وظائف مدير مشتريات في قطر
٢٣٩٣ وظائف شاغرة
تبحث مؤسسة مالية رائدة في قطر عن توظيف مسؤول مشتريات لدعم وتعزيز وظيفة المشتريات لديها.<br>سيكون الدور مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات الاستراتيجية والتشغيلية، بدءاً من المصادر والمناقصات وصولاً إلى اختيار الموردين وأوامر الشراء والامتثال للعقود. كما سيقدم المنصب التوجيه لفريق المشتريات وسيعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في العمل والموردين لضمان مشتريات فعالة وشفافة وفعالة من حيث التكلفة.<br>مجالات التركيز الرئيسية:<br> • قيادة أنشطة المصادر وطلبات الأسعار (RFQ) والمناقصات وتقييم العروض التجارية • إدارة اختيار الموردين والمفاوضات والأداء المستمر للبائعين • الإشراف على طلبات الشراء والموافقات وأوامر الشراء المحلية (LPOs) ووثائق المشتريات • مراقبة العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وامتثال الموردين • دعم حوكمة المشتريات وإدارة المخاطر وتحسين العمليات • العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين • تقديم التوجيه والإشراف للمشترين ومسؤولي المشتريات<br>ملف المرشح:<br> • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المشتريات أو مجال ذي صلة • خبرة ذات صلة تتراوح بين 6 إلى 12 عاماً، ويفضل أن تكون في الخدمات المالية • خبرة قوية في المشتريات والمصادر وإدارة الموردين/البائعين • فهم جيد لحوكمة المشتريات والعقود وعمليات المناقصات • مهارات قوية في التفاوض والتحليل والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المشتريات/الموردين
Key Responsibilities:1、Manage the end-to-end procurement process for manpower and labor services across the Middle East, including needs assessment, supplier screening, contract negotiation, and performance oversight. 2、Build and maintain partnerships with local and international labor service providers, ensuring service quality and delivery timelines meet company standards. 3、Analyze market trends and cost structures to develop sourcing strategies, optimize procurement costs, and improve service efficiency. 4、Collaborate with internal stakeholders to align manpower procurement with operational needs and support smooth project delivery. 5、Monitor supplier performance, conduct regular evaluations, and drive continuous improvement to ensure compliance and risk control.<br>Qualifications:1、Bachelor's degree or above in Procurement, Supply Chain Management, Human Resources, or a related field. 5+ years of procurement experience; background in manpower and labor services procurement preferred. 2、Familiar with labor regulations and the labor services market across the Middle East; strong cross-cultural communication and negotiation skills. 3、Strong analytical and project management capabilities; proficient in office software and procurement systems. Fluent in English; Arabic proficiency is a plus. High professional integrity and ability to work under pressure.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>JOB SUMMARY<br>Responsible for following established procedures in ordering, receiving, storing, distributing and payment of items. Formulates an approved vendors list encompassing all categories.<br>CANDIDATE PROFILE <br>Education and Experience <br>4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major. or a minimum of 2 years’ experience in Purchasing or a related field.<br>CORE WORK ACTIVITIES <br>Managing Work, Projects, Policies, and Standards for Purchasing Across Departments<br>• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.<br>• Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.<br>• Assures sanitation compliance.<br>• Assists Executive Chef in all aspects of purchasing (e.g., Food, Beverage and Controllable) to ensure quality and profitability.<br>• Orders all food and beverage based on business needs.<br>• Assists Executive Chef in maintaining/lower budgeted food/controllable costs.<br>• Delegates and enforces first in/first out inventory rotation for all storeroom products.<br>• Maintains sanitation and safety standards as specified in the brand guidelines.<br>• Ensures that proper safeguards are in effect for the security of the food and beverage storeroom assets.<br>• Enforces item use-up with storeroom personnel and kitchen management to keep inventory at lowest level possible levels.<br>• Communicates with kitchen, restaurant management and vendors to ensure timing of deliveries satisfies advanced food production needs.<br>• Checks invoice on goods received against shipment to ensure quantity, quality, weights and purchase specifications are as ordered.<br>• Uses existing computer programs to perform daily and period end food and beverage costs.<br>• Maintains inventory controls for proper levels, dating, rotation, requisitions, etc.<br>• Completes administrative tasks on a timely basis (e.g., C-7s, menu costing, general office duties).<br>• Completes period end inventory according to Food and Beverage and Accounting standard operation procedures.<br>• Calculates figures for food and beverage inventory.<br>• Ensures that price and product availability issues are communicated as needed to the F & B Director and Executive Chef.<br>• Ensures all LSOP's are adhered to by all employees.<br>• Receives and inspects all deliveries.<br>• Maintains an accurate controllable log and beverage perpetual<br>• Ensures accurate administration of all invoices, and adherence to proper bookkeeping procedures.<br>Demonstrating and Applying Accounting Knowledge to Purchasing Operations<br>• Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.<br>• Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information.<br>• Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.<br>• Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job.<br>Supporting Purchasing Operations<br>• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.<br>• Ensure disciplinary situations are addressed in timely fashion and with consistency.<br>• Ensures performance reviews are completed on a timely basis for supervisors and non-management employees.<br>Maintaining Finance and Accounting Goals<br>• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.<br>• Ensures profits and losses are documented accurately<br>• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc<br>• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.<br>• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.<br>Additional Responsibilities <br>• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.<br>• Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.<br>• Interacts with kitchen staff, vendors and Executive Chef.<br>• Uses existing computer programs effectively to post invoices, update items and costs.<br>• Attends and participates in all pertinent meetings.<br>• Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.<br>• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.<br>Managing Discipline Work, Projects, and Policies <br>• Coordinates and implements accounting work and projects as assigned.<br>• Coordinates, implements, and follows up on audits for all areas of property operations.<br>• Complies with Federal and State laws applying to operations procedures.<br>• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.<br>• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.<br>• Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.<br>• Balances ledgers.<br>Supporting Property Operations<br>• Works with operations teams to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution.<br>• Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.<br>• Evaluates if discipline teams are meeting service needs and provides feedback to teams.<br>• Participates in walk-throughs on property to ensure that all areas are well maintained and preventative maintenance processes are in place.