وظائف مدير العمليات في قطر

Job Ttile: Office Manager Industry: FMCG | Coffee Solutions | HoReCa Distribution<br>Position Overview Looking for a proactive and organized Office Manager to oversee daily office operations and ensure the smooth functioning of administrative activities. The role will support business operations by managing office administration, facilities, procurement, HR coordination, vendor management, and office compliance while working closely with the Sales, Finance, and Logistics teams.<br>Key Responsibilities Manage day-to-day office administration and ensure efficient office operations. Supervise office support staff and coordinate office facilities, maintenance, and service providers. Manage procurement of office supplies and maintain inventory. Coordinate with vendors, negotiate service contracts, and monitor performance. Support Finance by processing invoices, petty cash, expense records, and administrative documentation. Assist HR with onboarding, employee records, attendance, leave administration, and government documentation. Organize meetings, travel arrangements, company events, and maintain office records. Prepare reports, correspondence, and ensure compliance with company policies.<br>Qualifications5–8 years of experience in Office Administration or Office Management. Experience in FMCG, Trading, Distribution, Retail, or HoReCa industries.

Job Overview<br><br>A leading organization is seeking an experienced HSE Manager to lead Health, Safety and Environmental operations across a large-scale facilities management contract. The successful candidate will oversee HSE compliance, develop safety strategies, manage audits and investigations, and ensure adherence to local regulations and international standards.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Develop and implement the project's HSE Management System. Ensure compliance with company, client and statutory HSE requirements. Lead risk assessments and hazard identification activities. Conduct incident investigations and implement corrective actions. Manage emergency preparedness and response plans. Oversee contractor HSE compliance. Lead internal and external HSE audits. Monitor KPIs and prepare monthly HSE reports. Deliver HSE training and awareness programmes. Liaise with clients, consultants and regulatory authorities. Promote a strong safety culture across the project.<br><br>Minimum Qualifications<br><br>Bachelor's Degree or Diploma in Engineering, Science, Occupational Health & Safety, Environmental Management or related discipline. NEBOSH International General Certificate (Mandatory). ISO 45001 Internal Auditor or Lead Auditor. ISO 14001 Internal Auditor or Lead Auditor. Training in:Risk Assessment Incident Investigation Emergency Response Fire Safety Permit to Work Systems<br>Experience<br><br>Minimum 8 years' relevant HSE experience. Minimum 3 years in an HSE Manager or Supervisory position. Experience within one or more of the following:Facilities Management Industrial Operations Logistics Warehousing Food Storage Port Operations High-risk operational environments<br>Required Competencies<br><br>Integrated Management Systems (IMS) Legal & Regulatory Compliance Contractor HSE Management Risk Assessment Incident Investigation Emergency Preparedness Audit Management HSE Performance Reporting Client & Authority Liaison Excellent leadership and communication skills

Job Overview<br><br>A leading organization is seeking an experienced HSE Manager to lead Health, Safety and Environmental operations across a large-scale facilities management contract. The successful candidate will oversee HSE compliance, develop safety strategies, manage audits and investigations, and ensure adherence to local regulations and international standards.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Develop and implement the project's HSE Management System. Ensure compliance with company, client and statutory HSE requirements. Lead risk assessments and hazard identification activities. Conduct incident investigations and implement corrective actions. Manage emergency preparedness and response plans. Oversee contractor HSE compliance. Lead internal and external HSE audits. Monitor KPIs and prepare monthly HSE reports. Deliver HSE training and awareness programmes. Liaise with clients, consultants and regulatory authorities. Promote a strong safety culture across the project.<br><br>Minimum Qualifications<br><br>Bachelor's Degree or Diploma in Engineering, Science, Occupational Health & Safety, Environmental Management or related discipline. NEBOSH International General Certificate (Mandatory). ISO 45001 Internal Auditor or Lead Auditor. ISO 14001 Internal Auditor or Lead Auditor. Training in:Risk Assessment Incident Investigation Emergency Response Fire Safety Permit to Work Systems<br>Experience<br><br>Minimum 8 years' relevant HSE experience. Minimum 3 years in an HSE Manager or Supervisory position. Experience within one or more of the following:Facilities Management Industrial Operations Logistics Warehousing Food Storage Port Operations High-risk operational environments<br>Required Competencies<br><br>Integrated Management Systems (IMS) Legal & Regulatory Compliance Contractor HSE Management Risk Assessment Incident Investigation Emergency Preparedness Audit Management HSE Performance Reporting Client & Authority Liaison Excellent leadership and communication skills

Job Overview<br><br>A leading organization is seeking an experienced HSE Manager to lead Health, Safety and Environmental operations across a large-scale facilities management contract. The successful candidate will oversee HSE compliance, develop safety strategies, manage audits and investigations, and ensure adherence to local regulations and international standards.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Develop and implement the project's HSE Management System. Ensure compliance with company, client and statutory HSE requirements. Lead risk assessments and hazard identification activities. Conduct incident investigations and implement corrective actions. Manage emergency preparedness and response plans. Oversee contractor HSE compliance. Lead internal and external HSE audits. Monitor KPIs and prepare monthly HSE reports. Deliver HSE training and awareness programmes. Liaise with clients, consultants and regulatory authorities. Promote a strong safety culture across the project.<br><br>Minimum Qualifications<br><br>Bachelor's Degree or Diploma in Engineering, Science, Occupational Health & Safety, Environmental Management or related discipline. NEBOSH International General Certificate (Mandatory). ISO 45001 Internal Auditor or Lead Auditor. ISO 14001 Internal Auditor or Lead Auditor. Training in:Risk Assessment Incident Investigation Emergency Response Fire Safety Permit to Work Systems<br>Experience<br><br>Minimum 8 years' relevant HSE experience. Minimum 3 years in an HSE Manager or Supervisory position. Experience within one or more of the following:Facilities Management Industrial Operations Logistics Warehousing Food Storage Port Operations High-risk operational environments<br>Required Competencies<br><br>Integrated Management Systems (IMS) Legal & Regulatory Compliance Contractor HSE Management Risk Assessment Incident Investigation Emergency Preparedness Audit Management HSE Performance Reporting Client & Authority Liaison Excellent leadership and communication skills

