Job description
JOB TITLE: CSSD Supervisor
Role Purpose:
Oversee all sterilisation processes completed within the Hospital, and to train and educate staff on sterilisation processes when necessary. Serve as a resource to Central Processing customers.
KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES:
- Oversee the work of the sterilisation staff, and quality controls work (cleaning of medical equipment, decontamination, cleaning of operating theatres, wards, and dental units). Develop work schedules for the CSSD department.
- Maintain close links with the infection control department. Apply best practice sterilisation techniques.
- Provide financial records of all expenses. Evaluate and order all products that come into CSSD.
- Oversee staff recordings of all department expenses daily and submits these to the finance department monthly.
- Implement policies and procedures for the CSSD department that are aligned with the overall goals of the hospital.
- Promote a safe and harmonious work environment by employing effective communication, counselling and negotiation skills. Maintain a high level of interpersonal and communication skills. Provide a working environment that encourages personal and professional growth and skill enhancement.
- Implement performance appraisal process to ensure competent practice and to guide the further personal growth and skill enhancement for self and staff. Ensure that all staff are properly trained and trains staff to ensure that all are using the highest standard of sterilisation techniques.
- Conduct and coordinate workshops and lectures on CSSD related topics for internal and external professionals.
- Train and educate staff and can proctor and administer sterilisation exams. Undertake self-development opportunities to promote and maintain knowledge and competence.
- Maintain annual mandatory and core competencies relevant to the position.
- Implement approved departmental policies, processes and procedures, to ensure work is completed out in a controlled and consistent manner while delivering a world class service. Ensure cost-efficient usage of all applicable resources to reduce wastage and unnecessary expense.
- Share ideas and viewpoints to further streamline processes, thus driving efficiency and improvements across the organization.
- Ensure compliance to all relevant QHSSE management procedures and controls across the department to provide a safe, world class, secure and environmentally responsible service to customers, the public and its own people.
- Motivate team members and contribute to the identification of opportunities to take part in change initiatives, programmes and projects that reflect international best practice and changes in the competitive environment
- Provide guidance and direct input to the development plans and performance management of direct reports to meet the organizational objectives.
- Assume or accept any other responsibilities as assigned by the direct supervisor within the position role and responsibility.
- Patient Safety-Attend and successfully complete competencies which focus on patient safety initiatives implemented within Aspetar Orthopaedic and Sports Medicine Hospital. Patient Safety Training is an annual requirement, to include all organizational leaders, staff, service, and contracted providers.
Necessary knowledge and Experience to be able to do the job:
- Minimum experience of 5-7 years in which 2-3 years should be in a similar position / responsibility, preferably in a similar Industry.
- Previous experience as a CSSD Supervisor will be of advantage
Education and Certification requirements:
- Graduate of a recognized School of Nursing. Bachelor's Degree or equivalent. Professional qualification in Sterilization is ideal.
- Fulfil all licensing requirements if required.
Job specific technical Skills:
- Meticulous and pays attention to detail.
- Professionally groomed to project a positive image.
- High proficiency in English language is mandatory. Arabic will be a definitive advantage.
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مشرف قسم التعقيم المركزي (CSSD)
الغرض من الدور الوظيفي:
الإشراف على جميع عمليات التعقيم التي تتم داخل المستشفى، وتدريب وتثقيف الموظفين على عمليات التعقيم عند الضرورة. والعمل كمصدر للخبرة والمعلومات لعملاء المعالجة المركزية.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
- الإشراف على عمل موظفي التعقيم ومراقبة جودة العمل (تنظيف المعدات الطبية، والتطهير، وتنظيف غرف العمليات، والأجنحة، ووحدات الأسنان). إعداد جداول العمل لقسم التعقيم المركزي.
- الحفاظ على روابط وثيقة مع قسم مكافحة العدوى. تطبيق أفضل تقنيات التعقيم المتبعة.
- تقديم السجلات المالية لجميع المصروفات. تقييم وطلب جميع المنتجات الواردة إلى قسم التعقيم المركزي.
