Job Description
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a
Receiving Clerk, you’re not just purchasing goods for the hotel – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.
Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
- Support procurement operations: Assist with purchasing materials and supplies, researching prices, and ensuring compliance with purchasing policies and procedures
- Process and verify deliveries: Accept all purchased products, ensuring accuracy by checking deliveries against purchase orders, invoices, and specifications
- Fulfill requisitions: Issue and deliver items to departments as requested, maintaining appropriate stock levels and notifying supervisors of low or out-of-stock items
- Process invoices: Receive and process invoices, verify accuracy, scan documents, and follow up on discrepancies to ensure timely payment
- Assist with inventory tracking: Conduct routine inventories, input received merchandise into tracking systems, and report shortages or discrepancies
Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member
A passion for spreading the light and warmth of
Hospitality. Acting with
Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through
Leadership. A belief that
Teamwork drives the best outcomes. A sense of
Ownership and accountability. And a focus on the
Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.
About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.
Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.
Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.
Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.
الوصف الوظيفي
الضيافة الاستثنائية تبدأ بك
تخيل نفسك وأنت تضفي البهجة على يوم أحدهم. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك
موظف استلام البضائع، فأنت لا تشتري البضائع للفندق فحسب - بل تنشر ضياء الضيافة ودفئها من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة مميزة لكل ضيف.
المسؤوليات
إليك ما ستفعله خلال يوم عمل عادي:
- دعم عمليات الشراء: المساعدة في شراء المواد والمستلزمات، والبحث في الأسعار، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء
- معالجة الشحنات والتحقق منها: قبول جميع المنتجات المشتراة، وضمان الدقة من خلال فحص الشحنات ومطابقتها مع أوامر الشراء والفواتير والمواصفات
- تلبية الطلبات: صرف وتسليم المواد إلى الأقسام حسب الطلب، والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة، وإبلاغ المشرفين بالمواد منخفضة المخزون أو المنتهية
- معالجة الفواتير: استلام الفواتير ومعالجتها، والتحقق من دقتها، ومسح المستندات ضوئيًا، ومتابعة أي اختلافات لضمان الدفع في الوقت المحدد
- المساعدة في تتبع المخزون: إجراء عمليات جرد روتينية، وإدخال البضائع المستلمة في أنظمة التتبع، والإبلاغ عن أي نقص أو اختلافات
المؤهلات
ما يتطلبه الأمر لجعل الإقامة مميزة
في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو من أعضاء الفريق
شغف بنشر ضياء ودفء
الضيافة. التصرف بـ
نزاهة والقيام بالشيء الصحيح دائمًا. إلهام الآخرين من خلال
القيادة. الإيمان بأن
العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج. الشعور بـ
الملكية والمسؤولية. والتركيز على
الحاضر، وإضفاء السرعة والانضباط على كل لحظة، مع العلم أنها يمكن أن تحدث أثرًا يدوم طويلاً.
نبذة عنا
انضم إلى ثقافة بيئة عمل حائزة على جوائز
في هيلتون، لا نكتفي بتقديم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب—بل نبني بيئة عمل استثنائية لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. بصفتنا شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة، رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، وكل ذلك مع الالتزام برؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بضياء الضيافة ودفئها.
إن ثقافتنا الفائزة بالجوائز قد أكسبتنا إشادة متكررة في قائمة أفضل بيئات العمل في العالم من قبل مؤسسة Great Place to Work ومجلة Fortune. ومع مجموعتنا من العلامات التجارية العالمية، والتزامنا على مستوى الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.
سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. انضم من أجل الوظيفة، وابْقَ من أجل المسيرة المهنية—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا.
هل لديك الفضول لمعرفة المزيد عن الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف لدينا لتعرف لماذا نعد أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة—فنحن مكان رائع للعمل.