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u> <br></span><p>المسؤول عن قيادة وظيفة تقارير المحفظة عبر مشاريع وبرامج المجموعة، وتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب وبصيرة للقيادة التنفيذية حول أداء المشاريع والمخاطر والتكاليف والجداول الزمنية واهداف التنفيذ الاستراتيجي. تضمن الدور معايير تقارير متسقة ورؤية عبر المحفظة ونزاهة البيانات ورؤى أداء قابلة للاستخدام لدعم الحوكمة الفعالة واتخاذ القرار المستنير وتحقيق نجاح محفظة مشاريع المجموعة.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات 1</b></u> <br><p><strong>التقارير وإتقان الأداء للمشروعات</strong></p><br> <p>تجميع وإدارة تقارير حالة المشروع عبر محفظة المشاريع على مستوى المجموعة، مع ضمان الدقة والاتساق والتقديم في الوقت المحدد.</p><br> <p>متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروعات (الجدول الزمني والتكلفة والتقدم والمخاطر) وتوفير وضوح للمستوى الإداري الأعلى.</p><br> <p>إدارة دورات التقارير الدورية بما في ذلك المراجعات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية للمحفظة.</p><br> <p>إنتاج تقارير محفظة تنفيذية لفريق القيادة التنفيذية.</p><br> <p>ترجمة معلومات المشروع المعقدة إلى سرد موجز على مستوى التنفيذيين</p><br> <p><strong>لوحات محفظة المحفظة وتصور البيانات</strong></p><br> <p>تطوير وصيانة لوحات معلومات (Power BI / أدوات التقارير) لتقديم رؤى أداء المشروع في الوقت الحقيقي.</p><br> <p>إرساء منهجيات تقارير موحدة وقوالب KPI ولوحات وتقارير تنفيذية لضمان الاتساق عبر المشاريع ووحدات الأعمال.</p><br> <p><strong>الحوكمة ومعايير التقارير</strong></p><br> <p>تنفيذ وتطبيق أطر تقارير المشروع والقوالب وممارسات الحوكمة.</p><br> <p>ضمان توافق تقارير المشروع مع سياسات المنظمة والموافقات ومعايير دورة حياة المشروع.</p><br> <p><strong>المراقبة المالية للمشروع</strong></p><br> <p>متابعة ميزانيات المشروعات والنفقات والتباينات في التكاليف بالتنسيق مع فرق المالية.</p><br> <p>تقديم تقارير الأداء المالي لدعم التحكم في تكاليف المشروع والتنبؤ.</p><br> <p><strong>التقارير عن المخاطر والمشكلات</strong></p><br> <p>رصد وتقرير مخاطر المشروع والمشكلات وإجراءات التخفيف عبر المحفظة.</p><br> <p>تصعيد المخاطر والتأخيرات الحرجة مع تحليل الأثر والتوصيات بوضوح.</p><br> <p><strong>سلامة البيانات وإدارة الأنظمة</strong></p><br> <p>ضمان دقة واكتمال وموثوقية بيانات المشروع عبر أنظمة التقارير.</p><br> <p>دعم تنفيذ وتحسين أدوات وأنظمة تقارير المشروع.</p><br> <p><strong>تقارير أصحاب المصلحة والاتصال</strong></p><br> <p>إعداد تقارير وعروض تقديمية على مستوى التنفيذيين للقيادة واللجان وأصحاب المصلحة.</p><br> <p>اتصال رؤى أداء المشروع بشكل واضح ومنظم لتمكين اتخاذ القرار.</p><br> <p><strong>تحسين العمليات والكفاءة</strong></p><br> <p>تحديد الفرص لتحسين عمليات التقارير والأتمتة وتدفقات البيانات.</p><br> <p>تقليل دورة التقارير مع تعزيز الجودة والاتساق الناتج.</p><br> <p><strong>تنسيق الفريق والدعم</strong></p><br> <p>تقديم الإرشاد لفِرَق المشروع حول متطلبات التقارير والقوالب والمعايير.</p><br> <p>دعم بناء القدرات من خلال تعزيز أفضل الممارسات في تقارير المشروع وإدارة البيانات.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات 2</b></u> <br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b> <br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u> <br><p><strong>خبرة تقارير المشاريع</strong>: فهم قوي لأطر PMO ومعايير التقارير.</p><br> <p><strong>تصوير البيانات</strong>: القدرة على إنشاء لوحات معلومات باستخدام أدوات مثل Power BI.</p><br> <p><strong>الأنظمة والأدوات</strong>: الإلمام بأنظمة ERP (SAP/Oracle) وأدوات ذكاء الأعمال.</p><br> <p><strong>إدارة المخاطر</strong>: فهم مخاطر المشروع وآليات التقارير.</p><br> <p><strong>اتصال أصحاب المصلحة</strong>: قدرة قوية على تقديم رؤى المشروع بشكل فعال.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u> <br><p>خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات.</p><br> <p>5 سنوات خبرة عملية ذات صلة في PMO/التقارير/ضوابط المشروع.</p><br> <p>يُعتبر وجود خبرة 2 في GCC ميزة.</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u> <br>المرونة<br>الطلاقة في الذكاء الاصطناعي<br>بناء فرق عالية الأداء<br>القيادة<br>مشروع Primavera Planner L3<br>إدارة ضوابط المشروع L3<br>إدارة المشروع L3<br>مراقبة وتنسيق المشروع L3<br>تتبع وتقرير المشروع L3<br>توفير التوجيه<br>الجودة<br>المرونة<br><br><br><u><b>التعليم</b></u> <br>درجة البكالوريوس في الهندسة وإدارة العمليات أو أي مجال ذي صلة<br>درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة خريجية مماثلة<br><br><br><br> </div>

House Manager / Estate Manager — Private Family Residence, Doha, Qatar A private family in Doha is seeking an experienced, discreet and exceptionally organised House Manager to oversee the running of a luxury private residence to the highest international standards. This is a full-time role for a seasoned household professional who takes pride in flawless standards, anticipates needs before they arise, and runs a home with the discipline of a well-managed operation. The role Oversee the smooth daily running of the residence and uphold the highest standards of presentation, comfort and service Recruit, train, schedule and supervise household staff (housekeepers, drivers, chef, nanny, gardeners) Manage household budgets, petty cash, accounts and supplier payments, and keep clear records Coordinate maintenance, contractors and service contracts; oversee repairs and renovations Plan and manage private events, dinners and family functions Handle procurement, inventory and household supplies Coordinate family travel, diaries, logistics and appointments as required Maintain strict confidentiality, security and discretion at all times You bring Proven experience as a House Manager / Estate Manager / Head of Household in a private high-net-worth residence or 5-star hospitality environment Experienced in European / international fine-household standards of service and etiquette Fluent English; an additional European language (French, German, Italian, etc.) a strong advantage Outstanding organisational, leadership and staff-management skills Impeccable, verifiable references and a calm, solutions-focused manner Valid passport and willingness to be based in Doha On offer Competitive tax-free salary, commensurate with experience Accommodation, transport, medical insurance and annual flights A long-term, stable position with a respectful, professional family

House Manager / Estate Manager — Private Family Residence, Doha, Qatar A private family in Doha is seeking an experienced, discreet and exceptionally organised House Manager to oversee the running of a luxury private residence to the highest international standards. This is a full-time role for a seasoned household professional who takes pride in flawless standards, anticipates needs before they arise, and runs a home with the discipline of a well-managed operation. The role Oversee the smooth daily running of the residence and uphold the highest standards of presentation, comfort and service Recruit, train, schedule and supervise household staff (housekeepers, drivers, chef, nanny, gardeners) Manage household budgets, petty cash, accounts and supplier payments, and keep clear records Coordinate maintenance, contractors and service contracts; oversee repairs and renovations Plan and manage private events, dinners and family functions Handle procurement, inventory and household supplies Coordinate family travel, diaries, logistics and appointments as required Maintain strict confidentiality, security and discretion at all times You bring Proven experience as a House Manager / Estate Manager / Head of Household in a private high-net-worth residence or 5-star hospitality environment Experienced in European / international fine-household standards of service and etiquette Fluent English; an additional European language (French, German, Italian, etc.) a strong advantage Outstanding organisational, leadership and staff-management skills Impeccable, verifiable references and a calm, solutions-focused manner Valid passport and willingness to be based in Doha On offer Competitive tax-free salary, commensurate with experience Accommodation, transport, medical insurance and annual flights A long-term, stable position with a respectful, professional family

