الأهداف الوظيفية:
- متابعة وتنفيذ المهام الإدارية لبرنامج تنفيذي او أكاديمي
- تنسيق ومتابعة متطلبات الاعتماد الأكاديمي
- تصميم ونشر اخبار وفعاليات ومعلومات على مواقع التواصل الاجتماعي وشاشات العرض
المسؤوليات الرئيسية:
- متابعة وتنفيذ المهام الإدارية لبرنامج تنفيذي او أكاديمي:
- اجتماعات البرنامج: (حجز القاعة، التواصل، كتابة المحضر)
- ملتقيات الطلبة: (حجز القاعة، حجز الضيافة، التواصل، كتابة المحضر)
- اعداد تقرير ملفات المقررات: (مشاركة الروابط، متابعة، كتابة التقرير)
- متابعة نماذج الطلبة: (خطة خاصة، الارشاد الأكاديمي، مسار تخصصي)
- تنسيق مرحلة القبول: (حجز القاعة، حجز مواعيد المقابلات، تنسيق المقابلات)
- تنسيق وارشفة ملفات البرنامج: (خطة دراسية، قوائم الطلبة، محاضر، الخ ...)
- التنسيق اللوجستي للمقررات الدراسية: (المواعيد، القاعات، الضيافة، التواصل، الدعم التقني)
- تنسيق جدولة المقررات الدراسية ومقررات اللغة الإنجليزية: (تواصل مع الأساتذة والتسجيل والطلبة ومركز اللغات والفعالية المؤسسية ومزودي الخدمات الخارجيين، جدولة)
- متابعة طلبات الشراء الخاصة بالبرنامج (ضيافة، تذاكر، إقامة، تأشيرات، مواصلات)
- تنسيق ومتابعة متطلبات الاعتماد الأكاديمي لهيئة ناسبا
- دعم رؤساء البرامج في ملفات الاعتماد الاكاديمي
- متابعة متطلبات الاعتماد: (تواصل مع قسم الفعالية، وضع خطة عمل)
- جمع بيانات ومستندات وملفات المطلوبة للاعتماد: (تواصل، تنسيق، ارشفة)
- متابعة طلبات الترجمة للمستندات: (تواصل، طلبات شراء، متابعة)
- تحضير تقارير خريجي الكلية: (تواصل، جمع بيانات، إحصاءات، تقارير)
- تحديث ومتابعة مواقع التواصل الاجتماعي لبرامج الكلية:
- منشورات تواصل اجتماعي: (تصميم، تحرير، نشر، تفاعل، متابعة)
- الإجابة على التعليقات والاستفسارات على المنصات.
- توفير التطبيقات اللازمة للتصميم والنشر.
- تصميم ونشر اخبار وفعاليات ومعلومات على شاشات العرض:
- نشر الاخبار والفعاليات على الشاشات: (تصميم، تحرير، نشر)
- تصميم قوالب عرض للشاشات: (تصميم نماذج عامة لاستخدامها على الشاشات)
المؤهلات والخبرات والمهارات:
المؤهل التعليمي:
بكالوريوس في مجالات العلوم الإدارية أو أي تخصص مناسب لمتطلبات الوظيفة
الخبرات:
خبرة لمدة عامين في المجالات الإدارية أو مجالات ذات الصلة
المهارات:
- المهارات الإدارية الأساسية
- مهارات الاتصال المكتوبة والشفهية باللغتين العربية والإنجليزية
- المعرفة بالتطبيقات الحاسوبية
- مهارات التصميم الأساسية للعروض والمنشورات