Key Purpose:
· To carry out Company’s Stores procedure correctly and inspects site stores weekly.
Safety Key Accountabilities:
· Comply with safe working procedures.
· Use of appropriate personal protective equipment and safety systems.
· Assist with the preparation of risk assessments.
· Report HSE problems.
Role & Responsibilities:
· To carry out Company’s Stores procedure correctly and inspects site stores weekly.
· To carry out company’s stores procedures correctly.
· To ensure updating of Stores bin Cards and to maintain daily proper record of SRBDs / SIDBs.
· To co-ordinate with Purchase department and ensure that Purchase orders are checked with stores prior to new purchases.
· To issue Store Transfer vouchers for all materials leaving stores to other sites and vice versa.
· To ensure materials received are covered by MRs / LPOs and items on invoices.
· To ensure (Tools on Loan) are properly recorded and signed for by the authorized recipient.
· To ensure stores issued are made against authorized receipt signatures.
· To issue gate passes to gate keepers for all materials leaving stores to other sites and vice versa.
· To maintain proper stores inventory at end of each month.
· Updating market prices on quarterly basis.
· Training Storekeepers Stores Computerization system.
· To maintain proper stores inventory at end of each month.
Candidate Profile:
· Educational qualification – University degree (preferred in Commerce / Material / Stores Management).
· Minimum 5 Years as Storekeeper preferably in Construction field with computer skills. Gulf experience preferred.
· Through knowledge of MS Word / Excel / Database required.
الغرض الرئيسي:
· تنفيذ إجراءات المستودعات الخاصة بالشركة بشكل صحيح وإجراء فحص أسبوعي لمستودعات الموقع.
المسؤوليات الرئيسية للسلامة:
· الالتزام بإجراءات العمل الآمنة.
· استخدام معدات الوقاية الشخصية وأنظمة السلامة المناسبة.
· المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر.
· الإبلاغ عن مشاكل الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
الدور والمسؤوليات:
· تنفيذ إجراءات المستودعات الخاصة بالشركة بشكل صحيح وإجراء فحص أسبوعي لمستودعات الموقع.
· تنفيذ إجراءات مستودعات الشركة بشكل صحيح.
· ضمان تحديث بطاقات الصنف (bin Cards) بالمستودع والاحتفاظ بسجلات يومية دقيقة لطلبات استلام المواد (SRBDs) / طلبات صرف المواد (SIDBs).
· التنسيق مع قسم المشتريات والتأكد من مراجعة أوامر الشراء مع المستودعات قبل إجراء أي مشتريات جديدة.
· إصدار قسائم تحويل المستودعات لجميع المواد الخارجة من المستودعات إلى مواقع أخرى والعكس.
· التأكد من أن المواد المستلمة مغطاة بطلبات المواد (MRs) / أوامر الشراء المحلية (LPOs) والأصناف المدرجة في الفواتير.
· التأكد من تسجيل (الأدوات المعارة) بشكل صحيح والحصول على توقيع المستلم المخول بذلك.
· التأكد من أن صرف المواد من المستودع يتم مقابل توقيعات استلام معتمدة.
· إصدار تصاريح خروج لحراس البوابة لجميع المواد الخارجة من المستودعات إلى مواقع أخرى والعكس.
· الحفاظ على جرد مناسب للمستودعات في نهاية كل شهر.
· تحديث أسعار السوق بشكل ربع سنوي.
· تدريب أمناء المستودعات على نظام حوسبة المستودعات.
· الحفاظ على جرد مناسب للمستودعات في نهاية كل شهر.
ملف المرشح:
· المؤهل العلمي - شهادة جامعية (يفضل في التجارة / إدارة المواد / إدارة المستودعات).
· خبرة لا تقل عن 5 سنوات كأمين مستودع، ويفضل أن تكون في مجال الإنشاءات مع مهارات في الحاسب الآلي. يفضل وجود خبرة في منطقة الخليج.
· مطلوب معرفة تامة ببرامج MS Word / Excel وقواعد البيانات.