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>ملخص الوظيفة:</strong></p><p>مدير الموقع / مدير الوحدة للإشراف على جميع جوانب الموقع تحت إشراف مدير التشغيل. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادة قوية، قدرة تنظيمية ممتازة، وخبرة مثبتة كمدير موقع / رئيس معسكر / مدير وحدة. أنت مسؤول عن تحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء، معنويات الموظفين وتحقيق الأهداف المالية بما يتماشى مع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والإجراءات والتوقعات ضمن المعلمات المحددة.<br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><p>التخطيط والتنظيم والسيطرة على عمليات الإعاشة بطريقة مهنية، مع ضمان تقديم خدمة سريعة وفعالة وبجودة عالية وفقاً للمواصفات التعاقدية وتعليمات الإدارة.</p></li><li><p>ضمان إنتاج الغذاء وخدمته في الوقت المحدد وتلبية المعايير والمتطلبات المتفق عليها من قبل العميل.</p></li><li><p>رصد وتنسيق سير العمل بين مطبخ الخدمة والفِرَق الداعمة لضمان سير عمليات سلس وفعّال.</p></li><li><p>تحسين استخدام الموارد البشرية والمعدات والموارد لتعظيم الإنتاجية وتقليل الهدر.</p></li><li><p>تنفيذ وتطبيق إجراءات التشغيل القياسية وأفضل الممارسات الصناعية عبر جميع المناطق التشغيلية.</p></li><li><p>ضمان الاتساق في جودة الطعام والطعم والعرض والسيطرة على الحصص في جميع الأوقات.</p></li><li><p>مراقبة الالتزام الصارم بالوصفات وطرق الإنتاج ومعايير الحصة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال الكامل لمعايير سلامة الغذاء، بما في ذلك HACCP والمتطلبات التنظيمية المحلية.</p></li><li><p>تحديد احتياجات تدريب الموظفين وبدء برامج التدريب بالتنسيق مع الإدارة العليا.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات عملية قوية مع العملاء من خلال التواصل والمشاركة المنتظمة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس / دبلوم / شهادة في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة عمليات الإعاشة، ويفضل في شركات الإعاشة أو ما يماثلها.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إشرافي أو إداري.</p></li><li><p>شهادة في السلامة الغذائية والنظافة.</p></li><li><p>مهارات قيادة وتواصل ممتازة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة فريق متنوع.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل في بيئة بعيدة ومليئة بالتحديات.<br><br></p><p><u>ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه</u><br></p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Attend and respond to all airport emergencies at Hamad International Airport (HIA) and Doha International Airport (DIA). Attend department-related Health &amp; Safety meetings. Act as Operations Lead and attend ongoing business meetings with HIA Safety in the absence of the Operations Supervisor. Ensure the required Airport Rescue and Fire Fighting Category (CAT) protection level is maintained in terms of vehicles, equipment, firefighting agents, and personnel during shift hours, in compliance with QCAR 006 (as amended) and TRA instructions. Supervise and control staff leave to ensure minimum manpower availability required for compliance at both airports. Ensure availability and readiness of firefighting and breathing apparatus / rescue equipment. Ensure all Fire Department staff assigned to vehicles are certified and qualified to operate their designated vehicles. Ensure Airside Vehicle Operator Permits (AVOP) for all department personnel are valid and up to date. Ensure all employees are medically fit to perform their duties in compliance with QCAR 006 (as amended). Inform the Operations Manager of any deficiencies or shortcomings in section performance. Carry out any other tasks assigned by the competent authority (DFRD) or the Operations Manager.</p><p>Ensure full compliance with Health &amp; Safety policies and practices, meeting and exceeding regulatory and legal requirements. Provide guidance and advice to staff regarding Health &amp; Safety legislation and organizational policies. Conduct investigations into industrial accidents, injuries, and near-miss incidents, and recommend corrective actions to prevent recurrence. Ensure the development, review, and auditing of a comprehensive Health &amp; Safety Policy, including:</p><ul><li>Risk assessments for all firefighting tasks (excluding training).</li><li>Manual handling risk assessments.</li><li>Working-at-height risk assessments.</li><li>Risk assessments for the operation of all firefighting equipment.</li><li>COSHH (Control of Substances Hazardous to Health) assessments and any other required evaluations.</li></ul><p>Perform watch duties during periods of severe manpower shortage.</p><p>Perform Senior Officer duties in accordance with the approved shift roster. Act as Incident Commander (Person-in-Charge) in the absence of the Senior Officer.</p><p>Coordinate with the Training Department to ensure all crew members attend mandatory training courses in accordance with the Red Kite system. Deliver and conduct theoretical and practical tactical firefighting training, as well as airport familiarization tours for all watches, to enhance individual skills, knowledge, and operational readiness. Monitor and follow up on response time tests on a monthly basis. Record all conducted training courses in the Red Kite system. Perform any other duties requested by the Operations Manager in support of the Training Team.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Airport Fire Fighting Services Operations Category CAT 10.</li><li>Proficiency in the English language in accordance with QCAR 006 (as amended), ADR.OPS.B.024, and Hamad International Airport (HIA) / Doha International Airport (DIA) Manuals</li><li>Communication Certificate issued by the Airport Operating Authority</li><li>Required Specialized Training: Firefighter Course, Crew Leader Course, Manager Course, Supervisor Course (if available).</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><div><span >تاريخ نشر الوظيفة:&nbsp; 16 Jul 2026</span></div><div><span >الموقع:&nbsp; الدوحة، QA</span></div><div><span >معرّف الوظيفة:&nbsp; 8802</span></div><div><span >المدرسة:&nbsp; Etqan Global Academy</span></div><div><span >الشركة:&nbsp; Nord Anglia Education</span></div><div><span ><br></span></div><div><span ><br></span></div>Nord Anglia Education تتطلع لتوظيف مدير مشتريات للانضمام إلى Etqan Global Academy في الدوحة، قطر.<br>نحن نبحث عن شخص لقيادة وإدارة جميع أنشطة الشراء عبر المدرسة، وضمان الحصول على مصادر للسلع والخدمات بطريقة فعالة ومتوافقة وتوليد قيمة تدعم التميز التشغيلي وبيئات تعلم عالية الجودة.<br>الدور:<br>نبحث عن فرد للانضمام كمدير مشتريات حيث سيكون تركيزك على:<br>• قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات الخاصة بالمدرسة بما يتماشى مع أهداف المدرسة والإقليم<br>• تطوير خطط المشتريات السنوية بالتعاون مع مدير العمليات، وSLT، ومدير الشؤون المالية<br>• تعزيز مبادرات القيمة مقابل المال من خلال الشراء التنافسي، المقارنة المرجعية، والتفاوض الاستراتيجي<br>• قيادة عمليات العطاء بما يتماشى مع معايير الحوكمة<br>• التفاوض وإدارة العقود التجارية والتفاويض مع الموردين<br>• ضمان الامتثال للوائح المحلية، والضوابط المالية الداخلية، وسياسات Nord Anglia<br>• الحفاظ على وثائق المشتريات بدقة لدعم متطلبات التدقيق والحوكمة<br>• بناء علاقات قوية مع الموردين ومراقبة الأداء للحد من المخاطر التشغيلية<br>• الشراكة مع الأطراف الداخلية لضمان توريد الموارد والخدمات وتوصيلها في الوقت المناسب<br>المترشح الناجح سيكون لديه:<br>• درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية، سلسلة الإمداد، المالية، أو تخصص ذو صلة<br>• تأهيل مهني في المشتريات (CIPS أو ما يعادلها مفضل)<br>• خبرة لا تقل عن 5+ سنوات في المشتريات، سلسلة الإمداد، أو أدوار تجارية<br>• مهارات تفاوض وإدارة عقد قوية<br>• فطنة مالية وتحليلية عالية<br>• خبرة في بيئات ذات حوكمة وهيكلة امتثال<br>• فهم للوائح المشتريات في قطر (مفضل)<br>• خبرة في التعليم، الضيافة، أو بيئات قائمة على الخدمات (مرغوب فيه)<br>يرجى الاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل هنا.<br>عنّا<br>Nord Anglia Education هي رائدة عالمياً في منظومة المدارس الدولية. مدارسنا الدولية الـ80+ تقع في الأمريكتين وأوروبا والصين وجنوب شرق آسيا والشرق الأوسط. معًا، نؤمن ما يقارب 80,000 طالب من رياض الأطفال حتى نهاية التعليم الثانوي. نحن مدفوعون بفلسفة موحدة واحدة: نحن طموحون لطلابنا، ولأفرادنا، ولعائلة مدارسنا.<br>شراكاتنا الحصرية مع مؤسسات مرموقة مثل اليونيسف، معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT)، ACADEMY IMG والمدرسة الرائدة Juilliard للفنون الأدائية تعني أننا في طليعة الفكر التعليمي، مع خلق تجارب تغير الحياة للطلاب.<br>بانضمامك إلى Nord Anglia Education ستصبح جزءًا من فريق ملتزم ومبتكر. كعضو في مجموعة المدارس العالمية الرائدة والفاخرة، ستنضم إلى شبكة نشطة من أصحاب الفكر المتماثل حول العالم.<br>للتقديم<br>يجب أن تكون الطلبات عبر الإنترنت مباشرة من صفحة وظائف Nord Anglia Education ويجب أن تتضمن سيرة ذاتية.<br>في Nord Anglia Education، نحن صاحب عمل يعادل الفرص ومكرس لإنشاء قوة عمل متنوعة وشاملة. في مدارسنا ومكاتبنا حول العالم، نعامل جميع الزملاء بإنصاف بناءً على مهاراتهم ومؤهلاتهم، دون تمييز.<br>نحن نقدر الأفراد من جميع الخلفيات، بما في ذلك أولئك ذوي القدرات المختلفة والظروف العصبية المتنوعة، وكذلك أولئك الذين يعرفون أنفسهم ضمن سمات محمية مختلفة.<br>تلتزم Nord Anglia Education بضمان أعلى معايير الحماية الممكنة في مدارسنا ونتوقع من كل موظف أن يشارك هذا الالتزام.<br></div></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><br>ملخص الوظيفة<br>يساعد مدير المكتب الأمامي في إدارة وظائف المكتب الأمامي ومراقبة الموظفين يوميًا. تشمل مناطق المكتب الأمامي موظفي الاستقبال/الباب، وخدمة الرسائل والرد الآلي وخدمات النزلاء/الاستقبال. يوجه المنصب العمل مع المدراء والموظفين لتنفيذ الإجراءات التي تضمن عمل تسجيل الوصول والمغادرة بكفاءة. يضمن رضا النزلاء والموظفين ويحقق الأداء المالي للدارة.<br>الملف المرشح&nbsp;<br>التعليم والخبرة<br>• دبلوم المدرسة الثانوية أو GED؛ خبرة سنتين في خدمات النزلاء، المكتب الأمامي، أو المجال المهني ذات الصلة.<br>أو<br>• درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا حاجة لخبرة عمل.<br>الأنشطة الأساسية للوظيفة<br>الحفاظ على أهداف خدمات النزلاء والمكتب الأمامي<br>• يدير العمليات اليومية، مع التأكد من الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يوميًا.<br>• يضع أهدافًا وخطط محددة لتحديد الأولويات والتنظيم وإنجاز العمل.<br>• يتعامل مع الشكاوى ويسوي النزاعات ويحل الشكاوى والخلافات، أو يتفاوض مع الآخرين بطرق أخرى.<br>• يراقب مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمات النزلاء والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.<br>• يضمن أن التواصل الدوري المستمر يحدث مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية والتواصل بالمتوقعات، ويعترف بالأداء وينتج النتائج المرجوة.<br>• يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية العامة للممتلكة ويدير لتحقيق الأهداف أو تجاوزها.<br>دعم إدارة فريق المكتب الأمامي<br>• يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثال.<br>• يشجع ويُبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.<br>• يعمل كنموذج يُظهر السلوكيات المناسبة.<br>• يشرف ويدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بما يكفي لأداء الواجبات عند غياب الموظفين.<br>• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن يفعل الموظفون الشيء نفسه داخل الفريق.<br>• يشرف على جميع مجالات المكتب الأمامي في غياب مدير المكتب الأمامي أو مساعده.<br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br>• يقدم خدمات تفوق التوقعات لضمان رضا النزلاء والاحتفاظ بهم.<br>• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات النزلاء، وتقديم الإرشاد والتغذية الراجعة والتدريب الفردي عند الحاجة.<br>• يستجيب لمشاكل وشكاوى النزلاء ويتعامل معها.<br>• يضرب مثالًا إيجابيًا في علاقات النزلاء.<br>• يمنح الموظفين القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br>• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.<br>• يتفاعل مع العملاء للحصول على تغذية راجعة حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.<br>• يضمن فهم الموظفين لتوقعات خدمة العملاء والمعايير.<br>• يتفاعل مع النزلاء للحصول على تغذية راجعة عن جودة المنتج ومستويات الخدمة.<br>• يؤكد رضا النزلاء خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.<br>إدارة المشاريع والسياسات<br>• ينفذ برنامج تمييز/خدمة العملاء، مع التواصل وضمان العملية.<br>• يدرّب الموظفين ويراقب التزامهم بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والمبالغ المستردة.<br>• يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيراد الغرف والسيطرة على إشغال العقار.<br>• يشرف على تشغيل ورديات المكتب الأمامي اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.<br>• يضمن أن تُدار سياسات الملكية بعدالة وباتساق، وتُكمل إجراءات ومواد الانضباط وفق الإجراءات القياسية وإجراءات التشغيل المحلي (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية المراجعة من الزملاء.<br>دعم أنشطة الموارد البشرية&nbsp;<br>• يدعم الاحتياجات التطويرية للآخرين والتوجيه أو الإرشاد أو المساعدة في تحسين المعرفة أو المهارات.<br>• يجمع تعليقات الموظفين، يستخدم سياسة “الباب المفتوح” ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.<br>• يلفت انتباه مدير القسم وموارد بشرية إلى قضايا رضا الموظفين.<br>• يساعد عند الحاجة في إجراء مقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموظفين بالمهارات المناسبة.<br>• يدعم برنامج توجيه قسم الموظفين لتلقي التدريب المناسب لبدء العمل بنجاح في وظيفتهم.<br>• يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدية للموظفين.<br>مسؤوليات إضافية&nbsp;<br>• يقدم معلومات للمشرفين وزملاء العمل والرؤساء فرعيًا عن طريق الهاتف، أو كتابةً، أو بريد إلكتروني، أو حضورياً.<br>• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.<br>• يطلع أو يحدث التنفيذيين والزملاء والرؤساء على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.<br>• يؤدي جميع المهام في مكتب الاستقبال حسب الضرورة.<br>• يدير مناوبات مكتب الاستقبال عندما يلزم الأمر.<br>• يشارك في اجتماعات القسم ويواصل تبليغ رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف المكتب الأمامي لإنتاج النتائج المرجوة.<br>في مارييت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة، مرحبين بالجميع ومتاح للجميع الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يقدَّر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ونحتفي بها. قوتنا الكبرى تكمن في مزيج غني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أساس أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، ووضع المحاربين القدماء، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في لو ميريديان، نستوحى من عصر السفر الباهر، نحتفل بكل ثقافة بروح أوروبية مميزة تستمتع بالحياة الجميلة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون وباحثون عن ثقافة كونية يقدرون لحظات الاتصال والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصلية، أنيقة ولا تُنسى جنبًا إلى جنب مع تجارب تلهم النزلاء للاستمتاع بالحياة الجميلة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدِّر التواصل مع ضيوف مماثلين لديك ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو ميريديان. بالانضمام إلى لو ميريديان، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية لشركة مارييت الدولية. كن حيث يمكنك أداء أفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>

