وظائف مدير مالي في قطر
٦٦ وظائف شاغرة
???? Join Our Dynamic Team – Gulf Helicopters Company (GHC)<br>We are seeking an experienced and strategic Finance Manager to lead Gulf Helicopters Company's financial governance, accounting operations, budgeting, reporting, treasury, insurance administration, and joint venture oversight. The successful candidate will play a critical role in ensuring financial sustainability, regulatory compliance, strong internal controls, and strategic decision support across the organization.<br>Role Purpose To direct Gulf Helicopters' financial governance by managing end-to-end accounting operations, leading budgeting and reporting activities, overseeing Joint Ventures (JVs), insurance programs, and accounting teams, while optimizing cash flow and financial controls to ensure compliance, liquidity, and strategic support for growth initiatives.<br>Key Responsibilities Financial Leadership & Team Management• Lead and supervise the Finance Department, ensuring efficient execution of financial activities aligned with company policies and objectives.• Provide guidance, coaching, and on-the-job training to finance personnel and direct reports.• Foster a culture of accountability, collaboration, continuous learning, and high performance.• Monitor departmental performance and ensure achievement of financial and operational objectives. Budgeting & Financial Performance• Lead the annual budgeting, forecasting, and financial planning processes.• Monitor financial performance against approved budgets and strategic targets.• Analyze financial variances and provide recommendations to management for corrective action.• Support executive management with financial insights and data-driven decision-making. Financial Operations & Accounting Management• Manage end-to-end Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), payroll, treasury, and accounting processes.• Ensure accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial closing activities.• Oversee bank reconciliations and financial reporting accuracy.• Maintain robust accounting controls and financial governance practices.• Ensure compliance with IFRS, statutory requirements, and company policies. Joint Venture & Affiliate Oversight• Review and assess the financial performance of Joint Ventures and affiliated businesses.• Monitor consolidated financial statements and key performance indicators.• Establish governance frameworks, reporting structures, and performance monitoring mechanisms.• Collaborate with Legal and business stakeholders to ensure compliance with contractual and regulatory obligations.• Recommend strategic initiatives to optimize the performance of GHC's investment portfolio. Insurance Administration• Manage corporate insurance programs covering aircraft, assets, liabilities, and employee benefits.• Coordinate with insurance brokers, underwriters, and external stakeholders.• Ensure timely policy renewals and adequate insurance coverage.• Review claims history, risk exposure, and insurance cost optimization opportunities. Governance, Compliance & Risk Management• Ensure compliance with financial regulations, corporate governance requirements, and company policies.• Maintain effective internal controls and financial risk management practices.• Support internal and external audits and implement audit recommendations.• Monitor financial risks and implement mitigation strategies. Continuous Improvement & Digital Transformation• Identify opportunities for process improvements, automation, and cost optimization.• Support enhancements to financial systems, controls, and reporting tools.• Promote best practices aligned with industry standards and organizational objectives.• Contribute to business transformation and continuous improvement initiatives. HSE & Corporate Compliance• Ensure compliance with HSSEQ policies and corporate governance requirements.• Promote a culture of risk awareness, safety, and operational excellence.• Support emergency response readiness and compliance programs when required.<br>Critical Competencies???? Strategic Vision & Financial Leadership???? Financial Governance & Internal Controls???? Budgeting, Forecasting & Financial Planning???? Accounting Operations & Financial Reporting???? Joint Venture & Affiliate Management???? Insurance Administration & Risk Management???? Regulatory Compliance & Corporate Governance???? Treasury & Cash Flow Management???? Executive Stakeholder Management???? Change Leadership & Continuous Improvement<br>Performance Indicators• Timely and accurate financial reporting.• Achievement of budget and financial performance targets.• Strong cash flow management and liquidity position.• Successful management of Joint Venture and affiliate performance.• Effective insurance coverage and risk mitigation.• Positive audit outcomes and regulatory compliance.• Enhanced financial controls and operational efficiencies.• Continuous improvement and automation of finance processes.<br>Qualifications, Experience & Skills Minimum Qualifications• Bachelor's Degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, or a related field from an accredited university.• Master's Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field is preferred.• Professional qualifications such as CPA, ACCA, CMA, CA, or equivalent are highly desirable. Experience• Minimum 12+ years of experience in finance, accounting, budgeting, and financial management functions.• Minimum 5+ years in a leadership or managerial role.• Proven experience managing accounting operations, treasury, budgeting, financial reporting, and corporate governance.• Experience within aviation, transportation, oil & gas, engineering, or other asset-intensive industries is an advantage. Technical & Behavioral Skills• Strategic Vision and Executive Leadership.• Financial Governance and Internal Controls.• Budget Forecasting and Financial Planning.• Strong understanding of IFRS and corporate finance principles.• Advanced financial analysis and reporting capabilities.• Strong commercial and business acumen.• Excellent communication, stakeholder management, and leadership skills.• High level of integrity, accountability, and decision-making capability.• Ability to work effectively in a multicultural and fast-paced environment.<br>Working Relationships<br>Internal Stakeholders • CEO• Executive Management Team• Department Heads• Finance Department Team<br>External Stakeholders• Regulatory Authorities• Banking Institutions• Insurance Brokers & Underwriters• Joint Venture Partners & Affiliates• External Auditors & Consultants<br>???? Ready to Apply? If you meet the qualifications and are excited to join our team, please send your updated CV and supporting documents.<br>???? recruitment@gulfhelicopters.com
Key Responsibilities:<br>✔ Lead end-to-end Accounts Payable operations, including invoice processing, payment execution, and month-end closing✔ Manage and develop the AP team to achieve operational excellence✔ Build and maintain strong vendor relationships while resolving payment-related issues✔ Ensure compliance with financial policies, tax regulations, and audit requirements✔ Drive process improvements, ERP optimization, and AP automation initiatives<br><br>Qualifications & Experience:<br>✅ Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or any related field✅ Minimum 6 years of experience, including at least 4 years in Accounts Payable or financial operations✅ GCC experience is preferred✅ Strong knowledge of ERP systems (SAP, Oracle, Net Suite, Sage, or similar)✅ Experience in FMCG, import transactions, international suppliers, and taxation is an advantage
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الغرض من الدور تقديم القيادة المالية عبر المكتب العائلي واستثماراته، دعم الإدارة المالية وأنشطة الاستثمار واتخاذ القرار الاستراتيجي. سيكون الدور عن كثب مع المدير التنفيذي وفريق الاستثمار لضمان إدارة مالية فعالة، والحوكمة والتقارير. المسؤوليات الرئيسية القيادة المالية قيادة التخطيط المالي ووضع الميزانية وتوقع الاحتياجات. الإشراف على الخزانة وتدفق النقد والسيولة. تطوير وصيانة ضوابط مالية وأطر تقارير. إدارة التقارير المالية عبر المكتب العائلي والكيانات المرتبطة. دعم الاستثمار دعم تقييم فرص الاستثمار. إجراء التحليل المالي، النمذجة والتقييم. دعم الاستحواذات والتخارجات والمشروعات الاستراتيجية. مراقبة الأداء المالي عبر استثمارات المحفظة. الحوكمة والاستشارات العمل كاستشاري موثوق للمدير التنفيذي. دعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار التجاري. إدارة العلاقات مع البنوك، وكذلك المدققين والمستشارين الخارجيين.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>قائد مالي لديه تفكير تجاري. قدرة تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات. مرتاح للعمل في بيئة ريادية. قادر على تحدي وتأثير أصحاب المصلحة الكبار. طموح ومسار وظيفي تصاعدي. الخبرة والاعترافات الأساسية وجود خبرة سابقة في قطر. شبكة مهنية معروفة داخل قطر. محاسب مؤهل (ACA, ACCA, CPA, CIMA أو ما يعادله). خبرة من 10-17 سنة. خبرة في القيادة المالية. تعرض للاستثمار والصفقات. نموذج مالي قوي وقدرات تحليلية. خبرة في دعم الاستحواذات والاستثمارات أو مشاريع استراتيجية. الخبرة المرغوبة وخلفية العمل في المكتب العائلي. التعرض لاستثمارات عقارية. خبرة في صفقات الاندماج والاستحواذ. خبرة في شركات ناشئة أو نمو. خبرة في الخزانة وإدارة رأس المال. الخبرة بالعمل مباشرة مع المساهمين والمؤسسين أو أصحاب المصالح.</p><p></p></section>
Contract type<br><br>Regular / Permanent<br><br>Who We Are ...<br><br>Faced with growing environmental challenges, for more than 160 years, SUEZ has been acting to deliver essential services that protect and improve the quality of life. SUEZ enables its customers to provide access to water and waste services, with resilient and innovative solutions.<br><br>With its 40 000 employees present in 40 countries, the Group also enables its customers to create value over the entire lifecycle of their assets and services, and to drive their ecological transition, together with their end-users.<br><br>What You Will Be Doing<br><br> Key Responsibilities <br><br> Financial Management & Controlling Oversee all financial activities related to Qatar activities, including budgeting, forecasting, and cost control. Monitor project financial performance (revenues, costs, margins, cash flow) and highlight risks and opportunities. Ensure accurate monthly closing, including revenue recognition, accruals, and cost allocation. Analyze variances against budget and forecast and provide clear recommendations to management. Review and validate project costs and ensure proper allocation in line with contractual and accounting requirements. Support operational teams in financial decision-making and cost optimization initiatives. Reporting & Compliance Prepare and submit monthly financial reporting packages in line with Group deadlines. Ensure compliance with IFRS, Group accounting policies, and internal control requirements. Coordinate internal and external audits and ensure timely resolution of findings. Ensure accurate reporting of commitments, contingencies, and risks related to the project. Cash Flow & Treasury Management Manage project cash flow, including forecasts, collections, and payments. Monitor working capital and ensure timely invoicing and follow-up on receivables. Ensure proper control over bank accounts, payments, and financial commitments. Contract & Commercial Support Support the review and interpretation of contract terms from a financial perspective. Ensure compliance with contract financial clauses, including billing milestones and payment terms. Monitor variations, claims, and change orders and assess their financial impact. Support preparation of financial inputs for client negotiations and contract amendments. Budgeting & Forecasting Lead the preparation of annual budgets and periodic forecasts for the project. Work closely with operations and procurement teams to build accurate cost projections. Continuously update forecasts based on project progress and emerging risks. Team Coordination & Management Coordinate with finance teams (local, regional, HQ) to ensure consistency in reporting and processes. Supervise and support the accountant, including review of accounting entries, monitoring of deliverables, and ensuring compliance with financial procedures and deadlines. Provide guidance, coaching, and performance follow-up to ensure high-quality and timely outputs. Ensure proper use of financial systems (SAP, SMART, or equivalent) and data integrity. Act as key point of contact for finance-related matters on the project.