office manager Jobs in Qatar 2026

Full Time Bayt

Receptionist - Private Equity

On-site - Qatar - Doha 21 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Receptionist serves as the first point of contact for visitors, employees, clients, and external stakeholders entering or contacting Bridge Holding. The role is responsible for creating a professional and welcoming experience while ensuring efficient front-desk operations, visitor management, call handling, meeting coordination, and administrative support. The position contributes to the smooth day-to-day operation of the Group CEO Office through effective communication, organization, discretion, and customer service. Job Responsibilities 1 Front Desk & Visitor Management <ul> <li>Welcome and assist visitors, clients, vendors, and employees in a professional and courteous manner.</li> <li>Manage visitor registration processes and ensure compliance with security and access procedures.</li> <li>Coordinate visitor access passes, meeting room arrangements, and host notifications.</li> <li>Maintain a clean, organized, and professional reception environment.</li> </ul> Call Handling & Communications <ul> <li>Manage incoming telephone calls and direct inquiries to the appropriate departments or individuals.</li> <li>Record and relay messages accurately and promptly.</li> <li>Respond to general queries professionally and provide accurate information to callers and visitors.</li> <li>Ensure all communications reflect Bridge Holding's professional standards.</li> </ul> Administrative Support <ul> <li>Provide administrative assistance to the Office Manager and Group CEO Office as required.</li> <li>Coordinate meeting room bookings and visitor logistics.</li> <li>Manage incoming and outgoing courier, mail, and document deliveries.</li> <li>Support document filing, record maintenance, and office administration activities.</li> </ul> Office Coordination <ul> <li>Monitor reception supplies and coordinate replenishment requirements.</li> <li>Assist with organizing meetings, events, and executive visitor schedules.</li> <li>Coordinate with office service providers and facilities teams when required.</li> <li>Support general office operations to ensure efficient daily functioning.</li> </ul> Records & Compliance <ul> <li>Maintain visitor logs and reception-related records accurately.</li> <li>Protect confidential information and ensure appropriate handling of sensitive documents.</li> <li>Ensure compliance with company policies, procedures, and security protocols.</li> <li>Support audits or administrative reviews relating to reception and front office activities.</li> </ul> Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Customer Service Excellence Ability to provide a professional, courteous, and welcoming experience to visitors and callers. Communication Skills Strong verbal and written communication skills with the ability to interact effectively across all levels. Administrative Coordination Ability to manage schedules, records, correspondence, and office support activities accurately. Organizational Skills Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Technology Proficiency Proficiency in Microsoft Office applications including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint. Job Experience Front Office Experience 3-5 years of experience in reception, front desk, customer service, office administration, or a related administrative role. Corporate Environment Exposure Experience working within a professional corporate office environment, supporting senior management, visitors, and external stakeholders. Customer Service Experience Demonstrated experience providing high-quality customer service and handling communications with professionalism and discretion. Competencies Agility AI Fluency Calendar Maintenance L2 Clerical/Administrative L2 Guest Relations L2 Leadership_321977503 Quality_321977507 Reception L2 Resilience Travel Arrangements L2 Education Diploma in Secretarial Bachelor's Degree in Business Administration or any related field </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين الذين يدخلون أو يتصلون بشركة Bridge Holding. يتولى الدور مسؤولية خلق تجربة مهنية ومرحبة مع ضمان كفاءة عمليات مكتب الاستقبال، وإدارة الزوار، والتواصل عبر الهاتف، وتنسيق الاجتماعات، والدعم الإداري. يساهم هذا المنصب في سير العمليات اليومية بسلاسة لمكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة من خلال التواصل الفعال والتنظيم والسرية وخدمة العملاء. المسؤوليات الرئيسية 1 إدارة مكتب الاستقبال والزيارات <ul> <li>استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين والموظفين بطريقة مهنية ومحترمة.</li> <li>إدارة عمليات تسجيل الزوار وضمان الامتثال لإجراءات الأمن والوصول.</li> <li>تنسيق بطاقات مرور الزوار وترتيب غرف الاجتماعات وإشعارات الاستضافة.</li> <li>الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.</li> </ul> التواصل عبر الهاتف والإدارة <ul> <li>إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.</li> <li>تسجيل ونقل الرسائل بدقة وفي الوقت المناسب.</li> <li>الاستجابة للاستفسارات العامة بطريقة مهنية وتقديم معلومات دقيقة للمتصلين والزوار.</li> <li>ضمان أن تعكس جميع الاتصالات المعايير المهنية لشركة Bridge Holding.</li> </ul> الدعم الإداري <ul> <li>تقديم الدعم الإداري لمدير المكتب ومكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة حسب الحاجة.</li> <li>تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات ولوجستيات الزوار.</li> <li>إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة وتسليم الوثائق.</li> <li>دعم أنشطة حفظ الملفات وصيانة السجلات والإدارة المكتبية.</li> </ul> تنسيق المكتب <ul> <li>مراقبة مستلزمات الاستقبال وتنسيق متطلبات إعادة التزويد.</li> <li>المساعدة في تنظيم الاجتماعات والأحداث وجداول الزيارات التنفيذية.</li> <li>التنسيق مع مقدمي خدمات المكتب وفرق الصيانة عند الحاجة.</li> <li>دعم العمليات المكتبية العامة لضمان سير العمل اليومي بكفاءة.</li> </ul> السجلات والامتثال <ul> <li>الحفاظ على سجلات الزيارات وأنشطة الاستقبال بدقة.</li> <li>حماية المعلومات السرية وضمان التعامل المناسب مع الوثائق الحساسة.</li> <li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها وبروتوكولات الأمن.</li> <li>دعم عمليات التدقيق أو المراجعات الإدارية المتعلقة بأنشطة الاستقبال والمكتب الأمامي.</li> </ul> المسؤوليات الرئيسية 2 المسؤوليات الإضافية 3 المعرفة والمهارات المطلوبة التميز في خدمة العملاء القدرة على تقديم تجربة مهنية ومحترمة ومرحبة للزوار والمتصلين. مهارات التواصل مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية مع القدرة على التفاعل بفعالية على جميع المستويات. التنسيق الإداري القدرة على إدارة الجداول والسجلات والمراسلات وأنشطة الدعم المكتبية بدقة. المهارات التنظيمية الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة سريعة الخطى. الكفاءة التكنولوجية الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك أوتلوك، وورد، وإكسل، وباوربوينت. الخبرة الوظيفية خبرة مكتب الاستقبال 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء أو الإدارة المكتبية أو أي دور إداري ذي صلة. الخبرة في بيئة مكتبية corporative الخبرة في العمل ضمن بيئة مكتبية corporative محترفة، ودعم الإدارة العليا، والزوار، وأصحاب المصلحة الخارجيين. خبرة في خدمة العملاء إثبات الخبرة في تقديم خدمة عملاء عالية الجودة والتعامل مع الاتصالات بطريقة مهنية وسرية. الكفاءات المرونة الطلاقة في الذكاء الاصطناعي صيانة التقويم المستوى 2 الإداري/الكتابي المستوى 2 علاقات الضيوف المستوى 2 القيادة_321977503 الجودة_321977507 الإستقبال المستوى 2 المرونة ترتيب السفر المستوى 2 المؤهلات العلمية دبلوم في السكرتارية درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة </div>

Full Time Bayt

Guest Experience Agent

On-site - Qatar - Doha 26 July 2026

Customer Service

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: seaside retreat in the heart of Qatar’s capital; experience the completely new Four Seasons Hotel Doha, reimagined with modern grandeur and sparkling with sunlight and sea views. From the elegant lobby to energetic restaurants and lounges, our beachfront urban retreat has been transformed into a vibrant hotspot, while remaining true to our Qatari roots. This stunning urban beachfront retreat opened in April 2005 in the heart of the business district, and has 237 rooms and 20 unbranded townhouses villas, a large Food and Beverage operation with 10 stunning venues including the world’s largest Nobu restaurant, significant banquets/outside catering, five pools and a private beach, fitness center, and a spa and wellness center offering guests expansive hydrotherapy facilities including an ice room, colour therapy room, steam room and hydrotherapy pool. The hotel completed a beautiful renovation in 2019 and re-opened in March 2020. OurTeam: Our team is our greatest asset and the key to our success. Wedemonstrateour beliefs in the way we treat each otherandbyexample,we set for one another. In all our interactions with our guests, customers, businessassociatesand colleagues, weseekto deal with others, as we would have them deal with us. Our team is built on mutual respect, collaboration, excellentservice,andpassion.  Job Description: The Four Seasons Hotel Doha is looking for a Guest Experience Agent. The candidate must have a commitment and passion for ensuring the best in guest services and creating a welcoming first impression and lasting farewell. This position reports to the Guest Experience Manager. This is a highly visible rolerepresentingFour Seasons Hotel Doha and managing theday to dayactivities of the Guest Relations Team.  <ul><li>Coordinates and liaises with various departments to ensure the hotel provides thehighest levelguest experiences  </li></ul> <ul><li>Meets and greets arriving anddepartingguests; Provides genuine hospitality and recognition, acts as host/hostess </li></ul> <ul><li>Maintain a harmonious and professional relationship with co-workers,supervisorsand all departments. </li></ul> <ul><li>Comply withand enforce Four Seasons’ Category One and Category Two Work Rules and Standards of Conduct asset forth inEmPact. </li></ul> <ul><li>Develop healthy and happy relation with other front office team memberin particular andall hotel employee in general </li></ul> <ul><li>Ensure all local and corporate policies, works rules and benchmark standard are properly applied </li></ul> <ul><li>Utilize Golden appropriately for a maximum guest recognition/satisfaction · Developing guest connection and gain feedback from the guestregardingtheir overall stay or specific issuein particular thenactively seeking solution to resolve the problem </li></ul> <ul><li>Verifies arrival and departure details and arranges luggage handling and transportation and other services requested by guests </li></ul> <ul><li>Prepare and double check guest arrival of the day, prepare welcome arrival packages (Hotel Map, Jogging Map, key packet, Welcome card/letter, activities schedule, correct room assignment base on guest reservations · Prepare welcome card/letter for four seasons employee who stay on a complimentary stay or employee rate and obtain signature of Front Office Manager / Director of Rooms </li></ul> <ul><li>Perform smooth check in and check out process base on benchmark standard </li></ul> <ul><li>Maintainsa balanced bank assigned by the hotel. Makes change,casheschecks, exchanges foreign currency. Reconciles all transactions at the close of each shift </li></ul> <ul><li>Handles all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible; resolves customer complaints;assistscustomers in all inquiries in connection with hotel services, hours of operations, key hotel personnel, in-house events, directions, etc. Responds to all guest requests inan accurateandtimelymanner. Interaction with guest will be in person and by phone </li></ul> <ul><li>Actively report Glitch that occurred during shift to Supervisor or Guest Relations Manager ·  </li></ul> <ul><li>Accepts reservations,changesand cancellations in the absence of Reservations Department Staff. Can answer guest calls and direct them appropriately in the absence of a Communications Operator </li></ul> <ul><li>Perform anyadditionalduties as assigned by Guest Relations Manager/Front Office manager or Director of Rooms  </li></ul> <ul><li>Seeking opportunity of possible upselling guest to higher room category, Spa, Food and Beverages and other hotel activities that generates revenue </li></ul> Preferred Qualifications and Skills <ul><li>Degree Holder, preferably in hotel and restaurant management </li></ul> <ul><li>2-4 years of experience as a Guest Relations Agent </li></ul> <ul><li>Excellent command in English, Arabicor Russianis an advantage  </li></ul> OurOffering: Opportunities to build a successful career with global potential Uniquestrong culture - diversity of50different nationalities Living accommodation in high quality, well-resourced apartment Excellent Training and Development opportunities Employee Recognition Programs Complimentary nights at FS Hotels Worldwide  Paid annual home leave tickets Complimentary meals in employee restaurants Free transportation to work Medical coverage Work Authorization: The hotel will apply forthe workauthorization for a successful candidate. Learn more about employment with Four Seasons: You could also learn more about employment with Four Seasons via the following channels: https://www.facebook.com/FourSeasonsJobs https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts http://jobs.fourseasons.com https://twitter.com/FourSeasonsJobs </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول Four Seasons: تُشغَّل Four Seasons من قِبل موظفينا. نحن تجمع من الأفراد الذين يسعون ليصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة ويعاملون بعضهم كما نود أن نُعامل نحن بالمثل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مدهشة لضيوفنا والسكان والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين فريقنا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. في Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، والترحاب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن يتم معاملتنا نحن أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن أن هدفنا هو إنشاء انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. إنها من إيماننا أن الحياة أثرى عندما نتواصل مع الناس والعالم من حولنا. حول الموقع: منتجع يشرف على البحر في قلب عاصمة قطر؛ اختبروا فندق الدوحة فور سيزونز الجديد تمامًا، معروض بعظمة حديثة وبريق أشعة الشمس وإطلالات على البحر. من اللوبي الأنيق إلى المطاعم والصالات الحيوية، تم تحويل منتجع الشاطئ الحضري لدينا إلى نقطة ساخنة نابضة بالحياة، مع التزامنا بجذورنا القطرية. افتتح هذا المنتجع الشاطئي الحضري الرائع في أبريل 2005 في قلب منطقة الأعمال، ويضم 237 غرفة و20 منزلًا تونهاوس غير علامة تجارية، ومرفق خدمات فندقية ضخم مع 10 أماكن مدهشة بما في ذلك أكبر مطعم Nobu في العالم، وكبائن/توريدات خارجية، وخمس مسابح وشاطئ خاص، ومركز لياقة بدنية، ومركز سبا ورفاهية يقدم لضيوفنا مرافق علاج مائي واسعة بما في ذلك غرفة ثلج، وغرفة علاج بالألوان، وغرفة بخار وحوض علاج مائي. أكملت الفندق تجديدًا جميلًا في 2019 وأعيد افتتاحه في مارس 2020. فريقنا: فريقنا هو أعظم أصولنا鍵 و مفتاح نجاحنا. نحننظهرأفكارنا من خلال الطريقة التي نتعامل بها مع بعضنا البعضوبمثال,نضعنحن لبعضنا البعض. في جميع تعاملاتنا مع ضيوفنا، العملاء، الشركاء التجاريين والزملاء،نسعىللعمل مع الآخرين كما نود أن يعاملونا. فريقنا مبني على الاحترام المتبادل والتعاون وخدمة ممتازة وشغف.  وصف الوظيفة: The Four Seasons Hotel Doha is looking for a Guest Experience Agent. The candidate must have a commitment and passion for ensuring the best in guest services and creating a welcoming first impression and lasting farewell. This position reports to the Guest Experience Manager. This is a highly visible role representing Four Seasons Hotel Doha and managing the day to day activities of the Guest Relations Team.  <ul><li>يقوم بتنسيق والتواصل مع مختلف الأقسام لضمان أن الفندق يوفر أعلى مستوى من تجارب الضيوف  </li></ul> <ul><li>يلتقي بالضيوف القادمين ومرحّبين بهم؛ يقدم ترحيبًا حقيقيًا وتقديرًا، يعمل كمضيف/مضيفة </li></ul> <ul><li>يحافظ على علاقة متناغمة واحترافية مع الزملاء، والمشرفين، وجميع الأقسام . </li></ul> <ul><li>يُلتزم بـوتطبق قواعد عمل فئة One وفئة Two ومعايير السلوك كما هو مبين فيEmPact. </li></ul> <ul><li>يُطوِّر علاقة صحية وسعيدة مع أعضاء فريق مكتب الاستقبال الآخرين وبشكل خاص وجميع موظفي الفندق بشكل عام </li></ul> <ul><li>يضمن تطبيق سياسات محلية وشركات بشكل صحيح، وقواعد العمل والمعايير </li></ul> <ul><li>يستخدم Golden بشكل مناسب لتعظيم تعرف الضيف/رضاه · تطوير اتصال الضيف والحصول على ملاحظاته من إقامتهم الشاملة أو مشكلة محددة، ثم يسعى بنشاط لإيجاد حل لحل المشكلة </li></ul>...

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Bellboy

On-site - Qatar - Doha 3 August 2026

Administration

The Bellboy is responsible for providing a warm welcome to guests and delivering courteous, efficient, and professional luggage and guest assistance services. This role enhances the guest experience by assisting with arrivals, departures, room orientation, and responding promptly to guest requests while maintaining the highest standards of hospitality.Key Responsibilities<ul><li>Welcome guests upon arrival with a friendly and professional attitude.</li><li>Assist guests with loading, unloading, transporting, and delivering luggage safely and efficiently.</li><li>Escort guests to their rooms and explain room features, hotel facilities, and available services.</li><li>Provide information about hotel amenities, dining outlets, meeting facilities, and local attractions.</li><li>Assist guests during check-in and check-out as directed by the Front Office team.</li><li>Respond promptly to guest requests, inquiries, and complaints, escalating issues when necessary.</li><li>Arrange transportation, including taxis, airport transfers, and valet services, when required.</li><li>Store and retrieve guest luggage in the baggage room while maintaining accurate records.</li><li>Ensure the lobby, entrance, and baggage storage areas remain clean, organized, and presentable.</li><li>Deliver guest messages, parcels, mail, and amenities to guest rooms promptly.</li><li>Assist guests with directions and recommendations for local attractions and services.</li><li>Follow hotel security procedures to ensure the safety of guests, their belongings, and hotel property.</li><li>Maintain effective communication with the Front Office, Housekeeping, and Security departments.</li><li>Support emergency procedures and assist guests during emergency situations as directed.</li><li>Perform other duties assigned by the Assistant Front Office/Front Office Manager, or hotel management.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma or equivalent.</li><li>Previous experience in a hotel or customer service role is preferred.</li><li>Basic English communication skills; additional languages are an advantage.</li><li>Good physical fitness with the ability to lift and carry luggage safely.</li><li>Professional appearance and grooming in accordance with hotel standards.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills with a friendly and approachable demeanor</li><li>Strong customer service orientation and enthusiasm for hospitality</li><li>Physical fitness to handle luggage and stand for extended periods</li><li>Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays</li><li>Knowledge of Doha, Qatar, and its attractions is an advantage</li><li>Ability to work effectively in a dynamic, multicultural team environment</li><li>Keen attention to detail and a well-groomed appearance</li><li>Problem-solving skills to handle guest concerns efficiently and empathetically</li><li>Adaptability to work in a fast-paced environment while maintaining a prof</li><li>Previous experience in hospitality is preferred</li></ul>

يتولى بويلبوى مهمة الترحيب الحار بالضيوف وتقديم خدمات المساعدة للحقائب والضيوف بشكل مهذب وفعال ومهني. تُحسّن هذه الدور تجربة النزيل من خلال المساعدة في وصولهم ومغادرتهم وتوجيه الغرفة والاستجابة السريعة لطلبات النزلاء مع الحفاظ على أعلى معايير الضيافة.المسؤوليات الأساسية<ul><li>الترحيب بالضيوف عند الوصول بموقف ودي ومهني.</li><li>مساعدة الضيوف في رفع وتحميل ونقل وتوصيل الحقائب بأمان وكفاءة.</li><li>مرافقة الضيوف إلى غرفهم وشرح ميزات الغرفة والمرافق الفندقية والخدمات المتاحة.</li><li>تقديم معلومات عن مرافق الفندق ومنافذ الطعام ومرافق الاجتماعات والمعالم المحلية.</li><li>مساعدة الضيوف أثناء إجراءات التشيك إن والتشيك أوت كما يوجه فريق الاستقبال الأمامي.</li><li>الاستجابة الفورية لطلبات و استفسارات وشكاوى النزلاء وتصعيد القضايا عند الضرورة.</li><li>ترتيب وسائل النقل، بما في ذلك التاكسيات ونقل المطار وخدمات البوابية، عند الحاجة.</li><li>تخزين واسترجاع أمتعة الضيوف في غرفة الأمتعة مع الحفاظ على سجلات دقيقة.</li><li>التأكد من بقاء الردهة والمدخل ومناطق تخزين الأمتعة نظيفة ومرتبة ومقدمة بشكل مناسب.</li><li>توصيل رسائل الضيوف وطرودهم وبريدهم ووسائل الراحة إلى غرف الضيوف بسرعة.</li><li>مساعدة الضيوف في الاتجاهات والتوصيات للمواقع والأنشطة المحلية.</li><li>اتباع إجراءات أمان الفندق لضمان سلامة الضيوف وممتلكاتهم وممتلكات الفندق.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع أقسام الاستقبال الأمامي، وتنظيف الغرف، والأمن.</li><li>دعم إجراءات الطوارئ ومساعدة الضيوف خلال حالات الطوارئ وفقًا للتوجيهات.</li><li>أداء واجبات أخرى يكلف بها من قبل مساعد مدير الاستقبال/مدير الاستقبال أو إدارة الفندق.</li></ul>ملف المرشح المطلوب<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>يفضل خبرة سابقة في فندق أو دور خدمة عملاء.</li><li>مهارات أساسية في التواصل باللغة الإنجليزية؛ اللغات الأخرى ميزة.</li><li>لياقة بدنية جيدة مع القدرة على رفع ونقل الحقائب بأمان.</li><li>مظهر واعتناء مهنيان وفق معايير الفندق.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة وسلوك ودود approachable.</li><li>اتجاه قوي لخدمة العملاء وحماس للضيافة.</li><li>لياقة بدنية للتعامل مع الحقائب والوقوف لفترات طويلة.</li><li>المرونة للعمل في نوبات مختلفة بما في ذلك weekends والعي holidays.</li><li>معرفة بمدينة الدوحة وخلفيتها ومعالمها ميزة.</li><li>القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق ديناميكي متعدد الثقافات.</li><li>اهتمام دقيق بالتفاصيل ومظهر حسن.</li><li>مهارات حل المشكلات لمعالجة مخاوف الضيوف بكفاءة وبشكل تعاطفي.</li><li>القدرة على التكيف للعمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى احترافي.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في الضيافة.</li></ul>

