Implement management and technical direction for all facets of the Planning / Scheduling function (schedule risk, schedule analysis, schedule reporting, resources, productivity, schedule impact assessment, schedule management) by establishing a set of project control planning / schedule procedures, guidelines, and flow charts to suit project requirements and needs to support management decision making process.
Manage project planning / scheduling team, coordinate input from PMT functions such as engineering, procurement, construction, completion/commissioning, interface etc. Supervise all planning and scheduling functions, including schedule development, control, analysis, and schedule recommendations for improvement.
Ensure effective project planning / scheduling measures are executed by the contractors and subcontractors' organizations.
Manage the preparation of project controls Gates deliverables specially planning / scheduling deliverables in line with Company Project Management System.
Ensure effective implementation and updating the Project Planning / Scheduling procedure.
Coordinate the collecting, consolidating, analyzing, and reporting, control trend and progress measurement information to ensure overall project status is assessed and potential problem areas identified.
Conduct schedule delay / impact analysis, review of schedule recovery plans, including evaluation of additional resources required to affect such plans.
Implement project changes, ensure with planning team that schedule impacts are assessed and reflected & considered; ensure incorporation of approved changes impact into overall schedule stewardship and reporting.
Evaluate contractor's performance and progress in areas of project controls (planning / scheduling) assessing any discrepancies and reverting to contractor for clarifications / corrections.
Identify and ensure appropriate planning systems, fully integrated and appropriate for the project.
Provide an interface between Division Manager and contractor with respect to project controls specially planning / scheduling and reporting.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Business, Accounting, Commercial, Marketing, Sciences, Engineering, Project Management, Supply Chain Management, Law, Communication, Technologies, Mathematics or Statistics.
10 years' experience in business Planning, including 6 years in the Oil & Gas Industry, and including 2 years' experience in a supervisory or acting role, or oversight of contractor / subcontractor's / service / vendor personnel.
Previous experience on major projects, from an Owner / Contractor perspective, managing EPC Lump Sum Contracts, and working with multi-cultural teams with large local subcontractors.
Subject matter expert in project planning / scheduling; proficient with scheduling tools such as Primavera and schedule risk analysis tools (Acumen, Primavera Risk Analysis, etc.).
Ability to develop and maintain project schedule (L1-L4) based on acceptable schedule basis/assumptions; resource loading, logic, sequence and relationship.
Capable of performing various schedule analysis based on latest project data.
Undertakes complex tasks and acts as a source of guidance for staff and internal customers. Is expected to handle all but the most complex problems and difficulties that might arise.
Takes initiatives, based on experience gained, to deliver timely the various schedule analysis based on project requirements.
تنفيذ الإدارة والتوجيه الفني لجميع جوانب وظيفة التخطيط / الجدولة (مخاطر الجدول الزمني، تحليل الجدول الزمني، تقارير الجدول الزمني، الموارد، الإنتاجية، تقييم تأثير الجدول الزمني، إدارة الجدولة) من خلال وضع مجموعة من إجراءات وخطط/مخاطر التحكم بالمشروع، والإرشادات، ومخططات التدفق لتلبية متطلبات المشروع واحتياجاته لدعم عملية اتخاذ القرار الإداري.
إدارة فريق تخطيط / جدولة المشروع، وتنسيق المدخلات من وظائف PMT مثل الهندسة والمشتريات والبناء والانتهاء/التشغيل، والواجهة، إلخ. الإشراف على جميع وظائف التخطيط والجدولة، بما في ذلك تطوير الجدول الزمني، والتحكم، والتحليل، وتوصيات الجدول للتحسين.
ضمان تنفيذ إجراءات تخطيط / جدولة المشروع بفعالية من قبل منظمات المقاولين من الباطن والمتعهدين.
إدارة إعداد تسليمات بوابات الرقابة على المشروع، خاصةً تسليمات التخطيط / الجدولة بما يتماشى مع نظام إدارة المشاريع بالشركة.
ضمان التنفيذ الفعّال وتحديث إجراء تخطيط / جدولة المشروع.
تنسيق جمع المعلومات، والتوحيد، والتحليل، والتقرير، واتجاهات التحكم وقياس التقدم لضمان تقييم حالة المشروع بشكل عام وتحديد المناطق المحتمل وجود مشاكل فيها.
إجراء تحليل التأخير / التأثير في الجدول الزمني، ومراجعة خطط استعادة الجدول، بما في ذلك تقييم الموارد الإضافية المطلوبة لتنفيذ مثل هذه الخطط.
تنفيذ تغييرات المشروع، والتأكد مع فريق التخطيط من تقييم آثار الجدول الزمني وعكسها واعتبارها؛ والتأكد من دمج أثر التغييرات المعتمدة في إدارة الجدول الزمني الإجمالية والتقارير.
تقييم أداء وإنجاز المقاول في مجالات مراقبة المشروع (التخطيط / الجدولة) مع تقييم أي تناقضات وإرجاعها إلى المقاول للحصول على توضيحات / تصحيحات.
تحديد وضمان وجود أنظمة تخطيط مناسبة ومتكاملة تماماً وتناسب المشروع.
توفير واجهة بين مدير القسم والمتعهد فيما يخص مراقبة المشروع خاصة التخطيط / الجدولة والتقارير.
ملف المرشح المرغوب
درجة البكالوريوس في الأعمال، المحاسبة، التجاري، التسويق، العلوم، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة سلسلة التوريد، القانون، الاتصالات، التقنيات، الرياضيات أو الإحصاء.
خبرة 10 سنوات في التخطيط التجاري، بما في ذلك 6 سنوات في صناعة النفط والغاز، وبما في ذلك خبرة سنتين في دور إشرافي أو وظيفي بالوكالة، أو إشراف على موظفي المقاولين / الباطن / الخدمات / البائعين.
خبرة سابقة في المشاريع الكبرى، من منظور المالك / المقاول، إدارة عقود EPC بنطاق السعر الثابت، والعمل مع فرق متعددة الثقافات مع مقاولين فرعيين محليين كبار.
خبير موضوع في التخطيط / الجدولة للمشاريع؛ متمرس في أدوات الجدولة مثل Primavera وأدوات تحليل مخاطر الجدولة (Acumen، Primavera Risk Analysis، إلخ).
القدرة على تطوير وصيانة جدول المشروع (L1-L4) استناداً إلى أساس/افتراضات جداول مقبولة؛ تحميل الموارد، المنطق، الترتيب والعلاقة.
قادر على إجراء تحليلات جدولة متعددة استناداً إلى بيانات المشروع الأخيرة.
يتولى مهام معقدة ويعمل كمصدر إرشاد للموظفين والعملاء الداخليين. من المتوقع أن يتعامل مع جميع المشاكل وال difficulties غير المعقدة تقريباً فقط.
يبادر بناءً على الخبرة المكتسبة لتقديم تحليل جدولة مختلف وفقاً لمتطلبات المشروع في الوقت المحدد.