Job description
Job Purpose Summary:
The incumbent is primarily responsible for managing the assignments and resources within the Domain Support department. Reporting directly to the Senior Manager, Domain Support, the role acts as an assistant for the Head of Domain Support.
The position supports the management and maintenance of QNB systems, ensures smooth operations, and provides technical support to QNB employees. The role also requires shadowing the Senior Manager in assigned projects, deliverables, skills development, communications, and operational responsibilities
Essential Duties & Responsibilities by Dimensions:
A. Shareholder & FinancialEnsure that all areas of the Bank are supported with proper computer systems in accordance with IT standards.
Implement KPIs and best practices for Associate, Domain Support.
Update system profiles periodically with new enhancements and upgrades.
Maintain punctuality and work extended hours when required.
Ensure compliance with turnaround time (SLA) requirements.
Manage CRs/TRS/SARFs.
Install and validate endpoint agents including:
Anti-Virus
Ivanti
SentinelOne (S1)
Algorithm
Apply security patches and close vulnerabilities.
Perform antivirus installation.
Perform Disaster Recovery (DR) simulations.
Perform backup verifications.
Follow up closely within the team and ensure all GIS agents are installed.
Promote cost consciousness, productivity, and efficiency.
Act within delegated authority limits.
Comply with QNB IPMD requirements.
Manage and Maintain Assigned System DomainsDomain 1: Microsoft Infrastructure Services
Domain 2: Microsoft Application Services (.NET Platform)
QNB Workflow
In-House Applications
Move-IT (SFTP)
Related systems
Domain 3: Security Infrastructure Services
Trellix Endpoint Defense
Antivirus
DLP
FIM
Ivanti Patch Management
Related systems
Domain 4: Citrix Infrastructure Services
Citrix XenApp
Remote Access
Citrix VDI
Related systems
Domain 5: Cloud Infrastructure Services
Microsoft Azure
Google Cloud
Related systems
B. Customer (Internal & External)Assist customers with all queries related to Bank products and services.
Maintain activities according to Service Level Agreements (SLAs).
Build and maintain strong relationships with internal departments and units.
Provide timely and accurate information to:
External Auditors
Internal Auditors
Compliance
Financial Control
Risk
C. Internal (Processes, Products, Regulatory)Support recruitment activities.
Provide motivation and guidance to employees.
Reinforce performance standards and adherence to QNB values and mission.
Provide support for users, including:
Guidelines
Troubleshooting
Maintenance
D. Learning & KnowledgeIdentify opportunities for personal professional development.
Stay current with industry developments and Microsoft technologies.
Identify and facilitate development opportunities for staff.
Microsoft Technologies & Professional DevelopmentStay updated on Microsoft operating systems, applications, and infrastructure technologies.
Pursue professional certifications such as:
Conduct self-study through:
Official documentation
Whitepapers
Online resources
Technical forums
Attend workshops, conferences, webinars, and training programs.
Participate in knowledge-sharing initiatives.
Contribute to internal documentation and troubleshooting guides.
Maintain familiarity with Microsoft official documentation and support resources.
Education/Experience Requirements:
Bachelor's Degree in:
الوصف الوظيفي
ملخص الغرض من الوظيفة:
يتولى شاغل هذا المنصب المسؤولية الرئيسية عن إدارة المهام والموارد ضمن قسم دعم النطاقات. ويرفع تقاريره مباشرة إلى المدير الأول لدعم النطاقات، كما يعمل كمساعد لرئيس قسم دعم النطاقات.
يدعم هذا المنصب إدارة وصيانة أنظمة مجموعة QNB، ويضمن انسيابية العمليات، ويوفر الدعم الفني لموظفي QNB. كما تتطلب الوظيفة ملازمة المدير الأول ومتابعته في المشاريع والمهام المحددة، وتطوير المهارات، والاتصالات، والمسؤوليات التشغيلية.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية حسب المحاور:
أ. المساهمون والشؤون الماليةضمان تزويد جميع قطاعات البنك بأنظمة الكمبيوتر المناسبة وفقًا لمعايير تكنولوجيا المعلومات.
تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لوظيفة مسؤول مشارك - دعم النطاق.
تحديث ملفات تعريف النظام بصفة دورية بالتحسينات والتحديثات الجديدة.
الالتزام بالمواعيد والعمل لمدد إضافية عند الحاجة.
ضمان الالتزام بمتطلبات وقت إنجاز الخدمة (SLA).
إدارة طلبات التغيير (CRs) وطلبات الدعم الفني (TRS) ونماذج طلبات الوصول للأنظمة (SARFs).
تثبيت برامج الأجهزة الطرفية (Endpoint Agents) والتحقق منها بما في ذلك:
تطبيق التحديثات الأمنية وإغلاق الثغرات الأمنية.
إجراء تثبيت برامج مكافحة الفيروسات.
إجراء محاكاة للتعافي من الكوارث (DR).
إجراء عمليات التحقق من النسخ الاحتياطي.
المتابعة الحثيثة مع الفريق وضمان تثبيت جميع برامج أمن المعلومات والخدمات العالمية (GIS).
تعزيز الوعي بالتكاليف والإنتاجية والكفاءة.
العمل ضمن حدود الصلاحيات المفوضة.
الالتزام بمتطلبات إدارة السياسات والإجراءات في QNB (IPMD).
إدارة وصيانة نطاقات الأنظمة المحددةالنطاق 1: خدمات البنية التحتية لشركة مايكروسوفت
خادم الدليل النشط (Active Directory)
إكسشينج (Exchange)
نظام مراقبة إدارة العمليات (SCOM)
مكونات نظام خادم ويندوز (Windows Server components)
الأنظمة ذات الصلة
النطاق 2: خدمات تطبيقات مايكروسوفت (منصة .NET)
النطاق 3: خدمات البنية التحتية الأمنية
حماية الأجهزة الطرفية Trellix Endpoint Defense
مكافحة الفيروسات
منع تسريب البيانات (DLP)
مراقبة سلامة الملفات (FIM)
إدارة التحديثات الأمنية Ivanti Patch Management
الأنظمة ذات الصلة
النطاق 4: خدمات البنية التحتية لسيتركس (Citrix)
النطاق 5: خدمات البنية التحتية السحابية
ب. العملاء (الداخليون والخارجيون)مساعدة العملاء في كافة الاستفسارات المتعلقة بمنتجات وخدمات البنك.
المحافظة على الأنشطة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
بناء علاقات قوية والمحافظة عليها مع الإدارات والوحدات الداخلية.
تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب إلى:
المدققين الخارجيين
المدققين الداخليين
إدارة الالتزام
الإدارة المالية
إدارة المخاطر
ج. الشؤون الداخلية (العمليات، المنتجات، الأمور التنظيمية)دعم أنشطة التوظيف.
توفير التحفيز والتوجيه للموظفين.
تعزيز معايير الأداء والالتزام بقيم ورسالة QNB.
تقديم الدعم للمستخدمين، بما في ذلك:
الإرشادات
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الصيانة
د. التعلم والمعرفةتحديد الفرص المتاحة للتطوير المهني الشخصي.
مواكبة آخر المستجدات في القطاع وتقنيات مايكروسوفت.
تحديد وتسهيل فرص التطوير للموظفين.
تقنيات مايكروسوفت والتطوير المهنيالبقاء على اطلاع بآخر التحديثات في أنظمة تشغيل مايكروسوفت والتطبيقات وتقنيات البنية التحتية.
السعي للحصول على الشهادات المهنية مثل:
إجراء الدراسة الذاتية من خلال:
حضور ورش العمل، والمؤتمرات، والندوات عبر الإنترنت، والبرامج التدريبية.
المشاركة في مبادرات تبادل المعرفة.
المساهمة في التوثيق الداخلي وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
الإلمام بالوثائق الرسمية ومصادر الدعم الخاصة بمايكروسوفت.
متطلبات المؤهلات والخبرة:
شهادة البكالوريوس في: