Additional Information
Job Number 26125074
Job Category Rooms & Guest Services Operations
Location Ras Abu Abboud Street, PO Box 26662, Doha 26662, QatarVIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
- High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.
OR
- 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Leading Guest Services Teams
- Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
- Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
- Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
- Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
- Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
- Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
Maintaining Guest Services and Front Desk Goals
- Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
- Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.
- Maintains a strong working relationship with all departments to support property operations and goals and to expedite the resolution of any problems that may arise through the general operation of the property.
- Intervenes in any guest/employee situation as needed to insure the integrity of the property is maintained, guest satisfaction is achieved, and employee well being is preserved.
- Ensures that regular on-going communication is happening with employees to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognizes performance, and produces desired results.
- Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management areas of department.
Ensuring Exceptional Customer Service
- Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
- Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
- Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
- Serves as a leader in displaying outstanding hospitality skills.
- Sets a positive example for guest relations.
- Responds to and handles guest problems and complaints.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
- Strives to improve service performance.
- Provides immediate assistance to guests as requested.
- Ensures employees understand customer service expectations and parameters.
- Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
Implementing Projects and Policies
- Implements the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process.
- Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPS) and support the Peer Review Process.
- Manages payroll administration.
Conducting Human Resource Activities
- Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
- Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
- Participates in employee progressive discipline procedures.
- Uses all available on the job training tools for employees.
- Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
- Supervises on-going training initiatives and conducts training when appropriate.
- Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
Additional Responsibilities
- Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
- Maintains high visibility in public areas during peak times.
- Understands and can implement all emergency plans including accident, death, elevator, thefts, vicious crimes, bombs, fire, etc.
- Performs Front Desk duties in high demand times.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
ในฐานะโรงแรมที่ได้รับรางวัลมากกว่า 100 แห่งทั่วโลก The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen สร้างสรรค์ประสบการณ์สุดพิเศษสุดและจะคงอยู่ในความทรงจำหลังจากการเข้าใช้บริการของผู้เข้าพัก และประสบการณ์ก็จะอยู่กับผู้เข้าพัก การดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการชั้นนำของโลกที่ดูแลสร้างสรรค์ความทรงจำตลอดชีวิต เราเชื่อว่าทุกคนจะประสบความสำเร็จได้เมื่อได้รับพลังความคิดสร้างสรรค์ มีความละเอียดรอบคอบ และมีความเห็นอกเห็นใจ
ทุกวัน เรากำหนดมาตรฐานสำหรับบริการหรูหราสุดพิเศษและเป็นเอกลักษณ์ทั่วโลก และภูมิใจในการนำเสนอความเป็นเลิศในการดูแลและมอบความสะดวกสบายแก่ผู้เข้าพักของเรา
บทบาทของคุณคือแน่ใจว่าได้ส่งมอบ "มาตรฐานชั้นเลิศ" ของ The Ritz-Carlton อย่างสง่างามและครบถ้วนสมูบรณ์ทุกวัน มาตรฐานชั้นเลิศเป็นรากฐานของ The Ritz-Carlton และเป็นแนวทางให้เราทำงานในแต่ละวันให้ดีกว่าในวันถัดไป รากฐานนี้และความเชื่อของเราที่ว่าวัฒนธรรมของเราขับเคลื่อนความสำเร็จโดยที่ The Ritz Carlton ได้รับชื่อเสียงในฐานะผู้นำแบรนด์ระดับโลกในด้านการบริการที่หรูหรา ในฐานะส่วนหนึ่งของทีมของเรา คุณจะได้เรียนรู้และเป็นแบบอย่างตามมาตรฐานชั้นเลิศ เช่น คำสัญญาของพนักงาน หลักการ Credo และค่านิยมในการให้บริการของเรา และสัญญาของเรากับคุณคือเราจะมอบโอกาสในการเสริมสร้างความภาคภูมิใจในการทำงานที่คุณทำและคนที่คุณทำงานด้วย
การร่วมงานกับ The Ritz-Carlton หมายถึงการได้ร่วมงานกับแบรนด์โรงแรมในเครือ Marriott International
ซึ่งเป็น ที่ที่คุณจะทำงานได้อย่างสุดความสามารถและเต็มศักยภาพ
เริ่มต้น เป้าหมายของคุณ
เป็นส่วนหนึ่งข องทีมระดับโลกที่มีความเป็นเลิศ และ
เป็น ตัวคุณในเวอร์ชันที่ดีที่สุด
معلومات إضافية
رقم الوظيفة 26125074
فئة الوظيفة عمليات الغرف وخدمات الضيوف
الموقع شارع رأس أبو عبود، ص.ب 26662، الدوحة 26662، قطرعرض على الخريطة
جدول العمل دوام كامل
عن بُعد؟ لا
نوع الوظيفة إدارية
ملخص الوظيفة
يعمل كمدير مناوب بالفندق ويشرف على جميع عمليات الفندق، مع ضمان تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يمثل إدارة الفندق في حل أي موقف يتعلق بالضيوف. يدير استفسارات الضيوف ويوجههم داخل البهو. يعمل كمدير لعلاقات الضيوف ويتولى متابعة مشكلات الخدمة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في خدمات الضيوف أو المكاتب الأمامية أو المجال المهني ذات الصلة.
أو
- شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو التخصصات ذات الصلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.
