Additional Information
Job Number 26124903
Job Category Human Resources
Location The St. Regis Residence, Marsa Arabia Island, Doha 14875, QatarVIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
瑞吉酒店及度假酒店是永恆魅力與開拓精神兼具的行業典範，50 多家豪華飯店和度假飯店遍布全球各地繁華都市，締造精妙優雅的住宿體驗。自 20 世紀初約翰·雅各·艾斯特四世在紐約率先開設瑞吉酒店以來，瑞吉便是雅緻體驗與定制服務的象徵，親切的非凡待客師團隊和瑞吉的標誌性管家服務，力求為賓客呈獻經典格調與現代氣息融合的超凡體驗。我們誠邀您加入瑞吉酒店開拓一番事業。加入瑞吉酒店，便是加入萬豪國際集團的非凡品牌組合。從這裡 揚帆啟程，發揮個人價值，追求 人生目標，加入 卓越國際團隊，展現 真我風采。
معلومات إضافية
رقم الوظيفة 26124903
فئة الوظيفة الموارد البشرية
الموقع The St. Regis Residence, Marsa Arabia Island, Doha 14875, Qatarعرض على الخريطة
جدول العمل دوام كامل
هل العمل عن بُعد؟ لا
نوع الوظيفة غير إدارية
منسق الموارد البشرية
إنشاء وأنظمة حفظ الملفات وصيانتها. إنشاء وطباعة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. توزيع البريد وتوجيهه. طلب مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية وتتبعها. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملف الموظف الجديد. مساعدة المرشحين المتقدمين شخصياً في إجراءات تقديم الطلبات. الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات والتأكد من أنها نظيفة ومصانة جيداً ومتاحة للأشخاص ذوي الإعاقة. الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة. الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والمنشأة. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلات ونماذج I-9).
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان نظافة والاحترافية في الزي الرسمي والمظهر الشخصي؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة؛ وحماية أصول الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير. الترحيب بجميع الضيوف والاهتمام بهم وفقاً لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهاتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير وبناء علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. تحريك ونقل وحمل ودفع وسحب ووضع الأجسام التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات الوظيفة المعقولة الأخرى بناءً على طلب المشرفين.
المؤهلات المفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة العمل ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من خبرة العمل ذات الصلة.
الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
الترخيص أو الشهادة: لا يوجد
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا جهة عمل تتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونتيح الوصول إلى الفرص. نحن ننمي بنشاط بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفى بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو غيرها من الأسس المحمية بموجب القانون المعمول به.
تعتبر فنادق ومنتجعات سانت ريجيس نموذجاً يجمع بين السحر الخالد والروح الريادية، مع أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً تنتشر في المدن المزدهرة حول العالم، لتقدم تجارب إقامة رائعة وأنيقة. منذ أن افتتح جون جاكوب أستور الرابع أول فندق سانت ريجيس في نيويورك في أوائل القرن العشرين، أصبحت سانت ريجيس رمزاً للتجارب الأنيقة والخدمات المخصصة. ويسعى فريق الضيافة الاستثنائي وخدمة الخبراء (الباتلر) الشهيرة في سانت ريجيس إلى تقديم تجربة فائقة تجمع بين الأسلوب الكلاسيكي واللمسات الحديثة للضيوف. ندعوك للانضمام إلى فنادق سانت ريجيس لبناء حياتك المهنية. إن انضمامك إلى سانت ريجيس يعني انضمامك إلى مجموعة العلامات التجارية الاستثنائية لشركة ماريوت الدولية. انطلق من هنا لتكتشف قيمتك الشخصية، وتسعى لتحقيق أهدافك، وتنضم إلى فريق عالمي متميز، وتظهر شخصيتك الحقيقية.