حل شكاوى/طلبات النزلاء والتواصل مع القسم المعني لضمان المتابعة الفورية. استقبال كل مكالمة للنزيل بصورة مهنية وودودة. تحقيق نتيجة تدقيق الجودة بنسبة 95% وما يعوقها عبر تدريبات موثقة باستمرار. تحقيق أعلى رضا للنزلاء مقاسة بمنصة TRUST YOU. كن ذكيًا، مهندمًا، ودودًا ومتفائلاً بينما تُظهر أعلى معايير ضيافة Rixos طوال الوقت. فحص وضع الفندق، الإشغال، الفعاليات، المجموعات، الشخصيات الهامة. إظهار أقصى درجات التعاون والاحترام داخل الفريق وباقي الأقسام. الاستفادة من مهارات التعامل والتواصل لقيادة، تأثير، وتشجيع الفريق؛ الدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ إظهار الصدق/النزاهة؛ القيادة دائمًا كمثال. بناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. الحفاظ على التواصل الفعال مع جميع الأقسام المعنية لضمان تقديم خدمة سلسة. معالجة كل استفسار بأسلوب مؤدب ومهذب وتجاوز توقعات النزيل. التأكد من أن يُرحّب بالنزلاء بالاسم عند الاتصال وفق معايير Rixos. الحفاظ على معرفة محدثة بالخدمات الفندقية المحلية. قوائم الهواتف يتم تحديثها باستمرار. إكمال قسائم مكالمات المسافات الطويلة للإدارة وتسجيلها في ورقة الازدحام/حركة المرور. الحفاظ على ورقة مكالمة استيقاظ النزلاء وتوصيل المكالمات وفقًا للوقت والمعيار المحدد. التأكد من التشغيل الصحيح للبوابة الهاتفية، مما يؤدي إلى تحويلات سريعة وفعالة للمكالمات الداخلية والخارجية.
Desired Candidate Profile
2 إلى 5 سنوات من الخبرة- مظهر مهني: جيد العناية بالمظهر، ملائم للملبس، دقيق في المواعيد ويمكن الاعتماد عليه. الخبرة: خبرة سابقة في الضيافة، عمل الكونسيرج، الاستقبال، خدمة العملاء، أو وظيفة مشابهة. معلومات إضافية: كن على علم دائمًا بجداول الإدارة وتفاصيل الاتصال. راقب سجلات مكالمات المسافات الطويلة، والفاكسات والرسائل. تنسيق التواصل داخل الفندق في حالات الطوارئ. حضور دورات التدريب حسب الجدول. إظهار أقصى التعاون والاحترام داخل الفريق وباقي الأقسام. كن على علم بالأنشطة اليومية ومعرفة منتجات جميع مرافق الفندق
Resolve guests' complaints/ requests and liaise with the department concerned to ensure immediately follow up. Receive each guest call in a professional and friendly manner. Achieve Quality Audit result of 95% and above through consistent documented trainings. Achieve the highest Guest Satisfaction measured by TRUST YOU platform. Be smart, well groomed, friendly and cheerful whilst exhibiting the highest standards of Rixos hospitality all the time. Check Hotel situation, occupancy, functions, groups, VIPs. Show fullest cooperation and respect within the team and other departments Utilize interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage the team; advocate sound financial/business decision-making; demonstrate honesty/integrity; always lead by example. Builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. Maintain effective communication with all related department to ensure smooth service delivery. Handle every query in a polite and courteous manner and exceed guest expectations. Ensure guests are greeted by name upon calling as per Rixos Standards. Maintain an up-to-date knowledge of the hotel and local services. Telephone lists are continually updated. Complete management's long distance call vouchers and record them on the traffic sheet. Maintain the guest wakeup call sheet and deliver calls accordingly on time and to the established standard. Ensure the proper operation of the switchboard, resulting in fast and efficient transferring of internal and external calls.
Desired Candidate Profile
2 5 years of experience Professional appearance: Well-groomed, appropriately dressed, punctual, and dependable. Experience: Previous experience in hospitality, concierge work, reception, customer service, or a similar position. Additional Information Be aware at all times of the management schedules and contact details. Monitor the long distance call logs, faxes and messages. Co-ordinate communication within the hotel in the event of emergency. Attend training classes as per schedule Show fullest cooperation and respect within the team and other departments Be aware of the daily activities and has product knowledge of all the hotel facilities'