وظائف ذوي الاحتياجات الخاصة في قطر
٧٨٤١ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>يقدم فندق الإيقوني ريكسس الخليج الدوحة أسلوب حياة فريد وخدمات ومنتجات فاخرة، وكرم الضيافة من ريكسس، وبرامج الترفيه النابضة بالحياة، ومفاهيم الطعام والشراب الشاملة ALL INCLUSIVE العصرية والمميزة مع 378 غرفة ضيافة مهيأة بشكل جميل، وجو فاخر. انضم إلى فريقنا المحفز والنشط كمدير I لتطوير الأشخاص في قسم الأشخاص والثقافة وبنِ مسيرتك المهنية معنا.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><ul><li>تجميع وتحديث أدلة التدريب والأدوات اللازمة حسب المجال</li><li>تحديث قائمة حضور التدريب الماسي المميزة وسجلات جميع التدريبات مثل التدريب على الإطفاء، الإسعافات الأولية، وتعلّم Ennismore.</li><li>تحديث ملفات تاريخ التدريب الشخصي لجميع الموظفين </li><li>الاطلاع على إرشادات التدريب وسياسة الأشخاص والثقافة الصادرة عن المكتب الإقليمي والتأكد من تطبيقها وفقاً لذلك.</li><li>تحديث ملفات المتدربين وإرسال عروض العمل إلى المتدربين، وتتبع الانضمام والتسليم النهائي للشهادات.</li><li>إدارة حجوزات الغرف للتدريبات المخطط لها وتحضير BEO عند الحاجة.</li><li>مسؤول عن إعداد جميع شهادات التدريب والتقدير.</li><li>ضمان أن تكون غرف التدريب المحجوزة مُعدة وفق متطلبات كل تدريب على حدة.</li><li>إنشاء مواد مطبوعة وإرشادية لاستخدامها في التدريب.</li><li> متابعة قوائم الترشيحات لضمان ترشيح الأقسام للزملاء.</li><li> إدارة حضور التدريب والترشيحات باستخدام نظام إدارة التعلم.</li><li> الحفاظ على نسخ إلكترونية ونسخ ورقية لجميع وثائق التدريب والتأكد من حداثتها</li><li> تسهيل جلسات التدريب</li><li> إعداد الملصقات والترتيبات للأنشطة CSR في الفندق والحفاظ على سجلات الأحداث بما في ذلك أوامر الشراء المطلوبة.</li><li> إدارة تتبع التدريب المتبادل/التعرض المتبادل وإعداد الشهادات.</li><li> تنفيذ وتقييم ممارسات التدريب لزيادة الكفاءة والفعالية.</li><li> إعداد شهادات التدريب لجميع تدريبات ريكسوس.</li><li> إجراء 3 تدقيقات أسبوعياً للأقسام للتحقق من جودة الإيجازات التي تُعقد وتقديم الملاحظات.</li><li> إجراء تدريبات IFH لمطاعم الحجوزات، السبا، المبيعات، والمشغلين عند صدور التقارير.</li><li> إجراء جولة عرض عند إجراء التوجيه للمستخدمين الجدد لفندق خلال الأسبوع.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>التعليم:</strong> <strong>درجة البكالوريوس</strong> في:</p><br><ul><li>الموارد البشرية</li><li>الضيافة / إدارة الفنادق</li><li>إدارة الأعمال</li></ul><p><strong>اعتماد التدريب:</strong> مؤهل <strong>مدرب معتمد / تدريب المدربين</strong>، خاصة من قبل علامات تجارية عالمية للفنادق.</p><br><br>معلومات إضافية<br><br><ul><li><strong>2–5 سنوات</strong> من الخبرة في التعلم والتطوير</li><li><strong>المظهر الاحترافي:</strong> مُهندم جيداً، ملبس بشكل مناسب، دقيق في المواعيد، واعتماد على النفس.</li><li><strong>خبرة فندقية:</strong> يفضَّل وجود خبرة في عمليات الفندق، خاصة في فنادق 5 نجوم.</li><li><strong>الإنجليزية:</strong> لغة إنجليزية قوية شفوية وكتابية.</li><li><strong>المهارات المهمة:</strong> تحليل احتياجات التدريب (TNA)، العرض/التيسير، تقييم التدريب، الاتصال، Excel/PowerPoint/Word، والعمل مع فرق متعددة الثقافات.</li></ul>
<p>وصف الوظيفة: تجميع وتحديث أدلة التدريب والأدوات اللازمة وفقًا للمجال، تحديث قائمة الحضور Master Training Premium وتسجيلات جميع التدريبات مثل الإطفاء والإسعاف وتعلم Ennismore. تحديث ملفات تاريخ التدريب الشخصي لجميع الموظفين. Familiar مع إرشادات التدريب وسياسة الناس والثقافة الصادرة عن المكتب الإقليمي وضمان تطبيقها وفقًا لذلك. تحديث ملفات المتدرِّبين وإرسال عروض التدريب للمتدرِّبين، تتبُّع الالتحاق وإصدار الشهادات النهائية. إدارة حجوزات الغرف للتدريبات المخطط لها وإعداد BEOs عند الحاجة. مسؤول عن إعداد جميع شهادات التدريب والتقدير. التأكد من أن غرف التدريب المحجوزة مُعدة وفق متطلبات التدريبات المعنية. إنشاء مواد مطبوعة وتدريبية للاستخدام في التدريب. متابعة قوائم الترشيح لضمان ترشيح الأقسام لزملاء. إدارة حضور التدريب والترشيحات باستخدام نظام إدارة التعلم. الاحتفاظ بنسخ إلكترونية ومتماثلة ونسخ ورقية لجميع وثائق التدريب والتأكد من تحديثها. تسهيل جلسات التدريب. إعداد الملصقات والترتيبات لأنشطة المسؤولية الاجتماعية في الفندق والحفاظ على سجلات الفعاليات بما في ذلك أوامر الشراء المطلوبة. إدارة تتبع التدريب المتبادل والت exposure عبر التدريب وإعداد الشهادات. تنفيذ وتقييم ممارسات التدريب لتعظيم الكفاءة والفعالية. إعداد شهادات التدريب لجميع تدريبات ركسوس. إجراء ثلاث تدقيقات أسبوعيًا للإدارات للتحقق من جودة الملخصات المقدمة وتوفير التغذية الراجعة. إجراء تدريبات IFH لحجز المطاعم، السبا، المبيعات والمشغلين عند إصدار التقارير. إجراء جولة تعريفية أثناء إجراء توجيه الموظفين الجدد للفندق خلال الأسبوع.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h2>المؤهلات</h2><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في: الموارد البشرية، الضيافة / إدارة الفنادق، إدارة الأعمال</li><li>شهادة التدريب: مدرب معتمد / مؤهل تدريب المدرب، خاصة من قبل العلامات الدولية للفنادق.</li></ul>
موقع العمل:<br><br>منتجع بنانا آيلاند الدوحة بإدارة أنانتارا<br><br>أنانتارا للفنادق والمنتجعات هي علامة تجارية عالمية فاخرة للفنادق والمنتجعات متجذرة في الثقافة التايلاندية، مع إحساس متأصل بالضيافة الأصيلة. مستوحاة من الكلمة السنسكريتية التي تعني "بلا نهاية"، تجسد روحنا الحرية والحركة والوئام. نحن نؤمن بأن كل رحلة يجب أن تترك انطباعاً دائماً - لضيوفنا ولموظفينا.<br><br>تأسست عام 2001 في تايلاند، ومنذ ذلك الحين توسعنا في جميع أنحاء العالم، لنرحب بالضيوف في بعض أكثر المواقع روعة في العالم - من الشواطئ البكر والجزر الخاصة إلى المواقع القديمة والمدن النابضة بالحياة. إذا كنت مدفوعاً بشغف الكرم والدفء والضيافة الصادقة، فإن أنانتارا تقدم لك مسيرة مهنية بلا حدود.<br><br>المسمى الوظيفي: مسؤول رعاية الأفراد والثقافة<br><br>القسم<br><br>الأفراد والثقافة (الموارد البشرية)<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>يتحمل مسؤول رعاية الأفراد والثقافة مسؤولية تعزيز تجربة الموظف بشكل عام من خلال التخطيط والتنسيق لمبادرات الرعاية، وأنشطة المشاركة، وبرامج الإقامة، ومشاريع رفاهية الموظفين. كما يدعم هذا الدور الاتصالات الداخلية، واستطلاعات رأي الموظفين، وتنسيق الفعاليات، وإعداد التقارير لتعزيز ثقافة عمل إيجابية وتفاعلية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>رعاية ومشاركة الموظفين<br><br>التخطيط والتنظيم والتنسيق لأنشطة مشاركة ورعاية الموظفين. دعم تنفيذ برامج ومبادرات رفاهية الموظفين. تنسيق فعاليات الموظفين، والاحتفالات، وبرامج التكريم، والأنشطة المجتمعية. تعزيز مشاركة الموظفين في مبادرات الأفراد والثقافة.<br><br>الإقامة والرعاية<br><br>إجراء عمليات تفتيش لمساكن الموظفين واستطلاعات الرضا. مراقبة مخاوف رعاية الموظفين وتنسيق إجراءات المتابعة المناسبة. العمل بشكل وثيق مع الأقسام لتحسين معايير الإقامة والرعاية.<br><br>الاتصال الداخلي<br><br>تصميم الملصقات، والإعلانات، والنشرات الإخبارية، والمواد الترويجية باستخدام تطبيق Canva. إعداد اتصالات الموظفين لفعاليات الشركة، والحملات، وبرامج التوعية. ضمان اتباع مواد الاتصال لإرشادات العلامة التجارية للشركة.<br><br>الإدارة وإعداد التقارير<br><br>الحفاظ على سجلات ووثائق رعاية الموظفين. إعداد التقارير وأدوات التتبع ولوحات البيانات باستخدام برنامج Microsoft Excel. تحليل نتائج الاستطلاعات وإعداد ملخصات مع توصيات للإدارة.<br><br>تنسيق الفعاليات<br><br>تنسيق الخدمات اللوجستية لأنشطة مشاركة الموظفين وفعاليات الرعاية. التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ الفعاليات بنجاح. المساعدة في تنظيم الحملات الصحية، والفعاليات الرياضية، والأنشطة الاجتماعية، وبرامج التكريم (أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات).<br><br>دعم الموظفين<br><br>الرد على استفسارات رعاية الموظفين بمهنية وسرية. مساعدة الموظفين في المخاوف المتعلقة بالرعاية وتقديم التوجيه عند الاقتضاء. تعزيز تجربة الموظف الإيجابية في جميع أنحاء المؤسسة.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في الموارد البشرية، أو رعاية الموظفين، أو مشاركة الموظفين، أو الضيافة.<br><br>المهارات والكفاءات<br><br>إتقان برنامج Microsoft Excel (إدارة البيانات، التقارير، الرسوم البيانية، المعادلات، وأدوات التتبع). إتقان استخدام Canva لإنشاء مواد اتصال مهنية ومستلزمات الفعاليات. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook). مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء. قدرات تحليلية وقدرة على حل المشكلات. القدرة على الحفاظ على السرية والمهنية.<br><br>الخبرة المفضلة<br><br>خبرة في تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين أو برامج الرعاية. خبرة في إنشاء الاستطلاعات وتحليل ملاحظات الموظفين. خبرة في إعداد العروض التقديمية وتقارير الإدارة. الخبرة في العمل في قطاع الضيافة تعد ميزة إضافية. يفضل الإلمام بأنظمة الموارد البشرية ومنصات تواصل الموظفين.<br><br>هل الوظيفة غير مناسبة لك؟ قم بإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني لتصلك الوظائف الجديدة المتاحة التي تلبي اهتماماتك!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Partner Executive supports business leaders in delivering effective People practices that strengthen organizational performance and employee experience. Working in close partnership with the Senior People Partner, the role provides day-to-day People support across the employee lifecycle while coordinating key initiatives related to performance, organizational changes, employee engagement, workforce planning, and employee relations.<br><br>The role combines strong operational execution with business partnership, ensuring People processes are delivered consistently.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br> Business Area Partnership<br><br>Develop a strong understanding of the supported business functions, their operating model, workforce dynamics and business priorities. Build trusted relationships with managers and employees, providing timely guidance on People policies, processes, and best practices. Support the implementation of People initiatives that align with business objectives and organizational priorities.<br><br> Workforce Planning & Organizational Effectiveness<br><br>Support workforce planning activities, organizational changes, role mapping, and organizational structure updates. Maintain organizational charts and ensure HR systems accurately reflect approved structural changes. Coordinate the implementation of organizational changes while ensuring data accuracy and effective communication.<br><br>Leadership Development & Employee Engagement<br><br>Support managers throughout the performance management cycle, including goal setting, performance reviews, feedback discussions, and development planning. Coordinate calibration sessions and ensure consistency, fairness, and documentation across performance processes. Support employee engagement initiatives, pulse surveys, recognition programs, and action planning to improve employee experience. Drive culture initiatives, recognition programs, and employee experience interventions. Promote the consistent application of People policies and practices across the supported business areas.<br><br> People Analytics & Business Insights<br><br>Maintain accurate People data and reporting across HR systems. Analyze workforce metrics, engagement results, performance data, and employee trends to identify risks and opportunities. Prepare reports and insights that support decision-making by business leaders and Senior People Partners.<br><br>Cross-functional Influence and Connection<br><br>Partner closely with Talent Acquisition, Learning & Development, Employee Relations, Payroll, Finance, and other People & Culture functions to ensure a seamless employee experience. Coordinate cross-functional People initiatives and ensure timely execution of employee lifecycle activities. Facilitate communication between the business and specialist People teams.<br><br>Strategic Business Partnership<br><br>Support the Senior People Partner in executing People strategies aligned with business priorities. Provide first-line guidance to managers on performance, employee relations, development, organizational changes, and policy application. Escalate complex or high-risk People matters while ensuring operational follow-through and timely resolution.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, Organizational Development, or a related field. Approximately 4–5 years of experience in HR Business Partnering, HR Generalist, or Human Resources roles. Experience supporting People processes within fast-paced, high-growth, or technology-driven organizations. Experience coordinating performance management cycles, employee engagement initiatives, organizational changes, and employee relations activities. Strong knowledge of HR operations, organizational development principles, performance management, and employment policies. Strong analytical skills with experience using HR systems and people data to generate insights. Excellent stakeholder management, communication, and relationship-building skills. Ability to handle confidential information with professionalism and discretion. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities while maintaining quality and attention to detail.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Partner Executive supports business leaders in delivering effective People practices that strengthen organizational performance and employee experience. Working in close partnership with the Senior People Partner, the role provides day-to-day People support across the employee lifecycle while coordinating key initiatives related to performance, organizational changes, employee engagement, workforce planning, and employee relations.<br><br>The role combines strong operational execution with business partnership, ensuring People processes are delivered consistently.