Company Description Al Waab Medical Center is a comprehensive healthcare facility led by CEO Dr. Haitham Al Saleh, offering top-tier medical care across multiple specialties. The center’s expert team of doctors and specialists uses modern technologies and advanced treatment methods to deliver high-quality, patient-centered care. Core services include ENT, dermatology and aesthetics, orthodontics and cosmetic dentistry, gynecology and women’s health, plastic surgery, and cardiology. The organization is committed to innovation, safety, and excellence in every aspect of healthcare, prioritizing the health and well-being of the community it serves.<br>Role Description The Operations Manager is a full-time, on-site position based at Al Waab Medical Center in Doha, Qatar. This role oversees the daily operations of the medical center, ensuring smooth workflows, efficient patient flow, and adherence to quality and safety standards across all departments. Key responsibilities include coordinating staff schedules, managing operational processes, monitoring performance metrics, and supporting continuous improvement initiatives. The Operations Manager collaborates closely with clinical and administrative teams on resource allocation, vendor and facilities management, and regulatory compliance. The role also involves resolving operational issues, optimizing patient experience, and supporting strategic projects set by the leadership team.<br>Qualifications<br> <br>Strong healthcare operations management skills, including clinic workflow optimization, patient flow coordination, and resource planning. Experience in staff supervision and team leadership, with the ability to coach, delegate, and foster collaboration across multidisciplinary teams. Competence in process improvement, data analysis, and performance monitoring to support quality, safety, and efficiency initiatives. Knowledge of healthcare regulations, accreditation standards, and best practices in medical center administration. Proficiency in using healthcare information systems, scheduling tools, and office software (e.g., EMR/EHR, MS Office). Excellent organizational, problem-solving, and decision-making skills, with attention to detail in a fast-paced clinical environment. Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with patients, clinicians, administrative staff, and external partners. Bachelor’s degree in Healthcare Administration, Business Administration, or a related field; a master’s degree or equivalent professional certification is an advantage. Previous experience in operations or administrative management within a hospital, clinic, or multi-specialty medical center is highly preferred. Ability to work on-site in Doha, Qatar, with flexibility to address operational needs and occasional extended hours when required.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>الشركة:</b> Almana Real Estate</p><p><b>الموقع:</b> الدوحة، قطر</p><p><br></p><p><b>ملخص الوظيفة</b></p><p>نبحث عن <b>مدير مرافق</b> ذو خبرة للإشراف على صيانة وتشغيل ممتلكاتنا ومرافقنا. سيضمن المرشح الناجح أن تكون جميع المباني والمعدات والخدمات مُحافظة عليها بكفاءة وبأمان وبما يتوافق مع معايير الشركة.</p><p><br></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>إدارة التشغيل اليومي وصيانة مرافق الشركة.</li><li>التخطيط والإشراف على أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية.</li><li>الإشراف على فرق الصيانة والمتعاقدين ومقدمي الخدمات.</li><li>مراقبة جداول الصيانة وضمان إكمال الأعمال في الوقت المحدد.</li><li>الإشراف على مشاريع التجديد والتحسين والترميم.</li><li>التأكد من الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.</li><li>إعداد ومراقبة ميزانيات الصيانة والسيطرة على التكاليف.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية والبائعين الخارجيين.</li><li>إجراء فحوصات دورية لضمان صيانة المرافق بشكل جيد.</li><li>إعداد تقارير عن أنشطة الصيانة وأداء المرافق.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>المتطلبات</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في <b>الهندسة الميكانيكية</b> أو <b>الهندسة الكهربائية</b>.</li><li>خبرة لا تقل عن <b>8 سنوات</b> في إدارة المرافق، صيانة المباني، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن <b>5 سنوات</b> في دور إشرافي أو إداري.</li><li>معرفة قوية بـ:</li><li>إدارة المرافق</li><li>أنظمة التكييف والتبريد HVAC</li><li>الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)</li><li>الصيانة الوقائية والتصحيحية</li><li>صيانة المباني</li><li>معايير الصحة والسلامة</li><li>قيادة قوية وتخطيط وحل مشكلات</li><li>مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة</li><li>إتقان Microsoft Office.</li></ul><p><br></p><p><b>المرشح المفضل</b></p><ul><li>خبرة في إدارة مرافق تجارية، سكنية، أو مختلطة الاستخدام.</li><li>خبرة في العمل مع المقاولين ومقدمي الخدمات.</li><li>خبرة GCC تعتبر ميزة.</li></ul><p> </p></div>