<br>• Tours building on a regular basis speaking with employees and guests to understand business needs and assess operational opportunities.<br>• Reviews findings from comment cards and guest satisfaction results with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken.<br>• Works with team to put sustainable work processes and systems in place that support the execution of the strategy.<br>• Reviews reports and financial statements to determine operations performance against budget.<br>• Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results.<br>Managing and Monitoring Activities that Affect the Customer and Guest Experience<br>• Provides excellent customer service by being readily available/approachable for all customers and guests.<br>• Takes proactive approaches when dealing with customers and guest concerns.<br>• Extends professionalism and courtesy to customers and guests at all times.<br>• Responds timely to customer service department request.<br>• Ensures all team members meet or exceed all hospitality requirements.<br>Supporting Profitability<br>• Supports annual quality audits.<br>• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.<br>Supporting Safety Standards and Work Procedures<br>• Implements property emergency plan.<br>• Provides a safe working environment in compliance with Occupational Safety and Health Administration/MSDS.<br>• Implements and sustains property accident prevention programs.<br>• Follows property-specific recovery plans.<br>Additional Responsibilities <br>• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.<br>• Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm.<br>• Manages group or interpersonal conflict.<br>• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.<br>• Manages time and possesses organizational skills.<br>• Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner.<br>• Uses problem solving methodology for decision making and follow up.<br>• Makes calls if necessary.<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div>
نوع العقد<br><br>عادي / دائم<br><br>من نحن...<br><br>في مواجهة التحديات البيئية المتزايدة، تعمل سويز (SUEZ) منذ أكثر من 160 عاماً على تقديم خدمات أساسية تحمي جودة الحياة وتحسنها. تُمكّن سويز عملاءها من توفير الوصول إلى خدمات المياه والنفايات، من خلال حلول مرنة ومبتكرة.<br><br>بفضل موظفيها البالغ عددهم 40,000 موظف في 40 دولة، تُمكّن المجموعة أيضاً عملاءها من خلق قيمة طوال دورة حياة أصولهم وخدماتهم، ودفع عجلة انتقالهم البيئي، جنباً إلى جنب مع مستخدميهم النهائيين.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br> ماذا ستفعل <br><br>إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية بدءاً من طلب الشراء وحتى إصدار أمر الشراء.<br><br>البحث عن الموردين وتقييمهم بناءً على السعر والجودة والتسليم والخدمة.<br><br>الحصول على عروض الأسعار وتحليلها وإجراء التقييمات التجارية.<br><br>التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.<br><br>إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs) وضمان التوثيق السليم.<br><br>مراقبة أداء الموردين وحل مشكلات التسليم أو الجودة.<br><br>التنسيق مع الأقسام الداخلية فيما يتعلق بمتطلبات المشتريات والجداول الزمنية.<br><br>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.<br><br>الاحتفاظ بسجلات المشتريات والعقود وقواعد بيانات الموردين.<br><br>دعم مبادرات توفير التكاليف واستراتيجيات تحسين المشتريات.<br><br>تتبع اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار ومخاطر الإمداد.<br><br>المساعدة في إدارة العقود والاتفاقيات الإطارية عند الاقتضاء.<br><br>إعداد تقارير المشتريات وتقارير التوفير وتحليل الإنفاق.<br><br>المشاركة في عمليات التدقيق وضمان الامتثال لمعايير الشركة والمعايير التنظيمية.<br><br>دعم فرق المشروع في الحصول على مواد أو خدمات متخصصة.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br> من نبحث عنه <br><br>درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد، أو المشتريات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.<br><br>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال المشتريات.<br><br>معرفة بعمليات البحث عن مصادر التوريد والمناقصات وإدارة العقود.<br><br>تعتبر شهادات CPP أو CPPM أو DSCM أو CIPS ميزة إضافية.<br><br>المهارات والكفاءات<br><br>مهارات قوية في التفاوض والتواصل.<br><br>وعي تحليلي وتجاري.<br><br>القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.<br><br>فهم جيد لأفضل ممارسات المشتريات والامتثال.<br><br>إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل.<br><br>مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية.<br><br>العمل بروح الفريق مع القدرة على إدارة أصحاب المصلحة.<br><br>الصفات المفضلة<br><br>الاستباقية والاهتمام بالتفاصيل.<br><br>معايير أخلاقية قوية والنزاهة.<br><br>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.<br><br>عقلية التحسين المستمر.<br><br>وحدة الأعمال: الدولية - الشرق الأوسط وآسيا الوسطى<br><br>الفئة: الموظفون المهرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>بصفتك مسؤول مشتريات المشاريع، ستلعب دوراً محورياً في ضمان توريد السلع والخدمات اللازمة لتنفيذ المشاريع بنجاح بسلاسة. تم تصميم هذا المنصب للأفراد الذين لديهم شغف بتحسين عمليات المشتريات وتعزيز تسليم المشاريع من خلال الاستحواذ الاستراتيجي. ستتاح لك الفرصة للعمل closely مع فرق وظيفية متعددة التخصصات، بما في ذلك مديري المشاريع ودوائر المالية، لضمان أن أنشطة المشتريات تتماشى مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.</p><p>في هذا الدور الديناميكي، ستكون في طليعة الدفع نحو الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة في استراتيجيات المشتريات. تشجع الشركة ثقافة التحسين المستمر والنمو المهني، مما يمنحك الفرصة لتطوير مهاراتك في التفاوض، وإدارة علاقات الموردين، وتحليل السوق. ستُشجع على المشاركة في برامج تدريبية تهدف إلى تعزيز خبرتك في المشتريات وقدراتك القيادية، مما يضعك على طريق التقدم الوظيفي داخل المؤسسة.</p><p>لن تؤثر مساهماتك كمسؤول مشتريات المشاريع فقط في نجاح المشروع بل في التميز التشغيلي العام للشركة أيضاً. ستتمكن من تنفيذ حلول مشتريات مبتكرة تعزز الاستدامة والقيمة. مع بيئة فريق داعمة، ستتعاون مع زملاء يشاركونك الالتزام بالتميز والشغف لتحقيق أهداف مشتركة، مما يضمن أنك تزدهر في دورك وتترك أثرًا معنويًا.</p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ol><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع أهداف المشروع، ensuring التسليم في الوقت للمواد والخدمات الأساسية لنجاح المشروع.</li><li>إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين، وتقييم قدراتهم، وتأسيس علاقات تعزز التعاون والموثوقية.</li><li>إعداد وإصدار طلبات العروض (RFPs) وطلبات الأسعار (RFQs)، مع التأكد من أن جميع الوثائق تفي بالمعايير التنظيمية والمؤسسية.</li><li>التفاوض على العقود مع الموردين لضمان التسعير والشروط المثلى، مستخدماً مهاراتك في التفاوض لتحقيق وفورات في التكاليف وقيمة للمنظمة.</li><li>مراقبة أداء الموردين والامتثال للالتزامات التعاقدية، وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الضرورة لتخفيف المخاطر وتحسين الأداء.</li><li>التعاون مع مديري المشاريع لتوقع احتياجات المشتريات بناءً على جداول وسِير المشاريع والميزانيات، مع التأكيد على مطابقة جميع أنشطة المشتريات لجدول المشروع.</li><li>الحفاظ على سجلات ووثائق مشتريات دقيقة لدعم التدقيق ومتطلبات الامتثال، وضمان الشفافية في جميع عمليات المشتريات.</li><li>تقديم التدريب والإرشاد لموظفي المشترياتjunior، تعزيز ثقافة تبادل المعرفة والتطوير المهني ضمن الفريق.</li></ol><p>استمرار تقييم وتحسين عمليات وممارسات المشتريات لزيادة الكفاءة، وخفض التكلفة، وضمان التوافق مع أفضل ممارسات الصناعة.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>مهارات تفاوض قوية لضمان شروط وأسعار مناسبة مع الموردين.</li><li>إتقان برامج وأدوات المشتريات لتسهيل عملية الشراء.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة لتقييم أداء الموردين واتجاهات السوق.</li><li>مهارات تواصل فعالة للتعاون مع الفرق متعددة التخصصات وأصحاب المصلحة.</li><li>معرفة بقانون العقود وأنظمة المشتريات لضمان الامتثال.