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br> Business Area Partnership<br><br>Develop a strong understanding of the supported business functions, their operating model, workforce dynamics and business priorities. Build trusted relationships with managers and employees, providing timely guidance on People policies, processes, and best practices. Support the implementation of People initiatives that align with business objectives and organizational priorities.<br><br> Workforce Planning & Organizational Effectiveness<br><br>Support workforce planning activities, organizational changes, role mapping, and organizational structure updates. Maintain organizational charts and ensure HR systems accurately reflect approved structural changes. Coordinate the implementation of organizational changes while ensuring data accuracy and effective communication.<br><br>Leadership Development & Employee Engagement<br><br>Support managers throughout the performance management cycle, including goal setting, performance reviews, feedback discussions, and development planning. Coordinate calibration sessions and ensure consistency, fairness, and documentation across performance processes. Support employee engagement initiatives, pulse surveys, recognition programs, and action planning to improve employee experience. Drive culture initiatives, recognition programs, and employee experience interventions. Promote the consistent application of People policies and practices across the supported business areas.<br><br> People Analytics & Business Insights<br><br>Maintain accurate People data and reporting across HR systems. Analyze workforce metrics, engagement results, performance data, and employee trends to identify risks and opportunities. Prepare reports and insights that support decision-making by business leaders and Senior People Partners.<br><br>Cross-functional Influence and Connection<br><br>Partner closely with Talent Acquisition, Learning & Development, Employee Relations, Payroll, Finance, and other People & Culture functions to ensure a seamless employee experience. Coordinate cross-functional People initiatives and ensure timely execution of employee lifecycle activities. Facilitate communication between the business and specialist People teams.<br><br>Strategic Business Partnership<br><br>Support the Senior People Partner in executing People strategies aligned with business priorities. Provide first-line guidance to managers on performance, employee relations, development, organizational changes, and policy application. Escalate complex or high-risk People matters while ensuring operational follow-through and timely resolution.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, Organizational Development, or a related field. Approximately 4–5 years of experience in HR Business Partnering, HR Generalist, or Human Resources roles. Experience supporting People processes within fast-paced, high-growth, or technology-driven organizations. Experience coordinating performance management cycles, employee engagement initiatives, organizational changes, and employee relations activities. Strong knowledge of HR operations, organizational development principles, performance management, and employment policies. Strong analytical skills with experience using HR systems and people data to generate insights. Excellent stakeholder management, communication, and relationship-building skills. Ability to handle confidential information with professionalism and discretion. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities while maintaining quality and attention to detail.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Partner Executive supports business leaders in delivering effective People practices that strengthen organizational performance and employee experience. Working in close partnership with the Senior People Partner, the role provides day-to-day People support across the employee lifecycle while coordinating key initiatives related to performance, organizational changes, employee engagement, workforce planning, and employee relations.<br><br>The role combines strong operational execution with business partnership, ensuring People processes are delivered consistently.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br> Business Area Partnership<br><br>Develop a strong understanding of the supported business functions, their operating model, workforce dynamics and business priorities. Build trusted relationships with managers and employees, providing timely guidance on People policies, processes, and best practices. Support the implementation of People initiatives that align with business objectives and organizational priorities.<br><br> Workforce Planning & Organizational Effectiveness<br><br>Support workforce planning activities, organizational changes, role mapping, and organizational structure updates. Maintain organizational charts and ensure HR systems accurately reflect approved structural changes. Coordinate the implementation of organizational changes while ensuring data accuracy and effective communication.<br><br>Leadership Development & Employee Engagement<br><br>Support managers throughout the performance management cycle, including goal setting, performance reviews, feedback discussions, and development planning. Coordinate calibration sessions and ensure consistency, fairness, and documentation across performance processes. Support employee engagement initiatives, pulse surveys, recognition programs, and action planning to improve employee experience. Drive culture initiatives, recognition programs, and employee experience interventions. Promote the consistent application of People policies and practices across the supported business areas.<br><br> People Analytics & Business Insights<br><br>Maintain accurate People data and reporting across HR systems. Analyze workforce metrics, engagement results, performance data, and employee trends to identify risks and opportunities. Prepare reports and insights that support decision-making by business leaders and Senior People Partners.<br><br>Cross-functional Influence and Connection<br><br>Partner closely with Talent Acquisition, Learning & Development, Employee Relations, Payroll, Finance, and other People & Culture functions to ensure a seamless employee experience. Coordinate cross-functional People initiatives and ensure timely execution of employee lifecycle activities. Facilitate communication between the business and specialist People teams.<br><br>Strategic Business Partnership<br><br>Support the Senior People Partner in executing People strategies aligned with business priorities. Provide first-line guidance to managers on performance, employee relations, development, organizational changes, and policy application. Escalate complex or high-risk People matters while ensuring operational follow-through and timely resolution.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, Organizational Development, or a related field. Approximately 4–5 years of experience in HR Business Partnering, HR Generalist, or Human Resources roles. Experience supporting People processes within fast-paced, high-growth, or technology-driven organizations. Experience coordinating performance management cycles, employee engagement initiatives, organizational changes, and employee relations activities. Strong knowledge of HR operations, organizational development principles, performance management, and employment policies. Strong analytical skills with experience using HR systems and people data to generate insights. Excellent stakeholder management, communication, and relationship-building skills. Ability to handle confidential information with professionalism and discretion. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities while maintaining quality and attention to detail.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Operations Executive supports the day-to-day delivery of end-to-end employee lifecycle services, ensuring employee requests and People transactions are completed accurately, efficiently and in line with established policies, procedures and service standards. In addition to executing employee lifecycle activities, the role identifies inconsistencies and operational blockers, coordinates resolution across relevant stakeholders, supports operational quality and contributes to improvements in People Operations workflows.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Employee Support & Helpdesk<br><br>Manage employee requests received through the P&C Helpdesk, ensuring tickets are appropriately triaged, addressed, assigned or escalated within established service timelines. Respond to routine employee inquiries regarding People Operations processes, documentation, benefits and established policy provisions.<br><br>Pre-boarding & Onboarding<br><br>Coordinate pre-boarding requirements for new joiners, including collection and verification of required employee information and documentation. Communicate administrative joining requirements and provide new hires with clear guidance ahead of their start date.<br><br>Immigration, Global Mobility & Business Travel<br><br>Coordinate visa, QID, work permit, sponsorship and other immigration-related processes with employees, PROs and relevant internal stakeholders under the guidance of the People Operations & Admin Lead. Track immigration documentation, renewals, expiry dates and outstanding requirements to support timely completion.<br><br>Employee Documentation & Records<br><br>Manage employee requests for letters, certificates and other employment-related documentation. Prepare standard employee documentation using approved templates and processes.<br><br>Operational Quality & Process Improvement<br><br>Maintain accurate operational trackers, employee records and documentation to support People Operations reporting and audit requirements. Identify recurring employee requests, transactional errors, process gaps and operational bottlenecks and raise opportunities for improvement with the People Operations & Admin Lead.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or a related field. Experience supporting multiple stages of the employee lifecycle, including onboarding, employee data, benefits administration, documentation and offboarding. Working knowledge of Qatar employment administration processes, including QID, work permits, sponsorship and coordination with PRO teams. Experience using HRIS platforms and maintaining employee data and documentation. Strong organizational, problem-solving and stakeholder coordination skills.<br><br>✨ Bonus Points If You Have<br><br>Strong employee service orientation and clear communication skills. Ability to handle confidential employee information with professionalism and discretion. Ability to manage multiple requests and priorities in a fast-paced environment<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Operations Executive supports the day-to-day delivery of end-to-end employee lifecycle services, ensuring employee requests and People transactions are completed accurately, efficiently and in line with established policies, procedures and service standards. In addition to executing employee lifecycle activities, the role identifies inconsistencies and operational blockers, coordinates resolution across relevant stakeholders, supports operational quality and contributes to improvements in People Operations workflows.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Employee Support & Helpdesk<br><br>Manage employee requests received through the P&C Helpdesk, ensuring tickets are appropriately triaged, addressed, assigned or escalated within established service timelines. Respond to routine employee inquiries regarding People Operations processes, documentation, benefits and established policy provisions.<br><br>Pre-boarding & Onboarding<br><br>Coordinate pre-boarding requirements for new joiners, including collection and verification of required employee information and documentation. Communicate administrative joining requirements and provide new hires with clear guidance ahead of their start date.<br><br>Immigration, Global Mobility & Business Travel<br><br>Coordinate visa, QID, work permit, sponsorship and other immigration-related processes with employees, PROs and relevant internal stakeholders under the guidance of the People Operations & Admin Lead. Track immigration documentation, renewals, expiry dates and outstanding requirements to support timely completion.<br><br>Employee Documentation & Records<br><br>Manage employee requests for letters, certificates and other employment-related documentation. Prepare standard employee documentation using approved templates and processes.<br><br>Operational Quality & Process Improvement<br><br>Maintain accurate operational trackers, employee records and documentation to support People Operations reporting and audit requirements. Identify recurring employee requests, transactional errors, process gaps and operational bottlenecks and raise opportunities for improvement with the People Operations & Admin Lead.