<br><br>Who We Are Looking For<br><br> Qualifications & Experience <br><br>Education<br><br>Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field<br><br>Professional certification (ACCA, CPA, CMA) is an advantage<br><br>Experience<br><br>Minimum 8–12 years of experience in finance, with strong exposure to project controlling<br><br>Experience in large infrastructure, construction, or project-based environments<br><br>Previous experience in the Middle East, particularly Qatar, is preferred<br><br>Proven track record in managing project financials and interacting with operations teams<br><br>Skills & Competencies<br><br>Strong knowledge of financial reporting, budgeting, and project controlling<br><br>Solid understanding of IFRS and financial governance<br><br>Proficiency in SAP and reporting tools<br><br>Strong analytical and problem-solving skills<br><br>Excellent communication and stakeholder management abilities<br><br>High level of accuracy and attention to detail<br><br>Ability to work in a fast-paced, project-driven environment<br><br>Key Attributes<br><br>Strong ownership and accountability<br><br>Business-oriented mindset with operational understanding<br><br>Proactive and solution-driven approach<br><br>Ability to challenge and support operational teams constructively<br><br>Strong integrity and commitment to compliance and governance<br><br>BU: International - Middle East & Central Asia<br><br>CATEGORY: Management
The Senior Cybersecurity Certification & QMS Specialist is responsible for managing and continuously improving the quality management system (QMS) that governs cybersecurity certification schemes. The role ensures compliance with international standards and regulatory requirements while enhancing the efficiency, consistency, and reliability of certification processes.<br><br>This position combines expertise in cybersecurity certification with strong quality assurance and audit capabilities, including conducting internal audits, managing documentation, and driving corrective and preventive actions. The specialist works closely with technical teams and stakeholders to maintain high standards of certification, support governance activities, and align processes with evolving industry frameworks and best practices.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Planning, implement, monitoring, improvement and maintenance of quality management system for the different schemes in NISCF. Ensure that the internal process complies with relevant national and international regulations, guidelines. Review the quality of technical content. Continuously assess and improve the efficiency and effectiveness of the certification process. Oversee the documentation and record-keeping processes to ensure that all records are accurate, complete, and readily accessible. Ensure that the QMS documentation is up-to-date. Plan and conduct internal audits and reviews of the certification process to verify compliance with established procedures and to identify opportunities for improvement. Plan and organize scheme management review meetings. Review the quality of scheme documents i.e. manuals, policies, procedure, forms, templates etc. Implement corrective and preventive actions to address non-conformities and improve the QMS. Ensure that corrective actions are taken when issues are identified. Monitoring the changes of requirements (i.e. International Standards (ISO17021, 17024, 17065, 17025, 27006, 9001), National Standards) Assisting with the development of policies, standards, procedures and guidance based on audit findings Ensuring that the highest standards of competence and impartiality are maintained, and that consistency is achieved across all evaluation and certification activities;Possess a deep understanding of Common Criteria standards, Protection Profiles, Security Targets, Evaluation Assurance Levels (EALs), and related documentation Provide guidance and mentorship to CB team members Certifiers and evaluators, ensuring their understanding of the certification process and helping them with complex evaluations. Assisting with the development of policies, standards, procedures and guidelines. Make recommendations regarding certification at specific Evaluation Assurance Levels (EALs) based on extensive evaluation expertise and knowledge of the certification process. Stay up-to-date with the latest developments in security, emerging threats, and evolving technology to ensure the certification process remains relevant.<br><br>Requirements<br><br>A university Master’s degree-level qualification in IT, information security or a related field. ideally with a focus on security domains Certification from a recognized Common Criteria certification body and previous experience as a Certifier is desired IT Security Overview Training and certification Common Criteria for IT Security Evaluation Training and certification Minimum10 years experience5 minimum years of work experience as a Senior IT / Information Security / Cyber Security Auditor and/or Risk Management and/or Cyber Security/Information Security Management. Proficiency in Arabic and English (spoken and written) is preferred<br><br>General<br><br>Other Required Qualifications:<br><br>Analytical and problem-solving skills Proven experience in IT and Information Security Assessment Common Criteria for IT Security Evaluation Training Experience in Risk Assessment and management. Should have hands on experience in information security Understanding of ISO27001 certification audit requirements Excellent communication, documentation, and report-writing skills. In-depth knowledge of security testing methodologies and tools. Have analytical & assessment experience of formal schemes and can assess a situation in a fair and objective manner in order to arrive at a firm conclusion. Have training, workshops planning and delivery experience across Government & private sector<br><br>Technical<br><br>Proven experience in IT, Information Security and Quality management Audit. Should have hands on experience in information security, cyber security & Quality management systems. Experience in Risk management and GAP analysis. Experience briefing senior executive staff Experience in Risk Assessment and management including audit methodologies and risk assessment methodologies<br><br>Behavioural<br><br>Ability to multitask and work effectively with multiple project teams, sponsors, and customers. Ability to pay close attention to detail, meet deadlines and work under pressure. Interpersonal skills Work autonomously with a high degree of enthusiasm<br><br>Specific<br><br>Excellent technical report writing skills. Have capabilities to understand and interpret the Certification Criteria (ISO/ IEC 17021, ISO/ IEC 17024, ISO/ IEC 27006 and ISO/IEC 17065). Knowledge of auditing and information assurance standards like ISA, ITAF, ISO17021, ISO19011. Proficiency in security frameworks and standards like, ISO27001, NIA, CSF Q2022. Familiarity with third-party audit, Certification and Information Security / Cyber Security audits. Proven, hands on, experience in Information Security Audit or Information Security Management
Additional Information<br><br>Job Number 26082407<br><br>Job Category Finance & Accounting<br><br>Location Omar Al Mukhtar Street, Area 61, Al Dafna, Street #850, Doha, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Management<br><br>Job Summary<br><br>Supports the day-to-day execution of general ledger impacted processes, including support to clients as they work with and understand these processes. Performs accounting functions specifically in the areas of account balancing, ledger reconciliation, reporting and discrepancy resolution.<br><br>CANDIDATE PROFILE <br><br>Education And Experience<br><br> 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required.<br><br>OR<br><br> 2-year degree from an accredited university in Finance and Accounting or related major; 2 years experience in finance and accounting or related professional area.<br><br>CORE WORK ACTIVITIES<br><br>Managing Work, Projects, and Policies <br><br> Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. Coordinates, implements and follows up on Accounting SOP audits for all areas of the property. Complies with Federal and State laws applying to fraud and collection procedures. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Balances credit card ledgers. Verifies contracts for groups and performs credit reference checks for direct billed groups if necessary.<br><br>Maintaining Finance and Accounting Goals<br><br> Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures profits and losses are documented accurately. Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. Maintains a strong accounting and operational control environment to safeguard assets. Completes period end function each period. Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.<br><br>Demonstrating and Applying Accounting Knowledge <br><br> Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Demonstrates knowledge of return check procedures. Demonstrates knowledge of the Gross Revenue Report. Demonstrates knowledge and proficiency with write off procedures. Demonstrates knowledge and proficiency with consolidated deposit procedures. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, develop financial spreadsheets, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.<br><br>Leading Accounting Teams <br><br> Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Motivates and provides a work environment where employees are productive. Imposes deadlines and delegates tasks. Provides an "open door policy" and is highly visible in areas of responsibility. Understands how to manage in a culturally diverse work environment. Manages the quality process in areas of customer service and employee satisfaction.<br><br>Managing and Conducting Human Resource Activities<br><br> Supports the development, mentoring and training of employees. Provides constructive coaching and counseling to employees. Trains people on account receivable posting techniques.<br><br>Additional Responsibilities<br><br> Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Demonstrates personal integrity. Uses effective listening skills. Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. Manages group or interpersonal conflict effectively. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Manages time well and possesses strong organizational skills. Presents ideas, expectations and information in a concise well organized way. Uses problem solving methodology for decision making and follow up. Makes collections calls if necessary.<br><br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br><br>Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.<br><br>JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J. Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>يومك المعتاد</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>تحديد ومراجعة حدود الائتمان بانتظام للنزلاء الداخليين وأرصدة City Ledger.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التحقق من الملاحظات المحدثة التي يقدمها موظفو قسم الاستقبال والمتابعة مع أي تناقضات مع مدير قسم الاستقبال.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>متابعة جمع الشيكات المرتجعة، وعمليات الارتداد للبطاقات الائتمانية؛ حسابات سكيبِر.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التسويات بين أ balances العملاء المراجعة مع حسابات دفتر الأستاذ العام كل شهر ولضمان دقة التقادم.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>ضمان الحفاظ على المستندات الداعمة لجميع الودائع المقدمة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التعامل مع استفسارات العملاء بسرعة ومهنية وفعالية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>ضمان أن أسعار غرف الشيكات المحسوبة لوكلاء السفر متوافقة مع العقد.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التحقق من أن الفواتير مرفقة بتفاصيل تغطية مناسبة مثل خطاب التفويض، القسائم، أو أي مستندات داعمة أخرى تدعم الرسوم قبل الإرسال للعميل.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تسليم الفواتير والتأكد من أن الشخص المعني يتسلمها.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تحليل الاتجاهات في أرصدة الحسابات المستحقة أو التغيرات الكبيرة في نمط الدفع وللتلخيص المشكلات الرئيسية للتحصيل لاجتماعات الائتمان الشهرية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إجراء تحقيقات ائتمانية، حتى يمكن تقييم ذكي لقيمة العميل وطباعه وقدرته على الدفع لتبرير التمديد بالائتمان.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>مسؤول عن الحفاظ على دفتر المدينين؛ المراجعة المنتظمة لرصيد التجربة المتأخر، والمكالمات التحصيلية، وتحديد ومتابعة الحسابات المشكوك فيها.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التوفيق بين جميع رسوم بطاقة الائتمان.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التأكد من إكمال وتفويض طلبات الائتمان لجميع الحسابات الجديدة والموافقة عليها.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إدخال جميع المدفوعات المستلمة يوميًا.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تصفية حسابات City Ledger في نهاية الشهر.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حل جميع استفسارات الحسابات.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>جدولة ورئاسة اجتماعات الائتمان الشهرية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>متابعة الودائع المقدمة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>مراجعة تقرير الرصيد العالي يوميًا والمتابعة لأي مشاكل أو حسابات مشكوك فيها.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المراجعة اليومية لسجل حسابات العملاء المستحقين، ومراقبة الشيكات الواردة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حضور اجتماعات الاستعراض وتقديم المشورة بشأن إعداد الحساب أو أي خطط دفع ضرورية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>البدء بإجراءات التحصيل للحسابات المتأخرة والاستعداد للإجراءات القانونية لتلك الحسابات عند الضرورة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>الرد على استفسارات العملاء وإرسال نسخ من الحسابات</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التسويات والاعتمادات.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التنسيق مع شركات بطاقات الائتمان</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>متابعة تحصيل حسابات العملاء بانتظام بطريقة حازمة ودبلوماسية، تهدف إلى النتائج وفي نفس الوقت الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يوصي بإزالة حسابات غير قابلة للتحصيل مع مستندات داعمة من المراسلات القانونية أو إشعار من مصادر موثوقة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>الإبلاغ فوراً عن أي معلومات غير مواتية تؤثر في الدرجة ائتمانية العميل، حتى يمكن اتخاذ الإجراءات المناسبة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التأكد من أن سياسات وإجراءات voco® Doha West Bay Suites لإعطاء الائتمان مُطَبَّقة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حضور اجتماع الائتمان الشهري وتحديث قائمة وكلاء السفر الذين هم في القائمة السوداء و/أو دفع المسبقة.</span></span><br><p><span><span>يتوافق مع سياسة ائتمان voco® Doha West Bay Suites.</span></span></p><br><p><span><span><strong>ما نحتاجه منك</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>أعمال مسؤولة</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>المساعدة في وضع السياسات والإجراءات المتعلقة بمجال المالية كما يوجه مدير المالية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>اتخاذ جميع قرارات المالية الضرورية بتوجيه من مدير المالية</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تنسيق جداول المالية مع جميع البرامج بما في ذلك الإجازات السنوية</span></span><br><p><span><span><strong>عام</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>التواصل بشكل فعال مع جميع الأقسام الأخرى</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>القدرة على العمل بنظام جدول مرن</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حضور الاجتماعات، جلسات التدريب وأي اجتماعات أو جلسات تدريب أخرى مطلوبة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تحديد فرص الابتكار في تقديم الخدمة والمنتج لتلبية وتجاوز توقعات العملاء.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التأكد من اعتماد ممارسات عمل آمنة في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالصحة والسلامة المهنية فوراً لمديرك المباشر أو مدير الموارد البشرية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>أخذ جرد نقدية بشكل مفاجئ.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التأكد من أن جميع المستندات تستخدم أرقاماً وسيطرة الاتساق يومياً.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إدارة الحركات النقدية للمساحة المنزلية والجرد على أساس شهري</span></span><br>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span><span>التبليغ
إلى مدير المالية، ستكون القوة المحركة في ضمان تنظيم وظائف ونشاطات الإدارة المالية بطريقة عالية الكفاءة. ستقدم دعمًا إداريًا يوميًا للأعمال في المجالات التالية: الغرفة والمأكولات والمشروبات، الموارد البشرية، المحاسبة، الشراء، والإدارة العامة.</span></span></p><br><p><span><span>يتركز الدور بشكل رئيسي على الإدارة الفعالة للجهات العالية والأرصدة المعقدة من العملاء والتي تتطلب عناية دقيقة بالأرقام وإدخال البيانات. هذا الدور يناسب من لديه شغف بالأرقام وينجح تحت الضغط مع القدرة على تعدد المهام وبدرجة عالية من الدقة والصبر.</span></span></p><br><p><span><span>سيكون لديك الثقة ومهارات التواصل لبناء علاقات مع العملاء الرئيسيين وتقديم فواتير تسمح للعميل بالدفع بسرعة وكفاءة.</span></span></p><br><p><span><span>إذا كان لديك اهتمام بالتفاصيل، وتحب التحدي، وترغب في التعلم، وكنت بارعًا في مهاراتك التواصلية وبناء العلاقات، قدم الآن!</span></span><br></p><br><br><br><span>المتطلبات</span><p><span><span>• والاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل والتنظيم العالي</span></span></p><br><p><span><span>• واثق وقوي في التواصل</span></span></p><br><p><span><span>• القدرة على multitask مع مهارات إدارة جيدة</span></span></p><br><p><span><span>• آداب هاتف ممتازة ويمكن التواصل بشكل لطيف مع العملاء الداخليين والخارجيين</span></span></p><br><p><span><span>• معرفة جيدة بMS Excel، Opera، Oracle</span></span></p><br><p><span><span>• من المفضل وجود أكثر من سنتين من الخبرة في الإدارة أو المالية أو المحاسبة</span></span><br></p><br><br><br><span>المزايا</span><p><span><span><span>في Premier Inn، ستحصل على حزمة مزايا تنافسية، ومكافآت وتقدير. نحن نقدم الإقامة، النقل، التأمين الطبي، تذاكر الطيران، استحقاقات الغذاء وبدل، وراتب أساسي تنافسي. ستتاح لك فرص للتطور والتقدم. فرصة لبناء مسار مهني طويل ومتنوع في شيء تحبه حقًا.</span></span></span></p><br><p><span><span><span>في Premier Inn، ندرك أهمية خلق ثقافة تبرز التجربة لعملائنا وفريقنا وهذا مدعوم بقيم الشركة القوية. نحن نوظف أشخاصًا لا يؤمنون بقيمنا فحسب، بل لديهم أيضًا الشغف ليعيشوها ويجسدونها، ودائمًا ما يضعون العميل في قلب كل ما نقوم به.</span></span></span></p><br><p><span><span><span>نريد أن يكون Premier Inn مكانًا تتطور فيه مهارات الناس ومسيراتهم المهنية بنفس سرعة نمونا. مكان حيث تتاح للجميع الفرص لتطوير وتحقيق أحلامهم. نركز على ثقافة “الترقية من الداخل” ونسعى باستمرار إلى خلق بيئة داعمة وجذابة يمكن لفريقنا الازدهار وتقديم الأداء فيها.</span></span></span></p><br><p><span><span><span>إذا كان هذا يبدو لك وأنك مستعد للعمل في بيئة تقدر عملك وتكافئك بشكل عادل، فالرجاء النقر على زر التقديم أدناه.</span></span></span></p><br><br><br>\t</div>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>A Finance Manager is responsible for managing the hotel's financial operations, ensuring profitability, maintaining financial controls, and supporting management in achieving business objectives.</p><p>1. Financial Planning and Budgeting</p><ul><li>Prepare annual budgets, forecasts, and business plans.</li><li>Monitor departmental budgets and expenses.</li><li>Analyze variances between actual and budgeted results.</li></ul><p>2. Financial Reporting</p><ul><li>Prepare daily, weekly, monthly, and annual financial reports.</li><li>Produce profit and loss statements, balance sheets, and cash flow reports.</li><li>Present financial performance reports to hotel management and owners.</li></ul><p>3. Revenue Management Support</p><ul><li>Monitor room revenue, food and beverage revenue, and other income streams.</li><li>Analyze occupancy rates, Average Daily Rate (ADR), and Revenue per Available Room (RevPAR).</li><li>Work closely with sales and revenue management teams to maximize profitability.</li></ul><p>4. Cash Flow and Treasury Management</p><ul><li>Manage hotel cash flow and working capital.</li><li>Monitor bank accounts and cash transactions.</li><li>Ensure sufficient funds are available for daily operations.</li></ul><p>5. Accounts Management</p><ul><li>Supervise Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR).</li><li>Ensure timely collection of guest, corporate, and travel agent payments.</li><li>Monitor supplier payments and outstanding balances.</li></ul><p>6. Cost Control</p><ul><li>Control operating costs across all departments.</li><li>Review purchasing activities and inventory usage.</li><li>Identify opportunities for cost savings without affecting guest service quality.</li></ul><p>7. Internal Controls and Compliance</p><ul><li>Establish and maintain financial policies and procedures.</li><li>Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and company policies.</li><li>Safeguard hotel assets and prevent fraud.</li></ul><p>8. Audit Coordination</p><ul><li>Coordinate internal and external audits.</li><li>Prepare audit schedules and supporting documents.</li><li>Implement audit recommendations and corrective actions.