Company Description
Raffles Hotels & Resorts
The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment.
Fairmont Hotels & Resorts
Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.
About Raffles & Fairmont Doha
Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at Raffles Doha and Fairmont Doha — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.
Raffles Doha offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.
Fairmont Doha embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.
Together, Raffles & Fairmont Doha provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.
About The Application Process
At Raffles & Fairmont Doha, we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.
Job Description
We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Spa & Recreation Receptionist.
As a Spa & Recreation Receptionist at Raffles & Fairmont Doha, you will be the first point of contact for guests visiting the spa and recreation facilities. You will play a key role in creating a welcoming, refined, and personalized experience that reflects the elegance and luxury service standards of the Raffles and Fairmont brands.
You will be responsible for managing guest appointments, handling inquiries, coordinating spa and recreation bookings, and ensuring smooth daily operations while delivering exceptional guest service with professionalism and attention to detail.
Key Responsibilities
- Welcome guests warmly and provide exceptional, personalized service in line with Raffles & Fairmont brand standards.
- Manage spa and recreation reservations, appointments, and scheduling efficiently using the spa booking system.
- Handle guest inquiries regarding treatments, facilities, memberships, operating hours, and promotions in a professional manner.
- Conduct check-in and check-out procedures accurately, including payment processing and billing.
- Maintain a professional and organized reception area at all times.
- Coordinate communication between therapists, recreation attendants, and guests to ensure smooth operations and seamless guest experiences.
- Promote spa services, wellness programs, memberships, and retail products to support revenue objectives.
- Maintain accurate guest profiles, preferences, and appointment records.
- Ensure all guest requests and concerns are handled promptly, professionally, and with discretion.
- Monitor cleanliness and presentation standards within reception and recreation areas.
- Support daily opening and closing procedures of the spa and recreation facilities.
- Adhere to all health, safety, hygiene, and operational procedures.
- Maintain strong product knowledge of spa treatments, recreation facilities, and hotel offerings.
- Collaborate with colleagues and other departments to deliver exceptional guest experiences.
- Participate in training sessions and continuous learning initiatives to uphold luxury hospitality standards.
Qualifications
- Previous experience in a spa, wellness, recreation, or luxury hospitality environment preferred.
- Diploma or certification in Hospitality, Business Administration, or related field is an advantage.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in Microsoft Office and spa or hotel management systems preferred.
- Professional appearance and customer-focused attitude.
- Fluent in English; additional languages are an advantage.
- Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions.
- Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected.
- Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized.
Additional Information
Employee Benefits
Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays across Fairmont & Raffles properties, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.
Our Values
Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity.
Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.
Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.
Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences.
Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.
Diversity & Inclusion
We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.
وصف الشركة
فنادق ومنتجعات رافلز
مهد القصص والأساطير منذ عام 1887، تُعد رافلز علامة تجارية أسطورية عريقة ومتجذرة في التاريخ، وحظيت بحب الأجيال في الماضي والحاضر والمستقبل. وتُشكل فنادق رافلز، المتواجدة في معالم بارزة ومتميزة حول العالم، القلب النابض لوجهاتها، حيث تقدم تجارب تُثري الثقافة وتُحفز العقل وتراعي دائمًا المجتمعات المحلية والتراث والبيئة.
فنادق ومنتجعات فيرمونت
انضم إلى فريق حيوي وكن جزءًا من شبكة تضم 90 منشأة رائعة، و34 منشأة أخرى قيد التطوير، في 30 دولة حول العالم. تقع منشآتنا بدءًا من شواطئ هاواي، إلى المتنزهات الوطنية الطبيعية في كندا، وحتى قلب لندن وصحاري دولة الإمارات العربية المتحدة.
نبذة عن رافلز وفيرمونت الدوحة
اكتشف علامتين تجاريتين فاخرتين ومتميزتين تجتمعان داخل أبراج كاتارا الشهيرة في رافلز الدوحة وفيرمونت الدوحة — حيث تتلاقى الضيافة الاستثنائية والأناقة الخالدة والتجارب العالمية.
يقدم رافلز الدوحة أجواءً من الفخامة الخصوصية والخدمة المخصصة، حيث تُصمم كل التفاصيل بعناية لابتكار لحظات ذات مغزى ولا تُنسى. واستنادًا إلى إرث من الأناقة والذوق الفني، تشتهر رافلز بتقديم ضيافة كلاسيكية بأصالة ورقي وتواصل وجداني.
يجسد فيرمونت الدوحة روح الضيافة الفاخرة، حيث يمزج بين أسلوب المعيشة العصري والدفء والحيويّة التي تشتهر بها علامة فيرمونت التجارية عالميًا. ومع التركيز على الخدمة الاستثنائية وتجارب الضيوف المفعمة بالحيوية والشعور العميق بالمكان، يبتكر فيرمونت إقامات لا تُنسى للمسافرين المعاصرين من جميع أنحاء العالم.
معًا، يوفر رافلز وفيرمونت الدوحة بيئة حيوية وملهمة لمحترافي الضيافة الشغوفين بالتميز. إن الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءًا من ثقافة تقدر الفردية وترعى المواهب وتمكّن الزملاء من تقديم تجارب استثنائية كل يوم.