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or a related field. Experience supporting multiple stages of the employee lifecycle, including onboarding, employee data, benefits administration, documentation and offboarding. Working knowledge of Qatar employment administration processes, including QID, work permits, sponsorship and coordination with PRO teams. Experience using HRIS platforms and maintaining employee data and documentation. Strong organizational, problem-solving and stakeholder coordination skills.<br><br>✨ Bonus Points If You Have<br><br>Strong employee service orientation and clear communication skills. Ability to handle confidential employee information with professionalism and discretion. Ability to manage multiple requests and priorities in a fast-paced environment<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Operations Executive supports the day-to-day delivery of end-to-end employee lifecycle services, ensuring employee requests and People transactions are completed accurately, efficiently and in line with established policies, procedures and service standards. In addition to executing employee lifecycle activities, the role identifies inconsistencies and operational blockers, coordinates resolution across relevant stakeholders, supports operational quality and contributes to improvements in People Operations workflows.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Employee Support & Helpdesk<br><br>Manage employee requests received through the P&C Helpdesk, ensuring tickets are appropriately triaged, addressed, assigned or escalated within established service timelines. Respond to routine employee inquiries regarding People Operations processes, documentation, benefits and established policy provisions.<br><br>Pre-boarding & Onboarding<br><br>Coordinate pre-boarding requirements for new joiners, including collection and verification of required employee information and documentation. Communicate administrative joining requirements and provide new hires with clear guidance ahead of their start date.<br><br>Immigration, Global Mobility & Business Travel<br><br>Coordinate visa, QID, work permit, sponsorship and other immigration-related processes with employees, PROs and relevant internal stakeholders under the guidance of the People Operations & Admin Lead. Track immigration documentation, renewals, expiry dates and outstanding requirements to support timely completion.<br><br>Employee Documentation & Records<br><br>Manage employee requests for letters, certificates and other employment-related documentation. Prepare standard employee documentation using approved templates and processes.<br><br>Operational Quality & Process Improvement<br><br>Maintain accurate operational trackers, employee records and documentation to support People Operations reporting and audit requirements. Identify recurring employee requests, transactional errors, process gaps and operational bottlenecks and raise opportunities for improvement with the People Operations & Admin Lead.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or a related field. Experience supporting multiple stages of the employee lifecycle, including onboarding, employee data, benefits administration, documentation and offboarding. Working knowledge of Qatar employment administration processes, including QID, work permits, sponsorship and coordination with PRO teams. Experience using HRIS platforms and maintaining employee data and documentation. Strong organizational, problem-solving and stakeholder coordination skills.<br><br>✨ Bonus Points If You Have<br><br>Strong employee service orientation and clear communication skills. Ability to handle confidential employee information with professionalism and discretion. Ability to manage multiple requests and priorities in a fast-paced environment<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
الفرصة<br><br>قم بقيادة فريق العمل في Agoda كجزء من فريق تنفيذ تكنولوجيا People.<br><br>ادفع بتحول تكنولوجيا الموارد البشرية عبر Workday ونظام تكنولوجيا الموارد البشرية الأوسع.<br><br>الموقع في بانكوك مع توفير نقل سكني.<br><br>المسؤوليات الأساسية<br><br>ضع الخطة الفنية وخطة التنفيذ لتحول تكنولوجيا الموارد البشرية مع مدير PMO People Tech. قم بتقييم التكوينات الوظيفية وتحديد التحسينات المستمرة التي تقلل من الديون التقنية. شكل حوكمة لإدارة التطبيقات وطلبات التغيير وأفضل الممارسات في التنفيذ. قم بقيادة خبراء الموضوع الذين ينفذون ويعززون ويجددون وحدات Workday. ابنِ قدرات الفريق وقوة المحفظة التقنية ومرونة المؤسسة من خلال تطوير المواهب. حدد الأهداف والمقاييس الرئيسية (OKRs) المتوافقة مع رحلة تحول تكنولوجيا الموارد البشرية. حدد أولويات مبادرات تكنولوجيا الموارد البشرية مع أولويات العمل من خلال شراكات مع قادة Agoda. قم بتقييم تصميم الوحدات، وتحديد التحسينات، وقدم توصيات إستراتيجية إلى قيادة People. نفذ حلول مثل رحلات Workday وساهم في خارطة طريق وكيل الذكاء الاصطناعي في Workday. استكشف وبنِ حلول هجينة لحالات استخدام تكنولوجيا الموارد البشرية الناشئة مع فرق التكنولوجيا.<br><br>ما ستحتاجه للنجاح<br><br>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة فرق متعددة الوظائف، ويفضل في بيئة Workday. خبرة مثبتة في التحول الرقمي للموارد البشرية وتسليم التنفيذ من البداية إلى النهاية عبر منصات تكنولوجيا الموارد البشرية. فهم قوي لمراسم Scrum وخبرة في العمل في بيئة Agile. معرفة رحلات Workday والتوظيف وإدارة المناصب ووكلاء الذكاء الاصطناعي والتخطيط التكيفي. فهم دورة حياة التوظيف حتى التقاعد وترجمة المتطلبات التجارية إلى خارطة طريق تحول الموارد البشرية. حدد وحل الحالات الحدية والتبعيات والمخاطر في البيئات الغامضة بشكل استباقي. أظهر الملكية والخبرة في الموضوع وحل المشكلات التعاوني. ادفع التحسينات المستمرة التي تبسط العمليات وتحسن قابلية التوسع وتقلل من التعقيد التشغيلي. امتلك قدرات قوية في إدارة المشاريع والإسهامات عبر فرق متعددة الوظائف. استخدم البيانات والتحليلات لتوليد رؤى ودعم اتخاذ القرارات المدروسة. كن fluent في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.<br><br>المهارات المفضلة<br><br>تفضل المهارات التقنية والوظيفية في Workday.<br><br>الموقع<br><br>هذا دور قائم في بانكوك مع توفير نقل سكني.
We are seeking a hands-on HR techno functional professional to manage, configure, and continuously improve our Microsoft Dynamics 365 Human Resources (D365 HR) and complementary HR platform. This is a working role. The successful candidate is the day-to-day owner of HR systems and personally delivers configuration, reporting, and support, while coordinating IT and external vendors as needed.<br>Key Responsibilities:<br>Manage and maintain the D365 HR platform day to day, including configuration and system administration. Deliver HR technology enhancements and integrations hands-on, working directly in the system. Work closely with HR, IT, and vendors to build and roll out practical solutions. Build and run people analytics, workforce reporting, and dashboards. Administer Core HR, Leave and Absence, Compensation, and Talent modules. Carry out system testing, upgrades, and post-go-live support directly. Coordinate super users and external providers, and act as the main point of contact for the platform. Produce reports and insights to support decision-making.<br>Required Qualifications and Experience:<br>Hands-on experience configuring and administering D365 HR (Core HR, Leave and Absence, Compensation, Talent). Delivered at least one full-cycle HR system implementation, personally involved from design through go-live and support. Practical, hands-on skills in people analytics and HR reporting, including building dashboards and reports. Sound HR functional knowledge, including payroll, performance management, job architecture, grading, compensation, and benefits. Minimum 5 years in a hands-on HRIS or HR systems role. Experience with at least one Learning Management System (LMS) and one Applicant Tracking System (ATS).<br>Education and Professional Qualifications<br>Bachelor’s degree in Human Resources, Information Technology, Computer Science, Business Administration, or a related field.<br>Preferred Qualifications:<br>Experience working directly with System Integrator (SI) and Application Management Services (AMS) partners in a multi-vendor environment. Experience in regulated GCC (Qatar preferred) industries, particularly Government or Financial Services. Strong communication and vendor coordination skills. Microsoft Dynamics 365 certification, particularly a Human Resources or Finance & Operations functional/techno-functional credential. A recognized HR certification (e.g., SHRM-CP/SCP, CIPD) or an HRIS credential (e.g., IHRIM PHRIM). Power Platform / Power BI certification.
Job Location:<br><br>Banana Island Resort Doha By Anantara<br><br>Anantara Hotels & Resorts is a global luxury hotel and resort brand rooted in Thai culture, with an intrinsic sense of authentic hospitality. Inspired by the Sanskrit word meaning ‘without end’, our spirit embodies freedom, movement, and harmony. We believe every journey should leave a lasting impression — for our guests and for our people.<br><br>Founded in 2001 in Thailand, we have since expanded across the world, welcoming guests in some of the world’s most captivating locales — from pristine beaches and private islands to ancient sites and vibrant metropolises. If you are driven by a passion for generosity, warmth and heartfelt hospitality, Anantara offers a career without limits.<br><br>Job Title: People & Culture Welfare Officer<br><br>Department<br><br>People & Culture (Human Resources)<br><br>Job Summary<br><br>The People & Culture Welfare Officer is responsible for enhancing the overall employee experience by planning and coordinating welfare initiatives, engagement activities, accommodation programs, and employee well-being projects. The role also supports internal communications, employee surveys, event coordination, and reporting to promote a positive and engaging workplace culture.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Employee Welfare & Engagement<br><br>Plan, organize, and coordinate employee engagement and welfare activities. Support the implementation of employee well-being programs and initiatives. Coordinate employee events, celebrations, recognition programs, and community activities. Promote employee participation in People & Culture initiatives.<br><br>Accommodation & Welfare<br><br>Conduct employee accommodation inspections and satisfaction surveys. Monitor employee welfare concerns and coordinate appropriate follow-up actions. Work closely with departments to improve accommodation and welfare standards.<br><br>Internal Communication<br><br>Design posters, announcements, newsletters, and promotional materials using Canva. Prepare employee communications for company events, campaigns, and awareness programs. Ensure communication materials follow company branding guidelines.<br><br>Administration & Reporting<br><br>Maintain employee welfare records and documentation. Prepare reports, trackers, and dashboards using Microsoft Excel. Analyze survey results and prepare summaries with recommendations for management.<br><br>Event Coordination<br><br>Coordinate logistics for employee engagement activities and welfare events. Liaise with internal departments and external suppliers to ensure successful event execution. Assist in organizing health campaigns, sports events, social activities, and recognition programs (Corporate Social Responsibility (CSR) Activities).<br><br>Employee Support<br><br>Respond to employee welfare inquiries professionally and confidentially. Assist employees with welfare-related concerns and provide guidance where appropriate. Promote positive employee experience throughout the organization.<br><br>Qualifications<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Hospitality Management, Marketing, or a related field. Previous experience in Human Resources, Employee Welfare, Employee Engagement, or Hospitality is preferred.<br><br>Skills & Competencies<br><br>Proficient in Microsoft Excel (data management, reports, charts, formulas, and trackers). Proficient in Canva for creating professional communication materials and event collateral. Good knowledge of Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook). Strong organizational and time management skills. Excellent verbal and written communication skills. Ability to manage multiple projects and meet deadlines. Strong interpersonal and customer service skills. Analytical and problem-solving abilities. Ability to maintain confidentiality and professionalism.<br><br>Preferred Experience<br><br>Experience coordinating employee engagement activities or welfare programs. Experience creating surveys and analyzing employee feedback. Experience in preparing presentations and management reports. Experience working in the hospitality industry is an advantage. Familiarity with HR systems and employee communication platforms is preferred.<br><br>Not the right fit? Set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!
