الوظيفة: مدير شؤون العيادات والهيئة التدريسية
مكان العمل: قطر
المنظمة: شؤون العيادات والهيئة التدريسية
أيام العمل: الأحد-الخميس
أهلية الرعاية: نعم
التصنيف: دوام كامل
تاريخ انتهاء النشر: 08/08/2026
ملخص الوظيفة:
المسؤول عن إدارة العمليات اليومية لوظيفة شؤون العيادات والهيئة التدريسية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إدارة إجراءات التعيين والترقية والتجديد والفصل للموظفين من أعضاء هيئة التدريس في WCM-Q والجهات المرتبطة. كما يدير المرشح رخصة الطب القطرية وامتيازات المستشفيات لأعضاء هيئة التدريس في WCM-Q.
المسؤوليات الوظيفية:
- إدارة وتنسيق العمليات اليومية لفريق شؤون العيادات والهيئة التدريسية، لضمان استمرارية الأنشطة وإكمالكها.
- إدارة التعيينات وإعادة التعيين والترقيات وإنهاء الخدمات لأعضاء هيئة التدريس من WCMC-Q والشركاء خلال الإطارات الزمنية المحددة.
- دعم تطوير الخطة السنوية، بما في ذلك الميزانية، ومقارنة رواتب أعضاء هيئة التدريس، والتخطيط للفعاليات والأنشطة التي تستضيفها الوحدة.
- التعاون مع WCM-NY، مع الحفاظ على معرفة محدثة بمتطلبات التعيين والترقية، وتبادل التحديثات والتوجيهات ذات الصلة ضمن الفريق.
- الإشراف على إعداد ومراجعة وضمان جودة عقود أعضاء هيئة التدريس وخطابات الاتفاق وخطابات تعيين أعضاء هيئة التدريس، مع ضمان الدقة والكمال والاتساق والامتثال لسياسات المعهد ومعاييره.
- تطوير والحفاظ على وثائق العمليات وتحسين سير العمل وآليات التقارير لأنشطة أعضاء هيئة التدريس وشؤون العيادات.
- ضمان تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات بما يتماشى مع WCMC NY.
- تطبيق معرفة أنظمة التعليم الطبي في الولايات المتحدة وعلى الصعيد الدولي لتقييم اعتماد أعضاء هيئة التدريس.
- إدارة الامتثال للمعايير المؤسسية والأكاديمية والتراخيص طوال عملية التعيين والترقية.
- مراقبة عمليات العيادات بما في ذلك ترخيص الطب القَطري وعمليات الامتيازات السريرية مع المستشفيات الشريكة، مع متابعة التغيّرات في القوانين واللوائح والسياسات والمتطلبات المؤسسية ذات الصلة.
- تسهيل عملية لجنة المراجعة الداخلية القطرية، بما في ذلك إعداد القضايا، ومراجعة الوثائق، واتخاذ الإجراءات التالية لضمان المراجعة في الوقت المناسب وبما يتوافق مع الإجراءات لتعيين وترقية أعضاء هيئة التدريس.
- إعداد وخطط رسائل التعيين والترقية وتوصيات لأعضاء هيئة التدريس لرؤساء أقسام WCMC.
- التعاون مع المستشفيات/المؤسسات المرتبطة المخصصة، ومكتب WCM-Q، والاقسام الأكاديمية لـ WCM، ومكتب شؤون أعضاء الهيئة التدريسية لـ WCM لجميع القضايا المتعلقة بمبادرات ومشروعات شؤون أعضاء الهيئة التدريسية المختلفة.
- إدارة جميع متطلبات ترخيص الطب القطري لأعضاء هيئة التدريس.
- دعم تنفيذ ندوات وترقيات وورش عمل وسياسات وإجراءات الكادر الأكاديمي، بما في ذلك إعداد طلبات اعتماد CPD.
- المساعدة في التعامل مع الشكاوى واتباع الإجراءات المنصوص عليها في دليل الشؤون الأكاديمية.
- الإشراف على قضايا النظام والمساهمة في تطوير محتوى وتحديثات الموقع الإلكتروني والشبكة الداخلية.
