Additional Information
Job Number 26110281
Job Category Event Management
Location Ras Abu Abboud Street, Doha, Qatar, Qatar, 26662VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
Directs and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on requirements and standards. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection. Provides clear and concise communications to everyone having ownership in the success of the event. Identifies training opportunities and plans a strategy to accomplish goals.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
High school diploma or GED; 2 years experience in the event management, food and beverage, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Banquet Operations
Projects supply needs for the department, (e.g., china, glass, silver, buffet presentations, props). Applies knowledge of all laws, as they relate to an event. Understands the impact of Banquet operations on the overall success of an event and manages activities to maximize customer satisfaction. Adheres to and reinforces all standards, policies, and procedures. Maintains established sanitation levels. Manages departmental inventories and maintains equipment. Uses banquet beverage records to control liquor costs and manage the banquet beverage perpetual inventory. Schedules banquet service staff to forecast and service standards, while maximizing profits. Assists team in developing lasting relationships with groups to retain business and increase growth.
Participating in and Leading Banquet Teams
Sets goals and delegates tasks to improve departmental performance. Conducts monthly department meetings with the Banquet team. Applies and continually broadens knowledge of food and wine pairings and cutting edge cuisine with emphasis on current event trends. Acts as a liaison to the kitchen staff. Leads shifts and actively participates in the servicing of events.
Ensuring and Providing Exceptional Customer Service
Sets a positive example for guest relations. Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Responds to and handles guest problems and complaints. Empowers employees to provide excellent customer service. Ensures employees understand expectations and parameters. Strives to improve service performance. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees.
Conducting Human Resources Activities
Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Monitors progress and leads discussion with staff each period. Participates in the development and implementation of corrective action plans. Reviews quarterly Meeting Planner Survey results and participates in the development and implementation of corrective action to address service challenges; focuses on continuous improvement of guest satisfaction. Attends and participates in all pertinent meetings.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Dans plus de 100 établissements primés à travers le monde, le personnel de l'enseigne Ritz-Carlton crée des expériences si exceptionnelles qu'elles restent gravées dans la mémoire des clients longtemps après leur séjour. L'enseigne attire les meilleurs talents de l'hôtellerie du monde entier, qui perpétuent la tradition de créer des souvenirs inoubliables. Nous avons la conviction que chaque personne peut réussir si on lui donne les moyens d'être créative, attentionnée et empathique.
Chaque jour, nous définissons la norme d'un service luxueux, exclusif et inégalé dans le monde entier. C'est notre grande fierté d'offrir à notre clientèle l'excellence en matière de confort et d'hospitalité.
Votre rôle consistera à veiller à ce que les normes d'excellence de l'enseigne Ritz-Carlton soient respectées chaque jour, de manière élégante et réfléchie. Ces normes constituent le fondement des établissements Ritz-Carlton et elles nous poussent à nous surpasser chaque jour. C'est grâce à elles et à notre conviction que notre culture contribue à notre succès que Ritz-Carlton a acquis la réputation d'une enseigne mondiale leader dans le secteur de l'hôtellerie de luxe. En tant que membre de notre équipe, vous apprendrez et appliquerez nos normes d'excellence, telles que notre promesse des employés, notre credo et nos valeurs de service. En contrepartie, nous vous offrons la possibilité d'éprouver de la fierté à l'égard de votre travail et de vos collègues.
En intégrant l'équipe Ritz-Carlton, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.
معلومات إضافية
رقم الوظيفة 26110281
فئة الوظيفة إدارة الفعاليات
الموقع شارع رأس أبو عبود، الدوحة، قطر، 26662 عرض على الخريطة
الدوام دوام كامل
هل العمل عن بُعد؟ لا
نوع الوظيفة إدارة
ملخص الوظيفة
توجيه وتحفيز الفريق مع المساعدة شخصياً في تقديم خدمة عالية الجودة بناءً على المتطلبات والمعايير. مراقبة وضبط المسؤوليات المالية والإدارية بما في ذلك حماية الأصول. تقديم اتصالات واضحة وموجزة لكل من يشارك في نجاح الفعالية. تحديد فرص التدريب ووضع استراتيجية لتحقيق الأهداف.