وصف الشركة<br><br>يُعد فندق ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية وجهة فاخرة رائدة تقع في جزيرة قطيفان الاصطناعية والحيوية قبالة ساحل لوسيل في الدوحة. يعمل المنتجع تحت مظلة مجموعة أكور الشهيرة، ويجمع هذا المنتجع من فئة الخمس نجوم بسلاسة بين الضيافة الراقية والترفيه المثير، مما يجعله واحدًا من أكثر مراكز نمط الحياة والترفيه طلبًا في قطر.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن مساعد مدير أفراد وتطوير دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في لوسيل، قطر. في هذا الدور، ستقدم دعمًا أساسيًا لقسم الأفراد والتطوير لدينا، وستساعد في النطاق الكامل لعمليات الموارد البشرية، ومبادرات تطوير الموظفين، والوظائف الإدارية. ستعمل بالتعاون مع فريق الإدارة لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية والمساهمة في خلق ثقافة عمل إيجابية.<br><br>دعم عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وتنسيق المقابلات، وتهيئة الموظفين الجدد. المساعدة في تنظيم وتنسيق برامج تطوير الموظفين، والجلسات التدريبية، وفرص التطوير المهني. الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية والوثائق وملفات الموظفين بدقة وسرية بما يتوافق مع سياسات المؤسسة. دعم عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك جدولة المراجعات والمساعدة في التوثيق. تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين ومبادرات مكان العمل لتعزيز بيئة عمل إيجابية. معالجة المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك طلبات الإجازات، ودعم الرواتب، وإدارة المزايا. المساعدة في مسائل الامتثال للموارد البشرية وضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح المحلية. توفير الدعم الإداري لمدير الأفراد والتطوير وغيرهم من أعضاء فريق الموارد البشرية حسب الحاجة. الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية، والإجراءات، والمزايا بطريقة مهنية وداعمة. الاحتفاظ بقواعد بيانات وأنظمة الموارد البشرية وتحديثها بمعلومات دقيقة.<br><br>المؤهلات<br><br>خبرة مثبتة في عمليات الموارد البشرية، أو إدارة الموارد البشرية، أو دور دعم مماثل. معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية، والممارسات، ولوائح التوظيف. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة. إجادة أنظمة إدارة الموارد البشرية ومجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Power Point). مهارات تواصل كتابية ولفظية متميزة. قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بخصوصية. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات. توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك داعم ومهني. القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة فريق. خبرة مفضلة في عمليات التوظيف والتهيئة. معرفة مفضلة بتطوير الموظفين وتنسيق البرامج التدريبية. إلمام مفضل بأنظمة إدارة الأداء. قدرات مفضلة في تعدد اللغات (مهارات اللغة العربية ميزة إضافية). فهم مفضل لامتثال الموارد البشرية وقوانين العمل المحلية في قطر.
???? Welcome to Your Next Adventure!<br><br>The People Operations Specialist – Employee Settlements & Compliance is responsible for delivering accurate, timely and compliant employee financial lifecycle operations across the organization. The role owns the preparation of final settlement calculations, End of Service Benefits (EOSB), statutory social insurance calculations and related employee financial processes for both corporate and frontline employees.<br><br>The role supports a high-volume operational workforce across Marketplace, Grocery and Snoomart, while also managing more complex cases for corporate employees, executives and GCC nationals. Through operational excellence and continuous process improvement, the role contributes to a positive employee experience, mitigates compliance risks and enables faster employee lifecycle execution.<br><br>???? What You’ll Get Your Hands On<br><br>Employee Final Settlements<br><br>Prepare accurate and timely final settlement calculations for employees leaving the organization, including End of Service Benefits (EOSB), leave encashment, notice pay, deductions and other applicable payments. Ensure all settlement calculations comply with local labor laws, company policies and contractual obligations.<br><br>Social Security & Statutory Contributions<br><br>Calculate statutory social insurance contributions for applicable employee populations. Manage calculations related to GCC nationals under the GCC Insurance Protection Extension framework and other applicable statutory schemes. Monitor legislative updates and ensure calculations remain compliant with statutory requirements.<br><br>Operational Workforce Administration<br><br>Manage high-volume settlement calculations for frontline employees across Marketplace, Grocery and Snoomart operations, including pickers, shoppers, dispatchers and other operational roles.<br><br>Corporate Employee Administration<br><br>Process settlement calculations for corporate employees, including more complex compensation structures, international employees and executive populations. Review unique contractual arrangements and ensure calculations accurately reflect applicable terms and benefits.<br><br>Compliance & Process Governance.<br><br> Maintain accurate employee records and calculation documentation for audit purposes. Identify process gaps and support continuous improvement initiatives to increase efficiency and reduce manual work.<br><br>Stakeholder Collaboration<br><br> Partner closely with Finance to ensure seamless coordination between settlement calculations and payroll execution. Work with Employee Relations and People Partners to support employee exits, disciplinary cases and settlement-related inquiries. Coordinate with PROs on immigration or employment status changes impacting settlements or statutory obligations. Provide guidance to employees and internal stakeholders regarding settlement calculations and statutory contributions.<br><br>????♂️ The Magic You Bring<br><br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance or a related field.4+ years of experience in HR Operations, Employee Administration, Payroll Experience preparing employee final settlements and End of Service Benefit calculations within GCC countries. Strong knowledge of GCC labor legislation and statutory employment requirements. Experience managing social insurance calculations, including GCC Insurance Protection Extension schemes, is preferred.<br><br>✨ Bonus Points If You Have<br><br>Experience supporting high-volume operational workforces is highly desirable. Experience working with HRIS platforms and Microsoft Excel for employee calculations and reporting.<br><br>Inside Snoonu’s Universe<br><br>Snoonu is Qatar’s homegrown Super App, reinventing daily life with blazing-fast delivery, shopping, and more – all in one place. Powered by tech, driven by a global team, and obsessed with making life easier.<br><br>The Dream We’re Chasing<br><br>To be the first Qatari Ultra App that propels the region and its community through innovation and technology. We have global ambitions where what we do surpasses norms and limitations every time.<br><br>The Quest We’re On<br><br>To radically transform how people live by leveraging technology to connect them with endless possibilities.<br><br>Our Everyday Superpowers<br><br> Be Customer Obsessed: “Focus on the customer and all else will follow.”<br><br> Act with Integrity: “We are honest, ethical, and trustworthy in everything we do.”<br><br> Be Curious and Creative: “We constantly innovate and create solutions to bring a lasting positive impact.”<br><br>Lead by Example and Take Ownership: “Be the change you want to see and take ownership.”<br><br> Work Smart and Deliver Results: “You can do more by doing less, better, and faster.”<br><br> It's All About People: “Be a team player; together we are stronger.”<br><br>Real Builders Ship: “We turn ideas into products, plans into action, and challenges into opportunities.”<br><br>Perks & Worklife Magic At Snoonu<br><br>???? Global Vibes – Collaborate with a worldwide crew.<br><br>???? Brain Boosters – Learning budgets, access to courses, and tools for your growth.<br><br>???? Builder’s Playground – Own your tasks, own your path! We’re big on autonomy.<br><br>????️ Flexible Time Off – We take recharging seriously. Generous leave and wellness policies.<br><br>????️ Agile Everything – Scrum isn’t a buzzword here. It’s how we roll, from product to ops.<br><br>Great Place to Work® Certified<br><br>We’re certified as a Great Place to Work®, a recognition that celebrates a culture we’ve built together where people come first, always. This certification reflects our commitment to creating a workplace where everyone feels valued, empowered, and inspired to do their best work.<br><br>Certified for Excellence<br><br>Our ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications demonstrate our dedication to world-class quality and a safe, supportive workplace, reinforcing our promise to deliver exceptional service while prioritizing the wellbeing of our people.<br><br>Beyond the Code: Giving Back Matters<br><br>We don’t just build apps. We’re committed to doing business sustainably and giving back to the community that fuels us. From eco-conscious practices to CSR projects, we’re always finding ways to do better—and we invite you to be a part of that mission.<br><br>Diversity Isn’t Just a Buzzword<br><br>At Snoonu, fairness and inclusion are the foundation of everything we do. We’re proud to be an equal opportunity workplace that welcomes people from every walk of life. Be bold. Be you. Thrive here.<br><br>Let’s Build the Future Together<br><br>Apply now to join a team where your contributions spark a change and your voice is heard. Let’s make some magic together.<br><br>Stay in the loop—connect with us on Linked In!
