وظائف مايكروسوفت ديناميك
٢٤٢٦ وظائف شاغرة
<p><h4>About Four Seasons:</h4>
<p>Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.</p>
<p>At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.</p>
<h4>About the location:</h4>
<p>Indulge in a glamorous beachfront home at Four Seasons Resort and Residences at The Pearl-Qatar – offering a new Four Seasons experience in Doha. Whether for a short vacation or a long-term stay, enjoy residential comfort in our expansive apartments and residences, each with a full kitchen and breathtaking views of the city or sea. Connect to the lively social scene at our seven restaurants and bars, soon to showcase Joël Robuchon, and enrich your lifestyle at our Loulou Spa, the beach and pools. Intuitive Four Seasons service sets the new standard for luxury beachfront living in Doha.</p>
<p>At Four Seasons Resort and Residences at The Pearl-Qatar, maintain a system of purchase orders, receipts, invoices and cheque requests in order to promptly and adequately support, document and process for payment all hotel payables. Ensure that all vendors are paid according to the agreed terms and to Four Seasons policies and procedures.</p>
<h4>About the role</h4>
<ul>
<li>Maintain alphabetical files by vendor containing complete invoices and backup attached to the cheques for efficient access after payment. All filing is to be kept current.</li>
<li>Ensure all payments are made correctly and with the correct authorization (approved PO), evidence of receipt, invoice or delivery slip and Accounts Payable stamp.</li>
<li>Process all Accounts Payable invoices and manual cheques through the computer system.</li>
<li>Complete wire authorization forms for wire transfer and ensure it is signed by two authorized signatories (from Groups A & B) and ensure all applicable backup supports the transfer.</li>
<li>Ensure all standing orders for electronic disbursements are approved in accordance with the normal payment procedures and signed by the cheque signatories.</li>
<li>A list of all standing orders for electronic disbursements should be maintained with details of date of payment, payee, amount and description of payment and at the beginning of each month in advance of the standing payment, this list should be routed to the cheque signatories for approval and a copy attached to bank reconciliations.</li>
<li>Verify and process expense reports and petty cash reimbursements ensuring compliance with key controls.</li>
<li>Forward all stop payment and void cheques to the staff accountant / assistant director of finance for journalizing. Reconcile vendor statements as they are received, with reconciling items, including any correspondence from the vendor clearly indicated and resolve all discrepancies directly with the vendor.</li>
<li>Prepare manual cheques as they are required if directed by director of finance or assistant director of finance.</li>
<li>Run the required reports at month end to close the accounts payable cycle.</li>
<li>Ensure all goods received and services provided, but not yet invoiced, are properly accrued and expensed and that the outstanding liabilities for other accruals are accurate and agree to all supporting documentation.</li>
<li>Prepare journal entry for accrual of invoices received after closing and for goods and services received, but not yet invoiced.</li>
<li>Maintain a separate file for purchases of all operating equipment items (china, glass, silver and linen) and capital items under the direction of the assistant director of finance.</li>
<li>Assist in the preparation of all accounts payable documentation for microfilming on an annual basis if needed.</li>
<li>Maintain, and constantly update, an approved vendor listing file.</li>
<li>Answer telephones and record messages accurately.</li>
<li>File documents and reports.</li>
<li>Perform any additional duties as assigned by the director of finance or assistant director of finance.</li>
<li>Verify that all invoices are supported by duly approved purchase orders when required, signed receiving documentation and/or the approval of authorized management personnel.</li>
<li>Verify prices, quantities and extensions against purchase order as required, and initial the invoice when verified. Bring any discrepancies to the attention of the assistant director of finance.</li>
<li>Understand tax laws as it relates to sales tax, use tax, goods and services tax and year end processing ensuring compliance, submission and payment deadlines are met and ensure that all deductions and exemptions are properly documented.</li>
<li>Ensure the correct sales / use tax is either paid to vendor or self-assessed with payment processed on time to local, state, or other tax jurisdiction.</li>
</ul>
<h4>What you bring</h4>
<ul>
<li>Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports.</li>
<li>Apply an ethical approach to the outcome of situations.</li>
<li>Strong interpersonal and relationship building skills to work with peers, superiors and clients.</li>
<li>Work in a safe, prudent and organized manner.</li>
<li>Require a working technical knowledge of generally accepted accounting principles, and Four Seasons internal controls, policies and procedures as it relates to accounts payable.</li>
<li>Working knowledge is generally learned on-the-job or through a series of professional certifications.</li>
<li>Ability to operate fax, scanner, copier, telephone, adding machine, calculator.</li>
<li>Require knowledge of and the ability to operate computer equipment and Microsoft Office Suite software.</li>
<li>Ability to read, write and speak English.</li>
</ul>
<h4>What we offer:</h4>
<ul>
<li>Competitive salary, wages, and a comprehensive benefits package.</li>
<li>Excellent training and development opportunities.</li>
<li>Employee discount for stays at any Four Seasons worldwide.</li>
<li>Complimentary dry cleaning for employee uniforms.</li>
<li>Complimentary employee meals.</li>
<li>Additional property-specific benefits (to be added).</li>
</ul>
<h4>Schedule & hours</h4>
<p>Full-time position.</p>
<p>Flexible schedule including mornings, evenings, weekends, and holidays as required.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>يقع إرثك معانا<br>في ريتز-كارلتون، الدوحة، ندعوك لتجربة فخامة مصقولة حيث يلتقي الأناقة الخالدة مع الضيافة القطرية الحقيقية. يقع المنتجع الخمس نجوم على شاطئ الخليج العربي النقي لمدة تقرب من 24 عامًا، ويضم 374 غرفة وجناحًا مصممة بأسلوب أنيق، ومطاعم حاصلة على جوائز، ومرافق سبا عالمية المستوى مع مركز لياقة بدنية حديث، وخدمة لا تشوبها شائبة تعرف علامتنا التجارية الأسطورية. من أحواض السباحة الداخلية والخارجية الهادئة إلى شاطئ خاص وردهة نادي لتجارب راقية وشخصية، يعكس كل تفصيل التزامنا بالتميز. كما أن العقار مثالي أيضًا للفعاليات مع باقة واسعة من غرف الاجتماعات، أماكن زواج رائعة وفريق مكرس يخطط بعناية ويُفصل وفق الرؤية الفريدة لكل حدث. سواء كنت تستمتع بشاي بعد الظهيرة في صالة اللوبي لدينا، أو تشاهد أفق المدينة يتلألأ ليلاً في أحد مطاعمنا، أو تحتفل بمناسبة مهمة، فإن ريتز-كارلتون، الدوحة، يقدم لك بيئة استثنائية للحظات الحياة الأكثر معنى. <br>ابحث عن الغاية في شغفك<br>في ريتز-كارلتون، نؤمن بقوة أن نسائنا ورجالنا هم قلب كل ما نقوم به وأنهم أهم مورد في التزامنا بخدمة ضيوفنا. بشغف ورعاية حقيقية وتفانٍ وفخر، يمكننا تحقيق أهداف مشتركة والنمو معًا ونحن نصنع لحظات ستُذكر إلى الأبد. <br> لهذا السبب، في ريتز-كارلتون، الدوحة، نحن نبحث حاليًا عن أشخاص شغوفين للانضمام إلى فريقنا الموقر وتقديم خبراتهم الفريدة لعقيدتنا في الخدمة المشهورة عالميًا. كفندق رفيع في المنطقة مع إرث أجيالي عميق، نقدم لك في المقابل: <br>مسار مهني مجزٍ ضمن واحد من أكثر العلامات الفاخرة recognition و prestigious في العالم. <br>خطط التطوير الشخصي والمهني مع مواد تدريبية مُنتقاة وتوجيه من زملاء محترفين وذوي خبرة عالية في الصناعة. <br>فرص متنوعة للنمو الداخلي محليًا ودوليًا ضمن محفظة ممتلكات Marriott International. <br>دعم متواصل وموثوق لضمان حصولك دائمًا على الأدوات والمعرفة لاستغلال كامل إمكاناتك وتحقيق أهدافك. <br>باقة منافسة، تشمل الإقامة وتذاكر الطيران والمواصلات والوجبات والمزيد: <br>- برامج تدريب وتطوير قيادي حصرية <br>- التقدير والمكافآت للخدمة الاستثنائية <br>- أسعار أعضاء تفضيلية في فنادق Marriott عالميًا <br>- خصومات تناول الطعام والرفاهية لعائلتك وليك <br>- تغطية تأمين طبي <br>- فريق الموارد البشرية مكرس لنجاحك ورفاهيتك <br>التطلعات من الدور:<br>كموظف استقبال سبا في ريتز-كارلتون الدوحة، ستكون أنت نقطة الاتصال الأولى للضيوف القادمين إلى السبا. ستقدم خدمة استثنائية بالترحيب بالضيوف، إدارة المواعيد، تنسيق عمليات السبا، وضمان تجربة فاخرة سلسة تعكس معايير ريتز-كارلتون الذهبية وثقافة خدمة Marriott International.<br>المهام الأساسية<br>استقبال الضيوف بحرارة وتقديم تجربة سبا شخصية ومهنية.<br>إدارة حجوزات السبا والمواعيد واستفسارات الضيوف عبر الهاتف البريد الإلكتروني وبشخصياً.<br>شرح العلاجات والFacilities/الحزم والعروض الترويجية للضيوف.<br>تسجيل دخول الضيوف وتسجيل خروجهم بكفاءة ومعالجة المدفوعات بدقة.<br>الحفاظ على سجلات الضيوف وخصوصية المعلومات الشخصية.<br>تنسيق جداول المواعيد مع المعالجين ومساعدي السبا.<br>الترويج ل خدمات السبا والعضوية والمنتجات والصفقات الخاصة.<br>ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وتابعة لمعايير الفخامة.<br>معالجة مخاوف الضيوف بسرعة والتصعيد عند الحاجة.<br>دعم عمليات السبا اليومية، مراقبة المخزون والمهام الإدارية.<br>الالتزام بسياسات الشركة ولوائح الصحة والسلامة ومعايير المظهر.<br>المؤهلات المفضلة<br>شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل وجود تخصص في الضيافة.<br>خبرة سابقة في فندق فخم، سبا، مركز رفاهية، أو بيئة خدمة عملاء.<br>ممتازة مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.<br>تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.<br>إجادة Microsoft Office ونظم حجوزات السبا.<br>الطلاقة في الإنجليزية؛ معرفة لغات إضافية تعتبر ميزة.<br>القدرة على العمل بجدول مرن، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطل.<br>المهارات الأساسية<br>ذكاء خدمي يركز على الضيف<br>مظهر وسلوك مهني<br>انتباه إلى التفاصيل<br>العمل ضمن فريق والتعاون<br>مهارات حل المشكلات<br>البيع والترويج الزائد<br>إدارة الوقت والتنظيم<br>قيم ماريوت/ريتز-كارلتون<br>إثبات معايير ريـتز-كارلتون الذهبية.<br>خلق تجارب ضيوف لا تُنسى من خلال العناية الحقيقية والخدمة الشخصية.<br>تعزيز بيئة عمل إيجابية ومحترمة.<br>الالتزام بأعلى معايير النزاهة والجودة والاحترافية.<br>جدولة الخدمات للأفراد والمجموعات باستخدام نظام حجوزات السبا/الصالون. الاتصال بالضيوف لتأكيد الخدمات المجدولة. الإجابة عن الأسئلة حول الخدمات المتاحة. تحديث قائمة الحجوزات/الإلغاءات طوال اليوم، إعلام مقدمي الخدمة بأي تغييرات في اللحظة الأخيرة، وحل مشاكل الجدولة حسب الحاجة بالتعاون مع المشرف/المدير. تسجيل دخول الضيوف للمواعيد، تأكيد الاسم الأول والأخير، وتوفير توجيه عام للسبا عند الوصول. الترويج وبيع خدمات السبا/الصالون. الحصول على البنك المعين والتأكد من دقة المبالغ المتعاقد عليها، الحصول على فرق النقد المطلوب لمستوى العمل المتوقع، والحفاظ على البنك آمنًا في جميع الأوقات. معالجة دفعات الضيوف لخدمات السبا/الصالون والحصول على تفويض الدفع عند الحاجة. قبول وتسجيل الإكراميات النقدية للموظفين. موازنة ومسح وإسقاط الإيصالات مع المحاسبة. إشعار الهندسة بمتطلبات الصيانة والإصلاح.<br>الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءاتها؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. ترحيب الضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. الالتزام بتوقعات ومعايير ضمان الجودة. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة. الحركة والرفع والتحميل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من 10 أرطال أو ما يعادلها دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها GCSE.<br>خبرة عمل ذات صلة: أقل من سنة خبرة ذات صلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>بانضمامك إلى فنادق Marriott، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، وانتمِ لفريق عالمي رائع، وكن الأفضل من نفسك.<br>في Marriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، مرحبًا بكل من يملكون خلفيات فريدة ويسمح لهم بالوصول إلى الفرصة. نُعزز بيئة حيث تُقدَّر وتُحتفي بخلفيات موظفينا المتنوعة. أقوى قوتنا هو التنوع الثقافي والمواهب والتجارب التي يمتلكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. <br>في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، يخلق أفراد Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen تجارب استثنائية بحيث تبقى التجربة معهم حتى بعد مغادرة الضيف. يجتذبون أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يبدعون ذكريات تدوم مدى الحياة، ونؤمن بأن النجاح للجميع عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين ومراعين ومتعاونين. <br>كل يوم، نضع المعيار للخدمات الفاخرة النادرة والمميزة في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br>دورك سيكون التأكد من أن معايير الذهب في ريتز-كارلتون تُسْتَخْدَم بسخاء وبدرجة تفكير يومية. معايير الذهب هي أساس ريتز-كارلتون وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. إنها هذه الأساسيات واعتقادنا بأن ثقافتنا تقود النجاح هو ما أكسب ريتز-كارلتون سمعة كقائد عالمي في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتطبق معايير الذهب، مثل وعد الموظف وال credo وقيم الخدمة. ووعدنا لك هو أننا نمنحك فخر العمل الذي تقوم به ومع من تعمل. <br>بانضمامك إلى ريتز-كارلتون، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<p>وصف الوظيفة يوفر فني الصحة والسلامة البيئية (EHS) إدارة بيئية وصحية مهنية وسلامة للمرفق. سيدعم EHS المشروع لتطوير وتقديم برامج شاملة للبيئة والسلامة والامتثال. ستتطلب الواجبات تنسيق مبادرات السلامة والترويج لثقافة السلامة لكل من الموظفين والمرضى لتقليل المخاطر. الدور هو الواجهة العملية الرئيسية في تقديم إدارة مخاطر الصحة والسلامة البيئية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سيستخدم EHS مهارات حل المشكلات للمساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات السلامة والتحسينات. سيواصل فني EHS القراءة والبحث في الموضوعات ذات الصلة للحفاظ على المعرفة والكفاءات الحالية في مجال البيئة والصحة والسلامة.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>تقديم فحوصات خدمات الطعام الشهرية وفقاً لمعايير صناعة سلامة الغذاء أو كما تحدد الوزارة. التأكد من أن الفحوصات تشمل مراجعة شاملة لامتثال المرفق للمتطلبات التنظيمية لا يقل صرامة عن دليل الغذاء لإدارة الغذاء والدواء الأمريكية (USFDA). مراجعة نتائج التفتيش لضمان أن جميع مرافق الطعام تلبي المعايير المقررة، والتحقق من إكمال التدريب المناسب لعامل الغذاء، وتقييم الامتثال لمتطلبات طبية للعاملين في خدمات الطعام. إيصال نتائج التفتيش وتقارير الامتثال وأي توصيات للتحسين أو الإصلاح خلال ثلاثة (3) أيام عمل.</li><li>التحقيق في أي تفشي للأمراض المنقولة بالغذاء والتعاون عن كثب مع IOM لإجراء تحقيق شامل. زيارة منشأة الطعام المتأثرة لإجراء المتابعات والتحقق من ممارسات إعداد الطعام الحاليّة، ومقابلة الأفراد المتأثرين والموظفين، وتتبع المرضى الذين يعالجون من الغذاء. توفير تحديثات منتظمة ستقدم بعد ذلك إلى DOS CORs. إعداد تقرير نهائي شامل، بما في ذلك التوصيات وتوقيت عمليات التفتيش التالية عند انتهاء التحقيق. التأكد من تنفيذ جميع التوصيات بسرعة لتقليل المخاطر المستقبلية وتعزيز بروتوكولات سلامة الغذاء.</li><li>إقامة برنامج سلامة الغذاء والتفتيش متوافق مع متطلبات مزود الغذاء/الماء/الثلج والتأكد من صحة وسلامة معايير الصحة والسلامة. التحقق من وت 验证 برنامج سلامة الغذاء والفحص لبائع LSS لضمان تلبية معايير الصحة والسلامة. يشمل ذلك أخذ عينات واختبار المنتجات الغذائية الطازجة والمجمدة والجافة، ومنتجات الألبان والمخبوزات. تفتيش هذه المنتجات أثناء التسليم بحثاً عن مباعث التلوث، فروق الجودة، Matters extraneous مثل شوائب حشرية أو شعر القوارض، وصلاحيتها للاستهلاك البشري. كحد أدنى يجب أن تتضمن التفتيشات حالة الغذاء، درجة حرارة الاستلام، السجلات المطلوبة مثل بطاقات مخزون الصدفة وتدمير الطفيليات، ملصقات الغذاء، العبوات الأصلية، والسيطرة على درجات الحرارة للسلامة. اختبار مياه معبأة ومكعبات الثلج من حيث الأس الهيدروجيني، العكارة، البكتيريا القولونية، المعادن الثقيلة، الكلور الحر المتاح، وإجمالي المواد الذائبة. توثيق نتائج التفتيش في قائمة تحقق وإخطار COR بأي نتائج سلبية.</li><li>يجب تقديم فحوصات خدمات الطعام الشهرية، المعروفة أيضاً بفحوصات المطاعم، في مرافق الطعام والمتاجر في CARE Doha، وفقاً للمعايير الصناعية المتبعة أو كما تحددها وزارة الدولة. ويشمل ذلك مقدمي AAFES مثل بيتزا هت وفاصوليا خضراء.</li><li>تنفيذ خطط وإجراءات الاستجابة للطوارئ. إجراء تقييمات مخاطر معلومات صحية طبية. المساعدة في تحديد مستويات التهديد الصحي الشائع والإجراءات اللازمة للتخفيف. رصد وتقديم معلومات استخبارات طبية عن التهديدات الصحية الجديدة والمتنامية بالتعاون مع الطب الوقائي.</li><li>تطوير وتنفيذ ومراقبة خطة السلامة من الحريق. إجراء فحوصات سلامة روتينية للمعدات المقاومة للحريق والمراقبة والإنذار داخل المناطق المشتركة والعمل والسكنية. توفير تدريبات دورية في تدابير الوقاية والسيطرة من الحريق. الإشراف وتقييم تدريبات الحريق.</li><li>تطوير وتنظيم وتجهيز ونفذ برامج التثقيف الصحي العام بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تقييم مخاطر الصحة، الإقلاع عن استخدام التبغ، التغذية، إدارة الإجهاد، الوقاية والسيطرة على إساءة استخدام الكحول والمواد، الوقاية من الانتحار، صحة الفم، الإسعاف الأولي، والإنعاش القلبي الرئوي (CPR) مصممة لتلبية احتياجات وتكوينات السكان المستهدفين.</li><li>توفير وصيانة وتدريب المستخدمين على أجهزة إزالة الصدمات الكهربائية الخارجية الآلية (AED)، ووضع هذه الأصول بشكل استراتيجي في المجمع لضمان سهولة الوصول في حالات الطوارئ القلبية.</li><li>تطوير تقييمات مخاطر عامة وقسمية بالتعاون مع مدير الصحة بالمرفق. مراجعة فعالية مسارات العمل المطلوبة بشكل دوري.</li><li>دعم مباشر لرؤساء الأقسام في تطوير تقييمات خاصة بمراقبة المواد الخطرة للصحة (COSHH)، والضبط الفعال والتخزين والإدارة. دعم مباشر لرؤساء الأقسام في تحديد مخاطر الصحة المهنية (OH)، والتحكمات المطلوبة، والإجراءات الإضافية اللازمة.</li><li>العمل كمستشار لإدارة الأمراض المعدية داخل المنشأة. دعم مباشر لرؤساء الأقسام في التحقيق بالحوادث والوقائع والحرج وتحديد أهداف تعلم مناسبة.</li><li>العمل كمستشار رئيسي في مسائل متعلقة بمكافحة الآفات والناقلات. العمل كمستشار رئيسي في مسائل متعلقة بالصرف الصحي وإدارة النفايات. تقديم مشورة حول المخاطر المناخية وإجراءات التحكم.</li><li>المشاركة في تقديم أنشطة الجودة والضمان. دعم عمليات التدقيق والإدارة وتقديم هذه الأنشطة. تقديم المشورة بشأن مواصفات لوجستيات شراء الأصول حسب الحاجة. المساعدة في التنبؤ وتقديم خطة تدريب لمدة 3 أشهر. المشاركة في تمارين الإصابات الجماعية مرتين في السنة والبقاء متاحاً لتغطية العمل عند الطلب.