ملف تعريف المرشح
التعليم والخبرة
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في إدارة الفعاليات، أو الأغذية والمشروبات، أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات الولائم
توقع احتياجات الإمداد للقسم (مثل الأواني الصينية، والزجاج، والملاعق والشوك الفضية، وعروض البوفيه، والديكورات). تطبيق المعرفة بجميع القوانين المتعلقة بالفعاليات. فهم تأثير عمليات الولائم على النجاح العام للفعالية وإدارة الأنشطة لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء. الالتزام بجميع المعايير والسياسات والإجراءات وتعزيزها. الحفاظ على مستويات النظافة المحددة. إدارة مخزونات القسم وصيانة المعدات. استخدام سجلات مشروبات الولائم للتحكم في تكاليف المشروبات وإدارة جرد مشروبات الولائم المستمر. جدولة موظفي خدمة الولائم وفقاً للتوقعات ومعايير الخدمة، مع تعظيم الأرباح. مساعدة الفريق في تطوير علاقات دائمة مع المجموعات للاحتفاظ بالأعمال وزيادة النمو.
المشاركة في فرق الولائم وقيادتها
تحديد الأهداف وتفويض المهام لتحسين أداء القسم. إجراء اجتماعات شهرية للقسم مع فريق الولائم. تطبيق وتوسيع المعرفة باستمرار حول تنسيقات الطعام والنبيذ والمأكولات المتطورة مع التركيز على اتجاهات الفعاليات الحالية. العمل كحلقة وصل مع موظفي المطبخ. قيادة الورديات والمشاركة بنشاط في خدمة الفعاليات.
ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية
وضع مثال إيجابي لعلاقات الضيوف. التفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. الاستجابة لمشاكل وشكاوى الضيوف والتعامل معها. تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. ضمان فهم الموظفين للتوقعات والمعايير. السعي لتحسين أداء الخدمة. التأكيد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر. مراجعة بطاقات الملاحظات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
توصيل وتنفيذ إجراءات الطوارئ الخاصة بالقسم والمنشأة والتأكد من تدريب الموظفين على إجراءات السلامة. مراقبة سلوكيات الخدمة للموظفين وتقديم ملاحظات للأفراد. مراقبة التقدم وقيادة المناقشات مع الموظفين في كل فترة. المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية. مراجعة نتائج استبيان مخططي الاجتماعات الربع سنوي والمشاركة في تطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمعالجة تحديات الخدمة؛ والتركيز على التحسين المستمر لرضا الضيوف. حضور والمشاركة في جميع الاجتماعات ذات الصلة.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، يخلق موظفو العلامة التجارية ريتز-كارلتون تجارب استثنائية تظل محفورة في ذاكرة الضيوف لفترة طويلة بعد إقامتهم. تجذب العلامة التجارية أفضل مواهب الضيافة من جميع أنحاء العالم، الذين يواصلون تقاليد خلق ذكريات لا تُنسى. نحن نؤمن بأن كل شخص يمكنه النجاح إذا مُنح الوسائل ليكون مبدعاً ومراعياً ومتعاطفاً.
كل يوم، نضع المعيار لخدمة فاخرة وحصرية لا مثيل لها في جميع أنحاء العالم. نحن فخورون جداً بتقديم التميز لعملائنا في مجال الراحة والضيافة.
سيتمثل دورك في ضمان احترام معايير التميز لعلامة ريتز-كارلتون التجارية كل يوم، بطريقة أنيقة ومدروسة. تشكل هذه المعايير أساس منشآت ريتز-كارلتون وتدفعنا لتجاوز أنفسنا كل يوم. بفضلها وبفضل قناعتنا بأن ثقافتنا تساهم في نجاحنا، اكتسبت ريتز-كارلتون سمعة كعلامة تجارية عالمية رائدة في قطاع الضيافة الفاخرة. بصفتك عضواً في فريقنا، ستتعلم وتطبق معايير التميز الخاصة بنا، مثل وعد الموظفين، وقيمنا، ومعايير الخدمة لدينا. في المقابل، نقدم لك الفرصة لتشعر بالفخر تجاه عملك وزملائك.
من خلال الانضمام إلى فريق ريتز-كارلتون، أنت تنضم أيضاً إلى محفظة منشآت ماريوت الدولية. اختر شركة تمنحك الفرصة لتقديم أفضل ما لديك، وإعطاء معنى لحياتك المهنية، وأن تكون جزءاً من فريق دولي مذهل، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.