Full Time LinkedIn

Duty Manager (Front Office)

On-site - Qatar - Doha Wednesday

Hospitality & Tourism

About The Ned Doha: Housed within Doha’s iconic former Ministry of Interior building, The Ned Doha is not just a hotel — it is a refined luxury destination where heritage, elegance, and contemporary sophistication come together to create an exceptional experience. With seven distinctive dining concepts, 90 beautifully designed bedrooms, elegant event spaces, and Ned’s Club—our private members’ club complete with a rooftop terrace, spa, gym, and a breathtaking 30-metre outdoor pool—The Ned Doha blends heritage, creativity, and modern luxury into one vibrant experience. The Role: At The Ned Doha, exceptional hospitality is at the heart of everything we do. We are currently looking for a confident, service-driven, and proactive Duty Manager to join our team and play a key role in ensuring seamless hotel operations and memorable guest experiences. As a leader on the floor, you will be the main point of contact for guests and team members during your shift, ensuring that every aspect of the hotel runs smoothly while maintaining the highest standards of luxury service. What You'll Be Doing: <ul><li>Oversee the day-to-day hotel operations and ensure smooth coordination between all departments. </li><li>Act as the Manager on Duty, responding promptly and professionally to guest concerns, feedback, and operational challenges. </li><li>Lead by example to deliver exceptional guest experiences and maintain the highest service standards. </li><li>Support Front Office, Concierge, Housekeeping, Food & Beverage, and other operational teams as required. </li><li>Maintain a strong and visible presence in guest areas, ensuring service excellence at all times. </li><li>Welcome and assist VIP guests, handling special requests with professionalism and discretion. </li><li>Resolve guest complaints effectively and ensure satisfactory outcomes. </li><li>Monitor hotel standards, cleanliness, presentation, and overall guest satisfaction. </li><li>Ensure compliance with company policies, brand standards, health & safety regulations, and operational procedures. </li><li>Coordinate and respond to emergency situations, ensuring the safety and wellbeing of guests and team members. </li><li>Prepare operational reports, handovers, and communicate key information between shifts. </li><li>Support the training, coaching, and development of operational team members. </li></ul>About You: <ul><li>Previous experience in a Duty Manager, Assistant Front Office Manager, or similar leadership role within a luxury hotel environment. </li><li>Proven experience working in a 5-star hotel. </li><li>Strong leadership, communication, and interpersonal skills. </li><li>Passionate about delivering exceptional guest service and creating memorable experiences. </li><li>Excellent problem-solving abilities with a calm and professional approach under pressure. </li><li>Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously. </li><li>Experience using hotel property management systems such as Opera or similar platforms. </li><li>Knowledge of hotel operations, guest relations, and luxury hospitality standards. </li><li>Flexible to work shifts, weekends, public holidays, and operational requirements. </li><li>Ability to lead, motivate, and inspire teams while fostering a positive working environment. </li></ul>What’s In It for You? <ul><li>Tax-free salary of QAR 72,000 per year</li><li>21 calendar days annual leave and 11 paid public holidays</li><li>Sick leave benefits as per Qatar Labour Law</li><li>Private Medical Insurance for self</li><li>End of Service benefits</li><li>Complimentary meals at Neddy’s, our team restaurant (breakfast, lunch & dinner)</li><li>Exclusive hotel and dining rates for you, your family, and friends</li><li>Outstanding learning, development, and career progression opportunities</li><li>Reward and recognition programmes</li><li>The opportunity to work in one of Doha’s most iconic lifestyle destinations </li></ul>Our Culture: At The Ned Doha, we go beyond celebrating diversity—we continuously challenge ourselves to be better. Inclusion, respect, and opportunity are at the heart of everything we do, and we are committed to creating a workplace where everyone can thrive. Ready to lead something extraordinary? Apply today and join us as Duty Manager! #DutyManager #TheNedDoha

نبذة عن ذا نيد الدوحة (The Ned Doha): يقع ذا نيد الدوحة في المبنى التاريخي السابق لوزارة الداخلية في الدوحة، وهو ليس مجرد فندق، بل وجهة فاخرة وراقية حيث يجتمع التراث والأناقة والرقي المعاصر لخلق تجربة استثنائية. مع سبعة مفاهيم مميزة لتناول الطعام، و90 غرفة مصممة بشكل جميل، ومساحات أنيقة للفعاليات، ونادي "نيدز كلوب" - نادينا الخاص للأعضاء الذي يضم تراسًا على السطح، وسبا، وصالة ألعاب رياضية، ومسبحًا خارجيًا مذهلاً بطول 30 مترًا - يمزج ذا نيد الدوحة بين التراث والإبداع والفخامة العصرية في تجربة واحدة نابضة بالحياة. الدور: في ذا نيد الدوحة، الضيافة الاستثنائية هي جوهر كل ما نقوم به. نحن نبحث حالياً عن مدير مناوب واثق وموجه نحو الخدمة واستباقي للانضمام إلى فريقنا ولعب دور رئيسي في ضمان سير عمليات الفندق بسلاسة وتقديم تجارب لا تُنسى للضيوف. بصفتك قائداً في الميدان، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للضيوف وأعضاء الفريق خلال نوبتك، مما يضمن سير كل جانب من جوانب الفندق بسلاسة مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة الفاخرة. ما ستفعله: <ul><li>الإشراف على العمليات اليومية للفندق وضمان التنسيق السلس بين جميع الأقسام.</li><li>العمل كمدير مناوب، والاستجابة بفاعلية ومهنية لمخاوف الضيوف وملاحظاتهم والتحديات التشغيلية.</li><li>القيادة بالقدوة لتقديم تجارب استثنائية للضيوف والحفاظ على أعلى معايير الخدمة.</li><li>دعم مكتب الاستقبال، والكونسيرج، والتدبير المنزلي، والأغذية والمشروبات، وفرق العمليات الأخرى حسب الحاجة.</li><li>الحفاظ على حضور قوي وواضح في مناطق الضيوف، وضمان التميز في الخدمة في جميع الأوقات.</li><li>الترحيب بكبار الشخصيات ومساعدتهم، والتعامل مع الطلبات الخاصة بمهنية وسرية.</li><li>حل شكاوى الضيوف بفعالية وضمان نتائج مرضية.</li><li>مراقبة معايير الفندق، والنظافة، والمظهر، ورضا الضيوف العام.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومعايير العلامة التجارية، ولوائح الصحة والسلامة، والإجراءات التشغيلية.</li><li>التنسيق والاستجابة لحالات الطوارئ، وضمان سلامة ورفاهية الضيوف وأعضاء الفريق.</li><li>إعداد التقارير التشغيلية، وعمليات التسليم، ونقل المعلومات الرئيسية بين النوبات.</li><li>دعم تدريب وتوجيه وتطوير أعضاء فريق العمليات. </li></ul>عنك: <ul><li>خبرة سابقة في منصب مدير مناوب، أو مساعد مدير مكتب الاستقبال، أو منصب قيادي مماثل داخل بيئة فندق فاخر.</li><li>خبرة مثبتة في العمل في فندق 5 نجوم.</li><li>مهارات قيادية وتواصلية وشخصية قوية.</li><li>شغف بتقديم خدمة استثنائية للضيوف وخلق تجارب لا تُنسى.</li><li>قدرات ممتازة على حل المشكلات مع نهج هادئ ومهني تحت الضغط.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.</li><li>خبرة في استخدام أنظمة إدارة ممتلكات الفندق مثل "أوبرا" (Opera) أو منصات مماثلة.</li><li>معرفة بعمليات الفندق، وعلاقات الضيوف، ومعايير الضيافة الفاخرة.</li><li>المرونة في العمل بنظام النوبات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، والمتطلبات التشغيلية.</li><li>القدرة على قيادة وتحفيز وإلهام الفرق مع تعزيز بيئة عمل إيجابية. </li></ul>ما الذي ستحصل عليه: <ul><li>راتب معفى من الضرائب قدره 72,000 ريال قطري سنوياً</li><li>إجازة سنوية لمدة 21 يوماً تقويمياً و11 يوم عطلة رسمية مدفوعة الأجر</li><li>مزايا الإجازة المرضية وفقاً لقانون العمل القطري</li><li>تأمين طبي خاص للموظف</li><li>مزايا نهاية الخدمة</li><li>وجبات مجانية في "نيديز"، مطعم فريقنا (إفطار، غداء وعشاء)</li><li>أسعار حصرية في الفندق والمطاعم لك ولعائلتك وأصدقائك</li><li>فرص متميزة للتعلم والتطوير والتقدم الوظيفي</li><li>برامج المكافآت والتقدير</li><li>فرصة العمل في واحدة من أكثر وجهات نمط الحياة شهرة في الدوحة </li></ul>ثقافتنا: في ذا نيد الدوحة، نحن نتجاوز الاحتفال بالتنوع - نحن نتحدى أنفسنا باستمرار لنكون أفضل. الشمول والاحترام والفرص هي جوهر كل ما نقوم به، ونحن ملتزمون بخلق مكان عمل حيث يمكن للجميع الازدهار. هل أنت مستعد لقيادة شيء استثنائي؟ قدم طلبك اليوم وانضم إلينا كمدير مناوب! #مدير_مناوب #ذا_نيد_الدوحة

Full Time Bayt

Office Manager - Private Equity

On-site - Qatar - Doha 21 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Office Manager owns day-to-day administration, facilities coordination, meeting logistics, visitor experience, office services, supplies, records and service-provider follow-up. Reporting to the Group CEO, the role ensures the workplace is organized, presentable, appropriately resourced and ready for executive and business activity. The role does not act as the Group CEO’s strategic adviser, own enterprise initiatives, prepare investment decisions or coordinate the executive leadership agenda. Job Responsibilities 1 Office Operations & Workplace Readiness • Coordinate daily office operations so workspaces, meeting rooms, reception areas and shared facilities are organized, functional and ready for use. • Maintain office-readiness schedules, service logs and issue trackers, following up promptly on defects, shortages or disruptions. • Coordinate routine requirements with building management, facilities, IT, security, housekeeping and other support providers. Meeting Rooms & Administrative Logistics • Manage meeting-room bookings, room setup, refreshments, conferencing readiness, visitor access and supporting logistics for internal and external meetings. • Confirm that rooms, equipment, materials and service arrangements are ready before scheduled engagements. • Respond quickly to logistical changes and communicate operational constraints to the relevant executive assistant or meeting coordinator. Reception, Visitors & Professional Standards • Ensure visitors, advisers, candidates, partners and service providers are received professionally and directed appropriately. • Coordinate access, waiting arrangements, security notifications and hospitality requirements while protecting confidentiality and workplace protocols. • Maintain a professional front-of-house environment consistent with Bridge Holding’s executive standards. Office Services, Supplies & Inventory • Manage office supplies, stationery, pantry items, equipment registers and routine replenishment with appropriate cost discipline. • Maintain accurate inventory records, minimum stock levels, issue logs and supporting purchase documentation. • Coordinate approved requests, purchase orders, invoices, deliveries and service confirmation with Procurement and Finance. Vendors, Facilities & Service Quality • Act as the day-to-day contact for approved office vendors and service providers, monitoring delivery, quality, responsiveness and agreed schedules. • Record service issues, coordinate corrective action and escalate recurring or material concerns to the Chief of Staff. • Maintain clear records to support service-performance, vendor and cost reviews. Travel, Events & Workplace Support • Coordinate approved local transport, accommodation, catering, venue and office-event arrangements when assigned. • Work with executive assistants and relevant functions to confirm bookings, visitor logistics and supporting documentation. • Ensure arrangements remain within approved scope and budget. Document, Mail & Records Administration • Coordinate incoming and outgoing mail, courier services, routine correspondence distribution, office files and administrative records. • Maintain orderly and appropriately controlled records for vendors, invoices, inventories and office services. • Handle confidential information carefully and route sensitive materials only to authorized recipients. Job Responsibilities 2 Budget Tracking & Administrative Control • Maintain office expense trackers, planned commitments and supporting records for supplies, hospitality, facilities and approved services. • Check invoices and supporting documents for completeness before routing them through approved finance and procurement processes. • Identify unusual costs, duplicate charges or budget pressure and escalate them for review. Health, Safety, Security & Continuity Support • Support workplace safety, access control, emergency readiness and business continuity arrangements with HSE, security, IT and facilities teams. • Keep emergency contacts, access lists and service-provider details current and available. • Report hazards, incidents, access concerns or service disruptions promptly. Team Coordination & Service Delivery • Coordinate routine office-support tasks where administrative, reception or service resources are assigned. • Set clear daily priorities and maintain professional service standards without duplicating executive-assistant responsibilities. • Build cooperative relationships and respond to office-service requests with discretion, practicality and appropriate urgency. Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills • Operational delivery: Demonstrated responsibility for workplace operations, meeting logistics, visitor handling, vendors, office supplies, service coordination and administrative controls. • Planning and prioritization: Ability to manage multiple routine and urgent requirements while maintaining accuracy, responsiveness and service quality. • Communication and etiquette: Clear written and verbal communication, professional business etiquette and confidence coordinating with executives, employees, visitors and external providers. • Confidentiality: High discretion and reliability when handling confidential schedules, visitors, documents, access arrangements and sensitive workplace information. • Personal effectiveness: Service orientation, attention to detail, sound judgment and the ability to resolve day-to-day operational issues without unnecessary escalation. Job Experience • Office management experience: Minimum 7 years of progressive experience in office management, executive office administration, corporate services, facilities coordination or a comparable professional-services environment. • Systems capability: Practical working knowledge of Microsoft 365, meeting-room technology, office administration systems, procurement workflows, expense records and basic reporting tools. • Relevant environment: Experience supporting a senior executive office, investment firm, financial-services organization, professional-services firm or international corporate environment is advantageous. Competencies Adminstrative Services L3 Agility AI Fluency Asset Protection Best Practices L3 Data Administration L3 Document & Record Control L3 General Inventory Management L3 Leadership_321977503 Quality_321977507 Resilience Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field Certificate in any Related Technical Certificates or any related field </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة مدير المكتب مسؤول عن الإدارة اليومية للإدارة، تنسيق المرافق، لوجستيات الاجتماعات، تجربة الزوار، خدمات المكتب، المستلزمات، السجلات ومتابعة مقدمي الخدمات. يقدم مدير المكتب تقاريره إلى الرئيس التنفيذي للمجموعة، ويضمن أن مكان العمل منظم وجذاب ومزود بالموارد المناسبة وجاهز للنشاطات التنفيذية والأعمال. لا يتولى مدير المكتب دور المستشار الاستراتيجي للرئيس التنفيذي، ولا يمتلك مبادرات المؤسسة، ولا يعد قرارات الاستثمار، ولا ينسق جدول أعمال القيادة التنفيذية. المسؤوليات الرئيسية 1 تشغيل المكتب واستعدادات مكان العمل • تنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان أن مساحات العمل وغرف الاجتماعات ومناطق الاستقبال والمرافق المشتركة منظمة ووظيفية وجاهزة للاستخدام. • الحفاظ على جداول جاهزية المكتب وسجلات الخدمات ومتتبعات المشكلات، مع متابعة سريعة لأي عيوب أو نقص أو اضطرابات. • تنسيق المتطلبات الروتينية مع إدارة المبنى والمرافق وIT والأمن والتنظيف ومقدمي الدعم الآخرين. غرف الاجتماعات واللوجستيات الإدارية • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، إعداد الغرف، تقديم المأكولات الخفيفة، جاهزية المؤتمرات، وصول الزوار واللوجستيات الداعمة للاجتماعات الداخلية والخارجية. • التأكد من أن الغرف والأجهزة والمواد وترتيبات الخدمات جاهزة قبل المواعيد المحددة. • الاستجابة بسرعة للتغييرات اللوجستية وإبلاغ القيود التشغيلية إلى مساعد المدير التنفيذي أو منسق الاجتماعات المعني. الاستقبال والزوار والمعايير المهنية • ضمان استقبال الزوار والمستشارين والمرشحين والشركاء ومقدمي الخدمات بشكل احترافي وتوجيههم بشكل مناسب. • تنسيق الوصول وترتيبات الانتظار وإشعارات الأمن ومتطلبات الضيافة مع الحفاظ على السرية واتباع بروتوكولات مكان العمل. • الحفاظ على بيئة استقبال مهنية في المقدمة تتوافق مع المعايير التنفيذية لشركة Bridge Holding. خدمات المكتب والمستلزمات والجرد • إدارة مستلزمات المكتب والأدوات المكتبية والمواد الغذائية ومعدات السجلات والمخزون الروتيني مع الالتزام بالانضباط المالي المناسب. • الحفاظ على سجلات جرد دقيقة ومستويات مخزون دنيا وسجلات إصدار ومستندات شراء داعمة. • تنسيق الطلبات المعتمدة وأوامر الشراء والفواتير والتسليمات وتأكيد الخدمات مع قسم المشتريات والمالية. الموردون والمرافق وجودة الخدمة • أن يكون نقطة الاتصال اليومية للموردين وخدمات المكتب المعتمدين، مع مراقبة التسليم والجودة والاستجابة والجداول المتفق عليها. • تسجيل مشكلات الخدمة وتنسيق الإجراءات التصحيحية ورفع المخاوف المتكررة أو الجوهرية إلى رئيس الموظفين. • الحفاظ على سجلات واضحة لدعم مراجعات أداء الخدمة والموردين والتكاليف. السفر والفعاليات ودعم مكان العمل • تنسيق ترتيبات النقل المحلي المعتمد والإقامة وتقديم الطعام والمكان وترتيبات الفعاليات المكتبية عند التكليف بها. • العمل مع مساعدي المديرين التنفيذيين والوظائف ذات الصلة لتأكيد الحجوزات ولوجستيات الزوار والمستندات الداعمة. • ضمان بقاء الترتيبات ضمن النطاق والميزانية المعتمدة. المستندات والبريد وإدارة السجلات • تنسيق البريد الوارد والصادر وخدمات التوصيل والتوزيع الروتيني للمراسلات وملفات المكتب والسجلات الإدارية. • الحفاظ على سجلات منظمة ومنضبطة بشكل مناسب للموردين والفواتير والمخزون وخدمات المكتب. • التعامل مع المعلومات السرية بحذر وتوجيه المواد الحساسة فقط إلى المستلمين المصرح لهم. المسؤوليات الرئيسية 2 تتبع الميزانية والسيطرة الإدارية • الحفاظ على سجلات نفقات المكتب والتزاماتها المخطط لها والسجلات الداعمة للمستلزمات والضيافة والمرافق والخدمات المعتمدة. • التحقق من الفواتير والمستندات الداعمة لاستكمالها قبل توجيهها عبر عمليات المالية والمشتريات المعتمدة. • تحديد التكاليف غير العادية أو الرسوم المكررة أو ضغوط الميزانية ورفعها للمراجعة. الدعم في الصحة والسلامة والأمن واستمرارية العمل • دعم سلامة مكان العمل ومراقبة الوصول والاستعداد للطوارئ وترتيبات استمرارية العمل مع فرق الصحة والبيئة والأمن وIT والمرافق. • الحفاظ على قوائم جهات الاتصال في حالات الطوارئ وقوائم الوصول وتفاصيل مقدمي الخدمات محدثة ومتاحة. • الإبلاغ عن المخاطر أو الحوادث أو مخاوف الوصول أو اضطرابات الخدمات على الفور. تنسيق الفريق وتقديم الخدمات • تنسيق المهام الداعمة الروتينية للمكتب حيث يتم تعيين موارد إدارية أو استقبال أو خدمات. • وضع أولويات يومية واضحة والحفاظ على معايير خدمة مهنية دون تكرار مسؤوليات مساعد المدير التنفيذي. • بناء علاقات تعاونية والاستجابة لطلبات خدمات المكتب بحكمة وفعالية وبسرعة مناسبة. المسؤوليات الإضافية 3 المعرفة والمهارات المطلوبة • التسليم التشغيلي: إثبات المسؤولية عن عمليات مكان العمل ولوجستيات الاجتماعات واستقبال الزوار والموردين والمستلزمات المكتبية وتنسيق الخدمات وضوابط الإدارة. • التخطيط والأولوية: القدرة على إدارة المتطلبات الروتينية والعاجلة المتعددة مع الحفاظ على الدقة والاستجابة ونوعية الخدمة. • التواصل والأخلاقيات المهنية: التواصل الكتابي والشفهي الواضح، والأخلاقيات المهنية، والثقة في التنسيق مع المديرين التنفيذيين والموظفين والزوار ومقدمي الخدمات الخارجيين. • السرية: الحذر العالي والموثوقية عند التعامل مع الجداول السرية والزوار والمستندات وترتيبات الوصول والمعلومات الحساسة لمكان العمل. • الفعالية الشخصية: التوجه نحو الخدمة، والانتباه للتفاصيل، والحكم السليم والقدرة على حل المشكلات التشغيلية اليومية دون تصعيد غير ضروري. الخبرة المطلوبة • خبرة في إدارة المكاتب: 7 سنوات كحد أدنى من الخبرة المتقدمة في إدارة المكاتب، والإدارة المكتبية التنفيذية، والخدمات المؤسسية، وتنسيق المرافق، أو بيئة خدمات مهنية مماثلة. • قدرات الأنظمة: المعرفة العملية بأنظمة Microsoft 365، وتقنية غرف الاجتماعات، وأنظمة الإدارة المكتبية، وعمليات المشتريات، وسجلات النفقات والأدوات الأساسية للإبلاغ. • البيئة ذات الصلة: خبرة دعم مكتب المدير التنفيذي أو شركة استثمار أو مؤسسة خدمات مالية أو شركة خدمات مهنية أو بيئة مؤسسية دولية هو أمر مفضل. الكفاءات خدمات إدارية L3 المرونة التمكن من الذكاء الاصطناعي أفضل ممارسات حماية الأصول L3 إدارة البيانات L3 مراقبة الوثائق والسجلات L3 إدارة الجرد العامة L3 القيادة_321977503 الجودة_321977507 المرونة التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة شهادة في أي شهادات فنية ذات صلة أو أي مجال ذي صلة </div>

Full Time LinkedIn

Projects Specialist (Executive Office Support) | Product Development & Design

On-site - Qatar - Doha 7 October 2026

Administration

General Information Ref # 232356 Location: Qatar-Doha Job family: Corporate & Commercial Closing Date: 2026-10-21 Description At Qatar Airways, we craft cutting- edge inflight products, enhance passenger comfort, and drive innovation in aviation design. From concept to launch, our Product Development and Design (PDD) Team collaborates with industry leaders to create products that set new standards in travel. If you are passionate about innovation, customer experience, technology, and design, this is your chance to make a lasting impact in the aviation industry. Join our Product Development and Design Team that transforms ideas into reality and shape the future of airline experiences! About The Role In this role, you will serve as a trusted partner to the Senior Vice President (SVP), providing high level executive, administrative, and project coordination support that keeps the SVP’s office running smoothly and strategically. You will take ownership of managing project timelines, preparing executive ready materials, coordinating across functions, and ensuring that critical information flows efficiently and confidentially. You will play a pivotal role in enabling the SVP to stay focused on strategic priorities by anticipating needs, organizing complex details, and ensuring follow through on key initiatives. Your work will span project tracking, executive communication, preparation of briefs and memos, and cross functional alignment—making you an essential driver of progress and structure within the Executive Office. Unlike traditional administrative roles, this position places you at the center of strategic planning, coordination, and execution, ensuring the SVP’s agenda moves forward with clarity and precision. As part of your role, your responsibilities will be inclusive of, but not limited to the following: <ul><li>Manage the SVP’s complex calendar, travel, meetings, and prioritization of agenda to ensure strategic time allocation.</li><li>Serve as the primary liaison between the SVP, senior leadership, external partners, vendors, and cross functional teams.</li><li>Ensure strict confidentiality and professional judgment in handling sensitive information.</li><li>Prepare, review, and assemble executive level documentation including memos, presentations, reports, and briefing materials.</li><li>Anticipate the SVP’s needs by gathering data, performing initial analysis, and ensuring readiness for key engagements.</li><li>Coordinate a wide range of confidential and non confidential projects, ensuring timelines, deliverables, and follow ups are tracked and executed.</li><li>Support departmental strategy execution by consolidating project inputs, monitoring initiative progress, and reporting to the SVP.</li><li>Coordinate leadership meetings, workshops, executive reviews, and strategic sessions including agenda creation and consolidation of materials.</li><li>Facilitate cross department alignment to support the SVP’s strategic priorities and organizational goals.</li><li>Manage special projects as assigned by the SVP, ensuring progress tracking, documentation, and stakeholder updates.</li><li>Support improvements to executive office processes to enhance workflow, communication, and information management.</li><li>Ensure compliance with corporate policies and guidelines within the SVP Office.</li><li>Maintain effective communication systems across internal and external stakeholders to support coordinated project execution. </li></ul>Be part of an extraordinary story Your skills. Your imagination. Your ambition. Here, there are no boundaries to your potential and the impact you can make. You’ll find infinite opportunities to grow and work on the biggest, most rewarding challenges that will build your skills and experience. You have the chance to be a part of our future, and build the life you want while being part of an international community. Our best is here and still to come. To us, impossible is only a challenge. Join us as we dare to achieve what’s never been done before. Together, everything is possible. Qualification About You To be successful in this role, you will bring the following: <ul><li>Diploma, Bachelor’s Degree, or equivalent, with minimum 4 years of experience in an Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator, or similar role supporting senior leadership.</li><li>Proven ability to manage complex calendars, competing priorities, and high-volume workflows under strict timelines.</li><li>Strong project coordination skills with the ability to track deliverables, follow up independently, and ensure timely execution.</li><li>Excellent communication, organization, and interpersonal skills, with demonstrated experience interacting at senior leadership level.</li><li>High attention to detail and strong ability to craft clear, well-structured presentations, memos, and reports.</li><li>Advanced proficiency in MS Office applications (PowerPoint, Excel, Outlook); experience with project management tools (Power BI, Jira, or similar) is an advantage.</li><li>Discretion, professionalism, and proven ability to handle confidential information.</li><li>Resourceful, proactive, and client-service oriented, with strong problem-solving skills and business acumen. </li></ul>About Qatar Airways Group Our story started with four aircraft. Today, we deliver excellence across 12 different businesses coming together as one. We’ve grown fast, broken records and set trends that others follow. We don’t slow down by the fear of failure. Instead, we dare to achieve what’s never been done before. So, whether you’re creating a unique experience for our customers or innovating behind the scenes, every person contributes to our proud story. A story of spectacular growth and determination. Now is the time to bring your best ideas and passion to a place where your ambition will know no boundaries, and be part of a truly global community. How To Apply If you’re ready to join a progressive team and have a challenging and rewarding career, then apply now by uploading your CV and completing our quick application form. https://aa115.taleo.net/careersection/QA_External_CS/jobapply.ftl?lang=en&job=232356

معلومات عامة الرقم المرجعي: 232356 الموقع: قطر-الدوحة عائلة الوظيفة: الشؤون المؤسسية والتجارية تاريخ الإغلاق: 2026-10-21 الوصف الوظيفي في الخطوط الجوية القطرية، نحن نبتكر منتجات جوية متطورة، ونعزز راحة الركاب، ونقود الابتكار في تصميم الطيران. من الفكرة إلى الإطلاق، يتعاون فريق تطوير المنتجات والتصميم (PDD) لدينا مع قادة القطاع لابتكار منتجات تضع معايير جديدة في عالم السفر. إذا كنت شغوفاً بالابتكار وخبرة العملاء والتكنولوجيا والتصميم، فهذه فرصتك لإحداث أثر دائم في صناعة الطيران. انضم إلى فريق تطوير المنتجات والتصميم الذي يحول الأفكار إلى واقع ويشكل مستقبل تجارب شركات الطيران! نبذة عن الدور الوظيفي في هذا الدور، ستعمل كشريك موثوق لنائب رئيس أول الشركة (SVP)، حيث تقدم دعماً تنفيذياً وإدارياً وتنسيقياً عالياً للمشاريع بما يضمن سير العمل في مكتب نائب رئيس أول الشركة بسلاسة واستراتيجية. ستتولى مسؤولية إدارة الجداول الزمنية للمشاريع، وإعداد المواد الجاهزة للعرض على المستوى التنفيذي، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، وضمان تدفق المعلومات الهامة بكفاءة وسرية. ستلعب دوراً محورياً في تمكين نائب رئيس أول الشركة من التركيز على الأولويات الاستراتيجية من خلال توقع الاحتياجات، وتنظيم التفاصيل المعقدة، وضمان المتابعة والمستجدات في المبادرات الرئيسية. سيمتد عملك ليشمل تتبع المشاريع، والتواصل التنفيذي، وإعداد الإيجازات والمذكرات، والتنسيق بين الوظائف المختلفة - مما يجعلك محركاً أساسياً للتقدم والتنظيم داخل المكتب التنفيذي. وخلافاً للأدوار الإدارية التقليدية، يضعك هذا المنصب في قلب التخطيط الاستراتيجي والتنسيق والتنفيذ، مما يضمن المضي قدماً في جدول أعمال نائب رئيس أول الشركة بوضوح ودقة. كجزء من دورك، ستشمل مسؤولياتك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: <ul><li>إدارة التقويم المعقد والسفر والاجتماعات وترتيب أولويات جدول الأعمال الخاص بنائب رئيس أول الشركة لضمان التوزيع الاستراتيجي للوقت.</li><li>العمل كحلقة وصل رئيسية بين نائب رئيس أول الشركة والقيادة العليا والشركاء الخارجيين والموردين والفرق المتعددة الوظائف.</li><li>ضمان السرية التامة والتقييم المهني في التعامل مع المعلومات الحساسة.</li><li>إعداد ومراجعة وتجميع الوثائق على المستوى التنفيذي، بما في ذلك المذكرات والعروض التقديمية والتقارير ومواد الإيجاز.</li><li>توقع احتياجات نائب رئيس أول الشركة من خلال جمع البيانات، وإجراء التحليلات الأولية، وضمان الجاهزية للالتزامات والاجتماعات الرئيسية.</li><li>تنسيق مجموعة واسعة من المشاريع السرية وغير السرية، مع ضمان تتبع الجداول الزمنية والنتائج المستهدفة والمتابعات وتنفيذها.</li><li>دعم تنفيذ استراتيجية القسم من خلال تجميع مدخلات المشاريع، ومراقبة تقدم المبادرات، ورفع التقارير إلى نائب رئيس أول الشركة.</li><li>تنسيق اجتماعات القيادة وورش العمل والمراجعات التنفيذية والجلسات الاستراتيجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتجميع المواد.</li><li>تيسير التوافق بين الإدارات المختلفة لدعم الأولويات الاستراتيجية والأهداف التنظيمية لنائب رئيس أول الشركة.</li><li>إدارة المشاريع الخاصة المكلف بها من قبل نائب رئيس أول الشركة، وضمان تتبع التقدم والتوثيق وتحديث أصحاب المصلحة.</li><li>دعم التحسينات في عمليات المكتب التنفيذي لتعزيز سير العمل والتواصل وإدارة المعلومات.</li><li>ضمان الالتزام بالسياسات والتوجيهات المؤسسية داخل مكتب نائب رئيس أول الشركة.</li><li>الحفاظ على أنظمة تواصل فعالة عبر أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم تنفيذ المشاريع بشكل منسق. </li></ul>كن جزءاً من قصة استثنائية مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا توجد حدود لإمكانياتك والأثر الذي يمكنك إحداثه. ستجد فرصاً لا حصر لها للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مجزية والتي ستثري مهاراتك وخبراتك. لديك الفرصة لتكون جزءاً من مستقبلنا، وتبني الحياة التي تريدها بينما تكون جزءاً من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا هنا وما زال القادم أفضل. بالنسبة لنا، المستحيل مجرد تحدٍ. انضم إلينا ونحن نجرؤ على تحقيق ما لم يتم القيام به من قبل. معاً، كل شيء ممكن. المؤهلات نبذة عنك للنجاح في هذا الدور، يجب أن تمتلك ما يلي: <ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو منسق مشاريع أو دور مماثل في دعم القيادة العليا.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة التقاويم المعقدة، والأولويات المتنافسة، وتدفقات العمل ذات الحجم الكبير تحت جداول زمنية صارمة.</li><li>مهارات قوية في تنسيق المشاريع مع القدرة على تتبع المخرجات، والمتابعة بشكل مستقل، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم والتفاعل مع الآخرين، مع خبرة مثبتة في التعامل على مستوى القيادة العليا.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة قوية على إعداد عروض تقديمية ومذكرات وتقارير واضحة ومنظمة جيداً.</li><li>إتقان متقدم لتطبيقات MS Office (PowerPoint وExcel وOutlook)؛ وتعتبر الخبرة في أدوات إدارة المشاريع (Power BI أو Jira أو ما يماثلها) ميزة إضافية.</li><li>الكتمان، والمهنية، والقدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية.</li><li>القدرة على التصرف، والمبادرة، والتوجه نحو خدمة العملاء، مع مهارات قوية في حل المشكلات والدهاء التجاري. </li></ul>نبذة عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية بدأت قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدم التميز عبر 12 شركة مختلفة تجتمع ككيان واحد. لقد نمونا بسرعة، وحطمنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يتبعها الآخرون. نحن لا نتباطأ بسبب الخوف من الفشل. بدلاً من ذلك، نجرؤ على تحقيق ما لم يتم القيام به من قبل. لذا، سواء كنت تبتكر تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، يساهم كل شخص في قصتنا المشرّفة. قصة نمو مذهل وإصرار. الآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان لن يعرف فيه طموحك حدوداً، ولتكون جزءاً من مجتمع عالمي بحق. كيفية التقديم إذا كنت مستعداً للانضمام إلى فريق متطور والحصول على مسيرة مهنية مليئة بالتحديات والمكافآت، فتقدم الآن عبر تحميل سيرتك الذاتية وإكمال نموذج التقديم السريع الخاص بنا. https://aa115.taleo.net/careersection/QA_External_CS/jobapply.ftl?lang=en&job=232356

Full Time LinkedIn

Guest Relation Officer (Arabic Speaker)

On-site - Qatar - Doha 24 September 2026

Other

Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,460 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter. Job Description <ul><li>Plan and coordinate the provision of friendly, efficient, and personalized services to guests. </li><li>Assist with guest check-ins and check-outs as required. </li><li>Anticipate guest needs, handle enquiries, and resolve guest concerns professionally. </li><li>Welcome and escort guests to various locations within the hotel. </li><li>Maintain excellent knowledge of hotel facilities, products, and services. </li><li>Provide information and promote hotel services, facilities, and special events. </li><li>Maintain comprehensive product and service knowledge to explain and promote hotel offerings. </li><li>Stay informed about hotel programs and events to recognize and respond to guest needs. </li><li>Create a positive hotel image through every interaction with internal and external guests. </li><li>Build and maintain positive relationships with guests and colleagues to anticipate and exceed expectations. </li><li>Support all departments in delivering exceptional guest service. </li><li>Communicate guest feedback to the Front Office Manager for appropriate action. </li><li>Report operational issues to Management with recommendations for resolution. </li><li>Adhere to Front Office policies, procedures, and hotel standards. </li><li>Follow the Hotel Handbook and all general policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with Radisson Hotel Group brand standards. </li><li>Demonstrate a strong “Yes I Can!” attitude. </li><li>Adhere to Radisson Hotel Group’s Responsible Business ethics. </li></ul>Qualifications <ul><li>Previous experience in Guest Relations or Front Office in a 5-star hotel is preferred. </li><li>Excellent communication and interpersonal skills. </li><li>Native Arabic speaker with excellent English communication skills. </li><li>Professional, polished, and confident personality with excellent grooming standards. </li><li>Strong knowledge of luxury guest service standards and hotel operations. </li><li>Ability to handle VIP guests, special requests, and guest complaints professionally. </li><li>Excellent knowledge of hotel facilities, outlets, promotions, and local attractions. </li><li>Strong organizational, problem-solving, and time-management skills. </li><li>Ability to work effectively in a fast-paced, multicultural hotel environment. </li><li>Demonstrates a genuine passion for hospitality and a strong “Yes I Can!” attitude. </li></ul>Additional Information Why Join Radisson Hotel Group? Live the Magic of Hospitality - Be part of a team that creates exceptional experiences and memorable moments every day. Let your Yes I Can! spirit shine as you bring hospitality to life. Build a Great Career - No matter your background or experience, we invest in your growth, learning, and career development—helping you reach your full potential. Experience the Team Spirit - Join a workplace that’s inclusive, fun, and meaningful. We celebrate diversity, support one another and foster a sense of belonging through our Employee Resource Groups and inclusion initiatives. Lead with Your Ambition - Your ideas, passion and drive matter! We empower you to make a difference—in hospitality, your community and beyond. Enjoy Global & Local Perks - No matter where you’re located, you’ll enjoy exclusive global benefits - like special hotel rates for you and your loved ones at our hotels worldwide. Plus, you’ll have access to local perks and rewards tailored to your country, making your experience even more rewarding! Join us in shaping the future of hospitality! If you’re ready to bring your talent, energy, and passion, we’d love to hear from you. Apply now and let’s make every moment matter. We welcome applicants from all backgrounds, abilities, and experiences. If you need any adjustments during the application process, please let us know.

مجموعة فنادق راديسون هي واحدة من أكبر مجموعات الفنادق في العالم مع عشر علامات تجارية فندقية متميزة، وأكثر من 1,460 فندقاً قيد التشغيل والتطوير في أكثر من 95 دولة. إن الوعد الأساسي الشامل للمجموعة هو "كل لحظة لها أهميتها" مع شعار الخدمة الشهير "نعم أستطيع!". الموظفون هم جوهر نجاح أعمالنا ومستقبلها. إن موظفينا هم صانعو لحظات حقيقيون، ومعاً نقدم الثقافة والروح والبيئة والفرص التي تمكنك من تقديم أفضل ما لديك، كل يوم، في كل مكان، وفي كل وقت. معاً، نجعل كل لحظة ذات أهمية. الوصف الوظيفي <ul><li>تخطيط وتنسيق تقديم خدمات ودية وفعالة وشخصية للضيوف. </li><li>المساعدة في إجراءات تسجيل وصول ومغادرة الضيوف حسب الطلب. </li><li>توقع احتياجات الضيوف، والتعامل مع الاستفسارات، وحل مشكلات الضيوف بمهنية. </li><li>الترحيب بالضيوف ومرافقتهم إلى مواقع مختلفة داخل الفندق. </li><li>الحفاظ على معرفة ممتازة بفقرات ومرافق وخدمات الفندق. </li><li>تقديم المعلومات وترويج خدمات الفندق ومرافقه والفعاليات الخاصة. </li><li>الحفاظ على معرفة شاملة بالمنتجات والخدمات لشرح وعرض عروض الفندق. </li><li>البقاء على اطلاع ببرامج وفعاليات الفندق للتعرف على احتياجات الضيوف والاستجابة لها. </li><li>خلق صورة إيجابية للفندق من خلال كل تفاعل مع الضيوف الداخليين والخارجيين. </li><li>بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الضيوف والزملاء لتوقع التوقعات وتجاوزها. </li><li>دعم جميع الأقسام في تقديم خدمة ضيوف استثنائية. </li><li>نقل ملاحظات الضيوف إلى مدير المكاتب الأمامية لاتخاذ الإجراء المناسب. </li><li>رفع تقارير عن المشكلات التشغيلية إلى الإدارة مع تقديم توصيات للحل. </li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات المكاتب الأمامية ومعايير الفندق. </li><li>اتباع دليل الفندق وجميع السياسات والإجراءات العامة. </li><li>ضمان الامتثال لمعايير العلامة التجارية لمجموعة فنادق راديسون. </li><li>إظهار نهج قوي وشعار "نعم أستطيع!". </li><li>الالتزام بأخلاقيات العمل المسؤول لمجموعة فنادق راديسون. </li></ul>المؤهلات <ul><li>يُفضل وجود خبرة سابقة في علاقات الضيوف أو المكاتب الأمامية في فندق 5 نجوم. </li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة. </li><li>متحدث أصلي باللغة العربية مع مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية. </li><li>شخصية محترفة وأنيقة وواثقة مع معايير مظاهر شخصية عالية. </li><li>معرفة قوية بمعايير خدمة الضيوف الفاخرة والعمليات الفندقية. </li><li>القدرة على التعامل مع كبار الشخصيات (VIP)، الطلبات الخاصة، وشكاوى الضيوف بمهنية. </li><li>معرفة ممتازة بمرافق الفندق، منافذ البيع، العروض الترويجية، والمعالم السياحية المحلية. </li><li>مهارات تنظيمية وحل مشكلات وإدارة وقت قوية. </li><li>القدرة على العمل بفاعلية في بيئة فندقية متسارعة ومتعددة الثقافات. </li><li>إظهار شغف حقيقي للضيافة وشعار قوي "نعم أستطيع!". </li></ul>معلومات إضافية لماذا تنضم إلى مجموعة فنادق راديسون؟ عش سحر الضيافة - كن جزءاً من فريق يبتكر تجارب استثنائية ولحظات لا تُنسى كل يوم. دع روح نعم أستطيع! تتألق بينما تجسد الضيافة في أبهى صورها. ابنِ مسيرة حرفية رائعة - بغض النظر عن خلفيتك أو خبرتك، نحن نستثمر في نموك وتعلمك وتطورك المهني—مما يساعدك على الوصول إلى كامل إمكانياتك. عش روح الفريق - انضم إلى مكان عمل شامل وممتع وذو معنى. نحن نحتفي بالتنوع، وندعم بعضنا البعض ونعزز الشعور بالانتماء من خلال مجموعات موارد الموظفين ومبادرات الشمول لدينا. قد بطموحك - أفكارك وشغفك ودوافعك تهمنا! نحن نمكّنك من صنع الفارق—في مجال الضيافة، ومجتمعك وما بعد ذلك. استمتع بامتيازات عالمية ومحلية - بغض النظر عن مكان وجودك، ستستمتع بامتيازات عالمية حصرية - مثل أسعار خاصة للفنادق لك ولأحبائك في فنادقنا حول العالم. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من الوصول إلى مزايا ومكافآت محلية مصممة خصيصاً لبلدك، مما يجعل تجربتك أكثر مجزية! انضم إلينا في صياغة مستقبل الضيافة! إذا كنت مستعداً لـ تقديم موهبتك وطاقتك وشغفك، فنحن نرحب بالتواصل معك. قدّم طلبك الآن ولنجعل كل لحظة ذات أهمية. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والقدرات والخبرات. إذا كنت بحاجة إلى أي تعديلات أثناء عملية التقديم، يرجى إعلامنا.

Full Time Bayt

Officer Manager - Senior Executive Assistant to CEO Office (Qatari Nationals Only)

On-site - Qatar - Doha 25 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Office Manager – CEO Office provides executive, administrative, and business coordination support to the CEO, ensuring effective management of priorities, smooth day-to-day operations, and support for strategic and governance activities. The role supports leadership meetings, business planning, stakeholder coordination, internal events, and office governance processes, while maintaining confidentiality, professionalism, and alignment with internal policies and standards. Strategy •    Assist the CEO with the formulation of the country business strategy, ensuring alignment across functions, products, and stakeholders.  •    Support strategic planning initiatives, management reporting, and business coordination activities within the CEO Office. Business •    Provide administrative and executive support to the CEO including calendar management, travel coordination, meeting scheduling, and correspondence management.  •    Coordinate internal meetings, leadership engagements, and country-level initiatives. •    Support preparation of presentations, meeting materials, and business updates.  •    Act as a point of contact between senior management and internal stakeholders to facilitate communication and coordination.  Processes •    Manage Country Leadership Team (CLT) meetings including agenda preparation, coordination of materials, minute-taking, and follow-up on action items. •    Coordinate operational processes including procurement requests, vendor coordination, expense submissions, and activities within the CEO office in line with the internal policies and procedures. •    Support maintenance of governance records, trackers, and internal documentation.  •    Coordinate and oversee the planning and delivery of country-level internal events, leadership engagements, and business initiatives.  Key Responsibilities People & Talent •    Support collaboration across business and functional teams. •    Build and maintain effective working relationships with internal stakeholders across business and functional teams. •    Support team coordination and communication activities where required. Risk Management •    Support adherence to internal policies, governance standards, and regulatory requirements. •    Act as Conduct Champion for Qatar through attending monthly meetings with the Regional Conduct team and supporting coordination of Conduct Risk related activities and governance requirements.  •    Act as Champion for Operational Continuity (OCiR) activities and follow-up actions where required. Governance •    Act as country coordinator for Power of Attorney (PoA) processes, ensuring proper documentation and stakeholder coordination. •    Support governance activities through coordination of management meetings, action tracking, and follow-up activities.  •    Maintain governance records, meeting minutes, action trackers, and internal documentation.  •    Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive information within the CEO Office.  Regulatory & Business Conduct •    Display exemplary conduct and live by the Group’s Values and Code of Conduct.  •    Take personal responsibility for embedding the highest standards of ethics, including regulatory and business conduct, across Standard Chartered Bank. This includes understanding and ensuring compliance with, in letter and spirit, all applicable laws, regulations, guidelines and the Group Code of Conduct. •    Effectively and collaboratively identify, escalate, mitigate and resolve risk, conduct and compliance matters. Key stakeholders •    CEO & Head of Coverage – Qatar  •    Country Leadership Team (CLT) members •    Executive Assistants (EAs) and Business Planning Managers (BPMs) across countries and regions •    Corporate and Institutional Banking (CIB) teams •    Regional and Country COO / Governance teams •    Human Resources •    Operational Risk  •    Finance •    Corporate Affairs / Communications •    Technology & Operations •    Regional Conduct Team •    Operational Continuity / Business Continuity coordinators •    External vendors and service providers Other Responsibilities •    Embed Here for good and Group’s brand and values in [Qatar / CEO Office/CIB Corporate Coverage Management]; Perform other responsibilities assigned under Group, Country, Business or Functional policies and procedures; Multiple functions (double hats). Skills and Experience •    Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)  •    Calendar and meeting management  •    Meeting coordination and minute-taking  •    Virtual collaboration tools proficiency  Qualifications Education     Bachelor’s Degree or Equivalent Professional Experience   Training     Training in Business Administration, Stakeholder Management, or Executive Support Preferred Certifications     Microsoft Office Suite Proficiency Preferred  Languages     English, Arabic  About Standard Chartered We're an international bank, nimble enough to act, big enough for impact. For more than 170 years, we've worked to make a positive difference for our clients, communities, and each other. We question the status quo, love a challenge and enjoy finding new opportunities to grow and do better than before. If you're looking for a career with purpose and you want to work for a bank making a difference, we want to hear from you. You can count on us to celebrate your unique talents and we can't wait to see the talents you can bring us. Our purpose, to drive commerce and prosperity through our unique diversity, together with our brand promise, to be here for good are achieved by how we each live our valued behaviours. When you work with us, you'll see how we value difference and advocate inclusion. Together we: <ul> <li>Do the right thing and are assertive, challenge one another, and live with integrity, while putting the client at the heart of what we do</li> <li>Never settle, continuously striving to improve and innovate, keeping things simple and learning from doing well, and not so well</li> <li>Are better together, we can be ourselves, be inclusive, see more good in others, and work collectively to build for the long term</li> </ul> What we offer In line with our Fair Pay Charter, we offer a competitive salary and benefits to support your mental, physical, financial and social wellbeing. <ul> <li>Core bank funding for retirement savings, medical and life insurance, with flexible and voluntary benefits available in some locations.</li> <li>Time-off including annual leave, parental/maternity (20 weeks), sabbatical (12 months maximum) and volunteering leave (3 days), along with minimum global standards for annual and public holiday, which is combined to 30 days minimum.</li> <li>Flexible working options based around home and office locations, with flexible working patterns.</li> <li>Proactive wellbeing support through Unmind, a market-leading digital wellbeing platform, development courses for resilience and other human skills, global Employee Assistance Programme, sick leave, mental health first-aiders and all sorts of self-help toolkits</li> <li>A continuous learning culture to support your growth, with opportunities to reskill and upskill and access to physical, virtual and digital learning.</li> <li>Being part of an inclusive and values driven organisation, one that embraces and celebrates our unique diversity, across our teams, business functions and geographies - everyone feels respected and can realise their full potential.</li> </ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> Qatar </div> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوصف الوظيفي يقدم مدير المكتب – مكتب الرئيس التنفيذي الدعم التنفيذي والإداري وتنسيق الأعمال للرئيس التنفيذي، مما يضمن التحديد والترتيب الفعال للأولويات، وسلاسة العمليات اليومية، ودعم الأنشطة الاستراتيجية والحوكمة. ويدعم هذا الدور اجتماعات القيادة، والتخطيط للأعمال، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والفعاليات الداخلية، وعمليات حوكمة المكتب، مع الحفاظ على السرية والمهنية والتوافق مع السياسات والمعايير الداخلية. الاستراتيجية •    مساعدة الرئيس التنفيذي في صياغة استراتيجية الأعمال في الدولة، مع ضمان التوافق عبر الوظائف والمنتجات وأصحاب المصلحة.  •    دعم مبادرات التخطيط الاستراتيجي، والتقارير الإدارية، وأنشطة تنسيق الأعمال داخل مكتب الرئيس التنفيذي. الأعمال •    تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للرئيس التنفيذي بما في ذلك إدارة جدول الأعمال، وتنسيق السفر، وجدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات.  •    تنسيق الاجتماعات الداخلية، ومشاركات القيادة، والمبادرات على مستوى الدولة. •    دعم إعداد العروض التقديمية، ومواد الاجتماعات، وتحديثات الأعمال.  •    العمل كنقطة اتصال بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين لتسهيل التواصل والتنسيق.  العمليات •    إدارة اجتماعات فريق القيادة في الدولة (CLT) بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتنسيق المواد، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل. •    تنسيق العمليات التشغيلية بما في ذلك طلبات المشتريات، وتنسيق الموردين، وتقديم النفقات، والأنشطة داخل مكتب الرئيس التنفيذي بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الداخلية. •    دعم صيانة سجلات الحوكمة، وأدوات التتبع، والوثائق الداخلية.  •    تنسيق والإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية على مستوى الدولة، ومشاركات القيادة، ومبادرات الأعمال.  المسؤوليات الرئيسية الأفراد والمواهب •    دعم التعاون بين فرق الأعمال والفرق الوظيفية. •    بناء وإقامة علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر فرق الأعمال والفرق الوظيفية. •    دعم أنشطة تنسيق الفريق والتواصل عند الحاجة. إدارة المخاطر •    دعم الالتزام بالسياسات الداخلية، ومعايير الحوكمة، والمتطلبات التنظيمية. •    العمل كرائد لسلوك العمل في قطر من خلال حضور الاجتماعات الشهرية مع فريق سلوك العمل الإقليمي ودعم تنسيق الأنشطة ومتطلبات الحوكمة المتعلقة بمخاطر السلوك.  •    العمل كرائد لأنشطة الاستمرارية التشغيلية (OCiR) وإجراءات المتابعة عند الحاجة. الحوكمة •    العمل كمنسق في الدولة لعمليات التوكيل الرسمية (PoA)، مع ضمان التوثيق السليم والتنسيق مع أصحاب المصلحة. •    دعم أنشطة الحوكمة من خلال تنسيق الاجتماعات الإدارية، وتتبع الإجراءات، وأنشطة المتابعة.  •    الاحتفاظ بسجلات الحوكمة، ومحاضر الاجتماعات، وأدوات تتبع الإجراءات، والوثائق الداخلية.  •    الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة داخل مكتب الرئيس التنفيذي.  السلوك التنظيمي والمهني •    إظهار سلوك نموذجي والالتزام بقيم المجموعة وميثاق السلوك المهني.  •    تحمل المسؤولية الشخصية لترسيخ أعلى معايير الأخلاقيات، بما في ذلك السلوك التنظيمي وسلوك الأعمال، عبر بنك ستاندارد تشارترد. ويشمل ذلك فهم وضمان الامتثال، نصًا وروحيًا، لجميع القوانين واللوائح والإرشادات وميثاق السلوك الخاص بالمجموعة المطبقة. •    تحديد المخاطر ومسائل السلوك والامتثال وتصعيدها والتخفيف منها وحلها بفعالية وتعاون. أصحاب المصلحة الرئيسية •    الرئيس التنفيذي ورئيس التغطية – قطر  •    أعضاء فريق القيادة في الدولة (CLT) •    المساعدون التنفيذيون (EAs) ومديرو تخطيط الأعمال (BPMs) عبر الدول والمناطق •    فرق الخدمات المصرفية للشركات والمؤسسات (CIB) •    فرق رئيس العمليات الإقليمية وفي الدولة / فريق الحوكمة •    الموارد البشرية •    المخاطر التشغيلية  •    الشؤون المالية •    الشؤون المؤسسية / الاتصالات •    التكنولوجيا والعمليات •    فريق السلوك الإقليمي •    منسقو الاستمرارية التشغيلية / استمرارية الأعمال •    الموردون الخارجيون ومقدمو الخدمات مسؤوليات أخرى •    ترسيخ شعار "هنا للأفضل" (Here for good) والعلامة التجارية وقيم المجموعة في [قطر / مكتب الرئيس التنفيذي / إدارة التغطية المؤسسية للخدمات المصرفية للشركات والمؤسسات]؛ أداء المسؤوليات الأخرى المسندة بموجب سياسات وإجراءات المجموعة أو الدولة أو الأعمال أو الوظائف؛ وظائف متعددة (مهام مزدوجة). المهارات والخبرة •    مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)  •    إدارة التقويم والاجتماعات  •    تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر  •    إتقان أدوات التعاون الافتراضي  المؤهلات التعليم     درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة   التدريب     يُفضل التدريب في إدارة الأعمال، أو إدارة أصحاب المصلحة، أو الدعم التنفيذي الشهادات     يُفضل إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس  اللغات     الإنجليزية، العربية  عن ستاندارد تشارترد نحن بنك دولي، نتمتع بالمرونة الكافية للعمل، والحجم الكافي لإحداث تأثير. لأكثر من 170 عامًا، عملنا لإحداث فارق إيجابي لعملائنا ومجتمعاتنا ولبعضنا البعض. نحن نتحدى الوضع الراهن، ونعشق التحدي، ونستمتع بإيجاد فرص جديدة للنمو والأداء بشكل أفضل من ذي قبل. إذا كنت تبحث عن مسيرة مهنية ذات هدف وترغب في العمل لدى بنك يحدث فرقًا، فنحن نود أن نسمع منك. يمكنك الاعتماد علينا للتدليل بمهاراتك الفريدة ولا يسعنا الانتظار لرؤية المهارات التي يمكنك إضافتها إلينا. إن هدفنا، المتمثل في تعزيز التجارة والازدهار من خلال تنوعنا الفريد، إلى جانب وعد علامتنا التجارية "هنا للأفضل" (here for good)، يتحقق من خلال طريقة ممارستنا وسلوكياتنا القيمة. عندما تعمل معنا، ستلاحظ كيف نثمن الاختلاف وندعم الشمولية. معًا نحن: <ul><li>نفعل الشيء الصحيح ونكون حاسمين، ونتحدى بعضنا البعض، ونعيش بنزاهة، مع وضع العميل في صميم كل ما نقوم به</li><li>لا نكتفي أبدًا، ونسعى باستمرار للتحسين والابتكار، وتبسيط الأمور، والتعلم من النجاحات والإخفاقات</li><li>نكون أفضل معًا، حيث يمكننا أن نكون على طبيعتنا، ونحقق الشمولية، ونرى المزيد من الخير في الآخرين، ونعمل جماعيًا للبناء على المدى الطويل</li></ul> ما نقدمه تماشيًا مع ميثاق الأجر العادل الخاص بنا، نقدم راتبًا ومزايا تنافسية لدعم رفاهيتك النفسية والبدنية والمالية والاجتماعية. <ul><li>تمويل أساسي من البنك لمدخرات التقاعد، والتأمين الطبي وتأمين الحياة، مع توفر مزايا مرنة واختيارية في بعض المواقع.</li><li>الإجازات بما في ذلك الإجازة السنوية، وإجازة الوالدية/الأمومة (20 أسبوعًا)، وإجازة التفرغ (12 شهرًا كحد أقصى)، وإجازة التطوع (3 أيام)، إلى جانب الحد الأدنى للمعايير العالمية للإجازات السنوية والرسمية، والتي تجتمع لتكون 30 يومًا كحد أدنى.</li><li>خيارات العمل المرن القائمة بين المنزل والمكتب، مع أنماط عمل مرنة.</li><li>دعم استباقي للرفاهية من خلال Unmind، وهي منصة رقمية رائدة للرفاهية، ودورات تطويرية للمرونة والمهارات الإنسانية الأخرى، وبرنامج مساعدة الموظفين العالمي، والإجازات المرضية، والمسعفين الأوليين للصحة النفسية، وجميع أنواع أدوات المساعدة الذاتية</li><li>ثقافة التعلم المستمر لدعم نموك، مع فرص لإعادة التأهيل ورفع المهارات وإمكانية الوصول إلى التعلم الفعلي والافتراضي والرقمي.</li><li>أن تكون جزءًا من مؤسسة شاملة وتدفعها القيم، تتبنى وتطور تنوعنا الفريد، عبر فرقنا، ووظائفنا التجارية، وجغرافيتنا - حيث يشعر الجميع بالاحترام ويمكنهم تحقيق إمكاناتهم الكاملة.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل </h2><div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">الجنسية</div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">قطر </div></div>