</li><li>إكمال التعليم التنظيمي المطلوب بالامتثال، بما في ذلك المتطلبات المخصصة التي يحددها العميل، للحصول على شهادة خدمات موظفي الرعاية الصحية من Joint Commission أو الهيئات التنظيمية الأخرى.</li></ul><p>هذه القائمة غير حصرية، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة تولي واجبات إضافية غير مذكورة أعلاه تحديداً.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>المهارات والمعرفة المطلوبة:</p><ul><li>يفضّل الخبرة في دور EHS مماثل في بيئة سريرية.</li><li>فني إسعاف مدرب في EHS.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في البيئة والصحة والسلامة المهنية أو إدارة المخاطر.</li><li>معرفة بإرشادات ومعايير NSF وANSI وAIHA وASHRAE.</li><li>القدرة على استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord وOutlook).</li><li>يفضّل الخبرة: وجود خبرة في موقع عسكري، والعمل كمقاول حكومي أو مقاول رئيسي مفضل.</li><li>تدريب OSHA لمدة 30 ساعة.</li><li>يفضّل وجود خبرة في سلامة الغذاء.</li><li>المتطلبات التعليمية: درجة جامعية أو ما يعادلها في العلوم البيولوجية أو الصحة والبيئة والسلامة أو العلوم التطبيقية أو الصحة العامة أو خبرة تدريبية وخلفية مماثلة تمنح معرفة بمبادئ وممارسات الصحة والسلامة البيئية المناسبة.</li><li>الحصول على شهادة دعم الحياة الأساسي من جمعية القلب الأمريكية (BLS).</li><li>المتطلبات البدنية: العمل عادة في بيئة داخلية/مكتب نموذجية. العمل يتضمن الجلوس والوقوف لفترات طويلة.</li><li>مؤهلات خاصة أخرى: يجب أن تكون قادراً على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية بفعالية.</li><li>يجب أن تكون قادراً على العمل في ظروف مناخية قاسية بدرجات حرارة تتجاوز 120 فهرنهايت في بيئة داخلية وخارجية مع ظروف شديدة وقاسية. مطلوب استخدام الموظف لوسائل الحماية الشخصية (PPE) في بعض الحالات. PPE يشمل، ولكن لا يقتصر على: حماية الرأس والقدمين والجزء العلوي من الجسم والجهاز التنفسي والبصر والسمع.</li><li>يجب الامتثال لجميع لوائح وسياسات السلامة في المنشأة.</li><li>هذا المنصب بدون مرافق مساهمة.</li><li>يجب أن تكون قادرًا على الحصول على تصريح أمني قاعدة مطلوب.</li><li>يجب أن تكون قادرًا على الانتقال إلى قطر طوال مدة العقد.</li><li>جواز سفر صالح في بلد السجل مطلوب ويجب أن يكون بحوزتك قبل الانتقال. يجب الحفاظ على جواز سفر ساري أثناء إقامتك في قطر.</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p><strong>لماذا العمل في أكور؟</strong></p><br><p>نحن أكثر من مجرد شركة رائدة عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتماشى مع شخصيتك. نحن ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، ونتأكد من أن العمل يمنحك هدفًا في حياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أكور غير المحدودة.</p><br><p>يقع فندق ibis وAdagio Doha في قلب المدينة كإطار فندقي متعدد العلامات التجارية يضم 306 غرفة وشقق فندقية مُدبرة. يقدم ibis Doha إقامة ميسورة مع لمسة أنيقة. يوفر Adagio Doha لضيوفه منزلًا بعيدًا عن المنزل في بيئة حديثة وموجهة نحو التصميم. يمكن للنزلاء الاختيار من بين استوديوهات، غرف نوم واحدة واثنتين مع إطلالات رائعة على مدينة الدوحة القديمة. يقع الفندق على بعد 15 دقيقة من مطار حمد الدولي وبالقرب من Msheireb Downtown وكذلك سوق واقف.</p><br><p>استمتع بتشكيلة من المأكولات العالمية في Charlie’s Corner حيث نقدم المأكولات الإيطالية والآسيوية والعربية والهندية بجانب تشكيلة شهية من البرغر. وتعتبر البيتزا المصنوعة يدويًا من طابعنا المميز. استرخِ وجدِّد نشاطك في مسبح Infiniti وصالة رياضية عالية التقنية.</p><br><br>وصف العمل<br><br><p><strong>المبيعات وتطوير الأعمال</strong></p><br><ul><li>التعرف بشكل استباقي وتطوير وتحويل فرص أعمال جديدة للفندق.</li><li>إجراء مكالمات مبيعات منتظمة وزيارات للعملاء وعروض تقديمية وتفتيش مواقع واجتماعات عمل.</li><li>تطوير حسابات جديدة وتوسيع قاعدة عملاء الفندق باستمرار.</li><li>الترويج لغرف الفندق، والإقامة الطويلة، ومرافق الطعام والشراب، وقاعات الاجتماعات، والفعاليات والخدمات الأخرى.</li><li>تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات والإيرادات الشهرية والربعية والسنوية المخصصة.</li><li>تحديد فرص لزيادة عدد ليالي الغرف والمتوسط السعري والإيراد الإجمالي وإنتاج الحسابات بشكل عام.</li><li>تطوير والحفاظ على خط أنابيب مبيعات قوي وضمان المتابعة الفعالة مع جميع الميزات والاستفسارات.</li><li>المشاركة في بعثات المبيعات والمعارض والفعاليات الشبكية وأنشطة تطوير الأعمال الأخرى.</li></ul><p><strong>إدارة الحسابات</strong></p><br><ul><li>إدارة وتطوير محفظة مخصصة من الحسابات الرئيسية للشركات والحكومات والترفيه والسفر والأعمال والاجتماعات والدفع وما إلى ذلك.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع صانعي القرار والشركاء التجاريين.</li><li>إجراء مراجعات دورية للحساب وتحديد فرص زيادة الإنتاج.</li><li>الحفاظ على معلومات دقيقة وحديثة للحسابات وتفاصيل الاتصال في نظام CRM/المبيعات بالفندق.</li><li>مراقبة أداء الحساب واتخاذ إجراءات تصحيحية عندما يكون الإنتاج دون التوقعات.</li><li>تطوير شراكات طويلة الأجل تولد عميلًا متكررًا وتجاريًا إضافيًا.</li></ul><p><strong>المبيعات المؤسسية وMICE</strong></p><br><ul><li>تحديد ومتابعة الفرص ضمن شرائح الشركات والمكافحة للمؤتمرات والاجتماعات والفعاليات.</li><li>التعامل مع الاستفسارات للقاءات والمؤتمرات والإقامة الجماعية والفعاليات والوظائف المؤسسية.</li><li>إعداد والمتابعة على المقترحات والاقتباسات والعقود.</li><li>التفاوض على الأسعار والشروط التجارية ضمن إرشادات الفندق المعتمدة.</li><li>تنسيق متطلبات المجموعة وضمان دقة تواصل توقعات العملاء مع الأقسام المعنية.</li><li>إجراء فحص مواقع الفندق وعروض تقديمية للعملاء المحتملين ومنظمي الفعاليات.</li><li>متابعة الأعمال المفقودة وتحديد فرص لتحويل الأعمال المستقبلية.</li></ul><p><strong>الإيرادات والأداء التجاري</strong></p><br><ul><li>دعم تحقيق أهداف إيرادات الفندق الكلية وأهداف العمل.</li><li>التعاون الوثيق مع مسؤولو الإيرادات لفهم الطلب في السوق والتسعير والتوافر وفرص الأعمال.</li><li>اقتراح استراتيجيات مبيعات مناسبة بناءً على حالة السوق وأداء الحسابات.</li><li>مراقبة أنشطة المنافسين واتجاهات السوق والأسعار وفرص الأعمال الجديدة.</li><li>تحديد فرص لتعظيم إيرادات الفندق الإجمالية بدلاً من التركيز فقط على مبيعات الغرف.</li><li>ضمان توافق جميع الأعمال المتفاوض عليها مع استراتيجية الفندق التجارية وأهداف الربحية.</li></ul><p><strong>علاقة العملاء وخدمة العملاء</strong></p><br><ul><li>الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع تفاعلات العملاء.</li><li>فهم متطلبات العملاء وتقديم المنتجات والخدمات الفندقية المناسبة.</li><li>التأكد من أن توقعات العملاء مُبلَّغ عنها بوضوح ومتابعتها من الاستفسار حتى الإنجاز.</li><li>التعامل مع مخاوف وشكاوى العملاء بسرعة والتنسيق مع الأقسام المعنية للحل.</li><li>إجراء متابعات بعد الحدث وبعد الإقامة لتعزيز العلاقات وتشجيع الأعمال المتكررة.</li><li>تقديم خدمة ما بعد البيع ممتازة لضمان رضا واحتفاظ العميل.</li></ul><p><strong>إدارة المبيعات والتقارير</strong></p><br><ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المبيعات وزيارات العملاء والفرص والاقتراحات وفرص الأعمال.</li><li>تحديث نظام CRM/المبيعات بانتظام ودقة.</li><li>إعداد تقارير أنشطة المبيعات الأسبوعية والشهرية.</li><li>مراقبة إنتاج الحساب مقابل الأهداف وتقديم التحديثات إلى مساعد مدير المبيعات/مدير المبيعات.</li><li>المساعدة في إعداد توقعات المبيعات وتقرير السوق وخطط الحسابات.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة من العملاء الحاليين والمحتملين.</li><li>التأكد من إنجاز جميع وثائق المبيعات والعقود والمراسلات بدقة وفي الوقت المحدد.</li></ul><p><strong>التنسيق الداخلي</strong></p><br><ul><li>العمل بشكل وثيق مع قسم الحجوزات، إدارة الإيرادات، مكتب الاستقبال، الطعام والشراب، Events، المالية والعمليات.</li><li>التأكد من أن جميع الأعمال المؤكدة مبلّغة ومسلَّمة بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات المبيعات والتجارية وتقديم معلومات سوقية وفرص عمل.</li><li>دعم مبادرات التسويق والاتصالات من خلال تقديم رؤى السوق وفرص المبيعات.</li><li>التنسيق مع موارد المبيعات الإقليمية/العالمية لشركةAccor والشركاء التجاريين المعنيين حيثما كان ذلك مناسباً.</li></ul><p><strong>المعلومات السوقية</strong></p><br><ul><li>رصد فنادق المنافسين وأسعارها وترويجاتها ومرافقها وأنشطتها البيعية.</li><li>تحديد شرائح السوق الناشئة والشركات وفرص الأعمال في الدوحة.</li><li>الحفاظ على معرفة قوية بسوق الشركات والحكومات والسفر وMICE المحلي.</li><li>مشاركة معلومات سوقية ذات صلة مع فريق قيادة المبيعات.</li><li>تحديد فرص ناجمة عن شركات جديدة ومشاريع وفعاليات وتطورات في السوق.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو المبيعات أو تخصص ذو صلة.</li><li>خبرة 2–3 سنوات على الأقل في مبيعات الفنادق، ويفضل في بيئة فندقية ذات علامة تجارية أو دولية.</li><li>يفضل خبرة سابقة في المبيعات للشركات وMICE والحكومات والترفيه والسفر والتجارة أو المجموعات.</li><li>سجل حافل بتحقيق أهداف المبيعات وتوليد أعمال جديدة.</li><li>معرفة قوية بسوق الشركات والفنادق في الدوحة/قطر تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في إدارة حسابات الشركات وتطوير علاقات عمل طويلة الأجل.</li><li>خبرة في إعداد المقترحات والعروض والتفاوض حول الشروط التجارية.</li><li>معرفة بعمليات بيع الفنادق ومبادئ الإيرادات وتقسيم السوق.</li><li>خبرة في استخدام أنظمة CRM أو Opera أو أنظمة فندقية أخرى ميزة.</li><li>إتقان Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p><strong>التزامنا بالتنوع والشمول:</strong><br>نحن شركة شاملة وهدفنا جذب وتوظيف وترويج المواهب المتنوعة.</p><br><p><strong>ما الذي ستجنيه:</strong></p><br><ul><li>بطاقة مزايا الموظف تقدم خصومات على الأسعار في جميع أنحاء أكور</li><li>برامج تعلم من خلال أكاديميات أكور</li><li>فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل منشأتك وخارجها حول العالم!</li><li>القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطتنا للمسؤولية الاجتماعية للشركات</li></ul><p><strong>فريقك وبيئة عملك:</strong></p><br><p><br>فرص لتترك بصمتك. نحن نوفّر بيئة من الثقة والاحترام والنزاهة. منزل بعيد عن المنزل. حيث يتم الاحتفاء بالتنوع والشمول. الخصوصية والمعلومات الشخصية محمية. من خلال عرض قيمة موظف أكور، نضمن معاملة عادلة ومكان عمل خالٍ من التمييز والتحرش.</p><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>إرثك يبدأ معنا<br>في فندق ريتز-كارلتون، الدوحة، ندعوك لتجربة الفخامة الراقية حيث يلتقي الأناقة الخالدة بالضيافة القطرية الحقيقية. يقع الفندق الفاخر ذو الخمس نجوم على شاطئ الخليج العربي النقي منذ ما يقرب من 24 عامًا، وهو يضم 374 غرفة وجناح مصممة بأناقة، ومطاعم حائزة على جوائز، ومرافق سبا عالمية المستوى مع مركز لياقة بدنية حديث، وخدمة لا تشوبها شائبة تعرفها علامتنا التجارية الأسطورية. من المسابح الداخلية والخارجية الهادئة إلى شاطئ خاص وصالة نادي لتجارب مرتفعة وشخصية، يعكس كل تفصيل التزامنا بالتميز. كما أن الملكية مثالية أيضًا للفعاليات مع مجموعة واسعة من قاعات الاجتماعات، وأماكن زفاف رائعة، وفريق مخصص يخطط بعناية لتلائم كل رؤية فريدة. سواء كنت تستمتعون بشاي بعد الظهر في ردهة اللوبي، أو تشاهدون أفق المدينة يتلألأ ليلاً في أحد مطاعمنا، أو تحتفلون بمناسبة مهمة، يقدم فندق ريتز-كارلتون، الدوحة، مكانًا فريدًا لروائع حياتكم الأكثر معنى.<br>ابحث عن الغاية في شغفك<br>في ريتز-كارلتون، نؤمن بقوة بأن سيداتنا وأ gentlemen هم قلب كل ما نفعل وأهم مورد في التزامنا بالخدمة لضيوفنا. بالشغف، والرعاية الحقيقية، والتفاني والفخر، يمكننا تحقيق الأهداف المشتركة والنمو معًا أثناء خلق لحظات ستُذكر إلى الأبد.<br>ولهذا السبب، في الدوحة، نحن نبحث حاليًا عن أفراد شغوفين للانضمام إلى فريقنا الموقر وتقديم خبراتهم الفريدة إلى فلسفة الخدمة العالمية الشهيرة لدينا. كفندق رائد في المنطقة بتاريخ عميق، نقدم لك في المقابل:<br>مسيرة مهنية مجزية ضمن واحد من أكثر العلامات التجارية الفاخرة شهرة وظهورًا في العالم.<br>خطط تطوير شخصية ومهنية مع مواد تدريبية منتقاة وإرشاد من زملاء ماهرين وذوي خبرة في الصناعة. <br>فرص متنوعة للنمو داخليًا محليًا وعلى مستوى العالم ضمن محفظة ممتلكات ماريوت الدولية.<br>دعم متسق وموثوق لضمان أن لديك دائمًا الأدوات والمعرفة لاستغلال كامل إمكاناتك وتحقيق أهدافك.<br>حزمة منافسة، تشمل السكن، تذاكر الطيران، النقل، الوجبات، وأكثر:<br>برامج تدريب وتطوير قيادي حصرية<br>التقدير والمكافآت للخدمة الاستثنائية<br>أسعار أعضاء تفضيلية في فنادق ماريوت عالميًا<br>خصومات الطعام والصحة لعائلتك ولك<br>تغطية تأمين صحي<br>فريق موارد بشرية مكرس لنجاحك ورفاهيتك<br>توقعاتنا من الدور:<br>مسؤول منسق العضوية عن دعم فريق السبا والترفيه في إدارة مبيعات العضوية والتجديدات وعلاقات الأعضاء والوظائف الإدارية. يضمن هذا الدور تجربة فاخرة استثنائية للأعضاء مع الترويج لعضويات السبا، والحفظ الدقيق للسجلات، ودعم أهداف نمو الإيرادات وفقًا لمعايير جولد في The Ritz-Carlton.<br>إدارة العضوية<br>إدارة تسجيل الأعضاء، والتجديدات، والترقيات، والإلغاءات.<br>الحفاظ على سجلات العضوية الدقيقة ضمن أنظمة الشركة.<br>معالجة طلبات العضوية والعقود والمدفوعات والوثائق ذات الصلة.<br>مراقبة تواريخ انتهاء العضوية والتواصل بشكل مبكر مع فرص التجديد.<br>إعداد تقارير وإحصاءات العضوية للمراجعة الإدارية.<br>علاقات الأعضاء<br>العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأعضاء السبا.<br>بناء علاقات قوية مع الأعضاء وضمان رضا الضيوف الاستثنائي.<br>التعامل مع استفسارات الأعضاء وطلباتهم وشكاواهم باحترافية وبسرعة.<br>إجراء جولات في المرافق وشرح مزايا وحقوق العضوية وخدماتها.<br>دعم أنشطة تفاعل الأعضاء والفعاليات الخاصة.<br>المبيعات وتوليد الإيرادات<br>الترويج لعضويات السبا وبرامج العافية للنزلاء المحتملين.<br>متابعة فرص البيع والاستفسارات المتعلقة بالعضوية.<br>المساعدة في تحقيق أهداف مبيعات العضوية والاحتفاظ بها.<br>تحديد فرص لبيع باقات العضوية وخدمات السبا كحزمة متكاملة.<br>التعاون مع فريق إدارة السبا في الحملات الترويجية.<br>الدعم التشغيلي<br>التنسيق مع استقبال السبا، والترفيه، والمالية، والمبيعات.<br>ضمان امتثال إجراءات العضوية لسياسات ومعايير الشركة.<br>المساعدة في جدولة أنشطة الأعضاء وفعاليات العافية.<br>الحفاظ على سرية معلومات الأعضاء.<br>دعم عمليات السبا اليومية عند الحاجة.<br>تجربة الضيف<br>تقديم خدمة وفق معايير تفاعل العملاء في ريتز-كارلتون.<br>التنبؤ باحتياجات الأعضاء وتخصيص التفاعلات.<br>حل تحديات الخدمة بفعالية والتصعيد عند الضرورة.<br>خلق تجارب لا تُنسى تعزز ولاء الأعضاء واحتفاظهم.<br>ملف المرشح التعليم والخبرة<br>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.<br>يفضل درجة البكالوريوس في الضيافة، إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.<br>خبرة 1–2 سنة على الأقل في الضيافة، سبا فاخر، نادي لياقة، مركز عافية، أو بيئة مبيعات عضوية.<br>تجربة مع أنظمة ماريوت ميزة إضافية.<br>المهارات والكفاءات<br>مهارات قوية في خدمة العملاء وبناء العلاقات.<br>مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>فكر موجه نحو المبيعات ومهارات تفاوض قوية.<br>إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.<br>قدرات تنظيمية وإدارية قوية.<br>القدرة على أداء مهام متعددة في بيئة فندقية فاخرة سريعة الإيقاع.<br>مظهر مهني وسلوك موقر.<br>معرفة تشغيلية في السبا والعافية واللياقة والترفيه مفضلة.<br>الكفاءات الأساسية لماريوت<br>ضع الناس أولاً<br>اسعَ للتميز<br>اعتنق التغيير<br>تصرف بنزاهة<br>خدم عالمنا<br>بانضمامك إلى فنادق ماريوت، أنت تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية لشركة Marriott International. <br>كن<br>حيث يمكنك القيام بعملك بأفضل صورة،<br>ابدأ<br>غرضك،<br>انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكون<br>أفضل نسخة من نفسك. <br>في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل تكافؤ الفرص، مرحبون بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نعزز بيئة تقدّر خلفيات موظفينا الفريدة وتحتفي بها. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب التي يملكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في أكثر من 100 فندق حائز على جوائز حول العالم، يخلق رواد ريتز-كارلتون والسيدات والجلالات تجارب استثنائية تبقى مع الضيف حتى بعد مغادرته، ونستقطب أفضل المحترفين في الضيافة في العالم ليصوغوا ذكريات مدى الحياة، ونؤمن بأن الجميع ينجح عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين ومتفهمين ومتعاطفين. <br>كل يوم، نحدد المعايير للخدمة الفاخرة النادرة والخاصة في العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br>سيكون دورك هو ضمان أن معايير الذهب في The Ritz-Carlton تُسلم بكل لطف وتفكير كل يوم. معايير الذهب هي أساس The Ritz-Carlton وهي ما يوجهنا يوميًا لنصبح أفضل من اليوم السابق. إنها هذه القاعدة وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح التي جعلت The Ritz-Carlton علامة تجارية عالمية رائدة في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتطبق معايير الذهب، مثل وعد موظفينا، وال credo وقيم الخدمة. ووعدنا لك هو أننا نوفر لك فخرًا بعملك ومن ستعمل معه.<br>بانضمامك إلى The Ritz-Carlton، تنضم إلى محفظة علامات تجارية لشركة Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، ابدأ الغرض، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>Company Description<br><br><p><strong>Raffles Hotels & Resorts</strong></p><br><p>The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment. </p><br><p><strong>Fairmont Hotels & Resorts</strong></p><br><p>Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.</p><br><p><strong>About Raffles & Fairmont Doha</strong></p><br><p>Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at <strong>Raffles Doha and Fairmont Doha</strong> — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.</p><br><p><strong>Raffles Doha</strong> offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.</p><br><p><strong>Fairmont Doha</strong> embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.</p><br><p>Together,<strong>Raffles & Fairmont Doha</strong>provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.</p><br><p><strong>About the Application Process</strong></p><br><p>At <strong>Raffles & Fairmont Doha,</strong> we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.</p><br><br>Job Description<br><br><p>We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Culinary Coordinator.</p><br><p>As a Culinary Coordinator at Raffles Doha and Fairmont Doha, you will play a vital role in supporting the daily operations of our culinary division through effective coordination, communication, and administrative excellence. Acting as a central point of contact for the culinary team, you will uphold the renowned standards of Raffles and Fairmont by ensuring seamless organization, attention to detail, and efficient support across all culinary functions.</p><br><p>You will contribute to the delivery of exceptional dining experiences by coordinating departmental communications, managing schedules and documentation, facilitating interdepartmental collaboration, and supporting operational initiatives. Through your professionalism, organizational skills, and commitment to excellence, you will help drive the success of our culinary team while reflecting the elegance and service culture of both Raffles Doha and Fairmont Doha.