</li><li>القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على وثائق ومواد مشتريات دقيقة.</li></ul></div>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>المسمى الوظيفي: موظف المشتريات</b></p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><p>الشراء والتوريد</p><p>• تحديد الموردين/البائعين الموثوقين لمواد البناء والآلات والخدمات.</p><p>• طلب عروض الأسعار، تقييم العروض، والتفاوض على العقود لتحقيق وفورات في التكاليف.</p><p>• الحفاظ على سجلات محدثة للموردين والأسعار وجداول التوريد.</p><p>إدارة الشراء</p><p>• إعداد وتنفيذ أوامر الشراء بما يتماشى مع متطلبات المشروع.</p><p>• ضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد إلى مواقع البناء.</p><p>• متابعة مستويات المخزون والتنسيق مع مهندسي الموقع لاحتياجات المواد.</p><p>علاقات البائعين</p><p>• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمقاولين من الباطن.</p><p>• حل المشكلات المتعلقة بالجودة أو الكمية أو تأخر التسليم.</p><p>• إجراء تقييمات أداء دورية للموردين.</p><p>الامتثال والوثائق</p><p>• التأكد من امتثال جميع المشتريات لسياسات الشركة واللوائح الصناعية.</p><p>• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والعقود والفواتير.</p><p>• دعم عمليات التدقيق من خلال تقديم المستندات اللازمة للشراء.</p><p>التحكم في التكلفة</p><p>• تتبع اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار في مواد البناء.</p><p>• اقتراح بدائل فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على الجودة.</p><p>• المساعدة في وضع الميزانية والتوقعات لمصاريف الشراء.</p><p><br></p><p><b>المؤهلات والمهارات</b></p><p>• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</p><p>• 5 سنوات من الخبرة في الشراء، ويفضل في قطاع البناء.</p><p>• مهارات تفاوض واتصال قوية.</p><p>• معرفة بمواد البناء والمعدات والموردين.</p><p>• إجادة استخدام MS Office وأنظمة ERP.</p><p>• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</p><p>• دقة في التفاصيل ومهارات تنظيم قوية.</p><p></p></div></section>
Additional Information <br><br>Job Number 26075783<br><br>Job Category Finance & Accounting<br><br>Location Building No. 153 Street No. 347, Lusail, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Management<br><br>JOB SUMMARY<br><br>Responsible for following established procedures in ordering, receiving, storing, distributing and payment of items. Formulates an approved vendors list encompassing all categories.<br><br>CANDIDATE PROFILE <br><br>Education And Experience <br><br>4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major. or a minimum of 2 years’ experience in Purchasing or a related field.<br><br>CORE WORK ACTIVITIES <br><br>Managing Work, Projects, Policies, and Standards for Purchasing Across Departments<br><br> Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Assures sanitation compliance. Assists Executive Chef in all aspects of purchasing (e.g., Food, Beverage and Controllable) to ensure quality and profitability. Orders all food and beverage based on business needs. Assists Executive Chef in maintaining/lower budgeted food/controllable costs. Delegates and enforces first in/first out inventory rotation for all storeroom products. Maintains sanitation and safety standards as specified in the brand guidelines. Ensures that proper safeguards are in effect for the security of the food and beverage storeroom assets. Enforces item use-up with storeroom personnel and kitchen management to keep inventory at lowest level possible levels. Communicates with kitchen, restaurant management and vendors to ensure timing of deliveries satisfies advanced food production needs. Checks invoice on goods received against shipment to ensure quantity, quality, weights and purchase specifications are as ordered. Uses existing computer programs to perform daily and period end food and beverage costs. Maintains inventory controls for proper levels, dating, rotation, requisitions, etc. Completes administrative tasks on a timely basis (e.g., C-7s, menu costing, general office duties). Completes period end inventory according to Food and Beverage and Accounting standard operation procedures. Calculates figures for food and beverage inventory. Ensures that price and product availability issues are communicated as needed to the F & B Director and Executive Chef. Ensures all LSOP's are adhered to by all employees. Receives and inspects all deliveries. Maintains an accurate controllable log and beverage perpetual Ensures accurate administration of all invoices, and adherence to proper bookkeeping procedures.<br><br>Demonstrating and Applying Accounting Knowledge to Purchasing Operations<br><br> Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job.<br><br>Supporting Purchasing Operations<br><br> Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Ensure disciplinary situations are addressed in timely fashion and with consistency. Ensures performance reviews are completed on a timely basis for supervisors and non-management employees.<br><br>Maintaining Finance and Accounting Goals<br><br> Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures profits and losses are documented accurately Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.<br><br>Additional Responsibilities <br><br> Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. Interacts with kitchen staff, vendors and Executive Chef. Uses existing computer programs effectively to post invoices, update items and costs. Attends and participates in all pertinent meetings. Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.<br><br>Managing Discipline Work, Projects, and Policies <br><br> Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. Coordinates, implements, and follows up on audits for all areas of property operations. Complies with Federal and State laws applying to operations procedures. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Balances ledgers.<br><br>Supporting Property Operations<br><br> Works with operations teams to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution. Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement. Evaluates if discipline teams are meeting service needs and provides feedback to teams. Participates in walk-throughs on property to ensure that all areas are well maintained and preventative maintenance processes are in place. Tours building on a regular basis speaking with employees and guests to understand business needs and assess operational opportunities. Reviews findings from comment cards and guest satisfaction results with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken. Works with team to put sustainable work processes and systems in place that support the execution of the strategy. Reviews reports and financial statements to determine operations performance against budget. Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results.<br><br>Managing and Monitoring Activities that Affect the Customer and Guest Experience<br><br> Provides excellent customer service by being readily available/approachable for all customers and guests. Takes proactive approaches when dealing with customers and guest concerns. Extends professionalism and courtesy to customers and guests at all times. Responds timely to customer service department request. Ensures all team members meet or exceed all hospitality requirements.<br><br>Supporting Profitability<br><br> Supports annual quality audits. Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.<br><br>Supporting Safety Standards and Work Procedures<br><br> Implements property emergency plan. Provides a safe working environment in compliance with Occupational Safety and Health Administration/MSDS. Implements and sustains property accident prevention programs. Follows property-specific recovery plans.