Full Time Bayt

Executive Personal Assistant - Private Equity

On-site - Qatar - Doha 15 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Executive Personal Assistant provides high-trust executive, administrative and coordination support to an assigned Group Chief Officer or designated senior executive within Bridge Holding. The role protects executive time, manages complex priorities, prepares the executive for decisions and engagements, and ensures accurate follow-through across relevant teams and stakeholders. The role is intentionally enterprise-wide and may be deployed across Bridge Holding executive offices. The Executive Personal Assistant adapts to the assigned office’s priorities without assuming the professional accountabilities of Finance, Investment, Legal, Business Development or other specialist functions. Job Responsibilities 1 Executive Calendar & Priority Management • Own the assigned executive's complex calendar, balancing leadership, Board, committee, transaction, portfolio, stakeholder and internal commitments across time zones. • Protect preparation and decision time, resolve competing requests using agreed priorities and maintain a forward view of critical deadlines, dependencies and recurring obligations. • Ensure meeting purpose, participants, venue, virtual access, materials and changes are communicated accurately and promptly. Meeting, Committee & Governance Coordination • Coordinate agendas, papers, approvals, attendance, logistics and follow-through for executive, leadership, Board, committee and cross-functional meetings relevant to the assigned office. • Track submission deadlines, decisions and action items and follow up with accountable stakeholders until closure. • Maintain disciplined version control and circulate sensitive materials only to authorized recipients. Executive Briefing & Decision Readiness • Prepare concise schedules, briefing packs, background material, stakeholder profiles, prior decisions and open-action summaries before executive engagements. • Confirm that inputs are complete, current, approved and presented in a decision-ready format. • Identify missing information, unresolved dependencies and readiness risks early and escalate through the agreed channel. International Travel, Visits & Protocol • Plan complex domestic and international travel, including itineraries, visas, accommodation, transport, airport facilitation, security, protocol and contingency arrangements. • Coordinate executive visits, delegations, roadshows, conferences and stakeholder engagements with culturally appropriate attention to detail. • Provide responsive support during disruptions and reconcile travel records and expenses accurately. Correspondence, Presentations & Document Control • Draft, format, proofread and coordinate executive correspondence, presentations, memoranda, invitations, reports and routine communications to a consistently high standard. • Maintain structured filing, document naming, version control, signature routing and secure retention of executive records. • Ensure external communications and documents are issued only after the required review and approval. Job Responsibilities 2 Stakeholder Access & Relationship Coordination • Serve as a professional point of coordination for Board members, executives, investors, partners, government stakeholders, advisers, counterparties and portfolio-company leaders. • Manage requests for executive access with discretion, responsiveness and appropriate escalation. • Maintain accurate stakeholder and contact information and support dependable follow-through on executive commitments. Confidentiality, Information Security & Judgment • Handle confidential, privileged, commercially sensitive, transaction, financial, personal, employee and Board information with strict discretion. • Apply approved access, storage, transmission, retention and disposal requirements to executive information. • Exercise sound judgment when responding to sensitive requests and escalate uncertainty before disclosure or commitment. Office Coordination & Administrative Control • Coordinate closely with other executive assistants, the Chief of Staff, Office Manager and relevant corporate teams to maintain seamless executive-office operations. • Maintain action trackers, recurring schedules, contacts, subscriptions, invoices, purchase requests, expenses and other administrative controls accurately. • Support onboarding, events, visitors, office requirements and urgent assignments relevant to the assigned executive. Process Improvement & Digital Productivity • Identify practical improvements to calendar, travel, meeting, correspondence, document and action-management processes. • Use Microsoft 365, collaboration platforms, workflow tools and AI-enabled productivity tools responsibly, with human review and protection of confidential information. • Maintain reusable templates, checklists and working practices that improve consistency, speed and service quality across Bridge Holding executive offices. Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills • Executive Office Management: Strong understanding of executive-office routines, calendar governance, priority management, meeting coordination and administrative controls. • Governance & Meeting Support: Ability to coordinate agendas, papers, approvals, decisions and action tracking across executive and governance forums. • Business & Stakeholder Awareness: Ability to understand the assigned executive’s priorities, stakeholders and terminology sufficiently to coordinate accurately without assuming functional decision authority. • Confidential Information Management: Sound knowledge of secure records, access control, document handling, appropriate disclosure and professional discretion. • Executive Communication & Digital Productivity: Ability to produce polished communications and use collaboration, workflow and AI-enabled tools responsibly to improve speed, accuracy and follow-through. • Professional character: Exceptional discretion, anticipation, organization, composure, cultural awareness, attention to detail and personal accountability for reliable follow-through. Job Experience • Executive support experience: Minimum 3 years of working experience, including at least 2 years of relevant executive-assistance, personal-assistance or senior administrative experience. One year of GCC experience is an advantage. • Complex coordination: Demonstrated ability to manage demanding calendars, international travel, confidential information, senior stakeholder access and high-stakes meetings across time zones. • Executive environment exposure: Experience supporting a C-suite executive, Board member or senior leader in private equity, investment, financial services, professional services, infrastructure or another international corporate environment is preferred. • Communication and technology: Excellent written and spoken English, advanced Microsoft 365 capability and strong drafting, proofreading, presentation, records-management and virtual-meeting skills. Additional languages are advantageous. Competencies Administrative Document Design L2 Agility AI Fluency Calendar Maintenance L2 Document & Record Control L2 General Inventory Management L2 Leadership_321977503 Quality_321977507 Resilience Travel Arrangements L2 Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field Professional Qualification in any Related Technical Certificates or any related field </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوظيفة يقدم المساعد الشخصي التنفيذي دعمًا تنفيذيًا وإداريًا وتنسيقيًا رفيع المستوى وقائمًا على الثقة العالية لرئيس قطاع بالمجموعة أو مسؤول تنفيذي كبير محدد داخل شركة بريدج القابضة (Bridge Holding). يحمي هذا الدور وقت المسؤول التنفيذي، ويدير الأولويات المعقدة، ويهيئ المسؤول التنفيذي للقرارات والارتباطات، ويضمن المتابعة الدقيقة عبر الفرق والجهات المعنية ذات الصلة. تم تصميم هذا الدور ليكون على مستوى المؤسسة ككل وقد يتم تعيينه عبر المكاتب التنفيذية لشركة بريدج القابضة. يتكيف المساعد الشخصي التنفيذي مع أولويات المكتب المعين دون أن يتحمل المسؤوليات المهنية لقطاعات المالية أو الاستثمار أو الشؤون القانونية أو تطوير الأعمال أو غيرها من الوظائف التخصصية. المسؤوليات الوظيفية 1 إدارة التقويم والأولويات التنفيذية • إدارة جدول المواعيد المعقد للمسؤول التنفيذي المعني، مع التوازن بين التزامات القيادة ومجلس الإدارة واللجان والصفقات والمحافظ وأصحاب المصلحة والالتزامات الداخلية عبر المناطق الزمنية المختلفة. • حماية وقت التحضير واتخاذ القرارات، وحل الطلبات المتضاربة باستخدام الأولويات المتفق عليها، والحفاظ على رؤية مستقبلية للمواعيد النهائية الحرجة والتبعيات والالتزامات الدورية. • التأكد من إبلاغ هدف الاجتماع والمشاركين والمكان وإمكانية الوصول الافتراضي والمواد والتغييرات بدقة وسرعة. تنسيق الاجتماعات واللجان والحوكمة • تنسيق جداول الأعمال والوثائق والموافقات والحضور واللوجستيات والمتابعات للاجتماعات التنفيذية والقيادية ومجلس الإدارة واللجان والاجتماعات متعددة الوظائف ذات الصلة بالمكتب المعين. • تتبع المواعيد النهائية للتقديم والقرارات وبنود العمل والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين حتى إغلاقها. • الحفاظ على ضبط صارم لإصدارات المستندات وتداول المواد الحساسة فقط للمستلمين المعتمدين. الإيجاز التنفيذي وجاهزية اتخاذ القرار • إعداد جداول زمنية موجزة، وحزم إيجازية، ومواد خلفية، وملفات تعريف أصحاب المصلحة، والقرارات السابقة، وملخصات الإجراءات المعلقة قبل الارتباطات التنفيذية. • التأكد من أن المدخلات كاملة ومحدثة ومعتمدة ومعروضة بصيغة جاهزة لاتخاذ القرار. • تحديد المعلومات المفقودة والتبعيات غير المحسومة ومخاطر الجاهزية مبكرًا وتصعيدها عبر القناة المتفق عليها. السفر الدولي والزيارات والبروتوكول • تخطيط رحلات السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك خطوط السير والتأشيرات والإقامة والنقل وتسهيلات المطار والأمن والبروتوكول والترتيبات الطارئة. • تنسيق الزيارات التنفيذية والوفود والجولات الترويجية والمؤتمرات وارتباطات أصحاب المصلحة مع الاهتمام بالتفاصيل الملاءمة ثقافيًا. • تقديم دعم سريع أثناء الاضطرابات وتسوية سجلات السفر والمصروفات بدقة. المراسلات والعروض التقديمية وضبط المستندات • صياغة وتنسيق ومراجعة وتنسيق المراسلات التنفيذية والعروض التقديمية والمذكرة والدعوات والتقارير والاتصالات الروتينية وفقًا لمعايير عالية باستمرار. • حفظ الملفات وتسمية المستندات وضبط الإصدارات وتوجيه التوقيعات والحفظ الآمن للسجلات التنفيذية بشكل منظم. • ضمان عدم إصدار الاتصالات والمستندات الخارجية إلا بعد المراجعة والموافقة المطلوبة. المسؤوليات الوظيفية 2 التنسيق بين أصحاب المصلحة والعلاقات • العمل كنقطة تنسيق مهنية لأعضاء مجلس الإدارة والتنفيذيين والمستثمرين والشركاء والجهات الحكومية والمستشارين والأطراف المقابلة وقادة شركات المحفظة. • إدارة طلبات التواصل مع المسؤول التنفيذي بدكتومية واستجابة وتصعيد مناسب. • الحفاظ على معلومات دقيقة لأصحاب المصلحة وبيانات الاتصال ودعم المتابعة الموثوقة للتزامات المسؤول التنفيذي. السرية وأمن المعلومات وحسن التقدير • التعامل مع المعلومات السرية والمحمية والمؤتمنة تجاريًا وتلك المتعلقة بالصفقات والمالية والشخصية والموظفين ومجلس الإدارة بسرية تامة. • تطبيق متطلبات الوصول والتخزين والنقل والحفظ والتخلص المعتمدة على المعلومات التنفيذية. • ممارسة حسن التقدير عند الاستجابة للطلبات الحساسة وتصعيد الشكوك قبل الإفصاح أو الالتزام. التنسيق المكتبي والضبط الإداري • التنسيق عن كثب مع المساعدين التنفيذيين الآخرين ومدير مكتب رئيس قطاع الموظفين ومدير المكتب والفرق المؤسسية ذات الصلة للحفاظ على عمليات مكتب تنفيذي سلسة. • الحفاظ على متتبعات الإجراءات والجداول التكرارية وجداول الاتصال والاشتراكات والفواتير وطلبات الشراء والمصروفات والضوابط الإدارية الأخرى بدقة. • دعم عمليات الانضمام للعمل والفعاليات والزوار ومتطلبات المكتب والمهام العاجلة ذات الصلة بالمسؤول التنفيذي المعين. تحسين العمليات والإنتاجية الرقمية • تحديد تحسينات عملية لعمليات التقويم والسفر والاجتماعات والمراسلات والمستندات وإدارة الإجراءات. • استخدام Microsoft 365 ومنصات التعاون وأدوات سير العمل وأدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي بمسؤولية، مع المراجعة البشرية وحماية المعلومات السرية. • الحفاظ على القوالب وقوائم المراجعة وممارسات العمل القابلة لإعادة الاستخدام والتي تحسن الاتساق والسرعة وجودة الخدمة عبر المكاتب التنفيذية لشركة بريدج القابضة. مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية • إدارة المكتب التنفيذي: فهم قوي لروتين المكاتب التنفيذية، وحوكمة التقويم، وإدارة الأولويات، وتنسيق الاجتماعات والضوابط الإدارية. • دعم الحوكمة والاجتماعات: القدرة على تنسيق جداول الأعمال والورقيات والموافقات والقرارات وتتبع الإجراءات عبر المنتديات التنفيذية والحوكمة. • الوعي بالأعمال وأصحاب المصلحة: القدرة على فهم أولويات المسؤول التنفيذي المعين وأصحاب المصلحة والمصطلحات بشكل كافٍ للتنسيق بدقة دون افتراض سلطة اتخاذ القرار الوظيفي. • إدارة المعلومات السرية: معرفة جيدة بالسجلات الآمنة والتحكم في الوصول وتداول المستندات والإفصاح المناسب والسرية المهنية. • الاتصالات التنفيذية والإنتاجية الرقمية: القدرة على إنتاج اتصالات مصقولة واستخدام أدوات التعاون وسير العمل والذكاء الاصطناعي بمسؤولية لتحسين السرعة والدقة والمتابعة. • السمة المهنية: سرية استثنائية، واستباقية، وتنظيم، وهدوء، ووعي ثقافي، واهتمام بالتفاصيل، ومسؤولية شخصية للمتابعة الموثوقة. الخبرة الوظيفية • خبرة الدعم التنفيذي: خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، بما في ذلك سنتان على الأقل من الخبرة ذات الصلة في المساعدة التنفيذية أو المساعدة الشخصية أو الإدارة العليا. تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. • التنسيق المعقد: القدرة المثبتة على إدارة التقاويم المزدحمة والسفر الدولي والمعلومات السرية ووصول أصحاب المصلحة رفيعي المستوى والاجتماعات ذات الرهانات العالية عبر المناطق الزمنية. • التواجد في بيئة تنفيذية: يُفضل وجود خبرة في دعم مسؤول تنفيذي من المستوى الأول (C-suite) أو عضو مجلس إدارة أو قائد كبير في مجالات الملكية الخاصة، الاستثمار، الخدمات المالية، الخدمات المهنية، البنية التحتية أو أي بيئة شرقية دولية أخرى. • الاتصال والتكنولوجيا: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحادثًا، وقدرات متقدمة في Microsoft 365، ومهارات قوية في الصياغة والتدقيق اللغوي، العروض التقديمية، إدارة السجلات، والاجتماعات الافتراضية. اللغات الإضافية تعد ميزة إضافية. الكفاءات تصميم المستندات الإدارية المستوى 2 المرونة الإلمام بالذكاء الاصطناعي صيانة وإدارة التقويم المستوى 2 مراقبة المستندات والسجلات المستوى 2 إدارة المخزون العامة المستوى 2 القيادة_321977503 الجودة_321977507 المرونة والصمود ترتيبات السفر المستوى 2 التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة مؤهل مهني في أي شهادات تقنية ذات صلة أو أي مجال ذي صلة </div>

Contract LinkedIn

Logistics Coordinator

On-site - Qatar - Doha 23 September 2026

Human Resources

Logistics Coordinator (Site Facilities) Location: Qatar Job Purpose Logistics Coordinator (Site Facilities) for a restoration project. Support on-site project coordination between teams and contribute to the successful execution and timely completion of the project. Key Job Accountabilities Provides technical, administrative and coordination support to the Logistics Division Manager, and other team members, with regards to Offices and Temporary Support Facilities. Interfaces with relevant authorities and Company departments on administrative and operational activities (e.g. permits, etc.) as required. Coordinate with Logistics Division Manager for Company Doha and project site staff mobilization plans and liaises with Project team to ensure timely site coverage, including office allocation and pass. Manage daily office operations and administrative activities:Maintain office policies, procedures, and records. Coordinate office supplies, equipment, and inventory management. Ensure office spaces are organized, well-maintained, and adequately stocked. Coordinate office maintenance, repairs, and facility-related services. Liaise with landlords, building management, and service providers. Monitor office health, safety, and compliance requirements. Ensure meeting rooms and common areas are properly maintained. Coordinate office vendors and service providers. Monitor vendor performance and contract compliance. Serve as the first point of contact for office-related employee requests. Qualifications Bachelor’s degree in:Business Accounting Commercial Marketing Sciences Engineering Project Management Supply Chain Management Law Communication Technologies Mathematics Statistics Knowledge and/or Experience 8 years’ experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil and Gas industry. Robust administrative proven experience. Good knowledge of Project Execution - a bonus. International experience, especially in Qatar or the Middle East, is preferred. Furthermore, ideally candidate will have experience working in industrial cities and large-scale projects. To Apply Interested candidates are encouraged to send their CV to: mahirah.marisa@airswift.com Referrals are welcome too—feel free to share this opportunity with qualified professionals in your network.

منسق اللوجستيات (مرافق الموقع) الموقع: قطر الغرض الوظيفي منسق اللوجستيات (مرافق الموقع) لمشروع ترميم. دعم تنسيق المشروع في الموقع بين الفرق والمساهمة في التنفيذ الناجح والانتهاء في الوقت المحدد للمشروع. المسؤوليات الرئيسية للوظيفة توفير الدعم الفني والإداري والتنسيقي لمدير قسم اللوجستيات ولأعضاء الفريق الآخرين فيما يتعلق بالمكاتب والمرافق الداعمة المؤقتة. التواصل مع السلطات والقطاعات ذات الصلة في الشركة بشأن الأنشطة الإدارية والعملياتية (مثل التصاريح، وما إلى ذلك) حسب الحاجة. تنسيق خطط تحرك موظفي الشركة ومشروع الموقع مع مدير قسم اللوجستيات، والتواصل مع فريق المشروع لضمان تغطية الموقع في الوقت المناسب، بما في ذلك تخصيص المكاتب وإصدار التصاريح. إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب: الحفاظ على سياسات وإجراءات وسجلات المكتب. تنسيق توريد المعدات والمخزون الإداري. ضمان تنظيم المكاتب وصيانتها بشكل جيد وتزويدها بالمستلزمات الكافية. تنسيق صيانة المكاتب والإصلاحات والخدمات المتعلقة بالمرافق. التواصل مع الملاك ومدراء المباني ومزودي الخدمات. رصد متطلبات الصحة والسلامة والامتثال في المكتب. ضمان صيانة غرف الاجتماعات والمناطق المشتركة بشكل صحيح. تنسيق بائعي المكتب ومزودي الخدمات. رصد أداء البائعين والتزام العقود. أن تكون نقطة الاتصال الأولى لطلبات الموظفين المتعلقة بالمكتب. المؤهلات درجة البكالوريوس في: الأعمال المحاسبة التسويق التجاري العلوم الهندسة إدارة المشاريع إدارة سلسلة الإمداد القانون تقنيات الاتصال الرياضيات الإحصاء المعرفة و/أو الخبرة 8 سنوات من الخبرة في وظيفة أو تخصص متعلق بالأعمال، بما في ذلك 4 سنوات في صناعة النفط والغاز. خبرة إدارية مثبتة قوية. معرفة جيدة بتنفيذ المشاريع - ميزة إضافية. الخبرة الدولية، خاصة في قطر أو منطقة الشرق الأوسط، مفضلة. علاوة على ذلك، من المثالي أن يكون لدى المرشح خبرة في العمل في المدن الصناعية والمشاريع واسعة النطاق. للتقديم يتم تشجيع المرشحين المهتمين على إرسال سيرتهم الذاتية إلى: mahirah.marisa@airswift.com مرجعية الترشيحات مرحب بها أيضًا — لا تتردد في مشاركة هذه الفرصة مع المهنيين المؤهلين في شبكتك.

Full Time 5 to 10 years Naukri Gulf

Executive Office and Quality Manager

On-site - Qatar - Doha 21 September 2026

Human Resources

We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Executive Office and Quality Manager. The Executive Office & Quality Manager provides high-level executive support to the Managing Director while leading the coordination, implementation, and continuous improvement of the hotel s quality management and sustainability agenda across Raffles & Fairmont Doha. Acting as a key partner to the Managing Director and a central point of coordination across the Executive Office, the role ensures effective follow-up on strategic priorities, executive initiatives, and cross-functional actions, while maintaining the highest standards of professionalism, confidentiality, organization, and operational discipline. Key Responsibilities: Provide high-level executive and administrative support to the Managing Director, ensuring effective management of priorities, schedules, correspondence, meetings, and follow-up actions Act as a trusted liaison between the Managing Director, Executive Committee, department heads, corporate stakeholders, owners, and external partners Coordinate and follow up on key strategic initiatives, executive decisions, projects, and action plans to ensure timely execution and accountability across the business Prepare and coordinate executive presentations, reports, briefing documents, meeting agendas, minutes, and management communications Maintain a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive business, operational, financial, and personnel information Support the Managing Director in maintaining effective governance, communication, and coordination across Raffles & Fairmont Doha Lead the development, implementation, and continuous improvement of the hotel s Quality Management System in alignment with brand standards, company objectives, and relevant industry requirements Establish and maintain quality standards, procedures, tools, and monitoring mechanisms across hotel operations Drive a culture of service excellence and continuous improvement through regular quality reviews, audits, inspections, and performance analysis Monitor guest feedback, quality indicators, audit results, and operational performanceDesired Candidate ProfileWhat will you bring to this role? Bachelor s degree in Hospitality Management, Business Administration, Quality Management, Sustainability, or a related field Minimum 5 7 years of relevant experience in luxury hospitality, hotel operations, executive office, quality management, or a similar leadership role Previous experience supporting a General Manager, Managing Director, Hotel Manager, or senior executive in a high-profile hospitality environment Strong understanding of luxury hospitality standards, quality assurance frameworks, guest experience, and operational excellence Demonstrated experience in developing, implementing, and maintaining quality management systems, standards, and continuous improvement initiatives Practical knowledge of sustainability principles, environmental initiatives, and responsible business practices within the hospitality industry Experience coordinating internal, brand, corporate, or external audits and managing corrective action plans Strong project management, organizational, analytical, and reporting skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact confidently with senior executives and stakeholders High level of professionalism, discretion, confidentiality, and sound judgment Strong proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint, Excel, Word, and Outlook Fluency in English is essential; additional languages are an advantage Strong leadership and influencing skills, with the ability to drive initiatives across multiple departments without direct reporting authority Experience within a luxury or internationally branded hotel environment is highly desirable Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized

ندعوكم للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة بصفتكم مدير المكتب التنفيذي وجودة الخدمات الجديد. يقدم مدير المكتب التنفيذي وجودة الخدمات الدعم التنفيذي من المستوى الرفيع للمدير الإداري مع قيادة تنسيق وتطبيق وتحسين مستمر لبرنامج إدارة الجودة والاستدامة في فندق رافلز وفيرمونت الدوحة. يعمل هذا الدور كشريك رئيسي للمدير الإداري ونقطة تنسيق مركزية عبر المكتب التنفيذي، مما يضمن المتابعة الفعالة للأولويات الاستراتيجية والمبادرات التنفيذية والإجراءات متعددة الوظائف، مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والتنظيم والانضباط التشغيلي. المسؤوليات الرئيسية: تقديم دعم تنفيذي وإداري من المستوى الرفيع للمدير الإداري، وضمان إدارة فعالة للأولويات وجداول الأعمال والمراسلات والاجتماعات والإجراءات اللاحقة العمل كوسيط موثوق به بين المدير الإداري واللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة في الشركات والمؤسسات الخارجية والشركاء الخارجيين تنسيق ومتابعة المبادرات الاستراتيجية الرئيسية والقرارات التنفيذية والمشاريع وخطط العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والمسؤولية عبر الأعمال إعداد وتنسيق العروض التقديمية التنفيذية والتقارير والوثائق الإحاطة وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها والاتصالات الإدارية الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والحرص عند التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والتشغيل والمالية والموظفين دعم المدير الإداري في الحفاظ على حوكمة فعالة وفعالية التواصل والتنسيق عبر رافلز وفيرمونت الدوحة قيادة تطوير وتنفيذ وتحسين مستمر لنظام إدارة جودة الفندق بما يتوافق مع معايير العلامة التجارية وأهداف الشركة والمتطلبات الصناعية ذات الصلة وضع معايير جودة وإجراءات وأدوات وآليات مراقبة مستدامة عبر عمليات الفندق thúc đẩy văn hóa卓越的服务和持续改进通过定期的质量审查、审计、检查和绩效分析监控客户反馈、质量指标、审计结果和运营绩效الملف الشخصي المرغوب للمرشحماذا ستجلب إلى هذا الدور؟ درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو إدارة الجودة أو الاستدامة أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في الضيافة الفاخرة أو عمليات الفنادق أو المكتب التنفيذي أو إدارة الجودة أو دور قيادي مماثل خبرة سابقة في دعم مدير عام أو مدير إداري أو مدير فندق أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى في بيئة ضيافة فاخرة ذات سمعة عالية الفهم العميق لمعايير الضيافة الفاخرة وإطار ضمان الجودة وتجربة الضيف والتميز التشغيلي خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ والحفاظ على أنظمة إدارة الجودة والمعايير ومبادرات التحسين المستمر المعرفة العملية بمبادئ الاستدامة والمبادرات البيئية والممارسات التجارية المسؤولة في صناعة الضيافة مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم والتحليل والتقرير مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بثقة مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والحكم السليم إجادة قوية لمايكروسوفت أوفيس، وخاصة باوربوينت وإكسل ووورد وآوت لوك اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة خبرة في قيادة المبادرات عبر أقسام متعددة دون سلطة تقرير مباشرة مهارات قيادية وتأثير قوية بيئة العمل في فندق فاخر أو فندق يحمل علامة تجارية دولية أمر مرغوب فيه للغاية التمسك بوعد علامة رافلز وفيرمونت التجارية والفخامة في دورك وفي جميع تفاعلاتك تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بقيمته واحترامه خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم والاعتراف بهم

Full Time 5 to 7 years Naukri Gulf

Executive Office and Quality Manager

On-site - Qatar - Doha 18 September 2026

Human Resources

Job Description  We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Executive Office and Quality Manager. The Executive Office & Quality Manager provides high-level executive support to the Managing Director while leading the coordination, implementation, and continuous improvement of the hotel s quality management and sustainability agenda across Raffles & Fairmont Doha. Acting as a key partner to the Managing Director and a central point of coordination across the Executive Office, the role ensures effective follow-up on strategic priorities, executive initiatives, and cross-functional actions, while maintaining the highest standards of professionalism, confidentiality, organization, and operational discipline. Key Responsibilities: Provide high-level executive and administrative support to the Managing Director, ensuring effective management of priorities, schedules, correspondence, meetings, and follow-up actions Act as a trusted liaison between the Managing Director, Executive Committee, department heads, corporate stakeholders, owners, and external partners Coordinate and follow up on key strategic initiatives, executive decisions, projects, and action plans to ensure timely execution and accountability across the business Prepare and coordinate executive presentations, reports, briefing documents, meeting agendas, minutes, and management communications Maintain a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive business, operational, financial, and personnel information Support the Managing Director in maintaining effective governance, communication, and coordination across Raffles & Fairmont Doha Lead the development, implementation, and continuous improvement of the hotel s Quality Management System in alignment with brand standards, company objectives, and relevant industry requirements Establish and maintain quality standards, procedures, tools, and monitoring mechanisms across hotel operations Drive a culture of service excellence and continuous improvement through regular quality reviews, audits, inspections, and performance analysis Monitor guest feedback, quality indicators, audit results, and operational performanceDesired Candidate ProfileQualifications What will you bring to this role? Bachelor s degree in Hospitality Management, Business Administration, Quality Management, Sustainability, or a related field Minimum 5 7 years of relevant experience in luxury hospitality, hotel operations, executive office, quality management, or a similar leadership role Previous experience supporting a General Manager, Managing Director, Hotel Manager, or senior executive in a high-profile hospitality environment Strong understanding of luxury hospitality standards, quality assurance frameworks, guest experience, and operational excellence Demonstrated experience in developing, implementing, and maintaining quality management systems, standards, and continuous improvement initiatives Practical knowledge of sustainability principles, environmental initiatives, and responsible business practices within the hospitality industry Experience coordinating internal, brand, corporate, or external audits and managing corrective action plans Strong project management, organizational, analytical, and reporting skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact confidently with senior executives and stakeholders High level of professionalism, discretion, confidentiality, and sound judgment Strong proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint, Excel, Word, and Outlook Fluency in English is essential; additional languages are an advantage Strong leadership and influencing skills, with the ability to drive initiatives across multiple departments without direct reporting authority Experience within a luxury or internationally branded hotel environment is highly desirable Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized

وصف الوظيفة ندعوكم للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في فندق رافلز وفيرمونت الدوحة كمدير المكتب التنفيذي وجودة الخدمات الجديد. يقدم مدير المكتب التنفيذي وجودة الخدمات الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام مع قيادة تنسيق وتطبيق وتحسين مستمر لنظام إدارة الجودة والاستدامة في فندق رافلز وفيرمونت الدوحة. يعمل هذا الدور كشريك رئيسي للمدير العام ونقطة تنسيق مركزية عبر المكتب التنفيذي، مما يضمن المتابعة الفعالة للأولويات الاستراتيجية والمبادرات التنفيذية والإجراءات عبر الوظائف، مع الحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والسرية والتنظيم والانضباط التشغيلي. المسؤوليات الرئيسية: تقديم دعم تنفيذي وإداري رفيع المستوى للمدير العام، وضمان الإدارة الفعالة للأولويات وجداول الأعمال والمراسلات والاجتماعات والإجراءات اللاحقة العمل كوسيط موثوق به بين المدير العام واللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة في الشركات والمؤسسات الخارجية والشركاء الخارجيين تنسيق ومتابعة المبادرات الاستراتيجية الرئيسية والقرارات التنفيذية والمشاريع وخطط العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والمساءلة عبر الأعمال إعداد وتنسيق العروض التقديمية التنفيذية والتقارير والوثائق الإحاطة وجداول الاجتماعات ومحاضرها والاتصالات الإدارية الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والحذر عند التعامل مع معلومات حساسة تتعلق بالأعمال والتشغيل والمالية والموظفين دعم المدير العام في الحفاظ على حوكمة فعالة وفعالية التواصل والتنسيق عبر فندق رافلز وفيرمونت الدوحة قيادة تطوير وتنفيذ وتحسين مستمر لنظام إدارة الجودة بالفندق بما يتوافق مع معايير العلامة التجارية وأهداف الشركة والمتطلبات الصناعية ذات الصلة وضع معايير الجودة والإجراءات والأدوات وآليات المراقبة عبر عمليات الفندق thúc đẩy văn hóa卓越的服务和持续改进通过定期的质量审查、审核、检查和绩效分析监控客户反馈、质量指标、审核结果和运营绩效الملف الشخصي المرغوب فيهالمؤهلات: ماذا ستجلب إلى هذا الدور؟ درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو إدارة الجودة أو الاستدامة أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال الضيافة الفاخرة أو عمليات الفنادق أو المكتب التنفيذي أو إدارة الجودة أو دور قيادي مماثل خبرة سابقة في دعم مدير عام أو مدير تنفيذي أو مدير فندق أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى في بيئة ضيافة فاخرة ذات سمعة عالية الفهم العميق لمعايير الضيافة الفاخرة وإطار ضمان الجودة وتجربة الضيف والتميز التشغيلي خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الجودة والمعايير ومبادرات التحسين المستمر المعرفة العملية بمبادئ الاستدامة والمبادرات البيئية والممارسات التجارية المسؤولة ضمن صناعة الضيافة خبرة في تنسيق عمليات التدقيق الداخلية أو الخاصة بالعلامة التجارية أو الشركات أو الخارجية وإدارة خطط الإجراءات التصحيحية مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم والتحليل والإبلاغ مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بثقة مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة مستوى عالٍ من الاحتراف والسرية والحكم السليم إتقان قوي لمايكروسوفت أوفيس، لا سيما باوربوينت وإكسل ووورد وآوت لوك إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة خبرة قيادية وتأثير قوية، مع القدرة على دفع المبادرات عبر أقسام متعددة دون سلطة تقرير مباشرة الخبرة في بيئة فندق فاخر أو فندق يحمل علامة تجارية دولية أمر مرغوب فيه للغاية التزم بوعد علامة رافلز وفيرمونت الفاخرة في دورك وفي جميع تفاعلاتك خلق بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بقيمته احرص على خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم والاعتراف بهم

Full Time LinkedIn

Executive Office Assistant and Quality Manager

On-site - Qatar - Doha 27 September 2026

Administration

<ul><li>Job Title </li></ul>Executive Office Assistant and Quality Manager <ul><li> Job Description </li></ul>The Quality & Executive Administrative Assistant provides comprehensive administrative support to the Hotel Manager/ General Manager while coordinating the hotel's quality assurance and service excellence initiatives. The role is responsible for ensuring the smooth operation of the Executive Office through effective management of executive schedules, meetings, correspondence, reports, confidential documentation, and departmental follow-up. In addition, the role supports the implementation and monitoring of quality assurance programs, including Forbes Travel Guide Standards, Leading Quality Assurance (LQA), guest satisfaction platforms, service audits, and continuous improvement initiatives. Working closely with the General Manager, Executive Committee, and department heads, the position plays a key role in driving operational excellence, enhancing the guest experience, and promoting a culture of continuous improvement throughout the hotel. <ul><li> Job Qualifications </li></ul>Knowledge And Experience <ul><li>Bachelor's Degree in Hospitality Management, Business Administration, Hotel Management, or a related field.</li><li>Minimum of 5 years of experience in luxury hospitality, Executive Office Administration, Quality Assurance, Guest Relations, or a similar role.</li><li>Sound knowledge of Forbes Travel Guide Standards, Leading Quality Assurance (LQA), and luxury hospitality service standards.</li><li>Experience in quality management systems, RPX, guest satisfaction surveys, service recovery, and operational audits.</li><li>Previous experience providing executive administrative support to senior leadership is highly desirable.</li><li>Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and hotel management systems.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English. Additional languages are an advantage. </li></ul>Competencies <ul><li>Strong organizational and administrative skills.</li><li>Excellent planning and time management abilities.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li><li>Professional, discreet, and able to handle confidential information.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills.</li><li>Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.</li><li>Strong coordination and follow-up skills.</li><li>Service-oriented with a passion for luxury hospitality.</li><li>Ability to work independently and collaboratively with all departments.</li><li>Strong presentation and report preparation skills.</li><li>Positive attitude with integrity and professionalism.</li><li> Key Areas of Responsibility</li><li> Quality Assurance & Service Excellence</li><li>Coordinate and support all hotel quality assurance initiatives to maintain Forbes Travel Guide and LQA standards.</li><li>Monitor RPX, guest satisfaction surveys, online reviews, and other guest feedback platforms to identify trends and opportunities for improvement.</li><li>Conduct regular quality inspections, operational audits, and service assessments across all departments.</li><li>Coordinate mystery guest evaluations and ensure timely follow-up on departmental action plans.</li><li>Support the Learning & Development team in implementing quality-related training programs.</li><li>Monitor departmental compliance with established service standards and operational procedures.</li><li>Assist in preparing the hotel for external quality assessments and brand audits.</li><li>Maintain quality dashboards, KPIs, audit reports, and continuous improvement trackers.</li><li>Collaborate with department heads to implement corrective actions and enhance operational excellence.</li><li> Executive Office Administration</li><li>Provide comprehensive administrative support to the General Manager and Executive Office.</li><li>Manage the General Manager's calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily schedule.</li><li>Prepare agendas, reports, presentations, correspondence, meeting minutes, and executive documentation.</li><li>Coordinate Executive Committee meetings, operational meetings, and management briefings.</li><li>Track meeting action points and follow up with department heads to ensure timely completion.</li><li>Screen calls, visitors, emails, and correspondence while maintaining professionalism and confidentiality.</li><li>Maintain efficient filing systems for confidential records, both electronic and hard copy.</li><li>Coordinate travel requests, approvals, and administrative documentation.</li><li>Handle Executive Office requisitions and maintain office supplies.</li><li> Quality Reporting & Administration</li><li>Consolidate quality performance reports and prepare executive summaries for senior management.</li><li>Monitor departmental quality action plans and provide progress updates.</li><li>Maintain documentation related to quality audits, guest satisfaction, service recovery, and operational improvements.</li><li>Coordinate external quality audits, benchmarking exercises, and award submissions.</li><li>Prepare monthly, quarterly, and annual quality performance reports.</li><li>Ensure all quality records and reports comply with company policies and standards.</li><li> Guest Experience</li><li>Support the Guest Relations team in monitoring guest satisfaction and service recovery initiatives.</li><li>Follow up on guest complaints and ensure corrective actions are implemented effectively.</li><li>Monitor VIP guest feedback and support initiatives to enhance personalized guest experiences.</li><li>Promote a guest-centric culture by encouraging continuous service improvement.</li><li>Work closely with operational departments to improve guest touchpoints throughout the guest journey.</li><li> Coordination & Communication</li><li>Act as the liaison between the Executive Office and all hotel departments.</li><li>Coordinate and follow up on strategic projects, operational initiatives, and executive assignments.</li><li>Ensure timely communication of executive decisions, priorities, and action plans.</li><li>Liaise with corporate offices, business partners, suppliers, and external stakeholders when required.</li><li>Support the General Manager in maintaining effective communication across the hotel.</li><li> Continuous Improvement</li><li>Support the implementation of hotel policies, procedures, and operational standards.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li><li>Assist in developing service excellence initiatives that strengthen the hotel's luxury positioning.</li><li>Encourage innovation, accountability, and a culture of continuous improvement throughout the hotel.</li><li> Other Responsibilities</li><li>Maintain strict confidentiality of all hotel, guest, employee, and business information.</li><li>Demonstrate professionalism, integrity, and discretion in all interactions.</li><li>Support the General Manager with special projects and strategic initiatives.</li><li>Attend meetings, training sessions, and hotel events as required.</li><li>Perform any other duties assigned by the General Manager in line with business requirements.</li></ul>

<ul><li>المسمى الوظيفي </li></ul>مساعد المكتب التنفيذي ومدير الجودة <ul><li>الوصف الوظيفي </li></ul>يقدم المساعد الإداري للتنفيذ والجودة دعمًا إداريًا شاملاً لمدير الفندق / المدير العام مع تنسيق مبادرات ضمان الجودة والتميز في الخدمة بالفندق. ويتولى هذا الدور مسؤولية ضمان السير السلس للعمليات في المكتب التنفيذي من خلال الإدارة الفعالة للجداول التنفيذية، والاجتماعات، والمراسلات، والتقارير، والوثائق السرية، والمتابعة بين الأقسام. بالإضافة إلى ذلك، يدعم هذا الدور تنفيذ ومراقبة برامج ضمان الجودة، بما في ذلك معايير دليل فوربس للسفر (Forbes Travel Guide)، وضمان الجودة الرائد (LQA)، ومنصات رضا الضيوف، وعمليات تدقيق الخدمة، ومبادرات التحسين المستمر. ومن خلال العمل عن كثب مع المدير العام، واللجنة التنفيذية، ورؤساء الأقسام، يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في دفع عجلة التميز التشغيلي، وتعزيز تجربة الضيوف، وترسيخ ثقافة التحسين المستمر في جميع أنحاء الفندق. <ul><li> المؤهلات الوظيفية </li></ul>الخبرة والمعرفة <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الضيافة الفاخرة، أو إدارة المكتب التنفيذي، أو ضمان الجودة، أو علاقات الضيوف، أو أي دور مماثل.</li><li>معرفة قوية بمعايير دليل فوربس للسفر (Forbes Travel Guide)، وضمان الجودة الرائد (LQA)، ومعايير خدمة الضيافة الفاخرة.</li><li>خبرة في أنظمة إدارة الجودة، وRPX، واستطلاعات رضا الضيوف، واستعادة الخدمة، وعمليات التدقيق التشغيلي.</li><li>يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي للقيادة العليا.</li><li>معرفة ممتازة بحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأنظمة إدارة الفنادق.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية. </li></ul>الكفاءات <ul><li>مهارات تنظيمية وإدارية قوية.</li><li>قدرات ممتازة في التخطيط وإدارة الوقت.</li><li>اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.</li><li>الاحترافية والتكتم والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.</li><li>مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li>القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مهارات قوية في التنسيق والمتابعة.</li><li>التركيز على الخدمة مع شغف بالضيافة الفاخرة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع جميع الأقسام.</li><li>مهارات قوية في التقديم وإعداد التقارير.</li><li>نهج إيجابي يتميز بالنزاهة والاحترافية.</li><li> مجالات المسؤولية الرئيسية</li><li> ضمان الجودة والتميز في الخدمة</li><li>تنسيق ودعم جميع مبادرات ضمان الجودة بالفندق للحفاظ على معايير Forbes Travel Guide وLQA.</li><li>مراقبة RPX، واستطلاعات رضا الضيوف، والمراجعات عبر الإنترنت، ومنصات ملاحظات الضيوف الأخرى لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين.</li><li>إجراء عمليات تفتيش منتظمة للجودة، وتدقيقات تشغيلية، وتقييمات للخدمة عبر جميع الأقسام.</li><li>تنسيق تقييمات الضيف الخفي وضمان المتابعة في الوقت المناسب لخطط عمل الأقسام.</li><li>دعم فريق التعلم والتطوير في تنفيذ البرامج التدريبية المتعلقة بالجودة.</li><li>مراقبة امتثال الأقسام لمعايير الخدمة والإجراءات التشغيلية المعتمدة.</li><li>المساعدة في إعداد الفندق لعمليات تقييم الجودة الخارجية وتدقيقات العلامة التجارية.</li><li>الحفاظ على لوحات متابعة الجودة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتقارير التدقيق، وأدوات تتبع التحسين المستمر.</li><li>التعاون مع رؤساء الأقسام لتنفيذ الإجراءات التصحيحية وتعزيز التميز التشغيلي.</li><li> إدارة المكتب التنفيذي</li><li>تقديم دعم إداري شامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.</li><li>إدارة جدول أعمال المدير العام، واللقاءات، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والجدول اليومي.</li><li>إعداد جداول الأعمال، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات، ومحاضر الاجتماعات، والوثائق التنفيذية.</li><li>تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية، والاجتماعات التشغيلية، والإيجازات الإدارية.</li><li>تتبع نقاط العمل الناتجة عن الاجتماعات والمتابعة مع رؤساء الأقسام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.</li><li>فرز المكالمات والزوار والبريد الإلكتروني والمراسلات مع الحفاظ على الاحترافية والسرية.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ وأرشفة فعالة للسجلات السرية، الإلكترونية والورقية.</li><li>تنسيق طلبات السفر، والموافقات، والوثائق الإدارية.</li><li>معالجة طلبات المكتب التنفيذي والحفاظ على المستلزمات المكتبية.</li><li> تقارير الجودة والإدارة</li><li>تجميع تقارير أداء الجودة وإعداد ملخصات تنفيذية للإدارة العليا.</li><li>مراقبة خطط عمل الجودة للأقسام وتقديم تحديثات التقدم.</li><li>الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بتدقيق الجودة، ورضا الضيوف، واستعادة الخدمة، والتحسينات التشغيلية.</li><li>تنسيق التدقيق الخارجي للجودة، وتمارين المقارنة المرجعية، وطلبات التقدم للجوائز.</li><li>إعداد تقارير أداء الجودة الشهرية والربع سنوية والسنوية.</li><li>التحقق من توافق جميع سجلات وتقارير الجودة مع سياسات ومعايير الشركة.</li><li> تجربة الضيوف</li><li>دعم فريق علاقات الضيوف في مراقبة رضا الضيوف ومبادرات استعادة الخدمة.</li><li>متابعة شكاوى الضيوف وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية بفاعلية.</li><li>مراقبة ملاحظات كبار الشخصيات (VIP) ودعم المبادرات لتعزيز تجارب الضيوف المخصصة.</li><li>تعزيز ثقافة محورها الضيف من خلال تشجيع التحسين المستمر للخدمة.</li><li>العمل عن كثب مع الأقسام التشغيلية لتحسين نقاط التواصل مع الضيف طوال رحلته.</li><li> التنسيق والتواصل</li><li>القيام بدور صلة الوصل بين المكتب التنفيذي وجميع أقسام الفندق.</li><li>تنسيق والمتابعة للمشاريع الاستراتيجية والمبادرات التشغيلية والمهام التنفيذية.</li><li>ضمان إبلاغ القرارات والأولويات وخطط العمل التنفيذية في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع المكاتب الرئيسية وشركاء الأعمال والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة.</li><li>دعم المدير العام في الحفاظ على تواصل فعال في جميع أنحاء الفندق.</li><li> التحسين المستمر</li><li>دعم تطبيق سياسات الفندق وإجراءاته ومعاييره التشغيلية.</li><li>تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية والكفاءة التشغيلية.</li><li>المساعدة في تطوير مبادرات التميز في الخدمة التي تعزز مكانة الفندق الفاخرة.</li><li>تشجيع الابتكار والمساءلة وثقافة التحسين المستمر في جميع أنحاء الفندق.</li><li> مسؤوليات أخرى</li><li>الحفاظ على السرية التامة لجميع معلومات الفندق والضيوف والموظفين والأعمال.</li><li>إظهار الاحترافية والنزاهة والتكتم في جميع التعاملات.</li><li>دعم المدير العام في المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية.</li><li>حضور الاجتماعات والدورات التدريبية وفعاليات الفندق حسب المقتضى.</li><li>أداء أي مهام أخرى يكلّف بها المدير العام بما يتوافق مع متطلبات العمل.</li></ul>

