Additional Information
Job Number 26125074
Job Category Rooms & Guest Services Operations
Location Ras Abu Abboud Street, PO Box 26662, Doha 26662, QatarVIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
- High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.
OR
- 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Leading Guest Services Teams
- Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
- Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
- Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
- Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
- Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
- Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
Maintaining Guest Services and Front Desk Goals
- Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
- Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.
- Maintains a strong working relationship with all departments to support property operations and goals and to expedite the resolution of any problems that may arise through the general operation of the property.
- Intervenes in any guest/employee situation as needed to insure the integrity of the property is maintained, guest satisfaction is achieved, and employee well being is preserved.
- Ensures that regular on-going communication is happening with employees to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognizes performance, and produces desired results.
- Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management areas of department.
Ensuring Exceptional Customer Service
- Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
- Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
- Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
- Serves as a leader in displaying outstanding hospitality skills.
- Sets a positive example for guest relations.
- Responds to and handles guest problems and complaints.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
- Strives to improve service performance.
- Provides immediate assistance to guests as requested.
- Ensures employees understand customer service expectations and parameters.
- Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
Implementing Projects and Policies
- Implements the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process.
- Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPS) and support the Peer Review Process.
- Manages payroll administration.
Conducting Human Resource Activities
- Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
- Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
- Participates in employee progressive discipline procedures.
- Uses all available on the job training tools for employees.
- Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
- Supervises on-going training initiatives and conducts training when appropriate.
- Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
Additional Responsibilities
- Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
- Maintains high visibility in public areas during peak times.
- Understands and can implement all emergency plans including accident, death, elevator, thefts, vicious crimes, bombs, fire, etc.
- Performs Front Desk duties in high demand times.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
のスタッフは、受賞歴のある世界各地の100を超えるホテル/リゾートで、滞在後も長くお客様の記憶に残り続ける破格の体験を創出しています。生涯の思い出を作る世界トップクラスのホスピタリティのプロフェッショナルが集まるザ・リッツ・カールトンは、創造性、思慮深さ、思いやりが発揮できる環境があれば、誰もが成功できると信じています。
私たちは常に、世界中で稀有で特別なラグジュアリーサービスを代表し、お客様に最高の気配りと快適さを提供することに誇りを持っています。
ここで働く人の役割は、ザ・リッツ・カールトンの「ゴールドスタンダード」が毎日優雅に、心を込めて提供されるようにすることです。ゴールドスタンダードはザ・リッツ・カールトンの基盤であり、毎日よりよい一日を目指す私たちの指針です。ザ・リッツ・カールトンがラグジュアリーホスピタリティのグローバルブランドリーダーとして高い評価を得ているのは、この基盤、そして企業文化が成功を導くという信念のたまものです。私たちのチームの一員になると、従業員への約束、信条、サービスバリューなどのゴールドスタンダードを学び、それを体現することが求められます。同時に私たちは、仕事や同僚を誇りに思えるような機会と環境を提供することを約束します。
ザ・リッツ・カールトンの一員になると、マリオット・インターナショナルのブランドポートフォリオに加わることになります。
最高の仕事をして 、
目標を達成し 、素晴らしいグローバルチームに参加し、最高の自分になることができる場所で働いてみませんか。
معلومات إضافية
رقم الوظيفة 26125074
فئة الوظيفة الغرف وعمليات خدمة الضيوف
الموقع شارع رأس أبو عبود، ص.ب 26662، الدوحة 26662، قطرعرض على الخريطة
جدول العمل دوام كامل
عن بُعد؟ لا
نوع الوظيفة إدارية
ملخص الوظيفة
يعمل كمدير مناوب في المنشأة ويشرف على جميع العمليات بها، مع ضمان تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يمثل إدارة المنشأة في حل أي مواقف تتعلق بالضيوف. يدير تدفق الاستفسارات ويوجه الضيوف داخل البهو. يعمل كمدير علاقات الضيوف ويتولى متابعة مشكلات الخدمة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في خدمات الضيوف أو المكاتب الأمامية أو مجالات ذات صلة.
أو
- شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.
أنشطة العمل الرئيسية
قيادة فرق خدمات الضيوف
- استخدام مهارات التواصل والعلاقات مع الآخرين لقيادة الآخرين والتأثير فيهم وتشجيعهم؛ ودعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ وإظهار الأمانة والنزاهة؛ والقيادة بالقدوة.
- تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
- العمل كقدوة لإظهار السلوكيات المناسبة.
- الإشراف على الموظفين وإدارتهم. إدارة جميع العمليات اليومية. فهم وظائف الموظفين بشكل كافٍ لأداء المهام عند غيابهم.
- الاحتفال بالنجاحات والتقدير العلني لمساهمات أعضاء الفريق.
- إقامة علاقات مفتوحة وتعاونية والحفاظ عليها مع الموظفين وضمان قيام الموظفين بنفس الشيء داخل الفريق.
الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف والمكاتب الأمامية
- وضع أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجازه.
- التعامل مع الشكاوى، وتسوية النزاعات، وحل الخلافات، أو التفاوض مع الآخرين.
