Job description
Company Description
Fairmont Hotels & Resorts
Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.
About Fairmont Doha
Experience contemporary luxury with timeless hospitality at Fairmont Doha, an iconic destination set within the landmark Katara Towers in Lusail.
Fairmont Doha is a celebration of modern elegance, vibrant energy, and heartfelt service. As part of a globally respected luxury hospitality brand, we are dedicated to creating meaningful moments that reflect both the spirit of Doha and the warmth of genuine hospitality.
At Fairmont, we believe in welcoming the world with sincerity and style. Our colleagues are empowered to deliver exceptional experiences through intuitive service, attention to detail, and a deep sense of pride in what we do.
Joining Fairmont Doha means becoming part of a dynamic and inclusive team where individuality is valued, growth is encouraged, and every day brings the opportunity to create memorable guest experiences that feel both personal and extraordinary.
About the Application Process
At Fairmont Doha, we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.
Job Description
We invite you to join the world of luxury hospitality at Fairmont Doha as our new Front Office Agent.
The Front Office Agent welcomes guests with warmth and professionalism, manages check-in and check-out procedures, handles reservations and room assignments, responds to guest inquiries and requests, and resolves concerns promptly to ensure exceptional satisfaction. The role involves maintaining accurate guest records, processing payments, coordinating with housekeeping and other hotel departments, and upholding Fairmont's luxury hospitality standards. The Front Office Agent is also expected to promote hotel services, maintain confidentiality, follow brand policies and safety procedures, and contribute to a positive and memorable guest experience.
Key Responsibilities:
- Welcome guests and provide efficient check-in and check-out services
- Handle reservations, room assignments, and guest registration
- Respond to guest inquiries, requests, and complaints professionally
- Process payments and maintain accurate billing records
- Coordinate with housekeeping and other departments to ensure smooth operations
- Promote hotel facilities, services, and loyalty programs
- Maintain accurate guest information and daily reports
- Ensure compliance with hotel policies, procedures, and service standards
Qualifications
What will you bring to this role?
- Diploma or bachelor's degree in Hospitality Management, Tourism, Business Administration, or a related field
- Previous experience in front office, guest services, or customer service is preferred
- Knowledge of Opera PMS or other hotel property management systems is an advantage
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Excellent verbal and written communication skills in English; additional languages are an asset
- Strong customer service and interpersonal skills
- Ability to work flexible shifts, including weekends and public holidays
- Ability to work effectively in a multicultural and fast-paced environment
- Embrace the Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions
- Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected
- Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized
Additional Information
Employee Benefits
Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays across Fairmont & Raffles properties, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.
Our Values
Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity.
Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.
Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.
Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences.
Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.
Diversity & Inclusion
We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
فنادق ومنتجعات فيرمونت
انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءًا من شبكة تضم 90 منشأة مذهلة، و34 منشأة أخرى قيد التطوير، في 30 دولة حول العالم. تقع منشآتنا من شواطئ هاواي، إلى المتنزهات الوطنية البكر في كندا، إلى قلب لندن، وحتى صحاري الإمارات العربية المتحدة.
نبذة عن فيرمونت الدوحة
استمتع بالفخامة العصريّة والضيافة الخالدة في فيرمونت الدوحة، وهو وجهة أسرية مميزة تقع داخل أبراج كتارا الشهيرة في لوسيل.
إن فيرمونت الدوحة هو تجسيد للأناقة الحديثة، والحيوية النشطة، والخدمة النابعة من القلب. وكجزء من علامة تجارية عالمية مرموقة في مجال الضيافة الفاخرة، نحن مكرسون لابتكار لحظات ذات قيمة تعكس روح الدوحة ودفء الضيافة الأصيلة.
في فيرمونت، نؤمن بالترحيب بالعالم بصدق وأناقة. يتم تمكين زملائنا لتقديم تجارب استثنائية من خلال الخدمة البديهية، والاهتمام بالتفاصيل، والشعور العميق بالفخر بما نقوم به.
إن الانضمام إلى فيرمونت الدوحة يعني أن تصبح جزءًا من فريق ديناميكي وشامل حيث تُحترم الفردية، ويُشجع النمو، ويحمل كل يوم فرصة لابتكار تجارب لا تُنسى للضيوف تتسم بالطابع الشخصي والتميز.