Full Time LinkedIn

Secretary

On-site - Qatar - Doha 10 September 2026

Engineering

Role Objective To provide high-level executive, administrative, and coordination support to the Operational & Technical Affairs Director and the Chief Financial Officer (CFO) by managing executive office operations, coordinating strategic communications, monitoring management action plans, facilitating decision-making processes, ensuring effective document control, and maintaining the highest standards of professionalism, confidentiality, corporate governance, and operational efficiency. Detailed Roles and Responsibilities STRATEGIC RESPONSIBILITIESServe as the primary coordination point between the Operational & Technical Affairs Directorate, Finance Directorate, and all company departments. Support the Operational & Technical Affairs Director and CFO in achieving departmental and corporate objectives through effective executive administration and coordination. Coordinate the preparation of executive reports, presentations, management papers, committee documents, business reviews, and official correspondence. Monitor executive action plans and follow up on the implementation of management decisions with concerned departments. Ensure proper communication and coordination between executive management and internal and external stakeholders. Contribute to enhancing administrative systems, executive office procedures, and document control practices to improve operational efficiency. Ensure compliance with company policies relating to records management, confidentiality, and corporate governance. Support executive management during audits, inspections, management reviews, Board meetings, and strategic initiatives. OPERATIONAL RESPONSIBILITIESManage and coordinate the daily schedules, appointments, meetings, and priorities of the Operational & Technical Affairs Director and CFO. Screen, prioritize, and coordinate incoming correspondence, reports, requests, emails, and official documents. Prepare executive correspondence, memoranda, reports, presentations, speeches, letters, and confidential documents. Coordinate internal and external meetings, prepare agendas, compile supporting documentation, record Minutes of Meetings (MOM), and monitor completion of agreed action items. Maintain effective executive filing and document control systems in both electronic and hard-copy formats. Monitor departmental deadlines and proactively follow up with departments regarding pending approvals, reports, projects, and assigned actions. Coordinate communication between Operational & Technical Affairs, Finance, Production, Maintenance, Procurement, Human Resources, Legal, Internal Audit, and other departments. Arrange business travel, accommodation, transportation, visas, and logistics for executive management when required. Prepare monthly, quarterly, and annual executive reports and management presentations. Assist in coordinating budgets, business plans, departmental reports, and strategic documentation. Maintain confidential financial, legal, commercial, technical, and operational information with the highest level of discretion. Coordinate executive meetings with government authorities, consultants, contractors, suppliers, auditors, financial institutions, and external stakeholders. Monitor office workflow and recommend administrative improvements to enhance efficiency and service quality. Ensure that executive correspondence, approvals, and commitments are processed accurately and within required timelines. Perform any additional executive administrative duties assigned by the Operational & Technical Affairs Director or CFO. PEOPLE MANAGEMENTBuild and maintain effective working relationships with employees across all departments. Facilitate effective communication between executive management and departmental teams. Coordinate administrative support for cross-functional projects and management initiatives. Provide guidance and support to junior administrative staff where required. Promote teamwork, professionalism, and continuous improvement within the administrative function. BEHAVIORAL SKILLS, KNOWLEDGE AND EXPERIENCEEducational Qualifications Bachelor's Degree in Business Administration, Office Management, Management, Secretarial Studies, or a related discipline. Professional certification in Executive Administration or Office Management is an advantage. Language Requirements Fluency in both Arabic and English (spoken and written) is mandatory. Excellent business writing, translation, and verbal communication skills in both languages. Ability to prepare professional correspondence, reports, presentations, and Minutes of Meetings (MOM) in Arabic and English. Experience Minimum 5–7 years of experience as an Secretary, Executive Assistant, or Executive Office Coordinator supporting senior executives. Previous experience within industrial, manufacturing, engineering, construction, or corporate organizations is highly preferred. Proven experience in executive office administration, report preparation, document control, and management coordination.

هدف الوظيفة تقديم دعم تنفيذي وإداري وتنسيقي رفيع المستوى لمدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي (CFO) من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي، وتنسيق الاتصالات الاستراتيجية، ومراقبة خطط عمل الإدارة، وتسهيل عمليات اتخاذ القرار، وضمان الرقابة الفعالة على الوثائق، والحفاظ على أعلى معايير المهنية، والسرية، وحوكمة الشركات، والكفاءة التشغيلية. الأدوار والمسؤوليات التفصيلية المسؤوليات الاستراتيجية: العمل كنقطة تنسيق أساسية بين مديرية الشؤون التشغيلية والفنية، ومديرية المالية، وجميع أقسام الشركة. دعم مدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي في تحقيق الأهداف الإدارية والمؤسسية من خلال الإدارة والتنسيق التنفيذي الفعال. تنسيق إعداد التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، والأوراق الإدارية، ووثائق اللجان، ومراجعات الأعمال، والمراسلات الرسمية. مراقبة خطط العمل التنفيذية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع الأقسام المعنية. ضمان التواصل والتنسيق المناسب بين الإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. المساهمة في تحسين الأنظمة الإدارية، وإجراءات المكتب التنفيذي، وممارسات الرقابة على الوثائق لتحسين الكفاءة التشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بإدارة السجلات، والسرية، وحوكمة الشركات. دعم الإدارة التنفيذية أثناء عمليات التدقيق، والتفتيش، ومراجعات الإدارة، واجتماعات مجلس الإدارة، والمبادرات الاستراتيجية. المسؤوليات التشغيلية: إدارة وتنسيق الجداول اليومية والمواعيد والاجتماعات وأولويات مدير الشؤون التشغيلية والفنية والمدير المالي. فحص وترتيب الأولويات وتنسيق المراسلات الواردة، والتقارير، والطلبات، ورسائل البريد الإلكتروني، والوثائق الرسمية. إعداد المراسلات التنفيذية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية، والخطابات، والوثائق السرية. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتجميع الوثائق الداعمة، وتسجيل محاضر الاجتماعات (MOM)، ومراقبة إتمام بنود العمل المتفق عليها. الحفاظ على أنظمة فعالة لحفظ الملفات والتحكم في الوثائق التنفيذية بتنسيقات إلكترونية وورقية. مراقبة المواعيد النهائية للأقسام والمتابعة الاستباقية مع الأقسام بشأن الموافقات المعلقة، والتقارير، والمشاريع، والإجراءات المكلف بها. تنسيق التواصل بين الشؤون التشغيلية والفنية، والمالية، والإنتاج، والصيانة، والمشتريات، والموارد البشرية، والقانونية، والتدقيق الداخلي، والأقسام الأخرى. ترتيب سفر العمل، والإقامة، والنقل، والتأشيرات، والخدمات اللوجستية للإدارة التنفيذية عند الحاجة. إعداد التقارير التنفيذية الشهرية والربع سنوية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة. المساعدة في تنسيق الميزانيات، وخطط العمل، وتقارير الأقسام، والوثائق الاستراتيجية. الحفاظ على المعلومات المالية والقانونية والتجارية والفنية والتشغيلية السرية بأعلى مستوى من السرية. تنسيق الاجتماعات التنفيذية مع السلطات الحكومية، والاستشاريين، والمقاولين، والموردين، والمدققين، والمؤسسات المالية، وأصحاب المصلحة الخارجيين. مراقبة سير العمل المكتبي واقتراح تحسينات إدارية لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة. ضمان معالجة المراسلات والموافقات والالتزامات التنفيذية بدقة وضمن المواعيد المطلوبة. القيام بأي مهام إدارية تنفيذية إضافية يكلف بها مدير الشؤون التشغيلية والفنية أو المدير المالي. إدارة الأفراد: بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين في جميع الأقسام. تسهيل التواصل الفعال بين الإدارة التنفيذية وفرق الأقسام. تنسيق الدعم الإداري للمشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الإدارة. تقديم التوجيه والدعم لموظفي الإدارة المبتدئين عند الحاجة. تعزيز العمل الجماعي والمهنية والتحسين المستمر داخل الوظيفة الإدارية. المهارات السلوكية والمعرفة والخبرة المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الإدارة، أو الدراسات السكرتارية، أو تخصص ذي صلة. تعتبر الشهادات المهنية في الإدارة التنفيذية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية. متطلبات اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) أمر إلزامي. مهارات ممتازة في الكتابة التجارية والترجمة والتواصل اللفظي باللغتين. القدرة على إعداد المراسلات المهنية والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات (MOM) باللغتين العربية والإنجليزية. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كسكرتير، أو مساعد تنفيذي، أو منسق مكتب تنفيذي يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. يفضل بشدة الخبرة السابقة في المنظمات الصناعية، أو التصنيعية، أو الهندسية، أو البناء، أو الشركات. خبرة مثبتة في إدارة المكتب التنفيذي، وإعداد التقارير، والرقابة على الوثائق، والتنسيق الإداري.

Full Time Mid career Bayt

Executive Assistant to the CEO

On-site - Qatar - Doha 25 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Directly Reporting to the CEO/DirectorLocation: Doha, Qatar | On-Site We are seeking a highly organized, professional, and detail-oriented Executive Administrative Assistant to provide direct administrative and executive support to the CEO/Director. The successful candidate will be responsible for managing executive schedules and communications, coordinating meetings and business travel, handling confidential information, and supporting various administrative and special projects. The ideal candidate should demonstrate excellent organizational skills, professionalism, discretion, and the ability to manage multiple priorities efficiently. Key Responsibilities<ul><li>Manage the CEO/Director’s calendar, appointments, meetings, and daily schedule.</li><li>Screen and manage emails, phone calls, correspondence, and appointments.</li><li>Coordinate business travel and related logistics, including flights, hotels, transportation, itineraries, and expense reports.</li><li>Prepare, organize, and maintain reports, presentations, documents, and other executive materials.</li><li>Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion and professionalism.</li><li>Support general office administration, including office supplies and administrative processes.</li><li>Act as a professional liaison between the CEO/Director and internal departments, clients, business partners, and external stakeholders.</li><li>Assist with special projects by coordinating resources, monitoring deadlines, and tracking progress.</li><li>Provide executive secretarial and general administrative support as required.</li><li>Perform other duties and administrative tasks as assigned by the CEO/Director.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Qualifications & Requirements<ul><li>Proven experience as an Executive Administrative Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, Personal Assistant, or in a similar position.</li><li>Excellent organizational skills, strong memory, and exceptional attention to detail.</li><li>Good knowledge of office management systems, procedures, and administrative practices.</li><li>Excellent working knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Excellent English communication skills, both written and verbal. </li><li>Strong planning, time-management, and organizational skills.</li><li>Comfortable using modern office technology, applications, and communication tools.</li><li>Ability to multitask, prioritize responsibilities, and work effectively under pressure.</li><li>High level of professionalism, discretion, confidentiality, and integrity.</li><li>Ability to work independently while also collaborating effectively with a team.</li><li>Previous experience as a Personal Assistant will be considered an advantage.</li><li>Immediate availability is required.</li></ul> Work Location: Doha, Qatar – In PersonApplication QuestionAre you willing and available to join immediately?Work Location: In person</div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">تكون التبعية المباشرة للرئيس التنفيذي / المديرالموقع: الدوحة، قطر | في الموقع نحن نبحث عن مساعد إداري تنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل لتقديم دعم إداري وتنفيذي مباشر للرئيس التنفيذي / المدير. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية والاتصالات التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات وسفر العمل، والتعامل مع المعلومات السرية، ودعم مختلف المشاريع الإدارية والخاصة. يجب أن يظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة، واحترافية، وحسن تصرف، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة تقويم الرئيس التنفيذي / المدير، والمواعيد، والاجتماعات، والجدول اليومي.</li><li>فرز وإدارة البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات، والمواعيد.</li><li>تنسيق سفر العمل واللوجستيات ذات الصلة، بما في ذلك الطيران، والفنادق، ووسائل النقل، وجداول الرحلات، وتقارير النفقات.</li><li>إعداد وتنظيم وصيانة التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات، والمواد التنفيذية الأخرى.</li><li>التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الكتمان والاحترافية.</li><li>دعم الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك المستلزمات المكتبية والعمليات الإدارية.</li><li>العمل كحلقة وصل احترافية بين الرئيس التنفيذي / المدير والأقسام الداخلية، والعملاء، وشركاء الأعمال، والجهات الخارجية ذات الصلة.</li><li>المساعدة في المشاريع الخاصة من خلال تنسيق الموارد، ومراقبة المواعيد النهائية، ومتابعة التقدم.</li><li>تقديم الدعم السكرتاري التنفيذي والدعم الإداري العام حسب المتطلبات.</li><li>أداء المهام والواجبات الإدارية الأخرى التي يكلف بها الرئيس التنفيذي / المدير.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills">المؤهلات والمتطلبات<ul><li>خبرة مثبتة كـ مساعد إداري تنفيذي، مساعد تنفيذي، سكرتير تنفيذي، مساعد شخصي، أو في منصب مشابه.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، وذاكرة قوية، واهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>معرفة جيدة بأنظمة إدارة المكاتب، والإجراءات، والممارسات الإدارية.</li><li>معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.</li><li>مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفاهاً.</li><li>مهارات قوية في التخطيط، وإدارة الوقت، والتنظيم.</li><li>إجادة استخدام تكنولوجيا المكاتب الحديثة، والتطبيقات، وأدوات الاتصال.</li><li>القدرة على القيام بمهام متعددة، وتحديد أولويات المسؤوليات، والعمل بفعالية تحت الضغط.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية، وحسن التصرف، والسرية، والنزاهة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية مع الفريق.</li><li>ستُعتبر الخبرة السابقة كمساعد شخصي ميزة إضافية.</li><li>التاهب والجاهزية للبدء فوراً مطلوبة.</li></ul> موقع العمل: الدوحة، قطر – شخصياًسؤال التقديمهل لديك الرغبة والجاهزية للانضمام فوراً؟موقع العمل: شخصياً</div>

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Executive Assistant to the CEO

On-site - Qatar - Doha 22 September 2026

Human Resources

Directly Reporting to the CEO/Director Location: Doha, Qatar | On-SiteWe are seeking a highly organized, professional, and detail-oriented Executive Administrative Assistant to provide direct administrative and executive support to the CEO/Director.The successful candidate will be responsible for managing executive schedules and communications, coordinating meetings and business travel, handling confidential information, and supporting various administrative and special projects. The ideal candidate should demonstrate excellent organizational skills, professionalism, discretion, and the ability to manage multiple priorities efficiently.Key Responsibilities<ul><li>Manage the CEO/Director’s calendar, appointments, meetings, and daily schedule.</li><li>Screen and manage emails, phone calls, correspondence, and appointments.</li><li>Coordinate business travel and related logistics, including flights, hotels, transportation, itineraries, and expense reports.</li><li>Prepare, organize, and maintain reports, presentations, documents, and other executive materials.</li><li>Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion and professionalism.</li><li>Support general office administration, including office supplies and administrative processes.</li><li>Act as a professional liaison between the CEO/Director and internal departments, clients, business partners, and external stakeholders.</li><li>Assist with special projects by coordinating resources, monitoring deadlines, and tracking progress.</li><li>Provide executive secretarial and general administrative support as required.</li><li>Perform other duties and administrative tasks as assigned by the CEO/Director.</li></ul> Desired Candidate ProfileQualifications & Requirements<ul><li>Proven experience as an Executive Administrative Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, Personal Assistant, or in a similar position.</li><li>Excellent organizational skills, strong memory, and exceptional attention to detail.</li><li>Good knowledge of office management systems, procedures, and administrative practices.</li><li>Excellent working knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Excellent English communication skills, both written and verbal. Candidates from the Philippines are preferred.</li><li>Strong planning, time-management, and organizational skills.</li><li>Comfortable using modern office technology, applications, and communication tools.</li><li>Ability to multitask, prioritize responsibilities, and work effectively under pressure.</li><li>High level of professionalism, discretion, confidentiality, and integrity.</li><li>Ability to work independently while also collaborating effectively with a team.</li><li>Previous experience as a Personal Assistant will be considered an advantage.</li><li>Immediate availability is required.</li></ul>Application InstructionsApplications must be submitted through Indeed only.Applications or inquiries made by phone call will not be considered.Work Location: Doha, Qatar – In PersonApplication QuestionAre you willing and available to join immediately?Work Location: In person

تقدم التقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي/المدير الموقع: الدوحة، قطر | حضور شخصينحن نبحث عن مساعد إداري تنفيذي highly organized، محترف، ودقيق لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للمدير التنفيذي/المدير.سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة جداول ومكالمات المدير التنفيذي/المدير، تنسيق الاجتماعات والسفر العمل، التعامل مع المعلومات السرية، ودعم المشاريع الإدارية والخاصّة المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة، الاحتراف، الحذر، وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة بكفاءة.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي/المدير، المواعيد، الاجتماعات، والجدول اليومي.</li><li>فرز وإدارة الرسائل الإلكترونية، المكالمات الهاتفية، المراسلات، والمواعيد.</li><li>تنسيق سفر العمل واللوجستيات المتعلقة به، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، وسائل النقل، الجداول الزمنية، وتقارير المصروفات.</li><li>إعداد وتنظيم وصيانة التقارير والعروض التقديمية والمستندات والمواد التنفيذية الأخرى.</li><li>التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الحذر والاحتراف.</li><li>دعم الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك مستلزمات المكتب والعمليات الإدارية.</li><li>العمل كوسيط محترف بين المدير التنفيذي/المدير والأقسام الداخلية، العملاء، الشركاء التجاريين، والأطراف الخارجية.</li><li>المساعدة في المشاريع الخاصة من خلال تنسيق الموارد، مراقبة المواعيد النهائية، وتتبع التقدم.</li><li>تقديم الدعم السري والإداري التنفيذي حسب الحاجة.</li><li>أداء المهام الإدارية الأخرى حسب توجيهات المدير التنفيذي/المدير.</li></ul> الملف الشخصي المرغوب فيهالمؤهلات والمتطلبات<ul><li>خبرة مثبتة كمساعد إداري تنفيذي، مساعد تنفيذي، سكرتير تنفيذي، مساعد شخصي، أو في منصب مماثل.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، ذاكرة قوية، وانتباه استثنائي للتفاصيل.</li><li>معرفة جيدة بأنظمة إدارة المكاتب، الإجراءات، والممارسات الإدارية.</li><li>معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، PowerPoint، وOutlook.</li><li>مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، شفهية وكتابية. المتقدمون من الفلبين هم المفضلون.</li><li>مهارات قوية في التخطيط وإدارة الوقت والتنظيم.</li><li>القدرة على استخدام تكنولوجيا المكاتب الحديثة والتطبيقات وأدوات الاتصال.</li><li>القدرة على تعدد المهام، تحديد أولويات المسؤوليات، والعمل بفعالية تحت الضغط.</li><li>مستوى عالٍ من الاحتراف، الحذر، السرية، والنزاهة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع القدرة على التعاون بفعالية مع الفريق.</li><li>الخبرة السابقة كمساعد شخصي ستعتبر ميزة إضافية.</li><li>يجب أن يكون المتقدم متاحاً للانضمام فوراً.</li></ul>تعليمات التقديميجب تقديم الطلبات عبر Indeed فقط.لن يتم النظر في الطلبات أو الاستفسارات التي تتم عبر الهاتف.موقع العمل: الدوحة، قطر – حضور شخصيسؤال التقديمهل أنت مستعد ومتوفر للانضمام فوراً؟موقع العمل: حضور شخصي

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Housekeeping Desk Coordinator

On-site - Qatar - Doha 17 September 2026

Human Resources

Coordinate daily housekeeping activities and maintain effective communication with Housekeeping, Front Office, Engineering, and other departments. Monitor and update guest room status accurately in the Opera PMS . Follow up on room readiness, vacant/occupied rooms, priority rooms, VIP rooms, and out-of-order rooms. Receive, record, coordinate, and follow up on guest requests related to housekeeping. Maintain accurate daily housekeeping reports, records, and checklists. Communicate room discrepancies between Housekeeping and Front Office and ensure timely resolution. Coordinate with Housekeeping Supervisors regarding room assignments, cleaning progress, and special requests. Record and follow up on maintenance issues in coordination with the Engineering Department. Maintain proper records of lost and found items and housekeeping-related guest requests. Handle telephone calls, messages, and internal communications professionally and efficiently. Assist the Housekeeping Manager and Assistant Housekeeping Manager with daily administrative and operational tasks. Prepare reports and provide accurate information to the Housekeeping Manager and Assistant Housekeeping Manager. Ensure all guest requests and departmental communications are followed up promptly. Maintain confidentiality and demonstrate professionalism when handling guest and hotel information. Follow hotel policies, procedures, SOPs, hygiene standards, and 5-star service standards.Desired Candidate ProfileMinimum 2 years of experience in a Housekeeping Desk, Housekeeping Coordinator, or similar hotel operations position, preferably in a 4- or 5-star hotel . Good verbal and written English communication skills . Good computer knowledge, including MS Office, Word, Excel, and Outlook . Working knowledge of Opera PMS is required. Good understanding of hotel housekeeping operations and room status procedures. Experience coordinating with Front Office, Engineering, Laundry, and other hotel departments . Strong organizational and multitasking skills. Ability to prepare and maintain accurate daily reports. Good telephone etiquette and professional communication skills. Ability to handle guest requests efficiently and follow up until completion. Strong attention to detail and ability to work under pressure. Positive attitude and strong teamwork skills.