About the job Join the Team at ABYAT - Your Gateway to Retail Excellence!<br>About us Are you ready to be part of the largest retail store in the Middle East? ABYAT, spanning an impressive 22,000 square meters and offering over 22,000 products, is your one-stop destination for all things home improvement and more. From elegant tiles and captivating wallpapers to state-of-the-art lighting solutions and stylish kitchen fixtures, we pride ourselves on offering a diverse array of top-quality products under one roof. Established locally with a vision for excellence, ABYAT has been setting benchmarks since its inception in September 2005. With an unwavering focus on our customers, we've crafted an experience that revolves around their needs, from our meticulously designed store layouts to our unparalleled service offerings. Expanding beyond our roots in Kuwait, ABYAT is now making waves in Saudi Arabia and setting our sights on Qatar and the UAE. As we continue to grow, we're seeking passionate individuals to join our dynamic team and contribute to our journey of success.<br>Position: Store Operations Manager Location: Qatar, Doha Type:Full-time / On-Site<br>About the Role The Store Operations Manager will lead and oversee all store operations within a large-format retail environment, ensuring the achievement of sales targets, KPI performance, and exceptional customer experience. This role is responsible for driving store profitability through strong leadership, commercial execution, and operational excellence. The Store Manager will ensure seamless coordination across departments while maintaining high standards in merchandising, inventory management, and overall store performance.<br>Job Description Lead and manage daily store operations to ensure smooth execution of all retail activities Drive store performance to achieve and exceed sales targets and KPIsMonitor key metrics such as traffic, conversion rate, average basket size, and sales productivity. Ensure high standards of customer service and handle escalated customer concerns. Lead, coach, and develop store teams to achieve performance targets. Ensure compliance with Visual Merchandising standards and execute promotional campaigns effectively. Oversee inventory levels, stock replenishment, and product availability. Coordinate with Supply Chain, HR, Finance, Marketing, and Commercial teams for smooth operations. Monitor store KPIs and prepare performance reports with actionable insights. Manage store operating expenses and identify cost optimization opportunies.<br>Qualifications:Bachelor’s degree in Business Administration, Retail Management, Marketing, or a related field5–8+ years of retail experience, preferably in large-format or multi-category environ ments Proven experience in store management or senior retail leadership roles. Strong track record in achieving sales targets and driving KPI performance. Experience in team leadership, coaching, and performance management. Strong commercial mindset with a focus on sales and customer experience. Solid understanding of retail operations, inventory management, and store processes. Strong analytical skills with the ability to interpret sales and operational data. Experience working with cross-functional teams.

