وصف الوظيفة
ملخص العمل
العمل بشراكة وثيقة مع موظفين ومديرين مختلفين في مكاتب مختلفة. تنفيذ مجموعة واسعة من أنشطة التواصل والشراكة التي تتطلب فهمًا عميق لعلاقة الشركة.
المسؤوليات الوظيفية 1
إعداد ومراجعة وتعديل الآليات التعاقدية للمساعدة والدعم لمختلف الأنشطة التجارية.
التمثيل أمام المحكمة والتنسيق مع الإدارة إذا لزم الأمر.
إنشاء وبناء شبكة من العلاقات - الأقران ونظرائهم الخارجيين.
القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام في بيئة عالية الضغط واتخاذ قرارات سليمة في حالات الطوارئ.
إعداد تقارير شهرية وربعية للقسم لقيادات الاجتماعات.
لتنسيق التصاريح من مختلف الجهات الحكومية. - المساعدة في إدارة المخاطر إن وجدت، بناءً على مسائل تنظيمية ذات اهتمام.
صياغة وفحص جميع الوثائق القانونية والتنسيق مع لجنة المحامين لضمان صحة الوثائق قانونياً. -
التواصل مع مكاتب الحكومة ذات الاختصاص والجهات المعنية الأخرى إذا لزم الأمر.
زيارة إلى الجهات المختصة للوثائق، والمتابعة والاحتفاظ بسجلاتها.
التنسيق والإحاطة/النقاش مع المحامين للقضايا القانونية و - تفاوض هيكل أتعاب المحامين.
تنسيق وترتيب الإجراءات اللازمة للمرافعات وتقديم الوثائق المطلوبة للمحامي المعين لإجراءات التحكيم.
المتابعة مع المحامين لتحديث القضايا القانونية.
المتابعة مع الموظف المعني للحضور إلى المحكمة.
حضور الاجتماعات/المؤتمرات حسب الحاجة/توجيه من الإدارة العليا.
المسؤوليات الوظيفية 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
خبرة جيدة في وثائق القانون لجميع الوظائف مثل العقود، مستندات المناقصة، التدقيق القانوني للأراضي، ضمانات الأداء، لدعم خلال مذكرات التفاهم/الشراكات/اتفاقيات التطوير، اتفاقيات الإيجار، اتفاقية الترخيص، مع مراعاة مصالح الشركة.
المعرفة في القوانين الحكومية وتسجيل الوثائق، واطلاع جيد على التقاضي العام.
معرفة كاملة بالشؤون القانونية المحلية وتطبيقها.
المعرفة بجميع القوانين المعمول بها بما في ذلك المدني والجنائي والعمل وقوانين حماية المستهلك.
مراجعة القضايا الجارية وتقديم المشورة للإدارة وفقًا لذلك.
مراجعة تقدم الدعاوى القضائية المعلقة والتنسيق مع المستشارين الخارجيين وكبار المحامين وإدارتهم.
معرفة بالامتثال القانوني للمجالات التجارية، وتغييرات استخدام الأعمال ونقل الملكية
معرفة ERP ويفضل مهارات SAP كمتطلب للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
الحد الأدنى 14 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة مع 4 سنوات على الأقل في دول مجلس التعاون الخليجي.
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
الجودة
التفاوض لدرجة L5
القيادة
بناء فرق ذات أداء عالٍ
سرعة التنفيذ
بناء العمليات والأنظمة
توفير الاتجاه
الاجتهاد المستند إلى الأدلة L5
بحث قانوني L5
الامتثال التنظيمي L5
تحقيق كفاءة التكلفة
المرونة
الاندماجات والاستحواذات L5
التعليم
درجة البكالوريوس في القانون
Job description
Job Summary
Work in close partnership with different staff and managers in different offices. Perform a broad range of liaison and partnership activities requiring a thorough understanding of company's relationship.
Job Responsibilities 1
Prepare, review and modify contractual instruments to assist and support various business activities.
Representing in the court of law and coordinating with the management, if so required.
Establish and build a network of contacts - peers and external counterparts.
Ability to prioritize and execute tasks in a high-pressure environment and make sound decisions in emergency situations.
Prepare monthly and quarterly reports for the department for leadership meetings.
To co-ordinate clearances from various government bodies. - Assist in the risk management if any, based on organizational matters of concern.
Drafting and Vetting of all legal documents and co-ordination with the panel of lawyers to ensure documents are legally sound. -
Liaison with relevant Government offices and other competent authorities if necessary.
Visit to competent Authorities for documentations, follow up and keeping the record of the same.
Coordination and Briefing / discussion with the lawyers for legal cases and to - negotiate the fees structure of the Advocates.
Coordinate and make arrangements required for Arbitration proceedings and provide the required documents to appointed Advocate for proceeding of Arbitration.
Follow up with Advocates for updating of legal cases.
Follow up with concerned officer to attend the court.
Attend the meetings /conferences as and when required /directed by superiors.
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Good experience in legal documentation for all functions such as contracts, tender documents, due diligence of land, performance guarantees, to support during MOU / JVs/Development Agreements, Lease Agreements, License Agreement, keeping in mind the company's interests.
Knowledge in goverment acts and registration of documents, good exposure of general litigation.
Complete knowledge of locals legal matters and its applicability.
Knowledge of all applicable laws including civil, criminal, labor and consumer laws.
Review on-going cases and advice management accordingly.
Review progress of outstanding litigation and liaise with and manage external senior counsel.
Knowledge of legal compliances for business areas, changes of business use and transfer of ownership
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 14 years of relevant working experince with atleast 4 in GCC countires.
Competencies
Resilience
AI Fluency
Quality
Negotiating L5
Leadership
Build High-Performing Teams
Speed of Execution
Build Process and Systems
Provide Direction
Due Diligence L5
Legal Research L5
Regulatory Compliance L5
Drive Cost Optimization
Agility
Mergers and Acquisitions L5
Education
Bachelor's Degree in Law