<br><br>Additional Responsibilities <br><br> Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. Manages group or interpersonal conflict. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Manages time and possesses organizational skills. Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner. Uses problem solving methodology for decision making and follow up. Makes calls if necessary.<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Additional Information <br><br>Job Number 26075783<br><br>Job Category Finance & Accounting<br><br>Location Building No. 153 Street No. 347, Lusail, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Management<br><br>JOB SUMMARY<br><br>Responsible for following established procedures in ordering, receiving, storing, distributing and payment of items. Formulates an approved vendors list encompassing all categories.<br><br>CANDIDATE PROFILE <br><br>Education And Experience <br><br>4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major. or a minimum of 2 years’ experience in Purchasing or a related field.<br><br>CORE WORK ACTIVITIES <br><br>Managing Work, Projects, Policies, and Standards for Purchasing Across Departments<br><br> Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Assures sanitation compliance. Assists Executive Chef in all aspects of purchasing (e.g., Food, Beverage and Controllable) to ensure quality and profitability. Orders all food and beverage based on business needs. Assists Executive Chef in maintaining/lower budgeted food/controllable costs. Delegates and enforces first in/first out inventory rotation for all storeroom products. Maintains sanitation and safety standards as specified in the brand guidelines. Ensures that proper safeguards are in effect for the security of the food and beverage storeroom assets. Enforces item use-up with storeroom personnel and kitchen management to keep inventory at lowest level possible levels. Communicates with kitchen, restaurant management and vendors to ensure timing of deliveries satisfies advanced food production needs. Checks invoice on goods received against shipment to ensure quantity, quality, weights and purchase specifications are as ordered. Uses existing computer programs to perform daily and period end food and beverage costs. Maintains inventory controls for proper levels, dating, rotation, requisitions, etc. Completes administrative tasks on a timely basis (e.g., C-7s, menu costing, general office duties). Completes period end inventory according to Food and Beverage and Accounting standard operation procedures. Calculates figures for food and beverage inventory. Ensures that price and product availability issues are communicated as needed to the F & B Director and Executive Chef. Ensures all LSOP's are adhered to by all employees. Receives and inspects all deliveries. Maintains an accurate controllable log and beverage perpetual Ensures accurate administration of all invoices, and adherence to proper bookkeeping procedures.<br><br>Demonstrating and Applying Accounting Knowledge to Purchasing Operations<br><br> Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job.<br><br>Supporting Purchasing Operations<br><br> Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Ensure disciplinary situations are addressed in timely fashion and with consistency. Ensures performance reviews are completed on a timely basis for supervisors and non-management employees.<br><br>Maintaining Finance and Accounting Goals<br><br> Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures profits and losses are documented accurately Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.<br><br>Additional Responsibilities <br><br> Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. Interacts with kitchen staff, vendors and Executive Chef. Uses existing computer programs effectively to post invoices, update items and costs. Attends and participates in all pertinent meetings. Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.<br><br>Managing Discipline Work, Projects, and Policies <br><br> Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. Coordinates, implements, and follows up on audits for all areas of property operations. Complies with Federal and State laws applying to operations procedures. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Balances ledgers.<br><br>Supporting Property Operations<br><br> Works with operations teams to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution. Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement. Evaluates if discipline teams are meeting service needs and provides feedback to teams. Participates in walk-throughs on property to ensure that all areas are well maintained and preventative maintenance processes are in place. Tours building on a regular basis speaking with employees and guests to understand business needs and assess operational opportunities. Reviews findings from comment cards and guest satisfaction results with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken. Works with team to put sustainable work processes and systems in place that support the execution of the strategy. Reviews reports and financial statements to determine operations performance against budget. Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results.<br><br>Managing and Monitoring Activities that Affect the Customer and Guest Experience<br><br> Provides excellent customer service by being readily available/approachable for all customers and guests. Takes proactive approaches when dealing with customers and guest concerns. Extends professionalism and courtesy to customers and guests at all times. Responds timely to customer service department request. Ensures all team members meet or exceed all hospitality requirements.<br><br>Supporting Profitability<br><br> Supports annual quality audits. Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.<br><br>Supporting Safety Standards and Work Procedures<br><br> Implements property emergency plan. Provides a safe working environment in compliance with Occupational Safety and Health Administration/MSDS. Implements and sustains property accident prevention programs. Follows property-specific recovery plans.<br><br>Additional Responsibilities <br><br> Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. Manages group or interpersonal conflict. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Manages time and possesses organizational skills. Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner. Uses problem solving methodology for decision making and follow up. Makes calls if necessary.<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