نبذة عن عملية تقديم الطلب
في رافلز وفيرمونت الدوحة، نرغب في إبراز أفضل إمكانياتك. بعد التقديم بوقت قصير، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا AssessFirst يطلب منك إنشاء ملف تعريف وإكمال استبيان. تُعد هذه خطوة إلزامية للنظر في ترشحك، حيث تتيح لنا استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا القائمة على التميز الفاخر.
الوصف الوظيفي
ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة بصفتك موظف استقبال المنتجع الصحي والأنشطة الترفيهية الجديد.
بصفتك موظف استقبال المنتجع الصحي والأنشطة الترفيهية في رافلز وفيرمونت الدوحة، ستكون نقطة الاتصال الأولى للضيوف الذين يزورون مرافق المنتجع الصحي والأنشطة الترفيهية. وستلعب دورًا رئيسيًا في تقديم تجربة ترحيبية وراقية ومخصصة تعكس معايير الأناقة والخدمة الفاخرة لعلامتي رافلز وفيرمونت.
ستكون مسؤولاً عن إدارة مواعيد الضيوف، والتعامل مع الاستفسارات، وتنسيق حجوزات المنتجع الصحي والأنشطة الترفيهية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة مع تقديم خدمة استثنائية للضيوف باحترافية واهتمام بالتفاصيل.
المسؤوليات الرئيسية
- الترحيب بالضيوف بحرارة وتقديم خدمة استثنائية ومخصصة تتوافق مع معايير علامتي رافلز وفيرمونت.
- إدارة حجوزات ومواعيد وجداول المنتجع الصحي والأنشطة الترفيهية بكفاءة باستخدام نظام حجز المنتجع الصحي.
- التعامل مع استفسارات الضيوف المتعلقة بالمعالجات والمرافق والعضويات وساعات العمل والعروض الترويجية بأسلوب احترافي.
- إجراء إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بدقة، بما في ذلك معالجة المدفوعات وإصدار الفواتير.
- الحفاظ على منطقة استقبال احترافية ومنظمة في جميع الأوقات.
- تنسيق التواصل بين المعالجين وموظفي الأنشطة الترفيهية والضيوف لضمان سير العمليات بسلاسة وتقديم تجارب ممتازة للضيوف.
- الترويج لخدمات المنتجع الصحي وبرامج العافية والعضويات ومنتجات البيع بالتجزئة لدعم أهداف الإيرادات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لملفات الضيوف وتفضيلاتهم ومواعيدهم.
- ضمان التعامل مع جميع طلبات ومخاوف الضيوف بسرعة واحترافية وبكتمان.
- مراقبة معايير النظافة والمظهر العام داخل مناطق الاستقبال والأنشطة الترفيهية.
- دعم إجراءات الافتتاح والإغلاق اليومية لمرافق المنتجع الصحي والأنشطة الترفيهية.
- الالتزام بجميع إجراءات الصحة والسلامة والنظافة والتشغيل.
- الحفاظ على معرفة قوية بمنتجات ومعالجات المنتجع الصحي ومرافق الأنشطة الترفيهية وعروض الفندق.
- التعاون مع الزملاء والأقسام الأخرى لتقديم تجارب استثنائية للضيوف.
- المشاركة في الدورات التدريبية ومبادرات التعلم المستمر للحفاظ على معايير الضيافة الفاخرة.
المؤهلات
- يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال المنتجع الصحي أو العافية أو الأنشطة الترفيهية أو الضيافة الفاخرة.
- تُعد شهادة الدبلوم أو الشهادة المعتمدة في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الفنادق أو المنتجعات الصحية أمر مفضل.
- مظهر احترافي وسلوك قائم على إرضاء العميل.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتُعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.
- الالتزام بوعد علامتي رافلز وفيرمونت والفخامة في دورك وفي جميع تعاملاتك.
- تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بالتقدير والاحترام.
- خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم وتقدير جهودهم.
معلومات إضافية
مزايا الموظفين
انضم إلى فريقنا واستمتع بمجموعة من المزايا الحصرية للزملاء، بما في ذلك الترقية المجانية للغرف، وتمديد الإقامة، والإقامات المخفضة عبر منشآت فيرمونت ورافلز، وخصومات خاصة على المطاعم وخدمات العافية، بالإضافة إلى لمسات فاخرة لتعزيز تجربتك. نحن نؤمن بأهمية العناية بفريقنا، وضمان مكافأة عملك الجاد بمزايا استثنائية.
قيمنا
الاحترام: نحن نقدر احتياجات الآخرين وأفكارهم وفرديتهم. ونعامل الجميع بعدالة وكرامة.
التميز: نحن نبني روابط حقيقية، ونعتز بكل فرصة لجعل الأشخاص من حولنا يشعرون بالتميز.
الانتماء: نحن نحتفي بالاختلافات فيما بيننا. وندعم بعضنا البعض ونقف دائمًا معًا.
التمكين: لدينا الصلاحية للمبادرة واستباق اللحظات التي تخلق تجارب لا تُنسى.
النزاهة: نحن نبني الثقة من خلال الاحترام المتبادل والأصالة.
التنوع والشمول
نحن ملتزمون بإنشاء بيئة شاملة تزدهر فيها المواهب المتنوعة. ونرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات للانضمام إلى فريقنا.