Guest Satisfaction: Ensure the delivery of brand promise, demonstrating and reinforcing Rosewood Hotels Group Culture and Brand Standard. Ensures that associates also provide excellent service to associates in other divisions as appropriate. Spends time in public areas observing associate-guest interaction and talking with guests, works through Department Heads to coach associates in guest service skills as necessary. Ensures that all guest and associate complaints are resolved in a quick and efficient manner. Maintains positive guest and associate interactions with good working relationships. Implements agreed upon beverage policy and procedures throughout the property.
Finance / Administration: Monitor the Beverage Cost to ensure it is in line with budget, prepare to take action for any variations. Ensure the selling price for any item sold is priced using the guidance of the F&B controller and its affiliated system in place, according to corporate office. Ensure that the bar is running efficiently, including the correct stock levels for all areas, including the front and back of the house. Communicate on the performance of the business in an ongoing fashion, including the successes, concerns, and any issues or requirements for support. Manage all areas of business and T&C administration as required as assigned to you by the DOFB/ADOFB/Beverage Manager, ensuring all Rosewood policies are adhered to and upheld, including, but not restricted to; Associate reviews, return to work forms, holiday forms, stocktaking, disciplinary paperwork. To ensure that all departments within your control are operating to appropriate manpower/productivity ratios as agreed with the DOFB/ADOFB/Beverage Manager. Monitor actual and projected sales on a daily basis. Review meal period covers, room capture ratios and average check to ensure revenue goals are met or exceeded. Identifies and addresses opportunities as needed. Manage incentive programs for upselling and marketing promotions.
Marketing: Fully operate within the Marketing & Communications parameters and fully support any marketing campaign set up to promote the bar.
Operations: To have a full working knowledge of the bar floor plan / layout and all F&B offers. To have a full knowledge of spirits, beers, wines, alcoholic and nonalcoholic beverages To have a full knowledge of bar OS&E and drinks garnishes To have a full knowledge of the menu, preparation methods, presentations, items characteristics and prices Ensure that you know the daily occupancy rate of the hotel, the number of arrivals and departures, SAGs guests. Be familiar with all the services/characteristics and sites of interest/activities in the neighborhood, current or upcoming events in Doha (festivals, cultural events) to answer precisely to guest requests. Micros, Open Table, Knowcross & all other systems as required. Establish excellent rapport with guests in a professional manner. Ensure that all associates have a complete understanding of and adhere to associate rules and regulations. Exercise responsible managerial behavior at all times, and positively represent the management team and Rosewood Hotels & Resorts. Understand and strictly adhere to Rules and Regulations established in the hotel's policies concerning fire, hygiene, health and safety. Ensure high standards of personal presentation and grooming. Have a high level of industry trend awareness and a keen interest in the local hospitality scene. Build a personal profile as the managerial face of the bar. Handle all guest enquiries and complaints in a courteous and efficient manner, following through to ensure any problems are resolved satisfactorily and in a timely fashion. Work towards a high level of guest recognition and build a full working knowledge of guest preferences. Ensure discretion and confidentiality with SAGs customers and ensure all information is added to the reservation in-house database. Ensure each associate is following the bar Order of Service and Standard Operating Procedures at all times. Mentor associates as assigned to you, following all correct training procedures and standards. Monitor associate development on the floor identifying training needs and any areas of concern. To ensure all associates are developing within the departmental training program. To ensure effective communication throughout the restaurant at all times. To take responsibility for correcting poor performance and taking disciplinary action in line with T&C guidelines and regulations. Take on all other responsibilities as outlined by the DOFB/ADOFB/Beverage Manager Prepare weekly schedules according to T&C directives and workforce forecasts. Adjust schedules during the week to meet demands. Organizing monthly team meeting and Daily Calling every day. Ensure all bar closing tasks are completed before the bar team leaves the restaurant. Feedback the results of the Sense of Engagement Survey and ensure that the relevant changes are implemented. Run and interpret department reports as necessary. Monitor bar maintenance and report any issues and repairs that may need to be carried out. Oversee the punctuality and appearance of all Food and Beverage associates, making sure that they wear the correct uniform and maintain a high standard of personal appearance and hygiene, according to the hotel and department s grooming standards.
رضا الضيوف: ضمان تحقيق وعد العلامة التجارية، وتوثيق وتعزيز ثقافة Rosewood Hotels Group ومعيار العلامة. التأكد من أن العاملين يقدمون خدمة ممتازة للزملاء في الأقسام الأخرى عند الاقتضاء. قضاء وقت في المناطق العامة لمراقبة تفاعل الزبائن مع الزملاء والتحدث مع الضيوف، والعمل من خلال رؤساء الأقسام لتوجيه الزملاء في مهارات خدمة الضيوف حسب الضرورة. التأكد من حل جميع شكاوى الضيوف والزملاء بسرعة وكفاءة. الحفاظ على تفاعل إيجابي مع الضيوف والزملاء مع علاقات عمل جيدة. تطبيق سياسات وإجراءات المشروبات المتفق عليها في جميع أنحاء المنشأة.