<br><p>المشتريات الاستراتيجية:</p><ul><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع أهداف الشركة وغاياتها.</p></li><li><p>تحديد فرص توفير التكاليف وقيادة المفاوضات مع الموردين لضمان شروط وأسعار مناسبة.</p></li><br></li></ul><p>إدارة الموردين:</p><ul><li><p>إدارة علاقات الموردين، بما في ذلك اختيار الموردين وتقييمهم وتتبع الأداء.</p></li><li><p>التعاون مع الموردين لتحسين الجودة والتسليم وأداء التكلفة.</p></li><li><p>اختيار وتقييم البائعين:</p></li><li><p>تحديد الموردين المحتملين وإجراء العناية الواجبة لتقييم قدراتهم والامتثال لمعايير الجودة والأخلاقيات.</p></li><li><p>تقييم أداء المورّدين بانتظام وبدء الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.</p><br></li></ul><p>التفاوض على العقود وإدارتها:</p><ul><li><p>التفاوض على العقود والشروط والأحكام مع الموردين لضمان اتفاقيات مميزة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لشروط العقد ومراقبة تواريخ انتهاء التجديد.</p><br></li></ul><p>التحكم في التكاليف والميزانية:</p><ul><li><p>مراقبةBudgets الشراء والتحكم فيها لتحسين الإنفاق وتقليل التكاليف.</p></li><li><p>تحليل والتقارير عن فروق التكاليف واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</p><br></li></ul><p>إدارة المخزون:</p><ul><li><p>التعاون مع فرق المخزون والمستودعات للحفاظ على مستويات مخزون مثلى.</p></li><li><p>تنفيذ إجراءات kontrol للمخزون لتقليل الفائض ونفاذ المخزون.</p><br></li></ul><p>ضمان الجودة:</p><ul><li><p>التأكد من أن السلع والخدمات المشتراة تلبي معايير الجودة والتنظيم.</p></li><li><p>معالجة مشكلات الجودة وتنفيذ إجراءات التحسين المستمر.</p><br></li></ul><p>تنويع المورّدين والاستدامة:</p><ul><li><p>تعزيز تنوع الموردين ومبادرات الاستدامة، مثل الشراء من موردين محليين أو صديقين للبيئة.</p></li><li><p>دعم ممارسات الشراء المسؤول.</p><br></li></ul><p>تحليل السوق وإدارة المخاطر:</p><ul><li><p>البقاء مطلعاً على اتجاهات السوق والأسعار ومخاطر سلسلة الإمداد.</p></li><li><p>وضع وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر لتقليل الاضطرابات.</p><br></li></ul><p>التعاون عبر الأقسام:</p><ul><li><p>التعاون مع أقسام أخرى، مثل المالية والإنتاج والسلسلة اللوجستية، لضمان التوافق وكفاءة عمليات الشراء.</p></li><li><p>حل القضايا المتعلقة بالمشتريات.</p><br></li></ul><p>التقارير والوثائق:</p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة للأنشطة الشرائية.</p></li><li><p>إعداد تقارير منتظمة حول أداء المشتريات وتوفير التكاليف.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضّل درجة الماجستير).</p></li><li><p>خبرة في المشتريات أو التوريد أو إدارة سلسلة الإمداد، مع تركيز على صناعة السلع الاستهلاكية السريعة الحركة ميزة.</p></li><li><p>حد أدنى من 1-3 سنوات خبرة في نفس المنصب</p></li><li><p>مهارات تفاوض وإدارة عقود قوية.</p></li><li><p>إتقان برمجيات المشتريات ونُظم تخطيط موارد المؤسسة.</p></li><li><p>قدرات تحليلية ومهارات حل المشكلات ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.</p></li><li><p>إلمام بممارسات الشراء الأخلاقي والمستدام.</p></li></ul>
<p>عن الدور</p><p>نحن نبحث عن موظف مشتريات منظم للغاية، يركز على الأعمال وذو نتائج ملموسة، للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التوريد والتفاوض والشراء وتنسيق التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والاستهلاكات والخدمات المطلوبة لأنشطتنا في التجارة العامة، إدارة المنشآت، التشغيلات الغذائية، وإدارة المكتب.</p><p>يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تفاوض قوية وخبرة في إدارة الموردين والقدرة على تحقيق وفورات في التكاليف مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة والخدمة.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>إدارة عملية المشتريات من بدء الطلب حتى التسليم.</p></li><li><p>تصغير موردين موثوقين محليين ودوليين للبضائع والخدمات.</p></li><li><p>الحصول على عروض تنافسية وإعداد تحليل مقارن لموافقة الإدارة.</p></li><li><p>التفاوض حول الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والضمانات واتفاقيات الخدمة.</p></li><li><p>إصدار أوامر الشراء (POs) ورصد أداء المورد لضمان التسليم في الوقت المناسب.</p></li><li><p>الموارد المواد لعمليات التجارة العامة، إدارة المنشآت، الضيافة، والعمليات المكتبية.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية لفهم متطلبات الشراء والأولويات التشغيلية.</p></li><li><p>رصد مستويات المخزون وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المشتريات الدقيقة وقواعد بيانات الموردين والعقود والوثائق.</p></li><li><p>تقييم أداء الموردين وتحديد فرص التحسين المستمر.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والميزانيات ومعايير الجودة لدى الشركة.</p></li><li><p>تحديد فرص توفير التكاليف من خلال التوريد الاستراتيجي والتفاوض الفعّال.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، التجارة، اللوجستيات، الهندسة، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات.</p></li><li><p>يفضل الخبرة في التجارة العامة، إدارة المنشآت، الضيافة، تقديم الخدمات الغذائية، البناء، أو المشتريات الصناعية.</p></li><li><p>تجربة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي/قطر ستكون ميزة إضافية.</p></li></ul>
<ul><li>استقطاب وتوريد مواد خام عالية الجودة وبضائع تامة الصنع لقطاع السلع الاستهلاكية السريعة الحركة، مع التأكد من أسعار تنافسية وسلاسل إمداد موثوقة.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة لتحسين التكاليف وأوقات التسليم.</li><li>إجراء أبحاث السوق وتحليل الموردين لتحديد فرص التوريد الجديدة وتخفيف المخاطر ضمن بيئة FMCG سريعة الإيقاع.</li><li>إدارة مستويات المخزون بشكل فعال، من خلال تطبيق استراتيجيات لتقليل حالات النفاد وتقليل تكاليف الحمل مع تلبية تقلبات الطلب.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة مثبتة لمدة 3-5 سنوات في المشتريات، خاصة في صناعة السلع الاستهلاكية السريعة الحركة (FMCG).</li><li>الشهادات المهنية مثل CIPS أو CPSM تعتبر ذات فائدة كبيرة.</li><li>خبرة مثبتة في التوريد الاستراتيجي، والتفاوض، وإدارة علاقة الموردين.</li></ul>
Mandarin Oriental, Doha is looking for a Assistant Purchasing Manager to join our Purchasing team.<br><br>Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.<br><br>Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.<br><br>Mandarin Oriental, Doha is an intimate and stylish urban retreat, blending Qatari-influenced heritage with modern design. Located in the heart of Msheireb Downtown Doha, within walking distance to Souq Waqif, Museum of Islamic Art and a short distance to the business district, West Bay.<br><br>About The Job<br><br>Based at Mandarin Oriental, Doha the Assistant Purchasing Manager assists the Director of Purchasing Management and Purchasing Manager in all aspects of purchasing functions. The Assistant Purchasing Manager should handle and/or arrange for all purchasing requirements in the hotel and ensure best price have been achieved. To supervise the works of Purchasing Officers (buyers) and assure a smooth operation of the Purchasing Management department.<br><br>As Assistant Purchasing Manager , you will be responsible for the following duties<br><br>Maintaining a good relationship with all departments and Corporate Purchasing. Supervise, train and motivate Materials Management department colleagues and thoroughly understand all of their duties and responsibilities. Negotiate cost effective purchases for all supplies and services, while meeting all MOHG guidelines and quality specifications. Negotiate cost effective purchases for all Capex and FF&E items, while meeting all MOHG guidelines and quality specifications. Generate purchase orders on approval requisitions and obtain necessary authorization and obtain the authorization from the Director of Finance and General Manager prior to processing these orders. Obtain competitive price quotations and confirm purchase availabilities Sourcing suppliers. Assist in contract negotiations Ensure that there are sufficient supplies on hand for on all inventoried items for each department by coordinating regular inventories with Stores. Ensure that all items received by the hotel are properly documented in accordance with the company's purchasing and receiving procedures.<br><br>As Assistant Purchasing Manager, We Expect From You<br><br>Diploma/Degree in Hotel Management and/or Accounting or equivalent Diploma/ Degree in purchasing/ procurement management Minimum of 2 years’ experience in purchasing environment in a similar capacity in a 5-star hotel environment. Minimum 2 years’ experience in Cost Control Excellent knowledge of various Procurement /Purchasing Software (preferably Check SCM) Good verbal and writing skills in English Excellent knowledge of Microsoft Office, mainly excel<br><br>Our commitment to you <br><br>Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Retirement Plans. When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role. A competitive salary and benefits packages Transportation and Housing provided Relocation and Vacation Tickets<br><br>We’re Fans. Are you?