General Information<br><br>Ref # 2600008M<br><br>Location: Qatar-Doha<br><br>Job family: Corporate & Commercial<br><br>Closing Date: 2026-08-31<br><br>Description<br><br>About the Role<br><br>The People Intelligence & Insights Specialist is responsible for designing, building, and delivering workforce intelligence solutions that enable data-driven decision-making across HR and the business.<br><br>You will deliver descriptive, diagnostic, predictive, and prescriptive analytics to support key areas including talent acquisition, development, learning, nationalization, compensation, organizational design, and business functions. This includes translating workforce data into clear business narratives, strategic insights, and actionable recommendations for HR leadership and stakeholders.<br><br>You will develop workforce intelligence models, metrics, and hypotheses to identify patterns, forecast trends, and enable proactive interventions. This includes designing predictive and scenario-based use cases such as attrition risk, internal mobility, skills supply-demand, absenteeism, and succession readiness, as well as models to monitor employee engagement, burnout, and overall workforce wellbeing.<br><br>From a data engineering perspective, you will design and enhance HR data models and data warehouse structures to support scalable and trusted analytics. You will write and optimize SQL queries to extract, transform, and validate data across systems, and work with cloud platforms such as GCP and Databricks to build automated data pipelines, improve performance, and ensure reliability.<br><br>You will be responsible for maintaining strong data governance practices, including data quality, standardization, documentation, and alignment of HR metrics and definitions.<br><br>As part of advancing analytics capabilities, you will contribute to AI and automation initiatives, including the exploration of LLM-enabled tools, conversational analytics, and agent-based solutions. This includes identifying opportunities to automate recurring analyses using Python and supporting the organisation’s readiness for AI-enabled decision-making.<br><br>You will also support ERP analytics and system integration, working closely with HRIS, IT, and data teams, including contributing to the transition to Oracle Fusion Cloud by defining reporting requirements and ensuring workforce data is structured, governed, and aligned to future analytics needs.<br><br>In addition, you will develop and maintain Power BI dashboards, scorecards, and insight products, ensuring strong data models, performance optimisation, and secure access structures. You will present analyses in a clear, business-relevant way and partner with HR, PMO, and business stakeholders to deliver fit-for-purpose intelligence solutions.<br><br>Qualification<br><br>About You<br><br>You bring strong technical expertise in analytics and data engineering, combined with the ability to translate workforce data into meaningful insights that drive business impact.<br><br>Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. Computer Science, Data Science, Mathematics, AI/ML or similar), with a minimum of 4 years of relevant experience Experience working with enterprise HR datasets and translating business questions into analytical solutions and decision-ready insights<br><br>You Have Strong Hands-on Expertise In<br><br>SQL for data extraction, transformation, validation, and optimisation Python for analytics, automation, data preparation, and modelling Data warehousing creation and maintenance, including data modelling, data quality, and documentation Cloud analytics platforms such as GCP and Databricks, including building and managing data pipelines BI and visualisation tools (e.g. Power BI, Tableau) and DAX expertise with the ability to develop dashboards and communicate insights effectively Predictive analytics techniques and their application to workforce or business problems Foundational knowledge of AI/ML concepts, including exposure to LLM-based tools and automation<br><br>You are able to translate complex data into clear, compelling insights for both technical and non-technical audiences, with strong communication and presentation skills.<br><br>You are comfortable working in a fast-paced, delivery-focused environment, managing multiple priorities independently.<br><br>You bring a strong problem-solving mindset, curiosity, and a proactive approach to innovation, while collaborating effectively with stakeholders across HR, IT, and the wider business.<br><br>Experience with Oracle Fusion Cloud, additional BI tools (e.g. Looker, Tableau), or relevant certifications would be an advantage.<br><br>https://aa115.taleo.net/careersection/QA_External_CS/jobapply.ftl?lang=en&job=2600008M
نحن نبحث حالياً عن محلل أعمال للخدمات المصرفية الخاصة لعملياتنا في قطر.<br><br>متطلبات التعليم والخبرة<br><br>درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، ويفضل أن تكون في مجالات الخدمات المصرفية، أو المالية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.<br><br>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الخدمات المصرفية الخاصة، أو إدارة الثروات، أو الاستثمارات، أو تحليل الأعمال، أو إدارة المنتجات، أو التحول المصرفي، أو المجالات ذات الصلة، ويفضل أن تكون في بنك دولي مرموق.<br><br>الخبرة<br><br>في جمع متطلبات الأعمال، وإدارة أصحاب المصلحة، وتحليلات العملاء، ومبادرات إدارة الثروات، ومشاريع التحول الرقمي داخل القطاع المصرفي.<br><br>المهارات الخاصة المطلوبة<br><br>مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة (بما في ذلك كتابة التقارير) باللغة الإنجليزية.<br><br>مهارات شخصية وعرض ممتازة.<br><br>فهم القوانين واللوائح والممارسات ذات الصلة.<br><br>القدرة على اتخاذ القرارات والمتابعة في تنفيذ المبادرات.<br><br>النزاهة الشخصية والإدارة الذاتية.<br><br>التخطيط والتنظيم والقدرة التحليلية.<br><br>التوجه نحو النتائج.<br><br>مهارات تحليلية قوية والقدرة على التواصل شفهياً وكتابياً مع جميع مستويات الإدارة.<br><br>مهارات قوية في تحليل الأعمال، وجمع المتطلبات (BRS/BRDs)، وقصص المستخدمين، ونمذجة العمليات، وإدارة أصحاب المصلحة.<br><br>فهم جيد للخدمات المصرفية الخاصة، وإدارة الثروات، والمنتجات الاستثمارية، والاستشارات المتعلقة بالمحافظ الاستثمارية، وقدرات الثروات الرقمية.<br><br>الخبرة<br><br>في تحليل البيانات، وإعداد التقارير، وقياس أداء الأعمال، وترجمة احتياجات العمل إلى حلول وتوصيات عملية.<br><br>المساهمون والجانب المالي<br><br>دعم تحقيق أهداف نمو الخدمات المصرفية الخاصة من خلال تحليل الأصول المدارة (AUM)، واختراق الاستثمار، واستقطاب العملاء، وفرص الإيرادات.<br><br>تطوير رؤى تحليلية وتقارير ولوحات معلومات لدعم اتخاذ القرار الإداري ومراقبة الأداء.<br><br>تحديد والتوصية بتحسينات العمليات، وفرص العمل، والكفاءات التشغيلية التي تساهم في نمو الأعمال وخلق القيمة.<br><br>تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأفضل الممارسات لدور محلل الأعمال.<br><br>تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكلفة، وتجنب الهدر، وتحسين الفوائد للبنك.<br><br>العمل ضمن حدود الصلاحيات المفوضة للموظف.<br><br>إظهار فهم واضح للعوامل المهمة وراء الأداء المالي وغير المالي للبنك.<br><br>العملاء (داخلياً وخارجياً)<br><br>التفاعل مع أصحاب المصلحة في الأعمال لجمع وتحليل وتوثيق المتطلبات الخاصة بمبادرات الخدمات المصرفية الخاصة، وإدارة الثروات، والثروات الرقمية.<br><br>التعاون مع مديري العلاقات، وفرق المنتجات، والاستثمار، والعمليات، والتكنولوجيا لدعم تنفيذ مبادرات الأعمال والتحول.<br><br>دعم تحسينات تجربة العملاء من خلال تحليل رحلات العملاء، وتحديد فجوات الخدمة، والتوصية بتحسينات العمليات والتحسينات الرقمية.<br><br>مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم.<br><br>الحفاظ على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن الاستجابة.<br><br>بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الإدارات/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.<br><br>توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين/الداخليين، والامتثال، والرقابة المالية، والمخاطر عند الحاجة.<br><br>الجانب الداخلي (العمليات، المنتجات، التنظيمية)<br><br>تحليل وتوثيق وتحسين عمليات أعمال الخدمات المصرفية الخاصة، ورحلات العملاء، وإجراءات التشغيل لدعم نمو الأعمال والكفاءة التشغيلية.<br><br>جمع والتحقق من وإدارة متطلبات الأعمال للمنتجات الجديدة، والقدرات الاستشارية، ومنصات الثروات الرقمية، ومبادرات تحسين العمليات.<br><br>ضمان توافق متطلبات الأعمال (BRS/BRD)، والحلول، والعمليات التشغيلية مع المتطلبات التنظيمية المعمول بها، والسياسات الداخلية، ومعايير الحوكمة، وضوابط المخاطر.<br><br>المساهمة في تنفيذ مبادرات تحول الخدمات المصرفية الخاصة من خلال التنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال، والعمليات، والمنتجات، والتكنولوجيا، والامتثال.<br><br>التعلم والمعرفة<br><br>الحفاظ على فهم قوي للخدمات المصرفية الخاصة، وإدارة الثروات، والمنتجات الاستثمارية، وقدرات الثروات الرقمية، ومنهجيات تحليل الأعمال لدعم مبادرات الأعمال بفعالية.<br><br>التعزيز المستمر للمعرفة باتجاهات الصناعة، وتطورات السوق، والمتطلبات التنظيمية، والتقنيات الناشئة ذات الصلة بالخدمات المصرفية الخاصة وإدارة الثروات.<br><br>دعم تبادل المعرفة واعتماد أفضل الممارسات من خلال التعاون الفعال مع أصحاب المصلحة في الأعمال، والمنتجات، والعمليات، والتكنولوجيا، والاستشارات.<br><br>تحديد مجالات التطوير المهني للذات بشكل استباقي والقيام بأنشطة التطوير.<br><br>البحث عن فرص للبقاء على اطلاع دائم بجميع التطورات في المجال المهني.<br><br>مسؤوليات الإطار القانوني والتنظيمي والمخاطر<br><br>الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الامتثال الداخلي المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، سياسات وإجراءات الامتثال للمجموعة (مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتداول بناءً على معلومات داخلية).<br><br>فهم وتنفيذ دورك بفعالية بموجب مبدأ خطوط الدفاع الثلاثة لتحديد وقياس ومراقبة وإدارة وإبلاغ المخاطر.<br><br>ضمان تحقيق نتائج جيدة ومنهجية للعملاء وفقاً لسياسة مخاطر السلوك.<br><br>دعم إطار عمل تقييم مخاطر وضوابط التحكم (RCSA)، ومؤشرات المخاطر الرئيسية (KRI)، وإعداد تقارير الحوادث ومعالجتها، حسب الاقتضاء، وفقاً لمتطلبات إدارة المخاطر التشغيلية.<br><br>الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهيل الكامل للقيام بالدور.<br><br>إكمال جميع التدريبات الإلزامية التي يوفرها البنك، وتحقيق والحفاظ على مستويات الكفاءة المطلوبة.<br><br>حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) حسب تعليمات البنك.<br><br>أخرى<br><br>ضمان معايير عالية لحماية البيانات والسرية لحماية المعلومات الحساسة تجارياً.<br><br>الحفاظ على أقصى درجات السرية فيما يتعلق بمعلومات العملاء والمعلومات المصرفية الداخلية التي يتم الحصول عليها أثناء العمل، وتوفير هذه المعلومات على أساس الحاجة إلى المعرفة فقط للإدارة العليا لوظائف التدقيق والامتثال، والجهات التنظيمية ذات الصلة.<br><br>الحفاظ على معايير مهنية عالية لدعم السمعة وتعزيز مركز البنك القيادي في السوق.<br><br>جميع المهام/الأنشطة الأخرى التي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.<br><br>الإطار الزمني للانضمام: أسبوعان (شهر واحد كحد أقصى)
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
ملخص الوظيفة <br> <p>سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً بشكل أساسي عن تطوير وإدارة العلاقات مع العملاء ذوي الملاءة المالية العالية جداً (UHNW) المخصصين له، بمن فيهم أعضاء الأسرة الحاكمة والمسؤولون الحكوميون، والعمل كـ "حل شامل وموحد" لجميع خدمات المصرفية الخاصة بما في ذلك الخدمات المصرفية والاستثمارية، والخدمات الائتمانية والإقراضية. كما يجب على شاغل الوظيفة القدرة على العمل عن كثب كجزء من الفريق مع المصرفيين الخواص المحليين لتطوير الإحالات من قاعدة عملائهم.</p><br> <br> <br><br> المسؤوليات الرئيسية <br> <p><strong> أ. المساهمون والشؤون المالية:</strong></p><br><ul><li><p>تقييم البيانات المالية للعملاء الخواص و/أو أهدافهم الاستثمارية والتنسيق مع فريق إدارة الأصول للتوصية بالاستراتيجيات بناءً على نمط المخاطر الخاص بالعميل والقوائم المالية الشخصية.</p><br></li><li><p>تقديم المدخلات لـ نائب رئيس أول مبيعات الخدمات المصرفية الخاصة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط لتحقيق جميع أهداف الحجم والإيرادات والأرباح لقطاع الخدمات المصرفية الخاصة (ذوي الملاءة المالية العالية جداً).</p><br></li><li><p>تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لدور نائب رئيس مبيعات الخدمات المصرفية الخاصة.</p><br></li><li><p>تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية للحد من التكاليف وتجنب الهدر وتحسين الفوائد للمصرف.</p><br></li><li><p>العمل في حدود الصلاحيات المفوّضة لشاغل الوظيفة وتفويض السلطة للموظفين المعنيين ومراقبة ممارستها.</p><br></li><li><p>إظهار فهم واضح للعوامل الهامة الكامنة وراء الأداء المالي وغير المالي للمصرف.</p><br><p><strong>ب. العملاء (الداخليون والخارجيون):</strong></p><br></li><li><p>إلهام فريق المصرفية الخاصة وتقديم القدوة لتحقيق أهداف الأعمال مع تقديم مستوى عالٍ جداً من الخدمة للعملاء.</p><br></li><li><p>تحمل المسؤولية عن كبار العملاء الأكثر تطلباً (الأفراد والشركات).</p><br></li><li><p>بناء واستدامة علاقات قوية واستباقية مع قاعدة عملاء المصرفية الخاصة.</p><br></li><li><p>تقييم الأهداف الاستثمارية للعملاء، ونمط المخاطر، وتفضيلات السيولة، وتوقعات العائد على الاستثمار، والآفاق الزمنية.</p><br></li><li><p>التنسيق مع فريق إدارة الأصول لاقتراح وتنفيذ والمتابعة المستمرة للاستراتيجيات الاستثمارية المناسبة للعملاء بالاستفادة من مجموعة كاملة من الأدوات الاستثمارية بما في ذلك الأسهم، والسندات، والعقارات (المباشرة والصناديق)، والبدائل (صناديق التحوط، صناديق الملكية الخاصة)، والمنتجات المهيكلة.</p><br></li><li><p>التنسيق مع فريق إدارة الأصول لإدارة المحافظ الاستثمارية إما على أساس استشاري أو تفويضي.</p><br></li><li><p>الاستجابة لاحتياجات قاعدة العملاء وقيادة مبادرة التركيز على العملاء لضمان إنشاء بيئة إحالة متقاطعة في المصرفية الخاصة، مما يضمن لفت انتباه العملاء إلى جميع الخدمات التي يقدمها المصرف عند الاقتضاء، مثل الإقراض الائتماني، وتمويل اليخوت، وغيرها.</p><br></li><li><p>العمل كنقطة اتصال واحدة لجميع خدمات المصرفية الخاصة المتعلقة بالعملاء ذوي الملاءة المالية العالية.</p><br></li><li><p>ضمان معالجة/حل شكاوى العملاء وفقاً للإجراءات الداخلية.</p><br></li><li><p>تقديم المدخلات لـ نائب رئيس أول مبيعات الخدمات المصرفية الخاصة في إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات الداخلية عبر مجموعة QNB والتي تعكس الحاجة إلى تقديم خدمة ذات أولوية لطلبات عملاء المصرفية الخاصة ومساعدة ذلك بالتبعيّة في زيادة رضا العملاء الخارجيين.</p><br></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الإدارات الداخلية عبر مجموعة QNB لضمان أولوية معالجة وحل احتياجات/استفسارات هؤلاء العملاء بما في ذلك أي مشكلات تشغيلية ذات صلة، وبالتالي تسهيل تحقيق أهداف المجموعة.</p><br></li><li><p>تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين والداخليين وإدارة الالتزام حسب الحاجة بشأن قاعدة العملاء ذوي الملاءة المالية العالية جداً.</p><br></li><li><p>مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول المنتجات الاستثمارية الدولية للمصرف والبحث عن حلول لطلباتهم.</p><br></li><li><p>المحافظة على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن إنجاز المعاملات.</p><br></li><li><p>بناء واستدامة علاقات قوية/فعالة مع الإدارات/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.</p><br></li><li><p>تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين/الداخليين، والالتزام، والرقابة المالية، وإدارة المخاطر عند الطلب.</p><br><p><strong>ج. الشؤون الداخلية (العمليات، المنتجات، التنظيمية):</strong></p><br></li><li><p>تقديم مدخلات لـ نائب رئيس أول مبيعات الخدمات المصرفية الخاصة لتطوير مجموعة موثوقة من المنتجات لجذب العملاء ذوي القيمة والاحتفاظ بهم، وبالتالي زيادة الحصة السوقية والربحية.</p><br></li><li><p>قيادة وتطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق بالتعاون مع نائب رئيس أول مبيعات المصرفية الخاصة ووحدة التسويق للمنتجات والخدمات التي يقدمها القسم.</p><br></li><li><p>المحافظة على قاعدة العملاء ذوي الملاءة المالية العالية جداً وتوسيعها من خلال طرح منتجات مبتكرة مدعومة بتقديم خدمات متميزة.</p><br></li><li><p>ضمان وجود العمليات اللازمة لإطلاق منتجات جديدة مصممة لقطاع العملاء ذوي الملاءة المالية العالية جداً، بما في ذلك إطلاقها بسلاسة.</p><br></li><li><p>تسويق منتجات وخدمات المجموعة للعملاء ذوي الملاءة المالية العالية جداً (بمن فيهم أعضاء الأسرة الحاكمة والمسؤولون الحكوميون).</p><br></li><li><p>إجراء زيارات للعملاء ذوي الملاءة المالية العالية جداً لتعزيز العلاقات من خلال التفاعل الشخصي وتسويق منتجات وخدمات المجموعة في الوقت نفسه.</p><br></li><li><p>الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة التي تحكم عمليات فتح الحسابات (حسابات الاستثمار والودائع والقروض) فيما يتعلق بالمستندات ومتطلبات فتح الحسابات، بما في ذلك أي متطلبات قانونية ذات صلة.</p><br></li><li><p>إعداد وتقديم تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) ذات الصلة والمتعلقة بأداء القطاعات/المنتجات إلى رئيس مبيعات المصرفية الخاصة.</p><br><p><strong>د. التعلم والمعرفة:</strong></p><br></li><li><p>امتلاك معرفة سليمة بأعمال المصرفية الخاصة والمخاطر ذات الصلة إلى جانب معرفة جيدة بالعمليات والرقابة.</p><br></li><li><p>يجب امتلاك معرفة سليمة بالمنتجات الاستثمارية ومعرفة عامة بالأسواق.</p><br></li><li><p>تحديد مجالات التطوير المهني الذاتي بشكل استباقي والقيام بأنشطة التطوير.</p><br></li><li><p>البحث عن فرص للبقاء على اطلاع دائم بجميع التطورات في المجال المهني.</p><br><p><strong>هـ. مسؤوليات إطار العمل القانوني والتنظيمي والمخاطر:</strong></p><br></li><li><p>الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الالتزام الداخلي المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر سياسات وإجراءات الالتزام الخاصة بالمجموعة (مكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعامل بناءً على معلومات داخلية).</p><br></li><li><p>فهم وتأدية دورك بفعالية بموجب مبدأ "خطوط الدفاع الثلاثة" لتحديد المخاطر وقياسها ومراقبتها وإدارتها والإبلاغ عنها.</p><br></li><li><p>ضمان تحقيق نتائج جيدة ومنتظمة للعملاء وفقاً لسياسة مخاطر السلوك.</p><br></li><li><p>دعم إطار عمل تقييم المخاطر وضوابط التحكم الذاتي (RCSA)، ومؤشرات المخاطر الرئيسية (KRI)، والإبلاغ عن الحوادث ومعالجتها، حسب الاقتضاء، وفقاً لمتطلبات إدارة المخاطر التشغيلية.</p><br></li><li><p>الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهيل الكامل للقيام بالدور الوظيفي.</p><br></li><li><p>إكمال جميع التدريبات الإلزامية التي يقدمها المصرف، وتحقيق مستويات الكفاءة المطلوبة والحفاظ عليها.</p><br></li><li><p>حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) وفقاً لتوجيهات المصرف.</p><br><p><strong>و. أخرى:</strong></p><br></li><li><p>ضمان معايير عالية لحماية البيانات والسرية لحماية المعلومات الحساسة تجارياً.