وصف الوظيفة:
الغرض من الوظيفة
- دعم تقديم البرامج والأنظمة القائمة على أصول إدارة الأزمات في تنفيذ أهداف وبرامج إدارة الأزمات العامة للشركة، بما في ذلك توفير الدعم الاستشاري لأصحاب المصلحة المعنيين لمعالجة التهديدات والمخاطر والأحداث المخطط لها وحالات الطوارئ الأخرى.
سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية - 1
- دعم تنسيق استراتيجيات وسياسات وإجراءات إدارة الأزمات التي تتبع اللوائح الناشئة والمتطلبات المتغيرة والنطاقات الموسعة داخل الأصول البرية والبحرية.
- تقديم التوجيه للمحفظة وتسليم إدارة البرامج فيما يتعلق بأنظمة إدارة الأزمات لجميع حزم الأصول المخصصة.
- تقديم تفكير تحليلي وتفسيري وبنّاء، مع درجة كبيرة من الحكم التقييمي/المهني.
- تقديم المشورة ودعم تقديم مختلف تدريبات قيادة وإدارة الحوادث لجميع فرق قيادة الحوادث من المستوى الأول، وفرق إدارة الحوادث من المستوى الثاني، وفرق إدارة الأزمات من المستوى الثالث.
- توفير التوجيه في بيئة إدارة الحوادث عالية الضغط وتقديم التدريب اللازم لأعضاء الفريق وقيادة أصول قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
الحسابات الرئيسية للوظيفة - 1
- المساعدة في تطوير وصيانة سياسات وإجراءات جاهزية واستجابة وتعافي إدارة الأزمات في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
- تقديم الدعم لجميع الأصول والمشاريع المخصصة لضمان توافق جميع خطط الاستجابة للطوارئ ذات الصلة والوثائق المتعلقة بها مع توجيهات إدارة الأزمات الاستراتيجية لقطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال وأنها محدثة.
- التخطيط والمساعدة في تنسيق برنامج تمارين إدارة الأزمات من المستوى الأول والثاني والثالث لقطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال ودعم التنسيق المطلوب لجميع الموارد اللازمة لضمان نجاحه.
- تقديم تقييمات الأداء لتمارين إدارة الأزمات من المستوى الأول والثاني للأصول وتقديم تقارير مفصلة لدعم التقييمات والإجراءات المحددة لضمان الامتثال لإدارة الأزمات.
- تقديم الدعم الاستراتيجي التشغيلي لفرق الأصول وفرق الاستجابة الأساسية في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال في حالة وقوع حادث تخريبي.
الحسابات الرئيسية للوظيفة - 2
- إعداد وتنظيم التقديمات النهائية لجميع التقارير حول التمارين المكتملة وتحليل أي عناصر عمل متكررة حرجة وغير حرجة من حيث التكرار والتأثير المحدد للمساهمة في الحد العام من المخاطر التشغيلية.
- توفير قدرة مدير استجابة الواجب (DRM) كل أسبوعين لتقديم تفعيل فوري لفرق إدارة الحوادث و/أو فريق إدارة الأزمات في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال في حالة وقوع حادث طارئ.
- ضمان الجاهزية التشغيلية لمراكز قيادة الحوادث من المستوى الأول، ومراكز إدارة الحوادث من المستوى الثاني، ومراكز إدارة الأزمات من المستوى الثالث المخصصة، وتقديم القضايا/الفجوات المحددة الناشئة عن إكمال وتقديم عمليات التفتيش المجدولة وتقارير حالة الجاهزية.
- دعم الوظيفة التشغيلية لنظام إخطار الطوارئ وقدرته على مواجهة حادث طارئ في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
- تيسير تقديم تدريب نظام قيادة الحوادث (ICS) لقطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال بما في ذلك مراقبة كفاءة الأداء وفجوات المهارات لكل من فرق الأصول وفرق الاستجابة الأساسية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الطوارئ، أو إدارة الكوارث، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة السلامة والمخاطر.
- شهادة مدير طوارئ مساعد (AEM).
- نظام قيادة الحوادث المستوى 100-200-300.
- شهادة تدريب المدربين (TOT) لنظام قيادة الحوادث لـ ICS 100 و 200.
- تدريب الاستجابة الأولية لإدارة الطوارئ الكبرى (MEMIR) من منظمة تدريب صناعة البترول (OPITO).
المعرفة و/أو الخبرة - 1
- 8 سنوات من الخبرة في مجال إدارة الطوارئ/الاستجابة/إدارة الأزمات مع تفضيل الخبرة المكتسبة من العمل في مؤسسات النفط والغاز الكبيرة.
- خبرة مثبتة في أدوار القيادة التكتيكية والاستراتيجية ضمن أنواع مختلفة من أزمات الحوادث.
- معرفة واسعة بأنظمة قيادة وإدارة الأزمات/الحوادث بما في ذلك آليات تقديم كفاءة إدارة الأزمات التنظيمية.
Job description:
Job Purpose
- Support the delivery of crisis management asset-based programs and systems in the implementation of the Company’s overall crisis management objectives and programs including providing advisory support to relevant stakeholders to address threats, hazards, planned events, and other emergencies.
Job Context & Major Challenge(s) - I
- Support the coordination of crisis management strategies, policies and procedures which follow emerging regulations, changing requirements and extended scopes within onshore and offshore assets.
- Provide portfolio guidance and program management delivery in relation to the crisis management systems of all assigned assets packages.
- Provide analytical, interpretative, and constructive thinking, with a significant degree of evaluative/professional judgment.
- Advise and support delivery of various incident command and management training for all Tier-1 Incident Command Teams, Tier-2 Incident Management Team and Tier-3 Crisis Management Team.
- Provide guidance in high pressure incident management environment and deliver required coaching to team members and QatarEnergy LNG asset leadership.
Key Job Accountabilities - I
- Assist in the development and maintenance of QatarEnergy LNG Crisis Management readiness, response and recovery policies and procedures.
- Provide support for all assigned asset and projects to ensure all relevant Emergency Response Plans and related documents are in line with QatarEnergy LNG strategic crisis management guidance and is up to date.
- Plan and assist in the coordination of the QatarEnergy LNG Tier-1, Tier 2 and Tier 3 crisis management exercise program and support the required coordination of all necessary resources to deliver its success.
- Deliver performance assessments of asset Tier-1 and Tier 2 crisis management exercises and submits detailed reports to support evaluations and identified actions to ensure crisis management compliance.
- Provide operational strategic support to QatarEnergy LNG Asset and Core Response teams in the event of a disruptive incident.
Key Job Accountabilities - II
- Prepare and organize the final submissions of all reports on completed exercises and analyzes any recurring critical and non-critical action items for frequency and established impact to contribute to the overall reduction of operational risk.
- Provide the bi-weekly Duty Response Manager (DRM) capability to deliver immediate activation of QatarEnergy LNG’s Incident Management Teams and/or Crisis Management Team in the event of an emergency incident.
- Ensure the operational readiness of assigned Tier-1 Incident Command Centers, Tier-2 Incident Management Centers and Tier-3 Crisis Management Centers and submit identified issues/gaps arising from the completion and submission of scheduled inspections and ready-state reports.
- Support the operational functionally of the Emergency Notification System its ability to meet an emergency incident with QatarEnergy LNG.
- Facilitate the delivery of QatarEnergy LNG Incident Command System (ICS) training including the monitoring of performance efficiency and skill gaps of both Asset and Core Response Teams.
Qualifications
- Bachelor’s degree in emergency management, disaster management, engineering, business administration, or safety & risk management.
- Associate Emergency Managers (AEM) Designation.
- Incident Command System Level 100-200-300.
- Incident Command System Train-The-Trainer (TOT) Instructional Certification for ICS 100 & 200.
- Petroleum Industry Training Organisation (OPITO) Major Emergency Management Initial Response Training (MEMIR).
Knowledge and/or Experience - I
- 8 years of experience in the field of emergency management/ response/crisis management with preferred experience coming from employment within large oil and gas organizations.
- Demonstrated experience in tactical and strategic leadership roles within varying types of crisis incidents.
- Wide-ranging knowledge of crisis/incident command and management systems including organizational crisis management competency delivery mechanisms.