Mandarin Oriental, Doha is looking for a Assistant Purchasing Manager to join our Purchasing team.<br><br>Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.<br><br>Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.<br><br>Mandarin Oriental, Doha is an intimate and stylish urban retreat, blending Qatari-influenced heritage with modern design. Located in the heart of Msheireb Downtown Doha, within walking distance to Souq Waqif, Museum of Islamic Art and a short distance to the business district, West Bay.<br><br>About The Job<br><br>Based at Mandarin Oriental, Doha the Assistant Purchasing Manager assists the Director of Purchasing Management and Purchasing Manager in all aspects of purchasing functions. The Assistant Purchasing Manager should handle and/or arrange for all purchasing requirements in the hotel and ensure best price have been achieved. To supervise the works of Purchasing Officers (buyers) and assure a smooth operation of the Purchasing Management department.<br><br>As Assistant Purchasing Manager , you will be responsible for the following duties<br><br>Maintaining a good relationship with all departments and Corporate Purchasing. Supervise, train and motivate Materials Management department colleagues and thoroughly understand all of their duties and responsibilities. Negotiate cost effective purchases for all supplies and services, while meeting all MOHG guidelines and quality specifications. Negotiate cost effective purchases for all Capex and FF&E items, while meeting all MOHG guidelines and quality specifications. Generate purchase orders on approval requisitions and obtain necessary authorization and obtain the authorization from the Director of Finance and General Manager prior to processing these orders. Obtain competitive price quotations and confirm purchase availabilities Sourcing suppliers. Assist in contract negotiations Ensure that there are sufficient supplies on hand for on all inventoried items for each department by coordinating regular inventories with Stores. Ensure that all items received by the hotel are properly documented in accordance with the company's purchasing and receiving procedures.<br><br>As Assistant Purchasing Manager, We Expect From You<br><br>Diploma/Degree in Hotel Management and/or Accounting or equivalent Diploma/ Degree in purchasing/ procurement management Minimum of 2 years’ experience in purchasing environment in a similar capacity in a 5-star hotel environment. Minimum 2 years’ experience in Cost Control Excellent knowledge of various Procurement /Purchasing Software (preferably Check SCM) Good verbal and writing skills in English Excellent knowledge of Microsoft Office, mainly excel<br><br>Our commitment to you <br><br>Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Retirement Plans. When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role. A competitive salary and benefits packages Transportation and Housing provided Relocation and Vacation Tickets<br><br>We’re Fans. Are you?
<p>تبحث منظمة راسخة في دولة قطر عن مسؤول مشتريات أول ذو خبرة قوية في المشتريات وSAP ومواد البناء. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة مثبتة في توريد مواد البناء والتفاوض مع الموردين وإدارة أنشطة المشتريات بشكل فعال.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li>إدارة أنشطة المشتريات من البدء إلى الانتهاء لمواد البناء والإنشاء.</li><li>استلام وتقييم والتفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط مواتية.</li><li>إعداد ومعالجة أوامر الشراء في SAP.</li><li>مراجعة طلبات الشراء وضمان الشراء في الوقت المناسب للمواد المطلوبة.</li><li>الحصول على مقارنات عروض الموردين وإجراء تقييمات تجارية.</li><li>التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد لمواقع المشروع.</li><li>مراقبة أوامر الشراء والجداول الزمنية للتسليم والمتطلبات المشتريات القائمة.</li><li>الحفاظ على سجلات ومخططات المشتريات بدقة.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع والمستودع والمالية والتشغيل فيما يتعلق بمتطلبات المواد.</li><li>مراقبة أداء الموردين وحل قضايا التسليم أو الجودة.</li><li>التأكد من امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة والإجراءات المعتمدة.</li><li>إعداد تقارير المشتريات وتحليل بيانات الشراء باستخدام Microsoft Excel.</li><li>دعم مبادرات توفير التكاليف وتحديد مورّدين موثوقين لمواد البناء.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li>خبرة مثبتة كمشرف مشتريات أول أو في دور مشتريات مماثل.</li><li>خبرة SAP مطلوب.</li><li>خبرة في شراء مواد البناء والإنشاء مطلوبة.</li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Excel مطلوبة.</li><li>معرفة جيدة بمورّدين محليين ودوليين وأسواق المواد.</li><li>مهارات تفاوض قوية وإدارة الموردين والاتصال.</li><li>مهارات تنظيمية وقدرات تعدد المهام ممتازة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل ووعي تجاري.</li><li>يفضل بشدة وجود خبرة في صناعة مواد البناء والإنشاء.</li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br> General Information <br>
<br> Ref # <br> 235343 <br>
<br> Location <br> Qatar-Doha <br>
<br> Job family <br> Corporate & Commercial <br>
<br>
<ul><li><span>Closing Date:</span> <span>2026-09-21</span></li></ul><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Procurement Officer is responsible to streamline sourcing processes, negotiate contracts, and ensure the timely acquisition of goods and services, thereby optimizing cost efficiency and maintaining inventory levels to meet organizational needs. They also cultivate supplier relationships, evaluate supplier performance, and enforce compliance with procurement policies and regulations to support operational objectives and drive strategic sourcing initiatives. </p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Define and communicate the supply strategy and its implications, to inform and align the respective stakeholders.</p><br>
<p>Make use of competitive insights to shape strategies that counter competitive threats.</p><br>
<p>Remove organizational barriers to delivering exceptional internal and/or external customer service.</p><br>
<p>Represent the organization in an honest, ethical and professional way and encourage others to do so aligned with the operating framework.</p><br>
<p>Manage financial and budgetary based on the assigned area of responsibility.</p><br>
<p>Identify metrics, tools and processes to optimize sourcing, supplier activities and efficiencies.</p><br>
<p>Lead the delivery of the savings and operating cash flow programs within their scope of category (products/services). </p><br>
<p>Continuously drive operational excellence in strategic sourcing.</p><br>
<p>Develop/follow superior procurement management strategies and practices to effectively reap maximum value</p><br>
<p>from Procurement.</p><br>
<p>Formulate and manages a strategic plan that capture total procurement value to sustain a competitive edge.</p><br>
<p>Adapt Company–wide use of best practices to support the organization in achieving strategic objectives and maximize business opportunities.</p><br>