أنشطة العمل الأساسية
قيادة فرق خدمات الضيوف
- يستخدم مهارات التواصل والعلاقات مع الآخرين لقيادة الآخرين والتأثير فيهم وتشجيعهم؛ ويدعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ ويظهر الصدق/النزاهة؛ ويكون قدوة للآخرين.
- يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
- يعمل كقدوة لإظهار السلوكيات المناسبة.
- يشرف على الموظفين ويديرهم. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بشكل جيد يؤهله لأداء المهام عند غيابهم.
- يحتفل بالنجاحات ويقدر مساهمات أعضاء الفريق علنًا.
- يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن قيام الموظفين بالمثل داخل الفريق.
الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف والمكاتب الأمامية
- يحدد أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل.
- يتعامل مع الشكاوى وتصفية النزاعات وحل الخلافات، أو التفاوض مع الآخرين.
- يحافظ على علاقة عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم عمليات وأهداف الفندق وللإسراع في حل أي مشكلات قد تنشأ خلال التشغيل العام للفندق.
- يتدخل في أي موقف بين الضيوف والموظفين حسب الحاجة لضمان الحفاظ على نزاهة الفندق، وتحقيق رضا الضيوف، والحفاظ على رفاهية الموظفين.
- يضمن التواصل المستمر والمنتظم مع الموظفين للتوعية بأهداف العمل وتوصيل التوقعات، وتقدير الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة.
- يفهم الميزانيات والبيانات التشغيلية وتقارير رواتب الموظفين حسب الحاجة للمساعدة في مجالات الإدارة المالية للقسم.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
- يقدم خدمات تتجاوز التوقعات لتحقيق رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
- يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، تقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة.
- يدير العمليات اليومية، مع ضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يوميًا.
- يقود بالقدوة في إظهار مهارات الضيافة المتميزة.
- يقدم نموذجًا إيجابيًا لعلاقات الضيوف.
- يستجيب لمشكلات وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
- يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
- يراقب سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويزود الأفراد بالملاحظات التقييمية.
- يسعى جاهدًا لتحسين أداء الخدمة.
- يقدم المساعدة الفورية للضيوف حسب الطلب.
- يضمن فهم الموظفين لتوقعات ومعايير خدمة العملاء.
- يشارك في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
تنفيذ المشاريع والسياسات
- ينفذ برنامج تقدير/خدمة العملاء، ويتواصل ويضمن سير العملية.
- يضمن تطبيق سياسات الفندق بإنصاف واتساق، وإكمال الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية المراجعة الداخلية.
- يدير إدارة كشوف المرتبات.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
- يحدد الاحتياجات التطويرية للآخرين ويدربهم أو يوجههم أو يساعدهم بأي طريقة أخرى لتحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
- يقدم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبته.
- يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
- يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين.
- يستطلع آراء الموظفين، ويتبع سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشكلات الموظفين أو مخاوفهم ومعالجتها.
- يشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويجري التدريب عند الاقتضاء.
- يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، وتقديم الملاحظات حسب الحاجة.
مسؤوليات إضافية
- يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.
- يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
- يبلغ و/أو يحيط التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
- يتواجد بشكل ملحوظ في المناطق العامة خلال أوقات الذروة.
- يفهم ويمكنه تنفيذ جميع خطط الطوارئ بما في ذلك الحوادث، الوفاة، أعطال المصاعد، السرقة، الجرائم الخطيرة، القنابل، الحرائق، إلخ.
- يؤدي مهام المكتب الأمامي في أوقات الطلب العالي.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا أصحاب عمل يتيحون تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونتيح الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بفاعلية بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفل بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو غيرها من الأسس المحمية بموجب القانون المعمول به.
باعتبارنا مجموعة فنادق حائزة على أكثر من 100 جائزة حول العالم، يبتكر السيدات والسادة في الريتز-كارلتون تجارب استثنائية تبقى في ذاكرة الضيوف لفترة طويلة بعد مغادرتهم. ومن خلال استقطاب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يعتنون بابتكار ذكريات تدوم مدى الحياة، نؤمن بأن كل فرد يمكنه النجاح عندما يتم تمكينه بالإبداع والدقة والتعاطف.
في كل يوم، نضع المعايير للخدمة الفاخرة الفريدة والاستثنائية في جميع أنحاء العالم، ونفخر بتقديم التميز في العناية بضيوفنا وتوفير الراحة لهم.
إن دورك هو ضمان تقديم "المعايير الذهبية" للريتز-كارلتون بأناقة وكمال كل يوم. تشكل المعايير الذهبية أساس الريتز-كارلتون وتوجهنا لنعمل كل يوم بشكل أفضل من اليوم السابق. هذا الأساس وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح هما ما أكسب الريتز-كارلتون سمعتها كعلامة تجارية عالمية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتقتدي بالمعايير الذهبية، مثل وعد الموظفين، وعقيدة الشركة (Credo)، وقيم الخدمة لدينا. ووعدنا لك هو أننا سنوفر لك الفرص لتعزيز فخرك بالعمل الذي تقوم به وبالأشخاص الذين تعمل معهم.
إن الانضمام إلى الريتز-كارلتون يعني الانضمام إلى محفظة علامات ماريوت الدولية.
هنا حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك والوصول إلى أقصى إمكانياتك،
وتبدأ تحقيق أهدافك،
وتكون جزءًا من فريق عالمي متميز،
وتصبح أفضل نسخة من نفسك.