</li></ul><p>9. Payroll Administration</p><ul><li>Review payroll processes and labor cost reports.</li><li>Ensure salaries, benefits, and statutory payments are processed accurately.</li><li>Monitor labor costs against budget.</li></ul><p>10. Inventory and Asset Management</p><ul><li>Oversee inventory controls for food, beverages, supplies, and operating equipment.</li><li>Monitor fixed assets and depreciation records.</li><li>Conduct periodic inventory and asset verification.</li></ul><p>11. Team Leadership</p><ul><li>Lead and supervise the finance and accounting department.</li><li>Train and develop finance staff.</li><li>Conduct performance evaluations and provide coaching.</li></ul><p>12. Strategic Business Support</p><ul><li>Provide financial analysis for hotel projects and investments.</li><li>Support management in decision-making through financial insights.</li><li>Evaluate business opportunities and operational improvements.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Qualifications for a Finance Manager (Hotel Industry)</h2><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>Minimum 5 – 8 years of experience in finance or accounting.</li><li>At least 2 – 3 years in a supervisory or managerial role.</li><li>Previous experience in the hospitality or hotel industry is highly preferred.</li><li>Experience with hotel financial reporting, budgeting, revenue management, and cost control.</li></ul><p><strong>Technical Skills</strong></p><ul><li>Strong knowledge of accounting principles and financial reporting standards.</li><li>Experience with hotel accounting systems and ERP software.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel, financial modeling, and data analysis.</li><li>Knowledge of budgeting, forecasting, cash flow management, and internal controls.</li><li>Understanding of tax regulations and audit requirements.</li></ul><p><strong>Leadership and Management Skills</strong></p><ul><li>Strong team leadership and staff development abilities.</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.</li><li>Strong decision-making and problem-solving capabilities.</li></ul><p><strong>Communication Skills</strong></p><ul><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Ability to present financial information clearly to management and stakeholders.</li><li>Strong negotiation and interpersonal skills.</li></ul><p><strong>Personal Attributes</strong></p><ul><li>High level of integrity and confidentiality.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Analytical and strategic thinking abilities.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Finance Manager is responsible for the financial reporting requirements, maintaining the full financial integrity of the accounting ledgers, ensuring that all financial information (PandL and balance sheets) are accurately reported to the Finance Director. This position also develops strategies based on financial research and also guides senior executives in making sound business decisions in the long and short term. </p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Oversee all financial activities within the organization, ensuring accuracy, integrity, and compliance with accounting standards and regulatory requirements.</p><br>
<p>Lead the financial planning and analysis process, including budgeting, forecasting, and variance analysis, providing insights and recommendations to senior management to support strategic decision-making.</p><br>
<p>Manage financial reporting processes, including the preparation of financial statements, management reports, and financial disclosures, ensuring timely and accurate reporting to stakeholders.</p><br>
<p>Develop and implement financial policies, procedures, and controls to safeguard the organization's assets, mitigate financial risks, and ensure compliance with internal governance standards.</p><br>
<p>Provide financial guidance and support to department heads and project managers, assisting in financial decision-making, cost analysis, and resource allocation.</p><br>
<p>Manage relationships with external stakeholders, such as auditors, tax authorities, and regulatory bodies, ensuring compliance with audit requirements, tax laws, and regulatory standards.</p><br>
<p>Oversee the implementation of financial systems and technologies to improve efficiency, accuracy, and transparency in financial operations.</p><br>
<p>Lead financial projects and initiatives, such as mergers and acquisitions, capital raising, and process improvements, to support the organization's growth and strategic objectives.</p><br>
<p>Conduct financial risk assessments and developing strategies to mitigate financial risks, including currency risk, interest rate risk, and credit risk.</p><br>
<p>Mentor and develop finance team members, providing guidance, training, and support to ensure their continued growth and effectiveness in supporting the organization's financial goals.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Possess advanced knowledge of financial principles, including accounting, financial analysis, and financial management, to effectively oversee financial operations.</p><br>
<p>Strong analytical skills are essential for interpreting financial data, conducting variance analysis, and identifying trends or anomalies within financial reports.</p><br>
<p>Proficiency in financial reporting standards and regulatory requirements enables accurate and compliant financial reporting to stakeholders.</p><br>
<p>Excellent leadership and communication skills are vital for effectively managing finance teams, collaborating with other departments, and presenting financial information to senior management.</p><br>
<p>Experience in financial planning, budgeting, and forecasting equips the Senior Finance Manager with the ability to develop strategic financial plans and support decision-making processes.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br> <br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 8 years working experience, 5 years in a relevant supervisory position, 2 years GCC experience is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Resilience<br>Agility<br>Speed of Execution<br>Provide Direction<br>Build Process and Systems<br>Drive Cost Optimization<br>Budget Preparation and Reporting L4<br>Consolidated Financial Statements L4<br>Financial Planning and Analysis L4<br>Finance Strategy L4<br>AI Fluency<br>Quality<br>Leadership<br>Financial Control L4<br>Build High-Performing Teams<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Finance, Accounting, Economics, Pubic Administration or business administration, and other related field<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>يومك الاعتيادي</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>الإشراف المالي العام</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>يجمع أظرفة الصراف من صندوق الإيداع الآمن “Drop Safe Deposit Box” كل صباح وي counting المحتويات حضور شاهد.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يستلم ويودع كل الشيكات المستلمة، بما في ذلك الشيكات التي تصل بالبريد.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يتم إيداع تحصيل اليوم السابق في حسابات الفندق المصرفية بشكل يومي</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجهز “تقرير النقدية العامة اليومية” ويرسله إلى مدقق الدخل للتحقق.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يوفر بعض النقود الصغيرة لموظف الاستقبال النقدي لتغيير النقود عند الحاجة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يراجع جميع إيصالات النقد والدخل بالعملة الأجنبية التي تُستخدم بالتسلسل الرقمي لضمان احتساب التحصيلات.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يضمن الالتزام بجميع سياسات النقد والبنوك وفق دليل معايير المحاسبة لفندق voco® Doha West Bay Suites.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يصرف جميع قسائم النقدية الصغيرة المعتمدة ويقدم للسداد مرة واحدة أسبوعياً على الأقل.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يراقب تقلبات أسعار الصرف ويعد إشعار أسعار صرف مكتب الاستقبال بناءً على ذلك يومياً.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يحافظ على سجل دائم لجميع تجاوزات ونقص النقد من قبل كل صراف على أساس يومي ويقدم هذا التقرير إلى مدير المالية للمراجعة الشهرية وتوقيعه.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجري فحصاً عشوائياً لبنك المنزل كلياً من وقت لآخر.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يحفظ الخزنة مغلقة في جميع الأوقات ومقفلة تماماً عند عدم التواجد بغض النظر عن مدة الغياب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجهز دفتر نقدية صغيرة أسبوعياً.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يجهز دفتر الاستلام النقدي في كل نهاية الشهر.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>يؤدي أي واجبات أخرى كما يطلبها إدارة الفندق.</span></span><br><p><span><span><strong>خادم أجر</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>يشرف على كشوف الرواتب الشهرية بدقة وبفترة دفع مناسبة للرواتب والمزايا والمدفوعات الأخرى ذات الصلة للموظفين.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المراقبة المنتظمة لنظام الوقت والحضور لضمان محاسبة سليمة لاستحقاقات الرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد واجهة قيد نهاية الشهر لنظام المالية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد التسوية الشهرية للرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التأكد من اتباع سياسات وإجراءات الرواتب حسب فندق Rabban Suites West Bay Doha.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>جمع وإدخال بيانات الرواتب للعمال ذوي المرتبة الزمنية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تحليل، إعداد وإدخال بيانات الرواتب لجميع العاملين.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تسهيل فهم الإدارة والموظفين لإجراءات الرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل القطرية ذات الصلة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حل المشكلات المتعلقة بالرواتب، الرد على الاستفسارات، وتطبيق سياسات الرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد تسوية نهائية للموظفين الذين يغادرون.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المساعدة في جمع وتحضير تقارير مختلفة متعلقة بالرواتب.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إعداد ملفات وملفات موظفين للتخزين سنوياً.</span></span><br><p><span><span>أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يطلبها الإدارة ويكلفها.</span></span></p><br><p><span><span><strong>ما نحتاجه منكم</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>أعمال مسؤولة</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>المساهمة في تحسين الإجراءات والسياسات المرتبطة بالإشراف العام على النقدين والمخزون والتأمين كما يوجهها مدير الشؤون المالية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تنسيق جداول المالية مع جميع البرامج بما في ذلك الإجازات السنوية.</span></span><br><p><span><span><strong>الأشخاص</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>الإشراف على أداء العمل للزملاء الجدد عندما يتعلق الأمر بالنشر والتدقيق وتقرير التوازن.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المساعدة في تدريب الموظفين الجدد أثناء العمل (On the Job Training) والمتدربين بالتبادل.</span></span><br><p><span><span><strong>عام</strong></span></span></p><br><span><span>•</span></span><span><span>التواصل الفعّال مع جميع الأقسام الأخرى</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>القدرة على تحديد المشاكل وتحديد الحلول</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>حضور الاجتماعات، جلسات التدريب وأي اجتماع أو جلسة تدريب مطلوبة.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>تحديد فرص الابتكار في تقديم الخدمة والمنتج لتلبية وتجاوز توقعات العملاء.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>ضمان اتباع ممارسات السلامة أثناء العمل في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي مخاوف الصحة والسلامة المهنية فوراً إلى مديرك المباشر أو مدير الموارد البشرية.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>المسؤول عن جميع النقد المتاح. استلام وتوزيع النقد والتأكد من احتسابه بشكل صحيح.</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>التسوية اليومية لسجل البنك مع كشف البنك</span></span><br><span><span>•</span></span><span><span>إدارة المخزون الفعالة</span></span><br> </div>
Treasury<br><br>Manager<br><br>Role Purpose<br><br>The<br><br>Treasury Manager will be responsible for managing the Family Office’s treasury<br><br>activities, ensuring effective liquidity management, banking relationships and<br><br>funding arrangements to support investment activities and long-term wealth<br><br>preservation.<br><br>Working<br><br>closely with the CEO and Chief Investment Officer, the role will ensure capital<br><br>is deployed efficiently while maintaining appropriate financial governance and<br><br>supporting investment execution.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Develop and implement the Family Office’s treasury strategy. Manage liquidity and cash flow across multiple entities and investment structures. Build and maintain relationships with local and international banking partners. Manage financing facilities, debt arrangements and capital allocation. Support acquisitions and investments by coordinating funding requirements. Manage foreign exchange exposure and treasury risk. Monitor financial markets and recommend appropriate treasury strategies. Develop treasury policies, controls and governance frameworks. Work closely with the CEO, Chief Investment Officer and Finance Manager to support investment activity. Prepare treasury reporting and financial analysis for executive decision-making.<br><br>Key Requirements<br><br>Demonstrable treasury leadership experience within a corporate, investment organisation or family office. Significant Qatar experience and an established banking network. Strong understanding of liquidity management, financing and capital allocation. Commercial mindset with an appreciation of investment activities. Excellent stakeholder management and relationship-building skills. Ability to operate with complete discretion and confidentiality. Approximately 10–17 years’ relevant experience. Motivated and in a strong career growth phase.<br><br>Desirable<br><br>Arabic speaker. Experience supporting family offices or private investment companies. Experience financing acquisitions and investment transactions. Exposure to European investment structures. Professional qualification such as ACT, ACA, ACCA, CFA or equivalent. Experience working directly with CEOs, Boards or principals.<br><br>Personal Attributes<br><br>Commercially minded. Strategic thinker. Relationship focused. Trusted and discreet. Strong analytical capability. Pragmatic decision-maker. Highly organised. Entrepreneurial mindset. High levels of integrity.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Senior Accountant (Manufacturing) Doha
<ul>
<li><span>Posting Date</span>: 14/06/2026</li> <li><span>Ref</span>: QTR-58 </li> <li><span>Position</span>: Senior Accountant (Manufacturing) Doha </li>
<li> </li><li><span>Location</span>: Qatar</li>
<li><span>City</span>: Doha</li>
<li> </li><li><span>Sector</span>: Manufacturing</li> <li><span>Years of Experience</span> 4 to 7</li>
<li> </li><li><span>Qualification</span>: BA</li> <li><span>Salary</span>: Up to QR 12k monthly package</li> <li><span>Workdays</span>: 5</li> <li> </li><li><span>Description</span>: <strong>Overview</strong>
<p><span>Our client is a leading mid-sized company in the field of Manufacturing. We are currently seeking a highly skilled and detail-oriented Senior Accountant to join the finance team and drive accurate financial reporting, cost control, and strategic accounting practices.</span>
</p><br><strong>Main Tasks</strong>
<ol>
<li>
<p><span>Oversee the end-to-end month-end and year-end financial close processes, ensuring absolute accuracy and compliance with accounting standards.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><span>Manage and maintain the general ledger, performing complex account reconciliations, journal entries, and financial variance analysis.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><span>Prepare comprehensive financial statements, management reports, and detailed manufacturing cost analyses for the Finance Manager.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><span>Utilize and navigate advanced ERP systems (such as Oracle, MS Dynamics, or similar) to streamline and automate daily financial operations.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><span>Monitor inventory valuation, track fixed assets, and analyze production costs to ensure accurate Cost of Goods Sold (COGS) reporting.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><span>Coordinate with internal and external auditors to facilitate annual audits, providing all required documentation and ensuring regulatory compliance.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><span>Ensure strict adherence to local financial regulations, tax laws, and statutory reporting requirements within Qatar.</span>
</p><br></li>
</ol>
<strong>Requirements</strong>
<ul>
<li>
<p><strong>Experience:</strong><span> 4 to 7 years of relevant accounting experience.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><strong>Education:</strong><span> Bachelor’s Degree (BA) in Accounting, Finance, or a related field.</span>
</p><br></li>
<li>
<p><strong>Technical Skills:</strong><span> Advanced proficiency in ERP systems (Oracle, MS Dynamics, or similar).</span>
</p><br></li>
<li>
<p><strong>Languages:</strong><span> Fluent in both Arabic and English (written and spoken).</span>
</p><br></li>
<li>
<p><strong>Location/Availability:</strong><span> Candidates must currently be residing inside Qatar and be available to join immediately.</span>
</p><br></li>
</ul>
<strong>Compensation</strong>
<ul>
<li>
<p><strong>Salary Range:</strong><span> Up to QR 12,000 monthly package</span>
</p><br></li>
</ul>
<br>
More<br>
</li>
</ul>
<br>
<br> </div>
Your day to day<br><br>Setting and regularly reviewing credit limits for both in-house guests and City Ledger balances. Checking updated remarks given by Front Office staff and following up any discrepancies with Front Office Manager. Following up on the collection of Returned Cheques, Credit Cards Charge Back; Skipper Accounts. Reconciling accounts receivable trial balances with the general ledger accounts each month and to ensure accurate ageing. Ensuring maintain supporting documents of all advance deposits. Handling clients' queries promptly, professionally and efficiently. Ensuring check room rates charged to travel agents are in accordance with the contract. Checking if the bills are attached with proper covering details e.g. authority letter, vouchers, or any other relevant documents supporting the charges before dispatching to customer. Delivering invoices and ensuring that the person concerned is in receipt of the same. Analyzing trends in Accounts Receivable balances or significant changes in payment pattern and to recap major collection problems for the monthly credit meetings. Conducts credit investigations, so that an intelligent appraisal of customer’s worth, character and ability to pay may be ascertained to justify extension of credit. Responsible for maintaining the debitor's ledger; Regular review of the aged trail balance, Collection calls, Identifying and following upon doubtful accounts. Reconcile all credit card charges. Ensure credit applications for all new accounts are completed and approved. Post all payments received daily. Clear city ledger accounts at month-end. Resolve all account queries. Schedule and chair the monthly credit meetings. Track advance deposits. Review the high balance report daily and follow upon any problems or doubtful accounts. Daily review Accounts Receivable ledger, monitor incoming cheques. Attend rundown meetings and advise on account set-up or any necessary payment plans. Initiate collection action for overdue accounts and prepares for legal action those accounts necessary. Reply to customer queries and send copies of accounts Reconciliation's and rebates. Liaise with Credit Card Companies Follow up collections of accounts receivable regularly in a firm but diplomatic manner, calculated to produce results and at the same time maintain good relations with the customers. Recommends write – off of un-collectable accounts with supporting document of legal correspondence or notification from right sources. Reports immediately any unfavorable information received affecting a customer’s credit standing, so that appropriate actions may be taken. Ensure that voco® Doha West Bay Suites policies and procedures granting of credit are observed. Attend Monthly Credit Meeting and maintains updates the list of travel agents which are blacklisted and/or prepayment basis.<br><br>Complies with voco® Doha West Bay Suites Credit policy.<br><br>What We Need From You<br><br>RESPONSIBLE BUSINESS<br><br>Assist in establishing policies and procedures relating to the area of Finance as directed by the Finance Manager. Make all necessary Finance decisions under the direction of the Finance Manager Coordinate Finance schedules with all programs including annual leaves<br><br>GENERAL<br><br>Communicate effectively with all other departments Ability to work a flexible roster Attend meetings, training sessions and any other required meeting or training session. Identify opportunities to innovate service delivery and product offering to meet and exceed client expectations. Ensure safe work practices are adopted at all time and report any OHS concerns immediately to your direct manager or HR Manager. To take Cash Inventory by “Surprise Basis”. Insure that all documents must used number and consistence control daily. House float management and inventory on monthly basis<br><br>What We Need From You<br><br>PERSONAL CHARACTERISTIC<br><br>Initiative. Enthusiasm. Honesty & integrity. Flexibility. Motivator and team builder. Commitment to professional values. Customer orientation. Ability to work long & unusual hours. Good knowledge of personal computing. General knowledge of accounting concepts.<br><br>Education<br><br>Diploma in Accounting. Fluent in English oral and written.<br><br>Experience<br><br> 3 years experience in a similar capacity; Min 5 years in accounts.<br><br>Technical<br><br>Good understanding of correct manual handling techniques. Good computer literacy skills (Word, Excel, Hotel PMS).<br><br>Personal Attributes<br><br>‘Can do’ attitude and a high level of energy. Professionally groomed. Able to work well independently. Customer Service Oriented.<br><br>Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.
