وصف الوظيفة
حول الوظيفة ضابط أول للأموال التجارية (6 أشهر)
1. الغرض من الوظيفة:
سيكون ضابط أول للأموال التجارية مسؤولاً عن إعداد التخطيط المالي والاستراتيجي، ومراقبة تنفيذ الخطط المالية من خلال تتبُّع المخاطر والضوابط والفرص، وقيادة الإجراءات التصحيحية بالتعاون مع فريق الإدارة. يقود، يوجه ويطور الاعتراف به كخبير في الشؤون المالية للوظيفة المعينة.
بوصفه خبيراً في المجال، سيقدم تقارير وتحليلات ذات قيمة مضافة وذات مغزى وبصيرة للإدارة العليا.
2. المسئوليات
تشغيلي
- مراجعة الميزانية التي أعدتها الأقسام مع الإشارة إلى المعايير والقيود والحدود المختلفة التي حددها الإدارة لضمان أن الزيادات المطلوبة معقولة ومحدودة تبعاً لظروف التشغيل.
- تحليل البيانات المالية الشهرية، تحديد محركات الأداء المالي واقتراح الحلول المحتملة. تقييم وتحديد أولويات الجدوى المالية والتشغيلية وجاذبية الحلول المقترحة من قبل الذات والآخرين.
- إعداد توقعات مالية دورية، وتوقعات، وخطط استراتيجية ومالية سنوية.
- إكمال مراجعات مستقلة للممارسات الحالية لضمان ضمان السيطرة الفعالة و/أو مراجعات الجدوى لخطط تشغيل الأعمال المقترحة لضمان أقصى كفاءة لجميع مجالات الشركة.
- تحديد الإجراءات والممارسات التي تشمل تكاليف إضافية، وإنفاقاً مهدراً وغير قابل للتجنب، وجودة تفوق المتطلب، وبدائل أرخص دون التنازل عن الجودة، واقتراح طرق أو تحسينات لخفض أو السيطرة على التكاليف.
- مراجعة وتحضير تحليلات لمشروعات أعمال جديدة محتملة لتقييم كفاية حالات العمل المساندة مع تقارير/تنسيقات/وسائط توزيع جديدة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات لجميع المعلومات الإحصائية في مختلف المسائل، مثل مقاييس الأداء KPI، والبيانات المتعلقة بتحديد KPI، للسنوات 3–4 الماضية للمقارنة الفعالة للأداء.
- التقرير عن نتائج الاستثمار الفعلي أو المبادرة بعد التنفيذ ومقارنتها بخطة المشروع الأصلية.
- مراقبة ميزانية رأس المال لضمان صرف الأموال كما هو مقصود.
- مراجعة السياسات والإجراءات الحالية لتحديثها وتعكس بدقة الممارسات الحالية وتعليمات الإدارة.
- تطوير سياسات وإجراءات جديدة لأي مجال من مجالات التشغيل غير المشمولة بسياسات وإجراءات حالية والتأكد من تطبيق جميع الممارسات وفق تفويض السلطة (DOA).
- أداء الواجبات المرتبطة كما هو مُعين والتي قد لا تكون مدرجة تحديداً في الوصف الوظيفي لكنها ضمن السلسلة المهنية العامة ومستوى المسؤولية المرتبطين بفئة العمل للموظَّف المعني.
- عرض عملية التخطيط السنوي ضمن المنطقة والوظيفة المعينة كمرجع للمخططين في المنطقة حول معايير العمليات الحالية.
- الحفاظ وتحديث الإحصاءات التشغيلية الأساسية لشركة الطيران باستمرار التي يطلبها مختلف مستويات الإدارة لاتخاذ القرار، بما في ذلك الإحصاءات الجوية الأخرى.
التعليم
-
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد، أو مجال ذو صلة.
-
ماجستير إدارة الأعمال أو درجة متقدمة في المالية أو إدارة الأعمال تعتبر ميزة.
-
شهادة مهنية مثل CPA أو CMA أو ACCA أو CIMA مفضلة بشدة.
الخبرة
-
“8-10 سنوات على الأقل من الخبرة التقدمية في التخطيط والتحليل المالي (FP&A)، التمويل التجاري، التحليل المالي، أو تمويل الشركات.
-
على الأقل 3 سنوات خبرة في دور مالي رفيع أو كشريك أعمال.
-
خبرة في قيادة إعداد الميزانية السنوية، والتوقعات، والتخطيط المالي طويل الأجل، وتقارير الإدارة.
-
خبرة في تقييم حالات الأعمال، مقترحات الاستثمار، ومشروعات الإنفاق الرأسمالي.
-
خبرة في تطوير النماذج المالية ومقاييس الأداء ولوحات القياس وتقارير الأداء.
-
يفضل خبرة في الطيران، النقل، الخدمات اللوجستية، أو الشركات الكبرى.
المهارات التقنية
-
معرفة قوية بالتخطيط المالي، والميزانية، والتوقعات، وتحليل الفروقات.