</p><br></li><li><p>الحفاظ على أقصى درجات السرية فيما يتعلق ببيانات العملاء والمعلومات الداخلية للمصرف التي يتم الحصول عليها أثناء سير العمل، وتقديم هذه المعلومات عند الحاجة فقط إلى الإدارة العليا في QNB، ووظائف التدقيق والالتزام، والجهات التنظيمية المعنية.</p><br></li><li><p>الحفاظ على معايير مهنية عالية لدعم سمعة QNB وتعزيز مكانته الرائدة في السوق.</p><br></li><li><p>جميع المهام/الأنشطة الإضافية الأخرى المتعلقة بـ QNB والتي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.</p><br></li></ul> <br> <br><br> متطلبات المؤهلات والخبرة <br> <ul><li><p>خريج جامعي ويفضل أن يكون التخصص في التسويق، أو العلوم المصرفية، أو المالية، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال.</p><br></li><li><p>خبرة لا تقل عن 12 سنة في مجال المصرفية الخاصة أو المجالات ذات الصلة، مع التعامل مع كل من أسواق دول مجلس التعاون الخليجي والأسواق الأوروبية/الدولية.</p><br></li><li><p>يُفضل وجود خبرة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المصرفية الخاصة.</p><br></li><li><p>معرفة جيدة بالهيكل التنافسي للسوق، وممارسات القطاع، وأي لوائح تنظيمية لقطاع المصرفية الخاصة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في البيئة المحلية.</p><br></li><li><p>يجب أن يمتلك سجلاً مثبتاً وناجحاً في جذب مستويات معنية من الأعمال الجديدة والاحتفاظ بها.</p><br></li><li><p>سجل أداء مثبت في استقطاب وإدارة علاقات العملاء ذوي الملاءة المالية العالية/العالية جداً وتحقيق نمو الأعمال.</p><br></li><li><p>خبرة قيادية قوية في إدارة وتطوير فرق مبيعات المصرفية الخاصة (يفضل).</p><br></li><li><p>خبرة في إدارة الثروات عبر الحدود وأعمال المصرفية الخاصة الدولية.</p><br></li><li><p>قدرة مثبتة على تنفيذ استراتيجيات المصرفية الخاصة وتحقيق نتائج أعمال قابلة للقياس.</p><br></li><li><p>مهارات قوية في إدارة العلاقات مع الأطراف المعنية عبر وظائف المخاطر، والالتزام، والائتمان، والمنتجات، والوظائف الأخرى ذات الصلة.</p><br></li></ul> <br> <br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>تسعى Bridge Capital لتعيين مدير قانوني أول، للصناديق والصفقات، لقيادة مسارات العمل القانوني عبر الاستثمارات المعقدة العابرة للحدود بدءاً من الهيكلة الأولية والعناية الواجبة وحتى التوقيع والإغلاق والملكية النشطة وتحقيق العوائد. وسيعمل هذا الدور، المدمج جنباً إلى جنب مع المحترفين الاستثماريين، على تحويل الأهداف التجارية إلى هياكل قانونية قابلة للتنفيذ، والتفاوض على وثائق الصفقات الرئيسية، وحماية الحوكمة والحقوق الاقتصادية، تقديم مشورة واضحة وموجهة لاتخاذ القرارات بشأن المخاطر القانونية والتنفيذية الجوهرية. وسيجمع المرشح الناجح بين الخبرة الواسعة في صفقات الأسهم الخاصة رفيعة المستوى أو عمليات الاستحواذ والاندماج أو الاستثمار المصرفي، وبين مهارات الصياغة المتطورة، وإدارة المشاريع المنضبطة، والقدرة على التمييز بين المخاطر المقبولة والتعرض غير المقبول للمخاطر.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><ul>
<li>قيادة التنفيذ القانوني عبر عمليات الاستحواذ، والتصرف بالأسهم، والمشاريع المشتركة، والاستثمارات المشتركة، واستثمارات الأقلية، وبناء المنصات، والاستحواذات التكملية، وإعادة الهيكلة، وإعادة هيكلة رأس المال، وإعادة التمويل، وإستراتيجيات الخروج.</li>
<li>الشراكة مع فرق الاستثمار والمالية والضرائب والفرق الفنية بدءاً من الفحص الأولي لتحديد خطط العمل القانونية، وتحديد أسئلة الهيكلة الحرجة، ومواءمة العناية الواجبة القانونية مع أطروحة الاستثمار وأولويات الاكتتاب.</li>
<li>تصميم وتقييم هياكل الصناديق، والشركات القابضة، والشركات ذات الغرض الخاص (SPVs)، والاستحواذ، والتمويل، والاستثمار المشترك عبر مختلف الولايات القضائية، مع الموازنة بين الحوكمة، والنفاذ القانوني، والضرائب، والتنظيم، والتمويل، واعتبارات الخروج.</li>
<li>قيادة العناية الواجبة القانونية، وتحديد نطاق مراجعات المتخصصين، والتمييز بين النتائج الحرجة للقيمة والأمور الروتينية، وترجمة المشكلات إلى أسعار، وشروط، وتعهدات، وتعويضات، وضمانات، وتأمين، وضمانات مالية، واحتجاز مبالغ أو حمايات صفقات أخرى.</li>
<li>حماية حوكمة Bridge Capital ومركزها الاقتصادي من خلال الأمور المحفوظة، وحقوق مجلس الإدارة والمعلومات، وقيود النقل، وحمايات الأقلية، وآليات حسم المأزق (Deadlock)، والتزامات التمويل، وحقوق التوزيع، وأحكام الخروج.</li>
<li>دعم الشؤون القانونية للمحفظة الاستثمارية الناتجة عن الملكية النشطة، بما في ذلك الاستحواذات التكملية، وإعادة التنظيم، وإدارة أسهم الملكية، وترتيبات الحوافز، ومعاملات الأطراف ذات الصلة، والنزاعات، والسيناريوهات المجهدة، وجاهزية الخروج.</li>
<li>إدارة القضايا التنظيمية العابرة للحدود، والاستثمار الأجنبي، والرقابة على الاندماج، والعقوبات، ومكافحة الرشوة، والجريمة المالية، والنزاهة مع المتخصصين الداخليين المعنيين والمستشارين القانونيين في الولايات القضائية المعنية.</li>
<li>تطوير أدلة الصفقات، والوثائق السابقة، ومواقف التفاوض، وبروتوكولات العناية الواجبة، وقوائم المراجعة للإغلاق، والموارد المعرفية التي تحسن من سرعة التنفيذ والاتساق والتعلم المؤسسي.</li>
<li>تقديم القيادة اليومية والتوجيه الفني لأعضاء الفريق القانوني والمساهمة في بناء ثقافة عالية الأداء تقوم على المسؤولية والحيطة التجارية والدقة والتحدي البناء.</li>
</ul><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><ul>
<li>إتقان قوي لهيكلة الصفقات، والعناية الواجبة القانونية، وتوزيع المخاطر، وحوكمة الشركات والمساهِمين، وشروط الإغلاق، والتزامات ما بعد الإغلاق.</li>
<li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والتعامل مع الآخرين، بما في ذلك الثقة في التعامل مع لجان الاستثمار، ومجالس الإدارة، وفرق الإدارة، والأطراف المقابلة الخارجية المتمرسة.</li>
<li>قدرة مثبتة على قيادة الفرق الصغيرة، وإدارة مسارات عمل متعددة، وتطوير الموظفين المبتدئين في بيئة عالية الأداء.</li>
<li>يُفضل بقوة وجود خبرة عابرة للحدود ومرونة ثقافية. الإتقان المهني للغة العربية أو الإسبانية أو الفرنسية أو أي لغة أخرى ذات صلة يعتبر ميزة إضافية، ولكنه ليس شرطاً أساسياً.</li>
<li>خبرة مثبتة في تحمل المسؤولية الكاملة لجميع مراحل دورة حياة الاستحواذات العابرة للحدود المعقدة، والتصرفات، والمشاريع المشتركة، والاستثمارات المشتركة، والتمويلات، وإعادة الهيكلة، والخروج، مع التفاوض المباشر على وثائق الصفقات الرئيسية.</li>
</ul><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><ul>
<li>خبرة قانونية متدرجة لا تقل عن 6 إلى 8 سنوات مع مسؤولية كبيرة عن صفقات الأسهم الخاصة، والاندماج والاستحواذ، والتمويل المضمون، والصناديق، والبنية التحتية، أو الاستثمارات الرئيسية في شركة قانونية دولية رائدة، أو شركة استثمار عالمية، أو بنك استثماري، أو منصة مماثلة.</li>
<li>خبرة في هياكل الصناديق، والشركات القابضة، والشركات ذات الغرض الخاص (SPV)، والاستثمار المشترك، وحقوق الحوكمة، والأمور المحفوظة، وحمايات الأقلية، وتوفير رأس المال، والتوزيعات، وآليات تحقق العوائد مفضلة بقوة.</li>
<li>تعد الخبرة الملموسة في تمويل الاستحواذ، والضمانات، والتكافلات، والترتيبات بين الدائنين، والتعهدات، والتعديلات، أو صفقات إعادة التمويل ميزة إضافية.</li>
</ul><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>بناء فرق عالية الأداء<br>بناء العمليات والأنظمة<br>تحقيق تحسين التكلفة<br>العناية الواجبة L5<br>Leadership_321977503<br>البحث القانوني L5<br>الاندماج والاستحواذ L5<br>التفاوض L5<br>تقديم التوجيه<br>Quality_321977507<br>الامتثال التنظيمي L5<br>الصمود والمرونة<br>سرعة التنفيذ<br><br><br><u><b>المؤهل العلمي</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في القانون أو أي مجال آخر ذي صلة<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u><br></span><p>يقدم المساعد الشخصي التنفيذي دعمًا تنفيذيًا وإداريًا وتنسيقيًا رفيع المستوى وقائمًا على الثقة العالية لرئيس قطاع بالمجموعة أو مسؤول تنفيذي كبير محدد داخل شركة بريدج القابضة (Bridge Holding). يحمي هذا الدور وقت المسؤول التنفيذي، ويدير الأولويات المعقدة، ويهيئ المسؤول التنفيذي للقرارات والارتباطات، ويضمن المتابعة الدقيقة عبر الفرق والجهات المعنية ذات الصلة.</p><br><p>تم تصميم هذا الدور ليكون على مستوى المؤسسة ككل وقد يتم تعيينه عبر المكاتب التنفيذية لشركة بريدج القابضة. يتكيف المساعد الشخصي التنفيذي مع أولويات المكتب المعين دون أن يتحمل المسؤوليات المهنية لقطاعات المالية أو الاستثمار أو الشؤون القانونية أو تطوير الأعمال أو غيرها من الوظائف التخصصية.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u><br><p>إدارة التقويم والأولويات التنفيذية</p><br><p>• إدارة جدول المواعيد المعقد للمسؤول التنفيذي المعني، مع التوازن بين التزامات القيادة ومجلس الإدارة واللجان والصفقات والمحافظ وأصحاب المصلحة والالتزامات الداخلية عبر المناطق الزمنية المختلفة.</p><br><p>• حماية وقت التحضير واتخاذ القرارات، وحل الطلبات المتضاربة باستخدام الأولويات المتفق عليها، والحفاظ على رؤية مستقبلية للمواعيد النهائية الحرجة والتبعيات والالتزامات الدورية.</p><br><p>• التأكد من إبلاغ هدف الاجتماع والمشاركين والمكان وإمكانية الوصول الافتراضي والمواد والتغييرات بدقة وسرعة.</p><br><p>تنسيق الاجتماعات واللجان والحوكمة</p><br><p>• تنسيق جداول الأعمال والوثائق والموافقات والحضور واللوجستيات والمتابعات للاجتماعات التنفيذية والقيادية ومجلس الإدارة واللجان والاجتماعات متعددة الوظائف ذات الصلة بالمكتب المعين.</p><br><p>• تتبع المواعيد النهائية للتقديم والقرارات وبنود العمل والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين حتى إغلاقها.</p><br><p>• الحفاظ على ضبط صارم لإصدارات المستندات وتداول المواد الحساسة فقط للمستلمين المعتمدين.</p><br><p>الإيجاز التنفيذي وجاهزية اتخاذ القرار</p><br><p>• إعداد جداول زمنية موجزة، وحزم إيجازية، ومواد خلفية، وملفات تعريف أصحاب المصلحة، والقرارات السابقة، وملخصات الإجراءات المعلقة قبل الارتباطات التنفيذية.</p><br><p>• التأكد من أن المدخلات كاملة ومحدثة ومعتمدة ومعروضة بصيغة جاهزة لاتخاذ القرار.</p><br><p>• تحديد المعلومات المفقودة والتبعيات غير المحسومة ومخاطر الجاهزية مبكرًا وتصعيدها عبر القناة المتفق عليها.</p><br><p>السفر الدولي والزيارات والبروتوكول</p><br><p>• تخطيط رحلات السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك خطوط السير والتأشيرات والإقامة والنقل وتسهيلات المطار والأمن والبروتوكول والترتيبات الطارئة.</p><br><p>• تنسيق الزيارات التنفيذية والوفود والجولات الترويجية والمؤتمرات وارتباطات أصحاب المصلحة مع الاهتمام بالتفاصيل الملاءمة ثقافيًا.</p><br><p>• تقديم دعم سريع أثناء الاضطرابات وتسوية سجلات السفر والمصروفات بدقة.</p><br><p>المراسلات والعروض التقديمية وضبط المستندات</p><br><p>• صياغة وتنسيق ومراجعة وتنسيق المراسلات التنفيذية والعروض التقديمية والمذكرة والدعوات والتقارير والاتصالات الروتينية وفقًا لمعايير عالية باستمرار.</p><br><p>• حفظ الملفات وتسمية المستندات وضبط الإصدارات وتوجيه التوقيعات والحفظ الآمن للسجلات التنفيذية بشكل منظم.</p><br><p>• ضمان عدم إصدار الاتصالات والمستندات الخارجية إلا بعد المراجعة والموافقة المطلوبة.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u><br><p>التنسيق بين أصحاب المصلحة والعلاقات</p><br><p>• العمل كنقطة تنسيق مهنية لأعضاء مجلس الإدارة والتنفيذيين والمستثمرين والشركاء والجهات الحكومية والمستشارين والأطراف المقابلة وقادة شركات المحفظة.</p><br><p>• إدارة طلبات التواصل مع المسؤول التنفيذي بدكتومية واستجابة وتصعيد مناسب.</p><br><p>• الحفاظ على معلومات دقيقة لأصحاب المصلحة وبيانات الاتصال ودعم المتابعة الموثوقة للتزامات المسؤول التنفيذي.</p><br><p>السرية وأمن المعلومات وحسن التقدير</p><br><p>• التعامل مع المعلومات السرية والمحمية والمؤتمنة تجاريًا وتلك المتعلقة بالصفقات والمالية والشخصية والموظفين ومجلس الإدارة بسرية تامة.</p><br><p>• تطبيق متطلبات الوصول والتخزين والنقل والحفظ والتخلص المعتمدة على المعلومات التنفيذية.</p><br><p>• ممارسة حسن التقدير عند الاستجابة للطلبات الحساسة وتصعيد الشكوك قبل الإفصاح أو الالتزام.</p><br><p>التنسيق المكتبي والضبط الإداري</p><br><p>• التنسيق عن كثب مع المساعدين التنفيذيين الآخرين ومدير مكتب رئيس قطاع الموظفين ومدير المكتب والفرق المؤسسية ذات الصلة للحفاظ على عمليات مكتب تنفيذي سلسة.</p><br><p>• الحفاظ على متتبعات الإجراءات والجداول التكرارية وجداول الاتصال والاشتراكات والفواتير وطلبات الشراء والمصروفات والضوابط الإدارية الأخرى بدقة.</p><br><p>• دعم عمليات الانضمام للعمل والفعاليات والزوار ومتطلبات المكتب والمهام العاجلة ذات الصلة بالمسؤول التنفيذي المعين.</p><br><p>تحسين العمليات والإنتاجية الرقمية</p><br><p>• تحديد تحسينات عملية لعمليات التقويم والسفر والاجتماعات والمراسلات والمستندات وإدارة الإجراءات.</p><br><p>• استخدام Microsoft 365 ومنصات التعاون وأدوات سير العمل وأدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي بمسؤولية، مع المراجعة البشرية وحماية المعلومات السرية.</p><br><p>• الحفاظ على القوالب وقوائم المراجعة وممارسات العمل القابلة لإعادة الاستخدام والتي تحسن الاتساق والسرعة وجودة الخدمة عبر المكاتب التنفيذية لشركة بريدج القابضة.</p><br><br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b><br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u><br><p><strong>• إدارة المكتب التنفيذي:</strong> فهم قوي لروتين المكاتب التنفيذية، وحوكمة التقويم، وإدارة الأولويات، وتنسيق الاجتماعات والضوابط الإدارية.</p><br><p><strong>• دعم الحوكمة والاجتماعات:</strong> القدرة على تنسيق جداول الأعمال والورقيات والموافقات والقرارات وتتبع الإجراءات عبر المنتديات التنفيذية والحوكمة.</p><br><p><strong>• الوعي بالأعمال وأصحاب المصلحة:</strong> القدرة على فهم أولويات المسؤول التنفيذي المعين وأصحاب المصلحة والمصطلحات بشكل كافٍ للتنسيق بدقة دون افتراض سلطة اتخاذ القرار الوظيفي.</p><br><p><strong>• إدارة المعلومات السرية:</strong> معرفة جيدة بالسجلات الآمنة والتحكم في الوصول وتداول المستندات والإفصاح المناسب والسرية المهنية.</p><br><p><strong>• الاتصالات التنفيذية والإنتاجية الرقمية:</strong> القدرة على إنتاج اتصالات مصقولة واستخدام أدوات التعاون وسير العمل والذكاء الاصطناعي بمسؤولية لتحسين السرعة والدقة والمتابعة.</p><br><p><strong>• السمة المهنية:</strong> سرية استثنائية، واستباقية، وتنظيم، وهدوء، ووعي ثقافي، واهتمام بالتفاصيل، ومسؤولية شخصية للمتابعة الموثوقة.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u><br><p><strong>• خبرة الدعم التنفيذي:</strong> خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، بما في ذلك سنتان على الأقل من الخبرة ذات الصلة في المساعدة التنفيذية أو المساعدة الشخصية أو الإدارة العليا. تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><br><p><strong>• التنسيق المعقد:</strong> القدرة المثبتة على إدارة التقاويم المزدحمة والسفر الدولي والمعلومات السرية ووصول أصحاب المصلحة رفيعي المستوى والاجتماعات ذات الرهانات العالية عبر المناطق الزمنية.</p><br><p><strong>• التواجد في بيئة تنفيذية:</strong> يُفضل وجود خبرة في دعم مسؤول تنفيذي من المستوى الأول (C-suite) أو عضو مجلس إدارة أو قائد كبير في مجالات الملكية الخاصة، الاستثمار، الخدمات المالية، الخدمات المهنية، البنية التحتية أو أي بيئة شرقية دولية أخرى.</p><br><p><strong>• الاتصال والتكنولوجيا:</strong> إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحادثًا، وقدرات متقدمة في Microsoft 365، ومهارات قوية في الصياغة والتدقيق اللغوي، العروض التقديمية، إدارة السجلات، والاجتماعات الافتراضية. اللغات الإضافية تعد ميزة إضافية.</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u><br>تصميم المستندات الإدارية المستوى 2<br>المرونة<br>الإلمام بالذكاء الاصطناعي<br>صيانة وإدارة التقويم المستوى 2<br>مراقبة المستندات والسجلات المستوى 2<br>إدارة المخزون العامة المستوى 2<br>القيادة_321977503<br>الجودة_321977507<br>المرونة والصمود<br>ترتيبات السفر المستوى 2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u><br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة<br>مؤهل مهني في أي شهادات تقنية ذات صلة أو أي مجال ذي صلة<br><br><br><br></div>
الوصف: تطوير والإشراف على إنشاء وتنفيذ الخطط الاستراتيجية لبرامج رياضة النساء والفتيات بما يتماشى مع الأهداف الأوسع للمؤسسة، مع ضمان أن جميع المبادرات تعزز المشاركة المجتمعية والتميز الرياضي. تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة للمشاركة المجتمعية تدمج برامج رياضة النساء والفتيات، مما يعزز انخراط المجتمع ومشاركته بشكل أكبر. إدارة وتنسيق الفعاليات الرياضية ذات التأثير العالي للنساء والفتيات وضمان الاستخدام الأمثل للمرافق الرياضية، مع الحفاظ على معايير عالية من الكفاءة التشغيلية ورضا المشاركين. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الاتحادات الرياضية وقادة المجتمع والمنظمات الشريكة، لتعزيز برامج رياضة النساء والفتيات واستخدام المرافق. الإشراف على صيانة وعمليات جميع المرافق الرياضية، والتأكد من أنها آمنة ومتوافقة ومجهزة لدعم الأنشطة الرياضية والمجتمعية رفيعة المستوى. تقييم وقياس فعالية برامج رياضة النساء والفتيات وحالة المرافق بانتظام، وتقديم رؤى وتوصيات قائمة على البيانات للتحسين المستمر. توفير القيادة والتوجيه لفرق برامج رياضة النساء والفتيات وإدارة المرافق، وتعزيز ثقافة التميز والتعاون والنمو المهني. ضمان التزام جميع البرامج والمرافق بأعلى معايير الصحة والسلامة، والحفاظ على الامتثال للمتطلبات التنظيمية. الإشراف على التخطيط المالي وتخصيص الموارد لبرامج رياضة النساء والفتيات وإدارة المرافق، مما يضمن الاستخدام الفعال للأموال والمواءمة مع الأهداف الاستراتيجية. قيادة جميع التدقيق التشغيلي والتقارير الإدارية بانتظام، بهدف دفع تحسين الأعمال. استكشاف وتنفيذ أساليب مبتكرة لبرامج رياضة النساء والفتيات وإدارة المرافق، مما يضمن بقاء المؤسسة في طليعة المشاركة المجتمعية والتميز الرياضي. إقامة شراكات مع الاتحادات والروابط والمنظمات الرياضية الدولية والإقليمية، وعرض مرافق المؤسسة والتزامها المجتمعي لتأمين حقوق استضافة الفعاليات الرياضية المرموقة. إنشاء وترويج عروض وفعاليات رياضية فريدة للنساء والفتيات تتماشى مع أنشطة الدوريات الدولية والإقليمية، مما يضمن تميز المؤسسة كموقع مفضل لعشاق الرياضة والمجتمع الأوسع. قيادة التمثيل الأسبوعي في غرفة أخبار المؤسسة لتسليط الضوء على مبادرات رياضة النساء والفتيات، وضمان التوافق مع معايير الاتصالات، وتعزيز الرؤية، ورفع الجودة الشاملة للعروض. دعم مبادرة "إنشاء المسارات" (Creating Pathways) من خلال تطوير برامج جسرية من الجانب المجتمعي، وإنشاء منصة لتنفيذ الفعاليات ومبادرات الاستكشاف. التعاون مع الكيانات لدعم البرمجة وتنفيذ الفعاليات، بشرط أن تكون هذه المبادرات متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. أداء مهام معقولة أخرى كما يكلفه بها المشرف.<br>الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو الإدارة الرياضية أو مجال ذي صلة. الدرجة المتقدمة أو الشهادات ذات الصلة تعد ميزة إضافية. 6 – 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل، منها سنتان في مستوى إشرافي، في البرمجة الرياضية أو المجالات ذات الصلة، مع سجل حافل في تنفيذ وإدارة المشاريع المعقدة بنجاح. معرفة متعمقة بصناعة الرياضة، بما في ذلك الاتجاهات وأصحاب المصلحة الرئيسيين واللوائح. معرفة كيفية تصميم البرامج التي تلقى صدى لدى جماهير مستهدفة محددة. القدرة على تطوير استراتيجيات برمجة رياضية طويلة الأمد تتماشى مع أهداف المؤسسة. الكفاءة في التفاوض على حقوق البث وتشكيل شراكات مع المنظمات والشبكات الرياضية. قدرة قوية على قيادة الفرق وإدارة الجداول الزمنية وتنسيق البرامج الرياضية عبر منصات متعددة. الخبرة القيادية في توجيه فريق مرغوبة للغاية. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة وتقديم أفكار البرمجة؛ إتقان اللغة العربية ميزة. الكفاءة في تطبيقات MS Office.
اشترك لتصلك وظائف وظائف ذوي الاحتياجات الخاصة في قطر الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت