الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نبحث عن منسّق أعمال عالي الحافز ليكون الواجهة الأساسية بين شركائنا في الصين وعملائنا في قطر. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق المشتريات واللوجستيات والتواصل مع العملاء والعمليات التجارية مع دعم توصيل منتجاتنا وخدماتنا.
الملف المرغوب فيه للمرشح
التنسيق مع المصنعين والموردين وشركاء الأعمال في الصين.
التواصل مع العملاء في قطر بخصوص المنتجات والخدمات.
إدارة أنشطة المشتريات بما في ذلك اختيار الموردين، RFQs، أوامر الشراء، التفاوض على الأسعار، والمتابعة مع الطلبات.
تنسيق اللوجستيات المحلية والدولية، بما في ذلك الشحنات، الشحن، الوثائق الجمركية، وتتبع التسليم.
إعداد عروض الأسعار، المقترحات، أوامر الشراء، والوثائق التجارية.
متابعة استفسارات العملاء، الطلبات، التسليمات، والدعم ما بعد البيع.
ترجمة وتبادل المعلومات الفنية والتجارية بين أصحاب المصلحة الناطقين بالصينية والعربية والإنجليزية.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد لطلبات العملاء والمشروعات.
الحفاظ على سجلات المشتريات واللوجستيات والعملاء.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين وشركاء اللوجستيات.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في أي تخصص.
من 3 إلى 10 سنوات من الخبرة في تنسيق الأعمال والمشتريات واللوجستيات وسلسلة الإمداد والتجارة وخدمة العملاء أو دعم المبيعات.
يفضل وجود خبرة في المشتريات واللوجستيات الدولية، خاصة الواردات من الصين.
إتقان Microsoft Office والبريد الإلكتروني والجداول وأنظمة ERP وتطبيقات الأعمال العامة.
مهارات تواصل وتفاوض وتنظيم وعلاقات شخصية ممتازة.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
الاجادة في الصينية والعربية والإنجليزية إلزامية. لن يتم النظر في المتقدمين غير الملمين بكل من الصينية والعربية.
ما نقدمه
راتب منافس ومزايا.
فرصة للعمل في بيئة أعمال دولية.
التعرض لمورّدين عالميين وعملاء رائدين.
النمو المهني وتطوير المسار الوظيفي.
مكان العمل: قطر
Job Description
Roles & Responsibilities
We are looking for a highly motivated Business Coordinator to act as the key liaison between our business partners in China and our clients in Qatar. The ideal candidate will coordinate procurement, logistics, customer communications, and business operations while supporting the delivery of our products and services.
Desired Candidate Profile
Coordinate with manufacturers, suppliers, and business partners in China.
Liaise with clients in Qatar regarding products and services.
Manage procurement activities, including supplier sourcing, RFQs, purchase orders, price negotiations, and order follow-up.
Coordinate domestic and international logistics, including shipments, freight, customs documentation, and delivery tracking.
Prepare quotations, proposals, purchase orders, and commercial documentation.
Follow up on customer inquiries, orders, deliveries, and after-sales support.
Translate and communicate technical and commercial information between Chinese, Arabic, and English-speaking stakeholders.
Coordinate with internal departments to ensure timely execution of customer orders and projects.
Maintain procurement, logistics, and customer records.
Build and maintain strong relationships with clients, suppliers, and logistics partners.
Requirements
Bachelor's degree in any discipline.
3 to 10 years of experience in business coordination, procurement, logistics, supply chain, trading, customer service, or sales support.
Experience in procurement and international logistics, especially imports from China, is preferred.
Proficiency in Microsoft Office, email, spreadsheets, ERP systems, and general business applications.
Excellent communication, negotiation, organizational, and interpersonal skills.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Fluency in Chinese, Arabic, and English is mandatory. Applicants who are not fluent in both Chinese and Arabic will not be considered.
What We Offer
Competitive salary and benefits.
Opportunity to work in an international business environment.
Exposure to global suppliers and leading customers.
Professional growth and career development.
Job Location: Qatar