<p>نحن نبحث عن محاسب عام محترف ودقيق ومنظم لدعم العمليات المالية لدى Our Habitas Ras Abrouq، مع ضمان دقة السجلات المحاسبية والتقارير المالية في الوقت المناسب والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية. يتولى المحاسب العام إدارة أنشطة المحاسبة اليومية، بما في ذلك الديون المستحقة الدفع، والديون المستحقة القبض، دفتر الأستاذ العام، المسوحات، قيود اليومية، والتقارير المالية، ويتعاون بشكل وثيق مع الأقسام المالية والشراء والموارد البشرية والمشتريات ومناطق المنتجع الأخرى لضمان صحة المعاملات المالية والضوابط المالية الفعالة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، والانتباه للتفاصيل، والسرية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة فندقية فاخرة ذات وتيرة سريعة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>أداء أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>تسجيل ومعالجة المعاملات المالية وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية.</li><li>إدارة أنشطة الديون المستحقة الدفع والقبض، بما في ذلك التحقق من الفواتير، والتسجيل، والتسوية.</li><li>إعداد ونشر قيود اليومية والتأكد من الحفاظ على الوثائق الداعمة الصحيحة.</li><li>إجراء تسويات يومية وشهرية للبنك، والموردين، والعملاء، والدفتر العام.</li><li>مراقبة المستحقات والدفعيات المتداولة والمتابعة في حال تجاوز الأجل عند الضرورة.</li><li>التحقق من الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات والوثائق الداعمة لضمان الدقة والتفويض الصحيح.</li><li>المساعدة في إجراءات الإغلاق الشهرى والسنوي.</li><li>إعداد جداول مالية وتقارير وتحليلات داعمة كما يطلبها الإدارة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للمصروفات والإيرادات والأصول والالتزامات والمعاملات المالية الأخرى.</li><li>المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتحليل المالي عند الحاجة.</li><li>مراقبة المعاملات النقدية والمساعدة في تسوية النقد اليومي والإيرادات.</li><li>التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل الاختلافات وضمان التوثيق المالي الصحيح.</li><li>ضمان ترميز جميع المعاملات المالية بشكل صحيح وتخصيصها إلى الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة.</li><li>الحفاظ على ملفات وسجلات محاسبية منظمة ودقيقة لأغراض التدقيق والامتثال.</li><li>المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم المستندات والمعلومات المالية المطلوبة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المالية والضوابط الداخلية والمتطلبات المحاسبية المعمول بها.</li><li>الحفاظ على سرية المعلومات المالية وسجلات الشركة.</li><li>تحديد الفروقات المحاسبية والمساعدة في تنفيذ إجراءات تصحيحية مناسبة.</li><li>دعم مدير المالية بتحليلات مالية فورية وتقارير ومشروعات محاسبية.</li><li>إنجاز المهام المحاسبية المعينة ضمن المواعيد المحددة في الوقت المناسب.</li><li>تعزيز التواصل الفعال والعمل الجماعي داخل قسم المالية وعبر المنتجع.</li><li>أداء أي مهام مالية ومحاسبية أخرى يكلفها الإدارة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><ul><li>2-3 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المالية، ويفضل في فندق أو منتجع أو بيئة ضيافة.</li><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة والتقارير المالية والدائنين والمدينين وأنشطة دفتر الأستاذ العام.</li><li>خبرة مع برامج المحاسبة وMicrosoft Office، خاصة Excel؛ وتعد معرفة أنظمة محاسبة الفنادق ميزة.</li><li>القدرة على إعداد والحفاظ على سجلات مالية دقيقة والتسويات والقيود والدعم الوثائقي.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل مع مهارات عددية وتحليلية ممتازة.</li><li>القدرة على متابعة المعاملات اليومية والتحقق من الفواتير ومعالجة المدفوعات والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.</li><li>فهم جيد لإجراءات إغلاق الشهر وإعداد التقارير المالية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد وإدارة أولويات متعددة.</li><li>مهارات اتصال وتعامل مع الآخرين ممتازة مع القدرة على العمل بفاعلية مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على تحديد الفروقات المحاسبية وحلها.</li><li>نزاعة عالية للنزاهة والسرية والاحتراف عند التعامل مع المعلومات المالية.</li><li>بطلاقة في الإنجليزية، كتابة وتحدثاً؛ وجود لغات إضافية ميزة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني داخل بيئة ضيافة سريعة الوتيرة.</li><li>معرفة بالضرائب القطرية وضريبة القيمة المضافة والرواتب ومتطلبات المحاسبة المحلية ميزة.</li></ul>
<p><br></p><p>وصف الوظيفة الملخص الوظيفي نحن نبحث عن محاسب عام محترف، دقيق التنظيم وذا كفاءة عالية لدعم العمليات المالية في Our Habitas Ras Abrouq، مع ضمان سجلات محاسبية دقيقة، تقارير مالية في الوقت المناسب، والالتزام بسياسات الشركة ومعايير المحاسبة. يعمل تقارير إلى مدير الشؤون المالية أو مدير الماليـة، ويكون المحاسب العام مسؤولاً عن إدارة أنشطة المحاسبة اليومية، بما في ذلك المدينين والدائنين، الحسابات العامة، التسويات، قيود اليومية، والتقارير المالية. سيعمل المحاسب العام عن كثب مع الشؤون المالية، الشراء، الموارد البشرية، المشتريات، وغيرها من أقسام المنتجع لضمان دقة المعاملات المالية والضوابط المالية الفعالة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، الانتباه إلى التفاصيل، الحفاظ على السرية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة فندقية فاخرة ذات وتيرة سريعة.</p><p>المسؤوليات الأساسية Perform تعبئة الأنشطة المحاسبية اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. تسجيل ومعالجة المعاملات المالية وفقاً لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة. إدارة أنشطة المدينين والدائنين، بما في ذلك التحقق من الفواتير، التوثيق، والتسوية. إعداد ونشر قيود اليومية والتأكد من الحفاظ على الوثائق الداعمة بشكل صحيح. إجراء التسويات اليومية والشهرية للبنوك، والموردين، والعملاء، والدفتر العام. رصد المستحقات المدينة والدائنة والمتابعة في الحالات المتأخرة عند الحاجة. التحقق من الفواتير، وأوامر الشراء، والإيصالات، والوثائق الداعمة لضمان الدقة والتفويض الصحيح. المساعدة في إجراءات الإغلاق الشهرية والسنوية. إعداد جداول مالية وتقارير منتظمة وتحليلات داعمة حسب ما تطلبه الإدارة. الحفاظ على سجلات دقيقة للمصروفات والإيرادات والأصول والالتزامات والمعاملات المالية الأخرى. المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتحليل المالي عند الحاجة. مراقبة المعاملات النقدية والمساعدة في تسوية النقد والإيرادات اليومية. التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل أي تناقضات وضمان وجود وثائق مالية صحيحة. التأكد من ترميز جميع المعاملات المالية وتخصيصها للحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة. الحفاظ على ملفات وسجلات محاسبية منظمة ودقيقة لأغراض التدقيق والامتثال. المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والمعلومات المالية المطلوبة. ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية وإجراءاتها، والضوابط الداخلية، والمتطلبات المحاسبية المعمول بها. الحفاظ على سرية المعلومات المالية وسجلات الشركة. تحديد أي فروقات محاسبية والمساعدة في تنفيذ إجراءات تصحيحية مناسبة. دعم مدير الشؤون المالية بتحليلات مالية فورية، تقارير، ومشروعات محاسبة عند الطلب. ضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المهام المحاسبية المعينة والالتزامات الزمنية. تعزيز التواصل الفعال والعمل الجماعي داخل قسم الشؤون المالية وعبر المنتجع. أداء أي مهام مالية ومحاسبية أخرى يكلف بها الإدارة.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المتطلبات الأساسية من 2-3 سنوات خبرة في المحاسبة أو المالية، ويفضل ضمن فندق أو منتجع أو بيئة ضيافة. درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال مرتبط. معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة، التقارير المالية، حسابات المدينين والدائنين، والنشاطات العامة. خبرة مع برامج المحاسبة وأوفيس مايكروسوفت، خاصة Excel؛ ومعرفة بأنظمة محاسبة الفنادق تعتبر ميزة. القدرة على إعداد والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، تسويات، قيود يومية، ووثائق داعمة. الانتباه العالي للتفاصيل مع مهارات عددية وتحليلية ممتازة. القدرة على رصد المعاملات اليومية، التحقق من الفواتير، معالجة المدفوعات، والحفاظ على سجلات محاسبة دقيقة. فهم جيد لإجراءات الإغلاق الشهري وإعداد التقارير المالية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على الوفاء بالمواعيد وإدارة أولويات متعددة. مهارات اتصال وتعامل مع الآخرين ممتازة مع القدرة على العمل بفاعلية مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية. مهارات حل المشكلات والقدرة على تحديد وتجاوز التفاوتات المحاسبية. أعلى مستوى من النزاهة والسرية والاحتراف أثناء التعامل مع المعلومات المالية. الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ لغات إضافية ميزة. القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن بيئة ضيافة سريعة الوتيرة. المعرفة بالضرائب القطرية، وضريبة القيمة المضافة، والرواتب والمتطلبات المحاسبية المحلية ميزة.
