About QNB
Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.
QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.
QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.
Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.
QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.
Job Purpose Summary
The incumbent will perform the settlement, processing and reconciliation transactions pertaining to all accounts and will ensure customer satisfaction by providing superior customer service.
Essential Duties & Responsibilities By Dimensions
- Shareholder & Financial:
- Implements KPI’s and best practices for Manager, Accounting & Settlement role.
- Act within the limits of the powers delegated to the incumbent.
- Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimize cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank.
- Customer (Internal & External):
- To assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests.
- Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time.
- Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives.
- Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required.
- Internal (Processes, Products, Regulatory):
- Process charge backs and disputes within the required time frame in order to reduce losses.
- Ensure posting of transactions on a daily basis so that operating standards are fulfilled.
- Process card transactions disputes in an accurate and timely basis to meet customer demands.
- Reconcile the accounts on a daily basis.
- Assist branches and related departments as needed
- Answer questions and resolve problems as needed.
- Support and replace Card Processing personnel as needed.
- Keep management informed of area activities and of any significant problems.
- Attend and participate in meetings as required.
- Stay abreast of changes in Card disputes operations and policies.
- Extract MIS on timely basis for the purpose of closely monitoring them.
- Ensure compliance with all legal and regulatory pronouncements.
- Ensure full awareness of all the policies and procedures issued in relation to money laundering prevention.
- Support International Branches and subsidiaries
- Learning & Knowledge:
- Stay abreast of changes in Card Processing operations and policies.
- Proactively identify areas for professional development of self and undertake development activities.
- Seek out opportunities to remain current with all developments in professional field.
- Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities:
- Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML & CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy).
- Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defense principle to identify measure, monitor, manage and report risks.
- Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy.
- Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements.
- Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role.
- Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence.
- Attend mandatory (internal and external) seminars as instructed by the Bank.
Education/Experience Requirements
- Bachelor's degree University Graduate/preferred with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration or Information Technology (related field of study)
- At least 6 years of relevant experience, preferably within a highly rated international bank / cards operations is preferable.
Note: you will be required to attach the following:
- Resume/CV
- QID (Front & Back)
- Passport
- Education Certificate
- Birth Certificate
عن QNB
تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري مملوك لقطريين في البلاد، ونمت بثبات لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.
يمتد تواجد مجموعة QNB من خلال شركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل يعملون من خلال 1,000 فرع، مع شبكة صراف آلي تضم 4,300 جهازاً.
حافظ QNB على مكانته كأحد أعلى البنوك الإقليمية تصنيفاً من وكالات التصنيف الائتماني الرائدة بما في ذلك ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من أبرز المطبوعات المالية العالمية المتخصصة.
وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتواجدها الدولي المتنامي، يصنف QNB حالياً كأعلى العلامات التجارية المصرفية قيمة في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا، وفقاً لمجلة براند فاينانس.
تمتلك مجموعة QNB برنامجاً نشطاً للدعم المجتمعي وترعى مختلف الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.
ملخص الغرض من الوظيفة
سيقوم شاغل الوظيفة بتنفيذ معاملات التسوية والمعالجة والمطابقة المتعلقة بجميع الحسابات، وسيضمن رضا العملاء من خلال تقديم خدمة عملاء متميزة.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية حسب الأبعاد
- المساهمون والجانب المالي:
- تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لدور مدير المحاسبة والتسويات.
- العمل في حدود الصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.
- تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية، للحد من التكاليف وتجنب الهدر وتحقيق أقصى فائدة للبنك.
- العملاء (الداخليون والخارجيون):
- مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم.
- الحفاظ على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في سرعة الإنجاز.
- بناء وإقامة علاقات قوية وفعالة مع الإدارات/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.
- توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققيين الخارجيين/الداخليين، والالتزام، والرقابة المالية، وإدارة المخاطر عند الطلب.
- الجانب الداخلي (العمليات، المنتجات، الأمور التنظيمية):
- معالجة عمليات استرداد المبالغ والنزاعات ضمن الإطار الزمني المطلوب للحد من الخسائر.
- ضمان قيد المعاملات بشكل يومي لاستيفاء معايير التشغيل.
- معالجة نزاعات معاملات البطاقات بدقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات العملاء.
- مطابقة الحسابات بشكل يومي.
- مساعدة الفروع والإدارات ذات الصلة حسب الحاجة
- الإجابة على الأسئلة وحل المشكلات حسب الحاجة.
- دعم وبديل موظفي معالجة البطاقات حسب الحاجة.
- إبقاء الإدارة على علم بأنشطة القسم وأي مشكلات رئيسية.
- حضور الاجتماعات والمشاركة فيها حسب المطلوب.
- الاطلاع المستمر على التغييرات في عمليات وسياسات نزاعات البطاقات.
- استخراج تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) في الوقت المناسب لغرض مراقبتها عن كثب.
- ضمان الالتزام بجميع القرارات والتعليمات القانونية والتنظيمية.
- ضمان الوعي التام بجميع السياسات والإجراءات الصادرة فيما يتعلق بمكافحة غسل الأموال.
- دعم الفروع الدولية والشركات التابعة
- التعلم والمعرفة:
- الاطلاع المستمر على التغييرات في عمليات وسياسات معالجة البطاقات.
- تحديد مجالات التطوير المهني الذاتي بشكل استباقي والقيام بأنشطة التطوير.
- البحث عن فرص لمواكبة كافة المستجدات في المجال المهني.
- مسؤوليات الإطار القانوني والتنظيمي والمخاطر:
- الالتزام بجميع متطلبات الالتزام القانونية والتنظيمية والداخلية المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، سياسات وإجراءات الالتزام في المجموعة (مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعامل بناءً على معلومات داخلية).
- فهم وتأدية دورك بفاعلية بموجب مبدأ "خطوط الدفاع الثلاثة" لتحديد المخاطر وقياسها ومراقبتها وإدارتها والإبلاغ عنها.
- ضمان تحقيق نتائج جيدة ومستمرة للعملاء وفقاً لسياسة مخاطر السلوك.
- دعم إطار عمل تقييم المخاطر والضوابط الرقابية الذاتية (RCSA)، ومؤشرات المخاطر الرئيسية (KRI)، والإبلاغ عن الحوادث ومعالجتها، حسب الاقتضاء، وفقاً لمتطلبات إدارة المخاطر التشغيلية.
- الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهيل الكامل للقيام بالدور.
- إكمال جميع التدريبات الإلزامية التي يقدمها البنك، وتحقيق مستويات الكفاءة المطلوبة والحفاظ عليها.
- حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) وفقاً لتعليمات البنك.
متطلبات المؤهلات العلمية/الخبرة
- شهادة البكالوريوس / خريج جامعي مع تفضيل التخصص في التسويق، أو العلوم المصرفية، أو المالية، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات (أو مجال دراسي ذات صلة)
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون داخل بنك دولي ذي تصنيف عالٍ / عمليات البطاقات.
ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:
- السيرة الذاتية
- البطاقة الشخصية القطرية (الوجهان الأمامي والخلفي)
- جواز السفر
- الشهادة الدراسية
- شهادة الميلاد