Role Procurement Manager-Hospitality Industry preferably. Department Operations Division Society Sport Center Reporting To Operations Director Direct Reports Senior Procurement O icer, Warehouse Supervisor <br>Works Closely With: Operations Director, Finance Manager, Club Manager (Centro Mall), Regional Ops Manager, Head of Living, Facilities Management Supervisor, F&B Manager, IT Systems & Support Technician, External Suppliers & Contractors <br>Role and Purpose:<br>The Procurement Manager is responsible for leading and delivering e ective procurement across the Society portfolio, ensuring we source high-quality goods and services that represent best value while protecting our premium brand standards. This role plays a key part in supporting our growth as Qatar's leading multi-brand wellness and lifestyle group by building strong supplier partnerships, driving commercial e iciencies, and enabling the seamless delivery of products and services that underpin an exceptional member experience. The Procurement Manager reports directly to the Operations Director and leads a team comprising the Senior Procurement O icer, Facility Management Supervisor, and Warehouse Supervisor. <br>Key Responsibilities :Strategy & Planning • Develop and deliver a Group procurement strategy aligned to business objectives, growth plans, and Society's premium brand standards. • Build and maintain a procurement roadmap covering all categories — fitness equipment, F&B, spa & wellness, facilities, maintenance, retail, IT, and professional services. • Identify opportunities for consolidation, cost optimisation, and total cost of ownership improvements across all spending categories. • Contribute to annual budget planning alongside Finance and Operations, ensuring procurement commitments are accurately reflected. Sourcing & Supplier Management Lead competitive sourcing processes (RFI, RFQ, RFP) across all procurement categories, ensuring transparency and best value. • Identify, qualify, and onboard suppliers capable of meeting Society's quality, sustainability, performance, and compliance standards. • Maintain a curated supplier register for Qatar and GCC markets, including preferred and approved vendor lists. • Manage the full supplier lifecycle — onboarding, performance monitoring, review, renewal, and exit — with clear KPIs and SLAs. • Build and sustain strategic supplier partnerships, acting as the primary relationship owner for key Group accounts. Contract Negotiation & Commercial Management • Negotiate commercial terms, pricing structures, payment terms, and contractual obligations across all supplier agreements. • Own the Group's supplier contract library, ensuring all agreements are current, compliant, and commercially advantageous. • Work closely with Finance and, where required, legal counsel on contractual risk, warranties, indemnities, and dispute resolution. • Monitor spend against contracts and budgets, escalating variances and recommending corrective actions. Facilities, Maintenance & Capital Projects • Procure planned and reactive maintenance services, engineering support, and specialist contractors across all sites. • Support capital projects including club refurbishments, new location openings, and fitness equipment upgrades. • Work in partnership with the Facility Management Supervisor to ensure all facilitiesrelated procurement is delivered on time and within budget. • Ensure compliance with Qatar health, safety, and building regulations across all contractor and supplier engagements. Operations & Category Management • Manage procurement across key categories: gym equipment, F&B supplies, spa products, retail merchandise, uniforms, IT hardware and software, marketing materials, and professional services. • Coordinate with the Warehouse Supervisor to ensure stock levels, receiving processes, and inventory management align with operational requirements. • Manage import logistics, customs clearance coordination, and supplier lead times to minimise supply chain disruption. • Drive continuous improvement in procurement processes, systems, and controls. Governance & Compliance • Ensure all procurement activity complies with Qatar commercial law, Group financial policies, and Al Mana Group governance frameworks. • Maintain accurate procurement records, spend analytics, and reporting for the Operations Director and Finance Manager. Implement and enforce purchasing controls, authorisation limits, and approval workflows. Team Leadership • Lead, develop, and performance-manage the Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor. • Set clear objectives, provide regular feedback, and support the professional development of direct reports. • Foster a collaborative, high-performance culture within the procurement function. What Success Looks Like (KPIs)• Cost savings and value delivered against procurement budget targets. • Supplier performance: SLA and KPI compliance across key categories. • Contract coverage: percentage of spend under active, managed contracts. • PPM completion rate and reactive maintenance SLA compliance (via Facility Management Supervisor). • Procurement cycle time: speed from requisition to purchase order. • 100% compliance with Qatar commercial regulations and Al Mana Group governance standards. • Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor team engagement and development.<br>Experience & Qualifications Experience<br> • Minimum 5 years' experience in a Procurement Manager or Senior Procurement role within a hospitality, leisure, wellness, or multi-site F&B environment, where category breadth and premium service standards are essential. • Demonstrated expertise in end-to-end procurement: strategy, sourcing, supplier management, contract negotiation, and performance monitoring • Proven track record procuring across a broad range of hospitality categories — F&B and beverage supplies; FF&E (furniture, fixtures & equipment); OS&E (operating supplies & equipment); fitness and gym equipment; spa & wellness; uniforms and linen; cleaning, hygiene and consumables; facilities, MEP and maintenance; retail merchandise; IT; marketing; and professional services. • Hands-on experience across both capital procurement (fit-out, FF&E, equipment and new openings) and day-to-day operational procurement (consumables, supplies and services). • Experience supporting venue openings and refurbishments — including FF&E and OS&E specification, sourcing and delivery to opening deadlines — within a hospitality or leisure setting. • Experience managing complex supplier contracts and negotiating commercial agreements in a GCC or international environment. Proven experience managing procurement budgets and delivering cost savings without compromising quality or brand standards. • Track record of leading and developing a small procurement or operations team. • Experience working cross-functionally with Finance, Operations, and Facilities teams. • Familiarity with Qatar or GCC supplier markets, import/logistics processes, and relevant commercial regulations is highly desirable.• Experience with procurement technology (ERP systems, e-procurement platforms, spend analytics tools) is advantageous. <br>Qualifications • Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field. • CIPS Level 4 or above (Chartered Institute of Procurement & Supply) — or working towards. CIPS Level 5/6 (MCIPS) is highly desirable. • Additional qualifications in facilities management, project management (PRINCE2), or health & safety (NEBOSH/IOSH) are advantageous. • Proficiency in Microsoft Excel (advanced), ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent), and contract management software. <br>Key Competencies • Commercial acumen — confident negotiator with a strong grasp of cost drivers, contract structures, and value optimization. • Strategic thinking — ability to set and deliver a procurement strategy that supports business growth and brand excellence. • Supplier relationship management — skilled at building and sustaining partnerships with suppliers at all levels. • Analytical capability — strong spend analysis, cost modelling, and data-driven decision-making skills. • Leadership — confident team leader who sets clear direction, develops capability, and holds people accountable. • Stakeholder management — credible and influential at all levels across the Group. • Attention to detail — rigorous approach to contract review, spend tracking, and compliance.• Organisation & prioritisation — able to manage a broad workload across multiple categories and sites simultaneously. • Integrity & governance — demonstrates the highest standards of commercial ethics and governance. <br><br><br>Interested applicant can apply on careers@society.qa