- المشاركة في تصميم وتطوير أنظمة جديدة متعلقة بشؤون العيادات والهيئة التدريسية.
- أداء واجبات أخرى كما تُكلف.
التعليم والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو في أي مجال آخر.
- من 9 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة شؤون الهيئة التدريسية والعيادات في مؤسسة تعليمية صحية.
- يُفضل شهادة CPMSM (إدارة خدمات طبية مهنية معتمدة).
المعرفة والمهارات والقدرات:
- فهم دقيق لقطاعات التعليم الطبي والبحثي والرعاية السريرية.
- مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية مع القدرة على التفاوض والتأثير على أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فرق لتحقيق النتائج بشكل تعاوني عبر البرامج والمؤسسات.
- مهارة في التعامل مع أولويات متعددة في بيئة متعددة الثقافات ومتحمّلة للنتائج.
- الإلمام الجيد بالإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- إجادة حزمة MS Office – Word وExcel وPowerPoint.
وييل كورنيل ميديسن-قطر تأسست في 2001 كشراكة بين جامعة كورنيل ومؤسسة قطر. المدرسة الطبية الأولى في قطر ورائدة التعليم المشترك على مستوى الجامعة، وتقدم WCM-Q برنامج طب ست ساعات متكامل يدمج الدراسات ما قبل الطبية والطب ويؤدي إلى درجة الدكتوراة من جامعة كورنيل.
التدريس يتم بواسطة أعضاء هيئة تدريس من كورنيل وفييل كورنيل، بما في ذلك أطباء من مؤسسة Hamad Medical Corporation الذين يحملون تعيينات Weill Cornell. ارتفع عدد الطلاب بسرعة من 25 طالباً في السنة الأولى في خريف 2002 إلى أكثر من 300 طالب من أكثر من 30 دولة اليوم.
WCM-Q هي جزء من Weill Cornell Medicine في مدينة نيويورك، التي تأسست قبل أكثر من 100 عام، وتشارك نفس المهمة:
- توفير أفضل تعليم ممكن للطلاب الطبيين
- إجراء البحوث في قلب المعرفة
- تحسين الرعاية الصحية الآن وللأجيال القادمة
- تقديم أعلى جودة من الرعاية للمجتمع
مدينة الدوحة هي موطن WCM-Q، مدينة عالمية نابضة بالسكان من ثقافات متنوعة، واقتصاد سريع النمو وبنية تحتية حديثة. WCM-Q هي عضو في مؤسسة قطر، وهي منظمة غير ربحية تركز على التعليم والبحث والابتكار وتطوير المجتمع. WCM-Q تقع ضمن مدينة التعليم، التطوير الرائد لـ QF، والتي تبلغ مساحتها أكثر من 12 كيلومتر مربع وتضم بعضاً من المؤسسات التعليمية الرائدة في العالم، بما في ذلك جامعة حمد بن خليفة، وفروع خارجية لجامعات مرموقة مثل VCUarts قطر، جامعة تكساس A&M في قطر، Northwestern قطر، Georgetown University in Qatar، Carnegie Mellon University in Qatar، وHEC Paris in Qatar.
وييل كورنيل ميديسن-قطر صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص في التوظيف/الأقليات/الإناث/المعوقين.
Job: Manager, Clinical & Faculty Affairs
Work Location: Qatar
Organization: Clinical and Faculty Affairs
Work Days: Sunday-Thursday
Sponsorship Eligibility: Yes
Classification: Full Time
Posting End Date: 08/08/2026
Position Summary:
The position is responsible for managing the day-to-day operations of the Clinical and Faculty Affairs function including but not limited to managing the appointment, promotion, renewal, termination processes of WCM-Q and affiliated faculty members. The incumbent also manages Qatar medical license and hospital privileges for faculty members at WCM-Q.
Job Responsibilities:
-Manages and coordinates the day-to-day operations of the Clinical and Faculty Affairs team, ensuring continuity and completion of division’s activities.
-Manages the appointments, reappointments, promotions, and termination of the WCMC-Q and affiliate faculty within established time frames.
-Supports development of the annual plan, including budgeting, faculty salary benchmarking, and planning for events and activities hosted by the unit.