تنسيق أنشطة خدمات الغرف اليومية والحفاظ على التواصل الفعال مع قسم خدمات الغرف، الاستقبال، الهندسة، والأقسام الأخرى. رصد وتحديث حالة الغرف بدقة في نظام أوبرا PMS. متابعة استكمال الغرف، الغرف الشاغرة/المشغولة، الغرف ذات الأولوية، الغرف الفندقية VIP، والغرف خارج الخدمة. استقبال وتسجيل وتنسيق ومتابعة طلبات الضيوف المتعلقة بخدمات الغرف. الحفاظ على تقارير يومية دقيقة لخدمات الغرف والسجلات وقوائم المراجعة. التواصل بشأن الاختلافات في حالة الغرف بين قسم خدمات الغرف والاستقبال وضمان حلها في الوقت المناسب. التنسيق مع مشرفين خدمات الغرف بشأن تخصيص الغرف، تقدم عملية التنظيف، والطلبات الخاصة. تسجيل ومتابعة مشكلات الصيانة بالتنسيق مع قسم الهندسة. الحفاظ على سجلات دقيقة للأغراض الضائعة والمفقودة وطلبات الضيوف المتعلقة بخدمات الغرف. التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل والاتصالات الداخلية بشكل احترافي وفعال. مساعدة مدير خدمات الغرف ومساعد مدير خدمات الغرف في المهام الإدارية والعمليات اليومية. إعداد التقارير وتقديم معلومات دقيقة لمدير خدمات الغرف ومساعد مدير خدمات الغرف. ضمان متابعة جميع طلبات الضيوف واتصالات الأقسام على الفور. الحفاظ على السرية وإظهار الاحترافية عند التعامل مع معلومات الضيوف والفندق. الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير النظافة ومعايير الخدمة الفندقية من فئة 5 نجوم.الملف الشخصي المرغوب فيهخبرة لا تقل عن سنتين في مكتب خدمات الغرف أو منصب منسق خدمات الغرف أو ما شابه ذلك في عمليات الفندق، ويفضل في فندق من فئة 4 أو 5 نجوم. مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية. معرفة جيدة بالحاسوب، بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس، وورد، وإكسل، وأوت لوك. المعرفة العملية بنظام أوبرا PMS مطلوبة. فهم جيد لعمليات خدمات الغرف في الفندق وإجراءات حالة الغرف. خبرة في التنسيق مع قسم الاستقبال والهندسة والغسيل والأقسام الأخرى في الفندق. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام. القدرة على إعداد والحفاظ على تقارير يومية دقيقة. مهارات جيدة في آداب الهاتف والتواصل المهني. القدرة على التعامل مع طلبات الضيوف بكفاءة ومتابعتها حتى اكتمالها. انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط. موقف إيجابي ومهارات قوية في العمل الجماعي.

Full Time LinkedIn

Administration & Business Support Coordinator

On-site - Qatar - Doha 9 September 2026

Research & Development

The Administration & Business Support Coordinator will support the day-to-day operations of Daikin Qatar. The role combines office administration, front-office coordination, support to the Managing Director, and selected marketing activities. You will work closely with internal teams, customers, suppliers, and other stakeholders to ensure smooth and professional business operations. How You Will Make an Impact You will play an important role in ensuring the smooth and efficient operation of the office while providing professional support to management and internal teams. You will also contribute to selected marketing and business activities, helping strengthen Daikin’s brand presence and customer experience. Administration & Office Support Manage the reception area and welcome guests and visitors professionally. Handle incoming calls, emails, correspondence, and general inquiries. Coordinate visitor arrangements, meetings, hospitality, couriers, and deliveries. Provide day-to-day administrative support to internal departments. Assist with office supplies, documentation, records, and general office coordination. Coordinate with suppliers and service providers as required. Executive Support Provide administrative and coordination support to the Managing Director. Assist with meeting arrangements, scheduling, correspondence, and follow-up activities. Coordinate with internal teams and external stakeholders on assigned matters. Marketing Support Support dealer showrooms and sales channels with marketing materials and product visibility. Assist with social media and digital content coordination. Support marketing campaigns, events, exhibitions, and promotional activities. Coordinate with agencies, suppliers, and internal teams for marketing-related activities. What You Need to Succeed Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Marketing, Communications, or a related field. Minimum 3 years of relevant experience in administration, office coordination, business support, or marketing support. Previous experience in a corporate or multinational environment is an advantage. Strong communication and interpersonal skills in English; Arabic is an advantage. Good proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and Outlook. Professional appearance and customer-oriented attitude. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and work under pressure. Proactive, reliable, and comfortable working with different teams and stakeholders.

سيدعم منسق الإدارة ودعم الأعمال العمليات اليومية لشركة دايكن قطر. يجمع هذا الدور بين الإدارة المكتبية، وتنسيق المكاتب الأمامية، وتقديم الدعم للمدير العام، وبعض الأنشطة التسويقية المختارة. ستعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة واحترافية. كيف ستحدث تأثيراً: ستلعب دوراً مهماً في ضمان سير عمل المكتب بسلاسة وكفاءة مع تقديم دعم احترافي للإدارة والفرق الداخلية. كما ستساهم في أنشطة تسويقية وتجارية مختارة، مما يساعد في تعزيز حضور علامة دايكن التجارية وتجربة العملاء. الإدارة ودعم المكتب: إدارة منطقة الاستقبال واستقبال الضيوف والزوار بمهنية. التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاستفسارات العامة. تنسيق ترتيبات الزوار والاجتماعات والضيافة وخدمات البريد والتسليم. تقديم الدعم الإداري اليومي للأقسام الداخلية. المساعدة في توريدات المكتب والوثائق والسجلات والتنسيق العام للمكتب. التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. دعم الإدارة التنفيذية: تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للمدير العام. المساعدة في ترتيبات الاجتماعات والجدولة والمراسلات وأنشطة المتابعة. التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن الأمور الموكلة إليك. دعم التسويق: دعم صالات عرض الوكلاء وقنوات البيع بمواد التسويق ووضوح المنتجات. المساعدة في تنسيق وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الرقمي. دعم الحملات التسويقية والفعاليات والمعارض والأنشطة الترويجية. التنسيق مع الوكالات والموردين والفرق الداخلية للأنشطة المتعلقة بالتسويق. ما تحتاجه للنجاح: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو دعم الأعمال أو دعم التسويق. تعد الخبرة السابقة في بيئة الشركات أو الشركات متعددة الجنسيات ميزة إضافية. مهارات تواصل وشخصية قوية باللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغة العربية ميزة إضافية. إتقان جيد لبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وExcel وOutlook. مظهر مهني وموقف يركز على خدمة العملاء. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية والعمل تحت الضغط. شخصية استباقية وموثوقة وتتمتع بالراحة في العمل مع فرق وأصحاب مصلحة مختلفين.

Full Time

Procurement Engineer

On-site - Qatar - Doha 5 August 2026

Human Resources

Reporting into the Dukhan Programme Manager, this role is responsible for: The Procurement Engineer is responsible for all Dukhan procurement activities and deliverables. Working primarily from the Dukhan site, the Procurement Engineer must ensure the Dukhan requirements are met and, through the Dukhan Programme Manager, the role will ensure the relevant stakeholders are informed and up to date on all procurement activities. Ultimately, the role will be responsible for driving the timely execution of onsite procurement requirements whilst working to support the Qatar Branch Office Procurement to develop sourcing solutions and strategies that drive a value-added procurement service. Additionally, the Procurement Engineer must be proactive in engaging Dukhan department managers and team leads to better understand extant and emerging requirements and provide solutions or alternatives when issues occur. Whilst responsible to the Dukhan Programme Manager on a day to day basis, the Procurement Engineer will functionally report to and be accountable to the Qatar Branch Office Procurement Officer. As a result, the role will ensure the Qatar Branch Office Procurement Officer is up to date on all on-going and future activities, lessons learned and provided with any Dukhan issues or concerns that require escalation. Core Activity Responsibilities Of The Dukhan Procurement Engineer Include Development and implementation of a tailored Dukhan Procurement Plan, whilst ensuring adherence to BAE Systems Procurement Functional governance. In coordination with the Qatar Branch Office Procurement Officer, engaging BAE System Procurement function to ensure relevant stakeholders remain informed and up to date on technical activities. Be the Procurement Focal Point for all on-base FSR’s, managing and measuring the day to day contractual performance of the FSR’s iaw. their relevant commercial framework. Provide monthly management reports on FSR performance to relevant Procurement Functional individuals who hold responsibility for the respective suppliers. Provide VFM analysis on FSR performance against their contractual framework, making suggests to the Procurement Function and Qatar Branch Office stakeholders as to routes to additional efficiency/cost savings in future contract negotiations Remain proactive in communications with all stakeholders for the identification and on-going management of Dukhan requirements. Develop knowledge of local markets and suppliers to better inform the ability to meet requirements. Carry out tenders to ensure the most suitable suppliers are utilised whilst implementing cost saving strategies to achieve project cost targets for high value items. Collaborate effectively with all requirement owners to ensure appropriate supplier are engaged and end-user requirements fully understood and communicated. Regularly inform relevant stakeholders on lead times to manage end-user expectations. Engage the Dukhan department managers to ensure mutual understanding and management of the onshore order book, commitment and spend profiles Establish robust, trusted relationships with suppliers for current and potential future requirements, across the Qatar program. Ensure the Qatar Branch Office Procurement Officer is provided with regular updates on supplier activities and lessons learned for application across the Qatar programme Following procurement function guidance and process, raise all relevant documentation related to Dukhan orders and demands. Engage Dukhan stakeholders to drive timely complete of purchase order documentation in-line with requirements. Prepare and agree the appropriate Procurement artefacts are in place to facilitate successful contract execution with any Qatari Suppliers (e.g. DMF’s, Purchase Orders, Payment Plans, CoA’s, and Invoice Transaction). Work closely with relevant stakeholders within Qatar Branch Office to ensure all Supplier invoices are processed and paid in timely manner e.g. Finance Manager. Manage all supplier visits to Dukhan, taking careful consideration of rules and regulations of an active military airbase. Implementation of manageable solution for turnkey, repeatable solutions. Provide comprehensive documentation, on a monthly basis, to inform all UK, Qatar Branch Office and Dukhan personnel on procurement activities. Establish close working relationships with legal and export control functions to ensure all onshore procurement activities are legal and compliant. Ensure any new potential Qatari Suppliers are taken through the due diligence process, in full, prior to engagement. Be present with suppliers and vendors, at their location, to help mature requirement understanding. E.g., producing and collecting samples for further discussions and subsequently providing feedback. The Procurement Engineer will often be suppliers only point of contact with BAE Systems, as a result, the Procurement Engineering is expected to act professionally at all times, demonstrating BAE Systems behaviours whilst representing the organisation. Requirements Essential: Qualified, or working towards MCIPs Level 5. A minimum of two years’ experience in a Procurement Engineer role or similar. Experience working in the Middle East. Knowledge of the applicable laws and regulations in both the UK and Qatar. Excellent communication skills with the ability to promote change and communicate effectively with a diverse range of stakeholders. Strong organizational and motivational skills. Able to engage suppliers and vendors from varying cultures with tact and diplomacy. Proven capability in resolving complex issues whilst managing end-user expectations. Ability to react quickly, and positively to change. Competent in the use of IT, spreadsheets, word processing and database management. Must be able to coordinate multiple priorities in a dynamic operating environment, working with a high degree of autonomy. Fluent in English (minimum IELTS 7.0/CEFR C1 for non-native English speakers). Valid Qatar driving license. Desirable Experience working with a Military customer or in a Military environment. Ability to speak languages common in Qatar i.e., Hindi, Tagalog, Nepali or Arabic.

Full Time Bayt

Logistics Coordinator (FOC & Site Facilities Train 4&6)

On-site - Qatar - Doha 24 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul> <li>Logistics Coordinator (FOC & Site Facilities) for Restoration Project.</li> <li>Support on-site project coordination between teams and contribute to the successful execution and timely completion of the project.</li> </ul> <ul> <li>Provides technical, administrative and coordination support to the Logistics Division Manager, and other team members, with regards to Offices and Temporary Support Facilities.</li> <li>Interfaces with RLC and LNG on administrative and operational activities (e.g. permits, etc.) as required.</li> <li>Coordinate with Logistics Division Manager for COMPANY Doha and project site staff mobilization plans and liaise with Project team to ensure timely site coverage. Including office allocation and pass.</li> <li>Manage daily office operations and administrative activities; Maintain office policies, procedures, and records; Coordinate office supplies, equipment, and inventory management; Ensure office spaces are organized, well-maintained, and adequately stocked.</li> <li>Coordinate office maintenance, repairs, and facility-related services; Liaise with landlords, building management, and service providers.</li> <li>Monitor office health, safety, and compliance requirements; Ensure meeting rooms and common areas are properly maintained.</li> <li>Coordinate office vendors and service providers; Monitor vendor performance and contract compliance</li> <li>Serve as the first point of contact for office-related employee requests.</li> </ul> <ul> <li>Bachelor's degree in Business, Accounting, Commercial, Marketing, Sciences, Engineering, Project Management, Supply Chain Management, Law, Communication, Technologies, Mathematics, and Statistics</li> <li>8 years' experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil and Gas industry.</li> <li>Robust administrative proven experience.</li> <li>Good knowledge of Project Execution- a bonus</li> <li>International experience, especially in Qatar or the Middle East, is preferred. Furthermore, ideal candidates will have experience working in RLIC and large-scale projects.</li> <li>May hold a valid driving license.</li> <li>Undertakes complex tasks and acts as a source of guidance for staff and internal customers. Is expected to handle all but the most complex problems and difficulties that might arise.</li> <li>Good knowledge and use of MS office (Word, Excel)</li> <li>Takes initiatives, based on experience gained, to deliver timely and cost-effective service.</li> <li>Works independently within established procedures, plans and budgets and contributes to the development of these.</li> <li>Has autonomy over scheduling and planning of own work; organizes efforts of work group to achieve overall efficiency.</li> </ul> <ul> <li>Salary:<ul> <li>Day Rate in USD Plus Allowance</li> </ul></li> <li>Work Schedule:<ul> <li>10 Hours / 6 Days</li> </ul></li> </ul> <ul> <li>Duration: <ul> <li>36 Months, with possible extension</li> </ul> </li> <li>Location: <ul> <li>Qatar</li> </ul> </li> </ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><ul><li>منسق لوجستيات (FOC ومرافق الموقع) لمشروع الترميم.</li><li>دعم التنسيق الميداني للمشروع بين الفرق والمساهمة في التنفيذ الناجح وإتمام المشروع في الوقت المحدد.</li></ul> <ul><li>تقديم الدعم الفني والإداري والتنسيقي لمدير قسم اللوجستيات وأعضاء الفريق الآخرين فيما يتعلق بالمكاتب ومرافق الدعم المؤقتة.</li><li>التواصل مع RLC وLNG بشأن الأنشطة الإدارية والتشغيلية (مثل التصاريح وغيرها) حسب المتطلبات.</li><li>التنسيق مع مدير قسم اللوجستيات بشأن خطط توزيع موظفي الشركة في الدوحة وموقع المشروع، والتواصل مع فريق المشروع لضمان تغطية الموقع في الوقت المناسب، بما في ذلك تخصيص المكاتب والتصاريح.</li><li>إدارة العمليات المكتبية والأنشطة الإدارية اليومية؛ والحفاظ على سياسات المكتب وإجراءاته وسجلاته؛ وتنسيق المستلزمات المكتبية والمعدات وإدارة المخزون؛ وضمان تنظيم المساحات المكتبية وصيانتها جيداً وتزويدها بما يلزم.</li><li>تنسيق أعمال الصيانة والإصلاحات والخدمات المتعلقة بالمرافق المكتبية؛ والتواصل مع الملاك وإدارة المباني ومزودي الخدمات.</li><li>مراقبة متطلبات الصحة والسلامة والامتثال في المكتب؛ وضمان صيانة غرف الاجتماعات والمناطق المشتركة بشكل صحيح.</li><li>تنسيق العمل مع موردي المكتب ومزودي الخدمات؛ ومراقبة أداء الموردين والالتزام بالعقود.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى لطلبات الموظفين المتعلقة بالمكتب.</li></ul> <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو التجارة، أو التسويق، أو العلوم، أو الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو إدارة سلسلة التوريد، أو القانون، أو الاتصالات، أو التكنولوجيا، أو الرياضيات، أو الإحصاء.</li><li>خبرة 8 سنوات في وظيفة أو تخصص مرتبط بالأعمال، بما في ذلك 4 سنوات في قطاع النفط والغاز.</li><li>خبرة إدارية مثبتة وقوية.</li><li>معرفة جيدة بتنفيذ المشاريع (تعتبر ميزة إضافية).</li><li>يُفضل من لديه خبرة دولية، خاصة في قطر أو الشرق الأوسط. بالإضافة إلى ذلك، يفضل أن يمتلك المرشح المثالي خبرة في العمل في مدينة رأس لفان الصناعية (RLIC) والمشاريع ضخمة النطاق.</li><li>قد يحمل رخصة قيادة سارية المفعول.</li><li>يتولى المهام المعقدة ويعمل كمصدر توجيه للموظفين والعملاء الداخليين. ويُتوقع منه التعامل مع جميع المشاكل والصعوبات التي قد تنشأ باستثناء الأكثر تعقيداً منها.</li><li>معرفة واستخدام جيد لبرامج MS Office (Word، Excel).</li><li>يتخذ المبادرات بناءً على الخبرة المكتسبة لتقديم خدمة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.</li><li>يعمل بشكل مستقل ضمن الإجراءات والخطط والميزانيات المعتمدة ويساهم في تطويرها.</li><li>يتمتع بالاستقلالية في جدولة وتخطيط عمله الخاص؛ وينظم جهود مجموعات العمل لتحقيق الكفاءة العامة.</li></ul> <ul><li>الراتب:<ul><li>أجر يومي بالدولار الأمريكي بالإضافة إلى البدل</li></ul></li><li>جدول العمل:<ul><li>10 ساعات / 6 أيام</li></ul></li></ul><ul><li>المدة:<ul><li>36 شهراً، مع إمكانية التمديد</li></ul></li><li>الموقع:<ul><li>قطر</li></ul></li></ul></div>

office manager Jobs

Receptionist - Private Equity

Guest Experience Agent

Bellboy

Duty Manager (Front Office)

Office Manager - Private Equity

Projects Specialist (Executive Office Support) | Product Development & Design

Guest Relation Officer (Arabic Speaker)

Officer Manager - Senior Executive Assistant to CEO Office (Qatari Nationals Only)

Executive Personal Assistant - Private Equity

Logistics Coordinator

Executive Office and Quality Manager

Executive Office and Quality Manager

Executive Office Assistant and Quality Manager

Secretary

Executive Assistant to the CEO

Executive Assistant to the CEO

Housekeeping Desk Coordinator

Administration & Business Support Coordinator

Procurement Engineer

Logistics Coordinator (FOC & Site Facilities Train 4&6)

Site Owners

Employers

Job Seekers

office manager Jobs

Receive email alerts for office manager Jobs jobs