Role Procurement Manager-Hospitality Industry preferably. Department Operations Division Society Sport Center Reporting To Operations Director Direct Reports Senior Procurement O icer, Warehouse Supervisor <br>Works Closely With: Operations Director, Finance Manager, Club Manager (Centro Mall), Regional Ops Manager, Head of Living, Facilities Management Supervisor, F&B Manager, IT Systems & Support Technician, External Suppliers & Contractors <br>Role and Purpose:<br>The Procurement Manager is responsible for leading and delivering e ective procurement across the Society portfolio, ensuring we source high-quality goods and services that represent best value while protecting our premium brand standards. This role plays a key part in supporting our growth as Qatar's leading multi-brand wellness and lifestyle group by building strong supplier partnerships, driving commercial e iciencies, and enabling the seamless delivery of products and services that underpin an exceptional member experience. The Procurement Manager reports directly to the Operations Director and leads a team comprising the Senior Procurement O icer, Facility Management Supervisor, and Warehouse Supervisor. <br>Key Responsibilities :Strategy & Planning • Develop and deliver a Group procurement strategy aligned to business objectives, growth plans, and Society's premium brand standards. • Build and maintain a procurement roadmap covering all categories — fitness equipment, F&B, spa & wellness, facilities, maintenance, retail, IT, and professional services. • Identify opportunities for consolidation, cost optimisation, and total cost of ownership improvements across all spending categories. • Contribute to annual budget planning alongside Finance and Operations, ensuring procurement commitments are accurately reflected. Sourcing & Supplier Management Lead competitive sourcing processes (RFI, RFQ, RFP) across all procurement categories, ensuring transparency and best value. • Identify, qualify, and onboard suppliers capable of meeting Society's quality, sustainability, performance, and compliance standards. • Maintain a curated supplier register for Qatar and GCC markets, including preferred and approved vendor lists. • Manage the full supplier lifecycle — onboarding, performance monitoring, review, renewal, and exit — with clear KPIs and SLAs. • Build and sustain strategic supplier partnerships, acting as the primary relationship owner for key Group accounts. Contract Negotiation & Commercial Management • Negotiate commercial terms, pricing structures, payment terms, and contractual obligations across all supplier agreements. • Own the Group's supplier contract library, ensuring all agreements are current, compliant, and commercially advantageous. • Work closely with Finance and, where required, legal counsel on contractual risk, warranties, indemnities, and dispute resolution. • Monitor spend against contracts and budgets, escalating variances and recommending corrective actions. Facilities, Maintenance & Capital Projects • Procure planned and reactive maintenance services, engineering support, and specialist contractors across all sites. • Support capital projects including club refurbishments, new location openings, and fitness equipment upgrades. • Work in partnership with the Facility Management Supervisor to ensure all facilitiesrelated procurement is delivered on time and within budget. • Ensure compliance with Qatar health, safety, and building regulations across all contractor and supplier engagements. Operations & Category Management • Manage procurement across key categories: gym equipment, F&B supplies, spa products, retail merchandise, uniforms, IT hardware and software, marketing materials, and professional services. • Coordinate with the Warehouse Supervisor to ensure stock levels, receiving processes, and inventory management align with operational requirements. • Manage import logistics, customs clearance coordination, and supplier lead times to minimise supply chain disruption. • Drive continuous improvement in procurement processes, systems, and controls. Governance & Compliance • Ensure all procurement activity complies with Qatar commercial law, Group financial policies, and Al Mana Group governance frameworks. • Maintain accurate procurement records, spend analytics, and reporting for the Operations Director and Finance Manager. Implement and enforce purchasing controls, authorisation limits, and approval workflows. Team Leadership • Lead, develop, and performance-manage the Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor. • Set clear objectives, provide regular feedback, and support the professional development of direct reports. • Foster a collaborative, high-performance culture within the procurement function. What Success Looks Like (KPIs)• Cost savings and value delivered against procurement budget targets. • Supplier performance: SLA and KPI compliance across key categories. • Contract coverage: percentage of spend under active, managed contracts. • PPM completion rate and reactive maintenance SLA compliance (via Facility Management Supervisor). • Procurement cycle time: speed from requisition to purchase order. • 100% compliance with Qatar commercial regulations and Al Mana Group governance standards. • Senior Procurement O icer and Warehouse Supervisor team engagement and development.<br>Experience & Qualifications Experience<br> • Minimum 5 years' experience in a Procurement Manager or Senior Procurement role within a hospitality, leisure, wellness, or multi-site F&B environment, where category breadth and premium service standards are essential. • Demonstrated expertise in end-to-end procurement: strategy, sourcing, supplier management, contract negotiation, and performance monitoring • Proven track record procuring across a broad range of hospitality categories — F&B and beverage supplies; FF&E (furniture, fixtures & equipment); OS&E (operating supplies & equipment); fitness and gym equipment; spa & wellness; uniforms and linen; cleaning, hygiene and consumables; facilities, MEP and maintenance; retail merchandise; IT; marketing; and professional services. • Hands-on experience across both capital procurement (fit-out, FF&E, equipment and new openings) and day-to-day operational procurement (consumables, supplies and services). • Experience supporting venue openings and refurbishments — including FF&E and OS&E specification, sourcing and delivery to opening deadlines — within a hospitality or leisure setting. • Experience managing complex supplier contracts and negotiating commercial agreements in a GCC or international environment. Proven experience managing procurement budgets and delivering cost savings without compromising quality or brand standards. • Track record of leading and developing a small procurement or operations team. • Experience working cross-functionally with Finance, Operations, and Facilities teams. • Familiarity with Qatar or GCC supplier markets, import/logistics processes, and relevant commercial regulations is highly desirable.• Experience with procurement technology (ERP systems, e-procurement platforms, spend analytics tools) is advantageous. <br>Qualifications • Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field. • CIPS Level 4 or above (Chartered Institute of Procurement & Supply) — or working towards. CIPS Level 5/6 (MCIPS) is highly desirable. • Additional qualifications in facilities management, project management (PRINCE2), or health & safety (NEBOSH/IOSH) are advantageous. • Proficiency in Microsoft Excel (advanced), ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent), and contract management software. <br>Key Competencies • Commercial acumen — confident negotiator with a strong grasp of cost drivers, contract structures, and value optimization. • Strategic thinking — ability to set and deliver a procurement strategy that supports business growth and brand excellence. • Supplier relationship management — skilled at building and sustaining partnerships with suppliers at all levels. • Analytical capability — strong spend analysis, cost modelling, and data-driven decision-making skills. • Leadership — confident team leader who sets clear direction, develops capability, and holds people accountable. • Stakeholder management — credible and influential at all levels across the Group. • Attention to detail — rigorous approach to contract review, spend tracking, and compliance.• Organisation & prioritisation — able to manage a broad workload across multiple categories and sites simultaneously. • Integrity & governance — demonstrates the highest standards of commercial ethics and governance. <br><br><br>Interested applicant can apply on careers@society.qa