</p><br><p>Key Responsibilities</p><br><ul><li>Provide comprehensive administrative and coordination support to the Culinary Department, ensuring the smooth and efficient operation of daily activities.</li><li>Coordinate schedules, meetings, training sessions, and departmental communications for culinary leadership and team members.</li><li>Maintain accurate records, reports, inventories, and documentation in accordance with hotel policies and brand standards.</li><li>Support the preparation and distribution of culinary reports, correspondence, presentations, and operational updates.</li><li>Facilitate effective communication between the culinary team and other hotel departments to ensure seamless collaboration and service delivery.</li><li>Assist in monitoring departmental compliance with health, safety, hygiene, and food safety standards.</li><li>Coordinate onboarding, training documentation, colleague records, and other administrative requirements within the culinary division.</li><li>Manage purchase requests, invoices, supplier documentation, and inventory-related administrative processes in collaboration with Finance and Procurement teams.</li><li>Support culinary projects, events, promotions, and special initiatives by ensuring timely coordination and follow-up.</li><li>Handle confidential information with professionalism and discretion at all times.</li><li>Maintain organized filing systems and ensure all departmental records are up to date and readily accessible.</li><li>Contribute to a positive and productive working environment by embodying the values, service excellence, and luxury standards of Raffles Doha and Fairmont Doha.</li></ul><br>Qualifications<br><br><p><strong>What will you bring to this role?</strong></p><br><ul><li>Previous experience in an administrative, coordination, or support role within a culinary, food & beverage, or hospitality environment is preferred.</li><li>Excellent organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.</li><li>Strong attention to detail and a commitment to accuracy in administrative and operational tasks.</li><li>Proficient in Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Experience with hotel management systems, procurement platforms, or inventory management software is beneficial.</li><li>Strong verbal and written communication skills in English; additional languages are an asset.</li><li>Ability to work collaboratively with diverse teams while maintaining professionalism and confidentiality.</li><li>Knowledge of food safety, hygiene standards, and culinary operations is advantageous.</li><li>Demonstrated ability to anticipate needs, take initiative, and provide proactive support to the culinary leadership team.</li><li>A service-oriented mindset with a passion for excellence, reflecting the luxury hospitality standards of Raffles Doha and Fairmont Doha.</li><li>Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions.</li><li>Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected</li><li>Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized</li></ul><br>Additional Information<br><br><p><strong>Employee Benefits</strong><br>Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, <strong>discounted stays across Fairmont & Raffles properties</strong>, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.</p><br><p><strong>Our Values</strong></p><br><p>Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity. </p><br><p>Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.</p><br><p>Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.</p><br><p>Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences. </p><br><p>Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.</p><br><p><strong>Diversity & Inclusion</strong></p><br><p>We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.</p><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>Company Description<br><br><p><strong>Raffles Hotels & Resorts</strong></p><br><p>The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment. </p><br><p><strong>Fairmont Hotels & Resorts</strong></p><br><p>Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.</p><br><p><strong>About Raffles & Fairmont Doha</strong></p><br><p>Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at <strong>Raffles Doha and Fairmont Doha</strong> — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.</p><br><p><strong>Raffles Doha</strong> offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.</p><br><p><strong>Fairmont Doha</strong> embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.</p><br><p>Together,<strong>Raffles & Fairmont Doha</strong>provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.</p><br><p><strong>About the Application Process</strong></p><br><p>At <strong>Raffles & Fairmont Doha,</strong> we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.</p><br><br>Job Description<br><br><p>We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Government & Immigration Relations Admin.</p><br><p>As a Government & Immigration Relations Admin at Raffles Doha and Fairmont Doha, you will be responsible for ensuring efficient coordination and compliance with all government, immigration, and labor-related processes while delivering exceptional internal service to colleagues and stakeholders. Serving as a key liaison between the hotels and relevant government authorities, you will represent the professionalism, integrity, and service excellence of both Raffles and Fairmont through the accurate handling of documentation, permits, visas, and regulatory requirements.</p><br><p>You will play an integral role in supporting seamless operations by managing government-related transactions, maintaining compliance records, coordinating employee documentation, and facilitating effective communication with external authorities. Through your attention to detail, proactive approach, and commitment to excellence, you will contribute to a smooth and compliant colleague experience across both hotels.</p><br><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><br><ul><li>Manage and process all government, immigration, labor, and municipality-related transactions in a timely and accurate manner, ensuring full compliance with local laws and regulations.</li><li>Coordinate visa applications, renewals, cancellations, residency permits, work permits, and other official documentation for colleagues across Raffles Doha and Fairmont Doha.</li><li>Serve as the primary point of contact with government authorities, maintaining positive and professional relationships to facilitate efficient processing of administrative requirements.</li><li>Monitor the validity of employee documents, licenses, permits, and official records, ensuring renewals are completed before expiration dates.</li><li>Maintain accurate and confidential records of all government-related documentation, correspondence, and transactions in accordance with company policies and legal requirements.</li><li>Support onboarding and offboarding processes by coordinating all required immigration and government procedures for new and departing colleagues.</li><li>Stay informed of changes in labor laws, immigration regulations, and government procedures, providing guidance and updates to relevant departments as required.</li><li>Prepare reports, track application statuses, and maintain documentation logs to support operational efficiency and compliance.</li><li>Collaborate closely with People & Culture, Finance, and operational departments to ensure smooth administration of colleague-related government processes.</li></ul><br>Qualifications<br><br><p><strong>What will you bring to this role?</strong></p><br><ul><li>Previous experience in Government Relations, Immigration Services, Human Resources Administration, or a similar role within the hospitality industry or a large-scale organization.</li><li>Strong knowledge of Qatar labor laws, immigration procedures, visa regulations, and government administration processes.</li><li>Proven ability to manage multiple priorities while maintaining a high level of accuracy, confidentiality, and attention to detail.</li><li>Excellent organizational, administrative, and time-management skills, with the ability to meet deadlines in a fast-paced environment.</li><li>Strong communication and interpersonal skills, with the ability to build effective relationships with government authorities, colleagues, and stakeholders.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications and experience with HRIS or government-related online portals is an advantage.</li><li>Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.</li><li>Fluency in English is required; Arabic language skills are highly desirable.</li><li>A proactive, service-oriented approach with a commitment to operational excellence and continuous improvement.</li><li>Ability to work independently while contributing effectively as part of a collaborative team environment that supports the exceptional standards of Raffles Doha and Fairmont Doha.</li><li>Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions.</li><li>Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected</li><li>Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized</li></ul><br>Additional Information<br><br><p><strong>Employee Benefits</strong><br>Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, <strong>discounted stays across Fairmont & Raffles properties</strong>, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.</p><br><p><strong>Our Values</strong></p><br><p>Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity. </p><br><p>Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.</p><br><p>Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.</p><br><p>Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences. </p><br><p>Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.</p><br><p><strong>Diversity & Inclusion</strong></p><br><p>We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.</p><br> </div>
<p>خطط ونفذ حملات التسويق الرقمي بما يتماشى مع الاستراتيجية التسويقية والتجارية السنوية للفندق. دعم الحملات الخاصة بالغرف، ومنافذ الطعام والشراب، والعروض الترويجية، والفعاليات، والباقات، والعروض الموسمية وأنشطة الفندق. تنسيق الحملات الرقمية المدفوعة عبر منصات مثل ميتا وإعلانات جوجل. مراقبة أداء الحملات وتقديم التوصيات لتحسين الوصول والتفاعل والتحويلات والعائد على الاستثمار. دعم حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني والترويجات الرقمية لزيادة الحجوزات والاستفسارات وتفاعل النزلاء. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي إدارة قنوات الفندق على وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك إنستجرام وفيسبوك ولينكدإن وتيك توك وغيرها من المنصات ذات الصلة. وضع محتوى تقويم شهري لوسائل التواصل الاجتماعي متوافق مع عروض الفندق وفعالياته وأنشطة الطعام والشراب وحملات العلامة التجارية. إنشاء وجدولة ونشر محتوى جذاب يتضمن صوراً وفيديوهات وبكرات وقصص ورسومات ونصوص مكتوبة. مراقبة التعليقات والرسائل والإشارات والتفاعلات عبر الإنترنت، مع الرد بشكل مهني وتصعيد مخاوف النزلاء عند الحاجة. متابعة اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي ونشاط المنافسين والمنصات الناشئة وتقديم فرص مناسبة للفندق. إنشاء المحتوى وإدارة العلامة التجارية إنشاء محتوى رقمي جذاب يعكس هوية ومكانة فندق ibis وAdagio. دعم متطلبات التصوير الفوتوغرافي والفيديو للمرافق والغرف ومنافذ الطعام والشراب والفعاليات وتجارب الضيوف. إنتاج أو تنسيق أعمال فنية رقمية ومواد ترويجية وإبداعات وسائل التواصل الاجتماعي مع ضمان الامتثال لإرشادات علامة Accor التجارية. ضمان اتساق الرسائل والصور والشعارات والهوية البصرية عبر جميع القنوات الرقمية. التنسيق مع الأقسام الداخلية والوكالات الخارجية والمصورين والمصممين والشركاء الإبداعيين عند الحاجة. موقع الويب وOTA والحضور عبر الإنترنت صيانة وتحديث محتوى موقع الفندق بشكل منتظم، والتأكد من أن المعلومات والصور والعروض والترويجات دقيقة ومحدثة. مراقبة وصيانة قوائم الفندق عبر وكالات السفر عبر الإنترنت ومنصات الطرف الثالث ذات الصلة. دعم إدارة ملفات تعريف Google Business وغيرها من القوائم عبر الإنترنت لضمان دقة معلومات الفندق والصور والمحتوى الترويجي. المساعدة في أنشطة تحسين محركات البحث (SEO)، بما في ذلك تحسين الكلمات المفتاحية وتحديث المحتوى وتحسين الرؤية على الإنترنت. تحديد الفرص لتحسين رحلة الضيف الرقمية وزيادة الحجوزات المباشرة. التحليلات والتقارير مراقبة حركة مرور الموقع وأداء وسائل التواصل الاجتماعي والحملات الرقمية والتفاعل عبر الإنترنت. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الرقمية بما في ذلك الوصول والتفاعل والزيارات والتحويلات وأداء الحملة. إعداد تقارير التسويق الرقمي بانتظام وتقديم توصيات بناءً على بيانات الأداء. إجراء تحليل للمنافسين والسوق لتحديد الفرص والاتجاهات الناشئة. استخدام أدوات التحليل ولوحات البيانات لتقييم فعالية الحملات ودعم قرارات مبنية على البيانات. التعاون بين الأقسام العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والإيرادات والحجوزات واستقبال الضيوف والمطاعم والعمليات لدعم الأهداف التجارية. تنسيق الحملات والمحتوى الرقمي للفعاليات والعروض والمناسبات الخاصة بالفندق. ضمان دعم الأنشطة الرقمية لملء الغرف والإيراد من F&B والفعاليات والأداء العام للفندق. التواصل مع الوكالات والشركاء الخارجيين عند الحاجة.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في التسويق أو التسويق الرقمي أو الاتصالات أو الإعلام أو مجال ذي صلة. سنتان إلى ثلاث سنوات خبرة على الأقل في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات والتجارة الإلكترونية أو دور ذو صلة. يفضل بشدة الخبرة السابقة في الضيافة أو تسويق الفنادق. فهم قوي لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي ومبادئ التسويق الرقمي. خبرة مع Meta Business Suite / Meta Ads Manager وGoogle Ads وGoogle Analytics وGoogle Search Console تعتبر ميزة. معرفة بـ SEO وSEM والتسويق عبر البريد الإلكتروني والإعلانات عبر الإنترنت. خبرة في إدارة محتوى المواقع/CMS وOTA تعتبر ميزة. مهارات تصميم جرافيكي أساسية وتحرير الصور والفيديو. الكفاءة في Canva وMicrosoft Office وتطبيقات التسويق الرقمي ذات الصلة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية. مهارات إبداعية وتنظيمية وتحليلية قوية. القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد في بيئة فندقية سريعة الوتيرة. عقلية تجارية مع فهم لكيفية دعم التسويق الرقمي للحجوزات المباشرة وإيراد الغرف وإيراد F&B. دقة عالية والقدرة على الحفاظ على الاتساق العلامة التجارية عبر جميع المنصات الرقمية.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>عن أكسنتشر</p><br><br><p>في عالمٍ يتسم بالتغير المستمر، تساعد أكسنتشر المؤسسات على إعادة ابتكار نفسها باستمرار من خلال التكنولوجيا والبيانات والذكاء الاصطناعي والعبقرية البشرية. نجمع خبرة صناعية عميقة مع قدرات رائدة عبر ERP، السحابة، البيانات، الذكاء الاصطناعي، والهندسة، والعمليات لمساعدة العملاء في بناء لبّ رقمي مستقل يعزز النمو والابتكار والميزة التنافسية على المدى الطويل.</p><br><br><p>في قلب كل إعادة اختراع ناجحة يوجد <b>لب رقمي قوي</b>—الأساس التكنولوجي الذي يربط عمليات المؤسسة وبياناتها وتطبيقاتها وقدراتها لتمكين مرونة الأعمال وخلق قيمة مستدامة.</p><br><br><br><p>نظرة عامة على الدور</p><br><br><p>بصفتك <b>قائد استحواذ مبيعات لب الرقمي</b>، ستكون مسؤولاً عن originating shaping وإغلاق فرص التحول الرقمي الكبرى عبر عملاء المؤسسات. ستقود مساعي المبيعات الاستراتيجية التي تساعد المؤسسات على تحديث وتحويل منصات أعمالها الأساسية من خلال ERP وتطبيقات الشركات والسحابة والبيانات والذكاء الاصطناعي والعمليات الذكية وحلول الرقمية الخاصة بالصناعة.</p><br><br><p>سوف تعمل عن كثب مع كبار التنفيذيين ومجالس الإدارة لتعريف جداول التحول، وتطوير حالات عمل مقنعة، ووضع أكسنتشر كشريك استراتيجي خيار للبرامج التحولية الكبيرة على مستوى الأعمال والتكنولوجيا.</p><br><br><p>هذا الدور يجمع بين المبيعات الاستراتيجية، إدارة العلاقات التنفيذية، تشكيل الحلول، التعاون في التحالفات، والقيادة التجارية لدفع نمو ملحوظ في أعمال اللب الرقمي لأكسنتشر.</p><br><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><br><br><p>قيادة الاستحواذ والملاحقة البيعية</p><br><br><ul><li><p>قيادة أنشطة الاستحواذ البيعية من البداية وحتى النهاية لفرص التحول الرقمي الاستراتيجي.</p><br><br></li><li><p>تطوير استراتيجيات المطاردة، ومواضيع الفوز، والتموضع التنافسي، وخطط نمو الحسابات.</p><br><br></li><li><p>تشكيل ودفع مناقصات كبيرة ومعقدة من تحديد الفرصة حتى إغلاق الصفقة.</p><br><br></li><li><p>تنسيق فرق متعددة التخصصات تغطي الاستشارات، والتكنولوجيا، والصناعة، والعمليات، والبيانات والذكاء الاصطناعي، وشركاء النظام البيئي.</p><br><br></li><li><p>قيادة عروض تنفيذية، ودفاع عن المقترحات، وورش عمل العملاء، ومفاوضات تجارية.</p><br><br></li></ul><p>تطوير فرص اللب الرقمي</p><br><br><ul><li><p>ابتكار فرص جديدة تركز على التحول المؤسسي وإعادة اختراع الرقمي.</p><br><br></li><li><p>مساعدة العملاء على تحديث وتحسين وظائف الأعمال الأساسية عبر المالية، وسلسلة الإمداد، والشراء، والتصنيع، ورأس المال البشري، وتجربة العملاء، والعمليات.</p><br><br></li><li><p>وضع برامج تحول لبّي متكاملة تستفيد من ERP، والسحابة، والبيانات، والذكاء الاصطناعي، وقدرات التشغيل الذكي.</p><br><br></li><li><p>قيادة مناقشات التحول واسعة النطاق التي تربط الاستثمارات التكنولوجية بنتائج الأعمال.</p><br><br></li></ul><p>التفاعل التنفيذي مع العميل</p><br><br><ul><li><p>إقامة علاقات مستشار موثوق مع رؤساء المعلومات، ورؤساء التقنية، ورؤساء الشؤون المالية، ورؤساء التشغيل، ومهندسي التحول، وقادة الأعمال.</p><br><br></li><li><p>قيادة مناقشات استراتيجية حول تحديث المؤسسة، وتحول نموذج التشغيل، وإعادة الاختراع الرقمي.</p><br><br></li><li><p>تسهيل ورش عمل تنفيذية لتحديد أولويات التحول، ونماذج التشغيل المستهدفة، وأهداف تحقيق قيمة الأعمال.</p><br><br></li><li><p>وضع أكسنتشر كشريك استراتيجي طويل الأمد للتحول المؤسسي.</p><br><br></li></ul><p>تشكيل الحلول وتطوير قيمة العرض</p><br><br><ul><li><p>تشكيل حلول تحول اللب الرقمي الشاملة المصممة وفق أهداف أعمال العميل.</p><br><br></li><li><p>التعاون مع خبراء الموضوع عبر:</p><br><br><ul><li><p>SAP</p><br><br></li><li><p>Oracle</p><br><br></li><li><p>Microsoft Business Applications</p><br><br></li><li><p>منصات الصناعة</p><br><br></li><li><p>البيانات والذكاء الاصطناعي</p><br><br></li><li><p>تحول السحابة</p><br><br></li><li><p>العمليات الذكية</p><br><br></li><li><p>منصات الهندسة والتصنيع</p><br><br></li></ul></li><li><p>تطوير حالات أعمال مقنعة تُظهر الكفاءة التشغيلية، وتسريع النمو، والابتكار، وتحسين التكاليف.</p><br><br></li><li><p>مطابقة الحلول مع نتائج أعمال قابلة للقياس وأهداف تحقيق القيمة.</p><br><br></li></ul><p>القيادة التجارية</p><br><br><ul><li><p>قيادة استراتيجية التسعير، والهياكل التجارية، والتفاوض على العقود، وإدارة المخاطر.</p><br><br></li><li><p>تطوير حالات الأعمال ونماذج مالية تدعم برامج التحول المعقدة.</p><br><br></li><li><p>التأكد من الامتثال لحوكمة أكسنتشر، والأهداف المالية، والمعايير التجارية.</p><br><br></li><li><p>دفع المساعي نحو الإغلاق الناجح مع موازنة قيمة العميل، وواقعية التسليم، وأهداف الربحية.</p><br><br></li></ul><p>التعاون في النظام البيئي والتحالفات</p><br><br><ul><li><p>الشراكة مع مقدمي نظام بيئي تقنيين رائدين بما في ذلك SAP وOracle وMicrosoft وSalesforce وServiceNow وAWS وGoogle Cloud وشركاء استراتيجيين آخرين.</p><br><br></li><li><p>استغلال استثمارات التحالفات وبرامج الدخول إلى السوق والمبادرات الابتكارية لتعزيز قيمة عروض العميل.</p><br><br></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات على مستوى التنفيذيين عبر منظمات الشركاء.</p><br><br></li><li><p>دفع فرص البيع المشترك ومبادرات النمو المدفوعة بالنظام البيئي.</p><br><br></li></ul><p>تطوير الأعمال ونمو خط الأنابيب</p><br><br><ul><li><p>بناء والحفاظ على خط أنابيب قوي من فرص اللب الرقمي المؤهلة عبر الصناعات المستهدفة.</p><br><br></li><li><p>التعاون مع فرق الحسابات لتحديد فرص النمو الاستراتيجية داخل الحسابات الرئيسية.</p><br><br></li><li><p>دعم حملات الصناعة، ومبادرات الفكر القيادي، وبرامج الدخول إلى السوق للرقب الرقمي.</p><br><br></li><li><p>المساهمة في استراتيجيات تطوير السوق المتوافقة مع أولويات نمو اللب الرقمي لدى أكسنتشر.</p><br><br></li></ul><p>القيادة والتعاون</p><br><br><ul><li><p>قيادة فرق متابعة متعددة التخصصات عبر المنظمات المحلية والإقليمية والعالمية.</p><br><br></li><li><p>إرشاد وتوجيه مديري الاستحواذ المبتدئين والمتخصصين في تطوير الأعمال.</p><br><br></li><li><p>تعزيز ثقافة الابتكار والتعاون وخلق قيمة للعملاء.</p><br><br></li><li><p>دعم تطوير القدرات والتميز البيعي عبر قسم اللب الرقمي.</p><br><br></li></ul><br><br><br> </div>
