الوصف الوظيفي
وصف الشركة
يقدم فندق ريكسوس جلف الدوحة الأيقوني أسلوب حياة فاخر ومميز، يجمع بين ضيافة ريكسوس الدافئة والخدمة الاستثنائية، والمرافق العالمية، والترفيه النابض بالحياة، ومفاهيم المأكولات والمشروبات الشاملة والمبتكرة. مع 378 غرفة ضيوف مؤثثة بأناقة، وأسرة فاخرة، وأجواء راقية، يقدم الفندق تجربة لا تُنسى لكل ضيف.
نحن نبحث عن موظف علاقات ضيوف نشيط ومتحمس (يتحدث العربية) للانضمام إلى فريقنا المفعم بالحيوية.
الوصف الوظيفي
تحت إشراف وتوجيه مشرف علاقات الضيوف و/أو مدير علاقات الضيوف وفي حدود سياسات وإجراءات فنادق ريكسوس المعتمدة، تتمثل مسؤوليات موظف علاقات الضيوف في تقديم خدمة فعالة وشخصية ومهذبة ودقيقة تنقل الثقافة والضيافة التركية إلى العاصمة القطرية الحيوية، الدوحة. والعمل بروح الفريق وضمان أن يشعر كل ضيف بالترحيب منذ لحظة وصوله ويغادر الفندق وهو في غاية الرضا مع رغبة في العودة مجدداً. والحفاظ على الكفاءة العامة للمعايير المحددة مع خلق تجارب غنية بأسلوب الحياة، وبث الثقافة التركية والضيافة الدافئة من خلال خدماتنا ومنتجاتنا الفاخرة؛ وبذلك توفير أعلى مستوى من الراحة والضيافة للضيوف لتعظيم ربحية المؤسسة ورضا الضيوف في أجواء من العمل الجماعي والروح المعنوية العالية للموظفين.
المؤهلات
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الضيافة، أو السياحة، أو إدارة الفنادق، أو مجال ذات صلة.
المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية والإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.
خدمة العملاء: مهارات قوية في خدمة الضيوف والتعامل مع الآخرين، مع أسلوب مهني وترحيبي.
التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك القدرة على التعامل مع الشكاوى بدبلوماسية.
الخبرة: يفضل من لديه خبرة سابقة في علاقات الضيوف بالفنادق، أو المكاتب الأمامية، أو الاستقبال، أو الاستعلامات (الكونسيرج)، أو خدمة العملاء، أو الضيافة الفاخرة.
الوعي الثقافي: القدرة على فهم واستجابة الضيوف من خلفيات ثقافية مختلفة بشكل مناسب، وخاصة الضيوف الناطقين باللغة العربية.
حل المشكلات: القدرة على حل مخاوف الضيوف بسرعة مع الحفاظ على تجربة إيجابية للضيوف.
المظهر المهني: مظهر مرتب، وثقة بالنفس، ولباقة، وراحة في التعامل مع الضيوف من الشخصيات الهامة (VIP).
مهارات الحاسوب: الإلمام بأنظمة الفنادق، والبريد الإلكتروني، وبرامج Microsoft Office، وأنظمة الحجز/إدارة علاقات العملاء (CRM).
المرونة: الاستعداد للعمل بنظام الورديات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، وخلال فترات الذروة.
معلومات إضافية
- التركيز على العملاء مع توجه استثنائي نحو تقديم الخدمة.
- عضو فعال في الفريق مع نهج استباقي وموجه نحو تحقيق النتائج.
- الصفات الشخصية: الصبر، الاهتمام بالتفاصيل، المبادرة، التنظيم، الكتمان، والقدرة على العمل تحت الضغط.
Job description
Company Description
The iconic Rixos Gulf Hotel Doha offers a distinctive luxury lifestyle, combining warm Rixos hospitality with exceptional service, world-class amenities, vibrant entertainment, and innovative all-inclusive Food & Beverage concepts. With 378 beautifully appointed guest rooms, premium bedding, and an elegant atmosphere, the hotel delivers an unforgettable experience for every guest.
We are looking for a dynamic and motivated Guest Relations Agent (Arabic speaker) to join our vibrant team.
Job Description
Under the guidance and supervision of the Guest Relations Supervisor and /or the Guest Relations Manager and within the limits of the established Rixos Hotels policies and procedure, Guest Relations Agent’s responsibilities are to provide efficient, personalized, courteous and punctual service which brings in the Turkish culture and hospitality to the lively capital of Qatar, Doha. To work with a team spirit and to ensure that each guest feel welcome from the moment they arrive and leaves the property fully satisfied with the wish to return back. Maintains the overall efficiency of set standards while creating rich lifestyle experiences, infusing Turkish culture and warm hospitality through our luxurious services and products; thereby providing the highest level of comfort and hospitality to guests so as to maximize organizational profitability and guest satisfaction in an atmosphere of teamwork and high employee morale.
Qualifications
Education: High school diploma or bachelor’s degree, preferably in Hospitality, Tourism, Hotel Management, or a related field.
Language skills: Fluent Arabic and English; additional languages are an advantage.
Customer service: Strong guest-service and interpersonal skills, with a professional and welcoming attitude.
Communication: Excellent verbal and written communication, including the ability to handle complaints diplomatically.
Experience: Previous experience in hotel guest relations, front office, reception, concierge, customer service, or luxury hospitality is preferred.
Cultural awareness: Ability to understand and respond appropriately to guests from different cultural backgrounds, particularly Arabic-speaking guests.
Problem-solving: Ability to resolve guest concerns quickly while maintaining a positive guest experience.
Professional presentation: Well-groomed, confident, courteous, and comfortable interacting with VIP guests.
Computer skills: Familiarity with hotel systems, email, Microsoft Office, and reservation/CRM systems.
Flexibility: Willingness to work shifts, weekends, holidays, and during busy periods.
Additional Information
- Customer-focused with exceptional service orientation.
- Team player with a proactive and results-driven attitude.
- Personal qualities: Patient, attentive to detail, proactive, organized, discreet, and able to work under pressure.