- الحفاظ على علاقة عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم عمليات المنشأة وأهدافها والإسراع في حل أي مشكلات قد تنشأ أثناء التشغيل العام للمنشأة.
- التدخل في أي موقف بين الضيوف/الموظفين حسب الحاجة لضمان الحفاظ على نزاهة المنشأة، وتحقيق رضا الضيوف، والحفاظ على رفاهية الموظفين.
- ضمان وجود تواصل مستمر ومنتظم مع الموظفين لزيادة الوعي بأهداف العمل وتوصيل التوقعات، وتقدير الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة.
- فهم الميزانيات، والقوائم التشغيلية، وتقارير تقدم رواتب الموظفين حسب الحاجة للمساعدة في مجالات الإدارة المالية للقسم.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
- تقديم خدمات تتجاوز التوقعات لتحقيق رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
- تحسين الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، تقديم التوجيه واللاحظات والتدرِيب الفردي عند الحاجة.
- إدارة العمليات اليومية، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.
- القيام بدور القيادة في إظهار مهارات ضيافة متميزة.
- تقديم نموذج إيجابي لعلاقات الضيوف.
- الاستجابة لمشاكل وشكاوى الضيوف والتعامل معها.
- تمكين الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- مراقبة سلوكيات الخدمة لدى الموظفين وتقديم الملاحظات للأفراد.
- السعي المستمر لتحسين أداء الخدمة.
- تقديم المساعدة الفورية للضيوف بناءً على طلبهم.
- التأكد من فهم الموظفين لتوقعات ومعايير خدمة العملاء.
- المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
تنفيذ المشاريع والسياسات
- تنفيذ برنامج تقدير/خدمة العملاء، والتواصل بشأنه وضمان سير العمل به.
- التأكد من تطبيق سياسات المنشأة بعدالة واتساق، وإكمال الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPS) ودعم عملية المراجعة الداخلية.
- إدارة إدارة كشوف المرتبات.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
- تحديد الاحتياجات التطويرية للآخرين والتوجيه والإرشاد أو تقديم المساعدة لتحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
- تقديم التوجيه والتعليمات والمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبته.
- المشاركة في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
- استخدام جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين.
- استطلاع أراء الموظفين، واستخدام سياسة "الباب المفتوح" ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد مشكلاتهم أو مخاوفهم ومعالجتها.
- الإشراف على مبادرات التدريب المستمرة وإجراء التدريب عند الاقتضاء.
- المشاركة في عملية تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات حسب الحاجة.
مسؤوليات إضافية
- تقديم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
- إبلاغ و/أو إطلاع التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تواجد ملموس في المناطق العامة خلال أوقات الذروة.
- فهم وتنفيذ جميع خطط الطوارئ بما في ذلك الحوادث، الوفاة، المصاعد، السرقة، الجرائم الخطيرة، القنابل، الحريق، إلخ.
- أداء مهام المكتب الأمامي في أوقات الطلب المرتفع.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا كارفرصة عمل متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الفرص للجميع. نحن نعزز بنشاط بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفل بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.
يبتكر موظفونا تجارب استثنائية تبقى في ذاكرة الضيوف لفترة طويلة بعد إقامتهم في أكثر من 100 فندق ومنتجع حائز على جوائز حول العالم. يجمع فندق ذا ريتز-كارلتون بين محترفي الضيافة عالميي المستوى الذين يصنعون ذكريات تدوم مدى الحياة، ويؤمن بأن الجميع يمكنهم النجاح في بيئة يتم فيها تعزيز الإبداع ومراعاة الآخرين والتعاطف.
نحن نفخر دائمًا بتمثيل خدمات فاخرة نادرة وخاصة حول العالم، وتقديم أعلى مستويات العناية والراحة لضيوفنا.
يتمثل دور الموظفين هنا في ضمان تقديم "المعايير الذهبية" لشركة ذا ريتز-كارلتون يومياً بأناقة وإخلاص. تُعد المعايير الذهبية هي الأساس لشركة ذا ريتز-كارلتون والمبدأ التوجيهي لنا حيث نسعى لجعل كل يوم أفضل من سابقه. إن السمعة المرموقة التي تحظى بها شركة ذا ريتز-كارلتون كعلامة تجارية عالمية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة هي نتاج هذا الأساس وإيماننا بأن الثقافة المؤسسية هي التي تقود النجاح. بصفتك جزءاً من فريقنا، سيُطلب منك تعلم وتجسيد المعايير الذهبية، بما في ذلك عهد الموظفين، والعقيدة، وقيم الخدمة. وفي الوقت نفسه، نلتزم بتوفير الفرص والبيئة التي تتيح لك الشعور بالفخر بعملك وزملائك.
عند انضمامك إلى ذا ريتز-كارلتون، تصبح جزءاً من محفظة العلامات التجارية لشركة ماريوت الدولية.
قدم أفضل ما لديك، و
حقق أهدافك، وانضم إلى فريق عالمي رائع، واعمل في مكان يتيح لك أن تصبح في أفضل حالاتك.