3. JOB PURPOSE / OBJECTIVEHands-on responsibility for Industrial Control Systems (ICS) Cyber Security inclusive of protection, detection, response, and recovery for Windows-based operating systems and network levels 0 through 3.5 as per ISA/IEC 62443. Ensure compliance with company standards for both networked and standalone ICS/OT devices. Develop, enhance, and maintain the company’s ICS Cyber Security capabilities through adoption of the ISA/IEC 62443 standards and supporting tools (e.g. vulnerability assessment, IPS, SIEM, etc.).<br>4. KEY ACCOUNTABILITIESRoutine Duties Establish a Cybersecurity management system and framework for the company. Develop and implement necessary Cybersecurity standard/policy/procedure/risk assessment framework. Plan and facilitate internal/external audits to identify the ICS Cybersecurity gaps and vulnerabilities. Manage patch deployment for Windows devices in network levels 0 through 3.5 as well as standalone devices. Identify obsolete Operating Systems (OS) and plan for necessary upgrades through vendor consultation. Consolidate standalone devices (e.g., laptops used for PLC configuration). Prepare for the company’s internal ICS audit by completing configuration review sheets for all workstations, servers, switches, firewalls, and routers in the OT environment. Correct deficiencies and document deviation/remediation plans. Prepare for the company’s internal ICS audit by participating in and documenting compliance of all workstations, servers, switches, firewalls, and routers in the OT environment with company policies and procedures. Participate in the design of cyber solutions for the OT environment (e.g. SIEM, IPS, ATP). Monitor patch deployment, anti-virus, SIEM, IPS, ATP and related systems and respond/investigate alerts. Perform detailed, post event analysis of cyber events, and direct needed Incident response procedures. Perform detailed technical analysis of industrial control systems (ICS) and cyber security controls. Participate in vulnerability assessments and administrative audits on client computer systems and network devices considering the sensitivity of operational technology testing. Identify cyber security gaps and recommend mitigation strategies to address gaps. Maintain knowledge of the cyber security capabilities of operating systems, networking devices, control systems, and vendor offerings. Maintain a broad knowledge of current and emerging state-of-the-art computer/network systems technologies, architectures, and products. Resolve technical issues considering operating impact and be able to communicate issue resolutions to OT organizations. Secure operational technology networks. Design comprehensive technical solutions that meet compliance requirements and implement the appropriate software to mitigate critical security risks (e.g., system and antivirus software, encryption modules, patch management programs, insider threat protection, incident response plans, forensic capabilities, and regulation compliance). Lead collaboration efforts with other cyber security experts on team to develop well-constructed approaches to ICS risk management, mitigation, and monitoring strategies. Responsible for securing systems running ICS-related communications protocols (e.g., MODBUS, PROFIBUS, etc.). Develop simulated ICS environments within a virtual infrastructure. Participate in MOC / PSSR process. Policies, Systems, Processes and Procedures Maintain a working knowledge of applicable cyber security standards including those relating to process networks. Provide input to the planning, design, development and implementation of technical controls, procedures and policy associated with compliance to regulatory requirements, cyber security guidance, and standards. Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices in order to increase productivity and operational efficiency. Implement all relevant Section’s policies, processes, procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner. Quality, Health, Security, Safety and Environment Ensure compliance with Life Critical Procedures, Tenets of Operations, Consent to Operate, plant policies and procedures, Daily Operating Instructions, Standard Operating Procedures (SOPs), Job Safety Analyses (JSAs), MOC Process, and Quality Management System. Participate in the safety activities of the shift to ensure regulatory, health, safety, security, environmental, and quality compliance. Carry out plant walk-downs and audits to ensure work is being performed safely and that the plant safety systems are enabled. Coordinate efforts to correct discrepancies. Actively participate in shift toolbox meetings, JSAs, MSCM’s, etc. Execute Stop Work Authority and take immediate corrective actions to stop unsafe behaviors. Reporting Communicate ideas, present, and explain technical knowledge to stakeholders. Provide training to organizational employees regarding protective ICS cyber security measures and the understanding of social engineering risks and tactics. Prepare timely and accurate recaps and reports in order to meet departmental requirements, policies and standards. Communicate to Supervisor to inform on issues that require additional follow up. Report incidents and near misses and participate in investigations as required. Qatarization Contribute to the development of Qatari employees. This accountability is applicable to expatriate employees only.5. QUALIFICATIONS & EXPERIENCEEducation Required (Qualification1 / Discipline): Bachelor’s degree in Electrical Engineering, Electronic Engineering, Process Control Engineering, Instrumentation Engineering, Engineering Technology, Physical Engineering, Automation Engineering, Mechatronics Engineering, Cyber and Networking Security, Computer Engineering or Science majoring in Information Technology.<br>Preferred (Qualification1 / Discipline): Master’s Degree Electrical Engineering, Electronic Engineering, Process Control Engineering, Instrumentation Engineering, Engineering Technology, Physical Engineering, Automation Engineering, Mechatronics Engineering, Cyber and Networking Security, Computer Engineering or Science majoring in Information Technology.<br>Experience Required (Years2 / Job Level3 / Industry): 5+ years’ experience in control systems engineering, DCS/PLC/SIS support, instrumentation maintenance, or related operational role Oil & Gas or chemical manufacturing environment. 3+ years’ experience in ICS/OP Cyber Security Preferred (Years2 / Job Level3 / Industry): 7+ years’ experience in control systems engineering, DCS/PLC/SIS support, instrumentation maintenance, or related operational role in Oil & Gas or chemical manufacturing environment. 5+ years’ experience in ICS/OP Cyber Security.<br>Other Job Specific Requirements and/or Vocational Accreditations Highly experienced with the Windows OS, Active Directory (AD), GPO, security, and related items. One or more of the preferred certifications listed below, equivalent certification, or verifiable hands-on experience. Working knowledge of ICS cyber security related standards including ISA/IEC 62443. Working knowledge of system security design, defense-in-depth/breadth, information domains, authentication/authorization, system integration, risk management, intrusion detection, contingency planning, incident handling, configuration control, change management, auditing, and security testing. Ability to research and engineer new security solutions and write opinion papers, proposals and presentations. Understands threat landscape of network-connected ICS technology. Understands fundamentals of technical security risk assessment. Experience with cyber security vulnerability assessments, penetration tests, and the tools/techniques involved in both. Experience in the capabilities and/or configuration of cyber security controls, specifically those relating to firewalls, intrusion detection systems, access control, authentication, anti-virus/anti-malware, patching and hotfix, logging. Experience with corporate policies and procedures and/or technical writing skills. Experience with network routing, switching, and TCP/IP. Experience with physical cabling for network communications and control system I/O. Preferred Skills ISA – 62443 – Level 1/2/3 certified. CISSP Certified – Certified Information Systems Security Professional. GICSP Certification preferred, Global Industrial Cybersecurity Professional CCNA/Network + certified MCSE Certified preferred – Microsoft Certified Systems Engineer Experience with at least one of the following DCS systems: Emerson, Honeywell, or Yokogawa. Experience in the Oil & Gas or chemical manufacturing environments. Excellent interpersonal and group dynamic skills. Strong written and verbal communication skills. Ability to manage and deliver multiple projects concurrently. Knowledge of ICT Qatar’s National ICS Security Standards (not required but definitely a plus).<br>Note: This is a hands-on position with considerable field work in an industrial, 7x24 chemical manufacturing environment.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>Date Posted:</b></p><br><br>2026-05-14<p><b>Country:</b></p><br><br>United States of America<p><b>Location:</b></p><br><br>US-TX-EL PASO-M2 ~ 7201 Montana Ave ~ BLDG M2<p><b>Position Role Type:</b></p><br><br>Onsite<p><b><span>U.S. Citizen, U.S. Person, or Immigration Status Requirements:</span> </b></p><br><br>Active and transferable U.S. government issued security clearance is required prior to start date. U.S. citizenship is required, as only U.S. citizens are eligible for a security clearance<p><b>Security Clearance Type: </b></p><br><br>DoD Clearance: Secret<p><b>Security Clearance Status: </b></p><br><br>Active and existing security clearance required on day 1<br><br>Job Description<br><br><p><span>At Raytheon, the foundation of everything we do is rooted in our values and a higher calling – to help our nation and allies defend freedoms and deter aggression. We bring the strength of more than 100 years of experience and renowned engineering expertise to meet the needs of today’s mission and stay ahead of tomorrow’s threat. Our team solves tough, meaningful problems that create a safer, more secure world.</span></p><br><br><br><p><b>What You Will Do:</b></p><br><br><p>Raytheon Field Engineering is seeking an experienced Heating, Ventilation, and Air Conditioning (HVAC) Facilities Engineer to join our team in Supporting Operations, Maintenance, and Integration of the Qatar Early Warning Radar (QEWR). The selected candidate will be responsible for the HVAC Facilities Maintenance of the Radar facility. They will serve as the lead technical point of contact for customer operation, maintenance, and inspection procedures and techniques. The HVAC Facilities Engineer may integrate, and test mechanical-focused hardware, conduct mechanical analyses, and consistent coordination and communication across teams in order to ensure successful HVAC hardware performance. This role may also include leading teams or sub-contractors in the completion of above tasks. Responsible for performing Preventive Maintenance Checks Services (PMCS), troubleshoot and repair of HVAC support EWR systems. Coordinates PMCS and repair execution activities to the Lead. Provides inputs to development of operational reports. Creating a maintenance plan and entering non-conformance into Maintenance Repair and Overhaul (MRO). Establishes maintenance and repair schedules based on equipment schedules and availability of parts, tools, personnel, and unit mission. Establishes internal administrative procedures to procure, store, and issue publications, tools, parts, and POL. Manages maintenance float items to replace equipment not repairable within prescribed time limits. Other duties will include movement of materials and equipment to work locations, work site set up, completion of records, and maintaining accountability of tools and equipment. The HVAC Technician must observe and follow all safety rules and procedures, including wearing of required personal safety equipment.</p><br><br><br><p><b>Candidates for this position will be on a Long-Term International Assignment (LTIA) in Qatar.</b></p><br><br><br><p><b>Qualifications You Must Have:</b></p><br><br><p>Must have successfully completed an HVAC course of instruction from a recognized technical institute or approved apprenticeship program. </p><br><br><p>EPA Section 608 Certification </p><br><br><p>HVAC Excellence Certification</p><br><br><p>Experience substantiating technical concepts with engineering documentation</p><br><br><p>Communicating problems with other specialists and recommending potential solutions</p><br><br><p>2+ years of experience in the HVAC engineering field, development, and/or test, preferably of defense-related components or systems</p><br><br><p>experience maintaining large, complex facility equipment</p><br><br><p>Communicate with cross-disciplined, diverse engineering team members and suppliers to analyze capabilities and compliance to requirements</p><br><br><p>Work under limited supervision and act as the responsible field engineer in a management role over entire subsystems within an effort. This often requires the ability to direct, delegate and review the work of others.</p><br><br><p>Experience with effective communication (written and verbal) with others in order to document actions and results and to communicate to program management and customers through presentations and reports</p><br><br><p>Demonstrated experience with organizational and intermediate electrical troubleshooting techniques of HVAC systems and sb systems.</p><br><br><p>Knowledge of the safe work practices regarding operation and sustainment of HVAC equipment.</p><br><br><p>Must be able to work in harsh climates and be able to lift 50 lbs.</p><br><br><br><p><b>Qualifications We Prefer</b></p><br><br><p>NATE (North American Technician Excellence)</p><br><br><p>8+ years of experience in the HVAC engineering field, development, and/or test, preferably defense-related components or systems.</p><br><br><p>Demonstrated collaboration with cross-disciplined teams, using trust, respect, and innovation to drive results towards a shared vision.</p><br><br><p>Exceptional judgment and decision-making skills. </p><br><br><p>Strong interpersonal skills with special focus on achieving active participation of appropriate individuals across the business. </p><br><br><p>Demonstrated experience with training of team members. </p><br><br><p>Experience with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) for technical analysis, data sorting, and technical documentation</p><br><br><p>Previous experience in International EWR FMS Programs.</p><br><br><p>Experience living and working in an overseas location.</p><br><br><p>Demonstrated experience with Contractor Logistics Support.</p><br><br><br><p><b>Required Education:</b></p><br><br><br><p>Bachelor’s Degree with 5 years of related experience, or Associates Degree with 8 years’ experience or HS Diploma/GED with 12 years of related experience. </p><br><br><br><p><b>What We Offer:</b></p><br><br><p>Whether you’re just starting out on your career journey or are an experienced professional, we offer a total rewards package that goes above and beyond with compensation; healthcare, wellness, retirement, and work/life benefits; career development and recognition programs. Some of the benefits we offer include parental (including paternal) leave, flexible work schedules, achievement awards, educational assistance, and child/adult backup care.