نبذة عن عملية التقديم
في فيرمونت الدوحة، نرغب في إبراز أفضل إمكانياتك. بعد التقديم بوقت قصير، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا AssessFirst يطلب منك إنشاء ملف تعريف وإكمال استبيان. هذه خطوة إلزامية للنظر في ترشحك، حيث تتيح لنا استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا في التميز الفاخر.
الوصف الوظيفي
ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في فيرمونت الدوحة بصفتك موظف المكاتب الأمامية الجديد لدينا.
يتولى موظف المكاتب الأمامية الترحيب بالضيوف بحفاوة ومهنية، وإدارة إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة، والتعامل مع الحجوزات وتوزيع الغرف، والرد على استفسارات الضيوف وطلباتهم، وحل المشكلات بسرعة لضمان رضا استثنائي. ويتضمن الدور الحفاظ على سجلات دقيقة للضيوف، ومعالجة المدفوعات، والتنسيق مع قسم التدبير المنزلي والأقسام الأخرى بالفندق، والالتزام بمعايير فيرمونت للضيافة الفاخرة. يُتوقع من موظف المكاتب الأمامية أيضاً الترويج لخدمات الفندق، والحفاظ على السرية، والالتزام بسياسات العلامة التجارية وإجراءات السلامة، والمساهمة في خلق تجربة إيجابية ولا تُنسى للضيوف.
المسؤوليات الرئيسية:
- الترحيب بالضيوف وتقديم خدمات تسجيل الوصول والمغادرة بكفاءة
- التعامل مع الحجوزات، وتعيين الغرف، وتسجيل الضيوف
- الرد على استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاواهم باحترافية
- معالجة المدفوعات والحفاظ على سجلات الفواتير الدقيقة
- التنسيق مع قسم التدبير المنزلي والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة
- الترويج لمرافق الفندق وخدماته وبرامج الولاء
- الحفاظ على معلومات دقيقة عن الضيوف والتقارير اليومية
- ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة
المؤهلات
ما الذي ستضيفه إلى هذا الدور؟
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو السياحة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- يُفضل وجود خبرة سابقة في المكاتب الأمامية، أو خدمات الضيوف، أو خدمة العملاء
- معرفة بنظام Opera PMS أو أنظمة إدارة الفنادق الأخرى تعتبر ميزة إضافية
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغات الإضافية ميزة إضافية
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل مع الآخرين
- القدرة على العمل ضمن نوبات عمل مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة
- تبني وعد علامة فيرمونت التجارية والفخامة في دورك وفي جميع تعاملاتك
- تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بتقديره واحترامه
- خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم وتقديرهم
معلومات إضافية
مزايا الموظفين
انضم إلى فريقنا واستمتع بمجموعة من المزايا الحصرية للزملاء، بما في ذلك الترقية المجانية، والإقامات الممتدة، وإقامات بأسعار مخفضة في جميع منشآت فيرمونت ورافلز، وخصومات خاصة على المطاعم ووسائل الراحة، ولمسات إضافية من الفخامة لإثراء تجربتك. نحن نؤمن برعاية فريقنا ونحرص على مكافأة عملك الجاد بمزايا استثنائية.
قيمنا
الاحترام: نحن نقدّر احتياجات الآخرين وأفكارهم وفرديتهم. ونعامل الجميع بعدل وكرامة.
التميز: نصنع علاقات أصيلة، ونعتز بكل فرصة لجعل الأشخاص من حولنا يشعرون بأنهم مميزون.
الانتماء: نحتفي باختلافاتنا. وندعم بعضنا البعض ونقف دائمًا معًا.
التمكين: لدينا السلطة للمبادرة وتوقع اللحظات التي تخلق تجارب لا تُنسى.
النزاهة: نبني الثقة من خلال الاحترام المتبادل والمصداقية.
التنوع والشمول
نحن ملتزمون بإنشاء بيئة شاملة تزدهر فيها المواهب المتنوعة. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات للانضمام إلى فريقنا.