- الإشراف على تسجيل الموظفين لجميع مصروفات القسم يومياً وإرسالها إلى الإدارة المالية شهرياً.
- تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بقسم التعقيم المركزي بما يتوافق مع الأهداف العامة للمستشفى.
- تعزيز بيئة عمل آمنة ومتناغمة من خلال استخدام مهارات التواصل الفعال والاستشارة والتفاوض. الحفاظ على مستوى عالٍ من مهارات التواصل والعلاقات مع الآخرين. توفير بيئة عمل تشجع على النمو الشخصي والمهني وتعزيز المهارات.
- تطبيق عملية تقييم الأداء لضمان الكفاءة في الممارسة ولتوجيه المزيد من النمو الشخصي وتعزيز المهارات للنفس وللموظفين. التأكد من تدريب جميع الموظفين بشكل صحيح وتدريبهم لضمان استخدامهم لأعلى معايير تقنيات التعقيم.
- تنظيم وتنسيق ورش العمل والمحاضرات حول الموضوعات المتعلقة بقسم التعقيم المركزي للمتخصصين الداخليين والخارجيين.
- تدريب وتثقيف الموظفين والقدرة على مراقبة وإدارة امتحانات التعقيم. استغلال فرص التطوير الذاتي لتعزيز المعرفة والكفاءة والحفاظ عليهما.
- الحفاظ على الكفاءات الأساسية والإلزامية السنوية ذات الصلة بالوظيفة.
- تطبيق سياسات وعمليات وإجراءات القسم المعتمدة، لضمان إنجاز العمل بطريقة منضبطة ومتسقة مع تقديم خدمة ذات مستوى عالمي. ضمان الاستخدام الفعال والتكلفة المناسبة لجميع الموارد المتاحة للحد من الهدر والمصروفات غير الضرورية.
- تبادل الأفكار ووجهات النظر لتبسيط العمليات بدرجة أكبر، مما يعزز الكفاءة والتحسينات في جميع أنحاء المؤسسة.
- ضمان الالتزام بجميع ضوابط وإجراءات إدارة الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة (QHSSE) ذات الصلة في جميع أنحاء القسم لتقديم خدمة آمنة وذات مستوى عالمي ومسؤولة بيئياً للعملاء والجمهور وللموظفين.
- تحفيز أعضاء الفريق والمساهمة في تحديد الفرص والمشاركة في مبادرات وبرامج ومشاريع التغيير التي تعكس أفضل الممارسات الدولية والتغيرات في البيئة التنافسية.
- تقديم التوجيه والمساهمة المباشرة في خطط التطوير وإدارة الأداء للمرؤوسين المباشرين لتحقيق الأهداف التنظيمية للمؤسسة.
- تولي أو قبول أي مسؤوليات أخرى يتم تكليفه بها من قبل المشرف المباشر ضمن نطاق الدور والمسؤولية الوظيفية.
- سلامة المرضى - حضور وإكمال الكفاءات بنجاح التي تركز على مبادرات سلامة المرضى المطبقة داخل مستشفى أسباير لطب العظام والطب الرياضي (سبيتار). يعتبر التدريب على سلامة المرضى متطلباً سنوياً يشمل جميع القادة التنظيميين والموظفين ومقدمي الخدمات والمتعاقدين.
المعرفة والخبرة اللازمة للتمكن من أداء الوظيفة:
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات، منها 2-3 سنوات في منصب/مسؤولية مماثلة، ويفضل أن تكون في مجال عمل مماثل.
- الخبرة السابقة كمشرف على قسم التعقيم المركزي (CSSD) تعتبر ميزة إضافية.
متطلبات التعليم والشهادات:
- خريج مدرسة تمريض معترف بها. حاصل على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. يفضل الحصول على مؤهل مهني في مجال التعقيم.
- استيفاء جميع متطلبات الترخيص إذا لزم الأمر.
المهارات الفنية الخاصة بالوظيفة:
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- مظهر مهني لائق يعكس صورة إيجابية.
- إتقان إتقاناً تاماً للغة الإنجليزية أمر إلزامي. وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية مؤكدة.