المالية / الإدارة: رصد تكلفة المشروبات للتأكد من أنها ضمن الميزانية، والاستعداد لاتخاذ إجراء لأي تفاوتات. التأكد من أن سعر بيع أي عنصر يباع محدد وفقًا لتوجيهات مراقب الأغذية والمشروبات ونظامه المتصل المعمول به، وفقًا للمكتب الإقليمي. التأكد من أن البار يعمل بكفاءة، بما في ذلك مستويات المخزون الصحيحة لجميع المناطق، بما في ذلك الجهة الأمامية والخلفية للمكان. التواصل حول أداء الأعمال بشكل مستمر، بما في ذلك النجاحات، والقلق، وأي قضايا أو متطلبات للدعم. إدارة جميع مجالات الأعمال والإدارة واللوازم كما يقتضيها DOFB/ADOFB/مدير المشروبات، مع التأكد من الالتزام بسياسات Rosewood، بما في ذلك، ليس حصرًا؛ تقييمات الزملاء، نماذج العودة إلى العمل، نماذج الإجازة، الجرد، الأوراق التأديبية. لضمان أن جميع الأقسام ضمن السيطرة تعمل بنسب القوى العاملة/الإنتاجية المناسبة كما اتفِق عليها مع DOFB/ADOFB/مدير المشروبات. رصد المبيعات الفعلية والمتوقعة يوميًا. مراجعة تغطية فترات الوجبات، ونسب الالتقاط في الغرفة ومتوسط الشيك لضمان تحقيق أهداف الإيرادات أو تجاوزها. تحديد الفرص ومعالجتها حسب الحاجة. إدارة برامج التحفيز للرفع من البيع والترويج التسويقي.
التسويق: العمل الكامل ضمن معايير التسويق والاتصالات ودعم أي حملة تسويقية تقام للترويج للبار.
العمليات: لتكون لديك معرفة عملية كاملة بمخطط البار/التخطيط وجميع عروض الأغذية والمشروبات. معرفة كاملة بالروائح الروحية/البيرة/النبيذ/المشروبات الكحولية وغير الكحولية. معرفة كاملة بنظام OS&E للمطبخ/المشروبات وتزيين المشروبات. معرفة كاملة بالقائمة وطرق التحضير والعروض وخصائص العناصر وأسعارها. التأكد من معرفة معدل الإشغال اليومي للفندق، وعدد الوافدين والمغادرين، ونزلاء SAGs. الإلمام بجميع الخدمات/الخصائص والمعالم/الأنشطة في الحي، والأحداث الحالية أو القادمة في الدوحة (المهرجانات، الفعاليات الثقافية) للإجابة بدقة على طلبات الضيوف. Micros وOpen Table وKnowcross وكل الأنظمة الأخرى حسب الحاجة. إقامة علاقة ممتازة مع الضيوف بأسلوب مهني. التأكد من أن جميع الزملاء لديهم فهم كامل والالتزام بقواعد وأنظمة الزملاء. ممارسة سلوك إداري مسؤول في جميع الأوقات، وتمثيل فريق الإدارة ومجموعة Rosewood Hotels & Resorts بشكل إيجابي. فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في سياسات الفندق فيما يخص الحريق، النظافة، الصحة والسلامة. ضمان معايير عالية لعرض الشخصي ونظافته. التمتع بمستوى عال من الوعي باتجاهات الصناعة واهتمام قوي بمشهد الضيافة المحلي. بناء ملف شخصي كواجهة إدارية للبار. التعامل مع جميع استفسارات وشكاوى الضيوف بصورة لبقة وفعالة، والمتابعة لضمان حل أي مشاكل بشكل مُرضٍ وفي الوقت المناسب. العمل نحو مستوى عال من تعرف الضيوف وبناء معرفة عملية كاملة بتفضيلات الضيوف. ضمان الخصوصية والسرية لعملاء SAGs والتأكد من إضافة جميع المعلومات إلى قاعدة بيانات الحجوزات في الفندق. التأكد من أن كل زميل يتبع ترتيب الخدمة الخاص بالبار وإجراءات التشغيل القياسية في جميع الأوقات. توجيه الزملاء كما كُلفوا لك، وفقًا لجميع إجراءات التدريب والمعايير الصحيحة. متابعة تطوير الزملاء على الأرض مع تحديد احتياجات التدريب وأي مجالات قلق. لضمان أن جميع الزملاء يتطورون ضمن برنامج التدريب القسم. لضمان الاتصال الفعال طوال المطعم في جميع الأوقات. تحمل مسؤولية تصحيح الأداء الضعيف واتخاذ إجراءات تأديبية وفقًا لإرشادات ومواقف T&C. تحمل جميع المسؤوليات الأخرى كما ورد في DOFB/ADOFB/مدير المشروبات. إعداد الجداول الأسبوعية وفق توجيهات T&C وتوقعات القوة العاملة. تعديل الجداول خلال الأسبوع لتلبية الطلب. تنظيم اجتماع فريق شهري والتواصل اليومي كل يوم. التأكد من استكمال جميع مهام إغلاق البار قبل مغادرة فريق البار للمطعم. إبلاغ نتائج استطلاع شعور الاندماج وضمان تنفيذ التغييرات ذات الصلة. تشغيل وتفسير تقارير القسم حسب الحاجة. مراقبة صيانة البار والإبلاغ عن أي مشاكل وإصلاحات قد تحتاج إلى القيام بها. الإشراف على الانضباط وال appearance لجميع زملاء الأغذية والمشروبات، مع التأكد من ارتداء الزي الرسمي الصحيح والحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة، وفق معايير النظافة الشخصية للبار والفندق والقسم.