<p> Engage and collaborates with both key internal and external stakeholders to improve service while reducing supply cost.</p><br>
<p>Lead in identifying and analyzing cost reduction opportunities to achieve and deliver the financial targets.</p><br>
<p>Oversee and manage the rationalization of suppliers, materials and services that meet business requirements.</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Profound knowledge of the requirements for best-in-class purchasing capabilities and a strong expertise and credibility in all areas of purchasing. </p><br>
<p>Understanding of market dynamics and the concept of price discovery.</p><br>
<p>An experienced negotiator in dealing and collaborating with suppliers.</p><br>
<p>Good understanding of best practices in integrated supply chain management with experiences in other areas of the supply chain/operations a clear plus. </p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Collaboration<br>Material Forecasting L2<br>Accountability<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Purchasing Procedures L2<br>E-Procurement Tools L2<br>Purchasing Benchmarking L2<br>Materials Management L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Business Administration or Engineering<br>Professional Qualification in Supply Chain/Logistics related course or any Related Technical Certificates<br><br><br><br>
</div>
مشرف مشتريات (مشتريات غير مباشرة) الموقع: الدوحة، قطر نبذة عن الدور نحن نبحث عن مشرف مشتريات - مشتريات غير مباشرة لدعم عمليات المشتريات لمؤسسة ضيافة رائدة مقرها في الدوحة، قطر. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات اليومية، وتنسيق الموردين، وإدارة أوامر الشراء، وضمان الإمداد المستمر بالسلع والخدمات التي تدعم عمليات الفندق. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة سابقة في مشتريات الفنادق وفهم قوي لعمليات الشراء غير المباشر. المسؤوليات الرئيسية إدارة المشتريات إدارة طلبات المشتريات الواردة من الأقسام وضمان معالجتها في الوقت المناسب. إعداد طلبات عرض الأسعار والحصول على عروض أسعار تنافسية. تقييم عروض الموردين وإعداد تقارير المقارنة. إصدار أوامر الشراء ومتابعة عمليات التسليم. ضمان الاحتفاظ بوثائق المشتريات بدقة. تنسيق الموردين العمل كنقطة اتصال أساسية للموردين المعتمدين. متابعة عمليات التسليم وإتمام الخدمات. حل مشكلات الموردين وتناقضات التسليم. مراقبة أداء الموردين وجودة الخدمة. المشتريات التشغيلية دعم أنشطة المشتريات لـ: مستلزمات التدبير المنزلي، مستلزمات ووسائل راحة الضيوف، اللوازم المكتبية، الزي الموحد ومتطلبات الموظفين، المواد التسويقية، متطلبات صيانة المرافق، عقود الأمن والنظافة، معدات وتجهيزات تكنولوجيا المعلومات، خدمات النقل واللوجستيات، خدمات الدعم التشغيلي للفنادق. التحكم في التكاليف الحصول على أسعار تنافسية والتفاوض على أسعار مناسبة. دعم مبادرات توفير التكاليف. مراقبة الإنفاق مقابل الميزانيات المعتمدة. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات وأداء الموردين. التقارير والامتثال تحديث متتبعات المشتريات وسجلات المشتريات. ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة. المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية. إنشاء تقارير دورية عن حالة المشتريات. المؤهلات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات. حد أدنى سنتان في عمليات الفنادق، أو الضيافة، أو المنتجعات، أو الأغذية والمشروبات. خبرة في التعامل مع فئات المشتريات غير المباشرة. تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. المهارات التقنية: خبرة في العمل على أنظمة SAP أو Oracle أو غيرها من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). معرفة جيدة ببرنامج MS Excel وتقارير المشتريات. فهم سير عمل المشتريات وتقنيات تقييم الموردين. الكفاءات: مهارات تنسيق وتنظيم قوية. قدرات تفاوض جيدة. الاهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة طلبات ومواعيد نهائية متعددة. روح الفريق مع مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة. يفضل بشدة المرشحون ذوو الخلفية الفندقية من: فنادق 4 و5 نجوم، المنتجعات الفاخرة، مجموعات الضيافة، سلاسل الفنادق، مشاريع الضيافة متعددة الاستخدامات، الشقق الفندقية المخدومة، وجهات أسلوب الحياة والترفيه، مالكي ومشغلي أصول الضيافة.
معرف طلب الشراء: 1085<br><br>الموقع:<br><br>الدوحة، قطر<br><br>نوع العقد: عقد غير محدد المدة<br><br>الوظيفة: تجارية<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يقوم شاغل الوظيفة بتقديم الدعم للمجموعات المعنية وتنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة أو غير الحساسة. كما يطور شاغل الوظيفة فهمه ويبرهن على تطبيق سياسات وإجراءات الشراء المعمول بها في الشركة. تعتبر السرية والحياد جوانب مهمة لهذه الوظيفة، وكذلك الاهتمام بالجودة والتوريد في الوقت المناسب وفعالية التكلفة للمواد/الخدمات التي يتم شراؤها.<br><br>المهام الرئيسية<br><br>إدارة دورة المشتريات الكاملة لشراء السلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة إلى غير الحساسة لضمان توفيرها وفقاً للحدود الزمنية والتكلفة والجودة والمواصفات. البحث المستمر عن مصادر مؤهلة جديدة للسلع والخدمات من خلال مراقبة تطورات السوق المحلية لتحقيق توريد مستمر للسلع والخدمات المطلوبة. تقييم أداء الموردين بانتظام لتحديد المجالات التي تتطلب تحسيناً واقتراح ذلك على الرؤساء لاتخاذ المزيد من الإجراءات. تحليل وتقييم العروض من خلال مقارنة المواصفات والأسعار وشروط الدفع وتواريخ التسليم لتحديد واقتراح ترسية العطاء على المورد صاحب أفضل عرض بفعالية. مساعدة الرؤساء والمستخدمين النهائيين في تطوير التكلفة وفقاً لإجراءات التكلفة المعمول بها لضمان مراعاة جميع عناصر التكلفة. مراجعة كتالوجات المنتجات والمجلات التجارية والمنشورات للحفاظ على معرفة فنية محدثة وكافية بالسلع والخدمات المراد شراؤها. إنشاء اتصال مع إدارات/أقسام الشركة والموردين الخارجيين طوال عملية الشراء لتسريع المشتريات ومتابعة حالة السلع والخدمات المطلوبة. الاحتفاظ بالبيانات في أنظمة معلومات المشتريات الحاسوبية وفي أنظمة الملفات الورقية الأخرى لضمان سهولة استرجاع وثائق الشراء. أداء المهام ذات الصلة التي يكلفه بها الرؤساء لتمكين تحقيق أهداف وبرامج المجموعة. المشاركة في التدريب أثناء العمل للمتدربين والموظفين المعينين حديثاً داخل القسم لضمان تطويرهم للمهارات اللازمة لتنفيذ أنشطة الشراء الموكلة إليهم بشكل مستقل.<br><br>ملف المرشح المطلوب<br><br>حد أدنى من دبلوم في تخصص ذي صلة، 8 سنوات من الخبرة المباشرة وذات الصلة، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات أو التصنيع الثقيل. معرفة جيدة ببرامج تطبيقات العقود والمشتريات الرئيسية، وقواعد البيانات، وخدمات الويب، وخدمات التجارة الإلكترونية (أدوات تكنولوجيا المعلومات (IT) ونظام إدارة المعلومات (IMS)) المتاحة لإدارة ودعم أنشطة أعمال العقود والمشتريات. فهم مفهوم نظام الإدارة المتكامل (IMS). فهم جيد لإجراءات تفويض النفقات (AFE)، وإجراءات برنامج العمل والميزانية السنوي (WP&B). معرفة جيدة بمتطلبات إعداد وإصدار ومراجعة التقارير المتعلقة بالمشتريات وسلسلة التوريد. معرفة جيدة بكيفية إعداد وجمع وتقييم طلبات العطاءات الفنية، واختيار البائع أو المقاول بناءً على التقييم الفني والتفاوض على العقود. الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع البائعين والمقاولين. معرفة جيدة بكيفية تطبيق الإجراءات والمعايير وممارسات العمل اللازمة لضمان طلب المواد وتسريع توريدها بفعالية. فهم جيد للقواعد وممارسات العمل اللازمة لإدخال وصيانة واسترجاع مستندات الأعمال في نظام إلكتروني لإدارة المستندات (EDMS). معرفة جيدة بالإجراءات والعمليات اللازمة لضمان التوزيع الفعال وحفظ وتأمين مستندات الأعمال.