</p><br><br><br><p><b>Additional Information:</b></p><br><br><br><p>Onsite: Employees who are working in Onsite roles will work primarily onsite. This includes all production and maintenance employees, as they are essential to the development of our products</p><br><br><br><p>#Patriot</p><br><br><br><br><p><i><b>As part of our commitment to maintaining a secure hiring process, candidates may be asked to attend select steps of the interview process in-person at one of our office locations, regardless of whether the role is designated as on-site, hybrid or remote.</b></i></p><br><br><br>The salary range for this role is 86,800 USD - 165,200 USD. The salary range provided is a good faith estimate representative of all experience levels. RTX considers several factors when extending an offer, including but not limited to, the role, function and associated responsibilities, a candidate’s work experience, location, education/training, and key skills.<br><br><br>Hired applicants may be eligible for benefits, including but not limited to, medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, long-term disability, 401(k) match, flexible spending accounts, flexible work schedules, employee assistance program, Employee Scholar Program, parental leave, paid time off, and holidays. Specific benefits are dependent upon the specific business unit as well as whether or not the position is covered by a collective-bargaining agreement.<br><br>Hired applicants may be eligible for annual short-term and/or long-term incentive compensation programs depending on the level of the position and whether or not it is covered by a collective-bargaining agreement. Payments under these annual programs are not guaranteed and are dependent upon a variety of factors including, but not limited to, individual performance, business unit performance, and/or the company’s performance.<br><br>This role is a U.S.-based role. If the successful candidate resides in a U.S. territory, the appropriate pay structure and benefits will apply.<br><br>RTX anticipates the application window closing approximately 40 days from the date the notice was posted. However, factors such as candidate flow and business necessity may require RTX to shorten or extend the application window.<br><br><p><span><i>RTX is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability or veteran status, or any other applicable state or federal protected class. RTX provides affirmative action in employment for qualified Individuals with a Disability and Protected Veterans in compliance with Section 503 of the Rehabilitation Act and the Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act.</i> </span></p><br><br><br><br><p><b>Privacy Policy and Terms:</b></p><br><br><p><span>Click on this </span>link<span> to read the Policy and Terms</span></p><br><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن مهندس ICT/الأمن السيبراني لديه فهم جيد لأساسيات الشبكات والأمن السيبراني للمساعدة في تنفيذ المشاريع، مع مهارات توثيق قوية إلى جانب التنسيق الميداني. تتضمن الدور تعاوناً وثيقاً مع كبار المهندسين في النشر والاختبار والتشغيل والتوثيق لأنظمة الشبكات والأمن عبر مواقع متعددة. تناسب هذه الوظيفة مهندساً عملياً يستمتع بالعمل في الميدان والمكتب، ويمتلك خبرة في مراحل تنفيذ المشاريع، ويتطلع إلى التفوق في مجالي الشبكات والأمن السيبراني. المسؤوليات الرئيسية: مساعدة فريق تكنولوجيا المعلومات في التخطيط والنشر والتشغيل والاختبار لأجهزة الشبكة/الأمن وحلولها عبر مواقع متعددة. التخطيط والقيام بزيارات ميدانية لدعم أنشطة تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني في الوقت المناسب. التنسيق مع المقاولين والموردين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة خلال تنفيذ المشروع وأعمال الموقع. دعم اختبارات الاتصال بالشبكة، وتكوين الأجهزة، والامتثال للأمن السيبراني والتحقق وفقاً لخطة المشروع. إعداد وصيانة وثائق الشبكة بما في ذلك جداول التكوين، وتقارير الاختبار، والرسومات كما-بُنيت، وجرد الأصول. المساعدة في إعدادات أمان أساسية وتعزيز الحماية (سياسات الجدار الناري، والتحكم في وصول المستخدم، وغيرها). المشاركة في FAT/SAT، واختبارات القبول، وتوثيق التسليم. تقديم الدعم الفني خلال تطبيق المشروع والدمج والتحول التشغيلي. مطلوب السفرWithin Doha لمدة 70% من الوقت. ملخص الوظيفة: هذه الدور يقدم دعماً فنياً عملياً في مشاريع تنفيذ الشبكات والأمن السيبراني. سيكون المهندس مشاركاً بنشاط في الأعمال الميدانية، والتكوين، والاختبار، والتوثيق، مع ضمان التنسيق السلس مع كبار المهندسين وفِرَق المشاريع لتوفير بنية شبكية آمنة وموثوقة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المهارات والخبرة المطلوبة:</strong> 3-4 سنوات من الخبرة في بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، الأمن السيبراني، أو أدوار مشابهة. خبرة عملية مع أجهزة الشبكة. (سيسكو / فورتينت / Palo Alto / HP / Aruba). فهم قوي لنموذج OSI، وTCP/IP، والفِئات VLANs، والتوجيه، وVPN، وNAT، ومفاهيم الشبكات. معرفة أساسية وفهم لمبادئ الأمن السيبراني، والأطر، وأفضل الممارسات للوقاية من التهديدات والكشف والاستجابة. رغبة قوية في العمل في مواقع متعددة، والتنسيق مع الموردين وفرق التركيب. الإلمام برسوم الشبكات، والتوسيم، ومعايير التوثيق. مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واستكشاف الأخطاء. <strong>المؤهلات المفضلة:</strong> درجة البكالوريوس في الهندسة الحاسوبية، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذو صلة. شهادات مثل CCNA، CompTIA Network+، Fortinet NSE 1-3، أو ما يعادلها. يعتبر الوعي بالتكوين لجدار الحماية، وإعدادات الواي-فاي، أو الكابلات المنظمة ميزة. <strong>الكفاءات والمهارات:</strong> كفاءة ممتازة في Primavera P6، وMS Project، وأدوات إعداد التقارير المعتمدة على Excel. مهارات تحليلية وتنبؤية قوية. فهم راسخ لإجراءات البناء وتكامل الأنظمة (مدني، MEP، ICT/ELV). مهارات تواصل وتفاعل مع فرق متعددة التخصصات. التنظيم العالي، والدقة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية. <strong>المهارات اللينة:</strong> مهارات تواصل وتنسيق ممتازة. القدرة على التعامل مع العمل الميداني ونشاطات متعددة في المواقع. تنظيم وتوثيق دقيق لسجلات المشروع. الرغبة في السفر بين المواقع حسب الحاجة. العمل بروح الفريق وتبني تعلم إيجابي.</p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول وظيفة مهندس التخطيط - ميكانيكي
مهندس تخطيط – ميكانيكي
الغرض من الوظيفة
<p>الإشراف وقيادة التخطيط والجدولة وإدارة الموارد، <strong>إدارة عقد الصيانة الميكانيكية، إشراف المقاولين، وتنفيذ الموقع</strong> لأنشطة الصيانة الميكانيكية الروتينية والوقائية والتصحيحية والتوقف والتخطيط والتركيبات الكبرى.</p><br>
<p>يجب أن يوفر المنصب تنسيقاً قوياً بين الصيانة والعمليات والاعتمادية والهندسة والتفتيش والمشتريات والعقود وHSE ومقاولي الصيانة الميكانيكية لضمان إنجاز العمل بأمان وكفاءة وفي حدود المتطلبات approved <strong>الجدول الزمني، والميزانية، والجودة، والمتطلبات التعاقدية</strong>.</p><br>
<strong>المهام الرئيسية والمسؤوليات</strong>
1. تخطيط وصيانة ميكانيكية والجداول
<ul><li>إشراف على الأنشطة الموكلة إلى المخططين الكبار وفرق التخطيط للصيانة متعددة الوظائف.</li><li>قيادة التحضير والتخطيط لأ<em>لصيانة الميكانيكية</em> للأجهزة الدوارة، والمعدات الثابتة، والأنابيب، والصمامات، والضاغطات، والتوربينات، والمبادل الحراري، وأوعية الضغط، والخزانات، وحزم المعدات الميكانيكية، والمعدات المصاحبة للمصنع.</li><li>تطوير خطط صيانة تفصيلية، وخطط عمل، وحزم عمل، وجداول، ومتطلبات القوى العاملة، والمواد، والأدوات، ومصادر المقاولين.</li><li>المشاركة في التخطيط والتنسيق للبرامج الوقائية والتنبؤية والتصحيحية والتعطل والروتين والميكانيكية الكبرى.</li><li>التأكد من توفر جميع قوى العمل اللازمة، وقطع الغيار الميكانيكية، والمواد، والأدوات، ومرافق الرفع، والسقالات، والخدمات المتخصصة، والمتعاقدين قبل تنفيذ العمل.</li><li>مراجعة تراكم الصيانة وتحديد أولويات أنشطة الصيانة الميكانيكية بناءً على حرج المعدات، ومتطلبات الإنتاج، والسلامة، والاعتمادية، وظروف تشغيل المصنع.</li><li>التنسيق مع العمليات، والصيانة الميكانيكية، والاعتمادية، والتفتيش، والهندسة، والمشتريات، والعقود، وHSE وغيرها من التخصصات لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.</li><li>تخصيص الميزانية بشكل صحيح وتخطيط الموارد للمعدات الميكانيكية الحرجة لدعم تشغيل المصنع بشكل موثوق وخالٍ من المشاكل.</li><li>إعداد الوثائق التقنية وفقاً للمعايير المعمول بها والمواصفات ومتطلبات CLIENT.</li></ul>
2. عقود الصيانة الميكانيكية وإدارة المقاولين
<ul><li>قيادة التخطيط والتنسيق لعقود الصيانة الميكانيكية، بما في ذلك عقود خدمات الصيانة الميكانيكية طويلة الأجل، وعقود القوى العاملة، والخدمات الميكانيكية المتخصصة، وتأجير المعدات، وعقود الصيانة عند الإيقاف/التوقف.</li><li>إعداد نطاق العمل التفصيلي (SOW)، والمواصفات الفنية، وقائمة المواد/الموارد (BOQ/MTO)، ومتطلبات القوة العاملة، ومتطلبات المعدات، وجداول العمل، وتقديرات التكاليف، وطرق التنفيذ، والتسليمات للمقاولين للعقود الميكانيكية.</li><li>تطوير استراتيجيات التعاقد الميكانيكي بناءً على حجم العمل، وحرج المعدات، ومتطلبات القوى العاملة، وتاريخ الصيانة، والتنفيذ داخلي مقابل خارجي.</li><li>مراجعة المتطلبات السنوية للقوى العاملة الميكانيكية والخدمات المتخصصة ومعدات الرفع وخدمات التشغيل والرافعة والسقالات والمعدات/الخدمات الخاصة الأخرى.</li><li>تحضير وثائق العطاءات التفصيلية والمواصفات الفنية لعقود الصيانة الميكانيكية الكبرى والطويلة الأجل.</li><li>المشاركة في التأهيل المسبق للمقاولين، واجتماعات التوضيح الفني، وزيارات الموقع، واجتماعات العطاءات، وعمليات اختيار المقاولين.</li><li>أداء التقييم الفني لعروض المقاول، بما في ذلك:<ul><li>خبرة المقاول في الصيانة الميكانيكية.</li><li>هيكل القوى العاملة والإشراف.</li><li>منهجية الصيانة الميكانيكية.</li><li>المعدات، والأدوات، ومرافق الرفع، وت capabilities الورش.</li><li>الجدول المقترح للتنفيذ وتحميل الموارد.</li><li>التدابير HSE والجودة.</li><li>الالتزام الفني بمتطلبات CLIENT.</li><li>الالتزامات بالإنتاج والأداء.</li></ul></li><li>دعم إدارات العقود والمشتريات أثناء العطاءات والتوضيح والتفاوض والعرض والتجديد والإغلاق لعقود الصيانة الميكانيكية.</li><li>مراجعة خطط تعبئة المقاولين والتحقق من توفر القوى العاملة، والإشراف، والأدوات، والمعدات، والمواد، وموارد الرفع، والتصاريح، والوثائق، ومرافق الموقع.</li><li>تنسيق أنشطة الصيانة الميكانيكية اليومية والأسبوعية مع المقاولين والتأكد من التوافق مع أولويات الصيانة المعتمدة.</li><li>رصد أداء المقاول مقابل <strong>النطاق، والجدول الزمني، والقوى العاملة، والإنتاجية، والجودة، وHSE، وKPIs، وSLAs، والتسليمات التعاقدية</strong>.</li><li>رصد استخدام القوى العاملة للمقاول، والإنتاجية، واستخدام المعدات، وتوفر جبهة العمل، والتقدم في الموقع.</li><li>عقد اجتماعات منتظمة لتقدم المقاول و الأداء والتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>مراجعة أوامر العمل للمقاول، وأوقات العمل، وتقارير التقدم، والكميات المنفذة، وسجلات القوى العاملة، والوثائق الداعمة.</li><li>تقديم مدخلات فنية وتخطيطية لقياس تقدم المقاول وشهادات الدفع.</li><li>تحديد تأخيرات المقاول، ونقص القوى العاملة، ومشاكل الإنتاجية، وقيود المواد، ونواقص المعدات، ومخاطر الجدول الزمني.</li><li>تطوير ومراقبة خطط استرداد المقاول للأنشطة الميكانيكية المتأخرة أو الحرجة.</li><li>المشاركة في التقييم الفني لمتغيرات المقاول، والتكاليف وقابليات الزمن، بما في ذلك <strong>التغييرات، الأعمال الإضافية، المطالبات، وطلبات التمديد</strong>.</li><li>الحفاظ على سجلات أداء المقاول وبيانات الإنتاجية والدروس المستفادة والمعلومات التاريخية للمناقصات المستقبلية لعقود الصيانة الميكانيكية.</li><li>المشاركة في تقييمات أداء المقاول والتوصية بالإجراءات التصحيحية أو التحسينية.</li><li>دعم الإغلاق النهائي للعقد، بما في ذلك الأعمال المتبقية، وتنظيف قائمة النقاط، والكميات النهائية، والوثائق، والدروس المستفادة، وفصل المقاول.</li></ul>
3. خبرة الصيانة الميكانيكية في الموقع
<ul><li>الحضور المنتظم والمكثف في الموقع <strong>للمراقبة المباشرة لتنفيذ الصيانة الميكانيكية، وأداء المقاول، وتوزيع القوى العاملة، وتقدم العمل، وتوفر الموارد</strong>.</li><li>توفير تنسيق وإشراف مباشر في الموقع للمقاولين الميكانيكيين والمتعاقدين من الباطن والفنيين وموظفي الصيانة.</li><li>إجراء جولات تفقدية للموقع قبل بدء أنشطة الصيانة الميكانيكية للتحقق من شروط الموقع الفعلية ومتطلبات العمل.</li><li>التحقق من نطاقات العمل مقابل حالة المعدات والرسومات والمواصفات وخطط العمل ونتائج التفتيش ومتطلبات الموقع.</li><li>التأكد من جاهزية جبهة العمل، بما في ذلك توفر المواد، وقطع الغيار الميكانيكية، والأدوات، ومعدات الرفع، والسقالات، والدخول، والفصل، والتصاريح، والقوى العاملة، والخدمات المتخصصة.</li><li>مراقبة التنفيذ الميداني مقابل الجداول المعتمدة للصيانة الميكانيكية وتحديد القيود التي تؤثر على الإكمال.</li><li>التنسيق مع مشرفي الميكانيكية والمقاولين لحل قضايا تنفيذ الموقع اليومية.</li><li>مراقبة امتثال المقاول لبيانات العمل المنهجية المعتمدة، وJSA، وتقييمات المخاطر، ومتطلبات التصريح بالعمل، وإجراءات الجودة، ومتطلبات HSE.</li><li>التحقق من التقدم الفعلي في الموقع مقابل التقدم المبلغ عنه من قبل المقاول والتأكد من قياس التقدم بدقة.</li><li>المشاركة في عمليات التفتيش والتحقق من أنشطة الصيانة الميكانيكية مثل:<ul><li>صيانة المضخات والضاغطات.</li><li>إصلاح/استبدال الصمامات.</li><li>صيانة المبادلات الحرارية.</li><li>صيانة المعدات الثابتة.</li><li>إصلاحات وتعديلات الأنابيب.</li><li>محاذاة المعدات الدوارة.</li><li>استبدال الختم الميكانيكي.</li><li>استبدال المحمل.</li><li>صيانة القوابل والعمود.</li><li>تركيب المعدات وإزالتها.</li><li>اختبار الضغط وإعادة التزويد.</li><li>الإنجاز الميكانيكي وأنشطة قائمة النقاط.</li></ul></li><li>تنسيق الرفع والتثبيت والسقالات ومتطلبات جبهة عمل المعدات مع فرق الموقع المعنية.</li><li>التحقق من اكتمال العمل والتأكد من أن أنشطة الصيانة تفي بالمتطلبات الفنية والجودة والسلامة ومتطلبات CLIENT.</li><li>المشاركة في اختبارات المعدات الميكانيكية ودعم التكليف وإعادة التزويد والتسليم عند التطبيق.</li><li>توفير ملاحظات من الموقع لتحديث خطط الصيانة والجداول والمتطلبات القوية recovery.</li><li>تنسيق عدة مقاولين ميكانيكيين ومقاولين فرعيين يعملون في نفس الوقت داخل المصنع.</li><li>دعم تشخيص مشاكل المعدات الميكانيكية مع الصيانة والاعتمادية والهندسة وأجهزة OEM والمقاولين.</li></ul>
4. التخطيط لميكانيكية الإيقاف والتشغيل
<ul><li>قيادة والإشراف على تخطيط <strong>أنشطة توقف وتشغيل ميكانيكية</strong>.</li><li>تطوير قوائم عمل تفصيلية لإيقاف ميكانيكي، وحزم عمل، وجداول محملة بالموارد، ومسارات حاسمة.</li><li>مراجعة تقديرات العمل للميكانيكا والمواد وقطع الغيار والأدوات ومعدات الرفع والسقالات والخدمات المتخصصة والمقاولين.</li><li>تنسيق التحضيرات للإيقاف مع سلسلة التوريد، العقود، المشتريات، التفتيش، HSE، العمليات، الإنتاج، الاعتمادية، والصيانة الميكانيكية.</li><li>تطوير خطط تعبئة المقاولين والمعدات للإيقاف والتشغيل.</li><li>قيادة الأنشطة خلال عمليات التوقف، بما في ذلك <strong>الإشراف في الموقع، وتنسيق المقاولين، والمتابعة للقوى العاملة، وإدارة جبهة العمل، ومراقبة التقدم، والسيطرة على الجدول الزمني</strong>.</li><li>رصد تقدم المقاول مقابل المسار الحرج المعتمد للإيقاف.</li><li>تحديد التأخيرات والقيود وتنسيق إجراءات الاسترداد.</li><li>المشاركة في اجتماعات يومية للإيقاف وتقديم معلومات دقيقة عن التقدم والقوى العاملة والإنتاجية والجدول الزمني.</li><li>دعم إنهاء الإيقاف، وتنظيف قائمة النقاط، والإنجاز الميكانيكي، والوثائق، والدروس المستفادة، وفك demobilization للمقاول.</li></ul>
5. ميزانية الصيانة الميكانيكية والتحكم في التكلفة
<ul><li>مراجعة متطلبات القوى العاملة السنوية والمعدات الخاصة للصيانة الميكانيكية.</li><li>تحليل استخدام القوى العاملة وإنتاجية المقاول واستهلاك المواد واستخدام المعدات وبيانات تكلفة الصيانة.</li><li>إعداد تقديرات التكلفة لأنشطة الصيانة الميكانيكية، والتوقف، والتشغيل، وعقود القوى العاملة، وتأجير المعدات والخدمات المتخصصة.</li><li>دعم الإعداد ومراقبة ميزانية الصيانة الميكانيكية السنوية.</li><li>مراقبة الإنفاق المخطط مقابل الفعلي للصيانة وتكاليف المقاولين.</li><li>تحديد فرص توفير التكلفة مع الحفاظ على موثوقية المعدات والسلامة والجودة والسلامة والسلامة.</li><li>إثارة المستندات اللازمة لبدء مفاوضات العقد لاستمرار القوى العاملة الميكانيكية وتأجير المعدات وخدمات الصيانة المتخصص.</li></ul>
6. تخطيط المعدات الميكانيكية وقطع الغيار
<ul><li>إعداد خطط مناسبة لقطع الغيار الميكانيكية الحيوية لضمان التوفر عند الحاجة.</li><li>مراجعة حرج المعدات وتاريخ الصيانة لتحديد قطع الغيار الميكانيكية الحرجة.</li><li>التنسيق مع سلسلة التوريد والمشتريات للشراء في الوقت المناسب لقطع الغيار الميكانيكية.</li><li>إجراء تقييمات فنية لأسعار المواد وقطع الغيار للمخزون والعناصر الخاصة.</li><li>التنسيق مع OEM والموردين بشأن المواصفات الفنية، وقطع الغيار، ومشاكل المعدات، ومتطلبات الصيانة.</li></ul>
7. الاعتمادية وتحسين الصيانة الميكانيكية
<ul><li>المشاركة في تطوير وتحسين برامج الصيانة الوقائية والتنبؤية الميكانيكية.</li><li>ضمان تنفيذ توصيات التفتيش والاعتمادية لتحسين سلامة وموثوقية معدات ميكانيكية.</li><li>المشاركة في تحليل السبب الجذري كعضو في فريق الاعتمادية/RCA.</li><li>المشاركة في مراجعات تحليل الفشل وتطوير إستراتيجيات الصيانة لأصول ميكانيكية ذات أداء ضعيف.</li><li>المشاركة في استكشاف الأخطاء مع فرق الصيانة والاعتمادية لحل مشاكل موثوقية المعدات المتكررة.</li><li>تحليل تاريخ فشل المعدات الميكانيكية وتوصية بإجراءات تصحيحية ووقائية.</li><li>دعم تطوير استراتيجيات الصيانة بناءً على حرج المعدات، وأنماط الفشل، وظروف التشغيل، وتاريخ الصيانة.</li></ul>
8. التنسيق مع الموردين وOEM
<ul><li>المشاركة في عمليات اختيار الموردين، بما في ذلك التقييمات الفنية، وزيارات الموقع، واجتماعات الموردين، ومراجعات التكنولوجيا.</li><li>التنسيق مع OEMs والموردين لحل مشاكل معدات ميكانيكية محددة.</li><li>مراجعة توصيات OEM وتقييم تطبيقها على متطلبات صيانة المصنع الميكانيكية.</li><li>تقييم تقنيات وأدوات ومعدات وطرق صيانة ميكانيكية جديدة لإمكانية تنفيذها.</li><li>التنسيق مع الدعم الفني للبائعين خلال الصيانة الميكانيكية الكبرى، والتوقف، والتشغيل.</li></ul>
9. الصحة والسلامة والجودة والامتثال
<ul><li>ضمان الالتزام بإجراءات الجودة والسلامة والصحة والبيئة من قبل الموظفين والمتعاقدين والمتعهدين والبائعين.</li><li>التأكد من امتثال المقاولين الميكانيكيين لإجراءات CLIENT HSE، ومتطلبات تصريح بالعمل، وطرق العمل، وتحليل المخاطر، ومتطلبات السلامة في الموقع.</li><li>إعداد طرق العمل وتحليل السلامة الوظيفية للأنشطة الميكانيكية الحرجة.</li><li>المشاركة في التحقيقات في الحوادث وتحليل السبب الجذري وتوصية إجراءات التصحيح.</li><li>إجراء تدقيقات لأوامر العمل والصيانة ووثائق المقاول وورش الإصلاح.</li><li>ضمان إكمال وثائق الصيانة الميكانيكية بشكل صحيح والسيطرة عليها وتحديثها والحفاظ عليها وفق معايير الجودة.</li><li>تحديد الظروف غير الآمنة أو أنشطة المقاولين غير المطابقة واتخاذ إجراءات تصحيحية فورية.</li></ul>
10. التقارير وقيادة الفريق
<ul><li>إشراف أنشطة مخططيين كبار وموظفي التخطيط المعينين.</li><li>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية وتقليل وتوقف وتشغيل وأداء المقاولين وتقارير الإدارة.</li><li>مراقبة والإبلاغ عن أداء المقاول واستخدام القوى العاملة والإنتاجية والتقيد بالجدول والجودة وHSE والأداء المالي.</li><li>إعداد تقارير الإدارة التي تسلط الضوء على التقدم والتأخيرات والمخاطر ومتطلبات الموارد ومشاكل المقاولين وإجراءات الاسترداد.</li><li>إجراء زيارات موقعية متكررة للتحقق من تقدم العمل الفعلي وأداء المقاول.</li><li>التنسيق مع التخصصات الأخرى لإكمال أعمال الصيانة الميكانيكية ضمن الجدول والميزانية دون المساس بالسلامة.</li><li>مواكبة التطورات في تخطيط الصيانة الميكانيكية وإدارة العقود والاعتمادية والتكنولوجيا وأفضل الممارسات الصناعية.</li><li>أداء واجبات أخرى مماثلة وذات صلة كما تقررها الإدارة.</li></ul>
المتطلبات الأساسية للوظيفة
<ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية و/أو شهادة معترف بها كمهندس تخطيط أو خبرة مكافئة.</li><li>حد أدنى <strong>10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الصناعة</strong> في تخطيط الصيانة داخل <strong>صناعة النفط والغاز</strong>، ويفضل في الصيانة الميكانيكية.</li><li>خبرة موثوقة في <strong>إدارة عقود الصيانة الميكانيكية وإدارة المقاولين</strong>.</li><li>خبرة قوية <strong>في الصيانة الميكانيكية بالموقع</strong>، بما في ذلك إشراف المقاولين والتنفيذ الميداني والتوقفات والتشغيل والأنشطة الكبرى للصيانة.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد عقود صيانة ميكانيكية <strong>SOWs، والمواصفات الفنية، وقوائم المواد/الموارد، وتقديرات التكاليف، ووثائق العطاء، وتقييمات العطاء الفني</strong>.</li><li>خبرة في تعبئة المقاولين، وتخطيط القوى العاملة، ومراقبة الإنتاجية، وقياس التقدم، ومراقبة KPI/SLA، وتقييم التغييرات، وإغلاق العقد.</li><li>خبرة قوية في صيانة المعدات الميكانيكية للمعدات الدوارة والثابتة، والأنابيب، والصمامات، والمضخات، والضاغطات، ومبادل الحرارة، والخزانات، وأوعية الضغط، والأنظمة الميكانيكية المرتبطة.</li><li>معرفة جيدة بتخطيط الصيانة، والجدولة، وتحضير حزم العمل، وتحميل الموارد، وتحليل المسار الحرج، وتخطيط الإيقاف والت stoppage.</li><li>معرفة جيدة بإدارة أداء المقاول، والعطاءات، وعمليات الشراء، وواجهات إدارة العقد.</li><li>القدرة على العمل مباشرة مع المقاولين والمقاولين من الباطن الميكانيكيين في مرافق النفط والغاز.</li><li>معرفة جيدة بمتطلبات HSE ونظام Permit-to-Work وطرق العمل وتحليل المخاطر وتنفيذ الممارسة الميدانية.</li><li>فهم جيد لموثوقية المعدات الميكانيكية، والصيانة الوقائية، وقطع الغيار الحرجة، وRCA، وتحليل الفشل، واستراتيجيات الصيانة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة. مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة.</li><li>مهارات تواصل شخصية، وقيادة، وتنسيق، وتفاوض، وإدارة العلاقات.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئتين: تخطيط مكتبي وعمليات صيانة ميكانيكية في الموقع.</li><li>إلمام كامل بمبادئ وتقنيات تخطيط الصيانة.</li><li>مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك MS Office وأنظمة SAP وCMMS/ERP والتخطيط والجدولة وتقارير النظام.</li></ul>
المهارات الأساسية
<ul><li>تخطيط وصيانة ميكانيكية</li><li>إدارة عقود الصيانة الميكانيكية</li><li>إدارة المقاولين والمتعاقدين الفرعيين</li><li>تنفيذ صيانة ميكانيكية بالموقع</li><li>تخطيط التوقف والتشغيل</li><li>تعبئة المقاولين والإشراف</li><li>صيانة المعدات الدوارة والثابتة</li><li>المضخات والضاغطات والصمامات ومبادل الحرارة</li><li>الأنابيب والصيانة الميكانيكية للمعدات</li><li>العطاءات وتقييم العروض الفنية</li><li>إعداد SOW والمواصفات الفنية</li><li>BOQ/MTO وتقدير التكلفة</li><li>إدارة KPI/SLA للمقاول</li><li>قياس التقدم والتحكم في الجدول الزمني</li><li>تقييم التغييرات والأعمال الإضافية</li><li>تخطيط القوى العاملة والموارد</li><li>الامتثال HSE والجودة</li><li>الصيانة الوقائية والتنبؤية</li><li>الاعتمادية وRCA</li><li>تخطيط القطع الغيار الحرجة</li><li>التنسيق مع الموردين وOEM</li><li>تنفيذ الإيقاف/التشغيل</li><li>القيادة عبر الفريق عبر وظائف متعددة</li></ul>
<br>
<br>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Communication</strong></p><br><p><strong>Internal Communication:</strong><br>• Senior Managers <br>• Superintendents & Fleet Managers<br>• Ship Officers<br>• IT Dept<br>• MPCS</p><br><p><strong>Purpose:</strong><br>• Work closely with Fleet Managers and other members of Ship Management including Marine and Technical team, highlight areas of improvement.<br>• Monitor of Shipnet application and do necessary changes in maintenance schedule in consultation with the Managers. PMS compliance by Vessel to be audited and corrective actions to be taken.<br>• Technical inputs to Shipnet IT team for PMS change requests and other modifications required through MSM PMS engineer.<br>• Technical evaluation of contracted bulk spares, stores and services by the procurement department</p><br><p><strong>External Communication: -</strong><br>• Various Vendors and Service providers</p><br><p><br><strong>Purpose:</strong><br>• Spare parts, Services, Logistics and IT outsourced services.</p><br><p><strong>Occupational Health & Safety and Environment</strong><br><strong>Accountability:</strong><br>Accountable to their line manager and direct reports as far as is practical to ensure <br>• a safe place of work.<br>• Safe systems of work.<br>• Safe assest, plant & equipment.<br>• Provision of information and training.</p><br><p><strong>Responsibility:</strong><br>• His/her personal safety and that of all personnel under his/her authority, including others who may be affected by the company’s activities.<br>In particular to:<br>• Conduct risk assessments on activities within their department ensuring that the methods and safe systems of work are safe and implemented.<br>• Ensure all employees and contractors under their control are competent to undertake their duties.<br>• Ensure all accidents, incidents and near misses are reported and investigated.<br>• Promote good behaviors and set a personal example regarding occupational health and safety matters.</p><br><p><strong>Authority:</strong><br>Managers/Supervisors have the authority to stop work when health and safety is unsafe or being compromised.</p><br><br>Responsibilities:<br><p><strong>Key Roles & Responsibilities</strong></p><br><p>• Analyze Vessel and Fleet performance based on established criteria and share performance reports with Fleet Manager’s to enhance vessel performance and vessel availability.<br>• Analyze breakdowns across the fleet and assist the technical team in identifying and implementing mitigation measures to prevent repetitive failures. <br>• Review all defect reports in Shipnet and assign correct defect categories before closure.<br>• Create circulars and send mails to office team and vessels where necessary. <br>• Generate 6M and yearly defect / NPT analysis reports for MSM Technical / Marine team.<br>• Conduct monthly meetings within various MSM departments to discuss and share various reports including but not limited to Vessel Offhire, PMS, Defects, KPI, external audits, OAO vessel inspections etc.<br>• Maintain the Shipnet Application with Shipnet IT team, monitoring PMS compliance by vessel and office team based on audits done by PMS engineer. <br>• Oversee the revamping of vessel PMS as per requirement and monitor vessel PMS change requests carried out by PMS Engineer.<br>• Coordinate Shipnet PMS and database development for new vessels joining the MSM fleet, along with PMS engineer, IT Dept and external service providers.<br>• Ensure Shipnet CBT module for training is available to all crew and keep the training module updated as per revisions in Shipnet<br>• Drive innovations and initiate projects to improve KPI targets including optimizing of spare parts and stores consumption.<br>• Transition maintenance philosophy from Time based Overhaul (TBO) to Condition Based Maintenance (CBM) where feasible, thus improving vessel availability in the long run and reducing cost.<br>• Manager Inventory of shore spare parts, identifying common spare parts / stores across the fleet to reduce procurement costs and minimize vessel downtime.<br>• Liaise with procurement department in sharing fleet data and assist in technical evaluation for contracted bulk purchase of spare parts / stores and technical services.<br>• Set, track, report and analyze KPIs for MSM office personnel.<br>• Monitor vesels certification compliance with the assistance of Document Administrator.<br>• Manage the Offshore Assurance officers (OAO) program, planning and executing vessel inspection and audits through a Team consisting of Master and Chief Engineer. <br>• Analyze OAO reports and share findings with concerned Managers and Superintendents to facilitate follow up actions.<br>• Brief Master’s and Chief Engineers prior vessel joining, regarding PMS compliance, vessel defects and follow up, reporting formats, vessel performance and Fleet Audit points. <br>• Collaborate with Senior Manager to implement Company’s digitalisation initiative.</p><br><p><strong>Related Assignments</strong><br>• Perform other duties and assignments as directed.<br> </p><br><br>Qualifications:<br><p><strong>Minimum Qualification/Experiences/Skills</strong><br><strong>Education & Professional Qualification:</strong><br>• Bachelors Degree in Mechanical Engineering or any relevant field.</p><br><p><strong>Professional Experience:</strong><br>• 8-10 years of Sailing experience in both Deep Sea fleet and Offshore Fleet. Marine Engineer Class – II<br>• Technical Superintendent experience preferred</p><br><p><strong>Geographic Experience:</strong></p><br><p>• GCC/Middle East preferred;</p><br><p><strong>Computer Skills:</strong><br>Good knowledge of Windows, MS Office, Shipnet and Database Management</p><br><p><strong>Language Skills:</strong><br>• Business & Technical fluent English<br>• Arabic language is an advantage.</p><br><p><strong>Skills & Competencies:</strong><br>• Good knowledge of vessel PMS systems<br>• Good knowledge of vessel operations and requirements<br>• Good technical knowledge of Vessel machinery, maintenance schedules and spare parts<br>• Good experience in handling vessel related office work – including Shipnet, breakdown RCA, analysing various trends to improve vessel performance, KPI setting and Monitoring etc<br> </p><br> </div>
About Commercial Bank<br><br>Commercial Bank, founded in 1975 and headquartered in Doha, plays a vital role in Qatar’s economic development by offering a range of personal, business, government, international and investment services. We believe in empowering our employees, providing them with opportunities for growth and professional development.<br><br>By Joining us, you’ll be part of a workplace culture that fosters innovation, supports work-life balance, and encourages you to reach your full potential.<br><br>Join us in shaping the future of banking!<br><br>Job Summary<br><br>Responsible for end‑to‑end management of criminal case files, including cheque handling, documentation, police complaints, and court follow‑up. Ensures accurate system updates, legal recordkeeping, and timely coordination with internal units, authorities, and external law firms. Manage recovery processes, suspense account monitoring, and monthly legal reporting. Supports the legal department through administrative tasks, legal reviews, and advisory services.<br><br>Key Responsibilities <br><br>Criminal Case Intake and Documentation <br><br> Receive newly initiated criminal files from business units and ensure timely legal action. Acknowledge receipt of post-dated cheques (PDCs) along with related documentation (e.g., Letter of Undertaking/Letter, Hand-over forms, QID/CR etc). Verify and review all documents and sign as the official custodian for the original cheques received along with the Hand over form.<br><br>Document Review and System Update <br><br> Review criminal hand-over documentation and ensure it includes cheque advice, QID/CR, and original cheque. Cross-check hand-over forms with updated data in the RCS (legal system) and approve cases for further action.<br><br>Cheque Classification and Management <br><br> Categorize cheques by type (post-dated, returned) and ensure alignment with related cheque advice. Prepare and maintain Excel sheets capturing key cheque information (amount, signatory, due date, and cheque number). Store original cheques in secure legal custody under designated folders.<br><br>Cheque Processing <br><br> Monitor and ensure timely posting of cheques within a two-day window, if applicable. Validate that returned cheque advice does not exceed 30-day validity based on customer default.<br><br>Case File Preparation <br><br> Compile physical case files and ensure full updates in RCS, including scanned copies of all supporting documentation. Upload relevant attachments in the RCS for internal recordkeeping.<br><br>Police Complaint Submission <br><br> Draft and submit formal complaints to the Police Department, ensuring all required documentation is attached (including CB’s request for binding the defendant). Follow up with authorities to obtain police case numbers and ensure updates in the RCS and complaint registers.<br><br>Archiving and Legal Records <br><br> Archive all complaint documents, original cheques, and cheque advice in both legal custody report and digital e-store.<br><br>Judicial and Public Prosecution Follow-Up <br><br> Monitor and follow up on case hearings daily, if applicable. Provide weekly hearing schedules to relevant legal Manager Attend court judgments and submit requests to collect the judgment order with writ of execution in order to proceed with the enforcement.<br><br>External Coordination <br><br> Liaise with the Police Department upon notification and attend hearings. Liaise with the Public prosecution upon notification and attend the investigation. Coordinate with business units to provide court-required justifications. Manage the cancellation process for closed criminal cases with the Public Prosecution after working hours. Liaise with External Law firms upon request.<br><br>Cheque Collection and Suspense Account Monitoring <br><br> Receive payments from the Public Prosecution and ensure prompt deposit into the legal suspense account. Notify LO/LM on the same day regarding recovery amount received from the court Monitor and reconcile transfers from civil courts into the legal suspense account. Notify the business of recoveries and ensure crediting to customer accounts.<br><br>Legal System and Case Tracker Maintenance <br><br> Ensure daily updates to the legal system (RCS) and monitor criminal case developments using the marker checker process.<br><br>Financial Reconciliation and Reporting <br><br> Maintain monthly reconciliation records for recovery amounts through civil and criminal proceedings. Share reconciliation reports with the legal Manager and Chief legal Officer Prepare and submit a Monthly Criminal Case Report detailing case outcomes to the legal Manager and Chief legal Officer Prepare monthly reports for case cancellations (criminal and civil) and maintain organized records. Generate monthly reports for all complaints scheduled for filing and share them with relevant stakeholders. Produce monthly reports for legal suspense recovery payments and share it with legal Manager and Chief legal Officer<br><br>Administrative Responsibilities<br><br> Handle administrative duties as requested by legal Manager and Chief legal Officer Adhere to Legal DOA, SOP, and Ensure do not breach Legal bank policies.<br><br>Legal Consultation & Advisory<br><br> Draft, review (legal opinions, memos) and responses to inquiries from branches and internal departments. Provide advice, support and assistance with negotiation and documentation on legal issues of international and domestic scope. Perform other related duties or assignments as directed<br><br>Required Qualifications<br><br>Qualifications & Experience <br><br> Bachelor’s degree in Law, Business Administration, or a related field (Law preferred). Strong knowledge of criminal procedures, cheque laws, and legal documentation processes. Proficiency in MS Office (Excel, Word). Excellent communication, and coordination skills. High level of integrity, confidentiality, and attention to detail. <br><br>Required Experience<br><br> 4-5 years of experience <br><br>Why Commercial Bank?<br><br> Best Performing Bank in Qatar in The Banker’s prestigious Top 1000 World Banks Rankings 2025. Best Digital Bank in the Middle East 2024 by World Finance and Best Mobile Banking App in the Middle East 2024 by Global Finance. An Innovation-Driven, Digital-First Environment where employees work with the latest tools and technologies to redefine banking Opportunities for Global Partnerships & International Exposure, connecting employees with global networks and perspectives. A focus on Employee Well-being & Work-Life Balance, ensuring a healthy and supportive environment for all team members Competitive Compensation & Benefits that ensure our employees are rewarded for their dedication and performance A strong Commitment to Diversity, Equity & Inclusion, fostering a culture that values every individual’s unique perspective <br><br>At Commercial Bank, we don’t just offer careers, We shape futures by pioneering digital transformation in Qatar’s banking sector, blending digital-first approach to redefine banking through innovative solutions.<br><br>Disclaimer<br><br>We appreciate your interest in joining CB! Please note that only selected candidates will be contacted for further steps in the hiring process. This job posting is for informational purposes only, and CB reserves the right to modify, withdraw, or close it at any time without notice.