-
نمذجة مالية متقدمة ومهارات تحليلية.
-
فهم قوي للبيانات المالية ومقاييس أداء الأعمال.
-
التعامل مع أنظمة ERP (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، أو ما يعادلها).
-
إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك PivotTables وPower Query ونمذجة مالية.
-
الخبرة باستخدام أدوات ذكاء الأعمال والتقارير مثل Power BI وTableau أو ما شابهها تعتبر ميزة.
-
معرفة راسخة بالضوابط الداخلية، والحوكمة المالية، والسياسات المؤسسية.
الكفايات الأساسية
-
التخطيط المالي الاستراتيجي والشراكة التجارية.
-
التحليل المالي والحدس التجاري.
-
إدارة الميزانية وتحسين التكاليف.
-
تطوير حالات الأعمال وتقييم الاستثمار.
-
تطوير مقاييس الأداء وإدارة الأداء.
-
التعرّف على المخاطر والضوابط المالية.
-
قدرات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرار.
-
مهارات عرض وتواصل تنفيذي قوية.
-
القدرة على التأثير في أصحاب المصلحة والتعاون عبر الأقسام.
-
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة.
Job description
About the job Lead Business Finance Officer (6 months)
1. JOB PURPOSE:
The Lead Business Finance Officer will be responsible for the preparation of financial and strategic planning, monitor execution of financial plans by tracking risks, controls, opportunities, and driving corrective actions in cooperation with the management team. Leads, directs and develops recognition as an expert in financial matters for the assigned function.
As a subject matter expert, the role will provide value-added, meaningful, and insightful reporting and analysis for the Senior Management.
2. ACCOUNTABILITIES
Operational
- Review the Budget prepared by Departments with reference to various parameters, restrictions & limits specified by the management for ensuring that the additions sought are reasonable and minimized depending on the circumstances of operation.
- Analyze monthly financial statements, identify the drivers of financial performance and propose potential solutions. Evaluate and prioritize financial and operational viability and attractiveness of solutions proposed by self and others.
- Produce periodic financial forecasts, projections, as well as annual strategic and financial plans.
- Independently complete reviews of current practices to ensure effective control and/or feasibility reviews of proposed business operating plans to ensure the most efficient functioning of all areas of the company.
- Identify procedures & practices that involve additional cost, wasteful & avoidable expenditure, quality in excess of requirement, cheaper alternatives without compromising quality, and suggest methods or improvements to reduce or control costs.
- Review and prepare analyses of potential new business ventures to evaluate adequacy of supporting business cases with new reports/formats/distribution media.
- Maintain a database of all statistical information on various matters, e.g., KPIs, data relevant to the determination of KPIs, for the past 3–4 years for effective comparison of performance.
- Report on actual investment or initiative results after implementation and compare to the original project plan.
- Monitor the capital budget to ensure funds are spent as intended.
- Revise existing IAPs & Policies to update and accurately reflect current practices and management instructions.
- Develop new Policies & IAPs for any area of operation not covered by existing IAPs & Policies and ensure all practices are as per Delegation of Authority (DOA).
- Perform related duties as assigned which may not be specifically listed in the job description but are within the general occupational series and responsibility level associated with the incumbent's class of work.
- Present the annual planning process within the assigned area and function as a resource for area's planners on the criteria for the current processes.
- Maintain and update key operating statistics of the airline constantly sought at various levels of management for decision-making, including other airline statistics.
Education
-
Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, or a related field.
-
MBA or Master's degree in Finance or Business Administration is an advantage.
-
Professional certification such as CPA, CMA, ACCA, or CIMA is highly preferred.
Experience
-
Minimum 8–10 years of progressive experience in financial planning & analysis (FP&A), business finance, financial analysis, or corporate finance.
-
At least 3 years of experience in a senior finance or business partnering role.
-
Experience leading annual budgeting, forecasting, long-range financial planning, and management reporting.
-
Experience evaluating business cases, investment proposals, and capital expenditure projects.
-
Experience developing financial models, KPIs, dashboards, and performance reports.
-
Aviation, transportation, logistics, or large corporate experience is preferred.
Technical Skills
-
Strong knowledge of financial planning, budgeting, forecasting, and variance analysis.
-
Advanced financial modeling and analytical skills.
-
Strong understanding of financial statements and business performance metrics.
-
Experience with ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or equivalent).
-
Advanced proficiency in Microsoft Excel, including PivotTables, Power Query, and financial modeling.
-
Experience using business intelligence and reporting tools such as Power BI, Tableau, or similar is an advantage.
-
Sound knowledge of internal controls, financial governance, and corporate policies.
Core Competencies
-
Strategic financial planning and business partnering.
-
Financial analysis and commercial acumen.
-
Budget management and cost optimization.
-
Business case development and investment appraisal.
-
KPI development and performance management.
-
Risk identification and financial controls.
-
Excellent problem-solving and decision-making abilities.
-
Strong presentation and executive communication skills.
-
Ability to influence stakeholders and collaborate across departments.
-
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.