يتولى مهندس المشتريات – أعمال مدنية وكهروميكانيكية (MEP) مسؤولية إدارة عمليات شراء مواد البناء والمعدات وخدمات المقاولين من الباطن والمتطلبات الفنية للأعمال المدنية والميكانيكية والكهربائية وأعمال التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسباكة. يضمن هذا الدور إتمام عمليات الشراء في الوقت المناسب وبأسعار تنافسية مع الالتزام بالمواصفات المعتمدة، والجداول الزمنية للمشاريع، ومعايير الجودة، والمتطلبات التعاقدية.<br><br>سيعمل هذا المنصب بتنسيق وثيق مع فرق المشاريع، والتقديرات، والهندسة، والتخطيط، والشؤون التجارية، والمالية، والمستودعات، وضمان الجودة/مراقبة الجودة، بالإضافة إلى الموردين والمقاولين من الباطن.<br><br>الأدوار والمسؤوليات<br><br>مراجعة جداول الكميات (BOQs) المعتمدة، والمواصفات، والرسومات، واعتمادات المواد، ومتطلبات المشروع لتحديد احتياجات المشتريات. إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQ) وطلبات تقديم العروض (RFP) للموردين والمقاولين من الباطن المعتمدين والمحتملين. الحصول على عروض الأسعار الفنية والتجارية وتقييمها ومقارنتها. إعداد المقارنات الفنية والتجارية (T&C) وتوصيات الشراء للاعتماد. التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والضمانات، والشروط التجارية الأخرى. إعداد ومعالجة طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وأوامر الشراء المحلية (LPOs)، واتفاقيات المقاولات من الباطن حسب الاقتضاء. ضمان توافق أنشطة المشتريات مع جداول شراء المشاريع وتواريخ التسليم المطلوبة. التنسيق مع الفرق الهندسية/فرق المشاريع لضمان مطابقة المواد للمواصفات المعتمدة والمعايير المعمول بها. التنسيق مع الموردين للحصول على اعتمادات المواد، والتقديمات الفنية، والعيينات، والرسومات، ووثائق الامتثال. المتابعة مع الموردين/المقاولين من الباطن بشأن التصنيع والفحص والإرسال والتسليم. مراقبة حالة المشتريات وتقديم تقارير دورية عن حالة المشتريات/تقارير المتابعة. التنسيق مع فرق المستودعات والمشاريع لاستلام المواد وفحصها وتوثيقها. تحديد مواد وبدائل وموردين بديلين وحلول فعالة من حيث التكلفة دون المساس بالجودة أو متطلبات المشروع. الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين والمقاولين من الباطن والأسعار وفترات التوريد وسجل المشتريات. ضمان تنفيذ المشتريات وفقاً لإجراءات الشركة والميزانيات المعتمدة والصلاحيات المفوضة.<br><br>المساءلة<br><br>المشتريات في الوقت المناسب: ضمان توريد المواد والخدمات المطلوبة وتسليمها بما يتماشى مع جداول المشاريع. ضبط التكاليف: تحقيق أسعار تنافسية ودعم أهداف تكلفة المشروع وهوامش الربح. الامتثال للجودة: ضمان مطابقة المواد والمعدات المشتراة للمواصفات والمعايير المعتمدة ومتطلبات المشروع. أداء الموردين: مراقبة التزام الموردين/المقاولين من الباطن بالتسليم والجودة والاستجابة والامتثال التعاقدي. وثائق المشتريات: الاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة لطلبات عروض الأسعار، وعروض الأسعار، والمقارنات، والاعتمادات، وأوامر الشراء، وسجلات التسليم، والوثائق ذات الصلة. المتابعة (Expediting): تحديد وحل تأخيرات المشتريات والتسليم بشكل استباقي. الامتثال للميزانية: ضمان بقاء التزامات المشتريات ضمن ميزانيات المشاريع المعتمدة واعتمادات الشراء. الامتثال: اتباع إجراءات المشتريات الخاصة بالشركة والمتطلبات المعمول بها في قطر/العميل.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو تخصص هندسي ذي صلة. خبرة من 3 إلى 7 سنوات في المشتريات في مجال الإنشاءات/المقاولات، ويفضل أن تغطي الأعمال المدنية وأعمال الكهروميكانيكا (MEP). خبرة في شراء مواد البناء، ومعدات الكهروميكانيكا، والخدمات المتخصصة، وأعمال المقاولات من الباطن. يفضل معرفة الموردين وأسواق مواد البناء في قطر/دول مجلس التعاون الخليجي. فهم جيد لجداول الكميات، والمواصفات، والرسومات، واعتمادات المواد، ومتطلبات البناء. يفضل الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/المشتريات مثل Oracle أو SAP أو ما يعادلها. معرفة جيدة ببرنامج MS Excel وWord وتطبيقات MS Office الأخرى. تعد رخصة القيادة القطرية السارية ميزة إضافية.<br><br>الكفاءات المطلوبة<br><br>الكفاءات الفنية<br><br>معرفة مواد الأعمال المدنية وأعمال الكهروميكانيكا (MEP) - عمليات المشتريات والمقاولات من الباطن - مراجعة جداول الكميات والمواصفات - تقييم الموردين ومصادر التوريد - مقارنة التكاليف والتفاوض - تخطيط ومتابعة المشتريات - الوعي التجاري والتعاقدي - الامتثال للجودة والمواصفات - أنظمة المشتريات/تخطيط موارد المؤسسات.<br><br>الكفاءات السلوكية<br><br>مهارات قوية في التفاوض والتواصل - قدرة تحليلية وحل المشكلات - مهارات التخطيط والتنظيم - الوعي التجاري - الاهتمام بالتفاصيل - القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية - العمل الجماعي والتنسيق - نهج استباقي لحل المشكلات - النزاهة والسرية - مهارات قوية في المتابعة وإدارة أصحاب المصلحة.<br><br>مسؤوليات أخرى<br><br>دعم فريق التقديرات/العطاءات بعروض أسعار الموردين التقديرية ومعلومات أسعار السوق. المساعدة في تحديد الموردين المعتمدين/المحليين وتطوير مصادر توريد جديدة. دعم فرق المشروع في حل مشكلات توافر المواد ومشكلات المشتريات الفنية. المشاركة في مفاوضات الموردين/المقاولين من الباطن وتقييم الأداء. الحفاظ على سرية أسعار الشركة ومعلومات الموردين والبيانات التجارية. دعم عمليات التدقيق وتوفير سجلات المشتريات حسب الحاجة. أداء واجبات أخرى متعلقة بالمشتريات يكلف بها من قبل الإدارة.
Qualifications Strong procurement and purchasing skills, including experience managing supplier relationships and procurement cycles. Proficiency in handling purchase orders and related documentation, ensuring accuracy and compliance with internal procedures. Demonstrated ability in contract negotiation, including terms, pricing, and service-level agreements. Solid analytical skills to review quotations, compare vendor proposals, and support data-driven purchasing decisions. Relevant experience in trading, supply chain, or procurement functions, preferably within a commercial or industrial environment. Ability to work on-site in Doha, Qatar, and collaborate effectively with cross-functional teams. Strong communication and organizational skills, with attention to detail and time management. Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, or a related field is preferred; professional procurement certifications are an advantage<br><br>Send your CV thru cerscoqatar@gmail.com