About Commercial Bank<br><br>Commercial Bank, founded in 1975 and headquartered in Doha, plays a vital role in Qatar’s economic development by offering a range of personal, business, government, international and investment services. We believe in empowering our employees, providing them with opportunities for growth and professional development.<br><br>By Joining us, you’ll be part of a workplace culture that fosters innovation, supports work-life balance, and encourages you to reach your full potential.<br><br>Join us in shaping the future of banking!<br><br>Job Summary<br><br>Responsible for end‑to‑end management of criminal case files, including cheque handling, documentation, police complaints, and court follow‑up. Ensures accurate system updates, legal recordkeeping, and timely coordination with internal units, authorities, and external law firms. Manage recovery processes, suspense account monitoring, and monthly legal reporting. Supports the legal department through administrative tasks, legal reviews, and advisory services.<br><br>Key Responsibilities <br><br>Criminal Case Intake and Documentation <br><br> Receive newly initiated criminal files from business units and ensure timely legal action. Acknowledge receipt of post-dated cheques (PDCs) along with related documentation (e.g., Letter of Undertaking/Letter, Hand-over forms, QID/CR etc). Verify and review all documents and sign as the official custodian for the original cheques received along with the Hand over form.<br><br>Document Review and System Update <br><br> Review criminal hand-over documentation and ensure it includes cheque advice, QID/CR, and original cheque. Cross-check hand-over forms with updated data in the RCS (legal system) and approve cases for further action.<br><br>Cheque Classification and Management <br><br> Categorize cheques by type (post-dated, returned) and ensure alignment with related cheque advice. Prepare and maintain Excel sheets capturing key cheque information (amount, signatory, due date, and cheque number). Store original cheques in secure legal custody under designated folders.<br><br>Cheque Processing <br><br> Monitor and ensure timely posting of cheques within a two-day window, if applicable. Validate that returned cheque advice does not exceed 30-day validity based on customer default.<br><br>Case File Preparation <br><br> Compile physical case files and ensure full updates in RCS, including scanned copies of all supporting documentation. Upload relevant attachments in the RCS for internal recordkeeping.<br><br>Police Complaint Submission <br><br> Draft and submit formal complaints to the Police Department, ensuring all required documentation is attached (including CB’s request for binding the defendant). Follow up with authorities to obtain police case numbers and ensure updates in the RCS and complaint registers.<br><br>Archiving and Legal Records <br><br> Archive all complaint documents, original cheques, and cheque advice in both legal custody report and digital e-store.<br><br>Judicial and Public Prosecution Follow-Up <br><br> Monitor and follow up on case hearings daily, if applicable. Provide weekly hearing schedules to relevant legal Manager Attend court judgments and submit requests to collect the judgment order with writ of execution in order to proceed with the enforcement.<br><br>External Coordination <br><br> Liaise with the Police Department upon notification and attend hearings. Liaise with the Public prosecution upon notification and attend the investigation. Coordinate with business units to provide court-required justifications. Manage the cancellation process for closed criminal cases with the Public Prosecution after working hours. Liaise with External Law firms upon request.<br><br>Cheque Collection and Suspense Account Monitoring <br><br> Receive payments from the Public Prosecution and ensure prompt deposit into the legal suspense account. Notify LO/LM on the same day regarding recovery amount received from the court Monitor and reconcile transfers from civil courts into the legal suspense account. Notify the business of recoveries and ensure crediting to customer accounts.<br><br>Legal System and Case Tracker Maintenance <br><br> Ensure daily updates to the legal system (RCS) and monitor criminal case developments using the marker checker process.<br><br>Financial Reconciliation and Reporting <br><br> Maintain monthly reconciliation records for recovery amounts through civil and criminal proceedings. Share reconciliation reports with the legal Manager and Chief legal Officer Prepare and submit a Monthly Criminal Case Report detailing case outcomes to the legal Manager and Chief legal Officer Prepare monthly reports for case cancellations (criminal and civil) and maintain organized records. Generate monthly reports for all complaints scheduled for filing and share them with relevant stakeholders. Produce monthly reports for legal suspense recovery payments and share it with legal Manager and Chief legal Officer<br><br>Administrative Responsibilities<br><br> Handle administrative duties as requested by legal Manager and Chief legal Officer Adhere to Legal DOA, SOP, and Ensure do not breach Legal bank policies.<br><br>Legal Consultation & Advisory<br><br> Draft, review (legal opinions, memos) and responses to inquiries from branches and internal departments. Provide advice, support and assistance with negotiation and documentation on legal issues of international and domestic scope. Perform other related duties or assignments as directed<br><br>Required Qualifications<br><br>Qualifications & Experience <br><br> Bachelor’s degree in Law, Business Administration, or a related field (Law preferred). Strong knowledge of criminal procedures, cheque laws, and legal documentation processes. Proficiency in MS Office (Excel, Word). Excellent communication, and coordination skills. High level of integrity, confidentiality, and attention to detail. <br><br>Required Experience<br><br> 4-5 years of experience <br><br>Why Commercial Bank?<br><br> Best Performing Bank in Qatar in The Banker’s prestigious Top 1000 World Banks Rankings 2025. Best Digital Bank in the Middle East 2024 by World Finance and Best Mobile Banking App in the Middle East 2024 by Global Finance. An Innovation-Driven, Digital-First Environment where employees work with the latest tools and technologies to redefine banking Opportunities for Global Partnerships & International Exposure, connecting employees with global networks and perspectives. A focus on Employee Well-being & Work-Life Balance, ensuring a healthy and supportive environment for all team members Competitive Compensation & Benefits that ensure our employees are rewarded for their dedication and performance A strong Commitment to Diversity, Equity & Inclusion, fostering a culture that values every individual’s unique perspective <br><br>At Commercial Bank, we don’t just offer careers, We shape futures by pioneering digital transformation in Qatar’s banking sector, blending digital-first approach to redefine banking through innovative solutions.<br><br>Disclaimer<br><br>We appreciate your interest in joining CB! Please note that only selected candidates will be contacted for further steps in the hiring process. This job posting is for informational purposes only, and CB reserves the right to modify, withdraw, or close it at any time without notice.
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>تاريخ النشر:</b></p><br><br>2026-08-13

<p><b>الدولة:</b></p><br><br>الولايات المتحدة الأمريكية

<p><b>الموقع:</b></p><br><br>US-AL-HUNTSVILLE-315 ~ 315 Bob Heath Dr ~ BOB HEATH

<p><b>نوع دور المنصب:</b></p><br><br>في الموقع

<p><b><span>متطلبات الجنسية الأمريكية، الشخص الأمريكي، أو حالة الهجرة:</span> </b></p><br><br>المطلوب القدرة على الحصول والحفاظ على تفويض أمني صادر عن الحكومة الأمريكية. الجنسية الأمريكية مطلوبة، حيث أن فقط حاملي الجنسية الأمريكية مؤهلون للحصول على تفويض أمني

<p><b>نوع تفويض الأمن:</b></p><br><br>تفويض DoD: سري

<p><b>حالة تفويض الأمن:</b></p><br><br>مطلوب تفويض أمني نشط قائم بعد اليوم الأول<br><br><p>في Raytheon، أساس كل ما نقوم به متجذر في قيمنا ودعوة أعلى – لمساعدة بلدنا وحلفائنا في الدفاع عن الحريات وردع العدوان. نجلب قوة أكثر من 100 عام من الخبرة وخبرة هندسية معروفة لتلبية احتياجات مهمة اليوم والبقاء في مقدمة تهديد الغد. فريقنا يحل مشكلات صعبة وذات معنى تخلق عالماً أكثر أماناً وأمناً.</p><br><br><p><br>تسعى Raytheon Doha إلى تعيين <b>مدير لوجستيات</b> ذو خبرة للإشراف على أنشطة اللوجستيات وإدارة المواد لبرنامج NASAMS في قطر (National Advanced Surface‑to‑Air Missile System). في هذا الدور، ستدير مجالات رئيسية مثل تحليل اللوجستيات، عمليات المستودع، وعمليات الإصلاح والإرجاع لضمان تحقيق أهداف البرنامج بكفاءة وفعالية.</p><br><br><br><p>سيلعب مدير اللوجستيات دوراً حاسماً في تنفيذ عقد الدعم طويل الأجل (LTS) من خلال ضمان توفر قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وقطع الإصلاح باستمرار من خلال التخطيط الدقيق والتنسيق ومراقبة الأداء.</p><br><br><br><p>هذا الدور المتواجد في الموقع سيكون في الدوحة، قطر لمدة مهمة طويلة بموجب مذكرة تفاهم لمدة سنتين مع مزايا تعويض إضافية وإمكانية التمديد.</p><br><br><br><p><span>التوظيف مشروط باستيفاء جميع المتطلبات الطبية للبعثات الخارجية بما في ذلك فحص طبي شامل بعد العرض. </span></p><br><br><br><p><b>ماذا ستفعل</b></p><br><br><br><ul><li>قيادة وتنسيق جميع أنشطة اللوجستيات واستدامة المواد لبرنامج NASAMS في قطر، مع ضمان التوفر في الوقت المناسب لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية وقطع الإصلاح.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات اللوجستيات دعمًا لعقد الدعم طويل الأجل (LTS)، بما يتماشى مع أهداف البرنامج ومتطلبات العملاء.</li><li>الإشراف على التخطيط المادي والتنبؤ والجهود الشرائية للحفاظ على مستويات مخزون مثالية ودعم الجاهزية التشغيلية.</li><li>مراقبة وإدارة سلسلة الإمداد لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات، مع تحديد وتخفيف المخاطر بشكل استباقي.</li><li>العمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك الشراء، وسلسلة الإمداد، والصيانة، والعمليات، لدعم أداء البرنامج وحل المشكلات.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات RTX وإجراءاتها والالتزامات التعاقدية واللوائح المعمول بها، بما في ذلك المتطلبات المحلية في قطر.</li><li>إدارة وتطوير فريق لوجستي من خلال توفير إرشادات واضحة وتوجيه وفرص تطوير مهني لتحقيق أهداف البرنامج والمؤسسة.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين والشركاء وممثلي العملاء لدعم تنفيذ البرنامج بنجاح.</li><li>إعداد وتقديم تقارير روتينية حول أداء اللوجستيات وحالة المخزون والتسليمات التعاقدية لقيادة البرنامج والعملاء.</li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز فاعلية اللوجستيات وكفاءتها والدعم العام للبرنامج.</li></ul><br><p><b>المؤهلات التي يجب أن تمتلكها</b></p><br><br><br><ul><li>عادة يتطلب ذلك درجة بكالوريوس وخبرة ذات صلة لا تقل عن 8+ سنوات، أو درجة متقدمة في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن 6+ سنوات.</li><li>خبرة في العمليات واللوجستيات وسلسلة التوريد أو إدارة المواد ضمن برامج أو بيئات معقدة.</li><li>خلفية مثبتة في أنشطة الاستدامة للدفاع أو برامج الطيران والدفاع؛ يُفضل وجود خبرة دولية في البرنامج.</li><li>معرفة قوية بعمليات سلسلة الإمداد، وإدارة المخزون، والمستودعات، وممارسات اللوجستيات الشاملة.</li><li>خبرة في العمل كمدير حساب تحكم (CAM)، بما في ذلك دعم التقديرات والتنبؤ وإدارة المخاطر والفرص.</li><li>كفاءة في أنظمة إدارة اللوجستيات وسلسلة الإمداد وأدواتها ومجموعة Microsoft Office.</li><li>القدرة على الحصول والحفاظ على تفويض أمني سري صادر عن حكومة الولايات المتحدة مطلوب.</li><li>الجنسية الأمريكية مطلوبة، حيث أن فقط حاملي الجنسية الأمريكية مؤهلون للحصول على تفويض أمني.</li></ul><br><p><b>المؤهلات التي نفضلها</b></p><br><br><br><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو العمليات أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو المالية، ويفضل درجة الماجستير.</li><li>خبرة في العمل في الشرق الأوسط أو بيئات دولية أخرى.</li><li>معرفة باللوائح التنظيمية للصادرات والواردات ومتطلبات الامتثال والممارسات في صناعة الدفاع.</li><li>الألفة مع برنامج NASAMS أو أنظمة الدفاع الجوي المماثلة.</li><li>مهارات قيادة قوية وتواصل وعلاقات شخصية مع القدرة على توجيه وتأثير وتحفيز الفرق عبر مواقع عالمية.</li><li>مهارات تحليلية وحل المشكلات متقدمة مع تركيز واضح على تحسين العملية والكفاءة التشغيلية.</li><li>قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف وأصحاب مصلحة خارجيين.</li></ul><br><p><b>ما نقدمه</b></p><br><br><p><br>في RTX، نلتزم بتعزيز ثقافة الابتكار والتعاون والتميز. نحن نقدم تعويضاً منافساً ومزايا شاملة وفرصة فريدة للعمل على برامج دفاعية متطورة في بيئة دولية ديناميكية.</p><br><br><br><p>تدفع قيمنا أفعالنا وسلوكياتنا وأدائنا مع رؤية لعالم أكثر أماناً واتصالاً. في RTX نقدر: السلامة، الثقة، الاحترام، المساءلة، التعاون، والابتكار.</p><br><br><br><p><b><span>معلومات التفويض:</span></b><span> هذه الوظيفة تتطلب تفويض أمني. مكتب التفويض الأمني الصناعي الدفاعي (DISCO)، وكالة من وزارة الدفاع الأمريكية، يتولى إجراءات التفويض الأمني والبت فيه. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول تفويضات الأمن هنا: </span><span>https://www.state.gov/m/ds/clearances/c10978.htm</span></p><br><br><br><p>#LI-FR1</p><br><br><br><br><p><i><b>كجزء من التزامنا بالحفاظ على عملية توظيف آمنة، قد يُطلب من المرشحين حضور خطوات مختارة من عملية المقابلة شخصياً في أحد مواقع مكاتبنا، بغض النظر عما إذا كان الدور محدداً كوظيفة في الموقع أو هجينة أو عن بُعد.</b></i></p><br><br><br>المجال الوظيفي عبارة عن وظيفة مقرها في الولايات المتحدة. إذا كان المتقدم الناجح يقيم في إقليم من أقاليم الولايات المتحدة، ستطبق بنية الأجور والفوائد المناسبة.</p><br><br>RTX تتوقع أن يغلق نافذة التقديم خلال حوالي 40 يوماً من تاريخ النشر. ومع ذلك، قد تتطلب عوامل مثل تدفق المرشحين وضرورة العمل من RTX تقصير أو تمديد نافذة التقديم.</p><br><p><span><i>RTX صاحب عمل يتيح المساواة في الفرص. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين للعمل دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو حالة قدامى المحاربين، أو أي فئة محمية أخرى ذات صلة من القوانين الاتحادية أو الولائية. RTX يوفر العمل الإيجابي للأشخاص المؤهلين من ذوي الإعاقة والمحاربين المحميين وفقاً لعنوان القسم 503 من قانون إعادة التأهيل وقانون مراجعة المحاربين قديم الزمن الفيتنامي.</i> </span></p><br><br><br><br><p><b>سياسة الخصوصية والشروط:</b></p><br><br><p><span>انقر على هذا </span>رابط<span> لقراءة السياسة والشروط</span></p><br><br><br> </div>
<p>الغاية والنطاق: إجراء أعمال الرسم وتدبير البيانات الهندسية والرسم، تصميم الهياكل وتوصية تغييرات التصميم، وإعداد المواصفات والتقديرات. تشمل الواجبات الإضافية المسح، وتحديثات GIS/GeoBase وصيانته. هذا المنصب دعم لبرنامج augmentation العقدي للقوة الجوية (AFCAP) ويقع في قاعدة العيديد الجوية، الدوحة، قطر.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>إنشاء وطباعة خرائط مخصصة عبر خدمة طباعة المناطق الدفاعية (DAPS) أو النظام التوجيهي الحكومي الآخر عند طلب العميل. حفظ الخرائط في نظام هوية الحكومة IDMS أو وسائط أخرى كما هو مطلوب.</li><li>توفير مسوحات هندسية لمشاريع المرافق، التخطيط الإنشائي، تحديد المرافق، واستجابة للكوارث (مثلاً الطبوغرافيا، الحدود، الإنشاء، والطريق).</li><li>إجراء مسح أرضي ميداني لجمع بيانات جغرافية تمثل التشييد والبنية التحتية الطبيعية لتحديث وحدات البيانات الميكانيكية والمرافق.</li><li>إنشاء وصيانة الرسومات الفنية، والبيانات الجغرافية، والخرائط.</li><li>توفير المساعدة الهندسية ودعم الرسم للعملاء والمهندسين والحرفيين والمشروعات الداخلية والمهام، وفقاً لطلب العميل.</li><li>إنشاء وصيانة مستودع من المواد المرجعية التقنية والخطط والمواصفات للمرافق يسهل الوصول إليه من قِبل القوى العاملة المعنية بالهندسة والعمليات والصيانة.</li><li>تجميع وتنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك تقديرات التكلفة، الخطط، المواصفات، بيانات العمل، فواتير المواد، جداول الزمن، سجلات التقديم، وبيانات العمل SOW الخاصة بـ A&E، كما يوفرها Government.</li><li>استخدام GeoBase كبرنامج القوة الجوية لنظام GIS التابع للتركيب، واستخدام GIS مؤسسي يلبّي احتياجات الهندسة المدنية للجيش والمهام للمرافق. إجراء أنشطة GIS و GeoBase وفق DoDI 8130.01، IGI&S، DAFI 32-10112، IGI&S، وإرشادات وسياسات AFCENT GeoBase، ومكتب تكامل GEOالاشتقاق AFCEC.</li><li>الامتثال لـ GeoBase CIP (صورة التثبيت المشتركة)، وMDS، وMDL، ووثائق التحكم في طبقات البيانات المكانية المعايير SDSFIE لتكييف الهواء والتحديث وفق المواصفات، وجودة البيانات وسدات التقارير.</li><li>توفير خرائط CIP محدثة لـ COR سنوياً أو عند حدوث تغييرات في البنية التحتية داخل التثبيت (أي مبانٍ/طرق جديدة، مبانٍ/طرق مهدمة، أو تغييرات في المدرج)، بنسخ مطبوعة وإلكترونية، وبالكميات والأبعاد كما يطلب الحكومة.</li><li>توثيق وصيانة مخطط مرافق رقمي مكاني دقيق ومُعَلم بالمواقع حسب COR، بما يتوافق مع Drawing of Record (DoR) و/أو Space Use Data Set (SUDS) وإرشادات AFCEC لتخطيط المساحة وتحسينها أو الإجراءات المحلية (كما يقرر COR). استخدام أساليب صناعية قياسية، بما في ذلك مسح رقمي بزاوية 360 درجة وصور، لتحقيق توثيق شامل ودقيق ومحدث لداخل وخارج المرافق.</li><li>إجراء مسح لتنازلات المدرج، قضايا خط الرؤية، رسم خرائط طبوغرافية، حدود القطع، مواقع الإنشاءات القائمة وتخطيطات المرافق الجديدة، لتلبية متطلبات الهندسة والخدمات المرتبطة (مثل مسح الطبوغرافيا، GPS ثابت، RTK، مسح تحكم، ومسح حدود) باستخدام معدات مقدمة من الحكومة مع GPS عالي الجودة وأجهزة قياس ومداد الرؤية لتحديد المسح وحفظ بيانات المسح ضمن قاعدة بيانات GIS.</li><li>تحديث وصيانة CIP التثبيت، IDP، خطط المناطق، وخطط المكونات وبيانات MDs وMDLs المكانيه بشكل يعكس الواقع مع التقاط متطلبات البيانات المكانية وفق توجيهات العميل.</li><li>تحرير، صيانة وإضافة بيانات GIS جديدة ضمن GEOMAP نظام القوة الجوية، باستخدام منصة ESRI ArcGIS Pro أو AutoCAD كما يوجّه العميل.</li><li>لقاء خبراء المجال التابعين للتثبيت لكل MDS/MDL للتحقق من دقة البيانات المكانية والسمات وتقديم تحديثات فورية عند وجود أي خلافات.</li><li>الحفظ في قاعدة بيانات حكومية حسب ما تفرضه الحكومة كرسومات كما-بناء للمواقع البعيدة.</li><li>أداء وظائف مسح ومسح رسومات ورسوم GIS/GeoBase أخرى كما يُعيَّن.</li></ul><p>المتطلبات الدنيا للمعلومات الوظيفية والمهارات والقدرات:</p><ul><li>يجب أن يمتلك ثلاث (3) سنوات على الأقل من الخبرة في المسح والرسم وعام واحد على الأقل من الخبرة (خلال ثلاث سنوات) مع أحدث نسخ AutoCAD وبرمجيات GIS.</li><li>يجب أن يكون متمرساً في إنشاء وصيانة الرسومات الفنية والبيانات الجغرافية والخرائط.</li><li>يجب أن يكون لديه إلمام بجميع أدوات وتقنيات المسح بما في ذلك: التسوية التفاضلية، إدارة بيانات الهندسة/ جامعات البيانات، واستخدام معدات GPS (ويفضّل معدات تيمبل) وبرامج التنزيل المرتبطة.</li><li>يجب أن يكون قادراً على إنشاء أو تحديث معلومات استخدام المساحة الواردة في SUDS.</li><li>سيُعطى الأفضلية للأشخاص الذين عملوا في مشاريع حكومية أمريكية محلية ودولية.</li><li>الخبرة في استخدام الوثائق المتعلقة بتطوير المشاريع والتعاقد والبناء ضرورية.</li><li><br></li></ul><p>مسؤوليات أخرى</p><p>السلامة - تلتزم Amentum بثقافة سلامة حيث يتحمل جميع الموظفين مسؤولية التطوير المستمر والحفاظ على بيئة عمل آمنة. وبناءً على الاقتضاء، يتحمل كل موظف مسؤولية إكمال جميع متطلبات التدريب ووفاء كل مسؤوليات الإسعاف الذاتي/المساعدة، والمشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ، والانضمام إلى لجان وسُرَع السلامة.</p><p>الجودة - الجودة هي الأساس لإدارة أعمالنا والركيزة نحو رضا العملاء. من سياستنا تقديم خدمات تتوافق مع توقعات العملاء باستمرار. لذا يجب على كل موظف الالتزام بسياسة الجودة لدى Amentum وتنفيذ أنشطة العمل وفقاً لوثائق نظام الجودة المعمول بها وعقود العملاء. يجب على كل موظف قراءة وفهم مسؤولياته في إدارة الجودة ورضا العملاء.</p><p>الامتثال للإجراءات - يجب على كل موظف قراءة وفهم وتنفيذ المتطلبات العامة والخاصة التشغيلية والسلامة والجودة والبيئة لجميع الخطط والإجراءات والسياسات المتعلقة بالوظيفة.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>يجب أن يمتلك ثلاث (3) سنوات على الأقل من الخبرة في المسح والرسم وعام واحد على الأقل من الخبرة (خلال ثلاث سنوات) مع أحدث نسخ AutoCAD وGIS.</li><li>يجب أن يكون متمرساً في إنشاء وصيانة الرسومات الفنية والبيانات الجغرافية والخرائط.</li><li>يجب أن يكون لديه إلمام بجميع أدوات وتقنيات المسح بما في ذلك: التسوية التفاضلية، إدارة بيانات الهندسة/جامعات البيانات، واستخدام معدات GPS (ويفضّل معدات تيمبل) وبرامج التنزيل المرتبطة.</li><li>يجب أن يكون قادراً على إنشاء أو تحديث معلومات استخدام المساحة الواردة في SUDS.</li><li>سيُعطى الأفضلية للأشخاص الذين عملوا في مشاريع حكومية أمريكية محلية ودولية.</li><li>الخبرة في استخدام الوثائق المتعلقة بتطوير المشاريع والتعاقد والبناء ضرورية.</li><li>يجب أن يكون لديه معرفة بمبادئ مراجعة تصميم المشروع، وتحديثات وصيانة GIS/GeoBase، وخدمات المسح ووظائف إدارية أخرى.</li><li>إتقان AutoCAD 2025 أو أحدث واستخدام AutoCAD لإنشاء مخططات مرافق وبنية تحتيةPresentable ودقيقة لمتطلبات مفهوم وبيان العمل لتنفيذ المشروع.</li><li>مهارات تواصل ممتازة، وقيادة فعالة، ومهارات تفاعل شخصي.</li><li>التمكين من الحاسوب؛ قادر على استخدام Microsoft Office وProject، الخ.</li><li>قدرة قوية على العمل والقيادة كعضو ضمن فريق متنوع وديناميكي.</li><li>مهارات حل مشاكل بارزة وحكم سليم.</li><li>يجب أن يكون USN ليشغل هذا المنصب.</li><li>يجب أن يكون قادراً على الحصول والحفاظ على تصريح أمني سري من الحكومة الأمريكية. ملاحظة: الجنسية الأمريكية مطلوبة للحصول على تصريح سري.</li><li>امتلاك رخصة قيادة صادرة من الولاية أو رخصة قيادة دولية وجواز سفر.</li><li>يفضَّل وجود خبرة سابقة في التعاقدات الحكومية عبر الحدود.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>الغرض من الوظيفة</b></p><p><br></p><p>قيادة وظيفة حسابات الحكومة والمناقصات لمجموعة المَنَة من خلال إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية، وتحديد فرص الأعمال في القطاع العام، والإشراف على مشاركة المجموعة في المناقصات الحكومية وطلبات الأسعار وعروض الشراء. تعمل هذه الوظيفة كنقطة تنسيق مركزية للفرص الحكومية عبر المجموعة، لضمان التعاون الفعال بين وحدات الأعمال لتقديم حلول م竞争ية ومتوافقة ومتكاملة تدعم نمو الأعمال.</p><p><br></p><p><b>مناطق النتائج الأساسية / المنتجات النهائية والأنشطة الرئيسية</b></p><p><br></p><p><b>إدارة حسابات الحكومة</b></p><p><b><i></i></b></p><p>· <b><i>إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية لتعزيز حضور مجموعة المَنَة وتحديد فرص أعمال جديدة.</i></b></p><p>· بناء والحفاظ على العلاقات مع الوزارات الحكومية والهيئات والبلديات والمنظمات في القطاع العام.</p><p>· العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمجموعة في فرص الشراء الحكومية والاستفسارات ذات الصلة.</p><p>· الحفاظ على تواصل منتظم مع أصحاب المصلحة الحكوميين الرئيسيين لتعزيز العلاقات التجارية.</p><p>· مراقبة مبادرات الحكومة وبرامج التنمية والمشروعات القادمة ذات الصلة بالمجموعة.</p><p>· دعم وضع استراتيجيات الحسابات لتوسيع أعمال القطاع العام للمجموعة.</p><p>· تمثيل المجموعة في الاجتماعات والعروض والتداولات مع أصحاب المصلحة الحكوميين.</p><p><br></p><p><b>إدارة العطاءات والاقتراحات</b></p><p><b><i></i></b></p><p>· <b><i>إدارة عملية المناقصة من البداية للنهاية لضمان تقديمات مطابقة في الوقت المناسب وتنافسية ومتوافقة.</i></b></p><p>· مراقبة بوابات الشراء الحكومية ومنصات المناقصات والإعلانات العامة للبحث عن فرص جديدة.</p><p>· تقييم فرص المناقصة وتنسيق قرار العطاء/عدم العطاء.</p><p>· تنسيق إعداد الوثائق الفنية والتجارية والالتزامية.</p><p>· التأكد من امتثال جميع submissions لمتطلبات المناقصة واللوائح والمهل الزمنية.</p><p>· تنسيق توضيحات العطاءات، والتعديلات، والمفاوضات، والأنشطة بعد التقديم.</p><p>· الحفاظ على سجلات دقيقة لفرص المناقصة والتقديمات والجوائز والنتائج.</p><p><br></p><p><b>التنسيق عبر الأعمال</b></p><p> · <b><i>تنسيق وحدات الأعمال لتطوير مقترحات حكومية متكاملة وتنافسية.</i></b></p><p>· العمل عن كثب مع فرق التاجر والتقنية والمالية والالتزامات القانونية والشراء والعمليات طوال عملية المناقصة.</p><p>· تحديد أكثر وحدات الأعمال مناسبة للمشاركة في كل فرصة.</p><p>· تسهيل التعاون بين الشركات التابعة المتعددة في مشاريع حكومية مشتركة.</p><p>· ضمان الاتساق في التسعير والنطاق الفني والشروط التجارية وخطط تنفيذ المشروع.</p><p>· مراقبة التقدم والمتابعة على ما يتم تقديمه من قبل جميع أصحاب المصلحة المشاركين.</p><p>· تعزيز التواصل الفعال وتبادل المعرفة طوال عملية تطوير المقترحات.</p><p><b>تنمية الأعمال وإدارة الفرص</b></p><p> · <b><i>قيادة نمو أعمال الحكومة من خلال تحديد وتقييم ومتابعة الفرص الاستراتيجية.</i></b></p><p>· تطوير والحفاظ على خط أنابيب قوي من فرص الحكومة عبر جميع القطاعات ذات الصلة.</p><p>· تقييم الفرص بناءً على التوافق الاستراتيجي والجدوى التجارية والأهداف التجارية.</p><p>· تحديد مبادرات حكومية ناشئة واتجاهات الشراء.</p><p>· اقتراح استراتيجيات لتحسين معدلات الفوز في العطاءات وفتح أسواق الحكومة.</p><p>· دعم تطوير حلول عمل متكاملة عبر وحدات الأعمال المتعددة.</p><p>· بناء ذكاء سوقي لدعم استراتيجيات التنمية الحكومية طويلة الأجل.</p><p><b>التقارير وإدارة الأداء</b></p><p><b><i></i></b></p><p>· <b><i>مراقبة أداء أعمال الحكومة وتقديم تقارير وتوصيات للادارة في الوقت المناسب.</i></b></p><p>· الحفاظ على خط أنابيب محدث بفرص الحكومة وأنشطة المناقصات.</p><p>· تتبع تقديمات المناقصات ونسب النجاح وجوائز العقود والإيرادات المولدة.</p><p>· تحليل نتائج المناقصات لتحديد فرص التحسين وأفضل الممارسات.</p><p>· إعداد تقارير وعروض منتظمة للإدارة العليا.</p><p>· مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بحسابات الحكومة وأنشطة المناقصات.</p><p>· اقتراح مبادرات لتحسين عمليات العطاء وجودة العروض والفعالية التشغيلية.</p><p><b><i></i></b></p><p><b>الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر</b></p><p><b><i></i></b></p><p>· <b><i>ضمان امتثال أنشطة المشاركة الحكومية والمناقصات للوائح والسياسات والمعايير الحوكمة المعمول بها.</i></b></p><p>· التأكد من الامتثال للوائح الشراء الحكومية وعمليات الموافقات الداخلية.</p><p>· مراجعة وثائق العطاء لتحديد المخاطر التجارية والتعاقدية والتشغيلية.</p><p>· التنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية والامتثال بخصوص متطلبات العطاء.</p><p>· ضمان الرقابة الملائمة والسرية واحتفاظ بوثائق العطاء.</p><p>· تعزيز ممارسات الأعمال الأخلاقية في جميع أنشطة المشاركة الحكومية.</p><p>· دعم التحقيقات والتدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بعقود الحكومة وتقديمات العطاء.</p><p><b><i></i></b></p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>التعليم:</b></p><p>· درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة، أو تخصص ذو صلة.</p><p>· درجة ماجستير (MBA أو ما يعادلها) تُعتبر ميزة.</p><p><br></p><p><b>الخبرة:</b></p><p>· حد أدنى 7–8 سنوات من الخبرة في إدارة حسابات الحكومة، إدارة العطاءات، التنمية التجارية، أو دور تجاري ذو صلة.</p><p>· خبرة مثبتة في إدارة العطاءات الحكومية وRFQ وRFP وعمليات الشراء العامة.</p><p>· خبرة في العمل مع الوزارات والهيئات والبلديات والجهات التابعة للقطاع العام.</p><p>· خبرة في تنسيق فرق متعددة التخصصات أثناء تطوير العرض</p><p>· خبرة في التفاوض التجاري وإدارة أصحاب المصلحة.</p><p>· يفضل وجود خبرة في مجموعة متنوعة من الشركات أو المؤسسات متعددة الأعمال.</p><p>· فهم قوي للوائح الشراء الحكومية وأفضل الممارسات في المناقصات.</p><p><br></p><p><b>الكفاءات:</b></p><p>· إدارة حسابات الحكومة.</p><p>· إدارة العطاءات والاقتراحات.</p><p>· عمليات وأنظمة تنظيم الشراء الحكومي.</p><p>· إعداد العروض التجارية.</p><p>· إدارة وتنسيق العطاءات.</p><p>· إدارة خط الأنابيب للفرص.</p><p>· أبحاث السوق وتحليل الفرص.</p><p>· مراجعة وثائق العقد.</p><p>· حزمة Microsoft Office وأنظمة إدارة المستندات.</p><p>· مهارات العرض والتقارير.</p><p>· القيادة وتنسيق الفريق.</p><p>· إدارة العلاقات الاستراتيجية.</p><p>· مهارات التفاوض والتأثير.</p><p>· فطنة تجارية عالية.</p><p>· مهارات التخطيط والتنظيم الممتازة.</p><p>· التفكير النقدي وحل المشكلات.</p><p>· مهارات اتصال وتواصل شخصي قوية.</p><p>· الاهتمام بالتفاصيل ودقة العمل.</p><p>· التركيز على النتائج مع عقلية تركيز على العميل.</p><p>· مستوى عالٍ من المسؤولية والنزاهة.</p></div>
Instructors/Lecturers at Qatar Technical Institute (QTI) form the backbone of the training ecosystem and play a critical role in delivering high-quality UK Level 3/4 equivalent vocational, technical and defence training, as well as Ministry of Education and Higher Education (MoEHE)-approved undergraduate programmes, to military students in Qatar.<br>The primary responsibility of the Instructors/Lecturers is to plan, prepare, deliver, assess and continuously improve learning activities that develop the knowledge, skills, behaviours and competencies required by the Qatar Armed Forces and other stakeholders. Instructors/Lecturers are expected to create engaging, learner-centred environments that promote academic achievement, practical competence, professional conduct and operational readiness.<br>Key attributes of Technical Instructors/Lecturers at QTI include:<br> Deliver high-quality theoretical and practical instruction.<br> Prepare lesson plans and other training materials in accordance with approved curricula and awarding body requirements.<br> Assess student performance and provide timely, constructive feedback.<br> Maintain accurate student records in accordance with organisational policies and LMS platforms.<br> Support curriculum development and continuous improvement initiatives.<br> Ensure the safe operation and effective utilisation of laboratories, workshops, training equipment, simulators, and instructional resources.<br> Maintain and enhance professional, technical, instructional, and subject matter expertise through Continuing Professional Development (CPD) activities.<br> Participate in mandatory training, workshops, standardisation activities, and professional and industry engagement opportunities.<br> Instructors/Lecturers are expected to demonstrate proficiency in the use of modern educational technologies, digital learning platforms, audio-visual systems, interactive training aids, and specialist laboratory or workshop equipment relevant to their discipline. They must be capable of integrating technology-enhanced learning approaches to improve student engagement and learning outcomes.<br>The role requires strong technical expertise, effective communication skills, professional integrity and a commitment to maintaining high standards of teaching excellence, learner achievement and military/defence professionalism.<br><br>Core Responsibilities:<br><br>1. Training Delivery and Technical Instruction:<br> Plan, prepare and deliver high-quality theoretical, practical, laboratory, workshop and simulation-based training in accordance with approved curricula, schemes of work and learning outcomes.<br> Deliver engaging and effective instruction using a range of teaching methodologies, including demonstrations, practical exercises, projects, discussions, problem-based learning and technology-enhanced learning.<br> Demonstrate and supervise the safe and effective use of specialist equipment, tools, laboratories, workshops, simulators and training systems.<br> Differentiate instruction to meet diverse learner needs and support progression towards vocational, technical, defence and higher education programmes.<br> Utilise modern instructional technologies, digital learning platforms, and audio-visual training aids to enhance learner engagement and achievement. <br> 2. Learner Development, Assessment and Quality Assurance:<br> Monitor learner progress and provide timely coaching, mentoring and constructive feedback to support achievement and professional development.<br> Conduct formative, summative, practical and competency-based assessments in accordance with approved assessment strategies and quality standards.<br> Maintain accurate learner records, attendance data, assessment documentation and progress reports within required timescales.<br> Contribute to internal quality assurance activities and the continuous improvement of training delivery, assessment practices, and learner outcomes.<br> 3. Courseware Development and Continuous Improvement:<br> Support the development, review, maintenance and enhancement of courseware, instructional materials, assessments and learning resources.<br> Ensure instructional content remains technically accurate, current and aligned with organisational, military, awarding body and MoEHE requirements.<br> Identify and implement opportunities to improve training effectiveness, learner engagement, and programme performance.<br> <br>4. Health, Safety and Professional Compliance:<br> Demonstrate exemplary Health, Safety, Environmental and Security (SHE) behaviours and ensure compliance with all relevant policies, procedures and safe systems of work.<br> Promote a safe, disciplined and professional learning environment within classrooms, laboratories, workshops and training facilities.<br> Operate within established organisational communication, reporting, and escalation processes.<br> <br>5. Military/Defence Engagement and Professional Conduct:<br> Maintain positive and professional relationships with military personnel, learners, and stakeholders.<br> Operate effectively within a military training environment while adhering to military protocols, standards and expectations.<br> Provide instructional support and training cover as required to ensure continuity of programme delivery.<br><br> <br><br><br>Requirements<br><br>Qualification/Trade Knowledge:<br><br>Essential:<br> Recognised qualification at UK Level 4 or above in the relevant engineering, technical, vocational or professional discipline, or equivalent industry experience.<br> A minimum of 5 years’ demonstrable industrial/defence experience and technical competence within the relevant subject area.<br> A minimum of 2 years’ experience delivering technical, vocational, engineering, defence or professional training in a structured learning environment.<br> Competent in the use of Microsoft Office applications and digital technologies to support training delivery and administration. <br> Desirable:<br> Teaching, training, assessing or instructional qualification, or equivalent.<br> Experience within a military, defence, aerospace, engineering or other highly regulated environment.<br> Experience in curriculum development, courseware design, or assessment development.<br> Knowledge of vocational education, competency-based training and quality assurance processes.<br> Experience using Learning Management Systems (LMS), simulation technologies and digital learning platforms.<br> Experience in teaching/training in a multicultural environment.<br> European Aviation Safety Agency (EASA)/Defence Systems Approach to Training (DSAT) knowledge and compliance.<br> Licence, defence certifications, relevant professional institution membership or professional registration.<br> Evidence of ongoing Continuing Professional Development (CPD).<br> <br>Subject Area Coverage:<br><br>Primary: Knowledge, skills, qualifications and/or experience in delivering undergraduate-level Cybersecurity and related subjects. This may include, but is not limited to, Java, Python, object-oriented programming, data structures, algorithms, debugging, testing, computer architecture, assembly language, operating systems, network fundamentals, network configuration, cybersecurity principles, applied cryptography, secure communication, database design, AI concepts, machine learning basics, data modelling, analytics, visualisation techniques, forensic principles, evidence acquisition, preservation, reporting, SIEM tools (Splunk, Sentinel, QRadar), cloud, mobile, IoT, encryption challenges, cybersecurity analytics, mathematical reasoning applied to computing (storage, bandwidth, data representation), and Cybersecurity Project Work. Candidates should also be capable of delivering practical laboratory and workshop-based instruction.<br><br>Secondary: In addition to the primary teaching specialism, Instructors/Lecturers are required to support the delivery, development, assessment, verification and administration of other subject areas, programmes or training activities within the organisation, as directed by the Customer, Line Manager, Head of Department or Head of the Organisation.<br> <br>Such responsibilities will be allocated based on the Instructors’/Lecturers’ qualifications, professional experience, industry background, demonstrated competence and previous teaching or training experience. Where appropriate, Instructors/Lecturers may be provided with internal training, mentoring, professional development, or familiarisation activities to enable them to undertake additional teaching and training responsibilities effectively.<br><br>Skills: • Comply with the latest issue of the BAE SYSTEMS Part 145 Maintenance Organisation Exposition (MOE) and general awareness of the defence logistics framework and associated procedures in relation to the movement of all logistics items<br>• Receive all items, checking that all required documentation is present and correct and that the packaging is intact. Check that part numbers on documentation matches that marked on the part or parts packaging <br>• Quarantine any non-conforming items for appropriate investigation action. <br>• Record receipts using the electronic stock accounting systems and procedures currently in operation<br>• Place stores and parts demands as required on IMS<br>• Maintain the preservation of materials and equipment whilst in storage or transit<br>• Ensure the storage, handling and movement of hazardous materials is carried out as defined within hazard data sheets and mandated procedures <br>• Pick, pack and deliver parts requests to the customer, checking the right parts are delivered to the right place at the right time safely, including line side replenishment<br>• Coordination of any Tasking requests that require forklift/vehicle support, providing that support and liaising with the requestor to ensure any access or support issues are addressed prior to the activity<br>• Coordination of Forward Delivery activities, ensuring the QEAF members of staff know where to deliver to and where to collect from<br>• Protect any materials for dispatch against transit damage <br>• Identify and report inabilities of supply items to all relevant teams<br>• Be able to coordinate and assist in the preparation of detachment pack ups<br>• Assist in programmed/adhoc Stock Taking activities<br>• Performing and understanding investigation activities on IMS to assist in and resolve any stock discrepancies<br>• Deliver a Direct Line Feed (DLF) service to Depth and Forward, supplying and replenishing all consumable requirements, including POL.<br>• Ensure the DLF Forward and Depth visit schedule is adhered to, preventing any consumable racks or POL in-use lockers from reaching nil stock <br>• Maintain the physical storage, issue and receipt into and out of stock of all POL items<br>• Conduct Warehouse husbandry and building oversite checks <br>• Carry out shift work as required in rotation<br>• Mentoring QEAF Team members of the Team in effective and safe Supply Chain Operations, including monitoring of IMS inputs by the QEAF