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><u><b>Job Summary</b></u> <br></span><p>Location:<br>MBRC (Mesaieed)<br>- Working Days: 6 days per week - Off Day: One weekday (not on weekends) - Working Hours: 9 hours Evening shift (01pm – 10pm) - Public Holidays: May be required to work based on operational needs</p><br> <p>Responsible for overseeing all front desk operations while performing overall duty management responsibilities across the facility during the assigned shift. The role ensures high service standards, effective membership management, and smooth coordination of daily operations.<br>As a Reception Supervisor, the role focuses on managing reception activities, customer service delivery, and membership-related processes. As a Duty Manager, the role involves supervising overall facility operations during the shift, coordinating with different departments, handling</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u> <br><p>Supervise and manage all front desk and reception activities, ensuring efficient delivery service and member satisfaction<br>-<br>Oversee membership management, including registrations, renewals, and handling member inquiries<br>-<br>Monitor reception staff performance and ensure compliance with company policies and service standards<br>-<br>Handle customer feedback, complaints, and service requests promptly and professionally<br>-<br>Act as Duty Manager during the shift, overseeing overall facility operations and ensuring seamless coordination across all departments<br>-<br>Coordinate with operations, security, housekeeping, maintenance, and F&amp;B teams to maintain operational efficiency<br>-<br>Serve as the main point of contact for incidents, emergencies, and escalations, ensuring timely and effective resolution<br>-<br>Conduct routine inspections to ensure cleanliness, safety, and operational readiness of the facility<br>-<br>Ensure compliance with health, safety, and operational procedures at all times<br>-<br>Support sales initiatives, promotions, and member engagement activities<br>-<br>Assist in identifying opportunities for upselling and improving revenue through front desk interactions<br>-<br>Maintain accurate reports, records, and shift logs for both reception and operational activities.</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u> <br><br><b>Additional Responsibilities 3</b> <br><br><u><b>Job Knowledge &amp; Skills</b></u> <br><p>In-depth knowledge of facilities management principles, including maintenance, operations, and safety regulations, to ensure optimal functionality of physical spaces.</p><br> <p>Strong leadership and management skills to oversee facility operations, budgets, and staff effectively.</p><br> <p>Excellent communication and interpersonal abilities to liaise with stakeholders, vendors, and service providers to address facility-related needs and concerns.</p><br> <p>Proficiency in project management, budgeting, and contract negotiation to plan and execute facility improvement projects within budget and on schedule.</p><br> <p>Problem-solving skills and attention to detail to identify issues, implement solutions, and ensure compliance with regulatory requirements in facility management.</p><br> <p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u> <br><p>Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u> <br>Leadership<br>Resilience<br>Quality<br>Agility<br>Build High-Performing Teams<br>Provide Direction<br>Continuous Improvement Techniques L3<br>Facilities Management L3<br>Work Order Management L3<br>Stakeholder Management L3<br>Preventative Maintenance Procedures L3<br>AI Fluency<br><br><br><u><b>Education</b></u> <br>Bachelor's Degree<br><br><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المنصب في شبكة الجزيرة الإعلامية رئيس قسم عمليات معهد الإعلام سيفضي إلى قيادة قسم عمليات AJMI داخل عمليات الشبكة، مشرفاً على الخدمات التشغيلية والتقنية وخدمات دعم المرافق المطلوبة لضمان نجاح تقديم برامج التدريب وورش العمل والمؤتمرات والفعاليات ومبادرات تطوير الإعلام لمعهد الجزيرة للإعلام. يتبع هذا المنصب المدير المباشر لعمليات الشبكة وهو مسؤول عن القيادة الاستراتيجية والإدارة التشغيلية للوظائف التقنية والتشغيلية للمعاهد. يضمن الدور التخطيط والتنفيذ والتحسين المستمر للخدمات التشغيلية والدعم الفني وإدارة المرافق وتخطيط الموارد وعمليات التدريب. بكونك رئيس عمليات معاهد الإعلام، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة تشغيلية عالية الأداء تُمكّن من تقديم البرامج التعليمية، والتدريب العملي، والإنتاج المباشر، والفعاليات الخاصة، مع ضمان التميز التشغيلي وجودة الخدمة والامتثال والكفاءة في استخدام الموارد البشرية والمرافق والموارد التقنية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>قيادة وإدارة عمليات مرافق التدريب الخاصة بـ AJMI، والاستوديوهات، وغرف التحكم، وعيادات التحرير، والفصول الدراسية، والمسارح، وبيئات التعلم.</li><li>التأكد من جاهزية التشغيل وتوفر الأنظمة التقنية، ومرافق الإنتاج، ومعدات التدريب، والأنظمة السمعية البصرية، وبُنية الأحداث التحتية.</li><li>تنسيق الدعم التشغيلي والتقني لبرامج تدريب الإعلام، وورش العمل، والتمارين العملية، والمحاكاة، وأنشطة التعلم العملية.</li><li>دعم تقديم برامج التدريب التي تغطي إنتاج التلفزيون، والإخراج، والصحافة، وتشغيل الكاميرات، والإضاءة، والصوت، والتحرير، والوسائط الرقمية، والتخصصات الإعلامية ذات الصلة.</li><li>الإشراف على الدعم التشغيلي للمؤتمرات والندوات والمنتديات وورش العمل وقمم الإعلام والفعاليات الخاصة التي تستضيفها AJMI.</li><li>إدارة حجوزات المرافق، وجدولة الموارد، وتخطيط الاستخدام لدعم المتطلبات التدريبية والتشغيلية.</li><li>تنسيق الدعم الفني للعروض الحية، وإنتاج التدريبات، وأنشطة التعلم عن بُعد، وبرامج تطوير الإعلام.</li><li>ضمان تشغيل فعال وجاهزية مرافق المسرح وأنظمة جدار الفيديو وتقنيات العروض ومعدات الإنتاج ومنصات التدريب.</li><li>التنسيق مع فرق الهندسة والتكنولوجيا فيما يخص الصيانة والترقيات وتخطيط دورة الحياة وحل الأعطال وأنشطة الدعم الفني.</li><li>الحفاظ على الوثائق التشغيلية وجرد المعدات وسجلات الأصول وتقارير استخدام المرافق.</li><li>تحديد وتنفيذ تحسينات تشغيلية تعزز دعم تقديم التدريب، وجودة الخدمة، واستخدام الموارد، وفعالية المرافق.</li><li>إعداد تقارير الأداء التشغيلي والاستخدام والخدمة لمراجعة الإدارة.</li></ul><p>مسؤوليات أخرى:</p><ul><li>دعم مبادرات التطوير الاستراتيجي والتوسع المستقبلي لمرافق وخدمات AJMI.</li><li>المشاركة في التخطيط وتقديم فعاليات AJMI الكبرى، والمؤتمرات، والمشروعات الخاصة.</li><li>المساهمة في تقويم التكنولوجيا، وتحسينات التشغيل وخطط تعزيز الخدمة.</li><li>دعم أنشطة الميزانية والمشتريات وتخطيط الموارد.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المرغوب به</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الإعلام أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو الهندسة أو تحليلات البيانات أو مجال ذو صلة.</li><li>يفضل وجود مؤهلات عليا في مجال ذات صلة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات في عمليات البث والدعم الإنتاجي الإعلامي، إدارة مرافق التدريب، العمليات التقنية، عمليات الفعاليات، أو بيئات ذات صلة.</li><li>يجب أن تكون لديه خبرة قيادية أو إشرافية لا تقل عن 3 سنوات.</li></ul><p></p></section>

<section><p class=\"heading jdMain\">وصف الوظيفة</p><p class=\"heading\">الأدوار والمسؤوليات</p><div class=\"paragraph\"><p>نبحث عن مدير مطعم ذو خبرة للإشراف على عمليات المطعم اليومية، وقيادة فرق عالية الأداء، وتقديم تجارب استثنائية للضيوف.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>إدارة عمليات قسم الخدمة الأمامية (FOH) وقسم الخدمة الخلفية (BOH)</p></li></ul><ul><li><p>قيادة وإدارة عمليات قسم الخدمة الأمامية (FOH) وقسم الخدمة الخلفية (BOH).</p></li></ul><ul><li><p>ضمان خدمة عملاء استثنائية والتفوق التشغيلي.</p></li></ul><ul><li><p>الإشراف، والتوجيه، وتطوير موظفي المطعم.</p></li></ul><ul><li><p>مراقبة المبيعات، وتكاليف الطعام، وتكاليف العمالة، وربحية المطعم بشكل عام.</p></li></ul><ul><li><p>التأكد من الامتثال لمعايير سلامة الغذاء والنظافة ومعايير الشركة.</p></li></ul><ul><li><p>تحقيق تحسينات تشغيلية ونمو الأعمال.</p></li></ul></div></section><section><p class=\"heading\">الملف المطلوب للمرشح</p><p class=\"paragraph\"></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات كمدير مطعم أو في دور قيادي مشابه.</p></li></ul><ul><li><p>يفضل شهادة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p></li></ul><ul><li><p>قوة في القيادة، والتواصل، وحل المشكلات.</p></li></ul><ul><li><p>معرفة صلبة بعمليات المطاعم، أنظمة نقاط البيع، إدارة المخزون، والتحكم في التكاليف.</p></li></ul><ul><li><p>الطلاقة في العربية والإنجليزية.</p></li></ul><ul><li><p>يفضل وجود جنسية عربية.</p></li></ul><ul><li><p>يفضل القبول الفوري.</p></li></ul><p></p></section>

المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية الدولي المكان: الدوحة، قطر<br>نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية دولي لدعم عمليات الموارد البشرية العالمية وضمان التنسيق السلس عبر موظفي وعمليات الدول المختلفة.<br>المسؤوليات<br>• إدارة عمليات الموارد البشرية الدولية بما في ذلك التوجيه والدعم التنقلي• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عبر المناطق• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية الدولية• دعم علاقات الموظفين للموظفين الدوليين• الحفاظ على سجلات وملفات موارد بشرية دقيقة• المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية وإدارة بيانات القوى العاملة<br>المتطلبات<br>• شهادة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة• ما لا يقل عن 10 سنوات من خبرة الموارد البشرية، ويفضل في بيئات دولية• معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف• مهارات اتصال وتنسيق ممتازة• اللغة العربية والإنجليزية مطلوبة