-Collaborates with the WCM- NY, maintaining up-to-date knowledge of appointment and promotion criteria, and sharing relevant updates and guidance within the team.
-Supervises the preparation, review, and quality assurance of academic staff contracts, Letters of Agreement, and faculty appointment letters, ensuring accuracy, completeness, consistency, and compliance with institutional policies and standards.
-Develops and maintains process documentation, workflow improvements, and reporting mechanisms for faculty and clinical affairs activities.
-Ensures implementation of policies, processes, and procedures in alignment with WCMC NY.
-Applies knowledge of medical education systems in the U.S. and internationally to evaluate faculty credentials.
-Manages compliance with institutional, academic, and licensing standards throughout the appointment and promotion process.
-Monitors Clinical Affairs operations, including faculty Qatar Medical Licensure and clinical privileging processes with affiliated hospitals, while monitoring changes in relevant laws, regulations, policies, and institutional requirements.
-Facilitates the Qatar Internal Review Committee process, including case preparation, documentation review, and follow-up actions to ensure timely and compliant review of faculty appointment and promotion cases.
Manages preparation of faculty appointment and promotion letters of recommendation for WCMC department chairs.
-Collaborates with assigned affiliated hospitals/institutions, the WCM-Q Office, the WCM Academic Departments, and the WCM -Office of Faculty Affairs for all issues related to various faculty affairs initiatives and projects.
-Manages all requirements for Qatar medical licensing requirements for faculty members.
-Supports the delivery of promotion seminars, workshops, and training on academic staff policies and procedures, including preparation of CPD accreditation applications.
-Assists with grievance in handling matters and implements the process stipulated by the Academic Staff Handbook.
-Oversees system-related issues and contributes to website and intranet content development and updates.
-Participates in design and development of new systems related to clinical and faculty affairs.
-Performs other duties as assigned.
Education and Experience:
- Bachelor’s Degree in Business Administration, or any other field.
- 9 - 10 years of related experience managing faculty and clinical affairs in an academic healthcare setup.
- Certified Professional Medical Services Management (CPMSM) preferred.
Knowledge, Skills and Abilities:
- Thorough understanding of the medical education, research, and clinical care sectors.
- Strong interpersonal and communication skills with an ability to negotiate and influence stakeholders.
- Ability to work effectively in teams to achieve results collaboratively across programs and institutions.
- Skilled at handling multiple priorities in a results-oriented, multicultural setting.
- Well-versed in written and spoken English.
- Proficient in the MS suite of products – Word, Excel, and PowerPoint.
Weill Cornell Medicine-Qatar was established in 2001 as a partnership between Cornell University and Qatar Foundation (QF). The first medical school in Qatar and a pioneer of coeducation at the university level, WCM-Q offers an integrated Six-Year Medical Program that incorporates pre-medical and medical studies and leads to the Cornell University M.D. degree.
Teaching is by Cornell and Weill Cornell faculty, including physicians at Hamad Medical Corporation (HMC) who hold Weill Cornell appointments. Enrollment has grown rapidly from 25 first-year pre-medical students in the fall of 2002 to over 300 students from more than 30 countries today.
WCM-Q is part of Weill Cornell Medicine in New York City, which was founded over 100 years ago, and shares the same mission:
- to provide the finest education possible for medical students
- to conduct research at the cutting edge of knowledge
- to improve healthcare both now and for future generations
- to provide the highest quality of care to the community
WCM-Q’s home city is Doha, a thriving cosmopolitan metropolis with a culturally diverse population, a rapidly growing economy, and modern infrastructure. WCM-Q is a member of Qatar Foundation, a not-for-profit organization with multiple centers focused on education, research and innovation, and community development. WCM-Q is located within Education City, the flagship development of QF, which occupies more than 12 square kilometers and is home to some of the world’s leading educational institutions, including Hamad Bin Khalifa University, and overseas campuses of elite universities, such as VCUarts Qatar, Texas A&M University at Qatar, Northwestern Qatar, Georgetown University in Qatar, Carnegie Mellon University in Qatar, and HEC Paris in Qatar.
Weill Cornell Medicine-Qatar is an Equal Employment Opportunity/Minorities/Females/Disabled employer.