Opens the main door of the hotel and ensures that all guests are greeted on arrival & departure of the hotel and escorting each individual to the right direction. Ensure the prompt and efficient handling off all guest luggage on arrival, during stay, departure and the luggage store, as well as ensure safety and security of guest luggage. Assure that every luggage is covered with a baggage claim tag. Parking of guests and visitors vehicles in the designated hotel parking area. Resolve guests complaints/ requests and liaise with the department concerned to ensure immediately follow up. Handle issuance of guest room key cards and ensure effective control for guest security. Report any unusual occurrences or requests to the Concierge desk. Be aware of the hotel accident Prevention Policies. Responsible for the efficient, clean, safe and hygienic maintenance of the Concierge Desk area. Check Hotel situation, occupancy, functions, groups, VIPs. Provide friendly sand courteous service to guest and respond promptly to all requests and inquiries at all time At the end of the shift or the day, he has to communicate all information that the next shift has to know for a well running of the operations. Maintain continuous contact with hotel guest to ensure that any problem or complain are handled efficiently and courteously. Review and update Logbook. Be Smart, well groomed and maintain a friendly and cheerful disposition all the times. Oversee the day to day operations. Assist guests with their luggage. Report regularly on happening to Asst. FO/ FOM. Aware of fire & first aid procedure Handle guest complaints and report to manager Be fully aware of the Talk of the Walk for the day. Proper grooming at all times. Attend training classes as per schedule. Show fullest cooperation and respect within the team and other departments Is aware of the daily activities and has product knowledge of all the hotel facilities.
Desired Candidate Profile
Outgoing personality with a positive mindset Polished and professional appearance Excellent communication skills in English High school diploma or equivalent Ability to stand for extended periods and lift heavy luggage
يفتح الباب الرئيسي للفندق ويضمن استقبال جميع الضيوف عند الوصول ومغادرة الفندق ومرافقة كل فرد إلى الاتجاه الصحيح. ضمان المعالجة الفورية والفعالة لكافة أمتعة الضيوف عند الوصول، وخلال الإقامة، والمغادرة، ومخزن الأمتعة، بالإضافة إلى ضمان السلامة والأمن لأمتعة الضيوف. التأكد من تغطية كل أمتعة بوثيقة مطالبة بالأمتعة. ركن مركبات الضيوف والزوار في منطقة موقف السيارات المخصصة للفندق. حل شكاوى/طلبات الضيوف والتواصل مع القسم المعني لضمان المتابعة الفورية. التعامل مع إصدار بطاقات مفاتيح غرف الضيوف وضمان الرقابة الفعالة لأمن الضيوف. الإبلاغ عن أي حوادث أو طلبات غير عادية إلى مكتب الخدمات. الالتزام بسياسات وقاية من الحوادث في الفندق. مسؤول عن الصيانة الفعالة والنظيفة والآمنة والصحية لمساحة مكتب الخدمات. فحص وضع الفندق والإشغال والفعاليات والمجموعات وكبار الشخصيات. تقديم خدمة ودودة ومهذبة للضيوف والرد بسرعة على جميع الطلبات والاستفسارات في جميع الأوقات. في نهاية الوردية أو اليوم، يجب عليه أن ينقل جميع المعلومات التي يجب أن يعرفها الوردية التالية لضمان سير العمليات بشكل جيد. الحفاظ على اتصال مستمر مع ضيوف الفندق لضمان التعامل مع أي مشكلة أو شكوى بشكل فعال ومهذب. مراجعة وتحديث سجل الدوام. أن يكون ذكيًا ومهندمًا ويحافظ على مظهر ودود ومبهج طوال الوقت. الإشراف على عمليات اليوم إلى اليوم. مساعدة الضيوف في أمتعتهم. تقديم تقارير منتظمة عن الأحداث إلى المساعد التنفيذي/مدير العمليات المالية. الوعي بإجراءات الإطفاء والإسعافات الأولية. معالجة شكاوى الضيوف وتقريرها إلى المدير. الإلمام التام بمفهوم Talk of the Walk لليوم. العناية بالمظهر في جميع الأوقات. حضور دورات التدريب وفق الجدول. إظهار أقصى التعاون واحترام داخل الفريق وباقي الأقسام. الوعي بالأنشطة اليومية ومعرفة المنتجات الخاصة بكافة مرافق الفندق.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
شخصية منفتحة بعقلية إيجابية مظهر مهني مصقول امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية شهادة高中 أو ما يعادلها القدرة على الوقوف لفترات ممتدة ورفع أمتعة ثقيلة