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تقريراً إلى مدير المالية، ستكون القوة المحركة لضمان أن وظائف وأنشطة الإدارة المالية منظمة بشكل جيد وبفعالية عالية. ستقدم دعماً إدارياً يومياً للأعمال في المجالات التالية: الغرف وخدمات الأطعمة والمشروبات، الموارد البشرية، المحاسبة، الشراء، والإدارة العامة. التركيز الرئيسي لهذا الدور هو الإدارة الفعالة لحجوم عالية وحسابات معقدة من العملاء تتطلب عيناً حريصة على الأرقام وإدخال البيانات. سيُلائم هذا الدور من لديه شغف بالأرقام ويزدهر تحت الضغط مع القدرة على تعدد المهام وبقاء دقة وصبر عالياً. ستتمتع بالثقة ومهارات التواصل لبناء علاقات مع العملاء الرئيسيين وتقديم الفواتير التي تمكّن العميل من الدفع بسرعة وبفعالية. إذا كان لديك اهتمام بالتفاصيل، وتُحب التحدي، وتريد التعلم، وتتمتع بمهاراتك في التواصل وبناء العلاقات، قدّم الآن!</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h2>المتطلبات</h2><p>انتباه استثنائي للتفاصيل وتنظيم عالي</p><p>واثق وقوي في مجال التواصل</p><p>القدرة على تعدد المهام مع مهارات إدارية جيدة</p><p>آداب هاتف ممتازة ويمكنه التواصل بشكل لطيف مع العملاء الداخليين والخارجيين</p><p>معرفة جيدة ببرنامج MS Excel، Opera، Oracle</p><p>يفضل أن يكون لديه أكثر من سنتين من الخبرة في الإدارة أو المالية أو المحاسبة</p><p></p></section>
<p>نحن نبحث عن محاسب عام محترف ودقيق ومنظم لدعم العمليات المالية في Our Habitas Ras Abrouq، مع ضمان سجلات محاسبية دقيقة، تقارير مالية في الوقت المناسب، والامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة. يكون التقارير إلى مدير المالية أو مدير الشؤون المالية، ويتولى المحاسب العام إدارة أنشطة المحاسبة اليومية، بما في ذلك حسابات الدفع، وحسابات القبض، دفتر الأستاذ العام، التسويات، قيود اليومية، والتقارير المالية. سيعمل المحاسب العام عن كثب مع قسم المالية والمشتريات والموارد البشرية والمشتريات وباقي أقسام المنتجع لضمان دقة المعاملات المالية والتحكمات المالية الفعالة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، والانتباه للتفاصيل، والسرية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الإيقاع.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><strong>المتطلبات الدنيا</strong></p><ul><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المالية، ويفضل ضمن فندق أو منتجع أو بيئة ضيافة.</li><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة والتقارير المالية وحسابات الدفع وحسابات القبض وأنشطة دفتر الأستاذ العام.</li><li>خبرة مع برامج المحاسبة وبرنامج Microsoft Office، وبخاصة Excel؛ connaissance بنظام محاسبة الفنادق يعد ميزة.</li><li>القدرة على إعداد والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وتسويات، وقسائم اليومية، والوثائق الداعمة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل مع مهارات عددية وتحليلية ممتازة.</li><li>القدرة على متابعة المعاملات اليومية، والتحقق من الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.</li><li>فهم جيد لإجراءات الإغلاق الشهرية وإعداد التقارير المالية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد وإدارة أولويات متعددة.</li><li>مهارات تواصل وتعامل بين أفراد عالية مع القدرة على العمل بفعالية مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.</li><li>مهارات حل المشكلات القوية والقدرة على التعرف على الت discrepanties المحاسبية وحلها.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات المالية.</li><li>يجيد اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً؛ إضافة لغات أخرى ميزة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن بيئة ضيافة سريعة الإيقاع.</li><li>معرفة بالضرائب في قطر وضريبة القيمة المضافة والرواتب والمتطلبات المحاسبية المحلية ميزة.</li></ul>
<p><strong>Job Title:</strong> Assistant Finance Manager<br><strong>Department:</strong> Finance & Accounts<br><strong>Reports To:</strong> Chairman/Fractional CFO<br><strong>Industry:</strong> Food Trading & Distribution<br><strong>Location:</strong> Qatar<br><strong>Employment Type:</strong> Full-Time</p><p><strong>Job Purpose</strong></p><p>The Assistant Finance Manager will support the Chairman/Fractional CFO in overseeing the company’s day-to-day financial operations, accounting activities, reporting, cash flow management, and financial controls.</p><p>The role is particularly important in a food trading environment, where the candidate will be responsible for monitoring <strong>inventory, product costs, supplier payments, customer collections, margins, foreign currency transactions, and working capital</strong>. The successful candidate should have strong analytical skills, attention to detail, and a good understanding of trading and distribution businesses.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>1. Financial Accounting & Reporting</strong></p><ul><li><p>Assist in managing the company’s day-to-day accounting and finance operations.</p></li><li><p>Review accounting entries, general ledger transactions, and supporting documentation.</p></li><li><p>Prepare and review monthly management accounts and financial reports.</p></li><li><p>Assist with month-end and year-end closing activities.</p></li><li><p>Prepare financial analysis and reports for management decision-making.</p></li><li><p>Ensure financial records are accurate, complete, and maintained in accordance with company policies and applicable accounting standards.</p></li></ul><p><strong>2. Accounts Receivable & Credit Control</strong></p><ul><li><p>Monitor customer accounts, outstanding balances, and aging reports.</p></li><li><p>Follow up on overdue customer payments and coordinate with the sales team on collections.</p></li><li><p>Review customer credit limits and payment terms.</p></li><li><p>Investigate and resolve customer account discrepancies.</p></li><li><p>Monitor customer profitability and payment performance.</p></li></ul><p><strong>3. Accounts Payable & Supplier Management</strong></p><ul><li><p>Prepare supplier invoices, credit notes, and supporting documents.</p></li><li><p>Ensure supplier invoices are accurately recorded and properly approved.</p></li><li><p>Monitor supplier balances and payment schedules.</p></li><li><p>Assist in managing supplier reconciliations and resolving discrepancies.</p></li><li><p>Coordinate with procurement and purchasing teams regarding invoices, purchase orders, and supplier payments.</p></li></ul><p><strong>4. Inventory & Cost Control</strong></p><ul><li><p>Monitor inventory accounting and valuation.</p></li><li><p>Reconcile inventory records between the accounting system and warehouse records.</p></li><li><p>Review product costs, landed costs, freight, customs, duties, and other related expenses.</p></li><li><p>Analyze inventory movements, slow-moving/obsolete stock, wastage, expiry, and write-offs.</p></li><li><p>Assist in conducting periodic stock counts and investigating variances.</p></li><li><p>Monitor gross margins by product, customer, or business segment.</p></li><li><p>Work closely with warehouse and purchasing teams to improve inventory and cost controls.</p></li></ul><p><strong>5. Cash Flow & Treasury</strong></p><ul><li><p>Assist in preparing and monitoring daily/weekly cash flow forecasts.</p></li><li><p>Monitor bank balances and cash requirements.</p></li><li><p>Assist with bank reconciliations and investigation of outstanding items.</p></li><li><p>Coordinate payment schedules to suppliers and other stakeholders.</p></li><li><p>Monitor foreign currency transactions and related gains/losses where applicable.</p></li></ul><p><strong>6. Budgeting & Financial Analysis</strong></p><ul><li><p>Assist in preparing annual budgets, forecasts, and financial plans.</p></li><li><p>Analyze actual results against budgets and provide explanations for significant variances.</p></li><li><p>Prepare profitability and margin analysis.</p></li><li><p>Support management with financial analysis related to pricing, purchasing, inventory, and business performance.</p></li></ul><p><strong>7. Compliance & Internal Controls</strong></p><ul><li><p>Ensure compliance with company financial policies and procedures.</p></li><li><p>Maintain appropriate financial controls over purchasing, sales, inventory, and payments.</p></li><li><p>Assist with Excise Tax, VAT/Corporate Tax, statutory, and regulatory requirements applicable to the business.</p></li><li><p>Coordinate with external auditors and provide required schedules and supporting documentation for yearly audit</p></li><li><p> Identify control weaknesses and recommend improvements.</p></li></ul><p><strong>8. Team Support & Coordination</strong></p><ul><li><p>Support and supervise accounts executive in daily accounting activities.</p></li><li><p>Coordinate closely with Sales and 3rd party Warehouse team</p></li><li><p>Provide financial guidance to non-finance departments where required.</p></li><li><p>Assist the Chairman/ Fractional CFO with process improvements, system implementations, and other finance-related projects.</p></li></ul><p><strong>Key Performance Indicators (KPIs)</strong></p><ul><li><p>Accuracy and timeliness of monthly financial reporting.</p></li><li><p>Timely completion of month-end closing.</p></li><li><p>Reduction in overdue customer balances and improved collection performance.</p></li><li><p>Accuracy of inventory valuation and reconciliation.</p></li><li><p>Gross margin and product profitability monitoring.</p></li><li><p>Accuracy of cash flow forecasting.</p></li><li><p>Timely supplier reconciliations and payment processing.</p></li><li><p>Compliance with internal controls and statutory requirements.</p></li><li><p>Reduction of accounting errors and unresolved reconciliations.</p></li></ul><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Qualifications & Experience</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related field.</p></li><li><p>Professional qualification such as <strong>ACCA, CPA, CMA, CA, or equivalent</strong> is preferred.</p></li><li><p><strong>4–6 years of relevant finance/accounting experience</strong>, preferably within food trading, FMCG, distribution, wholesale, or a similar industry.</p></li><li><p>Strong experience in financial accounting, reconciliations, inventory accounting, receivables, payables, and financial reporting.</p></li><li><p>Experience with ERP/accounting systems; knowledge of systems such as Zoho Book is mandatory. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, or similar is an advantage.</p></li><li><p>Strong Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, lookups, and financial analysis.</p></li></ul><p><strong>Skills & Competencies</strong></p><ul><li><p>Strong analytical and problem-solving abilities.</p></li><li><p>Excellent attention to detail and accuracy.</p></li><li><p>Good understanding of accounting principles and financial controls.</p></li><li><p>Strong knowledge of inventory and cost accounting.</p></li><li><p>Good understanding of working capital and cash flow management.</p></li><li><p>Ability to analyze financial data and identify trends or discrepancies.</p></li><li><p>Strong communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Ability to work under pressure and meet strict reporting deadlines.</p></li><li><p>Proactive approach with the ability to work independently.</p></li><li><p>High level of integrity and confidentiality.</p></li><li><p>Strong organizational and time-management skills.</p></li></ul><p><strong>Preferred Industry Experience</strong></p><p>Experience in any of the following sectors would be highly advantageous:</p><ul><li><p>Food trading and distribution</p></li><li><p>FMCG</p></li><li><p>Wholesale and import/export</p></li><li><p>Foodservice distribution</p></li><li><p>Perishable goods</p></li><li><p>Retail distribution</p></li><li><p>International trading</p></li></ul><p><strong>Working Relationships</strong></p><p><strong>Internal:</strong> Finance, Sales, Warehouse , and Management.</p><p><strong>External:</strong> Customers, suppliers, banks, auditors, tax authorities, and other financial service providers.</p><p><strong>Overall Objective</strong></p><p>To support the Chairman/Fractional CFO in maintaining strong financial controls, accurate reporting, effective working-capital management, and reliable financial information while ensuring the finance function effectively supports the company’s food trading and distribution operations.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>Our Habitas هي منزل عالمي لمجتمع عالمي من الأشخاص ذوي التفكير المشترك الذين يسعون للاتصال والإلهام ومستقبل أفضل معًا. تتميز تجربتهم بالموسيقى والصحة والعافية والفن والمغامرة والطعام والتعلم والعطاء. من خلال هذه الدعائم، يصنعون عوالم سحرية من الدهشة حيث يصبح الغرباء أصدقاء ويصبح الأصدقاء عائلة. هذا ما تسميه Our Habitas الفخامة للروح. بعض التجارب في Our Habitas كانت مؤثرة لدرجة أنها أصبحت طقوسًا، موجودة في كل من منازلهم حول العالم بطريقتها الفريدة الخاصة. من مراسم الترحيب إلى عشاء العائلة مرورًا بسرد القصص وجلسات غروب الأحد، يسعى Our Habitas إلى توفير نوع جديد من الضيافة حيث يجسرون الفجوة بين الفخامة التقليدية والسفر القائم على التجربة.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>ملخص الوظيفة</p><br><p>نحن نبحث عن محترف، دقيق التنظيم، ومنظم <strong>محاسب عام</strong> لدعم العمليات المالية لـ <strong>Our Habitas Ras Abrouq</strong>، مع ضمان سجلات محاسبية دقيقة، تقارير مالية في الوقت المناسب، والامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة.</p><br><p>التقارير إلى مدير الشؤون المالية أو مدير المالية، المسؤول عن إدارة الأنشطة المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، دفتر الأستاذ العام، التسويات، قيود اليومية، والتقارير المالية.</p><br><p>سيعمل المحاسب العام بشكل وثيق مع المالية، الشراء، الموارد البشرية، المشتريات، وغيرها من أقسام المنتجع لضمان دقة المعاملات المالية والضوابط المالية الفعالة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، وانتباهًا للتفاصيل، والسرية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة فندقية فاخرة سريعة الإيقاع.</p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><br><ul><li>أداء الأنشطة المحاسبية اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>تسجيل ومعالجة المعاملات المالية وفق سياسات الشركة ومعايير المحاسبة.</li><li>إدارة أنشطة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، بما في ذلك التحقق من الفواتير، التسجيل، والتسوية.</li><li>إعداد ونشر قيود اليومية والتأكد من الحفاظ على المستندات الداعمة الصحيحة.</li><li>إجراء تسويات يومية وشهرية للبنك والموردين والعملاء والدليل العام.</li><li>رصد المستحقات والدفع المتأخر والمتابعة عند وجود أرصدة مستحقة.</li><li>التحقق من الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات والمستندات الداعمة لضمان الدقة والتفويض الصحيح.</li><li>المساعدة في إجراءات إغلاق الشهر والسنة.</li><li>إعداد جداول وتقارير مالية منتظمة والتحليل الداعم حسب ما تتطلبه الإدارة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للمصروفات والإيرادات والأصول والخصوم والمعاملات المالية الأخرى.</li><li>المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتحليل المالي عند الحاجة.</li><li>مراقبة المعاملات النقدية والمساعدة في تسوية النقد اليومي والإيرادات.</li><li>التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل الاختلافات وضمان التوثيق المالي الصحيح.</li><li>التأكد من ترميز جميع المعاملات المالية وتخصيصها إلى الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة.</li><li>الحفاظ على ملفات محاسبية مرتبة ودقيقة لأغراض التدقيق والامتثال.</li><li>المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير المستندات والمعلومات المالية المطلوبة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية والإجراءات والضوابط الداخلية والمتطلبات المحاسبية المعمول بها.</li><li>الحفاظ على سرية المعلومات المالية وملفات الشركة.</li><li>تحديد الت discrepancies المحاسبية والمساعدة في تنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.</li><li>دعم مدير المالية في التحليلات والقرارات المالية العشوائية والتقارير ومشروعات المحاسبة.</li><li>إنهاء المهام المحاسبية الموكلة في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>تعزيز التواصل الفعال والعمل الجماعي داخل قسم المالية وعبر المنتجع.</li><li>أداء أي واجبات مالية ومحاسبية أخرى يحددها الإدارة.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p>المتطلبات الدنيا</p><br><ul><li>2–3 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المالية، ويفضل في فندق أو منتجع أو بيئة ضيافة.</li><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذات صلة.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة والتقارير المالية والحسابات الدائنة والمدينة وأنشطة دفتر الأستاذ العام.</li><li>خبرة في برامج المحاسبة وMicrosoft Office، وبخاصة Excel؛ يفضل معرفة أنظمة محاسبة الفنادق.</li><li>القدرة على إعداد والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، تسويات، قيود يومية، والمستندات الداعمة.</li><li>إتقان التفاصيل مع مهارات عددية وتحليلية ممتازة.</li><li>القدرة على رصد المعاملات اليومية، التحقق من الفواتير، معالجة المدفوعات، والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.</li><li>فهم جيد لإجراءات إغلاق الشهر وإعداد التقارير المالية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على الوفاء بالمواعيد وإدارة أولويات متعددة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع القدرة على العمل بفعالية مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.</li><li>مهارات حل المشكلات والقدرة على تحديد الاختلافات المحاسبية وحلها.</li><li>درجة عالية من النزاهة والسرية والاحتراف عندما يتعلق الأمر بالمعلومات المالية.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية، كتابة وتحدثاً؛ إضافة لغات أخرى ميزة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني داخل بيئة ضيافة سريعة الإيقاع.</li><li>معرفة بالضرائب القطرية، VAT، الرواتب والمتطلبات المحاسبية المحلية ميزة.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p><strong>ما الذي ستجنيه...</strong></p><br><ul><li>فرصة الانضمام إلى مجموعة دولية مبتكرة ونمواً سريعاً ملتزمة ليس فقط ببناء فنادق جديدة بل ببناء علامة تجارية عالمية.</li><li>فرصة تحدّي القاعدة والعمل في بيئة إبداعية ومجزية.</li><li>أن تصبح جزءًا من فريق شغوف جدًا بابتكار تجارب ضيافة رائعة واستكشاف مواقع جديدة في كل فرصة.</li><li>حزمة منافسة وفرصة كبيرة للتطوير.</li><li>خصومات ممتازة عبر عائلة العلامات التجارية Ennismore بأكملها.</li></ul><p><em>العمل في <strong>Our Habitas</strong> يعني أن تكون جزءًا من حركة ذات هدف. ستساعد في تشكيل قصص تتجاوز الغرف والمرافق، وتخلق تجارب عاطفية وتربط الأشخاص من خلال الطقوس المشتركة، الثقافة، وشعور بالانتماء.</em></p><br><p><em>إذا كنت تؤمن بـ <strong>الرفاهية التي تتحدث إلى الروح</strong>، وتود بناء شيء ذو معنى في اثنين من وجهات الشرق الأوسط الأكثر روعة، فنتطلع إلى مقابلتك.</em></p><br> </div>