليج الغربي، الدوحة، قطر، عرض على الخريطة<br><br><strong>جدول العمل</strong> دوام كامل<br><br><strong>عمل عن بُعد؟</strong> لا<br><br><strong>نوع الوظيفة</strong> غير إدارية<br><br><strong>إرثك يبدأ معنا<br><br></strong>في فندق ريتز كارلتون، الدوحة، ندعوك لتجربة الفخامة الراقية حيث تلتقي الأناقة الخالدة بالضيافة القطرية الأصيلة. يقع منتجعنا ذو الخمس نجوم على الشواطئ البكر للخليج العربي منذ ما يقرب من 24 عاماً، ويضم 374 غرفة وأجنحة مصممة بأناقة، ومطاعم حائزة على جوائز، ومرافق سبا عالمية المستوى مع مركز لياقة بدنية حديث، وخدمة مثالية تُعرف بها علامتنا التجارية الأسطورية. من حمامات السباحة الداخلية والخارجية الهادئة إلى الشاطئ الخاص وصالة النادي للتجارب المتميزة والمخصصة، تعكس كل التفاصيل تماماً التزامنا بالتميز. تعتبر المنشأة أيضاً مثالية للفعاليات مع مجموعة واسعة من قاعات الاجتماعات وأماكن الزفاف المذهلة وفريق مخصص يخطط بعناية ويلبي كل رؤية فريدة. سواء كنت تستمتع بشاي بعد الظهيرة في صالة البهو، أو تشاهد أفق المدينة وهو يتلألأ ليلاً في أحد مطاعمنا، أو تحتفل بحدث مهم، فإن ريتز كارلتون، الدوحة، يقدم إطاراً رائعاً بحق لأهم لحظات الحياة. <br><br><strong>اعثر على هدفك في شغفك<br><br></strong>في ريتز كارلتون، نؤمن بشدة أن السيدات والسادة هم قلب كل ما نقوم به وأهم مورد في التزامنا بالخدمة لضيوفنا. بالشغف والعناية الصادقة والتفاني والفخر، يمكننا تحقيق الأهداف المشتركة والنمو معاً مع صياغة لحظات ستظل خالدة في الذاكرة للأبد.<br><br>ولهذا السبب، في ريتز كارلتون، الدوحة، نبحث حالياً عن أفراد شغوفين للانضمام إلى فريقنا الموقر وإضافة خبراتهم الفريدة إلى فلسفة الخدمة الشهيرة عالمياً لدينا. بصفتنا فندقاً نخبوياً في المنطقة يمتلك إرثاً عميقاً عبر الأجيال، فإننا نقدم لك في المقابل:<br><br>مسيرة مهنية مجزية ضمن واحدة من أكثر العلامات التجارية الفاخرة شهرة وعراقة في العالم.<br><br>خطط تطوير شخصية ومهنية مع مواد تدريبية منتقاة وإرشادات من زملاء ذوي مهارات عالية وخبرة في القطاع. <br><br>فرص متنوعة للنمو الداخلي على المستويين المحلي والدولي ضمن محفظة فنادق ماريوت الدولية.<br><br>دعم مستمر وموثوق لضمان حصولك دائماً على الأدوات والمعرفة لاستغلال إمكاناتك الكاملة والوصول إلى أهدافك.<br><br>حزمة مزايا تنافسية، تشمل السكن، وتذاكر الطيران، والمواصلات، والوجبات، والمزيد:<br><br><ul><li> برامج تدريب وتطوير قيادي حصرية</li><li> تقدير ومكافآت على الخدمة الاستثنائية</li><li> أسعار تفضيلية للأعضاء في فنادق ماريوت حول العالم</li><li> خصومات على تناول الطعام والعافية لك ولعائلتك</li><li> تغطية التأمين الطبي</li><li> فريق موارد بشرية مخصص لنجاحك ورفاهيتك<br><br></li></ul><strong>توقعاتنا من هذا الدور:<br><br></strong>بصفتك موظف استقبال في المنتجع الصحي (سبا) في ريتز كارلتون الدوحة، ستكون نقطة الاتصال الأولى للضيوف الذين يزورون السبا. وستقدم خدمة استثنائية من خلال الترحيب بالضيوف، وإدارة المواعيد، وتنسيق عمليات السبا، وضمان تجربة فاخرة وسلسة تعكس معايير ريتز كارلتون الذهبية وثقافة خدمة ماريوت الدولية.<br><br><strong>المسؤوليات الرئيسية<br><br></strong><ul><li>الترحيب بالضيوف بحرارة وتوفير تجربة سبا مخصصة واحترافية.</li><li>التعامل مع حجوزات السبا والمواعيد واستفسارات الضيوف عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصياً.</li><li>شرح علاجات السبا والمرافق والباقات والعروض الترويجية للضيوف.</li><li>تسجيل وصول ومغادرة الضيوف بكفاءة ومعالجة المدفوعات بدقة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الضيوف وضمان سرية المعلومات الشخصية.</li><li>تنسيق جداول المواعيد مع المعالجين وموظفي خدمة السبا.</li><li>الترويج لخدمات السبا والعضويات ومنتجات التجزئة والباقات الخاصة وزيادة مبيعاتها.</li><li>التحقق من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومحافظ عليها وفقاً للمعايير الفاخرة.</li><li>معالجة مخاوف الضيوف فوراً وتصعيد المشكلات عند الضرورة.</li><li>دعم العمليات اليومية للسبا والتحكم في المخزون والمهام الإدارية.</li><li>الالتزام بجميع سياسات الشركة ولوائح الصحة والسلامة ومعايير المظهر الشخصي.<br><br></li></ul><strong>المؤهلات المفضلة<br><br></strong><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل مؤهل يتعلق بالضيافة.</li><li>خبرة سابقة في فندق فاخر، أو سبا، أو مركز عافية، أو بيئة خدمة العملاء.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li>قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.</li><li>إتقان استخدام برنامج Microsoft Office وأنظمة حجز السبا.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.</li><li>القدرة على العمل وفق جداول زمنية مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.<br><br></li></ul><strong>الكفاءات الأساسية<br><br></strong><ul><li>عقلية خدمة تركز على الضيف</li><li>مظهر وسلوك احترافي</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>العمل الجماعي والتعاون</li><li>مهارات حل المشكلات</li><li>القدرة على المبيعات ورفع قيمة المبيعات</li><li>إدارة الوقت والتنظيم<br><br></li></ul><strong>قيم ماريوت/ريتز كارلتون<br><br></strong><ul><li>إظهار المعايير الذهبية لريتز كارلتون.</li><li>خلق تجارب لا تُنسى للضيوف من خلال الرعاية الصادقة والخدمة المخصصة.</li><li>تعزيز بيئة عمل إيجابية ومحترمة.</li><li>التمسك بأعلى معايير النزاهة والجودة والاحترافية.<br><br></li></ul>تحديد مواعيد الخدمات للأفراد والمجموعات الكبيرة باستخدام نظام برامج حجوزات السبا/الصالون. الاتصال بالضيوف لتأكيد الخدمات المحددة. الإجابة على الأسئلة حول الخدمات المتاحة. تحديث قائمة الحجوزات/الإلغاءات طوال اليوم، وإبلاغ مقدمي الخدمات بالتغييرات في اللحظات الأخيرة، وحل مشكلات الجدولة حسب الحاجة من خلال العمل مع المشرف/المدير. تسجيل وصول الضيوف للمواعيد، وتأكيد الاسم الأول والعائلة، وتوفير توجيه عام للسبا للضيوف عند وصولهم. الترويج لخدمات السبا/الصالون وبيعها. الحصول على العهدة المالية المخصصة وضمان دقة الأموال، والحصول على الفكة المطلوبة لمستوى العمل المتوقع، والحفاظ على أمان الصندوق في جميع الأوقات. معالجة مدفوعات الضيوف لخدمات السبا/الصالون والحصول على تفويض الدفع حسب الحاجة. قبول الإكراميات النقدية للموظفين وتسجيلها. موازنة الإيصالات ومسحها ضوئياً وإيداعها مع قسم المحاسبة. إبلاغ قسم الهندسة باحتياجات الصيانة والإصلاح.<br><br>الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان أن يكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين؛ والحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ وحماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة؛ وتوقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها؛ ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة؛ وشكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ والرد على الهواتف باستخدام اللياقة المناسبة. تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة زمنية ممتدة. تحريك ورفع وحمل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء وظائف العمل المعتدلة الأخرى حسب طلب المشرفين.<br><br><strong>المؤهلات المفضلة<br><br></strong>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br><br>خبرة العمل ذات الصلة: أقل من سنة واحدة من خبرة العمل ذات الصلة.<br><br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br><br>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد<br><br>بانضمامك إلى فنادق ماريوت، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. <strong>كن</strong> حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، و<strong>ابدأ</strong> هدفك، و<strong>انتمِ</strong> إلى فريق عالمي مذهل، و<strong>أصبح</strong> أفضل نسخة من نفسك.<br><br><em>في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لكوننا أرباب عمل يقدمون فرصاً متكافئة، ونرحب بالجميع ونتيح الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة لزملائنا ويُحتفل بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.<br><br></em>في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، يصنع السيدات والسادة في ريتز كارلتون تجارب استثنائية للغاية بحيث تبقى التجربة مع الضيف لفترة طويلة بعد إقامته معنا. ومن خلال جذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يصنعون ذكريات تدوم مدى الحياة، نؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين ومفكّرين ومتعاطفين.<br><br>في كل يوم، نضع المعيار لخدمة فاخرة نادرة وخاصة في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br><br>سيكون دورك هو ضمان تقديم "المعايير الذهبية" لريتز كارلتون بلطف وعناية كل يوم. المعايير الذهبية هي الأساس لريتز كارلتون وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل في اليوم التالي. إن هذا الأساس واعتقادنا بأن ثقافتنا تقود النجاح هو ما أكسب ريتز كارلتون سمعتها كعلامة تجارية عالمية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتجسد المعايير الذهبية، مثل وعد الموظفين، والعقيدة، وقيم الخدمة لدينا. ووعدنا لك هو أننا نقدم الفرصة لتفخر بالعمل الذي تقوم به وبمن تعمل معهم.<br><br>بانضمامك إلى ريتز كارلتون، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. <strong>كن</strong> حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، و<strong>ابدأ</strong> هدفك، و<strong>انتمِ</strong> إلى فريق عالمي مذهل، و<strong>أصبح</strong> أفضل نسخة من نفسك.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><strong>ممنوع عننا</strong> </span></p><br><p><span>Worley هي شركة عالمية للخبراء في مجالات الطاقة والكيماويات والموارد ومقرها أستراليا. نتشارك مع عملائنا لتنفيذ المشاريع وخلق قيمة عبر دورة أصولهم. نحن متخصصون في الاستشارات والهندسة والمشتريات والبناء على مدار دورة المشروع، مع خدمات تمتد حتى العمليات والتفكيك. من خلال الاستفادة من الخبرة الواسعة والتنفيذ بالذكاء الاصطناعي، ندعم العملاء في التنقل عبر التعقيد أثناء تلبية احتياجات اليوم والانتقال إلى حلول أكثر استدامة.</span></p><br><p><span><strong>المسؤوليات:-</strong></span></p><br><ul><li><p><span>يُدير الميزانية وعمليات المشروع ضمن الميزانية. يضبط مستويات التوظيف وهيكل المنظمة ويراقب هياكل انضباط المشروع.</span></p><br></li><li><p><span>يضمن أن أعمال المشروع وأنشطة الفريق تفي بجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة والأمن.</span></p><br></li><li><p><span>لتخطيط وتنسيق وإدارة التصميم والمشتريات والبناء والتشغيل للمشروعات المعنية، بما في ذلك تولي دور قيادي في إعداد المقترحات.</span></p><br></li><li><p><span>لضمان وضوح اتفاق أهداف العميل وتحقيقها أو تجاوزها</span></p><br></li><li><p><span>لتحقيق الهامش الإجمالي المدرج في الميزانية أو تجاوزه.</span></p><br></li><li><p><span>إدارة فعالة لعقد Worley/العميل، بما في ذلك تسليم الهامش الإجمالي للميزانية.</span></p><br></li><li><p><span>إدارة ومراقبة أداء المشروع بشكل مستمر لتحديد القضايا والفرص مبكراً واتخاذ إجراء استباقي.</span></p><br></li><li><p><span>يدير واجهات المشروع بشكل فعال، بما في ذلك استخدام مراكز الهندسة عالية القيمة.</span></p><br></li><li><p><span>تطوير المتطلبات المواردية والمالية من خطة المشروع.</span></p><br></li><li><p><span>إدارة أنشطة التصميم والمشتريات والبناء لتلبية الجدول الزمني للمشروع.</span></p><br></li><li><p><span>ملكية مدير المشروع لجدول المشروع.</span></p><br></li><li><p><span>المراقبة الروتينية للتقارير الرئيسية وتطوير خطط الإجراءات التصحيحية.</span></p><br></li><li><p><span>المراقبة والسيطرة على جميع جوانب تكلفة المشروع للتنبؤ بالتكاليف والحصول على الموافقات وتحديد الاتجاهات واتخاذ إجراءات لتجنب تجاوز التكاليف والاستفادة من الفرص.</span></p><br></li><li><p><span>تقديم قيادة مركزة وواضحة لفريق المشروع لخلق رؤية لنجاح المشروع واستراتيجية تتناسب مع تلك الرؤية.</span></p><br></li><li><p><span>تقييم عملية المشتريات عبر المشروع لضمان مطابقة السلع للمواصفات، وتوصيلها في الوقت المحدد وبناءً على الميزانية.</span></p><br></li><li><p><span>مراقبة وظيفة إدارة البناء لضمان التسليم الآمن للمشروع ضمن أهداف التكلفة والجدول الزمني.</span></p><br></li></ul><p><span><strong>الجودة وضمانها: </strong></span></p><br><ul><li><p><span>مسؤول عن العمل ضمن أحكام وإرشادات أنظمة ضمان الجودة.</span></p><br></li><li><p><span>العمل مع مديري المشاريع ومهندسي المشاريع لضمان إعداد جميع المشاريع وتنفيذها بما يتوافق مع جميع متطلبات عملية إدارة المشروع في Worley ونظام الإدارة العامة (EMS) باستخدام مناهج متسقة وهياكل تقسيم العمل ومنهجيات العمل وأنظمة التقارير.</span></p><br></li><li><p><span>يراقب إغلاق جميع المخاطر والفرص المحددة.</span></p><br></li></ul><p><span><strong>السلامة:</strong></span></p><br><ul><li><p><span>المسؤول عن سلامة الشخصية وممارسات العمل الآمن. فهم واتباع إجراءات OH&S</span></p><br></li><li><p><span>تعزيز الوعي بالصحة والسلامة والبيئة.</span></p><br></li></ul><br><br><br> <p><span><strong>الخبرة الصناعية الخاصة:</strong></span></p><br><ul><li><span>الخبرة السابقة يجب أن تشمل خبرة مشروع كبيرة وإدارة مشروع ناجحة.</span></li><li><span>خبرة واسعة في دور إشرافي و/أو إدارة مشروع بما في ذلك الخبرة الفنية.</span></li><li><span>خبرة قوية في الخبرة البحرية في مشاريع Brownfield.</span></li><li><span>خبرة إلزامية في مرحلة Pre-FEED وFEED</span></li></ul><p><span><strong>القدرات HSE:</strong></span></p><br><ul><li><span>الحفاظ على التركيز على HSE مع الفريق لضمان متطلبات OHSE.</span></li><li><span>إظهار سلوك وممارسات عمل تواكب ثقافة الأداء الصحي والبيئي والسلامة الأفضل في العالم.</span></li><li><span>إظهار التزام واضح ونشط بـ:</span><ol><li><span>الرفاهية الشخصية؛</span></li><li><span>أماكن العمل والأنشطة الصحية والآمنة؛ و</span></li><li><span>التحسين المستمر لأداء Worley للصحة والسلامة والبيئة.</span></li><li><span>تحديد والإبلاغ عن مخاطر العمل والحوادث. </span></li></ol></li></ul><p><span><strong>مهارات تكنولوجيا المعلومات:</strong></span></p><br><ul><li><span>حزمة MS Office.</span></li></ul><p><span><strong>مهارات التعامل مع الناس:</strong></span></p><br><ul><li><span>القدرة على العمل ضمن فريق متنوع.</span></li><li><span>القدرة على اتخاذ قرارات صعبة وقيادة وإدارة الآخرين في ظروف عمل متغيرة.</span></li><li><span>مهارات إدارة أشخاص عالية الفاعلية مثل القيادة، والفرق، والتعامل بين الأفراد، والتوجيه والمراقبة. يجب أن تكون قادرًا على بناء وتوجيه وتطوير وإدارة فريق فعال.</span></li></ul><p><span><strong>ال moving forward together</strong></span></p><br><p><span>نريد أن يكون فريقنا متحمسًا ومخولًا لتحقيق تأثير مستدام. لذا تركيزنا على ثقافة قائمة على القيم تفتح التفوق من خلال الانتماء والتواصل والابتكار. نحن نبني مكان عمل متنوع وشامل ومحترم. نخلق مساحة يشعر فيها الجميع بأنهم ينتمون ويمكنهم أن يكونوا أنفسهم ويسمعون.</span></p><br><p><span>وليس الكلام فحسب؛ نحن نفعل ذلك. نعيد-skilling موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للنقل، وندعم انتقال قوة العمل لدينا لتصبح خبراء في بنية وتكنولوجيا طاقتنا المنخفضة الكربون اليوم. مهما كان طموحك، هناك مسار لك هنا.</span></p><br><p><span>ولا يوجد عائق أمام نجاحك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف فرص متنوعة، وأن تكون جزءاً من تحقيق التغيير المستدام.</span></p><br>
About QNB<br><br>Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.<br><br>QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.<br><br>QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.<br><br>Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.<br><br>QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.<br><br>Job Purpose Summary<br><br>The incumbent will:<br><br> Implement the vision of Group Operation for Quality Control standards and monitor activities of different Operations domains such as Assets Operations, Trade Finance, Accounts Operations, Loans Operations etc. to ensure that proper control are being followed. Control and monitor the ongoing projects with the Operations domains and ensure that these are adhering to the strategic project plan. Review and approve all enhancement of process / system quality certifications. Conduct development and re-engineering studies on identified processes, products or services for international branches.<br><br>Essential Duties & Responsibilities By Dimensions<br><br> Shareholder & Financial: Monitor Key Performance Indicators (KPIs including TAT, errors rat, and service level agreement) for performance monitoring and quality measurement purposes for the transactions performed by respective Operations teams and monitor their achievement on periodic basis. Implements KPI’s and best practices for Vice President Quality Control role. Act within the limits of the powers delegated to the incumbent and delegate authority to the respective staff and monitor exercise of the same. Demonstrate clear understanding of the important factors behind the bank's financial & non-financial performance. Customer (Internal & External): Build and maintain strong and effective relationship with the all other related departments and units to achieve the Group’s goals/ objectives. Provide timely and accurate information to the external and internal auditors and the Compliance function as and when required. To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests. Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time. Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives. Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required. Internal (Processes, Products, Regulatory): Establish procedures for the safekeeping of all client documents where applicable, ensuring that documents are safe from theft/ damage and the environment and send it to the archiving store. Ensure all KYC and other regulatory requirements are met while reviewing operations transactions / activities and necessary records are available. Ensure employee training and development with Direct Supervisors are being conducted. Make sure to conduct Periodic meeting with Direct Supervisors. Ensure smooth running of day-to-day work, including strict adherence to policies and procedure. Ensure timely delivery of accurate data and performance reporting to the clients (where applicable) and to the management. Build and maintain strong and effective relationship with all other related Stakeholders to achieve Group’s goals Support International Branches and subsidiaries Continuous improvement Set examples by leading improvement initiatives through cross-functional teams ensuring successes. Identify and encourage people to adopt practices better than the industry standard. Continuously encourage and recognize the importance of thinking out-of-the-box within the team. Encourage, solicit and reward innovative ideas even in day-to-day issues. Learning & Knowledge: Possess superior knowledge of developments in branch operations processes, controls, rules/ regulations /audit / quality and best practices, as applicable. Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Understanding of the financial instruments. Good understanding of asset valuation methods and related market standards Strong understanding of the fund and mandate management strategies Hold meetings with staff and assess their performance and your team's overall performance on a regular basis. Take decisive action to ensure speedy resolution of unresolved grievances or conflicts within the team members. Identify development opportunities and activities for staff and facilitate/coach them to improve their effectives and prepare them to assume greater responsibilities. Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities: Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML & CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy). Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defense principle to identify measure,<br><br>monitor, manage and report risks.<br><br> Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy. Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements. Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role. Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence. Attend mandatory (internal and external) seminars as instructed by the Bank. Other: Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Maintaining utmost confidentiality concerning customer and internal bank information obtained during the course of business and provide such information on a need-to-know basis only to Senior Management of QNB, Audit and Compliance functions, and relevant Regulators. Maintain high professional standards to uphold QNB's reputation and to strengthen its market leadership position. All other ad hoc duties/activities related to QNB that management might request from time to time.<br><br>Education/Experience Requirements<br><br> Bachelor's degree University Graduate/preferred with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration or Information Technology (related field of study) At least 12 years of relevant experience, preferably within a highly rated international bank / Minimum 6 years of experience in the banking industry with special emphasis on operations. Preferably, experience in the audit and control. Knowledge of the relevant regulatory requirements and best practices relating to Banking Operations. Knowledge of relevant KYC and other Anti-Money Laundering (AML) directives/ rules and regulations and best practices plus world check. Ability to effectively communicate orally and in writing in English and Arabic (preferable). Computer proficient (MS Office and bank applications) Independent and self motivated. Detail oriented. Analytical and problem solving skills coupled with decision making ability. Good adaptability to multinational environment, with wide exposure to various cultures and customs. Operations Management skills (capacity planning, project management, performance management, MIS and budgets).<br><br>Note: you will be required to attach the following:<br><br>Resume/CVPassport Educational Certificates
About QNB<br><br>Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.<br><br>QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.<br><br>QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.<br><br>Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.<br><br>QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.<br><br>Job Purpose Summary<br><br>The incumbent will:<br><br> Implement the vision of Group Operation for Quality Control standards and monitor activities of different Operations domains such as Assets Operations, Trade Finance, Accounts Operations, Loans Operations etc. to ensure that proper control are being followed. Control and monitor the ongoing projects with the Operations domains and ensure that these are adhering to the strategic project plan. Review and approve all enhancement of process / system quality certifications. Conduct development and re-engineering studies on identified processes, products or services for international branches.<br><br>Essential Duties & Responsibilities By Dimensions<br><br> Shareholder & Financial: Monitor Key Performance Indicators (KPIs including TAT, errors rat, and service level agreement) for performance monitoring and quality measurement purposes for the transactions performed by respective Operations teams and monitor their achievement on periodic basis. Implements KPI’s and best practices for Vice President Quality Control role. Act within the limits of the powers delegated to the incumbent and delegate authority to the respective staff and monitor exercise of the same. Demonstrate clear understanding of the important factors behind the bank's financial & non-financial performance. Customer (Internal & External): Build and maintain strong and effective relationship with the all other related departments and units to achieve the Group’s goals/ objectives. Provide timely and accurate information to the external and internal auditors and the Compliance function as and when required. To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests. Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time. Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives. Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required. Internal (Processes, Products, Regulatory): Establish procedures for the safekeeping of all client documents where applicable, ensuring that documents are safe from theft/ damage and the environment and send it to the archiving store. Ensure all KYC and other regulatory requirements are met while reviewing operations transactions / activities and necessary records are available. Ensure employee training and development with Direct Supervisors are being conducted. Make sure to conduct Periodic meeting with Direct Supervisors. Ensure smooth running of day-to-day work, including strict adherence to policies and procedure. Ensure timely delivery of accurate data and performance reporting to the clients (where applicable) and to the management. Build and maintain strong and effective relationship with all other related Stakeholders to achieve Group’s goals Support International Branches and subsidiaries Continuous improvement Set examples by leading improvement initiatives through cross-functional teams ensuring successes. Identify and encourage people to adopt practices better than the industry standard. Continuously encourage and recognize the importance of thinking out-of-the-box within the team. Encourage, solicit and reward innovative ideas even in day-to-day issues. Learning & Knowledge: Possess superior knowledge of developments in branch operations processes, controls, rules/ regulations /audit / quality and best practices, as applicable. Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Understanding of the financial instruments. Good understanding of asset valuation methods and related market standards Strong understanding of the fund and mandate management strategies Hold meetings with staff and assess their performance and your team's overall performance on a regular basis. Take decisive action to ensure speedy resolution of unresolved grievances or conflicts within the team members. Identify development opportunities and activities for staff and facilitate/coach them to improve their effectives and prepare them to assume greater responsibilities. Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities: Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML & CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy). Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defense principle to identify measure,<br><br>monitor, manage and report risks.<br><br> Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy. Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements. Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role. Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence. Attend mandatory (internal and external) seminars as instructed by the Bank. Other: Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Maintaining utmost confidentiality concerning customer and internal bank information obtained during the course of business and provide such information on a need-to-know basis only to Senior Management of QNB, Audit and Compliance functions, and relevant Regulators. Maintain high professional standards to uphold QNB's reputation and to strengthen its market leadership position. All other ad hoc duties/activities related to QNB that management might request from time to time.<br><br>Education/Experience Requirements<br><br> Bachelor's degree University Graduate/preferred with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration or Information Technology (related field of study) At least 12 years of relevant experience, preferably within a highly rated international bank / Minimum 6 years of experience in the banking industry with special emphasis on operations. Preferably, experience in the audit and control. Knowledge of the relevant regulatory requirements and best practices relating to Banking Operations. Knowledge of relevant KYC and other Anti-Money Laundering (AML) directives/ rules and regulations and best practices plus world check. Ability to effectively communicate orally and in writing in English and Arabic (preferable). Computer proficient (MS Office and bank applications) Independent and self motivated. Detail oriented. Analytical and problem solving skills coupled with decision making ability. Good adaptability to multinational environment, with wide exposure to various cultures and customs. Operations Management skills (capacity planning, project management, performance management, MIS and budgets).<br><br>Note: you will be required to attach the following:<br><br>Resume/CVPassport Educational Certificates
About QNB<br><br>Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.<br><br>QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.<br><br>QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.<br><br>Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.<br><br>QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.<br><br>Job Purpose Summary<br><br>The incumbent will:<br><br> Implement the vision of Group Operation for Quality Control standards and monitor activities of different Operations domains such as Assets Operations, Trade Finance, Accounts Operations, Loans Operations etc. to ensure that proper control are being followed. Control and monitor the ongoing projects with the Operations domains and ensure that these are adhering to the strategic project plan. Review and approve all enhancement of process / system quality certifications. Conduct development and re-engineering studies on identified processes, products or services for international branches.<br><br>Essential Duties & Responsibilities By Dimensions<br><br> Shareholder & Financial: Monitor Key Performance Indicators (KPIs including TAT, errors rat, and service level agreement) for performance monitoring and quality measurement purposes for the transactions performed by respective Operations teams and monitor their achievement on periodic basis. Implements KPI’s and best practices for Vice President Quality Control role. Act within the limits of the powers delegated to the incumbent and delegate authority to the respective staff and monitor exercise of the same. Demonstrate clear understanding of the important factors behind the bank's financial & non-financial performance. Customer (Internal & External): Build and maintain strong and effective relationship with the all other related departments and units to achieve the Group’s goals/ objectives. Provide timely and accurate information to the external and internal auditors and the Compliance function as and when required. To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests. Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time. Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives. Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required. Internal (Processes, Products, Regulatory): Establish procedures for the safekeeping of all client documents where applicable, ensuring that documents are safe from theft/ damage and the environment and send it to the archiving store. Ensure all KYC and other regulatory requirements are met while reviewing operations transactions / activities and necessary records are available. Ensure employee training and development with Direct Supervisors are being conducted. Make sure to conduct Periodic meeting with Direct Supervisors. Ensure smooth running of day-to-day work, including strict adherence to policies and procedure. Ensure timely delivery of accurate data and performance reporting to the clients (where applicable) and to the management. Build and maintain strong and effective relationship with all other related Stakeholders to achieve Group’s goals Support International Branches and subsidiaries Continuous improvement Set examples by leading improvement initiatives through cross-functional teams ensuring successes. Identify and encourage people to adopt practices better than the industry standard. Continuously encourage and recognize the importance of thinking out-of-the-box within the team. Encourage, solicit and reward innovative ideas even in day-to-day issues. Learning & Knowledge: Possess superior knowledge of developments in branch operations processes, controls, rules/ regulations /audit / quality and best practices, as applicable. Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Understanding of the financial instruments. Good understanding of asset valuation methods and related market standards Strong understanding of the fund and mandate management strategies Hold meetings with staff and assess their performance and your team's overall performance on a regular basis. Take decisive action to ensure speedy resolution of unresolved grievances or conflicts within the team members. Identify development opportunities and activities for staff and facilitate/coach them to improve their effectives and prepare them to assume greater responsibilities. Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities: Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML & CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy). Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defense principle to identify measure,<br><br>monitor, manage and report risks.<br><br> Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy. Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements. Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role. Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence. Attend mandatory (internal and external) seminars as instructed by the Bank. Other: Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information. Maintaining utmost confidentiality concerning customer and internal bank information obtained during the course of business and provide such information on a need-to-know basis only to Senior Management of QNB, Audit and Compliance functions, and relevant Regulators. Maintain high professional standards to uphold QNB's reputation and to strengthen its market leadership position. All other ad hoc duties/activities related to QNB that management might request from time to time.<br><br>Education/Experience Requirements<br><br> Bachelor's degree University Graduate/preferred with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration or Information Technology (related field of study) At least 12 years of relevant experience, preferably within a highly rated international bank / Minimum 6 years of experience in the banking industry with special emphasis on operations. Preferably, experience in the audit and control. Knowledge of the relevant regulatory requirements and best practices relating to Banking Operations. Knowledge of relevant KYC and other Anti-Money Laundering (AML) directives/ rules and regulations and best practices plus world check. Ability to effectively communicate orally and in writing in English and Arabic (preferable). Computer proficient (MS Office and bank applications) Independent and self motivated. Detail oriented. Analytical and problem solving skills coupled with decision making ability. Good adaptability to multinational environment, with wide exposure to various cultures and customs. Operations Management skills (capacity planning, project management, performance management, MIS and budgets).<br><br>Note: you will be required to attach the following:<br><br>Resume/CVPassport Educational Certificates